会议组织协议书如何写(优秀11篇)

听说读写，是语文学习的四大基本技能。总结要紧扣主题，在有限的篇幅内全面概括所要总结的内容。以下是小编为大家整理的相关文献资料，供大家参考。

会议组织协议书如何写篇一

会议是企业和组织中不可或缺的一部分，可以为团队成员提供合作和协作的机会。当然，高效的会议需要良好组织和明确定义的目标。在本文中，将分享关于如何组织高效会议的心得体会。

第二段：明确会议的目的和议程。

在组织会议前，必须明确会议的目的和议程。会议的议题应该与议程保持一致，重点应该是讨论解决问题或达成共识。在议程中列出每个议题，预算每个议题所需的时间，以确保会议进度紧凑。无需在会议中讨论不相关的话题，只需聚焦于议程中列出的内容。

第三段：发送会议通知和资料。

在会议前，必须向与会者发送会议通知和资料。通知应涵盖议程、会议时间、地点、参会人员以及可能需要的备忘录等信息。资料可以包括以前的会议记录、报告、研究、进度报告和其他必要文件。这可以帮助与会者为会议做好准备，同时把重点放在讨论和解决问题上。此外，提前发送会议通知和资料还可以提高与会者的参与度，使他们更有可能提出有价值的意见。

第四段：包容性的会议环境。

会议的环境也要被重视。主持人应该在会议开始前为与会者准备好舒适的会议室，确保环境安静、清洁，并为他们提供充足的空间和座位。对于不同文化、背景和经验的与会者来说，创造一个包容性环境也是至关重要的。主持人应该给与会者提供平等的参与机会，平等听取各种意见，并避免出现任何形式的压制或歧视。这可以激发团队成员的积极性，让会议更具生产力。

第五段：总结。

组织和管理会议需要细心仔细的计划。会议的目的和议程必须清晰地传达给与会者。将会议通知和资料提前发送给与会者，为他们做好准备。创造一个舒适和包容的环境，让与会者感到自信地发表意见。最后，主持人应该确保会议的重点和目标清晰地传达给与会者，并在会议结束后站在与会者的角度把结果作为备忘录提供给所有参与者，并落实跟踪行动计划。总之，高效会议可以帮助团队成员发挥他们的最佳水平，从而实现共同的目标。

会议组织协议书如何写篇二

会议是现代企业运营不可或缺的一部分，切实有效地组织会议，可以大大提高企业内部沟通和决策的效率。但实际上，有很多人会抱怨会议讨论无效或浪费时间，因此我写这篇文章，分享我的经验和体会，希望能为组织高效会议提供一些启示。

第二段：准备会议前的工作。

准备工作是组织高效会议的重要环节。在召开会议之前，需要制定会议议程，选择合适的参与者并通知他们，还需要准备相关资料和工具。同时，主持人需要事先阅读所有相关文件，并将自己的观点和建议列出来，以确保能够全面、深入地讨论所有议题，避免浪费时间和资源。此外，为了让会议更有效地进行，主持人应该设定会议时间和地点，并在会议开始前检查设备和技术设备是否正常运行。

第三段：会议中的注意事项。

会议中的注意事项包括开场白、时间调度、参与者发言和记要等。主持人在开场白中应该清楚地说明会议目的和议程，鼓励参与者就相关议题表达意见并设定时间调度以确保会议不会超时。对于提出的问题和建议，主持人需要引导参与者进行深入讨论，避免发散性思维和重复性讨论。此外，主持人还需要指定记录人员并在会议结束后快速制作会议记录，以便后续的分析、总结和决策。

第四段：促进参与者积极性的方法。

积极的参与者是组织高效会议的关键因素之一。为了促进参与者的积极性，主持人需要掌握一些方法和技巧。首先，主持人应该为参与者提供友好的环境和氛围，鼓励大家放心发表意见。其次，主持人应该激发参与者的热情，鼓励大家积极参与讨论，以达到更好的效果。最后，主持人应该在会议进行时自信、坚定地引导讨论，确保各方面的意见都得以表达，并调节紧张和争执的气氛。

第五段：总结。

组织高效会议的过程中需要注意很多细节，但是总的来说，准备充分和主持有力是成功的关键。主持人需要了解参与者的需求和期望，设计合适的议程和调度，并创造积极向上的氛围。本文介绍的方法和技巧是组织高效会议的最佳实践之一，希望能对需要组织会议的企业有所启示。

会议组织协议书如何写篇三

尊敬的省通信管理局领导、各位伙伴以及会场的朋友们，大家上午好。作为本次会议的承办方，我感到非常荣幸。感谢联盟给我们这次机会，也感谢各位合作伙伴的鼎立支持。本次联盟会不仅是互联网界规模最大、最具影响力的会议，也是安徽互联网产业的盛会。同时我们联盟是不以盈利为目的的组织，完全对参会人员免费，是一场真正的公益会议。

为什么我们要组建互联网联盟，我们参加会议的意义是什么?

第一、通过组建安徽互联网联盟，我们更加团结安徽互联网联盟，使我们的企业和个人优势互补、共同进步。

第二、我们共同探索安徽互联网的发展方向，分析并研讨安徽互联网产业走势。

第三、和知名安徽大型的垂直网站门户的创始人，一直探讨网站的发展模式，从而加快安徽互联网产业的健康发展。

作为安徽的站长，炎黄子孙，我们责无旁贷，为安徽打造纯净的互联网环境，这也是我们此次会议的主题精神。在此我感谢各位的朋友，感谢你们对公司的大力支持，我们将更加努力服务好联盟内企业和个人站长。如果有幸能承办第三次联盟会议，我们努力为联盟内企业和个人创造更好的投资和发展环境，引进资本对接和国内外先进的网络盈利技术，最后预祝大会顺利召开，让我们一起为安徽互联网美好的明天奋斗。

非常感谢主席先生!首先，我要非常诚挚的祝贺中国国际经济交流中心组织了这次非常重要、非常有意义的峰会，在危机发生过程中。因为我觉得对于持续的讨论，我们都可以作出一些贡献。我们可能不再讨论到底为什么会发生危机，而是说危机会以什么样的形态来继续呈现。我们推出的策略是什么，我们应该做什么，要做什么，在危机之后做什么，这也是一样重要的，和目前我们处理危机有同样的重要性。

我本人在1997年、1998年经历了亚洲金融危机，一开始我要请大家原谅，我之前已经见过12年之前的情况，也亲身经历，而且在12年之前我讨论了这个问题很多次。在这个时间中我们也一直在警告世界，在亚洲发生危机时，它叫做亚洲危机;而这次危机是在美国的次贷市场所发生的，就被称为全球危机。差别在什么地方?没有什么差异。过渡支出、过渡流动性、投机、过多的自由化都是一样的问题，我们都已经听过了，但从来没有吸取过教训。你这次再问我，我还是说一样的，而且我相信这次可能我们还没有办法吸取教训，因为人性就是这样。

就在危机之后，我自己的机构贸发会，它是联合国的小智囊团或者是智库，我们写了大量的报告，在2001年就写了报告，说所有这些过度的放松管制会带来对经济破坏性的影响。当时贸发会是唯一的一个机构在这样说，我们当时在说必须要能够把市场机制和好的监管体系联系到一起，需要有国家来进行很好的管理，不是说政府干预，我们不喜欢政府干预的说法，我们认为这是政府创造一个适当的环境，政府必须要对市场发挥一定作用。大家知道市场有时候确实非常好，但如果发生了什么问题，像溢出效应、气候变化和二氧化碳排放、全球的经济不稳定性等等，这些都是全球性的问题。这个时候，市场就会失灵。所以我们又回到了原来的思维，就是一种传统的思维，现在市场需要调整，需要进行一些变化。

我们不是说完全要改变市场资本主义，但是我们必须要把方向盘上道德的指针射准。在12年之前，我在亚洲金融危机的时候，每天早上吃早饭的时候，有人会跟我说道德危机的问题、道德风险的问题。有人说，你不能够挽救所有已经支不抵债的金融机构，因为他们是犯罪的人，他们对人们的钱管的不好，他们应该受到惩罚，他们要清盘和破产，这些人都要关到牢里，或者对他们进行刑事处罚。现在怎么样?这些金融机构在美国的大老板们，他们离开公司的时候可是拿了很多钱，甚至是上十亿的。我在之前听到有人说，在非洲要有两百亿的资金来实现一个绿色发展，而他们说这些钱就是美国ceo拿到的分手费而已，没多少钱。所以我觉得我可以说，所谓的这种道德风险，在这里只是举个例子。

现在我们听到这些机构要救，因为它们太大了，不能倒下。曾经在亚洲的时候，人们说会有道德风险，你必须要让他们关门，那些人可是犯罪的，让他们自生自灭吧。但实际上这些人会吸取教训吗，像资产证券化、cds、cdo，所有新的金融产品肯定还会有新的工具出来，然后人们还会买，而会忘记2007年到2009年是什么样的情况，还是会回到老路上。前面曾先生也讲到很多相关的.内容，周行长也讲到，我们需要有规则，我们不需要有更多的规则，我们不是说要有更多的规则，这也不是我们想要的，我们想要的是更好的规则。

与此同时，我们需要收住放松管制的趋势，不要相信放松管制是万灵药，什么都能解决，它有很多负面影响，而且它就好象坏药一样，在体系内积存。所以这里不是基础管制的问题。我们要看一下，如何能够通过管制提高透明度。比如证券化的衍生工具，问题不在于一个正常的银行体系有什么，不是说商业银行在里面做了什么不好的东西，问题在于那些所谓的影子，银行体系是在影子当中生存。而这些体系和这些机制需要被暴露出来，需要被放在日光下。在这些体制中我们必须要有透明度，需要有监管，能够覆盖所有人。不能说因为你大，我挣了钱就是我的，我亏损了就是国家的，那是所有纳税人要付出代价的。

我第一点要强调的就是金融规则和监管，我们原来是非常好的，只是以前把他们都扔掉了，我们当时说为什么需要在银行和非银行之间，投资银行和商业银行之间进行区分?为什么有些只能做投资银行?现在什么都可以做?现在大家可以看到，即便是世界上运行最好的公司，他们的利润非常高，但是在这场金融危机当中仍然存在不足，是因为它们本身融入到了影子融资当中。因此在这个时候，我们应该怎样进行监管，也就是说，不要进入我所谓的一种监管的周期。所谓监管周期，就是当出现糟糕情况的时候，人们过渡的监管，当情况非常正常的时候，人们就放松监管，这不是一个好的做法。

会议组织协议书如何写篇四

上海浦高工程（集团）有限公司的前身是上海浦高机械施工有限公司。公司现有350吨到750吨履带吊车17台，从事吊车出租工作的人员70多人。

下面，我将结合公司的实际情况，对大型吊车的经营管理谈一些体会：

众所周知，有了公司，经营大型吊车首先要有吊车，那么，选择什么品牌的吊车，选择多大规格的吊车，如何配备人员，如何经营，怎样让客户满意，如何做好动迁，维修保养怎样管理，安全上应重点注意什么呢？我将针对这些问题，做一简要阐述。

一、吊车选型（什么车）。

从市场需求上看，350吨到750吨之间的吊车仍然是今后市场需求的主流。2008年我曾经在长沙的会上说过：“没有风电，就没有大型吊车的今天”。由于风电市场的需要，这些规格的吊车，几乎有一半的数量在干风电。可以毫不夸张地说：风电撑起了大型吊车市场的半边天。而国家对风电的发展规划，不断在向更大的装机容量调整：据悉，到2020年，我国原规划的总装机容量为1亿千瓦，现在有可能调整到3亿到3.3亿千瓦。单机容量也向大型化发展，今年2兆瓦、2.5兆瓦的风机就比较多。将来3兆瓦甚至以上的风电场会越来越多，因此，450吨以上的吊车，特别是风电专用机型会比较热销。

从品牌上看，我公司的吊车全部都是德国利勃海尔或特雷克斯-德马格的，毋庸置疑，其质量和性能都是世界一流的产品。但是由于进口车价格高，交货周期长，加上早先购进的吊车大多不带风电专用杆头，所以，进口吊车目前已经不能满足中国日益增长的需求量，而国产大型吊车的推出，适时地满足了当前需要。事实也证明，国产车的确也能满足不同吊装的要求。除故障率、拆装操作简易性和制作精细度差别外，其部分功能和相同级别车的能力甚至超过进口车。那么，选择吊车最关键的是看什么呢？带着这个问题，我曾经请教过大连理工学院的高顺德教授，他的答案就是：结构件，特别是把杆。把杆是大型吊车上最最关键的部分，只有吊车的把杆设计的合理，材料用得好，制作工艺精密，才能保证吊车不出大问题！我曾经2次到德国，参观过利勃海尔和德马格的工厂，也参观过国内的几大吊车生产厂家，结合几年来的实际，对国产车和进口车比较，认为，中联重科的产品是最接近德国车的水平，甚至在某些方面设计制造的更合理，焊接工艺更高，结构更紧凑，外型更美观。例如，中联将吊车把杆的双板条拉筋设计成螺栓夹板固定式，比焊接刚性固定式受力更均匀；其把杆焊接点百分之百探伤，虽然增加了很多成本，但用起来你会更放心；其把杆和车身的油漆，可以与轿车媲美等等。而且，到目前为止，我们还没有听说中联的车在结构件上出过任何重大问题。

我们公司虽然目前还没有购买国产大型吊车，如果要买，我一定向公司建议购买中联的产品。

二、人员配备（什么人）。

如果把吊车比作硬件，那么，人员和管理则是软件。再好的吊车，没有好的人去管理，没有好的人去操作，没有好的制度去管理，照样不会自己产生效益，甚至会发生事故，造成损失。

首先，要配备既懂吊车性能又懂吊装的经营管理人员。作为吊车经营管理者，如果自己都不懂吊车的性能特点，那你怎么去向用户推介你的吊车？因此，一个吊车出租公司，应该根据自有吊车的数量，配备富有经验的专业的经营人员。这些人员，要能说得清自己吊车的性能特点、工况配置，说得清对现场条件的要求，看得懂用户的方案措施，根据不同的用户，甚至要帮用户编制方案。在吊车和吊装技术方面做到有问必答。

其次，要配备具有资质和能力的拆装动迁、维修保养的专业队伍。

大型吊车的经营过程，已基本形成拆除、运输、安装、操作由出租方一条龙服务的模式。这种模式，既是一种服务的体现，也有助于本公司的管理，避免和减少因拆装动迁造成的事故。我们现在配备了18名起重工，专门负责吊车的动迁转场工作，多次得到用户的好评。

对用户而言，吊车一旦发生故障，出租方能否及时有人到达排除，是衡量服务质量的重要的因素之一。

因此，在维修保养方面，我们配备了数名维修工程师，平时制定维护保养计划并监督实施，一旦吊车有故障，能在第一时间到达现场排除！修了人员第一时间到位这一点，非常关键，即使不能立即修好，至少在心里上对用户是一个好的安慰！

第三，要配备技术好，责任心强的驾驶员。好的驾驶员，是好的软件的组成部分。在此方面，我们除严格把住驾驶员招聘关外，还把特别优秀的驾驶员提到队长和副队长的岗位，这些队长们，平时可以带队动迁和培养新驾驶员，一旦发生用户投诉，他们可以立即顶上去。因此，我们与用户的合同里虽然不敢承诺这台车的驾驶员的服务百分之百的没问题，但可以承诺：只要用户认为对该车驾驶员不满意，我们可以立即更换更好的，给用户去掉了后顾之忧。

三、经营管理（怎样做）。

首先，要做到诚信。“小胜凭智，大胜凭德”。靠低价或者其他手段获得一份合同并不难，但是，作为一个公司要长期经营和发展，必须要靠良好的信誉作保证。我们公司经营的战略就是创建“浦高品牌”。在经营活动中，无论是对新客户还是老客户，无论对国企还是民企，无论距离近还是距离远，无论用车时间长还是时间短，我们都实话实说。有车就是有车，没车就是没车；自己的车就是自己的车，别人的车就是别人的车；车在上海，据对不会说在长沙，而把距离说远以多要进出场费；自己没车，从不主动倒车，而是给用户提供资源，以减少用户成本；只要合同签订，为了保证用户用车，宁愿等一个月，有再好的活也不去干。用户用350吨就可以的，绝对不会让他们用400吨；更不会将350吨吊车贴上400吨的标签去以小代大。

其次，要做到正规。所谓的正规，是指规范经营，规范管理。经营时，从投标报价，到签订合同，到开具发票，都规范操作。并能提供真实有效的公司、设备及人员的资质证件，按规定购买保险，找有实力的运输公司运输，按时给工人发工资，给工人提供良好的待遇，等等，这些正规的做法，既是给用户提供了可靠的保证，降低了双方的风险，也为公司的长期经营和发展打下良好的基础。一个最好的例子就是，大型吊车行业的后起之秀，上海兴友工程机械有限公司，成立短短一年多，就是靠着规范的经营管理，就在行业里赢得良好的信誉。

第三，要做到知情。知情，才不会盲目经营。因此，要了解当今市场的特点，根据这些特点，找好相应的对策，才会创造更好的效益。

否则，很有可能把时间都浪费在运输的路上，把该挣的钱都交给运输单位了。或者错过了黄金经营期。通过总结，我认为当今吊车市场有一下几大特点：

一是季节性的特点。往年春节期间的加班加点现象已很少，取而代之的是有了“冬眠期”。市场萎缩和吊车阶段性过剩是主要原因。大部分用户在冬季早已“鸣金收兵”，而吊车经营者也只好“刀枪入库”。我们上半年已有六、七台吊车闲置即是例证。即使偶尔出现几个用车信息，众车主也会拼个“鱼死网破”、“两败俱伤”，几乎没有效益可言。

二是地域性的特点。由于吊车数量的增加，聪明的用户在选择吊车时肯定会掌握就近找车的原则，这样会省掉一大笔“进出场费”。因此，谁的车离得近，谁就会有优势，反之，就根本没有中标的可能！除非你倒贴运费，前提：还要保证用户的用车时间。甚至，你连信息也得不到，就被当地的车主给截流了！三是临时性（临近用车时）的特点。由于吊车数量的增加，以往用户提前数月找车的现象也已成历史。提前一星期或几天找车的现象已普遍存在。我们根本无法提前计划，有时甚至措手不及。今天找车，马上进场，越快越好的例子屡见不鲜。

较突出：原先1.5兆瓦的风机以用350吨履带吊车最为经济。然而，在短短的不到一年的时间内，三一重工生产出了280吨专门干1.5兆瓦风电的可伸缩履带的吊车；抚挖生产出了爬坡能力强、行走速度快的400吨履带吊车；中联重科生产出了廉价的、能力大于lr1350/1的350吨吊车。加上徐工的450吨和300吨、三一的400吨和320吨，中联重科的400吨履带吊，以及500吨汽车吊，其竞争激烈程度可可想而知！五是低价性的特点。由于吊车数量过剩，用户为了降低成本，往往采取公开招标，多家投标，多次投标，当众开标等方式，大大压低了吊车价格。特别是国产吊车的冲击，由于多数吊车为融资租赁的产物，车主为了还贷，不惜以超低的价格竞争，因此，上半年出现400吨吊车免进出场费，月租在40万元左右的价格，据说有的已经低于40万的价格。

六是配套性的特点。所谓的“配套性”，是指用户不仅仅用我们的吊车，还要我们提供相当数量的路基板、平衡梁、素具、人工、燃油、辅助吊车等全套的吊装机具。年前，光南京南火车站一个工地，用户在招标文件上就要求提供40块路基板，你若满足不了，干脆就不要投标。用户的条件，几乎到了不能再苛刻的地步。

根据上述特点，今年初，我们制定了“先近后远，先东后西，先南后北，先就近、后远迁，先国企、后民企，先长期后短期，随机应变，紧密衔接”的经营方针。我们的目标是抓住国家拉动内需，投资4万亿元用于基础建设方面的机会，除主要面向风力发电、造船、石油化工等行业经营外。并适当开发西部市场，重点开发市政工程市场；对有条件经营的用户和地域，主动重点出击；对短期用车，做到：“六看”，即：看现场条件，看吊装方案，看运输路线，看到货状况，看设备基础，看用车计划。以做到经营万无一失。第四，尽量做到专业。（怎样做）。

做专做精，这是一个战略问题，也是仁者见仁智者见智的问题。有些吊车经营公司出于战略目的，现在除了出租吊车外，还承揽风电吊装等工程；有的公司除了做履带吊车外，还做塔吊、旋挖钻、成槽机、盾构机等；有的公司公司虽然纯经营吊车，但从大到小，从履带吊到汽车吊一应具全。这样做虽然可以收到短期效益，但是在竞争上，肯定有一定的劣势。一是管理成本高，二是管理技术复杂，三是容易顾此失彼。我们现在界定在350到750吨之间纯履带吊车，就是为了避免这些劣势。

四、安全管理（注意事项）。

吊车经营是一个高风险的行业，关乎到人们生命财产的安全。我们知道，任何事故的发生，都是因为：物的不安全状态，人的不安全行为和管理不善造成的。

就吊车而言，发生事故最多的原因，第一是地基问题，不坚实或不平整（这是物的不安全因素）；第二是违章操作，特别是超载或超风速（这是人的不安全行为）。如果这两点把好关，初吊车自身原因和意外，基本可以避免重大事故的发生（如果不管，就是管理不善）。我曾经假设过：如果把一台安全装置如此先进的吊车放在坚实的基础上，让一个不会开车的人去开，你想把它开翻车都难！

所以，我们紧紧抓住这两点，对驾驶员提出严格要求：如果地基不坚实或不平整，如果用户要求超载或超风速吊装，必须先拒绝，然后在汇报，帮用户想办法！千万不能试试看！如果用户以此为由投诉，公司不会以此为由处罚驾驶员。

一个经营大型吊车的公司，其经营过程从基本到完美呈阶梯状：

给用户提供可用的吊车。

给用户提供可用的性能好的吊车。

给用户提供可用的性能好按时到的吊车。

给用户提供可用的性能好的按时到的服务好的吊车。

给用户提供可用的性能好的按时到的服务好的安全操作好的吊车。

给用户提供可用的性能好的按时到的服务好的安全操作好的价格低的吊车。

很明显，做到最后一条，达到了信誉的最高境界。但是，要做到这一条，很明显，我们不仅仅要提供吊车，还要提供更好的服务，更好的安全，更好的技术，总之，要提供更好的管理！服务质量的好坏，不仅仅是驾驶员的事。一份合同的签订，到履行结束，期间管理人员的待人接物，言谈举止，期间的问题协调、处理方式，都可能给人留下不同的印象，给人留下是否“可信”和“可靠”的印象非常关键；当然，设备的故障率，驾驶员的技术水平和工作态度，对故障处理的速度等都是“服务质量的”范畴。

总之，一个吊车经营公司，在有经济实力的前提下，要想搞好经营管理，需要有一个团结的领导班子，一支有专业知识的经营队伍，一群能打硬仗的作业能手，加上一批好的吊车，永远把用户的利益放在第一位，你的公司就会不断发展壮大！

上海浦高工程（集团）有限公司贤澄清。

会议组织协议书如何写篇五

会议，是领导机关实行领导的重要方式，是执行党的民主集中制原则、实行科学民主决策的有效途径。地方各级党政机关组织的大型会议，在社会政治经济生活中发挥着非常重要的作用。要做好会议特别是大型会议的组织安排工作，应从以下几个方面努力。

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一、要在超前筹划、科学安排上下功夫。

••••所谓“超前筹划”，就是在准确把握领导意图的基础上，想领导所想，急领导所急，积极主动、周密细致地做好会前的各项组织和准备工作。会前的筹备工作关键要抓住两点：一是抓总体安排方案的起草。一旦确定开会，应立即着手拟制详细的会议安排方案。在方案中，大到会议的时间、地点、内容、出席人员、日程安排、讨论（或乘车）编组、文稿起草、安全保密、食宿安排、宣传报道、组织领导及职责分工，小到会场布置，包括会标尾标、座次安排、席卡摆放、灯光音响、进场引导、会间服务，还有文娱活动及会议用车安排等等，都应有明确而又具体的意见。在安排方案中，要把各种可能性、复杂性、多变性估计充分，并制定出相应的对策、措施和预案，有时还要提供两种以上方案，供领导选择。二是按照会议安排方案确定的职责分工抓落实。会议安排方案经领导审定后，应由会议秘书处负责人召集各组负责人会议，分解落实各项工作任务，并按倒计时的办法，逐日督促检查各项工作的落实和完成情况。会前筹备工作非常重要，筹备工作搞好了，就为会议的顺利召开打下了好的基础，等于会议成功了一半。所以，在会议筹备工作中要求考虑周全，分工周密，安排周到。

••••所谓“科学安排”，就是要熟练掌握和运用会议的内在规律，对会议的每一个细节作出精心部署和科学安排，以最大限度地体现领导意图、提高会议效率、完成会议确定的各项任务。如在党代会和人代会的日程安排上，大体可分工作报告和人事选举两个阶段。要使与会代表在讨论工作报告时达到最佳效果，就得向代表充分展示经济和社会发展成就，以鼓舞士气，增强信心，为大会的圆满成功提供强有力的思想和舆论支持。为此，应做好三个方面的工作：一是在讨论工作报告期间，安排领导同志到各代表团（组）参加讨论，了解、掌握思想动态，解答代表提出的问题，并作导向性、结论性的发言。二是发挥新闻媒体的作用，从正面报道本地改革开放和社会主义现代化建设成就，形成浓厚的舆论氛围，发挥正确的舆论导向作用。三是组织一些成果展览和现场参观活动。这些活动，生动直观，真实可信，具有较强的说服力和感染力。在人事酝酿和选举阶段的日程安排上，要一改讨论工作报告时那种从容不迫的节奏，既要严格按照法律程序让代表了解候选人的情况，并充分发表意见，又要对酝酿讨论的时间作出合理安排，对前后程序之间的过渡时间应尽量压缩和减少，使之高效紧凑，一气呵成。切忌拖沓和松散。

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二、要在精心组织、规范管理上上台阶。

••••在做好筹备工作的基础上，要对会议期间的每一项工作、每一个环节精心组织、严密实施、规范操作、科学管理，把会议的各项工作纳入严谨、规范、有序的管理轨道，使之繁忙而有秩序、紧张而有条理。要做到这一点，除了严格按会务规范程序操作外，还应重点抓好三个“关键”：

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（一）抓关键环节。一是抓大会报到。报到工作是最繁琐、最复杂、最忙碌的，也最容易忙中出错。因此，要做好报到工作，必须力量要足，分工要细，思路要清，工作要实。二是抓每天一次的协调会。会议期间的很多矛盾和问题都可以在协调会上得到及时、有效的处理，使会议有条不紊地进行。三是抓大会值班工作。要求值班人员认真接洽和处理好各项事宜，并做好值班记录和交接班工作。

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（二）抓关键人员。从省级会议的管理角度看，所谓“关键人员”是指省级领导和。

会议各组（团）工作人员。一般来说，只要把省级领导在会议期间的活动及相关服务工作做好，会议就不会出大的乱子；只要把各组（团）工作人员的积极性调动好、把作用发挥好，再复杂的会也能开好。在会议开幕之前，大会秘书处负责人应召开各组（团）工作人员和大会秘书处各组负责人会议，就会议的活动安排、文件分发、简报快报、生活服务、安全保密及注意事项等方面的工作作出具体部署，并提出明确要求，会议期间还应视工作需要，随时召开各组（团）工作人员会议。

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（三）抓关键场次。所谓“关键场次”，是指会议期间的全体会议，即大会。要把大会作为整个会议的重中之重，高度重视，精心准备，组织精干力量，逐项检查，逐项落实。一般在每次大会的前一天，会务组（或会议秘书处）有关负责人要对大会的各项准备工作全面检查落实一遍，包括参加会议的省级领导同志是否通知落实，主席台及会场座次安排是否准确，主持词是否起草并送审，大会文件、材料是否送印并分发，验证、保卫工作是否部署和安排等等。特别是会场布置情况要作为重点进行检查。

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三、要在加强协作、高效运转上出实效。

••••做好大型会议的组织安排工作，光有严格的程序和科学的规范是不够的，还要在操作和实施过程中，进一步加强协调、密切协作，实现高效运转、优质服务。

••••一要加强协调，密切协作。一次大型会议涉及方方面面，参与会议组织工作的单位少则几个、多则十几个甚至几十个。怎样把方方面面工作人员的思想和行动统一到会议的要求上来，使整个会议机器在同一个节拍上高效运转，成为步调一致、协作和谐的整体，这就必须加大协调和协作的力度，把协调和协作贯穿于会议的始终。实践证明，大型会议期间，一天一次协调会非常必要，而且行之有效。对于及时发现和解决可能出现的矛盾和问题，确保会议健康、有序地进行，具有十分重要的作用。如遇紧急情况，还可随时召开协调会。这就要求全体会议工作人员发扬大协作、大团结的精神，密切配合，相互补台，发现问题，及时解决。

••••二要高效运转，优质服务。会议组织工作的好坏，不仅关系到领导机关工作意图的能否实现，而且直接反映出工作人员政治素质、业务水平、行政效率的高低及精神风貌、工作作风的好坏。一次大型会议，既是一次严格的考验，也是一次难得的锻炼。作为会议工作人员应时时刻刻、事事处处有一种如履薄冰、谨慎小心的精神状态，既要“静如处子”——严谨细致，踏实苦干；又要“动如脱兔”——雷厉风行、高效运转，优质高效地做好会议的服务工作。

会议组织协议书如何写篇六

在本期的naturereviewsmolecularcellbiology中，手笔的短文，介绍的是如何组织/参加学术会议。想必这是每一个渴望获得学术上认可、成功的学者都想了解的话题，文中重点分析了以下几个问题：1、大小会议的区别；2、国际国内会议的区别；3、长短会议的取舍；4、专业或是综合性会议；5、是否需要展示海报；6、多而短的演讲或少而长的演讲；至于里面的具体内容这里就不详细介绍了，希望有兴趣的读者可以详细阅读英文原文（hvolume231-234），相信您可以从中受到启发。

这里摘译两段作者对会议举办者和参与者分别提出的十点建议：

针对会议举办者：1、任何会议最重要的部分是演讲者、参与者的互动，而成功的会议必然是那些能促进这种互动的会议；2、绝大多数会议的理想长度是少于3天，对于一些大型的会议，可以达到4天，但不需要再长了；3、不管听众的专业背景有多少深厚，都没必要请太多领域专家来作演讲。思路清晰对于演讲者来说是最重要的品质。会议举办者需要针对这些特点去选择合适的演讲者。4、演讲者和听众的多种族背景、和谐的性别比例将有助于会议的成功举办；5、在专业的会议中插入一些少量的其他内容的演讲，会使会议更加成功；6、整个世界分成早晨的人和夜晚的人。如果会议只是针对一种类型的人，很可能会犯错；7、一场没有休息时间的会议不仅让人疲惫，而且还无效率；8、安排了相互矛盾的演讲会惹恼听众和演说者。这点需要特别注意，对不同领域的学者来说这点也适用。9、没有比让听众看不清画面、听不清演说更快让演说失败的了（如果您是观众，建议您问一些问题，让您的声音被其他人听见；如果您是演说者，尽量重复问题，以便让观众听清问题，即便是再好的音响效果也需要这么做）；10、会议的环境影响着会议的质量，食物也一样。环境的作用常被低估。

针对会议参与者的建议：1、在发展中国家不要喝水；在发达国家不要喝啤酒；2、不要吝啬反馈意见，因为会议的'组织者期待您的反馈。也不要忘记一些积极的反馈：这是组织者们应得的荣誉；3、不要躲避，即使您是一个害羞的人，兴许您可以从会议的参与中获得终身的朋友；4、不要缠住海报展示者。如果您正在展示一个海报，也不要让个别观众占据您的所有时间；5、如果您仅仅参加一些您研究领域内的会议，您将不会成长。尝试一些其他领域的会议吧！6、您是您所摄取的总合（鉴于这点你可能不要再摄取垃圾食物或是低质量会议了）；7、不要低估了一个好的睡眠的重要性；8、人生太短暂了，所以不要总是参与离家很近的会议；9、人生太短暂了，所以不要花一个星期的时间参加一个会议；10、享受快乐。记住，科学比工作更让人懂得如何生活。

会议组织协议书如何写篇七

会议是现代组织的重要形式，是集体决策、指导和推进工作的重要手段。但是，很多人可能都有参加无效、浪费时间的会议的经历，因此，如何组织高效会议是每一个组织工作者都面临的挑战。本文将从会议前、会议中和会议后三个方面，分享一些个人的组织高效会议的心得体会。

二、会议前。

1.确定会议的目的和议程。

首先，在组织会议前，要明确会议的目的和议程，对会议的内容有一个整体的把握。会议的目的和议程应该符合组织和会议参与者的需要，避免无目的、无主题、无条理的会议。同时，还要为每个议题安排一个具体的时间，根据议题的重要性和复杂程度编排好议程，避免浪费时间或者过度压缩议程。

2.发送会议通知和材料。

会议通知可以告知参会人员会议的日期、时间、地点、议程等信息。通知格式要简洁明了，视会议的重要性和参会人员的等级而定。大型会议可以采用正式的通知书，小型会议可以采用电子邮件、微信等便捷的方式。在会议通知中，也应该附上会议需要的材料，比如议题资料、文件、会议前的调查问卷等。以便参会人员提前准备，确保会议的效率。

三、会议中。

1.确定会议议场，营造良好的氛围。

会议的议场环境应该是安静、温馨、明亮的，避免较差的环境影响议题的讨论和解决。同时，也应该在会议现场为参会人员安排必要的服务设施和物资，比如饮料、小食品等，以便参会人员随时补充能量。

2.控制会议时间，提高讨论效率。

会议的时间限制应该在30~120分钟之间，过短会导致议题无法充分讨论，过长会影响参会者的工作效率。同时，主持人应该明确说明每个议题的讨论时间和表决时间，并对议论进程进行适时的调整，保证每个议题的充分讨论。

3.导向式主持，强调结果导向。

作为会议的主持人，应该重点关注结果导向。在会议中应该通过引导参会者达成共识，并形成有效的解决方案。避免会议成为单方向的宣传，热闹而没有结果的状态。

四、会议后。

1.做好会议记录。

会议记录是会后大家可以参考的重要依据，也是会议管理的重要组成部分。记录人员务必做好详细的记录，尤其重要的内容更是不能遗漏，保证会议的内容得到准确、及时、全面的反映。

组织会议后，还要及时跟踪会议中的决策和行动，确保他们得以有效执行。对于重要议题和行动，要逐一落实，形成执行计划和时间节点，跟踪落实情况和效果，反馈执行结果。

3.评估会议效果。

最后，时间充裕的话，可以对会议效果进行评估，以便不断完善会议的组织和参与方式。对组织者也是很有参考价值的，主持人应该收集并整理来自不同角度的反馈意见，总结会议的优缺点，形成反馈汇报，并在下一次会议中进行适当调整。

五、结论。

高效的会议对组织工作的发展和推进至关重要，利用好会议的机制，可以让参会者充分表达自己的意见和建议，形成决策共识，达到工作目标。在组织和参与会议过程中，应该严格控制会议的时间、提高讨论效率、营造良好的氛围、导向式主持，以及适时进行跟踪和评估。只有这样，才能把会议办得更加有效、更加高效。

会议组织协议书如何写篇八

3、客户档案管理   客户档案表：团队成员通过详细、适时、真实的调查后，针对自己的工作对象分类型地建立起的表格，其内容除了客户名称、地址、联系人、电话这些最基本的信息之外，还应包括它的其习惯、爱好、以及阶段性效果，购买意向与续购等详细的内容。

二、人文管理实现沟通的多层互动 

会议营销沟通 的方法一般有： 

4、激励  激励会使沟通更有效。如何才能更好地激励团队成员呢？ 

三、绩效管理：公平有效的考核原则 

以上是会议营销团队建设与会议营销管理中最主要的三个方面，一个团队如果要成为一个具有可持续性发展的团队，就必须在团队建设上从以上三个方面出发，一个团队的负责人更应该从此三个方面来反思自身市场所存在的问题，更能够从此完善自己的团队建设！

（一）会议是员工学习的课堂。会议的形式有很多，有只是传达信息和制度的会议，有业务能力的学习会议，有员工素质教育学习的会议，团队统一认识的会议，团结性的会议等等。但是不管是哪一种会议都有每一种会议的主题，也就是说要达到的目的是什么, 这两点作为会议的组织者是必须要想到和做到的，不要为了开会而开会。“会而必议，议而必决；决而必行，行而必果”。只有这样员工才能通过会议学习到自己想要的东西，会议通过的事情，最重要的是执行，执行中碰到问题再议，再执行。这样每一次的会议都将让员工兴奋。

（二）会议是领导的重要舞台。领导者把会议当作一种树立威望，拉拢员工的心，听员工的真心，与员工真诚的沟通，这种沟通应该是平等的，虽然是领导，但如果要达到很好的会议效果，得放下身段全身的听员工的意见和建议。不管对与错，首先要重视员工的每一条意见。再一个作为领导者来说，非常重要的是通过发生在公司的事情，通过会议的形式传递给员工，什么是在这个公司中不能做的，什么时候提倡做的，员工的基本的素质是什么等等的领导者的文化和企业的文化。这样可以靠这种会议形成的文化去约束员工，同时也可以激励员工，影响员工的回归到企业的价值观上来。

（三）会议是展示才华的舞台，是智者的平台。在建立了公平的会议环境之后，员工会觉得通过会议可以把自己的很多的想法表达出来，这样很多人的思想的认识都可以完全的展示出来，分享自己成功和失败的经验。同时在沟通中去了解一个人的性格，过去，以及想法，了解每一个人的性格和优缺点，这样团队之间将更加多一份了解，这样办事才更有针对性。

（四）会议是倾听和疗伤止痛的“医院”。一个团队难免会有沟通上的不顺畅而带来的误会，这个时候会议会是很好的解决方式。同时由于团队中人和每个人认识的差异，所以在工作中有恶意的误会，也有为了团队而意见不同意产生的摩擦，但这些都可以由领导者通过会议的方式来解决，同时对全员进行教育。这样才能增强团队的凝聚力，提高团队性和所有员工的士气。

（五）会议是训练干部的场所。会议其实是一个培养人才非常重要的舞台，是员工发挥才能的舞台，通过学习和讨论，通过思考和交流，通过领导者的不断的贯彻和引导，会有一批又一批的人才涌现，最后引导团队积极向上。

因此我们一定要重视会议这个最重要的沟通交流的舞台，重视会议这个最重要学习的舞台和方式，这样我们的企业才会最的更好，我们才能打造更加优秀的核心团队，更加良性的公司运营环境，最后形成会议文化。

但是在我们的企业中，一般会歪曲会议的方向，或者是往往不能让会议成为一种沟通和交流的平台，一般情况下的企业和领导者要注意会议的几个问题:

（一）对会议没有充分的准备。会议组织者的内容等方面的准备，以及要求员工做好的准备，一些企业的会议基本上没有重点，也没有记录，管理者在上面讲，员工只是在下面听，最后这样的会议是不能把信息很好的传输给员工，员工也是很难去执行的。

（二）员工没有参与感与归属感，所以会议管理需要有开放和平衡的会议环境。

（三）领导讲话时间长，员工挨批评的时间长。因此保护参与者和建议者不受攻击，是成功会议必须的要素。

（四）领导一人讲话唱独角戏，会议没有沟通和互动。所以会议要明确角色的分配：在员工会议上，主管负责人应该是一个领导者、观察者、稽查员、提问者和决策者，请注意在这其中不包括说教者。这句话强调了角色的定位。一个主管绝不能利用员工会议大肆的教训别人和讲不着边际的大道理。

（五）会议永远没有改进，老一套，没有新意。

（六）不关心和不重视员工的问题，会议的目的不明确，不重视员工提出的问题。

（七）没有一个好的会议制度，连基本的开会的时间都难以确定和保障，是开针对性会

议，还是开分会等等没有形成制度。

如有以上的问题，都有可能导致员工不想开会，讨厌开会。

（一）认真负责。

（二）有权威和辨别是非的能力。

（三）议题关系紧密，有丰富的信息量。

（四）现场控制能力强 ，是一个评审，维护会议的和-谐。

（五）好的与不好观点和态度都能接受，保持中立，并且进行协调。

最后一个环节就是会议的评估和审核：

案例（1 ）会议的重要作用.

杨经理刚上任，发现部门里的员工工作时特别缺乏积极性，经理很想了解其中的原因，于是首先召开了一次会议，但在会议上，他发现员工们并不承认自己工作缺乏积极性，并且回避原因所在，似乎是有些顾虑。

于是杨经理决定改变方法，他先找到比较敢说的小刘私下面谈，了解到问题可能出自两名员工身上，他们是主管的亲戚，主管的权势造成了这两个人在部门内虽然无所作为，但却总是多得很多利益。

杨经理又通过不记名调查问卷的形式向大家了解了进一步的情况，找到了问题的根源所在。于是直接向老板反映，将两位不称职的员工解雇。之后，杨经理又发了一个通知，要求大家调整心态，提高工作效率。并且再次召开会议，做员工教育与鼓励，很快公司的风气迅速好转了，效率也随之上升，员工的士气也空前的高涨。

会议组织协议书如何写篇九

党史学习教育开展以来，我们支部集团重视加强政治意识，提高政治地位，加强组织领导，统一协调推进，认真抓住集中学习、党课指导、研究交流、实践活动等规定动作落实，进一步巩固明理、增信、崇德、力行的思想基础。同时，根据本次主题组织生活会的部署要求，分委员会相互交谈，广泛征求意见，进行了详细深入的党性分析。其次，围绕重点调查和解决的5个问题，我代表班级进行对照检查。

(二)清除流毒影响不彻底。主要有三个方面的差距。一是深入纠正思想缺点，深入原本。

源还有差距。这些年，前后多轮清理整治，使我更加深刻认识到习**、中央军委部署开展全面彻底肃清流毒影响的重大政治意蕴和良苦用心，更加深刻认识到自己的问题和教训。通过深刻检视反思，更加感到我们从灵魂深处“除杂草”“育新苗”还有不足，仍然需要深耕厚植、久久为功。二是下力根治陋习、加力转改作风还有差距。受惯性思维影响，班子成员有时深入班排解剖麻雀、研究规律少，特别是官兵思想多样的特点，研究制定分类教育、统一规范措施没有及时跟上;对相关制度规定理解把握不够准确，从严树立标准、从严传导压力、从严检查把关不够。三是严抓清理整治、狠抓见底清零还有差距。对照清查整治的重点内容，我们仍存在一些需要重点整改的问题，有些问题在过去几次反复的清查整治中，都没有得到彻底解决，仍然留有“尾巴”，这说明我们对上级精神理解不够到位，执行标准不够严格，也反映出我们在抓这项工作中，情况掌握不足，较真碰硬不够。

(三)对照执行党的制度打折扣方面。主要有三个方面的问题需要改进：一是执行政策制度有时候不够严格。去年，还存在令位不符、借占用兵员现象，尽管有工作等实际因素，但落实上级规定不够彻底、不坚决。在干部清理中还有工作不细、出现漏洞的问题。我作为支部书记，有不可推卸的领导责任，有把关不严的第一责任。二是树立法治导向有时候不够鲜明。在深入推进“依法治军从严治军”，着眼实现“三个根本性转变”上，做了很多工作，但没有形成系统的思路，缺乏有效的抓手，对于精益化、零缺陷、6s等科学管理理念应用思谋不深，管理的科学化水平还不够高;对中心主业工作研究不深，创新开展工作的意识不强，尤其是对部队转型的特点规律掌握不够，统筹发挥资源优势、推动高质量发展的步伐不大。三是强化压力传导有时候不够到位。这些年，我们能够严格落实党规党纪，持续严作风、正风气，纠治“微腐败”，治理“微官僚”，作风风气持续向上向好，但一些问题仍然根深蒂固、久治不绝。去年以来，在上级检查巡视中还是发现了一些问题，这些都警示我们必须紧而又紧、实而又实地把制度规定抓到底、把问题整改抓到底。

(四)对照干事创业劲头不足方面。主要存在三个方面需要改进：一是惯性思维还要持续破除。新格局、新体制、新编成下，不论对上对下，还是内部运转，一些惯性的做法都应随之发生显著变化，但回过头来看，我们一些同志的思维还在原地踏步，眼睛盯着当前，却想着过去，经常用改革前的思路抓改革后的工作，有时还把以往的套路当作经验之谈，对新思维不愿换、不想换，也打不开怎样换的突破口。二是中心主业还要更加聚焦。当前，大抓练兵备战上下形成共识，但面对中心工作和年度例行常态工作并行推进的形势，有时还存在任务性、事务性工作一起干，基层眉毛胡子一把抓的情况，工作不够聚焦、精力不够集中、效益不够突出，班子成员对指挥技能的训练上，只满足于够用，能应付上级的考核，还不够精通熟练，反映出我们统筹把关定向做得还不够好。三是工作作风还要注重改进。虽然注重统筹工作任务、整合计划安排，但在大项活动集中、工作任务较多的情况下，推着干、粗线条的问题还不容忽视，有时抓工作落实常常多头展开、多线作战，造成官兵乱忙、秩序散乱，新旧“五多”轮番上阵，大家疲于应对。

(五)对照讲团结落实不到行动方面。主要有三个方面不足：一是双重组织生活坚持不够经常。对于参加党的组织生活相关规定要求，大家能够严格遵守，但有时还不够主动、不够自觉，以普通党员身份参加党小组生活时，还没有彻底放下行政职务，汇报思想时触及灵魂和实质性问题少，参加的次数也不够多，缺少经常性的党性分析。二是集体领导作用不够明显。有时发扬民主、调动委员积极参与议事决策积极性不够，存在重大事项主官碰头就定了的情况;有时听取委员意见建议不够经常，凭主观做决策的现象也时有发生，导致一些同志不愿讲、不真讲，一些决策的质量不够高。三是原则性战斗性不够突出。在班子生活中，自我批评可以，批评别人还有顾虑，批评上级更有压力;自我监督可以，监督别人还不自觉，监督上级几乎空白;自我教育可以，教育别人还有差距，帮助上级还缺少勇气。缺少为党分忧、为单位分责的责任感和担当意识。

(一)政治素养提升不够。虽然支部班子能够在原则和是非面前，坚决不打擦边球，不搞小动作，没有丝毫的犹豫和含糊。但面对现实多元思想、多样环境、多重考验的冲击和挑战，理想信念有时出现过弱化和摇摆，党性原则也有过放松的时候，说到底就是对党的创新理论学习不够，对错误思想防范不够，对不良风气抵制不够。无数的事实证明，理想信念出了问题，就会出大问题。

(二)奋斗精神树立不够。与建设现代化新型陆军目标要求对照，与应急备战、随时打仗的紧迫任务衡量，我们的事业心责任感还不够强，勇于创新、拼搏进取的精气神还不够足，抓工作、搞建设还存在求稳怕乱、小进即满、瞻前顾后、左顾右盼的思想。

(三)工作作风改进不够。尽管我们工作干了不少，但有些工作成效不佳，往往是亮点工作抓的多，难点问题抓的少;见效快的抓的多，打基础的抓的少;上级关注抓的多，经常性工作抓的少。一线指挥所作用发挥的还不充分，上面统得过多，下面依赖较大，自抓自建的意识和能力还不强。

(四)严格修身律己不够。面对全面从严治党、正风肃纪的大形势，我们的思想和行为有了很大的转弯，但有时候“主心骨”还不够硬朗，“压舱石”还不够沉稳，惯性思维还没有彻底扭过来，能够自觉净化“三圈”，但力度纯度还不够;能够抵制腐败，但向腐败宣战还不够;能够自觉遵法守法，但学法用法还不够，还需要在实践中进一步锤炼。

(一)强化理论武装，提高思想境界。深学细照笃行***新时代中国特色社会主义思想和***强军思想，真正进入思想、进入工作、进入实践，学以致用，转化为维护核心、看齐追随的政治自觉和行动自觉，转化为抓好工作、推进建设的科学理念和有效举措。

(二)严肃政治生活，强化党性锤炼。严格落实组织生活制度，认真学党章、自觉过党日、积极听党课、主动交党费，不断强化党性自觉;严格落实民主集中制，坚持按原则按政策按程序按规矩议事决策，不搞“一言堂”，不打“擦边球”;严肃开展批评与自我批评，经常听取班子成员和官兵的意见，及时指出纠正自身存在的问题，不怕自己丢面子，不搞迁就留情面。

(三)聚焦主责主业，履行打仗职责。鲜明立起备战打仗导向，带头谋主业、尽主责，带头抓练兵、强备战，带头练指挥、强素质，带头研战法、谋对策，推进应急作战准备，提高指挥打仗能力。

(四)振奋精神状态，强化模范带头。坚持以上率下、敬业守责，真抓实干、夙夜在公;坚持关爱基层、服务官兵，真心实意解难题、办实事;坚持问题导向、从严要求，聚焦问题研对策、抓整改，不解决问题不撒手。

(五)坚持开拓创新，推动改革实践。坚持以思维创新推动转型建设，敢于担当、大胆突破，围绕抓好应急作战准备、增强政治教育实效、发挥支部把关定向作用等问题，深入思考研究，探索特点规律，拿出管用招法，提高工作质效。

(六)严格律己正身，树立良好形象。坚持秉公用权、遵规守纪，公正处理敏感事务，坚决抵制歪风邪气;较真抓纪律、严规矩，坚持初始即严、一严到底，促进官兵凝神聚力、部队风清气正;严格自我约束，一以贯之净化“三圈”、管好家人、健康情趣，不该去的地方不去，不该交的人员不交，不该做的事情不做，树起支部班子的良好形象。

部队万能新闻稿通用模板。

会议组织协议书如何写篇十

电视电话会议具有覆盖面广、组织便捷、务实高效等特点。通过总结电视电话会议组织服务的经验做法，尝试探索其中规律，以期组织服务工作更加规范、严密、顺畅。

01合理选择会场。

大型电视电话会议一般设一个主会场、若干分会场。各会场的选择要根据会议形式、规模、技术条件和配套服务等因素综合确定，注意是否具备电视电话会议会场专用线路、设备，或是否具备临时架设相关设备的技术条件，涉密会议还要充分考虑安全、保密等因素。

关于主会场，一般设置独立的主席台，高度、宽度、进深应当合适，对面及两侧有足够空间布置各类屏幕；其次要有空间适宜的台下会场，大小应满足参会人数需要，尽量方正，会场前排与主席台之间要留有适当距离。

关于分会场，最好选择阶梯式会场，可更好展示参会人员整体画面，减少前排对后排的遮挡；不是阶梯会场的，拍摄分会场的摄像头位置不能过低，尽量照顾会场全景。分会场一般不再单设主席台，参会人员均面向显示主会场画面的大屏幕就座。各分会场的形式和布局应尽量统一。

3月6日，中共中央总书记、国家主席、中央军委主席习近平在北京出席决战决胜脱贫攻坚座谈会并发表重要讲话。座谈会以电视电话会议形式召开，在各省区市和新疆生产建设兵团以及中西部22个省区市所辖市（地、州、盟）、县（市、区、旗）设分会场。

02科学布置会场。

电视电话会议会场布置除了符合与现场会议相同的常规要素外，重点要关注主会场与各分会场的交流安排，特别是屏幕设置要尽量符合日常交流习惯，满足全体人员观看需要。要通过统一规范的会场布置和科学的屏幕设置，提升会议的整体感。

主会场布置。应重点考虑两个方面：一方面是供主席台就座人员观看的屏幕。一般设置在主席台与台下会场第一排之间位置，且不能对主席台与台下会场人员之间目光交流造成影响。若主席台较宽，应多设置几块屏幕，左右对称，避免主席台就座人员转头向侧面观看。若主席台与台下会场之间距离不够，也可将屏幕设置在会场正后方，屏幕尺寸应满足清晰观看需要，高度要适宜。另一方面是供主会场台下就座人员观看的屏幕。一般布置在两个区域，一是在主席台两侧，面向台下会场，尺寸高度应满足整个会场尤其是后排人员清晰观看需要；二是在主席台与台下会场第一排之间，方便台下前排就座人员观看，避免前排人员频繁转头向侧面观看。

分会场布置。需重点关注供参会人员观看的大屏幕，应设置在会场正前方，尺寸满足会场全体人员清晰观看需要，不能过高或过低，以人员端坐平视为宜。分会场还要设置统一会标，标明分会场规范名称，一般通过技术手段直接显示在本会场画面的右下角，注意不要遮挡分会场应显示的其他要素。

发言人位置安排。根据会议议程，部分会议需安排主会场或分会场人员发言，可根据需要单设发言席，背景简洁、单人出镜、规格统一，安排单独镜头从正面平视角度拍摄发言人，各发言人在画面中的比例应保持一致。

3月26日，国家主席习近平在北京出席二十国集团（g20）领导人应对新冠肺炎特别峰会。峰会以视频方式举行。

03周密做好会前准备。

组织一场大型电视电话会议前，务必扎实周密做好会务组织和技术保障等各方面准备工作，详细制定会务组织服务工作方案、视频切换脚本、特殊情况应对预案等。

建立协同高效的会务工作体系。既要保证会务组织和技术保障两个团队统一行动、无缝衔接，又要保证主会场和分会场工作人员联络通畅、反应迅速。应提前召开相关方面参加的会务工作协调会，建立主会场和分会场工作人员联络机制，明确分工，压实责任。

提供安全流畅的信息技术保障。技术上要确保画面和声音同步、流畅，不能卡顿，更不能发生“掉线”“断线”等情况，一般应准备双路保障，且能“无缝切换”。要营造主会场与各分会场整体一致的氛围，通过合理布置拾音器，打通环境音效，主会场响起的热烈掌声等能够实时传递到各分会场，增强会议现场感，营造主会场与分会场良好互动氛围。会前1至2天要与各分会场联调联试，会务组织人员和技术保障人员协作配合，逐一检查落实各要素，发现问题及时解决。

预制详细准确的视频切换脚本。电视电话会议交流的主要渠道是视频画面和声音传播，做好画面切换，适时展示会议全景和重点环节，可大大提升会议效果。视频切换脚本要精准化、精细化，提前制定每块屏幕不同时间段展示的具体内容。

一方面，要根据不同人员需要展示不同画面。主席台就座人员需看到主会场和各分会场画面，主会场台下就座人员需看到各分会场画面，分会场就座人员既需看到主会场主席台画面、又需看到主会场台下画面。

另一方面，要区分展示会议的“焦点”“重点”和“全景”。作讲话的领导同志、主持人、发言人是会议的“焦点”，尤其是领导同志重点强调或脱稿讲话的精彩镜头，要充分展示；主席台是会议的“重点”，要安排专门的画面展示，还要适时展示主席台每位领导的单人画面；主会场和各分会场是会议的“全景”，要注意交待清楚，若分会场数量较多，应轮流展示，提前编排好分会场画面的顺序和时长。

04精心做好现场服务。

现场服务的主要任务是确保会议各项议程按既定方案执行，维护好主会场和分会场秩序，对出现的特殊情况及时应对处理，确保会议效果。会前1小时左右应再次与各分会场进行联调联试，对会议各要素进行最后的检查落实。检查完毕后至领导同志入场前的准备时间，主会场音频和画面可先切走，播放备用视频，待会议即将开始前再同步显示。会议开始后应密切关注会议进程并提前作好相关准备。

比如，领导同志快入场前，镜头应提前切到进场方向；发言人准备发言时，一般提前到发言席就座，画面也要及时切换到位；要关注会场情况，如有违反会场秩序和会风会纪的情况要及时提醒纠正，等等。会议过程中还要及时发现特殊情况，准确研判、快速处置。

会议组织协议书如何写篇十一

秘书工作：大型会议安排的３０个程序性环节（集体原创）。

关键词：秘书会务工作程序。

各位网友：

大型会议的３０个准备环节,是我和政府办公室同事们集体修订的一个的会议工作细节对照落实表格。内容只能是大现在它发给你们，如对您个工作有些许启发，那就非常高兴了；如果您提出修正或补充意见，那就非常感谢！大家一起来谈谈，共同营造天涯论坛平等，共享的活跃氛围。

1.会议申请，确定会议召开和会议名称主题。

2.成立会议组织，确定会议主持人。

3.确定会议具体议程。

4.会议宣传和气氛渲染。

5.会务礼仪、接待、保安、保密等工作培训。

6.初步确定会议时间、地点。

7.会议通知起草、发送；根据反馈信息确定终日程。

8.确认与会人员接站时间、住宿、车辆、特殊要求。

9.费用预算、借支票、报销。

10.会议发言稿、议事规则等文件起草;制作议程和话稿ppt。

乐、价格；

13.购买或借用会议用品。

１５．打印、放置会场指引牌、房间住宿人员名单。

１６．报到，签到、会前文件发放。

１７．场内负责：调试机器、发放资料、提供办公用品。

１８．场外负责：传递信息、应急处理、候会接待、提醒前台叫早、提供娱乐休闲。

１９．会议记录：录音录象、会议记录。

２０．媒体应对和会议新闻稿纲要提供。

２１．会议简报、纪要等文书起草。

２２．引导参会人员用餐、确认用餐时人员的到场情况。

２３．休会期间服务人员的工作指导及会场的重新布置。

２４．会议文件清退。

２５．返程差旅票证服务、会议结束时收回房间钥匙。

２６．检查会议车辆是否按时往返、是否够用；安排与会人员乘车返回。

２７．报销、结帐。

２８．会议督查催办。

２９．会议文书归档。