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最新工作述职报告行政(模板12篇)

格式:DOC 上传日期:2023-11-09 21:24:20 页码:9
最新工作述职报告行政(模板12篇)
2023-11-09 21:24:20    小编:江JSX

报告是一种传递信息和观点的有效方式。最后,将报告交予相关人员进行反馈和评价,以便对写作技巧和内容进行改进和完善。在报告范文中,你可以看到作者的论述方式、信息组织方式和语言表达水平。

工作述职报告行政篇一

尊敬的各位领导,评委们:

大家好!

我是蓝宇娱乐行政助理吴婷,担任此职务前后加起来已有一个多月,在综办和蓝宇运营主管的带领下首先理顺了日常工作流程,然后学习公司的规章制度,配合综办制定新的系统标准并细化,通过后对各区主管进行培训并按要求各区域按标准执行。作为行政我清楚的认识到行政管理是承上启下、沟通内外、协调左右、联系西面八方的枢纽,要做好这份工作还需狠下功夫。现将这近一个月来对行政助理这一职位的认识,工作中发现的问题及解决方案,今后一年的发展规划,向各位做一个汇报:

2、负责协助人资部编制门店规章制度和考核细则,通过后实时检查、监督执行情况;

4、做好部门月度考核评分、各类奖项评选,主要在夕会上民主推选出合试的人选;

6、负责每月门店培训的实施、评估和总结、改进,并将培训总结、计划按时交至人资部;

7、负责对门店员工的晋级考核;公司人才选拨机制的宣传、执行;员工福利制度的监督、执行;做好上传下达。

11、负责门店办公用品及消耗品的管理,并汇总申领行政办公物资;

12、门店仓库的物资保管和每月协助财务、后勤进行盘货;

13、配合门店日常消耗品的统计和申报,并根据监管统计要求进行改进建议;

15、及时处理、跟踪门店突发事件,并根据事件性质及时向相关部门负责人进行汇报;

16、及时完成上级领导交办的其他各项工作任务。

自身存在问题:

1、经验不足,对网吧运转的认识不深刻,对网吧的管理、学识、能力和阅历离公司的高效要求还有一定距离。

2、在日常工作中,不够仔细,不够敏感,没做好眼观四面耳听八方,协调安排工作不是很到位。

改进方案:

1、每天学习公司的发文,把落下的没接触到的发文好好学习,认真领会其中的旨意。

2、少说话多做事,把事情做好做透彻了,同时还要多思考多观察,不断提高自己。

主管

存在问题:

1、各项制度的传达落实和执行不到位。

2、对区域的管理长期松散,没有团队意识

3、缺乏与员工的沟通。

改进方案:

1、10号起行业夕会上实施管理制度的培训,灌输上传下达的重要性,督促监督各区主管给员工培训。

2、定期调查员工对公司发文的认知度,使每个人都融入到团队中。

3、对优秀的主管夕会中点名表扬,以作为效仿的对象,并作为月度。

优秀干部评选的依据,调动大家的积极性。对管理不到位的主管婉转给出提醒,无法认识自身错误者根据主管检查标准惩罚或开除(现各区主管正在依据系统标准努力实施,现已都进入角色,积极面对整改)。

网管

存在问题:

1、责任心不强,贪玩现象屡屡出现。

2、根据网吧设备设施检查标准,网管检查机器马虎,不仔细。

3、根据网管检查标准半小时巡查一次,安全巡视检查次数不够。

改进方案:

1、夕会上督促主管加强监督、提醒或警告,并考察其执行情况。

2、安排技术主管对各区域每周两次按设备设施维护检查标准检查,合格率达不到要求,上报蓝宇办公室,并对其做出相应的处罚。

3、各区主管加强对网管的培训,提高他们的责任意识。

(通过系统标准的灌输,各区网管已提高警惕,已有了危机意识,并开始改变懒散的工作作风)

卫生员

存在问题:

个别卫生员缺乏责任心,没有主动意识

改进方案:

1、督促主管灌输其工作职责,并做好与他们的沟通,维持员工良好的工作心态。

2、严格按照卫生检查标准,对其进行考察,并按标准规定执行惩罚制度。

3、宣传“好人好事”奖,树立服务标兵,服务典型的形象。

网吧收银员

存在问题:

1、交接班偶尔有个别迟到现象。

2、责任心不强,有偷懒贪玩现象。

改进方案:

1、现已开除两名收银员,以示警告,以后继续加强考核管理。

2、制度化与人性化相结合管理,严格依据收银员考核标准执行的同时安抚其心中的不快,稳定其工作心态。

3、督促主管灌输收银员的工作职责,提高其认知度。

4、行业行政加强招聘力度,不断完善队伍,优胜劣汰。

1、加强学习,拓宽知识面。努力学习行业专业知识。加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数,为领导的决策提供一定的依据和参考。

2、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解个人的工作进度和问题反馈给上级领导,真正做好领导的助手。

3、在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化自己的素质及职责意识,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,持续改进行政管理对其他部门的支持能力和服务水平。服务工作主要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变,对待各项工作,要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。全面提高执行力度,抓决策落实。保证公司各项决策全面、有效地落实。

4、遵守公司内部各项规章制度并积极监督各项规章制度的执行情况,维护公司利益,积极为公司创造更高价值。

5、严格按照任职要求,本着以才取人,以能用人,德才兼备用人思想不断完善用人机制,以更好的服务与运营。

6、争取在20xx年到来之际能独当一面担当起主持行业行政管理的全面工作。

各位领导、评委,以上是我的述职报告,有不足之处敬请各位指正!谢谢大家!

工作述职报告行政篇二

尊敬的领导:

我是2020年的年初加入本公司的,被聘任为行政部经理。回顾近一年的工作,特作如下报告:

1、起草了公司的《人事管理制度》等十六项管理制度,完成征询意见稿,连同说明一起发给各部门经理或主管,完成制度的试行文件,连同说明用电子版形式发给了公司主管级以上干部。很多事情是一环扣一环的,其中一环有问题就影响到全局。

2、整理了员工的劳动合同文本,准备在8号开始把那些没签合同的、临近到期的或者已经过期的劳动合同签订。规范了经常使用的公司文件、表格格式,原来没有的补充上。统计和了解分析了公司人力资源管理方面的情况,初步跟部门经理或主管商讨了调整事宜。正在分析员工工资结构,以后按实际情况要做到更合理、更规范,以激励员工士气。对公司固定资产、办公用品进行了盘点,并详细登记在案,使公司物品管理更加完善详细。其他行政部的日常工作。

1、员工整体工作热情不够高,工作效率不够高,部门之间沟通不足。用车、出差、报销等方面还不完善。出差没有指定负责人,有什么改变或特别情况没能及时反馈回公司,有关外出人员,没有一定的监控机制;员工抱怨报销不及时,连累到工资不能及时收到。人力资源运用没到位,员工转正、晋升、加薪、调岗等的考核工作还未完善,目前仍处于“拍拍脑袋决定一切”的处理方法上,还未真正通过量化、客观的数据周密细致的全面考评。

2、6s管理和绩效考核没能真正体现出它们的功能,只是卫生检查和部门简单考评。6s管理和绩效管理这两样都是一个管理系统,没有大量的人力物力是根本建立不起来。其中举一下例子,6s之中的“清扫”,它指的不是简单的打扫卫生那意思,它的真正意思是清扫没有用的.人和事物,包括过时或不合理的制度等等,还有最关键的是“素质”,是指人的整体素质的培养和提高。绩效管理也是一个很大的管理系统,每一部门、每一岗位标准不同、内容不同。

3、工资结构不合理,名称相互矛盾。虽然底薪和基本工资是不同概念,但特点差不多,底薪是计算工资的基数,随当时物价而变动的,是以这基数来折算实际的工资,基本工资是工资总额的基本组成部分,具有相对稳定性。现在我们的做法是既写底薪又写基本工资,无形之中就形成一年有两个底薪或两个基本工资。部门之间协作不够,职责不明确。

希望得到公司领导和大家中层干部大力支持和配合,利用多种形式提高员工工作热情和工作效率。行政部将加强执行力度,在监管过程中“执行力”是人事行政部工作的重中之重,因为规章制度是公司管理的一个核心,但也需要各部门经理、主管的大力支持与配合,共同加强管理,保障公司规章制度体系充分发挥作用,促进公司全方位发展。用车、出差、报销等认真执行公司制度,各项工作环节要紧扣,提高协作的工作效率。做好人力资源的合理配置。初步建立起科学的管理系统及科学的绩效管理系统。这两个都是比较复杂的工程。

建立起良好的公司文化,我们公司要通过公司文化建设来调整观念,解决影响公司发展的问题,不可避免地要触及人的观念,涉及利益的调整,这不是一个轻松的过程,而是一个痛苦的过程、长期的过程。作为人事行政部门的负责人,责无旁贷。在公司总体规划基础上,协助各部门逐步建立经营规划、营销规划、财务规划、人力资源规划等,把“点”型工作梳理到“线”型工作上,把工作转型到“工作系统有序”上。针对我个人不足方面,积极调整,学习博大宽广的胸怀,造就务实、稳健的人格魅力,完善自己,提高自己。

我们行政部将更加努力,不断提高自己的综合能力,为公司的发展尽绵薄之力。

此致

敬礼!

述职人:本站。

某年某月某日。

工作述职报告行政篇三

我于20xx年5月份在南宁市xx工作,现任xx公司的招聘专员,一个多月来,自始至终努力用一个优秀称职的招聘专员的高标准严格要求自己,重视文化理论管理知识方面的`学习。特别是担任招聘专员以来,对公司的基本状况、组织结构、经营理念、运作模式都有了比较全面透彻的了解和认识,使自己的政策理论水平及管理技能亦有了更为显著的提升。在注重提高自身素质的同时,创造条件、灵活运用、采取多种方式,在公司内逐步形成了爱学习、敬岗位、讲团结、比成效的良好氛围。

工作方面

除积极做好日常管理工作外,比较顺利的完成了如下几项较有影响力的工作:

很多年青人由于年纪小,阅历浅,社会经验匮乏,文化水平偏低,法制观念淡薄,养成了自由散漫、任性孤傲、虚荣狂躁的不良恶习。针对这一客观情况,经常和他们打成一片,交流讨论,吃透公司文件指示精神,领会企业厂纪厂规。举例证,打比喻,摆道理,向他们阐述现实社会的复杂性、多变性,某些问题的尖锐性、严重性,培养专员遇事不惊,沉着冷静,独立作战,灵活处理解决问题的应变能力。

质量是企业的生命。对公司而言,服务质量的优劣直接关系到公司的根本利益和前途命运。

招聘专员的一举一动,一言一行,每时每刻无不代表着公司的形象,影响着公司的声誉。专员们往往不是不会做,而是大多不够仔细认真。在与专员们上班的同时,不但熟知了他们工作的实际能力、态度、责任心,而且大大减少了工作中容易出现的失误和差错,令客户也比较满意。

专员们大都来自不同省份,不同地区;家庭条件,生活习俗,性格特点,文化教育程度等各方面迥然各异,千差万别。在物欲横流,瞬息万变,竟争残酷的纷繁年代,他们的思维模式和思想境界理所当然的不拘一格,大相径庭。随时摸清、分析、掌控他们的思想动态,及时发现潜藏的、不稳定的消极因素,妥善处理,防患于未然,对于抑制和缓解招聘专员的流失,鼓舞招聘专员的士气,的确起到了事半功倍的理想效果。

团队组织作为社会实践活动的联合共体,无论是在企事业和公司中越来越显现出它强大而不可抗拒的旺盛生命力。团队合作的状况如何,对公司的成功与发展愈来愈重要。

招聘专员队伍就像驰骋在足球场上的一支球队,胜败的关键则在于这支球队整体配合的默契程度。如果配合不佳,即使某人脚法奇准,技能再突出,至终也只能是功亏一篑,俯首败北。于此,我特别注重队员思想品格的教导和熏陶,许多建议和意见总是尽量让招聘专员们共同探讨,研究处理,不断加强队员之间的交流和自我更新,提高他们共同的方向感,信任感,让他们真正体会到团队合作精神的力量和作用,充分认识自己真实的人生价值。

作为最基层工作的招聘专员,确实具有举足轻重,不可或缺的主要地位。既要处理好上司、同事、朋友之间的相互关系,又要保持和客户紧密亲切的联系协作。客户是上帝,而我们则是连接公司与客户的一条纽带。连接的松与紧,好与坏,就在于这条纽带的质量。经常与客户进行交流沟通,加深了解,增进友谊,缩短距离,解决问题,巩固了护卫点,也大大提高了公司的知名度和影响力。

建议

合理支配和使用人才,最大限度的提高招聘专员负责人的工作热情和积极性。

招聘专员负责人是与客户打交道的第一直接责任人,具体工作,具体问题均由他们身体力行、亲自面对或解决。客户关系的融洽与否,招聘专员负责人尤为关键。俗话说,创业难,守业更难。要真正守护好我们来之不易的现有城池,不让其毁于一旦,轻易丢失,就必须非常重视分队负责人的配备和任用,切实提高其各方面的综合素质,最大限度地调动他们工作的积极性,名副其实地做到知人善任,人尽其才。唯有这样,公司才能在巩固老点的基础上,开辟新点,不断发展,不断壮大,始终独占鳌头,永远屹立于煌煌之峰巅。

工作中存在的主要问题

日常管理工作还不够严格规范,与有些相关部门的关系协调还有待进一步完善。

今后,务必更加不断创新,大胆开拓,深化公司管理运行机制的改革,并恳切希望能够为公司肩挑重任,尽心尽力,奉献所学,奋斗终生。

工作述职报告行政篇四

尊敬的领导:

我是20__年的年初加入本公司的,被聘任为行政部经理。回顾近一年的工作,特作如下报告:

1、起草了公司的《人事管理制度》等十六项管理制度,完成征询意见稿,连同说明一起发给各部门经理或主管,完成制度的试行文件,连同说明用电子版形式发给了公司主管级以上干部。很多事情是一环扣一环的,其中一环有问题就影响到全局。

2、整理了员工的劳动合同文本,准备在8号开始把那些没签合同的、临近到期的或者已经过期的劳动合同签订。规范了经常使用的公司文件、表格格式,原来没有的补充上。统计和了解分析了公司人力资源管理方面的情况,初步跟部门经理或主管商讨了调整事宜。正在分析员工工资结构,以后按实际情况要做到更合理、更规范,以激励员工士气。对公司固定资产、办公用品进行了盘点,并详细登记在案,使公司物品管理更加完善详细。其他行政部的日常工作。

1、员工整体工作热情不够高,工作效率不够高,部门之间沟通不足。用车、出差、报销等方面还不完善。出差没有指定负责人,有什么改变或特别情况没能及时反馈回公司,有关外出人员,没有一定的监控机制;员工抱怨报销不及时,连累到工资不能及时收到。人力资源运用没到位,员工转正、晋升、加薪、调岗等的考核工作还未完善,目前仍处于“拍拍脑袋决定一切”的处理方法上,还未真正通过量化、客观的数据周密细致的全面考评。

2、6s管理和绩效考核没能真正体现出它们的功能,只是卫生检查和部门简单考评。6s管理和绩效管理这两样都是一个管理系统,没有大量的人力物力是根本建立不起来。其中举一下例子,6s之中的“清扫”,它指的不是简单的打扫卫生那意思,它的真正意思是清扫没有用的人和事物,包括过时或不合理的制度等等,还有最关键的是“素质”,是指人的整体素质的培养和提高。绩效管理也是一个很大的管理系统,每一部门、每一岗位标准不同、内容不同。

3、工资结构不合理,名称相互矛盾。虽然底薪和基本工资是不同概念,但特点差不多,底薪是计算工资的基数,随当时物价而变动的,是以这基数来折算实际的工资,基本工资是工资总额的基本组成部分,具有相对稳定性。现在我们的做法是既写底薪又写基本工资,无形之中就形成一年有两个底薪或两个基本工资。部门之间协作不够,职责不明确。

希望得到公司领导和大家中层干部大力支持和配合,利用多种形式提高员工工作热情和工作效率。行政部将加强执行力度,在监管过程中“执行力”是人事行政部工作的重中之重,因为规章制度是公司管理的一个核心,但也需要各部门经理、主管的大力支持与配合,共同加强管理,保障公司规章制度体系充分发挥作用,促进公司全方位发展。用车、出差、报销等认真执行公司制度,各项工作环节要紧扣,提高协作的工作效率。做好人力资源的合理配置。初步建立起科学的管理系统及科学的绩效管理系统。这两个都是比较复杂的工程。

建立起良好的公司文化,我们公司要通过公司文化建设来调整观念,解决影响公司发展的问题,不可避免地要触及人的观念,涉及利益的调整,这不是一个轻松的过程,而是一个痛苦的过程、长期的过程。作为人事行政部门的负责人,责无旁贷。在公司总体规划基础上,协助各部门逐步建立经营规划、营销规划、财务规划、人力资源规划等,把“点”型工作梳理到“线”型工作上,把工作转型到“工作系统有序”上。针对我个人不足方面,积极调整,学习博大宽广的胸怀,造就务实、稳健的人格魅力,完善自己,提高自己。

我们行政部将更加努力,不断提高自己的综合能力,为公司的发展尽绵薄之力。

此致

敬礼!

述职人:___

20__年_月_日

工作述职报告行政篇五

尊敬的领导:

忙碌而充实20xx年已经过去,我来到公司也有一年的时间了,年初我正式加入了公司,从事行政人事管理工作。一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。现将本年度工作情况述职如下:

1、公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通20xx年我与相关部门合作,顺利完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,组织接受并通过了药监、社保、消防等部门的检查更正了企业工商电子信息资料,与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。

2、行政费用的预算与控制按照公司财务标准化制度规定,为合理控制企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算计划,尽量将费用支出控制在计划内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进行汇总分析,以便于来年能够更加准确、细致地进行费用的预算与控制。

3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理。

20xx年行政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中,在一定程度上避免了风险。

2、深切体会到了质量管理体系对一个企业的重要性,对质量管理的作用有了全新的认识,学习了药品和gsp的相关知识;3、通过独自处理行政人事各项工作,锻炼和提高了自己的应变能力和判断能力。

3、因个人所负责的工作较杂,有时会没有很好的分清主次和安排时间,以致有些计划实行的工作未能展开,今后我将加强个人时间管理水平,提高效率,更加有条理的完成手上负责的各项工作。

我将继续做好公司证照及公章的管理,保持与外部机构的良好沟通;精细化行政费用的预算,严格控制费用的审核支出;做好固定资产、办公用品及劳保用品的管理,优化采购计划;加强对公司档案和合同的管理,在不影响效率的同时逐步细化流程和记录;协助质量管理部修订和完善公司质量管理体系,优化人员配置,提高协作效率。

此致

敬礼!

述职人:xx。

20xx年xx月xx日。

工作述职报告行政篇六

尊敬的领导:

忙碌而充实20xx年已经过去,我来到公司也有一年的时间了,年初我正式加入了公司,从事行政人事管理工作。一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。现将本年度工作情况述职如下:

1、公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通

20xx年我与相关部门合作,顺利完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,组织接受并通过了药监、社保、消防等部门的检查,更正了企业工商电子信息资料,与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。

2、行政费用的预算与控制

按照公司财务标准化制度规定,为合理控制企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算计划,尽量将费用支出控制在计划内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进行汇总分析,以便于来年能够更加准确、细致地进行费用的预算与控制。

3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理

作为行政部,购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购,办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。

4、公司印章、档案及合同的管理

20xx年行政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中,在一定程度上避免了风险。

3、通过独自处理行政人事各项工作,锻炼和提高了自己的应变能力和判断能力。

3、因个人所负责的工作较杂,有时会没有很好的分清主次和安排时间,以致有些计划实行的工作未能展开,今后我将加强个人时间管理水平,提高效率,更加有条理的完成手上负责的各项工作。

我将继续做好公司证照及公章的管理,保持与外部机构的.良好沟通;精细化行政费用的预算,严格控制费用的审核支出;做好固定资产、办公用品及劳保用品的管理,优化采购计划;加强对公司档案和合同的管理,在不影响效率的同时逐步细化流程和记录;协助质量管理部修订和完善公司质量管理体系,优化人员配置,提高协作效率。

此致

敬礼!

工作述职报告行政篇七

尊敬的领导:

转眼间20xx年已过去了,回顾这一年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了一年的工作。作为公司的行政专员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了一年的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,现将这一年的学习、工作情况述职如下:

一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。为了按时完成各项工作,坚持每日建立备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。

认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。

做好公司日常必备的物资采购,根据部门领用情况,进行领用登记。时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员工社保缴费基数的变更,及每月五险一金缴纳及核定工作。车辆的使用、办公用品和印章的管理,做到细致和仔细。办理了公司营业执照年检和组织机构代码证年检。协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。

作为房地产公司的一名员工,我深深地感觉到了学习的紧迫性。所谓学海无涯,而现有的知识水平是远远不够的,随着企业不断深入的发展,只有不断学习、不断积累,才能满足企业发展的需求。为此,我利用业余时间报名了国家人力资源师二级培训,通过学习,加强了本岗位专业知识,同时提高了自身专业素质。

面临着项目已接近尾声,在明年工作中,我将积极协助部门经理组织各项验收手续办理的准备工作,按时完成资质证书的年检工作,确保各部门工作正常开展,认真做好员工考勤及社保缴纳核定工作。以端正的心态,踏踏实实、任劳任怨的完成上级交派的各项工作任务。为企业明天的壮大发展贡献自己的一份力量。

此致

敬礼!

述职人:xxx。

20xx年x月x日。

工作述职报告行政篇八

根据xxxxx县公述民评活动领导小组东公评〔20xx〕13号文件通知精神,现将本人一年来的学习工作完成情况,履行岗位职责情况,遵守廉洁从政规定情况报告如下:

一年来,认真学习了党的政治报告和十八届三中、四中全会精神,积极参加党的群众路线教育实践活动,顺利完成了干部在线教育学习任务。坚定了理想信念,牢固树立起全心全意为人民服务的思想和科学发展观,提高了分辩是非的能力,自觉抵制各种腐朽思想的侵蚀。能认真学习科学文化知识和业务知识,不断提高工作能力和服务水平。认真学习有关法律法规,结合工作实际,努力规范行政行为。

一年来,围绕行政审批制度改革这一重大举措,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。

根据县政府"行政审批三到位"的通知要求,发改委将本委的行政审批事项连同审批科一起转移到行政服务中心。对于突然增加的行政审批工作,我一时难以适应,虽然过去长时期从事这项工作,但毕竟时隔多年,对项目审批工作的新要求、新规范和新流程感觉有些生疏。在领导和同志们的帮助和支持下,我认真梳理并重新学习了项目审批、核准和备案的相关文件,逐步掌握了项目审批工作的新要求、新规范和流程,并很快运用到了工作中去。截止11月份共接待办理项目审报50项,其中在行政服务中心联合集中受理的五项。减少了项目申报单位往返于各审批机关的次数,方便了办事人员。但行政审批制度改革,必定受办事习惯,授权程度、制度规范等因素的影响,还有许多需要完善的地方。

窗口服务工作,不仅受县委、县政府领导和同志们的监督,还受到全社会的关注,我们的一言一行,一举一动不仅代表个人形象,也代表了单位的形象。

首先,进一步规范和优化审批程序。今年,根据县政府要求,优化投资建设项目审批流程并根据我委审批事权,及时更新和完善审批程序,制定新的规范表,做到事权到位,办理程序到位,做到无缝对接。实行建设项目审批前的咨询,并对咨询的重大项目实行集体审议,达到了提前为企业服务和减少审批失误的目的。其次,准确把握审批原则,严格把好准入关。建立了空间、总量、项目"三位一体"的准入机制:在空间方面,严格按照产业功能区的要求,审核项目落户地区;在总量方面,根据国家及省市县等文件的规定,对产能过剩项目和高污染、高能耗项目严格把关;在项目准入方面,严格按照《政府核准的投资项目目录》执行,并在产业政策方面进行把关。再次,努力抓好政务公开。着力将公开的部位由事后公开,向事前、事中公开拓展,将公开重点由一般政务公开向热点难点问题公开深化,将审批项目的名称、依据、条件、程序等及时公开到位,采用办理须知、门户网站等形式予以公布。审批内容和事项、审批进度和结果在审批窗口和门户网站公开。

首先,强化监督机制,发挥监督效能。严格落实《xxxxx县发改委党风廉政建设责任制考核方案》中的具体要求,自觉遵守《廉政准则》的各项规定,使党风廉政建设工作落到实处,取得实效。平时切实查纠,确保不出现政令不畅、执行制度不严、劳动纪律松懈、办事拖拉扯皮、服务态度恶劣和吃拿卡要等问题。通过加强各种制度的建设和平时的监督,促进科室干部职工的廉洁自律,不断加大从源头上预防和治理腐败的力度,铲除滋生腐败的土壤和条件。其次,重视窗口服务效能和廉政风险防范。行政审批科在平时加强对窗口工作人员的政治素质、业务素质和综合素质的提高,以确保窗口人员会办事、办好事,切实提高环保审批服务的水平。今年以来,在项目审批过程中,做到审批准确、提前办结,让群众满意。此外,审批窗口针对审批工作存在和潜在的廉政风险,查找薄弱环节和廉政风险点,并提出相应的防范预警措施,确保审批人员的廉洁公正。再次,加大公众参与和监督力度。拓宽和畅通公众参与的渠道,保障公众的参与权、表达权、监督权。对那些事关公众权益的重大建设项目,在继续做好论证、公示和广泛了解公众意见的基础上,让市民、专家参与到审批工作中,让审批更加透明,以避免审批权力个人化的现象发生。

首先,继续做好提升行政审批效率工作,落实限时审批制度。进一步简化、优化内部相关审批程序,压缩审批事项受理后的审查办理时间,由原来的二十个工作日缩短为十个工作日内予以办结(对民间投资项目的办理时限为五个工作日)。其次,进一步深化提前介入机制,完善审批服务质量。收集了20xx年重大基本建设项目项目信息,建立信息库,指定专人跟踪服务,并将20xx年需省、市发改部门审批的重大政府投资项目的信息情况上报,做到提前介入。一年来,能严格遵守发改委和行政服务中心的规章制度,尊重领导、团结同志,按时上下班,坚守工作岗位,热情接待办事人员,认真审理项目建设单位的申报材料,明确答复项目申报单位的疑问,自觉维护大局。回顾过去的一年,虽然学习和工作取得一些进步,但与组织的要求相比还存在一定的差距;今后我将更加严格要求自己,发扬优点,克服不足,更好地为我县经济和社会事业发展服务。

以上报告,不妥之处,敬请批评指正。

工作述职报告行政篇九

加入环旅已经两个多月了,任行政专员一职,虽然自己是行政管理专业毕业、也有过人事行政岗位实习经验,但“不在其位,不谋其政”,新的工作环境、新的行业、有限的社会实践经验,很多工作的真正实施都是跟想象的不一样。在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法;因为自己还是新人,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,我时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽最大努力去做。

在这两个多月中,我本着“尽自己努力把工作做好”的想法,积极的完成以下本职工作:

1、完善人事行政制度、员工手册及其他人事行政表格;

2、负责员工入职、辞职、辞退手续的办理;

3、员工电子档案及文本档案的建立与保管;

4、文书起草、修改;

5、社会保险资料的登记和整理;

6、招聘信息发布、求职简历筛选,电话、qq或邮箱联系求职者及面试安排;

7、考勤机的管理,核对并制作考勤表;

8、完善工资表及计算员工薪资,转交财务部;

9、负责添购办公用品及发放,名片印制等工作;

10、负责公司办公设备的管理(计算机编号、登记);

11、各项办公室费用单据填写:如办公室租金、物业管理费等费用;

12、办理相关证件、资料的变更手续;

13、上级交办的其他事项。

作为公司的行政,我充分认识到行政既是一个执行者,更是一个公司各部门枢纽。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序开展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实地完成上级交派的.工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。

虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信我会做得更好。

行政专员岗位说明书姓名性别女所属部门行政部职位名称行政专员试用期薪资入职日期20xx年8月8日转正薪资联系电话职位概要:

负责办理公司行政事务性工作:包括员工档案管理、文书、后勤及其他一系列工作。岗位职责:。

1、完善人事行政制度、员工手册及其他人事行政表格;

2、负责员工入职、辞职、辞退手续的办理;

3、负责员工电子档案及文本档案的建立与保管;

4、文书起草、修改;

5、社会保险资料的登记和整理;

6、招聘信息发布、求职简历筛选,电话、qq或邮箱联系求职者及面试安排;

7、考勤机的管理,核对并制作考勤表;

8、完善工资表及计算员工薪资,转交财务部;

9、负责添购办公用品及发放,名片印制等工作;

10、负责公司办公设备的管理(计算机编号、登记);

11、各项办公室费用单据填写:如办公室租金、物业管理费等费用;

12、办理相关证件、资料的变更手续;

文档为doc格式。

工作述职报告行政篇十

xxxx年是我院取得突破性发展的关键性一年。一年中,在医疗卫生体制改革进一步深化的新形势下,在学院党委和省卫生厅的正确领导下,在医院党委及医院领导班子的带领下,全院职工以xxx精神为指导,深入开展学习实践科学发展观活动,坚持以发展为主线,以改革为动力,各项工作平稳有序地向前推进,医院的核心竞争力明显增强,医院的整体规划建设思路日渐清晰,医院的医疗、教学、科研以及管理水平取得了较大的提升和发展。

一、xxxx年医院各项工作指标均创同期历史新高。

xxxx年,医院各项工作取得了不菲的成绩。截止到xx月底,亿元,其中x、xx、xx三个月当月业务收入持续保持在xxxx万元水平;医院门急诊诊治xxxxxx人次、出院病人xxxxx人次,各类手术xxxxx余台次、实际开放床位xxxx张;床位使用率xxx.x%,治愈好转率xx.x%、%、三日确诊率为xx.x%、抢救危重病人xxxx人次,抢救成功率为xx.x%、无菌手术感染率为x.x%,均创历史新高,全年无重大医疗事故发生。医院工作呈现出良好的发展态势,取得了良好的社会和经济效益。

二、以创建百姓放心示范医院为契机,诊疗服务质量和医疗技术水平全面提高。

创建百姓放心示范医院,全面提升医疗安全质量。医院始终将医疗质量安全作为头等大事来抓,今年适逢开展创建“全国百姓放心示范医院”活动,医院以此为契机,着力提升医院的医疗安全质量。医院召开xxxx年度医务工作会议,并于每月召开医疗服务质量管理委员会会议,对医疗质量安全工作进行全面细致的部署。根据患者安全目标的要求,医院对各科室的医疗制度和流程进行了补充、修改和完善,在全院开展医疗质量安全大讨论;同时组织七个专家组对全院医疗安全状况进行检查,并及时反馈结果,要求相关部门立即整改。此外,医院还先后开展了“以病人为中心”医疗安全百日专项检查活动和质量万里行活动。上述活动的开展,进一步完善了医院的各项规章制度,加强了医院的医疗质量安全管理,全面提升了医院的医疗质量与安全水平。

强化便民利民惠民措施,优化医疗卫生服务活动。为响应省卫生厅开展“强化便民利民惠民措施,优化医疗卫生服务活动”的号召,将学习实践科学发展观活动整改措施落到实处,自x月xx日起,医院开设周日专病专科门诊,解决老百姓节假日看病难的问题。医院积极做好专科专病门诊工作,相继推出“无假日门诊”和“无假日手术”,并要求门诊医生提前半小时到岗;医院转变门诊服务模式,进一步整合门诊资源,使前来就诊的患者真正享有“一站式”的服务,便民活动的开展优化了门诊医疗流程,方便了群众看病,最大限度地满足了广大患者的就诊需求。同时为切实解决新农合病人在医院就医的及时补偿问题,医院在安徽省级医院中率先与南陵县新型农村合作医疗管理中心签订“即时结报”协议。xx月,我院完成新型农村合作医疗省级接口工作,并与芜湖县新型农村合作医疗管理局签订了“即时结报”协议,与南陵县、芜湖县实现了联网实时结算。此外,医院已启动了对泾县人民医院、宁国市人民医院、歙县人民医院的对口支援工作。

医院多次组织大型义诊活动,服务xxxx及皖江地区人民。至xx月底,医院先后组织了五次大型义诊活动,共免费诊治患者近xxxx人次。医院共组织协调全院大会诊xxx例,院外专家会诊xx例,特殊、重大手术xx例,专家外出会诊xxx人次;同时完成xxxxx人次的健康体检工作,开设市民健康学校x场次,外出健康讲座共计xx场次,健康咨询x万余人。

做好甲型xxxx流感防控救治工作。面对日益严峻的甲型xxxx流感的防控形势,医院启动应急预案,成立了领导小组及应急救治专家小组,就防范疫情发生,控制疫情蔓延进行部署。在积极救治院内患者的同时,医院组织相关专家前往学院校医院门诊及省内其它医院进行会诊。医院还积极做好甲型xxxx流感防治相关知识的培训工作,同时与市卫生局、市疾病预防控制中心沟通协调,做好甲型xxxx流感疫苗发放、接种工作。

三、以学科建设为抓手,全面提高医院教学科研水平。

深化内涵建设,加强学科发展。医院一直注重学科发展,努力打造以省重点学科为核心的学科群体,在近年工作的基础上,今年医院又组织了教授委员会讨论并修订学科建设规划和实施意见。目前,已完成医院第三周期重点学科的中期检查汇报工作。为进一步加强普外科学科建设,医院对普外科进行整合和重组,分别成立了胃肠、肝胆、颈乳、血管等专科,使我院普外科专科化建设再上新台阶。

积极申报科研项目,扶持医务人员开展科研工作。xxxx年度我院获国家自然科学基金x项,省科技厅自然科学基金x项;省教育厅自然科学研究项目xx项;省教育厅优秀青年人才基金x项;省卫生厅临床应用技术项目xx项,省卫生厅中医药科研项目x项;万元。完成科技成果鉴定x项,登记x项。

为进一步规范科研启动基金管理,医院出台了《xxxxx医学院xxxx医院引进人才专项科研基金管理办法》,给医院引进的高级人才培养创造良好的科研条件和环境。截止xxxx年xx月xx日,医院共发表论文xxx篇,主编著作x部,参编x部。

加强实践教学管理,提高临床教学意识。为完善临床科室实习带教管理,提高教学质量,激活管理机制,医院一直紧抓各科室实习带教工作,要求各科室根据实际情况,制定实习带教计划和出科考核方案。xxxx年医院组织专家组对各临床医技科室进行了x次实习带教检查和三轮大出科技能考核,此举极大提高了实习医生的临床综合技能和适应能力,全面提升了实习质量。xx年医院共接收各类学生xxx,承担学校医学一系、二系、三系以及护理系教学任务xxxxx个学时。

为进一步促进住院医师/专科医师培训工作的发展,医院成立了住院医师/专科医师培训管理办公室,并于xx月份实现了培训班理论实践授课。xxxx年医院主办国家级继续医学教育项目x项,参加人数xxx人;主办安徽省继续医学教育项目共xx项,参加人数xxxx余人,同时组织院内及院外专家共举办学术讲座xx余场。

xxxx年度,医院共完成了博士x位、硕士xx位、本科xx位及其他人员xxx位考试招聘工作。

四、构建和谐医患关系,妥善处理医疗纠纷。

医院始终将加强医疗安全管理,妥善处理医疗纠纷作为医院头等大事来抓。医院对积存的医疗纠纷进行了认真的梳理,针对xx年四季度至xx年x月份已处理结案的涉赔xx例医疗纠纷,按照医院奖惩条例和规章制度兑现了处罚决定,并提出持续改进意见。对于三年来尚未找到突破口的x例重大纠纷,医院本着积极的态度,启动相关程序,寻找解决途径。同时为了弘扬正气,对恶意逃欠医疗费用的心内科某病人启动诉讼程序。通过一系列工作的开展,避免了矛盾的恶性循环,构建了和谐的医患关系,为医院创建良好的的医疗环境奠定了基础。

五、加强制度建设,规范医院管理。

医院在对现有制度整理和完善的基础上,坚持用制度管事、管人、管权,坚持民主集中制,进一步规范医院管理。

医院实行院领导行政查房制度,通过医院领导深入临床一线,实地了解各科室发展状况和存在问题,听取住院患者意见建议,不断探索出推进医院科学发展的方式方法。截止xx月xx日,共组织x次院领导行政查房。

医院实施周一、三、五晨会交班制度和周一院领导碰头会制度,由行政总值班和护士长总值班通报医院情况,现场解决问题,提高了工作效率;进一步规范了医院项目投资和设备招标采购工作;同时完善医院的行政例会制度和院长办公会制度,加强院领导和各部门负责同志之间的交流,增加了执行力度,为医院的科学发展提供了保障。

六、加快基础设施建设步伐,着力缓解看病难问题。

多年来,与医院快速发展的总体趋势形成鲜明对比的是基础设施建设相对滞后,为切实解决这一制约医院发展的主要瓶颈,今年,医院在多方协助下,克服重重困难,共完成拆迁xxx户。住院部大楼也已进入复杂、艰巨的安装及装饰阶段。医院党政领导高度重视工程建设工作,结合学习实践科学发展观活动,精心组织施工,抢抓工程进度、完善项目监管,严把施工质量。目前,工程正按照预定进度全面、高效、有序地向纵深开展。同时,医院在深入调研、统筹规划的基础上完成了住院病房楼的分配方案和设备采购方案,工程计划在明年x月份投入使用。同时,针对肿瘤防治中心暴露出的问题,医院特别成立肿瘤中心工程质量整改领导小组和工作小组,积极组织人员做好前期调研、限期整改工作,目前,各项整改工作正按计划紧张有序地进行。

当前,医院已步入科学发展的快车道,各项事业均取得了可喜的进步。在看到成绩的同时,必须清醒的认识到,我们的工作尚有许多不足之处。我们的思想观念还不够解放;医疗质量安全管理还存在缺陷与隐患;不合理用药的情况依然存在;还缺乏高层次学科带头人及高水平的.医疗项目;医疗服务流程尚须进一步优化;医疗环境尚须进一步改善;职能科室主动为临床服务的意识和工作效率还有待于加强。面对今后出现的更多挑战,在上级领导部门的关心支持下,我们会一切以病人为中心、以医疗质量安全为生命线,以制度建设为关键,促进医院各项工作全面、协调、可持续发展。xxxx年医院将着重从以下几个方面开展工作:

一、开展“制度执行年”活动,增强和保障制度执行力度。制度是医院规范管理的基础,执行力是医院科学发展的保障。为适应医疗卫生改革的新形势,进一步强化医院内涵建设,提高医院核心竞争力。积极迎接三甲复审,在全院开展制度执行年活动,旨在构建先进管理体系,规范医院运行机制,全面提升医疗质量,促进医院全面、协调、可持续发展。

二、以提高核心竞争力为抓手,全面提高医疗质量和技术水平。

医院将以提高核心竞争力为抓手,以提升专科技术水平为目标,加大资金、设备和人才投入,推动技术创新,积极研发卫生部第三类医疗技术为代表的各种高端医疗技术,形成新的医疗技术特色,提高处理疑难危重病例的诊疗能力,提高护理质量和水平,从而使我院建立起包括医疗技术特色、医疗技术规范、医疗设施装备在内的一整套技术系统。

三、加大力度,促进学科和人才队伍建设。要制定医院学科建设中长期规划,实现学科发展可持续进步。要积极申报临床医学一级学科硕士点,要力争在省级以上科研项目申报上有新的突破。加强中心实验室的建设,积极开展新项目,为人才培养搭建平台。同时实施“以人带科,以科兴院”的人才战略,形成高学历人才引进和现有人才培养的人才梯度建设。

四、加快医院的数字化建设,逐步建立起医院信息化系统。制定x-x年的信息发展规划,逐步完善医院信息化系统,建立健全以临床信息系统为核心,后勤保障、经济核算、办公自动化等应用系统为辅助的信息化体系,并通过电子病历,简化患者就诊程序,实现诊疗流程的优化和质量监控,争取在xxxx年初步实现数字化医院的建设目标。

五、继续贯彻新农合和医保政策,增强医院的公益性质,缓解看病难问题。继续完善医院的合理用药制度,健全医生用药规范,加强对医生用药的培训、监督和指导,规范医生处方行为,实现合理用药。继续贯彻落实新农合和医保政策,强化便民利民惠民措施,优化医疗卫生服务活动,切实践行科学发展观“人民群众得实惠”的总体要求。

六、科学规划医院布局,改善医院基础设施条件。在严把质量的基础上加快住院病房楼工程建设步伐,争取住院病房楼工程于xxxx年初竣工验收,xxxx年x月投入试运行。同时,大力改造外科病房大楼和血液净化中心,进一步合理布局医疗建筑群,在医院的建筑装饰、交通组织、景观绿化等方面进行统一规划和设计,为患者提供一个优美、温馨、便利的就医环境。

七、坚持“以人为本”,逐步提高全员职工的福利待遇。坚持以人为本,突出人的重要作用,时时为职工着想,处处为职工谋利,逐步构建合理有效的职工福利保障机制,努力促进医院的和谐稳定发展。

工作述职报告行政篇十一

尊敬的领导:

忙碌而充实20xx年已经过去,我来到公司也有一年的时间了,年初我正式加入了公司,从事行政人事管理工作。一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。现将本年度工作情况述职如下:

1、公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通。

20xx年我与相关部门合作,顺利完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,组织接受并通过了药监、社保、消防等部门的检查,更正了企业工商电子信息资料,与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。

2、行政费用的预算与控制。

按照公司财务标准化制度规定,为合理控制企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算计划,尽量将费用支出控制在计划内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进行汇总分析,以便于来年能够更加准确、细致地进行费用的预算与控制。

3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理。

作为行政部,购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购,办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。

4、公司印章、档案及合同的管理。

20xx年行政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中,在一定程度上避免了风险。

3、通过独自处理行政人事各项工作,锻炼和提高了自己的应变能力和判断能力。

3、因个人所负责的工作较杂,有时会没有很好的分清主次和安排时间,以致有些计划实行的工作未能展开,今后我将加强个人时间管理水平,提高效率,更加有条理的完成手上负责的各项工作。

我将继续做好公司证照及公章的管理,保持与外部机构的良好沟通;精细化行政费用的预算,严格控制费用的审核支出;做好固定资产、办公用品及劳保用品的管理,优化采购计划;加强对公司档案和合同的管理,在不影响效率的同时逐步细化流程和记录;协助质量管理部修订和完善公司质量管理体系,优化人员配置,提高协作效率。

此致

敬礼!

述职人:xxx。

20xx年x月x日。

工作述职报告行政篇十二

即将过去,回顾一年的工作,有很多感概,是我全面主持投资公司总经办管理工作的一年。也是自己在行政管理经验与能力方面得到提升的一年。我主要的职责是通过计划、组织、控制与领导来实现对公司行政事务、总务后勤的全面管理与监控。这一年的工作中,感受到在公司领导的帮助、同事们的支持下自已所取得进步的喜悦,感受到在工作中与各位同事共同努力取得成效的自信,感受到在工作中因面对众多事务不能面面俱到而留下的遗憾,感受到因能力有限面对行政工作如何更好的创新思路而留下的思索。回顾一年的工作,有成绩,也有不足。下面我主要从以下四个方面进行述职述职,请公司领导及各位同事给予指正。

※做了哪些工作。

※工作中的感悟。

※对本人评价。

※明年工作思路。

一、20所做的工作。

(一)确定思路,明确目标。

年初,根据公司领导整体要求,我制定了总经办工作计划并在对总经办提出“三服务、四标准化”的基础上确定了的工作重点即以“规范化管理、程序化动作、制度化约束、文明化办公”建设为目标,全面提高“三服务”水平,做到管理、事务、服务一体化的整体目标。实现管理、事务、服务的一体化我认为是总经办工作的重要目标,管理弱,水平上不去,事务弱,效率上不去,服务弱,形象上不去。只有用强化管理带动整体工作,用搞好事务推动整体工作,用规范服务贯穿整体工作,才能不断提高办公室工作水平,保证各项决策的贯彻实施。在确定了总目标后,按月进行了跟进、分解、落实。

(二)以ci为平台,规范公司行政事务管理。

为进一步升华公司的经营理念,创造和形成统一的公司形象,以ci规范管理为平台,积极推进公司规范化管理包括:

1、统一规范公司行文格式,制定模板,大力推广,统一形象。

对公司常用文书如通知、报告、上下行文统一格式,制作成电子版模板,全面推广,使公司机关公文质量有了明显提高。各事业部分公司在公文的规范化意识上也明显进步。

2、统一办公事务用品制作。

对各分公司信纸、信封、笔记本、合同书封套、纸杯、手提袋、台签纸、等按ci手册进行了统一要求和制作。

3、以招标为手段,降低各项行政管理费用。

在去年对办公事务用品招标的基础上,今年又要求对车辆维修、计算机、网络设备、外设及耗材统购方面、绿化美化等有关大额费用支出方面进行了招标。通过招标比价,不但费用有了明显降低,而且提高了服务的频次与质量。

4、我们根据公司整体要求,对行政制度进行了全面、系统的修订,同时下发了8个文件模板、84种表格,从形式上对全公司的行政工作进行规范,有效地提高了公司机关及各事业部行政工作的水平与质量,提高了工作效率。

(三)发挥部门整体优势,认真对待每一项工作。

总务后勤工作是总经办管理的组成部分之一,他们担负着公司大量的事务性工作,因其工作的繁杂性、重复性的特点使得其工作人员容易产生懈怠。而如果他们的工作出现问题势必会影响到公司的整体形象,因此,加强对服务人员、保卫人员的管理、及平常工作的关心,健全岗位责任制、明确职责范围,使得各项工作规范化、制度化,才能造就一支作风硬、高水平的后勤服务人员。

1、大楼3名服务人员承担着大楼楼道、12个卫生间、4个会议室、投资公司及各事业部9名领导办公室的卫生清扫工作。为保证工作按时按质完成,要求服务人员每天9:10分上班,周六轮流加班。服务人员不仅承担着卫生清扫工作,还承担着公司接待任务。今年因优化了接待工作流程公司如有重大接待工作,一个电话、一张接待通知单,服务人员就会从欢迎牌到会议室的布置全面完成。另外对会议室的使用、会议室费用的消耗服务人员都进行了认真的登记核算分解。一年下来,各事业部、各部门会议费用使用情况一目了然。为促进员工技能的多样化,在一定程度上减少其工作单调和枯燥的感觉,今年对大楼和餐厅服务人员采取了职务轮岗的办法。对门卫保卫班长实行了竞聘的.办法。通过竞聘,激发了他们高度的工作热情,公司乱停放车位的情况有人制止了,人员进出认真登记如有遗漏严格考核了。尤其在今年非典期间,服务人员保卫人员体现出了对工作高度的责任心,认真登记进出人员,每周一会,每周一训,每月一考工作井然有序,保证了公司生产经营的顺利进行。

(四)加大检查指导职能,搭建行政管理平台。

根据公司整体要求,我认为总经办在做好投资公司行政业务的同时,重要一个职能是制定政策、制定规章制度并保证整个公司行政办公系统顺畅有序、保障公司生产经营顺利进行。做为投资公司总经办必须纵向深入各事业部及分公司,监督检查指导其各项行政工作能否按公司制度要求规范运作,是否为生产经营搭建好了管理平台、服务平台、信息平台。今年三次到9个分公司对行政工作进行了检查。一方面对行政业务工作进行了检查,更重要加强对行政人员的业务工作的指导及对公司工作理念的宣传。作为一名合格的行政人员我认为品质比能力更重要,热情比经验更重要,。

(五)提升业务素质,营造学习型团队。

行政工作繁琐、事务性工作较多,做为行政管理人员,有时容易陷入事务堆里而得不到提升,而部门整体水平的高低取决于部门每位员工的的工作水平,提高部门人员的工作能力尤为重要。今年在建立部门学习型团队和倡导快乐的工作方面做了一些努力。希望每个人在自已的工作中能感受到工作的乐趣和自身能力的提升。如我在部门内部组织了《把信交给加细亚》《做一个合格的屯河人》等的讨论和演讲活动。对部门人员都安排参加了本专业的培训。并坚持召开周例会,通过相互交流学习得到共同进步。

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