最新部门间协调函范文模板(优秀13篇)

通过总结，我们能够更好地发现自己的优点和不足，为自己的发展迎来新的机遇。传记的写作需要对历史人物的研究和对事实的真实再现。以下是一些优秀作品的欣赏和评析，希望能够启发您的创作灵感。

部门间协调函范文模板篇一

会议地点：项目部会议室。

参加单位及人员：详见会议签到表。

主持人：

会议内容：

1、为xx区设计代表，施工单位介绍自己的各个负责人以及分管的主要工作。

2、施工单位要加强熟悉图纸，需要设计变更的提前天提出设计变更要求。如果不提前报产生的一切后果由施工单位自行承担。

3、以后的专题会议由主管负责人做主要发言，其他人员做辅助发言。

4、下个星期x、星期x之间要进行人防图纸会审，请相关单位做好准备，抓紧时间熟悉图纸对存在的问题要提前提出。

记录整理：

签发：

监理单位(章)：

部门间协调函范文模板篇二

为贯彻落实党的xx大精神，按照市建委及区政府的要求，进一步促进教育、商业、酒店、写字楼以及住宅项目的施工进度，11月14日上午在区建委由张嘉琦主任主持召开关于加快和平区重点工程项目建设协调会，会议听取了各建设项目的进度情况以及当前存在的问题，同时张嘉琦主任针对存在的问题做出具体要求，现将会议纪要如下，望各有关单位遵照执行。

1、旅游职专：会议要求招标手续按照区里要求尽快落实，力争月底前开始打桩，同时对财政投资拿出具体意见。

2、中华职专：会议要求抓紧.办-理.前期手续。

3、十九中学：会议要求涉及防火问题尽快与消防支队沟通，力争年内开工。

4、中心小学：目前正在做施工图，区市政园林局按照长久绿地4000元/平方米的标准做绿地补偿，会议要求由区教育局抓紧时间给区政府打报告，协调减免绿化费用问题，争取年内开工。

5、十七中学：目前正在设计院做选址方案，会议要求其他工作要同步进行，今年力争动工。

1、国际五金城项目：目前商业裙房主体已完工，正在内外檐装修及设备安装，计划12月28日开业。会议要求二次装修质量监督问题抓紧解决，同时与市规划局协调增加地下商业面积，涉及配套问题要抓紧时间与区配套办沟通，尽快落实，同时要加强安全管理，尤其是处理好商业开业与上部施工的关系，确保年内开业。

2、和黄地铁广场项目：目前地下开挖正在做水平支撑，规划手续已完成，会议要求力争明年上半年施工到正负零。

3、现代城项目：目前正在调整总体规划方案，会议要求抓紧与电研所签订协议，同时着手落实滨江道500多户摊贩的清理退场工作，规划方案要与区规划处沟通落实，拆迁遗留问题要尽快解决。

4、新华世纪广场：目前已建成临时绿地，涉及地铁四号线出口问题，会议要求由城建科协调地铁及海河处，尽快落实。

5、鞍山道a地块项目：目前详规已批完，立面方案待批，会议要求抓紧完善前期手续，达到合法开工条件。

6、鞍山道b地块、四箴南里地块：会议要求由城建科协调区招商办，尽快落实投资单位，力争明年开工。

7、天津中心项目（原北洋大厦）：前期手续基本完善，正在内外檐装修，目前主要涉及配套及锅炉房用地问题，会议要求配套问题及大开发地界问题，由区配套办按照规划要求负责协调，确保明年12月底前竣工。

8、瑞竹大厦项目（天赐园二期）：基础部位规划许可证已下发，计划下周开始打帷幕桩，会议要求该项目为今年促开工项目，要抓紧落实，区建委职能部门要主动上门服务，确保年内开工。

9、津门、津塔项目：目前正在做基础施工，会议要求尽快排出进度计划报到区建委。

10、滨江医院地块：会议要求开发商尽快按照摘牌条件做好设计。

11、晋滨大酒店项目（原汇名大厦）：会议要求按照规划要求进一步完善有关手续，该项目因规划审批时限长，涉及补办招投标手续由区招标办负责落实完善。

12、欧派商务大厦（原云南路16号）、和平门（原勤建里）项目：会议要求周边整治及配套问题由区配套办负责协调落实，确保明年按期交付使用。

13、成都道62号项目：会议要求开发商积极与区规划处配合，并在一个月内落实规划方案，尽快开工。

14、诚基中心项目：会议要求开发商尽快与区配套办沟通，按照规划要求抓紧解决配套问题，同时落实与相关部门签订的协议，确保b区12月18日入住。

15、西康路36号项目：目前高层部分正在打桩，明年别墅部分竣工，高层部分主体施工，会议要求凡列入明年竣工的项目需破路的要提前考虑，同时把整体安排做出计划报区配套办。

16、敦仁里项目：目前正在打工程桩，准备.办-理.主体施工招投标手续，会议要求主体施工必须有规划手续才可.办-理.招投标手续，首先要完善规划手续，临时围墙方案抓紧与质监站沟通落实。

17、新建村项目：会议要求抓紧落实整体规划方案，超出面积要按照规划要求补办手续，并缴纳土地出让金。

18、同方花园项目：目前一期、二期进行外檐施工，多伦道与新华路交口的商场正在施工，热力二次网已基本完善，会议要求涉及福方里小锅炉房问题由区配套办与供热办研究解决。

19、云台花园项目：会议要求该项目的回迁房今年必须竣工，同时做好收尾工作，抓紧缴纳配套费用，如果解决不了，按照区里要求将房屋作抵押，进而解决配套费问题。

20、万国公寓：会议要求抓紧时间落实拆楼问题，重新做日照分析，要充分考虑周边遮挡问题，11月底前三家投资单位联合给区建委写报告，注明开工时间及前期准备情况，然后才能结转投资计划。

21、荣庆园：明年年底竣工，确保2019年3月入住，会议要求外檐效果抓紧报规划部门审批，与金茂相邻的清和大街道路整修，开发商要尽快配合落实。

22、津华里项目：会议要求由区配套办抓紧解决该项目配套问题。

23、源合里项目：会议要求按照规划方案分期开工建设，涉及拆迁遗留问题本月内抓紧解决。

24、新华路10号项目：会议要求由开发商在11月20日前列出债权、债务清单报区建委，而后由城建科与土地中心沟通土地出让金问题。

参加会议的有：区规划处、区教育局、区配套办、区质监站、区建管站、区招标办以及各建设单位的负责人。

部门间协调函范文模板篇三

部门之间如何协调沟通?部门间协调沟通的方法有哪些?下面本站小编整理了部门间协调沟通的方法，供你阅读参考。

及时有效的沟通。对于部门内部的事情，自然是给主管反应，主管和其他的主管之间要有定期的会议，来互相沟通和协作，及时的反馈问题和汇总问题，这样可以更好的进行协调。尤其是一条生产线上的各个环节间的问题，一定要有了就汇总，然后及时沟通到其他部门，不能让问题越积越多。

建立良好的沟通体系。面对通讯如此发达的时代，沟通似乎不是难事，各种通讯工具都是可以及时的找到对方，不怕找不到。所以大家可以有个局域网内的联络方式，确保可以同时在线会议或者干脆视频会议。

员工大会。很多的公司都有这样的一项，多久进行一次员工大会，一来是给员工进行集体的培训，二来就是可以及时有效的反应公司各部门之间的情况，让大家对公司的成长有一个见证，不会有那种到离职都不知道别的部门人长什么样子的情况存在。

团队间融洽的协作。在工作中，每个部门之间总是有互相的帮助和协调的，那么领导在这个协调的过程中就起一个润滑剂的作用，所以除了等级分明的领导团队以外，也要增加各部门之间的协作和互助。

公司活动。对于资金雄厚的公司可以考虑用公司活动来让公司员工增加彼此的了解，无论活动大小，只要是全员可以参加的就可以，让大家感受到够公司的企业文化和团队生活。这样可以让员工与员工之间的关系更加熟悉，部门与部门之间的关系更加紧密。

1、部门间相互推卸责任的一个重要原因是上行下效。也许主管及领导的做事方法也是这样，所以手下人也就养成了这样的习惯。可能这是公司一贯的一种氛围，所以不可能因为某项措施马上发生本质的变化。因此要推行某件事情，主管及领导首先要以身作则。

2、我感觉在公司做事就应该人尽其职，大家一个目标：把公司的发展工作做好。可是这是大家的共识吗?也许大家想的只是把自己的事情做好。所以只有当“避免相互扯皮”成为大家或绝大多数人的共识时才会看到效果。这就需要舆论宣传。

3、“采取各种惩罚措施”有一定的必要性，但解决不了实质问题。现在我们强调合作，不相互扯皮推卸，那我们是否制定了相应的工作流程，明确了各部门的工作范围和职责了呢?“惩罚”是堵截，“流程”是疏导。所以，一个规范的工作流程和明确的责任范围是十分必要的。

4、避免推卸的另一个办法是，工作书面化、表格化。在工作交接的过程中把关键的内容落在纸面上，并让相关人员签字。这样以后有了问题一查就十分的清楚了。

5、另外，可能众多林立的部门设置也是产生扯皮的一个原因。部门多了环节就多，就容易产生扯皮现象。所以简化组织结构，使它有一定的层次，也可以有效的避免一些扯皮现象。

6、我们每周一给大家建立一个演讲及提高管理水平之协调交流的平台。每周一综合总结例会。这个会不是听副总经理一个人再说，而是让大家都要说，把问题摆出来，统一协调解决并作出处理决策落实责任人追溯。并且认真做好会议记录，便于大家查询问责，并遵照执行。

总之，部门之间的配合默契与否，关系到企业的长远发展，加强部门之间的沟通与协作，应成为每一个管理者的工作重点。重视细节，重视实践，勇于创新，科学管理应成为我们管理人员之日常工作重中之重。

部门间协调函范文模板篇四

2015年下达任务73个项目，分解到乡镇、街道有86个项目，因前期不到位或任务变更后，应完成44个项目。全年一共完成项目38个，其中市政府考核项目17个，城区一般项目10个，乡镇项目11个，共清场交地4426亩，拆迁房屋88566平方米；同时完成签订征收协议项目8个，面积5261亩。

因任务变更6个项目，应完成18个项目。共完成的17个项目，还有一个项目江滨地块262亩已打款，共清场交地3463亩，拆迁面积53928平方米。

因任务变更12个项目，应完成13个项目。目前完成10个，正在推进的有欧陆风情岛一期、金温铁路扩能、330国道改建工程等3个项目。清场交地268亩，签订拆迁协议29218平方米。

因任务变更11个项目，应完成13个。目前完成11个，正在推进的有碧湖北区块、碧湖产业西区块等2个项目。清场交地695亩，拆迁5420平方米。

全年完成了江滨旧城改造、和尚岗官屋基、城防工程防洪二期、弄和迁建小区、丽水职高迁建等项目的农民公寓安置到户工作；完成丽华小区一期400多套拆迁安置房的抽签分配到户工作。全年共开具不动产发票472份，接官亭37份。丽华小区435份。

14个安置点中，目前已建好的有玉溪、堰后、下南山、章巷、石侯、陈店、连河、蔡村、上南山、松坑口、上沙溪、北埠12个点；尚未开始建房的有齐村、均溪2个点。争取“两龙”高速公路有限公司兑付政策处理经费，全力做好上访户的思想工作。

丽水至松阳段北山线的37个塔基已全部完成政策处理工作；丽水至缙云段白峰线一期共107个塔基，目前除联城段8个塔基外，其余塔基顺利完成政策处理工作任务。

一是老飞机场土地使用经营现状调查；二是水东老村现状调查；三是三峰煤气站搬迁，保定圩养猪场关停，均溪砖瓦厂关停谈判等工作。

2015年的征迁工作具有项目数量多、时间要求紧、遗留困难大等特点。从工作量上分析，全年需完成的任务数达73个，分解到街道是86个；从工作时间上看，任务下达时间迟，并且超过半数以上的任务集中在下半年；从工作难度上看，有历史遗留项目、扫尾项目、新开工项目、线型工程、市区领导督办项目等等，这些本身非常艰巨，导致全年征迁工作压力空前巨大，形势空前严峻。

2015年的任务中，线型工程占据比重较大，如绕城公路、丽武公路、50省道莲都段改建工程、金温铁路扩能、330国道改建工程、500kv输变电工程等等，这些项目涉及面广、情况复杂，涉及市、区、街道、村等各个层面，还关联多个市职能部门，覆盖城区的4个街道（乡镇），还涉及联城镇、大港头镇、碧湖镇、老竹镇、高溪乡、黄村乡和双黄乡，很多项目处在之前没有开展过政策处理的村镇，工作难度和阻力大。

2015年项目中存在许多历史遗留问题，新老政策交叉问题等等。如2015年是市政府63号令执行的第一年，新老政策在实际操作中引发的负面影响阻碍了工作的推进。如丽水学院体育运动设施项目、后甫城中公寓二期等，这些项目启动时间早，跨度大，碰到的政策交叉大，由此带来的问题多，需要下到基层对拆迁户进行大力宣传解释才能推进工作进度。如2015年又重新启动拆迁的江滨地块、绕城东路与东地路交叉东南侧地块等项目，均在2001年至2003年左右发布征地公告，但拆迁工作至今没有启动，现在如不重新公告而启动拆迁工作，将会出现如拆迁安置人口截止时点问题、房屋评估时点问题、适用的拆迁政策问题和安置点问题。

全年73个项目中，还有13个项目在下达任务时未明确具体的完成时间要求，这些项目大多是区土地收储项目。其中碧湖堰头农耕文化园和碧湖北区块项目在7、8月下达任务，要求在下达后三个月内完成，时间紧、任务重。其他11个项目至今未下达任务。此外，很多不属于任务范围内的临时性任务，如碧湖保定圩养猪场、大港头红汪建材公司搬迁、碧湖三峰煤气站等项目，要对这些项目进行政策处理，没有政策上的依据，突破政策需上级有关部门的协调解决认定。

010年春节过后，征迁办积极与市区有关部门进行项目对接，了解2015年的项目情况，按征地、拆迁分项目逐个进行剖析，对当前工作进展情况、存在的问题进行梳理，争取在项目推进前解决问题，争取工作主动权。因此，在市区政策处理工作任务下达前，就已完成如太平机制砂项目、岩泉汽配、家具市场项目等多个项目的清场交地工作。

年后上班第一天，杜兴林区长拜年的第一站就是我们征迁办，可见对征迁工作的重视程度之大。为切实破解征地、拆迁、安置过程中遇到的难题，、市政府，区委、区政府主要领导多次召开专题会议研究对策，并对部分重点难点项目专题研究，出具专题会议纪要10余份。叶晓东副区长多次到各个乡镇（街道）现场调研、督查，现场解决问题，极大的推动了政策处理工作进度。此外，征迁工作的顺利开展，基层的街道、乡镇的主要领导和分管领导的'重视也是关键，他们对征迁工作动真格、使全力，指挥在一线，工作在一线，真正发挥了排头兵和领头雁的作用，为较好地完成今年的征迁政策处理工作任务立下了汗马功劳。

成立相关政策小组。针对城区外工作任务下达程序不明确、确权认定工作人员难召集等问题，积极于国土分局、区建设分局问题协调，由区国土分局、建设分局联合发文成立莲都区拆迁房屋产权确认工作小组。积极与部门沟通协调推进项目进度。积极与区国土分局商讨、沟通，进一步明确征迁任务下达、地类认定、确权、大型地上附属评估等工作。并与国土分局协调，由国土分局出台了多个专门会议纪要，协调解决了碧湖区块的多个项目如大众街项目拆迁、产业西区块生产用房、九龙湿地车行道建设用地、亚马尼地块等项目的尾留问题，推动了尾留项目的进度。与市国土局土地储备中心沟通后，收储项目的拆迁资金拨付渠道协调到位，进一步规范了专项资金的拨付程序，理顺拆迁委托和拆迁资金拨付渠道。与业主沟通力度加大，如九龙国家湿地公园项目业主林建公司就积极配合政策处理工作，派专人全程参与，发现问题及时沟通解决，在市区部门和碧湖镇的全力协调下，市政府出台了《九龙国家湿地公园一期保护工程政策处理协调会议纪要》，莲都国土分局出台了《关于九龙国家湿地公园主园路建设项目园地土地权属、地类认定工作的会议纪要》等，在政策上给予明确的依据，极大的推动了该项目的进度。

在工作中各乡镇（街道）善于梳理，先易后难，简单的项目先拿下，存在困难的项目就以督查为契机促进征迁工作，借助、市府，区委、区政府督查重点建设项目建设情况而开展的如“项目启动周”、“百日攻坚”等攻坚活动，瞄准重要的时间节点，倒排计划，明确责任，强力推进。如3月在碧湖镇开展项目建设政策处理“攻坚克难60天”活动，扭转政策处理难、项目推进慢的被动局面，解决了一批影响工程建设的项目政策处理遗留难点、重点问题，完成了如亚马尼地块、郎奇桂花园等一批项目的政策处理工作，确保区重点项目的开工建设有序推进。如在“百日攻坚”行动中，对一些存在多年久拖未觉的市本级重点项目，成立了由市领导带队的专项攻坚小组，如后甫城中公寓项目，06年起一直悬而未决的遗留拆迁工作，终于在攻坚组的强力攻势下终于有了破冰，在12月底前签订了9户拆迁协议；又如绕城西线项目也于10月20日签订了砖瓦厂拆迁协议，并在12月底前拿下最后一户尾留拆迁户的协议签订工作，顺利完成了绕城公路政策处理工作任务。12月初起，市区督查组对各乡镇街道进行项目督查，督促乡镇街道破解了如联城经济适用房、中波台迁建、南山公路养护中心等一批市区重点项目，有力保障了市区两级重点项目的顺利推进。

2015年，我们对征迁有关政策法律法规进行了广范围、多渠道的宣传活动，丰富宣传内容，拓宽宣传渠道，将宣传面向基层，深入到群众，广泛深入地开展征地拆迁安置法律法规宣传活动。如自7月份国土资源部下发《关于进一步做好征地管理工作的通知》以来，群众中间反响强烈，如何解读和宣传政策成为推进征迁工作的关键点，对此，区征迁办全体干部组织学习了《处州晚报》刊登的《市国土资源局局长朱山华：我市早已将征地补偿提高两至三成》文章，对新老政策，如有关区片综合地价、产值倍数法等做了详细解答，并要求联系乡镇（街道）的工作人员抓好对口宣传工作，要及时下到基层，和基层的干部群众做好面对面的宣传、解读政策工作。一批在此前受政策出台影响进度的项目如联城城郊农民新社区等项目得到了破解和推动。

2015年是乡镇征迁任务纳入区级考核的第二年，基层干部群众对征迁政策的知晓率提高了，对征迁工作重要性的认知度提升了，对征迁工作的主动性加强了，工作成效明显。如碧湖完成了郎奇桂花园、亚马尼地块沈宗根遗留拆迁、碧湖煤气站安置地块、堰头农耕园和南山公路养护中心等6个项目的征迁工作，市重点项目九龙国家湿地公园和50省道项目也推进较为顺利；老竹镇全年的2个项目学甫小区和丽武公路都顺利完成；高溪乡、黄村乡、双黄乡等乡镇涉及金温铁路扩能改造、330国道改建和50省道改建等线型工程，征迁进展情况可喜，基层干部群众对征迁工作的支持力度大，整体征迁氛围较好。城区的征迁工作经过多年来的磨合和完善，体制较为顺畅，街道、村两级磨合较为融洽，项目进展良好，如丽水职业技术学院拆迁、太平港一期治理征迁、白云花苑东侧地块征地，联城经济适用房征地、老飞机场周边地块打款等项目都是在重压之下强力攻坚所取得的成绩。

一是加强党风廉政建设，提高全体征迁干部的政治素质和遵纪守法、廉洁自律的自觉性，采取多种形式开展反腐倡廉教育，增强教育的针对性。二是切实转变工作作风，着力提高沟通协调能力。要求每位联系干部随时了解掌握项目进度，积极做好各部门、联系乡镇街道、业主间的沟通协调工作。三是加强学习培训。营造浓厚的学习氛围，做到领导干部带头学，干部职工自觉学，结合实际重点学，结合项目一起学。继续抓好多层次、多渠道、大规模的基层征迁干部培训工作，使每位征迁干部都成为征迁的行家里手，都成为征迁政策解答的专家，更加有效高效率的推动征迁工作水平上新台阶。

征迁工作还存在许多困难和问题，制约了今年的工作任务完成。客观原因表现为面临最后一次征收集体土地时，要求政府履行先前的诺言、公告内容等，阻碍了项目的进展；今年以来，国家、省、市有关征地拆迁政策方面做了一些调整，市、区不少建设项目征地政策处理的进度受到影响，基层群众对此反应较强烈，对政策的解读也存在误解，严重影响了拆迁工作的整体进度。导致政策处理无法开展。从主观原因上来看，一些干部还存在着重征地轻拆迁的思想，房屋拆迁进度慢是影响整个项目任务按时完成的关键。许多项目征地工作早已完成，拆迁工作拖住整个项目的进度，成为影响整体考核的拦路虎。

2015年，我们取得的成绩来之不易，这是、市政府、区委、区政府正确决策、齐抓共管的结果；是有关部门、相关乡镇、街道群策群力，扎实工作的结果；是广大一线征迁干部奋勇拼搏，攻坚克难，苦干实干的结果；也是广大人民群众顾大局、讲奉献，理解支持的结果。再次感谢大家！

部门间协调函范文模板篇五

施工单位。

建工集团。

监理单位。

贵州省建筑设计研究院。

设计单位。

景森工程设计顾问有限责任公司主题：

关于二期b区一组团工程x年11月份质量、安全、进度、资料落实情况检查协调。问题：

工程质量：钢筋绑扎模板安装整体性不好有错漏现象，模板安装整体性不好，砼浇筑过程未严格按方案实施产生墙柱钢筋偏移、水电预埋管有破损现象。安全文明施工:施工现场临时施工用电、现场卫生、孔桩孔口覆盖等不符合规范要求。进度：计划性管理严重缺失，工程进度滞后。资料：施工单位资料滞后，与现场实体不同步;技术处理方案要素不全、上报不及时、无针对性、信息沟通不畅。

协调结论：

1、施工单位严禁以包代管，现质检员、安全员、技术员、水电施工员已到位，要求配备土建施工员，加强分级管理;本周六前上报项目组织架构质量保证管理体系及安全管理保证体系,相关责任制度三天内落实到班组。

2、甲方与监理全程参与隐蔽验收。

3、监理提出整改要求，及时跟进检查记录整改落实情况，严格按合同执行。

4、本周五之前现场确定13#、14#、24#楼余留问题的孔桩施工方案，本月15日前完成13#、14#、24#楼剩余桩基基础施工。

5、本周六之前上报安全文明施工整改计划并送监理审查，本月12日前整改后仍达不到合同要求，按违约处理并与进度款审核挂钩。

6、本周六之前施工方、建设方对接确定水电相关问题，下周一前报8#、9#、25#隐蔽资料，下周三前报水电专项施工方案及进场材料报验手续。

7、下周一前报月度计划。

8、现场决议的技术方案、相关签证等建设方48小时内以书面指令下发监理及施工方。

9、施工单位报的工程联系单等资料，监理24小时内批复上报，建设方24小时内完成批复。

10、施工方质量、安全技术交底会议，监理全程参加，并收集相关资料。

11、本月20日之前处理完毕建工前期上报至甲方的工程签证。

部门间协调函范文模板篇六

与会人员:xxx。

建设单位xx置业股份公司代表：xxx然。

xxx路医院代表：xxx。

老干部活动中心代表：xxx。

业主代表：xxx。

内容:。

一、xxx路街道居民科xx_介绍参会人员。

二、业主代表xx_陈述业主意愿：

三、中房置业代表xx_表示，只要业主委员会的成立符合法律规定，作为建设单位，他们一定支持。但业主代表需达到全体业主人数的5%。对此，业主代表卢蓉同志表示，此前，业主们自发选出的十几名代表已通过调查问卷的形式征求民意，问卷结果显示，大部分业主是支持成立业主委员会的。今天个别业主代表由于出差等原因，未能到达会议现场，但最终成立筹备组的代表数一定达到法定要求。

四、xx_就此重申本次会议的目的，是为筹备业主委员会召开的协调会，或称见面会。希望大家明确目的。会上，万寿路医院和老干部活动中心单位代表表示，不介入本次业委会的任何活动，明确弃权。对此，会议决定，须由两个业主单位签字盖章，明确态度，交到万寿路街道办事处备案。

五、xx_宣布街道办指定翠微中里社区党委书记兼主任张岗同志作为即将成立的筹备组组长，指定任晨光同志作为业务顾问。筹备组成员应由推荐或报名的方式产生，报名地点设在翠微中里社区居委会。

部门间协调函范文模板篇七

xx年x月x日上午，东常公司协调部及市、区、镇各级指挥部领导亲临18标项目部就东常高速施工中可能遇到的相关问题的协调工作召开了现场办公会议。会议中东常公司周部长做了重要发言。围绕施工单位驻地建设中遇到的难题和施工中可能出现的种种问题及采取相应的解决措施，各级领导踊跃发言，献计献策，为确保东常高速顺利施工提出了许多的可行性方案。现将会议主要精神纪要如下：

一：关于驻地安全问题。会议认为，由于各施工单位驻地比较分散，有的在不同区的行政区域。要求对项目部驻地挂重点保护单位牌子，指定安全负责人，驻地安全问题必须得到保障,为顺利施工解决后顾之忧。

二：施工单位驻地用电问题。会议决定，争取把项目部驻地用电一律按生活用电标准额收取。

三：取土问题。会议决定，施工单位取土要遵循以下几个原则。一是就近原则。施工单位就近取土，不仅可以节省运输成本，也有利于搞好当地百姓关系。一个土方问题解决的同时也解决了部分协调的问题;二是质量第一原则。取土场必须能满足施工的需求，不仅仅是数量的需求，更重要的是土质要符合要求;三是参工参运问题。东常公司和各级指挥部强调严禁参工参运，施工单位运输能力足够的话，其他单位均不能参与;在施工单位运输能力不足的情况下，由指挥部统一安排，使用地方的车辆。

四：砂砾问题：首先必须是正规砂砾生产厂家，具有合法手续;其次质量必须满足施工要求;价格要统一，严禁强买强卖，发现一处严查一处，严厉打击，绝不姑息。要尽量照顾当地的砂砾厂家，维持良好的关系。

五：办事程序问题：要充分地尊重和依靠当地的指挥部，出现问题和矛盾及时向当地指挥部反映，由当地指挥部出面解决并逐级汇报。

六：临时用地问题：禁止与私人私下协商，必须按照市指挥部的文件精神。根据需要写出书面报告，绘好图交与各级指挥部协调。

会议还指出各施工单位必须与当地搞好关系，严禁与老百姓打架，有问题向指挥部反映解决。监理单位要带好施工证，多支持和配合施工单位，确保施工顺利进行。临时用地复垦，按承诺的要求，务必到位，避免矛盾发生。挖山取土的，必须平整，以便于进一步的开发建设。

会议强调：东常公司及各级指挥部和施工单位要通力合作，齐心协力，把问题解决在萌芽状态，各级指挥部要为施工单位保驾护航，想施工单位之所想，急施工单位之所急，尽力营造一个良好的施工环境。务必把东常高速修建成一条“精品路”“民生路”“放心路”。

高速指挥部。

xx年x月x日。

部门间协调函范文模板篇八

部门与部门之间应该如何协调沟通?下面是本站小编整理的部门与部门之间协调沟通的方法，供你阅读参考。

及时有效的沟通。

对于部门内部的事情，自然是给主管反应，主管和其他的主管之间要有定期的会议，来互相沟通和协作，及时的反馈问题和汇总问题，这样可以更好的进行协调。尤其是一条生产线上的各个环节间的问题，一定要有了就汇总，然后及时沟通到其他部门，不能让问题越积越多。

建立良好的沟通体系。

面对通讯如此发达的时代，沟通似乎不是难事，各种通讯工具都是可以及时的找到对方，不怕找不到。所以大家可以有个局域网内的联络方式，确保可以同时在线会议或者干脆视频会议。

员工大会。

很多的公司都有这样的一项，多久进行一次员工大会，一来是给员工进行集体的培训，二来就是可以及时有效的反应公司各部门之间的情况，让大家对公司的成长有一个见证，不会有那种到离职都不知道别的部门人长什么样子的情况存在。

团队间融洽的协作。

在工作中，每个部门之间总是有互相的帮助和协调的，那么领导在这个协调的过程中就起一个润滑剂的作用，所以除了等级分明的领导团队以外，也要增加各部门之间的协作和互助。

公司活动。

对于资金雄厚的公司可以考虑用公司活动来让公司员工增加彼此的了解，无论活动大小，只要是全员可以参加的就可以，让大家感受到够公司的企业文化和团队生活。这样可以让员工与员工之间的关系更加熟悉，部门与部门之间的关系更加紧密。

部门间协调函范文模板篇九

参加人员:。

物业管理有限公司:王总，曲经理。

台花园业主委员会:。

会议议题:第一次三方沟通协调会，由台花园业主委员会提出以下各问题，由三方友好协商，形成以下共识，并记录如下:。

一、关于签订物业委托管理合同问题。

业委会提出应与管理处签订深圳市住宅区物管条例第二十六条所指明之委托管理合同。

经三方商讨，形成意见如下:。

三方同意签订此合同，由管理处提出样本，并于下次协调会之前提交给业委会，下次会议将对合同中条款进行商讨。

二、关于业委会与管理处沟通方式问题:。

业委会提出与管理处沟通渠道及方式应规范化，经三方商榷，形成意见如下:。

1、业委会收集的业主投诉以书面并加盖公章交管理处，管理处签收并于24小时内书面答复具体解决方案及时间。

2、业主直接投诉管理处，由管理处直接答复业主。

三、近期业主投诉问题。

业委会就近期业主关心的问题与中建、及管理处商讨，形成意见如下:。

1、保安问题:所有人员进出必须使用ic卡(为保障小区安全，请各业主配合)。如无卡则由保安呼叫相关业主，确认身份并登记后放行。保安定时在每楼层巡查并签到。签到表在每楼层的防火柜中，请各业主监督。

2、小区内私建滥建问题:由于管理处的前期管理等种种原因，导致出现个别业主侵占公共用草皮及顶层防火通道等现象。解决办法:管理处书面向私建滥建业主提出整改通知，如在整改期限未改则管理处依法律法规所规定请建设局或法院强制执行。

3、小区清洁问题:业主对小区的清洁卫生情况相对较为满意。此项工作也请业主继续监督。

4、小区收支帐务:审计后书面告知业主。

四、关于财务报表的公布问题。

经三方商讨，形成意见如下:。

管理处每季度自行向业主公布季度报表，贴在各单元告示板上。

五、关于小区管理费财务审计问题。

此项问题经三方商讨，形成意见如下:。

王总表示，帐务无任何问题，xx公司欢迎审计监督。三方将于8月2日14点30再次协商有关审计的具体事宜，预计8月3日开始审计。

六、关于小区有关档案资料的归还问题。

小区档案资料自移交已来，已由管理处悉数借走，为规范档案资料的管理工作，经三方协商，形成意见如下:。

管理处于近期将相关档案资料归还业委会，如需要随时向业委会借阅。

七、关于定期召开三方工作协调会议问题。

经三方商讨，形成意见如下:。

三方达成共识定期召开三方工作协调会议，原则上每月召开一次。

八、关于季度财务报表亏损问题。

表示，此问题待审计后书面告知业主。

九、关于定期举办社区文化活动问题。

经三方商讨，形成意见如下:。

管理处初步同意每年组织3到6次活动。

在会议上，王总表示:希望广大业主多与沟通消除分歧，并表示会把台物。

业管理尽力做好。

部门间协调函范文模板篇十

（1）学习、贯彻执行国家和建设行政管理部门颁发的建设法律、规范、规程、技术标准。熟悉基本建设程序、施工程序和施工规律，并在实际工作中具体运用。

（2）熟悉建设工程结构特征与关键部位，掌握施工现场的周围环境、社会（含拆迁等）和经济技术条件，参与编制施工组织设计（或施工方案）。

（3）制订施工的各种规章制度和岗位职责，组建项目施工管理班子，并从人力、物力、财力及技术等方面，合理均衡组织施工。

（4）做好开工前施工条件的准备（包统阶段性和作业条件的施工准备），搞好“三通一平”促成工程开工，提出开工报告。

（5）熟悉审查图纸及有关资料，在上级技术部门组织下，参与图纸会审。

（6）了解设计意图，掌握工程的重点和难点；弄清坐标位置、水平标高，测量定位。

（7）审批各幢号施工员编制的作业计划（包括季、月、旬作业计划），监督幢号施工员及时将施工任务下达到各班组执行，做好任务书的管理、签发、验收结算三个环节。

（8）对幢号施工进度、质量、安全、节约等问题实行全面控制，建立日常和定期检查，随时掌握工程动态，解决施工中的各种矛盾。

（9）严格执行工艺标准、验收和质量验评标准，以及各种专业技术操作规程，狠抓“质量第一”、“安全第一”方针的落实，制订质量、安全等方面的措施，并经常进行督促检查。施工员还要负责工程质量事故和伤亡事故的调查、分析与处理。

（10）参与预算的编制，积极挖掘内部潜力，狠抓节约，当家理财，降低成本。

（11）按照施工现场管理规定，抓好施工现场标准化建设和科学管理，实现文明施工。

（12）及时准确地搜集并整理施工生产过程、技术活动、材料使用、劳力调配、资金周转、经济活动分析的原始记录、台账和统计报表，记好施工日记。搜集和运用国内外同行施工管理、技术活动的经验，推广新材料、新技术。

（13）全权负责钢筋班组的'施工进度和施工质量，动态控制钢筋班组的人员组织结构，对技术负责人和幢号施工员针对钢筋班组提出来的有关问题负责落实整改并监督实施完成。

（14）绘制竣工图，组织单位工程竣工质量预检，负责整理好全部技术档案。

（15）参与竣工后的回访活动，对需返修、检修的项目，尽快组织人员落实。

（16）与甲方、监理和有关单位保持经常联系，及时向他们通报施工动态，取得他们的支持。

部门间协调函范文模板篇十一

××××年3月20日，市建委召开××地区市政配套工程协调会，研究了××煤气调压站的施工问题，投资由附近各有关单位集资，为集资单位供应煤气。由于地处繁华地区，地下管线复杂，施工条件困难，要求各单位互相配合、支持，尽快完成该项工程。

会议确定如下事项：

一、由××市政工程处总承包，工期150天，争取7月底完成。

二、原则同意施工方案，先开调压站及西侧管线，恢复以后再开东、北侧管线。施工单位要文明施工，落实便民、安全措施，保证工程质量。

三、施工过程中需要迁改的管线必须先建后拆，不能因施工而影响各种市政设施的正常运行，尽可能少拆改管线。

四、××开发公司负责的热力工程应抓紧准备，4月底出图，尽快施工，确保今年供暖。

五、××教育局需用煤气，煤气公司原则同意，管线施工中应留口。申报用气手续由××教育局去煤气公司办理，××联办协调。

六、施工中具体事宜请××建委和××联办协调解决。

参加会议人员名单(略)。

××市城乡建设委员会(印)。

xx年x月x日。

部门间协调函范文模板篇十二

xx年x月x日上午，市政府办公厅段××主任主持召开会议，协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题。参加会议的有省政府办公厅交际处、广东胜利宾馆、市商委、市国土房管局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志。

会议认为，沙面大街56号首层房屋使用权的问题，是在计划经济和行政决定下形成的历史遗留问题。早几年曾多次协调，虽有进展，但未有结果。最近，按照省、市领导同志“向前看”、“了却这笔历史旧账”的批示精神，在办公厅的协调下，双方本着尊重历史，面对现实，互谅互让的原则，合情合理地提出解决这宗矛盾的方案。经过协商、讨论，达成共识。

会议确定如下事项：

一、市外轮供应公司应将沙面大街56号房屋的使用权交给胜刊宾馆。

二、考虑到市外轮供应公司在沙面大街56号经营了30多年，已投入了不少资金，退出后，办公地方暂时难以解决，决定给予其商品损耗费、固定资产投资和搬迁费等一次性补偿费用共95万元。其中省政府办公厅和广东胜利宾馆负责80万元;考虑到省政府领导曾多次过问此事和省、市关系，另15万元由广州市政府支持补助。

三、省政府办公厅和胜利宾馆的补偿款于20xx年2月7日前划拨给市外轮供应公司。市政府的补助款于3月5日左右划拨，市外轮供应公司应于2月15日开始搬迁，2月20日前搬迁完毕并移交钥匙。

四、市外轮供应公司原搭建的楼阁按房管部门规定不能拆迁。空调器和电话等2月20日前搬迁不了的，由胜利宾馆协助做好善后工作。

会议强调，双方在房屋使用权移交中要各自做好本单位干部群众的工作，团结协作，增进友谊，保证移交工作顺利进行。参会人员名单：(略)。

××市政府办公厅。

xx年x月x日。

部门间协调函范文模板篇十三

下属岗位：生产科科长

岗位性质：负责全面主持本部的管理工作

管理责任：对其分管的生产管理工作全面负责；

主要职责：

1．在分管副总经理领导下，负责主持本部的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。

7．负责抓安全生产、现场管理、劳动防护、环境保护专项工作；

9．负责做好生产设备、计量器具维护检修工作，合理安排设备检修时间；

13．有权向主管领导提议下属科长（副科长）人选，并对其工作考核评价；

14．按时完成公司领导交办的其他工作任务。

岗位要求：

1．具有大专以上文化程度和生产管理专业知识；

2．热爱公司，有较强的综合协调能力和组织管理能力；

3．虚心学习，积极进取，有较强的工作责任感和事业心；

4．坚持原则，廉洁奉公；

5．熟悉本公司产品工艺流程，了解和掌握生产管理基本内容。

参加会议：

1．参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关的会议；

2．参加季、月度经济行动分析会、排产会、生产调度会、考核评比等会议；

3．参加公司召开的部门业务专题协调会及其他有关会议；

4．参加本部门召开的生产、安全、设备等工作会议。