如何写出席会议信函例文范文汇总(七篇)

在日常学习、工作或生活中，大家总少不了接触作文或者范文吧，通过文章可以把我们那些零零散散的思想，聚集在一块。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢？以下是我为大家搜集的优质范文，仅供参考，一起来看看吧

如何写出席会议信函例文范文汇总一

（女）各位来宾朋友们，本次的“财富之约”即将开始，为了使本次的论坛能顺利的进行请各位来宾们将你们的手机关闭或是调到振动状态。同时为了保持会场的有序环境，请各位来宾不要在会场中随意走动。也请各位尊敬的来宾朋友不要在会场中吸烟，保持会场的空气清新。谢谢各位的配合。

（女）尊敬的各位嘉宾。

（男）亲爱的各界朋友，大家早上好！欢迎各位来到参加由大力支持下，民营企业家协会、中国人寿保险股份有限公司共同举办的《铿锵玫瑰—财富之约》。

（女）我是。今天，嘉宾齐聚，有来自民营女企业协会的成功女士们，掌声欢迎你们的到来，同时今天出席活动的还有来自各企事业单位的成功男士们，让我们用热烈的掌声欢迎你们的到来。

（男）同时也让我们认识今天来自各贵宾团的来宾朋友们，贵宾a团的朋友们你们在那里。首先，让我们共同来关注本次财富论坛的议程安排，请看大屏幕。

（男）介绍上午议程。

（女）介绍下午的议程。

（男）亲爱的各位朋友们，我们送走了满载收获的20xx年，迎来了充满希望的20xx年，在这里祝各位来宾朋友们新年新气象，新年新面貌。

（女）首先请欣赏由中国人寿分公司的舞蹈演员们为我们送上的一曲及具有喜庆的舞蹈《红红火火的日子》，掌声有请。

（女）谢谢各位的精彩演出。欢快的舞蹈拉开了今天论坛的序幕，在此也祝愿各位嘉宾朋友们家庭、事业都红红火火。

（男）我们今天的论坛非常荣兴的邀请到了来自各企业界成功人士。接下来让我们先轻松一下，我们将有请出四队嘉宾朋友上台共同完成一个小游戏心有灵犀。

（女）首先我们先来了解一下游戏规则。（见投影）掌声有请各方阵代表。

（女）谢谢各位嘉宾，同时恭喜方阵的嘉宾，旗开得胜。

（男）在中国人寿57年的辉煌历史中，我们得到了社会各界人士的广泛支持和高度关注，回报社会、传播爱心是我们的职责，答谢客户、提供资讯是我们本次盛会的目的。

（女）我们今天的盛会受到中国人寿分公司高层领导的鼎立支持，今天国寿的总经理先生也亲临盛会的现场，让我们一同来认识我们的总。（总简历，读幻灯）

（男）让我们掌声有请总为本次《铿锵玫瑰—财富之约》致辞，掌声有请。

（女）谢谢总经理，在领导热情洋溢的讲话中我们可以感受到中国人寿多年来所秉承的“成人达已、成已为人”的企业文化，成为广大客户朋友们“相知多年值得托付”朋友。

（男）说起人寿保险源远流长，早在五百多年前人类就已诞生了人寿保险，人寿保险的诞生与人类的“爱与责任”是紧密相连的，所以说保险在爱中诞生、在爱中发展、在爱中延续，人寿保险工作者是一名“爱的传播者”，接下来让我们共同走进一段“爱的历程”，（见投影）。

（女）古往今来，不是有无数文人墨客把女性赞誉为爱的使者、美的化身。当梁红玉用惊天的战鼓击退百万敌军的时候；

（男）当居里夫人用镭元素铸成科学史上一个崭新的里程碑的时候；

（女）当江雪芹在胜利的曙光即将到来之际，面对屠刀从容就义的时候；

（男）当中国女排以顽强的意志拼来五连冠，把拼搏精神化成一个民族前进动力的时候，人们不会再有丝毫的怀疑，我们伟大的女性已经为世界撑起了一片湛蓝湛蓝的天空。

（女）或许有人会说，是不是有些遥远了呢？那么，就让我们来听一听发生在我们身边的故事吧！接下来我将请出福建电视台的《保险直通车》的特约记者，他将向我们讲束发生在我们身边的一些女企业家的故事，让我们掌声有请。

（女）谢谢，谢谢女士，同时也感谢三位女企业家，让我们共同祝愿她们：“生命之花永远绚丽多彩，事业之树永远挺拔青翠，铿锵玫瑰永远盛开。

（男）各位嘉宾朋友们，我们今天早上的安排在此就告一个段落，在今天早上的时间里我们进行了精彩的嘉宾互动游戏，在今天下午我们为各位嘉宾朋友们安排了更多更为精彩的节目和更为丰富的内容，友情提示在下午我们会有一位远到而来的重磅讲师为我们带精彩的“爱与责任理财讲座”，精彩不容错过，请各位嘉宾朋友务必于下午12：35分回到我们会场。

（女）为了保证本次盛会的顺利进行，我们恳请各位嘉宾朋友准时回到会场，若有嘉宾朋友在我们颁奖前还未回到会场，我们将扣去方阵得分五分，请各位嘉宾朋友给予支持，我们的用餐地点在会议厅大门正对面的自助餐厅，我们为各位安排了丰盛的自助餐，各位嘉宾朋友可以尽情享用，祝各位用餐愉快，我们于下午12：35准时相见。

（女）中国人寿分公司欢迎各位嘉宾朋友们再次回到《铿锵玫瑰—财富之约》的现场。

（男）在今天早上的时间里我们共同经历了紧张而激烈的团队竞赛，走过了女企业家的创业的路程，接下来让我们再一次进入到团队竞赛“五项全能大赛”。

（女）各位来宾朋友们，其实在这世界上每一个家庭都是一份责任、每一个家庭都是一份爱的体现。每天每时每刻在这世界各地的各个角落我们都在上演着一出又一出的家庭真情故事。

（男）接下来让我们共同来走进这样一个真情故事。

（女）这，是一个感人肺腑的故事，它在向我们诉说着一个家庭从幸福走向不幸的故事。

（男）这，是一个发人深醒的故事，它告诉我们一个未雨绸缪越早准备越轻松的道理。

（女）但是我们相信只要心中有爱，未来阳光灿烂。接接下来我将继续请出福建电视台的特约记者蔡琴女士为我们带来的《让世界充满爱》掌声有请。

（女）谢谢，谢谢女士，通过蔡琴女士的精彩演绎，相信在做的来宾朋友们心中一定会有一种无言的感动，总有一种感恩的心弥漫在自己的心头。

（男）有人说，一个人，只有怀揣一颗感恩的心，才会体味到生活的幸福与乐趣，学会感恩也就是学会了生活。接下来我们将有请中国人寿公司的舞蹈演员们为我们带来舞蹈《感恩的心》，掌声有请。

（女）21世纪是一个多元化的社会，我们所处的时代是一个创造财富的时代。然而，怎样做，才能实现拥有财富的梦想呢？

（男）随着个人财富的迅速积累，越来越多的人有了理财的需要。投资理财、合理避税、资产保值都是各位日常所关注的问题。

（女）面对万花筒般的投资渠道，我们该如何有效的合理分配资金，使家庭资产不断保值增值？

（男）今天我们非常荣幸的为各位请来了一位，在国内经融界及聚知名度的理财专家为各位解析家庭投资理财深层的奥秘（讲师介绍）。

（女）谢谢讲师，各位尊敬的来宾朋友们，通过刚才讲师的精彩分析让我们深入的了解了家庭理财的重要性，并且了解了“鸿鑫”这款保险产品。

（男）其实人寿保险是一份造福社会、造福大众的一项功利，为了突显保险本质，在今天我们还安排了一个及有意义的活动。

（女）凡是在今天同意专家的意见，作出理财规划的嘉宾朋友们，中国人寿分公司将会以您的名义捐资助学“春蕾计划”贫困地区失学女童。

（男）今天我们请来了“春蕾计划”的领导来见证这一特殊的时刻。

（男）您的此次善举将会成就更多的失学儿童，让我们共同来为贫困地区失学儿童献上一份爱心

（女）今天坐在您身边的都是来自寿险销售队伍中最优秀、最专业的寿险业务顾问，现在他们将用三十分钟的时间为您进一步介绍家庭理财计划和金鑫两全保险。

（男）在我们咨询解答时间结束之后，我们还将进入到今天的激动人心的颁奖环节，所以请各位不要先行离开，现在是进一步恳谈时间开始，有请各位。

（男）各位尊敬的嘉宾朋友们，最后让我们进入到颁奖时间，先让我们来确认一下各方阵的最后得分。（分数录入电脑）。

（女）恭喜方阵嘉宾获得第一名，有请礼仪小姐为他们送上精美的奖品一份。

（女）谢谢（领导），也再次感谢今天参会的所有的幸运来宾，

（男）我们也衷心的希望各位在20xx年能好运常伴在身边，旺福、旺年、行旺运。

（女）各位领导、各位来宾、各位同仁，今天的《铿锵玫瑰—财富》之约到此就圆满结束，谢谢各位的光临。

（男）祝各位返程愉快！

如何写出席会议信函例文范文汇总二

各位领导、来宾、同事们：

大家(上午/下午)好!

请就座___公司___—___年度工作总结会议正式开始。

(放礼炮)首先请允许我向大家介绍今天亲临我们这次会议的领导和来宾：集团公司董事长___先生、___公司总经理___先生、___公司总经理___女士、集团公司财务总监___先生。

出席本次会议的还有集团公司职能部门的领导以及各兄弟分公司的部门负责人。让我们以热烈的掌声向一贯关心、支持__公司工作，并亲临本次会议的各位领导和来宾，表示衷心的感谢和热烈的欢迎。(掌声)

今天工作总结会的议程主要有5项：

一是由___公司总经理___作___—___年工作总结及___年营运报告。

二是由销售、服务经理及客户主管分别讲话。

三是由销售、服务的员工代表讲话。

四是集团公司董事长作重要讲话及工作指示。

五是表彰优秀管理者、优秀员工。

下面进行会议第一项：请___公司总经理___作___—___年工作总结及___年营运报告(掌声)……谢谢___总经理的报告。

下面进行会议第二项：请___公司销售经理___讲话(掌声)谢谢___经理的讲话。

请___公司服务站站长___讲话(掌声)……谢谢___站长的讲话。

请___公司财务经理___讲话(掌声)谢谢___经理的讲话。

请___公司客户主管___讲话(掌声)……谢谢___主管的讲话。

下面进行会议第三项：由销售顾问代表___发言(掌声)……感谢___的发言。

下面有请服务站技术代表___发言(掌声)感谢___的发言。

今天会议已经进行1小时了，下面请大家轻松一下，请欣赏吉他弹唱。(表演吉他弹唱)

下面会议进行第四项内容：有请集团公司董事长___先生作重要讲话。大家欢迎(掌声)……

谢谢___董的讲话。相信按照___董事长的要求，本着“精致营销、用心服务”的原则，通过各级领导和员工的共同努力，___公司将在___年踏踏实实走好每一步，燃烧我们的热情，执著我们的信念，精致我们的营销，幸福我们的客户。

下面进行会议第五项：表彰优秀管理者及优秀员工。

在过去的___年里，___公司涌现出一大批优秀管理者及员工，他们在自己的工作岗位上施展着才能，均有着杰出的表现。这其中的一部分人选已经报集团公司参与评优表彰，而今天我们将在这里对同样优秀的另一部分员工进行现场表彰。

下面我宣布今天要表彰的人员，并请他们到台前来。我建议，每个到台前来的人，都用简短的几句话表彰一下自己，说说为什么比别人优秀。请大家不要不好意思，实事求是地讲吧，这是你展示精彩的舞台。

好，她们是优秀管理者：配件经理___、客户关系主管___，请她们到台前来。(掌声)……

(___、___发表获奖感言)

有请集团公司_董事长和__公司总经理___先生为两位优秀管理者颁发奖状及奖金。(喜庆的背景音乐)

下面表彰的是优秀员工：___、销售顾问兼出纳___、客户关系部回访员___、服务站资料员___。请到台前来。

(掌声)……(___发表获奖感言)

再次请___总经理为四位优秀员工颁发奖状及奖金，并请___董事长到台上来合影留念。(喜庆的背景音乐)

公司的各位管理者及员工们，不论有没有评上先进，只能说明过去，代表暂时。要问谁英雄谁好汉，明年年终比比看。

好，今天的工作总结会议到此结束了。接下来有请___公司的帅哥、美女组合为大家带来精彩的健美操表演——浪漫电波。掌声欢迎!

如何写出席会议信函例文范文汇总三

今天我们隆重集会，召开xxxx大酒店二o一o年度工作总结暨表彰大会，参加今天大会的主要领导有xxx先生，xxx先生，让我们用掌声，向出席今天大会的x位领导表示热烈的欢迎！

过去的一年，我们在公司领导的正确领导下，在社会各界朋友的关心、帮助和支持下，经过全体员工的团结奋战，共同努力，圆满完成了各项工作任务，为酒店事业的平稳健康发展做出了贡献。20xx年，我们xxxx大酒店有幸接待了xx县第三届仙城文化艺术节的各级领导及知名的演职人员，且接待工作完成得很圆满，同时我们又顺利接待了xx县各机关单位组织召开的各种会议和各种接待，得到了县委、县人民政府的高度评价。这些成绩的取得，来之不易，令人珍惜，令人鼓舞，令人振奋。她凝聚了全体员工的智慧和汗水，她说明了xxxx大酒店事业发展后劲十足；她应该归功于公司及酒店领导的不辞辛劳、统领全局的正确领导，归功于广大员工的勤劳付出。

下面，让我们以热烈的掌声，欢迎x总作xxxx大酒店20xx年总结及20xx年工作安排的报告。年工作安排的报告）

※（x总作酒店20xx年总结及20xx年工作安排的报告）谢谢x总刚才，x总高度概括和全面总结了20xx年酒店工作，科学适度地评价过去的一年是稳步发展的一年，对各营业部门和职能管理部门勤勤恳恳、兢兢业业的工作态度和心系酒店、无私奉献的敬业精神给予了充分肯定，准确地指出了工作中存在的问题，我们要以此为动力，继续提倡执着敬业、真抓实干、团结协作、同心同德的精神，用实际行动为酒店进步添砖加瓦。20xx年，酒店内涌现出一批优秀领班及优秀员工，他们是开拓进取的先锋，是忠于职守的典范，是舍己奉献的楷模，是我们全体员工学习的榜样。我们为他们在过去的一年为酒店事业做出突出贡献感到自豪，感到骄傲。

下面请由我宣读“优秀员工、优秀领班、优秀主管及优秀部门经理”获得者名单。榜样的作用是无穷的，我们真心希望今天荣获表彰的同仁们，以此为起点，百尺竿头，更进一步，为迎接酒店事业的更大进步贡献自己全部的力量。

下面（发奖曲音乐开始）（发奖曲音乐开始）

⑴请荣获优秀员工的人员上台领奖，x总，请黄主任给他们颁奖；

⑵请荣获优秀部门领班的人员上台领奖，请x总给他们颁奖；（发奖曲音乐停止）发奖曲音乐停止）同事们，优秀员工、优秀领班是我们事业发展的中坚和基石。评选不是目的，意义在于用典型的作用鞭策和带动大家同心同德、齐心协力地把各项工作做好，通过评选激励全体员工的工作斗志和热情。在过去的工作中，他们用实际行动谱写了许多感人事迹，总结了许多值得我们学习的经验和做法。

下面，让我们以热烈的掌声，欢迎优秀员工代表廖林同志发言。

※（优秀员工代表发言）优秀员工代表发言）

同事们，过去一年所历经的风风雨雨将永远铭刻在我们的心上，新的征程已经开始。新的机遇、新的挑战、新的发展正在等待着我们。

我们有公司领导的支持，我们酒店管理人员作领路人，我们有全体员工的团结拼搏，我们有社会各界朋友的关爱与支持，我们坚信：xxxx大酒店的未来必将布满阳光，xxxx大酒店的事业必将更加灿烂辉煌！xxxx大酒店20xx年度总结表彰大会到此结束。请全体员工起立，让我们以热烈的掌声欢送各位领导退常请全体员工起立，让我们以热烈的掌声欢送各位领导退常

※播放结束曲

如何写出席会议信函例文范文汇总四

时间：地点：

召集人：主持人：记录人：

出席人：

议题：建立健全公司印章管理使用制度

(主持人)：公司股东会根据提议，就建立健全公司印章管理使用制度的议题于x年x月x日x时，在西安市本公司办公室由x召开、x主持了股东会临时会议。x出席了本次会议。

本次股东会会议于_____年__月____日以_____方式通知全体股东到会参加会议，符合《公司法》及公司章程的有关规定。

本次股东会会议已按《公司法》及公司章程的有关规定通知全体股东到会参加会议。

股东会确认本次会议已按照《公司法》及公司章程之有关规定有效通知。

出席会议的股东为和，持有公司x%的股权，会议合法有效。

会议由主持。

本次股东会会议的招集与召开程序、出席会议人员资格及表决程序符合《公司法》及公司章程的有关规定。

各参加人对以上事项是否有异议？

：无异议。

(主持人)：现在请就今日之议题发表意见。

：我认为本公司应建立健全公司印章管理使用制度，做出以下决议以资共同遵守：

1、公司根据需要另行刻制“合同专用章”。

自合同专用章启用之日起，除必须使用公司公章的，公司对外合同一律盖合同专用章，不再使用公司公章。

2、公司公章、合同专用章的提议使用权归各股东。

提议使用公司公章、合同专用章的股东是提议使用人。

3、经两名以上股东同意的，可以使用公司公章、合同专用章。

决定使用公司公章、合同专用章的股东是决定使用人。

4、股东使用公司公章、合同专用章的，必须分别由提议使用人、决定使用人和经办人(记录人)在《公司公章使用记录表》或《合同专用章使用记录表》(两表格式见附件)上登记和签字。

《公司公章使用记录表》或《合同专用章使用记录表》由负责保管。

5、使用公司公章、合同专用章的，必须向股东会和公司留合同复印件备案，提议使用人和决定使用人必须在备案复印件上签字确认。

6、违反本决议使用使用公司公章、合同专用章给公司造成损失的，须对公司承担损害赔偿责任。

(主持人)：请大家就上述提议发表意见。

：无异议。同意按上述提议形成股东会决议。

(主持人)：根据《公司法》及公司章程的规定，本次股东会会议即按照上述提议形成号股东会决议。

如何写出席会议信函例文范文汇总五

尊敬的先生/小姐:

您好！

我们很荣幸邀请您参加5月15-16日北京21世纪酒店。联合国粮食及农业组织第27届亚太区域会议非政府组织协商会议；。本次会议的主题是:从议程到行动遵循非政府组织粮食主权论坛；之后。这次磋商由粮农组织和亚洲国际残奥委会主办，中国国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个非政府组织的100多名代表将出席会议。本次会议的宣言将在5月17日至21日举行的第27届联合国粮食及农业组织亚太地区会议上宣读。

这次会议的主要议题包括:

1、亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在区域和国家两级实施该计划全球行动议程/民间社会战略。

2、亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据当前情况确定未来行动的参与者？

3、参与机构起草了非政府组织的推荐信，并提交给联合国粮食及农业组织第27届亚太区域会议，继续呼吁维护农民的利益。

真诚期待您的支持和参与！

xx

日期：

如何写出席会议信函例文范文汇总六

为加强民主政治建设，依法保障职工参与民主决策、民主管理、民主监督的权力，保护和调动广大职工的积极性、创造性，深入贯彻落实科学发展观，推进我院管理工作制度化、规范化建设。现依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国工会法》及有关法律、法规，结合院实际情况制定院职工代表大会(以下简称职代会)实施方案。

一、组织筹备(20xx年5月-8月)

(一)组织领导

1、为了保证职代会的顺利召开，成立院职代会筹备委员会：

主任：

副主任：

成员：

负责职代会的领导、组织、协调。

2、筹备委员会下设办公室：

办公室主任：

成员：

负责职代会筹备的具体工作。

(二)制定职代会各项制度

由筹备委员会负责职代会实施细则、提案实施办法、职工代表的选举办法等各项规章制度的制订、完善和下发。

二、宣传动员(20xx年8月-10月)

20xx年8月至10月为宣传动员期。通过宣传栏、印发宣传册等形式将职工代表大会的性质、职权、意义、作用，职工代表的基本条件、权利义务等向广大职工进行宣传，使全体职工以高度的主人翁责任感，选好职工代表，开好职代会。

三、组织实施(20xx年11月-20xx年2月)

时间：拟于20xx年2月中旬召开我院第一届职工代表大会。

(一)职代会组织制度

职工代表大会每届任期5年。每年至少召开一次会议。每次会议应当有三分之二以上的职工代表出席。

职工代表大会选举主席团(其中院领导为当然主席团成员)，并同时成立组织机构，如：提案委员会、生活福利委员会、女工委员会、文体委员会等。

(二)职工代表名额确定与代表的产生(20xx年12月底前完成)

按《江西省职工代表条例》规定，职工人数为200-1000人的单位，代表人数按10%-20%确定，但不少于40人。目前我院在职职工615人，确定院第一届职工代表大会代表为123人。其中职工代表中科研一线职工的比例应当不低于50%;中级以上管理人员为20%;一般管理人员不超过30%。青年职工、女职工代表应当占适当比例，职工代表的名额分配方案由筹备委员会研究确定。

邀请部分离退休人员作特邀代表旁听会议。

(三)议题及提案的产生(20xx年1月底前完成)

1、固定议题：院年度工作报告、院财务工作报告、院工会工作报告(含工会经审情况)、上一届职代会提案落实情况报告。

2、会议提案：会前一个月下发征求提案通知，以分工会为单位广泛征求职工意见和建议后形成提案，由各分工会职代会代表交职代会提案委员会，由职代会提案委员会审核确定有效提案，提交相应的分管领导审阅，交相关部门处理，同时将处理结果告知提案人。

(四)职代会闭会期间的工作

1、由院党政有关部门及院工会认真组织实施职代会决议，认真处理职代会提案，定期向职代会有关专门委员会或工会通报提案的落实情况，接受职工代表的巡视检查和监督。

2、院工会委员会是职代会的工作机构，负责职代会的日常工作。 职代会根据需要，可召集职代会各委员会负责办理职代会交办的事项。其成员一般由职工代表担任，也可由部分熟悉业务的非职工代表担任。

3、日常民主管理。可由工会主持召开联席会议协商处理，并提请下一次职代会确认。遇有重大事项，经单位行政、工会、或1/3以上职工代表的提议，应当及时召开职代会。

如何写出席会议信函例文范文汇总七

时间：20xx年5日7日

地点：

出席人：

主持人：

记录内容：

会议主题：

1、提高认识，加强领导

为深入持久地开展禁毒斗争，认真贯彻国家、省、市有关禁毒会议精神，切实加强我校禁毒教育工责任感、紧迫感、使命感，各位老师必须统一思想，提高认识，加强领导，及时成立以校长为组长的领导组，领导组的分工应具体，职责明确，确保学校禁毒教育工作的每一个环节都有人抓落实。

2、健全制度，落实责任

校长是学校禁毒工作的第一责任人，必须结合实际研究制定出学校禁毒工作计划，使禁毒教育工作的开展有章可循，有据可依。

3、结合实际，扎实工作

对学生严加管理，尽全力做到不让学生吸毒、染毒、贩毒，如发现有染毒学生，要及时做好帮教工作。