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最新提高工作效率心得体会和方法(大全14篇)

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最新提高工作效率心得体会和方法(大全14篇)
2023-11-20 15:44:24    小编:ZTFB

总结心得体会有助于我们更好地认识自己,发现自身的成长空间和潜力。写心得体会要注意语言流畅,表达准确,避免使用模糊词汇和术语。以下是小编为大家收集的心得体会范文,供大家参考。其中包括了不同领域的心得体会,有学习心得、工作心得、生活心得等等,希望能给大家提供一些灵感和借鉴。让我们一起来读一读吧,相信会有不少收获和启发。

提高工作效率心得体会和方法篇一

咏春拳拳法精妙,练习空间要求不大,一些简单的动作和技法很适合办公一族练习,不但有保健功效,还有助于提高工作效率。

对上班族而言,长期使用电脑键盘和鼠标,可能患上腕关节综合征,也就是常说的“键盘肘”。主要症状是食指或中指疼痛、麻木和拇指肌肉无力感,发展下去可能导致神经受损,进而引起手部肌肉萎缩。另外,肘部经常低于手腕,而手高高地抬着,神经和肌腱经常被压迫,手就会开始发麻,手指失去灵活性,经常关节痛。有什么办法能减轻上述症状呢?南京市中西医结合医院运动与保健专家王亮医师建议大家不妨练练咏春拳中的肘底标指。

王医师介绍说,标指是咏春拳的特色技法,练习时要注意打得潇洒放松,发劲柔韧,如藤条、弹簧,看似轻盈软弱,实则强劲凌厉。具体技法是,右掌由左腋下向前方中线直线标出,掌指向前,掌心向地,高及喉部,而左掌亦随即置于右肘下,掌指向前,掌心向地,面向右方。这种技法在练习中充分活动了掌指关节、肘关节、肩关节和腕关节,有助于预防和缓解“键盘肘”的症状。

夏季贪食凉饮,容易损伤人体的消化系统,使其功能降低,导致阴阳平衡失调而致病。那如何才能平衡体内阴阳呢?王医师建议,不妨试试咏春拳中的钳阳马步。

王医师介绍说,“动则生阳”,钳阳马步有利于激发人体阳气,使其更好地在人体内发挥其天津市254医院天津解放军254医院天津男科医院哪家好功能与作用,使人精神饱满、充满活力、身手敏捷、身体强壮。大家不妨试试二趾钳阳马步:两脚左右分开,距离比两肩略宽,两脚第二趾筋用力向内向后拉,髋关节内侧也同时互相对拉,力向骨内收敛。有利于平衡阴阳,增加机体抵抗力。

很多人到了夏季常常感觉没有精神,有“精气”不足的感觉,学习和工作效率大打折扣,这时不妨试试咏春拳的气功。咏春气功并不复杂,简单实用,比如肾气归元功法,是咏春的养生气功。它由当代咏春拳拳门宗师岑能先生根据“达摩易筋经”的基本原理,结合练功实践而独创。肾气归元功法练习时间宜是申时至亥时(即下午5时至晚上11时)。这段时间练习可以活跃肾纳内气,有利于保健心肾,滋养五脏六腑,起到练气化精、练精化气、益补精肾的作用。

对于白领而言,练练预备式就很有帮助:两腿自然分开站立,略与肩宽。肩平,全身肌肉和大小关节放松。两手自然下垂,掌心相对,手指并拢,尤其是中指与无名指并紧,鼻呼鼻吸,不故意压抑。全身入静,无须意守丹田,顺其自然。嘴唇轻轻合拢,舌尖自然轻顶上颚(有利于分泌津液,中医认为,津液有濡养的作用,有滋补人体脾胃“后天之本”,以固本护肾之“先天之本”的功效),两目微闭平视(避免气息不规则)。

提高工作效率心得体会和方法篇二

是的,这就是我抛给你的第一个任务:先想明白你要做什么,然后再动手。

我需要你非常明白自己的工作目标,并且带有强烈的目的性地投入工作,只有这样你才能成为效率达人。

让工作具备明确的目的性,这很重要。你要把自己想象成一头猎豹,疯狂地朝猎物奔去。

上文已经提及过,你需要对你的工作时间进行分割,在哪一部分里,完成怎样的任务,你必须十分清楚。

我先拿我自己举例。双休日,我每一天的“神圣时间”有三块,内容如下:

上午8:00到11:30——公司老板要求我写的pr稿、公关稿、完成待写小说的大纲、阅读文学性较强的书籍。

下午13:00到16:30——看推理小说或者看电影,整理读书笔记,同时记录深度思考的成果,考虑成果均会做成思维导图并且打印成册。

晚上20:30到22:30——根据白天制定的小说大纲写小说。

我这样安排时间是有原因的。

上午时间之所以这样安排,是因为清晨是一天中效率最高、思维最清楚的时候,所以我会把最艰难的任务放在早上。pr稿需要根据老板需求调整发布策略,还需细心组稿;小说大纲很伤脑细胞,需要精心布局;文学性较强的书籍、或者哲学类、社科类的大部头,不挑个好时间去看,我的确会分分钟睡成死猪。

下午的前半段时间,我的精神状态有所下滑,因而会看情节性较强的推理小说,或者是看电影。因为这两种文本会很具有代入感,就算状态不是特别好,也能够完成任务。下午的后半段时间,尤其是3点半以后,精力又会充盈起来,所以开始整理读书笔记,进行思考类、整理类的工作。

晚上的时间嘛,容易天马行空,越到深夜越容易进入诗意的状态,所以写小说是最好的选择。

我们需要划分出工作时间,然后给每一段工作时间布置合理、可执行的任务。同学们注意,我这边强调的字眼是合理性,根据自己的需求与爱好,以及不同时间合适干什么,来选择任务。

只有这样,你才能够获得一个明确、清晰的动机,这是你专注工作的前提。

进入百分百专注的工作状态,不仅仅需要仪式感,更需要你有明确的动机,那是你的源动力啊!

提高工作效率心得体会和方法篇三

不仅要定期整理文件,也要定期整理时间。

写邮件和用电子版发送的文字类文件,每段之间都多一空行,这样便于高效阅读。

老板和上司拿来的一些别家的打印稿和文件,需要重打成文字的,可采用扫描或者直接用手机拍摄,而后用具有orc功能的软件提取文字,重新在word中编辑即可。

办公桌上电话放在左手边,且定位;笔筒和便签则放右手边,如此以来,听电话时记录东西会很方便。

我所有办公文件和资料,以及自己需要阅读的电子书籍,都使用能自动同步到云端的文件夹,这样可减少拷贝数据和文件的时间。

车间和现场工作太忙,实在没有时间坐在电脑前处理邮件(一天我的邮箱里大约会进来200封左右邮件),干脆自己买了个128g的ipad,配上网卡。

无论走哪里,我都拿着ipad,有一两分钟空闲,可处理三五封邮件。有些问题,干脆在哪里碰到需要处理的人,立即从ipad上调出来,面对面解决。快捷,明了。

因为我的电脑、ipad、手机都是苹果的,这样信息和效率可高效整合。能提升效率,应立即投资,即使是自己掏腰包也无所谓。不要斤斤计较办公设备一定要公司买,这样的人,难以成长和超越。

所有阅读过的书籍,立即用豆瓣读书功能标识,建立数据库,便于以后查询。

报纸内容信息大多没有价值,惟其提到的数字必经过编辑严格校订,是准确、有价值的。

因此,我看报纸,一目半版,只记数字和关键词,其余的大多是垃圾信息,看完直接丢掉。

需要存和给别人阅读的多页文件,用订书机订,效率高,不要用回形针,容易散、丢、漏。

懒人记录法:

曾有一上司,工作、学习笔记、逸闻趣事、灵感心得,分四个笔记本记录,便于查找非常佩服,努力模仿和学习了很久,总觉太麻烦费事。

后来自己用懒人方式处理。无论公私事,还是学习心得、逸闻趣事,都用一个笔记本,流水账式记录。在此之外,另建一较大的中央笔记本,一天或者一周结束后,把零星记录的信息分门别类,剪贴粘到中央笔记本上,方便日后查找。

职场类书籍,读过后舍不得扔掉,积了很多,携带不易,查资料更麻烦,后来采用三法解决:

1、有价值的内容基本都浓缩在目录中,每次读完干脆缩印书目录粘贴到笔记本上待查或备忘即可。

2、若书经典,对工作有极大帮助,值得反复读,则干脆买两本,一本切掉书脊,把有价值的部分单独挑选出来装册。

3、有电子版,干脆直接购买电子版。

用金字塔原理写邮件,节省自己思考的时间和别人阅读的时间。

有灵感,马上记在笔记本后面,向前记,积累到一定程度再整理。

笔记本页面若太大,对折成两半用,页面会漂亮,写得东西也整齐,不会东倒西歪。这是9年前从一上司处学来的,一直用到现在。

公司没有我需要型号和颜色的易事贴以及笔,我自己购买我喜欢的易事帖,一些临时需要跟踪的项目,或者只是起提醒作用的数字和信息,直接贴在电脑屏幕上,完成扔掉。

有种铅笔我用惯了,手感非常好,用它甚至都会出灵感,所以到哪里,我都自己买自己喜欢的笔。

手机、ipad充电器,我都买四个,家里一个,办公室一个,车上一个,随时充电,防止因为没电而影响工作。

背包里永远背着笔记本电脑,充电器、usb线、刮胡刀。人走哪里,包背哪里。

好处:

1、紧急出差,不会因为拷贝资料、找充电器之类浪费时间;。

3、早上太忙来不及刮胡子,可以在车上完成。

提高工作效率心得体会和方法篇四

仪式感的行为因人而异,这是一件比较私人化的事。

我遇见过各种各样奇葩的人,有的人不在桌子上放一杯可乐,就无法静下心写作;有的人需要在工作前唱一支歌开嗓提神;有的人会做眼保健操;有的人会打开窗对着外面高喊一声德玛西亚......

反正自己一个人在房间里,怎么做都可以随心所欲。关键在于让自己充满神圣感、仪式感,为接下来的工作凝神聚气,进行强烈的自我暗示,全方位地调节自身状态。

胜间和代是日本非常有名的“职场女神”,19岁时通过日本注册会计师复试(创下日本史上最年轻纪录)。历经安达信、麦肯锡、摩根大通的工作后,独立成为经济评论家。2005年被《华尔街日报》评为“全球最值得瞩目的50位女性”之一。在一次nhk采访胜间和代的过程中,她提起在早年准备注册会计师考试时,都会放一面镜子在写字桌上。从镜子放上去的那一刻起,她便会全身心投入到工作状态。因为一旦她偷懒,会从镜子中看得一目了然。

我始终相信,仪式感是个人对于自我的庄严礼仪,人类能够借助它进入一种忘我的状态,一种全力以赴的状态。这种小小的自我暗示看起来微不足道,但它却是一根强有力的杠杆,能够大幅度提升人的行为力。

越是喧嚣的时代,人越是要学会独立工作,以此进入一个属于个人的、神圣的工作状态。没有他人的影响,没有外界的干扰,为了纯粹的目标前行,朝着单纯的愿望努力,这甚至是一种寻找幸福感的方式。

现代人需要仪式感,也需要神圣时间。这是一段在单位时间内效率最大化的时间,也是一段最为与众不同的、足以改变个人命运的时间。

很有趣的是,《小王子》中也提到过仪式感这个东西,那是小王子和狐狸之间的一段对话:

“你每天最好在相同的时间来,”狐狸说,“比如说,你下午四点钟来,那么从三点钟起,我就开始感到幸福。时间越临近,我就越感到幸福。到了四点钟的时候,我就会坐立不安;我就会发现幸福的代价。但是,如果你随便什么时候来,我就不知道在什么时候该准备好我的心情……应当有一定的仪式。”

“仪式是什么?”小王子问道。

“这也是经常被遗忘的事情。”狐狸说,“它就是使某一天与其他日子不同,使某一时刻与其他时刻不同。”

提高工作效率心得体会和方法篇五

我们办公室是局机关很重要的一个窗口,是沟通上下的咽喉、联系各单位的纽带,办公室在开展改进作风、提高效率教育整顿活动中,明确了教育整顿方法、目的和意义。面对省局提出的一年有一个新变化,三年上一个新台阶工作目标,办公室人员一定要履行好职责,严格要求,精心服务,紧跟发展步伐,以与时俱进的开拓精神,主动适应提高效率的需要和发展的需要。对州局机关开展的改进作风、提高效率教育整顿活动,我就针对办公室工作而言,学习体会有以下三点:

一、突出重点强化服务。

办公室工作千头万绪,任务十分繁杂,不仅要一丝不苟地抓好信访、保密、档案、后勤保障等各项工作,更要突出重点、扭住关健,从大处着眼、从细处着力、分项求突破、整体上台阶。

1、综合协调谋全局。加强综合协调,是维护单位一盘棋高效运转的现实需要。协调工作抓得好,办公室各项工作就会左右逢源协调工作抓得差,就会影响办公室正常运转。因此,综合协调作用非同小可。办公室要在职能范围内立足全局抓大事、把握细节抓小事、想方设法抓难事,统一筹划工作,提升机关效能;要善于把握分寸,件到方圆有度,既坚持原则,该方的地方不糊涂,又机动灵活,该圆的地方不呆板;要善于综合各方意见,在局领导和同事之间,在县市局、科、室、所之间,在同志与同志之间架起一座理解信任、配合协作的桥梁,努力形成同轴共转、齐.公共管的生动局面。

2、参谋助手求高度。办公室人员要始终把当好参谋助手放在突出位置,在力求高度、不断创新上下功夫,参在点子上,谋在关健处。一要紧扣中心抓信息。要紧紧围绕党的路线、方针、政策和局党组的中心工作,准确、全面地反映本局的工作思路、主要措施和实际效果,及时发现和宣传典型。报送信息,要变粗放型为集约型,抓好宏观性、预测性、典型性信,孰变通用型为特色型,发表独家新闻变零散型为系统型,产生二加二大于四的效果。二要突出重点抓调研。始终抓住局党组工作的重点、局领导抓的主要工作,认真搞好综合性调查研究,积极为领导提供决策依据,总结实践经验,不断提高办公室的参谋服务水平。

3、督促检查重实效。督查工作是增强执行力、确保政令畅通的重要手段,是推动工作落实的有力举措。办公室人员要牢固树立抓落实的意识,始终把督促检查作为一项经常性的工作抓紧抓实抓到位。要钻进去、沉下去,不能走过尝摆空架子,更不能虎头蛇尾,不看结果;要坚持原则,切实增强督查实效。要做到局领导布置的工作有检查、有督促、有实效,确保决策部署落到实处。

二、精益求精优质高效。

办公室工作没有最好,只有更好,干好办公室工作,关健是要树立争一流、创品牌的目标,精益求精、规范高效,努力在出手的每件事中体现自己的最高水平。

1、开拓创新出精品。办公室工作必须与时俱进、开拓创新,在不同的时期要根据不同的谱,定不同的调,唱不同的歌。如果我们老调重弹、穿新鞋走旧路,单凭老方式、老办法想问题、做工作,就参不到点子上,谋不到要害处,我们的服务就成了马后炮、花架子、陈芝麻。因此,办公室按照出手事达最高水平的工作要求,多出精品、少出次品、不出废品,用数一数二的精品另领导提供优质高效的服务,使各项工作真正成为马前卒、真招数、新品牌。

提高工作效率心得体会和方法篇六

佩吉邓肯(peggyduncan)顾问提议,一旦发现自己工作效率不高,首先应该知道自己做了些什么,因此,她建议可以用一张纸详细记下自己在每个工作时段分别做了些什么事,通过一个星期左右的记录,来了解究竟是哪些工作影响了工作效率。

大卫艾伦(davidallen)表示,很多职场人士在面对问题时,往往想得比做得多,因而耽误了许多时间,而随着时间的流逝,要做而未做的事情越来越多,人也会因为事情繁杂而变得毫无章法,哪个急就做哪个,每时每刻都在救火之中,当然无法提高效率。

他认为,当事情出现时,应该第一确定自己想要的结果,然后拟定行动步骤,立即执行。

俗语说:“好记性不如烂笔头”,先将自己本年度要做的事情写下,然后再一步步地划分,最后分解到每天,将工作计划自上而下、由重至轻地记录下来,然后逼着自己按顺序完成,每完成一项就将其在计划中划去,随着这种习惯的建立,工作也会变得越来越容易掌握。

大卫艾伦认为,每个人都会找到不同的辅助工具来提升自己的工作效率,所以不妨开一个小会,收集一下部门同事提高效率的工具,并做成一个工具包,发给大家,让部门成员学会并善用工具包,以提高效率。

工作的事务虽然多,但是在工作中必须学会化繁为简,即:在一个时间段内专心处理一件事,等这件事处理完成或告一段落后,再处理其他事情,不要三不五时就查收一下邮件或与同事聊天,这些都会影响工作效率。

研究表明,每晚睡眠只有五六个小时的人,比起充足睡眠的人,需要花费更多的时间才能完成同一件工作。所以,哪怕工作再繁重,也要注意休息,否则将会陷入工作越多、休息越少,休息越少、效率越低,效率越低、工作更多的恶性循环中。

许多人习惯将工作带到业余生活中,以为通过拉长工作时间,可以增强工作效率,实际上,一项新的研究表明:业余时间从事跟工作无关的创意活动的受访者,在工作时间则更有效率更有精神。

提高工作效率心得体会和方法篇七

大约2年前,我在上海报过一个空手道的培训班。在那里,我曾经体验过无比艰苦的训练与意志上的摧残。我们的老师相当变态,从外貌到身材,和《街头霸王》里的隆相差无几。那是我第一次见到手臂和我腿一样粗的人。

每次训练开始,老师都会说一声:“osu”。只要这个词一出现,老师周围一圈的人,神情都会立马严肃起来,连呼吸都会保持一种特有的节奏。

就是这个词,让我第一次感受到仪式感的力量与意义。因为它是一个敬意词、问候语,象征着耐力、决心以及坚持。空手道是一项极其严格的训练,需要逼迫自己的体能趋向极限。

训练者通过象征性的语言激发自己的斗志与潜力,向自身传播信号,让身体各个方面的机能短时间内迅速达到完美状态。在个人的思想中建立铜墙铁壁,不断给予自己暗示:要克服痛苦,要专注地训练。

虽然空手道我没能练下去,但是“osu”的精神内涵始终影响着我的工作与生活。

后来,我就开始思考将这样一种充满仪式感的行为,应用到专注力与效率的提升上。

提高工作效率心得体会和方法篇八

第一工作要预先准备好;这点是一个有工作效率的人都明白的事情,每一个人都需要在做事情的时候有一个准备阶段,我们工作的时候也是这样,提前几分钟到单位,准备好自我的工作用具,做好工作的思想准备,这很重要。

第二点工作总结随时都在进行中;我们工作时间比较久的人都明白,每一天的工作需要总结一下,这样才能够为以后的工作打好基础,凡事做事情比较细致的工作人员都有自我的工作日记,其实这是一个很好的提高工作效率的办法。

第三点我们要用明显的方式提示自我完成工作的进度;在领导给我们安排工作的时候,我们要计算好工作需要的进度,一般有时间限制的工作,更加需要严格的执行进度完成工作,这样才能够把效率提高到最佳水平。

第四点大家要把自我的工作划分成事务型和思考型两类,分别对待这些工作,这样能够做到清晰的工作任务区分。需要做的事情,就要抓紧做,不要是想不做;需要想好的事情,就要认真的思考,不要盲目行动,这是一个提高工作效率的基础。

提高工作效率还有很多办法,比如你能够和你周围的一些工作经验丰富的人进行请教,最好和自我的父母多请教,毕竟他们工作的经验十分丰富,能够给你很好的提议和指导。

提高自我的工作效率,必须要量力而行,你自我的本事有多强,那么就做多少工作。千万不要做一些自我胜任不了的工作,这样不仅仅会耽误你的工作进程,甚至会引起领导和同事的不满!

如何才能提高工作效率

我们在工作之余,要多联络同事之间的感情,比如你能够举办一个小聚会活动,让同事们都来参加。这样你能够树立起自我在同事之中的威信,加强相互之间的感情,这对于一个新人来说很重要。

作为一个新人要进取和领导进行沟通,因为你要明白任何一个工作,都离不开领导的认可。我们要明白领导喜欢什么样的工作方式,喜欢什么样的工作态度,这样你才能够得到领导的赏识。

要学会理解自我的工作,明白自我的工作性质,仅有明白自我的工作性质,才能够发挥自我的工作本事。有的新人根本不明白自我的工作性质,甚至不明白工作的资料,这就很难做好工作了。

提高工作效率心得体会和方法篇九

条件允许的话,现在请拿出纸和笔。

在工作中,会出现哪些让你分心的事,把它写下来:比如吃零食、抠脚、看手机刷微博微信、接电话、看电视、胡思乱想......

是的,把它们写下来,然后告诉自己,以上这些事,在工作状态中绝不允许出现。

这就是在给自己立规矩。

你要明白,仪式感真正的目的是什么?真正目的不在于做哪些动作,而是在于达成的状态。

你契约上所要达到的状态,才是仪式感存在的真正目的!

通俗点说,契约就是在表达以及强化个人意识,你究竟想获得怎样的工作状态,你不应该做哪些事去破坏这样的状态。

建立契约的过程很简单:从建立,到履行。

契约的签订者与履行者均为本人,而且是在自由意志之下的承诺。

你需要和自己签一个协定,约法三章。一旦在仪式进行完毕后,你能够保证履行诺言,并且不触犯条例上当初的那些规定。

比如,你可以列出以下这些行为:

工作时间内,挖鼻屎次数不超过1次,抠脚次数不超过1次;。

工作时间内,绝不接触电子设备;。

工作时间内,思维紧跟工作内容。工作的唯一目的,是解决任务。除此以外,均不考虑;。

工作时间内,肚子饿了也不去冰箱拿东西吃;。

工作时间内,不能因为任务艰难而中途放弃。如果选择执行一样任务,必须完成......

契约精神的核心是信守,一旦协议生效,不可轻易打破。

我刚培养仪式感的时候,会把自己容易分心的举动列在写字桌上方的白板上。

如果没有忍住,就惩罚自己在微信群里发红包,一次的金额不少于50元。

当时我建了一个群,叫“陆jj福利社”。我把朋友都拉进来并且很明确地告诉他们,我如果触犯了自己规定的条例,就会来这里发红包,一次50。结果我发过一次之后,就把群给解散了......

这里我想强调的是:如果你自觉不是一个拥有契约精神的人,你可以借助外部力量来实现目标。比如你可以像我一样建一个红包群来约束自己,也可以把自己的想法告诉亲人或者朋友,让他们来监督。毕竟在自己最亲近的人面前失败,是一件很丢脸的事情。

请牢记,除非特殊情况,不然契约万万不可破。

因为每一次对契约的破坏,都是对个人自信的打击。

提高工作效率心得体会和方法篇十

首先要制定合理的工作计划,先干什么,然后再干什么,让工作能够有条不紊的进行。有了合理工作计划,就像写作文打了草稿一样,不至于因为没有头绪而浪费宝贵时间,自然可以提高工作效率。

工作方法对于提高工作效率也是至关重要的。就拿中学数学解答题来讲吧,一道题目可能有多种解决方法,每种方法使用的时间也不相同,如果你能最快最好的完成这道题目,那么你的方法无疑是最好的。工作亦是如此。找到了高效的工作方法,势必会起到事倍功半的效果。

熟练的工作技巧。

对于生产型企业而言,员工的工作技巧将直接决定企业的产能。因此很多企业都会进行工作技巧培训和比赛,成绩突出的获得公司的奖励。目的就是让所有员工像榜样看起,提高大家的工作技巧,从而提高工作效率。

提高员工的技能也有助于提高员工的工作效率。员工的技能提高了,处理问题的方法就多了,能够更好的节约时间。

充分调动员工的积极性。

员工的工作积极性与工作效率也有着直接的关系。如果一个员工消极怠工,可想而知他的工作效率肯定不会很高。因此必须要利用精神和物质上的激励方法,充分调动员工的积极性,提高工作效率。

要想提高工作效率,必须提高员工的时间观念,认识到时间的重要性。时间就是金钱,在有限的时间里尽可能的创作更多的价值。

适当的加班。

小烟本身并不提倡加班的,工作中一定要注意劳逸结合。但是如果正常工作时间内无法完成的工作,适当的加班也是必须的,作为企业员工,不要过多抱怨。正所谓今日事今日毕嘛,不要把今天的事情留到明天,影响到工作效率。

文档为doc格式。

提高工作效率心得体会和方法篇十一

即便你没有早起的习惯,也可以努力培养。

把起床闹钟调到比以往提前一小时(别按下止闹按钮),你就能多一小时安静。

且不受干扰的工作时间。

多项研究认为,早起的人工作效率高,事业上也更容易成功。有早起习惯就拥有了一大优势,工作时间会更多,总体心态也更乐观。

制定一个清单,列出每天待解决的实际任务,内容简单明了。不必只列上花几小时才能完成的重要工作。就算只是叠衣服,也可以加到清单里。要打电话叫大夫?列入清单吧。

逐步完成每天的小任务不但能帮你提高每天的效率,也会有助于实现更远大的目标。

最好先完成让你望而生畏的任务。解决高难度的问题之后,一天之中剩余的时间就可以用来完成其他工作。你不仅会心情愉快,工作效率也会高得多。

老话说得好:眼不见、心不烦。保持专注差不多也是这个理。每天开始工作前,先花15分钟清理办公桌,腾出一块干净的办公区域,这会帮助你集中注意力,避免分心。不需要的扔掉,需要的文件认真归档。

早晨可以花一小段时间慢跑,或者练一些晨间瑜伽。

早锻炼会让人心情更好,工作效率提高。哈佛大学精神病学教授约翰·拉泰博士解释说,锻炼对“完成智力要求高的工作”非常关键。

将工作整理清楚,你会对手头的项目形成清晰、一致的思路。将工作系统化,就能一目了然,抓住重点,便于掌控,会帮助你突出重点。

先专心把一个项目完成,然后再做下一个。

人们往往认为同时做很多任务可以完成更多工作,其实在各个任务之间疲于奔命有害无益。美国心理学会的一项研究发现,事实上,同时做两项任务反而会影响工作效率。

大多数人都会对自己边讲电话边写电邮的行为感到内疚,但真正影响工作效率的不是小任务,而是大型任务。上述研究报告称:“人类的头脑和心智生来就不适合从事繁重的多任务工作。”

有时,看似简单的话却最难启齿。其实说出来无妨。重要的是管理别人的预期。如果你接手一项工作以后不能圆满完成,一开始就别做。

也许从现在起就应该早点上床睡觉了。睡得好可以激发工作效率,有助于保持身体健康,睡不好则会降低效率并影响健康。

看到收件箱里有200封未读邮件,只会让你感到焦虑。但是,不错过任何重要邮件也很重要。打开一封邮件以后立即回复、归档、写草稿或者删除,邮箱才会井井有条。

休息一下,暂时告别喧嚣的外部世界,避免用facebook、twitter等社交媒体,它们只会分散你的注意力。如果必须用社交媒体工作,请注意退出个人账户,以防分心。

拿到文件要从头读到尾,不是大略翻翻而已,这点很重要。虽然我们通常感觉不到,但实际上略读可能比通读更费时间,因为可能忽略一些内容,不得不回头去找。

只有不受打扰地工作,你才能保持专注。

说来容易做来难。有一种方法就是,腾出大段不间断的时间,专门处理手头上的项目。不管是关手机还是退出邮箱,一定要创造全心全意做事的环境,而且只处理一件事。

微软公司发布的一份研究报告显示,注意力转移后大脑要花15分钟才能重新集中精力。所以,如果你做一件事总是被打断,就得花很长时间完成。

提高工作效率心得体会和方法篇十二

文件尽量采用电子版保存,主要是便于携带和查询。

过去我存文件名称的方式是:项目名称+文件名+日期。便于电脑自动按照时间排序,且易于在电脑中搜索。例如:xxx厂-接单及交货统计。

出差时,不必携带纸质文件和资料,又重又累,只要携带一个数据u盘即可。

如客户要求必需准备书面资料,可在下榻酒店的商务中心打印。这样便捷又轻松。

工作邮箱与订阅电子杂志邮箱分开。

上班时,只看工作邮箱,从不开私人邮箱,这样,订阅邮件来时,不干扰工作。晚上再集中处理私人邮件,查阅订阅的电子杂志,分类和摘录资料极其高效。这样留给同事的印象也好:不在工作时间阅读与工作无关的邮件,显得专业。

写邮件和做报表时,输入法语言栏移到电脑顶部中间。

需要调用和插入特殊符号时,常常要移动鼠标到电脑右下角输入法语言栏点击软键盘,麻烦又别扭,总觉得不顺。后来我把输入法语言栏移到电脑顶部中间,操作和看状态都更方便了。而且,效率明显变得比过去高了。

文件和文档采用云端存储方式。

(我现在的文件存在新浪微盘里,付费版有120g,工作文件和参考资料都足够存),可在台式电脑、笔记本电脑、手机、pad上快速读取。

会议记录尽可能在现场用电脑记录。

会议结束,记录完成发送。

写在白板上的会议记录,直接用手机拍摄。

发送。快,准确。

电脑记录的的项目,用一些自己习惯的符号标识:

邮件处理:

1、严格执行处理不过夜的原则;。

2、邮件只读一遍,不拖沓,立即回复,防止浪费更多时间;。

4、为了便于追踪、关闭和建立todo清单,一封邮件只谈一个主题或一件事情。

5、为了防止邮件漏掉附件,写邮件时,先添加附件,再写主题和正文,最后再添加收件人。

6、一些只是知会信息和看过觉得没有价值回的邮件,立即删掉。

会议记录和相关邮件保存在todo条目里,方便查询。

todo清单,每周过滤一遍,之前觉得有价值,但几天后又觉得无价值或价值不大的,删掉。

一定对自己的工作项目评价,分为:a-超过目标完成;b-达到或者接近目标;c-实施但远离目标;d-基本未做。

我每周会统计一下自己所有工作项目的评价,若a+b过半,则会奖励自己吃大餐、看电影、买书中的某一项。若d+c过半,则立即将下周支出预算减半,并取消一些休闲计划,读书和训练技能来填补取消计划所空出来的时间。

没有上司监督时,我们一定要自己给自己建立监督机制,督促自己提升和持续进步。

提高工作效率心得体会和方法篇十三

本人于20xx年6月份到区政府办工作,至今已有3个月,在这短短的三个月的工作当中使我受益匪浅。在今后很长一段时间里,还须要自己的工作岗位上不断磨练自己,不断去探究,不断去创新。下面就我个人的工作状况谈谈一些心得。

我认为要做好自己本职的工作最主要是有心。一方面是工作要有中心,另一方面是工作过程中要专心。在工作中时刻以政府的工作为中心,始终听从效劳于政府工作大局,树立起剧烈的政治意识,做到心中有大局、工作为大局,办事顾大局。专心是要在工作中花费心思、擅长思索,将每一项工作了然于胸。刚来到区府办我被支配到信息股从事信息和秘书作,面对新的环境、新的工作自己不知该如何做起。作为一名新成员,我相识到自身的政治理论水平和学问积累还很不够,只有专心去学习,才能更好的适应当前工作,向领导、同事学,从书本中学,从工作实践中学,不断的提高充溢自己。三个月的.时间,在领导的细心支配和同事的热心协助下,通过自己的努力我对办公室的各项作都有了比拟清楚的相识。

我坚信只要专心的去做好每一件事,工作效率就会得到提高。在今后的工作中我会努力专心的去做好自己本职工作。

提高工作效率心得体会和方法篇十四

科学研究表明,如果员工的工作时间能从每周6天,每天10小时,减少到每周5天,每天7~8小时,工作效率将会有所提高。

不要同时处理多个工作任务。

同时处理多个工作任务会让你的工作速度变慢,并且更容易犯错。

坐在窗边的员工得季节性情感障碍的概率更小,出勤率也更高。

我们不应该死板的努力工作,而应该专注于那些最有价值的工作任务,抛弃没有价值的部分。

根据调查研究,员工越是追求完美,工作效率就越低。

休息时间能帮助大脑处理信息,提高创造力,稳固记忆。

研究证明,散步有助于增强人们的创造力和解决问题的能力。

大量证据表明,人们在小憩一会之后,头脑会变得更加灵活。

工作90分钟,休息20分钟。这种方法能让人集中精力,拥有更充沛的能量。

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