公司邮件的范文 公司邮件的范文怎么写(九篇)

在日常学习、工作或生活中，大家总少不了接触作文或者范文吧，通过文章可以把我们那些零零散散的思想，聚集在一块。相信许多人会觉得范文很难写？以下是我为大家搜集的优质范文，仅供参考，一起来看看吧

2023年公司邮件的范文一

第二条 本办法适用于公司的工作人员在工作场所和公务活动中使用、购置和日常管理计算机软件的行为。

第三条 公司将不定期公布在公司内取得合法授权的计算机软件。

第四条 各单位应当制定计算机软件内部管理制度，加强计算机软件购置、安装、保管、使用、升级、版权保护、废弃等工作，确保本单位工作人员在工作场所和公务活动使用的计算机软件均应具有合法授权。

第五条 各单位应设立计算机软件管理台帐，对每套计算机软件进行登记。登记的内容包括：计算机软件名称和版本、来源类型、许可证(授权书)编号、有效期、供货商、价格、购买日期、安装情况等。

第六条 各单位应当妥善保存计算机软件介质、说明书、使用许可证(或合同)等相关资料。

第七条 各单位或其工作人员不得从事下列行为：

(一)擅自复制和销售计算机软件产品的复制品;

(二)在购买计算机时，要求或者默许销售商安装非正版计算机软件;

(三)超越授权使用许可，扩大使用范围;

(四)未经授权把计算机软件放在网上供他人下载;

(五)明知是未经授权的计算机软件而从网上下载;

(六)故意规避或者破坏软件著作权人为保护其著作权而采用的技术措施;

(七)故意删除或者改变计算机软件权利管理信息;

(八)在单位计算机上擅自安装与工作无关和未经合法授权使用的计算机软件;

(九)在重大信息系统中使用未经测评或者有关部门依法认可的计算机软件。

第八条 各单位或工作人员一经发现其计算机上安装非正版计算机软件的，应当立即予以删除;否则，由此造成的一切后果由当事人承担。

第九条 公司信息化领导小组会同有关部门监督检查计算机软件管理工作。

第十条 本办法自印发之日起实施。

2023年公司邮件的范文二

尊敬的领导：

您好!

首先真诚地感谢您在百忙之中浏览我的求职信。我是xx学院机电一体化专业即将毕业的一名学生，名叫，我怀着一颗赤诚的心和对事业的执着追求，真诚地向您推荐自己。

在几年的学习生活中，我系统学习了机械基础、机电一体化系统等专业知识。在校期间进行过多次机械及电学的课程设计实习和多次社会实践活动，并曾在多家公司做过兼职工作。

我深知自己缺少了“名牌大学毕业生”这一光环，因此，我付出了加倍的努力来弥补，以提高自己的竞争力。自己四年来的耕耘取得了收获，我自信自己已具备了争取就业机会的实力，而未来的事业更要靠自己去探索和拼搏。

我作为一名即将从学校走出来的大学生，我的经验不足或许您犹豫不决，但请您相信我的干劲与努力将弥补这暂时的不足，也许我不是最好的，但我绝对是最努力的。我相信：用心一定能赢得精彩!

经过大学的锤炼，在面对未来事业的选择时，我对自己有了更清醒的认识。在学校学习期间，我通过自己的努力，通过所有学科的考试。在实训中，我也练就了较好的专业实际操作技能，并取得证书。在课余时间我经常参加一些有益的社会活动，加强了自己与他人的沟通能力，懂得了如何与他人更好的相处。我虽然只是一个普通的毕业生，但大学教会了我什么叫“学无止境”，我相信，在我不断努力刻苦的学习中，我一定能够胜任这份职业。但是坚信“天道酬勤”的我一定会努力工作。

一个人惟有把所擅长的投入到社会中才能使自我价值得以实现。别人不愿做的，我会义不容辞的做，别人能做到的，我会尽最大努力做到更好发挥自身优势，我愿与贵单位同事携手共进，共创辉煌，我相信，我虽然是应届毕业生，但是我有着初生牛犊不怕虎的精神，我可以没有任何压力的投入到工作中去，我所做的就是要做好工作，没有任何的杂念。

感谢您在百忙之中读完我的求职信，祝事业蒸蒸日上!

此致

敬礼!

2023年公司邮件的范文三

1. 向顾客推销商品

dear sir: may 1, 20__

inquiries regarding our new product, the deer mountain bike, have been coming in from all parts of the world. reports from users confirm what we knew before it was put on the market - that it is the best mountain bike available. enclosed is our brochure.

yours faithfully

2. 提出询价

dear sir: jun.1, 20__

we received your promotional letter and brochure today. we believe that your would do well here in the u.s.a. kindly send us further details of your prices and terms of sale. we ask you to make every effort to quote at competitive prices in order to secure our business. we look forward to hearing from you soon..

truly

3. 迅速提供报价

dear sir: june 4, 20__

thank you for your inquiry of june the 1st concerning the deer mountain bike. it gives us great pleasure to send along the technical information on the model together with the catalog and price list. after studying the prices and terms of trade, you will understand why we are working to capacity to meet the demand. we look forward to the opportunity of being of service of you.

交易的契机

4. 如何讨价还价

dear sir: june 8, 20__

we have received your price lists and have studied it carefully. however, the price level in your quotation is too high for this market, if you are prepared to grant us a discount of 10% for a quantity of 200, we would agree to your offer. you should note that some price cut will justify itself by an increase in business. we hope to hear from you soon.

yours truly

欢迎加入外贸交流qq群：

5-1 同意进口商的还价

dear sirs: june 12, 20__

thank you for your letter of june the 8th. we have accepted your offer on the terms suggested. enclosed our will find a special price list that we believe will meet your ideas of prices. you should note that the recent advances in raw materials have affected the cost of this product unfavorably. however, for your order we have kept our prices down.

sincerely

5-2 拒绝进口商的还价

dear sirs: june 12, 20__

thank you for your letter of june the 8th. we regret that we cannot meet your terms. we must point out that the falling market here leaves us little or no margin of profit. we must ask you for a keener price in respect to future orders. at present the best discount offered for a quantity of 200 is 5%. our current situation leaves us little room to bargain. we hope you will reconsider the offer.

truly

6. 正式提出订单

dear sir: june 15, 20__

we have discussed your offer of 5% and accept it on the terms quoted. we are prepared to give your product a trial, provided you can guarantee delivery on or before the 20th of september. the enclosed order is given strictly on this condition. we reserve the right of refusal of delivery and/or cancellation of the order after this date.

truly

7. 确认订单

dear sir: june 20, 20__

thank you very much for your order of june 15 for 200 deer mountain bikes. we will make every possible effort to speed up delivery. we will advise you of the date of dispatch. we are at your service at all times.

sincerely

8. 请求开立信用证

gentlemen: june 18, 20__

thank you for your order no. 599. in order to e_ecute it, please open an irrevocable l/c for the amount of us$ 50,000 in our favor. this account shall be available until sep. 20. upon arrival of

the l/c we will pack and ship the order as requested.

sincerely

9. 通知已开立信用证

dear sir: june 24, 20__

thank you for your letter of june 18 enclosing details of your terms. according to your request for opening an irrevocable l/c, we have instructed the beijing city commercial bank to open a credit for us$ 50,000 in your favor, valid until sep. 20. please advise us by fa_ when the order has been e_ecuted.

sincerely

10. 请求信用证延期

dear sir： sep. 1, 20__

we are sorry to report that in spite of our effort, we are unable to guarantee shipment by the agreed date due to a strike at our factory. we are afraid that your l/c will be e_pire before shipment. therefore, please e_plain our situation to your customers and secure their consent to e_tend the l/c to sept.30.

sincerely

11. 同意更改信用证

gentlemen: sept. 5, 20__

we received your letter today and have informed our customers of your situation. as requested, we have instructed the beijing city commercial bank to e_tend the l/c up to and including september 30. please keep us abreast of any new development.

12. 抱怨发货迟延

dear sirs: sept. 25, 20__

concerning our order no. 599 for 200 mountain bikes, so far you have shipped only 50 bikes against the shipment. we are notifying you that we reserve our right to claim on you for the shortage, if it is confirmed. we have given our customers a definite assurance that we would supply the goods by the end of september. we hope you will look into this urgent matter. yours faithfully

12a. 处理客户的抱怨

gentlemen: sept. 30, 20__

in response to your letter of sept.25, we regret your complaint very much. today we received information from hong kong that the remaining 150 bikes were on a ship that developed engine trouble and had to put into port for repairs. the trouble was not serious, and the vessel is now on her way. she would arrive at your place tomorrow or the ne_t day.

truly

14-1 取消订货

dear sirs: oct. 2, 20__

we are sorry that causes completely beyond your control have made it impossible for you to keep the shipment date of sept. 30. since you have failed to uphold your end of the agreement, we find it necessary to cancel our order. unfortunately, our buyers cannot wait indefinitely for the units. we are sorry that it is necessary to take such a drastic step.

sincerely

14-2 谅解迟运原因

gentlemen: oct. 2, 20__

we have received of your notice of delay of shipment due to mechanical troubles on the ship. we are pleased that the order is now on its way. thank you for the notice. we are eagerly awaiting the ship's arrival.

yours faithfully

交易的尾声

15. 货物损坏报告

dear sirs: oct. 4, 20__

upon arrival of your shipment, the ship's agents noticed that case no. 5 was damaged and notified us. the number of articles in the case is correct according to the invoice, but the following articles are broken: (list of articles)

as you will see in our survey report and of the ship's agents', that these units are damaged and quite unsaleable. please send us replacements for the broken articles; we await your reply in due course.

sincerely

16-1. 拒绝承担损坏责任

dear sirs: oct. 8, 20__

thank you for informing us of the damaged shipment. since the units were packed with the best of care, we can only assume that the cases were handled roughly. we therefore urge you to lodge your claim with the insurance company.

sincerely

16-2. 承担赔偿责任

gentlemen: oct. 8, 20__

as soon as we got your letter we got in touch with the packers and asked them to look into the matter. it appears that the fault lies with the packaging materials used. we have since corrected the mistake. we apologize for the oversight, and are sending a new delivery immediately. sincerely

交易花絮

17. 催要逾期货款

dear sirs: nov. 30, 20__

it has come to our attention that your payment is one month overdue. the units ordered were delivered to you on september 26 and were invoiced on september 30. payment is due on october 30. we look forward to seeing your remittance within a week.

sincerely

18. 付清逾期货款

dear sirs: oct. 3, 20__

we have looked into the cause of the delay in payment and have found that our accounting department made an oversight in making your remittance. we are sorry for the inconvenience. the sum of us$ 20,000 has been sent to you by telegraphic transfer and should reach you sometime tomorrow.

sincerely

19. 外贸英语函电范文：如何处理货损投诉函电范文

dear mr. king:

we have received your letter of , informing us that the sewing machines we shipped to you arrived in a damaged condition on account of imperfectness of our packing.

upon receipt of your letter, we have given this matter our immediate attention. we have studied your surveyor's report very carefully.

we are convinced that the present damage was due to e_traordinary circumstances under which they were transported to you. we are therefore not responsible for the damage, but as we do not think that it would be fair to have you bear the loss alone, we suggest that the loss be pided between both of us ,to which we hope you will agree.

外贸函电范文：如何处理货损投诉函电范文

亲爱的金先生：

我们已经收到您4月16日的来信。信中说到我们所发货给您的缝纫机破损情况是由于我们的包装问题所引起的。

一收到您的来信，我就对这一事件高度重视，仔细研究了您的检验员所提供的报告。

我们确信货物现在所受的损坏是因为在运送过程中某些特殊环境所引起的。因此我们并没有责任来承担这次损失。但是我们认为让您单独承担这次货损对您来说是非常不公平的。因此我们建议这次损失由我们双方分摊。希望您能同意。

20 may 20__

kee & co., ltd

34 regent street

london, uk

dear sirs:

thank you for your letter of 20 may referring to your order no.252. we are glad to hear that the consignment was delivered promptly.

we regret, however, that case no.46 did not contain the goods you ordered.

we have investigated the matter and find that we did make a mistake in putting the order together.

we have arranged for the correct goods to be dispatched to you at once. the relevant documents will be mailed to you as soon as they are ready.

please keep case no.46 and its contents until called for by our agents who have been informed of the situation.

we apologize for the inconvenience caused by our error.

yours faithfully,

tony smith

chief seller

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——先生:

多谢五月二十日有关第252号定单的来信。得悉货物及时运抵，感到高兴。

有关第46号箱错运货物一事，在此向贵公司致歉。经调查，发现装运时误将货物同放，所以有此错失。

该缺货已安排即时发运，有关文件准备好后会立即寄出。

错运的货物烦请代存，本公司已知会代理商，不日将与贵公司联络。

因此失误而引致任何不便，本公司深感歉意。

销售部主任

托尼.斯密思谨上

20__年_月_日

2023年公司邮件的范文四

1.目的

为了更好的规范公司各类文件的发放与存档管理，树立公司正规严谨的良好形象。

2.适用范围

公司及公司各部门、各门店对内发文。

3.标准

结合公司实际要求，在遵循文件格式及标准的前提下，对其格式及标准进行了灵活运用。

4.内容

4.1公司常用文件

4.2规格：统一使用a4纸张，上下边距2.54㎝，左右边距3.17㎝。

4.3公司各部门代码：

总经办：zjb;

人事行政部：rz;

运营部:yy;

商品部：sp;

市场部：sc;

财务部：cw;

4.4保密等级：公司文件管理分a、b、c、d、e五个保密等级

a级：机密文件，限总经理、董事会等以上成员知悉;

b级：高级文件，限部门经理以上管理成员知悉;

c级：中级文件，限相关部门内部成员及经理以上管理成员知悉; d级：普通文件，限公司内部所有成员知悉;

e级：一般文件，限公司内部及门店所有成员知悉。

5.文件的拟稿、审批、发放与签收

5.1拟稿

5.1.1各部门文件的草拟由各部门负责起草，起草应做到符合国家法律法规及公司相关管理制度，部门负责人负责文件审核。

5.1.2正文要情况清楚、观点明确、表述准确、结构严谨、条理清楚、直述不曲，字词规范、标点正确、篇幅力求简短。

5.2审批

5.2.1公司级所有发文、制度由公司总经理审批后，方可用印并流转;

5.2.2如未经审批进行发文或发文中存在明显错误，造成不良后果的将追究相关负责人责任。

5.2.3考虑到公司实际情况，公司对内紧急公文先以总经理确认后的电子版上传到共享并以电话通知方式先行操作，后补发纸质版并签收。

5.2.4公司职能部门对部门的通知等不需上升至公司级文件的无需以此文件要求执行。

5.3发放与签收

5.3.1公司文件发放/流转/存档均由人事部负责

5.3.2公司的文件均由各部门负责人在原稿上签收，同时部门负责人好做部门内其他员工的文件流转工作。

6.生效日期

6.1本管理制度自20xx年4月8日起实施。

6.2本制度最终解释权归人事部负责

2023年公司邮件的范文五

甲方：

乙方：

经双方友好协商，本着互惠互利的原则就贵公司委托代发网上直投广告事宜，达成如下合同：

一 甲方委托乙方代发网上直投广告，代发数量及金额填于下表

⑴ 普通发送数量：(          封)每     万/    元，       起发

⑵ 包周发送，每周发送          封/      元，发送(     )周

⑶ 包月发送，每月发送         封/      元， 发送(      )月

费用总计：             元整 (注：先付款，后发送)

二 甲方指定发送范围及对象:a :国内、国外：

b:行业：                      

c:备注：

三 甲方需预先设定联系业务信箱及电话、传真号：

(注意：请不要使用常用工作信箱，以免堵塞!)

四 甲方投放的广告信息应符合国家政策有关规定，确保其真实健康性，并负其信息源责任

五 乙方应采取一切必要措施保护甲方的文件不致丢失或泄露，按甲方要求发送广告信息，若因技术问题而引起的其他纠纷，由乙方负责解决。

六 其它未尽事宜由甲乙双方协商解决。

七 付款方式：甲方通过建设银行电子汇款、银行转帐或其它方式付款。

1            银行汇款：(2小时到帐)

帐号：

收款人：

2            银行汇款(2小时到帐)

帐号

3 银行转帐：

公司开户行：

开户名：

帐号：

本合同一式两份;签字盖章后生效。双方各持一份。协议事项完成双方认可后合同终止。

传真件与合同正本一样有效。

甲方代表签字盖章：                                     乙方代表签字盖章：

年   月    日                                                  年     月     日

注:

甲方签定后请传真至：

电话：

2023年公司邮件的范文六

尊敬的领导:

您好:

我于xx年毕业于湖北xx学院中文系.在学校三年期间,系统学习了汉语言文学方面的知识,参加过省普通话考核,并获得了证书.还利用业余时间,三年时间,通过自学考试,英语达到了专业四级证书,可以进行日常的英语交流.到现在,我相信自己已经具备了做一个文员的基本知识技能要求.

为了能更好的胜任文员岗位工作,最近我开始阅读大量关于企业管理、财务知识以及人际关系 公文写作方面的书籍,以弥补课堂知识的不足.另外还经常参加很多社交活动,以增强自己的团队协作能力,相信这些对我以后的文员工作会有很大的帮助,通过不断的学习以及我对文员岗位的理解,我认为自己现在最缺乏的是实际文员岗位操作.如果您能给我一次机会,我会好好把握,我热爱工作,更钟爱文员工作,我的第一志愿便是中文系.因为我想做一名优秀的文员,而且我好象天生就具备文员的素质，从小学到中专一直都是班级的文职干部,负责宣传,文书,黑板报之类的文职事务!

为了能成为贵公司的一员.我决定提交了这份自荐信,因为我有能力,也有信心成为优秀的文员! 机会永远留给有准备的人,我为了这份工作已经准备了很久,希望我的热情和执着能使您给我一次面试的机会.最后感谢您能看完这封信!让我看到了成为文员的希望!

此致

敬礼!

求职人：

20xx年7月16日

2023年公司邮件的范文七

甲方：

乙方：

甲乙双方经友好协商，甲方向乙方购买"软件"并享有乙方提供的连带服务，根据《中华人民共和国民法典》及其他法律法规签订本合同，并由双方共同恪守，条款如下：

一、软件产品内容

乙方向甲方销售的软件产品为"软件"。软件产品包括：

1上述软件的安装光盘;

2有功能介绍性的产品资料;

二、质量保障

1.产品质量

乙方保证：向甲方销售的软件产品功能与本产品相关的文字说明材料完全符合。

2.服务质量

乙方保证：向甲方所提供的服务，完全按照本合同第八条之规定提供优质及时的服务。

三、合同价款

乙方提供产品《____________》，本合同执行价格为：￥________元(大写人民币____________)。乙方承诺甲方后续扩充站点按照同等优惠执行。

四、付款方式

如果甲方在万州地区，签订合同时需付软件价格的30%,乙方可根据需要上门为甲方安装，甲方在验收合格后，将产品剩余货款一次性付给乙方。

如果甲方在万州地区以外，甲方通过公司银行转帐方式付款给乙方，并将汇款回单传真给乙方，乙方接受到汇款后，安排发货,并在甲方机器已经安装完好的操作系统

windows20xxserver或linux(或advanceserver,并带远程管理方法)的基础上,在三个工作日内给甲方远程安装软件。

五、版权归属

本软件之版权归乙方。

甲方经由乙方授权使用本软件。

六、服务项目

1.乙方在工作时间内随时为甲方以电话、传真、电子邮件方式免费提供所买产品的服务与技术支持维护，通常软件系统故障，提供实时响应远程解决。在远程维护无法排除故障时，乙方提供48小时内到达现场服务。

2.在正常使用情况下，乙方对所提供的软件提供个月时间的免费维护本软件。

3.自安装调试完毕之日起，如遇软件升级，乙方免费提供同系列产品升级支持。

4.由乙方对甲方操作人员进行免费培训，期限同于本款第二条。

七、双方的责任和义务

㈠甲方的责任和义务

1.配合乙方准备好系统实施环境(含数据库支撑平台)。

2.按付款方式所列按期按时付清软件费用。

3.组织应用人员进行系统使用与验收工作。

4.甲方严格在软件许可下使用本软件,不可对产品进行解密或将产品交给他人解密。

㈡乙方的责任和义务

1.按照以上服务内容进行优质及时服务。

2.遵循相应职业道德对开发过程中涉及到甲方的有关数据机密进行严格保密。

3.为甲方提供软件使用培训。

4.接到甲方服务请求，24小时内及时解决，如遇软件产品原因的重大困难可48小时内到达现场解决。

5.负责系统升级。

八、保密条款

甲方使用本软件过程中，由于本软件的监控功能所引起的与员工之间的纠纷与乙方无关，甲方不能将本产品交给乙方的竞争对手研究。

九、不可抗力

甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，在取得有关证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

十、争议解决方式

1、双方合同履行过程中发生争议，双方应协商解决或请求调解，否则应提交合同签定地仲裁机关仲裁或向人民法院起诉。

2、甲乙双方确定：以上合同签定，以甲方所在地为准。

十一、合同生效

1、本合同正本一式贰份，甲乙双方各执壹份，经双方签字盖章后生效。

2、合同生效时限，以双方中的一方最终签定日期为准。

十二、未尽事宜双方友好协商解决。

甲方：乙方：

(签章)(签章)

签字人：签字人：

日期：年月日 日期：年月日

2023年公司邮件的范文八

尊敬的领导：

您好！

自公司成立以来，xx部的每一位员工都以饱满的情绪投入到工作中，一直认认真真、兢兢业业地对待每项工作，力求把工作做得尽善尽美，不敢有丝毫懈怠之心，为公司的发展做出了自己应尽的责任，与公司共同进步、共同发展。这离不开公司领导对我们的大力支持和信任，在此，xx部所有员工向公司领导致以最诚挚的谢意。

20xx年，公司喜获“xx行业出口十强”的称号，经营业绩相比往年有了很大的提升，老库存消耗也有了明显的增加，这离不开领导们的正确带领，更离不开大家的共同努力，我们相信，20xx年公司的发展将会更上一层楼。

随着公司的不断发展，我们xx部的工作范围和工作量也在不断增加、工作强度更是不断加大：往来账目的明晰化、合同管理的制度化、费用的明细化、报表的多样化等等，均让我们忙的焦头烂额，很多时候，我们都牺牲自己的休息时间：xx和周末在单位加班加点，不为别的，只为能够保质保量地完成工作。

同时，杭州是一个以惊人速度向前发展的城市，无论是经济还是消费水平在全国都是名列前茅，在这种形势下，结合公司庞大生产规模和经营业绩，我们部门现有的工资较国内行业和岗位水平来说已显得很单薄了。

鉴于以上等综合因素，为了能更好地为公司效力，也为了使我们自身能得到更好的发展，特此向您提出加薪申请，人均加薪期望值为：在原工资的基础上增加人民币xxx整（￥xxxx）。

诚恳的希望您能够批准我们的申请，让我们能够更加安心踏实地待在公司，继续为公司效力。殷切期待您的答复！

致辞

敬礼！

申请人：xxx

20xx年xx月xx日

2023年公司邮件的范文九

第一章 总 则

一、目的：为了营造一个干净、整洁、舒适、合理、安全的工作场所和空间环境;强化公司基础管理，提升经营形象和员工综合素质，特制定本制度。

二、适用范围：本规定适用于公司全体员工。

三、推行方法：6s推行以pdca循环管理模式为方法。

第二章 6s 的定义、目的

一、总目的

强化基础管理、提升员工素质及企业形象、加强企业竞争力;营造出整洁、舒适的工作环境;使得设备保持清洁、员工文明进取、企业健康发展。 二、6s 的定义、目的

1、整理

1.1定义：将工作场所中任何物品区分为必要的与不必要的，必要的留下来，不必要的彻底清除，腾出空间。

1.2目的：(1)腾出空间; (2)防止误用、误送; (3)塑造清爽的工作场所;

2、整顿

2.1定义：必要的东西分类按规定的位置摆放整齐，加以标识，以便在需要时立即找到。

2.2 目的：(1)清除“寻找”的浪费; (2)工作场所清除明了;

(3)整齐的工作环境; (4)清除过多的积压物品;

3、清扫

3.1定义：清除工作场所的脏污，并防止脏污的发生，保持工作环境的干净明丽。

3.2 目的：(1)保持令人心情愉快的干净环境;(2)减少脏污对品质的影响; (3)减少工业伤害事故;

4、清洁

4.1 定义：将以上3s实施的做法制度化、规范化，并贯彻执行及维持。

4.2 目的：维持上面的3s成果;

5、素养

5.1 定义：人人养成好习惯，依规定行事、培养积极进取精神。

5.2 目的：培养具有良好习惯，遵守规则的员工，营造团队精神。

6、安全

6.1 定义：养成良好的安全防范意识，减少和杜绝安全事故和人身伤亡事件。

6.2 目的：确保生产现场处于安全状态，设备运转正常。

第三章 “6s” 推进组织、职责与权限

一、6s 推进委员会组织结构图

二、明确组织职责和权限

1、实行责任制

1.1 推行小组对委员会负责。

1.2 推行小组应依据委员会颁布的目标计划，制定详细的适合本小组实情的目标计划上交委员会，接受委员会的监督考核。

1.3 规定委员分管内容和责任。

1.4 规定推行小组分管内容和责任。

2、职责、权限

2.1 主任委员

职责:为6s推行、实施提供资源支持和管理支持;定期实施6s活动之上级诊断或评价工作;主持各项奖惩活动，并予全员精神讲话。

权限：对6s推行活动有绝对管理权，6s活动争议仲裁权。

2.2 委员

职责：策划推行方案、推动和跟进6s相关活动;负责6s推进的过程指导、管理支持和工作协调;指挥、监督6s推行过程中各部门的运作情况。

权限：对6s推行活动方案有修改权;对违反6s活动标准的有指导改善权、按考核标准的处罚权;对考核、检查小组与执行责任部门的争执问题有仲裁权;对6s全面推行活动成果有检讨权。

2.3 6s专员

6s专员是6s活动推进的具体负责人。

职责：制定6s活动推进方案;召集会议;整理资料;编制6s判定表、检查表;考核检查6s活动的执行情况;对6s异常情况进行监督、检查、整改指导;对6s执行情况进行记录、汇总;评比分数的统计与公布;6s宣传策划、培训。

权限：对6s活动策划方案有建议修改权;对6s推进活动有建议权;对现场违反6s标准的有教育指导权、处罚决定权;对6s考核、检查项目有评审权;对整改措施实施情况的跟踪验证权。

2.4 推行小组

执行委员会计划，拟定本组具体实施计划和方法，总结小组落实情况，与本部门(车间)人员和委员会保持紧密联系。

2.4.1 推行组长

推行小组组长为各部门负责人，是本部门6s推进的第一责任人。

职责：参与6s活动的策划，依公司6s活动计划，制定本部门实施方案;确定本部门定置管理的区域及责任人;编制部门自检评分表，按照《6s现场考核》对本部门人员和指定区域进行监督和考核;参加有关6s教育训练，参与公司6s文宣活动;负责本部门6s活动的培训教育;分析和改善6s活动中问题点;其它有关6s活动事务的处理。

权限：对本部门违反6s相关规定的有教育处罚权;本部门6s活动中产生争议有处理权;有权参与“6s检查小组”的考核、检查、评分工作;6s评分缺点的改善和申述;对“6s检查小组”现场检查存在的问题有权提出自己的异议。

2.4.2 各工序负责人

各工序负责人是本工序6s现场的第一责任人。

职责：参与制定本部门6s活动实施方案;本工序整理、整顿工作的落实，清扫责任区的划分;按照各工序6s日常考核表对本工序考核;检查员工服装仪容、行为规范;督导部属的清扫、点检及安全巡查;协助下属克服6s之障碍与困难点。

权限：本工序6s活动中产生的争议有处理权;对违反6s相关规定的有纠正权、教育处罚权;对6s检查工作有建议权。

2.4.3 6s值班员

6s值班员是各部门(工序)6s现场管理联络员，公司员工按部门(工序)实行6s值班员轮岗制度，6s值班员由普通员工担当(新进员工需工作满3个月)，值班员岗位每日一换，由各单位自己排班。

职责：协助配合工序负责人对本部门(工序)每日6s现场的监督、维持;本部门(工序)的日检和上报工作;协助企管部6s现场检查工作、现场确认、跟踪整改。

权限：对本部门(工序)有关6s现场管理有监督权;对不符合的情况有纠正权;对现场整理、整顿、清扫工作有建议权。

推行6s值班员制度的目的在于督促员工在工作过程中自检、互检，增加责任心，促进员工不断学习6s知识，提高工作效率，增强企业活力。各单位可根据实际情况制定本办法的实施细则。

2.5 员工的6s责任

自己的工作环境须不断地整理、整顿，物品、材料及资料不可乱放;不用的东西要立即处理，不可使其占用作业空间;通道必须经常维持清洁和畅通;个人用品、工具及文件等放置于规定场所;灭火器、开关箱、机器设备等周围要时刻保持清洁;原料、辅料按定制要求摆放，较大较重的堆在下层;不断清扫，保持清洁;听取上级的指示，并积极配合。

三、 组织成员工作方法

1、利用会议激发创意，让大家出主意、想办法;

2、简明的宗旨、目标，告诉下属成员你要求他们做什么，别自以为他们知道你的要求;

3、及时跟进检查，作出评价并提出建议;

4、双方同意后确定整改完成的最后期限;

5、奖赏为实现目标作出成绩的集体和个人;

6、不断回顾总结成功和失败的经验。

四、6s推委会的遵旨

6s委员会重视人才的培育，让基层的员工能直接得到参与和发挥作用的机会，借以发掘到公司内更多潜在的人才，最重要的是可以激发起员工的积极性、参与性，促进员工之间的互动交流、发挥团队的精神力量。

五、6s推行小组会议制度

为有效推动6s活动,检讨执行成果及发现应改善的事项,并评议申诉的案件,每月至少召开一次小组会议,总结各车间(部门、工序)6s执行情况，检讨6s推行过程中存在的问题，并作决议和记录。

会议后次日应将记录转送各部门，必要时并张公告

第四章 6s现场管理考核制度

6s推进第一阶段考核制度

一、目的

为进一步规范公司6s现场，对员工个人的6s现场管理实施量化考核，引导鼓励员工不断改善，特制定如下制度。

二、范围

适用于公司各部门的6s现场管理及安全文明生产考核。

三、检查周期、方法

1、检查表编制的依据是“6s现场管理制度”、“整理清单”“车间定置标准书”、“清扫标准书”、“各工序作业指导书”、“安全操作规程”。

2、6s现场管理推进第一阶段检查由企管部组织定期、不定期的检查和各部门(工序)负责人及6s现场值班员的自检组成。

3、参加检查的人员：品保总监、6s专员、企管部部长、各部门负责人、各工序负责人及现场6s值班员。

4、6s现场检查周期

4.1 车间、工序每日自检，由工序负责人及6s值班员负责，车间主任监督;

4.2 企管部每周二、周四例行检查，由工序负责人进行现场确认;

4.3 企管部每周不定期检查(每周最少两次)，由6s值班员进行现场确认。

4.4每月由企管部组织一次，品保总监、各车间主任参加检查，主要针对上一期存在的问题现场验证。

4.5 企管部不定期邀请总经理对现场6s成果验收、指导。

5、6s检查小组成员在考核、检查中必须客观、公正、依据检查表扣分，如有对不符合事项不予指正和不扣人情分者，给予罚款：50元/次。

6、在6s检查小组现场检查中，各部门(工序)负责人必须给予积极配合，当检查员与被查核部门发生争议时，由品保总监或总经理进行裁决。

7、本着公平、公正、公开的原则，检查扣分及时公布，接受全员监督。

7.1 检查结果由企管部每周统计，经品保总监签字确认后，周六上午在公告栏公布;

7.2出现严重不合格项时，企管部于当日下达“整改通知单”到车间负责人，由车间主任负责落实到个人。企管部对改善结果验证，并将检查表记录存档。

7.3 企管部每月30日前将该月的检查情况按部门汇总公布，并送车间主任，由车间负责人分析本部门存在的问题，并制订措施。

7.4 企管部不定期将改善前后的照片张贴在6s公布栏，对比6s实施效果。

四、考核制度 1、奖罚方法

1.1 部门(工序)自检工作，由各单位自行奖罚，奖罚可采取多样化的方式，不限于罚款处罚。

1.2 企管部或检查小组检查时根据“6s现场管理检查表”，采用评分形式进行考评;奖励、罚款的计算标准是5元/1分。

1.3 除检查表中要求的项目外，各车间可根据自身情况追加要求项目，奖励/扣罚方法相同。

1.4 奖励、罚款由企管部月底进行汇总，并将每月汇总结果报办公室备案，行政总监负责将奖励、罚款在责任人当月工资中给予体现。

2、基层员工 2.1 企管部或检查小组现场检查时发现不符合项，由工序负责人或6s值班员确认，对责任人进行扣分。

2.2 为加强管理的力度，员工同一周内违反相同项目实施加倍扣分，违反1次扣1分，第2次扣2分，第3次扣5分，超过3次由车间主任从严处理。

2.3 对6s活动中积极主动、有创新项目的员工，由工序负责人提出、车间主任审核每项奖励1~2分，多项多奖。

2.4 每月统计分值最高的，由工序投票推荐1到2人作为“6s示范员”，发放“6s示范员”胸卡。

2.5 季度统计分值最高的，由各工序投票推选出公司“6s先进个人”，一次奖励50元。

2.6 统计分值由每周评比结果和月评比结果进行加权综合后得出。

3、6s值班员

3.1 企管部或检查小组现场检查时发现6s值班员存在不合格项时，加倍扣分。

3.2 同一工序每天扣分超过2分的，每超过1分，6s值班员按50%对应扣分。

3.3 部门、工序没有出现不合格现象的，当班6s值班员加1分。

4、工序

4.1 工序所有员工6s分值的平均分作为各工序的考评依据。

4.2 工序负责人没有按车间日常考核对员工进行考核的，一次扣3分。

4.3 工序负责人没有对6s现场管理进行早会宣导的，一次扣2分。

4.4 所在工序出现扣分的，工序负责人按工序总分的50%进行扣分。

4.5 季度统计平均分值最高的工序，推荐该工序为公司“6s示范区”，发锦旗一面，负责人当选“6s明星”，奖励工序负责人100元，奖励工序200元。

4.6 对企管部发出过整改通知单，没有按期完成整改或整改后验证仍不合格的工序不能获奖。

4.7 综合考评成绩并列时，并列工序均得奖。

4.8 各工序的综合考评成绩，企管部每月汇总后及时公布。

5、部门(车间)

5.1 部门(车间)负责人为6s现场管理的第一责任人，本部门(车间)各工序负责人的扣分之和为部门负责人的6s考核得分。

5.2 部门(车间)负责人未对本部门6s现场管理进行培训的，扣5分。

5.3 部门(车间)负责人未组织本部门人员进行6s现场管理考核制度培训和学习的，扣5分，并责令其限期完成。

5.4 没有对工序负责人进行日常考核的，一次扣3分。

5.5 企管部发出整改措施表，车间应督促工序负责人在限期内进行有效的整改，没有按期完成的，扣3分;整改后经验证仍不合格的扣5分。

5.6 没有根据6s推委会制定的6s策划方案制定本部门实施计划或不能按期完成其他6s相关工作的，一次扣4分。

6 表彰

6.1 每期评选结果，由6s推行部门写成报告，送交总经理审批，并将奖金领出，在月初给予颁奖。

6.2 将每期的“6s示范员”、“6s先进个人”、“6s示范区”、“6s明星”照片张榜公布。

五、其它规定

1、本考核办法一经公布，各部门主管对其部门人员进行培训和整改，时间为7天。

2、各部门学习和整改时间到期后，“6s检查小组” 及时进行定期、不定期现场考核，严格按照本管理制度执行。

3、此考核办法中奖励办法只限车间。

4、本管理制度自颁布之日起生效，任何人不得以任何理由进行擅自修改。

5、本管理制度中有不完善的地方，将在运行过程中逐步进行补充和完善。

6、本管理制度的归口管理为企管部，执行过程中的一切解释权归企管部。

六、相关文件及表格

1、《6s现场检查表评分表》

2、《整改通知单》

3、《清扫、定置标准书样本》

6s推进第二阶段考核

6s 第一阶段考核时间为20xx年6月份至20xx年6月份，第二阶段考核以各单位自检为主，考核以分级考核的形式开展，即企管部考核各部门第一负责人;部门、车间考核工序负责人;工序负责人考核员工，各级的考核范围为其责任区域，比如企管部发现车间有不符合标准的，直接拍照存档，对部门、车间负责人进行扣分，同时将不合格情况反馈至第一负责人;车间主任在生产现场发现不符合标准的，不论是哪名员工造成，全部计为工序负责人的责任;工序负责人发现某员工不符合标准的，直接处罚当事人。处罚，奖励方法同上述奖惩制度。每月底由各部门(车间)将考核结果交企管部，由企管部进行汇总监督。

第五章 6s活动

一、6s宣传

1、做6s宣传标语和条幅悬挂于生产现场。

2、利用6s园地做6s宣传工作，每部门负责一期，两周一换，参照板报进行评比。

二、6s研讨会

每季度“6s示范区”、“6s先进个人”评选结束后，由企管部组织一次6s研讨会，参会人员包括6s推委会成员、各工序负责人、6s先进个人，互相交流、学习6s实施心得，总结本部门在6s执行过程中遇到的困难与不足，借鉴成功经验，使公司的6s活动朝统一化、规范化、标准化发展。 部门之间相互观摩、到6s示范工序参观、学习，争取在较短时间内使公司各部门都达到6s的要求。

三、6s竞赛

为确保公司员工进一步了解6s的含义、目的、推行方法及其要领，在今后6s推行中员工能从被动改为主动去实施与宣导6s实施的带来好处，促使公司的6s活动变成一种良好的工作、生活习惯，通过6s知识抢答赛与现场图片6s的判定，加深对6s知识的了解，增强将理论知识应用于实际的操作。

第六章 教育训练

一、6s现场实施的负责人

每季度企管部根据6s现场管理需求向人力资源部提出培训要求，由人力资源部制定培训计划，并考核、记录培训效果。

二、全体员工

各部门根据6s现场管理的需要，可随时组织本部门员工培训，培训资料可由企管部协助提供。

培训方式分为：集体授课、现场教育、早会宣导等。

培训效果跟踪：开、闭卷考试;现场检查效果验证。

各部门根据6s现场管理的需要，可随时组织本部门员工培训，培训资料可由企管部协助提供。

培训方式分为：集体授课、现场教育、早会宣导等。

培训效果跟踪：开、闭卷考试;现场检查效果验证。