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2023年公司物资采购公告范文汇总(精选18篇)

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2023年公司物资采购公告范文汇总(精选18篇)
2023-11-20 09:33:09    小编:ZTFB

总结是对自己经验的总结和梳理,可以帮助我们在未来的学习和工作中更加得心应手。总结要突出问题和挑战,提出对策和解决方案,以便有针对性地改进和提高。在总结的过程中,我们可以参考一些优秀的总结范文,借鉴其中的写作技巧和思路。

公司物资采购公告范文汇总篇一

1、了解各部门物品需求及各类物品市场的供应情况,掌握财务部对各种物品的采购成本及采购资金的控制要求,熟悉了解各种物品的采购计划。降低物资食品采购成本,为酒店提供价格合理质量好的各类物资及食品。

2、了解部门和仓库各类物品的消耗情况和库存物资动态,会同有关部门根据实际经营情况,合理、科学地根据采购计划,对各种物品进行价格调查。

3、搜集市场上各类物质的价格信息,作好资料的存档工作;积极配合搞好物资食品保管工作,做好物资平衡工作,及时处理呆滞物资,加速物资周转。

4、大宗用品或长期需用的物资,根据核准的计划可向有关的工厂、酒店、商店签订长期的供货协议,以保证物品的.质量、数量、规格、品种和供货要求。

5、主动协调与酒店内其他各部门的关系,经常倾听使用部门对物资采购工作的意见,及进改进采购工作。

6、协助客房仓库作好物质的验收工作,对质量不合格和价格不符的产品给予退换货工作。对食品原料进库前,要严格验收,注意食品的生产期,不进保质期已过一半的食品,确保食品原料的新鲜度。

7、与有关供应商作好积极的沟通,保持良好的合作关系。

8、严格执行酒店财务制度,遵纪守法,不索贿、不受贿,在平等互利在原则下开展作业。

公司物资采购公告范文汇总篇二

1、无论是供应商或是采购购回的物品必须先验收再入库,由库房根据申购单验收货物,不允许直接将货物交与使用部门。

2、对于不符合采购申购单的`货物,库房人员有权拒收,供应商或采购人员办理入库验收手续后,仓管应开入库单,并将入库单客户联交采购员或供应商办理结算手续。

3、仓管在验货过程中对项目质量、规格等难以确认的情况下应主动请使用部门一起验收。

5、购买、收货和使用三个环节上的相关人员要相互监督、相互合作、共同做好工作,对于有争议的问题应各自向上级报告协调解决。

公司物资采购公告范文汇总篇三

区政府:

为提高我区卫生应急能力,确保在发生突发公共卫生事件时能够及时有效地应对,根据《突发公共卫生事件应急条例》、《国家卫生应急救援队伍基本装备》和济南市卫生局《关于做好全市卫生应急装备和物资储备的通知》(济卫应急发〔20xx〕8号)要求,我局制定了《卫生应急基本装备目录》,并将其纳入20xx-20xx预算上报区财政,但一直没有得到批复。近期,根据反恐形势要求和区反恐领导小组安排,我局对疾病预防控制中心、卫生监督所、区医院、爱卫办等有关单位应急装备和物资储备情况进行了检查,发现目前装备严重不足(缺少物资见《市中区卫生局应急基本装备目录》),请区政府予以协调解决。

当否,请批示。

二〇xx年四月三十日。

公司物资采购公告范文汇总篇四

今年以来物资公司进行的加强春节期间党风廉政教育,召开了“重要岗位人员廉政座谈会”,进一步加强廉政建设的监督检查,时刻提醒党员干部和重点岗位人员自重、自省、自警、自励,严格防止违反廉政建设中所规定事件的发生,对供应厂商举行廉政互保座谈会,以合同的形式,建立廉政互保机制,把执行廉政建设,作为双方业务往来的合作基础及必备前提条件。认真学习领悟“八荣八耻”内容的基础上,公司还专门印发了“八荣八耻”宣传卡片,给全体职工和社会化用工人员,以此来进一步推进物资工作中的党风建设和反腐倡廉工作的力度,推进物资优质服务水平不断迈上新台阶。

在实施“爱心活动,平安工程”中培育公司全体员工的“爱心”理念和“平安”理念,建设爱心文化、平安文化,把“奉献爱心、确保平安”化为员工的自觉行动,营造加快公司发展的和谐环境,形成“关爱企业、关爱他人、关爱自己、关爱家庭、关爱社会”的良好风尚,进一步做好,帮助特困家庭解决困难,帮助更多的困难职工子女和社会上经济困难的学生进行捐款活动,公司党支部、工会十分关心本单位困难职工的生活,为他们解困救急,帮助本公司三个因病等困难职工解决困难,并利用节日的机会对他们进行慰问。

加强消防设施安全管理,公司组织防火消防责任人在防火安全重点部门,召开《20xx年度消防知识培训》,并邀请江苏泰州消防支队专家、为公司员工进行消防知识培训讲座并现场指导消防器材的使用。进行反事故演习,物资公司专人对消防器材进行定期检查,严格禁止仓库中的明火出现,每年对库房电器设备进行检查确保安全。

召开经营安全生产分析会,研究解决安全生产中存在的问题,公司在安全工作责任检查中,加强物资管理,注重对仓库、仓储物资进行核查,从中解除安全隐患,通过生产自查发现,物资公司仓库屋顶总是存在漏雨现象,因物资仓库库房是五十年代的发电厂改造而成的,屋顶多少年来总是修修补补,东漏东补、西漏西补,但总是修不好一直存在漏雨现象,对仓储物资的保管十分不利,公司对仓库屋顶进行全面整改,翻新更换维修,彻底解决多年存在的问题,保证了仓库储存物资的安全可靠性。通过对仓储库存物资进行帐、卡、物抽查的同时查看有没有过期或淘汰产品、锈蚀、变质的物资存在,因为过期或淘汰产品、锈蚀、变质的产品直接关系到整个电力生产的安全。通过对物资仓储抽查的400件物品来看,其合格率达到百分之九十八点五。

为加强公司露天物资的安全防盗保管工作,原有的监控系统只能在白天和灯光明亮时实施监控,但存在着图像模糊不清,产品陈旧,不能很好地进行有效地对露天物资进行安全防盗监控,根据这一情况公司组织对监控系统进行升级以保证物资有效地监督管理。公司对动力机具,叉车、行车、货物电梯、电子磅秤实行定期保养维护,监督劳保用品、安全生产中的工器具、安全防护用品的购置、发放和使用;监督安全工器具、起重机具、登高工具及厂内运输设备的管理和定期试验。并指定专人进行培训,规定只有在获得专业特种作业许可证时,才能驾驶和操作叉车和行车,在使用叉车、行车时必须有人负责安全指挥和监督工作,明文规定货物电梯严禁载人。

为进一步明确物资安全管理工作,切实履行安全生产责任制,做到各司其职、各负其责,密切配合,共同搞好安全生产工作;公司将继续深入开展党员服务岗和“三联三带”活动,带动安全生产无违章;带动文明创建无违规;带动岗位奉献无怨言。明确每个党员的安全互保责任人活动。在积极探索新形势下做好安全优质服务,提高服务工作大局、服务电力客户、服务企业、服务社会发展,提高“四个服务”水平;推进党风建设和反腐倡廉工作不断取得新成效,推进安全优质服务水平不断迈上新台阶,把泰州供电物资系统建设成一个“和谐发展、廉洁高效”的坚强团队,为公司实施“十一五”规划开好头、起好步提供坚强有力的保证。

我们将继续在公司党委行政和集团公司的统一部署下,不断巩固和完善现有工作成效,脚踏实地地做好下半年各项工作,确保圆满完成全年工作任务和奋斗目标,努力使物资公司始终处在创造效益的第一方阵中。

公司物资采购公告范文汇总篇五

为了加强对采购物资、库存物资的`有效管理。

2.适用范围

适用于本公司物料仓库储存管理。

3.职责

仓管员负责仓库物料储存管理。

4.工作程序

4.1物资入库时仓管员认真按物资采购清单会同使用部门进行数量和质量检验,对不符合要求的物资拒绝入库,以确保入库物资的质量。

4.2物资入库时及时办理入库手续,登记入帐入卡,分类摆放整齐,严禁易燃、易爆和有害物资混装混放,选择好保管场所,同时采取相应的堆码苫垫措施。

4.3物资发放时要采用先进先出法,确保库存物资正常流转。

4.4各使用部门来仓库领用物资,必须事先填好由主管以上人员签批的领料单,仓库保管员凭领料单按实发放。

4.5仓库管理人员要对库存物资定期进行保养维护,做好防盗、防毒、防火、防鼠、防潮、防霉变等,并配足消防器材,确保仓库的安全。

4.6库存物资定期盘点,按时上报盘点表,发生盘盈或盘亏要及时查明原因,按规定程序报批处理,确保帐、卡、物三相符。

4.7搞好物资卫生和环境卫生,使库容、库貌保持整洁。

公司物资采购公告范文汇总篇六

编制物资公司银行余额调节表,以及银行业务凭证、转账凭证,进行月末结账工作。

1、完成年终决算及税审,配合事务所进行审计。根据集团公司统一安排,xx年由天职国际会计师事务所对物资公司进行年终审计工作。为了促使会计工作更加规范、质量不断提高,我们自己先组织自查,整理出审计年度1—xx月份的凭证、账本、报表及各类辅助账表,找出有关文件,然后逐一按照审计要求,填表汇总,详写说明,并随时提供审计所需的相关资料。

2、完成年终对账,索取往来函证。年底根据被函证单位的联系方式,编制询证函33份。由于这个时期财务人员工作繁忙,能够按时回函的单位很少,再加上部分单位进行合并、分立等机构改制,取得对方的回函变得更加困难。例如,天津纺机厂改制为天津纺织机械有限责任公司,在我3次发函及电话催促的情况下,该公司财务负责人拒接我公司打去的电话30次,以此想赖掉该笔30万元的债务。我多次向领导汇报此事后,得到了物资公司领导的支持和重视,蔡经祥总经理和我一起于xx月份出差到天津纺织机械有限责任公司,与对方领导交涉此事,并于集团规定的时限,本站保质保量地索取到了对方的确认函。通过努力追索,共计收到有效回函24份。

学习下属机构和兄弟单位的好经验好典型。通过参与审计,我体验到了审计人员成绩背后的艰辛,光荣背后的奉献。

公司物资采购公告范文汇总篇七

尊敬的公司领导:

您好!

因长期开展培训和会议,我司现有两个无线话筒(已使用十余年),现已出现网头脱落、音质差、有啸音、信号干扰大的`问题,已无法满足正常工作需要。为便于日后重要会议、培训工作的顺利开展,达到更加满意的效果,现特向公司申请无线话筒一对、话筒架两个。经过考察与对比,从国内排名前十的麦克风品牌中罗列出以下三款产品:经过对比分析,舒尔uk666性价比较高,推荐选择购买,即818元/对。

当否,请批示。

申请人:

日期:

公司物资采购公告范文汇总篇八

公司内审组根据经核准的年度审计计划,于月20日-11月4日对公司物资管理循环实施了内部控制审计。本次审计的主要目的是检查和评价采购及付款、存货管理及财务核算等业务流程相关制度的有效性和日常执行的遵循性。我们审阅了相关制度及原始资料,与相关建设、仓储、财务等部门人员进行了面谈,并抽查了相关业务的处理文件。现将审计中情况报告如下:

公司目前物资管理方面的主要制度有:xxx[]51号xxx有限公司工程物资管理制度、xxx[]31号xxx有限公司招标管理规定。其中51号文件比较系统的对工程物资采购、入库、领用、财务核算等相关管理环节作了详细规定,并制订了详细的工作流程。31号文件对重要物资采购的招标活动做了规定,控制了公司重要采购的公正、公平和有效。公司日常物资管理工作遵循51号文件执行,重要物资采购按31号文件走招标流程。物资管理所涉及到的主要是公司工程用材料及设备,省公司网络建设部及运行维护部及各分公司建维部是物资的主要使用部门。仓库归省公司财务部管理,主要负责日常物资的出入库管理工作。

二、物资采购。

公司的工程物资管理规定对物资采购的工作流程进行了规定。日常物资采购工作主要由建设部或运维部根据实际需要负责进行。并由使用部门制订采购订单,联系供应商进行采购。我们认为,在公司现存的物资管理流程中:

1、公司51号文件仅对物资管理各主要工作流程进行了规定,我们认为,做为省公司的物资采购部门,有必要制订采购环节的管理制度。对物资采购过程中的采购申请、询价、价格审批、供应商选择等具体工作进行规范。完善物资管理的基础工资,控制公司采购成本。

2、采购部门负责材料到货验收,有违不相容岗位必须分开的原则。

根据财政部财会[]21号文件《内部会计控制规范——采购与付款(试行)》的规定,采购与付款业务不相容岗位至少包括:(一)请购与审批;(二)询价与确定供应商;(三)采购合同的订立与审计;(四)采购与验收;(五)采购、验收与相关会计纪录;(六)付款审批与付款执行。按照公司制度规定,收货工作由仓管及质检员负责办理,根据我们审计中所了解的实际情况,采购部门制订采购订单发给供应商,供应商根据订单发货后又由采购人员负责验收,采购与验收职责相混淆,容易形成制度漏洞。截止2006年9月30日,全省尚存在未办理入库的采购订单金额13,741,679.00元。上述材料有些到货后直接用于工程上,一方面不再受系统预算控制,另一方面不能在期末库存盘点时体现差异。直接影响到公司对项目工程核算及考核的准确性。我们提请省公司仓库管理员对上述订单进行清理。

审计建议:省公司仓库管理部门与建设维护部重新就物资验收入库环节的职责进行明确,保证货物验收工作按规定执行。

3、在审计中我们还注意到,网络建设部对于城域网、省干等工程采购用物资,因为与供应商签有采购合同,往往不作订单直接采购材料用于工程上,导致材料已用完,仓库这里还没入库,日常盘点也不能监督到该部分物资,如有差额,只能在事后发现,影响到公司物资管理安全。在盘存中我们发现网管中心有少量中信本地网朗讯设备,随后追查到中信本地网工程中sdh光传输设备已经用在全省各地的本地网建设中,该批设备的总价值为****元,最后一批设备已于2006年6月收到,截止我们审计日公司已向该批设备的供应商北京xxxx有限公司支付设备款****元(9月支付**元,月支付**元,2006年7月支付**元),但在用友系统中无该批设备的采购订单及相关的入库、出库手续。该批设备是由省公司网络建设部人员根据编号为***的合同要求供应商将设备直接发送到相关的地市分公司,未做采购订单。各地建维人员对货物进行了签收,并在省公司网络建设部的指导下进行安装,用于本地网建设中。我们认为:省公司网络建设部相关人员违反了公司的物资管理制度中的规定,由于采购、验收均由建设人员负责,收到货物后根本不需办理相关入出库手续而直接用于本地网建设中,使仓库管理员在相当长的一段时间内无法对该批设备进行跟踪,同时,我们注意到,所支付****元款项的发票已收到,因为材料没有入库,截止审计日都没能计入相关的工程成本,致使相关的财务数据失真。

审计建议:

(1)财务在办理工程付款时应以用友系统中的数据为准,所有财务数据只有一个出处,那就是用友系统。我们所说的按合同约定付款如果合同约定是预付款,应在付款单备注栏上注明是预付款,如果合同约定是供应商提供相关发票申请付款,那么财务应在付款单备注栏上注明发票是否已入帐(而不是发票已收,发票已收和发票已入帐在财务上是有本质区别的),如果发票收到却不能及时办理入帐,请相关流程的人员办理好入帐必须的流程后,财务把发票入帐再办理付款,这样才能保证用友系统中财务数据的真实完整。

(3)在全公司强调用友系统的地位及作用,用友系统是一个全面的管理系统,公司的相关部门要对其在用友系统内资料录入的及时性、准确性、完整性负责。

4、供应商相对集中,主要原料采购供应商选择,缺乏年度复查程序,供应商名录基本维持不变,新供应商开拓力度较弱。我们对比了公司供应商各月发展趋势,发现公司主要材料采购集中在少量供应商。例如公司06年的所有尾纤、光收发器及其模块全部从xxxx有限公司采购,所有光端机、mf-05型网桥等全部从xxxx有限责任公司采购,因为对上述供应商所存在的一定依赖性,我们认为,完善第三人对供应商的年审程序,对保证供应商的合理性能起到完善作用。

审计建议:我们建议公司对各采购负责人管理的供应商进行一年一度的供应商交叉复审制度,同时通过对供应商的供货质量、过去履约情况以及生产现场等方面进行年底系统复查,来选择有利于公司建设成本较低的供应商。

5、采购价格缺乏系统、严格的询价、比价等价格核定程序。

公司物资采购公告范文汇总篇九

先进事迹材料写作属于应用写作范畴。下面是整理的物资采购员先进事迹参考,希望能满足各位的阅读需求。更多精彩内容发布尽在,敬请关注。

他叫××,____年出生在××*市,在一公司一直从事物资采购工作。20xx年6月来到××新城,奋勇开拓,敢打敢拼。凭着对物质工作的一腔忠诚,他默默无闻的在物资采购岗位上书写着勤奋、廉洁。

简报上公布物资设备采购情况,包括物资设备采购的品种、数量和质量指标、参与供货的客户和价格等信息,使企业的采购程序、采购决策、采购结果置于项目部同事监督之下,又能使广大同事及领导们充分发表意见,为采购行为提供了良好的环境。

他兢兢业业,不敢有丝毫放松,在工程材料、设备采购中,他严格遵照项目及公司质量体系文件规定程序进行。切实保证过程受控、质量一流,杜绝不规范操作的发生。避免了采购中产品质量不满足要求、价钱不合理、财务手续不规范甚至上当受骗等常见弊端的发生。

板的宴请。他经常对物资供货商说:“你们把材料数量满足,质量合格,就是送给我的最“大”的礼物”。

目前,××项目部处在轰轰烈烈的大干当中。只要天气好每天都要几千吨的沥青混合料要拉到施工现场摊铺。然而物资部门进的各种粒径的碎石直接影响到沥青混合料的质量,为此他更是加大力度,严格控制,对每车都报给工地试验室,不合格的料绝不进场。

××城建设任重道远,今后的物资采购的路还很长,但××同志始终以一个共产党员的身份更加严格要求,力争把工作做得更好,更完善。

公司物资采购公告范文汇总篇十

尊敬的公司领导、同事们:

在12月5日出差走时,因走的急没有及时关闭所用电脑,后来在公司领导随机大检查中被发现,造成了公司资源的浪费。我向大家做出检讨。

我的错误来源于意识上的淡薄和思想上的麻痹,确切的说还是自己不够细心,才会导致这件事情的发生。由于我的失误给公司造成了资源的浪费我深表歉意,通过这件事情我真正领悟到了自己的缺陷和不足,明白了以后如何改进,因为做事不认真,不注意细节。我愿承担责任,接受公司的处罚,因为以前意识不够,做事不够细心,今后我会认认真真做好工作上的每一件事,尽到我自己应有的责任,为公司贡献我的力量。

通过这件事让我深刻的理解到“安全来自警惕、事故处于麻痹”的含义,我深刻的检讨自己,这件事虽然不是安全上的事故,却也是自己的漏习造成的;我愿接受公司的处罚!同时我深表决心会更加的严谨、认真热爱、立足本职岗位、爱岗敬业为公司美好的明天做出自己应有的贡献!

检讨人:xxx。

20xx年x月xx日。

3公司食堂用餐浪费检讨书。

尊敬的xxx:

今天,我怀着愧疚和懊悔心情给向您和公司全体同事,写下这份检讨书,以向您表示我在食堂这种不良行为的深刻认识以及日后杜绝浪费习惯的决心。在王总煞费苦心领导下,公司一直想方设法改善员工福利待遇。如今,公司让我们住上了五星级宿舍,用餐也是免费的。这在其它企业是想都不敢想的事,而我们敬重的王总却做到了,给了每一位员工幸福的生活,让员工体会了工厂就是幸福的大家庭。为此,我深深地怀着感恩的心认真积极地投入工作,以回报公司。然而,今天我却犯了这样的低级错误,我对于犯的这种错误感到非常惭愧,我真的不应该浪费米饭,虽然米饭有点夹生,但既然打了,也应该吃下去。

我这种行为还在公司同事间造成了及其坏的影响,破坏了公司的'形象。同事之间本应该互相关心,互相促进,纪律良好,而我这种表现,给同事带了一个坏头,不利于公司的文化建设。同时,也对公司形象、对在公司用餐的同事造成了一定损害,我们应该去维护而不是去破坏它!对于这件事情,我分析了其中根本原因,作出深刻的反思:

事情的不良影响:

1、在同事间造成了不良的影响,由于我在食堂浪费米饭行为,有可能影同事效仿我的可耻行为。

2、影响个人综合水平的提高,如今错已铸成,我深感懊悔,深刻检讨自己的错误。

3、思想觉悟不高,对错误的认识不足,为什么别的同事没有浪费米饭?假如米饭中确实有夹生,既然别的同事能吃下去,那么我也应该要吃下去。

纠正和预防措施:

1、提高自身素质,深刻认识浪费行为的可耻。

2、尽量少打饭,如果吃不够再打一些。

3、煅练身体,增强体质,以后如果吃到夹生米饭,胃也能承受,可以坚持把所打的米饭吃完。

望全体同事能念在我认识深刻而且平时表现也不错的份上,从轻处理,请关心爱护我的全体同事继续监督,帮助我改正缺点,取得更大的进步。

检讨人:xxx。

20xx年x月xx日。

公司物资采购公告范文汇总篇十一

区民政局:

最近,整个xx区出现变化无常的天气,迎来大量降雨,降雪。这对xx乡的几户困难村民家庭带来极大的不便,造成一些财产损失。根据此情况,我乡党委、政府领导高度重视,积极采取措施,能给他们解决临时困难,但由于我乡能力有限,本质问题得不到根本解决,未让贫困户切实感觉到党的关怀和温暖。因此,特向区民政局申请此报告,恳请区民政局考虑我乡灾情,送出物资上的援助之手,解决我乡受灾群众的实际问题,保障村民平安地度过难关。

申请人:

日期:

公司物资采购公告范文汇总篇十二

尊敬的xxx:

一花一世界,水滴折射阳光,通过一个小小的事情,所牵涉出来的竟是“千里之堤毁于一蚁之穴”的效果。

首先我陈述一下事情的缘由,午休时,我在逛论坛,不知道是电脑中了病毒还是不小心碰到了论坛上得打印按钮,导致浪费25张纸。虽是无心之过,但反映出几个问题:

第一:看工作无关的东西,虽然是午休时间,也影响下午工作的精力。

第二:忽视公司制度。

公司物资采购公告范文汇总篇十三

为认真贯彻落实河北省送变电公司安全通病治理工作的要求,贯彻落实“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,提高物资公司安全管理水平,切实做好安全通病治理工作,全方位全过程强化物资公司安全管理,物资公司在20xx年结合本单位实际情况,积极配合及组织开展了安全通病治理工作,现将活动开展情况总结如下:

生产作业现场的安全通病是指在现场生产作业中常见的、频发的安全违章现象。由于此类安全违章发生频率比较高,影响了生产作业“零安全事故目标”的实现,是进一步提高安全管理水平的主要障碍。根据公司安全通病治理的要求,提高物资公司安全管理水平,物资公司在20xx年年初组织各班组人员、安全管理人员、体系认证人员及专业技术人员进行总体的评价,确定了20xx年物资公司在各个生产作业项目中存在的安全通病。

根据评价结果依据公司安全通病治理的要求及行业有关安全管理制度标准,制订了《物资公司作业现场安全通病防治措施》,并以此措施为检查各班组的标准,检查是否存在安全生产违章的行为。同时物资公司还将安全通病治理作为今年安全管理的一项重点工作,制定了工作计划,将各项安全工作落实到具体负责人,加大对各班组生产作业中违章情况的检查力度。

今年,物资公司未发生各类安全事故,在全年中物资公司对安全生产现场的安全生产状况常抓不懈,从未放松对安全生产现场的管控管理。物资公司为确保生产作业现场的安全管理,结合正在开展“三抓一巩固”基建安全主题活动和“抓执行、抓过程、建机制”安全风险管控”活动,针对各班组在库内临时电源、消防器材维护、班组安全活动记录和出入库检验等容易出现安全通病的问题上进行了重点检查,在全年物资公司对各班组共开展月安全检查10次,专项安全检查7次,共发现问题8条,其中在9月份的检查中,依据河北省送变电公司《安全生产奖惩办法》第二章第三条对放线队赵国栋、方元坤各罚款400元。在对各班组检查出来的问题后,各班组均在限期内对问题进行了整改,符合整改要求。

在全年开展的“安全通病治理活动期间,物资公司未发生一件安全事故。通过开展此项活动,进一步提升了全体员工对反违章工作重要性的认识,营造了人人遵章守纪、按章办事的良好氛围,提升了物资公司安全管理的水平。

公司物资采购公告范文汇总篇十四

1.询价原则。

采购部门需执行对大宗进口物资实行招标,小宗进口物资进行多家报价的询价原则,选择供货时间短,产品质量优良,价格条件合理的供应商,购买物美价廉的进口物资,保障工程和维护生产的需要。

2.守法原则。

采购部门在进行采购工作时,要严格执行国家发布的关于进口物资管理规定,申报进口物资批文规定以及进口物资报关管理制度等。

同时,采购部门也要遵守公司的各项规章制度,做到有令即行,有禁即止。

3.廉洁原则。

全体进口物资采购员、办事员、业务员必须尽职尽责,在商务工作和对外业务工作中做到廉洁自律,秉公办事,不谋私利。否则将受到本公司相关处罚制度的处理。

采购部门根据各部门上报的年度工程、维护所需要的进口物资计划,结合仓库现有物资库存情况,拟定年度进口物资采购计划,上报公司_____审批下达进口物资的采购任务。

2.招标与询价。

对本公司引进小组确定的各项进口设备、物资进行招标、询价工作,需严格按照采购具体章程处理。

3.合同起草与签订。

(1)采购单(外购)经核决送回外购部门后,即向厂商订购并办理各项手续。

(2)需与供应厂商签订长期合同者,外购部门应以签呈及拟妥的长期合同书,依采购核决权限呈核后办理。

4.进口批文的申请与物资报关。

此处包括进口签证前的.专案申请;进口保险;进口船务;进口结汇;输入许可证、信用状的修改;装船通知及提货文件的提供;进口报关等程序。

5.到货处理。

6.货款结算。

1.采购部门要认真执行公司部门拟定的合同、单证审批会签手续,增加进口物资在采购过程中的透明度。

2.对进口物资的合同签订、货款预付、到货后的检查验收以及货款支付各个环节的工作,做到认真负责,万无一失。

第五条附则。

本办法经_____核准后实施,增设修订亦同。

本办法最终解释权归本公司。

公司物资采购公告范文汇总篇十五

今年上半年,我公司纪检监察工作在集团公司纪委和物资公司党委的正确领导下,以狠抓“惩防体系”建设及“贯彻执行党员干部“七不准”自查自纠活动为契机,认真贯彻落实上级纪委的有关精神,严格按照《建立健全教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系实施纲要》的要求,紧紧围绕我公司的中心工作,认真履行纪检监察职能,积极推进我公司各项工作的顺利开展。下面就我公司上半年纪检监察工作总结如下:

年初,公司党委召开会议,认真研究安排党风廉政建设和反腐败工作,把党风廉政建设责任制作为重要工作来抓,健全完善了党风廉政建设责任制。为了适应新的工作机制,对公司纪委委员、惩防体系领导小组、效能目标管理领导小组等机构人员进行了调整。同时,公司纪委结合工作实际,把党风廉政建设工作内容逐项分解,与部室签订了目标责任书,明确责任,落实到各分管领导、责任部门,实行一级抓一级,年终进行考核,并把考核结果与年终评优评先进行挂钩,增强了各部室和分管领导抓好党风廉政建设的责任性,从而形成了横向到边、纵向到底,上下联动的责任机制,进一步健全和完善了党风廉政建设工作责任机制,为促进物质文明、精神文明、政治文明的建设的健康协调发展,奠定了良好的环境和坚实的基础。

公司领导始终把领导干部廉洁自律作为纪检监察工作的重点,按照党风廉政建设责任制的要求,继续认真贯彻落实了领导干部廉洁自律“七不准”规定。

六是严格财务手续,严格执行财务制度和财经纪律,继续认真实行“一支笔”签字制,严把政策关,杜绝工作中出现违纪审批、把关失控现象的发生。

七是深入开展“廉洁奉公、执政为民”宣传教育活动,按照中纪委《关于在全国纪检监察系统开展向李彬同志学习活动的通知》要求,认真制定了学习安排,并以各种形式的宣传教育活动,并且购置各种纪检监察方面的书籍和学习资料,把宣传教育工作引向深入。并且在工作中,努力创新管理体制,增强机关、窗口部门工作人员的责任意识,自觉接受群众监督,提高办事效率,始终把“廉洁奉公、执政为民”宣传教育活动的落脚点放在执政为民上。

四、规范办事程序,坚持依法行政。

为了落实纪检监察工作职能,我们按照公司纪委工作职责要求,在今年一季度具体抓了以下几方面工作。一是先后对公司的供应商录入、选择、推荐、制度的执行等管理工作进行了认真检查。二是对公司各部门进行效能监督检查,对查出的问题进行了通报。三是对617家与物资公司发生业务往来的供应商进行价格、质量、交货期、售后服务和信誉度采取评价座谈的方式,进行了认真的调查了解。四是对公司采购的招标比价、合同(协议)签订进行全程监督,并对价格表、审定单及各种记录进行了认真检查。

同时,公司纪委根据集团公司纪检监察部“关于上报效能监察工作选题立项的通知”要求,认真起草了效能监察实施方案,并填写上报了物资公司效能监察工作立项表。

回顾半年来的工作,我们虽然做了大量的工作,也取得了一些成绩,但是,我们也清醒的看到了工作中还存在着明显的不足,具体表现在:工作上满足于正常化,缺乏开拓创新精神,特色工作不明显。为此,在今后的工作中,我们将继续坚持好的工作方式和好的工作办法,努力克服工作中的不足,按照公司新的机构管理模式,进一步理清思路,改进工作方法,完善工作措施,从抓好党员干部廉洁自律工作为切入点,切实转变作风,认真履行纪检监察工作职能,提高工作效率和工作质量,不断开创公司党风廉政建设和反腐败工作的新局面。

公司物资采购公告范文汇总篇十六

公司内审组根据经核准的年度审计计划,于月20日-11月4日对公司物资管理循环实施了内部控制审计。本次审计的主要目的是检查和评价采购及付款、存货管理及财务核算等业务流程相关制度的有效性和日常执行的遵循性。我们审阅了相关制度及原始资料,与相关建设、仓储、财务等部门人员进行了面谈,并抽查了相关业务的处理文件。现将审计中情况报告如下:

公司目前物资管理方面的主要制度有:xxx[]51号xxx有限公司工程物资管理制度、xxx[]31号xxx有限公司招标管理规定。其中51号文件比较系统的对工程物资采购、入库、领用、财务核算等相关管理环节作了详细规定,并制订了详细的工作流程。31号文件对重要物资采购的招标活动做了规定,控制了公司重要采购的公正、公平和有效。公司日常物资管理工作遵循51号文件执行,重要物资采购按31号文件走招标流程。物资管理所涉及到的主要是公司工程用材料及设备,省公司网络建设部及运行维护部及各分公司建维部是物资的主要使用部门。仓库归省公司财务部管理,主要负责日常物资的出入库管理工作。

二、物资采购。

公司的工程物资管理规定对物资采购的工作流程进行了规定。日常物资采购工作主要由建设部或运维部根据实际需要负责进行。并由使用部门制订采购订单,联系供应商进行采购。我们认为,在公司现存的物资管理流程中:

1、公司51号文件仅对物资管理各主要工作流程进行了规定,我们认为,做为省公司的物资采购部门,有必要制订采购环节的管理制度。对物资采购过程中的采购申请、询价、价格审批、供应商选择等具体工作进行规范。完善物资管理的基础工资,控制公司采购成本。

2、采购部门负责材料到货验收,有违不相容岗位必须分开的原则。

根据财政部财会[]21号文件《内部会计控制规范——采购与付款(试行)》的规定,采购与付款业务不相容岗位至少包括:(一)请购与审批;(二)询价与确定供应商;(三)采购合同的订立与审计;(四)采购与验收;(五)采购、验收与相关会计纪录;(六)付款审批与付款执行。按照公司制度规定,收货工作由仓管及质检员负责办理,根据我们审计中所了解的实际情况,采购部门制订采购订单发给供应商,供应商根据订单发货后又由采购人员负责验收,采购与验收职责相混淆,容易形成制度漏洞。截止2006年9月30日,全省尚存在未办理入库的采购订单金额13,741,679.00元。上述材料有些到货后直接用于工程上,一方面不再受系统预算控制,另一方面不能在期末库存盘点时体现差异。直接影响到公司对项目工程核算及考核的准确性。我们提请省公司仓库管理员对上述订单进行清理。

审计建议:省公司仓库管理部门与建设维护部重新就物资验收入库环节的职责进行明确,保证货物验收工作按规定执行。

3、在审计中我们还注意到,网络建设部对于城域网、省干等工程采购用物资,因为与供应商签有采购合同,往往不作订单直接采购材料用于工程上,导致材料已用完,仓库这里还没入库,日常盘点也不能监督到该部分物资,如有差额,只能在事后发现,影响到公司物资管理安全。在盘存中我们发现网管中心有少量中信本地网朗讯设备,随后追查到中信本地网工程中sdh光传输设备已经用在全省各地的本地网建设中,该批设备的总价值为****元,最后一批设备已于2006年6月收到,截止我们审计日公司已向该批设备的供应商北京xxxx有限公司支付设备款****元(9月支付**元,月支付**元,2006年7月支付**元),但在用友系统中无该批设备的采购订单及相关的入库、出库手续。该批设备是由省公司网络建设部人员根据编号为***的合同要求供应商将设备直接发送到相关的地市分公司,未做采购订单。各地建维人员对货物进行了签收,并在省公司网络建设部的指导下进行安装,用于本地网建设中。我们认为:省公司网络建设部相关人员违反了公司的物资管理制度中的规定,由于采购、验收均由建设人员负责,收到货物后根本不需办理相关入出库手续而直接用于本地网建设中,使仓库管理员在相当长的一段时间内无法对该批设备进行跟踪,同时,我们注意到,所支付****元款项的发票已收到,因为材料没有入库,截止审计日都没能计入相关的工程成本,致使相关的财务数据失真。

审计建议:

(1)财务在办理工程付款时应以用友系统中的数据为准,所有财务数据只有一个出处,那就是用友系统。我们所说的按合同约定付款如果合同约定是预付款,应在付款单备注栏上注明是预付款,如果合同约定是供应商提供相关发票申请付款,那么财务应在付款单备注栏上注明发票是否已入帐(而不是发票已收,发票已收和发票已入帐在财务上是有本质区别的),如果发票收到却不能及时办理入帐,请相关流程的人员办理好入帐必须的流程后,财务把发票入帐再办理付款,这样才能保证用友系统中财务数据的真实完整。

(3)在全公司强调用友系统的地位及作用,用友系统是一个全面的管理系统,公司的相关部门要对其在用友系统内资料录入的及时性、准确性、完整性负责。

4、供应商相对集中,主要原料采购供应商选择,缺乏年度复查程序,供应商名录基本维持不变,新供应商开拓力度较弱。我们对比了公司供应商各月发展趋势,发现公司主要材料采购集中在少量供应商。例如公司06年的所有尾纤、光收发器及其模块全部从xxxx有限公司采购,所有光端机、mf-05型网桥等全部从xxxx有限责任公司采购,因为对上述供应商所存在的一定依赖性,我们认为,完善第三人对供应商的年审程序,对保证供应商的合理性能起到完善作用。

审计建议:我们建议公司对各采购负责人管理的.供应商进行一年一度的供应商交叉复审制度,同时通过对供应商的供货质量、过去履约情况以及生产现场等方面进行年底系统复查,来选择有利于公司建设成本较低的供应商。

5、采购价格缺乏系统、严格的询价、比价等价格核定程序。

前期公司采购都没有保存过询价、比价资料,经了解公司采购价格以采购员询价为基础,由于这种做法缺乏系统、严格及时的询价、比价等价格核定程序和书面文件,我们担心采购价格合理性是否能够得到保障。

审计建议:

(1)对于固定供应商,我们建议公司应制定价格审核机制。该机制可根据采购料件的特点,采用定期独立询价、议价,收集公开市场成交价格等方式来控制价格。

(2)采购部门应密切关注主要材料、物资市场供求、价格变动情况,进行趋势预测,提出最有利的采购时机和合理交易价格,为管理层采购决策提供支持。

三、仓库管理。

公司已制定存货管理标准,对岗位设置、存货分类、出入库单据及流转、存货计量以及存货储存等控制环节已作明确,在日常操作中,仓库由财务部负责管理,仓库部分实物控制较好。主要不足之处为:

1、仓库监盘差额,有帐外物资存在。

本次审计盘存中帐面上有的物资保管良好,只有96芯光缆盘亏20米,属于物资出库的正常差异;盘盈的物资有****,同时我们也注意到网管中心有一批2兆线及少量无法确认规格型号的物资财务帐面上没有,无人专管,在于网管中心相关人员的沟通中,有人说是设备采购中供应商送的在工程建设中剩余下来的,有人说可能是中信网络建大网的时候遗留下来的,有可能不是我们公司的,在省公司5楼仓库也有一批2兆线财务帐面上也没有,网络建设部的相关人员说是设备采购中供应商赠送的。另有省干扩容用10g的core盘从原设备中替换下来2.5g的core盘3套,这些替换设备尚存使用价值,未做处理。

2、在审计中,我们对截止2006年10月31日的公司各地仓库盘点情况进行了抽查。我们认为,除了上述入库手续未办理所引起的相关问题外,在库存管理本身,主要问题是:设备材料存在大量外借现象;个别仓库对预算控制不能严格遵守,引起盘存差异。

(略)。

物资超预算领用情况表。

(略)。

公司物资采购公告范文汇总篇十七

第四:给领导和各位同事带来不良影响。

为了不再让自己沉靡下去,我怀着深恶痛绝的心情写下这份检讨,检讨自己的错误,为了自己能够和领导和各位同事更好的共事,我在此保证:如果有一次重来的机会,我绝不会让各位同事失望,请领导谅解我这一次的错误!并且我保证在今后的日子中,树立好老员工的形象,同样的事情坚决不发生第二次,希望领导和各位同事严格要求和监督我,让我在迷途知返后取得更好的进步。

“无心之过是小事,影响工作是大事”最后向领导和各位同事深深的表示说声“对不起”,请原谅!

检讨人:xxx。

20xx年x月xx日。

公司物资采购公告范文汇总篇十八

2、临时物品的采购审批部门负责人签字审核,检查所需采购物品的名称、数量、规格等必要时进行删减和增补,并注明急需采购的原因。

3、临时物品的`采购实施:采购员根据部门所下的申购单直接采购,部门急用的物品采购必须当天完成;采购员将部门所采购物品购回后,需将申购单交给相关部门补签手续。

4、临时物品的采购验证:采购购回物品后,仓库及部门负责人验货给予优先及时验收,验收合格入库后交与申请部门领用。

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