每个人都应该学会总结,它是进步的关键;思考写作主题的重要性和独特性,以确保文章有吸引力和价值。如果你对总结写作还不太了解,不妨看看以下小编为大家整理的总结范文,或许能够给你一些启发。
科技查新委托书篇一
查新机构(盖章):教育部科技查新工作站(yzh02)。
查新完成日期:201月25日
中华人民共和国科学技术部。
年制。
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4
5
6
附件1:国内相关文献检索结果清单。
1.呼和浩特市海日瀚生物技术有限公司。羊胚胎和胎盘有效成分提取新技术,hg07040445[r]..2.呼和浩特市海日瀚生物技术有限公司。羊胎素系列产品,hg07004199[r].2007.
6.青海雪牛保健食品有限公司。牦牛(羊)胚胎精华素,0401320052[r].
7.王洪奇,修翠娟,冯健,朱万琴,.水溶性羊胎素提取工艺的研究[j].辽宁农业职业技术学院学报,2007,(4)。
8.杨秀芳,许牡丹,吴明鑫。活化羊胎素的'提取与应用开发[j].宝鸡文理学院学报(自然科学版),,(1).
9.内蒙古盘古生物药业有限公司。利用羊(胚)胎盘提取小分子生物活性肽,hg06070812[r].10.徐玉成,黄友鹰,许永书,王玉平,薛永成。羊胎盘提取物及其制备方法:中国,10020377.9[p].2007-09-05.
13.包铁男,黄耀江,韩冰,方武。羊胎肽口服液及其制备方法:中国,02160341.3[p].2003-07-30.14.张大文,王青福。羊胎素滋补口服液:中国,99110240.1[p].2001-01-10.15.杨国春。一种羊胎素产品的生产方法:中国,03134402.x[p].2004-03-17.
7
科技查新委托书篇二
查新机构(盖章):_____________。
订立地点:_____________________。
订立日期:_______年____月____日
填写说明。
一、在填写合同前,请仔细阅读《科技查新规范》的第3、4、5、10部分。
二、“合同编号”的填写方法。
合同编号为十四位,左起第一至四位为公历年代号,第五、六位为省、自治区、直辖市编码,第七、八、九位为查新机构编号,第十至十四位为合同序号,以上编号不足位的补零。各省、自治区、直辖市的编码按gb/t2260-1995规定填写。(合同序号由各查新机构自行编排)。
是指查新委托人和查新机构约定,由查新机构处理查新委托人的查新事务的合同。合同签字应当使用钢笔或者炭素笔。
四、查新目的。
可分为立项查新、成果查新等。立项查新包括申报各级、各类科技计划,科研课题开始前的资料收集等;成果查新包括为开展成果鉴定、申报奖励等。
五、查新点与查新要求。
查新点是指需要查证的内容要点。
查新要求是指查新委托人对查新提出的具体愿望。一般分为以下四种情况:
(1)希望查新机构通过查新,证明在所查范围内国内外有无相同或类似研究;。
(2)希望查新机构对查新项目分别或综合进行国内外对比分析;。
(3)希望查新机构对查新项目的新颖性作出判断;。
(4)查新委托人提出的其他愿望。
六、查新项目的科学技术要点。
要着重说明查新项目的主要科学技术特征、技术参数或指标、应用范围、查新委托人自我判断的新颖性等,空间不够时可加附页。
七、参考文献。
是指查新委托人列出的与查新项目密切相关的国内外文献(应当尽可能注明文献的著者、题目、刊名、年、卷、期、页),这些文献仅供查新机构在处理查新事务中参考。
八、保密责任。
应当包括当事人对技术内容和资料保守秘密的内容、期限和泄露科学技术秘密应当承担的责任。双方可以约定,不论本合同是否变更、解除、终止,本条款均有效。
九、本合同中,凡是当事人约定认为无需填写的条款,在该条款填写的空白处划(/)表示。
科技查新委托书篇三
中文:
英文:
委托人。
名称(姓名)。
通信地址。
编码。
电子信箱。
负责人。
电话。
传?真。
联系人。
电话2。
查新机构。
机构名称。
通信地址。
编码。
电子信箱。
负责人。
电话。
传?真。
联系人。
电话。
传?真。
查新目的。
查新点与查新要求。
查新项目的科学技术要点。
参考文献。
查新委托人提供的资料目录。
合同履行的期限、地点和方式。
本合同在?年月日之前在(地点)履行。
本合同的履行方式:
保密责任。
查新机构“________________________”及其工作人员应对委托人提内容和资料保密,不得向第三方或其它人员提供委托人所提供的有关该项目的技术内容和资料,如泄漏相应技术内容和资料,委托人有行为进行索赔。不论本合同是否变更、解除、终止,本条款均有效。
争议的解决方法。
在合同履行过程发生争议,双方应当和解解决,也可以请求进行调解。
双方不愿和解、调解解决或者和解、调解不成的,双方商定,采取以下第种方式解决。
(1)因本合同所发生的任何争议,申请_____委员会_____;
(2)按司法程序解决。
名称和术语的解释。
合同附件。
本合同一式三份,自双方签字盖章后生效。
委托人(盖章):_______________。
代表(签字):_________________。
查新机构(盖章):_____________。
代表(签字):_________________。
订立地点:_____________________。
订立日期:_______年____月____日
填写说明。
一、在填写合同前,请仔细阅读《科技查新规范》的第3、4、5、10部分。
二、“合同编号”的填写方法。
合同编号为十四位,左起第一至四位为公历年代号,第五、六位为省、自治区、直辖市编码,第七、八、九位为查新机构编号,第十至十四位为合同序号,以上编号不足位的补零。各省、自治区、直辖市的编码按gb/t?2260-1995规定填写。(合同序号由各查新机构自行编排)。
是指查新委托人和查新机构约定,由查新机构处理查新委托人的查新事务的合同。合同签字应当使用钢笔或者炭素笔。
四、查新目的。
可分为立项查新、成果查新等。立项查新包括申报各级、各类科技计划,科研课题开始前的资料收集等;成果查新包括为开展成果鉴定、申报奖励等。
五、查新点与查新要求。
查新点是指需要查证的内容要点。
查新要求是指查新委托人对查新提出的具体愿望。一般分为以下四种情况:
(1)希望查新机构通过查新,证明在所查范围内国内外有无相同或类似研究;
(2)希望查新机构对查新项目分别或综合进行国内外对比分析;
(3)希望查新机构对查新项目的新颖性作出判断;
(4)查新委托人提出的其他愿望。
六、查新项目的科学技术要点。
要着重说明查新项目的主要科学技术特征、技术参数或指标、应用范围、查新委托人自我判断的新颖性等,空间不够时可加附页。
七、参考文献。
是指查新委托人列出的与查新项目密切相关的国内外文献(应当尽可能注明文献的著者、题目、刊名、年、卷、期、页),这些文献仅供查新机构在处理查新事务中参考。
八、保密责任。
应当包括当事人对技术内容和资料保守秘密的内容、期限和泄露科学技术秘密应当承担的责任。双方可以约定,不论本合同是否变更、解除、终止,本条款均有效。
九、本合同中,凡是当事人约定认为无需填写的条款,在该条款填写的空白处划(/)表示。
科技查新委托书篇四
1.本协议是在公平自愿的原则下,由查新委托人与本查新站经充分协商而签订。
2.项目科学技术要点、查新点是由查新委托人给出,为查新员参考。
3.委托人在委托书中陈述的事实必须真实和准确。
4.协议签订后,我们将按照科技查新规范进行查新,本着独立、客观、公正原则进行文献检索、分析和审核,并做出查新结论。
5.查新服务为有偿服务,查新站收取的查新费与本报告的分析、意见和结论无关,也与本报告的使用无关。
科技查新委托书篇五
要向客户说明《查新项目委托书》填写的重要作用,打消其疑虑,使其能充分表达课题的主要技术路线、方法等,积极配合查新工作。
2.1.2提高查新人员的业务素质。
查新人员必须加强业务学习,积极参加培训,及时更新知识,掌握必要的现代化设备的应用技能,具备较全面的专业知识和良好的外语能力。
2.1.3加强审核,确保审核质量。
审核人须由具有丰富查新经验的高级专业技术职务的人员担任。审核过程不能流于形式,要确保查新报告的质量。
2.1.4建立中医药科技查新规范。
根据中医药学的特色,建立中医药科技查新规范,加强中医药查新的标准化建设,确保查新工作的质量。
总之,要加快建立各种查新咨询规章制度,健全查新咨询的管理体系,并加强执行力度。
2.2加强查新机构的改革,顺应形势的发展。
2.2.1加强信息资源建设。
利用因特网建立本单位的主页,实现各机构的信息交流和资源共享,最终建立中医药科学数据共享系统和独具特色的数字化中医药查新咨询网络服务体系,以适应医学查新咨询的发展。
2.2.2改革单一的服务模式,实施多样化服务。
充分利用查新咨询机构的软、硬件设备及医学信息资源的优势,实施多样化的医学信息服务;建立市场反馈机制,追踪所查课题的市场效应,以便更有针对性地开展中医药查新咨询工作,体现其市场价值。
2.2.3加强宣传,增强与外界的联系。
以讲座或培训班的方式定期分批在医学科研人员和科研管理人员中普及查新知识,宣传医学查新咨询服务的作用,提高其信息咨询的意识,增强其在科研立项和成果申报过程中查新的自觉性。
3小结。
近年来,中医药科技计划项目申报数量大幅增长,给查新工作带来了新的问题。既要在短时间内完成大量的查新工作,又要保证查新的质量,这就对查新机构和查新人员提出了更高的要求,同时也为查新工作的发展提供了一个良好的机遇。查新机构要变以往的被动服务模式为主动服务模式,充分利用查新机构文献信息资源优势,为我国中医药科研工作提供更加优质的服务,提高科研资金利用效益,推动我国中医药科技查新工作的可持续发展。
【参考文献】。
国家科技部.科技查新规范[s].2000.
科技查新委托书篇六
委托单位名称_________________。
通信地址_________________。
邮政编码_________________。
电子信箱_________________。
负责人_________________。
电话传真__________________。
联系人____________________。
__________。
查新机构名_________________。
通信地址______________________。
邮政编码_____________________。
电子信箱____________________。
负责人_______________________。
电话____________________。
传真______________________。
联系人______________________。
电话1_______________________。
电话2______________________。
依据《民法典》的规定,查新合同双方就项目的'查新事务,经协商一致,订立本合同。
二、查新要求国内查新国外查新国内外查新其它。
三、查新项目的科学技术要点(应用领域、现状、技术背景、研究内容、工艺技术、结构设计、功能特点、主要技术指标等)。
四、查新点(技术创新点)。
五、查新委托人提供的资料目录六、项目中有关名称、术语及外文缩略词的解释。
七、合同履行的期限、地点和方式本合同在年月日之前在(地点)履行。本合同的履行方式:查新工作完成后,提供查新报告贰份及附件壹份。
八、保密责任。
九、查新报告的使用范围。
十、查新费用及其支付方式(1)一次总付:元,时间:;。
(2)分期支付:元,时间:元,时间:
(3)其它方式:
订立地点:_______________________。
科技查新委托书篇七
科技查新是我国科研工作者不可缺少的一项重要工作。在进行科技研究之前,科研人员必须对已有的科技成果进行查新,以了解前人的研究方向、结果和方法,为自己的研究工作提供指导和借鉴。在参与科技查新的过程中,我深受启发和感悟,下面将从四个方面总结我的体会与经验。
首先,科技查新时需要结合自身研究方向和目标进行。科技查新并非一味地追求最新的研究成果,而是要根据自己的研究方向和目标,有针对性地选择相关的文献进行查找。例如,如果我进行某种疾病的研究,那么我应该查找该疾病的发病机制、治疗方法和预防措施等方面的文献,以便更好地了解该疾病的研究现状和前沿动态,为自己的研究工作提供理论支持。
其次,科技查新是一个系统性的过程,需要有条理和方法。在进行科技查新时,我发现只有有条理地进行检索和阅读,才能够更有效地获取所需信息。我通常会根据研究方向和目标,在专业数据库和重要期刊中进行文献检索,并进行筛选和整理。在阅读文献时,我会将关键信息进行摘录和记录,并结合自己的研究进行分析和总结,以便更好地理解文献的内容和意义。
第三,科技查新是一个不断学习和更新的过程。科技发展迅猛,前沿研究不断涌现,因此我们需要不断学习和更新自己的知识储备。在科技查新过程中,我时常发现自己对某些领域的研究不够了解或者已有的知识已经过时,这时我会主动查找相关的文献进行学习和补充,以保持自己的科研水平和竞争力。同时,我也会关注国内外学术会议和期刊的动态,了解最新的研究进展和成果,以便及时调整自己的研究方向和方法。
最后,科技查新需要勇于创新和突破。科技查新并非只是要了解前人的研究成果和方法,更重要的是要发现其中的不足和问题,并勇于进行创新和突破。在科技查新的过程中,我发现有些研究已经被前人做得非常成熟,此时我就需要思考如何进行创新,以便寻找到新的研究思路和方法。创新不仅仅是在研究方法上进行,还可以在研究方向、问题定义和数据分析等方面展开,只有不断地进行创新和突破,我们才能够在科研领域取得更大的突破和进展。
总之,科技查新是科研工作者重要的工作之一,通过这一过程,我们可以了解前人的研究成果和方法,为自己的研究工作提供指导和借鉴。科技查新需要结合自身研究方向和目标进行,并且需要系统性地进行检索、阅读和整理。科技查新是一个不断学习和更新的过程,需要勇于创新和突破。通过科技查新,我们可以不仅提高自己的科研水平,还可以为国家的科技发展做出更大的贡献。
科技查新委托书篇八
中医药科技查新是利用文献检索、分析与对比的手段,对中医药科技查新委托人提供的中医药科研内容做出新颖性结论的中医药科技文献查证服务。而查新报告是科技立项、科研成果鉴定和评奖的参考依据之一,它的客观性、科学性、公正性和正确性对申报者和评审专家来说十分重要。
2000年国家科技部颁布了《科技查新机构管理办法》与《科技查新规范》,这些法规对我国科技查新工作提出了明确的规定和准则,促进了查新工作的规范化和进一步开展。近年来,我国的中医药科技查新工作取得了显著成绩,但在目前的查新需求和查新机构的运作模式下,中医药科技查新工作仍然存在一些明显的问题。
科技查新委托书篇九
科技的发展日新月异,每天都有新的技术和发明问世。因此,科技查新成为了新时代中不可缺少的一部分。在过去的一段时间里,我有幸参与了一次科技查新的培训,并在这个过程中收获了许多宝贵的经验和体会。以下是我对于科技查新的心得体会。
第一段:了解科技查新的重要性及意义。
科技查新是一项关乎科技发展的关键任务。它能够帮助我们了解各种科技成果的最新进展,满足科学研究和创新的需求。科技查新还可以帮助我们发掘前沿科技成果,为企业和国家的科技创新提供支持和借鉴。因此,掌握科技查新的方法和技巧,对于专业人士来说至关重要。
第二段:科技查新的困难及解决办法。
科技查新并非一件易事,它常常面临许多困难和挑战。首先,信息的获取和筛选是一个繁琐的过程。如何从众多的科技文献中快速找到所需信息,需要我们对文献库和数据库进行熟练操作,并掌握一定的搜索技巧。其次,对于科技术语和专业名词的理解也是一个问题。我们需要通过积累科技知识和专业词汇,不断充实自己的科技素养。最后,科技查新需要时刻保持警觉,及时关注最新的科技成果。我们可以通过订阅科技杂志和参加学术会议等方式,拓宽自己的科技视野。
第三段:科技查新中的技巧及方法。
在科技查新的过程中,一些技巧和方法可以帮助我们更加高效地完成任务。首先,我们可以利用网络和电子资源进行科技查新,例如学术搜索引擎和在线期刊数据库等。这些资源能够提供大量的科技文献,并支持高级检索功能。其次,利用关键词和限定条件的搜索方法能够帮助我们快速定位所需文献。此外,了解文献的分类和引文的使用方式也是科技查新的重要技巧之一。最后,建立一个科技查新的工作流程也是非常有帮助的。将查新过程划分为不同的步骤和时间段,使之井然有序,能够提高工作效率。
在进行科技查新的过程中,我们需要注意一些重要的事项。首先,保持科技触觉的更新和警觉。时刻关注最新的科技成果和热点问题,了解科技前沿的动态。其次,注重科技查新中的思维方式和逻辑思维能力的培养。科技查新需要我们灵活运用各种思维方式,如分析思维、归纳思维和创造思维等。最后,科技查新需要勤于分享和交流。我们可以通过学术会议、学术论坛和研讨会等方式,与同行交流科技成果和心得。
科技查新对于个人和社会都具有深远的意义。对于个人而言,科技查新可以开拓眼界,提升科技素养,促进个人专业能力的提升。对于社会而言,科技查新是推动科技创新和社会进步的重要保障。在未来,随着科技的不断发展,科技查新也会面临更多的挑战和机遇。我们应该在不断学习和实践中,不断提升科技查新的能力,为科技的发展贡献自己的力量。
科技查新委托书篇十
客户方面的问题主要体现在查新委托过程中。客户在《查新项目委托书》填写过程中最容易出现的问题:一是对查新的目的不是很清楚,委托内容未能突出查新的技术要点;二是出于对项目的技术保密,不能如实填写具体内容,对主要查新内容表述含糊或采取回避;三是用户对委托过程不够重视,委托人不是课题主要负责人或主要参与人员,对技术关键把握不准,无法与查新员准确交流。
1.1.2查新员方面存在的问题。
查新工作要求查新人员不仅要具有专业的查新、检索技术,能熟练操作计算机、各种检索工具,具备一定的外语水平,还必须具有高度的工作责任心。对中医药文献查新人员来说,还必须具有一定的中医学、中药学专业知识。然而目前仍然存在着如下一些问题:查新队伍良莠不齐,查新人员年龄老化,知识陈旧,现代化设备运用的技能缺乏,外语能力与现实需求相差甚远;部分中医药查新人员知识结构单一,未能全面具备中医药学专业与计算机网络专业知识,或有欠缺。
1.1.3检索数据的滞后性和不完整性。
由于我国科技体制、制度和习惯的原因,许多在研或刚结题的科研课题文献,以及未公开发表论文和出版书籍及部分研究生毕业论文均不在被使用的数据库内,因此,检索所获得的数据相对来说是滞后的和不完整的,由此在做分析和结论的时候还存在着一定的问题。
1.1.4对专利查新和新产品开发论证查新的忽视。
由于专利查新和新产品开发论证查新的高难度和高复杂性,我国中医药科技查新人员的专利知识和专利检索技能较为不足。目前,国内对于专利查新和新产品开发论证查新这两种查新形式的研究和报道比较少。这与我国现阶段的科研创新性程度不高,科研人员的专利意识不强有关,同时也说明科技查新人员的专利检索水平和意识有待提高。
查新报告仅是从有无文献报道的角度来报道项目的创新性,而立项和评奖需要考虑的是科研成果的实用性、推广应用情况及所带来的.经济和社会效益。另外,项目管理者和项目审批者对查新报告本身不够重视,审批的时候不是以项目的查新点为标准,因此,很多时候查新只是一种形式,不能在立项和成果申报时起到很好的导向作用。
1.3中医药查新的规范化问题。
查新人员、设备、资源、制度建设等方面的一些问题与不足影响了查新的质量。查新报告的格式、用词描述准则等,不符合科技部《科技查新规范》的规定。各个查新机构的报告格式、检索范围、结论阐述等方面都不尽相同,各自为政,缺乏统一规范化。因此,如何进行标准化、规范化管理,确保查新工作质量,已成为查新机构的首要问题。
文档为doc格式。
科技查新委托书篇十一
客户方面的问题主要体现在查新委托过程中。客户在《查新项目委托书》填写过程中最容易出现的问题:一是对查新的目的不是很清楚,委托内容未能突出查新的技术要点;二是出于对项目的技术保密,不能如实填写具体内容,对主要查新内容表述含糊或采取回避;三是用户对委托过程不够重视,委托人不是课题主要负责人或主要参与人员,对技术关键把握不准,无法与查新员准确交流。
1.1.2查新员方面存在的问题。
查新工作要求查新人员不仅要具有专业的查新、检索技术,能熟练操作计算机、各种检索工具,具备一定的外语水平,还必须具有高度的工作责任心。对中医药文献查新人员来说,还必须具有一定的中医学、中药学专业知识。然而目前仍然存在着如下一些问题:查新队伍良莠不齐,查新人员年龄老化,知识陈旧,现代化设备运用的技能缺乏,外语能力与现实需求相差甚远;部分中医药查新人员知识结构单一,未能全面具备中医药学专业与计算机网络专业知识,或有欠缺。
1.1.3检索数据的滞后性和不完整性。
由于我国科技体制、制度和习惯的原因,许多在研或刚结题的科研课题文献,以及未公开发表论文和出版书籍及部分研究生毕业论文均不在被使用的数据库内,因此,检索所获得的数据相对来说是滞后的和不完整的,由此在做分析和结论的时候还存在着一定的问题。
1.1.4对专利查新和新产品开发论证查新的忽视。
由于专利查新和新产品开发论证查新的高难度和高复杂性,我国中医药科技查新人员的专利知识和专利检索技能较为不足。目前,国内对于专利查新和新产品开发论证查新这两种查新形式的研究和报道比较少。这与我国现阶段的科研创新性程度不高,科研人员的专利意识不强有关,同时也说明科技查新人员的专利检索水平和意识有待提高。
1.2对查新报告作用大小的争议。
查新报告仅是从有无文献报道的角度来报道项目的创新性,而立项和评奖需要考虑的是科研成果的实用性、推广应用情况及所带来的.经济和社会效益。另外,项目管理者和项目审批者对查新报告本身不够重视,审批的时候不是以项目的查新点为标准,因此,很多时候查新只是一种形式,不能在立项和成果申报时起到很好的导向作用。
1.3中医药查新的规范化问题。
查新人员、设备、资源、制度建设等方面的一些问题与不足影响了查新的质量。查新报告的格式、用词描述准则等,不符合科技部《科技查新规范》的规定。各个查新机构的报告格式、检索范围、结论阐述等方面都不尽相同,各自为政,缺乏统一规范化。因此,如何进行标准化、规范化管理,确保查新工作质量,已成为查新机构的首要问题。
科技查新委托书篇十二
论文摘要:针对目前高校查新工作的特殊性,阐述了激励与约束辫证关系在高校科技查新机构的应用的必要性、表现形式和原则。参考文蔽7。
论文关键词:高科查新机构辫证关系激励与约束机制。
科技查新(以下简称查新)是在科技文献检索和科技信息咨询基础上发展起来的一项新型的科技信息咨询服务,始于20世纪90年代,它不仅是一种为科研项目的申请、立项、鉴定及报奖提供依据的材料证明,还是科研人员进行科学研究时的参考资料。随着国家对查新工作重视程度的加深,批立的查新机构的队伍也不断的增多。迄今为止,全国查新机构约300家左右,其中高校科技查新机构(被批准为教育部科技查新工作站的单位,以下简称高校查新机构)有57家。其不局限于校内科研人员的项目查新,已经走向市场,其要在市场中求得生存和发展,受到多种因素的制约,包括:文献信息资源、查新人员(包括查新员和审核员)的素质、良好的信誉等,其中查新人员是提高其竞争力的主要保障之一。但目前一些查新机构的工作人员工作热情不高,责任心不强,工作缺乏创造性、主动性,甚至跳槽。囚此,要提高查新人员的素质,调动积极性、发挥创造性、强化责任心,就需要采用辩证关系的激励与约束机制做保证。
1高校查新机构建立激励与约束机制的必要性。
对查新人员的潜力挖掘在高校查新机构的管理和发展有着极为重要的作用。美国哈佛大学教授威廉・詹姆士研究发现,对于同一种工作,在缺乏激励的环境中,人的潜力只能发挥出20%-30%,如果受到充分的激励,同样的人可以发挥潜力的80%一90%。因此,激励是挖掘潜力的重要方法。
1963年,亚当斯()提出了公平理论,描述了一种工作环境中常见的现象,职工非常关心自己是否受到公平的对待,注意的不是他所得报酬的绝对值,而是与别人相比较的相对值,可以用下面的公式表示。
a、b表示相比较的两个个体。q(output):表示个人通过某项工作从组织中得到的报酬或产出。如:工资、奖金、提升、表扬、尊重等。
t(input):表示个人对该项工作所投人的努力或代价。如:时间、产量、质量、学历、职称、技术、社会地位、资历、对工作的投人、年龄、性别等。
a,b两者比例相等,即报酬相当,都感到公平,因此,为平衡员工的心理,必须做到报酬相当。高校查新机构一般都隶属于图书馆,但是通常情况下查新人员付出的劳动和得到的待遇相比,在整个图书馆的各部门人员中不对称,不符合上述原则。因此,高校查新机构需建立激励机制。
中华人民共和国科学技术部1月1日实施《国发计字的安科技查新规范》中规定了查新人员的具备条件、原则、职责及所承担的责任,但目前一些查新机构的工作人员存在工作热情不高,责任心不强等现象,因此,对查新人员除了给予特定的激励外,还要设定一些切实可行的约束机制,确保科技查新工作的创造性开展。
激励与约束是相辅相成、辨证统一的,没有单独的激励,也没有独立的约束,激励约束机制是查新机构对查新人员工作能力、创造力和积极性的肯定和拓展。
2高校科技查新工作机构建立激励机制的表现方式。
一般激励方式分为内在激励和外在激励,对科技查新人员的激励机制也不外乎这两种。
2.1内在激励。
内在激励主要指精神激励,是从提高查新人员的思想认识来调动其劳动热情,对其劳动给于表扬、称赞或其它方式,使其认识到自身的价值,获得成就感和荣誉感,增强其责任心,激发对查新工作的主动探索和创新热情。
(1)情感激励,包括信任、尊重、关怀、赞赏下属及员工,在任务繁重、查新人员感觉工作压力较大时,领导应进行精神慰问,谈心,嘘寒问暖,体现出关怀和赞赏,促使其将工作压力转换为动力。保持精神专注,提高工作效率。
(2)定期和查新人员进行思想上的沟通、交流,重视其提出的工作上的建议并及时进行相应的调整,使其始终保持良好的情绪和高昂的工作热情。
(3)支持查新人员外出考察和培训。
(4)对能创造性的开展工作和工作成绩尤为突出的查新人员给予评优表彰(口头表彰、书面表彰和颁发荣誉证书等),增强荣誉感。
2.2外在激励。
外在激励一般指物质激励,是从职工对物质利益、工作环境等的需求上调动其积极性。高校查新机构的具体作法有:。
(1)薪酬体现。薪酬可分为固定薪酬和浮动薪酬,固定薪酬根据不同情况又可包括基薪、津贴等,浮动薪酬可包括奖金等。在我国目前的经济条件下,薪酬的激励作用不容忽视,查新机构领导可以通过两种方式来体现薪酬:提高岗位薪级别和奖金(在此指查新提成)。如果岗位薪不能体现查新人员的工作价值,则需要从奖金人手,以超工作量部分查新收人的一定百分比返还查新人员,这样可以避免查新人员产生“仅仅完成规定工作量”的工作观念,调动其工作积极性,主动接受额外的查新工作,提高工作效率。
(2)提供更好的设备和舒适的工作环境。如促使查新人员能更出色的从事查新工作,一个良好的工作环境是基础,查新机构应尽力创造有力条件,包括软、硬件的完善和配套建设。软件包括畅通的网络、完善的数据库等;硬件包括舒适宽敞的工作环境和配置较高的.计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。
(3)合理安排查新人员的工作时间,鼓励调休。图书馆部分工作部门可以试行弹性工作制,可以包括查新工作部门,查新工作是一项特殊的图书馆工作,其工作时间具有不确定性,如查新项目比较集中时,需要加班加点,相反,查新项目不多时,则轻松些,因此,应实行工休日自主调节,合理调休加班所占用时间,更好地完成查新任务。
3高校科技查新工作机构建立约束机制的表现方式。
对于高校科技查新机构,约束机制可以分为制度约束和自我约束。
3.1健全各项规章制度,形成有效制度约束。
制度定义为人们行为的规则,是关于人们的权力、义务和禁忌的规定川。任何一项工作的开展需要相应的规章制度对其进行约束,形成行为规范、运行协调的工作管理体制,以便加强工作管理、提高工作效率,除中华人民共和国科学技术部制定的《科技查新规范》对查新人员的约束外,各单位还要结合实际情况制定相应的规章制度,如:“科技查新质量考核制度”“科技查新工作管理制度”“科技查新咨询岗位责任制度”“科技查新保密制度”等。各项制度相辅相成,合理的约束查新人员的一些不当行为和状态。
3.2自我约束。
主要包括两个方面:思想道德方面(社会公德、职业道德水平等)和行为能力方面(沟通能力、团结协作能力等)。思想道德方面能力的提高通过“爱岗敬业”和“思想道德教育”等培训强化其服务意识,使其对职业道德有更深刻的认识,要求科技查新人员必须客观地对待科技查新项目和委托人,不能因某些个人原因而违反科技查新报告的真实性,确保查新报告的客观性、公正性和准确性;对于行为能力方面的约束,定期进行一些人际关系的培训讲座,提高其人际交往与沟通能力,培养其团结协作能力,以适应委托查新项目多时的“集体作战”的情况。
4激励约束机制的原则。
4.1公平公正的原则。
公平原则是激励约束机制中遵循的最基本的原则。查新机构要制定一系列切实可行的标准,一切按标准执行,做到绩效与激励相结合、激励透明、奖勤罚懒,避免查新人员与图书馆其它工作人员之间的激励与约束偏差过大,影响其情绪和工作态度。
4.2适时适度的原则。
及时适度的激励会给查新人员带来更大的信心和工作积极性,滞后的激励则达不到这样的效果;约束也一样,适当的约束能避免错误的、不合理的工作行为产生,但过度的约束则可能加大查新人员的工作压力及心理压力。合理的激励与约束机制应该是辨证统一、和谐搭配使用的。
总之,建立良好的高校查新机构的激励与约束机制,满足查新人员的平衡心理和工作需求,是高校查新机构的发展的主要动力之一。激发查新人员的潜能和创造力,打破平均主义大锅饭,建立以绩效为依据的考核和奖惩制度,形成一个向能力靠拢、向贡献倾斜的激励机制,体现“能者多劳”、“多劳多得”和“不劳不得”,调动查新人员的主动性和创造性,控制好查新工作的质量。
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