2023年商业信函范文怎么写(优质11篇)

健康是人生的第一财富，我们应该注重保持身心健康的生活方式。总结可以通过提出问题和解决问题的方式展开。以下是学界对于社会制度的批判和改革建议，希望促进社会进步。

商业信函范文怎么写篇一

＿＿＿＿公司，该公司执行＿＿＿＿国家法律，注册办公地址为＿＿＿＿（以下简称“npog”）。

鉴于：

（1）甲方（npog）和乙方（承包商）就＿＿＿＿达成协议，并签订本“合同”，承包商同意完成合同规定的内容。

（2）合同明确规定了此条款，即由＿＿＿＿银行（以下简称“担保人”）及时递交给npog该保函。＿＿＿＿银行不可撤销和无条件地向npog担保以下内容：

a）如果承包商在任一方面不能履行合同或违约，则根据npog第一次提出的不带证据和条件的要求，担保人在收到其要求后14天内，不论承包商或任何第三方是否有异议或反对，担保人都应立即支付总额为＿＿＿＿美元的担保金。

b）在征得或未征得担保人同意的条件下，无论承包商和npog间签订何种协议，或者无论承包商在合同项下的义务发生何种变化，或者无论npog对于付款时间、履行情况以及其他事项作出何种让步，或无论npog或承包商的名字组织机构发生何种改变，都不能免除担保人的担保责任。

c）本保函持续有效，有效力将相应地保持到最终验收通知单签发日期，或合同终止后3个月，二者以先为准。

d）担保人同意，无论未偿还金额能否通过法律行为或仲裁方式获得，并且无论这笔未偿还金额是否由于承包商亏损、损坏、花费以及由于npog的某些原因造成的，担保人同样给予担保。

本保函由担保人于＿＿年＿＿月＿＿日签订。

＿＿＿＿银行??签字：＿＿＿＿。

名字：＿＿＿＿。

职务：＿＿＿＿。

银行印章：

商业信函范文怎么写篇二

甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国广告法》、《中华人民共和国邮政法》、《中华人民共和国邮政法实施细则》及相关的法律法规，本着互惠互利、平等合作、诚实信用的原则，共同认定并履行以下合同条款：

1、定义：

信函：指以套封形式传递的缄封的信息的载体。

商业信函：寄递商务信息的信函。信函内容具有商业性和广告性，用于企事业单位、各类团体介绍产品、交流信息、发出邀请等各类信息而提供的通信形式。

制作：指甲方接受乙方委托，对乙方交寄的信函印制、封装、过戳、计数的操作过程。

寄递：指甲方接受乙方信函的收寄、分拣封发、运输、投递的操作过程。

2、甲乙双方的权利和义务：

2.1甲方必须按照国内国际邮件处理规则规定和合同内容在约定的期限内认真履行乙方所托付交寄的商业信函。

2.2甲方必须执行国家邮政局和广东省邮政局的相关文件规定。

2.3乙方必须确保邮发内容的合法性和真实性，因邮发邮政商业信函而引发民事纠纷或其他纠纷，概由乙方出面处理并承担责任。

2.4乙方必须按照合同约定的期限支付款项，如逾期甲方将每天按合同款项的0.5%的比例收取滞纳金。

3、合同的变更、终止、解除或中止履行均按《中华人民共和国合同法》规定执行。

4．政策变化。

因国家政策变化的原因导致邮政资费调整。按国家新的资费政策执行。

5．违约责任。

本合同签订后，即具有法律约束力，甲乙双方必须认真履行自己的义务，任何一方不得违反，否则相对方有权向违约方追偿商函费用30%的违约金；如因违约造成另一方其他损失的，违约方还应承担赔偿责任。

6．纠纷解决的方式。

合同履行过程中任何一方对履行合同有争议的应当先以协议的方式解决，如协商不成，任何一方有权向当地的仲裁委员会提出仲裁或人民法院提起诉讼。

7．本合同一式四联，自签字之日起生效，具有同等法律效力。

商业信函范文怎么写篇三

老开大哥：

新年好。

当年说好小弟我买你的期房是搭伙做生意。现在你把房价降的这么低也不事先打个招呼。小弟我很生气，后果很严重。凭什么期房的暴利你独吞，降价赔钱全是我房奴自已个承担?做生意哪有这样地道理?这个期房我决定不要了，不再和你搭伙了。

老开大嫂平日里对你那么刁蛮坐地不会同意，兄弟我也有苦衷，只能撕破脸，带着你弟媳，侄子侄女全家去占领售楼处，吃喝拉撒都由你管了。到时候政府大叔，法律大婶众乡亲们会站出来为我们这些弱势群体评这个理的。

别的解决办法不是没有，就看你上不上路了。只要大家都合适，还是有的商量的。

买卖不成仁义在，有机会我们还是可以再合作的。

小弟房奴敬上。

商业信函范文怎么写篇四

商业信函商业函件业务简称商函业务，它区别于具有个人通信性质的信件，是为社会各类用户提供迅速准确传递商用信息的业务。商业函件是一种广告媒体，利用邮局点多面广的优势，以邮寄的方式，将广告客户要求寄发广告商品介绍、订货单、调查征函、通知单等投送到广告客户所希望的接收人手中。商业函件是一种新兴的广告形式，利用邮政点多面广的优势，以邮寄信件的方式，将您要求寄发的广告、商品介绍、订货单、调查征询函、通知单等投送到指定的收件人手中。目前商业函件的种类有信函型商函、对帐单型商函、邮送广告(印刷品形式)、货样广告型商函、邮政广告邮资明信片(含企业拜年卡)等。广告函件与广播电视及报刊广告相比，具有广告发布面广、针对性强、手续简便、价格便宜、方便迅速等特点。为方便广告客户的使用，各地邮政局可为客户提供商业函件的策划、设计、制作(可提供企业和单位名址库)、投递等一条龙服务。中国邮政推出混合信函邮政混合信函业务是用户利用计算机发信，通过因特网传输，由专用设备打印、封装，按国内平常信函进行投递的信函业务，是计算机通信技术和邮政传统信函投递业务相结合的产物，具有传递速度快、保密性强、成本低、效率高等特点。一、业务主要服务内容1、出售《桌面邮局》软件和邮资支付卡。2、对混合信函自动受理、计费和转发，并利用收件人所在地的收发一体机对混合信函进行打印、封装。3、按照国内平常信函业务分拣封发、运输和投递混合信函。4、对混合信函进行机上查询。二、价格标准1、混合信函起价2.00元，含1页b5信纸和信封，每增加1页信纸0.50元，每封信以4页纸为限，最高资费3.50元。2、邮资卡面值分50、100元和200元这几种。三、邮政混合信函业务具体业务流程用户使用计算机，用邮政提供的专用发信软件、邮资卡，采取网上纳费的形式，通过internet向邮政信函服务器交寄信函，邮政信函服务器自动完成信函受理、计费、转发等工作，并由收件人所在地的专用信函打印封装机全自动地完成信函的打印、封装过程，最后由邮政部门采用与平常信函混封的方式将信函投交收件人。四、邮政混合信函的传输过程五、混合信函的特点1、与e-mail相比较e-mail是计算机网络用户和计算机网络用户之间的通信工具，而混合信函可便捷实现网络用户和任意用户之间的通信。2、与商务信函中心的业务相比较商务信函侧重于大批量的商务信函（具有价格便宜的特点，主要是针对广告信函的账单类信函），而混合信函则是侧重于中小批量的`商务信函业务（非大宗广告类信函）3、与网上web信函、e-mail封装投递信函相比较在混合信函由电子信息转变成实物信函的全过程中，没有任何人工干预，是一个完全自动化的封闭处理过程，从而大大提高了信函的安全性的和保密性。《桌面邮局》用户可以用windows下的绝大多数具备打印功能的应用软件作为混合信函的编辑器，信函内容格式灵活，满足了用户对段落编辑、字体设定和图文混排等功能的需求。内容更丰富、信息量更大，解决了wed信函、e-mail封装投递信函的不足。比较现有的网上记费方式，混合信函的收费方法可以解决用户发信时的收费凭证问题，使混合信函业务易于被广大企业用户所采用。《桌面邮局》软件特别为企业用户设计的群发功能，配合通讯簿用户可以方便地对同一内容的信函采用广告式多地址“群发”投递方式，特别适合企业投递中小批量的商务信函。

商业信函范文怎么写篇五

老开大哥：

新年好。

当年说好小弟我买你的期房是搭伙做生意。现在你把房价降的这么低也不事先打个招呼。小弟我很生气，后果很严重。凭什么期房的暴利你独吞，降价赔钱全是我房奴自已个承担?做生意哪有这样地道理?这个期房我决定不要了，不再和你搭伙了。

老开大嫂平日里对你那么刁蛮坐地不会同意，兄弟我也有苦衷，只能撕破脸，带着你弟媳，侄子侄女全家去占领售楼处，吃喝拉撒都由你管了。到时候政府大叔，法律大婶众乡亲们会站出来为我们这些弱势群体评这个理的。

别的解决办法不是没有，就看你上不上路了。只要大家都合适，还是有的商量的。

买卖不成仁义在，有机会我们还是可以再合作的。

小弟房奴敬上

塔迪兰电信新老客户及合作伙伴：

大家新年好!

今天，我们送走了辉煌的20xx、迎来了更具挑战的20xx，在这元旦佳节之际，我谨代表昆明塔迪兰电信设备有限公司、以色列塔迪兰电信合伙有限公司全体员工，真心感谢各位新老客户及合作伙伴的支持与陪伴。恭祝大家身体健康，工作顺利，幸福快乐!

塔迪兰是因为您的需求才成立的，塔迪兰是因为您的购买才发展的，塔迪兰是因为您的赞誉才壮大。

20xx年，您的支持，塔迪兰中国区第十届合作伙伴大会得以盛大召开。

塔迪兰电信中国区合作伙伴大会是塔迪兰公司一年一度的盛会，北海会议是塔迪兰成为以色列大型工业集团——施罗莫(shlomo)集团旗下成员后在中国市场上的首次集体亮相。

塔迪兰电信深耕中国市场十多年，为轨道交通、机场、电力、商业企业和政府客户提供创新性的通信解决方案，在各行业拥有深厚的客户基础，也建立了广泛的合作伙伴网络。多年来，塔迪兰电信不断投入研发力量和渠道建设力量，携手合作伙伴为中国客户提供优质的产品和服务。大会向中国市场的客户全面展示塔迪兰电信的品牌优势，并向合作伙伴阐明重组后公司的市场拓展战略和渠道方针。我们设定了明确的战略重点，更专注于为我们的客户提供量身定制的通信解决方案。

20xx年，您的支持，塔迪兰公司实现了技术创新、行业突破。

20xx年塔迪兰成功获得在中国南方电网调度软交换试点工程，继续巩固了塔迪兰在电力交换领域的优势;中广核广西防城港核电站中标，拉开了塔迪兰公司进入核电行业的序幕;山东肥城煤矿、山西霍煤集团、内蒙古白音华煤矿等煤矿调度通信系统的应用，使塔迪兰coral系统在煤矿行业获得突破.

轨道交通行业，昆明塔迪兰中标昆明地铁一号、二号、六号线公务和专用电话系统，成为在国内地铁专用通信中首次采用软交换系统组网厂商。北京地铁十五号线、重庆地铁一号线一期工程顺利完成验收;北京地铁八号线和六号线、重庆地铁六号、成都地铁二号线、哈尔滨地铁一号线、武汉地铁二号线进入开工前的准备阶段;郑州地铁一号线中标。进一步巩固了塔迪兰在轨道交通电话交换领域的优势。

20xx年，您的支持，塔迪兰得到更多的政府支持、社会认可。

塔迪兰公司申请的“调度交换系统电源汇接隔离设备”发明专利，获得了国家知识产权局批准，该发明专利在调度交换系统技术研发和解决方案上具有较强的创新性，大大提高了调度交换系统的稳定性，该项专利申请审查合格将对塔迪兰核心技术的提升产生积极影响。

20xx年，您的支持，塔迪兰公司推进了与高校“产、学、研”合作。

2011年云南大学信息学院与昆明塔迪兰公司共同建立了大学生实习基地，共同研究企事业单位通信信息专网的规划、发展、需求和相关技术理论;共同开发应用软件以及调度台、电脑电话集成(cti)、统一通信(uc)，信令与接口等专用通信设备。

实习基地的建立，成为云南通信信息领域产、学、研结合的典范，为优秀大学生提供了发展的.平台。实习基地的设立也是塔迪兰公司加大人才资源开发的战略举措，目前公司吸引了来自清华大学、上海交大、武汉大学、武汉科技大学、成都电子科大、云南大学、昆明理工等众多高等学府的优秀毕业生。

20xx年，您的支持，塔迪兰公司参与社会公益事业，为社会做出了一点贡献。

塔迪兰公司作为共青团昆明市企业联合委员会的发起单位，一年来积极参与了关爱孤寡老人、关爱农民工子女等社会公益活动。公司员工踊跃捐款捐物为需要帮助的人献上了一份关爱。作为云南红土地上成长起来的本地it企业，昆明塔迪兰公司形成了具有高度社会责任感的企业文化，塔迪兰人深知：一切的资源都取之于社会，那么一定要回报社会的道理。

展望20xx，昆明塔迪兰公司进入了第十九个发展年头，我们将继续秉承不断创新的理念，在技术研发、公司制度、组织建设、营销方式、渠道建设上不断创新，与您紧密携手，以更快的发展速度，更高的市场目标，更强的创新能力，实现我们共赢成长的不变追求。

新老客户朋友们，新的一年已经到来，塔迪兰公司已经做好了准备，在这起飞之年，我及我的全体伙伴，一定不负您对塔迪兰公司的期望，以我们全身心的努力，回报您对塔迪兰人的支持与帮助!

最后，在元旦佳节来临之际，谨向您和您的家人致以节日的祝福和诚挚的问候。

祝：

新年愉快 身体健康

万事如意 阖家欢乐

商业信函范文怎么写篇六

中文书信内容的结构，主要由称呼、启词、正文、酬应过渡、祝颂词、签署、日期等七部分组成。

1、称呼称呼是写信人对受信人的尊称，主要依据相互间的隶属关系、亲疏关系、尊卑关系、长幼关系等而定，一般都用“敬语+称谓”的形式组成。如：“尊敬的王总经理”、“亲爱的刘主任”、“尊敬的董事长先生阁下”等。对某些特殊的内容或与境外华文地区的人员往来还可加上“提称”如：“尊敬的王博士总经理海成先生台鉴”、“亲爱秘书明玉小姐雅鉴”等等。(顶格写，后面加冒号。)。

2、启词启词是信文的起首语，可有多种表示法。如问候式的“您好”、“别来无恙”;思怀式的“久不通信，甚为怀想”、“去国半载，谅诸事顺遂”等;赞颂式的“新春大吉”、“开张大吉”等;承前式的“上周曾发一传真件，今仍具函，为××事”，“贵公司×月×日赐函已悉”等等。不分对象，不论内容，一律以“您好”为书信之启词，实在极不恰当。此外，公务书信的.启词还可用“兹为、兹因、兹悉、兹经、兹介绍、兹定于”;“顷闻、顷悉、顷获”;“欣闻、欣悉、欣逢、值此”，以及“据了解、据报、据查实”等一系列公文用语，以提领全文。(在称呼下面另起一行，前空两格!)。

3、正文正文是书信的主体，是书信能否达到写信人理想效果的关键。一封信可以专说一件事，也可以兼说数件事，但公务书信应该一文一事。正文要清楚、明了、简洁，并注意情感分寸，不应有昵亵轻狂之嫌，也不可显侮蔑轻慢之意。(在启词下面另起一行空两格。)。

4、酬应过渡正文结束时，可写几句酬应性的话作为全文的过渡。如“我方相信，经过此次合作，双方的友谊将有进一步发展”。又如“再次表示衷心的感谢”或“代向公司其他同志问候”等等。也有用公务书信的常用结语过渡，如“特此函达、特此说明、特此重申、特此函询、特此致歉”，或“肃此专呈、肃此奉达”，也有“特此鸣谢、敬请谅解、尚祈垂察、务请函复、至希鉴谅”，以及“承蒙惠允、承蒙协办、承蒙惠示、不胜荣幸、不胜感激”等等。(过渡一下更符合礼仪规范)

5、祝颂词书信的最后，写祝颂词是惯例。由于写信人与受信人的关系各有不同，书信内容各有不同，祝颂词的写法便呈多种多样。诚祝生意兴隆”等等，有时，往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。

6、签署书信的签署以写信人全名为要，不能只签个姓氏或习惯称呼，如“老王、小王、小李、张主任、赵经理”等，而要完整地写成“××部主任张金水”、“××公司经理王富成”或者“××公司办公室秘书李倩”、“××部业务员刘震”等。今天，许多书信都以计算机制成，但即使已打印了姓名，仍应再以手书签署一遍，这既表信用，亦示诚意。对某些特殊对象，署名后应有具名语，如“谨上、谨呈、敬述”等，以表示对受件者的尊重。(通常中文信函写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置，但一般e-mail商务信函也可靠左)以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。

7、日期日期明确本是应用文写作的基本要素，书信自然不可缺了这一项。日期必须准确，表现出写信人的负责态度，而万一记错日期，也许会因此而误事。(写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。)

商业信函范文怎么写篇七

中文商业商务信函的写作格式，如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。

一、开头：开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。

二、正文：信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题。三、结尾：结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。

如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。

四、署名：署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。

五、日期：写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信函的日期很重要，不要遗漏。

扩展资料：商业信函，简称商函，国外称为邮件广告或dm广告。它是以信函为载体，将客户所需发布的商务性信息广告，通过邮寄的方式，直接传递到客户所指定的目标对象手中的一种广告形式。

商业信函以信函为载体，选择有针对性的目标客户群的名址打印封装，通过邮政渠道寄发的一种函件。与电视等媒体相比，商业信函的优势是针对性极强，“命中率”极高。

各地邮政部门都成立了专门的邮政商业信函广告公司，建立起了庞大而门类齐全、内容翔实的数据库，可为工商企业提供翔实而准确的客户名址。各地邮局还配备了先进的商业信函制作设备，可在最短的时间内，为客户提供选址、打印、制作、封装、寄递的“一条龙”服务。

普通类商业信函：以传递商品、服务的信息，进行广而言之的一种信函广告。它的内容可以是宣传单、征订单、通知书、邀请函、优惠劵、市场调查表、产品说明书等印刷品广告；也可以是各类产品试用袋、cd碟、计算机光盘、广告小礼品等实物广告。

帐单类商函（邮简）：以传递经济结算单为内容的信函。它的内容为金融单位的信用卡结算单、电信系统的话费通知单、保险行业的保费通知单以及其它服务行业如：水、电、气费通知单等。

参考资料：商业信函-百度百科。

商业信函范文怎么写篇八

1、字迹端正清晰，易于认辨。不写错别字，不写错句。单字不成行，单行不成页。

2、一页纸上至少有三分之一是话语长度跨两行以上的，不宜满页尽是长度不跨行的短句。

3、礼仪性的贺信、唁函、邀请书等不宜太长，但不能少于100字，书写时亦应注意在整页纸上的布局合理，不能一页大纸上就两行小字，这既不美观于样式，又乏诚意于情分。

4、不可用红墨水、红圆珠笔或铅笔写信。

5、对境外华语地区通信，要兼顾当地汉语书信的表达习惯。

6、信笺折叠应是文字面朝外，受件人称呼朝外。信笺折叠宜简单地横竖对折，不宜折成燕子状、花瓣状，这种折叠法不宜用于工作信件，会影响工作信件的严肃性。

7、信封使用要按国家邮政总局的有关规定，不可随意印制或改制。信封书写也应按我国邮局规定的规范行事。收件人姓名后可用“钧启、公启、安启、亲启”等，但倘为明信片、则应用“收”字，明信片的寄件人后也不能写“缄”而应写“寄”。

8、邮资要付足，不要寄欠资信，以免因退回补足邮资而造成时间上的延误，邮票贴法要规范，但勿与地址太近，以免盖邮戳时将门牌号码遮住，造成投递麻烦。邮资总付的信件，要与邮局相关部门妥善交接。航空信的标签要明显。

商业信函范文怎么写篇九

订立合同双方：

甲方：________________________________。

乙方：________________________________。

根据xxx《合同法》及有关公路道路运输服务管理规定，为确保公路运输服务质量，维护双方权益，规范相互合作行为，甲乙双方经过充分协商，就甲方产品运输服务事项达成以下条款，以便双方共同信守。

第一条：甲、乙双方基本合作义务。

第二条：乙方须具备的资质条件。

1、具有独立法人资格及xxx工商行政主管部门核发的营业执照。

2、具有xxx税务主管部门核发的税务登记证照及财务结算凭证；

3、具有xxx交通主管部门核发的道路运输经营许可证；

4、营业执照的注册资金不得少于100万元的；

5、具有三年以上公路运输和配送经验，有固定的经营场所和必备的通讯设施；

6、具有相应的运输能力和必备的信息监控手段，有完整的服务质量保证体系；

第三条：风险保证金。

1、乙方承担货物风险责任：在货车的挡板处接受货物时起，至货物到达卸货地卸货完毕止。

2、乙方同意在签署合同时，向甲方一次xxx纳人民币__万元风险保证金，该保证金不计息，如货物在乙方承运期间完好无损、保持原样，甲方在合同期满或终止后30天内返回给乙方。若继续合作，风险金直接转入下一次合作合同。如因乙方责任造成甲方损失，甲方则按销售发票价格和因乙方原因甲方客户对甲方的索赔金额从保证金中扣除，乙方拥有受损货物的所有权，乙方在不影响甲方销售市场和甲方公司及产品声誉的产前提下处理受损货物。

第四条：合同期限。

本合同自________年______月____日至________年______月____日止。

第五条：运输服务管理要求及事项约定。

8、乙方承运甲方货物时，应在甲方指定的时间内安全送达甲方指定的客户收货地，乙方单方面延迟承运时间等原因造成甲方客户拒收或退货，造成甲方的损失均由乙方承担，甲方有权终止合同并追究乙方的违约责任。

11、如发生不可抗力因素或交通事故，预计不能按时到达的，乙方应立即电话通知甲方并说明情况，以便甲方及时与客户取得联系谅解和采取相应的补救措施。

商业信函范文怎么写篇十

xxxxxx有限公司：

我司在贵司生产的十万个xxxx品牌钥匙扣（合同编号：xxxx881218-8）包装盒子颜色生产再次出现偏差，经客户确认，盒子需要按照已经确认的样板颜色重新进行生产。

请贵司根据大货之前确认的样板安排重做，并需在20xx年8月31日前完成。

我司因盒子颜色出现问题而无法按时给客户出货，从而导致被客户罚款的问题，届时再与贵司根据生产合同协商解决。请贵公司收到此函后，务必于1日内签字盖章回传我司，并根据上述要求改善产品，忠心感谢您的合作与配合！

（公章）。

二〇一八年八月八日。

主题词：盒子颜色重做函。

xx市xxxxxx有限公司20xx年8月8日。

商业信函范文怎么写篇十一

范文：xx市兴达贸易有限公司：贵公司20xx年x月x日函收悉。

函中所诉20xx年x月x日《购买电脑桌合同》中，所收的35套黄花牌电脑桌部分出现接口破裂一事，深表歉意，此事已引起我方高度重视，现已就此事进行调查。经有关邵门查实：我厂生产的xxx型黄花牌电脑桌，出厂时，经质检部门检验全部为优质产品。

函中所提的部分电脑桌出现接口破裂，是由于我方工人在出仓时搬运不懊造成的。衬贵公司的损失，我公司再次深表歉意，并请贵公司尽快提供电脑桌受损的详细数字及破损程度，以及公证人证明和检验证明书，我介司将以最快的速度按实际损失给无条件赔偿。

对此，我们将引以为戒，查找工作中存在的问题和不足，制仃改正措施杜绝此类事件的发生。希望能够得到责公司谅解，继续保持良好的贸易往来关系。

候复：xx市光明家具有限公司：20xx年x月x日：扩展资料：商业信函注意事项：（一）语气口语性。每一封商务信函的往来都是不同的企业之间或者企业领导者彼此之间的一种情感交流。

人都是感性的，所以商务信函更多地体现了感性的一面。而不是人们想象的商务信函应该用一种特殊的“生意腔”，信函读起来使人感到非常热情、友好，就像朋友之间的谈话那样简单、自然人性化。

无论是歉意的道歉函，还是善意的劝说函，或者购买函，完全可以通过信函中的语气、语调来表现。（二）内容直接性。

企业每天都要阅读大量信函文件。务信函不需要用华丽的词句。

所以，务信函要写得简明扼要，短小精悍，切中要点。用简洁朴实的语言来写信函，使信函读起来简单、清楚、容易理解。

当涉及数据或者具体的信息时，如时间、地点、价格、货号，等等，要用语精确，使交流的内容更加清楚，这更有助于加快商务活动的进程。（三）态度真诚性。

务信函要能够充分体现真诚、礼貌。不管说什么，都要带着诚意去说。

（四）主旨单一性。务信函具有纯粹的业务性，一般要求专文专事，内容集中单一，围绕公务，突出主旨。

（五）格式规范性。务信函结构类似于一般的书信，有称呼、有正文、有署名。

外贸商务函、电的写作则必须依照国际惯例，用英语或对方国家所使用的语言书写，在文法和书写格式上也要符合对方的语言规范和习惯。（六）地位平等性。

商务信函是两个平等法人之间的往来文书，反映双方平等、互惠互利的关系。务信函的写作应相互尊重，以礼相待。

（七）要求时限性。商务信函是在商务活动的每个环节中形成的，每封信函都是一定时限内的双方意愿的明确表达。

因此，接收对方的信函后必须及时回复。目前，信函的传递越来越多地使用图文传真、电子邮件等快速传递形式，以适应这一特点的需要。

务信函一般由三部分组成：信头、文信尾。