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2023年办公实务综合实训心得体会怎么写(优秀11篇)

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2023年办公实务综合实训心得体会怎么写(优秀11篇)
2023-11-19 19:50:37    小编:ZTFB

在回顾和总结的过程中,我们可以发现自己的不足和进步,进而改进和提升。最后,审查与修改是写好总结的必要步骤之一。以下是一些经典的心得体会范文,希望对你有所帮助。

办公实务综合实训心得体会怎么写篇一

20__年7月6日至8月7日,经人介绍,我在____公司实习,主要负责文件的写作与整理、数据统计和录入、档案的归纳、收发来往信件、筹办会议等工作。在实习过程中,我将自己在学校学到的专业知识与实际工作相结合,收获颇多,不仅提升了自己的专业素养,而且更提高了自己解决问题的能力。

一、实习目的。

通过在____公司的实习了解公司的主要开展业务及业务开展情况,了解了公司的工作流程。通过实习使我更多地接触社会,实践于社会,从而培养了严谨的工作作风、初步的实际工作能力和基础的专业技能,为将来走上工作岗位打下良好的基础。

(一)加深对职业与行业的了解,确认喜欢或擅长的职业。

了解职业行业有很多方法,譬如阅读相关的文章,请教业内人士,但最直接的方法还是亲自做这份工作。在做的过程中,你可以确定自己是否喜欢这份工作,自己能否胜任。如果喜欢又胜任,以后毕业找工作,就可以把它作为目标职业;反之,就要寻找新的工作方向。

(二)为从学生向职场人士转变做准备。

人们常说,大学是个象牙塔。确实,学校与职场、学习与工作、学生与员工之间存在着巨大的差异。在角色的转化过程中,人们的观点、行为方式、心理等方面都要做适当的调整。

最近网络上有一篇流传颇广、影响颇大的文章《我为什么坚决不用刚毕业的大学生》。文中列举了一些在应届毕业生不算少见的现象:跳槽频繁,而且离职也不通知原公司;上班煲电话粥,三个应届毕业生令公司一个月的话费涨了7000多块钱;好高骛远、不切实际,张口就财富500强的例子,提出的建议都需要上千万的投资,所以,不要老抱怨公司不愿招聘应届毕业生,有时候也得找找自己身上的问题。而实习提供了一个机会,让大家接触到真实的职场。有了实习的经验,以后毕业工作时就可以更快、更好地融入新的环境,完成学生向职场人士的转换。

(三)增强找工作时的竞争优势。

曾经有公司做过一项调查《雇主如何选择应届毕业生》,参与的公司包括外企、国企和民营企业,规模也有大有小。有一个题目是让他们选择看重的方面,包括学校、专业、成绩、证书、实习经验、社会实践、户口等。结果不同性质与规模的公司侧重点有较大的不同,唯有一个要素是所有公司都重视的,那就是和应聘职位相关的实习经验。所以,如果你们在大学期间有相关的实习经验,在找工作时会有很大的优势。而且不少公司会挑选实习中的优秀者留下来成为公司的正式员工,这样的招募方式正被越来越多的跨国公司使用,并成为其挖掘“早期人才”的战略之一。譬如ibm去年的实习生中有50%留在了ibm,他们希望今年这个比例可以提高到80%。

二、实习内容。

回顾自己在____公司的实习经历,心中有很多体会。通过实习让我增长了见识,积累了经验,在观念上更加明确了自己的定位,更重要的是通过实践提高了解决实际问题的能力。在实习过程中我遵守纪律,服从安排,积极完成经理交办的工作,学到了许多课本上学不到的知识,从而更高更远的看待问题。

作为一名实习生我进入了恩泽建筑机械公司,担任行政部的一名行政助理。行政部作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是企业内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了行政部工作繁杂性。作为行政助理,我主要负责的职务是公文的写作、复印、接受、传达、对一些相关客诉的安排处理及经理指示的传达,因此我接触了一些办公用品,如传真机、打印机等掌握了这些机器的基本操作,了解了公司办公的基本情况,同时也学到了更多有用的东西。开始实习时,刚进入陌生的环境,难免会有些紧张,不知道该怎么办,是同事们友善的微笑缓解了我的尴尬。大家都很有礼貌,不管大事小事都要说声谢谢,对于我这个很少跟生人打交道的学生来说,是给我上了一堂礼仪课。

助理的工作性质杂乱、繁多,工作强度很大,有时候我会整个上、下午都在面对着电脑打着似乎永远打不完的文件直到累得腰酸痛。有时侯对于客户电话投诉的一些简单问题的解答,我也是要尽量负责。有时来找经理谈工作的客户,由于当时经理不在而办公室只有我一个人的情况下,我只得自己接待他,并且尽量于电话中来解答他对于我公司工作的问题及一些相关留言,这就要求应变能力也要高。由于我的任务比较琐碎繁杂,所以做事情要分主次、有条理。说着容易,做着难,每天要发传真、收信件、复印等,手头有许多事情需要完成。当然这时侯就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好,这样就不会乱。实习期间,正好赶上公司要培训,需要复印资料,一共16份,每份里又有十余份不同的资料共百余页。这时侯就需要有条理,每份资料分别印刷,清点数量,一张都不能错漏。这时候就要慢慢来,一点点完成,保证每份资料的完整和质量。

刚开始进入行政部工作学习的时侯,其实应该说是学习的成分更大一些,对于领导安排下来的工作我总是手忙脚乱的完成,并且很多都还是要重新再返工才能算真正完成。所以我时常会感到沮丧,会觉得没有信心,常常错误百岀,尤其是在电话中接触到客户投诉时,电话中的我支支吾吾,成了词穷一族不敢接听电话怕会出错,一直都是叫别的同事接听。从参加工作到两三个星期后,这种情况还是在不断发生,我开始对自己的能力产生了怀疑。并且一开始那种朝气蓬勃的劲儿也渐渐被我混乱失败的工作打消了。在工作中我变得沉默沮丧起来,但幸好周围的同事长辈们的真诚关心,他们不但没有嘲笑我的错误还积极帮助我,指岀我工作中错误的同时还耐心的教会我解决问题的方法,有时他们还会传授他们的工作经验给我,所有他们教会我的将使我一生受用。作为长辈他们真诚的关心我的情绪,主动帮我分担消极的情绪开导我,教给我生活总有解决不完的困难事要快乐的面对直到解决。有时他们会把我当孩子一样疼爱,但更多时候他们会把我当同事一样对待,让我这个初出茅庐的大学生深深感到了我在工作团队那种平等与融洽的工作氛围。在同事的悉心帮助、教导下,我重拾信心,虚心请教,认真学习。渐渐的,我感觉到工作没有那么吃力了,工作也游刃有余,并且逐渐的轻松快乐了起来。经理对我的夸奖也渐渐的多了起来。我感到了前所未有的踏实与自信。

在这一个半月的实践学习中,我学到了很多知识,这以后在我的工作中都会起到很大的指导作用的。助理工作要求有很强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力,我从研究已成的材料入手,细心揣摩,边写变改,并请周围经验丰富的同事和领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。对工作中存在的问题,我积极动脑,想办法为领导献计献策充分发挥了助手和参谋作用。公司上级对下级公文具有很高的严肃性和权威性,出现任何差错都会影响公司工作的正常进行。对于要印发的文件,我每次都进行认真的核稿和校对,至少三遍以上,并请其他同事帮助把关,减少了出错的几率,保证了文件准确及时发放。实习期间复印、传真、公文、电脑处理等琐碎工作我都基本熟练。在各种文件中,大部分有不同程度的保密性,而且各级助理人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议。所以在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数,知道助理的职责是协助上司做好工作的重要前提。在公司里,我们始终要保持精神饱满,以充沛的精力和自信去迎接各种挑战。犹豫不决的工作作风是应该坚决反对的。即使是常规的机械的事务性工作,也应该一丝不苟,兢兢业业地做好。在助理这个职位上技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,看似容易,其实难,需要认认真真地对待才行。实习是我步入社会的第一课,它教会了我怎样待人接物,如何处理各种事情。虽然在短短的两个月里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对于我是非常重要的。这次实习还告诉我,在社会这个大学堂里我还是个小学生,还有很长的路要走。要抱着谦虚谨慎的态度,无论大小认真踏实的完成每一件事,走好每一步。

三、实习总结。

在准备我的毕业之际,为了更好地巩固已有知识,学习技能,我到恩___有限公司进行实习,在行政部担任行政助理的工作。一个半月的实践学习虽然很短暂,但我学到了很多知识,这以后在我的工作中都会起到很大的指导作用的。

通过学习书面材料和与各部室人员的交流,我比较全面地了解了我部门的主要职能和重点工作,还协助完成了一些我力所能及的行政事务工作。在关系处理方面,能与其他各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热情服务。这种积极主动的工作态度获得了各科室人员的一致好评。

办公实务综合实训心得体会怎么写篇二

办公室是每个人都要面对的工作场所,办公室管理与实务对于一个企业的运营和员工的工作效率至关重要。在过去的几年里,我在一家大型跨国企业的办公室工作,我积累了一些管理与实务的心得体会。在接下来的文章中,我将以五段式的方式分享这些心得,希望能够对读者有所启发和帮助。

第一段:建立良好的沟通机制。

办公室管理的核心是沟通。而良好的沟通机制能够降低信息传递的误差和时延,提高员工的工作效率。在我所在的企业,我们采用了多种沟通工具,如电子邮件、即时通讯软件和会议等。我发现,对于重要的沟通事项,最好使用面对面的方式进行沟通,这样可以避免误解和信息不准确。此外,我们还建立了一个定期的团队会议,通过分享工作进展和解决遇到的问题,提高信息共享和协同合作能力。

第二段:高效的会议管理。

会议是办公室工作中不可或缺的一环。然而,糟糕的会议管理会浪费大量的时间和资源。为了提高会议效率,我们采取了几种措施。首先,我们明确会议的议程和目标,并提前分发给参会人员,让大家提前做好准备。其次,我们限制会议的时间,避免无关的话题和冗长的讨论。最后,我们鼓励参会人员主动参与,提出问题和建议,以促进讨论和决策的效率。这些措施帮助我们提高了会议的效率,使得每次会议都能够达到预期的目标。

第三段:合理安排工作时间和任务。

办公室工作通常伴随着繁忙和紧张。在这样的环境下,合理安排工作时间和任务是至关重要的。我发现,制定一个详细的工作计划可以帮助我更好地管理我的时间和任务。在每天开始工作之前,我会列出当天要完成的任务,并根据优先级进行排序。我还会合理估计每项任务所需的时间,确保能够按时完成。此外,我还会留出一些时间来处理突发事件和不可预见的情况,以应对工作中的变数。

第四段:培养团队合作精神。

办公室管理不仅仅是领导者的责任,每个员工都有责任为团队的成功做出贡献。在我的团队中,我们注重团队合作精神的培养。我们鼓励员工之间互相帮助和学习,共同解决问题和完成任务。我们还定期组织团队建设活动,如团队拓展训练和团队旅行,以增进员工之间的沟通和合作。这样的做法不仅增强了团队的凝聚力,也提高了工作效率和质量。

第五段:不断学习和改进。

办公室管理和实务是一个不断学习和改进的过程。我发现,保持对新知识和技能的学习和更新是非常重要的。为了实现这一目标,我会定期参加培训课程和工作坊,学习最新的管理理论和实务技巧。同时,我也会从同事和领导的经验中学习,借鉴他们的成功经验和教训。通过持续的学习和改进,我相信自己能够更好地适应和应对办公室管理和实务中的挑战。

总结:办公室管理与实务是一项复杂而重要的工作,需要不断学习和改进。通过建立良好的沟通机制、高效的会议管理、合理安排工作时间和任务、培养团队合作精神以及持续学习和改进,我相信每个办公室都能够实现更高效的管理和更优质的工作成果。

办公实务综合实训心得体会怎么写篇三

电脑办公软件主要包括office套装软件,主要有word、excel、powerpoint、internet或wps(现在越来越多人应用这个软件了)。当然现在还有微信电脑版,这个简单些,因为和手机微信操作差不多。想在办公室工作的人掌握电脑操作是最基本的要求,主要是会应用办公软件。至于办公软件版本较多,不同的版本操作上有些差别,初学者用哪个版本学习呢?难不难学?问题还是有不少的呀!

我是较早之前学会了电脑操作,而后来一直从事电脑教学。水平的提高是大量做资料的累积,没有什么捷径、秘诀。各种类型的资料都做一做,量有了保证自然就较熟练应用办公软件。学习和应用过程碰到的问题不少,主要是一些细节上把握不好造成的。比如用哪个菜单、哪个工具?排版的顺序如何?初学者一开始真的没有想到那么多的。

后来在教学过程中也是发现学员学习时不少的问题,主要还是细节上把握不好,比如鼠标放在哪里选择文字、图形、右击等操作,没有注意随心所欲,可电脑也没有那么聪明,得按程序来,不然电脑一样不懂你要操作什么的。

还有就是学了下面的课程忘了前面的课程,结果是一些操作又不会,说是忘了,很好的借口,无语呀!没有及时复习是主因,因为复习前面的操作要时间,初学者都想快点学会,每天都想学新课程。人的记忆规律决定及时复习是很重要的,看似慢其实是最快的学习方法,一些学习步骤是省不了的。我在教学中为了学员熟练些掌握办公软件的操作,一般要求他们尽量多做些不同类型的资料,这也是自己之前的经验总结。

就算是这样有一定量的保证了,实际工作中还会碰到不少的问题,一些之前会的忘记了,一些根本是在学习中没有学过的。因为一些操作须在实际工作中才能碰到,学习时老师不好讲的,较抽象些不好讲明白。遇到这些问题怎么办呢?有人请教最好,没有呢怎么办?较好的方法是去网上搜一搜,如百度一下输入关键字,找一些百度经验类的文章,参考学习。

如财务人员做账,无非就是应用那个几个函数。老师在讲课时未必能都讲到,这时就可以百度一下了:财务人员应该掌握哪几个函数等关键字。有些工作对函数要求没那么高,掌握些常用的即可。需要用时又不会,知道怎么去找答案要知道。网络那么发达,去搜一搜找一找就行了。

至于电脑打字是最基本的要求,现在的趋势是用五笔输入法的人越来越少了,因为五笔不容易学,速度也不容易练快。用拼音输入法的人越来越多,前提是得会汉字拼音,即普通话要会说得标准些。偶尔一些不会拼音的字,可以应用拼音输入法的手写功能,没必要卡在这个字上或用其他方法去找也不一定快。

社会的发展对每个人的素质要求越来越高,不会的技能工作中又要用到,只有花时间和精力去学才是正确的选择,逃避不是办法。万事开头难,只要我们坚持学习下去,必定能掌握一些技能的操作。自己要有信心,选择放弃没人能帮你。

办公实务综合实训心得体会怎么写篇四

近年来,随着信息化的快速发展,高级办公软件已经成为了现代办公环境中不可或缺的工具。为了适应企业的需求,不断提高个人的工作效率,我参加了高级办公软件实训课程,并从中受益匪浅。在实训课程结束之际,我总结了自己的心得体会,通过这篇文章,与大家分享我的成长和收获。

首先,高级办公软件实训课程让我深刻认识了计算机在办公中的重要性。通过实训课程,我更全面地掌握了电脑基础知识,学会了如何正确使用各种高级功能。例如,通过学习Excel,我可以通过数据分析与图表展示,提高工作的效率和专业性。而通过学习Word,我可以更加熟练地处理文档编辑、排版和格式设置等操作。这些技能的提升大大提高了我的工作效率,使我能够更好地完成每一项任务。

其次,高级办公软件实训课程激发了我对学习的兴趣和热情。在实训过程中,我意识到学习是一个永无止境的过程。每天都有新的功能和技巧需要掌握,每天都有新的问题需要解决。这种挑战性让我对学习产生了极大的兴趣和热情,让我愿意不断学习和尝试。而在实际操作中,我也发现只有不断实践和练习,才能够真正掌握和应用所学的知识和技能。因此,我将继续努力学习高级办公软件,并不断提升自己的能力水平。

另外,高级办公软件实训课程培养了我良好的团队合作精神和协作能力。在实训过程中,我们需要与同学们一起完成各种任务,而且任务的完成时间紧迫,需求也多变。因此,我们必须高效地组织和分配工作,通过合理的分工合作,才能够保质保量地完成任务。在实训中,我体验到了团队合作的力量,也学会了如何与他人协作和沟通。这将对我未来的工作和生活中产生积极的影响。

此外,高级办公软件实训课程拓展了我的职业发展机会。在现代职场中,精通高级办公软件是一项必备的技能。通过实训课程,我不仅仅学到了理论知识,还通过实践掌握了实际应用中的技巧和技能。这使我在求职时具备了与众不同的优势,而且也为我未来的晋升和发展提供了更多的机会。我深知,只有不断学习和提升自己,才能在激烈的职场竞争中立于不败之地。

最后,高级办公软件实训课程让我意识到技术进步带来的机会和挑战。随着信息技术的飞速发展,我们面临的竞争和压力也越来越大。没有持续学习和更新,就会被技术所淘汰。因此,我将抓住每一个学习机会,不断提升自己的技术水平和专业能力。我相信,只有不断地学习和适应变化,才能够在职场中保持竞争力,并为自己的未来创造更多的机会。

总之,高级办公软件实训课程让我充实了知识,提升了能力,激发了学习的兴趣和热情。通过团队合作和实践操作,我不仅仅学到了知识,更锻炼了自己的领导才能和沟通能力。面对激烈的职场竞争,我将不断努力学习和提升自己,适应变化,并充分利用技术带来的机遇。我深信,只要坚持不懈地努力,就一定能够取得更大的成功。

办公实务综合实训心得体会怎么写篇五

办公实务是手中“紧急”和“重要”的工作,它关系到个人和组织的利益甚至是产生广泛影响。我在工作中摸索出了许多经验和技巧,有些是从书本中学习的,有些是在实践中获得的,这些都积累成了我办公实务的心得体会。在此,我将分享我的心得体会,希望对初入职场的人们有所帮助。

第一段:时间管理。

时间是办公实务的重中之重,在一个环节出现问题后,可能影响到整个项目的顺利进行。在我的实践中,我尝试过为自己定下任务清单,列出每天需要完成的工作,并按优先级排序。这样可以有效地避免时间上的浪费。此外,在实际操作中我还会用计时器来激励自己,集中注意力,提高效率。

第二段:电子邮件管理。

在办公实务中,电子邮件几乎成为了主要的商务沟通工具。但有时电子邮件量会很大,而一些重要邮件可能会被埋没在大量垃圾邮件、发报告和乱七八糟的邮件线程中。因此,我通常会对一些重要邮件设置提醒,并将一些可以晚一些回复的邮件标记为未读,这样能更好地清楚邮件的优先级,避免忘记需要回复的邮件。

第三段:良好的沟通技巧。

良好的沟通是办公实务成功的关键之一,沟通失败则可能导致严重的问题,如误解、认为事情已完成,还有浪费时间和精力。所以,我一般都注意在沟通过程中保持语气的稳定和清晰,尽量使用易懂的语言,同时避免语言歧义。当然,有时问题实在太大,需要在团队里面讨论,我会使用在线会议工具,逐一解决问题,保障团队方向的一致性。

第四段:合理利用信息技术。

信息技术在现代办公实务中扮演了重要的角色,如我们常用的云存储。我通常将所有的工作文件及时保存在云端,这样可以方便地分享给他人,并大大减少了数据丢失的风险。此外,也可以借助在线共享文档来加快团队的合作速度,并实时跟进工作的进展。

第五段:合理分配时间和工作任务。

在工作流程中,我一般会根据工作的紧急程度,合理分配时间和工作任务。首先准确评估每项任务的时间难度,确保自己在时间上的利用效率最大化,然后将任务根据紧急程度进行排序。对于一些需要考虑的项,我会使用MindManager进行脑图拆解与管理,将任务拆解为一个个小目标,然后再逐步完成工作内容。

以上就是我在办公实务中的心得体会,当然这只是我个人在实践中总结出来的一些经验和方法,每个人的工作方式不同,因此需要结合自身的实际情况,作出最适合自己的调整和改进。总之,办公实务不仅要具备专业技能,同时也需要善于沟通、精益求精,这样才能让自己在职场中获得更多成长机会。

办公实务综合实训心得体会怎么写篇六

大学的第一个寒假悄然而至,时间一刻不喘地把__甩在身后,新春的第一个晨曦开拓了兔年的新气象。踏着爆竹声声,为响应党和祖国的号召,共同创建社会主义和谐社会,进一步落实科学发展观和全面建设小康社会,我们大学生作为社会的下一个接班人,便开始了新年的遐想和实践,为自己积累下宝贵的社会实践经验之余,也顺应了“创先争优谋发展,扶贫助困促和谐”的活动主题。

今暂且用这区区文笔,写下本人在这个寒假的所见、所闻及所为。

__年1月24日至29日,和__年2月14日至19日,经人介绍,我用了两周的时间在邻居经营的一家金属制品厂里面当了一名办公室助理。

在中山市的小榄镇,五金业是小榄的名片之一,经过了改革开放,到__年中国加入世界贸易组织,小榄镇的五金业在发展中不断创新,是达到了飞跃式的发展。这家“金利金属制品厂”虽然不算历史悠久,但也有一定的规模,出品精优,不但面对本地和珠三角的广大市场,更有对外国企业接单。虽然我的工作是一些简单的文书作业,或是核对订单,偶尔做下简单的翻译。因为以前也做过同类工作的关系,这回我的工作不算太难。得空的时候,我还经常会出入车间观摩观摩,两周下来,这个工作给我最大的体会不在办公室,而在于观看工人们工作的时候,惊叹于每一个工作流程,这些也让一个作为文科生的我收获匪浅。

不到车间,不知道一个零件质量的重要性。制造出一个合格的成品程序复杂而有条理。比如说一块热镀锌板的制作,需要的工序就有:原板准备、镀前处理、热浸镀、镀后处理、成品检验等等。按照习惯往往根据镀前处理的犯法,把不同热镀锌工艺分为线外退火和线内退火两大类。一个小小的金属零件,从小铁块开始,便经过无数道工序的切割打磨和各种锻炼,车间生产过程中每到一个阶段都需要qualitycontrol(qc)。对比于经济效益,该厂首先关注品质,对质量要求很高,可见在其竞争策略中,这样做十分现实也十分可行。

办公实务综合实训心得体会怎么写篇七

在暑假的时候,我通过朋友的帮助找到了一家单位参加社会实践,与我同行的还有___和___两位同学,我们三人开始了令人难忘的社会实践。

参加社会实践对我来说,并不是走走过场,而是让我们更好的参与到社会实践中来,让我们及时的认识当前的社会形势,增加我们社会实践能力!

20__年_月中旬,我们在__市档案局进行了两周的专业实习工作。其中,___被分到了机关档案室,___和___被分到了会计室,我们都是隶属于办公室的。在这两周的实习期间,我们学到了很多书本上学不到的东西,现对我们的这两周实习工作进行一下总结。

_月__日,在档案馆老师的带领下我们参观了__市档案馆,随后,我们跟随老师来到了我们的实习地点:__市档案局。老师讲我们三人分到了办公室,我们分别见到了自己的指导老师,老师给我们分配了工作并很认真地教我们。

在机关档案室的工作主要是整理档案,而___所作的工作主要是整理照片档案还有装订档案、整理档案室。两周的实习工作共整理照片档案5卷册,共400余张照片,文书档案的装订、整理、修裱70余卷册。由于在实习期间,正好赶上会计室要移交会计档案,所以我就协助我的指导老师整理档案室,由于档案室地方特别小,我们要进行整理,档案室的保存柜子还是停留在原始的铁皮柜,这样,特别占地方,而且不好管理,档案室每年要形成的档案特别多,根本放不下。所以我认为,应该换成密集架,这样可以节省很多地方。在整理照片档案的时候遇到的问题就是,指导老师一下洗出400多张照片,这其中包括好多年的照片,一起归档,很麻烦,而且还要写出照片的主要内容,有的照片已经很早的了,指导老师都说不出来主要内容了,这就给归档工作造成了很多麻烦,我认为应该定期归档或者是随时归档,这样可以提高工作效率和工作质量。然后的工作就是文书档案的修裱、整理、装订工作。

首先察看卷内的文件有没有左边地方特别小的,因为装订的时候要在左边装订,防止装订过程中压到,然后把左边距特别小的文件拿出来,在它左边粘上一张纸条,待干了以后,再插入卷内,这个过程叫修裱。然后要把卷中的文件按页码整理好,把它们靠左靠下辍齐,这个过程叫整理。最后就是装订了,按照装订的方法一步一步严格装订,一点也不能大意,再把右边长出来的文件折进去,就大功告成了。在这个过程中,修裱这个过程很浪费时间,每次都要等浆糊干掉才能进行下一步骤。我认为应统一文件纸张的用法,应该统一边距,或者注意左边的空白处留大一点,这样就省掉了这个步骤,节省了很多时间。

机关、团体、企业事业单位的日常工作中,会形成大量的会计档案,它们作为一个单位档案中的重要组成部分,以其特有的记录方式,准确、形象、生动地反映出该单位经济、管理和某些职能活动的过程和结果,对今后的各项工作具有不可缺少的依据、凭证和参考作用。因此管理好这一部分档案,是档案部门综合管理档案的主要任务之一。王春艳与王蓓蓓所作的工作就是核对账目和根据支票用电脑记账。这两项工作要求心细认真,每位数都要一一核对,用电脑记账时要把支票的支出原因总结概括,因此,要求我们具备一定的概括能力。完成账目输入后,我们将所有账目累加,与电脑显示的结果进行核对如结果相同则正确。其他的工作还有,整理医疗报销清单,我们的工作为核对医疗报销清单中的每一项数据,将所有清单上的曲别针等金属物取下粘贴整齐,并将其按月份放入档案盒中保存。整理会计凭证,这项工作与我们所学专业是紧密相连的,我们根据会计档案的案卷目录核对档案内容、立档单位、案卷题名、保管单位、全宗号、保管期限是否与案卷目录相符,将有误的地方进行修改。

还有,整理会计账簿、会计报表,将200_年的会计账簿、会计报表编写案卷目录并把账簿分类放入案卷盒中进行保存。分类时要注意的是同单位的账簿要放到一起保存,保存时还要格外注意保管期限的问题,相同保管期限的才可以一同装盒保存。因此,我们要分清保管期限,把会计档案分类装入档案盒保存。接下来接触到的就是整理装订档案,我们要先将所有文件上的曲别针等金属物取下,必须逐张逐页对所附原始凭证进行整理加工,使待装订记账凭证舒展平整,原始凭证粘贴牢固、宽窄薄厚均匀,将记账凭证和所附原始凭证摆放整齐后在左上角打孔装订。装订过程中要格外注意的是装订绳不要系得太松,太松了会使账页上下左右晃动,损坏绳孔,继而损坏账页。装订好后要填写好凭证封面和脊背,并在封面与脊背的接封处,加盖财务专用章。盖章要清楚,端正。

在短暂的实习过程中,__市档案局的老师们耐心的指导我们,我学到了许多知识。此外,我们接触到了真正的档案专业方面的工作,真正从课本中走到了现实中,从抽象的理论回到了多彩的实际生活,细致地了解了现实中的工作流程。尽管实习的时间并不是很长,但受益匪浅,我们深信这段实习的经历会对我今后的学习和工作带来非常积极的影响。

这次社会实践给我的启发实在是太多了,我知道了自己要做的事情了,我知道自己应该快速的认识到当前的形势了。不是说在实践中学习的知识和能力有多少,而是通过实践尽快的找到将来生活的方向,在将来迈入社会中能够尽快的适应社会,这次社会实践是我人生道路上的一次宝贵财富!

办公实务综合实训心得体会怎么写篇八

第一段:引入。

随着现代化办公环境的不断发展,办公实务已经成为办公室中必不可少的一项工作,也是办公室管理者必须要熟练掌握的一项技能。我在工作中也不断的学习和探索,总结了一些办公实务中的心得体会,分享给大家。

第二段:学会规划时间和任务。

办公实务中,时间和任务的规划是非常重要的。在开始一项工作前,我们需要明确整个工作的目标和所需时间,制定一个详细的计划,保证每个步骤都有一个明确的时间节点,并且在实际工作中需要及时调整计划,保证自己的工作可以尽快完成。在执行某个任务时,我们需要尽可能减少文档的编辑次数和零散阅读时间,要善于利用好各种办公软件的优势,提高效率。

第三段:注重沟通和协调。

在合作完成某个工作时,和其他人的沟通和协调是非常关键的。我们需要清楚地向其他同事表达自己的意见及想法,及时解决各种问题,充分调动所有人的积极性和创造性。同时,我们也需要学会倾听,认真倾听其他同事的意见并加以吸收,使得团队的工作总体变得更加协调有序。

第四段:加强领导力和团队意识。

在办公实务中,作为一个管理者不仅要把自己的工作做好,还需要具备良好的领导力和团队意识。在团队中,每一个人都有自己的优势和不足之处,团队合力才是吸引顾客的竞争力。领导者需要善于发掘团队成员的长处,发挥他们的作用,提高整个团队的效率和信心,同时在要协调好每个人工作的节奏,加强团队合作精神,使工作通畅顺利。

第五段:总结。

办公实务是一个需要不断学习和改进的过程,这需要我们以开放的心态去面对自己的工作和团队工作,并且时刻紧跟办公实务的发展和变化。只有通过不断学习和实践,才能够在办公实务的路上做到更好。

办公实务综合实训心得体会怎么写篇九

随着信息技术的迅猛发展,办公软件的应用成为现代人必备的技能之一。在大学期间,我有幸参加了一堂高级办公应用实训课程,通过实际操作和案例分析,我对办公软件的高级功能有了更深入的了解,并从中汲取了许多宝贵的经验和体会。

首先,在高级办公应用实训中,我深深感受到了办公软件高级功能的强大和便捷性。通过学习高级Excel的使用,我了解到各种函数的妙用,从而简化了数据处理的过程。一次,我需要对一个大量数据进行筛选和排序,刚开始我选择了传统的手动方式,但是随着数据量的增加,手动筛选和排序变得非常耗时。通过实训课程,我学会了使用Excel中的高级筛选和排序功能,轻松完成了这项工作,极大地提高了工作效率。

其次,通过高级办公应用实训,我更加深入地了解了办公软件的协作特性。在实训课程中,老师模拟了一个团队协作的场景,要求我们通过网络共享文档进行协作编辑。在这个过程中,我学会了如何设置文档权限、如何在文档中添加批注、如何使用版本控制等。这些技能在实际工作中非常重要,能够有效地提高团队的合作效率。

此外,高级办公应用实训还教会了我如何利用PPT来进行专业的演示。在实训课程中,我学习了如何设计演讲内容的结构,如何运用图表和动画效果来提升演讲的吸引力,以及如何让演示文稿更加生动活泼。这些技能对于我以后的演讲和展示工作非常有帮助,让我能够更加自信地向别人展示自己的想法和成果。

另外,通过高级办公应用实训,我还学到了很多实用的技巧和窍门。比如,在Word中如何使用宏来实现自动化操作,在Excel中如何利用条件格式来美化数据表格,在PowerPoint中如何利用幻灯片切换和逻辑切换来设计精彩的演示等等。这些技巧的学习不仅提高了我的实际操作水平,也增加了我对办公软件的兴趣和探索欲望。

通过高级办公应用实训,我收获了很多。我不仅掌握了办公软件的高级功能,也学会了如何将这些功能应用于实际工作中。我相信,这些宝贵的经验和体会将为我今后的职业发展奠定坚实的基础。通过不断学习和实践,我将进一步提升自己的办公技能,为公司的发展做出更大的贡献。

办公实务综合实训心得体会怎么写篇十

办公室是现代社会不可或缺的一个环节,也是许多人工作中的核心。随着新冠疫情加剧,许多公司不得已采取远程办公的方式,给很多新手带来了不少不适应和困惑。本文作者也是刚进入工作的新手,在工作中慢慢总结了一些实用的心得和体会,分享给大家。

第二段:时间管理。

办公室中最重要的任务就是高效利用时间。对于新手而言,很容易陷入不够专注,缺乏计划的状况。因此,时间管理至关重要,需要有一个明确的计划、目标和任务清单,并且根据重要紧急程度进行安排优先级,不断更新和优化自己的时间管理技能。

第三段:沟通技巧。

办公室的工作往往需要互相协作和沟通,如果沟通不及时、不明确、不恰当,会引起误解和问题。因此,沟通技巧的培养对于新手来说也是极为重要的。需要有清晰的表达能力,积极倾听和理解他人观点,尊重每个同事的意见和想法,并及时反馈和解决问题。另外,深入了解公司文化,学习领导风格,也是提高沟通技巧的一个重要方面。

第四段:职业能力。

办公室的工作要求我们有丰富的职业能力,包括熟练使用电脑、熟悉办公软件、有良好的写作和英语能力等。新手需要根据公司业务和自己的兴趣爱好不断提高自己的职业能力,不断参加培训和学习新知识。一个有能力有素质的职员,不仅在公司里更容易得到认可和提升,也更容易迎来事业的成功。

第五段:团队合作。

在办公室中,良好的团队合作意味着工作的高效率、团队之间的合作协作、以及良好的团队氛围。对于新手而言,不断主动参与团队合作和交流,积极发挥自己的优势贡献团队,在工作中不断成长和进步。

结论:

办公室的工作及其特点如此多样、多变,但无论何时,时间管理、沟通技巧、职业能力和团队合作是个人必备的素质及技能。学会这些能力和技能,从被动地接受指示者转变为能够主动面对和解决工作中出现的各种状况,才能够取得事业上的成功,并在竞争中占据优势。

办公实务综合实训心得体会怎么写篇十一

随着科技的不断发展,办公软件也从最初的简单文字处理工具逐渐演化成了功能强大、操作灵活的高级办公应用软件。作为一名大学生,在学习的过程中也深刻体会到了高级办公应用带来的便利和效益。通过参加高级办公应用实训课程,我对这些应用软件的使用技巧与应用场景有了更深层次的了解。以下是我在实训中的心得体会。

首先,高级办公应用实训课程教会了我如何高效地使用电子表格软件。在实际实训中,我们学习了电子表格软件的基本功能,例如数据录入、数据排序和数据分析等。通过这些操作,我发现电子表格软件能够极大地提高数据处理的效率。以前手工处理数据时,不仅耗时费力,而且容易出现错误。而通过电子表格软件,我只需要几个简单的操作就能够实现数据的自动化处理,大大减轻了工作负担。此外,电子表格软件还具有绘制图表的功能,我们可以通过图表直观地展示数据变化的趋势和关系,对于数据分析和决策提供了有力的支持。

其次,高级办公应用实训课程还教会了我如何使用幻灯片软件进行演示。在以往的学习和工作中,我经常需要进行演讲或者进行工作报告。而在实训中,我学到了幻灯片软件的制作技巧。通过合理的布局和使用多媒体素材,我可以制作出高质量的演示文稿。这不仅提升了我的表达能力,而且增强了我在观众面前的自信心。在以后的工作中,我相信这些技能一定会给我带来更大的收益。

第三,高级办公应用实训课程还培养了我的团队合作能力。在实训中,我们通常需要分组完成一些综合性的项目。这就要求我们在团队中相互协作、分工合作,并最终完成项目的任务。通过这样的实践,我深刻体会到了团队合作的重要性。只有大家齐心协力,才能够高效完成工作,取得好的成果。同时,团队实训还锻炼了我的沟通能力和问题解决能力。在与队友沟通时,要善于倾听和表达自己的观点,同时遇到问题时要能够快速找到解决方法。这些技能在未来的工作中无疑是非常宝贵的。

第四,高级办公应用实训课程还提高了我的信息素养。在实训中,我们不仅学习了软件的具体操作技巧,还学习了如何进行信息的查找和利用。我们被要求根据课程需要自主学习新的软件功能和技巧,并在实践中应用。通过这样的学习方法,不仅提高了我的自学能力,也培养了我独立解决问题的能力。这些技能对于未来的工作和学习无疑是非常重要的。

最后,高级办公应用实训课程还让我深刻体会到了技术对于提高工作效率和质量的重要性。在实训中,我们接触到了许多高级的办公应用软件和工具。通过学习和实践,我发现这些高级工具的使用可以大大提高工作效率。例如,通过邮件合并功能可以批量发送邮件,通过宏的使用可以自动化处理复杂的操作。这些工具的使用不仅使工作更加高效,同时还提高了工作的质量和准确性。在未来的工作中,我一定会积极应用这些工具,不断提高自己的工作能力和竞争力。

通过高级办公应用实训课程的学习,我对电子表格、幻灯片软件和团队合作等方面有了更深入的了解与感悟。这些知识与技能的掌握不仅提高了我的工作效率和质量,同时也为我今后的学习和发展打下了坚实的基础。我相信,在未来的工作中,这些技能一定会给我带来更多的机会和发展空间。因此,我会继续努力学习和应用高级办公应用软件,不断提升自己在这个领域的能力和水平。

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