租车报销财务协议书 活动租车费报销需要合同吗(3篇)

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如何写租车报销财务协议书(精)一

承租方(乙方)：______________

根据《中华人民共和国民法典》和交通部有关规章，为明确双方的权利和义务，经双方协商一致，签订汽车租赁合同，设定下列条款，共同遵守。

1、乙方因需要向甲方承租车辆，租车期限自__________年__________月__________日至__________年__________月__________日。租还车地点___________________。

2、甲方按每天_____________元，将车辆租给乙方使用。乙方现预付租金__________元，押金_____________元，用车辆期满凭押金收据结算。

一、甲方的权利、义务

1、甲方为乙方提供证照齐全有效，技术状况良好的车辆。

2、甲方负责向保险公司对租赁车辆投保财产险和第三者责任险，缴纳养路费。

3、乙方违约，甲方有权收回租赁车辆。

4、对因非甲方原因造成的损失，甲方不负连带责任。

5、协助乙方处理发生的交通事故和及时按规定办理索赔手续。

6、甲方有按时收取租金的权利、有权以乙方的押金和其它抵押物抵缴租金和车辆损坏缺件，保险理赔不足部分的赔偿，押金仍抵压不足的，有继续索赔的权利。

二、乙方的权利义务

1、乙方提供给甲方的资料应保证真实有效(如身份证、户口簿、驾驶证、单位营业执照副本等)否则就此产生的责任均由乙方负责。

2、乙方认真检查并掌握租赁车辆的各种性能和操作方法，点清车辆附件，验收签字后驶离。凡因乙方操作不当，保管不善造成车辆遗失或造成附件损坏，乙方应向甲方赔偿。

3、乙方租用的甲方车辆不能从事其它营业性客货运输、不能转租、转包、抵押、投资、赠与，不能赋予自己对车辆任何超出本合同规定的其它权利，不能私自拆装甲方的车体(件)。否则甲方有权收回车辆并要求乙方赔偿所造成的损失。

4、乙方利用租赁车辆从事非法活动，转租所导致的后果，均由乙方负责，同时甲方有权解除合同。

5、乙方租用车辆除缴纳租金外，另须缴纳押金，(押金为现金，支票需三天扣提车)乙方不可以押金视作租金使用。

6、乙方要求延长汽车租赁合同，必须提前到本公司办理延期手续。还车时应保持车内外的清洁，否则将收取20元清理费。

7、乙方合同到期不按规定还车，又不办理延期手续，按延时实际小时收取每小时超时费20-40元，租车以每天24小时为一租车日计算，平均每天使用不超过200公里，根据不同车辆每超过一公里加收租费1-3元。

8、车辆发生事故，乙方应立即通知甲方及有关部门，车辆修理由甲方安排修理地点，乙方不得擅自安排修理，一旦车辆损坏，禁止继续使用，乙方应全力配合交通管理部门处理好车辆事故，发生交通事故造成人员伤亡时，将按照交通管理条例处理。

9、车辆发生事故，修理费由乙方预先支付，在停驶或修理期间的租费由乙方承担，同时还应赔偿本车辆加速折旧费，折旧金额按修车实际发生额的50%计算。若发现乙方发生事故不报告，擅自修理将按正规修理费的3倍罚款。

10、乙方在承租期间，若遗失牌照或有关证件，乙方应向有关部门申请补办，补办期间的车辆租赁费及补办手续费，由乙方承担，直至车辆能正常行驶时为止。

11、乙方在用车期满，应完好无缺损将车辆交给甲方。不得卸下里程表和故意损坏里程表，如有发生按日里程1000公里收费，不得更换车辆零部件。

12、严禁酒后开车，严禁使用车辆进行违法活动、当教练车、参加竞赛及作测试使用，严禁装载易燃、易爆易腐浊物品。

13、按照中国人民保险公司的条款规定，车辆发生意外时保险公司实行限额赔偿，乙方须承担保险限额以外的所有费用，甲方所投保的第三者责任险仅限于甲方允许的驾驶人员。

14、全车丢失后至保险公司赔偿前，该期间的租赁费由乙方承担。

15、赔偿时，乙方应向保险公司提交保险单，事故证明，事故调解结案书，损失清单和各种有费用的单据，如实填写机动车辆出险报告单。

16、乙方在车辆租用期间，汽油、润滑油、路桥费、停车费自行负责。

三、担保方的权利、义务

1、担保方同意作为本合同乙方的保证人，保证乙方完全履行本合同中的全部义务，担保期限直至乙方完全履行义务为止。

2、如乙方不能履行合同或违约时，则由担保方承担连带责任，甲方可以直接向担保方提出要求。

3、本担保与乙方实际租赁期间产生的债权。本担保系不可撤销的担保，并独立于本合同其它条款，不以合同无效而无效。

四、其它

1、以上有约定的按约定处理，其它有违约行为的，违约一方负有赔偿对方损失的责任。

2、本合同一式叁份，经甲、乙双方签字盖章后生效。

3、本合同的纠纷诉讼归当地人民法院管辖。

出租方：________________

日期：________________

承租方：________________

日期：________________

如何写租车报销财务协议书(精)二

甲方(所有人)：____________

乙方(承包人)：____________

为了甲、乙双方共同的利益，双方本着平等、自愿、互利、合法的原则，经双方协商一致达成如下协议:

1、甲方享有皖d—______的所有权及经营权,现将此车租赁给乙方从事出租车营运，租期为自 年月 日至 年 月 日止,在租赁期内乙方享有经营权、收益权。乙方付甲方租金暂定为_______元/每班(白班、夜班)，租金在承包期内以市场调整而变动。同时乙方向甲方缴纳_________元风险抵押金。乙方每天晚七点到早七点交接车辆，租金每天交清。甲方交给乙方的车辆随车证件及附属设备有：(1)证件：行驶证、养路费、营运证。(2)附属设备：出租车顶灯、出租车计价器、座备胎、 。

2、甲、乙双方协商此车在乙方租车期内养路费、公司服务费管理费、车辆保险费、工商费、税收由甲方承担;所用燃料由乙方承担。

3、乙方在租车期间因交通违章、刑事案件等各种违法违纪罚款全部由乙方承担。乙方在租车期内利用本车辆从事犯罪活动的，由乙方承担刑事责任，由此发生的费用由乙方全部承担，与甲方无关。因此造成车辆不能营运，乙方每天按陆拾元交予甲方，并承担车辆停驶期间和各项费用。

4、乙方在租车期内，发生交通事故时，甲方有义务提供相关证件，由乙方负责处理整个事故案件，由此发生的法律责任及费用全部由乙方承担，与甲方无关。在乙方处理整个事故后，除保险公司理赔部分外，剩余部分(包括评估费、拖车费、停车费、事故处理费、保险公司不认可赔偿的费用等)由乙方承担。甲方可从乙方风险抵押金中扣除(不足的由乙方补足)，扣除后乙方再次充实满甲方收取的风险抵押金额。

5、在本协议有效期内，由乙方负担所有维修费用。车辆行驶满5000公里，乙方必须同甲方共同监督下换发动机油、三滤，齿轮油每满10000公里时换。

6、本协议期满，乙方须将性能完好的车辆、车辆证件及附属设备，交还甲方，发生遗失或损坏的，由乙方承担补证及赔偿费。

7、在本协议有效期内，乙方不得带实习驾驶员，不得将车转让其它人驾驶，如发现乙方有不爱惜车辆情况甲方有权收回该车辆，同时押金不予以退还。如乙方需换驾驶员，必须经甲方同意后将新驾驭员的有效身份证件及驾驶证复印件交给甲方。

8 、乙方未经甲方同意不得私自跑长途，否则造成一切后果由乙方承担，甲方有权依此终止合同，同时押金不予以退还。

9、出租车营运按二十四小时两班制，乙方在行车中应爱护车辆，保证车辆整洁，每天检查水、机油、电瓶水等，如因缺水、缺油等造成机械损坏的全部由乙方赔偿，车辆如有故障应及时修理，如乙方人为损坏必须按价赔偿。乙方交-班时保持上述车辆状况。

10、本合同规定承包期满十日前，乙方必须告知甲方是否要延长承包时间，或者承包期满后解除合同。

11、在本协议有效期内，如一方未履行本协议达成的义务，另一方有权单方面解除本协议，并由对方赔偿由此产生的一切经济损失，并付给对方违约金_________元。

12、因国家或行业管理部门政策调整，与本合同内容不符的地方，应按国家或行业管理部门的规定修改或补充相关内容。

13、本合同约定乙方应承担的责任，在乙方不愿支付或无力支付的情况下，由其担保人承担责任。

本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，自甲、乙双方签字之日起即具有法律效力。

甲方(签字按印)： 乙方(签字按印)：

身份证号： 身份证号：

驾驶证号：

地址： 地址：

联系电话： 联系电话

担保人(签字按手印)

身份证号：

地址：

联系电话：

年 月 日 年 月 日

如何写租车报销财务协议书(精)三

合同编号：

出租人：

住所：

法定代表人/主要负责人：

联系人：

电话：

传真：

邮编：

承租人：

住所：

法定代表人/主要负责人：

联系人：

电话：

传真：

邮编：

根据《_____》及相关法律法规，现就出租人向承租人提供长期租车事宜，经双方协商一致，达成如下协议：

第一条租赁物

1.1出租人提供符合下列要求的_____(以下简称“合同_____”)，供承租人有偿使用，同时配备驾驶员服务：

1.2合同_____用途：

1.3合同_____状况：

1.4合同_____行驶地域范围：

第二条租赁期限

合同_____的租赁期限为年个月，自20_________年_________月_________日至20_________年_________月_________日。

第三条相关费用及支付方式

3.1合同_____每月租金为人民币(大写)(小写rmb)。如双方无特殊约定，下列费用均包含在租金中：

3.1.1合同_____使用费用。

3.1.2驾驶员服务费用。

3.1.3合同_____维修、保养、年检费用。

3.1.4合同_____的_____费用。

出租人承担合同_____的_____费用，险种及保额明细为：。若承租人对__________有其他特殊要求的，相关费用由承租人自行承担。

3.1.5其他费用：

3.2合同_____每月限用公里，超公里费为元/公里，随租金一并结清。

3.3承租人承担合同_____使用期间的燃油费、停车费、高速费、过路费和过桥费费用。

3.4本合同约定的租金及费用按(月/季)结算，经双方核对一致后，当期租金支付时间为结算期次月日前，采用(现金/支票/汇款)方式支付。

3.5出租人指定的银行账户信息：

开户行：

户名：

账号：

3.6出租人应按承租人的财务制度要求及时、足额为承租人开具符合国家法律法规和财务制度要求的正式发票。

第四条租赁物的交付及验收

4.1合同_____的交付时间为：

4.2合同_____的交付地点为：

4.3合同_____的验收方式及标准为：

4.4交付_____验收不合格的，出租人应负责更换直到符合本合同约定的标准。

第五条出租人的权利义务

5.1出租人有权按合同约定向承租人收取租金。

5.2出租人应具有合法合规的经营资质，并对合同_____有合法的所有权或处分权。

5.3出租人应向承租人按约定交付技术状况良好、设备齐全的租赁_____，并同时提供租赁_____行驶所需的有效证件，包括但不限于_____行驶证、购税证、年检牌等。

5.4出租人应当按照本合同约定的交付标准将租赁_____交付给承租人，在租赁期间不得干涉承租人正常使用租赁物，除本合同约定的情况外，出租人不得提前收回出租_____，在租赁期间不得将合同_____再行转租他人。

5.5出租人有按合同约定及时对租赁物进行维修、保养、年检的义务。

5.6在租赁期间内因出租人指派驾驶员的原因或其他非承租人的原因造成的_____违章、交通事故、_____故障、_____丢失等情况，由出租人或相关责任主体承担相应的损失赔偿和费用支出。承租人不承担任何责任。

5.7出租人须保证承租人的乘车安全。非承租人的原因造成交通事故等意外事件，出租人应对承租人因此造成的人身、财产损失承担赔偿责任。

5.8出租人指派的驾驶员与承租人之间不存在劳动关系，对驾驶员不承担基于劳动关系而产生的相关义务责任。

5.8.1出租人应定期对派出司机进行法律法规教育和服务培训。派出司机应遵循行业职业规范，注意仪容仪表，保持车内外清洁，做到热情优质服务。

5.8.2出租人指派的驾驶员应遵守承租人的规章制度，按要求准时上下班，遵守承租人单位秩序。驾驶员实行每月不定期休息8天，每月剩余天数为工作日，工作日每天工作8小时。出租人派出司机应按照承租人要求，在工作日供及时的服务。

5.8.3出租人派出司机按承租人要求在休息日加班的，承租人需支付加班费用。加班费标准为。(司机在国家法定假日加班的，加班费标准为);

5.9保密义务。出租人及派出司机对履行本合同所获悉的承租人的商业信息负有保密的义务，否则承担本合同约定的违约责任并应赔偿由此给承租人造成的全部损失。

第六条承租人的权利义务

6.1承租人在租赁期间内不得利用合同_____进行任何违法活动，_____使用仅限于双方约定的用途。

6.2承租人不能要求驾驶员做出不利安全的举动，不能影响驾驶员的安全行驶。

6.3承租人应依约按时足额支付租金、结清费用。

6.4承租人应保证驾驶员的正常休息时间，应保证_____的日常保养时间。

6.5如果驾驶员不能提供安全满意服务的，承租人可要求出租人在个工作日内及时更换驾驶员。

第七条违约责任

7.1任何一方擅自解除合同的，应按本合同约定月租金%的标准向对方支付违约金。

7.3出租人未按合同约定维修_____超过个工作日的，出租人应自违约之日起，每日按照月租金的%向承租人支付违约金。

7.4因第三人主张权利，致使承租人不能正常使用租赁物的，则出租人不得收取不能正常使用租赁物期间的租金。

7.5承租人未按合同约定时间交付租金，超过个工作日的，则从违约之日起，每日按照未履行合同款项%向出租人支付违约金。

7.6合同届满或合同解除后终止的，承租人应在?个工作日内返还合同_____，否则承租人应赔偿由此给出租人造成的损失。

7.7承租人未按照本合同约定的方法或者_____的性质正常使用，致使合同_____受到损失的，应当承担损害赔偿责任。

7.8承租人未经出租人同意，对_____进行改装或增设他物的，出租人可以要求承租人恢复原状和赔偿损失。

第八条不可抗力

8.1不可抗力指在本合同期限内发生的不可预见(或可预见，但其发生或后果不可避免)、非任何一方所能控制且使任何一方无法完全履行本合同的国家政策、法律、法规的限制、地震、台风、火灾、水灾、战争、_____、_____、黑客攻击或任何其它社会、政治动荡造成的灾难。

8.2如果出现不可抗力，双方在本合同中的义务在不可抗力影响范围及其持续期间内将中止履行。经另外一方确认的不可抗力影响时间，不计入本合同执行时间。本合同期限可根据中止的期限作相应延长，但须双方协商一致。任何一方均不会因此而承担责任。

8.3声称遭受不可抗力的一方应在不可抗力发生后不迟于_日内通知另一方，并随附经有关部门确认的不可抗力书面证明，且应尽可能减少不可抗力所产生之影响。

8.4如果发生不可抗力，双方应立即协商解决问题的方案。如果所遇不可抗力持续?日以上，致使本合同目的无法实现的，则任何一方均可解除本合同。

8.5在发生不可抗力时，双方对各自控制下的设备、资料负有保管责任，对于未受不可抗力影响并且可以继续履行的合同义务应继续履行。

第九条争议解决方式

9.1本合同履行中发生争议，可由双方自行协商解决;协商解决不成的，按下列第?项方式解决：

9.1.1向承租人所在地人民法院起诉。

9.1.2提交_____委员会(_____地点为)，按照申请_____时该会现行有效的_____规则进行_____。

9.2在诉讼或_____期间，本合同不涉及争议部分的条款仍须履行。

第十条其他

10.1本合同一式份，双方各执份。自双方法定代表人或双方授权代表人签字并加盖公章之日起生效。

10.2合同双方确认，本合同首页关于双方通讯地址、电话、传真均系真实有效，如有变更，变更方应在变更后2个工作日内通知对方。因一方变更前述通讯地址、电话、传真而未通知对方，造成对方无法发出通知的，由此造成的损失由变更方负责。

10.3其他约定事项：

出租人(公章)：                     承租人(公章)：

法定代表人/主要负责人       法定代表人/主要负责人

或授权代理人(签字)：         或授权代理人(签字)：

日期：20_________年_________月_________日

日期：20_________年_________月_________日