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物料采购专员转正报告范文简短 物料采购专员转正报告范文简短版(4篇)

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物料采购专员转正报告范文简短 物料采购专员转正报告范文简短版(4篇)
2023-01-12 20:02:09    小编:ZTFB

随着个人素质的提升,报告使用的频率越来越高,我们在写报告的时候要注意逻辑的合理性。写报告的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是我给大家整理的报告范文,欢迎大家阅读分享借鉴,希望对大家能够有所帮助。

最新物料采购专员转正报告范文简短一

1. 请购的定义

请购是指某人或者某部门根据生产需要确定一种或几种物料,并按照规定的格式填写一份要求获得这些物料的单子的整个过程。

2. 请购单的要素

完整的请购单应包括以下要素:

请购的部门; 请购物品所属项目; 请购的用途; 请购的物品名; 请购的物品数量;

请购的物品规格; 请购物品的样品、图纸或技术资料等; 请购的物品的要求时间;

请购如有特殊需要请备注; 请购单填写人; 请购部门主管; 请购单审核人; 采购副总审核;

财务审核人; 公司总经理。

3. 请购单及其提报规定

⑴ 请购单应按照要素填写完整、清晰,由公司领导审核批准后报采购部门;

⑵ 固定资产申购按照附表一(固定资产购置申请表)的格式进行填写提报;

⑶ 其他材料设备及工程项目申购按照附表二(物资采购申请表)的格式填写提报;

⑷ 日常零星采购按照公司印制的按照附表三(物资采购审批单)的格式填写提报;

⑸ 请购部门在提报请购单是应要求采购部签字接收人请购部门备份;

⑹ 涉及到请购数量过多时可以附件清单的形式进行提交,为提高效率该清单的单子文档也需一并提交;

⑺ 遇公司生产、生活急需的物资,公司领导不在的情况,可以电话或其他形式请示,征得同意后提报采购部门,签字确认手续后补。

⑻ 如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品,请购部门必须作出书面说明。

⑼请购单的更改和补充应以书面形式由公司领导签字后报采购部。

4. 公司物资请购单的提报部门

⑴ 公司经营生产的物资、劳务、固定资产、工程及其他项目由生产部门提报;

⑵ 公司生活及办公的物资、固定资产、服务或其他生活及办公项目由办公室提报; ⑶ 公司各部门专用的物资由各部门自行提报。

1. 请购的接收要点

⑴ 采购部在接收请购单时应检查请购单的填写是否按照规定填写完整、清晰,检查请

购单是否经过公司领导审批;

⑵ 接收请购单时应遵循无计划不采购,名称规格等不完整清晰不采购,图纸及技术资料不全不采购,库存已超储积压的物资不采购的原则;

⑶ 通知仓库管理人员核查请购物资是否有库存;

⑷ 对于不符合规定和撤销的请购物资应及时通知请购部门。

2. 请购单的分发规定

⑴ 对于请购单采购部应按照人员分工和岗位职责进行分工处理;

⑵ 对于紧急请购项目应优先处理;

⑶ 无法于请购部门需求日期办妥的应通知请购部门;

⑷ 重要的项目采购前应征求公司相关领导的建议。

3. 采购周期的规定

⑴ 单次采购金额预算在1万元以下的零星采购项目或预算在1万元以下可市区采购的物资及产品的采购周期不应超过5天;

⑵ 单次采购金额预算在1万元以上的项目比价采购,采购周期不应超过15天;

⑶ 请购部门应按照以上规定的时间提前提报请购单采购部如未能按时完成采购任务

时应向领导说明原因;

⑷ 遇到紧急采购应汇报公司领导采取快速优先采购的策略。

1. 询价前应认真审阅请购单的品名、规格、数量、名称,了解图纸及其技术要求,遇到问题应及时的与请购部门沟通;

2. 属于相同类型或属性近似的产品应整理、归类集中打包采购;

3. 对于紧急请购项目应优先处理;

4. 所有采购项目上必须向生产厂家或服务商直接询价,原则能不通过其代理或各种中介结构询价;

5. 对于请购部门需求的物资或设备如有成本较低的替代品可以推荐采购替代品;

6. 询价时对于相同规格和技术要求应对不同品牌进行询价;

7. 在询价时遇到特殊情况应书面报请公司领导批示。

1. 对厂商的供应能力,交货时间及产品或服务质量进行确认;

2. 对于合格供应商的价格水平进行市场分析,是否其他厂商的价格最低,所报价格的综合条件更加突出;

3. 收到供应单位第一次报价后应向公司领导汇报情况,设定议价目标或理想中标价格。

4. 重要项目应通过一定的方法对于目标单位的实力,资质进行验证和审查,如通过进行实地考察了解供应商的各方面的实力等;

5. 参考目标价格与拟合作单位进行价格及条件的进一步谈判。

1. 比价、议价汇总前应汇报公司相关领导,征得同意后方可汇总;

2. 比价、议价结果汇总应按照附表六(比价/招标汇总表)的格式完整列出报价、工期、付款方式及其他价格条件、列出拟选用单位及选用理由,按照一定顺序逐一审核;

3. 如比价、议价结果未通过公司领导审核应进行修改或重新处理。

最新物料采购专员转正报告范文简短二

甲方: (以下简称甲方)

乙方:(以下简称乙方)

甲方由于工程建设需要向乙方租用物料提升机,本着互惠互利的原则,明确双方的权利和义务,圆满地完成本项目的施工任务,经双方协商,签订本租赁合同。

第一条:租赁设备及附件的名称、数量、质量及用途

租赁台,安装高度作人员由施工现场委派。

第二条:租赁期限

租赁期暂定为个月,以乙方把设备送至甲方工程所在地并安装调试完毕后与甲方交接之日算至甲方通知乙方退场之日,具体日期按实际发生计算。 注:租用期不得少于个月,不足租用期限按个月收取租金。

第三条:租金和租金的支付

1、(含进场安装、退场拆除和来回运输费及电气安装调试),设备的每套租金(不含货用升降机司机工资)每月每台 元。资料检测费 元。以上费用税金由 方承担。

2、设备的月租金按月支付,月租金在次月七个工作日内付清。进退场费用由乙方把设备送至甲方工地之日起一周内一次性付清。进退场时间按甲方指定;如逾期不能支付,按每天3‰收取滞纳金。

第四条:机械设备交接验收

设备进场:乙方必须提供合格设备进场,提升机必须具备断绳保护装置(防坠器),上、下极限位装置,吊篮必须有可靠地机出料口安全门,地面入口处有自落式防护门。由乙方安排专职人员搭设,并向甲方提供特种作业人员特种作业证备案,搭设过程安全管理由乙方负责。搭设完成后,由甲方人员验收,合格后由甲方签字认可并开始计费。(其中人为损坏设备附件遗失等由甲方照价赔偿)施工过程中乙方应按甲方要求加节,并安装附墙,拆除前,临时附墙装置也由乙方负责。(设备如甲方提出检测,费用由甲方承担,乙方安排有关部门检测) 设备退场:按甲方指定日期由乙方进行验收,整机移交,由乙方派专职人员拆除,拆除过程安全管理由乙方负责。

第五条:双方责任和义务

1、乙方进场机械设备认真按照《机械设备租赁管理办法》质量体系、《设备管理程序》和建设部jgj59-99安全检查标准,确保设备安全运转,并且负责日常对设备进行检查、维修和保养。

2、甲方必须按照企业机械设备工作标准和建设部jgj59-99标准,对设备进行规范作业,不准设备超负荷“带病”运转,禁止违章操作,确保设备安全生产;发现故障及时通知乙方,乙方应立即派人检修,无故拖延造成甲方工期损失,乙方应进行赔偿。做好操作人员的安全教育工作。

3、甲方应主动配合乙方做好设备维修保养工作,如实提供设备运转台班时间和故障情况。

4、甲方必须负责保证乙方设备完整,不准将设备转租借用另方。

5、标化工程由甲方负责,乙方配合甲方工作。

6、操作人员必须持证上岗(专机专人操作),严禁无证人员上岗。

7、护墙拉杆所用钢管、扣件由甲方提供,安全网、安全棚及各种围护由甲方自行解决。

第六条:其它经济责任

1、在租赁期自然损坏由乙方负责调换维修,租赁期间甲方因保管不善发生设备遗失,无证违章操作、设备人为损坏等一切事项,由甲方负全责。

2、乙方预收甲方租用本合同设备押金每套乙方并乙方验收后,乙方即归还甲方押金。

3、甲方未按合同付款,乙方有权停用或拆回提升机,因此双方所引发的各种误工费用及一切事宜由甲方负全部责任。

第七条:如发生安全事故,由上级主管部门分清责任,甲、乙双方各负其责。

第八条:其它事项

1、本租赁合同未尽事宜,双方共同协商解决。

2、本合同未详之处或因违约发生纠纷,双方协商解决。如双方协商不成,由乙方所在地通过诉讼解决。

3、本合同一式二份,甲乙双方各执一份。经双方签字盖章后,本合同即可生效,机械退场结清账款后本合同即失效。

甲方(公章):_________乙方(公章):_________

法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________

_________年____月____日_________年____月____日

最新物料采购专员转正报告范文简短三

甲方:________________

乙方:________________

双方依据《中华人民共和国民法典》的有关规定,经协商一致,在中国.共同签订本合同,具体条款如下:

一、甲方系3c产品终端零售连锁经营企业,营业执照号码:________________,现因业务发展而需要通过报刊杂志发布广告。

二、乙方系具备甲方要求的物料供应企业,经营范围为,营业执照号码:________________,广告经营许可证号码:________________。

三、乙方对售后服务的承诺:

四、验收标准、方法:

五、质量异议及其他异议:甲方若对(物料)外观、品种、数量、规格型号等存有异议,应在收货之日起贰______个工作日内以书面形式向乙方提出;乙方必须在2个工作日内向甲方提出书面解决方案,否则视为乙方向甲方提供的(物料)不符合本合同的约定。

六、货款结算:以买卖双方在签收单上所确认的品种、数量、价格、金额、付款期限及本合同的规定进行货款结算。

七、付款方式及付款期限:

甲方通过《物料采购业务联系单》(附件一)的形式确定乙方采购物料,由双方通过该联系单具体约定物料送达的日期、地点、规格或范围、特殊要求、价格等,但甲方一般需留给乙方充分的时间以安排生产或采购物料准备事宜,乙方对甲方的物料要求予以优先保证。

1、甲方只承担乙方提供物料的单价、数量、其它费用扣除优惠折扣后的费用,除此之外甲方不再另外付费。

2、鉴于甲乙双方的合作关系,对于甲方物料乙方按附件二《物料价格制作表》的优惠价格收费。

3、在甲方对采购物料验收合格后,乙方凭《物料专用发票》和《物料采购业务联系单》及《入库单》向甲方结算费用,甲方在收到上述凭证之日起______月内付清。

八、违约责任及合同解除:

1、如果乙方没有按照本合同的约定向甲方提供同的约定,则甲方有权拒收该物料并且有权拒付任何费用(包括但不限于合同价款);

2、如果乙方连续两次不能按照本合同的约定向甲方提供向甲方提供的物料不符合本合同的约定,则甲方有权单方解除本合同并且不承担任何违约责任;

3、如果乙方没有按照合同约定的交货日期时间交货,则每逾期1小时,按照逾期交货金额的5%向甲方支付逾期交货违约金;如果乙方逾期交货达到或超过六个小时,则甲方有权单方解除本合同并且不承担任何违约责任,乙方必须按本次合同总费用的300%金额赔偿给甲方;

4、五一、十一、元旦三个节假日,乙方需提前为甲方采购物料留置时间,若此期间发生延误交货事件发生,则甲方有权单方解除本合同并且不承担任何违约责任,乙方需赔偿甲方延误交货赔偿金______元,甲方保留追索乙方其它责任的权利。

5、如果甲方没有按照本合同的约定向乙方支付货款,则每逾期一天,按照逾期付款金额的万分之二点一向乙方支付逾期付款违约金,此项违约金上限为逾期付款总额的百分之十。

6、乙方无权将为甲方采购的物料内容透露给第三方,如甲方证实乙方有透露甲方采购的物料内容的情况存在,甲方有权扣除未结算的货款作为赔偿金,并保留追述乙方责任的权利。

7、甲方可以提前30日通知乙方单方终止本合同,而无需承担任何违约责任。

九、争议解决方法:本合同发生争议,双方应协商解决,若协商不成,则依法向甲方住所地人民法院诉讼解决。

十、合同生效及其他:

1、本合同自双方授权代表签字并加盖单位公章或合同章之日起生效;

2、本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力;

3、规格型号等方面的书面文件为本合同的附件,与本合同具有同等法律效力,合同附件与合同正文有冲突时,以合同正文的规定为准。

4、本合同如有与双方以前就同一主题所达成的书面(包括但不限于合作备忘录、合作意向书)或口头的意见相抵触、不一致之处,除本合同有明文规定者外,均以本合同规定为准。本合同生效后的任何变更、修改或补充必须经双方授权代表签字并加盖单位公章或合同章后才生效,未经双方授权代表签字并加盖单位公章或合同章的合同变更、修改或补充不具有法律效力,对合同双方没有约束力。

5、其他约定事项:

甲方(公章):__________________乙方(公章):___________________

法定代表人(签字):___________法定代表人(签字):_____________

____________年_______月____日__________年________月____日

最新物料采购专员转正报告范文简短四

购货单位:(以下简称甲方)

供货单位: (以下简称乙方)

为发挥各自优势,友好合作,互利共赢,甲乙双方经友好协商就本合同项下物料的供需事宜达成一致。为明确双方权利与义务,特订立本合同,以资共同遵守。

二、合同物料单价的调整:

1、乙方应每月向甲方通报合同物料的相关材料的价格信息,以使甲方合同物料的定价作到透明合理。乙方如对合同物料的价格进行调整,应提前十五天(提前通知的时间由业务部门根据产品性质自行确定,此时间供参考)书面通知甲方。如双方协商一致,可签订新的价格表或合同。

2、以上价格均为含17%增值税价及运费,在合同规定的交货或提货期内,如遇市场或甲乙双方商定调整价格时,对合同交货当月(季)实行“遇涨不涨,遇降不降”。乙方逾期交货的,遇价格上涨时,按原价执行;遇价格下降时,按新价执行。

3、为确保甲乙双方长期有效的合作关系,乙方提供给甲方的合同物料必须最具市场竞争力。如乙方销售与合同物料类似的产品给其他客户,则乙方必须保证合同物料与这些类似产品相比价格最低;在其他厂家能以比乙方更低的价格提供相同质量的合同产品时,甲方有权要求乙方在保证质量的前提下,将价格调整到与其他厂家相同或更低。乙方在甲方提出要求之日起十五天内不予调整价格也不能合理说明原因的,甲方可以终止本合同的履行。

4、合同物料交货数量的正负尾差、合理磅差和在途自然减(增)量规定及计算方法: _______________(如有计算方法请详细写明,否则请删除此条)

三、合同物料的技术标准(包括质量要求)

按国家标准以及双方签订的技术协议执行。(零部件应保证为原厂原装全新正品)

四、合同物料的包装标准、包装物的供应与回收

1、合同物料的包装,按需方企业技术规定执行:______________________________;

2、包装物标识规定:______________________________________________________;

3、如该合同物料没有需方产品的包装企业技术规定则按国家有关规定或采用适宜运输与保证质量的包装。

4、合同物料的包装物,由乙方负责供应;包装费用,由乙方负责。如果甲方有特殊要求的,双方应在合同中商定。

5、甲方负责乙方要求回收的合同物料包装物的保护并统一地点存放。乙方应在七天内将合同物料的包装物运走,否则,对包装物的任何问题甲方不负责。

五、运输(交货)

乙方应按甲方采购订单准时以汽车运输方式送货至甲方工厂内指定仓库,由甲方仓库派员点收经检验合格后,开具入库单,运费乙方负责。所送合同物料必须做到包装完整、标识明确、规格统一;并附送清单,做到数量与采购订单相符,并在送货单上注明物料名称、规格、数量、单位及生产厂的合格证。 乙方在将货物交货运至甲方内指定仓库内之前货物灭失、损坏的风险由乙方承担; 货物运至甲方内指定仓库内之后货物灭失、损坏的风险由甲方承担。

六、货款的结算

1、货款结算方式为:每月二十五日前结清截止上月二十五日检验合格的合同物料的货款,扣除货款__________元(质量保证金可采用在每次支付货款时扣除一定比例的方式)作为质量保证金,乙方根据余额开具发票,甲方以承兑汇票的方式支付货款(乙方如要求将承兑方式改为现汇支付,由乙方不低于月息0.28%贴息给甲方)。

2、质量保证金于双方终止业务来往的一年内按季度结清。第一季度结算_____%,第二季度结算______%,第三季度结算______%,第四季度结算______%。

七、验收方法

甲方自合同物料入库之日起七个工作日内完成验收,验收标准与手段按照双方技术协议的规定或行业通行标准(或国家标准)执行。双方如对质量问题产生争议的,按甲方所在地质量监督检查机关检测结果为准。

八、对合同物料提出异议的时间和办法

1、甲方在验收过程中,如果发现合同物料的品种、型号、规格、色泽和质量不符合规定,应妥为保管并在 天内向乙方提出书面异议。书面异议中,应说明合同号和到货日期;不符合规定的合同物料的名称、型号、规格、色泽、标志、牌号、批号、合格证或质量保证书号、数量、包装、检验方法、检验情况和检验证明;提出不符合规定的合同物料的处理意见。在付款期内,甲方有权拒付不符合合同规定部分的货款。

2、乙方在接到需方书面异议后,应在_____天内负责处理,否则即视为默认甲方提出的异议和处理意见。

3、合同物料在用于甲方生产过程中出现质量问题,乙方应对此负全部责任,甲方负责协助。造成甲方无法正常使用的材料,乙方应负责退、换。由此引起所涉及之货款无法按时付款的,甲方不承担任何责任,但由此造成甲方不能生产或延误的,其损失由乙方承担赔偿责任。

4、合同物料出现售后质量问题的,由甲方将存在问题的产品提交甲方所在地质量监督检查机关检测,报告确认属乙方责任的,由乙方承担全部责任。

九、乙方的违约责任

1、乙方不能按时、按质、按量交货的,根据不同情况进行处理,具体如下:

(1)因质量问题批次检验不合格退货的,支付当批货值的5%的违约金,但不低于500元,不高于5000元;在甲方通知乙方后,乙方做出返工、挑选、重新生产或其它手段在原采购订单要求的交货期内重新提交合格批产品;不能在原订单要求的交货期内重新提交合格批产品的,应及时知会甲方,并按第(4)项支付违约金。

(2)因质量问题批次检验不合格让步接收的,扣除当批货值的10%;

(3)因批次或零星不合格(料废)造成停工、返工或全检的,按未能按期按量交货造成停工处理,按50元/工时累计赔偿停产损失,物料损失由乙方负责;

(4)未能按期、按量交货或不合格造成计划调整的,支付违约金3000元/次;

(5)未能按期、按量交货或不合格造成出货延误,批次或零星不合格(料废)造成出货延误的,支付违约金5000元/次,损失另计;

(6) 故意将不合格物料混放在合格品中,或明知是不合格品却冒充合格品的,支付20xx0元违约金,情节严重的除支付违约金外取消供应商资格;

(7)未经确认,私自更换、更改原材料、零部件规格型号或供应厂家,支付20xx0元违约金,情节严重的除支付违约金外取消供应商资格;

(8)送货实物数量或重量不足,支付欠数货值10倍的违约金;

2、乙方所交的合同物料品种、型号、规格、色泽、质量不符合合同规定的,除按以上支付违约金外,乙方还必须负责包换或包修,并承担修理、调换或退货而支付的实际费用。乙方不能修理或者不能调换的按不能交货处理。

3、乙方因合同物料的包装不符合合同规定,除按以上支付违约金外,乙方必须返修或重新包装的,乙方应负责返修或重新包装,并承担支付的费用。甲方不要求返修或重新包装而要求赔偿损失的,乙方应当偿付甲方该不合格包装物低于合格包装物的价值部分。因包装不符合规定造成货物损坏或灭失的,乙方应当负责赔偿。

4、乙方提前交货的、多交的和品种、型号、规格、色泽、质量不符合合同规定的合同物料,甲方在代保管期内实际支付的保管、保养等费用以及非因甲方保管不善而发生的损失,由乙方承担。

5、乙方提前交货的,甲方接货后,仍可按合同规定的交货时间付款。乙方逾期交货的,乙方应在发货前与甲方协商的,甲方仍需要的,乙方应照数补交,并负逾期交货责任;甲方不再需要的,应当在接到乙方通知后15天内通知乙方,并自动解除乙方未按时完成部分的采购计划。

6、合同物料错发到货地点或接货人的,乙方除负责应运交合同规定的到货地点或接货人外,还应承担甲方因此多支付的一切实际费用和逾期交货的违约金,并承担由此增加的费用。

十、甲方的违约责任

1、甲方逾期付款的,应按照中国人民银行有关延期付款的规定向乙方偿付逾期付款的利息。

2、甲方无正当理由拒绝接货的,应当承担由此造成的损失;甲方如错填到货地点或接货人,应当承担乙方因此所受的损失。

十一、合同的变更、解除:

1、合同期内,甲乙任何一方经协商一致均可变更或解除本合同。如有《合同法》第94条规定的解除合同条件的情况出现,均可解除合同。

2、乙方连续或累计二个月未能按时交货的,或生产的合同产品发生重大质量事故的,甲方有权解除本合同,并有权要求乙方赔偿由此给甲方造成的损失。

3、合同因任何原因而解除,乙方应在30天内将甲方所有为履行本合同而提供乙方使用的物品和材料,包括但不限于模具、商标标识、技术资料、供应商名单等,归还甲方。

十二、不可抗力

甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,在取得有关主管机关证明以后,允许延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。 本条的不可抗力是指合同法上规定的定义。

十三、其他

1、按本合同规定应该偿付的违约金、赔偿金、保管保养费和各种经济损失,应当在明确责任后十天内,按银行规定的结算办法付清,否则按逾期付款处理。

2、解决合同纠纷的方式:执行本合同发生争议,由当事人双方协商解决。协商不成,双方同意由甲方所在地人民法院管辖。

3、本合同一式二份,甲方执一份,乙方执一份,具有同等法律效力。

4、本合同经双方签字并加盖合同专用章后生效,(以互发传真方式签订合同时,注明“本合同由双方采用互发传真方式签订,合同文本传真原件有效”)有效期自20____年____月___日到20____年____月____日。期满前30天内一方未提出终止的,合同自动延续。

5、双方签订的《技术协议》、《质量保证协议》、《业务交往若干问题备忘录》、《采购订单》为本合同的附件。

6、双方可以用电子邮件的方式对合同中的材料的品种、型号、规格、色泽、质量的变化等进行协商,作为本合同履行中的文本资料,也是合同的附件。

甲方(公章):_________乙方(公章):_________

法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________

_________年____月____日_________年____月____日

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