设备采购报名函范文怎么写 设备采购申请书范文(四篇)

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有关设备采购报名函范文怎么写一

乙方：

甲乙双方在保证价格公平合理、不存在关联关系的前提下，经友好协商，根据签订本合同。乙方根据甲方需求提供以下货物。

一、设备名称、规格、数量、单价、总价

序号技术要求名称型号数量单价(元)总额(元)备注

1.合计人民币元整(￥.00)。

2.具体技术参数详见技术协议。

二、合同价款

本合同总价为人民币____x元整(￥.00)，含设备材料费、制造、安装、调试、包装费、装卸车费、%税率的专用增值税、运输、培训、保险、配件(如有)等及其它与本合同有关的全部费用，即除此费用外，甲方无需为乙方履行本合同项下所有义务再向乙方或任何第三方支付其他任何款项。在执行合同过程中如发现有悖于合同约定的工作、供货范围或任何漏项和短缺，在工作清单、发货清单中并未列入而且确实是乙方工作、供货范围中应该有的，并且是满足的性能保证值要求所必须的，均应由乙方负责，按甲方要求的时间将所缺的工作、设备、技术资料、专用工具、备品备件、技术服务及技术指导等补上，发生的费用由乙方承担。

三、供货时间、地点、方式

1、交货时间：乙方应于年月日前将合同标的物送到甲方指定地点，交货时附带设备全部资料;年月日前完成安装并通过验收。

2、验货地点及验货人：

3、到货方式：乙方负责办理至甲方指定点的运输事宜，并承担其运输、装车、保险等相关费用。因运输造成的货物损坏、丢失及相关损失，均由乙方负责赔偿，且交货期不能顺延。

四、组成本合同的有关文件

下列采购文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力，必须按下述要求提供。如乙方不能按要求提供，或提供不完整，均视为乙方不能交付合同标的，甲方有权按合同有关条款要求乙方承担违约责任。这些文件包括但不限于：

1、产品合格证或厂家出示的检验报告(须有生产厂家盖章，乙方盖章，可接受复印件，随货提供)。

2、乙方提供的送货单(送货单须与标的清单一致，乙方盖章，随货提供，红章原件，发货前优先将送货单扫描件发送至甲方采购经办人的业务邮箱：)。

3、甲乙双方商定的其他文件(提供方式另议)。

五、风险承担

货物毁损、灭失的风险在该货物经安装验收合格并交付甲方前由乙方承担，通过验收并交付甲方后由甲方承担，因到货验收或调试验收存在问题甲方拒收的，风险及责任由乙方承担。

六、包装和发货通知

1、乙方提供的所有设备包装应适合长途运输、多次搬运、装卸和堆放的要求，保证正常运输过程中包装物不破损、设备和零件不损失。

2、产品包装前，乙方应按部件进行检查清点，不能漏发，确保零部件齐全。对大型部件、箱件均应标明标记，松散的附件，应贴上标签，标明合同号、主机名称、附件的名称、位置和它们在安装图上的附件号，备件和工具打上“备件”或“工具”标记。每一包装箱内应有一份详细的装箱清单。

3、乙方应根据产品零部件特点进行防锈包装，以保证设备在运输途中和存放过程中不发生腐蚀现象。

4、合同设备的包装费用已含在供货总价内，不再另外计价，包装物不回收。

5、因乙方包装不当或保护措施不足造成合同货物的毁损、灭失及运输、装卸中造成产品外观质量等，乙方应负责修理、替换或赔偿，并负担由此发生的全部费用。

七、货款结算及发票开具

1、支付方式：转账与银行承兑汇票。

2、本合同签订生效后x个工作日内，甲方支付合同总金额的x%即人民币元整(￥.00)。

3、全部货到甲方指定地点，经外观质量及数量查验合格后x个工作日内甲方支付合同总额的x%即人民币元整(￥.00)。

4、设备安装调试验收合格后x个工作日内，甲方凭安装调试验收合格单证支付合同总额的x%即人民币元整(￥.00)。

5、合同总金额的x%即人民币元整(￥.00)作为本合同标的的质保金，质保期内合同设备无质量问题或虽有问题但乙方已履行质保义务的，甲方应于质保期届满后一个月内一次全额无息付清质保金。

6、乙方应于每期款项支付期届满前开具等额增值税专用发票并送达甲方，经甲方审核无误后按约定向乙方支付款项，如乙方未按本条款约定出具税票，则甲方有权相应延长款项的支付时间。

7、甲方开票帐户信息如下：

户名

开户行：

帐号：

地址及电话：

八、验收标准、方法

1、按甲乙双方认可的技术参数配置、产品说明书、图纸等技术资料以及相关的国家和行业标准进行验收。

2、到货验收：全部货到甲方指定地点，由甲方组织对货物进行查验。查验包括但不限于以下内容：合同标的型号、规格、数量、外观质量、及包装是否完好;用户手册、随机资料及配件、随机工具等是否齐全等。

3、安装调试验收：乙方在规定的时间内派员安装与调试，安装与调试完毕后，甲乙双方按照本合同约定及有关国家、行业、企业标准对设备进行性能验收。

4、甲方在验收过程中发现产品的品种、规格、型号、数量和质量等不符合合同约定的，或经安装调试后设备无法达到技术参数标准的，甲方有权要求乙方维修、更换或退货，因此产生的全部费用由乙方承担，且交货(交付)期限不予顺延，维修、更换不是退货的必经程序，甲方具有自主选择权，由此产生的违约责任乙方按本合同第十二条相关约定承担。

5、本合同设备经安装调试，各项指标达到技术参数配置的标准且符合甲方要求的，方为验收合格。

九、质量保证和保修

1、乙方保证所提供的货物是全新的，未使用过的，采用最新设计和合适的材料制造且制造时间不超过xx日的，并在各个方面符合合同规定的，质量合格、性能可靠的产品。乙方保证所提供的设备经过正确安装、调试后达到合同规定的技术要求。

2、在到货清点、安装、试运行和质保期任一时间内，可能因乙方设计、选用材料、制造工艺和运输等原因造成的质量问题，乙方不得以任何理由拒绝甲方提出的免费修理或更换要求。

3、质保期为整机质保自合同标的调试验收合格交付甲方使用之日起计xx个月，具体质保要求按附件《____x》执行。质保期内，乙方免费提供全新、原装备件维修及技术咨询。乙方保证所供设备在质保期内的性能，质量，可靠性。如发现所供货物的数量，质量或其他技术性能、指标与技术条款所描述的不一致，或发现所用的材料是可能有缺陷的，乙方在接到甲方的书面通知后，须按甲方的要求予以无偿修复或更换，逾期修复或更换的，甲方有权自行或委托第三人维修，所需费用由乙方承担。

4、乙方保证所供设备在质保期内的性能，质量，可靠性。如因所供货物质量问题导致发生安全事故，甲方有权索赔，乙方承担一切损失责任。

十、安装、调试及售后服务

1、乙方派出经验丰富的技术人员安装、调试并对甲方工作人员或业主方工作人员进行免费培训。

2、乙方派遣的人员必须按时、按量、按质的完成约定的工作任务和工作指标，接受甲方考核，并服从甲方统一管理。如因不服从甲方安排导致违规、违法行为造成的处罚及拘留等，一切责任及费用由乙方承担。

3、按甲乙双方商定的售后条款执行，提供终身售后服务。

4、如果由于乙方提供的技术文件、图纸、描述有指导性错误或其它非甲方原因，使得设备在安装、试运行期间出现缺陷或损失，乙方应尽快免费修复或更换与技术合同相符的同等质量设备， 由此产生的相关费用、风险由乙方承担，同时质保期应相应顺延。

5、质保期内设备运行出现问题，乙方在接到甲方通知后x日内排除故障，并承担与维修有关的全部费用，如该故障系因甲方原因造成的，则甲方应于维修工作完成后七日内将上述维修费用一次支付乙方。如乙方拒绝派员或逾期排除故障的，甲方可委托第三方或自行排除故障，无论故障成因，费用均由乙方承担。如果现场情况不允许等候乙方派员(提前通知乙方，并经乙方书面确认)的，甲方可在第一时间自行采取有效措施或请第三方排除故障，费用由乙方承担。

6、质保期满后，乙方将继续提供服务，服务费用另行协商。

7、质保期结束后，如设备需更换零配件或软件需要升级的，乙方给予甲方低于市场价格的优惠。

十一、权利瑕疵保证

乙方保证甲方在使用乙方产品或接受乙方服务时不受第三方提出侵犯其所有权、专利权、版权、商标权或其他权利指控，一旦出现纠纷，乙方承担全部责任，并赔偿甲方由此产生的一切损失(含处理纠纷差旅费、通讯费、律师费等)。

十二、违约责任

1、甲方无正当理由拒收合同标的物的，甲方应按合同总价20%的标准向乙支付违约金。

2、如乙方不能交付合同标的(全部或部分不交付的，都视为乙方不能交付标的)，乙方应按合同总额20%的标准支付甲方违约金。

3、乙方逾期交付合同标的，或因退换货逾期交货的，或逾期提供服务的，乙方每延迟1天按合同总价款的2‰支付甲方违约金，该违约金的支付并不能免除乙方继续履行合同义务;逾期超过x天的视为乙方不能交付合同标的，甲方可单方解除合同，乙方除支付逾期违约金外，另须按本条第2款承担违约责任。

4、乙方违反本合同的其它行为应支付甲方合同总额的5%的违约金。

5、双方特别约定：本条款所提及的违约金是惩罚性违约金，除协商一致外，任何情况下，各方均不得提出降低违约金的请求。

十三 、不可抗力

1、合同任一方由于受诸如战争、骚乱、瘟疫、严重火灾、洪水、台风、地震等不可抗力事件的影响而不能执行合同时，履行合同的期限应予以延长，延长的期限应相当于事故所影响的时间。不可抗力事件是指甲乙双方在缔结合同时所不能预见的，且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的事故。

2、遭受不可抗力一方应在不可抗力事故发生后以书面形式通知对方，并于事故发生后14天内将有关部门出具的证明文件、详细情况报告以及不可抗力对履行合同影响程度的说明用特快专递或挂号信寄给对方。

3、发生不可抗力时，任何一方均不对因不可抗力无法履行或延迟履行本合同义务而使另一方蒙受损失承担责任，但遭受不可抗力一方有责任尽可能及时采取适当或必要措施减少或消除不可抗力的影响。遭受不可抗力的一方对因未尽本项义务而造成的损失承担赔偿责任。

十四、合同争议的解决

1、因合同标的的质量问题发生争议的，甲方有权单方委托国家认可的质量检测机构对标的质量进行鉴定，该鉴定结论(或意见)双方均不得提出异议。标的质量符合标准的，鉴定费由甲方承担;货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担，并按本合同相关违约条款承担责任。

2、因质量问题导致合同标的在正常使用过程中出现安全事故，甲方有权向乙方追究相应的责任。

3、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲、乙双方应首先通过友好协商解决，甲乙双方同意将争议提交甲方所在地有管辖权的人民法院。

十五、其他

1、与本合同有关未尽事宜由双方协商，并以书面形式对本合同进行补充或修改，经双方代表签字盖章后生效，与本合同具有同等法律效力。

2、乙方提供的质量保修书、经双方认可的图纸、技术要求及乙方出示的乙方工厂当批检验报告作为本合同附件，与本合同具有同等法律效力。

3、本合同经甲乙双方盖章之日起生效;壹式叁份，甲方执贰份，乙方执壹份，具有同等法律效力。

4、当商务合同与技术协议部分内容规定不一致时，均以较高标准约束为准。

5、一方将文件按合同注明的电子邮箱发送后，非其原因造成电子邮箱无法接收文件的，视为文件已送达对方。

甲 方

乙 方

有关设备采购报名函范文怎么写二

甲方：_______________________

乙方：____________________

一、设备的名称、规格型号、数量、价格

二、合同价格

设备总价为人民币(大写)：_________

总价中包括设备金额、包装、运输保险费、装卸费、安装及相关材料费、调试费、软件费、检验费及培训所需费用及税金。

本合同总金额不得做任何变更与调整。

三、合同生效

本合同经双方签字后生效。

四、付款方式

货物验收合格，设备安装、调试运转正常。甲方向乙方支付合同总价100%货款。

五、交货、包装与验收

1、交货地点：按甲方指定的地点。

2、交货时间：合同生效后_________日内。

3、乙方将货物一次运至交货地点。并于货名称、型号、数量、外形尺寸、单重及注意事项等，以书面形式通知甲方。

4、设备包装应符合国家标准，以保证设备在运输过程中不受损伤，由于包装不当造成设备在运输过程中有任何损坏或丢失，由乙方负责。

5、设备由乙方负责送到施工现场，由乙方负责运输、卸车。

6、设备到达现场，甲乙双方均须在场并确认包装的完好性后，由甲方验货。乙方应按甲方安排的时间派人到现场，对货物进行清点验收，并签字确认。若发现货物与装箱单不符，乙方负责补齐或收回。如乙方不能按时到达，甲方有权开箱检验，并对缺件，损坏做出记录，乙方应认可并负责解决。

7、乙方负责设备安装及调试，直至设备正常运行。最终验收在此之后进行。如设备不能通过验收，乙方应退货，退还甲方所有金额。

8、乙方应自带用以安装、调试过程中所需的各种工具、仪器仪表及易损件。

六、违约责任

1、乙方不能按期交货，除不可抗拒因素外，乙方应向甲方支付延期违约金，每日按合同总价的0.3%金额计￥_________元计算。

2、甲方延期付款时(正当拒付除外)。应向乙方支付该此延付款数额的延期违约金，每日按该此延期付款额的0.3%金额计算，支付款办理期为10个工作日。

3、双方必须严格执行《民法典》的有关违约责任规定。

七、合同的解除和变更

1、当合同一方要求变更或解除合同时，在新协议未达成前，原合同仍然有效。要求变更的一方应及时通知对方，对方在接到通知15日内给与答复，逾期未答复则视为已同意。

2、如乙方要求变更或解除合同，所造成的损失由乙方负责。

本合同一式_________份，其中正本_________份，副本_________份，都具有同等法律效力。

甲方(盖章)：___________________ 乙方(盖章)：___________________

委托代表人(签字)：_____________ 委托代表人(签字)：_____________

___________年________月________日 ___________年________月________日

有关设备采购报名函范文怎么写三

甲方：

乙方：

今甲方向乙方采购一批电脑，为友好合作，特定如下合同。

一、采购产品名称、价格和要求。

甲方向乙方定购的电脑配臵，(详见附件一;电脑设备配臵单)共计 台，单价为： 元整( ); 总金额为： 万元整( )。

二、产品的验收、售后服务及质保

1、乙方按照双方约定的配臵供货，甲方按照配臵单收货。

2、验收合格标准：所有产品部件均为合同附件之约定的部件。

3、乙方对所提供的产品在质保期内出现的质量问题，在机箱锁具没有打开、设备没有人为外力损坏的情况下发生的一切设备故障，乙方将按照相应配件厂商质保标准提供免费维修、免费更换等无偿服务。

4、人为损坏和其它非自然原因造成的电脑不能正常使用的，乙方不予免费质保，但可以提供相关服务，由此产生的费用由甲方承担，其服务费用收费标准见本协议附件。

5、软件故障不属于乙方维修范围，但乙方可以根据甲方提供的软件母盘，对需要软件维修的电脑进行无偿服务，交通费由甲方提供。

三、货款结算。

1、 合同签署后，甲方首先向乙方交定金 万元整( );

2、 乙方将电脑备齐后，运送并安装到指定地点，由甲方清点验收，验收完毕后甲方将总货款的95%交付给乙方，乙方同时将电脑交付给甲方。剩余的5%货款，将作为质量保证金在电脑验收7天后支付。

四、甲方的权利和义务

1、甲方和乙方应充分协商，制定本合同约定的机器配臵。在配臵确定后，若有任何调整意向，应及时乙方说明。如果乙方已经定货或者预付定金，则由甲方承担损失。

2、甲方有对电脑设备的采购建议和调整的权利，并有对乙方的工作的监督权。

3、甲方有按时交付货款的义务，如甲方因未及时交付货款导致的商品交付延期或其他损失，由甲方承担责任。

五、乙方的权利和义务

乙方保证按照配臵单向甲方供货。如出现定制的配件型号无货或数量不齐时，则应及时向甲方说明协商调整，如因乙方单方面问题而出现有品种、数量、规格、质量不符合合同规定的，由乙方负责调换或退货而支付的实际费用。乙方确保本协议中的安装、维修工作的及时到位，并根据双方约定的安装维修工作单进行工作。如果因为乙方的原因给甲方带来损失，全部责任由乙方承担。

六、争议的解决

本合同发生纠纷，甲乙双方应当及时协商解决，协商不成时，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

甲方：乙方：年月日：

有关设备采购报名函范文怎么写四

甲方： 乙方：

根据《中华人民共和国民法典》的要求和聊城兴和食品有限公司的需求，本着平等互利的原则，经双方协商同意签订本合同。

一.供货范围及价格

合同价格为规定地点交货价(包括配件和一切运杂费)。

二. 货品质量要求及乙方对质量负责的条件和期限

1. 乙方提供的货品必须符合中华人民共和国国家安全环保标准以及该产品的出厂标准。

2. 乙方提供的货品必须是全新的机器(含零部件、配件、随机工具等)，表面无划伤、无碰撞。

3. 因货品的质量问题发生争议，由山东省聊城市商检部门进行质量鉴定。货品符合质量标准的，鉴定费由甲方承担;货品不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。

4. 乙方对所供设备提供免费上门保修(保修期内)。在保修期内，如货品非因甲方的人为原因而出现的质量或故障问题由乙方负责包修、包换或包退，并承担修理、调换或退货的所有费用。乙方不能修理或不能调换，均按违反售后服务承诺处理。

三. 交货及验收

1. 交付使用时间： 年 月 日。

2. 所有产品、配件必须具备出厂合格证。

3. 乙方应将所供货品的用户手册、保修手册、有关资料及配件、随机工具等交付给甲方。

4 交货地点： 聊城兴和食品有限公司

5. 货物的验收：设备现场安装过程，如发生与供货合同条款不符的设备，用户提出异议，供货商应无条件更换。

四. 付款方式

1.货物到货且安装调试完毕后，乙方必须在十个工作日内进行验收。

2.经验收合格后十个工作日内甲方一次性支付给乙方全部项目款;乙方同时开具销售发票(或收据)，并提供由使用单位认可的验收报告。

五. 违约责任

1. 甲方无正当理由拒收货物，甲方向乙方偿付货款总值的5%的违约金。

2. 甲方逾期支付设备款的，每逾期1天，甲方向乙方偿付欠款总额的5‰的滞纳金，累计滞纳金总额不超过欠款总额的5%(因乙方原因造成甲方逾期支付的，由乙方承担违约责任)。

3. 乙方所交的设备品种、型号、规格不符合合同规定的，甲方有权拒收设备，乙方应向甲方支付货款总额5%的违约金。

4..乙方逾期交货的，每逾期1天，乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额5‰的滞纳金，累计滞纳金额不超过逾期交货部分货款总额的5%(逾期交货超过20天，甲方有权终止合同)。

5..乙方如没有按合同规定履行售后服务承诺，甲方可另行由第三方单位进行修复，其费用全部由乙方支付，并追究乙方的违约责任。

六.售后服务

1.所有设备均由乙方免费送货上门并安装调试。

2.所有设备均由乙方提供终身保修服务。从验收合格之日起三年内，由乙方提供的设备，如发生非人为故障，乙方免费上门维修或免费更换性能指标不低于原规格型号的新部件。

3.乙方接到报修通知后，在商定期限内派技术人员上门现场维护，并在商定期限内解决问题，如在规定时间内不能修复的设备，应提供相同档次的机器给用户代用。如乙方不能及时到现场库决问题，甲方可委托其他单位维修，其相关费用由乙方负责。

4.三年的保修期间，同一硬件一个月内连续多次次出现同一故障，供货商须无偿更换同一档次机器。

5. 负责维修的单位名称：

地 址：

联系 人： 电话：

七. 不可抗力

任何一方由于诸如战争、严重火灾、洪水、台风、地震或其他不可抗力的事件使合同执行受阻，则合同执行由双方协商后相应延长。受阻方应随时采取所有合理步骤以减少因不可抗力事件所导致合同执行的任何延迟。

八. 合同的终止和中止

在发生合同终止情况时，任何一方均有责任将已执行中的合同部分执行完毕。

九. 合同的仲裁

1.因设备的质量问题发生争议，由山东省聊城市质量监督局或其指定的质量鉴定单位进行质量鉴定、设备符合质量标准的，鉴定费由甲方承担，设备不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。

2.凡与本合同有关而引起的一切争议，甲、乙双方应首先通过友好协商解决，如经协商后仍不能达成协议时，任何一方可以向法院提出诉讼。

3.本合同的诉讼管辖地为广州市合同履行地的管辖人民法院。

十. 其他约定条款

本合同书一式两份，均为正本，甲方执一份，乙方执一份。

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________

法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________

_________年____月____日_________年____月____日