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行政部门主要职责(优秀15篇)

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行政部门主要职责(优秀15篇)
2023-11-20 08:19:58    小编:ZTFB

总结可以帮助我们反思并找到改进的方向。总结时要理性客观,不要带入太多主观情感。下面是一些优秀总结的特点和规范,希望对您的写作有所帮助。

行政部门主要职责篇一

4、负责员工考勤系统维护、外出登记监督管理工作;。

5、负责组织企业文化活动,包括定期活动(生日会、聚餐)、年会安排、国内外旅游等;。

6、负责制定、监督及执行公司管理规章制度、行政人事管理制度等相关制度;。

行政部门主要职责篇二

检查办公环境,通报检查结果,责令整改并反馈整改结果,问题记录反馈整改(日常节能、卫生、安全、花草维护、设备、设施维修)。

2.固定资产管理。

每半年盘点一次,连同财务、审计做好日常管理和监督。

3.oa公告发布。

4.档案管理制度。

提高档案管理效率,新建档案及时归档,完善证照借用流程。

5.会议室管理。

通过钉钉《智能会议室》预约流程进行会议室管控,及时做好会议室设备维护。

6.城市公司管理。

7.公司业务接待,包厢餐具摆放、上菜等工作,有具体的工作指引。

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行政部门主要职责篇三

3、负责本单位资产的帐、卡、物的管理,按使(领)用人建立固定资产卡片(每人一卡),监督使(领)用人按要求使用、检修、养护资产并做好使用情况和检修保养情况记录。

6、资产使用、管理过程中需要报修的,应及时上报总经理;

7、负责办理公司离职员工财产交接手续,对于未办理资产交接手续而给公司带来损失的,由资产管理员承担赔偿责任。

8、资产管理员离职应在执行总经理监督下办理移交手续、变更资产卡片记录,资产移交不清给公司带来损失的,由执行总经理承担赔偿责任。

9、完成上级领导交办的其他工作任务。

行政部门主要职责篇四

3、负责公司仓库出入库的管理,包括台账的建立、更新、定期对物资盘点;。

4、负责公司宿舍管理,包括日常定期检查等;。

5、负责公司食堂的管理,包括菜品质量,环境卫生等;。

6、负责公司办公环境的管理;。

7、负责公司证照的管理,包括证照办理、年审等工作;。

8、负责公司相关接待工作;。

9、负责公司发文的攥写;。

10、负责公司外联的相关工作。

11、要求有良好的文案功底;。

12、良好的沟通能力;。

行政部门主要职责篇五

4.组织公司档案和项目档案的保存、移交等管理;。

5.组织项目公司注册,以及营业执照的申办、变更、延期、注销、年检等工作;。

6..组织来文函、报刊的收发管理;。

定期与不定期检查下属公司的固定资产购置与登记情况。

行政部门主要职责篇六

4、协助日常校办学员事务,如学员签到,学员接待,玩具整理等;

5、协助行政部门完成公司其他行政类事务,如采购及表格处理;

6、协助执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、监督员工打卡;

7、完成上级主管的交办的其他工作安排。

行政部门主要职责篇七

2、负责部门行政类事务管理,含会议室预定、会议组织、文书工作等,协助员工完成内部费用报销、差旅、采购等。

3、负责部门与公司的行政对接工作。

4、规范部门日常工作,形成有章可循的流程化办公形式,负责定期汇报部门相关数据。

5、组织并策划各类团建活动、节日活动、员工关怀活动等。

1、本科及以上学历,行政、人力资源、管理等相关专业,3年以上工作经验,具有互联网、it行业1—2年的人事及行政经验者优先。

2、熟悉各种office办公软件操作能力及数据处理能力,熟悉办公室工作流程。

3、做事积极主动,需要具备耐心、细心、责任心,有亲和力、逻辑感好,主动思考、自我驱动能力强、执行力强、有感染力和团队精神,形象气质佳。

4、有优秀的沟通表达及应变能力,执行力强,擅长有效沟通,抗压力强、有较强的团队服务意识。

5、对计算机软件开发、大数据等有一定了解者优先,具有技术部门助理经验优先。

行政部门主要职责篇八

1、贯彻执行公司各项规章制度,制订并组织实施行政管理、人力资源、后勤保障等方面的规章制度。

3、负责公司人力招聘与配置、薪酬绩效管理、教育培训、劳动关系管理等人事工作;。

4、负责企业宣传、文体活动组织、公司形象展示等企业文化建设工作;。

5、负责公务接待、车辆管理、食宿管理、物资管理、物业水电等公司的后勤管理工作;。

6、完成公司领导交办的其他工作。

行政部门主要职责篇九

6、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。

7、制定公司及各个部门的培训计划,经批准后实施;。

8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;。

9、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;。

行政部门主要职责篇十

1、负责战略客户的应收账款日常管理。

2、客户出货台账的及时更新、维护。

3、及时完成请款资料制作;。

4、梳理并跟进每一笔请款进展;。

5、发票日常管理。发票保管及定期盘点,其它发票相关手续办理等;。

6、签返单据归档整理;。

7、完成我司sap系统录入,以及各种系统申请、系统操作。完成客户端系统录入。

8、定期组织帐贷会议。

9、每日放货审批。

10、每月反馈各种报表数据。

11、负责账贷风险控制。对异常情况及时预警、上报领导,及时采取应对措施、控制账贷风险。

行政部门主要职责篇十一

1、你将负责公司固定资产管理,公司的资产分配经你调配。

2、你将负责公司证照的年审、变更以及公司注册等工作,公司能否正常运营,你的作用很关键。

3、你将负责公司文化活动的组织及宣传,让你成为受万千宠爱于一身的行政er。

4、希望你能很好地拆解内部客户的需求,以产品思维去解构、挖掘、分析、他们的真实需求,并形成方案去推动落地。

行政部门主要职责篇十二

1、贯彻执行国家有关工程建设法律、法规及公司各项规章制度。组织图纸会审,严把工程技术、质量关,组织主要建筑材料及设备的考察、选型。协调好设计、勘探、质检、监理、施工单位的关系。

2、安排(督促)工程进度,审查施工单位报表并如实上报。检查工程质量、进度是否满足目标要求,及时报告指标的偏离。

3、参与分管工程前期与施工单位、设计单位协调沟通工作,并做好相关书面文件整理。参与分管工程各项招投标工作,核对工程量清单及清单复核报告,参与分管工程招标答疑及现场踏勘工作,参与分管工程图纸会审并审核图纸会审纪要。

4、参与合同管理,处理分管工程的日常事务,对合同及相关合同的实施提出优化建议。落实分管工程实施前业主应提供的条件,并督促相关人员做好前期资料整理工作。

5、督促监理单位、承包商履行合同,检查其工作绩效,提出改进意见。

6、负责办理分管工程的合同进度款、工程结算及其他业主应付款的支付与核对工作。经主管领导审批后,按时向施工方支付工程款项。支付款项时,应与财务处、收款方进行认真核对,核对无误后方能办理工程款支付手续。

7、协助协调分管工程合同履约过程中的各种矛盾和各方关系。

8、及时报告分管工程发生的重大、紧急事件。

9、参加分管工程的各级验收,参与竣工验收,协调、组织设计、施工、监理等单位进行初验,负责分管工程的工程资料的收集、整理、送档工作。

10、参加工地例会,贯彻业主指示精神,促进安全文明施工;负责分管工程现场的文明、安全管理工作。

11、负责分管工程的工程计量、协助造价科进行工程决算初步审核工作;

12、负责分管现场与设计、施工、材料供应、监理以外的单位的工作联系;

13、负责分管工程的竣工交付后的使用服务质量保修等工作;

14、负责分管工程的进度控制的检查督促工作;

15、完成领导交办的其他工作。

甲方现场总工程师职责。

1、协调好设计、勘察、监理、施工、质检、安监、城建监察等单位的关系。

2、贯彻执行国家有关法律、法规及局机关各项规章制度,对本项目部职责范围内的工作负全面责任,并及时向局领导汇报工作情况。

3、参加工程招(投)标会议,参与主要建筑材料及设备的考察、选型。协助办理工程前期各项手续,参与投标队伍的考察、选择。参与招标文件的起草、工程招标、施工合同的签订工作。

4、负责工程所需各专业技术的协调;组织图纸会审会议和技术交底,解决图纸上的疑难问题,建议修改不合理的设计,合理降低工程造价,对图纸中存在的问题和建议及时向分管领导汇报,会同相关部门共同解决。协助分管领导对设计变更的统一管理。对涉及投资的变更,重视多方案选择。涉及图纸的修改、变更,要督促设计单位按时修改、完善,做到及时准确,不能影响正常施工。

6、负责项目部人员的调配管理,协同做好施工现场其他各项管理工作。

7、负责组织工程质量验收与评定工作。定期组织包括监理单位、施工单位参加现场例会,隐蔽工程验收必须有监理的签字,作为验收资料。负责组织每月一次的工程质量、安全与文明施工大检查工作,严格执行各项管理制度,对违反规定的施工单位采取处罚措施。

8、经常深入施工现场,及时掌握施工动态。严格要求施工承包单位按照投标书、施工承包合同、设计文件及现行施工验收规范的要求施工。严格要求监理单位按照工程监理的法律法规对工程实施监理;确定单位工程、分部工程的质量认定等级,对存在的问题要提出书面整改意见,限期进行整改,并按有关标准进行验收。

9、负责向局领导汇报施工现场阶段性工作、现场发生的工程施工问题;

10、审查施工单位上报的进度报表。审核施工单位上报的工程款支付申请表和竣工结算。审核签署施工单位提出的工程进度款报审表,对工程进度拨款,要会同监理认定已完工程质量合格或质量问题已处理完毕,然后签字上报,经主管领导审批后再办理拨款手续。配合审计部门,完成对工程项目的结算审计工作。

11、审核施工单位上报的施工组织设计和专项施工方案。严格审查施工方案是否具备安全技术措施、文明施工措施及可行性;对承建单位编制的总进度计划中所采取的具体措施、进度控制方法、进度目标实现的可能性及风险分析进行检查论证,并在实施过程中控制执行,保证合同工期的实现。

12、组织工程验收,负责工程交付使用后的维修工作及复检工作,督促监理单位和施工单位做好工程回访、保修工作;协调、组织竣工验收,组织设计、施工、监理等单位进行初验,向主管部门提出竣工报告,并报送相关的竣工图纸及资料。

13、明确投资控制的重点,预测工程风险及可能发生索赔的诱因,制定防范措施,减少索赔的发生。对索赔发生的原因进行分析、论证,明确责任。

14、完成领导交办的其他工作。

行政部门主要职责篇十三

5.做好公司生活及财产管理工作。建立生活、员工等用于行政后勤生活服务的保障;

6.负责公司内部管理工作。维护内部秩序,搞好综合协调;

9.有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;

10.按时完成公司领导交办其他工作任务。

行政部门主要职责篇十四

3、负责员工转正、调动、离职等手续的办理,建立及管理维护内部人员档案;。

4、负责员工考勤系统维护、外出登记监督管理工作;。

5、负责组织企业文化活动,包括定期活动(生日会、聚餐)、年会安排、国内外旅游等;。

6、负责制定、监督及执行公司管理规章制度、行政人事管理制度等相关制度;。

行政部门主要职责篇十五

4、负责公司各类行政公文的编写与发放,起草及归档公司相关文件;

5、集整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

6、管理公司各类印章、以及重要资质证件;

7、组织好来客接待和相关的外联工作对接事宜;

9、协调公司内部行政工作,统计行政费用的使用情况;

10、购买、管理公司固定资产,管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;

11、管理、监督检查公司的公共区域卫生、以及员工着装;

12、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

13、完成交办的临时性工作。

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