手机阅读

2023年展览策划书范文如何写(优质10篇)

格式:DOC 上传日期:2023-11-20 07:32:48 页码:10
2023年展览策划书范文如何写(优质10篇)
2023-11-20 07:32:48    小编:ZTFB

总结是一种反思的过程,通过整理思绪来提升自我。在写总结之前,我们应该先梳理出要点,并进行逻辑性的组织。以下是一些相关案例的分析和解决方案,供您参考。

展览策划书范文如何写篇一

书法与国画艺术自古以来都是中华文化的无价之宝,书,心画也,古人云:字如其人;国画,以笔墨为核心,以求意存笔先,画尽意在。一幅好的书法、绘画作品,不但拥有很好的艺术价值,还极具视觉观赏性。为了让学院师生的书法爱好者能够有一个互相切磋交流的平台,也为了让更多的人能了解书画艺术,懂得书画艺术。主办方将在12月5日在兰州职业技术学院总校区一教教学楼楼院开展xx届神韵书画展览活动,并让学院的全体师生参加展览、观赏,表达自己的爱好,并票选自己喜欢的作品。

共青团兰州职业技术学院委员会。

兰州职业技术学院书法协会。

詹东(院书法协会会长)。

兰州业技术学院总校区一教教学楼楼院(天井处)。

举办这次展览活动,把好的书画作品艺术展示出来,活跃校园文化气氛,给予书画爱好者一个交流学习的平台,引导师生了解中国的书画艺术,培养学院学生学习和欣赏艺术作品的兴趣,为书画艺术寻找接班人。

1、前期策划,宣传及准备工作。

(1)策划书拟定和审批。

时间:xx年12月。

(2)活动前期宣传;

1、展板:时间xx年10月,由宣传部做好及宣传。

2、书面通知:大赛通知由我协会召集个班团支书当面通知,并把征集作品通知单发到个班。

3、活动准备:我们将征集到的作品进行评选在讲合格的书画作品进行展出;

(3)作品征集:

1、时间:xx年10月20日~11月10日。

2、要求:每班不能少于6副作品,参赛作品必须真实,作品长不能大于1.2米,宽不能超过1米(务必注明参赛者姓名、班级、联系方式)。

3、方式:由个班班级团支书将本班参赛作品交与本次活动负责人处,然后由学院团委老师评选。

4、作品整理及保存。

(1)、为了便于作品评审及保管,各班将作品上交于负责人处。

(2)、作品评审工作完成后将作品集体放到社团办公室。

5、作品评审:

时间:xx年11月15日。

本协会将征集的全部作品交与院团委办公室处,邀请团老师对作品进行评选。所设类型:书法类、绘画类、壁挂类、手工类等。

评审名额:兰州职业技术学院xx届神韵书画展览作品奖项如下:

一、参加班级奖:班级一等奖(集体奖):2个。

班级二等奖(集体奖):4个。

班级三等奖(集体奖):6个。

班级优秀奖(集体奖):10个。

二、参加个人奖:个人一等奖(个人奖):3个。

个人二等奖(个人奖):6个。

个人三等奖(个人奖):12个。

个人优秀奖(个人奖):15个。

三、先进工作者(个人奖):15个(院书法协会内部成员奖)。

共计:73个。

(注:以上奖项只针对兰州职业技术学院xx、xx届师生!主要由兰州职业技术学院团委办公室颁发)。

6、活动后期宣传:

1、获奖名单:由本协会负责做获奖名单展览板并放在待定地点公布。

2、作品展览:展板宣传,展览5天,分别放在规定的地点。

2、获奖者颁奖:

各获奖班级及个人的荣誉证书及奖品将在xx年9日下午在一楼阶梯教室进行领取。

3、结束工作。

(1)、作品归还:时间待定,到本次活动负责人处领取。

(2)、方式:将作品整理好由各班级团支书前来领取。

(3)、活动总结:由本协会书法部和秘书处负责人撰写工作总结备案,还要写一份活动概况。

(4)、活动后期宣传:将评审过程,获奖情况以及作品展览用照片拍摄记录,并以展板形式或学院网站形式展出,呈现出书画大赛的全过程。

4、经费预算:

展览策划书范文如何写篇二

要开展一次展会,肯定离不开一份优秀的策划书!以下是一份:展览策划书模板,欢迎大家参考!

第一节 会展预备阶段的文案简介

一、 会展预备阶段的文案的概念:

会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。

二、 会展预备阶段的文案种类:

一般来说,会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。

第二节 会展预备阶段的文案写作

一、《展会立项策划书》的写作

(一)《展会立项策划书》的概念:

所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容,主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。

《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。

(二) 展会立项策划书的内容结构:

一般地,《展会立项策划书》主要包括以下内容:

1、 办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。

2、 提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

3、 展会价格及初步预算方案。

4、 展会工作人员分工计划。

5、 展会招展计划

6、 展会招商计划。

7、 展会宣传推广计划。

8、 展会筹备进度计划。

9、 展会服务商安排计划。

10、 展会开幕和现场管理计划。

11、 展会期间举办的相关活动计划。

12、 展会结算计划。

(三) 展会立项策划书的写作要求:

1. 展会名称

展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。

如“第93届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是“交易会”,限定部分是“中国”和“第93届”,行业标识是“出口商品”。

下面分别对这三个内容作一些说明:

• 基本部分:用来表明展览会的性质和特征,常用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。

• 限定部分:用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。

展会举办时间的表示办法有三种:一是用“届”来表示。

二是用“年”来表示,三是用“季”来表示。

如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。

在这三种表达办法里,用“届”来去示最常见,它强调展会举办的连续性。

那些刚举办的展会一般用“年”来表示。

展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现,如第三届大连国际服装节中的“大连”。

展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。

如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。

• 行业标识:用来表明展览题材和展品范围。

如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。

行业标识通常是一个产业的名称,或者是一个产业中的某一个产品大类。

2、展会地点

策划选择展会的举办地点,包括两个方面的内容:一是展会在什么地方举办,二是展会在哪个展馆举办。

策划选择展会在什么地方举办,就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。

策划选择展会在哪个展馆举办,就是要选择展会举办的具体地点。

具体选择在哪个展馆举办展会,要结合展会的展览题材和展会定位而定。

另外,在具体选择展馆时,还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。

3、办展机构

办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。

办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。

根据各单位在举办展览会中的不同作用,一个展览会的办展机构一般有以下几种:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。

主办单位:拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。

主办单位在法律上拥有展会的所有权。

承办单位:直接负责展会的策划、组织、操作与管理,并对展会承担主要财务责任的办展单位。

协办单位:协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理,部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。

支持单位:对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理,或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

4、办展时间

办展时间是指展会计划在什么时候举办。

办展时间有三个方面的含义:一是指举办展的具体开展日期。

二是指展会的筹展和撤展日期。

三是指展会对观众开放的日期。

展览时间的长短没有一个统一的标准,要视不同的展会具体而定。

有些展会的展览时间可以很长,如“世博会”的展期长达几个月甚至半年;但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说,展期一般是3-5天为宜。

5、展品范围

展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。

根据展会的定位,展品范围可以包括一个或者是几个产业,或者是一个产业中的一个或几个产品大类,例如,“博览会”和“交易会”的展品范围就很广,如“广交会”的展品范围就超过10万种,几乎是无所不包;而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少,就只有汽车产业一个。

6、办展频率

办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次,或者是不定期举行。

从目前展览业的实际情况看,一年举办一次的展会最多,约占全部展会数量的80%,一年举办两次和两年举办一次的展会也不少,不定期举办的展会已经是越来越少了。

办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。

我们知道,几乎每个产业的产品都有一个生命周期,产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。

产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期,展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。

7、 展会规模

展会规模包括三个方面的含义:一是展会的展览面积是多少,二是参展单位的数量是多少,三是参观展会的观众有多少。

在策划举办一个展会时,对这三个方面都要作出预测和规划。

在规划展会规模时,要充分考虑产业的特征。

展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。

8、展会定位

通俗地讲,展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”,具体地说,展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况,通过建立和发展展会的差异化竞争优势,使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。

展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。

9.展会价格和展会初步预算

展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。

展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格,室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。

在制定展会的价格时,一般遵循“优地优价”的原则,即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。

展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。

在策划举办展会时,要根据市场情况给展会确定一个合适的价格,这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。

10、人员分工、招展招商和宣传推广计划

人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划,这四个计划在具体实施时会互相影响。

人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。

招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。

招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。

宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象,并同时为展会的招展和招商服务的。

11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划

展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。

它明确在展会的筹办过程中,到什么阶段就应该完成哪些工作,直到展会成功举办。

展会进度计划安排得好,展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。

现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排,它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。

现场管理计划安排得好,展会现场将井然有序,展会秩序良好。

展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。

与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等,它们是展会的有益补充。

二、《展会项目立项可行性研究报告》的写作

(一)《展会项目立项可行性研究报告》的概念

完成了《展会立项策划书》,并不意味着该立项的展会就可以举办了。

项目立项只是对举办什么题材的展会和如何举办该展会提出了一个初步的意见,制定了一套初步的方案,至于该展会是否真的可以举办和该方案是否真的可行,还需要对该展会项目及方案进行可行性分析。

可行性分析的结论及其他必须考虑的因素,才是决定最后是否可以举办该展会的最终依据。

《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。

展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。

展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上,初步提出计划举办的展会“是什么样的”;展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上,深入分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行,为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。

如果展会立项策划通过可行性分析,证明计划举办展会的市场条件具备,项目具有生命力,各种执行方案策划合理,项目在经济上可行,风险较小且有一定的社会效益,就可以通过该展会立项策划,决策举办该展会了。

(二)《展会项目立项可行性研究报告》的内容结构

《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明,并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。

因此,《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容:

1、 市场环境分析

(1) 宏观市场环境:包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。

(2) 微观市场环境:包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。

(3) 市场环境评价:swot分析法,即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。

2、 展会项目生命力分析

(1) 项目发展空间:即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。

(2) 项目竞争力:包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。

(3) 办展机构优劣势分析

3、展会执行方案分析

1)对计划举办的展会的基本框架进行评估,具体包括:

(1)展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。

(2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。

(3)展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。

(4)在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。

(5)展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。

(6)办展机构对展会展品范围所在的`产业是否熟悉。

(7)展会定位与展会规模之间是否有冲突。

2)招展招商和宣传推广计划评估

(1) 招展计划评估

(2) 招商计划评估

(3) 宣传推广计划评估

3、 展会项目财务分析

(1) 价格定位

(2) 成本预测

举办一个展会的成本费用一般包括:

1)展览场地费用。

即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。

这些费用包括:展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。

2)展会宣传推广费。

包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。

3)招展和招商的费用。

4)相关括动的费用。

包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。

5)办公费用和人员费用。

6)税收

7)其他不可预测的费用

(3) 收入预测

举办一个展会的收入一般包括:

1) 展位费收入

2) 门票收入

3) 广告和企业赞助收入

4) 其他相关收入

(4) 盈亏平衡分析

(5) 现金流量分析

1) 净现值分析

2) 净现值率分析

3) 获利指数

4) 内部收益率

5、风险预测

(1) 市场风险

(2) 经营风险

(3) 财务风险

(4) 合作风险

6、存在的问题

包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。

7、改进建议

针对上述问题,提出对展会项目立项策划的改进建议,指出要成功举办该展会应该努力的方向等。

8、努力的方向

根据展会的办展宗旨和办展目标,在上述分析的基础上,针对存在的问题,提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。

(三)《展会项目立项可行性研究报告》的写作要求

《展会项目立项可行性研究报告》是办展机构进行决策是否要举办该展会的重要依据,因此,《展会项目立项可行性研究报告》的写作必须做到材料真实充分,分析客观科学,判断准确有理。

1、市场环境分析

市场环境分析是展会立项可行性分析的第一步,它是根据展会立项策划提出的展会举办方案,在已经掌握的各种信息的基础上,进一步分析和论证举办展会的各种市场条件是否具备,是否有举办该展会所需要的各种政策基础和社会基础。

市场环境分析不仅要研究各种现有的市场条件,还要对其未来的变化和发展趋势作出预测.使立项可行性分析得出的结论更加科学合理。

市场环境分析是从计划举办的展会项目的外部因素出发来分析举办该展会的条件是否具备;展会项目生命力分析则是从计划举办的展会项目的本身出发,分析该展会是否有发展前途。

分析展会项目的生命力,不是只分析展会举办一届或两届的生命力,而是要分析该展会的长期生命力,即要分析如果本展会举办超过五届以上,本展会是否还有发展前途的问题。

2、展会项目生命力分析

市场环境分析是从计划举办的展会项目的外部因素出发来分析举办该展会的条件是否具备;展会项目生命力分析则是从计划举办的展会项目的本身出发,分析该展会是否有发展前途。

分析展会项目的生命力,不是只分析展会举办一届或两届的生命力,而是要分析该展会的长期生命力,即要分析如果本展会举办超过五届以上,本展会是否还有发展前途的问题。

3、展会执行方案分析

展会执行方案分析是从计划举办的展会项目的本身出发,分析该展会项目立项计划准备实施的各种执行方案是否完备,是否能保证该展会计划目标的实现。

展会执行方案分析的对象是该展会的各种执行方案,分析的重点是各种执行方案是否合理、是否完备和是否可行。

需要强调的一点是,对展会基本框架进行评估,重点不是分析构成展会基本框架的某一个因素的策划安排是否合理和可行,而是从总体上分析展会基本框架是否合理和可行。

因为,尽管对构成展会基本框架的每一个因素的策划安排可能是合理和可行的,但由这些因素所构成的展会基本框架从总体上看却可能是不合理和不可行的。

所以,要避免这种“个体合理,群体冲突”现象的出现,对展会基本框架进行评估就十分重要。

4、展会项目财务分析

展会项目财务分析是从办展机构财务的角度出发,分析测算举办该展会的费用支出和收益。

展会项目财务分析的主要目的是分析计划举办的展会是否经济可行,并为即将举办的展会指定资金使用规划。

5、风险预测

从展会立项可行性分析的角度看,风险就是办展机构在举办展会的过程中,由于一些难以预料和无法控制的因素的作用,使办展机构举办展会的计划和举办展会的实际收益与预期发生背离,从而使办展机构举办展会的计划落空;或者是即使展会如期举办,但办展机构有蒙受一定的经济损失的可能性。

6、存在的问题

包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。

7、改进建议

针对上述问题,提出对展会项目立项策划的改进建议,指出要成功举办该展会应该努力的方向等。

8、努力的方向

根据展会的办展宗旨和办展目标,在上述分析的基础上,针对存在的问题,提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。

争做文明大学生,构建和谐校园--展板展览

和谐之风吹遍校园,和谐让校园宁静幽深,和谐让校园充满爱意。

如果把和谐的校园比作一棵参天大树,那么我认为,优美和谐的环境就是这棵大树的根本;良好的校园人际关系就是它的枝叶;丰富的校园文化,就是它的精髓所在,灵魂所在。

因此校园应该是和谐优美的,那么如何构建和谐校园呢?

给同学们创造安全和谐的公交环境,培养大学生的主人公意识,自觉树立当代大学生举止文明、言行得当、富有涵养的良好风范和形象,在广大学生中营造一种良好的自律与自我教育的整体氛围与风气,促进学生素质的全面提高,从而进一步推进我院大学生素质教育工作的开展。

1、活动准备:第一、由宣传部和创新部负责展板的设计和布局,要求格式新颖且内容积极向上,有利于吸引同学们的参与;第二、由外联部负责活动展板放置并且负责展板以免损坏,场地卫生归外联部负责;第三、学习布负责每天安排协会全体人员轮流在现场值班,每天至少八人。

2、活动开展:第一、组织部不定期的去现场检查;第二、在场值班人员积极的投入工作,鼓励同学参与活动;第四、所有工作人必须穿着校服带着条幅工作;第五、所有人写的便利贴都要贴于规定的地方;第六、活动过程中负责人要分配好各项任务;第七、编辑部负责不定期的对活动现场进行拍照。

1、策划书负责人:柏焕荣 李芳

2、参与对象:思源学院全体学生

桌子,椅子,音响,纸笔,通电设备,照相机,展板两块,横幅一条

横幅70.00;矿泉水17.00;中性笔2.00x5=10.00;纸2x3=6.00元(详单见附件)

活动主事项:

电源设备故障;纸笔和水出现供应不足;天气的影响回事活动推后等。

策划人:考研升本共进协会

时间:xx年09月28日

展览策划书范文如何写篇三

一、 会展预备阶段的文案的概念:

会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。

二、 会展预备阶段的文案种类:

一般来说,会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。

第二节 会展预备阶段的文案写作

一、《展会立项策划书》的写作

(一)《展会立项策划书》的概念:

主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。

《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。

(二) 展会立项策划书的内容结构:

一般地,《展会立项策划书》主要包括以下内容:

1、 办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。

2、 提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

3、 展会价格及初步预算方案。

4、 展会工作人员分工计划。

5、 展会招展计划

6、 展会招商计划。

7、 展会宣传推广计划。

8、 展会筹备进度计划。

9、 展会服务商安排计划。

10、 展会开幕和现场管理计划。

11、 展会期间举办的相关活动计划。

12、 展会结算计划。

(三) 展会立项策划书的写作要求:

1. 展会名称

展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。

如“第93届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是“交易会”,限定部分是“中国”和“第93届”,行业标识是“出口商品”。

下面分别对这三个内容作一些说明:

基本部分:用来表明展览会的性质和特征,常用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。

限定部分:用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。

展会举办时间的表示办法有三种:一是用“届”来表示。

二是用“年”来表示,三是用“季”来表示。

如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。

在这三种表达办法里,用“届”来去示最常见,它强调展会举办的连续性。

那些刚举办的展会一般用“年”来表示。

展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现,如第三届大连国际服装节中的“大连”。

展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。

如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。

行业标识:用来表明展览题材和展品范围。

如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。

行业标识通常是一个产业的名称,或者是一个产业中的某一个产品大类。

2、展会地点

策划选择展会的举办地点,包括两个方面的内容:一是展会在什么地方举办,二是展会在哪个展馆举办。

策划选择展会在什么地方举办,就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。

策划选择展会在哪个展馆举办,就是要选择展会举办的具体地点。

具体选择在哪个展馆举办展会,要结合展会的展览题材和展会定位而定。

另外,在具体选择展馆时,还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。

3、办展机构

办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。

办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。

根据各单位在举办展览会中的不同作用,一个展览会的办展机构一般有以下几种:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。

主办单位:拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。

主办单位在法律上拥有展会的所有权。

承办单位:直接负责展会的策划、组织、操作与管理,并对展会承担主要财务责任的办展单位。

协办单位:协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理,部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。

支持单位:对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理,或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

4、办展时间

办展时间是指展会计划在什么时候举办。

办展时间有三个方面的含义:一是指举办展的具体开展日期。

二是指展会的筹展和撤展日期。

三是指展会对观众开放的日期。

展览时间的长短没有一个统一的标准,要视不同的展会具体而定。

有些展会的展览时间可以很长,如“世博会”的展期长达几个月甚至半年;但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说,展期一般是3-5天为宜。

5、展品范围

展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。

根据展会的定位,展品范围可以包括一个或者是几个产业,或者是一个产业中的一个或几个产品大类,例如,“博览会”和“交易会”的展品范围就很广,如“广交会”的展品范围就超过10万种,几乎是无所不包;而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少,就只有汽车产业一个。

6、办展频率

办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次,或者是不定期举行。

从目前展览业的实际情况看,一年举办一次的展会最多,约占全部展会数量的80%,一年举办两次和两年举办一次的展会也不少,不定期举办的展会已经是越来越少了。

办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。

我们知道,几乎每个产业的产品都有一个生命周期,产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。

产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期,展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。

7、 展会规模

展会规模包括三个方面的含义:一是展会的展览面积是多少,二是参展单位的数量是多少,三是参观展会的观众有多少。

在策划举办一个展会时,对这三个方面都要作出预测和规划。

在规划展会规模时,要充分考虑产业的特征。

展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。

8、展会定位

通俗地讲,展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”,具体地说,展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况,通过建立和发展展会的差异化竞争优势,使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。

展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。

9.展会价格和展会初步预算

展览策划书范文如何写篇四

为了在我系营造一种英语写作氛围,让喜欢英语写作与英语书法的同学能找到一个发展的平台,为忙着过四、六级英语和一些弱于英语写作的同学能找到一个学习的空间,我系决定开展英语写作,英语书法大赛,以此让我系同学在英语写作中得到更多的交流与沟通,从而提高我们同学的写作技能与书法水平。

xx年10月20日。

启动活动地点:德州学院外语系。

活动对象:德州学院09级全体学生、部分08及同学。

活动单位:主办单位:外语系。

督察部赞助单位:活动项目:

1、英语写作比赛(文体不限,纸张要用a4纸张笔体不限,数控制以内)。

2、英语书法比赛活动流程:

前期:印发海报,宣传纸张,并在各班上进行宣传。

后期:督察部将稿件整理好后交给评分老师进行评比,等老师评比完后将挑出获奖作同学品展出。

内容积极健康,书写工整、不弄虚作假,以“我的大学,我的梦”为主题·文体不限,诚信写作、不得抄袭作假,体工整,少涂改,体在200-之间,统一用a4纸张,背面不得再写内容,在作品后附带上个人简历,包括姓名、专业班级(铅笔填写)。

宣传部:负责设计海报,横幅,做好一切对外对内的宣传工作督察部:把老师与同学沟通好,联系好老师做点评,并将稿件整理好,认真做好咨询负责联系,奖项设置等。

一等奖:1名加综合测评分5分。

二等奖:2名加综合测评分4分。

三等奖:3名加综合测评分3分。

优秀奖:多名加综合测评分2分。

注:为了防止学生不参加活动或作品太少,希望各班积极参加,凡参与者每人加综合测评分一分,不参与者扣一分。

展览策划书范文如何写篇五

为了记录下春季美丽的景色,展现校园美丽的景色,丰富同学们的课余生活,激发同学们对自然的热爱及赞美之情,提升同学们的生活品位,挖掘同学们身边美的内容,了解校园本身的魅力,扩展同学们的艺术视野,激发同学们积极向上的精神风貌,特举办此次摄影大赛。

通过这次摄影大赛,不仅让大家更多的了解校园本身的景色魅力,还能扩展同学们本身的`艺术视野,弘扬大学生的积极向上的精神风貌。记录下曲园美丽的春色,留住精彩的瞬间!

和谐自然,魅力曲园。

20xx年4月14——20xx年4月21日。

全体在校学生。

新大学生活动中心广场。

(一)前期准备。

1、购买各种材料,包括红纸,记号笔,证书皮xx个。

2、下发通知:制作4张海报,张贴到各处。并将报名通知和报名方。

式下发到各个院系。

3、整理报名同学的报名信息,并加飞信。

(二)活动举办。

1、初赛:4月14日之前把参赛作品收集上来,并且评选出20份作品进入复赛的优秀作品。

2、复赛:4月21日,把进入复赛的作品贴到展板上,由评委评出xx份作品,评出奖项。

3、并将这十份作品贴到展板上进行展览。

1、参赛作品必须为照片,5张——xx张为宜。内容提倡反应大学生的校园生活和大自然的美丽风光。

2、凡是经过电脑修改过的照片一律不得参加比赛。

3、手机或者数码相机拍摄的作品皆可。

4、参赛作品之下必须要注明姓名、性别、院系、年级等。

5、作品必须要是作者原创。

纸张:1x4=4元。

笔:2x4=8元。

共计:xx元。

由创新实践服务部成员进行评选。

1、在4月14日之前将作品交到学生工作部学生资助服务中心创新实践服务部成员手中。

2、赛后收尾:将张贴板归还原处。

展览策划书范文如何写篇六

书法和国画自古以来就是中国文化的无价之宝,书,心之画也;古人云:字如其人;国画,以笔墨为核心,以求“意存笔先,画尽意在”。一幅好的书法、绘画作品,不但拥有很好的艺术价值,还极具视觉观赏性。本次书画展旨在继承中国文化,秉承传统精神。

x年x月x日。

【待定】。

一、主办单位。

南京化工职业技术学院——书画学社。

二、承办单位。

南京化工职业技术学院——书画学社。

三、比赛主题:xxx。

四、参赛对象。

南京化工职业技术学院书法、绘画爱好者。

【我们可不可以邀请南京其他高校的选手参加呢?】。

五、比赛形式。

家中创作,择优展览,并对优秀创作者颁发相关等级证书和奖品。

六、奖励办法。

分组设立绘画、书法作品的一、二、三等奖;向获奖者颁发获奖荣誉证书和奖品。

七、比赛程序。

xx凡参赛作者需填写“报名表”并至南化院书画学社报名并尽快上交参赛作品。

2、报名开始日期x年x月x日报名截止日期x年x月x日

3、负责人:略联系电话:略。

4、上交的报名单一律打印并带u盘存电子稿。

5、到达截止日期后,邀请书画家、美术教育专家和优秀美术教师在书画学社对参展作品进行评分。

6、参赛作品一律不退,未获奖者不发通知,南化院书画学社持有本次书画展览的最终解释权。

八、流程:

xx前期策划、宣传及准备工作。

(xx联系南京各高校进行合作事宜。

(2)活动前期宣传:进班宣传、以海报方式宣传,在人人网等发出征稿启事。

2、作品征集。

xx内容。

【待定】,所有参赛作品必须是原创作品。

2、规格。

xx绘画作品不超过55x80厘米(两开大小),使用材料和表现形式不限,初评作品可以以原作或照片、电子文件形式参赛,但必须清晰显示原作的质量。

2)书法作品为软笔书法、作品不超过四尺对开,初赛作品可以以原作或照片、电子文件形式参赛,但必须清晰显示原作的质量。

由评委团评选出来的最终获奖作品在【月日—月日待定】期间在【地点待定】进行为期五天的展出。

4、作品评审评选原则。

在本次比赛组委会的领导下,聘请书画家、美术教育专家和优秀美术教师组成作品评选委员会负责全部作品的评选工作。

根据独特的创作思路和符合年龄特点的表现形式为基本原则进行评选,鼓励表达自己真实感受和表现形式具有创意的作品。

这部分要吗?

(3)评奖名额:

一等奖每组xx,共8名。

二等奖每组2名,共xx名。

三等奖每组3名,共24名。

(4)活动后期宣传:

将评审过程、获奖情况、作品展览、获奖者现场秀以及颁奖仪式用照片拍摄记录、并以展板形式展出,呈现出书画大赛的全过程。

颁奖地点:待定颁奖嘉宾:待定。

参加人员:南化院书画学社主要负责人员名单、获奖人员、各相关单位领导及代表。

展览策划书范文如何写篇七

由烟台高档汽车有限责任公司主办的烟台第二节高档汽车展将于20xx年3月23开幕,我们将仔细准备,认真策划,保证圆满完成车展的各项工作。车展活动方案内容如下:

(一)展览时间:20xx年3月23日—3月26日。

开幕时间:20xx年3月23日上午10点。

预展时间:20xx年3月22日撤展时间:20xx年3月26日。

(二)地点:烟台国际博览中心。

(三)名称:高档汽车品牌展览。

(四)主题:引领生活,驾驭梦想。

(五)宗旨:展示烟台形象、提高文化品味、丰富群众生活、引导时尚消费。

(六)参展范围:

1、汽车整车:进口及国产汽车。

2、汽车配件:进口及国产汽车配件。

3、汽车用品:汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等。

4、汽车延伸产品:汽车模型、电子产品、自行车等。

5、汽车服务:汽车金融、汽车保险等。

(七)展区布局:

1、主展场展览面积3万平米,室内1.5万平米,室外1.5万平米;

2、展厅内以进口汽车为主;

3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主;

4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主;

5、汽配城为汽车配件展区;

6、4s店、二手车市场自有品牌展示;

7、试车道进行试乘试驾活动。

(八)参展品牌:

1、已确定参展品牌奔驰、宝马、保时捷、奥迪、雷克萨斯、进口大众、凯迪拉克、volvo、捷豹、悍马、路虎、克莱斯勒、斯巴鲁、进口丰田、进口标致、欧宝、罗孚、雷诺、双龙、雪铁龙、现代、广州丰田、一汽丰田、jeep、三菱、日产、雪佛兰、广州本田、荣威、一汽大众、进口起亚、国产起亚、红旗、上海大众、别克、马自达、一汽夏利、奇瑞、麦特曼通讯应急车、德福房车共39个品牌。

(2)待确定参展品牌阿库拉、英菲尼迪、法拉利、阿库拉、英菲尼迪、菲亚特、福特、海马、华普、铃木、黄海、众泰、瑞风、长安奔奔等。

(3)计划参展新车比亚迪f1f。

2、江淮宾悦、奇瑞a。

3、吉利金刚两厢、风行景逸、雨燕1.5、奔驰c级等。

(九)展会期间主要活动:现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。

1、主办单位:

烟台汽车展会有限责任公司。

2、协办单位:

(1)烟台市人民政府。

(2)山东省人民政府。

3、承办单位市商务委、市发展改革委、市经委、市建委、市科委、市农委、市经协办、市滨海委、市人事局、市外办。

4、高档汽车品牌展览主办单位:

烟台汽车展会有限责任公司。

5、高档汽车品牌展览承办单位:

烟台汽车展会有限责任公司。

设立由市商务委、管委会、中国进口汽车贸易有限公司主要领导牵头,以烟台汽车展会有限责任公司相关部门组成的筹备委员会,下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下:

1、筹备委员会领导成员:

筹委会主任:施振津、王黎明。

筹委会副主任:邢国友、吕金洲、孙勇。

筹委会秘书长:范仲平、梁勇筹委会副秘书长:杨爱华、栾尚光、张宝东。

筹委会委员:毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华。

2、现场指挥部:总指挥:张宝东副总指挥:毛彦平张文杰。

3、各组负责人设置及工作职责。

(1)综合服务组。

组长:温余进成员:闫萍、周宁及行政部人员、财务部工作人员。

主要工作职责:

a、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请;

b、负责门票赠送工作;

c、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作;

d、负责班车及线路的确定和管理工作;

e、负责与管委会、控股、中进等股东的联系;

f、负责文件起草、上报和归档工作;

g、负责财务管理,收支预算;

h、会议组织、接待工作。

(2)招商组。

组长:卞庆华成员:杨茗、宋利明及展贸中心人员全体人员。

主要工作职责:

a、展厅内及外广场等展位招商工作;

b、招商品牌统计、汇总、跟进工作:

c、海关、商检等优惠政策申报工作;

d、展费收取工作。

(3)宣传组。

组长:张文杰成员:娄志斌及市场部全体人员。

主要工作职责:

a、制定展会策划方案、宣传方案;

b、媒体关系维护,最大限度刊发新闻通稿、软文;

c、广告位设立;

d、配合参展商提供促销方案;

e、广告设计制作;

f、参展商布展设计审核工作。

g、手提袋、会刊、门票、海报、等dm材料广告招商工作。

(4)布展组。

组长:卞庆华成员:杨茗及展贸中心人员现场管理人员。

主要工作职责:

a、展位划线、展位详规;

b、展场现场管理工作;

c、消防、保险等工作;

d、区内交通管理部门的协调工作;

e、现场安全管理。

1、展会策划工作:展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。

2、招商工作:已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会,展会邀请函和招商资料已经发给园区企业,园区企业基本参加本次展会,区外企业招商工作已经正式启动。

3、宣传工作:需与烟台组委会建立密切的沟通联络机制,在烟台主流媒体建立高档汽车品牌展览专栏集中报道本次车展内容。计划从3月下旬每天提供一片800字左右的`新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。

4、文件上报工作:已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件,涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需车展组委会协调解决。

1、宣传问题:

1)建议在烟台主流媒体建立车展专栏集中报道本次大会,车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。

2)鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用,建议车展组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。

3)车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。

4)路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。

5)建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。

2、开幕仪式组织问题:需车展组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。

3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题请车展组委会统一办理重大活动行政许可报批手续,设计安防、消防、交通协调等问题由车展组委会统一负责。

4、门票的印制、定价、销售问题上届车展门票定价20元,主要凭车展广告兑换门票,今年建议还采取以上方式。

展览策划书范文如何写篇八

主办单位:浙江中医药大学党委宣传部浙江中医药大学团委。

承办单位:浙江中医药大学社团联合会浙江中医药大学反邪教协会。

协办单位:浙江中医药大学邓小平理论读书会。

20xx年4月20日——25日。

海报栏前、音乐广场。

全校学生。

本次活动在省反邪教协会的大力支持下,以宣传展板的'的形式举办,并发放传单进行宣传。活动面向全校同学,预期十天,以提高大学生对“崇尚科学,反对迷信”的认识。

浙江中医药大学党委宣传部。

浙江中医药大学团委。

浙江中医药大学反邪教协会。

展览策划书范文如何写篇九

承办单位:兰州城市学院学生会文体部。

为丰富校园生活,加强学校文化氛围,发扬中华民族的优良传统,提高学校师生的书法和美术的鉴赏水平。为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生生活描下绚丽的一笔。

全体师生。

展览。

综合教学楼前,大学生活动中心门前。

:校学生会办公室、艺术系学生会办公室、校社联办公室、书法协会内部作品由本协会征收。

1、书画展主要是给广大书法绘画爱好者一个展示的平台。

2、主要用于艺术交流和每年一届的书画展。

九、作品类型:

书法(硬笔、软笔);绘画(油画、国画、漆画、工笔画等)。

【注意】:写作作品要求原创、作品装裱费用自付。

1.宣传部、文体部负责粘贴海报,面向全校征集作品;

2.联系校广播站进行宣传,由办公室编写宣传稿。

1、文体部部负责此次活动的安排、协调;

2、宣传部负责本次活动的前期,活动中及后期的全程宣传,各部门应积极配合;

3、外联部负责本次活动的赞助和场地及器材的租借;

4、科技实践部负责场地物品的摆放及器材的安置;

5、纪检部负责活动中的秩序维护;

6、办公室负责把本次活动的结果记入档案。

(1)做好宣传工作并安排好作品的收集时间及人员安排;

(2)准备宣传板,并对作品进行分类粘贴(注意:为保证公正性。将作者的名字遮盖住)。

(3)准备场地,进行展出;

(1)安排人员值班,保持书画作品在展览中不被损坏,并防止人为破坏。

(2)邀请师生鉴赏作品并参与投票。

(3)做好摄影工作。

1、根据两轮投票结果评出书画类,写作类,一二三等奖各一名。

2、仔细收拾好作品,清理活动现场。写活动总结。

3、返还所借的器材。

4、奖获奖作品的照片和活动过程中所拍摄的照片上传到社团的群相册中。

5、广播站宣布书画大赛圆满结束并宣读获奖名单。

1、收集到作品后,为作品注明编号,以便后续评选工作正常进行。

2、评选时,为每一位同学发一张评选单,在上面最多填写两幅作品编号,活动结束后由外联部进行统计,评出每一类的一二三等奖。

展览策划书范文如何写篇十

它包括硬件的展位、展台布置,以及与之配合的各种声、光、电效果;软件的宣传促销活动、展览礼仪模特的培训及包装等,使公司的优势最大限度地表现出来。公司参加展览会的主要目的无非是提高公司的知名度,吸引客户,洽谈合作,在客户心目中树立自己良好的品牌形象。但是要达到这些目的的前提条件必须是:先把尽可能多的人吸引过来。参展企业通常把这个任务交给展览礼仪企划公司来做。

如何进行展览礼仪策划,使企业在万商云集中能一枝独秀呢?

3、根据展示风格,选择礼仪小姐是活泼开朗型、小巧玲珑型还是现代表演型模特;

5、根据创意将模特进行分工,例如:解说员、演员、展示员、接待员进行人员培训;

6、展览期间礼仪企划公司的管理及礼仪小姐的发挥也对展览的成功有着很大影响。 1996年中国国际汽车展中,世界名车云集,盛况空前,取得极大成功。在成功的背后,展览会中的礼仪企划功不可灭。奔驰、宝马、本田、三菱等名车不仅在展台设计、技术专业人员上花了大力气,更在礼仪策划、人员的选择培训,服装的选择等方面下了功夫。当我们走进展览会,本田小姐嗓音清澈的解说,让人赞叹不已;福特小姐的现场表演让人流连忘返,精美的展台、高雅的小姐,更显示出汽车的名牌。这些展览礼仪小姐与汽车的品牌、车型、风格、特点巧妙融合,相得益彰,体现出展览礼仪企划的精细和独具匠心。伴随汽车展的轰动效应,展览礼仪企划更加受到人们的重视。

提到模特,一般人会想到时装表演,而对展览模特的了解却较为浅淡。人们通常认为,展览模特不就是请几位漂亮的小姐,站在那里发资料吗?这里仅说对了一点,漂亮小姐发资料是为了推广企业形象,但这些还远远不够,单单是漂亮的小姐还不能胜任展览礼仪模特,展览礼仪模特还要具备良好的公关素质。如:应变能力,动听的声音,流利的解说能力,服装模特的表现能力,丰富的礼仪常识等。有的企业认为本公司中的专业技术人员,完全可以应付,就可不需要礼仪企划——不错,技术人员可以应付技术问题,可是技术人员很难在短时间内吸引客户视线,除非技术人员有着模特般的气质与形象。

关于礼仪小姐及礼仪企划在展览上的运用,可以举个例子:在中国国际展览中心的一次国际制冷展上,美国“trae”公司凭着出色的展览设计及礼仪模特企划,获得了极大成功——人们纷纷被“trae”独特的展示设计所吸引。在亮丽的背景幕布上,悬挂着一张巨幅风景画,象征着“trae”公司为改善人们的生存环境而奋斗的目标。在展台上,两位美丽动人的小姐带着微笑和来宾合影,一位专业摄影师用一次成像的相机把这一幕变成永恒。短短几天,大约4,000人得到了自己与“trae”小姐的合影的照片。“trae”公司成功的展览礼仪企划,一时被传为佳话。

为了保证良好的展出效率和效果,在配备展台人员之后,必须对他们进行培训。不论是临时雇佣人员还是固定工作人员包括公司高级人员都应当接受培训。培训的目的是使展台人员了解展出目的,掌握展台工作技巧,培养合作及集体精神。

如果条件许可就安排比较正规的培训,至少要在开幕前进行简单的工作交代和技术指导。培训工作可以在选定展台人员后即着手进行。比较正规的培训形式包括筹备会或培训班,时间可以是半天至两天,但地点要专门安排。要尽量使用教学辅助工具,比如投影仪、讲义等。培训方法要尽量正规,越正规,越显示组织者的重视,培训效果也就越好。若有主要负责人参加展览,也应参加训练,这对提高训练效果有利。培训内容要有系统,培训材料要编印成套。欧美一些国家的展览行业协会、展览研究机构、展览咨询公司安排专门的展览培训,有专门的展台工作培训教材、录像带等,可以购买参考使用。培训教材应该标明秘密程度,培训内容和步骤可以分为三部分:

1、情况介绍。包括人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等。情况介绍的目的是使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。

首先相互自我介绍,培训者和接受培训者自我介绍,不仅要介绍姓名、工作,还要介绍在展览方面的知识和经验。

展出介绍,包括展览会和展台情况。展览会情况,包括名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等,展台情况包括展出意图、展出目的、目标观众、展台位置、展台序号、展台布局、展出工作的整体安排等。

展出活动介绍,包括记者招待会、开幕仪式、馆日活动、贵宾接待活动等,并对展台人员提出相应的工作要求。展品介绍,要详细介绍每一项展品,其性能、数据、用法、用途等。市场介绍,包括销售规模、销售渠道、规章制度、特点习惯和销售价格等。

2、工作安排。向展台人员布置展台工作,并提出要求和标准,必须使展台上的每一个人知道、理解展出目的;布置展台工作,包括观众接待、贸易洽谈、资料散发、公关工作、新闻工作以及后续工作等,进行分工,提出要求;管理安排,包括工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等;行政安排,包括展台人员的宿、膳、行、日程等安排。展出主要是为了成交,展台工作准备就是围绕此开展,包括市场调研、准备货源、准备产品资料、准备贸易条款等。

3、技术训练。主要训练展台的接待和推销技巧。展台工作与其他环境下的工作有所不同,即使是有经验的推销人员也应接受展台技巧培训。可以使用模拟方式并应准备完善、系统的培训资料。另外,如果可能,要培养展台人员认真的工作态度、协作精神和集体感。

您可能关注的文档