公章借出申请书如何写 借用公章盖章审批申请怎么写(2篇)

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最新公章借出申请书如何写一

1. 为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规定。

2. 本规定中的办公用品包括：

公司给员工个人配置的通讯工具(手机、bp机)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。 公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。

公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。

公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。

二.个人办公用品的管理

公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。

公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。

公司员工应当自觉爱护公司财产;节约使用办公用品。

三.部门办公用品的管理

1. 除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。

2. 部门申请购买办公用品的程序：

部门经理填写《办公用品申请表》;

交于公司行政部(分公司则交于分公司行政，由其统一传真至上海行政部);

上海行政部查对库存或根据业务发展需要统一核准，上报董事长;

董事长签核;

上海行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理(分公司则反馈给分公司行政)。

部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人，如使用人更改，则部门经理须至行政部变更记录。

四.公共办公用品的管理

公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。

公司所有员工应当爱护公共办公用品，打印、复印避免浪费。对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。 员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时向行政部或公司网管报修。

办公用品采购办法

为进一步加强办公用品采购管理，规范办公经费的支出行为，保证办公经费有效使用和节约，特制定本办法。

一、适用范围

全单位日常办公所需的、《办公用品目录》规定范围内的各种文具、物品等低值易耗材料及器具，均纳入定点采供范围。

二、职责分配

采供部负责组织招标、评标确定我单位办公用品定点采购供应商(以下简称供应商);督促供应商在我单位办公用品供应中履行合同;提供《办公用品目录》;受理各部门《办公用品领用单》备案;定期向供应商统一结算办公用品费用;组织大批量办公用品采购。

财务部负责向供应商统一支付办公用品费用，并分户扣减各部门相应的办公经费。

各部门填写并由部门领导核批本部门《办公用品领用单》相应栏目;向指定供应商提取并验收所需办公用品。

供应商按合同要求保证办公用品供应，按《办公用品领用单》供应办公用品，并填写相应栏目。 纪检部负责参与、监督确定供应商的招标、评标工作;监督办公用品供应工作。

三、运作规程

每月需用的打印纸、复印用纸、墨盒、墨粉、墨水等通用物资的型号规格、数量，由各需用部门于前一月第4周前报采供部汇总，由采供部按《办公用品采购规程》组织采购，并分发相关部门。其余办公用品采购按(2-8)施行。

采供部牵头组建有相关单位领导和采供部、财务部、纪检部等部门派员参加的供应商招标评标小组。 招标评标小组于当年6月底前组织招标，并根据投标商的资质、服务承诺、让利多少从中评选确定2—3家中标商。中标商与我单位签订办公用品供应合同后成为我单位办公用品定点供应商。

各部门需用办公用品时，填写统一制定的《办公用品领用单》相关栏目一式二份，经由本部门领导核批，加盖本部门公章后，由经办人凭该单去定点供应商处提取。

供应商按需用部门核批的《办公用品领用单》提供的品名、型号、规格、数量提供办公用品，并在《办公用品领用单》相关栏目如实填写物品市价、实际结算价、合计实际结算价，经部门经办人签字认可后一份存供应商处，一份由经办人交部门验收人验收签字后存采供部，连同供货发票作为结算对帐和办理出、入库单的凭据。

财务部根据入库单和发票向相关供应商付款;凭出库单扣减相关部门办公经费。

一年之后，原招标评标小组在收集各方意见的基础上，对各供应商履行合同情况进行评审，确定是否续约。

供应商不能履行合同或严重违约时，依约终止合同。招标评标小组重新招、评标确定新的供应商。供应商履行合同期满，且无违约现象发生时，可以续约。供应商不愿续约时，招标评标小组重新招、评标确定新的供应商。

纪检部对办公用品定点采购全过程进行监督，并查处违规行为。

四、本办法由单位采购部负责解释。

最新公章借出申请书如何写二

一、 总则

为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。

二、 印章的分类

公司的印章根据用途、类别分为：公司公章、财务专用章、法人章、公司合同章、发票专用章、部门章。

三、 印章的保管

(一)公司公章、合同章、发票专用章由行政部保管;

(二)财务专用章、法人章由财务部保管;

(三)部门章由各部门负责人保管。

(四)印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。见《印章移交登记表》

四、 公司印章的刻制

(一)公司印章的刻制均须报公司董事长审批。

(二)法人个人名章、公章、合同章，由行政部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经上海市公安局备案。

(三)未经公司董事长批准，任何单位和个人不得擅自刻制公司及部门印章。

五、 公司印章的启用

新印章要做好戳记，并统一在行政部留样保存并注明启用日期，以便备查。详见《印章保管登记表》

六、 印章使用

(一)印章的使用必须严格遵循印章使用审批流程，按照印章的使用范围，经审

批后方可用章。见《公章使用申请单》及《合同会签审批表》

(二)印章的使用由管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。见《用印

登记表》《公章借用登记表》

(三)严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出

使用，需填写《公章使用申请单》或《合同会签审批表》后，由部门负责人及法务总监、执行总裁、董事长签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

(四)如审批过程中，相关负责人外出未能签批，可以短信形式暂为代替，待回

(五)以公司名义签订的合同、协议等，由该部门负责人、法务部、财务部审核，

(六)需加盖印章的合同文件资料，用印后，行政人事部留存一份，以备后查。

(七)私人取物、贷款、挂失、办理各种证明，需单位介绍信或证明时，由行政

(八)印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式文件上加盖印章。用章材

(九)对已解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，

七、 印章使用审批流程

(一)投资类部门

投资类部门人员申请用章皆为《合同会签审批表》

(二)基金部

日常办事用印，使用《公章使用申请单》，如下：

1、合伙企业注册、合伙企业变更签字;

2、合伙协议签字盖章、基金成立公告盖章;

3、基金收益分配、基金结算;

合同类文件资料用印，使用《合同会签审批表》

(三)法务部

日常办事用印，使用《公章使用申请单》，如下：

1、诉讼、仲裁、纠纷类文书;

2、政府部门查档办事等文书及证照提供。

经办人部门负责人董事长

合同类文件资料用印，使用《合同会签审批表》

经办人部门负责人董事长

(四)财务部

日常办事用印，使用《公章使用申请单》，如下：

1、开户申请、银行相关证件变更，网银相关协议申请与变更;

2、税务申报、税务培训、税管员通知相关财政、税务政策变更时所需文件;

3、股权转让、办理相关税控事宜。

经办人部门负责人董事长

合同类文件资料用印，使用《合同会签审批表》

经办人部门负责人法务部负责人董事长

(五)行政人事部

日常办事用印，使用《公章使用申请单》，如下：

1、工商变更;

2、物业事项;

3、对外政府事业单位办事等;

经办人部门负责人董事长

合同类文件资料用印，使用《合同会签审批表》

经办人部门负责人法务部负责人董事长

集团事宜均由集团董事长签字。

八、 公司印章的停用

(一)有下列情况，印章须停用：

1、公司名称变动;

2、印章使用损坏;

3、印章遗失或被窃，声明作废。

(二)印章停用时须经董事长批准，及时将停用印章送行政人事部封存或销毁，

九、 失职责任

由于经办人、审批人的过错决定或印章管理者的过错行为履行盖章手续而导致公司遭受经济损失的，责任人应当负责补偿或者由公司酌情予以相应的经济处罚和纪律处分，严重者应追究其法律责任。

十、 本制度自发布之日起实施。

行政人事部