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有关会议策划范文范本(模板11篇)

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有关会议策划范文范本(模板11篇)
2023-11-12 04:24:59    小编:ZTFB

在日常生活和工作中总结经验教训,能够提升我们的自我认知和职业能力。写作时,我们要注重逻辑性和条理性,确保文章表达清楚明确。以下是一些成功人士的总结分享,或许能给我们一些启发。

有关会议策划范文范本篇一

随着我国开放程度的进一步深化以及融入世贸组织步伐的不断加快,“wto”已经对百姓的生活、传统的文化思维和企业的经营理念乃至国家经济结构的调整和经济决策产生了广泛而深远的影响,作为当代大学生,我们有责任去传播wto知识,传递世界经济动态,以引起社会各界的广泛关注和反思。

面对全新的经营模式和全新的管理理念,面对纷繁多变、机遇与挑战并存的商业社会,当代大学生,尤其是立志从商的我们,唯有勤于思考,积极开拓,勇于创新,方能在激烈的竞争中从容应对。

二、大赛宗旨。

普及wto相关知识,把握前沿经济管理信息,体验管理科学与规则,构建风采的台,凝聚团队智慧与力量,指点国际风云,评判成败得失。我们将本着精益求精的理念,竭诚打造一个传播wto知识、传递世界经济动态的精彩平台。

三、比赛时间。

1、活动宣传报名时间3月7日——3月11日。

2、第一轮比赛3月12日——3月18日。

3、第二轮比赛3月31日。

4、第三轮比赛4月14日。

(第二、三轮具体时间依据报名人数而定,可能会稍作调整,若有变动会及时通知比赛选手,为此给您带来不便,敬请见谅!)。

四、比赛说明。

2、本次赛事评委特聘国际贸易相关专业老师担任。

五、报名事项。

报名时间:3月7日——3月11日。

报名地点:报名期间将在一粟堂、三清园门口设报名点,接受报名及咨询。

报名形式:1、采取团队报名的形式,每队成员4人。

2、可跨院系、专业、年级组队,每队一名队长。

报名途径:1、可直接到各报名点领取报名表进行报名。

2、可到各院系学习部领取报名表进行报名(届时报名表将统一发放到各院系学习部,复印有效)。

3、可致电给报名咨询工作人员进行电话报名。

4、可登录国际贸易学院的网站下载报名表,按要求填写。

六、比赛流程策划。

(一)第一轮海选。

1、形式:论文或调查报告形式,每队撰写一份。正文以标准论文、调查报告格式为准,微软雅黑五号,以内。

2、内容:自选,可反映中国自xx年加入wto以来,中国产业经济某一行业(如汽车业、零售业)或某一领域(如贸易、投资、金融)的发展状况;分析国际并购案(如阿迪收购锐步,吉利收购沃尔沃);中国企业国际化(联想并购ibm个人电脑业务);国际贸易争端(中欧纺织品“压港危机”)等。要求角度新颖、内容翔实、结构清晰、逻辑严谨、文简明,题目自拟。

3、交稿要求:请设置封面,在封面上注明:稿件主题、队员姓名、院系年级、联系方式(含宿舍号)。

(二)第二轮10进4。

1、方式:每个小组在规定的时间内做完调查报告的陈述,并配上ppt演示,然后由评委针对该组表述内容提问,选手们需在规定时间内回答完毕。表述与回答的综合分数为各组的最后分数。每组调查报告陈述时间限定为8分钟,答问时间为每题2分钟。调查报告的陈述满分为60分,答问的满分为40分。

2、参赛小组要求:各队须合作完成报告陈述及合作答题。表述及答题时要严格把握时间,超时由老师酌情扣分。各组选手要准备充分,分工合作。要体现出大学生的博中有专的知识结构和积极向上的精神风貌。

(三)第三轮决赛。

形式:wto部长级会议。

比赛流程:

第一部分开场介绍(5分钟)。

主持人介绍。包括:wto部长级会议模拟大赛主办单位、到场评委会成员、其他到场领导及嘉宾、代表队名称和所在院系;主持人宣布介绍谈判议题和议题背景及各代表队代表方。

第二部分立场阐述(每队各7分钟,累计28分钟)。

结合ppt(包括自己国家三农情况,立场的原因等),各个国家分别阐述自己的立场,各队用时7分钟。

第三部分观点反驳(每队各5分钟,累计20分钟)。

结合ppt,每个国家根据公布的材料对其他国家的观点进行反驳,找出其他国家与己方立场相冲突的部分并进行辩驳,进一步巩固自己的观点。每队不超过5分钟。

休局(5分钟)。

休局5分钟,各队选手在原场地休息,可以进行小声的阶段性总结讨论,观众进入互动环节,进行关于wto方面的有奖知识问答。

有奖知识问答环节:由主持人出10道关于wto知识的题目,现场观众抢答,一位观众打错,可继续抢答,直至有人答对,若最终无人答对则由主持人公布答案。回答正确的观众将会获得精美小礼品一份。

第四部分结盟谈判(每方各5分钟,累计20分钟)。

规则:

1、立场比较接近的两个国家在会前结盟,分为两组。

2、抽签决定由哪一方先行对另一方提问,提问一方为进攻方,提问时间控制在1分钟内,提问计入总分。

3、在进攻方的两个国家轮流发言结束后,由另一方的两个国家即辩护方轮流回答,辩护方只能回答,不能针对对方的立场进行提问,辩护时间控制在1分钟内。

4、进攻方国家与辩护方国家交替发言,提问与辩护时间由指定的计时员记录,累计5分钟后不可再发言。

第五部分立场总结(每队各2分钟,累计8分钟)。

各队作自己最后的立场总结发言,对自己的谈判结果进行总结,对以前活动环节所作的一些退步和妥协不得再更改。每队2分钟。

七、奖项设置。

一等奖、二等奖、三等奖各一个,风采团队一个,各颁发奖品及证书。

主办:国际贸易学院分团委学生会。

有关会议策划范文范本篇二

大多数企业每年都会举行各种形式的、规模大小不一的会议,但无论是厂家,还是商家,对于此类会议都已经习以为常,因为按照大家的说法,这些会议都是为“会”而“会”,形式主义严重。但如果在会议召开前,能够很好地做好策划和营销工作,那么后期会议的成功便会顺理成章。

首先应明确会议主题:如经销商座谈会,即将全国各地的经销商召集过来,总结过去,展望未来;将公司新年度的营销政策介绍给各经销商,取得大家的支持和拥护;通过共同探讨,发现以前营销过程中存在的问题,预测市场发展趋势,提出应对的方案和举措,促进厂商“双赢”。

会议主题要吻合当前市场实际需求,应该具有时尚、新颖、独特之处。拿经销商座谈会而言,公司可采用一种时尚做法:如将“品牌缔造价值实力致胜未来——公司经销商赢销会”作为座谈会主题,既能赢得公司高层的肯定,还可吸引与会众多经销商们的眼球。

会议目的与主题息息相关。原则上,一次会议目的应该尽量单纯,只有一个,最多两个。譬如,通过总结往年销售业绩,展望来年销售情况,给下面的经销商打气;发布营销政策,激励、刺激经销商,提高经销商经营自身产品的信心;借助于企业实力,提升品牌形象;为某次大型促销活动作铺垫;新进入一个市场,或新品上市前的宣传造势;紧跟市场潮流,借势热点焦点,提高知名度和美誉度等。

主题与目的的明确,就相当于企业会议营销是“有的放矢”,不至于偏离主题,重蹈形式主义的覆辙。

当会议主题和目的明确之后,会议的形式和针对对象也随之确定下来了,这可使后面的筹划工作有条不紊,按部就班,真正做到“投入小、见效快、收益大、厂商双赢”的目的。

选择一个合适的时机对会议举办成功与否具有相当大的作用。在市场上,往往有“先发制人、后发制于人”的说法,会议召开的时机必须选择好,否则,“机不可失,时不再来”。

比如经销商座谈会,可将时间选择在市场淡季后期,同时距年底旺季还有一段时间。选择这个时机,首先是公司营销政策已经出炉,新品即将全面上市,经销商可以参观到公司的整体实力和产品阵容;其次,淡季正好是总结去年、展望来年的好时机,经销商的业务也不是非常多,避开繁忙的销售旺季;再次,在濒临年底时,经销商的心思多放在销售,回收欠款以及打点各个上级主管单位和领导。

在选准时机之外,还要充分考虑到了会议举行的时间和地点。一般来讲,可结合公司实际情况,将经销商座谈会确定为3天,接待日除外,第1天是参观厂房,休息;第2天全天是经销商座谈会;第3天则是私下沟通兼游玩。

在会议举行的日期方面也要煞费苦心,座谈会举行的日期选择最好避开双休日。

在会议召开的地点选择方面,要通过实地考察,提前预订了一个风景秀丽的别墅山庄,虽然不是很豪华,但温泉、秀山、绿水,加上四周典型的田园风光会避免片面追求高档豪华五星级酒店而导致的“费力不讨好”的惨痛结局。

举办会议是需要公司往外掏钱的,但是会议究竟会达到什么样的效果,谁也说不准。此时,会议负责人应该及时向上级领导提出一个比较详尽的报告,针对当前的市场环境、面临的挑战与机遇、举办会议的投入与预计的成效作详细的分析,力争获取上级的支持。

第1个问题的答案在市场背景资料部分和会议的主题、目的部分;第2个问题的答案在于会议的具体内容,包括形式、地点、时间、会议日程安排、人员分工等方面;第3个问题的答案在于会议预算费用表和预计收益表,以及会议结束之后的总结报告。会议营销要想获得上级支持,提交给上级的报告中就必须解决以上3个问题,因此有人认为“报告是赢得上级支持、会议营销成功的敲门砖”。

上级领导对会议营销的支持体现在以下4个方面:

首先是直接的预算费用支持。会议的预算费用应该充分考虑到各种费用的预算,愈周全愈好;同时,还需要预算一部分意外费用,比如,飞机晚点,接待人员和来宾的额外饮食费用,或者是因为其他不可抗因素导致的额外费用,这部分费用原则上占到预算总费用的5%-10%。

其次是营销政策方面的支持。公司应该提前制定出相应的营销政策,包括在产品、价格、渠道、促销、服务等多方面的支持力度,这些都是经销商最关心的问题。

再次,通过上级相关部门的组织、协调,获得其他相关部门及人员的支持。稍微大一点的会议,就牵扯到生产、研发、销售、广告、策划以及其他众多部门,在这方面,如果缺少上级的支持,下面的人可以说是寸步难行。

最后是得到其他各种资源。比如,产品的陈列,交通工具的提供,住宿和饮食方面的支持,以及其他各种资源的支援,这些都必须在打给上级的报告中得到体现。

充分而合理的分工。

一个好汉三个帮,惟有充分调动起一切有生力量,会议营销才有最终成功的可能,因此,会议要想大获全胜,很重要的一个支撑就是进行充分而合理的分工。在会议举行前两个星期,就应成立专门会务组。其中,会务组成员包括:

公司领导,他们的任务就是指定会议的具体负责人,寻求其他相关部门和员工的支持,取得公司高层领导的支持;对整个活动过程进行监控,提出建议和指导性意见,解决一些疑难问题和突发事件。

会议的具体负责人,只有一个,是此次会议的总负责人。他的责任重大,也明确,就是寻求其他部门的支持和协助;对会议的整个流程进行统筹规划,挑选核心成员,并对各个核心成员进行具体分工;取得活动经费;协调各个部门、成员间的工作,将所有的工作串联在一起;监督考核下面成员的工作,并解决一些疑难问题。

会务组核心成员,也就是最底层干事的成员。这方面的成员具体又分为4类:

首先是负责宣传方面的成员,包括撰写领导讲话稿、新闻稿件,准备相应的宣传资料等,各种条幅、横幅内容,背景板、展板内容以及媒体接待的工作均由这部分成员负责。

其次是接待来宾的成员。包括会议前的电话、网络、传真联系,发放邀请函,收回回执;安排、负责接机、火车站接待及现场接待工作;安排好来宾的饮食、住宿及最后的送客等工作。

再次是负责活动现场布置的人员。包括准备好桌椅、花盆、条幅、横幅、地毯、背景板、展板、讲话桌、话筒、音响、电源、投影设备、礼仪小姐、气球、拱门以及其他。

最后一类是是其他后勤人员,包括准备资料袋、礼物、座次牌、嘉宾卡、乐队、舞狮队、交通工具等。这些工作都必须在会议开始前,全部做到位。

惟有充分调动起一切有生力量,会议营销才有最终成功的可能,因此,会议要想大获全胜,很重要的一个支撑就是进行了充分而合理的分工。

会议之所以成功,很大程度上有赖于在细节方面的精雕细琢。在会议召开的前一天,应将会议日程安排最终确定下来,并打印出详细的日程安排表,将这些日程安排表发放到每位与会的经销商代表手中。并提前与各讲话者私下沟通,全面控制会议的整个流程,协调好现场氛围。

座谈会可采用圆桌会议的形式,大家一视同仁;对经销商在会上提出的异议,公司负责人大多要当场解决,才会赢得经销商的掌声。

会议结束前,可举行颁奖仪式,对去年销售大户进行了现场高额奖励,将座谈会推向高潮,同时也极大地刺激了其他经销商;对于其他与会的经销商,亦可赠送一些礼品。

在宴席期间,针对来自天南地北的经销商,应安排多种不同口味的食品,同时每桌都要安排公司领导进行陪同,业务员更应全程陪同;并可考虑在吃饭中间进行现场抽奖活动,活跃现场气氛。

有关会议策划范文范本篇三

虽然国家颁布了多项对保健品的管理法令,但依然没有令广大厂家大展拳脚的念头有丝毫冷却。春节礼品市场上,唱响送礼主旋律的依然是保健品。说明在中国,保健品依然有茂盛的滋生土壤,由于中国传统的中医养身保健理念使然,国人更注重养身保健,这就造成了在在中国保健品好卖的消费特点。

远远高于常规产品利润的诱惑,是众多厂家积极投身于保健品领域的原因,同时也因此造成近乎惨烈的竞争。良莠不齐的保健品使消费者多了选择的余地,也造就了很多大企业的诞生与灭亡。保健品是中国市场上最具特色的消费品之一,企业只有深蕴消费心理,时刻关注消费动向,正确产品定位才能持续地发展。

保健品的销售方式的开始是依靠媒体的宣传和店铺的销售相结合,随后是会议营销的完善推出。会议营销诞生于九十年代中后期,经过五年左右的发展,于1998年天年首先推出完整的会议营销模式,并且用三年的时间使天年和中脉产品的全年销量突破十亿元,进入了中国医药保健品厂家年销量前十名,将许多“国”字号大企业摔到后面,这绝不是偶然的。会议营销的管理系统将大中型企业的管理方式和保险业的管理理念相结合,从销售管理细节入手快速、简洁、平稳的管理方式,以工作日志表,工作周记,顾客档案表,顾客服务登记表,销售拜访话术,销售百问百答,每个工作日坚持执行晨会和晚会等细节管理的方法,全方位的保证企业成员执行力。“细节决定一切”,所以会议营销首先在管理上取得了取胜先机。

会议营销从前几年的默默无闻到今天的众人皆知,也受到越来越多业内人士的关注,市场环境也正在发生着日益快速的变化。

营销成本随着市场的变化逐步增加,人员工资、收档费、礼品费、赠品费、场地费、交通费等等都在大幅度提升。以前员工的工资为300-400元就可,由于众多厂家的快速介入,现在没有700-800元不行,甚至高达1000-1500元。以前顾客参会吃盒饭就行,现在桌餐没有200元以上,顾客就不乐意,有的都喝起了红酒;以前参会抽奖是几十元的礼品,现在更加大建产品如洗衣机、电视机、冰箱等等都用上了,还觉得不够吸引顾客的心理。

竞争环境也在发生着巨大的变化,保健食品广告法的颁布,对医药保健企业产生了很大的震荡,直销法的出台,使很多的传统医药保健品企业、经销商也纷纷加入了会议营销的行列,媒体也从以前的不闻不问到现在的特别关注,稍有不规范的动作就直接曝光。市场环境的变化直接导致着会议营销企业在市场操作时越来越难,到会率越来越低、单场销量越来越少、利润空间越来越低等困惑着众多中小会议营销企业。那么如何才能有效摆脱目前的不利局面,提高企业效益呢?会议营销企业如何在竞争日益激烈的市场中脱颖而出,创新突围,成为保健品企业非常棘手的问题。

务要是没有及时跟上,顾客当然越来越少,因此在产品创新方面应多动动脑筋,怎样增加新产品来吸引顾客,让老顾客再次产生购买。目前中脉新上了空气健康机,而以vcd起家的万利达公司也运用会议营销销售起了光催化空气机,把会议营销的顾客人群从以前完全以老年人为主扩大到了中青年人群,我公司推出的化妆品正是顺应市场的发展,扩大了受益人群。

会议营销实际上就是服务营销,而能把服务真正做到位的企业却很少,很多的企业在市场操作时一味注重眼前利益,根本不重视服务,因此,才会引起越来越多顾客的不满,这样的企业当然正面临着市场的淘汰,他们也破坏了保健品市场。海尔和联想厂家的壮大其根本就是为客户提供了完善的服务,而我们公司要想在市场生存,更要做到让顾客认为超值的服务。在竞争日益激烈的医药保健品行业,提供完善的超值服务将会在今后成为会议营销企业能否生存,并发展壮大的根本所在。以前的服务,简单来说就是打个电话,然后家庭拜访,邀请参会就能实现销售,而现在我们要作的就是更细致的服务,包括我们在员工培训的时候,就要求员工不仅是产品的营销员,更应该是一个健康专家。市场销售的三分之一来自于直接的上门销售,中间节省了很多的环节,在家访过程中直接销售产品,这都是靠服务做出来的。我们的员工在上门家访之后应该给这些顾客传授食疗保健、情绪养生、礼人病症保健操、病症保健按摩,有些甚至做足底按摩,这些额外的超值服务,都让客户感受到,他们购买的产品的价值或价格是合理的。最近韩国服务营销模式,其实就是将服务更加细化了,从服务站的布置到顾客进门的那一刻起,营销员让每一个到场的顾客都感觉到了从所未保健品会议营销策划方案)有的亲切感,使老年人得到了一种从子女那里平时体会不到的温情与亲情,通过不断的体验与细节服务,让老年人逐步接受企业的文化、产品知识、健康知识,从而最终达成销售。

营销技巧创新更多在于操作模式与细节管理方面。市场环境发生了变化,消费者发生了变化,而现在很多企业,也包括我们却还是在用一两年前的方式运转,通过简单的收档、家访,然后参会销售,并没有根据现在日益严重恶劣的市场环境,和自己市场及自身资源的实际情况来调整自己的营销技巧,如果这样我们又怎么能赢得市场呢?就拿旅游营销来说,最早做旅游营销时每人收费几十元,报名的顾客每天排得满满的,到今年时,一天的免费旅游已很难再请到顾客参加,这时,一些企业就开始做两天甚至四、五天的旅游,在旅游的前几天主要是加强对顾客的服务,通过旅游前的预热及几天来细致、温情的服务,在最后一天再进行销售,结果销售比从前一天旅游营销的销售额提升了很多。中脉之所以能在短短三四年内迅速崛起并成为会议营销企业的老大,靠的就是营销技巧的创新。在中脉之前,会议营销企业基本上都不做广告,只埋头做会,而中脉却将他们从前擅长的广告营销、专卖店营销与会议营销进行了良好地整合,并将营销网络真正做到了每个社区,将服务送到了每个顾客家中,所以中脉的迅速崛起绝不是偶然的。最近,湖南卫视火爆的上演了一场超女大战,吸引了数万人的目光,将检验营销,全员营销,城市营销等各种营销手段纷纷搬上了台,无所不用其极。

保健品的营销可谓是综合了所有营销手段的精华的,而作为最前沿的成本最低的会营操作却是一直在寻找下一个突破点。个性化营销,量身订做的营销方式相信是将来的主流和趋势。这就需要我们塌下心来学习,并尽可能创新,找出符合礼人公司,具有礼人特色的销售方式。

不管市场环境怎么变化,消费者怎么理性,其实只要我们每个会议营销企业真。

正以消费者为核心,提供真诚周到的服务,真正为消费者提供我公司优质的产品,根据市场的实际情况及企业自身的资源,不断创新我们的礼人营销方式,加强细节管理,就定能在市场上屡战屡胜。

天津市作为一个拥有1000多万人口的城市,本身就孕育着一个巨大的消费市场,本市近5年来随着国企的兼并、重组和大量扶持政策,以及外资企业的不断进入经济社会迅速发展,消费水平和文化水平不断提高,更由于人口的老龄化,65岁以上的人口已近100万,总体上已经具备了一个很好的保健品市场。作为北方的中心城市,对北京市场乃至全国市场具有重要的战略意义,同时天津作为北京的邻居城市,也具有消费观念的互通性。

既然天津具有如此的战略地位,各保健品公司都已对天津进行了开发,甚至是掠夺性开发。天津市的保健品竞争可以说是非常激烈的,产品的宣传方式几乎达到了登峰造极的地步,一些小公司利用血压计、手诊仪,进行搜档工作,已经对市场造成了破坏性影响。

那么如何在竞争激烈的天津市场,甚至全国市场中取得成功,除了产品定位、内涵设计、营销大方向的确立外,更重要的是在于市场的管理和营销方式如何能够与众不同,快速、持久地达到消费者的可信度,促使其产生购买行为,除了设计一种礼人营销方式外,还应尽量突出我公司的礼人品牌、形象、文化。事实上,市场上成熟的产品越来越多,竞争者大致类似,企业必须用品牌树立在人们心中的形象。有些成功的品牌,不论它涉足什么行业,人们都购买它的产品,因为它有形象。品牌会给人们一个固定的形象,比如:可口可乐能够使你更加精力充沛,百事可乐让你更加年轻。所以,品牌就是企业的核心竞争力。营销手段是很容易复制的,而品牌是“偷不去,带不走,学不了,拿不来”的,是竞争对手无法复制的。正是在这个意义上,品牌是企业避免陷入营销同质化竞争的最后一道“防火墙”。当消费者对品牌产生了忠诚和依赖感后,一切营销阻碍和难题将会一一破解。

企业成于营销,败于管理,改革开放以来的很多曾经成功的企业都是由于自身管理的混乱,造成员工执行力下降,使企业不能适应高速的市场发展而灭亡。因此,保证企业健康发展的基础条件就是通过科学的管理,保证企业成员高效的执行力。一个企业的执行力并不完全是指“员工听话、塌实、吃苦、耐劳”,还要包括科学高效的管理、敏锐快捷的信息利用和高度负责的操作市场,才是一个能够适应市场发展的整体。所以科学的管理制度是核心,合理的人员架构和领导对管理制度的绝对执行和服从,通过命令一致、输出一致、行动一致、意识一致、目标一直,而使每一位企业成员明白自己的职责和任务,保证命令顺利、快捷的执行。

通过近几年的市场开发、调研,我们现在进入市场已经过了销售旺季,所以我们应该尽量加快我们的步伐,完善环境,避免投资的不必要浪费。

根据竞品的发展现状竞争性营销策略,是跟随者、挑战者还是主导者,知己知彼,百战百胜。就是要找到竞争对手,没有对手的市场是没有什么做头的。

找竞争对手的目的有两个:一个是向他学习,因为毕竟他在本地区时间比你长;二是有参照物,战胜了对手,才能说明你工作的成就。要找就找当地最好的对手,只有这样,你的进步才最快。一旦锁定了目标,就要对其的营销方式全部琢磨透,以便学习;然后对准其弱点,准备切入打击。

我公司产品的竞争者在市场初期没有进行考察。

工商、城管等部门对保健品行业公司的初期发展起到至关重要的作用,我们应利用我公司医疗及检测方面上的人才与相关政府职能部门建立良好的关系,以中医药学会和我公司联合的名义,为各区的工商、城管员工进行全方面的检查,医疗,保健,以相关人员确立关系。

我公司的产品属于显效产品,则消费者对价格的敏感度略低,更注重功效。若是缓效产品,由于必须考虑长期消费的因素,消费者会周详关注总用量、日服用折算价格、单体容量等。然后是看自用还是赠送,若是自用,会更多考虑价格和功效,而作礼品的话,则受广告宣传的影响很大,更注重宣传和功效。以上可以看出,消费者在购买保健品时考虑是很周详的,不同的消费心理会促使消费者做出不同的消费选择。

产品的自身卖点需要:一要效果好,所以有效是硬道理;二要包装气派,有档次;三要知名度高,送礼大方。以上三点中除了第一点强调的是产品力,后两点都是指产品的形象力。做足以上三点,才会促成产品强大的销售力。

心脑血管疾病患者、骨关节疾病、各种病症住院者及亚健康人群。

熟知竞品的卖点与缺点,对业务人员的销售又促进作用。

目前竞品的流通渠道只具单一性,我公司应以处方药、保健品、化妆品领域及otc迅速建立自己的渠道,突出公司的品牌形象,提高公司知名度。

优势:产品科技含量优势、实力优势、销售管理优势。

劣势:步入保健品市场较晚,知名度不高。

产品相关资料包括;培训资料(公司、产品、医学、行业、保健、沟通、电访、家访、销售、礼仪、工作流程、仪器、服务等等)产品资料、宣传资料、光盘、报刊、健康操、食疗资料、pop架(公司、子公司、生产厂、科研、荣誉、知识产权、工艺流程、产品宣传等等)。

会议营销重要人员的确定:。

专家。

对于会议营销来说,到场专家的水平会影响整场会议的销售业绩,特别是主讲专家。主讲人是病理阐述和产品机理阐述的关键环节,在整场营销会议中尤其重要。会议营销发展到现在,参会者大多听过许多类似的课,向多位“专家”咨询过,况且有很多参会者久病成医,对许多常见病的病理非常清楚,如果营销会议到场的专家水平不能让参会者信服,那就很难产生销售。此外,主讲专家的讲课水平也很关键,我认为会议营销应该严格的选择适合我企业的真正的专家,不应该弄虚作假。

主持人。

主持人是整个营销会议的灵魂。他讲整个会议的各个细节串连起来。好的会议主持人可以有效的把控整个会议现场的局面,可以根据需要调动会议现场的气氛,可以处理好突发事件,可以将参会者的注意力集中起来。

培训讲师、产品讲师。

产品讲师在整个营销会议的过程中起到画龙点睛的作用,他把公司的规模、历史,产品的工艺流程、功效、与病症的结合详尽的介绍给顾客。产品讲师的优劣直接关系到产品的档次。

培训讲师直接关系到新员工素质、对公司及产品信心的提升,才能在销售方面有更大的提高。

以上二岗位可由一人担任。

1.新员工培训目的。

减少新员工初进公司时的紧张情绪,使其更快适应公司。

让新员工感受到公司对他的欢迎,让新员工体会到归属感。

使新员工明白自己工作的职责、加强同事之间的关系。

培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法。

“讲忠诚、求上进、严自律、拘小节、言必信、勤沟通、重协调、不浮夸。

2、新员工培训内容。

1)就职前培训(部门经理负责)。

到职前:。

准备好新员工办公场所、办公用品。

准备好给新员工培训的部门内训资料。

了解公司、产品、培训医学、行业、沟通、电访、家访、礼仪、工作流程、仪器、服务、销售、保健等等。

为新员工指定一位资深员工作为新员工的导师。

有关会议策划范文范本篇四

会议是人类社会的一种社交、公关、政治、意见交流、讯息传播及沟通的活动,由两位或多位人士参与。会议是一种社会科学,也是一种人文艺术,成功与失败,在于与会者及各方的诚意及能力。下面是小编给大家分享的会议策划书模板,让我们一起来看看吧!

趁着十八大来临之际,为深化大学生党员服务站切实践行“全心全意为师生服务,踏踏实实树党员形象”的宗旨,提高大学生党员的党性修养、人文素养、实践能力、努力把党站打造成大学生党员服务师生的阵地和大学生党员培养教育的基地,探讨党员服务站未来的发展方向,扩大学校其他社团的支持与帮助,加大党员服务站的影响力,更快更好地服务师生。作为党站直属机构的`党委组织部打算召开一次大会议,共同探讨党站的发展方向。

党旗飘扬,着眼未来

1、通过分析本学期服务站开展的几项大型活动,是否把服务师生作为活动开展的最终目的,切实践行了“全心全意为师生服务,踏踏实实树党员形象”的宗旨,是否为党委组织部的党员工作的发展体现应有的作用,是否起到了提高学生党员素质的作用。

2、最主要的是总结党站成立五年来的各种收获,继续探索未来的发展道路,以期能够更快更好地服务师,把它作为一项长期规划。

4、部署下半年的党员服务工作、暑期下乡的安排、下学期的迎新工作等制定方案方案。

20xx年6月15日13点:00---18:00

江西师大党委组织部会议室

主办单位:江西师大党委组织部

承办组织:江西师大大学生党员服务站

2、校党委组织部的老师陈文杰等:3人;

3、学校优秀学生党员代表:5人;

4、从事学生党员工作的各学院老师:2人;

6、党站学院分站站长代表罗海华等:5分

7、其他校级兄弟社团代表:5人(为今后党站的发展提供帮助与支持)

8、工作人员:5人;

9、合计:42人。

(一)全体会议

1、赵明副校长重申了学校探索组建大学生党员员服务站的初衷,传达两会思想,对迎接党十八大的召开寄予美好祝愿。

2、王次农部长发表讲话,将领导并加大力度建设好党员服务站

3、朱志鹏总结本学期工作,成果,不足,遇到的困难,下学期的工作计划方案

4、吴仁平书记展示政法学院的党员管理工作成果,给党站提供一些经验

5、学校优秀学生党员代表发表其作为党员的义务

6、社团代表发表未来帮助与支持党站的党员服务工作

7、分组讨论

8、全体与会人员探讨党站未来发展之路

(二)五年来的成果展示

九、所需物品及经费预算

1:办公用品(笔、纸等)费 100元

3、横幅 、会议牌 费 120元

4、话筒、音响租用费 40元

5、矿泉水 50瓶 茶水 60元

6、鲜花费 80元

7、邀请函 10元

总计:430元

(一)领导小组

组 长:周启华

工作任务:负责本次会议的全面领导和总指挥,协调和监督各工作组的工作;

(二)分组及工作职责

1、 策划布置组

成员:校党站办公室部分学干

工作任务:布置会场,购买必备品

2、组织管理组

成员:校党站实践部部分学干

工作任务:维护现场的秩序,防止突发事件,以及与会学生的签到问题

3、会务服务组:

成员:校党站文艺中心部分学干

工作任务:茶水的送递,话筒的传递

4、会议记录组

成员:校党站宣传部部分学干

(三)筹备程序

组长协调和监督,安排好各工作组的工作,在会议前一天就布置好一切,落实各项方案

1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作;

2、与会的学生必须全部提前10分钟到场,不得迟到,保证会议顺利进行,期间不得早退和无故缺席。

有关会议策划范文范本篇五

会议拟于×月×日—×日(会期共三天)在××饭店×日下午和晚上报到。

三、参加对象和会议规模。

第一天:学院硬件设施建设的讨论第二天:学院学生教育理念的讨论。

第三天:教师培养方案、工资福利、奖励旅游方案的讨论会议开幕前一天,由学院委托相关负责人到机场接待学院投资合作方负责人,下榻饭店并签到。

第一天,上午10点由学院副院长主持会议开幕,欢迎并介绍各位参与人员至开幕词,

开幕词中包括欢迎次、会议知道思想及会议目标。

由学院主席向学院投资合作方表达××学院对扩建一事的初步构想议案,阐明学院未来5年大概发展方向,参会人员讨论修改该议案。(大约1.5小时)中午12点安排餐饮及午休。下午3点大会集中,再次讨论、修改有关于学院建设的议案,最终确定学院的开发方案。(大约两个小时)。

晚上6点用餐。娱乐活动:各位领导人观赏重庆夜景。

第二天,××学院上午派相关负责人送投资方负责人到机场,感谢其这次的参会,

同时上午10点开始学院相关领导人召开会议,并分组讨论学院教育方案。(此次会议有学生代表参加,学院院长不必参加)。

中午12点用餐,然后午休。

下午3点各小组做最后讨论,并确定最终学生教育方案。晚上6点用餐(特色餐:江边烤鱼)无娱乐活动第三天,(院长参加,全体教师参加,学生代表不参加)。

上午10点会议开始,讨论关于教师培养方案及福利待遇、奖励旅游方案。分为3组进行讨论,分别为教师组、学院组、评判组,各组选代表提出方案并讨论。(约2小时)。

中午12点30用餐,午休。

会议准备工作有学院秘书长×××负责,由学院相关负责人、办公室抽调部分人员。

参与准备工作,选学生代表做礼仪及接待、后勤工作,并组成会议秘书处。

1、会议文件工作由×××负责。

2、会议分组联络工作由×××负责。

3、会场布置及会议接待工作有×××负责。

4、会议安全保卫工作由×××负责。

会议第一天到第三天均挂红幅。第一天和第二天的结果均对外公布,第三天的则不对外公布。

七、附件。

有关会议策划范文范本篇六

定于6月28日至30日,会期3天。

宿迁学院新图书馆报告厅。

1.国务院侨务办公室主任×××、中国世界华文文学学会会长×××、世界华文文学联会会长××、中国作家协会名誉副主席××、宿迁学院党委书记、院长等领导。

2.港澳和海外以及大陆的知名专家、学者、作家、传媒人士,各所研究机构和高校代表。

与会学者支付来往机票及当地交通费用,现场会费及其它由宿迁学院负责。详细见附件。

江苏省台港暨海外华文文学研究会20xx年6月10日。

有关会议策划范文范本篇七

对会议营销策划,企业中一般存在着两种截然不同的观点与做法:有的企业,包括国内知名的大型企业,仍无法脱离粗放式的营销管理,常常仓促应战,会议营销工作缺乏针对性目的,策划组织尚停留在模仿阶段,缺乏对自身品牌独特风格、独特销售方式等的深入研发与创新;另一类企业则在展会参加前比较早的时间内就制定了严密,甚至苛刻的会议营销计划指导其工作的开展。但遗憾的是,制定的计划与展会当时的背景、消费需求、社会潮流脱节,因而会议所产生的效果也就大大打了折扣。分析原因,笔者认为,会议营销没有发挥应有作用的原因主要集中在以下几个方面:

一、缺乏科学有效的营销工作规划。面对纷繁而至的众多会议,没能选对适时、适度与企业营销计划相匹配的会议,甚至仓促、盲目参展。

二、缺乏战略性的'规划,仅仅将会议营销的工作作为一种事务性工作对待。为了参展而参展。会议的最终目的?会议上要向谁传播哪些信息?会议上如何吸引目标观众?如何胜出对手的传播?均未曾深入去考虑。

三、在组织策划会议的过程中,企业内部决策管理层与执行层之间,企业与外协单位之间缺乏良好的沟通。造成各自对展会策划、组织方式、目的存在理解上的偏差。例如,企业欲推广的产品、品牌文化与展台搭建的风格、活动组织的方式脱节。

四、在制定预算的同时高估了会议效果的回报,造成展会投入与产出比例不协调。近来国内展会的一个不良现象就是相互攀比,展台搭建、活动组织一味求大、求豪华,而忽略会议活动本身的效果。

会议营销工作做的比较出色的企业,总有一些共性的特点,这也是为什么这些企业能够在会议当中能真正发挥会议营销作用的原因所在。

会议营销策划的第一步就是根据公司的发展规划及营销目标,对企业的优势资源(产品、信息、技术、服务)或需求进行分析,之后再斟选出适时对路的会议推广,最后再从策划的角度考虑资源如何出奇制胜。这是整体工作的一个基本思路。

有关会议策划范文范本篇八

鼎盛华世纪广场公寓13027。

邀请嘉宾、内蒙古农垦金葵肥业有限公司全体员工。

请实到人员签上姓名和单位名称。负责人:刘建平。

(茶水、矿泉水、鲜花、水果、记录用笔、笔记本、会议资料等)。负责人:万秀敏王丽。

负责人:郝志强。

负责人:阎玉茹。

负责人:孔德娟。

负责人:安海燕。

话筒、音箱、电脑、展屏、投影仪的调试。负责人:蒋鑫东宋伟。

有关会议策划范文范本篇九

7月28日是xx公司的厂庆日,每年的这一天xx公司都将开展一系列的活动。去年7月28日,xx公司隆重推出了xx等离子摩托车,在摩托车市场上刮起了一股xx等离子旋风,引起了摩托车行业不小的震动。一年来,xx等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响,但等离子摩托的销量却不甚理想。特别是20xx年1—3月,等离子摩托的销量持续下降,到3月份达到最低的909辆。虽然4月份以后,公司采取了一些奖励政策,加之常规车型停产,等离子摩托的销量开始逐月回升,但仍未恢复到去年的最好水平,更无法达到支撑公司销量的水平。除了行业的大环境外,经销环节推等离子摩托的积极性不高,是重要原因。加之今年公司广宣政策的调整,上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动,而各片区开展的活动也参差不齐,也是原因之一。当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。为此,公司决定在下半年打出一系列组合拳,助推等离子摩托销量的提升。在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线,并开展等离子摩托的全面质量整顿,使等离子摩托的质量得到全面的提升,产生一个质的飞跃;在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策;在推广上将组织开展1—2次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。并决定在7月28日拉开活动的序幕,打响攻坚战的第一枪。

一、活动目的:

3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案,提高代理商推广等离子摩托车的积极性,并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。

二、会议主题:冬天,让我们感动上帝。

——xx摩托20xx年半年营销工作会议。

三、会议时间:20xx年7月27日——7月29日。

四、会议地点:君临大酒店。

五、参加人员:

1、代理商总经理或操盘手:55人(含xxxx代理商10人);

2、代理商财务主管:20人;

3、公司高层领导:15人;

4、销售公司:20人(含事务所总经理);

5、工作人员:10人;

6、合计:120人。

(一)经销商会议。

2、销售公司总经理作下半年营销工作规划,并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);

3、余x助理总结20xx年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);

4、缪xx宣贯20xx年xx摩托上市营销方案。

5、温xx宣贯20xx年下半年等离子推广策划方案。

6、奚x宣贯20xx年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)。

7、分组讨论。

(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会。

1、销售公司总经理宣布20xx年8月—20xx年7月等离子销售先进的表彰决定。

2、董事长给先进颁奖。

3、张x总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;

4、余x助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;

5、代理商现场订购等离子摩托车。

6、销售公司总经理公布代理商获奖结果。

(三)参观xx公司产品展。

(四)联欢晚会。

七、日程及议程。

日期

时间。

议程。

负责人。

地点。

7月27日全天。

报到。

全天。

分发房间及会议议程。

杨x。

君临大酒店大厅。

18:30—20:00。

欢迎晚宴。

杨x。

二楼餐厅。

7月28日上午。

半年营销工作会。

07:30—08:30。

早餐。

杨x。

有关会议策划范文范本篇十

随着我国开放程度的进一步深化以及融入世贸组织步伐的不断加快,“wto”已经对百姓的生活、传统的文化思维和企业的经营理念乃至国家经济结构的调整和经济决策产生了广泛而深远的影响,对此,我国必须在更大的程度上和更广的范围内融入世界经济的发展进程中。作为当代大学生,我们有责任去传播wto知识,传递世界经济动态,以引起社会各界的广泛关注和反思。

面对全新的经营模式和全新的管理理念,面对纷繁多变、机遇与挑战并存的商业社会,当代大学生,尤其是立志从商的我们,唯有勤于思考,积极开拓,勇于创新,方能在激烈的竞争中从容应对。而世贸组织方面的知识与技能因其实用性、紧迫性显得尤为重要。我们不仅要掌握这一系列的知识,更有必要对“入世多年之于中国的影响”进行深入的探讨和对未来中国如何利用世贸组织来更好的发展自己进行展望。

为了普及wto相关知识,带领在校大学生把握前沿经济管理信息,体验先进的经济管理科学与规则,为广大学生提供一个展示自我风采的舞台,引导大学生理论联系实际,使广大学生在知识的碰撞中了解大量前沿理论与时事,凝聚团队的智慧和力量,指点国际风云,评判成败得失。我们将本着精益求精的理念,竭诚打造一个传播wto知识、传递世界经济动态的精彩平台。

三月上旬——五月上旬;

策划准备时间:3月2日——3月7日。

宣传时间:3月8日——3月14日。

报名时间:3月15日——3月17日。

第一轮比赛:地点初定于教二,时间初定于3月25日晚上6:30,3月27日前张贴比赛结果。

第二轮比赛:地点初定于教二,时间初定于4月8日晚上进行,4月10日前宣布比赛结果。

第三轮比赛:地点初定于教二,时间初定于4月20日晚上进行,结果在22日左右公布。

第四轮比赛:地点定于大活3报,时间初定于5月6日晚,比赛结果当场宣布,并颁发奖项。

主办单位:湖北经济学院校团委。

承办单位:国际贸易学院分团委。

负责部门:国贸学院学习部。

参赛对象:全校在校学生。

报名时间:3月15日(星期一)——3月17日。

报名地点:1、报名期间将在一粟堂、三清园门口设报名点,接受报名及咨询。

2、可跨院系、专业、年级组队,每队一名队长。

报名途径:1、可直接到各报名点领取报名表进行报名;

2、可到各院系学习部领取报名表进行报名(届时报名表将统一发放到各院系学习部,复印有效)。

3、可致电给报名咨询工作人员进行电话报名。

4、可登录国际贸易学院的网站下载报名表,按要求填写。

参赛选手请于3月17日报名截止前将填好的报名表交至各食堂门前报名点,或交到上述联系人宿舍。

(比赛说明:1、报名者以团队形式参赛,要求第二、三、四轮比赛自备ppt等演示材料。

2、在比赛的`第二、三、四轮,我们将会设置相应的观众互动阶段,以保证达到场外互动、知识共鸣、活跃赛场气氛的良好目的。)。

(一)第一轮海选。

参赛的每支队伍推选两名选手参加笔试,根据报名人数安排教室,两人的成绩相加算排名,最终选出12支队伍进入第二轮。

(二)第二轮12进8。

第一部分:

主题:假设你们是某个国家的公民,请谈谈你们对当前世界某一很大程度上牵涉到你国利益的经济问题的看法,并阐述这一问题给普通公民带来了什么以及你们作为公民对政府的希望和要求。

交稿要求:请设置封面,在封面上注明:稿件主题、队员姓名、院年级。

第二部分:

形式:每支队伍在规定的时间内做完调查报告的陈述,并配上ppt演示,然后由评委针对该组表述内容提问,选手们需在规定时间内回答完毕。表述与回答的综合分数为各组的最后分数。每组调查报告陈述时间限定为8分钟,答问时间为每题2分钟。调查报告的陈述满分为60分,答问的满分为40分。

要求:每组各出2-4名选手参加现场的报告陈述及合作答题。表述及答题时要严格把握时间,超时酌情扣分。各组选手要准备充分,分工合作。要体现出大学生的博中有专的知识结构和积极向上的精神风貌。

(三)第三轮8进4。

比赛流程:

第一部分:开场介绍(5分钟)。

主持人介绍包括:大赛主办单位、到场评委会成员、其他到场领导及嘉宾、代表队名称和所在院系;主持人介绍谈判议题和议题背景及各代表队代表方。

第二部分:背对背阐述立场(5分钟累计10分钟)。

一方阐述己方立场时另一方在另一休息室等候。论述方需要结合ppt阐述自己的立尝谈判策略、希望通过此次谈判达到的效果、己方的底线,各队用时5分钟。

要求:

1、简略阐述自己国家的情况,情况应符合事实。

2、立场表述清晰,观点明确。

3、概述整个谈判的策略。

4、希望达到的效果,最大的让步底线。

5、ppt制作精美,结构清晰,充分辅助自己的阐述。

第三部分:双方谈判。

(26分钟)。

双方开始正式谈判,总共用时30分钟。

要求:1、详细阐述自己国家的情况,为立场地提出准备充分的根据,

2、立场表述清晰,观点明确。

3、充分利用谈判策略,突显自己的优势。

4、注意谈判礼仪,尊重对手,保持自己的风度。

5、机动灵活,应变能力强。

6、具备充分的团队合作意识。

第四部分:谈判总结(2分钟累计4分钟)。

各队作自己最后的立场总结发言,对自己的谈判结果进行总结,对以前活动环节所作的一些退步和妥协不得再更改,每队2分钟。

(四)第四轮决赛。

形式:wto部长级会议。

比赛流程:

第一部分开场介绍(5分钟)。

主持人介绍包括:wto部长级会议模拟大赛主办单位、到场评委会成员、其他到场领导及嘉宾、代表队名称和所在院系;主持人宣布介绍谈判议题和议题背景及各代表队代表方。

第二部分立场阐述(每队各7分钟,累计28分钟)。

结合ppt(包括自己国家三农情况,立场的原因等),各个国家分别阐述自己的立场,各队用时7分钟。

要求:

1、详细阐述自己国家的情况,为立场地提出准备充分的根据。

2、立场表述清晰,观点明确。

3、真实代表国家的利益。

4、充分利用谈判策略,为以后争取主动埋下伏笔。

5、语言生动,或诙谐或严谨,有自己的风格。

6、ppt制作精美,结构清晰,充分辅助自己的阐述。

第三部分观点反驳(每队各5分钟,累计20分钟)。

结合ppt,每个国家根据公布的材料对其他国家的观点进行反驳,找出其他国家与己方立场相冲突的部分并进行辩驳,进一步巩固自己的观点。每队不超过5分钟。

要求:

1、找出他国与己方立场相冲突的部分并进行有理有据且针锋相对的辩驳。

2、真实代表国家的利益。

3、充分利用谈判策略,为第三阶段争取主动埋下伏笔。

4、ppt结构清晰,充分辅助自己的阐述。

5、在所限的时间内,本队其他队员可以相互补充。

6、不可存在过激的言行,言之有理,突出重点即可。

休局(5分钟)。

休局5分钟,各队选手在原厂地休息,可以进行小声的阶段性总结讨论,观众进入互动环节,进行关于wto方面的有奖知识问答。

第四部分结盟谈判(每方各5分钟,累计20分钟)。

规则:

1、立场比较接近的两个国家在会前结盟,分为两组。

2、抽签决定由哪一方先行对另一方提问,提问一方为进攻方,提问时间控制在1分钟内,提问计入总分。

3、在进攻方的两个国家轮流发言结束后,由另一方的两个国家即辩护方轮流回答,辩护方只能回答,不能针对对方的立场进行提问,辩护时间控制在1分钟内。

4、进攻方国家与辩护方国家交替发言,提问与辩护时间由指定的计时员记录,累计5分钟后不可再发言。

要求:

1、与盟友充分合作,相互支援,又要不失自己本国的立常。

2、充分运用策略与对手达成一定的妥协。

3、尊重对手,保持自己的风度。

4、语言生动,或诙谐或严谨,有自己的风格。

5、机动灵活,应变能力强。

6、有充分的团队合作。

休局(5分钟)。

此阶段为会议中的暂停,各方选手退场总结谈判成果、分析对方开出的条件及谈判空间、商讨收局阶段策略,修改或坚持既定目标。场内主持人就谈判主题采访台下观众,观众可自由阐述自己的观点,观点深刻且表达流畅者可获赠奖品。

第五部分立场总结(每队各2分钟,累计8分钟)。

各队作自己最后的立场总结发言,对自己的谈判结果进行总结,对以前活动环节所作的一些退步和妥协不得再更改。每队2分钟。

第六部分大赛尾声。

评委点评、主持人宣布最终结果;

颁奖典礼。

一等奖、二等奖、三等奖各一个,最佳风采团队一个。

有关会议策划范文范本篇十一

互联网时代,人们获取信息的方式增多,获取信息的速度加快,会议作为学习平台、信息获取平台的价值在下降。

现在较为流行的是圆桌会议,因为这样宾客不分主次、先后;但是如果正好会场没有圆桌会议室怎么办?那就只好选择长型的,长型会议桌则一定要按宾客的身份、主次把顺序安排好,在这方面多用些心,这个是至关重要的,一般会议主办人应坐在右前方,宾客的主角坐在对面,依次类推,当然也可灵活掌握,但一定要有利于宾客的发言,提升会议气氛。

投影幕布尽量不要挡住会议室内会议主题幕布或条幅,扩音设备应于会议前1小时调试好。

鲜花一定要鲜艳,水果一定要新鲜、漂亮,这都是为了使沉闷的会议室增添一丝亮点。

当这一切准备工作全部到位后,或许会有提前到的嘉宾,这时一定要做好接待工作,不能让客人感到冷场,给每个与会人员发一份会议资料,包括会议文件袋、笔记本和笔。然后,当嘉宾陆续到齐后,招待各位嘉宾入位,并吩咐会场服务人员倒上茶水。

会议管理:会议管理看似简单,但实质上如果要把它做好也是得废一番苦心的。会议要讲究质量。开会手机铃声此起彼伏、抽烟耳语、迟到早退、讲话不入主题、会上不说,会后发牢骚等现象,都是会议质量不高、会风不好的典型例子。会议管理要做好须注意以下几个事项:

一、召开会议须事先明确三个角色:会议主持、会议调度和会议记录。

会议主持起到一个主线的`作用,其职责是宣布会议开始、提出会议议题、把握会议时间、执行会议制度、总结会议内容、跟踪会议结果。

会议调度,起到把握整个会议主题,以防跑题的作用。一般由与会者中职位最高者担任,负责控制会场秩序、紧扣议题议论、指定发言人、总结会议优劣。会议记录,详细记录会议的要点和细节,准备会议纪要,以便于会后做出客观的会议评估。起到一个支持的作用,负责准确记录会议的要点并发放会议纪要,最后确认执行人及完成时间。

二、制定会议纪律并严格遵守。这个在给每个人发的会议材料中的《会议注意事项》里面就要写明,诸如,进入会场前把手机调至振动或关机,这一点在与会者进入会场前也要提醒一下。

三、主持人、调度人利用各种方法使会议紧扣主题,提升会议气氛,使与会的每一个人都敢于说、参于说,从而达到预期的效果。大家都缄口沉默对会议本身来说不是好事情,只有让每个于会者都围绕话题说出真正想说的,真正有价值的才达到了会议的最高境界。

互联网时代,人们获取信息的方式增多,获取信息的速度加快,会议作为学习平台、信息获取平台的价值在下降。

会议追踪:会议组织者除了通知、组织会议外,一定要保证会上决定的会议目标、工作任务得到全面贯彻。与会者在会上在充分讨论一个事情后,必须马上决定此事的负责人、需要协调的部门以及完成时间。最后会议跟踪、监督工作更是不容忽视。只有监督将会议议项完成了,会议才真正结束了。

三亚ace会奖旅游策划服务机构特别提示:不仅形式要新,要素组合方式要变,内容也要调整,不能只想着将所有的东西一股脑儿灌输给参会者。互联网时代,人们获取信息的方式增多,获取信息的速度加快,会议作为学习平台、信息获取平台的价值在下降。到底应该向参会者传递什么,才能把他们吸引到会场、留在会场、还想再次参会,这的确值得会议的组织者们思考。

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