最新档案存放协议书通用(实用10篇)

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档案存放协议书通用篇一

第一条  根据《中华人民共和国档案法》、《国有企业资产与产权变动档案处理暂行办法》及有关规定，结合我市实际情况，为加强档案管理，防止档案的散失和损毁，确保档案的完整与安全，服务社会，特制定本管理办法。

第二条  本市的机关、企业、事业单位、其他社会组织和个人具有保存价值的档案资料，均可寄存到德阳市档案馆。

第三条  档案寄存以服务社会为宗旨，实行有偿服务和自愿寄存的原则。

第四条  档案寄存提供如下服务项目：档案保管鉴定、档案消毒杀虫、档案查询利用、档案业务咨询等。

第五条  档案所有者寄存档案应先提出申请并与市档案馆签订寄存协议（档案寄存时间最低为2年），按德阳市档案馆利用档案收费标准缴纳费用（破产企业寄存档案由破产清算费用中一次性支付寄存保管费）。

第六条  寄存档案归寄存者所有。寄存者对其档案享有优先利用权，并可对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。

第七条  市档案馆应当建立科学的管理制度，配置先进的设备、设施，实现档案管理现代化，确保档案的安全。

第八条  为维护寄存者的合法权益，借阅利用档案需出示证明寄存者身份的有效证件（单位介绍信、身份证、借阅证等），方可查阅。非寄存者查阅档案须征得寄存者的'同意。

第九条  档案寄存期满，寄存者如需继续寄存，应与市档案馆重新签订协议，缴纳费用；如需取出寄存的档案，应填写《寄存档案资料移出登记表》，办理手续。

第十条  档案寄存期满60天后，寄存者不续签协议，不缴纳费用，视为寄存者放弃寄存档案的所有权，市档案馆有权对其进行处理。

破产企业档案寄存期满，市档案馆有权对档案进行鉴定，销毁保管期限已满的档案，将永久保存价值的档案向档案馆移交，所有权归国家。

第十一条  因不可抗力造成寄存档案受损，市档案馆不承担赔偿责任。但因管理不善而发生虫蛀霉变、遗失，寄存者有权要求赔偿。

第十二条  本办法由德阳市档案局负责解释。

一、重要技术档案实行统一管理;

四、严守保密制度，文件技术资料不得随意复制、散发;

五、注意防火、防盗、防蛀，及防资料损失，丢失资料 视为责任事故，视情节给予处分。

档案存放协议书通用篇二

甲方：_________乙方：_________根据国家有关法律规定，本着双方互惠互利，共同发展的原则，经甲方、乙方双方协商，特订立本协议，以便双方共同遵守。

一、乙方自愿将档案、资料寄存在甲方。

二、乙方寄存的档案、资料所属年度为_________到_________;档案数量为_________卷，具体见交接清单。

三、乙方的档案寄存保管期为________年，从________年____月____日起至________年____月____日止。

四、乙方按标准向甲方缴付寄存费_________元后，双方办理寄存档案的交接手续。

五、寄存期内乙方因特殊情况须提前退回寄存档案的，甲方不退还寄存费。

六、寄存期满乙方如需延长寄存期，应重新签订协议。

七、因不可抗力造成寄存档案受损，甲方不承担赔偿责任。

八、甲方的义务和权利。

1.负责提供寄存档案存放的场地、技术设备、管理人员。

2.负责寄存档案的保管、保护，确保档案安全。

3.负责寄存档案的管理、统计、查寻、检索。

4.拥有寄存档案的管理权，有权查验利用者的身份证明。

5.对寄存期满不取走的档案有权进行处置。

九、乙方权利义务

1.寄存档案应具有保存价值，经过整理，编目，也可委托甲方提供有偿整理编目服务。

2.应按收费标准向甲方缴纳费用。

3.查阅利用寄存的档案应出示寄存者有效证明(单位介绍信、身份证、工作证)。寄存者利用其所寄存档案不再收取档案利用费。

4.对寄存的档案拥有所有权。寄存期满，如不继续寄存须在期满后60天内取走所寄存的档案。

5.享有优先利用权，并可以对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。

6.对因甲方管理不善造成虫蛀、霉变、遗失等问题，有权要求赔偿。

十、本协议执行过程如有未尽事宜，双方协商解决。十

一、本协议一式二份;甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方(盖章)：_________乙方(盖章)：_________

法定代表(签字)：_________法定代表(签字)：_________

________年____月____日________年____月____日

档案存放协议书通用篇三

在充满活力，日益开放的今天，协议书的使用频率呈上升趋势，签订协议书可解决或预防不必要的纠纷。我们该怎么拟定协议书呢？下面是小编为大家收集的寄存档案协议书，仅供参考，大家一起来看看吧。

甲方：_________

乙方：_________

根据国家有关法律规定，本着双方互惠互利，共同发展的原则，经甲方、乙方双方协商，特订立本协议，以便双方共同遵守。

一、乙方自愿将档案、资料寄存在甲方。

二、乙方寄存的档案、资料所属年度为_________到_________；档案数量为_________卷，具体见交接清单。

三、乙方的档案寄存保管期为_________年，从_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止。

四、乙方按标准向甲方缴付寄存费_________元后，双方办理寄存档案的交接手续。

五、寄存期内乙方因特殊情况须提前退回寄存档案的，甲方不退还寄存费。

六、寄存期满乙方如需延长寄存期，应重新签订协议。

七、因不可抗力造成寄存档案受损，甲方不承担赔偿责任。

八、甲方的义务和权利。

1．负责提供寄存档案存放的`场地、技术设备、管理人员。

2．负责寄存档案的保管、保护，确保档案安全。

3．负责寄存档案的管理、统计、查寻、检索。

4．拥有寄存档案的管理权，有权查验利用者的身份证明。

5．对寄存期满不取走的档案有权进行处置。

九、乙方权利义务

1．寄存档案应具有保存价值，经过整理，编目，也可委托甲方提供有偿整理编目服务。

2．应按收费标准向甲方缴纳费用。

3．查阅利用寄存的档案应出示寄存者有效证明（单位介绍信、身份证、工作证）。寄存者利用其所寄存档案不再收取档案利用费。

4．对寄存的档案拥有所有权。寄存期满，如不继续寄存须在期满后60天内取走所寄存的档案。

5．享有优先利用权，并可以对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。

6．对因甲方管理不善造成虫蛀、霉变、遗失等问题，有权要求赔偿。

十、本协议执行过程如有未尽事宜，双方协商解决。

十一、本协议一式二份；甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：_________ 乙方（盖章）：_________

档案存放协议书通用篇四

（一）、甲方单纯保管乙方要求托管的档案，除此之外没有任何人事关系代理的内容，要妥善保管乙方的档案，及时将增加的材料归档。

（二）、按照国家的相关政策，在规定许可的范围内，协助乙方申报专业技术职务资格的评定。

（三）、人事政策咨询。

（一）、拥护中国共产党的领导，遵纪守法。

（二）、根据粤价[xx]194号文收费标准，乙方应每半年向甲方缴交托管人事档案费用。

（三）、若是以单位的名义委托保管档案的`：

1、乙方应向甲方提供申请托档的公函，营业执照副本或单位成立证明文件及税务证书原件（各备1份复印件甲方留存），填写《托管档案人员登记表》（附后），上述资料须真实无误。

2、乙方如变更名称、法人、办公场所等，须在变更后15天内持营业执照或更名批复原件到人才中心办理变更手续（备1份复印件甲方留存）；如属撤销的，须在撤销前将托管人员的档案转出或要求托管人员个人与甲方签订个人档案托管合同，并将撤销批复报甲方留存。

在本协议期内，如乙方逾期半年不缴交保管费，甲方可单方终止协议。

（一）、本协议有效期为年，即从年月日至年月日止。协议期满，甲乙双方可续签协议，如乙方不愿续签协议，须将档案转走，否则，将作为无主档处理。

（二）、本合同自签订之日起生效。

甲方：………人才交流服务中心乙方：

（盖章）（盖章）。

电话：..e-mail：

地址：地址：

20年月日20年月日。

文档为doc格式。

档案存放协议书通用篇五

现如今，用到协议的地方越来越多，签订协议能够最大程度的保障自己的合法权利。那么协议怎么写才能发挥它最大的作用呢？下面是小编帮大家整理的档案保管协议书，希望能够帮助到大家。

甲方：_________________

乙方：_________________

甲乙双方经协商达成如下：

一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。

二、协议有效期为_______年，自_______年______月______日起，至_______年______月______日止。

三、乙方每年应向甲方缴交管理费_________元人民币，协议期内档案转至其他单位，其管理费不予退还。

四、甲方仅为乙方托管人事档案，双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系，乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退休养老金的`领取等均为自理。乙方在托管期间，其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负，与甲方无关。

五、乙方在托管期间，应自觉遵守国家的有关法律、法规，不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动，不得违反计划生育。否则，一经发现，甲方立即单方终止协议，脱离托管关系，托管费不予退回。

六、在托管期间，如乙方由于调动原因需要调阅档案或转至其他单位，需由接收单位出具证明，甲方才给予办理阅档或转档的有关手续。

七、本协议期内，甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案，为乙方出具与档案有关的证明、材料。

八、本协议期满后，乙方如不及时交纳托管费除按规定交纳托管费外，每人每日加收滞纳金_________元。

九、乙方如变更地址及联系电话应及时通知甲方，以便联系。如不及时，由此造成的责任概由乙方承担。

十、本协议单方或自动终止时，托管关系自然解除。

十一、本协议未尽事宜，甲、乙双方应友好协商解决。

十二、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等效力。自签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：_________乙方（签字）：_________

代表人（签字）：_______

_________年____月____日_________年____月____日

档案存放协议书通用篇六

经过甲、乙双方认真协商，乙方同意将本单位(个人)的文书档案______卷______件、音像光盘______套______盒______张______盘、实物______件寄存在甲方标准库房内，具体协议内容如下：

一、档案寄存时间：乙方自愿将本单位(个人)文书档案______卷______件、音像光盘______套______盒______张______盘寄存在甲方库房______年，起止时间为______年______月______日至______年______月______日。

二、乙方寄存档案需要向甲方提供所寄存档案的目录明细，逐一核验无误后，双方签字盖章。

三、根据《档案法》和档案安全保护的有关法律法规，甲方确保乙方寄存档案的完整与安全。

四、乙方在利用本单位(个人)寄存档案时，必须持有本单位(个人)的介绍信(工作证、身份证)。按档案馆的.利用程序进行，查阅不收费。

五、乙方寄存档案如若达到寄存时限或达到销毁条件的，甲方通知乙方办理续寄或甲方组织专家鉴定后按法定程序销毁。

六、寄存期间，档案所有权归寄存单位(个人)所有。

七、此协议书一式两份，甲乙双方各执一份，双方领导签字和单位盖章后协议生效。

八、其他事宜：________________________。

甲方：_________乙方：______________________。

档案存放协议书通用篇七

（一）、甲方单纯保管乙方要求托管的档案，除此之外没有任何人事关系代理的内容，要妥善保管乙方的档案，及时将增加的材料归档。

（二）、按照国家的相关政策，在规定许可的范围内，协助乙方申报专业技术职务资格的评定。

（三）、人事政策咨询。

（一）、拥护中国共产党的领导，遵纪守法。

（二）、根据粤价[xx]194号文收费标准，乙方应每半年向甲方缴交托管人事档案费用。

（三）、若是以单位的名义委托保管档案的：

1、乙方应向甲方提供申请托档的`公函，营业执照副本或单位成立证明文件及税务证书原件（各备1份复印件甲方留存），填写《托管档案人员登记表》（附后），上述资料须真实无误。

2、乙方如变更名称、法人、办公场所等，须在变更后15天内持营业执照或更名批复原件到人才中心办理变更手续（备1份复印件甲方留存）；如属撤销的，须在撤销前将托管人员的档案转出或要求托管人员个人与甲方签订个人档案托管合同，并将撤销批复报甲方留存。

在本协议期内，如乙方逾期半年不缴交保管费，甲方可单方终止协议。

（一）、本协议有效期为年，即从年月日至年月日止。协议期满，甲乙双方可续签协议，如乙方不愿续签协议，须将档案转走，否则，将作为无主档处理。

（二）、本合同自签订之日起生效。

甲方：………人才交流服务中心乙方：

（盖章）（盖章）。

电话：..e-mail：

地址：地址：

档案存放协议书通用篇八

乙方：____________________。

经过甲、乙双方认真协商，乙方同意将本单位(个人)的文书档案______卷______件、音像光盘______套______盒______张______盘、实物______件寄存在甲方标准库房内，具体协议内容如下：

一、档案寄存时间：乙方自愿将本单位(个人)文书档案______卷______件、音像光盘______套______盒______张______盘寄存在甲方库房______年，起止时间为______年______月______日至______年______月______日。

二、乙方寄存档案需要向甲方提供所寄存档案的目录明细，逐一核验无误后，双方签字盖章。

三、根据《档案法》和档案安全保护的有关法律法规，甲方确保乙方寄存档案的完整与安全。

四、乙方在利用本单位(个人)寄存档案时，必须持有本单位(个人)的介绍信(工作证、身份证)。按档案馆的利用程序进行，查阅不收费。

五、乙方寄存档案如若达到寄存时限或达到销毁条件的，甲方通知乙方办理续寄或甲方组织专家鉴定后按法定程序销毁。

六、寄存期间，档案所有权归寄存单位(个人)所有。

七、此协议书一式两份，甲乙双方各执一份，双方领导签字和单位盖章后协议生效。

八、其他事宜：________________________。

甲方：____________大学档案馆。

乙方：______________________。

日期：______年_____月_____日

档案行政职能。

哲学视阈的档案与档案化分析论文。

电子档案与传统档案管理的对比论文。

电子档案与纸质档案共存期管理研究论文。

各级各类档案馆收集档案范围的规定。

大学档案自我评价。

物业档案管理。

查阅档案的请示。

实体档案和电子档案的安全管理论文。

档案信息化建设与档案管理思考论文。

档案存放协议书通用篇九

甲乙双方经协商达成如下：

一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。

二、协议有效期为________年，自________年____月____日起，至________年____月____日止。

三、乙方每年应向甲方缴交管理费_________元人民币，协议期内档案转至其他单位，其管理费不予退还。

四、甲方仅为乙方托管人事档案，双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系，乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退休养老金的领取等均为自理。乙方在托管期间，其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负，与甲方无关。

五、乙方在托管期间，应自觉遵守国家的有关法律、法规，不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动，不得违反计划生育。否则，一经发现，甲方立即单方终止协议，脱离托管关系，托管费不予退回。

六、在托管期间，如乙方由于调动原因需要调阅档案或转至其他单位，需由接收单位出具证明，甲方才给予办理阅档或转档的有关手续。

七、本协议期内，甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案，为乙方出具与档案有关的'证明、材料。

八、本协议期满后，乙方如不及时交纳托管费除按规定交纳托管费外，每人每日加收滞纳金_________元。

九、乙方如变更地址及联系电话应及时通知甲方，以便联系。如不及时，由此造成的责任概由乙方承担。

十、本协议单方或自动终止时，托管关系自然解除。

十一、本协议未尽事宜，甲、乙双方应友好协商解决。

十二、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等效力。自签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：_________乙方（签字）：_________

代表人（签字）：

________年____月____日________年____月____日

档案存放协议书通用篇十

人事档案代理管理证明，是指国家许可的有人事档案管理权限的机构出具的资格有效期内的代理机构人事档案存档人员名单和委托代理管理协议(合同)，"。

另外，他也是每个相应单位的每个岗位在不同时间里，在由谁执行承办的证明。

为帮助毕业生在择业期间了解国家有关人事档案代理政策，妥善解决毕业生就业报到过程中所涉及的户口和档案问题，以免给其造成不必要的麻烦和损失，河南省大中专学生就业服务中心结合我盛市人才交流中心，现就毕业生就业过程中遇到的有关问题作如下说明。

助工评非常容易，不需要考试。

在规定的时间内，填好并提交评助工的相关资料，可以委托代理你档案的人才服务中心办理，如果单位人事可以办理的话直接找单位的人事部门就行了。

具体表格你可以登录当地人事人才网查询。

一、毕业生人事档案代理的含义：

毕业生人事档案代理是指国家本着充分尊重毕业生自主择业的原则，高效、公正、负责地为各类毕业生解决在社会主义市场经济条件下所遇到的人事档案管理方面的有关事宜。它是一种新型的人事档案管理方式，它的实行，对深化人事制度改革，实现人才社会化管理和服务具有重要意义。

二、毕业生人事档案代理的服务内容：

就业政策咨询，档案托管，毕业生报到接收手续，出具以档案为依据的有关证明，保留原有身份认定，办理工龄计算、档案工资调整、转正定级、职称资格评定、出国政审、党组织关系管理，办理进入郑州市户口关系，代理养老保险的有关手续等。

三、毕业生人事档案代理的服务对象：

凡通过双向选择，择业期内已同外资企业、股份制企业、私营企业等非国有单位(没有直接档案接收权的单位)和实行聘用制的国有企、事业单位签订就业协议书的毕业生或在以上单位工作但没与该单位签订就业协议书的毕业生;择业期内暂未落实就业单位的各类毕业生;复习考研的各类毕业生，实行人事档案代理服务。

四、毕业生人事代理的办理程序：

1、申请办理就业人事代理。

毕业生统一将接收单位加盖章的《全国普通高(中)等学校毕业生就业协议书》(协议书无接收单位盖章的另附《灵活就业合同》或《劳动合同》)、二张一英寸的二代彩色身份证照片交所在学校就业指导部门，同时每人交纳120元/年的'档案管理费(需入户者应另交纳30元/年的户口托管费)并填写《人事档案管理合同书》、《档案管理卡》和《存档人员登记表》。

2、办理就业报到证。

3、办理户口迁移证和组织关系介绍信。

xx省大中专学生就业服务中心将毕业生《就业报到证》统一发给学校就业指导部门，由学校就业指导部门向毕业生发放《就业报到证》，统一协调、组织需入户的毕业生到其户口所在地办理《户口迁移证》。党员应到党委组织部门办理组织关系转移手续。

4、收取相关材料。

学校就业指导部门统一收集、整理好毕业生档案、《就业报到证》及需入户毕业生的1张b5的毕业证复印件、1张b5的《就业报到证》复印件、《户口迁移证》、2张1英寸的二代彩色身份证照片。河南省大中专学生就业服务中心协助人才交流中心到学校就业指导部门统一提取以上材料，由人才交流中心办理《人事档案管理合同书》、《档案管理卡》、档案托管和入户手续等事宜。

5、建立正式人事代理关系。

xx省大中专学生就业服务中心统一将编过号的《人事档案管理合同书》和《档案管理卡》转发给学校就业指导部门，毕业生与人才交流中心建立正式人事代理关系，以后每年按有关规定向其交纳相关费用并享受有关人事服务。

6、办理改签手续。

毕业生在择业期内改签的，需持新的接收单位证明和已签发的《就业报到证》到河南省大中专学生就业服务中心由其协助办理。

五、毕业生办理人事档案代理的益处：

1、方便落户和档案转递。毕业生办理人事档案代理手续以后，妥善解决了xx市户口及档案托管问题，可以放心大胆地到省内外一切单位工作，不再为户口和档案问题烦恼，彻底实现了用人单位对毕业生人事关系管理和使用的分离。

2、享受各种优厚待遇。毕业生办理人事档案代理后，可以享受到与国有单位工作人员相同的人事待遇，一旦毕业生进入国有正式单位，其转正定级、每年干部身份的保留、工龄的计算、档案工资调整、职称资格评定等对其资历认定、提高待遇和核定工资很有好处，不会出现断档情况。

3、方便改签和人事调动手续。中心依据有关规定，为择业期内需改签的毕业生办理改签手续;人才交流中心依据有关规定，凭毕业生所持正式手续，为超过择业期涉及工作调动的毕业生办理档案转递和户口迁移事宜。

4、方便出具相关证明。中心依据有关规定，为择业期内的毕业生办理改签手续;人才交流中心依据有关规定，凭毕业生所持正式手续，为超过择业期涉及工作调动的毕业生办理档案转递和户口迁移事宜。

六、毕业生档案代理和求职注意事项：

1、毕业生在办理人事档案代理时，应注意办理单位是否为国家主管部门正式批准成立的人才机构，防止非法中介或非正常渠道办理人事档案代理手续，给自己造成不必要的麻烦，甚至上当受骗。

2、毕业生要谨慎同用人单位签订《就业协议书》、《灵活就业合同》或《劳动合同》，注意招聘单位的真实性、招聘信息的可靠性，以免给自身和用人单位造成不必要的损失，给后期人事档案代理带来不必要的麻烦。

七、毕业生办理人事档案代理后享受的增值服务：

1、免费政策咨询和就业指导。

2、免费在“xx省毕业生就业信息网”、“xx人才网”、“xx市人才网”等网站展示英才求职信息。

3、免费参加中心举办的中小型的专场招聘会。

4、优惠参加中心与各级教育、人事、劳动等行政主管部门或相关人才、人力机构共同举办的大型的大中专学生供需见面会。

5、优惠进行人才素质测评。

6、优惠参加中心职业技能培训。

7、优先、优惠参加中心开展的对口培训和对口输送。