承办冷餐酒会协议书汇总 冷餐会邀请函怎么写(6篇)

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精选承办冷餐酒会协议书汇总一

乙方：

经友好协商，甲乙双方就乙方承办甲方 会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。

一、会议名称、时间及地点

1、甲方委托乙方承办 会议。

2、会议时间：

3、会议地点：

甲方临时变更会议时间和地点的，应事先通知乙方，具体事项双方另行协商。

二、会议承办的具体要求

1、礼仪及接待

1.1乙方提供满足会议接待要求的礼仪人员和工作人员，完成甲方参会人员的签到、房间安排、发放会议指南、告知代表会议注意事项等相关工作。

1.2、礼仪及接待人员的工作时间与甲方的会议时间相对应。

1.3、甲方参会人员下榻酒店的，乙方工作人员应完成的相应的接待和指引工作。

2、会场布臵

2.1乙方应提前预订会场，并于__月__日__点前按甲方要求完成布臵，交甲方进行验收。 2.2会场布臵的标准和要求：

(主席台 要求鲜花____盆，____色地毯，绒布主持台，主席台设____席位，背景为____________材料，投影帘要求( ____×____)，投影仪要求____流明，配备激光指示笔(或者伸缩式教鞭)、有线/无线麦克风____个。主席台配臵茶水杯(或者瓶装矿泉水)，一侧放臵饮水机(配瓶装矿泉水时可不用饮水机)，主席台配备电工一名，会务服务小姐一名。双方确认：投影仪为(甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供)，当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作;双方确认，投影仪租赁价格为____元/天，茶水提供及服务人员支持包含在会场租赁成本中。)

2、会场布臵 乙方必须于__月__日__点前完成会场布臵——u型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于____个，其中前排布臵需要__________，各排间距不得小于____厘米;在会场安排固定摄影点____个，需要提供饮水机____台，提供小型会晤室____个，会晤室摆设桌椅不得少于____套。会场悬挂横幅____条，内容为____________________________________。会场内/外提供资料/样品展示台____个。双方确认：展示台为全新制作/租赁，规格____×____×____，单价为____元/个。饮水机由乙方免费提供，饮用水由甲方提供(乙方可代办)。

3、氛围支持 乙方应在__月__日__点前完成____个气球条幅悬挂，条幅内容为(__________________)规格是 ____米×____米，拱形气模____个，规格是______×______，会场内/外摆放花篮____个。同时在__月__日____×____×报纸预订____×____×版面发布相关信息(内容甲方提供)。 会场布臵与氛围支持费用总计为：____________元。(可供参考)

3、餐饮安排

3.1双方确认，会议期间与会人员就餐地点为：

3.2甲方参会人员就餐标准和要求： ___元/人，正餐(中餐及晚餐)餐标为___元/人，宴会餐餐标为___元/人。会议提供的餐饮不含酒水(或者含酒水)。早餐形式为自助餐(或者团餐)，正餐为围桌式(或者自助餐)团餐。

3.3甲方参会人员就餐时间：___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___月___日___餐为宴会餐。

3.4会议人员凭_________证件(或者餐卡)就餐。

3.5乙方按照甲方的要求，制作水牌并告知甲方参会人员。

4、住宿安排

4.1住宿标准： 级。

4.2双方确认，甲方预订客房数共计______间，其中标准间______间(______元/间)，商务套间___间( ______元/间)，行政套间___间( ______元/间)。

4.3基于参会人数有一定的机动性，双方约定乙方预留___间客房至___月___日___时。截至___月___日___时甲方实际用房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算(在预订总量的10%范围内)，乙方承诺超过部分按预订价格计算。___月___日___时以后按实际用房计算。

所有用房时间为___月___日至___月___日___时。超过 ___月___日___时，如果甲方人员需要继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，尽量(但不保证)按协议价格结算。 双方确认，乙方必须在___月___日___时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。

5、会议秩序维持

5.1为确保会议正常举行，乙方负责会议的秩序维护工作，甲方对此的要求标准为：

5.2乙方应设立报道签到台，乙方的工作人员应核查进入会场人员身份，检查参会人员的资格、凭证。

6、其他事项：

三、合同价款

本合同总价款为：人民币 元 (大写： 元整)。合同总价款包括乙方履行本合同第二条约定义务所产生的各项费用，本行业价款为固定不变价，除本合同约定的合同价款外，甲方不再向乙方支付任何费用。

四、合同价款的支付

1、在合同生效之日起 个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的 %，即人民币 元(大写： )。

2、会议结束后 个工作日内，乙方向甲方开具符合财务、税务规定的票据后，甲方支付剩余款项。

五、甲方的权利义务

1、监督乙方承办会议的进度和质量。

2、协助乙方完成合同约定的会议承办工作。

3、按合同约定向乙方支付价款。

4、本合同约定的其他权利和义务。

六、乙方的权利义务

1、乙方应严格按本合同约定完成会议承办工作。

2、未经甲方书面同意，乙方不得将会议承办工作交由第三方完成。

3、乙方有义务妥善保管与会议有关的资料。

4、要求甲方按合同约定支付价款

5、本合同约定的其他权利和义务。

七、违约责任

1、甲方无正当理由不按合同约定支付合同价款的，每逾期一日，按逾期支付款项的 %向乙方支付违约金。

2、乙方未按合同约定完成会议承办工作的，乙方向甲方支付违约金 元。

3、乙方未经甲方同意，擅自改变会场布臵或食宿安排，或者乙方将会议承办工作交由第三方完成的，乙方向甲方支付违约金 元。

4、任何乙方违约，若违约金不足以弥补守约方损失的，违约方还应对守约

方超过违约金部分的经济损失(包括但不限于直接经济损失、诉讼费、公证费、律师费等)承担赔偿责任。

八、合同的变更与解除

1、本合同履行期间，经协商一致，甲乙双方可以变更本合同的相关条款。

2、出现以下情形之一，甲乙双方可以解除本合同：

2.1双方协商一致;

2.2法律规定或者本合同约定的可以解除合同的其他情形。

九、通知及送达

1、双方在履行本合同过程中发出的全部通知，均须采用书面形式，送达地址为：

乙方：

2、甲方为履行本合同的指定联系人为： ，联系电话为： ;乙方为履行本合同的指定联系人为： ，联系电话为： 。

3、任何一方的地址或联系人发生变更时，须在变更后2日以书面形式通知对方。

十、争议的解决

在履行本合同的过程中，若发生争议，双方应协商解决，协商不成的，可向甲方住所地人民法院提起诉讼。

十一、合同的生效及其他

1、本合同一式 份，甲方持 份，乙方持 份，具有同等法律效力。

2、本合同自双方签字盖章之日生效。

3、本合同未尽事宜双方协商解决或签订书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

4、其他约定事项：

甲方(盖章) 乙方(盖章)

法定代表人：(签字) 法定代表人：(签字)

委托代理人：(签字) 委托代理人：(签字)

年 月 日 年 月 日

精选承办冷餐酒会协议书汇总二

甲方：________________

办公地址：____________

联系电话：____________

传真：________________

邮政编码：____________

乙方：________________

办公地址：____________

联系电话：____________

传真：________________

邮政编码：____________

为了推动我国________项目体育运动的发展，增进运动技术的乏流与合作，甲乙双方根据各自职能签署________赛事承办协议。协议中，甲方是组织实施赛事的_____运动管理中心，乙是负责开发、推广和经营________赛事的经纪管理公司。经甲乙双方友好协商，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国育法》以及有关的法律法规的规定，为明确双方的权利义务，就厂关事宜达成如下协议：

第一条 定义

1.1________赛是指由国家体育总局________运动管理中组织实施，并由________经纪管理有限公司承办完成的比赛；

1.2________经纪管理有限公司（乙方）：受国家体育总局________运动管理中心授权和委托，拥有中国________赛的独家办权；

1.3________赛的比赛时间为____年____月____日至____日，具体日期协商确定；

1.4比赛地点为____省____市。

第二条 比赛时间

该项赛事从____年开始每____年举行一届至___年共举办____届。具体比赛时间依照双方的要求协商确定。

第三条 比赛费用与付款方式

3.1对于该项赛事的每届比赛由乙方按每届赛事组织费支付给甲方，金额分别为每年竞赛组织费人民币____万元；

3.2乙方在每届赛事开始前五个月将先期竞赛组织费人民币____万元汇入甲方指定账户，在赛事开始前一个月将每届竞赛组织费余款汇入甲方指定账户。

第四条 甲方权利义务

4.1依照赛事要求由甲乙双方共同组建赛事筹备执行机构，负责整个比赛活动的筹备、组织实施；

4.2根据赛事宣传及推广需要由甲乙双方共同组织和实施赛事新闻发布会，赛事开、闭幕式和站点欢迎仪式；

4.3负责向国家有关部门、上级单位办理赛事的有关立项审批工作；

4.4负责整个赛事的组织、实施及救护工作；以及制定比赛规程和现场组织、管理工作；

4.5协调有关单位办理境外人员入境签证所需的正式邀请函件；以及参赛人员、比赛船只、设备的入、出境手续；

4.6为整个竞赛工作提供所需的裁判、仲裁和技术人员以及所需的裁判设备；并提供裁判、仲裁和技术人员在比赛期间的人身意外保险；提供整个比赛期间甲方邀请的裁判、仲裁、技术人员、官员的交通及食宿费；

4.7及时向乙方提供赛事商务开发和宣传推广的正式委托函件；

4.8对乙方的商务开发及宣传工作进行协调和配合。

第五条 乙方权利义务

5.1拥有独家开展该项赛事的商务开发和宣传推广的权力；

5.2合作期满后，乙方拥有与甲方继续合作该项赛事的优先权；

5.3负责提供给甲方____年至____年每届竞赛组织费，并按照双方协议的结算方式将该项资金及时支付给甲方，用于该项赛事的组织实施；

5.4负责该项赛事宣传品的制作和印刷工作，前期赛事图案设计由双方共同完成；

5.5邀请国内和港澳台地区的主流电视媒体、平面媒体等单位记者对赛事进行全面报道并负责接待任务；

5.6负责参赛人员、裁判、官员等人员入住酒店的预订。

第六条 合作期限

从本协议书签订之日起至____年该项赛事结束止。

第七条 保证陈述

双方互相陈述、保证和承诺如下：

7.1双方均具有完全的权利和法律权限或有效的授权签订和展行本合同；

7.2本合同经双方签署，即依其中条款构成对双方合法、有效和有约束力的责任，因为破产、清盘或其他影响债权人权利的法律对履行造成的影响除外。

第八条 有效期和终止

8.1本合同自双方签署盖章之日起生效，有效期至合同终止或者双方权利义务均履行完毕之日（以较晚发生者为准）；

8.2除了本合同中或根据法律规定的补救方法以外，在不影响提出终止的一方的其他法律权利的前提下，任何一方有权在出现下列情况时终止本合同，自另一方收到终止通知时生效：

8.2.1另一方在执行本合同条款时发生重大违约，而且在违约方收到违约通知的____天内未能纠正；或

8.2.2另一方在本合同中的任何陈述或保证被证明有重大的不正确或不准确。

8.3如乙方单方面终止本合同，则乙方仍须向甲方支付本合同约定的竞赛组织费。如甲方无故单方面终止本合同，则应将已收取的本合同约定的竞赛组织费返还给乙方；

8.4本合同因为在此所述的任何原因而终止，都不解除任何一方履行至终止日前的责任，或者是履行终止后仍然有效的条款的责任。

第九条 遵守法律

如果有合理的原因相信本合同的任何条款违反了国家或地方的法律法规，那么双方须及时修改本合同以遵守法律。但是如果修改令本合同丧失了其根本目的，那么将认同双方同意终止。如果本合同因本条而终止，款项应支付至到终止日的展行程度。那些为将来而已支付的款项应按比例退还，除了明确规定在协议终止后仍然有效的条款以外，任何一方将不就本合同而负任何义务或责任。

第十条 违约责任

10.1在合同期内，甲方不得与其他单位或组织进行与本合同约定的赛事相同或相近的比赛，并保证本赛事名称和形式的唯一性和权威性；

10.2甲、乙双方均应严格遵守国家有关法律法规及本协议书的规定，切实保护甲乙双方各自的利益。本协议签订后，双方不能违约。若一方违约，则必须向守约方支付违约金，守约方有权要求违约方赔偿相应损失。

第十一条 不可抗力

11.1由于水灾、火灾、地震、暴乱、罢工、劳工运动、疾病或本届赛事比赛日程正式公布后政府部门颁布的命令等不可预见、无法避免和无法控制，不是由于一方的过失而引起的情况（不可抗力事件），致使无法行举或延迟履行本合同，遇有上述不可抗力事件的一方不应被视为违约和应时另一方就无法履行或延迟履行负责，而且履行时间应相应延长；

11.2受不可抗力影响的一方须及时将不可抗力的性质、影响程度通知另一方并提供证据。如果不可抗力持续或累计超过一个月，双方在所有合理情况允许下为减轻影响或制定替代安排而进行真诚的协商。

第十二条 争议的解决

因本合同引起或与本合同有关的任何争议，由双方协商解决，协商不成，双方均可选择以下争端解决机制：

12.1提请北京仲裁委员会按照该会仲裁规则进行仲裁；或

12.2诉至有管辖权的人民法院。

第十三条 其他

13.1所有根据本合同要求和许可发出的通知都必须是书面的，在亲手送达或在以特快专递（需要有回执）发出三天后视为正式生效；

13.2本合同构成双方之间就本合同所述内容的全部理解，取代所有先前其他或同期的有关所述内容的协议；

13.3乙方和甲方确认，在合作期间，一方可能得到另一方的保密资料。双方同意除非为了履行本合同而需要使用保密资料，双方将保护保密资料，只在履行本合同时对同样知道该等资料是保密资料并同意保密的人等披露保密资料。披露以所需知道的范围为限。保密责任不包括非经一方违反保密责任而已为公众所知或根据法律要求披露的资料，本合同终止之后保密责任继续有效；

13.4本合同未经双方同意并特别指明是对本合同的修改，以书面形式经双方授权代表签署，不得修改；

13.5一方未对另一方违反本合同条款行为或之后的违约行为作出反对或采取行动不得视为弃权。本合同中的权利和补救方式是累积性的，任一方行使一项权利或补救不排除或放弃其对其他权利和补救方式的行使；

13.6本合同中标题只为方便查阅，不构成本合同的实质内容；

13.7任何一方没有另一方的事先书面许可不得转让或授权本合同下的权利和/或责任。本合同和其中所有条款时双方有效，也对双方各自的继承和批准的转让人有效。在任何情况下，允许的转让都不能免除出让人的责任；

13.8本合同附件构成本合同的一部分，与合同条款同样有效，对合同双方构成约束力；

13.9本合同正本一式____份，双方各执____份；

13.10本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

甲方________（公章） 乙方______（公章）

代表________（签字） 代表______（签字）

电话：______________ 电话：____________

______年____月____日 ____年____月____日

精选承办冷餐酒会协议书汇总三

晚会承办服务合同书

甲方：

乙方：

甲方将本次活动委托给文化传播有限公司承办，为了顺利完成本次活动任务，经甲乙双方充分协商，达成协议如下：

一、甲方责任权利义务

1、提供活动所需相关资料及图文;

2、按附件“活动报价单”支付相关承办费用共计元;

3、负责场地及活动相关手续的办理;

4、负责整场活动的协调及安保工作。

二、乙方责任权利义务

1、提供活动的效果图、平面示意图、三维示意图、功能区域划分图等

2、整场活动的组织，策划、执行

3、活动完成后负责后期影像资料的制

三、付款方式

本协议签订当日，甲方即向乙方预付活动承办经费元，本次活动结束后七日内，甲方将剩余款项向乙方付清。

公司全称：

账号:

开户行：

四、如发生本协议未尽事宜，此协议可补充附加协议。

五、如甲方在活动前有调整事项需及时通知乙方，如发生不可抗力因素导致活动不能举行，乙方不承担责任。

六、本协议一式二份，甲乙双方各持一份，自双方签定之日起生效。

甲方：_________

法定代表人：_________

_________年____月____日

乙方：_________

法定代表人：_________

_________年____月____日

精选承办冷餐酒会协议书汇总四

甲方：______________部门

乙方：__________招标中心

一、甲方的责任甲方指定一位负责人作为甲方的项目负责人，代表甲方联系和处理招标过程中的有关具体事项;向乙方提供招标所需的有关技术、服务、商务等材料和要求;负责审核招标文件。招标文件经甲方审核后，方可对外发售;监督招标全过程;推荐评标委员会成员，并与乙方共同确定评标委员会人员组成;根据乙方提供的评标报告，确定中标单位;对评标内容保密;与中标商签订合同。

二、乙方的责任组成专项工作组，承办此次采购招标。指定一位项目负责人，代表乙方联系和处理招标过程中的有关具体事项，接受和签收甲方提供的技术、服务、商务等材料和要求;根据甲方提供的技术、服务、商务等材料和要求，负责编制、印刷、发售、解释招标文件;刊登招标通告，发投标邀请函;联系公证机关、落实开标和评标地点等有关的招标事务;推荐评标委员会成员。与甲方共同确定评标委员会人员组成;与公证机关共同接受投标，审查投标商资格;与甲方协商确定开标程序。组织开标大会;组织评标委员会进行评标负责安排评标活动有关事宜;根据评标委员会的评标结论，向甲方提交评标报告，由甲方定标;根据甲方的定标意见，向中标商发出《中标通知书》，向落标商发出《落标通知书》;负责处理供应商有关招投标的问题;在与甲方共同总结的基础上，写出招标工作总结;根据甲方的要求，协调处理合同执行过程中遇到的问题。

三、工作原则甲乙双方本着密切协作、精心组织、保证质量、按期完成的原则，开展各项工作。

四、有关费用问题乙方承担招标所需的全部费用;乙方按财政部、原国家物价局[20__]价费字581号文件的规定，向中标厂商收取1.5%的中标服务费。甲方不向乙方支付任何费用。五、本协议自甲、乙双方签字盖章之日起生效。未尽事宜，由双方协商解决。

甲方：____________________乙方：_______________________________________

部门_______________招标中心负责人签定：______________责人签字：___________

__________________年______月______日__________年________月_______日

精选承办冷餐酒会协议书汇总五

委托方(以下简称甲方)：

申请人：

地址：

本合同受托(以下简称乙方)：

营业地址：

甲方拟就委托乙方代理中国外观设计专利申请项，乙方接受甲方委托，承办专利申请至专利局作出对申请最终结果期间内的有关代理事务。

经双方协商，确定以下条款，共同遵照执行。

一、甲方授权乙方办理专利申请程序中的有关事务。

二、乙方作为甲方专利代理人，在甲方授权范围内开展代理业务。

三、甲方项目的发明人应向代理人介绍有关情况及内容，并按代理人的要求提供技术资料、图纸、背景文件等，积极配合代理人开展工作，给予乙方工作便利。甲方发明人应对所提供的资料、图纸、背景文件的真实性负责，并对其承担法律责任。

四、合同生效后，乙方对收到的甲方的技术资料等文件中未公开的部分承担保密义务。乙方应在收到甲方提供完整的技术资料后的一个月内向中国专利局递交专利申请文件，并向甲方提供所承办的文件副本一套。

五、甲方专利申请项目发明人为：

甲方指定：为联系人负责沟通代理人与甲方的联系。

其联系地址：

电话：

六、甲方如发生地址变更或更换联系人，应及时将变更后的地址及有关情况通知乙方，由此产生的变更费用由甲方承担。由于甲方提供的地址有误或不详，或因变更后未及时通知乙方而引起的后果由甲方承担责任。由于乙方填写错误所造成的后果由乙方承担责任。

七、在本合同有效期内，乙方应按甲方提供的通讯处及时送达有关文件，送达可用信函邮寄，送达时间推定为贰周。

八、甲方应当及时按国家专利局的要求缴纳有关费用。否则所造成的后果由甲方自己承担。

九、甲方应向乙方支付的专利费用明细表如下：

本合同签订后三个工作日内，甲方应向乙方支付费用元，总计人民币元整。

十、乙方不担保所代理案件的最终结果，所代理事务的最终结果由甲方承担。

十一、在本合同有效期内，如有特殊情况，乙方可以自行更换代理人，并应在代理人更换后一个月内通知甲方，由此产生的著录变更费用由乙方承担。

十二、由于乙方的过失造成所代理的专利申请被视为撤回，乙方全额退还已收取的代理费。由于乙方不履行合同义务所造成的后果由乙方承担。如所造成的后果使代理工作无法继续或无必要继续时，本合同即告终止，乙方向甲方双倍返还所收取的代理费。由于乙方的代理人泄露秘密造成甲方损失的，乙方承担由此产生的直接经济责任。同时甲方有权向乙方上级主管部门直至司法机关提出申诉，依法追究有关人员的责任。

十三、由于甲方不履行合同义务所造成的后果由甲方承担。如所造成的后果使代理工作无法继续或无必要继续时，本合同即告终止。由于非乙方原因而使甲方失去专利申请权时本合同即告终止。上述两款中的任一事件发生后甲方所付的专利代理费等均不再返还。

十四、本合同未尽事宜，双方应另行协商，订立补充条款，所订立的补充条款视为本合同的补充部分。

十五、本合同有效期限，除本合同第十二条、第十三条情况外，自本合同双方签字之日生效至委托事务完成之日终止。本合同约定的代理事务完成、合同终止后，本条即为代理关系终止、解除委托关系的条款。

十六、专利代理委托书为本合同的附件，乙方以专利代理委托书为工作凭证。

十七、本合同一式两份，具有等同效力，由甲方持一份，乙方持一份。

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________

法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________

_________年____月____日_________年____月____日

精选承办冷餐酒会协议书汇总六

甲方：

乙方：

甲方委托乙方承办自助茶歇(以下简称活动)的餐饮活动。经双方友好协商，达成协议如下：

一、活动时间：年月日19:30-21:18;

二、活动地点：

三、餐费标准：40元/位

四、费用及付款方式：

1. 茶歇餐费：人民币：

2.发票税金：人民币：

3. 支付方式：

4. 支付期限：活动结束隔日

本次活动预付款为人民币 元(大写：元整)，在 月  日前甲方支付乙方该活动预付订金，  月日甲方支付乙方该次活动除预付金外全部款项人民币元(大写：元整);

五、乙方工作内容：

1. 茶歇：水果拼盘4份、曲奇饼干3份、小蛋糕3份(以上茶歇为大餐盘的量);

2. 饮料：果汁、碳酸饮料、红茶、奶茶(以上4种饮品无限量供应)

3. 零嘴：爆米花、花生(限量供应)

4. 相关配套提供：餐盘、餐具、饮料杯、餐巾纸、垃圾桶、牙签、饮料、相关服务人员1-2名。

六、甲乙双方责任与义务：

1. 甲方应按时支付费用，延迟付款，甲方需按同期银行活期存款利率向乙方支付滞纳金。

2. 乙方负责现场的餐具及其他设备的安装协调工作。

3. 乙方必须严格执行《中华人民共和国食品卫生法》，禁止供应未经卫生防疫部门检查的各类食品和“三无”调味品。

4. 乙方工作人员必须将每天食品留样24小时，以便发生事故追查原因。

5.由于乙方所提供的食品不洁给甲方员工造成食物中毒或其他后果的，必须承担相关费用以及法律责任。甲方有权追究乙方造成此次活动负面影响的责任，并提出相关赔偿。

4. 如因甲方原因本次活动未能如期举行，甲方应在年月日前提出，如延期提出则承担相关违约责任及赔偿违约金人民币：元(大写：元整 );

七、本合同一式贰份，自签字盖章之日起生效。甲乙双方各执壹份.

甲方： 乙方：

盖章： 盖章：

代表人： 代表人：

年月日年月日