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最新参与接待工作心得体会及感悟(汇总9篇)

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最新参与接待工作心得体会及感悟(汇总9篇)
2023-11-13 16:06:11    小编:ZTFB

心得体会是对自身经历和感悟的总结,能够帮助我们更好地认识自己。在写心得体会时,我们应该提炼出核心要点,突出主题和重点。要写一篇出色的心得体会,可以先参考一些优秀的范文,进行借鉴和吸收。

参与接待工作心得体会及感悟篇一

近年来我国社会经济快速发展,高等学校与社会各界及国际间的工作往来、学术交流日益频繁,与此同时接待工作也逐渐成为高校日常工作中的一项重要活动。接待工作是一项比较繁琐的礼宾活动,但对于现代高校来说又是不可怠慢的事,如果处理不好不仅影响组织间与人际间的关系,也将直接影响学校的形象和声誉,甚至会影响到我们国家和民族的形象。因此,高校管理人员应了解和掌握一些接待的礼仪知识,通过文明热情的接待工作,联络内外,沟通左右,与方方面面的人士建立友好关系,树立学校的良好形象,增强学校的社会竞争力。

1以礼待客时应遵循的原则。

1.1热情原则。

《论语》中孔夫子的一句“有朋自远方来,不亦乐乎”的名言,道尽了交际活动中待人接物的奥秘。接待活动最忌冷漠相待,不“欢”而迎,不如不迎。有一位领导应邀参加某高校举行的一个庆典活动,在大门口受到门卫的阻挡,好不容易进去以后,连问几个人都没能找到会议地点,虽然后来他找到了会场,并被安排在主席台上的显眼位置,这位领导却一直都没能有个好心情,这所学校给他留下的印象就可想而知了。任何人到任何地方,恐怕最不愿意见到的就是冷遇,因此任何客人来访时都应热情欢迎。

1.2真诚原则。

在接待工作中务必以诚待人,诚心诚意,言行一致,表里如一,只有如此,待客时所表达的对客人的尊敬与友好,才会更好地被对方所理解和接受。切不可仅把礼仪的运用作为一种道具,当时一个样,事后又是一个样,在具体操作礼仪规范时口是心非,言行不一,弄虚作假,这样一旦被人察觉,定会事与愿违,引起别人极大的反感和憎恶。

1.3平等原则。

平等待人是人际交往中的美德,高校接待人员对任何交往对象都应一视同仁,给予同等程度的礼遇。不论是上级领导,还是普通群众;不论是资深学者,还是一般学子;不论是熟悉的,还是不熟悉的;也不论是外国人,还是中国人,都要以礼相待。厚此薄彼,区别对待,是接待工作的大忌。

1.4适度原则。

在接待工作中,一定要注意把握分寸,用心得体,运用礼仪时假如做得过了头,或者做得不到位,都不能恰当地表达敬人之意。这需要从以下两方面来把握。一是热情有度,接待人员在热情友好地对待来宾时,不宜对别人表现得过于关心,要以不妨碍别人,不给别人添麻烦,不干涉对方私生活为限,与外宾交往应酬时,务必要注意保持与双方关系相适应的距离。二是举止有度,接待人员要对自己的举止动作时时捡点,既不要因自己动作过分随意而失敬于人,也不要因机械地遵从礼仪要求,而束手束脚,拘谨呆板,让人感到别扭、难受。

高校接待工作要真正做到恰到好处、文明高雅,只有时时学习,积极实践,勤于总结,除此之外别无他途。

2高校接待工作的礼仪规范。

2.1维护接待人员的良好形象。

在高校的接待活动中,每一个接待人员的衣着发式、举手投足、态度表情无形中都展示了他对交往对象的重视程度,也将影响到他所在学校的形象和声誉,因此,高校工作人员应自觉维护良好的个人形象。

第一,注意仪表的整洁、大方。高校工作人员应保持良好的个人卫生,男子不蓄须,不留长发,女子不宜妆扮浓重,不宜染彩色头发。接待人员的服饰宜庄重、明快、大方,一般来讲男士着西装,穿皮鞋最为得体,要注意保持服装的挺括、清洁。女士最合适的服装当数西服套裙,也可以穿旗袍、有领有袖的连衣裙和各式套装,要注意裙子不能太短,短于膝盖则不雅,不能穿过透过露的服装,也不宜穿露脚跟、脚趾的鞋,因女性的脚跟脚趾是不宜轻易示人的。

第二,注意举止庄重、态度温和。高校工作人员要认真练习文明优雅的举止动作,努力做到“站有站相,坐有坐相”尽量改正诸如抠鼻子、挖耳朵、剔牙齿、随地吐痰、乱扔烟蒂等不文明的举止动作。对于来访的客人无论是否熟悉,都应热情相迎,亲切招呼,表情应友好自然,接待来宾时表情过度夸张或冷漠严肃都是失礼的。

第三,保持办公室、会客室整洁、优雅的环境。高校办公室和会客室的环境在一定程度上体现了高校工作人员的素质,也是学校形象的一个重要方面。为了让客人有一个良好的第一印象,平时工作人员就应将办公室收拾得干净、整洁一些,准备充足的茶、水和干净的水具,以免“不速之客”突然光临时手忙脚乱,无地自容。会客室的布置应考虑到充足的光线,温馨的色彩,适宜的温湿度和较为宁静的环境等因素,室内的装饰、点缀应体现出主人较高的艺术品味和审美情趣,要能使客人产生愉快的审美感觉。

2.2注重迎送的基本礼仪。

迎来送往是常见的交际礼节,一个热情周到的迎接礼仪能使来宾一踏入被访问地就能形成良好的第一印象,一个圆满的送别形式又能使客人巩固在访问中形成的良好印象,留下一个温馨美好的回忆,从而更好地促进双方的合作。

当客人来访时,办公室工作人员应立即放下手中的工作,微笑相迎,热情招呼问候,请客人坐下,待客人说明来意后,根据具体情况做安排,也可请学校领导或有关业务部门负责人一同接待,切不可在客人进门后不理不睬,不让座,一味忙自己的工作,态度生硬,三言两语就把人家打发走了,这是很失礼的。

以茶敬客是待客之际必不可少的一项重要礼仪。客人入座后即可向客人献茶,一般由学校接待人员或秘书为来客上茶,接待重要客人时,则由本校在场的职位最高者亲自上茶。上茶时先要检查茶杯是否冲洗干净,是否有茶垢,如用一次性水杯也要检查杯子是否漏水。沏泡的茶水要浓淡适中,量度适宜,通常说“浅茶满酒”就是要求茶水不要倒满杯,应当斟到杯深的三分之二处,不然就有厌客或逐客之嫌。敬茶时将茶杯放在托盘上端出,先将托盘放在客人附近的桌子上,然后一手拿着茶杯的杯托,一手附在杯托附近,从客人的左后侧或右后侧双手将茶杯递上去,放在客人右手上方,尽量不要从客人正前方上茶。注意不要用手捏住杯口,否则显得极不卫生,也不礼貌。给客人敬茶时,上茶的先后顺序要慎重对待,一般先给客人上茶,再给本校的人上茶;先给领导上茶,再给随行人员上茶;先给长辈上茶,再给晚辈上茶。当客人告辞时。接待人员要起身热情相送,根据客人的身份、地位和背景,具体确定送至办公室门口,还是大楼大厅门口。

迎接远道而来的客人,接待工作更要认真负责,礼仪周全,首先得知客人来访应尽快弄清来宾情况,以确定迎送规格,内容包括来宾单位、人数、姓名、性别、身份、民族、饮食习惯、抵达日期、乘坐何种交通工具、车次航班等。其次,要安排好迎宾工作,学校应组织级别相当的人员前往迎接,若级别相当的领导因故不能前往,应委托相应的有关人员进行迎接,并向对方说明原因,表示歉意,以示尊重。迎接人员要提前到达车站、机场或码头迎候客人的到来,如果客人已经到达车站、机场或码头,而迎接人员尚未到达,那是十分失礼的。如果来宾系贵宾,则应当安排献花仪式,献花时必须选用鲜花,并注意保持鲜花的整洁、鲜艳,忌用菊花、杜鹃花、石竹花和黄色的花。献花通常安排在宾主见面和相互介绍完毕之后由少年儿童或青年女教师将花献上,并向来宾行礼。第三,妥善安排来宾的日常生活,无论何种接待,事先应当根据来宾的身份和地位,以及人数、性别联系好宾馆或招待所和迎接的车辆。住宿安排要尽量合乎公务出差的住宿费标准,要根据来宾的饮食习惯和有关规定安排好伙食标准与进餐方式,如系外宾或少数民族客人,一定要根据客人所在国家或民族的生活、饮食禁忌给予妥善安排。客人抵达住处后,一般不要马上安排活动,接待人员大体告知来宾有关的活动安排时间及接待部门和人员的电话后即可离开,要给客人留一些休息、更衣的时间。第四,做好送别工作,一般说来,主要的迎候人员都应参加送别活动,如果来宾是贵宾,还应视具体情况,举行专门欢送仪式。送行人员可直接前往来宾下榻处话别,与来宾一起乘车到达机场、车站或码头,来宾在上飞机、轮船或火车之前,送行人员应按照身份和职务的高低一一与来宾握手告别。在来宾登上飞机、轮船和火车之时,送行人员应向来宾挥手致意,待他们在视野里消失后,送行人员方可离去,如送行人员有事不能等候很长时间,应向客人说明原因,并表示歉意。

2.3熟知接待的礼宾次序。

高校接待人员在接待来自不同的单位,不同地区,不同国家的团体或个人时,需要要按照约俗成的方式或国际惯例排列其尊卑先后的顺序与位次,并且据此给予对方相应的礼遇,这就是人们通常所讲的礼宾次序或礼宾序列。妥善安排位次是接待活动中相当重要的一个环节,体现对来宾的尊重与敬意。社交场合排座次的五大规则是:面门为上、居中为上、以右为上、前排为上、以远为上。

以往我国奉行左大右小的礼宾次序,从1992年开始与国际接轨改为右大左小,前大后小,接见客人时是右宾左主,按职务高低各排一侧。引导客人上下楼时,上楼客人走在前面,接待人员在后;下楼时接待人员走在前面,以保证客人的安全。与客人一起乘车时,应先让客人上车,接待人员为客人打开车门,并用手挡住车蓬上框,以防客人的头碰到车门上,下车时接待人员要先下车,帮助客人打开车门,安全下车。通常乘坐小车时,主宾坐在后排临右窗的位子,主人坐在其左临窗的位子,陪同人员坐在司机右侧位;如果负责接待的领导亲自开车,那他的前排右侧位则为主宾位。当然客人上车后不管坐在哪里都不算错,不必请他挪动位置。在大型活动或大型会议的接待中,礼宾次序的排列为:按照来宾的行政职务高低排序。如果来宾是组团前来,则应按照团长的具体地位来排列先后次序。主席台座次排序规则是:前排高于后排、中央高于两侧、右边高于左边。

2.4谨慎交谈的礼仪细节。

在大多数场合下,一所学校的文化水平和总体素质往往体现在学校成员的谈吐文明上,因此高校的接待人员在与客人交谈时,仅凭自己的常规经验肯定是不行的,还要掌握一些有关交谈的礼仪规范。与人谈话时,态度应坦率诚恳,亲切友善宽容大度,与外国客人谈话时,既要恭敬、礼貌,又要不卑不亢,落落大方。交谈时应选择格调高雅、轻松愉快,双方都感兴趣的话题,尽量回避涉及对方弱点、短处和个人隐私的内容,切不可飞短流长地议论他人,与外国客人交谈时,还要注意尊重对方国家的主权,谈话内容不宜涉及对方所在国家的政治和内部事务。

当自己讲话时要注意谦恭礼貌,在不故作姿态的前提下,尽量多使用一些谦词、敬语和礼貌用语,不可使用低级庸俗的语言,或者是对方根本听不懂的语言。同时还要注意实事求是,对不了解的事应坦率讲明,不要含糊回答,尽量使对方感到友善和诚意。交谈中要注意自己的眼神与手势,谈话时可用眼神轻轻注视对方的眼睛,并适当改变视线,切不可直楞楞地盯住客人不放,或者举目四顾,双眼不敢看客人。交谈中适当地用手势表达自己的思想是必要的,但动作不要过大,不能对客人指指点点,拉拉扯扯,拍拍打打。接待人员与客人讲话时,无论是站还是坐身体都要朝向客人,与客人之间的距离要适度,既不能太近也不要太远,交谈现场超过三人时,应不时地与在场的所有人攀谈几句,切莫仅与一两人交谈而冷落了其他人。注意了以上细节就能使交谈为接待工作增光添彩。

【参考文献】。

[1]黎远新。略谈办公室工作基本礼仪[j].秘书之友,20xx(7).

[2]任越。公民礼仪学[m].中国矿业大学出版社,20xx.

[3]金正昆。社交礼仪教程[m].中国人民大学出版社,20xx.

[4]张彦,韩欲和。涉外礼仪[m].译林出版社,20xx.

参与接待工作心得体会及感悟篇二

作为一名企业员工,我们常常需要参与接待来访的客户或者顾客。因此,参与接待工作不仅仅是实属工作职责之一,更是一种重要的工作技能的展现。通过接待客户过程中的自己的付出与努力,不论是创造盈利的机会、塑造企业的形象,还是与其他同事建立良好的工作关系,都能够从中收获良多。在我的工作经历中,我也积累了很多的参与接待工作的心得与体会。以下是我从接待工作中得到的启示,也是我日后能够持续为企业创造价值的指南。

1.了解客户需求,做好接待准备。

接待客户不仅仅是热情地欢迎他们,更要做到了解客户的需求,为客户提供更多的支持和服务。事先准备好有关这位客户的基本信息以及他们可能需要交流的主题,如果有需要,我们需要提前和客户的联系人交流好会面的具体内容和活动。在接待时,我们要通过客户和自己的身体语言以及一定的互动来了解客户的需求,以此为指导,进一步优化接待服务。

2.提供良好的服务体验。

在接待中,我们需要提供无与伦比的服务体验。这种服务经验不仅仅包含您待客的技巧、技术和专业素养,也涵盖了您对待客人的态度、言行举止以及传递的信息等各个层面。我们要通过优质的服务体验,以此来让客户对企业的服务产生高度的敬意,并有望成为未来的回头客或者合作伙伴。

3.琢磨细节,完善客户服务的过程。

对我来说,接待过程中应该注重做好一切细节性的工作。我们需要为客户准备一个干净舒适的接待场所,并提供各种设施、服务并提供咖啡或谈判室等。为了让客户有一个愉快的接待体验,我们还应该关注食品供应、会议室的环境和其他各种服务项目的细节问题,以此来提高服务的质量和客户体验。

4.倾听客户的建议,改进接待服务。

为了有所突破,我们需要倾听客户的反馈意见,以便将其用于改进服务策略和提高我们的技能水平。我们应该注意收集不同客户之间的差异化需求,了解他们对我们服务的评价以及对提升我们服务的建议。在评估客户反馈意见时,我们要意识到不同客户对我们服务的需要、期望和评价可能存在明显的不同,因此最好通过收集客户的反馈意见来做好针对性的服务,从而实现迎合客户的多元需求。

5.和同事进行协调,共同保障接待服务品质。

为了更好地满足客户需求,接待工作需要多个团队成员之间的密切协作。为了保证接待服务品质,我们需要与其他同事沟通和协作,以确保客户需要有人回答。比如说,在会议开始前,要与其他同事协商好做好会议记录,或者在会议后做好对记录的检查。此外,同样要为客户提供极好的服务体验,我们还应该与其他团队成员建立良好的工作合作关系,以确保在接待过程中最大效益的实现。

我在接待工作中所收获的这些心得体会,并不是刻意渲染,而是自然而然的形成的。在我心中,接待工作代表着企业处理与客户合作关系的常规工作。在这项工作中,努力倾听客户的需求、建议和反馈,了解他们的服务感受和期望,并保持对完美接待服务工作流程的不断优化,才能为企业取得优秀业绩和增加良好口碑贡献自己的一份力量。

参与接待工作心得体会及感悟篇三

作为一名大学生活动策划与管理专业的学生,我有幸参加了多场重要活动的接待工作。在这个过程中,我收获了很多,也逐渐领悟到接待工作的重要性。

首先,接待工作是活动成功的关键之一。各种活动的举办过程中,不论是会议还是展览,已经设计好的流程和安排都需要得到顺利的推进,而接待的工作则是其中调动气氛、引导话题、协调流程、提供信息的一种重要手段。没有与会者的认可和认同,活动的举办就无从谈起。另外,接待工作所达到的效果将体现在活动的整体效果、户外/室内环境及气氛、参与者的反应和满意度等。故此可见,优质的接待工作可以促进活动的顺利举行,使活动取得成功及参与嘉宾的认同和尊重。

其次,接待工作对于细节的关注度极高。从接待员的服装到演讲嘉宾的饮食安排,从警卫的协调到现场设备的检查,无不涉及到接待工作的内容。细节拒绝不了只是按照流程和计划进行,需要考虑到方方面面,并且需要及时地针对细节问题,做好修补和改进。毫不夸张地说,接待工作的好坏会严重影响整个活动的结果,所以在整个接待过程中都要高度重视细节管理。

四、团队配合关系的重要性。

再次,接待工作是需要高度团队合作的工作。不同的接待员、不同的警卫、不同的厨师、不同的现场工作人员,他们在各自的工作领域之间必须相互协调,以协作有效的使用时间、人员和物品。在这个过程中,团队成员之间要有良好的沟通和交流,及时解决问题和交流信息。

五、总结与展望。

在接待工作中,手续繁杂、细节繁多、风险高等看似让人望而却步的问题,会直接影响接待工作的品质。而只有通过进行充分的准备,管理细则、配合团队、注意细节,才能达到优质的接待效果。虽然接待工作会带给我们一定的压力与风险,但同样也会让我们在实践中成长,获得宝贵的经验,同时,也让我们深刻认识到,团队协作中的合作、理解与信任非常重要。作为一名大学生,能够有机会参与接待活动的实践,不仅让我更好的理解了专业知识,也让我学会了如何将理论知识与实践中相融合。从而更好地为将来的职业规划做好铺垫。

参与接待工作心得体会及感悟篇四

作为一名接待工作人员,我参与了多次重大会议和活动的接待工作,深刻感受到了接待工作的重要性和挑战性。在不断的实践和总结中,我不断提高自己的能力和水平,也不断深化对接待工作的认识和理解。本文旨在总结我参与接待工作的心得体会,分享给大家,希望对广大接待工作者有所启示和帮助。

第二段:接待工作的重要性和挑战性。

接待工作是一个不可小觑的工作,它关系到各种活动和会议的顺利开展,也关系到外来客人的形象和印象。接待工作的要求很高,需要我们在短时间内熟悉活动和会议的内容和流程,掌握各项工作的细节和处理方法,同时还需要具备较强的应变能力和沟通能力,以及高度的责任心和服务意识。面对各种突发情况,我们必须冷静应对,迅速处理,保证整个活动的安全和顺利开展。

第三段:优秀的接待工作需要具备的素质和能力。

要成为一名优秀的接待工作者,需要具备以下素质和能力:

1.较强的组织和协调能力。接待工作涉及到众多环节,包括现场布置、主持导览、礼仪接待、资料分发等等,需要我们做好前期细节准备,合理安排人员和物资,协调各方面资源,确保各项工作顺畅完成。

2.良好的沟通和表达能力。接待工作需要我们与客人密切配合,密切沟通,了解客人的需求和要求,及时回复客人提出的问题和建议,以便让客人有一个愉快的体验。

3.较强的服务意识和责任心。接待工作是一项服务性工作,需要我们以客为尊,关心客人的需求和感受,最大程度地满足客人的需求,提供优质的服务,同时要具备较强的责任心和保密意识,做好各项安全防范工作,确保客人在活动中的安全和满意度。

1.认真制定接待方案和准备细节。在接待前,我们需要对活动内容和客人需求进行深入了解和研究,制定详细的接待方案和策划,做好各项准备和安排,以应对各种突发情况。

2.熟练掌握礼仪和专业知识。作为接待工作人员,我们需要具备基本的礼仪和专业知识,例如应对客人的问候、礼仪、交际技巧和食品安全等问题,确保在现场举止大方得体贴心。

3.善于沟通与应变能力较强。在活动的现场,我们需要与客人、各部门进行密切的沟通,根据不同的情况及时调整和处理问题,保证事务有条不紊的进行。

第五段:总结与展望。

总的来说,参与接待工作需要我们具备专业素质和服务意识,通过不断的学习和实践,不断积累经验,提高自己的素质和能力。未来,接待工作将面临越来越大的挑战和机遇,我们需要做好准备和应对,为客人提供更加完美的服务体验。同时也希望各单位重视和加强对接待工作的培训和管理,有效提高接待人员的素质和能力。

参与接待工作心得体会及感悟篇五

在今天的社会中,许多人都会参与到接待工作中来,无论是为了自己的职业发展还是为了创造更好的活动氛围,参与接待工作已经成为了一些人必不可少的任务。在我的生活中,我也不断地尝试着去参与接待活动,并且积累了一些心得体会。今天,我就想借此机会,与大家分享我的这些心得体会。

【第二段:体会一——氛围的营造】。

在接待活动中,氛围是非常重要的一个因素。很多时候,活动的氛围不好,会直接影响到活动的效果和参与者的兴趣。因此,作为接待人员,我们需要学习如何营造一个良好的活动氛围。在我的实践中,我发现,要想创造出一个好的氛围,我们需要先了解活动的主题和目的。比如,如果是一个儿童游戏活动,就需要将场地和设备布置得更加温馨和有趣;如果是一个形式较为严肃的会议,我们就需要提前考虑好场地的氛围和音乐,把氛围搭配得更加得当。同时,我们也要注重细节,例如可以准备一些导游小册子帮助外来的游客。

【第三段:体会二——沟通与协作】。

在接待工作中,沟通和协作能力也非常重要。只有通过良好的沟通和协作,才能有效地完成接待任务,也才能让我们的工作更加便捷和高效。在我的经验中,我熟练掌握了这些技巧。例如,在接待中,我们应该尽量让每一位参加者感到被重视,通过语言的表达和身体语言,表明我们的热情和礼貌。与此同时,我们还应该尽量了解团队成员的想法和意见,了解他们的优点和缺点,以便更好地合作。

【第四段:体会三——细致靠谱】。

在接待工作中,我们也要做到细致和靠谱。只有在细节处理得好的情况下,才能避免不必要的疏漏和错误。而靠谱的表现,也是为了让参加者更有信心。在我的经验中,我学会了如何更加细致和靠谱。比如,我们需要提前在场地布置中完成到位和环节安排,避免临时抱佛脚式的工作,以免遗漏导致事故和影响口碑的发生。同时,我们还要为所服务的团队有充分的备选方案,避免出现临时故障的突发情况。

【第五段:总结部分】。

综上所述,参与接待工作并非易事,但也不是无法可想。通过不断的实践和总结,我们可以流畅地沟通和有效地协作,创造出更好的活动氛围,同时也把握好细节和靠谱的工作态度。在接待的过程中,我们也会得到很多回馈和成长。所以,我想鼓励您也去参与这些工作,借助您的智慧和沟通技巧,为社会做出更大的贡献!

参与接待工作心得体会及感悟篇六

接待前准备:

1、熟悉接待计划日程安排,所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车/飞机),落实接站车辆车次,接站人员。

2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项,做好住宿和餐饮安排工作。

3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆,驾驶人员,导游人员,旅游景点,旅游途中就餐点。

一、活动日程(见日程安排表。)。

二、接待安排。

成立接待筹备领导小组发。

组长:付超。

办公室下设材料组、会务组。

(一)材料组。

负责人:

成员:秘书处有关人员。

职责:

1.领导讲话、主持稿、论文集。

2.代表报到、登记,制定花名册、通讯录。

3.会议须知、日程表。

4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表。

5.制做文件袋、配记事本、笔、相册。

6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签。

7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆。

(二)会务组。

负责人:

成员:总务处有关人员。

职责:具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。

1.车辆。

负责人:

(1)会议抽调公关部秘书处轿车3台主要用于迎接代表团。

(2)(2)各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。

(3)车辆市内用油由各部门自行解决。

(4)联系各代表团铁路定票,为代表自带车辆加油及送站工作。

2.接站。

负责人:

1月10日,各代表团报到当天,对坐车来的代表,派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表,派车到车站迎接(由责任单位自制接站牌)。

具体分工:负责人自行安排。

3.住宿。

负责人:

住宿。会议代表统一住钟楼饭店。总代表安排单独住一标准间,其它代表2个人住一标准间,各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。

4.宴请。

宴请。10日各代表团报到后,在饭店举行欢迎晚宴,拟请×座陪(摆牌)。要求。会议用餐依签牌固定餐位,一楼正厅悬挂欢迎横幅;会议室挂会标,摆放鲜花,代表座签等,要体现隆重、端庄、整洁。

5.纪念品。

负责人:

准备给mark纪念品1份,以表感谢。

6.参观、娱乐活动。

(1)游览。

责任人:

负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动。

要求:游览长负责培训3男3女既6名随车导游。

(2)8月11日晚,举办联欢晚会。

责任人:

负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手,制定由各代表团参与的演出计划。

会活动日程安排。

参与接待工作心得体会及感悟篇七

“三声”是指来有应声、问有答声、走有送声。

第一,来有应声。客户到访时,接待人员要主动、及时、得体地打招呼。比如,老客户可以称呼为“某先生(或某女士)”,突然到访的客户可以称呼为“先生”或“女士”。另外,还可以根据对方的职位选择称呼语。

第二,问有答声。当客户问问题时,要及时、真诚、恰如其分地进行回答。如果对方的问题涉及公司机密、行业机密或个人隐私,就要引开对方的思路,或提出一个新的话题。

第三,走有送声。接待要善始善终,送客户离开时,要使用得体的送别语言。比如,送客户离开时,不能说“一路走好”;送客户坐飞机时,不能说“一路顺风”。

“三到”

“三到”是指客人到、微笑到、敬语到。

第一,客人到。顾名思义,“客人到”就是客人到公司。接待人员应该在客人到的第一时间进行接待,以免让客户产生受冷落的感觉。

第二,微笑到。当客户迎面走来时,接待人员要面带微笑,眼神关注。微笑要有愉悦的感觉,不可僵硬。

第三,敬语到。客户到访时,要用文明、优雅的语言对其表示欢迎。需注意,欢迎语不能太死板,应在不同时段有不同的问候。

“迎三送七”就是送的距离要比迎的距离远。

如果接待人为领导,要将客户送到办公室门口;如果接待人为普通职员,要把客户送到电梯口并帮忙按电梯;高规格的接待必须接待方所有人都送客户,将客户送到车上,然后挥手再见,目视其车辆离开。

首问责任处理。

在接待客户的过程中,当客户的询问涉及隐私或别的部门的业务时,接待人员可以岔开话题,或让让对方直接问领导。

若对方一定要追问,可以委婉地告知对方,如“针对您这件事情,您看是否可以留一个电话,我去咨询,问完再回复给您”,或为对方提供一个咨询电话,让其自己联系。

在接待客户的过程中,接待人员要保持距离,不可太过热情,以免让对方觉得唐突,有压力。

一般而言,私人距离为0.5米以外,社交距离为0.5米至1.5米,礼仪距离为1.5米至3米,公共距离为3米以外。在电梯里,接待人员斜45度站在客户旁边进行交流,会让对方觉得舒服。

参与接待工作心得体会及感悟篇八

参与接待工作是一项非常重要的任务。这项工作需要我们与客户进行良好的沟通和协调,以确保客户在公司访问期间的顺利和舒适。近日,我有幸参与了公司的接待工作,并从中获得了很多启示和心得体会。在这篇文章中,我想与大家分享我的经验和教训。

第二段:准备工作。

在参与接待工作之前,我们需要做好充分的准备工作。首先,我们需要了解客户的需求和喜好,以便能够根据他们的要求进行调整。其次,我们需要为客户准备好相关的资料和信息,这些信息一定要准确和完整。最后,我们还需要核实预订的场地和住宿等必要设施并做好相关安排。

第三段:沟通和协调。

在接待客户期间,我们必须与客户保持良好的沟通和协调。这意味着我们需要始终保持耐心和专业的态度,以便能够更好地处理客户提出的问题和需求。同时,我们还需要遵循相关的工作流程和指南,以确准确无误地执行任务。

第四段:解决问题。

在接待工作中,难免会出现一些意料之外的问题。在这种情况下,我们需要立即采取行动,为客户提供解决问题的方案。同时,我们还需要快速取得公司领导的支持和帮助。只有这样,我们才能在短时间内尽可能地满足客户的需求,确保客户度过一个愉快的访问期间。

第五段:总结和反思。

参与接待工作是一项艰巨而充满挑战的工作。在这个过程中,我们学到了很多知识和技能。通过反思过去的经验,我们能够更好地了解接待工作的重要性,以及如何更好地执行这项工作。让我们继续发展自己的技能和知识,为公司接待工作的顺利进行做出更大的贡献。

结尾:

接待工作是公司形象展示的一部分,需要我们保持良好的形象和态度。只有通过细心负责的工作,我们才能顺利地完成接待任务,为客户提供一个愉快的参观体验。落实好相关的措施,提高工作质量,才是技能提升的关键所在。

参与接待工作心得体会及感悟篇九

作为一名接待人员,我们的工作是为来访者提供优质的服务,使得他们在访问期间感受到温暖和关爱。这样的工作是充满挑战的,但同时也是非常有意义的。在接待工作中,我不断地积累着经验和心得,也深刻地领悟到了服务的真谛。

二、了解需求。

在接待工作中,了解客人的需求显得尤为重要。在接待前,我们要事先了解客人的背景信息,让我们有针对性地进行接待。例如,如果客人来自寒冷的国家,我们要提前为他们准备好暖饮和毛毯,让他们感受到热情和关心。了解客人的需求可以帮助我们提供更好更贴心的服务,让客人对我们的印象更加深刻和满意。

三、细节决定一切。

细节是接待工作中不可忽略的重要因素。一个微小的失误也可能影响客人的体验。一些细节的疏忽可能会给客人带来麻烦,或者降低客人对我们服务的满意度。我们在接待过程中,要注重细节,不断完善自己的服务技巧,让客人在细小的地方感受到我们的用心和专业。

四、主动服务。

作为接待人员,我们应该积极主动地为客人提供服务。对于客人所提出的要求和需求,我们应该积极配合并全力满足。同时,我们也要时刻关注客人的需求,主动提供服务,让客人感受到我们的用心和热情。在接待中,我们还要注意礼仪和沟通技巧,用舒适的口吻来引导客人,让他们感受到我们的友好。

五、个人素养。

作为接待人员,我们除了要具备良好的服务意识和技巧之外,还要注重自身素养的培养。我们要以身作则,展现出良好的形象和态度,让客人对我们的评价更高。在遇到客人投诉和不满时,更是要以平和的心态对待,虚心听取客人的意见和建议,为客人解决问题。在日常工作中,我们还要勤奋努力,不断提升自己的能力和专业水平。

总之,接待工作涉及到方方面面,需要我们用心,尽全力,才能为客人提供优质的服务。通过不断学习、实践和总结,提高自己的服务能力和职业水平,才能让客人满意,让接待工作更加出彩。

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