档案系统培训通知范文 档案室培训内容(六篇)

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最新档案系统培训通知范文(精)一

一、高度重视，加强领导

为了适应新时期发展要求，切实加强对全镇档案管理工作的领导，我镇成立了以镇长为组长，分管领导为副组长的档案工作领导组。同时，我镇在年初把档案工作列入镇目标考核，列入全镇工作重要议事日程，逐步规范镇综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等，站办所都能将各自的存档资料归档上交档案室。在档案工作中我们深深地体会到，领导重视是做好档案工作的关键。

二、健全制度，规范管理

为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我镇结合实际情况，建立健全了档案管理工作制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了我镇档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。

三、强化措施，抓好落实

继续加强工作人员岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作，增强各部门工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我镇的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用，保证为各项工作提供优良的服务；严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。

我们充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利用，今年我们继续坚持档案工作为全镇发展服务的宗旨，遵循档案资料查（借）阅制度，主动对外界提供服务，积极开发档案信息资源，为领导决策提供依据，为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。

四、存在问题

1、档案意识淡薄，思想未到位。尽管现在把档案列入我镇责任制考核中，但部分人员对档案工作意识仍不够重视，一定程度上影响了档案工作的开展。

2、档案收集不齐全。镇里许多召集会议布置工作往往只是口头形式，各办公室形成的文件材料，各自存放，特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室，收集、整理它们也就特别难，造成档案收集完整率、归档率低。

3、档案人员专业知识不强，队伍不稳定。一直以来没有专业档案员，而由办公室文秘人员兼任，由于人员变动频繁，档案工作缺乏连续性，致使档案管理质量不高。

五、整改措施

1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作，使全镇职工树立“依法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。

2、把档案工作列入政府年终考核的目标责任，统盘安排，认真落实。

3、加大对档案管理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施，配齐配强专业档案管理人员，逐步使我镇的档案工作走上规范化、制度化轨道。

4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。

5、加强自身档案知识修养，提高业务水平。积极参加上级部门组织的培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。

6、充分发挥计算机互联网的作用，注意做好涉及广大群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作，全心全意为人民服务。

最新档案系统培训通知范文(精)二

本人年参加工作，年从事档案管理工作。年月评聘为助理馆员以来，在局领导和同志们的关心支持帮助下，经过自己的努力，较好地履行了助理馆员的职责，圆满地完成了各项工作任务。现将五年来的工作总结如下：

一、政治思想、职业道德

能够坚持四项基本原则，思想上与党中央保持高度一致。能够认真学习我国三代领导人特别是关于理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述，树立起了正确的人生观和价值观，做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己，牢记党的为人民服务的宗旨，在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干，时时处处以工作为重，培养起了良好的职业道德。

二、档案管理工作

(一)档案资料的收集

1、参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案卷，会计档案卷，用地档案卷，地籍档案卷，土地利用总体规划档案卷，监察档案卷，规划档案卷，交易档案卷，人事档案卷，评估档案卷，矿管档案卷，底图档案卷，基建档案卷，照片档案张，录像、光盘盘，图书资料册。

(二)档案资料的整理

1、在接入库前，对各科室的档案进行案卷质量检查，对不符合入库要求的，按《档号编制规则》，指导并帮助进行整理。

2、参与整理底图、航片份，分类组卷归档卷；对张照片按《照片档案管理规范》和市档案局的要求进行了整理归档。

3、负责资料的管理工作。按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理，近年来按规范要求整理资料余册。并按省一级档案管理的要求，建立健全了资料接收、整理与管理体系。

4、对卷基建档案进行了整理归档。

(三)档案资料检索利用

1、负责对各科室全引目录的接收和整理工作，对各科室报送的册全引目录进行了整理，并精装成册，并在原有检索工具的基础上，根据局内档案利用情况不断完善，不断增加，续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录，人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条。健全了检索体系。

2、积极参与档案信息开发利用工作，主持了《充分发挥档案管理优势、积极为规划与国土资源工作提供服务》的编写，某年已申报山东省档案信息资源开发奖待批。

3、负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者人，提供档案资料余卷(册)次。编写了档案利用实例效果汇编。

(四)档案资料保管保护

负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查，填写登记簿；对档案资料库内温湿度按照要求进行调控，并及时对档案资料进行除尘、消毒，定期清理库房卫生，并进行安全检查，未出现任何事故。

(五)档案资料的统计

负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册，并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。

三、档案业务指导工作

(一)参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求，结合局内业务工作实际，承担了全局个科室、局下属个事业单位的立卷指导任务；参加了文书处理与文书立卷工作。

(二)参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档案管理规范化，参与了全市处乡镇(街道)规划与国土资源所的业务档案整理，并作了具体指导。

四、档案学术理论研究

积极学习档案学理论，钻研业务，并积极撰写文章，参加档案业务学术研讨活动任现职以来共撰写论文和业务文章篇。其中，与他人合作撰写的《档案馆在社会信用体系建设中的作用》在《中国档案》增刊上刊登，自己独立撰写的《浅谈新形势下的档案编研工作》在《山东档案》增刊上刊登。

最新档案系统培训通知范文(精)三

xx年，我乡档案管理工作以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指针，紧紧围绕全乡发展战略和工作思路，认真落实上级文件精神，强化档案法制意识，加强档案基础工作，加快档案信息化建设，拓展档案工作新领域，努力开创档案工作新局面。

一、指导思想

认真贯彻《档案法》，严格按照档案管理的要求，使乡村档案工作再上新台阶，为档案工作争创省级目标打下坚实的基础。以新的档案团队工作为出发点，继续做好基础工作，发挥优势作用。

二、工作措施

(一)加强组织领导，完善工作制度。调整我乡档案工作领导组，进一步加强对档案工作的领导，下设办公室，确定专职和兼职档案人员。全面负责档案业务管理和建设工作。建立和健全档案管理的各项工作制度。

(二)加强档案业务学习，提高档案人员的自身业务素质和管理水平。首先要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识，增强以法治档意识，提高自身业务素质和管理水平。

(三)狠抓档案业务建设，使之达到规范化、科学化和制度化。今年在档案业务建设上，要着力抓好五个重点：

1、首先要制定出20xx年档案工作计划，明确具体任务、目标和要求，同时，按照县档按局的要求，把我乡档案等级认定等级作为今年档案工作重中之重来抓紧抓好，按时报送有关材料。

2、按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作，写出自查报告;自查工作要逐项进行，认真细致，对自查中存在的问题，要提出整改措施，限期整改，原则上缺什么补什么，完善补充，提高标准，保证质量。

3、加强档案基层设置建设，配齐所需的相关设施。

4、建立健全档案管理制度，即：立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿、报送统计登记簿等，形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。

三、具体要求

一要加强领导。把档案工作摆上重要位置，坚持领导主抓，专人负责，明确责任，落实奖惩.

二要加强指导.注重对档案管理人员和相关人员法规、业务培训，增强档案管理意识，提高业务水平，管好屯用好档案。

三要加强督导.采取检查与督查相结合的方法，确保档案管理按规范化要求抓到位，对检查中发现的问题，督促整改到位。

总之，今年档案工作任务重，要求严、标准高，只要大家齐心协力，共同努力，我们就一定能做好档案工作，一定能达到重新认定的标准，实现我乡档案管理提档晋级的新目标。

最新档案系统培训通知范文(精)四

各有关单位：

为加强我市档案工作的规范化、制度化、科学化，进一步提高我市档案管理水平，市档案局于20xx年11月中旬、12月中旬，对三区一县档案局(馆)及市直单位、驻淮单位、驻淮企业等117家单位档案工作进行了检查。现将检查情况通报如下：

一、基本情况

本次检查主要依据局印发《淮北市档案工作年检评分表》，采取听取汇报、实地查看、交换意见的方法，对被检查单位逐一量化考核评分，总体来看，全市档案工作的总体水平与去年相比有了较大提高，档案工作保持了健康、持续发展。

二、主要特点

1、领导重视，档案宏观管理得到新加强。

绝大多数单位领导关心、重视档案工作，建立了档案工作领导小组，列入了单位工作议事日程，内部档案管理机构职责明确，专(兼)职档案人员配备到位，档案收集、保管、借阅、保密等一系列规章制度健全，并得到了较好的落实。大多数单位高度重视本次档案年检工作，并进行了认真准备，各项佐证材料齐全、标准较高。各单位对档案工作强有力的领导和支持，为档案工作的持续发展营造了良好的氛围。

2、投入加大，档案馆(室)建设取得新进展。

完善的档案基础设施设备条件是开展档案工作的基础和实现档案安全保管的保证。大多数单位在机关办公用房紧张的情况下，保障了档案工作用房，基本实现档案用房“二分开”，条件较好的单位实现了 “三分开”。库房“八防”措施落实到位，档案装具标准、容量充裕，档案现代化管理所需的计算机、打印机、扫描仪等设备配备齐全，保证了档案集中统一和安全保管。

近年来，三区一县财政对档案馆建设投入逐年加大，今年7月，相山区档案馆、烈山区档案馆通过了省档案局测评验收小组验收，达到国家二级综合档案馆标准，杜集区档案馆达到国家三级综合档案馆标准。目前，县区档案馆设施设备齐全，馆藏档案内容丰富，结构较为合理;基本实现了馆藏档案目录微机化管理，濉溪县档案局、烈山区档案局建立了档案网站，部分开放档案实现了网上查询;建立了爱国主义教育基地和政府信息公开场所，并充分利用档案资源，制作信息丰富、形式生动的展板。基础设施的增强推进了“利民服务”，县区档案馆在县区发展中不可或缺的作用也越来越受到各界人士的充分肯定和好评。

3、夯实基础，档案业务建设得到新提升。

大多数单位归档工作质量明显高于往年，对本单位《文件材料归档范围和保管期限表》的把握较准确，档案资料收集相对齐全，整理比较规范，编目检索方便，呈现出业务水平整体提升的工作态势。特别是在信息化管理方面，与去年相比，今年有部分单位电子档案管理已初步规范，一些单位使用了专业的档案管理软件，完成了文件目录录入，实现了计算机管理和检索，有的单位已经将档案管理软件与单位的办公平台联网，并将室存档案数字化，建立了档案全文数据库，实现了文书档案从收集到整理、利用全程计算机管理，大大提高了档案利用效率。

近年来，县区档案馆业务建设稳步加强，在档案馆藏方面，以档案管理模式改革为契机，接收进馆了土地、城建、审判等专业档案，大大丰富了馆藏，增强了档案馆的服务功能;在宣传教育方面，县区档案馆不仅加强了对县区档案人员的业务技能培训，还注重了对档案法规的普及宣传，通过印发宣传手册等多种形式，在县区干部职工中树立了较好的档案法律意识;在业务指导方面，县区档案馆对镇、村级档案的收集、建档质量等提出了规范要求，并通过对示范村的重点指导和服务，建立了农村档案工作样板，召开新农村档案规范化建设工作现场会，通过介绍经验、实地查看相结合的形式，很好的实现了以点带面、整体推进的预期效果。

三、存在问题

20xx年档案工作虽然取得了可喜的成绩，但检查中也发现一些不容忽视、亟须有关单位解决的问题：

1、档案的收集不全面。有些单位对《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的理解把握不够准确，贯彻落实还不够彻底：一是只注重红头文件的收集，而忽略了会议记录、年度财务预算、年度报表、工作总结、合同协议等重要文件资料的收集归档或是仅归档了办公室起草的文件资料，由其他科室起草或者承办的材料还留在业务科室或领导手中，造成归档不全;二是对各种门类载体的档案未实行集中管理或收集不齐全，比如有些单位只是归档了文书档案，会计档案、专业档案等未收集统一保管;三是对照片、实物、基建等门类档案的收集管理不够规范，比如多数单位把工作活动中形成的照片只简单地用电脑储存或光盘备份，没有作有效地归档处理，即使进行了照片的纸质归档，照片档案标签填写内容往往不够完整，不能有效反应出照片的真实信息;有的单位荣誉档案只保管，没有编目，事实上并未归档;大多数单位基建档案、专业档案收集不完整，缺项、编目不规范等等。以上情况，在一定程度上影响了档案基础资源建设，造成了档案资源的流失，破坏了档案的完整性，给档案的利用带来了较大的困难。

2、硬件设施有待提高。有的单位因办公条件紧张，库房面积狭窄，档案柜陈旧，档案室堆放了许多杂物，不能满足档案逐年增加的需求，且“八防”措施不完备，档案安全保管存在一定隐患;有的单位办公、查阅、保管未做到“三分开”，办公、查档电脑不独立，内网、外网不分家，档案的安全、保密得不到有效保障;有的单位没有防磁柜等电子档案存放设备，对电子目录和电子文件的安全保管和备份工作不够重视;有的单位没有对库房进行负重测量，未达到密集架对房屋的承重要求，就安装了密集架，这些现象对档案的安全保管均存在不同程度的隐患。

3、档案人员业务能力有待提高。主要表现在一些单位档案员频繁更换，且兼职过多，新接手的档案人员业务生疏或者完全不熟悉档案工作，从而造成了归档案卷质量不高，有的单位甚至未完成年度档案整理工作。

4、档案现代化管理水平仍较薄弱。大部分单位虽然使用了计算机，但仅限于打印目录，并没有使用档案管理软件对档案进行系统管理，有的单位即使使用了软件，也仅使用了软件的编目和简单的目录查询等工作，软件的丰富功能没能全部利用起来。

5、县区档案局对辖区档案工作的监督指导职能有待加强。县区档案局应进一步加强对辖区档案工作的监督指导力度，三区应尽快开展辖区《文件材料归档范围和保管期限表》的审批工作;农产品质量安全档案工作，目前仅限于调研，未形成适用于本地区的具有系统性、指导性的规范材料，在对农产品种植养殖、生产加工的相关记录进行分类整理保存以形成档案资料方面仍为空白;在接收林改档案进馆方面，应积极同林业主管部门和相关单位配合，制定相关业务标准，尽快将林改档案接收进馆。

四、整改要求

针对年检中出现的问题，检查组及时向相关单位反馈了意见，对一些需要改进的工作细节，给予了现场指导，希望相关单位能抓紧整改;对一些需单位领导协调解决的问题，已向分管领导提出了解决建议。

对推诿拖延不接受检查的淮北师范大学予以批评，市档案局将依据有关法律规定，随机对其检查。

今后，市档案局将继续按照档案法律法规的要求，加大档案检查力度，进一步推进档案工作法制化、规范化、科学化进程。希望各单位以此次年检为契机，认真总结经验，巩固成绩，对存在问题积极整改，进一步提高档案管理水平。

附件：检查结果名单

淮北市档案局

20xx年12月19日

最新档案系统培训通知范文(精)五

31、维护历史真实面貌，记忆社会发展轨迹。

32、档案连着你我他，依法保护靠大家。

33、古人日已远，青史字不泯。

34、淡泊明志，宁静致远。

35、今世赖之以知古，后世赖之以知今。

36、见证历史岁月，传承华夏文明。

37、依法治档，服务社会。

38、书卷写春秋，档案绘宏图。

39、室内藏日月，架阁万卷文。

40、承千年文化，载万世实录。

41、是非成败铭史册，荣辱利患启后人。

42、开发档案资源，服务和谐社会。

43、人人为档案，档案为人人。

44、档案重于生命，责任重于泰山。

45、档案是国家的灵魂。

46、依法治档功在当代，保护传承利及千秋。

47、前事不忘，后事之师。

48、发展档案事业，弘扬社会文化。

49、手牵手管好用好档案，心连心服务社会发展。

50、存真求实对历史负责，鉴往知来为现实服务。

51、档案为凭解难题，保护档案是己任。

52、发展档案事业，服务国计民生。

53、情系兰台，心系档案。

54、档案工作功在当代，利在千秋。

55、依法管好用好档案，服务经济社会发展。

56、档案工作全方位，服务群众零距离。

57、保护档案信息资源，弘扬民族优秀文化。

58、不朽的档案，永恒的见证。

59、档案是人类文明的留声机。

60、眼睛为心灵开启一扇窗，档案为历史敞开一扇门。

最新档案系统培训通知范文(精)六

作为一名大三学生，这个暑假是我大学的最后一个暑假。为了让这个暑假过得充实，过得有意义，我报名参加了学院团委与xx区团委合作的暑期实习活动。

7月10日，也就是我从家里赶回学校的第二天。这天早上八点多我们便跟着许老师，来到了xx区团委。正式开始了我们的暑期实习。

首先，xx区团委给我们举行了一个简短的开幕式，简单地介绍了xx区的区情和实习要求。接着就给我们分配实习单位，让各个单位的负责人带到各个工作地点。

我和奕君被分配到xx区建设和市政局。

我们的实习内容是在档案室帮忙整理档案和资料。档案室的负责人是一个很爽朗、平易近人的女人，大约30来岁，我们叫她琼姐。实习的这个月里琼姐就是我们的负责人。

整个档案室只有琼姐一个工作人员。工作量很大，因此据琼姐说，这里一年到头实习生不断。我们的日常工作主要包括了：

1.整理文书档案

其实一个月下来，具体什么是文书档案，什么是科技档案我实在分不太清楚。从我的理解来看，文书档案就是纯文本的资料档案，而科技档案就是带有设计图、施工图的档案。

文书档案的整理听起来很简单，但是其实并不容易。

一份文书档案从收集到归档完毕需要一系列的工作流程。

第一步，我们从其他科室收集纸质和电子版的文书档案，一式两份。

第二步，我们要把文书档案进行分类，按保存期限分为三类，即12年的，30年的，还有永久的。

第三步，我们要对每一份文书进行排序和分离。以呈批表为界，分离相同的两份文书。还要按一定的顺序加上附件和原稿。

第四步，给文书档案编上件号。编号工作，实际上就是给文书的第一页打印年度，保存期限，馆室编号等等。接着还得打上归档的日期。

第五步，把文书档案拆成两份，一份存入档案库，一份进行电子归档。进行电子归档前，还需给文书打上页码。

电子归档完毕，一份文书档案才算完成。这个过程是十分繁复的，很考验我们的耐心和细心。

2.整理科技档案

科技档案和文书档案的整理差不多，它们最大的差别在于，科技档案中有许多工程施工图和设计图，还有施工证明书等等资料。施工图很多，也很大张，我们的工作就是叠图纸。即把一张大大的施工图或设计图折叠成a4纸大小，留下一边以便和其他a4资料一起装订。

这是档案室所有工作中最花时间的，也是比较有技术含量的。虽然叠图纸的工作很机械也很费时，但看着我们把一份份资料叠得整整齐齐的，心里还是十分开心的。琼姐也十分肯定我们的工作，对我们叠的图纸赞不绝口。

3.收文归档

我们的另一项主要任务就是收文。即把收文资料进行电子归档。这项工作比较简单，用六个字概括就是输入、复制、粘贴，但由于收文量多，因此细心显得十分重要。

这三项工作是我在档案室中做得最多的工作。说实话，它很繁琐，但却很能磨练我的耐心和细心。其他工作还包括为各个科室查找资料、装订各种档案、将档案归入到相应的档案架等等。

结语：

不知不觉地，我们已经结束了实习，在xx区建设和市政局实习的这一个月里，除了基本掌握了档案室的文书整理外，我最大的收获是两心：耐心和细心。同时，我也有自己的一些体会。每一项工作都有它的一个最佳流程，按照这个流程，我们可以达到最佳的工作效率。就像文书档案的整理流程，上面的5个步骤是环环相扣的，是不能颠覆的，否则必然会导致工作效率降低。

值得高兴的是，负责人琼姐十分肯定我们的工作，她说，我们是所有实习生中最努力的，工作也是做的最出色的。这让我十分自豪。作为华师的一名学子，我们很高兴能为华师为学院争得口碑，为往后华师的师弟师妹与xx区企事业单位开展合作实习活动提供有利的形势。虽然一个月的实习时间很短，我真正能够掌握的东西不多，但是我相信这个经历对我将来的工作一定会有帮助的。非常感谢学院和xx区建设和市政局给我的这次实习机会，这是我一次宝贵的实习课。