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秘书部工作总结范文(实用15篇)

格式:DOC 上传日期:2023-11-11 23:24:43 页码:9
秘书部工作总结范文(实用15篇)
2023-11-11 23:24:43    小编:GL顾

总结也是一种沉淀思考的过程,通过整理和归纳,我们可以更好地理解和把握学习内容。总结应具有易读性和逻辑性,读者能够迅速理解总结的核心内容和结论。以下是小编为大家收集的总结范文,仅供参考,大家一起来看看吧。

秘书部工作总结篇一

不知不觉就做了一学年干事了,现在要我写总结,我首先想到的是团委学生会面试的时候的情景。那时候带着期待和好奇进入了秘书部这个大家庭,对未来要面对的事情有一点迷茫,有很多憧憬。

记得进学生会的参加的第一个大型活动工作就是院运会。我想院运会是我们所有干事在一学年里付出最多心、最重视的工作了吧,至少我是这样认为。那天的工作虽然简单轻松,但是却很难忘。还有那天被委员批评的晚上,深深地让我懂得了许多道理。其实我真正懂得的是,作为一个团队,身为负责人的委员,面对着怎样的压力和环境。那种强烈的责任心我之后了体会到了。当你负责一项工作时,如果你是有责任心的人,你重视自己的工作,你就会尽力把它做到最好,不能忍受马虎。我想委员们就是这样的人,看到自己下面有一群懵懂无知的干事,正充满热血地望着你,你不得不把自己变得更好更有威严更强大,至少在干事面前是这样。

秘书部的工作,我觉得是复杂而繁琐。在做了长时间秘书部干事过后,我才发现我自己没有我说的耐心,在工作上也不细心,也没有那种工作着会快乐的感觉。因为我本身也是个“不拘小节”型的人。但是,秘书部的工作给了我一些启发,锻炼了我在处理细小东西的能力,尤其是从“基层”做起的“吃苦耐劳”。我总觉得我能在一件事上看到很多东西,但事实是我总是忽略细节,总是在一件事的.开始的觉得很简单,但是最后却不能做好或不够好。

一学年干事做下来,其实最后坚持的理由不是为了锻炼能力,服务同学,是那份责任心和态度。所以我也需要检讨下自己。因为第二学期开始,我就决定以后不再留任,所以后来很多工作都没有参加,也很少去问部门的一些事情,总觉得无论自己做不做,都有人出来去做。耐心少了很多,积极性少了很多。感觉团委学生会很多人都这样,只有少数的人才任劳任怨地主动做下去。当你不想做一件事情的时候,你总能找到理由借口,如果你真的想做,没有什么可以阻止。其实接受与拒绝本身也是一件很纠结矛盾的事情,因为那是带了感情进去的。

秘书部工作总结篇二

本学期秘书部继续秉承学生会“为学生服务”的宗旨及其发展方向,努力做好各项工作并开展各项活动,不断地探索与发展,引导学生学习与能力的共同提高。现作总结如下。

1、整理学生会文档及部门资料,规划学生会的档案管理,并收集和整理学生会各部门的电子资料。

2、做好学生会例会的会议记录和考勤工作,及时了解各部门的工作状况及活动进程,向主席团或老师反映工作情况。

3、协助各部门举办活动,了解活动的具体情况。

4、收集与整理各部门的工作计划和总结,协助学生会各项工作的开展。

1)协助团委组织的迎新晚会活动,负责礼仪部分。

2)协助团委组织的科技文化节,负责演讲比赛。

3)协助宿管会进行周四的卫生检查。

4)协助组织部督促大一新生的团组织生活。

5)协助学习部进行对大一新生早晚自习的抽查。

在这一学期中,秘书部的工作既有突出的地方,也有不足之处。我们将在总结经验的基础上,及时改进,弥补不足,提高各方面的能力,使秘书部的工作完成得更好。在下一新学期,我们将继续努力,争取更大的成绩,与各部门一起努力构建财经传媒系学生会的美好明天!

秘书部工作总结篇三

花开花落一年过,树凋树茂岁月去,20xx年又将过去,新的一年即将来临。我到xx公司工作近两年来,在公司领导以及同事们的支持和帮助下,我较快地适应了工作。回顾这段时间的工作,我在思想上、学习上、工作上都取得了一些进步,也成长了不少。但也清醒地认识到自己的不足和需要改进完善的地方。现将任职以来的工作情况作一个总结。

在领导的关怀、信任和指导下,先后任职总裁秘书、办公室副主任,让我不断成熟和进步,个人工作能力也在逐步提高,这些都离不开领导的栽培和同事的帮助。工作期间,我认真负责的做好本职工作,工作态度端正,吃苦耐劳,做事细致,与同事之间关系融洽。积极参与公司组织的集体运动会,参与年会的筹办以及重大对外宣传活动的准备工作等,并能较好的完成所负责的工作任务。在有接待工作中能识大体,顾大局,基本上能圆满完成每次的接待任务。配合总裁助理做好办公室行政事务方面的管理,参与公司管理制度的制订和员工制度的培训。严格遵守岗位职责,完成领导交办的各项工作。

有时遇事考虑不够全面、细致,偶有失误出现。理论水平、专业知识、以及对具体工作的实施与计划等问题上还有待进一步提高。

作为办公室副主任,对自己要管理严格,以身作则,树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任伙伴。我决心在以后的工作中加以改造和解决工作中存在的问题。

1、加强学习,拓宽知识面,实际工作中,要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥领导的参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路,做到谨小慎微。

2、本着实事就是的原则,努力使自己更好地做好本职工作,并且自己应该而且能够做的事情,勇于承担,不退缩、不逃避,勇敢地面对每个困难。

3、注重本部门的工作建设,加强管理,团结一致,形成良好的工作氛围。

4、严格执行公司各项管理制度,维护公司利益,积极为公司发展壮大做出应有的贡献。

最后,也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够更加完善,做个合格称职的办公室主任。

秘书部工作总结篇四

我作为系学生会秘书部部长,深知秘书部是连接学生会内部的纽带和桥梁,促进各部门之间、主席与各部门之间的沟通和交流,以保证学生会整体高效运作的部门。所以我知道自己的任务之重,时时刻刻都会认真的对待。

秘书部的工作职能主要为:1.协助主席工作,做好每次大型活动之前的准备工作;2.学生会人员考勤,会议通知,会议记录;3.负责学生会工作大记事,起草每项活动策划书、简报、总结。

下面,我将本学期以来秘书部工作业绩,向老师、主席及各成员作如下汇报:

(2)提前通知并安排好部长例会的时间。

(3)做好会议前的考勤工作。

(4)协助主席管理好校庆会场。

2学院运动会。

(1)提前进行宣传统计工作。

(2)整理运动会报名材料并上报。

(3)分配各部门的任务。

(4)运动会期间负责运动员的成绩统计工作。

3机电系大合唱比赛。

(1)宣传与统计。

赛前2周,我部与宣传部、文艺部共同对各班进行了机电系大合唱比赛赛前宣传。

(2)统计各班级参赛歌曲,并制作次序表、评分条等。

(3)我部成员负责核算成绩、递交成绩条等工作。

二、人员考勤,会议通知与记录。

1.会议通知。

主席确定召开会议之后,秘书部会做好上传、下达的工作,以电话、飞信的形式通知其余各成员开会的时间和地点。

2.人员考勤。

我系学生会部长例会由秘书部负责通知、考勤、点名。以明确、加强学生会管理制度。

3.会议记录。

会议记录是学生会每一次成长的足迹。每次进行会议时,秘书部都会做好记录,以便学期末总结与评估。本学期正式会议(截止到12.15)共13次。

三、学生会大记事本学期学生会共11次活动,分别是,9月:迎校庆唱校歌活动、系篮球友谊赛;10月:运动会、接待礼仪培训、寝室文化节;11月:xx届大精神学习、一二九文化艺术节节目预选、机电系喜迎新生大合唱、演讲比赛。12月拔河比赛、系辩论赛。

每一次活动,都意味着学生会成员都将更加成熟一些,我们的队伍越加团结。一路走来,秘书部与学生会共同成长,共同进步。虽取得一些成绩,但在工作过程中也出现了许多不足,我会在今后的工作中慢慢去完善。

秘书部干事是我们精挑细选出来的,所以,在以后的工作中,我会注重对它们的培养,对干事的工作,我还需在原有的基础上加强管理和监督,以便为我系推荐更为优秀的学生。

我人为,只要用心做,就没有做不好的事,只要做了,就必须做好!这也是我对自己的要求与鼓励。秘书部日常工作中出现的问题还有带改善,我会积极和老师交流,和其他部长们沟通,以便吸取更多的经验教训来换取更快的成长。我相信在我们各位部长的共同努力下,我们机电工程学院学生会在今后的工作中会更出色!

秘书部工作总结篇五

花开花谢、日升日落,弹指间时间匆匆而过。转眼一学期就过去了。在本学期我部门继续本着“协助老师为主,服务同学为辅,与干部团结协助”的口号工作,现在将我部这学期工作作如下总结:

2、在四月我部完成了评优审批表在相应评优名额确定之后将之发到获奖同学手中,认真写完后收齐,拿到相应上级部门签字盖章并确认无误归档。以及学院奖学金、先进个人、单项奖,在学院表彰大会之后及时将相应获奖证书打印确认无误后发予各获奖同学,并将之复印存档。

3、在五月我部检查完本系大一大二大三所有学生的个人档案,缺少资料并补齐。

1、在工作效率方面:经过上学期对干事的培训,干事已基本熟悉我部的工作内容并能独立完成。就上学期的经验总结,因此我部在这学期开展工作时采取“分散力量,提高效率”式方法,并取得不错效果。及时传达老师信息,积极完成工作,协调配合其它部门的工作。

2、在日常工作方面:虽然我部日常工作较复杂,就此我部采取“日志式”方法工作,在本学期我部对日常工作能及时并有质量的完成每一件工作,每周及时做好通报以及相关考勤资料的整理和存档。在整理档案和资料时,各干事能认真,负责的完成。

3、在干事培养方面:我部这学期着重锻炼各干事的胆量、交际能力和心态等。鼓励干事大胆去想去做,面对老师和领导时敢说,放开胆子去做,多参加活动扩展交际能力和处理人情世故的能力,随机应变生活中的事。

以上就是我部这学期的工作总结,总结得出我部还存有不足之处,例如在整理档案时不够仔细。因此在今后的工作中,将继续以“实干、严谨”为主干,以“踏实、细心”为精髓,以“创新、立意”为目标,完善部门工作的同时更要避免错误以及改正。

秘书部工作总结篇六

时光流逝,白驹过隙。转眼间,xxx年即将过去,我院学生会自换届以来,在团委老师的指导下,在主席的带领下,在学生会所有成员的共同努力下,以“服务学院”“服务学生”为主要目的,已走过了4个月的时光。期间,学生会用丰富多样的形式在学生思修教育、行行为指导、课余生活等方面开展了大小共11次活动。每项活动开展下来,都锻炼了同学们组织、协调能力,充分发挥了学生会的积极作用,营造了浓厚的校园文化氛围,并取得了可喜的成绩,为xxx年学生会工作画上的圆满的句号。其中,秘书部也作为可喜的部门之一。秘书部是连接学生会内部的纽带和桥梁,促进各部门之间、主席与各部门之间的沟通和交流,以保证学生会高效运作的部门,而非其他人口中所说的“闲杂事物”的部门。秘书部的工作职能主要为:

1.协助主席工作,做好每次大型活动之前的准备工作;

2.学生会人员考勤,会议通知,会议记录;

3.负责学生会工作大记事,起草每项活动策划书、简报、总结。

下面,我将本学期以来秘书部工作业绩,向主席及各成员作如下汇报:

1.“我是90后”演讲比赛

秘书部为各评委写出了参赛选手名单,给评委打分及点评提供了便利条件。

1.人员考勤

院学生会每次召开大会,主席将话之前,秘书部都对所有成员进行考勤、点名。已明确、加强学会生管理制度。

2.会议通知

主席确定召开会议之后,秘书部会做好上传、下达的工作,以电话的形式通知其余各成员开会的时间和地点。

3.会议记录

会议记录是学生会每一次成长的足迹。每次进行会议时,秘书部都会做好记录,以便学期末总结与评估。本学期(截止到12.8)共开会17次。其中学生会副级以上干部会议12次,所有成员会议5次。

本学期学生会共11次活动,分别是,9月:学生会纳新、篮球友谊赛;10月:第一次例会、辛亥革命宣传、三期专题讲座、文明就餐、十七届六中全会精神学习;11月:社团艺术节节目预选、纳新复赛、接待礼仪培训、演讲比赛。此外,秘书部共写活动简报、总结8篇。一路走来,秘书部与学生会共同成长,共同进步。虽取得一些成绩,但在工作过程中也出现了许多不足:

在66人的学生会大集体中,我作为秘书部副部长,在部长、干事工作上传,主席工作下达,也就是沟通面这方面,还有待进一步提高,不能仅限于秘书部干事的沟通。

在每次会议通知这方面,我秘书部以后还需继续加强礼貌用语的使用,也更应该坚持“打电话通知到人”的原则,避免出现“带口信”“捎个话”类似现象的发生。

秘书部干事中很可能出现下一届秘书部副部长,所以,在以后的工作中,对干事的工作,我还需在原有的基础上加强管理和监督,培养出下一届部长。

我一直相信,只要用心做,没有做不好的事。秘书部日常工作中出现的问题远远不止这些,我部还需要主席、各部长、各干事多提意见,吸取更多的经验教训来换取更快的成长。最后,我希望各部长,各干事共同努力,在下学期的工作中,依旧冲劲十足、干劲不减、团结一心地为院学生会的发展,做出自己的贡献。

秘书部工作总结篇七

新学期伊始,秘书部又开始忙碌起来了,从开学至今的工作汇报如下:

1、9月2日,开始报名。秘书部的张微微在接待处接待新生,程敬旭带领新生办理入学手续大家都着手于迎新生工作;新生报名截止到3日下午。

2、秘书部为上届学生会优秀干部制作荣誉证书并发放到他们手中。

3、9月21日,秘书部在335教室组织招新初试,并对新成员进行了为期一个月的审核。10月中旬公布了最终名单。

4、9月23日,生地学院在北院操场举办了“迎新杯”篮球赛,我部成员协助体育部计分,进行了为期一周的计分工作。

5、秘书部统计上学期学生旷操名单并做了记录。

6、秘书部成员在学生科制作学生会新老成员的电子档案。

7、从10月14日开始的辩论比赛中,我部成员准时到达赛场进行监场工作。

8、10月19日秘书部在学生科发放06—08级的学生档案,并收齐整理大一新生的电子档案。

9、我部协助文艺部筹备下周迎新晚会工作,打印节目单并布置会场。

通过近期的工作,我们获得了宝贵的经验,今后将会以饱满的热情投入到工作中去,努力做好后期的工作。

秘书部工作总结篇八

期末临近,我在管理学院学生会秘书处上半学期的干事工作也已接近尾声。身处秘书处,一个管院团委学生会的重要中转机构,半年来在老师、学长学姐的指导下,在秘书处所有成员的齐心努力下,在其他各兄弟部门的大力支持下,各项工作顺利进行,自我素质进一步提高,但是由于时间﹑精力和个人能力等各方面因素的制约,在本学年的各项工作中我的表现依然存在诸多问题。现将我在秘书处本学年工作总结如下,以期自省为以后工作提供借鉴以及服务于秘书处今后发展。

回顾秘书处半学期的工作,基本上完成了部门学长学姐交待的各项工作并达到目标要求。谨列举如下:

1、定期准时参加部门例会,并进行详细的会议记录。

2、不定期参与通知汇总、打印材料、整理仓库记录入册等工。

作,能积极参与并要求自己做到尽善尽美。

3、按时积极认真值班,协助老师完成各项工作。

4、积极认真参与开展的各项培训、素质拓展训练。

5、积极认识各部学长学姐。

从这些工作当中,自己获益良多。如:

1、与人交往中更加有礼得体。

2、认识了许多兄弟部门的学长学姐,和同届的同学,拓宽了交际圈。

3、增强了责任心、提高了工作热情、增强了工作能力。

4、在工作与生活中,加强部门成员间感情交流,增强团队凝聚力。

5、基本办公软件使用能力有长足进步。

6、在部分工作中,学习到不少亮点和好的工作思想﹑方法。

但总体来看依然存在很多自身的不足有待提高。

1、遇事处理能力不够,许多方面经验欠缺。

2、缺少活动亮点思想,创造力与现实不符合。

3、在人际圈方面,不仅要多认识学长学姐和同届的干事,更要让自己被他们认识,加强沟通、交流。

部门发展设想。

通过在秘书处半年的工作、思考和总结,对秘书处以后的发展提出以下设想,希望有助于下学期秘书处的更好发展和管院团委学生会的蒸蒸日上。

1、寻求秘书处工作、职能的准确定位,从观念上摒弃因循守旧。

2、深化部门文化,建立“部门精神”。一个组织单位无论大小,都应该具有一种在组织内被普遍认同的并被成员主动用以规范自己行为的价值标准、行为风格、为事态度和精神状态。这种组织精神将会对激励成员工作积极性、提高工作效率、增强部门凝聚力起到巨大的作用。应继续延续秘书处的小伙伴们始终体现的一种谦虚、踏实、严谨、负责的工作作风,下学年应继续通过例会、私下交流、部门联谊等一系列交流途径努力去灌输一种符合长远发展要求的部门精神。

3、合理配置资源,充分利用团委学生会整体资源。关注其他部门活动,加强部门间的协作,摒弃“你干多我干少”的计较。其次,积极策划活动,吸收其他部门成员的力量共同开展。

回顾本学期工作,感慨万千。既有自豪之处也有遗憾。但我相信进步总是在自省反思改进中萌芽成长的。谨借此篇小小的工作总结,能够总结经验,发现问题,找出方法,为今后自己在秘书处的工作提供参考。

秘书部工作总结篇九

本学期我们部门继续保持会计系团总支学生会历来的优良传统,与各个部门团结协作,诚意为广大同学服务,配合好会计系好日常管理,协助开展好各项活动,积极参与一系列活动,并积极创新,把会计系团学工作推上更高的台阶。现总结我们部门在工作中的如下:

为了进一步推进制度建设,在本学期开学初,我们部门协助修改和完善了各项制度。例如编写了“创训楼211团学办公室的的管理制度”、编制了“会计系团总支学生会办公室物资登记表”等。建立规范化的制度管理,提高制度管理水平和工作效率。

学院在9月17日到18日迎接新生的到来,秘书部也积极参加了迎新工作,主要负责迎新工作人员签到,新生的资料登记,以及作为机动人员协助各个岗位的工作。

为了增加会计系团学的后备军,我们在十月初开展了招干工作。因为前期工作准备充分,我们秘书部的报名人数多达50人。经过两轮面试,层层筛选,我们最终决定招纳朱嘉豪、陈莉淳、梁绮莹、黄芷珊、杜艳、徐文婷,赖蓓婷七位新生成为我们秘书部部委,为会计系团总支学生会注入了新的血液。

为了对迎新工作者辛勤工作的表彰及凝结新任干部的力量,我们于20xx年10月20日晚开展了会计系20xx年迎新表彰大会暨团总支学生会动员大会,此次大会除了迎新期间优秀工作者和先进工作者进行了表彰以外,同时也让新任的干部认识到会计系团学永远不变的服务宗旨。

一年一度的系运会、院运会纷纷在十一月先后展开。在两次运动会中,我们部门主要负责各个项目运动员的签到与检录,虽然在系运会的开始阶段检录处一度出现混乱,但是我们总结经验,一直进步,竭力为参加比赛的运动员体供最好的服务及帮助。

由院团委主办、会计系承办、艺术团协办的第九届的校园文化艺术节之第三届动感啦啦操大赛于11月23日晚在二区文化广场隆重举行。此次活动我部门除了负责嘉宾、参赛者、班级观众签到以外,我们部门还协助网络信息部对比赛的分数进行复核与确认。

于十二月底迎来教育主管部门对我院人才培养工作的评估,我们秘书部受命于陆伟林老师,协助老师对迎评资料的整理。奖状复印件的收取,资料的电脑录入,数据的统计,以及资料的归档。为十二月的评建工作做足了充分的准备。

秘书部作为会计系团学的职能部门,除了完成上述工作以外,我们还坚持做好我们的常规工作,主要有如下几项:

1、团学干部的信息整理

2、211团学办公室的物质管理

3、211团学办公室、405会计系学工办的值班表编排

4、各类活动的考勤工作

5、收集各部门活动的工作计划和总结,以及把各项资料发到学院团委负责人处。

6、协助其他部门工作,加快工作进程,保证活动顺利进行。

7、给类通知的发放,资料的收取。

秘书部的这个学期的日常工作和一些活动在全体学生的支持下基本顺利完成。部门成员的工作积极性还是很高,表现也很突出,这是值得肯定的地方。但同时我们也存在一些不足,例如:

一、新任部委对工作的不了解,致使工作时间延长,在转发通知这项工作上不够细心,使接收人不清楚通知详情,以及各部委之间在工作交流仲不够积极,,不利于往后的工作开展。

二、工作时人员分配不够合理,在工作上还会遗漏一些细节问题,做事的条理性不够高。

三、对部门部委的培训不到位,无法充分调动各部委的工作积极性。

“金无足赤,人无完人”。展望未来,我们会总结经验及教训,再接再厉,争取在下次学期中做得更好。同时,为下一学期的“五四”评优工作做出自己的贡献。

秘书部工作总结篇十

近期,基层部与秘书部共同采访了校友会主席和五部门的部长。我们以近似聊天的方式共同探讨了校友会的一些基础性的工作内容,并希望从谈话中,讨论出更多有建设性的建议与校友会未来的大体发展方向。讨论结束后发现,收获很多!

1. 校友会的理念?

终身服务于校友(对外) ,和谐家庭(对内)(刘),互助互爱(曹),踏实(杨,冯),不断创新(肖),保持积极心态(王)

2. 校友会的宗旨?

团结协作,坚韧拼搏,服务校友,服务母校(刘),宣传与建立精神文化(杨),建立桥梁(曹),协作与学习(肖),强化爱校氛围(冯),促进与加强交流(王)

3. 校友会的组织目标?

总:在这个问题上,大家的想法不够统一,不够系统,缺乏更多的创新。对于更多细化的目标不是很清晰。所以造成了校友会的工作有“停滞不前”的现象,希望每个部门在工作中寻找出清晰,准确,系统的组织目标,以此为标准组织工作。

1.校友会未来的发展方案?

对内:1.以校友会为媒介,规划个人的人生目标

2.健全制度

3.内部开展联谊活动,培养价值观,培养感情

4.加强内部建设,制定一系列以校友会为中心的发展策略,并实施计划

5.加强的部门之间的协作与交流

6.对08,09级同学各方面技能的锻炼

对外:1.以联系老校友为主

2.举办主题活动

3.学术性交流

总:对于此问题,不同的人有不同的答案,不客气地说,答案与他对校友会的认知度有关系。在近期,希望校友会能有自己组织的“发展规划”,未来的发展方向与进度。否则,校友会只是一个“做事”的组织。

2.对“爱校养成计划”的看法?

总:支持的比较多,但“怎么做”是最为担心的问题,所以,希望将此项工作作为校友会的重点工作,进行探讨与商量,形成可观的计划。

1.过生日环节之一:介绍自己,加强相互间认识

2.开例会时,分部门坐

3.组织校友聚会,邀请班主任

4.联络部要设星级档案

5.建立意见箱

6.组织内部活动

秘书部工作总结篇十一

时间流逝,白驹过隙。转眼间xx将要离我们而去,带着祝福与期盼我们即将迎来xx年。新的一年会有新的挑战与收获。

进入大学已经一学期了,进入学生会工作也有三个月了。从开始的面试到留在学生会秘书部工作,层层的选拔是对自己的肯定,也是对自己的锻炼。有付出总会有回报的,在学生会我学到了很多东西。

秘书部是连接学生会内部的桥梁和纽带,促进各部门之间、主席团与各部之间的沟通和交流,以保证学生会高效运作的部门。秘书部的工作职能主要为:

1、协助主席团工作,做好每次大型活动之前的工作准备;

2、学生会人员考勤,会议通知,会议记录;

3、负责学生会工作大记事,起草每项活动的策划书、简报、总结。

我部与学习部共同举办了“文明礼仪”辩论赛,在辩论赛的举办过程中我部成员负责统计参赛选手的名单,辩论赛当晚负责参赛选手的签到和号码牌的制作。赛后,对本次活动进行总结。平时例会主席讲话前,对所有成员进行考勤、点名,已明确、加强学生会管理制度;会议通知,主席确定召开会议后,做好上传、下达工作,发飞信通知其他学生会成员开会的时间地点;开会时,做好会议记录,以便学期末的总结与评估。

在学生会工作的这几个月,我的感受良多,学到了很多对自己有用的东西。在学生会的工作中让我有机会接触认识更多的朋友,使自己交友更广也提高了自己的工作能力。在一定程度上锻炼了自己,让自己能更清楚的认识到自己的不足,并加以改正。在工作中,我学会了团结合作,团体的力量是巨大的,一个人,不管你能力有多强,没有集体的配合你也是取得不了成功的。刚进秘书部时,一切都是新的事物,每个人都干劲十足,在整理档案时,相互配合不好,一些小细节没注意到,以至于出现许多错误,浪费了很多时间。在以后的工作中,大家要相互沟通,要相互配合,这样才能按质按量完成任务。

在平时,各部门之间应该多沟通。学生会是一个大家庭,大家只有心往一处想,力往一处使,才能把系学生会发展的更好。平时的工作中,各部门应相互帮助,淡化部门与部门间的界限,共同努力把活动办的更好。秘书部是主席团与各部门之间的纽带,所以我们更应该与学生会各成员搞好关系,协调好各部门之间的关系,使各活动分工明确,每个人都能找到自己的位置,齐心协力,把各活动办的更好。

在学生会工作的这半年也学到了以下这些经验:

1、在一项任务下达之后我们要把前因后果进行分析,理清思路,分析好要做什么、怎么做。

2、要学会独立,不能产生依赖心理,要今日事,今日毕。

3、学会坚持,遇到困难时,要勇敢的去战胜并坚持到底。

在学生会这半年,我学到了许多知识,使自己得到了很大的锻炼。xx年,我会更加努力的去学习去工作,在学习与工作中认识自己的不足并加以改正,最大程度的锻炼自己。相信明天会更好。

时光流逝,白驹过隙。转眼间,20xx年即将过去,我院学生会自换届以来,在团委老师的指导下,在主席的带领下,在学生会所有成员的共同努力下,以“服务学院”“服务学生”为主要目的,已走过了4个月的时光。期间,学生会用丰富多样的形式在学生思修教育、行行为指导、课余生活等方面开展了大小共11次活动。每项活动开展下来,都锻炼了同学们组织、协调能力,充分发挥了学生会的积极作用,营造了浓厚的校园文化氛围,并取得了可喜的成绩,为20xx年学生会工作画上的圆满的句号。其中,秘书部也作为可喜的部门之一。

秘书部是连接学生会内部的纽带和桥梁,促进各部门之间、主席与各部门之间的沟通和交流,以保证学生会高效运作的部门,而非其他人口中所说的“闲杂事物”的部门。秘书部的工作职能主要为:1、协助主席工作,做好每次大型活动之前的准备工作;2、学生会人员考勤,会议通知,会议记录;3、负责学生会工作大记事,起草每项活动策划书、简报、总结。

下面,我将本学期以来秘书部工作业绩,向主席及各成员作如下汇报:

1、“我是90后”演讲比赛。

演讲比赛虽称不上很大的活动,但是贯穿在其中的细小环节,却是我们不容忽视的。这些小的环节,直接影响到此次活动是否能如期举行及圆满结束。而我秘书部则就在这些环节上发挥了不可少的作用。

(1)宣传与统计。

比赛前,我部与外联部长、干事共同对各系、各班进行了演讲赛前宣传。在而后的5天时间里,统计出各系参赛选手共17人。其中公共管理系人,经济系人,计算机应用系人。

(2)制作号码牌,选手签到。

为每位参赛选手制作号码牌能方便评委工作以及给选手更多的准备时间。赛前选手签到,则也保证了比赛的顺利进行。其中,2位记分员,1位送表员均为秘书部干事。她们以为比赛的进行起了推动作用。

(3)记录参赛选手名单。

秘书部为各评委写出了参赛选手名单,给评委打分及点评提供了便利条件。

1、人员考勤。

院学生会每次召开大会,主席将话之前,秘书部都对所有成员进行考勤、点名。已明确、加强学会生管理制度。

2、会议通知。

主席确定召开会议之后,秘书部会做好上传、下达的工作,以电话的形式通知其余各成员开会的时间和地点。

3、会议记录。

会议记录是学生会每一次成长的足迹。每次进行会议时,秘书部都会做好记录,以便学期末总结与评估。本学期(截止到12、8)共开会17次。其中学生会副级以上干部会议12次,所有成员会议5次。

本学期学生会共11次活动,分别是,9月:学生会纳新、篮球友谊赛;10月:第一次例会、辛亥革命宣传、三期专题讲座、文明就餐、十七届六中全会精神学习;11月:社团艺术节节目预选、纳新复赛、接待礼仪培训、演讲比赛。此外,秘书部共写活动简报、总结8篇。

一路走来,秘书部与学生会共同成长,共同进步。虽取得一些成绩,但在工作过程中也出现了许多不足:

在66人的学生会大集体中,我作为秘书部副部长,在部长、干事工作上传,主席工作下达,也就是沟通面这方面,还有待进一步提高,不能仅限于秘书部干事的沟通。

在每次会议通知这方面,我秘书部以后还需继续加强礼貌用语的使用,也更应该坚持“打电话通知到人”的原则,避免出现“带口信”“捎个话”类似现象的发生。

秘书部干事中很可能出现下一届秘书部副部长,所以,在以后的工作中,对干事的工作,我还需在原有的基础上加强管理和监督,培养出下一届部长。

我一直相信,只要用心做,没有做不好的事。秘书部日常工作中出现的问题远远不止这些,我部还需要主席、各部长、各干事多提意见,吸取更多的经验教训来换取更快的成长。

最后,我希望各部长,各干事共同努力,在下学期的工作中,依旧冲劲十足、干劲不减、团结一心地为院学生会的发展,做出自己的贡献。

秘书部工作总结篇十二

如今的秘书部已经是一个小家庭,加上部长和两位副部已达十余人。秘书部作为学生会的中力量。努力做好各项工作并开展各项活动,不断地探索与发展。现作总结如下。

1、整理学生会文档及部门的资料,规划学生会的档案管理。

2、做好考勤的工作,以便与删选干事。

3、协助各部门举办活动,了解活动的具体情况。

4、协助学生会各项工作的开展。

1、校运动会预选赛。

为了在院系内选拔出精英去挑战其他院系,在运动会开始之前,院内举办了一次预选赛,秘书部的干事积极认真负责的做好自己的本职任务,有的当裁判,有的`做计数员,有的作为后备力量坚强的后盾。

2、校运动会正式赛。

为了让比赛不缺席,我们秘书部这次收集了所有运动员的电话号码以便于比赛时的联系和弥补漏洞,同时我们秘书部的部长和干事坐镇大本营,给运动员们准备好各种资源。在军事障碍的时候给队员的手做好保护措施。在运动员奋力拼搏时在终点迎接他们,为他们呐喊、为他们加油、为他们骄傲。一个成功男人的背后一定会有一个默默支持他的女士,那么在一个战绩辉煌的集体背后一定有一个坚强的后盾——秘书部。

1、协助学生会开展运动会运动员动员大会。

2、协助学生会开展学生会干事见面会。

金秋十月,秘书部的工作既有突出也有不足,我们将在总结经验的基础上,及时改进,弥补不足,提高各方面的能力,是秘书部工作完成的更好。在未来的日子里,我们秘书部将继续努力,争取更大的成绩,永远做学生会强力的后盾。

秘书部工作总结篇十三

弹指间,我们交运学院学生会又走过了一学期,在这一学期中,我们学院学生会本着认真、负责的态度,较好的、高质量的完成了学院交予的各项任务,在完成这些任务的同时,也收获很多。秘书部也不例外,下面,我从一个秘书部干事的角度总结一下这过去的一学期的得与失。

这项工作,一直由我们部门的李武同学负责,他字迹工整、清楚。每个会议的要点和内容,他都如实记录在案,在认真负责的态度下,这项工作没出过问题。

学院的每一次活动,不管是大型还是小型的活动,我们秘书部都有人员拍照、写新闻稿,也取得了不错的成绩,但美中不足的是:新闻稿提交的不够及时,新闻图片也不是特别的专业,这需要我们秘书部在以后的工作中汲取经验教训,完善新闻稿这一块。

迎新晚会不得不说,这次晚会,咱们学院各个部门积极参加,共同组织好这次晚会,学生会各个成员都为了这个成功的晚会贡献了自己的力量。比如说:现场的布置、节目的彩排、秩序的维护、道具的租用、场地的打扫等等。但是,美中不足的有几点,也是以后值得注意的:

1.道具的管理:作为在后台配送道具的我,目睹了华丽表演下的紧张,每一个节目,都需要配送道具。在道具问题上,就出现了一点点问题,原本租好的道具,突然在晚会开始前找不到了,不知道是哪里出了差错,不过还好,最后还是找到了,但是,这也给我们提了个醒,做好每一项工作是活动得以展开的基础。

2.彩排问题:彩排的时候,道具没有认真的检查,以至于在古筝演奏节目下面观众听不到声音,原来备好的两个有线话筒,统统不好,不知道是线路还是话筒本来就不好,这个节目,算是这次活动最不成功的地方。“我们如何在以后的工作中不出现类似的问题!”这是值得我们所有成员共同反思的问题:

们可以很好地协调工作,学习,生活三者之间的关系。也使加入秘书部这个小家庭的人们,认识到了什么事严谨、责任和态度。

前学期秘书部工作已经落下帷幕,在接下来的新学期工作中,要再接再厉,吸取前学期的经验教训,发扬长处,争取做得更好。与此同时,秘书部的每一个人也会一起工作的这段时光,享受这份温柔与感动,迎接下一个明天!

秘书部工作总结篇十四

这一学期就这么过去了,这一学期,我们秘书处本着“服务同学,协助学校”的理念,自己做好了各项工作,让秘书处发挥了它独特的作用,为学校里的每一位学生提供了方便,让其他部门的工作得以顺利开展。下面,我们来对工作进行总结:

1.每周及时安排部员输录学生会各部门的一周考核分数,及时张贴量化考核表,为使《班级量化考核表》更加规范、详细,秘书处对《班级量化考核表》进行了更加细致的要求,在原有的基础上把得分较低班级的扣分原因也体现在《班级量化考核表》中,表格一式四份,一份张贴宣传栏后由秘书处存档,三份交给学生科老师便于了解各班情况。

2.为便于学生科老师工作,每月秘书处都将把每周《班级量化考核表》进行汇总,将本月各班每个周的考核总分汇总到一块儿,使各班的考核更客观的进行对比。

二流动红旗。

每两个周的流动红旗发放安排在周一的升旗仪式,由秘书处提前收集获得各部流动红旗的班级,进行汇总、下发通知,安排在周一进行发放。并及时将获得流动红旗的班级进行张贴。

1.安排值勤问题、向各班传达通知、协助各部日常工作,听从学生科、老师及主席的安排。

2.对参加党课培训班的同学进行考勤。

3.准备班长会内容(学生会活动介绍、各部需要的反馈信息、各部本学期计划及要求)并协助召开班长会(通知开会时间、地点)。

4.协助学校利用好“意见箱”,每周将同学们反馈的意见进行汇总、上报,并尽力改善。

5.督促各班及时上x记录本。将学生科老师批阅过的班会记录本统一发放。

6.定期召开学生会秘书处内部会议,通过相互学习、相互指教,使学生会秘书处工作得到效率上更进一步的提高。

7.安排纳新面试于制定相关表格。

8.安排学生会部分职位公开竞聘的面试与制定相关表格。

9.汇总班级博客评分。

10.协助各部门活动的执行:

x年x14日到x30日校学生会广播站、社团部、秘书处、文艺部在学生科老师的指导下共同组织了第二届“音你不同”校园歌手大赛。本次“音你不同”校园歌手大赛的圆满结束,不仅活跃了校园文化氛围,发扬了学生会各部间互帮互助、友好合作的精神,更是丰富了校园文化生活,展现了我校学生的音乐本次“音你不同”校园歌手大赛的圆满结束,不仅活跃了校园文化氛围,发扬了学生会各部间互帮互助、友好合作的.精神,更是丰富了校园文化生活,展现了我校学生的音乐才华和风采。

时光流逝,白驹过隙。转眼间,xx年即将过去,我院学生会自换届以来,在团委老师的指导下,在主席的带领下,在学生会所有成员的共同努力下,以“服务学院”“服务学生”为主要目的,已走过了4个月的时光。期间,学生会用丰富多样的形式在学生思修教育、行行为指导、课余生活等方面开展了大小共11次活动。每项活动开展下来,都锻炼了同学们组织、协调能力,充分发挥了学生会的积极作用,营造了浓厚的校园文化氛围,并取得了可喜的成绩,为xx年学生会工作画上的圆满的句号。其中,秘书部也作为可喜的部门之一。

秘书部是连接学生会内部的纽带和桥梁,促进各部门之间、主席与各部门之间的沟通和交流,以保证学生会高效运作的部门,而非其他人口中所说的“闲杂事物”的部门。秘书部的工作职能主要为:

1、协助主席工作,做好每次大型活动之前的准备工作;。

2、学生会人员考勤,会议通知,会议记录;。

3、负责学生会工作大记事,起草每项活动策划书、简报、总结。

秘书部工作总结篇十五

一:整理校友会内部成员资料,完善了校友会成员联系表,建立了联络平台,方便了校友会内部联系。(已完成)。

二:整理100名老校友的资料,并按生日顺序排列,为联络部与老校友的沟通做了准备工作。(已完成)。

三:整理校友会成员的空闲时间,排出值班表,安排值班事务,制定值班注意事项。(已完成)。

四:制定校友会会议规章制度,规范了校友会成员会场行为,无规矩不成方圆,这使校友会的例会更加规范化,规模化。(已完成)。

五:健全秘书部内部制度,完善了秘书部工作的注意事项,使每个秘书部成员都了解自己的本职工作,以及如何做好这份工作。(已完成)。

1吃苦耐劳。

2态度认真。

3细心踏实。

4思想活跃。

5先别人之忧而忧,后别人之乐而乐。

1如何吸引以毕业的成功校友参加我校招聘会。

2如何协助基层部开展“爱校养成计划”

首先,我们意识到爱校应该从最基础的爱我们的校区开始;同时,

通过分享国庆宝贝的训练感受,我们总结出:当我们向外走时就能更加团结就能体会到家的温暖,这样我们就会更加珍惜我们之间的同学情谊,加深我们和学校的感情;其次,加强同学老师之间的沟通,加深师生之间的感情从而进一步提高爱校的情绪。

(待定)。

3如何加强校友会的内部沟通和外部沟通。

通过各种方式开展活动如开生日会等,以便加强校友会成员之间的沟通交流使大家在工作中更加的默契,更好的配合,更出色的完成任务。(待定)。

通过联谊的方式(学部之间的联谊或者校区之间的联谊甚至是与个高校之间的联谊)拓宽校友会的人际关系网络为以后的工作奠定基础。(待定)。

4校友会的资金来源。

经过大家的踊跃发言,热烈讨论得出了以下几个方案。

(1)以赞助的方式寻求资金支持。

例如,我们可以为一些以学生为主要消费群体的杂志社,做各种形式的宣传活动,以获得他们的资金或物质支持。(待定)。

(2)以校友会的名义成立跳蚤市场,既能为新老校友交流物资提供方便,又能使校友会拥有一个资金来源。(待定)。

通过这个月的工作,秘书部成员更加了解了校友会的基本情况,

熟悉了校友会的工作方式,增加了工作经验,锻炼了能力,为以后更好的完成校友会的工作打下了基础。

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