例会协议书简短 会议协议书范本(6篇)

无论是身处学校还是步入社会，大家都尝试过写作吧，借助写作也可以提高我们的语言组织能力。相信许多人会觉得范文很难写？这里我整理了一些优秀的范文，希望对大家有所帮助，下面我们就来了解一下吧。

例会协议书简短一

会议时间:x年xx月xx日(10:00—11:30)

地 点:办公区x号会议室

主 持:

与会人员:

会议记录整理:

行政人事部于x年xx月xx日在号会议室召开xx月份第一次部门例会。会议中 就近期各模块工作进行指导，并对 巡查工作 中出现的问题内容进行安排部署。

一、各模块工作汇报

(一)行政前台:

(1)办公区灭火器(6 把)申购已报仓库审批，计划于xx月xx日前到位;

(2)确定地上车位(5 个)位置及所需费用，计划于xx月xx日前 到位;

(3)xx月快递、机票、车辆费用分析报表于xx月xx日前完成并 提报至部门负责人。

(1)下半年重点工作是整理一期桩基与主体工程竣工资料。计划于本月内完成1#、2#、3#竣工资料整理工作共135 卷;

(2)员工档案整理工作已与集团胡清华主任沟通，因前期存在重件，无需再行整理。

(三)后勤模块:

(1)后勤模块所有费用类报表于 月xx日前提交;

(2)10 月项目住宿人员花名册整改工作按照集团要求进行整改，于xx月xx日前提交。此项例行工作今后于每月xx日前提交;

(3)与食堂粮油供应商签订合同，并于xx月xx日前对其他粮油 供应商进行考察、核价，增加1 家供应商备选;

(4)员工宿舍资产编号工作于xx月xx日前完成;

(5)员工宿舍卫生间照明设备维修于xx月xx日前完成;

(6)将食堂食材市场价格调查表的完成以及宿舍卫生检查结果通 报作为例行工作，于每月二、四周按时完成。

(四)企业文化模块:

(1) 互助会个案资料已完成收集，目前流程正在审批中;

(2)第二、三季度员工生日活动礼品已选定，xx日前完成采购工作;

(3)本月中旬完成组稿工作;

(4)近期内确定圣诞活动现场布置及礼物选购方案;

(5)11 月底完成年终晚会场地确定、活动方案制定及分工。

(五)资讯模块:

(1)音响设备购买及安装的3 种方案已由冯顺文制定，本周内选 定方案并完成申购;

(2)办公区房屋租赁发票跟进，需在本月20日前完成。

(六)招聘及劳资模块:

本周内完成社保、公积金相关业务办理及工资核算工作。

(七)培训模块:

(1);

(2)。

二、 主管对行政模块工作补充

(1);

(2);

(3);

(4);

(5)由 负责针对各部门文职人员进行公文分类及提交流程培训。

(6);

(7);

(8)。

三、 对人事模块近期工作内容进行补充

(一)计划本月内完成以下岗位招聘:x1 名、xx1 名、给排水工

(二)计划本月;

(三)计划本月内完成;

(四)计划本月内完成;

(五)计划于本月内完成;

(六)尽快完成。

(七)于xx月xx日至xx月xx日进行的;

(八)近期有x名新员工。

三、 提出近期工作中存在问题及需改进事项

(一);

(二);

(三);

(四);

(五);

x年xx月x日

抄呈:

例会协议书简短二

x年1月15日下午，省苏源建设监理中心南水北调江都站改造工程监理处召开了江都东西闸之间河道疏浚工程第一次监理例会，会议在江都管理处迎宾馆小会议室召开，由朱炳喜总监主持，参加会议的单位有江都站改造工程建设处、省苏源监理中心江都站改造工程监理处、省水利建设工程有限公司江都东西闸之间河道疏浚工程项目经理部。会议学习东西闸之间河道疏浚工程招标文件主要内容、南水北调江苏水源有限责任公司有关通知、项目部汇报近阶段工作完成情况和下一阶段工作安排情况，监理处和建设处就施工组织设计、当前工作安排等提出建议和要求，现将有关事项纪要如下：

一、强调工程招标文件中部分内容

1、承包人应按部级文明工地标准进行施工，并承担所需的一切费用。要求项目部在1月20日前将各类标志牌、警示牌等做到位，营造一个良好的施工氛围。

2、河道疏浚工程如需分包，分包人需具备相应资质要求，必须经发包人现场管理机构同意，并办理相关手续。

3、项目经理、副经理、技术负责人短期离开工地，应事先征得批准，3天内报监理人批准，报发包人现场管理机构核备，3天以上报监理人转报发包人现场管理机构批准。一般情况下，每人每月离开工地不得超过8天，未按上述要求，离开工地，按每人每天1000元违约金进行处罚。

项目质检、安全负责人短期离开工地，应事先报监理人批准，一般情况，每人每月离开工地不得超过8天，未按上述要求离开工地，按每人每天500元违约金进行处罚。

4、承包人现场机构和人员应服从当地政府有关职能部门对安全、暂住人口等的管理，承担与此相关的责任和费用。

5、河道疏浚合同要求在x年3月底前完成高程1.5m以下部分工程，以满足工程运用要求;x年9月30日前完成全部工程。

6、浚河道疏浚工程合同规定的月付款最小金额为20万元，经监理人审核后的月进度款小于20万元的本月不予支付，累计至下月。

7、要求项目部抓紧按照招标文件的要求办理第三者责任险、业主和监理人的人身保险(20人)。

8、完工资料要提交工程实体档案及电子档案。

9、严格执行招标文件中有关图纸和文件的审批有关规定。

二、学习省水源公司的有关文件

1、关于南水北调江苏境内工程在建项目文明工地建设检查情况的通报

2、关于切实做好南水北调工程建设工程款及务工人员工资发放工作的通知

3、关于贯彻落实国务院南水北调办公室安全生产工作会议精神和加强节日期间安全生产工作的通知

4、南水北调东线江苏境内工程质量管理办法

5、关于南水北调东线江苏境内工程质量评定有关要求的通知

6、关于建立南水北调东线江苏境内工程施工质量责任网络和落实质量责任人的通知

7、关于南水北调东线第一期工程江都站改造工程东西闸之间河道疏浚施工图的批复

三、项目部汇报工程开工以来的主要完成情况及施工中遇到的问题

1、目前工程完成情况

⑴临时设施基本完成。

⑵河道疏浚已出土约2万方。

⑶现场的测量放线基本完成。

⑷预制板桩的模板正在制作。

⑸砂石备料8000t左右。

2、至本月底计划完成工程量

⑴完成100根预制桩。

⑵疏浚土方5万方左右。

⑶一站、二站原护坡块石拆除，挡土墙底板完成50%左右。

3、需要协调的几个问题

⑴工地原砂堆请于20日前清除，以方便临时设施的施工。建设处答复在20日前清除。

⑵导流坎尺寸在施工图技术交底时准备改变的，请尽快出变更。建设处答复1月16日到省设计院取变更通知。

四、监理处朱炳喜总监的几点要求

1、手续要完备

⑴开工申请、分部工程开工通知、河道疏浚施工方案、预制砼施工方案、施工总布置设计、临时设施设计、施工总体进度计划、月进度计划等资料要求本月20日前申报。

⑵每月报当月进度计划完成情况及下月进度按排，每周日报本周进度计划完成情况及下周进度按排。

2、计量支付的两个前提条件，一是要求是合格工程，二是要求当月应整理归档的资料全部完成，才能上报支付申请。

3、项目部要有专人负责资料管理，要求签字齐全，格式统一，字迹清楚，计量支付资料一式7份，其中建设处3份、监理处3份、项目部1份;其余报验资料一式5份，其中建设处1份、监理处1份，项目部存档3份。

4、安全管理

项目部要注重水上、水下作业安全，注意围堰与排泥场的安全，要制定详细的安全管理细则。每月15号、30号上午监理处组织建设处、项目部安全管理人员进行安全专项检查。

5、河道疏浚原断面图请项目部自测，监理处会同建设处、项目部一起选择断面进行复核认可。

6、项目部要报质检计划，包括材料进场、现场检查检测计划等。

7、模袋砼配合比参照类似工程，结合本工程特点确定，并进行试配。

8、排泥场底部防渗土工膜要按照设计要求铺设。

9、项目部上报春节期间的工作按排。

五、建设处曹瑚副总工的几点意见

1、关于施工组织设计

⑴施工组织设计要根据现场情况进行修改。

⑵水下抛石施工组织设计放在三月中旬，且运石船只提前进入现场等候，不是好办法，现场根本无法停留这么多抛石船，而且即使停留等候，停滞时间的费用将不予索赔。建议改方式、改施工时间

⑶根据施工组织设计的方案，水下理坡无法保证1：3。

⑷施工进度计划要根据实际进行修改，同时要报网络计划图，以便对工程进度进行控制。

2、几点想法

⑴项目部要针对本工程特点，按图施工。

⑵进度计划要重排，要排细，确保工程节点工期及完工工期。

⑶质量要按照招标文件具体要求。

⑷做好安全管理，做好安全台帐，排泥场防渗措施一定要做，。

⑸资料收集要从头抓起。

⑹工程分包要经审查同意。

六、建设处周灿华等同志几点意见

1、 南水北调工程要求高，各方思想上要高度认识，要做到管理更规范。

2、 加强质量监督管理，要按程序进行质量监督与检查。

3、 加强施工安全管理，安全措施要到位，水上作业人员严禁饮酒,救生设施准备齐全，排泥场防渗措施要按设计要求施工。

七、建设处汤正军副主任的几点要求

1、施工计划、方案重报，根据设计图纸、投标文件、现场情况进行修改。1月18日前上报。

2、项目部要上报水上施工管理办法，安全管理办法及奖惩措施、管理网络、水上急救预案。

3、项目部要注重文明工地建设，现场警示牌等要做到位，人员变动要履行申报手续，要求20日前完成。

4、质量管理

材料抽检要送省水源公司指定试验室进行检测。要按南水北调质量管理办法执行，同时要求建设处、监理处、项目部多学习这一管理办法。

模袋砼配合比参照江堤达标管理办法，结合实际确定。要重新修正水下理坡措施，保证坡比为1：3，排泥场底部防渗膜要按要求实施。根据本工程情况，同意项目部在高程1.5m处做腰埂。

5、安全管理

水上作业人员要穿救生衣，请监理处加强检查，挖掘机等设备在坡上作业时要注意设备安全，以防因土质不好发生设备安全事故。

6、廉政建设

请参建各方严格按照省纪委、省监察厅派驻组的“五不准”要求执行。

例会协议书简短三

会议名称

第一次工地例会

主持人

张利华

参加单位及人员

详见会议签到单

会议地点

兴庄置业三楼会议室

会议时间

20xx年8月18日14:00

本次会议为第一次监理例会，由建设单位代表张利华主持，会议主要内容如下:

一、建设、施工、监理单位分别介绍各自驻现场组织机构人员及其分工:

1、建设单位:兴庄置业有有限公司

现场工程师:张利华

2、监理单位:正科建设监理有限公司

总监:杨守卫

水电安装监理:李仓荣

土建监理:吕胜强

安全监理:江宏伟

3、施工单位:浙江省二建建设集团有限公司

项目经理:葛五久

现场技术负责:熊旭东

质量员:郑为民

安全员:王远宏

施工员:朱忠

资料员:史路敏

材料员:刘长荣

二、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权

建设单位宣布本工程全权委托正科建设监理有限公司监理，总监理工程师杨守卫全面负责本工程施工阶段的进度、质量、投资、安全监理工作。

三、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求

1、项目经理、现场技术负责、五大员开工前必须到位;

2、项目部管理人员、特殊工种作业人员岗位证书尽快报监理审核;

3、施工单位进场机械设备尽快报验;

4、施工单位企业资质、中标通知书、施工合同尽快报监理;

5、施工组织设计及临时用电、桩基施工、土方开挖、井点降水、活动房搭拆、塔吊安拆、应急预案等专项施工方案尽快报验;

6、进场施工材料、构配件尽快报验;

7、桩基分包单位资质尽快报监理审核;

8、施工总进度计划及现场布置总平面图尽快报监理审核;

9、开工前其它相关资料尽快报验;

10、建设方提出本工程工期较紧，要求施工方合理安排工期，计划20xx年8月18日开工，争取春节前地下室施工完成;

11、建设方提出基坑围护采用四周井点降水及中间一排井点降水的措施。

四、研究确定各方在施工过程中参加监理例会的主要人员

1、建设方:现场代表;

2、现场全体监理人员;

3、施工单位项目部主要管理人员及分包单位主要管理人员。

五、总监理工程师进行监理交底

详见监理交底记录。

六、研究确定召开例会周期、地点

1、例会召开周期:一周一次

2、时间为:星期一14:00

3、地点为:现场会议室

七、研究确定召开例会的主要议题

1、检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项原因;

2、检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及其落实措施;

3、检查分析工程项目质量状况,针对存在的质量问题提出改进措施;

4、检查工程量核定及工程款支付情况;

5、解决需要协调的有关事项;

6、安全生产、文明施工及其它有关事宜。

例会协议书简短四

时 间：

地 点：

出席人员：

签 发：

会议内容：本次会议为周例会。会议听取了各部门上一周工作情况及存在问题汇报，对下一步各项工作做出部署，现纪要如下：

一、上周工作情况

一是按实收费政策调整工作顺利实施;二是公司首次拓展训练

活动顺利开展;三是隐患整治工作按计划有条不紊推进，重要节点和难点得到了有效攻关，按合同要求有序实施;四是建德服务区厕所改造方案基本明确。

二、各部门工作部署

1、营运管理部要对收费新政策调整实施后，对路段影响进行分

析研究，结合引流宣传，及时采取对策措施，让广大司乘人员感受到既快又省。

2、工程养护部一是要重点抓好坑洞修复、路面保洁和道路标线

等工作，同时组织做好道路安全隐患及汛期检查准备;二是要做好杭富管理处大厅布置的设计改造工作。

3、经营开发部要拟定厕所改造计划，落实责任人，同时查找制

度，组织学习，进一步加大抽查力度，落实创建日常管理工作机制。

4、财务审计部一是要做好国开行授信贷款工作;二是要做好加油站理赔工作。

5、杭富管理处要根据班子调整实际，结合成员结构，合理进行分工。

6、各部门要高度重视拓展培训，以团结、奋进、协作为目的，积极培育集体荣誉感，同时做好相关培训安全工作。

7、各部门要做好集团组织的企业文化宣贯讲座准备。

例会协议书简短五

时间：

地点： 小会议室

记录人：

参加人员：全体员工

主持人： 总经理

会议纪要：

一、上周例会落实情况：

累次例会所确定的需要一个时间段去完成的事项，截止到本周已经基本都到了完工的节点，大部分已经完成。但由于种种原因尚有社科院项目和魏善庄项目的劳务备案工作需要延期到本周四完成。另有新野项目竣工报道尚未发出。

二、本次例会确定事项：

1、办公室：

①鉴于分公司机关人员还不充足，事情还比较多，所以各部门在分工的同时更好注重加强合作。特别是市场部和办公室人员更是要随时化整为零，化零为整。张经理、王主任在与其它部门负责人沟通的基础上可以安排其它各部门人力办理事物，被安排人员要服从调配。

②鉴于各个领导都习惯把事情交由办公室办理，造成伟工作过于集中不堪重负，在这里对领导的安排工作也予以规范下：总经理有事可安排人员去做，吴书记有事尽量安排相应范围内的人员解决，李经理有事可安排其他人去完成。各个人员在完成领导交办事物的过程中，出于业务归属考虑，涉及到哪个部门仍由哪个部门负责。

③鉴于视频会议多为合同评审，所以此后明确所有视频会议的调试工作由市场部负责。

2、财务部：

①项目盘点：为了更好、更有效的防控风险，财务部从明天开始国开行项目的盘点工作，盘点其已经进入现场(或发生)的物资、材料、劳务等形成的价款。同时理清截止到春节，还要相应发生的数目。在此基础上，审核确定项目的资金使用计划(资金计划要考虑给节后复工预留充沛的资金)。(此项工作财务部务必要在本月30日前完成)

②抵扣手续：风林项目前段时间从甲方协议借款的1000万甲方已经全部抵扣完毕，需继续与甲方沟通把抵扣的手续取回。(责任部门：财务部)

③发票问题：财务部要加强检查，发现劳务发票要暂停付款，待问题妥善解决后在恢复支付(责任部门：财务部)。

④财务部门要查看历次周例会会议纪要，对于以前未落实到位的相关事项抓紧加以落实，要加强过程中的控制，进行跟踪、追击。财务工作很繁重，大家给予理解的同时财务部门要改进服务，正确看待别人的批评。财务部门至关重要，涉及到管控、涉及到营销、涉及到服务、涉及到大家的切身利益也关乎分公司生死存亡及健康发展的大问题。

3、市场部：

①其他项目协议的补充协议事宜要追踪好，坚决杜绝工程款体外循环的情况发生，吴经理已经与对方谈过，对其进行震慑，需要抓紧把承诺及补充协议弄好。

②研发项目：预计下周发标，需要高度重视，此项目涉及到分公司明年发展的问题，不能有任何闪失，志在必得。分公司领导全力支持，人员调配方面如有需要，可及时请示吴经理协调。(责任部门：市场部)

③鉴于目前咱们有两个比较大的项目，出现了大量以咱们公司名义签订的合同额，商务负责通知项目，由相应人员负责把关，把每一份以咱们名义签订的合同的单价和投标时相应价格比较，只要超出投标价，都必须有甲方签证或在相关手续。以后在评审合同时，必须要如实注明自己这方面把关的意见。

④以后联营项目在办理竣工结算退应急储备金时，法务合约专员均要梳理该项目以我方名义签订的合同款的支付情况、完结情况。理清后需要与财务核对，并出具书面签字。负责把此项新规定加入分公司的结算办理流程中。

5、吴经理的几点强调：

第一、关于元旦联欢会的举办工作对办公室提出如下几点建议：

1)奖品：既要有趣味、创意(可去798或南锣鼓巷转转采买奖品)又要实用、有意义。

2)评委：建议确定好评委，可设一个投票箱由大家对节目进行品评，要将晚会举办成群众性的活动，而不是几个人的游戏，要充分体现群众互动性、全员参与性。

3)吴经理负责邀请公司领导来参加晚会。

第二、对员工工作方法的建议

建议大家准备一个工作记事本，对要做的工作列项记录，每完成一项工作划掉一条，好记性不如烂笔头。

第四、总经理与大家一起学习分享了两篇小短文。1)《九错一对也值》，鼓励号召全体员工尤其是新入职的学生，在开会时要积极发言，不要怕会说错话而不提意见、不发言，我们开周例会的目的是沟通，是解决问题，大家在提出问题的同时也在思考，思考便有所得。分公司的管理靠大家，希望大家要积极参与到公司的管理中来。2)《营销高手会夸人》，文章告诉大家“良言一句三春暖，恶语伤人六月寒”的道理，平时在沟通的过程中要注意沟通的技巧、注意沟通的语气和腔调，注意说话沟通的方式和效果。希望大家平时要多看书、多学习，大家共勉、一起进步。

例会协议书简短六

会议时间：20xx年12月28日15:00

会议地点：中国中铁郑州市轨道交通2号线一期工程土建施工

01工区经理部会议室

参加人员：见会议签到表

主持人：谢玉山

签发人：

会议内容：

会议由项目监理部总监理工程师主持，首先由中国中铁郑州轨道交通2号线一期土建01工区经理部、施工监控中心分别汇报本周工程进展情况和下周工程计划安排及需协调的问题，驻地办对工程进展情况作出分析评价，总监办对上周施工中质量和安全文明施工的不足之处给予指出，最后总监办及业主对以后工作提出明确的要求。

一、工程进展情况

01工区广播台站：降水井累计完成94口;土方开挖本周完成6556m，累计完成71940m;钢支撑本周完成16根，累计完成166根;喷射混凝土累计完成4268㎡。

土建施工监控量测工作：广播台站埋设测斜管36根;地表沉降点共135个;建筑物沉降及倾斜测点共28个;埋设水位监测测点5个;埋设桩顶水平位移测点41个;支撑轴力监测18个;基坑南端及北端钢便桥上弦杆内力测点1个、斜杆内力测点1个、沉降及扰度测点1组。

二、下周工作计划

广播台站土建施工：1、土方开挖3000m;2、完成喷射混凝土260㎡。3、钢支撑10根;计划完成第21段底板钢筋绑扎及第22段底板防水施工。

监控量测工作：1、根据监测方案，对已开挖段基坑进行监测; 2、根据施工进度，对基坑中部的监测点进行埋设。

三、需协调解决的问题

四、上周会议落实情况，质量、安全管理评价

(一)上周会议落实情况 上周例会要求中未落的问题：

1、第21和22段砼垫层、砼保护层及防水施工工序为按要求报验; 2、轨排井用两根φ600的钢支撑代替一根φ800的钢支撑方案的确认;

2、必须抓紧落实接地网检测单位(要求必须施工一段检测一段，否则不得进入下道工序施工);

(二)广播台站工程质量、安全管理评价

1)安全管理方面：

广播台站：本周施工现场安全文明施工处于可控状态，但以下方面存在安全隐患，要及本周安监站检查中提出围挡大门口覆土未清理，时整改：○泵车施工后空气中漂浮着大量灰2检查民工宿舍时发现大量电线私拉乱扯使用大功率用电尘，车站内排水沟存在大量垃圾;○3钢支撑吊装过程中发现吊装作业队把钢支撑放在设备并无防火措施，容易产生火灾隐患;○混凝土支撑之上。

2)质量管理方面：

本周施工现场质量总体处于可控状态，个别存在的问题有：由于冬季施工需加强对浇筑过后混凝土的保养工作，不允许在混凝土未硬化时在上方走动应注意砼的湿度与温度控制。

(三)本周施工监测数据

本周施工监测项目中：桩顶水平位移、桩体水平变形、支撑轴力变化值、坑外水位变化、地表沉降、建筑物沉降、地下管线沉降累计变化值没有出现明显变化，变化速率没有出现突变情况，广播台站基坑周边地表、建筑物、管线的沉降量均在安全控制范围之内，基坑桩体变形及支撑的受力状态处于安全控制范围之内;但盾构始发井西侧围护桩间渗漏影响，变形还处于持续过程之中，钢支撑轴力一直处于减小趋势，施工单位必须引起高度注意，加快桩间堵漏进度并密切关注每天变化值。

五、会议要求

(一)施工监测方面

鉴于目前采取基坑外降水的状况(基坑周边有10口降水井在运行)，监测中心要按照已经增加的监控点及监测范围及时进行监测，加强盾构始发井、北段基坑的施工监测，发现异常数据及时通知各相关单位。

(二)广播台站施工管理

1、本周准备下春节前的放假准备计划，以便于做好节前的安排人员准备工作;

2、明年的季度计划、年度计划应抓紧时间上报以便监理部门审核;

3、钢筋的施工要要个按照正常的验收程序进行验收;

4、钢支撑轴力受损比较严重的需增加轴力;

5、始发井桩间堵漏工作预计多少时间能够完成，本周能能否完成;

6、关于现场班组配合协调工作，钢筋验收后至砼浇筑前时间过长，钢筋和模板施工班组配合协调工作的问题，需要施工单位进一步加强。

5、业主单位：文明施工中应注意汽车展厅钢便桥上方禁止停车需在围挡及周围架设警示标语牌。泵车与混凝土罐车完成浇筑工作后应即时对其清理;

其他事项：02工区经理部由于工点处于停工状态未参加本次会议