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2023年档案管理心得体会如何写(模板11篇)

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2023年档案管理心得体会如何写(模板11篇)
2023-11-13 17:58:47    小编:ZTFB

总结是一种思考的方式,它可以让我们更深入地思考自己的行为和决策,从而不断进步和提高。那么,如何写一篇有价值的心得体会呢?首先,要有系统性地整理和梳理自己的思路和感悟,可以按照时间、过程、收获等维度进行分类和归纳;其次,要注重观察和思考,不仅要描述事实和经历,还要对其进行分析和思考,探索其中的规律和启示;此外,还要注意语言的准确性和条理性,用简洁清晰的语言表达自己的见解和体会,使读者能够快速理解和领悟。以下是小编为大家收集的心得体会范文,供大家参考和借鉴。

档案管理心得体会如何写篇一

随着建设工程的发展,城建档案管理工作在整个建设工程中发挥着越来越重要的作用,在一定程度上成了影响工程管理效率的重要因素。通过这几年的档案管理工作实践,我认识到工程档案管理的重要性,对进一步做好档案管理工作也有了更清晰的思路。借此《档案在你身边》征文之际,对自己的工作进行总结和反思,以促进今后的工作。

一是把好“收集归档关”。对工程竣工档案归档首先明确了档案收集归档的范围和责任,各负其责收集相关档案,并要求他们及时移交。平时集中力量对库藏全部档案逐卷逐条地进行检查和对照,将原有不规范的案卷进行重新整理、分类、组卷、编目和装订,做到及时发现及时整理。

二是把好“档案整理关”。在档案整理过程中,我严格按照有关规定要求,对各种门类和载体的档案进行了科学分类。加强档案的保密性。认真填写专题目录索引、全引目录等较为齐全的编研资料,做到组卷合理,排列有序,编目规范,实现了档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。

三是把好“档案保管关”。对档案及时入库,对档案摆放整齐有序,入库档案保管齐全完整,未出现丢失和损毁等现象。并且对档案的摆放作大体规划,让检索利用更快捷方便,把档案入库区分成相应小区,一般预留出相同类别的区来,作到心中有数。

四是把好“统一录入关”。定期对入库档案进行统一录入,作到纸质登记目录与计算机录入同步,实现计算机查询,对所有的各类档案的分类号、主题词、形成时间等输入了微机,形成了一个有序的整体。初步形成了计算机辅助的档案管理系统,初步建成了数字化档案室,真正做到档案信息开发利用和资源共享。

搞好档案管理工作的目的就是更好地为各界咨询利用提供优质高效服务,服务是档案工作的出发点和归宿,这既是档案工作的基本要求,也是档案工作的价值所在。我不断拓宽服务领域,优化服务方式,让档案工作焕发出了新的活力。一是档案检索工具编制基本齐全。我编制了案卷目录、全引目录等各种齐全配套的检索工具索引,对库藏档案进行了分类编号,能够方便快捷地检索到相关档案。

二是档案利用效果丰富。做好了查询登记和利用效果登记,实行借阅登记,对借出的档案及时催回,严格执行借阅程序,通过提供利用档案,取得了明显的社会效益和经济效益。

在这几年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题,也学习到了许多新知识、新经验,使自己工作技能上了一个新台阶,在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完善,每一项工作都有了明确的计划和步骤,行动有了方向,工作有了目标,心中真正有了底,基本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清楚,事事分明,从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干,不知总结经验的现象。在日常的工作中,我时刻要求自己从实际出发,坚持高标准、严要求,力求做到业务素质和道德素质双提高。在明年的工作中,我会继续努力,及时纠正和弥补自身的不足和缺陷。进一步不断加强档案管理的科学化、规范化和现代化,创新管理,创新服务,与时俱进,奋发有为,切实提高档案管理质量和水平,促进档案管理的协调持续发展。

档案管理心得体会如何写篇二

作为企业档案管理工作的重要组成部分,企业档案不仅记载着企业经营发展的兴衰历程,同时也客观真实地反映着企业经营管理过程中重要事件,成为企业历史轨迹的再现者。随着科学技术的发展与应用,企业档案管理水平也不断面临新的挑战与机遇,如何客观真实全面地提供档案信息,成为企业档案管理工作中的新课题。

(一)现代信息技术使传统企业档案管理思想遭到冲击同时,带来巨大的革新动力。顾名思义,信息化即指依托于成熟先进的信息科技,使生产力与生产关系发生变动与调整的力量,所以,科技就是生产力便指此意。信息化的普及与利用,不仅改变了传统思维的局限性,让生产者获取更大的主动权,从而更好地提高工作效率,同时,也使生产工作在一定条件下变得更加科学规范和简捷快速。所以,在企业档案管理信息化建设的过程中,在现代信息技术的指引下,加强和改进企业档案管理水平,必须要把理清现代信息技术对企业档案管理水平的异同放在首在位置进行研究,把逐步调整不适应现代信息技术条件下的落后、陈旧思想观念的根除放在首要位置,必须要坚持开拓与创新的原则,并放在首要位置进行安排落实,只有不断的变革与革新,才能够找到适合现代企业档案管理的手段和方法,而与此同时,还要从传统企业档案管理的不适应不符合的思维模式中解脱出来。

(二)现代信息技术使得企业档案管理方式和手段更加有效,为传统企业档案管理措施带来更新提高的良好机遇。现代信息技术的特点,主要呈现在于其功能集成的网络化、信息化、智能化和社会化等特征止,这与传统的既耗时又效率低下的传统手段发生的翻天覆地的变化与改进,正是因为现代信息技术的得天独厚的优势与特征,才使得现代企业档案管理能够实现简捷、高效、完整和利用充分的目标。现代信息技术也在很大程度上促使档案的存储载体发生变化,给档案查找利用带来快捷,以数字信息的形式进行存储也为企业档案管理与知识的共享提供了便利条件。所以,在现代企业档案管理的过程中,加强计算机和现代档案管理系统的开发与运用,利用精准的温湿度控制系统和空气干燥系统等,不仅能够确保纸质档案的管理质量,同时,为档案的查找与利用提供了快捷有效的条件。

(三)法制不健全、标准化程度不高等成为新挑战。传统的文档管理偏重于纸质文件的管理与防护,关于档案密级、解密管理等标准不缺失等,甚至有的超过50年的档案如何密封、何时使用等情景都没有明确的规定,不仅造成文件管理的不便,而且对于文档的合理利用也没有规定,以致造成大量价值档案使用利用价值得不到发挥。

(四)新的形势,新的要求,给企业档案管理人员能力素质造成较大的冲击和影响,大部分人员存在不适应性的情况。因为传统的纸质文档管理与现代化信息电子文档管理,不论从管理的理念上,还是管理的手段上,以及管理的具体流程上等,都有相当大的.区别。当前,常出现要么懂技术,不懂档案管理,要么懂档案管理,却不精通信息技术的尴尬局面,使得在信息化条件做好档案管理工作存在较大困难。根本不能适应现代信息技术条件下的档案管理工作。

(一)要逐步优化档案管理的思想,明晰档案管理的思路,用现代信息技术条件下的新思想来掌握企业档案管理的整体工作,安排企业档案管理的各个步骤,确保企业档案管理工作在全新的思维模式下开展的有声有色。思想是行动的先导,没有先进的思想,不可能有先进的行为。所以,在现代企业档案管理过程中,要牢牢把握住思想的引领作用和潜意默化作用。加强现代企业档案管理工作,首先要对信息技术条件对企业档案管理工作的影响弄清楚,还要对企业档案管理的实践意义有明确的认识,从而,要树立企业档案管理的整体地位,要明白企业档案管理不是档案管理部门和档案管理人员个人的事情,而是整个企业建设发展过程中的重要组成部分,要借助现代信息技术,引进先进的管理理念,从而树立起现代化的观念是档案管理步入规范化、科学化和现代化的第一步。

(二)要不断加强现代信息技术条件下档案管理工作的设备设施建设与完善工作。改变档案管理一张桌子、一个柜子、一本册子的落后面貌,要结合实际的配备必要设备,并有序完善现代技术支撑。事业发展,基础先行。现代信息技术条件下,档案管理的基础工作尤为重要,不仅要保管文件,翻拍复印,还要具备既符合企业实际,又较为完善的erp系统,所以,在重视企业档案管理工作的同时,需要从基础设施的配备和完善着手,落在实处。

(三)探讨并建立科学规范化的管理机制。档案信息化管理是一项长期而复杂的工程,没有健全的管理机制,不仅不能确保管理的常态化,还会出现反弹等现象。所以,建立起科学化、规范化、标准化的档案信息化管理制度,用以约束电子档案使用管理的各个环节,做到细致可查,是确保档案信息化电子管理的根本途径。一是统一档案管理的标准。长期以来,由于历史的档案管理基础差、案卷质量低,尤其是各类档案的著录细则相容性不强,系统软件移植性差等弊端,导致档案管理标准不统一,当前,必须着力解决历史遗留问题,集中人力、物力,以档案信息化建设为契机,建立起科学的管理标准。二是要明确相关制度,落实管理使用流程。因为档案信息化建设的科学性和严谨性,必须制定完善的管理制度,用以约束从接收到封存的所有环节的流程,以便于档案的管理使用。

(四)全面增强档案管理人员的能力素质。要加强对档案管理人员的培训和学习,不断提高他们适应信息化条件下档案管理需求和技术。一是坚持以“集中培训,自学结合”的能力培训提高模式,不断健全持续教育机制,确保档案管理人员能力素质能够根据需要而不断提高。二是加大档案管理部门间以及区域间的合作联系,整合档案管理有效资源,建立联动合作机制,及时沟通有无,加强业务交流与合作,将档案资源转化、总结为工作的经验,并有效利用信息化的管理手段,增加创新思维能力。

现代信息技术的变革日新月异,对企业档案管理工作也带来了巨大的挑战与机遇,在新的形势下,传统档案管理的思想、措施和手段,已显示出较大的局限性和制约性。众所周知,档案队伍业务水平不高、设备设施完善不完善等,都决定着信息化条件下档案管理的质量,所以,在现代信息技术条件下,重视和加强现代信息技术的应用与变革,才能够确保企业档案管理水平的不断提高,从而为企业发展历程作最好的见证,发挥更大的作用。

档案管理心得体会如何写篇三

档案管理是企业管理的重要组成部分,它能记载和反映出公司日常工作和建设活动的全过程和成果,可及时为领导决策和各工作部门提供内容翔实的信息资料。因此,我们必须把档案的整理、立卷、归档和保管工作当做一项十分重要的任务来抓好、抓实。

档案管理的最佳状态,即达到收集完整、整理有序、分类合理、立卷规范、保管妥善、查询便捷的目标。档案管理的硬件要硬,“软件”还要硬,这是实现档案管理法制化的必要前提。首先,公司必须要有能够达到防火、防盗、防泄密的档案室,并配备必要的档案密集柜、温度测量仪、灭火器、办公电脑等相应的办公设施,这是最基本的硬件保证。其次,单位应该高度重视,分派政治觉悟高、业务能力强的人负责档案管理工作。再次,公司要根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《中华人民共和国保密法》、国家档案局令(第10号)《企业文件材料归档范围和保管期限规定》等相关法律规定,结合实际情况建立、健全档案管理工作的各项规章制度。

归档文件整理应遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系;应区分不同价值,便于保管和利用;应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。各部门兼职档案员应积极配合档案管理员做好档案的收集与整理,在规定时间内按要求做好文件的分类、收集,保证归档文件材料完整、准确、系统,并及时移交档案室。

立卷和归档是档案管理的一项重点工作,好的立卷归档工作对于保存有价值的文件,以及积累档案史料有着十分重要的意义。因此,做好立卷与归档工作需把握以下几点:

(一)组件分类。文件收集移交之后,就到了集中统一立卷的环节。我们应将收集到的文件材料逐一进行科学分类,同一全宗应保持分类方案的一致性和稳定性。归档文件一般采用按年度分类、按机构(问题)分类、按保管期限分类三种方法进行分类,确保归档的材料都有保存价值,并确定保管期限。在组件分类的过程中,要重点检查归档的材料是否齐全完整,对破损的文件材料要修补或复制,剔除重复、多余的材料。

(二)排列与编号。归档文件应在分类方案的最低一级类目内按时间结合事由排列,同一事由中的文件,按文件形成先后顺序排列,会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。编号时应依分类方案和排列顺序编写档号。档号编写应遵循唯一性、合理性、稳定性、扩充性、简单性原则。

(三)编目与装订。一是归档文件应逐件编目,并依据档号顺序编制归档文件目录。来文与复文作为一件时,对复文的编目应体现来文内容。归档文件目录还应设置序号、文号、题名、日期、页数、备注等项目。二是案卷的装订。归档文件装订应牢固、安全、便捷,做到文件不损页、不倒页、不压字,装订后文件平整,有利于归档文件的保护和管理。装订时应尽量减少对归档文件本身影响,原装订方式符合要求的,应维持不变。为便于管理,相同期限的归档文件装订方式应尽量保持一致,不同期限的装订方式应相对统一。

(四)编页与装盒。纸质归档文件一般应以件为单位编制页码,页码应逐页编制,宜分别标注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。最后将归档文件按顺序装入档案盒,并填写档案盒盒脊及备考表项目。

公司应严格执行保密制度,建立、健全档案借阅制度和档案查阅登记表。任何档案的借阅都应该严格履行审批和登记手续,凡借出的档案都应及时催还,归还时发现文件短缺、增删等现象应立即追查。

档案的保管期限分为永久、30年、10年三种。到了销毁的年限时,应先登记,编制清册,并按有关规定履行审批手续后,再将需要销毁的档案逐一进行销毁,销毁时需要至少两人监督,销毁清单及记录需打印纸质档案保存。

档案管理心得体会如何写篇四

加入易恒科技以来,经历了泉州、万达以及青岛项目,获得了非常宝贵的项目管理经验。现任青岛lng项目主管经理,他肩负着整个项目技术和管理岗位,从一个在基层做简单工作的文档工程师,到执行项目管控和技术支持的主管经理,离不开他热爱学习、不畏困苦、不断挑战自己、战胜自己的精神。在项目的同事都知道,他自己购买的书摞起来都比人高,他是在悄声的刻苦学习。

同时,他是个热爱分享的人,不久前他与大家分享了穹顶之下观后感。现在,就在本次天分公司在青岛lng项目组织的档案培训中,他再一次总结了此次培训收获与心得,公司的领导们被他这种学习精神所打动,特别推荐将此文分享与大家,希望大家向彭其文学习,学习他热爱学习和分享的精神,并且给予彭其文成长积分+1分的鼓励,下面就让我们一同来学习吧。

20xx年05月05日,中石化天分公司在青岛lng项目现场开展了为期3天的档案管理培训。20xx年05月05日胜利油田档案管理中心葛红老师从“什么是档案”、“为什么存档案”、“怎么样存档案”、“如何利用档案”的档案全生命周期讲解档案的基础知识。随后讲解了各类档案(管理类档案、科技类档案、实物类档案等)的全生命周期的管理方法。

20xx年05月06日青岛石化行政事务中心档案室张海老师从建设单位项目档案资源管理(前期文件、项目管理文件、声像档案等档案如何管理)和档案具体操作方法讲解了工程项目档案整理;并分享了老师档案工作中的一些心得体会。20xx年05月07日青岛炼化信息管理中心王力老师详细讲解了《中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则v6.0》中各类文件档案整理的思路和方法,并针对其中一些重点事项进行举例讲解(施工图、设计变更等)。

本次3天的档案管理培训,也是我第一次参加系统的档案培训。通过本次培训,主要的档案管理知识收获:

1、档案全生命周期的工作的认识,从档案定义、档案的意义、档案收集整理及档案的利用4个方面了解档案管理工作。

2、不同类型的档案的整理模式,把管理档案、科技档案、项目档案等不同档案的管理模式应用到实际的档案管理工作中,并指导自己开展鉴别、收集、整理、组卷、归档等档案管理工作。

3、工程项目档案的全生命周期管理,如何管理项目建设初期、项目建设期间、项目竣工验收的项目全生命周期中的档案。张海老师的“大事记的编写”内容让我印象深刻,坚持“观点正确、内容精当,大事突出、要事不漏、小事不入,材料准确、文字精炼,言简意明、条理清晰”六个原则编制项目大事记。并阅览了“青岛石化公司加工高酸原油适应性改造项目”的大事记,大事记与档案工作密切联系,相关归档文件涉及的事项均由列举,完全达到协助档案工作开展的作用。

4、王力老师通过理论与实践相结合的讲解方式,对项目全生命周期的档案形成、收集、整理、组卷等档案工作做了一个细致的讲解。讲解过程中贯穿讲解了如何保证工程建设项目档案的完整齐全性、如何合理有效协调各部门档案工作、如何扩展自己的档案知识广度、如何维护好档案工作的利益等等档案实际工作中应该提升和注意的一些事项。

通过本次档案管理的培训以及档案专家对青岛lng项目档案指导检查,发现了自身在档案专业管理知识方面的还是不够扎实。在今后的工作中需要注意以下几点:

1、“吃”透国家、地方及行业的档案规范和规定,不仅是表面上的知道和了解规范中的条目,还需要深入“挖掘”每条规范涉及文件的形成过程和要求。

2、管理档案,首先要了解项目或企业的情况,及其档案管理模式;其次了解管理档案的实体文件内容,明确文件的关联性,即完整性和系统性;最后按照档案类别分别收集和鉴定整理,即档案的准确性。

3、对于工程项目档案,不仅需要对项目所使用的档案规范了解,还需要对该工程项目的工程流程、施工规范、监理规范等工程知识有一个整体性了解,有利于档案管理工作的开展。

通过这次培训分享,希望各位同事能在今后的工作中“少走弯路”,并在工作中找到一条适合自己的有效学习档案知识的途径,提升自己的档案专业知识。

档案管理心得体会如何写篇五

对于一个合格的项目管理者,无疑很重视信息资料及档案管理。因为信息资料及档案是项目的真实写照和具体情况的真实反映,体现项目的管理成果和效果,是项目管理者管理行为的记录。完善的准确的信息资料及档案管理是项目管理质量的基石,其是一项系统工程。一个合格的项目信息资料及档案管理者必须要具备以下一些素质。

1、完整的知识结构。首先要对项目的整体流程有全面了解和掌握;其次要了解工程的分类分项,主要步骤,熟悉什么阶段需要什么信息资料;再次要熟悉项目信息资料的分类,有那些类别的信息资料,如安全、进度、质量、投资等,或者管理资料、技术资料等。

2、掌握完善的信息资料管理制度和流程。制度约束信息资料管理行为者,可以促使项目管理过程中每个人高质量精准完成信息资料的管理工作;流程可以确保项目信息资料的传递途径及需要体现的效果。

3、良好的登记记录行为习惯。项目整个周期中将形成大量信息资料,必须要有良好的登记记录行为习惯,对于各种收发文形成电子及纸质的记录痕迹,做好纸质和电子版目录同步,形成可检索的数据库,做到复杂事情简单化,简单事情表格化。

4、学会分类命名。一般一个项目都会涉及很多单位很多工种,信息资料体量庞大,要会对其分类命名,进行编码编号,使其纵向和横向清晰明了,随时可巡查。

5、学会检查。对于经手的每一项信息资料都要进行必要的检查。可主要体现在:信息资料形式是否正确,单位、时间逻辑、责任人、内容是否正确等。这样及时纠偏再传递,避免在流程上多次反复纠偏。

6、学会批注。对于每一项信息资料在检查完成的基础上进行批注,时间、责任人、去向、类别等,确保被接受人能更清楚明白如何处理及处理程度。

7、学会跟踪。对于一个信息资料管理者,要不断对自己发出的信息资料进行跟踪,及时掌握进度和处理效果,对于需要响应警示的及时处理,进行纠偏,确保信息资料的完整和畅通。

8、学会反馈。对于信息资料跟踪后要及时反馈给各方,使整个信息资料管理流程中各个责任人掌握传递的效果。

9、学会定期梳理分析。因为一个项目周期比较长,要定期对项目信息资料进行梳理分析,完成的进行归档,需要闭合的再次及时闭合处理。

10、归档管理。归档管理是一项复杂的事情。首先要学会建立一个目录,方便检索查阅。其次在目录纲领的指引下对信息资料进行分类分项,按照目录一一归档保存。最后要对于目录不断更新,保持目录和归档信息资料一直。

掌握这十点,我觉得可以完全做好好信息资料及档案管理工作。同时,我也觉得这些方法可以用在项目管理的任何地方。这是在工作中的一些体会,分享一下。

档案管理心得体会如何写篇六

干部人事档案工作,是组织人事部门工作中的一个重要组成部分,是做好干部工作的基本前提。加强干部人事档案规范化管理,充分发挥干部人事档案在实际工作的作用,是干部管理的一项重要任务。干部人事档案工作做得好不好,直接影响到干部工作的效率和质量,同时也是衡量一个地区、一个部门、一个单位干部工作水平的标志之一。结合实际,本人认为要做好干部人事档案管理工作,必须做到“四抓四到位”。

长期以来,由于干部人事档案工作是一项内部性、保密性很强的工作,是一项并不引人注目、默默无闻的工作,因此,有些领导对干部人事档案工作不够重视,存在着一些认识误区。

一是无关紧要的思想。认为现在使用干部重在现实表现,干部档案没有多大作用;

三是一般应付的思想。虽然口头上讲干部档案工作的重要性,但在实际工作中并不够重视,认为干部人事档案管理没有火烧眉毛的事,只要“守好摊”,干部人事档案不丢失,能应付外调、查档就行了。

由于思想认识不高,在实际工作中就存在着:

1、管档人员配备不到位,没有按规定比例配备工作人员;

2、投入不够,基础设施配套不到位,保管条件落后;

3、档案人员队伍不稳定,变化比较大;

4、干部人事档案人员政治、经济待遇不高等。

这些问题既影响了干部档案管理人员的积极性,又影响了干部人事档案管理的工作水平。因此,要做好干部人事档案工作,就必须加大宣传力度,加强督促检查,使各级领导进一步提高对干部人事档案工作重要性的认识,牢固树立档案意识,加强对档案工作的领导,关心管档人员的政治、生活待遇,重视干部人事档案的基础工作,从而从整体上提高干部档案管理工作的水平。

维护干部人事档案的完整、准确与安全,是干部人事档案管理的基础性工作和重要内容,涉及到贯彻落实党的干部路线、方针、政策,它直接关系到组织人事部门对干部的评价、培养和使用,关系到每个干部的切身利益和政治前途。因此,对档案管理的基础工作,一定要加以规范。但在档案管理的实际工作中,仍存在着一些薄弱环节。

一是档案材料收集不齐全,没有注意收集干部档案中必备的材料,造成档案的材料流失。

三是整理不及时,对收集来的档案材料没有按规定及时整理归入档案,导致无序管理;

四基础设施不配套,档案保管环境恶劣,影响了档案使用;

五是制度不到位,材料的转入、转出、档案的查(借)阅等手续不按规定履行,档案管理混乱。

针对存在的这些问题,应坚持做到“四化”。

一是收集归档程序化,建立健全干部人事档案材料的归档制度,特别对于人事变动、工资调整等材料,应及时督促有关部门收集,并按干部管理权限移交管档单位存档。

二是鉴别整理规范化,严格按照《干部人事档案整理规范》规定,认真细致地鉴别、整理加工,该归档的归档,不该归档的予以剔除。

四是管理工作制度化,自觉执行档案管理的八项制度,使每项工作都制度化,保证管理工作井然有序地开展。

随着干部人事制度改革的不断深化,干部档案管理的手段也随之进行相应的调整和变化,这就需要不断提高干部档案管理队伍的综合素质,做到知识化、年轻化、专业化,使档案管理工作既能继承和发扬老档案工作者的优良作风,又能根据工作的需要,与时俱进,开拓创新。但在实际工作中,干部档案管理队伍建设有一些需要加强和改进的地方。

三是部分人员工作不安心,由于一些政治、生活待遇没有落实,导致有些档案人员缺乏奉献精神,总想跳槽,影响了干部档案管理的质量。

面对存在的问题,应该通过抓管档人员的整体素质,来促进管档队伍的建设和提高。

一是抓基础。各管档单位应该明确一名领导分管,同时按规定配备档案管理人员,而且必须是中共党员、中专(高中)以上文化程度,保证档案员的素质。兼职人员不可兼职过多,应以干部档案管理为主,保证管档人员的工作时间。

二是抓培训。通过举办各种不同层次、类型的档案人员培训班,来更新观念、更新知识,提高业务水平。同时,鼓励档案人员不断地学习干部档案管理工作的方针和政策,提高政治素质,增强原则性。

三是抓待遇的落实。一方面重视档案管理人员劳动保护工作,督促管档单位落实有关经济待遇;另一方面,从政治上关心管档干部的培养和成长。通过一系列措施,从整体上提高干部档案管理队伍的综合素质,提高干部档案的管理水平。

加强干部档案管理的目的,是为了充分利用干部档案,为干部人事工作服务。这是干部档案工作中心环节,是干部档案赖以生存和发展的基础。随着干部人事制度改革的不断深化,干部档案除了满足工资制度改革、干部工龄认定、老干部待遇落实等一般性日常管理外,对各级党组织公正、客观地培养和使用干部,已成为一个重要的依据。但是,传统的干部档案管理方式,很难适应不断改革深化的干部管理工作。

一是资料收集手段落后。依照传统的呈报程序,档案材料没有及时更新和补充,信息不新,数据不准,影响了干部工作效率和质量。

二是管理方式落后。还是传统的那种“你送我装”、“你借我调”的管理方式,只注重收集,不注重信息的开发和分析。

三是服务方式单调。只满足于干部工作需要,缺乏将干部工作与本地区的经济和社会发展结合起来的意识,对干部档案利用开发不够。

因此,要使干部人事档案更好地为干部工作,为经济建设服务,就必须改变传统的管理方式,通过服务来促进信息资源的开发。

一是实行现代化管理。充分利用计算机在干部档案管理工作中的作用,建立和完善干部档案数据库,及时更新,动态化管理干部人事档案信息,保证干部档案信息的时效性、真实性和准确性。

二是实行开放式的管理。一方面建立干部工作业绩档案,及时将干部的工作情况、工作业绩和在重大活动、重点工作中的表现情况及任务完成情况收入档案,为凭实绩用干部提供必要的依据。另一方面建立干部能力档案,重点收集个人文化程度、专业水平、继续教育情况以及参加各种资格考试、注册考试等能反映个人才能资料,真实、准确、完整、立体地反映干部的情况,提高决策工作的水平。

三是实行服务式管理。在工作中注重实效,在严格执行保密制度的前提下,坚持热情服务,在干部的出国、调动、任免、福利待遇、办理退(离)和处理历史遗留问题时,尽最大努力帮助用档单位用足用好档案资料,努力为干部工作提供优质服务,提高干部档案的使用效率。

档案管理心得体会如何写篇七

6月5日至6月7日,浙江省档案干部教育辅导中心召开了上海省《企业档案工作完善》培训班,该辅导班邀请了国家档案局经济科技司王岚副主任、国家档案局经济技术司企业处肖云副巡视员、处长等多位知名档案管理者前来讲课,此次培训的课程主要对于“企业档案工作发展态势”、“企业档案工作完善”、“企业文化与档案文化”、“档案信息化建设和电子文件管理”、“企业档案工作流程”五个方面,虽然培训班只有短短的两天,但丰富的培训内容使我受益匪浅。

以下我说说自己的.了解、收获和感受:

企业档案是企业知识的重要部门,是一种重要信息资源,是企业制造、技术、科研和经营等活动的真实记录,是一项基础性工作。它承载着企业的历史、趋势,是企业同步演进的无形资产,能为将来档案综合运用提供方便条件,在企业管理等各方面能切实发挥重要作用。

本次培训包括的内容丰富,从档案的历史和演进趋势、档案的完善工作、档案的文化、科技档案及数字化管理等全方位的讲解了档案工作的基本常识,但是档案工作是靠长时间的学习和累积,平时也必须对培训内容加以消化吸收,不断增加档案理论水准和业务技能。

通过这次授课学习到的常识结合部门档案管理的实际状况,逐步推进档案规范工作,只有将档案有条理地进行分门别类,才能确保档案准确、有效地搜集和运用,严格遵循公司文档管理体制,为档案的搜集、整理、立卷、归档、鉴定与统计等管控工作提供基础,体现档案的价值所在,同时规定实业各子公司递交的档案资料。

企业档案管理平台应具有适应多种文件传输格式、支持即时浏览、具有互联网及内联网检索功能,能够推动收集整理、数据传输、检索浏览、借阅管理、权限控制、统计报表、鉴定销毁、数据输入输出及格式转换的控制与管控,满足企业文档一体化管理、业务流程管控和信息资源研发利用的必须,信息化管理将是档案发展的另一个趋势。

现在集团档案管理工作存在一些不足,主要表现在档案意识不强:档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作。这规定从事档案工作的档案人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管控能力和服务意识。由于各部门没有把档案工作列入部门职能范围,而造成部份档案信息的流失,尤其是各部门必须移交的资料没有立即移交,给档案整理带来一定的困难。

档案管理心得体会如何写篇八

**5月9日下午,集团公司组织了关于档案管理制度的培训,此次培训解决了日常工作中遇到的一些棘手问题,也学习到了一些相关的工作流程及技巧,让我受益匪浅。

此次培训主要有以下几方面感受:

一、学习了档案管理的基础知识。首先明白了什么是档案,授课老师给予了深刻明确的讲解,让我从概念上对档案有了一个明确的认识。其次知道了档案的作用,档案具有凭证等方面的作用,为企业的经营管理提供资料。再次知道了有关档案管理的相关法律法规,明白了档案在法律规范中的依据及重要性。

二、了解了集团档案的管理制度。通过对集团档案管理制度的学习,知道了集团档案工作的具体流程,明白了在工作中应该如何处理档案文件资料。

先减少了工作量,使得我们更容易工作。

通过对档案其他相关知识的学习,让我在今后的工作中有了一个清晰的思路,对工作效率及质量的提高有很大的帮助。

三、通过与老师的交流,解决了在日常工作中遇到的一些困难,为今后的工作奠定了基础。

此次培训对我帮助最大的地方莫过于对档案资料的分类整理方法,学会了如何对档案资料进行分类整理,可以使我在今后的资料收集过程中合理分类,做到档案资料目录详细明确,存放整齐,查找容易,使用方便,极大地提高了工作效率。

此外,对工程资料的管理也得到许多可以借鉴的知识。工程资料作为工程项目最重要的依据有着重要的意义,对于工程资料的管理,可以借鉴档案管理中对档案的分类方法,从而对工程资料进行合理地分类,利于以后的查找和使用,因而提高了工作效率,也使原本杂乱的工程资料得到了有序的整理,进一步减轻了工程竣工档案资料整理的负担。

档案管理心得体会如何写篇九

随着经济的发展及信息全球化的普及,在当今社会,人才资源越来越成为社会发展的主要力量,所以提高事业单位人事档案管理水平刻不容缓,但调查与研究发现,我国事业单位在人事档案管理方面存在一定的缺陷,不少单位由于对人事档案的管理目前不当,导致人才信息缺失以及影响企业对人才的招揽,所以探讨如何提高事业单位人事档案管理水平变得尤为重要。

事业单位;人事档案管理;管理缺陷;路径探索。

人事档案管理就是对个人的档案进行收集、整理、分类、统计保管等工作。人事档案是对个人经历以及德才表现的记录,是在人事管理活动中形成的。人事档案的管理工作通过对人才的受教育情况、工作经历、德才情况做详细记录,使单位对人才的基本信息有了详细的了解,当单位进行招聘工作时,事业单位对人才档案的管理能够为企业招聘人才提供可靠的依据,所以对人才档案的管理工作具有重要的地位,不容忽视。但目前我国的事业单位对人才档案的管理还存在一定的弊端,应该积极主动地寻找提高人事档案管理的路径,加大管理力度,坚决避免人事档案管理中问题的`出现。

1、人事档案的相关材料内容简单空洞、质量不高。

通过调查研究发现,现如今很多事业单位的人事档案管理的内容过于简单,不详尽,对人才的个人经历、工作经验等记录雷同,没有针对性,或者对个人的描述模棱两可,总之对人才信息记录情况简单片面,难以做到全面客观的对个人做出评价;此外,对人事档案的管理存在着伪造档案的现象,对存档档案的内容记录不真实,这是在人事档案管理工作中没有对个人的档案进行严格的审查与鉴定;事业单位人事管理处对人才档案的整理归类比较混乱,这就导致在进行档案的调动时不能及时的完成工作,降低了工作效率[2]。

2、人事档案管理体制落后于事业单位的发展趋势。

现如今的人事管理档案依旧分为:学生档案、工人档案以及干部档案三种,但随着经济与社会的发展,出现了各行各业不同工作岗位的人员,这些人员并不属于以上三种情况,这正是由于管理制度的不合理而增加了管理工作的困难。

3、人事档案存在着断档与人档分离的情况。

如今,人员岗位变动较大、人才的流动性增强,大部分人的档案并没有及时跟随自己的工作调动,人事管理档案依旧留在原来的工作单位,由于人才已经调离出本工作地点,故原来的单位便不在对其档案进行相应的记录与管理,所以在一定时期内,此人的档案出现了空白。其次,一个人进入某些企业后,其档案并没有跟过去,依旧留在人才市场,这会导致个人的人事档案在一定的时间内并不能得到相应的及时的跟踪与记录,随着经济的发展,特别是近年来人才资源配置日渐市场化,人才的流动性增强,原本是稳定的单位人逐渐变为社会人,且社会人的数量呈现一个只增不减的趋势。再加上,有些单位对人才管理档案并不重视,更加剧了人档分离的现象。

1、提高事业单位领导对人事管理工作的重视。

事业单位的领导,尤其是分管人事工作的领导,适当应在从思想上增强对人事管理工作的重视,充分了解与认识人事档案管理在人事管理工作中的重要性,要对所管理的人事档案工作做合理的安排与布置,根据不同时间阶段制定不同的规划,其中所做的规划可包括:人事档案管理的进度、质量、定期检查情况,所存在的问题及相应的解决方案。时刻关心员工个人的人事档案资料的去向与记录情况,对积极配合管理人事档案的员工给予的鼓励与奖励,对违反人事档案管理相关规章制度的员工给予相应的惩罚。总之,作为单位的领导人员应该从自身做起重视人事档案管理工作,严格做到管理工作的公平、公开、公正。

2、提高相关工作人员的自身素质。

要提高人事档案管理工作人员的自身素质,首先要加强对工作人员的职业培训,使其工作能力与工作技能能在原来的基础上得到相应的提高,其次,应该重视工作人员自身的思想道德素质与职业修养,使其在内心上接受并重视人事档案管理工作,最终达到使员工能够认真负责地对待自己的工作并提高工作质量与工作效率。

首先,事业单位人事档案管理部门要对人事档案的查阅工作做相应的登记,要对查阅时间、查阅人姓名、查阅内容以及查阅目的做详细的说明;随后,适当增加档案的分类,由于目前人员岗位类别越来越多,原来根据职业的不同所划分的档案类型已经不能满足如今的需要,所以应该适当增加档案的分类以便于统一明确的管理。

本文重点从人事档案管理的材料内容、人事档案管理体制以及人事档案存在断档的情况三个方面分析当前人事档案管理所存在的问题;并针对暴露出来的主要问题从领导、员工以及制度这三个方面提出改进措施。总之,事业单位对人事档案管理工作不容忽视。

档案管理心得体会如何写篇十

2015年5月28日,我参加了档案管理员的培训。一天的学习虽然时间短暂,但学习强度很大,巨大的收获是不容置疑的。通过学习,我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识,以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序,全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养,看到日后管理档案工作的发展方向。虽然,目前工作中还有很多问题,但这些正是我以后努力的方向,它促使我不断地思索,不断地进步。

下面我谈谈自己的认识、收获和体会。

一、规范化、科学化的档案管理,是学校必须做好的一项基础性工作。

当今世界已进入知识经济和信息时代,信息已成为比资本更为重要的战略资源。档案管理工作作为信息业的组成部分,档案作为一种信息资源,作为学校。

教学。

教研师生评价学籍管理及各项等活动的真实记录和一项基础性工作,在学校管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。

二、进一步增强做好档案管理工作的自觉性。

培训学习期间,我深深地感受到了所面临档案管理思路的冲击,冲击来自于资源的搜集、档案的分类方法,我深知参加档案培训的目的,就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是当前应该面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。只有将档案有条理地进行分门别类,才能保证档案准确、有效地收集和利用。为档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定与统计等管理工作提供基础,体现档案的价值所在。

档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作。这要求从事档案工作的档案人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理能力和服务意识。知识经济的挑战和网络信息时代的冲击,以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段、方式,给档案管理人员提出了更高的要求。

我们参加档案培训的目的,就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是当前应该面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。虽然在培训中学了这东西,但是要真正的掌握,熟练地运用于实践中还是有一定的困难的,也需要一段时间去探索、去实践。以后的档案管理中做到以下几点:

1、规范化、科学化的档案管理,是学校必须做好的一项基础性工作。

当今世界已进入知识经济和信息时代,信息已成为比资本更为重要的战略资源。档案管理工作作为信息业的组成部分,档案作为一种信息资源,作为学校教学、教研、师生评价、学籍管理及各项等活动的真实记录和一项基础性工作,在学校管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。

2、进一步增强做好档案管理工作的自觉性。

培训学习期间,我深深地感受到了所面临档案管理思路的冲击,冲击来自于资源的搜集、档案的分类方法,我深知参加档案培训的目的,就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是当前应该面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。只有将档案有条理地进行分门别类,才能保证档案准确、有效地收集和利用。为档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定与统计等管理工作提供基础,体现档案的价值。

档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作。这要求从事档案工作的档案人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理能力和服务意识。

3、努力提高自身档案管理的专业知识和业务能力。认真学习档案管理知识,提高认识档案知识的水平。不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤,而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法,夯实理论基础。对档案工作自身的要求,要全面了解和掌握,要不断提高档案管理方面的业务水平和工作技能,同时要勤。

总结。

勤改进不断创新。

4、虚心向别人学习,努力改正自己的不足。

5、档案的管理从平时做起,养成自觉性。在平时也要认真做好收集、整理、管理工作。做到及时、主动收集存档的资料;按时归档、定期整理并经常检查,反复过滤;整理有序,科学管理,分柜存放,方便查找。

6、要认真研究档案工作中遇到的新情况、新问题,完善档案管理制度加强档案管理的规范化建设。

7、集中统一管理学校各类档案,维护档案的完整与安全,为党和国家积累档案史料。

8、做好档案统计工作,及时上报统计结果。

以上是我在参加了此次档案管理培训班后对档案工作的认识、收获和反思。我坚信在学校领导的重视和各位老师齐心协力的配合下,档案工作不仅会成为领导和老师的参谋助手,也会为英才的蓬勃发展奠定良好的基础。

2015年5月29日。

档案管理心得体会如何写篇十一

这次学习感悟最深的四点:

1. 中试管理落到实处,实际上是制造工艺的匹配与完美。

2. 用文档传承公司技术和记录技术发展。

3. 工作进程尽量改串行推进方式为并行方式,提高工作效率。

4. 提高工作能力的最有效办法——多做+总结。

工艺是产品开发和制造间的桥梁。工艺工作不光对新产品的概念、计划阶段和开发阶段、验证阶段进行全程参与,并且要担负起量产前期生产准备工作。这之间的所有过程都围绕用怎样的工艺来完成作为中试管理的核心。曾经在我们开发工作中有许多产品都因无法实现顺利量产,造成产品制造缺陷,甚至把缺陷带给客户。

同一件事多做就能生巧,加上善于总结学习,就会不断进步,这的确是提高工作能力的有效办法。

以上几点启发结合公司情况可以做出如下改善:

1. 公司产品生产技术文档规范整理

2. 产品生产工艺文档规范整理

3. 总结工作流程中能串改并的环节

4. 我们公司虽然没有中试部门,但中试的工作也必须要规范,从前期的产品概念提及都把量产过程问题充分考虑进来,防微杜渐.确保产品能顺利生产。

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