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发文机关收文机关范文 发文机关收文机关范文图片(四篇)

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发文机关收文机关范文 发文机关收文机关范文图片(四篇)
2023-01-10 21:40:58    小编:ZTFB

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2023年发文机关收文机关范文(推荐)一

一、推进学习型机关建设,不断提高后勤机关整体素质

以建立学习型机关中,我局采取学理论、听报告、看发展、谈体会等形式,紧密结合自身实际,认真开展“三抓”活动,有效促进了机关工作作风和思想观念转变。

一是抓观念转变,增强服务意识。传统后勤观念认为,机关事务管理局管钱、管物、管车,是机关的“大管家”,其主要职责就是“管理”,造成后勤管事的多,做事的少,后勤工作很被动。我们紧扣机关后勤改革与发展实际,明确机关后勤功能定位和发展方向,提出服务是后勤部门的天职,是立局之本;管理是成事之基,是提高服务潜力和水平的手段。我们把职责定位为“服务”,以服务为宗旨,谋划和开展好各项工作。我们在工作思路上提出了“四句话,八个字”:牢记一个宗旨—服务,抓住一个根本—管理,明确一个方向—创新,坚持一个作风—务实。在具体工作目标任务上提出:一是强化服务,要求员工在“钻”、“勤”、“有心”、“优”上下功夫,变被动服务为主动服务,不断提高服务潜力和水平,机关对我局服务的满意率比上年提高5个百分点,到达85%。二是在提高服务的同时,节支增收。强化成本管理,各项经费支出同比下降5%;加强经营管理,局属经营单位营业额、利润分别增长10%以上。

二是抓素质培养,提高整体形象。两年来,我们按照区建设学习型机关实施意见精神,每年在年初制订局建设学习型机关年度活动计划,开展全员素质建设,透过下发文件、组织学习、岗位培训、查岗教育等形式和措施,加强对员工的学习和教育,转变思想、工作作风,提高后勤队伍政治思想和业务素质。我们组织局全体员工在学习日学习了“三个代表”、《中国入世报告》、xx大报告等政治理论的学习、讨论和教育,举办了《与时俱进,坚持*员先进性》专题讲座,实施了电工、档案管理、人事管理等岗位业务培训。同时,针对局岗位多,人员多的特点,组织中层干部在同一时间分批对局各个岗位进行了查岗,查人员是否在岗,查在岗工作状况:态度是否热情、服务是否到位等,并对查岗状况通报,对存在问题进行分析、教育。透过学习教育,全局干部职工思想上有了明显提高,政治上有了明显进步,作风上有了明显转变,纪律上有了明显增强。

三是抓制度建设,促进规范运转。我局在抓基础建设、建章立制的基础上,进一步完善制度,规范程序,做到按规章办事,按工作程序办事,按职责要求办事,优质高效地做好区级机关后勤服务管理工作。制订了《节支、创收考核奖励意见》,把节支创收指标进行了目标分解,明确了各科室的支节创收任务与职责、考评的资料和标准。修订了《武进宾馆、新苑宾馆经济职责制考核办法》、《机关商场考核奖励办法》,把宾馆、商场的奖金与量化的经济指标挂钩,树立效益优先观念。修订《仓库管理规定》进一步规范了物品出入库程序和仓库管理。还制订了《电话费管理办法》、《门诊报销补充规定》等制度。同时,我们坚持以前制订的制度的执行和落实。坚持以《岗位职责制》明确工作职责,做到事事有人管,件件有落实;坚持以《服务承诺制》明确后勤管理和服务的要求,提高工作质量;坚持以《首问负责制》优化服务环境,方便群众办事。

二、推进学习型机关的建设,不断创新机关后勤工作思路

xx大报告指出“创新是一个民族进步的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力,也是一个政党永葆青春的源泉”。我们机关后勤工作如何与时俱进,用什么办法提升后勤服务,关键在创新,创新是发展的动力。我局在抓建立学习型机关过程中,不断开拓新的工作思路。我们围绕工作重点,用心从抓食堂、绿化、贵宾接待厅等服务窗口的“点创新”,延伸到抓后勤服务队伍的“线创新”,从而实现全面提升服务质量、全面提高满意率的“面创新”。

我们树立了机关食堂不能“只算经济帐,不算政治帐”,要千方百计让机关干部职工吃好、吃满意的理念,改变以往一味“把家”,不能亏本的思想和做法,在这种观念的指引下,机关食堂每周都精心编制菜单,确保菜肴品种的合理搭配并降低菜肴价格,把荤菜价从每份3元降到2.2元,蔬菜从每份0.8元降到0.6元。同时,增加食堂硬件设施的投入,更换了台布、快餐盘,餐桌上增加了面巾纸、牙签,安装了餐厅纱窗。在绿化管理方面,我们将行政中心近1/3的绿化收归自己管理,我们的精心养护、管理下,已种植了7年的高羊茅草坪经受住了今年持续高温,气候的考验,依然长得葱绿茂盛(高羊茅草一般寿命在5-6年,今年高温建设苑的高羊茅草坪全部死亡),连句容农校的专家都称之不容易,是创了奇迹;由于草坪地面高低不平,影响绿化效果,吸取上海等地草坪铺黄沙的好的做法,在草坪上铺设了厚约3.5厘米,共3万吨黄沙,使草坪更平整更漂亮;针对行政中心绿化色调单一的不足,我们参照昆明世博园鲜花种植方法,在1号楼门前广场及旗坛周围种植了鲜花,为不断变化鲜花色块造型,到达更好的视觉效果,我们用心摸索,从第一次没有经验的单调色彩组合,到透过电脑创作,构成不断变化的复杂的几何造型。

针对政府贵宾接待厅设施陈旧的现状,我们把工作做在领导提出之前,我们在参观学习上海国际会议中心贵宾接待厅的装璜布置的基础上,精心改造了区政府贵宾接待厅,并按四宾馆的标准,改造了贵宾厅厕所及二楼会场厕所,提升了政府形象,得到了区领导的认可。

在后勤服务队伍的建设上,我们在设备科试点开展了岗位技能比武活动,设备科水、电、暖三个班组结合日常工作,结合岗位特点分别进行了技能操作比赛和业务理论考试,并将比武结果与员工年终奖金分配挂钩,与今后技术等级评聘挂钩,产生了用心效果,引起了较大反响,职工队伍精神面貌有了明显改观。一是注重学习、钻研技术的气氛浓了。不少员工明显感到自身基本功不扎实。危机感油然而生;有的员工一改过去“拈轻怕重,能混则混”的消极状态,主动向技术好的同志请教,主动加强技术的琢磨和练习。二是主动参与,服务机关的技能强了。同时,开展创优服务活动,增强员工主动服务意识,用心变被动服务为主动服务,提高服务质量。

三、推进学习型机关建设,不断提高后勤服务保障潜力

我局按照“为领导服务,为机关服务,为机关工作人员服务”的要求,从领导、机关、机关干部职工最关心的焦点、难点入手,克服困难,多办实事,努力把实事办好,把好事办实。具体为:在新苑宾馆餐饮二楼开辟了区领导用餐区,更好地保障了区领导的午后用餐。在“非典”期间,担当起行政中心防范“非典”、确保安全的重任,对食品、餐具、餐厅及办公大楼公共部位进行严格消毒;对大楼各层面的新风机、空气过滤网进行清洗消毒;对机关班车进行每日两次的消杀工作。安装了行政中心大型电子显示屏,并加强管理,为机关各部门发布信息、标语带给服务。协调做好了行政中心联通客户手机信号覆盖盲区工程。调整了部分机关班车的线路,解决了居住湖塘地区机关工作人员上下班交通问题。在行政中心各幢办公楼的外墙醒目位置安装楼号牌、各单位分布示意图,以方便基层群众到机关办事。在行政中心设立洗车场,为机关带给洗车服务。对行政中心消防设施进行了系统的更换和改造,并透过了达标验收,更有力地保障了消防安全。实施县北新村管网改造,解决县北新村自来水管网老、管损大、水费高的老大难问题,解除居住在县北新村的机关工作人员的后顾之忧。

由于领导重视,措施扎实,我局建立学习型机关活动取得较好成效。今年,我局将以党的xx大会议精神为指导,以全区经济建设和社会事业发展为中心,围绕局“一个确保、两个争创、三个实施”总体工作目标,深入开展建立学习型机关活动,主要采取和落实以下四条措:

一、注重学习,提高整体素质。

1、抓政治理论的学习。为使学习不流于形式,学出成效,我们将首先从抓学习台帐开始,采取“查、看、问”的办法,确保学习真正落到实处。

2、抓业务知识的学习。各科室要根据科室、岗位特点,分类实施书面考试和操作技能比赛。

3、抓规章制度的学习。由办公室把规章制度完善汇总成册,印发到每一位员工。透过加强制度的学习,促使工作更加规范,工作纪律进一步加强。

二、认真开展“勤政、廉洁、三服务”活动。继续深入开展“勤政、廉洁、三服务”活动,成立工作领导小组,制订扎实有效的活动实施方案,全面落实党风廉政建设职责制,建设清正廉洁的后勤干部队伍,更好地树立机关后勤新形象。

三、适应时代,切实转变观念。我局将在不断强化全体员工服务保障意识的基础上,着重树立5种观念:

1、节约支出和经费包干的观念。我们将首先在行政科实施绿化养护经费包干。

2、有偿使用和实施收费的观念。对县北新村群众宿舍的用水用电和行政中心电子显示屏的使用实行收费。

3、服务工作跟上时代要求的观念。随着社会经济的快速发展和机关工作人员生活水平的提高,机关对后勤服务的期望值不断增大,后勤服务务必跟上时代的要求,以更高的标准来做好各项服务工作。如在卫生工作方面进一步提高档次(实行物业化管理),更新机关食堂显示屏,为群众宿舍安装空调及电话等。

4、工作精益求精的观念。

5、建立现代企业管理制度的观念。

四、完善管理,严格执行制度。

1、实施局xx年度工作考核制。据各科室的好推荐、金点子,制订更为完善、更加合理的xx年度考核意见,按考核意见严格实施考核。

2、探索实施工具消耗定额制。在实施材料领用记帐制的基础上,探索实施工具消耗定额制。

3、严格执行请销假逐级审批制。

4、严格实行外来人员施工审批制。

2023年发文机关收文机关范文(推荐)二

市委四届三次全会是我市在20xx年末召开的一次非常重要的会议。会议总结了今年的工作,提出了今后一个时期的总的工作思路,是我们今后开展各项工作的总纲领和指南。办公室工作繁杂,如何为统战系统各部门和部领导、各科室进一步搞好服务和真正做好后勤保障工作是20xx年工作的着眼点和落脚点。结合全会精神,就20xx年工作进行了认真思考:

一、信息宣传保先进。

信息工作在组织培训、表彰奖励、排名通报的基础上,在“高、深”上下功夫,多向上级统战部门反馈站位高、有见地的建议性信息,当好参谋助手;在总结工作中,深挖细研,总结带有规律性、普遍性的经验,以利于推广。宣传工作要在二等奖的基础上,力求有所突破。立足统战系统,进一步整合力量,形成大统战宣传格局,在宣传稿件质量、数量上实现大的提高。

二、日常工作求规范。

进一步完善统战部机关工作与事务管理制度,实现制度、规范化管理。包括会议制度,发文、阅文与办文制度,请销假制度,财务制度,车辆管理制度等。严格按照“讲规矩、按程序、守纪律”的要求,规范运作,明确科室人员分工和职责,形成一种激励约束机制,限度的调动每名干部的积极性和主动性,创造性的开展好工作。

三、提高素质强学习。

针对办公室几名同志各自的特点(有朝气、有干劲,但知识面不够宽、实际工作经验不够丰富),引导全室同志有事办事,无事多学,向书本学,向实践学,向其它同志学,努力形成勤奋学习,团结进取,积极向上的良好风气。要在努力提高每一名同志的政治、业务和道德素质上下功夫,着力培养五种作风,即:努力学习、勤于思考的作风,求真务实、言行一致的作风,雷厉风行、令行禁止的作风,团结进取、事争一流的作风,淡泊名利、艰苦奋斗的作风,把办公室建设成为特别能吃苦、特别能战斗的团结集体。

四、改进方法促服务。

要进一步强化服务意识,树立整体意识、大局意识、责任意识,提高服务质量和工作效率,处理好重点服务与全面服务、常规服务与应急服务的关系,做到既保证日常工作之需,又能应对紧急突发情况。要不断改进服务方式,增强工作的主动性、预见性,做到重要会议和接待活动不出纰漏。同时,还要不断拓展服务领域,丰富服务内容,努力提高服务质量和水平。

2023年发文机关收文机关范文(推荐)三

20xx年是厅机关后勤服务中心持续发展的一年,在委厅领导的正确领导和机关各部门、直属各单位的大力支持下,中心以群众路线教育活动为契机,认真贯彻社会管理综合治理工作,不断创新工作方法,提高工作要求,用心做好后勤保障服务工作。现就20xx年中心主要工作状况及20xx年工作计划汇报如下。

一、认真开展党的群众路线教育实践活动

自7月16日委厅开展群众路线教育实践活动以来,中心党支部认真贯彻落实委厅各文件精神,将理论与实际、活动与工作紧密结合,有序推进教育实践活动顺利进行。

1、加强组织领导,深入宣传发动。为深入开展好群众路线教育实践活动,中心7月16日下午召开了动员部署大会,成立了活动领导小组,并根据中心党员基本为一线工作人员,且工作场所不集中的特点,成立了办公室、车队、物业和公司四个活动党小组,便于集中和分组学习讨论,灵活开展学习活动。为加大学习的深度和广度,中心连续制作了四期群众路线教育实践活动宣传栏,建立了教育活动部署与要求、领导讲话、工作安排、学习园地以及支部活动等10余个专题栏目,有效地发挥了宣传舆论的阵地作用。

2、加强理论学习,深入活动实践。中心全体党员在集中研读并分组讨论交流各类相关文件的基础上,撰写了学习心得、思想汇报;并自设岗位行为规范,制作成牌公示在办公桌上,铭记在党员心中,落实在工作实际上。6月25日,中心邀请省委党史研究室主任、沈谦芳博士讲授题为《中华民族走向伟大复兴的历史进程》的党课,使中心干部职工进一步理解了“中国梦”的深刻内涵;之后中心还组织全体党员参观了“小平小道”、革命烈士纪念堂,聆听了“全国模范教师”陈清华主讲的《先进事迹报告会》,参与了“最美教育”摄影和“中国梦”征文比赛,讨论了“为民务实清廉”专题,征集了“如何办人民群众满意教育金点子”,透过形式多样、资料丰富的活动,促使党员干部既提高了党性素养,又增强了实践潜力,到达了学用结合的目的和效果。

3、加强学以致用,注意分类落实。围绕为民务实清廉,聚焦反对“四风”,中心全体党员干部认真开展批评,互相谈心,自我剖析,对照反对“四风”要求提出各自的整改方向和措施。同时,中心按照九大类工作职能和服务资料,区分岗位和服务标准,分别向机关各处室和直属各单位书面调查工作状况并征询意见推荐,对调查到的状况和征集到的意见及时分类整理,落实到人,整改。到目前为止,所有问题已全部整改到位,解释到位。

二、顺利保障教育发展大厦安全平稳运行

经过两年多的运行磨合,大厦的运转逐步趋于平稳,为进一步加强大厦安全管理,中心在总结大厦日常管理规律的基础上,先后四次对《大厦管理手册》进行了补充和完善,为保障了大楼平稳运行奠定了基础。

1、加强巡逻监控,提高大厦的安全性。安保坚持24小时守岗监控,对进出大厦的人员进行询问、登记,经允许后方予放行;对大厦来访车辆进行登记并引导其按规定有序停放;对进出大厦的物品进行仔细检查并执行“放行单”制度,对大件物品严格实行消防货梯专梯运送;每晚12点,大厦各出入口全线关掉,并由值班人员每小时对各区域进行巡查、打点,确保大厦内人员和财产安全。

2、加强设备维护,提高大厦的保障性。全年大楼日常运行中,电工班全体人员都做到了安全规范操作各种电器设备,并定期进行保养维护,其中电梯、消防、中央空调等大型设备保养工作已完成,水电、门窗、桌椅等日常维修也及时处理,电工班全年累计处理各种电器维修1088余起,处理安装及报修电话120余起,应急发电13次,保障了大厦设备的正常、稳定、安全运行。

3、加强绿化养护,提高大厦的舒适性。

4、加强协调配合,提高服务的有效性。监控人员全年共接听全省和教育部投诉、咨询等电话约1600余个,接收全省各单位传真142份,保障411会议室大小任务136场次、大礼堂会议任务19场次。

5、加强技能培训,提高服务的专业性。20xx年,中心组织安保、电工、维修等方面的管理人员和从业人员进行了消防、高低压用电、电梯操作、救生员紧急施救、预防癌症和汽车驾驶安全知识等专业培训36人/次,并获得相应的、省级证书6本;组织紧急发电演练40余人/次,使中心从业人员熟练操作程序和步骤,提高专业技能和心里素质,进一步提高工作效率和服务水平。

三、圆满完成全省教育系统公共机构节能管理工作

1、全面总结工作,再创节能先进。年初,委厅调整了公共机构节能领导小组成员并及时召开了全体成员会议,总结了20xx年工作状况,部署了20xx年工作重点,并就全省公共机构节能评比工作做了全面周密准备,经省政府综合考评,委厅被授予“20xx年度公共机构节能先进单位”。

2、建立示范单位,开展高效节能。重点开展了节能示范单位的建立工作,多次召开会议进行研究布置,明确任务目标,并安排专人全程跟踪指导10个示范单位验收材料的整理、汇编、上报工作。南昌大学等9所高校及被列为江西省第一批公共机构节能示范建立单位,12月23、24日,南昌大学第二附属医院、江西财经大学、华东交通大学迎接了国家机关事务管理局的考评验收。

3、落实日常工作,实现稳定节能。20xx年,中心共转发和下发文件共18个,制定了《江西省教育厅20xx年度公共机构节能工作考评方案》。一是对17所省属高校节能工作进行调研、检查、评比和表彰,有效提升了各单位在组织建设、制度建设、数据报送、技改建设、经费落实等方面的工作质量。二是与财政厅、机管局密切联系,对我厅各节能单位进行重新核定并进行名录库建设工作,确保节能工作稳健进行。三是加强对机关办公能耗管控。先后下达了《加强用能高峰期资源保障和管理的通知》,对违规用能单位进行通报。

4、参与光伏项目,加速创新节能。用心参与全省利用屋顶分布式光伏电站试点建设工作,大力创新节能项目,对全省校园的可用屋顶状况进行调研,并下发《校园可用屋顶分布式光伏电站试点建设及中长期规划方案》意见征求函。

四、用心推动各项后勤职能工作有序进行

(一)车辆调度保障

1、全年安全“零”事故,实现车队平安行驶538116公里。认真贯彻执行“八项规定”的要求,严格控制车辆运行成本,今年厅机关公车使用频率大幅下降,未发生一齐亡人车辆事故。

2、严格执行国家及省委省政府有关文件要求,配合省政府机关事务管理局清退编制外剩余车辆。

3、制定管理规定,规范车辆管理。为落实“八项规定”中关于规范公车使用的精神,加强机关车辆管理力度,中心在原《车队管理规定》的基础上,补充了八条新的资料,提出了严禁违规驾驶、公车私用、酒后驾车等具体要求,强化了广大司机的法规意识、职责意识和大局意识。同时,中心坚持跟踪调研上下班交通车路线状况,及时对原有线路个性是3号、4号班车路线进行了调整,使其运行更为合理,既节约经费,又提升乘坐满意度。

4、合理安排出车,提高用车效率。针对群众路线教育活动提出的关于用车紧张的问题,中心及时整改,一方面会同相关部门开发公务用车网上派遣软件,实现了用车信息网上实时公布,提高公车使用效率和透明度,另一方面又将限号日的车辆用来保障红谷滩新区一带的出车任务,并充分利用大巴司机来保障市内的出车任务,既节省了人力与开支,又提高了车辆的使用率。并将从20xx年1月1日开始,将委厅五个直属单位(考试院、期刊社、教科所、教研室、装备站)的所属车辆及委厅领导出差离赣的工作用车一并纳入委厅机动车辆使用,以保障委厅机关在南昌市内的出车任务。

(二)物业管理保障

1、完善检查制度和登计统计制度等多项管理制度,实现以制度管人、管事,同时加强安全教育的宣传,并对厅属四院区所有电表进行了安全检查和铅封。

2、完成南湖路院区、洪都大道院区的维护修缮工作。

3、完成系马桩院区、八一大道院区的维护修缮工作。

(三)会务接待保障

1、全年零投诉、零事故完成会务接待。

2、及时改造设施,改善会务接待条件。为保障突发状况下的会议顺利进行,中心及时对306、308、411等会议室的油机供电系统和设备进行改造,改造后可在第一时间启动应急发电系统。

3、合理安排,缩减会务接待开支。按照“八项规定”精简会议活动、切实改善会风、厉行勤俭节约的要求,20xx年,委厅会务接待工作量明显下降。同时,中心采取会中检查、合理调整、妥善用电等措施尽量减少了不必要的费用开支,有效减少了资源浪费,今年会议接待涉及金额99万余元,较去年123万元会议接待开支下降了19、51%。

(四)文印服务保障

1、加强文印管理,充实人员队伍。文印室是中心服务委厅的重要窗口之一,为加强管理,提升质量,中心任命了一名副科级干部担任文印室主管,并增加了一位年轻上进、本科学历的文印员,提高了工作活力和工作效率。

2、添置文印设备,更新文印标准。

3、加强保密培训,提高保密意识。为加强文印室保密工作管理,确保委厅文件和信息安全,中心先后三次组织相关管理和从业人员进行保密工作培训,提高保密意识,强化保密手段和措施,执行保密制度,并签订相关保密协议。一年来,文印室做到了文件底稿能妥善保存,作废文件能及时销毁,机密资料确保不泄露。

五、下属各企业如期实现各项生产任务和经济目标

经过多年的经营、积累和发展,20xx年,后勤中心下属各企业按期完成了年生产任务和经济目标,实现了经济收入的稳步增长。此外,企业在稳健发展的同时注重寻求市场新增长点,创新企业项目,强大企业生命力。

2023年发文机关收文机关范文(推荐)四

市委四届三次全会是我市在20xx年末召开的一次非常重要的会议。会议总结了今年的工作,提出了今后一个时期的总的工作思路,是我们今后开展各项工作的总纲领和指南。办公室工作繁杂,如何为统战系统各部门和部领导、各科室进一步搞好服务和真正做好后勤保障工作是20xx年工作的着眼点和落脚点。结合全会精神,就20xx年工作进行了认真思考:

信息工作在组织培训、表彰奖励、排名通报的基础上,在“高、深”上下功夫,多向上级统战部门反馈站位高、有见地的建议性信息,当好参谋助手;在总结工作中,深挖细研,总结带有规律性、普遍性的经验,以利于推广。宣传工作要在二等奖的基础上,力求有所突破。立足统战系统,进一步整合力量,形成大统战宣传格局,在宣传稿件质量、数量上实现大的提高。

进一步完善统战部机关工作与事务管理制度,实现制度、规范化管理。包括会议制度,发文、阅文与办文制度,请销假制度,财务制度,车辆管理制度等。严格按照“讲规矩、按程序、守纪律”的要求,规范运作,明确科室人员分工和职责,形成一种激励约束机制,最大限度的调动每名干部的积极性和主动性,创造性的开展好工作。

针对办公室几名同志各自的特点(有朝气、有干劲,但知识面不够宽、实际工作经验不够丰富),引导全室同志有事办事,无事多学,向书本学,向实践学,向其它同志学,努力形成勤奋学习,团结进取,积极向上的良好风气。要在努力提高每一名同志的政治、业务和道德素质上下功夫,着力培养五种作风,即:努力学习、勤于思考的作风,求真务实、言行一致的作风,雷厉风行、令行禁止的作风,团结进取、事争一流的作风,淡泊名利、艰苦奋斗的作风,把办公室建设成为特别能吃苦、特别能战斗的团结集体。

要进一步强化服务意识,树立整体意识、大局意识、责任意识,提高服务质量和工作效率,处理好重点服务与全面服务、常规服务与应急服务的关系,做到既保证日常工作之需,又能应对紧急突发情况。要不断改进服务方式,增强工作的主动性、预见性,做到重要会议和接待活动不出纰漏。同时,还要不断拓展服务领域,丰富服务内容,努力提高服务质量和水平。

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