最新部门沟通函件模板范文汇总(通用12篇)

总结是在忙碌的生活中停下脚步，反思和审视自己的成长和进步。总结要结合实际情况，给出具体的例子和分析。总结是在一段时间内对学习和工作生活等表现加以总结和概括的一种书面材料，它可以促使我们思考，我想我们需要写一份总结了吧。那么我们该如何写一篇较为完美的总结呢？以下是小编为大家收集的总结范文，仅供参考，大家一起来看看吧。

部门沟通函件模板范文汇总篇一

现代企业的办公室里，部门之间的联系与互动不可避免，也十分必要。互相合作可以提高工作效率，也能促进团队的快速发展。但是，由于各个部门都存在自身的特点和工作内容，并且存在着不同的工作习惯和技能水平等差异，因此部门之间的沟通难度也随着凸显。如何增强部门之间的联系和合作，提高企业的整体实力，值得我们去思考和探讨。

第二段：定位沟通目标。

部门间的沟通比个人之间的沟通要复杂得多。成功沟通主要依赖于两个因素：识别正确的目标，而不是仅仅告知信息，以及选择合适的沟通方式。在马化腾看来，“用专业术语讲，这个目标就是整个公司共同实现的‘盈利’和‘增长’。”所以，沟通的目标是所有的部门必须确保他们的工作能够为整个公司带来价值。在沟通之前，每个人都应该明确自己的目标和谈话的重点，这样更有可能实现沟通的目的。实际上，我们必须学会如何在特定场合下调整我们的沟通方式，以此促进有效的沟通。

第三段：协作交流。

合作交流是部门之间沟通的关键。这意味着领导者和员工需要学会如何有效沟通，并称之为串联和擅长处理跨部门事务的人。一个例子是一个团队中有一个技术专家，该专家是整个团队的灵魂人物，并协调了该团队与供应商之间的沟通。这种一站式服务可以大大促进团队间的合作和协作。重要的是要准确判断自己和对方的需求，学会调整自己的语言，不要让沟通变得失控。

第四段：解决问题。

部门之间的沟通和协作不仅仅是一种交流方式，它还可以帮助我们解决问题。沟通不仅可以加强团队协作以及提高工作效率，还可以找出对于企业发展的问题和潜在威胁，并随时做出应对措施。因此，在沟通的过程中，我们应该着重关注问题的发现和解决。对于出现的问题，要有勇气去面对并解决它们。

第五段：总结。

科技快速发展的时代，人际交往已经变得越来越高效。现代企业越发重视内部沟通，知道团队之间的协作是成功的关键。作为员工，我们必须学会如何与其他部门沟通，掌握正确的技巧和方法，才有可能在竞争激烈的市场中占得一席之地。因此，沟通不仅仅是交流，它是一个团队合作及成功的关键，大家必须摆脱对沟通的误解，通过有效的沟通与协商实现个人和团队的价值。

部门沟通函件模板范文汇总篇二

与公众充分有效沟通，是建设现代政府的题中应有之义。谁想在舆论场占据有利地位，谁就必须及时发声、敢于发声、善于发声。下面本站小编整理了与政府部门沟通的方法，供你阅读参考。

利益趋同的重要原则。

美国人欧思文最近一段时间频繁地飞行在北京与常驻地新加坡之间的航线上，让他如此忙碌的最主要原因是正在进行的中美双边航权谈判。他是ups亚太区公共事务副总裁。

谈判之外，欧思文还有很多工作安排，譬如说在北京大学做主题为《公共事务在私营领域中的角色》的演讲，阐述他的雇主ups在公共事务工作领域的方法和立场，他还与美中关系全国委员会杰出青年论坛中的一些中美政界和商界青年领袖进行了非正式会面。不难看出，他的行动都是围绕着他正在进行的重要工作——争取更多的航权——而进行的外围公关。

“我们在任何国家公共事务的角色都是向当地政府说明：‘我们的立场为什么最符合你们的公众利益’。而我们目前面对的挑战是要知道当地的政府和人民究竟是怎样想的，我们才能找到当地对公众利益的确切定义。”欧思文对本报记者说。

这里，涉及到的是跨国企业进行政府公关活动时涉及到的一个最核心的问题——你的原则是什么?安利公司全球副总裁在接受记者采访时，突出强调了两个原则，一是公开性原则，就是要在不同的场合向不同的对象都要传递同样的信息。另外一个就是“投其所好”，也就是说要弄明白政府在想些什么。

叶莺对此有进一步的诠释，她认为，政府是公共利益的代表，企业要对政府面对的挑战和政府采取的方向有敏锐的思考和清晰的理解。“你必须要明白它的道理，还要知道它为什么要这样做。企业的思想、理念、基本的平台和政府的政策是永远一致的，这个一致，不是说我们一定要迎合政府，而是思路上的锲合。”她说。这显然是找到企业与当地社会共同利益的一个最好方式。

柯达与乐凯的合作显然就是依靠这样的思路取得成功的。柯达以收购20%股份的方式与乐凯合作，并且承诺将来不在市场上吸收新股。柯达认为这样可以规避对未来乐凯被柯达独资化的忧虑，而这显然是当时取得合作资格道路上最大的绊脚石。叶莺告诉记者：“我们达成这个合作方式的时候正好是党的xx大闭幕，会议提出了混合制的方式。所以有人说，你们又踩对了点，其实不是我们消息灵通，只是我们在思考的路途上觉得，这又是一个绝对新的国企改革路子。”

那么，在不同的国家或不同区域进行政府公关活动在原则和方式上会有怎样的不同呢?田行娟认为：“基本的原则都是一样的。不过由于文化背景和机构设置的不同，沟通的方式方法肯定有些不同。比如在美国，对国会议员做游说的工作是合法的，美国有专门从事游说的公司。这个情况就很特殊，有美国的文化背景。但根据我以前在政府工作的经验，我觉得中国人不可能接受这么一个概念。在中国，重要的还是互动式的沟通，而不是单方面游说。(游说)这个概念在中国显然是不适合的。”

中国是一个地域辽阔的市场，这种辽阔本身就决定了不同区域的差异。怎样准确地抓住同一个主体内不同区域的细微差别呢?叶莺的说法非常生动：“你必须穿上他们的鞋子，戴上他们的帽子，跟他们一样的想法，一样的定位。”

她说，“中央和地方的利益有的时候往往有冲突，这个是一个公开的秘密，有一些地方政府并不是违背中央的政策，而是它们有一些特殊的环境，我们必须要接受，必须要理解，同时要设法使自己在某一件事情的立场，能够站得住脚。不仅顾全地方的利益，同时在绝对不违背中央政策的原则之下使我们在地方上所做的事情不会受到损害。”

社会对新闻发言人的“苛求”，映照出公众对政府发言发声的渴求。近些年来，我国政民互动逐渐热络，但总的来看仍不太成熟，一些部门包括不少领导干部不愿说话、不敢说话、不会说话。在与公众互动过程中，政府常常遭遇这样那样的尴尬。当此之时，很有必要厘清几个关键问题。

与公众充分有效沟通，是建设现代政府的题中应有之义。今天这个时代，中国经济社会深刻变革，社会矛盾和问题叠加呈现，利益和观念多元分化。加之传播格局和形态空前变化，舆论场上众声喧哗，传言谣言随时都在与事实真相赛跑。谁想在舆论场占据有利地位，谁就必须及时发声、敢于发声、善于发声。如果发生突发事件、出现热点问题，权威信息“犹抱琵琶”扭扭捏捏，等到小道消息传遍天下，留给相关部门的大概就只剩下被动挨批、百口莫辩了。主动及时回应民众关切，既是政府施政应有的理念和方式，也是引导人们了解情况、凝聚共识的必然选择。

既然如此，又为何屡屡出现不发声、发错声的现象?究其原因：一是爱惜羽毛，热衷装扮开明绅士，要么含糊其辞、语焉不详，要么干脆作壁上观、隔岸观火;二是思维偏误，将公众质疑视为全盘否定，将媒体提问视为无端“找茬”，于是念起“拖字诀”、玩起“躲猫猫”;三是本领恐慌，面对日新月异的传播环境，一些人跟不上趟了，讲不出群众听得懂的话，跨越不了官方和民间话语体系的鸿沟。而一些部门徒有新闻发布制度，却将其视为掩盖问题的“遮羞布”，推脱责任的“挡箭牌”，更是谬之又谬。

其实，政府发声要找到获取公众信任的最佳“打开方式”，也不是什么登天难事。一方面新闻发言人要多加修炼，提升个人能力素质。同时也要看到，回应公众并不仅仅是发言人的事。政府部门事务涉及方方面面，如果新闻发言人并不掌握充分信息，在突发状况下走个过场，拿官话套话搪塞一下，或者顾左右而言他，如此发声说了不如不说。太多的经验教训表明，互动责任不能系于一人，而应注重团队协作，提升系统性的公开意识和后台支持。特别是主要负责人掌管全局，其身份、资源和权限意味着他们的发言更有分量。在一些重大场合或特殊情景中，主要领导若总躲在幕后，前台发言人纵再有能耐也难得到认可;而主要领导站出来，当好“第一发言人”，往往能事半功倍。

有道是，态度决定一切，观念引领行动。政府部门及相关人员发不发声、怎么发声，有能力问题，更主要还是态度问题。实现与公众的良好互动，提升发言发声的效果，首先要先认清自我定位，提升自我认识。人民的政府，不应怕跟人民沟通交流，如果有缺点，也不怕人民批评指出。从观念上端正起来，在态度上重视起来，不断解决好“为了谁、依靠谁、我是谁”这个问题，提升思想自觉，最终也将推动行动自觉。

当硬性任务内化为自身责任，何愁不能练就看家本领?当抓住了时机、把握了节奏、讲究了策略，何愁找不到破解难题、凝聚共识的良策妙方?当各级政府发言发声更加生动、更加自然、更加自信，展示于世人面前的必是潮头起舞的稳健姿态。

部门沟通函件模板范文汇总篇三

勤工助学服务中心的第一次集体活动，着实让我感慨：我们的团队有这么多兄弟姐妹。今天有幸能和这么多有缘人坐在一起培训，更令我激动，骄傲。

我们培训老师的出场就使人震撼：国家领导人似的挥手以及见面问候。初次印象感受到最多的那就是他的自信，不了解他如今有多大的成就，他今天能站在这里就已经是一种成功。

可是原来他也是在一次次失败中走过来的。让我认识到自己总觉得过去的十几年不成功的原因那就是害怕失败，自然就害怕尝试。他让我们了解到成功就是实现自己有意义的既定目标，而成功的过程就是设定目标达成目标。自我设限才正是失败的主要障碍。因而我们要突破自己。学习，学着改变习惯，改变胆怯的习惯。辅导老师带我们做我很快乐，我很健康我要成功并且伴有动作这一训练的时候，不再认为这是一个幼稚的活动，反而第一次觉得参与是一种享受，第一次理解正如学习疯狂英语似的不怕丢脸，突破自己的.精神。中场休息很多人参与了跳舞，也包括我，那是今天才被激发出的激情和勇敢。一直喜欢做观众的我，今天多少次被激发的想要表现自己，想要当主角。才明白原来自己内心深处是有着强烈表现欲的，只是一直未被激发。稍内向的我，一直想表现的像水一样，似乎最柔弱，其实最刚强，在温柔平静中隐伏着澎湃的热情。今天我决定，要拥有像水一样的品性，却像树一样活着，我要做自己想做的人，平静内敛，但也要不断改变自己，修正自己，在学习中成长，让自己强大。

今天最有意义的游戏，便是那个信任度测试游戏了。当同学从半空中倒下之前，告诉我们：“我相信他们，因为我们是一个集体。”的时候，我感动了。多么温暖的字句，我们是一个集体。我想说，今天有缘坐在一起培训，也正是由于我们是一个集体。明天我们共同为中心打拼出力的时候，没有人会因为困难而退缩，因为我们是一个集体，一个互帮互助的集体！

部门沟通函件模板范文汇总篇四

尽管用人部门的要求多种多样，但是hr关于招聘，内心应该有自己的一套基本的底线。这套底线可能体现在价值观方面，性格测评方面，乃至职业观方面。例如，对于竞业竞争敏感性要求高的职位，对于相关应聘者的选拔就应该慎之又慎，即使用人部门没有提出相关要求，也是如此。

2、招聘广告体现专业性。

招聘广告是用人部门与应聘者的第一次对话，这次对话留下的印象，是应聘者是否选择公司的重要因素之一。一份好的招聘广告能够带来的影响是可观的，除了对应聘者，有时对公司形象的整体塑造和提升都有所增益。

因此，hr应当注意，招聘广告在做到“信息全面，风格适宜”之外，还应注重专业性。这时候，与用人部门的沟通必不可少，毕竟后者更加了解职位的具体情况和整个行业的特质，往往能够提出切中要害的能力要求、专业素养要求。此外，全面细致的招聘广告也有利于hr后期工作的开展。

3、招聘需求有主有次。

招聘专员在工作的时候经常遇见这样的问题：用人部门的期望值“过高”，市场上难以寻找到符合要求的人才，或者此类人才所获待遇远远超过部门给出的薪资。

出现这种想法的时候，hr通常需要先自省，是否已经深入了解了用人部门主要的需求。术业有专攻，用人部门需要的不是多面手，即使希望招到多面手，也必然有最重要的一面。hr可以针对这一点，与用人部门沟通，将主要能力列出来。必要时，可以参加用人部门的日常会议，感受其工作状态，或者试着参加用人部门和面试员工的面谈，更好的体会其真正的需求。在招聘时，就主要能力需求和次要能力需求，进行人才筛选。

4、避免主观，用证据说话。

hr领域的新手经常会遇见这样的问题：到底该去哪里找人?如果你觉得人才“无处可寻”，不妨向你的上司或者前辈询问一些指导意见。新人主观的判断可能并不可靠。

如果你确定是用人部门要求“过高“导致了人才难以寻觅。那么，和用人部门沟通时要十分注意。要知道，你的职责和工作是协助他们招到好的人才，而非告诉他们应该怎样，除非你有证据。

如果你尝试说服用人部门，最好有坚实的证据。例如，列出部门需求人才在市场上的大致分布和性价比状况，掌握第一手的资料，再去和用人部门沟通。与其协商时，出具一些更可行的人才要求。同时，让用人部门一起参与招聘。

对于专业性很强的领域的职位，不妨让用人部门自己的员工，推荐一些人才资源。同时，hr还可以想其他方法增加人才的输入途径，像是内部招聘选拔推荐、猎头等等。

一场合格的招聘，离不开招聘专员和用人部门的紧密配合，无论是前期对部门组织架构和职位具体信息的掌握和了解，还是后期关于一个个招聘者的面谈筛选，都需要二者齐心协力，才能获得理想效果。hr在这一过程中，作为更懂“人“的那一方，应当在沟通时更主动，更有引导性，全方位体现自己的职业素养。

必学用人实用技巧。

工具：部门工作分类表。

工具：部门分类工作表。

有效选人用人的技巧。

智慧：用人之道的故事。

八年招聘的用人心得。

必学的有效用人技巧。

部门沟通函件模板范文汇总篇五

在当现代企业中,部门沟通扮演着重要角色。部门沟通是内部通信的重要实践手段，有助于提高职员之间相互合作和协作的效率。实际上，部门沟通不仅有助于优化团队工作，而且还可以提高公司的工作效率。在我的工作经历中，我与许多不同的团队共事，从而积累了许多有关部门沟通的经验和教训。在本文中，我将分享我对部门沟通的心得和体会。

第二段：强调以做好部门沟通对团队的重要性。

在一个企业中，不同的部门往往有自己的职能和目标。然而，当没有充分的部门沟通时，可能会出现一些重要的问题。例如，缺乏必要的信息或不理解上下游的流程，较长的响应时间，长时间的无作为等。当然，部门沟通不仅仅意味着反向沟通，还包括团队内部之间的有效沟通。每个成员都应该清楚地知道自己的角色和职责，使得整个团队的目标得到加深理解，进而更好地合作。

第三段：分享一些做好部门沟通的实用技巧。

为做好部门沟通，我们可以采取一些简单的实用技巧。举个例子，一定要保持沟通的畅通，即使在繁忙的时期也不要忽略和部门其他成员的联系。找出并集中处理那些影响工作质量的瓶颈，保持团队与其他部门的不断联系。再来，我们要建立良好的信任关系。信任能帮助我们坦诚地交流意见和反馈，避免沟通偏差和误解。最后，做好沟通记录，以便今后查询参考。也许这种方法听起来比较基础，但确实非常有效。

第四段：分享一些较差的沟通和解决方案。

当然，有时候会遇到一些挑战或失败情况。在我的经验中，与团队或部门之间的沟通有时会因为不同部门的分歧和个人偏见而影响到工作进展。对于这些情况的解决方案，很多人都会推迟或逃避。然而，这只会导致问题更严重。对于这样的情况，最好的方法是：“越早越好”解决它。这可以为您节省时间和成本，并且有助于提高职员之间合作的诚信度。如果您能积极主动解决这些问题，您的团队和公司都会受益。

第五段：总结和建议。

总之，部门沟通对企业的有效性和成效至关重要。要有效沟通部门之间的需求，充分了解和尊重团队成员之间的不同个体间交流的风格，以及对整个团队的职能体制有一个深刻理解。正如任何良好的沟通一样，再重要也是需要进行不断尝试与实践。做好部门沟通需要沟通技巧、耐心、责任感和强大的领导力，它是个长期而美好的冒险，值得我们每个员工慎重对待。

部门沟通函件模板范文汇总篇六

作为公司员工，我明白一个团结的集体对公司的重要性。只有通过各个部门加强沟通，然后融合各自的专业知识结合起来才能为公司带来更大的效益。只有每个人发挥自己的特长，形成与团队其它成员优势互补的局面，才能显示出整个团队的综合竞争力，更好地促进事业的发展。

在培训的过程中，老师从多个角度、多个方面阐述了如何进行有效的沟通，并通过详尽的案例加以证明。为什么要进行沟通?如何进行沟通?如何突破沟通的障碍?这些问题老师都用笑话的形式展现出来。让我对课题增加了趣味性。在这些问题都一一被解答的同时，我们明白了如何进行有效沟通。沟通其实并不难，关键是要掌握沟通的技巧。我们平时在工作的沟通的过程当中，少了理解，多了争辩。这样不仅浪费了时间，同时也没有提高工作效率。所以有条理的表达自己的意思还是非常重要的，我们要使自己讲的明白，对方听得清楚，达到有效沟通。在沟通中，“多给他人一些关心、理解、赞美、开心的话语”，感觉赞美这一点也是极其重要的，这也是人际交往过程中的润滑剂。在平时的工作生活中，大家不乏外界来的批评、指责、抱怨、不满，但这些都不是我们内心最渴求的，在我们每个人的内心深处，都渴望来自外界的认可、肯定、鼓励、赞美、关心，这些是我们不断勇往直前的动力器，是我们不断提升内心士气的催化剂。

经过这次学习让我懂得了要想做为一名优秀的员工就应该调整自己的工作心态，做到在快乐中工作，应该以高度的敬业精神，默默地奉献;应该抱着务实认真的工作态度，敬业爱岗，勤勤恳恳地做好本职工作。我做为公司营业部的一员，应该积极改善工作中的不足，不断地展现自己的热情和智慧，为公司和自己创造一个更加优美的工作环境。

跨部门沟通心得二：跨部门沟通学习心得(1244字)。

一个成功的企业，其部门之间团结协作的重要性是不言而喻的。只有通过各个部门加强沟通，然后融合各自的专业知识结合起来才能为企业带来更大的效益。只有每个人发挥自己的特长，形成与团队其它成员优势互补的局面，才能显示出整个团队的综合竞争力，更好地促进事业的发展。在本次跨部门沟通培训的过程中，陈老师从多个角度、多个方面阐述了如何进行有效的沟通，并通过详尽的案例加以证明。通过本次学习，我在以下几个方面获得了启示：

一、在跨部门沟通过程中，首先要加强自我团队的建设。一个成功的团队，必然是业务处理能力强、内部人员团结且具有合作精神的团队。加强自我团队的建设，提升自我团队的业务能力、凝聚力与影响力，其他部门才有兴趣、有意愿与本部门合作。

二、要树立“业务沟通是管理最重要的工作”的理念国内外知名企业的经验均表明，管理最重要的工作就是业务沟通。只有加强业务沟通，才能避免本部门工作中存在的“形象损失”“错误无效”“自信降低”、“人员流动率高”等负面情况，才能在企业发展中做到高效率、无障碍、无冲突地完成部门乃至全行的工作。

三、加强沟通能力刻不容缓。

为什么要进行沟通?如何进行沟通?如何突破沟通的障碍?这些问题陈老师都用案例的形式展现出来。在这些问题都一一被解答的同时，我明白了如何进行有效沟通。沟通其实并不难，关键是要掌握沟通的技巧。平时在工作的沟通的过程当中，少了理解，多了争辩。这样不仅浪费了时间，同时也没有提高工作效率。所以有条理的表达自己的意思还是非常重要的，我们要使自己讲的明白，对方听得清楚，达到有效沟通。

四、强化自己在跨部门沟通中的角色意识。

通过学习，我认识到部门经理需要在部门中扮演两个角色：一个是发言人的角色，一个是公关代表的角色。你要在管理好自己团队的同时，还要带领着团队通过有效的团队与协商，争取自己团队的权益与其它部门的支持、建立良好的合作，达成预定的工作目标，并且协助其它部门，建立与维持良好的关系。作为部门经理，通常会比自己的团队成员更了解自己以及其它部门的运作模式，清楚地了解本团队与其它部门之间的权利义务关系，强化自己在跨部门沟通中的角色意识，担负起自己应尽的义务，是今后工作中努力的方向之一。

五、沟通的技巧是工作中必不可少的润滑剂。

在沟通中，“多给他人一些关心、理解、赞美、开心的话语”，感觉赞美这一点也是极其重要的，这也是人际交往过程中的润滑剂。在平时的工作生活中，大家不乏外界来的批评、指责、抱怨、不满，但这些都不是我们内心最渴求的，在我们每个人的内心深处，都渴望来自外界的认可、肯定、鼓励、赞美、关心，这些是我们不断勇往直前的动力器，是我们不断提升内心士气的催化剂。

经过这次学习让我懂得了要想做为一名优秀的管理者就应该调整自己的工作心态，做到在快乐中工作，应该以高度的敬业精神，默默地奉献;应该抱着务实认真的工作态度，敬业爱岗，勤勤恳恳地做好本职工作。我做为省分行营业部的一员，应该积极改善工作中的不足，不断地展现自己的热情和智慧，为我行和自己创造一个更加优美的工作环境。

跨部门沟通心得三：跨部门沟通心得(1783字)。

一、拥有积极的心态。

跨部门之中我们要想来解决的，也是一个自己的心态，我们为什么说同样的部门之间，有一些问题会发生?其实源于——心关是很重要的，就是自己先过了自己这一关，如果自己都没有想通去那样处理，有可能会造成一定的麻烦。那这里我也想检验一下我们所有的管理者你们的心态：现在如果客户投诉了咱们这个部门，您怎么看?问题比较尖锐。

如果今天你的心态在跨部门沟通中，如果你自己没有调好，恰恰问题就来了，极可能要么冲突，要么发火，要么做错误的决策。所以要说解决跨部门沟通的话，一定要先从自己入手，这个是一定的，是从自己-从自己的风格、从自己的心态、从自己的沟通的各个方面，包括存在问题的解决的思路和角度上。

二、提升自己的能力。

1.处关系的能力。

第一，处关系的能力。让所有我们在跨部门沟通中首先跟其他的部门经理的关系，首先要有处关系的能力，这个是永远的真理，如果这块处不好，很难做。

2.洞察力。

第二，洞察力。我们经常会遇到到其他部门沟通，或者说在会上沟通的情况。但是你看因为你说错了话、得罪了人。因为你得罪了人，问题就留在人家心里，后面一系列的问题恶性循环。但是这个事情一定要练到什么呢?就你要有一种洞察力。你的眼角，你的第六只眼神一定知道你这句话是否人家心里怎么想的，人家满意还是不满意，人家对你这个事情怎么看?如果今天你做不到这一点你连这个都瞄不到的话，得罪人还不知道，后面怪不得你到人家其他部门给人家打电话的时候，人家很冷淡。要么就是对你这个事情大家很抵触，他一定有这样的方式，所以这个洞察力是给自己的。所以很多的优秀的主管，你看他一般他坐的位置一般选的都是这种可以观到全角每一个人的，特别是斜对于总经理的。这个位置的位我们说一般在开会里，也算一个最佳位的。如果这个人直接到这里能坐到这里，那这个人当管理应该有好多年。虽然是个小的细节，但是洞察力依然很关键。

3.影响力。

第三，要想提升跨部门的沟通能力。首先要有这三个字就是非常关键的三个字，这三个字是所有我们做跨部门沟通经理必须有的，而且你的能力越强，你就越厉害。

什么叫影响力?但是据观察每一个企业都有一个这样的核心，在今天这个主题上他一定有一个核心的人物，那他是怎么做到的，他其实是有影响力的，这个影响力就是如果到最后这个人不表态不说话，一般这个事不好定。跨部门之中如果他说了一句话这个问题给你增加很大的难度，这个影响力也是依然我们所有的管理者，今天你要提的，我们很多别看同样做部门的，为什么会产生影响力?后来分析了一下，源于首先他的能力或者他的资历或者他独到的见解，或者就他敢说、敢想、敢做等等都会促成他的影响力。比如说我们经常在一些跨部门研讨的时候那有一个总经理在这边做完决策以后，就有一个人是这样说的：总经理既然我们这样做，我们都完全按照他的想法去做，这个人说这句话的时候你看如果这个人说了这句话的话，看其他部门经理点不点头，那你就判断这个人在这个公司具有绝对的影响力。所以我们要的也要这个功夫，，因为这种影响力，是在跨部门里，当你有了它以后有很多的问题，它是来帮你化解的或者你自己可以来化解的。

4.变通能力。

我们要提升这种自己的影响力，有一种变通的能力，我们所有跨部门的管理者，你们一定会遇到一个变通的能力。这个变通的能力，我相信我们都遇到过。来看一下，我们今天做部门的所有负责人，今天在跨部门沟通中的时候也需要有一种变通的能力。同样一件事，这个事情都是内部的，看一下如果今天这是一个品质的问题，如果是品质的问题你就直接实话实说，我们放在上边，看一下后面的结果，如果在企业里的结果是这样的话，那你要反推回来，前边你做的这个方式是不是最好的，当然这一块，我想我们实实在在的说，既然做部门经理你就必须考虑这些方式。如果这些我们没有办法去适当的变通的话，要么就是高层发一次火，要么有可能，就是我们中层的关系越做越紧张。

5.抗压能力。

那么抗压能力，我觉得给我们自己也是非常关键的，我们今天所有的管理者们特别是部门经理这个层面，我觉得确实是最难做的。这个层面更多的是什么?我们理解，因为今天太多的所谓的问题，你来承受，就是这个压力。压得自己有的时候感觉到，我要去减压了，我要解一解了等等，这你都可能自己提出来，但是今天的这个方式就是一定要增加自己这方面的能力才可以，这里边也依然会分享：既然说提升沟通的能力——如何提升沟通中的一个问题。

部门沟通函件模板范文汇总篇七

两个部门一起做一件事，常常吵架;业绩好、能力强的部门经常会被其他同事排挤;部门与部门之间的交叉地带无人能管，也无人敢管„„沟通不佳的企业，总是山头林立，而究其原因，无不是在跨部门沟通上有所欠缺。

对于hr来说，如果不具备有效的跨部门沟通能力，那我们的工作，就注定会失败。任何一家企业都会存在跨部门沟通的问题，但是如何有效做好跨部门沟通，的确也不是一件轻松的事情。部门与部门之间存在上下游关系的，在实际工作中更是矛盾较多，即使平行部门，业务没有太多交叉的或者没有那么明显利益交集的部门，同样也不是那么简单。

因此，作为一家企业的部门，只是工作分工方面的不同，主要的目标还是要一致的，都是确保自己部门的工作在企业中发挥应有的作用和效果。

就必须先将部门的职责明确，并设立好部门开展工作的业务流程，按照规定的制度和流程去办事。

第二，有效的沟通渠道不可少，渠道的作用不仅仅是沟通，更是一个公开透明的管理方式。部门先汇报各自的工作计划，其余部门提出需要协作的事件，汇报部门添加到部门计划中，形成最终的月计划，然后再层层分解成周计划，日计划。待月末进行月总结汇报时，对于计划的执行情况一目了然，是否与部门协作也一清二楚。部门间扯皮的事几乎没有发生过。

第三，部门日常的沟通要常态化。可以通过周例会或者月例会等制度，来对于工作中的问题和现象进行分析和交流。在分清责任的同时，要敢于承担责任，不能“推诿扯皮”，将问题完全归罪于其他部门，尽管日常工作中这样的现象经常出现，但是“揽功诿过”的部门领导终究不能得到大家的信任和认可，因此，部门领导的作用发挥和担当者都非常重要。

第四，不管领导还是员工，首先要将自我的定位和位置摆明确，对于自身承担的职责和任务要努力去践行。企业多大都是由不同的部门组成，部门重要与否除了企业赋予的使命外，更多的还是与作用的发挥创造的实绩有非常重要的关系。

但是“分工不分家”应该是每一个人和每一个部门领导必须树立的一种工作意识，都是企业整体链条中的一个环节和组成部门，缺一不可。当然有些作用发挥的好坏对于企业至关重要，而有些则不是那么明显罢了。

第五，在众多发展历史较长的企业中，很多年龄较大的管理者管理方式仍停留在“人管人”的阶段，随着新生代就业大军加入职场，原有管理方式已经不能适应新生代员工性格特点，这也是导致两代员工相互排挤、部门之间相互指责的原因之一。基于此，hr部门应积极组织对管理人员管理理念及管理技能的培训，纠正不正确管理方式。

基于以上各种原因，导致企业各部门、员工之间缺乏团队意识、各自为战，这对企业长期健康发展是不利的。hr部门应积极组织各部门开展团队活动，通过活动让员工参与团队其中，了解团队重要性与处事方式，打造积极向上、团结一致的团队。

部门沟通函件模板范文汇总篇八

“沟通”培训心得沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程，以求思想达成一致和感情的通畅。而在现实中，沟通的能力以及效果则是因人而异的，有的人擅于沟通，不管在工作中还是生活中都能应对自如，所向披靡；而有的人不擅沟通，则在工作和生活中困难重重，诸事不利。

如翟鸿教授讲座第一句话所说：人际沟通，最忌讳的就是一脸死相。这一点真的是这样，生活中就有人很难得给别人好脸色，所以大家都不愿意跟这样的人沟通，就更谈不上相处和谐了。佛家也讲，相由心生，心态决定一个人的面相，而面相传递给别人的信息往往直接而印象深刻。所以，沟通的艺术性首先需要一个主动的态度，真诚的面相。

次聚会的事情，显然不合时宜。所以，要想很好地达到沟通效果，必须掌握好沟通的时间，把握好沟通的火候；三是必须知道对谁说，就是要明确沟通的对象。虽然你说得很好，但你选错了对象，自然也达不到沟通的目的；四是必须知道怎么说，就是要掌握沟通的方法。你知道应该向谁说、说什么，也知道该什么时候说，但你不知道怎么说，仍然难以达到沟通的效果。沟通是要用对方听得懂的语言包括文字、语调及肢体语言，而你要学的就是透过对这些沟通语言的观察来有效地使用它们进行沟通。

部门沟通函件模板范文汇总篇九

出席人：红十字事务部全体成员。

主持人：部长丁丽。

记录人：尹冠东。

会议内容如下：（会议主要由部长丁丽主讲，副部补述。）。

一.近期发现的几个问题。

1.有个别同学对工作有抱怨情绪，态度不积极，希望大家能够互相理解，团结共进。

2.希望大家能够克服志愿服务活动中的困难。

3.每个人应该有集体感以及部门荣誉感。

2.试用期为一个月。

二.我部的工作性质：

开展医疗、急救、健康等方面的志愿服务活动以及参与校志协其他部门开展的志愿活动。

三.近期工作安排：

1.中韩交流会（13—15日），需要志愿者提供志愿服务。统计有意愿的同学。

2.下周四（10月20日），与武汉市血液中心合作举办”以献血的形式纪念成长”的成人礼活动，会有全天分段的值班表，统计值班时间。

4.周六晚上部门聚餐。

5.下周三校志协大例会，希望大家主动自由发言。

四.一些细节问题。

1.大家要注意接收群邮件，并回复收到。

2.值班请假必须有假条，假条将之后以群邮件发出。

3.以后部门例会提前10分钟到，志协大例会提前15分钟到。

4.今后的部门例会可能定于每周五。

5.短信回复有礼貌，避免拖延。

6.开会时手机静音。

7.对其他部门的师兄师姐特别注意礼貌。

8.公文写作注意格式与内容。

9.新人们可以多和师兄师姐交流谈心，注意时间，避免上课和休息。

五.自由发言。

1.加入志协的意义。

2.怎样成为红十字会的一员。

3.如何处理工作和学习的关系。

六.丁丽部长介绍日后的一些活动安排。

1.与武汉市血液中心合办的采血车进校园活动，每月一次，从本学期开始每月将计划设置主题，希望大家多出主意。

2.与校医院合作的红十字协会会员培训。

3.12月1日世界艾滋病日宣传。

4.12月份急救知识竞赛。

5.12月份游园会。

6.3月24日防治结核病宣传活动。

7.5月初红十会员招新。

8.5月份红会会员培训。

七.部长最后总结，强调”责任”，会议结束。

部门沟通函件模板范文汇总篇十

一个公司，除了要有好的领导层来引导大家工作以外，还需要各部门之间加强沟通和谐共处。就好比一个机器，需要很多的零件可是也需要有中间的线来连接才能更好的运作。下面本站小编整理了各部门之间的沟通方法，供你阅读参考。

及时有效的沟通。对于部门内部的事情，自然是给主管反应，主管和其他的主管之间要有定期的会议，来互相沟通和协作，及时的反馈问题和汇总问题，这样可以更好的进行协调。尤其是一条生产线上的各个环节间的问题，一定要有了就汇总，然后及时沟通到其他部门，不能让问题越积越多。

建立良好的沟通体系。面对通讯如此发达的时代，沟通似乎不是难事，各种通讯工具都是可以及时的找到对方，不怕找不到。所以大家可以有个局域网内的联络方式，确保可以同时在线会议或者干脆视频会议。

员工大会。很多的公司都有这样的一项，多久进行一次员工大会，一来是给员工进行集体的培训，二来就是可以及时有效的反应公司各部门之间的情况，让大家对公司的成长有一个见证，不会有那种到离职都不知道别的部门人长什么样子的情况存在。

团队间融洽的协作。在工作中，每个部门之间总是有互相的帮助和协调的，那么领导在这个协调的过程中就起一个润滑剂的作用，所以除了等级分明的领导团队以外，也要增加各部门之间的协作和互助。

公司活动。对于资金雄厚的公司可以考虑用公司活动来让公司员工增加彼此的了解，无论活动大小，只要是全员可以参加的就可以，让大家感受到够公司的企业文化和团队生活。这样可以让员工与员工之间的关系更加熟悉，部门与部门之间的关系更加紧密。

1、沟通途径问题。

部门之间需要增进了解，沟通途径不够。片面性的信息往往会在某一问题暴露后，引发类似用人、工作量、职责的讨论，而这讨论的结果如果得不到有效的疏通，极易造成相互间的隔阂。从目前状况看，沟通途径和效果比以前有了提高，但沟通的途径还是不够，需要不断加强。

2、暴露问题的力度不够。

沟通过程中，需要暴露更多的问题。很多同志往往不希望将沟通会议的气氛搞僵，很多问题被掩盖起来。而暴露问题，特别是一些细节问题，恰恰是解决问题的前提。

3、部分管理文件需要更新和完善。

部分。

岗位职责。

内部制度体系文件的内容已经不适应现有要求。公司虽表面上有完善的管理体系，并且这种管理体系的运行在现阶段不会出现大的问题，但如果想进一步提升企业的管理水平，这些文件必须进行完善，及时更新。

我们现在的信息传递和协调工作只能局限于某一短的时间段内进行。而这种协调的结果是：能够分清当前主次，解决当前的主要矛盾，而根本问题得不到解决，可能转变为后续的主要矛盾。因此这种协调的方法，其作用是有局限性的。

5、部门之间接口工作要规定好相应的职责，

并对履行情况定期沟通。

现有的状况是，部分接口工作虽然一直有人在做，并且也有相应的分工，但相互之间没有相应的约束力，什么时候做完，完成到什么程度有的没有详细规定，或完成的部分达不到下一环节的需要，或是出现问题相互推诿。部门之间或是接口人员之间容易产生矛盾。而这些矛盾是可以通过进一步细化流程避免的。

部门沟通函件模板范文汇总篇十一

沟通作为工作中的必备条件，下面的是如何与部门沟通，希望能帮助到你！

1、明确沟通的目的。

要明确自己想要表达什么，要达到怎样的沟通效果及结果。如果自己也不清楚想表达什么，别人自然也不会明白。

2、掌握沟通的时间。

在沟通对象繁忙的时候，要和他进行沟通，明显是不合时宜的，要想达到良好的沟通效果，就必须掌握好沟通的时机。

3、明确沟通的对象。

如果沟通的.其他条件都准备的很好，自己表达的也很好，但是选错了沟通对象的话，同样达不到沟通的目的。而且针对不同的沟通对象，也要相应的采取不同的沟通方法。

4、掌握沟通的方法。

如果只是知道“何时与何人沟通何事”后，但不清楚怎么去表达，也同样不能达到理想的沟通效果。因此，沟通的方法十分重要，可以尝试通过文字、语调、肢体语言等方式来向沟通对象进行表达，并观察对方的反馈。

1、首先要正确对待沟通，认识到沟通的重要性。

有些管理人员对计划、组织、领导和控制很重视，却往往忽略沟通的重要性，认为信息只需要做到上传下达就可以了，常常压制非正式沟通中的“小道消息”，这其实表明管理人员并没有从根本上对沟通给予足够的重视。因此，正视沟通问题，是解决沟通效率的根本点。

2、要学会培养“听”的艺术。

对管理人员来说，“听”上去很容易，但怎么做好“听”却不是件容易的事，在沟通过程中：

“不要”——争辩、打断、从事与谈话无关的活动、过快的或提前做出判断、草率的给出结论、让别人的情绪直接影响你。

3、要创造一个相互信任、有助于沟通的环境。

想要更好地进行沟通，就必须创造一个利于沟通的环境，这是沟通的基础。管理人员不仅要得到下属的信任，还要得到上级和同级们的信任，而信任是靠真心诚意换取的。

部门沟通函件模板范文汇总篇十二

到底，在不同部门各有不同立场与利益的情况下，怎样才能把话说清楚，把成果做出来？如下是小编给大家整理的如何跨部门沟通，希望对大家有所作用。

你认为他会要求你做什么？

如果对方不同意你提出来的做法，有没有其它选择方案？

如果双方没共识，你会有什么后果？对方又会有什么后果？

跨部门沟通不良，很多时候都是“语言不通”所引起。

举例来说，营销部人员平常讲的是“相同语言”，他们非常清楚自己部门的规则、目标与期望。同样地，财务、生产、人资等部门，也有自己的语言与观点。因此，想要沟通顺畅，前提就是“听懂对方的语言”。

试着站在对方的立场思考，“这么做，对业务部的业绩有帮助吗？”、“如果我是他，会接受这种做法吗？”很容易就能明白他们在说什么，为什么这么说，从而将误解或沟通频率不搭的机率降到最低。

此外，频繁的互动有助于建立彼此的熟识度，让你更容易设身处地想问题。因此，时不时的跟其它部门的同事吃吃饭、聊聊天，有好无坏。

你面对的是必须长期共事的同事，因此，凡事以诚实为上策，最忌欺骗、隐瞒事实，破坏信任关系。

部门间一旦缺乏信任感，会加重彼此的防御心，沟通时就会有所保留，甚至隐藏一些重要信息。

相反的，互信会让双方在沟通时打开心防，他们会明白说出自己的需求与考虑，并且提高合作意愿，共同解决问题。

在跨部门会议上，每个主管为了维护自己部门的利益，难免会出现一些摩擦。

有些主管，尤其是新手主管，为了怕把气氛弄僵，往往会变得沉默寡言，以维持表面的和谐。

美国史丹福大学策略及组织学教授凯瑟琳。艾林哈特（katheleenm. eisenhardt）在《有效沟通》一书中点出，“如果管理团队在议题的讨论上都没有冲突，决策质量就会低落。”艾林哈特提醒，千万别把“没有冲突”跟“意见一致”混为一谈。

有时候，太过和谐反而凸显不了你对议题的.重视，而且问题也不会获得真正的解决。因此，艾林哈特建议经理人，态度要柔软，但立场要坚定，“别太快或太轻易就顺从认命。”记住，你是部门主管，虽然你要和其它部门保持良好关系，但是，捍卫部门及部属的权益，更是你责无旁贷的使命。

让沟通聚焦的最好方式，就是呈现具体事实，引导人们迅速将注意力放在中心议题上，减少不当的臆测。

美国达顿（darden）商学院企管教授布尔乔亚三世（l.j. bourgeois iii）在《哈佛商业评论》（harvard business review）中为文指出，事实（例如目前销量、市占率、研发经费、竞争对手的行为等）可以将沟通过程中“人”的因素降到最低。

在缺乏事实的情况下，个人动机可能会遭到猜疑，但“事实就是事实”，它不是出自人的幻想或自私的欲望，因此，提出事实“可以创造一种强调议题，而非人身攻击的氛围。”布尔乔亚三世说。

当你进行跨部门协商时，不要执着在单一做法上，而是开发多元选项，例如一次提出3～5个方案，让其它经理人有更大的选择空间。

专家分析，多元选项能让选择不再“非黑即白”，经理人有较大的弹性调整自己的支持度，也可以轻易变换立场，不觉得有失颜面，因此能够降低沟通时的人际冲突。

无可讳言，各部门间一定同时存在合作与竞争关系。部门间若想进行建设性的沟通，一定要强调彼此的合作关系，竞争意味愈淡愈好。合作的关键在于拥有共同目标。

艾林哈特指出，当团队成员朝着共同目标努力时，比较能把个人成败置之度外，因而更能理解别人的意见。但当经理人缺乏共同目标时，容易变得心胸狭窄，彼此误解并互相指责。

因此，尽量去创造一个横跨各部门的共同目标，然后一起努力，就算有争执也没关系。因为，就如苹果计算机创办人贾伯斯（stevejobs）所言：“如果每个人都要去旧金山，那么，花许多时间争执走哪条路并不是问题。但如果有人要去旧金山，有人要去圣地亚哥，这样的争执就很浪费时间了。”

每个经理人都是各自管辖范围内最有权力的决策者，而他们也期待别人尊重他的这种权力。

因此，当你在进行横向沟通时，一定要挑对对象。举例来说，你们最新的网络营销计划下周就要上路了，但是信息部门的网站建置还未完成。

这时，不要心急地马上跑去找负责的工程师，你应该去找他的主管，进行协调，找出解决之道。

总之，跨部门沟通时一定要注意彼此位阶的对等关系，以免造成不必要的误会。

幽默可以做为沟通时的缓冲剂，也可视为一种防御机制。

当你必须呈现可能会触犯到他人的事实，或是要沟通棘手讯息时，以轻松或幽默的方式来传达，比较能保留对方的面子，也有助于正面的沟通。

当你针对某件项目或议题，进行完跨部门沟通后，务必要回到自己部门，向部属清楚传达最新进度与讯息。

很多时候，跨部门会议中所决定的事项，必须交由各部门的一线人员去执行，因此，一定要确保所有信息传达无误，才不会让好不容易达成的共识大打折扣。