年中会议策划方案范文汇总(优质8篇)

在工作和生活中，我们常常需要制定方案来应对各种挑战和困难。制定方案时，我们需要考虑目标的优先级和可行性。方案的制定和实施是一个持续学习和不断优化的过程，需要我们保持开放和创新的精神。

年中会议策划方案范文汇总篇一

xxx团队成立于20xx年07月06日，它是一个以奋斗者为本的团队。在这里，聚集着一群为理想而战，有着共同目标的精英们，本着“理想、笃行、奉献、感恩的团队文化核心价值观，团队成员不断努力，在专业领域学习上更上一层楼。xxx团队所取得的成绩引发了我们团队人才培养模式的思考，在年终大会上将展现出这种模式的优越性，以及为在20xx年度为人才培养模式做出贡献的xxx团队颁奖。

(二)会议目的。

对xxx团队一年以来的学习与工作进行总结，奖励在年度学习工作中作出突出贡献的学生;传播xxx团队人才培养模式，获取学校及外界支持及认可。

二、会议组织结构。

主办单位：xxx学校xxx团队承办单位：工商学院支持单位：各校内媒体。

卓越人才培养模式论坛暨首届xxx团队年会。

(二)会议主题。

传播人才培养模式，颁奖团队贡献精英。

20xx年12月4日星期二20:00(暂定)。

广西财经学院1号行政楼2楼会议室(暂定)。

(五)参会对象。

邀请嘉宾、院领导、老师、各大媒体、xxx团队全体成员、上英班学员、部分10级工商特色班成员、部分12级工商特色班成员。

团队人才培养模式论坛。

要求：围绕“传播xxx团队人才培养”主题，邀请黄老师进行演讲，时间为30分钟。

团队年度颁奖典礼及xxx团队网站成立揭牌仪式。

主要是对今年团队成员所做出的贡献进行物质及精神鼓励，对xxx团队成员对网站学习的平台所做的努力进行肯定。

3.颁奖奖金准备与颁奖词的撰写。

(1)项目奖奖金：奖金信封设计、项目简介、获奖者在项目中贡献简介，ppt演示。

(2)进步奖奖品：选定奖品，获奖者投票产生，撰写获奖者进步简介，ppt演示。

(3)分享奖奖品：选定奖品，撰写获奖者分享得奖原因简介，ppt演示。(4)贡献奖奖品：选定奖品，获奖者投票产生，撰写获奖者得奖原因简介ppt演示。

(5)最佳竞赛奖：“江宇世纪城杯”南宁青年创业设计大赛，选定奖品，ppt演示。

(6).恩师奖2名。

四、拟请领导及嘉宾。

(一)领导及嘉宾(名单暂定)。

(二)邀请领导及嘉宾方式及注意事项。

参加本次会议领导由项目组委会拟定，由协调组相关人员邀请相关领导及嘉宾参加会议。

须认真确认领导及嘉宾出席，跟踪至开会前一天晚上。

五、宣传媒体。

六、方案执行。

为保证本次会议能顺利进行，组委会做出以下安排：

表6-1小组工作分工表。

将本文的word文档下载到电脑，方便收藏和打印。

年中会议策划方案范文汇总篇二

三、参会人员： 公司全体员工

四、会议主持人： ×××/×××

五、会议准备（预备方案）

1、投影仪、电脑设备（如需要，则准备ppt、短片视频等）

2、与会人员茶水饮料准备

3、会议签到表（附件1）打印，会议前完成签名填写

4、讲演稿（各代表自行准备）

5、黑板、写字笔、黑板擦

6、桌椅检查

7、会后午餐

8、会议费用表（附件2）

六、会议主题

“团结一心，××××××，××××××”

七、会议主要议题 1、上半年工作总结

2、之后要工作开展的准备情况 3、公司期望 4、好的意见或建议

七、会议主要流程（主持备用）： 1、孟总致开幕词

首先有请孟总为本次年中会议致开幕词

感谢孟总的精彩开场致辞，公司的发展离不开在座各位的辛勤劳动。

2、各部门代表作年中工作总结

下面有请×××进行年中总结，后面各代表可踊跃自由发言。

（中间看好时机，需要休息，则稍事休息）

感谢各位代表认真详细的工作总结，

3、孟总表彰兼会议总结

最后再次有请孟总对优秀员工进行表彰，并对本次会议进行总结，

感谢孟总的鼓励与期望，也衷心感谢大家的支持与配合，会议到此结束，在此说一声：“大家辛苦了！”

综合办 2016年06月30日 附件1：

2016年度年中会议签到表

附件2

注：本表格仅限本次会议领用、购买材料使用。

一、会议主题：

“分享经验 相互激励 团结进取”

二、会议时间

2012年8月31日，9月1日

三、会议地点

会会议目的及意义

1、随着2012年过半，为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结，共同分享我们的成长与经验，也为了在下半年我们能有更好地发展，公司决定组织召开2012年半年度工作总结活动。

2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年，我们遇到了新的问题和困难，在各位同仁的共同努力下，我们基本完成年初制定的目标，在此对各位的支持和努力表示感谢！

四、会议参会人员

公司全体员工

五、会议流程与安排

本次年会的流程与安排如下：

2012年8月31日（周五）

9:00—9:10 大会进行第一项，

在主持人带领下，全体员工齐读公司存在的本源

9:20—10:20大会进行第三项，

发个人荣誉奖。（每人10分钟）

公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。（每人10分钟）

技术服务中心术中心xxx代表公司目前最高审核技术主题进行发言（20分钟）

然后每位员工就2012年上半年个人工作进行全面总结，并结合2012年年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比，明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法；顺序为：

行政服务部xx-x的总结和规划（每人20分钟）

财务服务部xx-x的总结和规划（20分钟）

14:00- 18:00会议进行第六项，

项目发展中心xx-x xx-x的总结和规划（每人20分钟）

技术中心xx-x xx-x xx-x的总结和规划（每人20分钟）

2012年9月1日（周六）

项目开发部xx-x经理就部门2012年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备（45分钟）

技术服务中心xx-x主任就部门2012年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备（45分钟）

- - 2

10:30- 11:00会议进行第八项，

11:00 主持人宣告此次大会结束，组织员工离场。

六、会议准备及相关注意事项

会议的通知与宣传：公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传，达到全员知悉，争取全民参与。

- - 3

活动地点：四川理工学院黄岭校区一教127

都将走进尾声，在新年的钟声敲响之前，协会的活动也应当画上一个完美的句号。此次大会旨在对协会本学期工作进行总结；对协会过去的工作中存在的问题进行系统剖析；了解各部门工作总体进展，为协会后续发展续航掌舵；同时对本学期以来协会出现的优秀会员、积极的干事进行表彰并颁发奖状。

活动意义：协会作为大学生展示自我、锻炼能力的非常重要的平台

之一，在大学生活中发挥着不可或缺的重要作用，此次总结表彰大会在为加强协会领导层同会员、干事、干部的交流搭好了平台，起到了了解会员动态的目的。同时，也起到了提升会员与协会之间的默契和感情的作用。

前期的准备和各部门的分工：

2、组织部：负责组织策划及通知各部门干部干事，会前签到以便以后的优秀评选。

3、宣传部：做好活动前期的宣传工作，主要是要做好海报、横幅，以确保让尽量多的会员参加；教室黑板布置。

4、专业部、科技部：协同组织部维持现场的秩序、会后做好现场清洁工作。

5、编辑部：做好现场摄影工作，并做好会议记录。

6、公关部：负责联系其他社团拉好横幅；做好现场的迎宾工作；另在出现突发事件时配合在场的负责人组织所有人员安全撤离。

具体流程：

1、 各部门按照前期准备做好相应的安排，准备活动充分，确保总结大会如期进行。

2、 提前召开干事大会，分配各部门的任务，确保准备工作有序进行。公关部联系其他社团预祝本协会活动圆满成功。

3、 各干事各司其职，共同协作完成大会教室的安排工作，等待与会人员进入教室。

4、 会议前期、中期以及后期，编辑部需要做好相应的图样采集，便于以后对此次活动做好总结。

5、 会议议程详见附页。

后期工作：

办公室：做好本次大会的活动总结及财务开支。

编辑部：写好新闻稿。

专业部、科技部：协同组织部清理现场，确保活动后现

场清洁。

经费预算：

活动注意事项：

1、必须保证会议的纪律。 2、活动结束后做好活动的文稿，采集好照片，做好总结。

3、保持活动地点的整洁干净，相关人员做好现场卫生的整理。

4、各部门应通力合作，齐心为此次活动出力，确保一切顺利。 安全预案：

配合校团委、黄岭保卫办工作，做好一切的防护措施，同时，安排相关执勤人员，确保遇到突发事件能够安全有序的疏散现场。

机电协会

2012年12月07日

附页：

会议详细议程：

1、 由会议主持人致开幕词，宣布会议开始。

2、 协会理事会会长杨国龙总结协会学期取得的.成绩并作点评。

3、 协会理事会副会长古波作学期总结。

4、 协会理事会副会长何显成做学期总结。

5、 协会理事会秘书长作总结，并对协会的财务工作做相关的公示。

6、 协会理事会理事廖荣强作总结。

7、 协会各级干部按照办公室、组织部、宣传部、公关部、编辑部、专业部、科技部的顺序依次做相关的部门总结。

8、 理事会成员对在协会本学期活动中获奖的会员颁奖。

9、 主持人宣布大会结束。

一、会议目的及意义：

1、对公司、各部门2015年中经营管理工作及存在问题进行分析、总结，明确公司、各部门下半年工作计划、工作重点。

2、加强团队沟通，增强团队凝聚力和执行力，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。

3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工工作积极性，鼓励大家在工作中都有出色的表现；

4、让员工充分的展现自我，在年中会的过程中认知自我及对公司大家庭的认同感。

5、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢，传递正能量。

二、会议筹备组织：

为开好本次会议，成立会务组： 组长：陈勇；

副组长：宋鹏、刘媛、孙军科、崔俊凯、陈升啸； 主要工作任务为：

1、明确会议组织分工； 2、收集汇总会议筹备相关材料；3、会务组织工作。

三、年中会筹办任务

2

备注：

1、大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司人事任命决定书。

2、大会进行第？项，公司？领导宣读2015年度优秀员工获得者名单；优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金；优秀员工与总经理合影留念；优秀员工代表发表获奖感言。

3、大会章节中穿插党支部事宜

具体的人员安排如下：

车辆调度。具体的分配如下：

四、参会人员共：----人（准备会议签到表）

滨江总部：------人（人员清单） 工厂------人 （人员清单） 驻外办事处-----人 （人员清单） 工程项目部----人 （人员清单）

五、会议主题：传递正能量--暨杭州元创公司2015年中会议 六、会议日期：（附 .会议时间、内容详细流程表）

2015年10月7日、共 1天。其中6日下午会场负责人到场作会前各项工作检查，会前最好选择半天时间热身--团队拓展破冰。

七、会议主持人：孙军科（附 .主持人会议流程各节点台词）

八、会议地点：中央国际

九、会议日程：

十一、年中会议的主持词：

杭州元创公司2015年中会议主持词

各位领导、来宾、同事们： 大家上午好；

首先，请允许我向大家介绍今天亲临我们这次会议的领导和来宾：张-总经理、营销中心总经理邵--、保温砂浆事业部副总俞--及各部门负责人，让我们以热烈的掌声欢迎亲临本次会议的各位领导和来宾。（掌声）

现在，由我宣布传递正能量-暨杭州元创公司2015年中会议正式开始，并宣读会场纪律。

今天工作总结会的议程主要有？项：（比如：一是由分别作本部门的工作总结报告。二是宣布优秀先进个人表彰及发言。三是---------- ）

在公司上半年度里，公司涌现出一大批优秀管理者及员工，他们在自己的工作岗位上施展着才能，均有着杰出的表现。

请到台前来。（掌声）……

请公司领导为13年度优秀员工颁奖并合影留念。（喜庆的背景音乐） 那么好，公司的各位管理者及员工们，不论有没有评上先进，只能说明过去，代表暂时。要问谁英雄谁好汉，今年年终大会比比看。好，今年的年中工作会议到此结束了。请大家稍事休息并就餐。

年中会议策划方案范文汇总篇三

能干的王秘书，嘉庆公司是一家知名企业，一直领导着打印及成像领域的技术和市场的发展，并在以拄的市场竞争中取得了骄人的战果;这次司准备召开一次科技成果汇报会，拟定出席人员约30人，会期3天。公司办公室将策划会议方案的任务交给了小王秘书，小王秘书经过深思熟虑，拿出了一份完整具体、可操作的策划方案，办-/a`室主任看后对小王秘书大加赞赏。

问题:。

1.知果你是小王秘书，会怎样策划这次会议呢?

会议策划方案是会议活动各项策划意图的书面形态，是会务工作机构根据领导者的意图和指示制定的详细周密的书面方案。它是会议筹备工作的依据，是会议筹备工作有序进行的保障。会议策划方案经领导者审核批准后由会务工作机构具体实施。

会议策划方案主要包括会议概要(会议主题、会议时间、会议地点、与会人员等)、会议日程及相关事务、会议预算以及其他需要说明的事项。

1.会议概要。

在会议概要部分，要确定会议主题。速记会议主题应该与会议目标一致，同时具有号召力，能够引起注意力和共鸣，比如区域合作会议可以“展望未来”作为主题，公司年会可以“营销整合提升绩效”为主题。又如tcl王牌高频电子有限公司召开的中期销售会议，就以“认清形势、转变观念、提高品质、保障效益”为中心议题。为让主题更加生动形象及深人人心，可以通过图形标志来表达主题，表现“展望未来”的标志可以是未来风格的设计，“营销整合”的主题可以用“涓涓细流，汇成奔腾的河流”之类的图形表示。当然，也可以用会议主题的字母缩写作为会议标志。

在会议策划方案中还应写明具体的召开时间、召开地点。如果会场有多个，也应一一注明。同时，最好写明所设立的会议组织机构，如主席团、秘书组、宣传组、会务组和保卫组等。并且还应确定各组的负责人，分别负责落实各项会议工作。

如果对会议所需设备有特殊要求，还应在策划方案中写明品种、规格和具体要求。

2.会议日程及相关事务。

会议日程是会议方案的主体部分。这里要考虑的是与会者的到达和离开时间、每一时段的活动安排、会议主题内容、活动地点等，除正式会议议程外，括与会者用餐、参观、娱乐和中间休息等，都需要尽可能详尽准确的考虑禾安排。此外，开幕式和闭幕式是需要重点考虑的环节。湖南速记会议日程经常是一侣由时间和事件组成的表格，但是很多会议重要事项，不能在日程表中详细扒举，因此，对于会议策划人员来说，一份详尽的包含了会议从策划、实施到评倪反馈每一个环节的.相关事务列表是必需的。这实际上是会议组织的一份蓝自，如果能够按图索骥，会议自然能够组织得井井有条，达到预定的目标。

3.会议预算以及其他需要说明的事项。

会议预算要从实际出发，预算会议所需的交通费用、餐宿费、场地租用费-a柳格魁笠一此阂宁古出.涌常潭照“节约、高效”的会议原则操作。

年中会议策划方案范文汇总篇四

员工之间的沟通，交流和团队协作意识，丰富企业文化工作，提升公。

司的综合竞争优势。

2、对20xx年公司的发展成绩进行总结，并制定20xx年公司的。

总体规划，明确20xx年度工作方向和目标。

3、表彰业绩优秀的员工，通过激励作用，将全体员工的主观能。

动性充分调动起来，争取新年度所有员工在工作中都能有出色表现。

团结奋进、继往开来。

暂定。

公司全体员工、领导、重要客户。

负责各事项。

1、主持人开场白，介绍到会领导、嘉宾及晚会流程。

2、总经理致辞，20xx年公司总结结和20xx年公司发展目标。（可副总来讲）。

3、副总经理讲话，宣布20xx年晚会正式开始。

5、优秀员工表彰（老总和副总经理定，口头激励为主）。

6、宴席开始（19点30分）。

7、期间自由发挥，聊天，行酒令。最后抽大奖：

一等奖1名，iphone6一台。二等奖2名，奖品ipadmini二台。三。

等奖：共5人，每人200元话费。

8、晚会结束，接下来自由活动。

领导：李纯志。

公司：曾涛，马亮，高飞，管利亚，吕微微。

加工厂：厂长、李世功、李永增、邹祝垚、李玉龙、姚祥灿。工程部：李路宽、李世久、田红远、田国远、王建伟、孙晶。

加工班组长：许敬涛、王福生、阎海兵。

工地组长：刘勇、王胜利、王铁轮、陈瑞华。架子安装。

律师2位，牛天义，牛天义女儿。

上海杨总，袁总，银行3人。老总2个朋友。

年中会议策划方案范文汇总篇五

1、对公司、各部门x年中经营管理工作及存在问题进行分析、总结，明确公司、各部门。

下半年工作计划。

工作重点。

2、加强团队沟通，增强团队凝聚力和执行力，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。

3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工工作积极性，鼓励大家在工作中都有出色的表现;。

4、让员工充分的展现自我，在年中会的过程中认知自我及对公司大家庭的认同感。

5、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢，传递正能量。

为开好本次会议，成立会务组:组长:陈勇;。

副组长:宋鹏、刘媛、孙军科、崔俊凯、陈升啸;主要工作任务为:。

1、明确会议组织分工;2、收集汇总会议筹备相关材料;3、会务组织工作。

备注:。

1、大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司人事任命决定书。

2、大会进行第?项，公司?领导宣读x年度优秀员工获得者名单;优秀员。

工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留。

念;优秀员工代表发表。

获奖感言。

3、大会章节中穿插党支部事宜。

具体的人员安排如下:。

车辆调度。具体的分配如下:。

四、参会人员共:----人(准备会议签到表)。

滨江总部:------人(人员清单)工厂------人(人员清单)驻外办事处-----人(人员清单)工程项目部----人(人员清单)。

五、会议主题:传递正能量--暨杭州元创公司x年中会议六、会议日期:(附.会议时间、内容详细流程表)

x年10月7日、共1天。其中6日下午会场负责人到场作会前各项工作检查，会前选择半天时间热身--团队拓展破冰。

七、会议主持人:孙军科(附.主持人会议流程各节点台词)。

八、会议地点:中央国际。

九、会议日程:。

篇二。

一、会议主题:。

“分享经验相互激励团结进取”

二、会议时间。

x年8月31日，9月1日。

1、随着x年过半，为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结，共同分享我们的成长与经验，也为了在下半年我们能有更好地发展，公司决定组织召开x年半。

年度工作总结。

活动。

2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年，我们遇到了新的问题和困难，在各位同仁的共同努力下，我们基本完成年初制定的目标，在此对各位的支持和努力表示感谢!

四、会议参会人员。

公司全体员工。

五、会议流程与安排。

本次年会的流程与安排如下:。

x年8月31日(周五)。

9:00-9:10大会进行第一项，

在主持人带领下，全体员工齐读公司存在的本源。

市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享，并由总经理颁发个人荣誉奖。(每人10分钟)。

公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。(每人10分钟)。

技术服务中心术中心代表公司目前审核技术主题进行发言(20分钟)。

然后每位员工就x年上半年个人工作进行全面总结，并结合x年年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比，明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法;顺序为:。

行政服务部总结和规划(每人20分钟)。

财务服务部总结和规划(20分钟)。

项目发展中心总结和规划(每人20分钟)。

技术中心总结和规划(每人20分钟)。

x年9月1日(周六)。

项目开发部经理就部门x年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备(45分钟)。

技术服务中心主任就部门x年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备(45分钟)。

公司领导就公司x年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备;。

11:00主持人宣告此次大会结束，组织员工离场。

六、会议准备及相关注意事项。

会议的通知与宣传:公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传，达到全员知悉，争取全民参与。

年中会议策划方案范文汇总篇六

成员：温xx、陈xx、欧xx、蒋xx。

工作任务：

3）负责晚会表演节目的准备和现场表演的安排及费用申请和发放；会议策划方案范本。

4）负责奖牌的设计制作；

5）负责代理商礼品制作；

6）负责等离子推广手册设计印刷；

7）负责活动全程摄像、摄影和合影；

2、产品技术组。

组长：张x。

成员：周x、姚xx。

工作任务：

1）负责将等离子新车型及xxxx摩托车配件准备齐全；

2）负责等离子新车型及xxxx摩托车的生产及全面的检查、调试，确保无误；

3）负责将等离子新车型及xxxx摩托车运送到会议现场并摆放到位；

4）负责车辆现场的檫拭和清洁；

5）负责会议期间参展产品的管理；

6）展会结束后，负责将参展产品运回公司。

3、会务组：

组长：奚xx。

成员：杨x、姚xx、赵xx、范x、王xx、事务所总经理。

工作任务：

1）负责各种物资的采购和准备；

2）负责代理商邀请函（回执）准备、寄发；

3）负责酒店联系及参会人员，住宿、饮食安排；

4）负责会议室安排；

5）负责代理商的接待和陪同；

6）负责参会人员接送；

7）负责各种资料的准备、装袋和发放；

8）负责对各工作组工作的协调、检查和考核；

十二、筹备工作计划。

年中会议策划方案范文汇总篇七

一、活动目的：

3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。

二、会议主题：冬天，让我们感动上帝。

——xx摩托20xx年半年营销工作会议。

三、会议时间：20xx年7月27日——7月29日。

四、会议地点：君临大酒店。

五、参加人员：

1、代理商总经理或操盘手：55人(含xxxx代理商10人);。

2、代理商财务主管：20人;。

3、公司高层领导：15人;。

4、销售公司：20人(含事务所总经理);。

5、工作人员：10人;。

6、合计：120人。

(一)经销商会议。

2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);。

3、余x助理总结20xx年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);。

4、缪xx宣贯20xx年xx摩托上市营销方案。

6、奚x宣贯20xx年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)。

7、分组讨论。

(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会。

1、销售公司总经理宣布20xx年8月—20xx年7月等离子销售先进的表彰决定。

2、董事长给先进颁奖。

3、张x总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;。

4、余x助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;。

5、代理商现场订购等离子摩托车。

6、销售公司总经理公布代理商获奖结果。

(三)参观xx公司产品展。

(四)联欢晚会。

七、日程及议程。

八、等离子销售先进表彰奖项设置及奖励金额：

对20xx年8月—20xx年7月等离子摩托销售的先进进行表彰奖励，奖项设置及奖励金额为：

3、xx等离子摩托车网络建设先进奖：1名(奖励5万元，奖品为xxxx摩托)。

4、xx等离子摩托车销售比率先进奖：1名(奖励5万元，奖品为xxxx摩托)。

共奖励6名，奖励金额约：34万元。

九、现场订购优胜奖项设置及奖励金额：

对现场订购量最大的前5名优胜代理商当场进行奖励，奖项设置及奖励金额：

第一名：奖励现金4888元。

第二名：奖励现金3888元。

第三名：奖励现金2888元。

第四名：奖励现金1888元。

第五名：奖励现金888元。

合计：14440元。

十、会场布置。

1、签到台(1个)：

布置在酒店门口。

2、指示牌(3个)：

酒店提供(其中1个放于酒店门口，1个放于会议室门口，1个放于餐厅门口)。

3、会议室桌椅摆放：

大会：采取课桌式摆放，准备投影仪和屏幕，座式麦克风：2个;会议策划方案范本。

讨论：采取圆桌式，无线麦克风：2个。

4、会议室背景喷绘：冬天，让我们感动上帝。

——xx摩托20xx年半年营销工作会议。

5、会议室宣传横幅：

左：

右：

6、宣传展板：若干。

布置在大厅和会议室。

十一、组织及分工：

(一)领导小组。

组长：余x：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作;。

副组长：张x：负责新车准备、试装、检测，具体分管产品技术组;。

副组长：郑xx：负责活动策划、会场布置及会务工作。

成员：缪xx、奚xx、温xx、范x、杨x、事务所总经理。

(二)分组及工作职责。

1、策划布置组。

组长：郑xx。

成员：温xx、陈xx、欧xx、蒋xx。

工作任务：

3)负责晚会表演节目的准备和现场表演的安排及费用申请和发放;会议策划方案范本。

4)负责奖牌的设计制作;。

5)负责代理商礼品制作;。

6)负责等离子推广手册设计印刷;。

7)负责活动全程摄像、摄影和合影;。

2、产品技术组。

组长：张x。

成员：周x、姚xx。

工作任务：

1)负责将等离子新车型及xxxx摩托车配件准备齐全;。

2)负责等离子新车型及xxxx摩托车的生产及全面的.检查、调试，确保无误;。

3)负责将等离子新车型及xxxx摩托车运送到会议现场并摆放到位;。

4)负责车辆现场的檫拭和清洁;。

5)负责会议期间参展产品的管理;。

6)展会结束后，负责将参展产品运回公司。

3、会务组：

组长：奚xx。

成员：杨x、姚xx、赵xx、范x、王xx、事务所总经理。

工作任务：

1)负责各种物资的采购和准备;。

2)负责代理商邀请函(回执)准备、寄发;。

3)负责酒店联系及参会人员，住宿、饮食安排;。

4)负责会议室安排;。

5)负责代理商的接待和陪同;。

6)负责参会人员接送;。

7)负责各种资料的准备、装袋和发放;。

8)负责对各工作组工作的协调、检查和考核;会议策划方案范本。

十二、筹备工作计划。

十三、费用预算。

1、房费：49500元。

330元/间×50间×3天=49500元。

2、餐费：60000元。

1200元/桌×12桌×5餐=7元。

3、烟、酒水：15000元。

4、会议室：8000元(租赁费含音响、话筒)。

5、布置费：15000元(包括等离子摩托车形象店样板的搭建)。

6、晚会费用：5000元。

7、代理商礼品及奖牌：14600元。

8、现场订购奖金：14440元。

9、不可预计费用：6460元。

费用总计：200000元。

十四、注意事项：

1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作;。

2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。

3、会议期间公司人员必须统一着装，佩带工作牌;。

4、会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席;。

编制：郑xx审核：批准：

年中会议策划方案范文汇总篇八

三、会议地点：柳州丽晶大酒店xx厅。

五、会议前需准备的工具用品：

横幅1条。

鲜花盆栽10盆。

桌子u型1个。

长形20桌(5位/1桌)。

椅子120张。

席位牌35张。

便笺120份。

笔120支。

茶杯120个。

矿泉水120瓶。

话筒。

小蜜蜂35个。

移动话筒6个。

多媒体、音响设备。

记者席椅子20把。

六、布置会场：

1.在酒店会展中心门口摆放欢迎牌、指示牌，并铺红地毯从会展门口到会展厅。

2.把印有“生态保护与旅游发展国际研讨会”的横幅挂在席幕上方。

3.在会议厅中间放一张“马蹄”形桌，摆放椅子，在桌子的后面空地摆好媒体记者席。

5.在会议厅四个角落摆上月季、棕榈盆栽。

6.调节好灯光、音箱、摄影机、控制好冷暖气。

7.全面的检查一下会议现象，看是否有东西漏摆。

七、服务流程：

5号：

1.专人负责接机。

2.酒店领导到酒店门口迎接，警务人员各自站好各自的岗位。

3.前厅部安排好房间，记住房号，发放房卡，房间水果等服务，餐饮部安排就餐。

6号：

1.酒店为客人安排早餐(7：30)。

2.8：40签到并引领客人进入会场。

3.在会展门口安排3名礼仪人员引领客人及记者媒体。

4.保安人员要做好人员检查，以防外人进入会场，保证会议正常进行。

5.9:00会议正式开始。

6.11:30安排午餐。

7.13:30继续开会。

9.17:30会议结束。

10.18:00安排晚餐。

7号，8号，9号大致相同。

八、会议服务：

九、茶歇服务：

十、会后收尾：

1.会议结束将所有门打开，礼貌送客，并引领到餐厅就餐。

2.宾客全部离场后，检查会场有无客人遗漏物品，如有须及时归还。

3.清扫卫生，回收可利用的物品，分类归位，桌椅归位，撤下会议所有设施设备用品。

4.清洗会议用杯，分类整齐摆放。

5.检查安全隐患，清理工作间卫生，确保无误后，关闭所有灯光、空调，撤出锁门。