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2023年机关单位档案规则心得体会总结(模板14篇)

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2023年机关单位档案规则心得体会总结(模板14篇)
2023-11-17 20:21:36    小编:ZTFB

心得体会是我们在学习和工作中发现问题、解决问题的重要记录和总结。参考他人的心得体会可以拓宽思路,但要保持自己的独立性和原创性。这几篇心得体会范文都是写作者亲身经历的总结和感悟,值得我们学习和借鉴。

机关单位档案规则心得体会总结篇一

近年来,随着信息化的快速发展,各个行业都在积极转型,档案机关也不例外。档案机关的工作是保管、整理和利用档案,为广大用户提供及时、准确的档案咨询服务。为了规范档案机关的工作流程,提高工作效率,制定了一系列的工作规则。我作为一名档案机关的工作人员,深刻认识到遵守工作规则的重要性,下面将结合自己的亲身经历,谈谈我的心得体会。

首先,遵守工作规则能够提高工作效率。档案机关是一个融洽的工作环境,大家都是协同合作的关系,互相帮助、互相配合,形成了良好的工作氛围。例如,我们在查档案资料的时候,一定要标注清楚档案的位置和目录号,这样不仅方便我们自己查找,也为其他人提供了找到资料的线索,大大提高了工作效率。如果每个人都按照自己的喜好随意处理档案,那么,找到目标档案的难度会大大增加,工作效率也会明显下降,因此,遵守工作规则是我们提高工作效率的重要保障。

其次,遵守工作规则能够保障档案的安全。档案机关承载着各种各样的重要信息,如政府文件、企事业单位的档案等,这些档案资料的保密性至关重要。在档案机关工作的过程中,我们必须要严格遵守相关的工作规定,如保密档案分级管理、档案借阅的流程等。只有这样,我们才能够保障档案的安全,防止档案资料被泄露或遗失。曾经在我工作的档案机关中,由于有一名工作人员对档案的保密工作不够重视,导致档案的安全性降低,后果十分严重。因此,我们要认识到遵守工作规则的重要性,切实保护好档案的安全。

再次,遵守工作规则能够提高工作质量。档案机关的工作是涉及到人民群众切身利益的,我们也承担着一定的社会责任。只有按照工作规则进行操作,才能够减少出错率,提高工作质量。在我们的工作中,有时会遇到一些棘手的问题,如果能够遵守工作规则,按照标准化的要求进行处理,不仅能够提高解决问题的效率,更能够保证解决问题的质量,获得用户的信任和好评。

最后,遵守工作规则能够促进个人成长。档案机关的工作需要我们具备一定的专业知识和技能,只有不断学习、总结,在工作中不断摸索并遵守工作规则,才能够提高自己的专业素养和工作技能。在我的工作生涯中,曾经做过一些不按照工作规则进行操作的尝试,然而结果并不理想,甚至出现了一些严重的错误。通过这样的教训,我深刻认识到遵守工作规则的重要性,从而更加注重学习和规范自己的工作行为,逐渐提高自己的专业水平。

综上所述,遵守工作规则是档案机关工作的基本要求,它能够提高工作效率、保障档案的安全、提高工作质量和促进个人成长。作为档案机关的一份子,我将始终坚守工作规则,认真履行自己的职责,为国家档案事业的发展贡献自己的一份力量。

机关单位档案规则心得体会总结篇二

文化部党组历来十分重视“节能宣传周”活动,部党组成员、副部长杨志今专门指示机关服务局要高度重视“节能宣传周”活动,务必将此项活动作为年度一项重要工作抓紧抓好。机关服务局积极贯彻部领导指示精神,紧扣今年的“节能宣传周”活动主题,认真制订了周密的活动方案,相关部门组织落实各项具体措施,通过丰富多样的形式,努力在部机关营造节能的浓厚氛围,确保了活动取得实实在在的效果。

活动期间,文化部一方面加大节能宣传力度,如在机关内网发布《文化部机关“节能宣传周”活动的通知》,让大家全面了解“节能宣传周”的活动方案和具体内容;宣传节能方针政策、法律法规和标准规范,开展能源资源国情教育,普及办公生活节能常识;开展“限塑令”宣传,倡导机关工作人员率先垂范,减少使用塑料购物袋;在机关办公楼张贴节能宣传画和节约用水的提示标识,通过生动活泼的形式使大家认识到节能的重要性。

另一方面认真组织“全国低碳日”体验活动,如倡议六层以下不乘电梯,白天尽量不开或少开照明灯,自驾车的同志乘公共交通工具、骑自行车或步行上下班,减少公务车出行,停开空调一天,平时做到人走灯灭,下班后所有办公设备全部断电以减少待机能耗,机关食堂适当减少饭菜品种,杜绝各种浪费现象。

“节能宣传周”活动的开展,提高了广大干部职工的节能意识,使大家认识到节能减排利国利民,公共机构节能需要每个人的积极参与。通过组织节能宣传周活动,在文化部机关营造了“节能减排从我做起”的集体氛围,树立能源忧患意识,增强节能紧迫感和使命感,引导大家自觉将节约资源和减少浪费变成实际行动,为建设节约型社会做出力所能及的贡献。

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机关单位档案规则心得体会总结篇三

我们科在局党组和主管局长的正确领导下,在本局各科室的大力支持配合一下,通过我们自己辛勤工作,较好地完成了全年的工作任务。

一、提高服务质量,做好电脑及其外设的维护工作。

日常工作中,我们的电脑维护工作量比较大。主要原因有三:一是工作量大、人员少;二是基层档案室多且分散在各二级单位;三是我馆办公自动化设备多。但大家齐心协力、团结协作、认真负责,努力做好电脑及其外设的维护工作:

1、快速排除系统故障。工作中我们坚持履行与处里签订的工作目标责任书的承诺,做到随叫随到,及时解决各档案室上报的电脑系统故障问题。半年来,通过电话指导排除的突发故障大约110多起,现场排除故障70多起。

2、不定期对电脑设备进行维护,提高设备的完好率。

3、与基层档案室联系,平乡档案盒是专业生产档案盒,无酸纸档案盒,科技档案盒,干部档案盒等档案用品的专业厂家,我厂生产的无酸纸档案盒产品物美价优,征求服务意见,在此基础上不断改进工作作风,明确工作定位和服务承诺,明确工作目标。

1、继续完善单机版文档案数据库建设工作。

3、做好电子文件上传的系统的后台监控。

4、做好两个网络版数据库的后台监控和系统使用指导工作。

5、作好数据库备份工作。

1、做好档案楼内网络的维护、管理工作,保证楼内各单位网络的正常运行。

2、认真做好各档案室计算机的安全防护工作,保证每台电脑都在安全状态下运行,全年没有一台电脑因安全防护不到位而影响工作,确保上网档案数据的安全。

3、及时更新档案信息网站动态信息、数据库信息和各静态版信息。

四、做好网络版及单机版数据库应用的业务指导工作。

1、到档案室直接答疑解难,解决档案人员提出的数据库及计算机方面的有关问题。

2、配合处里举办的相关业务培训班对全员进行培训工作;

3、通过电话及qq及时解答业务问题。

五、强化制度,规范内部管理。

今年我们加强了内部管理工作,实行面各个人的业务考核,对个人工作量及工作进度进行考核,提高了工作效率及质量,同时加强机房管理,保证设备安全正常运行。

六、存在的问题。

一是业务技能还不能完全到位,对数据库的高层次开发应用还有待于进一步的提高;

二是没能按计划完成单机版科技档案数据库的设计工作。

在今后的工作中还要不断学习,不断的提升业务能能力,断续做好本职工作,为我处档案现代化管理工作提供有力的技术支持。

机关单位档案规则心得体会总结篇四

20**年,档案处认真贯彻落实领导的指示,在各单位、各部门大力支持下,档案工作建设不断加强,服务创新工作有序开展,档案综合管理水平稳步提升。

1、3月上旬,按照《机关归档工作管理办法》,抽调档案专业人员组成接收检查小组,分别对30个档案移交单位的纸质和电子档案进行了接收、检查、评比和入库。并且,召开了机关文件归档总结会,对本年度归档工作进行总结,对下一步工作提出具体要求。20**年,档案处共接收20**年度各类档案1722盒(卷),其中,文书档案1303盒、专业档案419盒,文书档案数量比20**年度增加107盒(卷),同比增加9%。纸质文书档案共20349件,比20**年度增加了1274件,同比增加7%;电子文书档案21629条,比20**年度增加了20**条,同比增长11%。

2、6月下旬,按照档案工作要求,对机关各部门、各单位20**年上半年纸质文件和电子文件整理归档情况进行了指导检查,及时发现问题,规范业务操作,并及时将指导检查情况进行署内通报,推进年度立卷归档工作的顺利开展。截止6月21日,机关各部门、各单位整理归档20**年纸质文书档案473盒,7638件。

根据国家档案局要求和年度工作计划,8月29日—30日,档案处召开档案业务专题研讨暨征求意见座谈会会议。全国档案协作组组长单位代表和部分档案业务骨干参加会议。会议对“档案工作管理课程教材”进行了修订,研究了重点课题的推进和专业档案规范管理办法。同时,结合群众路线教育实践活动一起座谈,征求对档案工作的意见和建议。

按照《电子档案数据备份及异地保存操作规程》具体要求和电子档案数据备份工作安排,循序渐进地推进电子档案数据备份工作。20**年,结合第一批电子档案数据异地备份工作经验,帮助指导第二批23个单位,在9月底顺利完成电子档案数据异地备份移交工作,拟写工作通报下发。为保证备份数据的可靠性,统一配发了数据备份介质,固态硬盘46个、dvd光盘350张、蓝光光盘驱动器12个、蓝光光盘82张,确保电子档案备份中心按计划接收各单位电子档案数据。此项工作取得的成效得到国家档案局的充分肯定。

根据国家档案局有关做好档案工作的要求,为切实推进数字档案室建设,加强档案事业统计年报工作,提高整体档案工作管理水平,10月16日-18日,在教育培训基地举办档案业务培训班。特邀国家档案局专家讲解了中国档案数字化发展趋势,讲授了《全国档案事业统计年报制度》;办公厅领导亲自做了“服务工作大局不断提高档案管理水平”的讲座;档案处针对近几年档案工作,讲授了“文书档案改革”、“保管期限划分”、“全宗卷”等专业课程。61名档案人员参加了培训。通过为期3天的培训,全体参培人员综合管理水平都得到了提高,不仅有利于提升档案管理的科学性、规范性,更拓展了档案管理人员的眼界和知识面。使档案人员认识到档案工作不只是在库房埋头苦干,更是需要掌握先进的业务知识和技能,才能在档案的传统载体形态向数字形态变革中,适应档案环境的新变化,开拓档案工作的新局面。

为准确掌握档案事业基本情况,根据《国家档案局办公室关于20**年度档案统计年报工作安排的通知》,指导各单位填报新版《档案室基本情况年报》,并汇总档案数据,4月底将纸质报表和数据光盘报国家档案局。

根据“充分利用档案资源为中心工作服务”这一宗旨,档案处从机关档案查询的需要出发,结合安全保密的具体要求,积极拓宽服务领域,深度挖掘档案信息资源,提高了档案利用的权威性、全面性和有效性。截止12月15日,20**年机关档案查询利用共10018件(卷),其中纸本文件借阅313件(卷),电子档案网上借阅文件9440件,资料265件。

(一)加快档案信息化建设。

根据国家档案局要求,推进数字档案室建设,完善以服务为主导的档案信息化体系,进一步做好纸质档案和电子档案双轨并存的各项工作。

继续加强“档案网页”宣传、教育工作,充分利用档案网页平台的优势,增强档案工作服务能力,做好档案工作宣传和档案业务交流,为档案工作建设创造良好的发展环境。

(三)开展档案课题研究。

进一步建立健全档案工作管理规章制度,深入开展档案工作课题研究,对档案工作安全体系建设、信息化建设、基础建设等各方面提出创新管理理念,提升档案管理水平。

(四)做好档案业务指导。

认真做好20**年度机关文件归档指导及档案接收、检查和总结工作,确保归档文件收集齐全、整理规范;同时,积极帮助指导各单位做好室藏纸质档案数字化和规范电子文件归档、接收,以及档案统计年报填报工作。

(五)推进档案安全体系建设。

进一步加强对数字档案的安全保管,继续指导个别没有异地备份单位,按照《电子档案数据异地备份操作规程》,做好备份数据的寄送工作。

机关单位档案规则心得体会总结篇五

一年来,我局始终坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,加强基础建设,提高管理水平,优化服务质量,服务大局,取得了一定成绩。现将档案工作情况如下:

一、20工作回顾。

(一)高度重视,加强领导。

今年来,我局高度重视档案管理工作,将我局档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了人事到位,组织到位,措施到位。调整了档案工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项总要的内容纳入年度目标,与机关其他工作同不熟、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以支部书记挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各可是协助抓的各档案管理网络。为进一步加强对我局档案工作管理,单位舍得在档案设施上投入,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了档案室,拨出经费,添置档案柜,为档案室配置了计算机等专用设备,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。

(二)加强制度建设,规范档案管理。

为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关档案管理,一年来,先后完善了《档案管理工作制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各各科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度。

(三)基础设施。

我局现有档案库房1间(100平方米),配有灭火器1只,有简单的防盗防潮设施,铁皮档案柜20组,有较好的保管措施。

(四)业务工作情况。

我局按照达标后新制定的档案分类大纲和保管期限表,在县档案局领导的帮助指导下,按期完成了各类档案的立卷归档。

年我局档案室共计存11292卷档案,其中本年档案归档777卷、《建设工程施工许可证》档案有75卷。

二、存在的不足。

一是由于单位人员紧缺,档案员兼职过多,影响档案工作的深入开展。

二是由于近几年来工程竣工资料比往年要多得多,有限(100平方米)的档案库房也不能容纳建设系统十年内形成的档案。

机关单位档案规则心得体会总结篇六

随着社会的发展和进步,档案在人们的生活中扮演着越来越重要的角色。为了更好地管理和保护档案,档案机关中建立了一套完善的工作规则。作为档案机关的一名工作人员,我深刻体会到了这些规则的重要性和必要性,并从中获得了一些心得体会。

首先,档案机关的工作规则使工作有序推进。在档案管理工作中,如何正确地处理和存储档案是至关重要的。工作规则指引我们将档案按照一定的分类和顺序进行存放,确保档案的完整性和可访问性。此外,工作规则还规定了档案的管理流程和环节,确保档案的审核、整理、归档等工作有章可循。这样一来,工作人员就能够清楚地知道自己应该做什么,怎样去做,从而使工作有条不紊地推进。

其次,档案机关的工作规则提供了科学的依据和方法。在档案管理工作中,我们需要接触各种各样的档案,有时还需要进行鉴定、审查和评估。工作规则对于这些工作提供了一系列的科学依据和方法。例如,在整理档案的过程中,我们要按照规定的分类标准和技术方法进行操作,确保档案的次序和完整性;在评估档案的价值时,我们要依据规定的评估标准来进行判断和鉴定。通过遵循这些规则,我们能够更好地进行档案管理工作,确保档案的真实性和准确性。

再次,档案机关的工作规则提供了法律保障。作为档案机关的工作人员,我们处理的档案往往涉及到重要的国家机密和个人隐私。因此,我们必须要遵守一系列的法律法规和规章制度,例如《档案法》、《保密法》等。工作规则规定了我们在处理档案过程中应该遵循的法律法规和行为准则,确保我们的行为符合法律规定,不违反任何法律法规,同时也保护了我们的合法权益。

此外,档案机关的工作规则还强调团队合作和互助精神。在档案机关工作中,我们经常需要与其他工作人员共同合作,完成一些重要的工作任务。工作规则明确了每个人的工作职责和任务,并鼓励大家相互帮助和支持。我们要互相尊重、理解和包容,共同努力,为档案管理工作做出积极的贡献。通过团队合作,我深刻意识到,只有大家齐心协力,才能取得更好的工作成果。

综上所述,档案机关的工作规则对于档案管理工作起到了重要的指导和规范作用。通过遵循这些规则,我们能够更好地开展档案管理工作,保证档案的完整性和真实性。同时,这些规则也帮助我们树立了正确的工作态度和价值观,培养了团队合作精神。因此,作为档案机关的一名工作人员,我会始终坚持遵守工作规则,努力为档案管理工作做出更大的贡献。

机关单位档案规则心得体会总结篇七

今年以来,我局的档案管理工作在县委、政府的领导和支持下,以科学发展观为指导,加快推进文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下:

一、高度重视,加强领导。

我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓。

二、加强制度建设,规范档案管理。

为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,制定落实了档案员岗位职责、档案查借阅制度、档案整理归档制度、档案保管制度、档案保密制度等各项管理工作制度,同时加强了与县档案局业务指导部门的联系与沟通,请他们现场指导,传授工作经验,不断改进我局的档案工作。

三、采取有力措施,做好归档和利用工作。

认真及时进行文件归档,严格遵守文书处理办法和归档整理制度,认真及时做好档案接收工作。各股室在整理好案卷后,及时按归档制度要求,一案一卷把档案移交档案室,严格履行交接手续,认真填写收进移出登记簿,做到档案文件完整、准确、及时,归档率达100%。归档文件按统一材料标准、统一格式规范制成,符合档案保管要求。根据我局实际情况,建立了档案分类方案,各类档案按其业务分类整理上柜。按规范编目、编号装订,做到了分类科学、装订规范、排列有序、编号系统规范。年终对全年各部门的档案进行一次统一清理,同时要求各部门坚持平时规卷制度,确定归档范围、保管期限表,确保归档材料齐全完整,同时按照国家的有关质量规范要求,做好各种门类、载体档案的接收工作,并收集与档案有关的资料。档案存放整齐统一放在档案柜中,均符合规范。定期检查档案,防止霉变、尘污及虫蛀鼠咬现象。

四、工作中的不足和今后打算。

(一)加强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。

(二)加大资金投入,强化档案现代化管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进全市文化事业繁荣发展做出积极的贡献。

(三)加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。今年,将邀请档案局专业人员,适时举办我局档案人员培训班,加大培训工作力度,提高档案管理专业人员的素质。

机关单位档案规则心得体会总结篇八

在省市档案局的亲切关怀和精心指导下县档案局认真贯彻落实县委、县政策决策部署围绕建设“安全档案、规范档案、优质档案”、确保“基础更扎实、治理更规范、服务更有力”的目标扎实推进档案资源体系、档案利用服务体系、档案安全保密体系和档案行政管理体系建设切实履行“为党管档、为国守史、为民服务”的神圣职责较好发挥了档案工作在服务县域经济社会发展、加快建设富厚新双峰方面的独特作用。在月召开的全省档案馆工作会议上双峰县档案局作为全省17个市(州)县区典型之一以“健全完善三个体系夯实档案资源建设”为题编入大会《典型材料汇编》书面推介双峰档案工作经验和做法。

一、年工作简要回顾。

(一)强化领导,加大投入,夯实档案组织管理。

坚持把档案工作与其他工作一并布置、一并检查、一并考核,把档案工作列入重要议事日程,纳入全县年度工作计划、经济社会发展规划和绩效评估考核体系。一是加强组织领导。今年以来,县委常委会议、县政府常务会议专题研究精准扶贫档案管理、农村土地确权登记颁证档案工作,及时研究并协调解决档案工作面临的困难和问题。县委书记禹敏十分关心档案事业发展,专题听取档案工作汇报,提出“进一步加强档案基础业务、开发利用档案信息资源、发挥档案作用”等具体要求,并两次陪同省档案局胡振荣局长到石牛乡湴田村调研。县委副书记、县长彭石清在县财政非常紧张的情况下,支持解决档案经费短缺问题。县委副书记杨萍亲自率队到省档案局汇报或陪同调研,并多次指导过问档案工作。县委常委、县委办主任屈伟洋、分管副县长李兴魁经常听取档案工作汇报,帮助协调解决档案员保健津贴等问题,为档案工作排忧解难。配齐配强县档案局领导班子,提拔2名、交流3名,优化了班子结构,增强了整体功能。各乡镇和县直单位均明确了档案工作机构和分管领导及专兼职档案员,主要负责同志档案意识明显增强,洪山、青树、花门、井字、印塘等乡镇专门在新办公楼开辟足够的档案用房,添置配套设施;县城北新区办在自身机构撤销前,先后两次投入13万元,对所有档案进行了集中整理,并移交县档案馆。二是加大财政投入。县档案局(馆)事业经费由县财政全额预算拨款,2017年预算村级档案、档案建设管理、档案维护、档案整理、档案馆物业管理等专项经费51万元(比提高18万元、比提高10万元),并在全县农村土地确权登记颁证经费中专项预算80万元,用于确权登记颁证档案管理设备购置,目前正在依规依程序实施。各乡镇、县直单位也都安排了一定的工作经费,用于档案的整理与保护。在竭力做好为省档案局在双峰挂点扶贫服务工作的基础上,加强对上的汇报衔接,向省档案局争取档案项目及扶贫资金30多万元。三是强化绩效考评。年初,将档案工作纳入县对乡镇、县直单位年度绩效评估内容,实行倒扣分制,由县档案局制定考核方法和评分依据下发到各建档单位,年内进行了执法检查的单位不再重复考评,考核得分纳入各乡镇、县直单位绩效评估总分。档案考核的杠杆效应,有效增强了对乡镇、县直单位档案管理的刚性约束力。

(二)固本强基,狠抓规范,巩固档案业务建设。

坚持依法治档、科学管档,全面加强基础业务建设,不断提升档案信息化、规划化、科学化水平。一是依法治档纵深推进。坚持以法治思维和法治方式加强档案管理,依法治档局面基本形成,档案治理能力进一步提升。从10月中旬开始,由局班子成员带队,分两组对16个乡镇、近100个县直单位地毯式开展档案行政执法检查和年检年审,严格按照《档案行政处罚裁量权基准》和国档30号令办理档案案件,通过第一时间反馈意见、书面通报、限期整改等方式,及时发现和解决档案工作中存在的问题,确保档案管理政策法规得到贯彻落实。深入开展档案法治宣传教育,广泛宣传档案法律法规、普及档案知识,营造了尊崇法治、依法治档的良好环境。积极开展6.9国际档案日“档案—我们的共同记忆”主题宣传,举办档案图片展览,普及档案知识,印发档案宣传资料1000余份,进一步提升了档案工作和档案部门的社会认知度。深入开展“百姓家训家规档案”征集,目前已收到作品5篇。信息宣传力度不断加大,省市档案信息网采用双峰信息10多条,《档案时空》采用综合文章2篇。档案杂志订阅稳中有升,连续多年获评全省档案宣传工作先进集体。二是档案安全常抓不懈。牢固树立安全底线思维,突出抓好实体安全、信息安全、设施设备安全和环境安全,升级各项安全管理措施,提升档案安全保障水平。严格按照国家有关标准和规范,开展县档案馆和各单位档案库房的升级改造。配合县委办,邀请县消防大队开展县委办系统消防安全知识培训及现场消防演练。新馆所有档案库房安装自动报警、自动灭火、温湿度调控设施,安装视频监控摄像头70多个,聘请2名同志24小时值班值守。健全完善安全保密制度,加强对涉密岗位、涉密人员、涉密文件、涉密计算机和存储介质的管理,邀请市县保密部门开展保密安全检查,确保不发生失泄密事件。三是档案信息化逐步推进。投入4万余元,更换档案电子化管理服务器。积极争取上级项目支持,完成馆藏民国档案文件级目录数据2.2万条。电子档案接收数量不断增长,县档案馆接收了县电视台、蔡和森纪念馆等单位移交的电子档案300g。县国税局、县国土局、县检察院、县法院等单位室藏纸质档案数字化工作稳步推进。为县地税局、永丰镇安装管理软件,对县国税局、人民医院等单位的档案管理软件进行维护和业务指导。四是强化档案业务指导。采取以会代训、集中培训、实地指导等方式,着力提高各单位档案人员业务技能。比如,在前段的精准扶贫档案工作中,我们通过课堂培训与现场观摩相结合,既提升了各单位档案人员的档案整理技能,又为下一步探索精准扶贫档案工作的新途径、新方法,推进全县精准扶贫建档工作发挥了重要作用。选派3批8人次参加国家、省、市档案业务培训,参加县、乡镇档案业务培训达5000余人次。及时传达上级关于档案专业技术职务评定的文件精神,搞好调查摸底登记,督促档案职称评定意向人员参加有关培训,提升全县档案队伍的整体素质。县人民医院夏海红通过省档案高级职称评审,获评副研究馆员。积极推进县直机关档案工作规范化管理工作,全县省特级档案室已达12个,省一级档案室35个,省二级档案室29个。档案资源建设稳步推进,今年以来县档案馆新增档案7393卷,馆藏档案达到12.7万卷。着力夯实人才建设,通过全省公务员考试录用1名档案管理员。

(三)围绕中心,服务大局,彰显档案部门作为。

服务是档案工作的根本目的和永恒主题。优化服务手段,拓展工作领域,主动把档案工作融入全县经济社会发展大局,在富厚新双峰建设中贡献独特的档案力量。

一是强力服务中心工作。继续推进农地确权档案工作,抽调专人配合县确权办,确保农地确权档案验收与农地确权验收同步开展、同步推进。目前农地确权基本完成村组第二轮公示,可望11月底完成县级数据汇交,即将进入档案整理归档阶段。切实做好精准扶贫档案工作。县档案局对各建档单位统一订购档案盒、统一业务培训、统一收集整理、统一归档方法、统一办点示范,县乡村三级联动,全力服务脱贫攻坚。按照档发[]12号、湘档通[2016]39号文件要求,出台《双峰县精准扶贫扶贫档案管理工作方案》,抽调1名业务骨干专门参与县脱贫攻坚领导小组办公室大数据平台建设。印制业务资料汇编2万余册、分发到县乡村三级所有干部,各乡镇、村分级举办业务培训班。随时根据脱贫攻坚工作进度需要入村现场业务指导,今年以来县档案局会同县脱贫攻坚领导小组办公室,局班子成员和股室业务骨干参与,分别于7月、10月、11月深入乡镇、村组、农户组织了三轮业务督导,发现问题,当场指正,立行立改。全县16个乡镇(经开新区)及486个行政村、110多个县直驻村帮扶单位、18个行业扶贫部门、11个脱贫攻坚指挥部精准扶贫全部建档,建档立卡户43740户全部实现“一户一档”。二是积极服务改革发展。为全县机构改革、行政区划调整服务。以县委办、县政府办名义下发了《关于加强机构改革中档案管理的通知》,4月下旬,局主要负责人带队再次对11个县直涉改单位进行了督查指导,县发改局、县财政局等单位档案有序移交进馆。按照市档案局统一部署,会同娄星区档案局,共同做好蛇形山镇区划调整改革档案处置移交工作。为县四大家机关服务。密切对接县四大家办公室,妥善做好县委、县人大、县政府、县政协重要会议、重大活动、重大事件年度档案采集整理和移交进馆工作。加强全县重大公务活动音像档案资料收集管理,派员全程参与娄底市科普活动周暨和富梦?中国梦蔡畅同志诞辰117周年座谈会摄影,及时收集归档该活动文书音像资料。为县直单位服务。帮助县纪委、卫计局、双峰一中等县直单位整理档案,累计整理档案6000多盒。尝试与县直单位合作,推行档案代收、代整、代管和开发利用服务,确保当年形成的档案当年整理归档。三是优质服务民生工作。督促县直有关单位加大对就业、医保、社保、婚姻等民生档案资源收集整理与开放利用,加大民生档案的接收进馆。通过完善查阅平台建设、简化档案利用程序等措施,做好档案查阅服务工作,县档案馆全年接待2200人次,查阅档案资料8112卷次,免费复印提供证明5214份,为社会各界解决纠纷、落实待遇等提供了良好的服务。在开展档案查询利用的同时,注重档案利用效果跟踪,建立档案利用效果登记,汇编档案利用效果实例20例。继续开展族谱收集,新接收《蔡林氏族谱》进馆,县档案馆收藏族谱达21部399册。

工作中存在的主要问题和不足是:一是少数单位主要负责同志对档案重视程度不够,档案人员配备、场地设施、经费保障等方面投入明显不足;二是基层档案队伍专业素质整体偏低,乡镇档案员年龄基本在40岁以上,结构性矛盾突出,履职能力较弱,信息化人才、档案专业人才、编研、办展、视频制作等业务人才严重匮乏;三是档案工作围绕中心服务大局的主动性和创造性还不够,切入点还不多;四是档案信息化建设相对滞后,专项经费比较短缺,等等。这些都有待我们在今后的工作中逐步加以解决。

二、档案工作主要任务。

20,全县档案工作总的要求是:认真贯彻落实党的十九大精神,和县委、县政府及上级档案部门决策部署要求,围绕力争走在全市前列的目标定位,拉高标杆、补齐短板,强化档案公共服务,持续推进“四个体系”建设,不断提高档案工作科学化水平和服务经济社会发展的能力,奋力开创全县档案事业发展新局面!

(一)进一步加强档案服务能力建设。紧扣县委、县政府决策部署,进一步提高档案工作服务中心大局、服务经济建设、服务社会民生、服务文化宣传的能力和水平。继续抓好我县农村土地承包经营权确权颁证档案的监管,确保这方面档案规范有序移交县档案馆。继续做好县直机关机构改革和蛇形山镇区划调整改革中档案处置工作。继续做好精准扶贫档案管理工作。按照“增量重民生、存量重开放、收放重时效”原则,进一步加大民生档案收集整理与开放利用工作力度。按照“服务零距离、查档零收费、工作零投诉”标准,不断提升查档服务水平。举办档案展览,用档案传播社会正能量。

(二)进一步加强档案治理能力建设。加大档案行政执法力度,开展档案执法检查,使年检年审成为常规动作,并通过坚持第一时间反馈、书面形式通报、限期整改落实等方式,进一步增强年检年审工作的规范性。对在近年来执法检查中发现问题较多的乡镇和县直单位开展“回头看”,确保整改落到实处。结合“七五”普法工作、“6.9”国际档案日和“12.4”法制宣传日,深入开展档案法制宣传教育工作,不断扩大档案普法的覆盖面和普及率,进一步提高全社会档案法治意识,为档案事业发展营造良好氛围。明确专人,强化档案对外宣传,积极向省市档案信息网站、杂志、工作简报投稿。

(三)进一步加强档案基础业务建设。加强县档案馆库房及硬件建设,推动乡镇档案馆全部配备密集架。继续推进档案管理规范化建设,加大对全县各单位的档案业务指导力度,力争1家以上县直单位创建省特级档案室。继续做好到期应进馆档案的接收工作,不断拓宽档案收集范畴,对县直各单位、各行业编写的史志、统计资料以及反映全县各类重大活动形成的档案资料(包括视频、图片等影像资料)都要移交进馆,不断丰富馆藏。加大家庭建档、村级建档指导力度。积极开展档案编研工作,完善各项档案统计台帐。按照“存量数字化、增量电子化”的要求,加快推进档案信息化建设,对馆藏利用频繁的档案进行数字化加工,年内完成50万页全文扫描任务。推进县直单位数字档案室建设,建立1-2家县级数字档案室建设示范单位。以确保档案绝对安全为底线,进一步强化档案安全管理,配备齐全防火、防盗、防潮、防水、防日光及紫外线、防尘、防污染、防有害生物等设施设备,建立健全人防、物防、技防“三位一体”的安全防范体系。经常开展档案安全保密自查,严防档案损毁和失泄密事件发生。严格按照国家有关标准和规范开展县档案馆和各单位档案库房的升级改造。

(四)进一步加强档案干部队伍建设。采取多种渠道、多种方式,不断加大教育培训力度,选送业务骨干外出参加各类培训,举办一期全县档案专兼职人员业务专题培训班,培育钻研业务的浓厚氛围,提高档案干部职工的业务素质和工作能力。适时赴本省1–2个县市档案馆学习取经,借鉴外地成功经验。进一步建立完善规章制度,继续狠抓思想政治、作风建设,努力造就一支政治强、业务精、作风硬、纪律严的档案队伍。

此外,继续做好省档案局挂点我县扶贫的相关服务、脱贫攻坚等工作。

机关单位档案规则心得体会总结篇九

2015年,我们在处党总支的领导下,在有关科室的支持和本科全体员工的共同努力下,较好地履行了本科室的工作职责。做了以下几方面的工作:

继续做好市直机关部分事业单位、辽河农垦管理区及各开发区档案人员归档培训班工作。2013年4月份下发了《关于市直机关、部分事业单位2013年度文件归档的通知》,编写《市直机关归档文件材料收集整理归档方法》等材料,做到参加培训人员人手一份,让他们“应知应用”档案业务基础知识。2013年4月8日到19日办班,主要是指导、培训、验收等形式进行。此次归档培训班共验收文件16159件,归档文件达到了100%。并将归档情况进行了全市通报。

二、做好业务指导服务,推进机关档案工作规范化建设。

为推进全市机关档案工作,促进机关档案规范化建设提升,我们科加大档案业务指导力度,深入各乡(镇)、社区和市直各单位指导档案规范化管理工作。每到一处,都听取各单位工作情况汇报,认真查看档案立卷归档、档案管理、档案目录数据库建设等情况,现场指出,现场培训,指导纠正;结合今年工作任务,提出下步工作要求。通过近6个月的踪跟指导,各单位的档案管理更加规范,档案管理人员业务能力有了明显的提高。今年我们重点对儿童福利院开展了业务指导工作。科里同志通过调查研究,及时了解儿童福利院档案工作现状,对存在的不足提出了具体措施,要求在建立专门的档案室基础上需要配备专(兼)职档案工作人员,并对档案工作人员进行了系统全面的培训,培训内容涵盖文书档案的整理规范和国家档案局8号令等。为帮助档案工作人员更好的理解文书档案保管期限划分规定,科里同志还对国家档案局8号令的内容逐条详细解答,并通过大量举例的方式加深印象。此次业务指导收到了良好的效果,进一步提高了儿童福利院档案工作人员的业务水平,切实推进了档案工作的规范化管理进程。在业务指导过程中,科里细心负责的工作态度得到了儿童福利院领导的好评。今年有1家晋升为吉林省示范档案室,有9家晋升为吉林省优秀档案室。有2家晋升为吉林省标准档案室。同时,本科还开展了档案工作qq群建设和管理,积极与档案人员建立对话沟通,与基层、各机关档案工作人员零距离开展档案业务交流,解答有关档案业务知识,答复解决有关问题,提高档案业务指导工作效率。

根据《国家档案局关于贯彻中办发〔2015〕17号文件精神进一步加强档案馆馆舍建设管理工作的通知》(档函)〔2013〕140号)文件的要求,科里积极安排专门负责人展开档案馆馆舍建设的自查工作,认真对照文件要求逐一排查,自查,及时整改。本地区综合档案馆没有违规占用档案馆馆舍情况;档案馆工作人员办公用房没超过馆舍面积10%新建、改扩建档案馆都能够严格遵守《档案馆建设标准》和《档案馆建筑设计规范》。

四、密切关注政府机构改革及事业单位改革进程,强化指导,明确撤并单位档案的归属流向。

今年市直机关、部分事业单位进行了合并,我们能及时与合并单位的档案人员进行勾通,对不同部门、不同情况,有针对性的指导,帮助各归档部门尽快找到自己的薄弱环节,使档案业务工作有的放矢,重点突出。

五、监督指导县(市)区中小学档案教育社会实践基地申报评选工作。

根据教育部国家档案局《关于建立中小学档案教育社会实践基地开展档案教育的通知》要求,我们科把档案教育当做民生档案的一个重要方面来抓。当前,随着经济社会的发展和时代的进步,需要对中小学生进行教育的内容越来越多,档案教育已经成为全民普及型教育的一项重要内容,成为爱国主义教育的重要形式。借助档案资源可以使中小学生更好地了解家乡的历史、文化、传统、风土人情,增强爱国爱乡情怀。开展中小学档案教育的有效途径是组织学生走出学校,到社会资源中亲身体验和实践。我们及时与教育局勾通,明确在档案教育社会实践基地开展档案教育的意义和要求,积极探索建立有效的合作机制,发挥档案馆开展档案教育的资源优势,共同建设中小学档案教育基地。

六、监督指导社区及家庭建档工作。

为加快我市居民电子健康档案建档进度,提高建档质量,今年我市开展了百姓健康大行动,体检324万人,与总人口的95.34%,居民电子健康档案建档率达到76%。

继续监督指导有建档意愿的家庭建档。今年又增加12户建立了家庭建档示范户。

七、抓好新形势下的民生档案工作。

为贯彻落实审计暑、国家档案局印发的《关于审计档案管理工作的规定和《审计文件材料立卷归档的'工作程序》的通知精神,四平市档案局业务二科以此为契机,积极推进审计档案管理工作,深入审计工作第一线开展面对面指导,着力解决审计档案工作中的疑难点问题,进一步提升全市审计档案管理的规范化水平。

开展审计档案工作,确保审计档案安全完整。

1、统一制度标准,保障工作。指导审计档案,我们科先后制定了《档案人员岗位责任制》,《档案保密制度》,《档案立卷归挡制度》等10余项制度,统一案卷题名拟写、封面项目填写、案卷装订、卷内目录著录等18个重要环节的整理方法,确保了审计档案整理工作有章可循。

2、结合达标验收,重点指导。根据达标验收工作要求,将档案专业标准与区划调整后审计档案工作实际相结合,指导审计档案重新整理,为审计档案工作,给一线业务人员讲解档案全宗归属、类别划分、档案装具、归档时间、案卷质量等实际操作问题,提高了档案指导的实效性。总计指导四平市审计局两千多件业务档案。

八、《兰台内外》征订工作。

完成了刊物的征订任务。吉林省档案局《兰台内外》杂志社分配我们市局任务182份,也就是两个科的任务。经过科内的努力,我们科超额完成101份订阅任务。

回顾一年工作,成绩是主要的,与上级对档案工作的要求相比还存在一定的差距,主要表现在:一是按部就班的多,日常性事务性工作多,开拓创新的少;二是工作有不平衡的现象。

机关单位档案规则心得体会总结篇十

档案机关是管理和保管国家重要档案的机构,其工作规则的严格执行对于保护档案安全和实现公文正式化具有重要意义。通过近期在档案机关的实践工作中,我有幸深入了解了档案机关的工作规则,并从中获得了一些宝贵的心得体会。

首先,遵守档案机关工作规则的重要性。档案机关作为一项重要的行政机构,其工作规则是保障工作有效开展的基础。只有严格遵守规定,才能确保档案的安全和保密,同时也能维护机关的形象和信誉。在实践中,我深刻体会到档案机关工作规则的严谨性和必要性,每一个环节都有严格的操作流程和要求,任何一个细节的疏忽都可能导致严重的后果。因此,我们必须时刻铭记遵守工作规则的重要性,严格按照规定进行工作。

其次,增强档案机关工作规则的执行力。工作规则只有得到全体工作人员的广泛认同和执行,才能确保其有效性。在档案机关的工作中,我明白了执行力的重要性。只有增强执行力,全面贯彻执行工作规则,才能保证工作的高效进行。在实践中,我时刻保持警醒,充分认识到执行力的重要性,每一次工作都严格按照规定进行,确保每一个环节都无可挑剔。我深刻体会到档案机关的工作规则只有在广泛执行中才能发挥其最大的价值。

再次,加强对档案机关工作规则的理解和分析能力。工作规则的复杂性需要我们有一定的理解和分析能力来把握。在档案机关的实践中,我意识到只有通过不断学习和总结,不断提高自己的理解和分析能力,才能更好地运用规则、解决问题,更好地为工作服务。因此,我注重学习,积极参与机关组织的培训和交流活动,不断完善自己的知识体系,提高自己的工作能力。

最后,不断完善档案机关工作规则,适应工作需求的变化。随着时代的发展和工作需求的变化,档案机关工作规则也需要不断完善和更新。在实践中,我认识到工作规则不能一成不变,需要根据实际情况进行调整和改进。我积极参与机关的规则讨论和修改,提出自己的建议和意见,为工作规则的完善作出贡献。我深刻认识到只有与时俱进,不断完善工作规则,才能更好地适应新的工作需求,推动机关工作的发展。

综上所述,档案机关工作规则的严格执行对于保障档案安全和实现公文正式化具有重要意义。通过实践工作,我深刻领悟到遵守工作规则的重要性,增强执行力的必要性,加强理解和分析能力的重要性,以及完善工作规则的必要性。希望在今后的工作中,我能继续深化对档案机关工作规则的理解和认识,不断提高自己的工作能力,为档案机关的发展和进步做出更大的贡献。

机关单位档案规则心得体会总结篇十一

根据**、**x要求,在档案主管部门的支持下,我局认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《********》,进一步规范档案管理工作,现将工作基本情况汇报如下:

我局始终把档案工作放在重要位置。一是对于档案工作高度重视,我局将档案管理工作纳入目标考核体系和年度工作计划,对档案工作严标准、高要求。二是加强对档案人员的业务培训,不断提高自身素质,明确档案管理工作的目的和意义,提高管理水平,增强了干部的档案意识和遵守档案工作的自觉性。三是完善档案管理工作的规章制度,调整档案管理机构和工作人员,加强了档案集中统一管理,强化了档案工作的基本业务建设,确保档案的完整、准确和安全。

我局能够严格按照《甘肃省档案工作规范化管理办法》要求,使档案管理工作更加有组织、有计划、有程序的开展。在工作过程中不断完善、细化全单位档案管理的各项要求,加强了档案收集、整理、移交、统计、保管等各个环节管理工作。收集和整理做到齐全完整、分类清楚、编排有序,无当年积存零散文件;文件归档做到范围明确、保管期限准确、档案完整安全,做到各类档案应归尽归、不留死角。我局于x月调整了领导板子成员及干部分工,进一步细化了办公室对于档案工作的管理,有效推动了我局档案管理工作的开展。

目前,我局设有省一级标准化档案室一间,建筑面积xm2,配备档案柜x个,防磁柜x个,防盗设施、消防器材、温湿度计、避光窗帘等设施齐全。目前我局保管的单位档案x件,其中照片档案x件,录音磁带、录像磁带、影片档案x件,各类档案的立卷归档均符合规范化要求。并对档案按体系进行分类,建立档案存放引索,做到查阅迅速,准确。

主要问题有档案工作人员水平不高,对档案的收集、整理、归档、装订等业务不够专业,归档材料不够准确。在今后的工作中我局将加强对于档案管理人员的培训,提高档案管理人员素质,提升档案质量。

机关单位档案规则心得体会总结篇十二

一年来,xx档案工作在xx档案局的指导下,以科学发展观为指导,不断深入加强档案规范建设,加大档案管理工作力度,积极有效发挥档案整体功能,较好的完成了年度档案工作,现将一年来xxx开展档案工作情况总结如下:

一年来,xxx高度重视机关档案管理工作,积极将机关档案管理工作摆上重要议事日程,着力做到认识到位、组织到位、措施到位,在工作中形成了“领导抓、专人管”的工作格局。今年鉴于xxx机关人事变化,xxx及时调整了以xxx同志为组长的xxxxx档案管理工作领导小组,并将档案管理工作纳入xxxx“十二五”工作规划和年度工作计划,做到与机关其他工作同部署、同安排、同考核。为更好的强化档案管理工作,xxx还为档案室配备了具有较强责任心的人员担任档案管理工作,在xx档案局和机关分管领导的指导下,以及xxxx各部门的协助下抓好机关档案的管理工作。同时,xxx还积极不断抓好档案知识法律法规宣传工作,进一步普及干部职工档案法律法规知识,提高广大干部职工的档案管理工作水平及工作意识。

为进一步加强xxx机关档案规范化管理工作,xxx积极结合工作实际情况,不断健全和完善了档案管理工作规章制度,制定完善了档案工作人员岗位职责,进一步明确了档案保管、查阅、移交、销毁等各项制度,使各单位对档案材料的形成、积累、收集、整理得到了有力的提高,为xxx机关档案工作规范化管理创造了有力条件。在日常档案管理工作中,做到严格执行档案管理工作各项规章制度,认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,确保归档档案材料完整、准确,保证了xxxx档案工作的有序开展。同时,积极做好档案工作服务机关发展工作,认真遵循档案资料查(借)阅制度,主动提供档案工作服务,积极开发档案信息资源,为机关领导决策提供较好依据,为机关工作开展提供参考、借鉴、凭证依据。

一年来,xxx严格按照档案工作有关规定及时收集整理各类文书材料和载体的档案,所有档案的形成均按档案工作有关标准执行。积极做到归档文件材料的书写格式、有关质量符合有关规定,书写材料适于长期保存,应归档的文件材料齐全完善,组卷科学、合理、案卷质量规范。档案资料完备,所有入档材料已经整理入柜,无积存、无零散文件。档案目录编制科学规范有效,无失(泄)密事件发生。

一年来,xxxx档案工作顺利完成了年度工作任务,但还存在部分的不足,由于年度人员变动较大,特别是在档案法律法规教育上,还有欠缺。在今后的工作中xxxx将进一步加强档案法律法规宣传力度,着力提高干部职工档案管理工作意识,进一步促进档案管理工作科学化、规范化,以便档案工作更好的服务xxx建设。

机关单位档案规则心得体会总结篇十三

所谓环境保护科技档案,是指国家及其下属的环保部门记录的环境保护档案,对国家和社会的环境保护工作有一定的价值和意义。机关单位的环境保护科技档案管理内容主要包括对科技档案的载体进行保护和对内容进行填充。对环境保护科技档案的管理是我国机关单位的重要内容之一,见证了我国地方对环境保护工作所付出的努力,也是维护社会稳定发展的关键之一。

一、环境保护科技档案管理中存在的问题。

1.过分重视文件收集,不注重文件归档。

在环境保护档案管理工作中,很多人都非常重视档案的收集工作,比较重视档案本身的真实性,在收集过程中要求对原件进行验证,防止档案存在不真实的现象。在满足了档案工作真实性的同时,他们却没有按照一定的规范和标准来进行归档,甚至过分要求原件,使得一些重要的科技档案无法收入其中,降低了档案管理的参考价值。

2.没有认识到资源建设的重要性。

环境保护科技档案是一种信息资源,具有非常重要的应用价值,但如果档案管理人员没有对其进行正确开发和建设,就很容易使科技档案信息不完善,影响科技档案的权威性。由于档案管理人员缺乏相关专业知识,在归档工作中无法切实反应其中的技术完整性,使得环境保护工作的连续性、专业性没有得到全面反映。

环境保护科技档案的归档管理就是资料的交接工作,为了使归档管理更加科学,要制定符合机关单位实际情况的归档管理制度,使所有部门的'人员严格按照归档制度履行自身职责,从而使归档工作顺利进行。因此,在环境保护工作开展前,应由部门负责人对项目中的内容、范围、进度等进行密切关注和记录,并按照国家规定的归档范围、期限和密级划分表,对文件材料进行系统整理和归档。在归档过程中,要注重对原始资料的审查,使其符合归档的基本眼球,并对同一项目的相关材料都统一管理,防止丢失,以便于日后查询。对于一些不符合归档要求的材料,要将材料退回到原本部门,待整理合格之后才能再度接收。

2.科学对环境保护科技档案进行分类。

科技档案分类就是指根据科技档案的内容性质和形成特点,把一定范围内的科技档案划分成不同的类别层次,从而形成具有一定从属关系和平行关系的不同等级的科技档案库藏系统,包括农业科技档案、基本建设档案、设备档案、自然科学研究档案、医药卫生档案和自然现象观测档案等。科技档案的分类有很多种方式,具体应根据机关单位的性质和专业特征来划分。环境保护涉及到大气、地理、生态、植物和群落等多个专业,这就需要档案管理人员对这些专业的性质和特征非常熟悉,根据环境保护专业的特点,并结合科技档案的划分规范,来对环境保护科技档案进行分类。

3.加强对环境保护科技档案的储存。

当科技档案归档、收集之后,就应对其进行细致统计和储存。对机关单位来说,档案的储存和统计是科技档案管理的重要内容之一。在对档案进行保管的过程中,应根据机关单位的实际情况,建立并优化档案管理制度,设立专门的环境保护科技档案储存场所,按照环境保护科技档案的数量进行存放,并选择质量好、防潮的地点,以使科学技术档案得到妥善保存。档案管理人员应根据档案的具体情况,将其进行整理,并录入档案管理系统中,方便其他部门的人查阅和使用。

4.在科技档案管理中加入信息化手段。

随着科技档案数量不断增加和电子文献不断发展,在当前的科技档案管理中,应积极采用创新技术,实现对科技档案全方位、多层次、现代化的管理,使科技档案在计算机与网络技术的支持下,转变储存方式,打破时间和空间的限制,实现各种文件、信息、资源的远程传递。例如,传统的纸质文件可以制作成为word、excel等格式,也可以扫描成为图片格式,储存在计算机、光盘或网络资源库中,实现快速查阅、传递和检索,从而使科技档案在此基础上获得延续发展。电子文献具有载体稳定性、多样性,信息可控制性、易变性、占有体积小等特性,因此,我们应根据电子文献的特点,改变传统的文献保存和管理方法,建立电子信息管理系统,将与科技档案有关的各种资料进行整合、分类,储存在网络数据库中。

三、结语。

环境保护科技档案是对国家级地区环境保护工作成果的展示,作为机关单位的工作人员,我们应认识到环境保护的重要性,并在工作中落实环境保护档案管理工作,从而使我国整体环境保护档案管理水平得到提升,进一步完善环境保护科技档案管理体系,促进我国环境保护事业的良性发展。

参考文献:

[1]黄桢.环境保护科技档案文档一体化信息系统建设[j].环境监测管理与技术,(1):4-7.

[5]刘俊岭.论环境保护档案的管理与利用[j].黑龙江科技信息,(26):125.

作者:陈慧吉单位:吉林公主岭市环境保护局科技科。

机关单位档案规则心得体会总结篇十四

一年来,我校以全国电脑工作会议精神为指导,狠抓“两个文明”建设,重视师资队伍建设、深化教育改革,努力培养跨世纪的一代新人,积极投入创建工作。现对工作总结如下:。

1.德育工作方面。

1)、建立健全组织,发挥党、政、团、工、队各组织的作用,形成全体教职工参与德育工作的局面。同时加强与学校以外有关单位的联系,共同搞好德育工作。

2)、学校领导分工明确、职责分明,定期召开校务会议,重大问题由校务人员讨论决定,坚持“两公开、一监督”。今年下半年对校务工作制度进行较为系统、完整的管理,增加工作透明度,接受社会、家长、教师的监督,整个工作受到好评。

3)、校党支部定期过组织生活,按时交纳党费,积极发展新党员,做到成熟一个吸收一个。

4)、搞好政治学习。平时结合具体工作,加强对教师的职业道德教育。

5)、发挥青年团员的模范作用,让他们在组织中得到锻炼,激励他们勇挑重担,成为教学骨干。

6)、坚持每周一次的升国旗制度,利用国旗下讲话加强对学生的思想品德教育。团支部、少先队组织利用黑板报,组织学生活动,广播站等抓好学生的思想道德教育,行为规范的养成教育,提高了学生的思想素质。

7)、重视学校的安全教育。经常进行有关交通安全、防火、用电、游泳等方面的教育,确保安全。一年中无重大交通事故发生。同时学校加强对学生骑车管理和饮食卫生的管理。

2.教学工作方面。

1)、认真贯彻执行上级有关文件精神,开展廉政文化进校园活动,进一步规范办学行为。

2)、加强思想政治学习,狠抓教师。

师德师风建设。

杜绝出现违纪违规现象。全面贯彻教育方针、严格执行教学计划、按计划开齐开足课程。教导处加强管理、督查以规范教师的教学行为。教导处多次检查教学工作、坚决杜绝乱订乱发学生学习资料严格控制学生的在校时间。

3)、重视教学研究工作,提高教师素质。上半年我校教师对上学期个人教研专题进行了总结,并取得成果,有100多人次的论文在市级以上评比中获奖。下半年,我校又对每位教师提出要求,继续加强个人教研专题研究工作,并结合实际情况,不断深化研究。上半年,学校还要求每位教师进行信息摘记,交流活动,一年下来,许多教师从中尝到了甜头,获取了教改信息,充实了自己的头脑,并在实际教学工作中驾轻就熟,收效明显。同时,一年来,我们组织教师按时参加教师教学技能培训和电脑培训,不断提高自己的实践操作水平。

4)、开展多种形式教研活动,形成浓厚的教研气氛。举行了新教师汇报课,邹鹏参加了的教学比武并获奖。

5)、加强教学科研工作,下半年我校对备课模式进行了改革,倡导同年级教师分工协作,集体交流,相互学习,实现智慧共享,同时鼓励老师在电脑中展示个性,把重点放在钻研教材研究教材,开展教学反思上,不断地总结经验,完善教学过程。

6)、加强教学工作指导、检查工作。校长、教务处人员、语数辅导员经常深入各班级听课、指导、检查教学工作。同时,教师之间也开展相互听课活动,规定每学期不少于20节。

7)、加强电脑、音乐、美术等学科教学管理工作,抓紧业余训练工作。定人、定时、定点,力争成绩。校舞蹈队参加了中小学生三独竞赛取得好名次,校田径队在10月份的田径运动会上取得第二名的成绩,学校还专人负责卫生保健工作,每年一次对学生进行体格检查,同时利用宣传窗队会等向学生进行卫生常识教育。

8)、保证业余艺术教学,促进学校工作有特色。今年内,学校在艺术管理中做到内容、教师、时间三保证。学校领导加强指导、检查,以保证艺术的发展方向。今年参加的各级艺术比赛都取得了很好的名次,我校也坚持开展了周三下午的兴趣小组活动,培养学生的爱好特长。

3.其它。

1)、学校加强了校园基础设施建设。下半年维修了学校电脑,建立了校园网络和学校网站,下半年给每个班配置了广播设备,购置了校园通讯网等。

2)、学校档案管理做到细心、认真,力争不出错误。现在学校档案材料收集齐全、手续严格,为教学工作、教师考职考评工作提供了保证。

3)、学校后勤工作精打细算,把有限的钱用在刀刃上,努力为教学第一线服务。一年来,我校的财务管理也做到了制度严格、手续齐全、不出任何漏洞,使这项管理逐步走上正规。

4)、一年中,教师遵纪守法,没有发生打架斗殴、赌博和搞封建迷信活动,无一违反计划生育。

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