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管理档案申请书范本(精选11篇)

格式:DOC 上传日期:2023-11-17 22:37:36 页码:8
管理档案申请书范本(精选11篇)
2023-11-17 22:37:36    小编:ZTFB

总结是对我们自身的一种负责,也是对他人工作的一种尊重。写总结时可以参考相关范文和经典案例,汲取他人的经验和教训,提高自己的写作技巧。以下是小编为大家推荐的历史名著,希望能够开阔大家的视野。

管理档案申请书范本篇一

档案的分类是指根据一定的标准;所以在此我们主要介绍档案的实体分类。

办公室类档案。

人事部类档案。

公关部类档案。

研发部类档案。

生产部类档案。

后勤部类档案。

室工作阶段。

反馈。

调整。

收集(是基础有档案接收和档案征集)。

整理(核心)。

保管。

统计登记(对档案及档案allsides做记录和量化描述研究的综合性管理手段,对重要事实数据行为来分析)。

鉴定(根据价值性决定存毁)。

检索(打开档案信息的钥匙)。

提供利用(提供给利用者)。

编研(对内容编辑研究出版)。

档案保管期限表一般有序号、条款、保管期限、附注以及总的说明等部分组成,其中条款和保管期限是罪基本的项目。

(一)顺序号。

(二)条款。

是一组类型相同的文件的名称或标题。要求反映出同一组文件的来源、内容和形式,可以指出具体的作者问题和文种,也可以概括出其类型。

(四)附注。

是在条款之后对条款及其保管期限所作的必要的注解或说明。

(五)说明。

管理档案申请书范本篇二

一个项目完成之后归档内容要有电子版与打印版各两套,内容包括:目录、合同、各个工作环节中的计划书、调研报告、成果报告、验收证明、作业过程中以时间为顺序的所有往来的商务要约。填写项目归档交接单,一式两份,档案交接人与资产管理员各执一份。

(二)保密原则。

档案属于公司机密,未经许可不得外借、外传、外单位人员未经公司领导批准不得借阅。借出档案材料的时间不得超过一周,必要时可以续借,过期由档案管理员催还。需要长期借出的,须经相关主管批准。借阅档案者必须妥善保管档案,不得任意转借或复印,不得拆卸、损污檔,归还时保证档案材料完整无损,因保管不慎丢失或毁损要及时追查,并报告主管部门及时处理,档案手册丢失一套处以5000元罚金人。试用期员工查阅档案只能在档案室,不得借出。档案分为电子版及打印版,不能得外借电子版,如有需要,经公司常务副总裁批准后方可借出(公司决策委员会领导除外,但应做好详细的借阅登记)。

三、固定资产管理。

资产借用为正常上班时间,如遇节假日,应由借用人在前一个工作日借出。要借用投影仪、相机、录音笔等须提前一天申请。归还时要保证清洁、设备内檔都已导出,否则造成檔丢失概不负责。对所借用资产仔细检查有无缺损(失)情况,若发现应及时声明,否则归还时的资产缺失由借用人负责赔偿。公司的档案、照片档案、摄影数据、幻灯片、摄影器材、投影仪等贵重物品要精心使用、妥善保存,发生损坏及丢失须按原价的2倍赔偿。

管理档案申请书范本篇三

敬爱的学校领导:

您好!

本人是20x级机制本科三班学生x,因家庭经济困难,特申请贫困补助。

我来自贵州的一个偏僻山区。那是一个生活简单中小农村,从我懂事开始就知道父母都是认为只有凭读书跳出山区,跳出农村。所以爸妈不尽辛苦的让我跟妹妹上学,在农村来讲,有两个儿女可以读书的真的是件很惊奇的事情,同龄的孩子都羡慕我们,可是又有谁知道背后的父母是多么的辛苦与劳累,尤其是交通不怎么方便的农村。妈妈是一个文盲,什么都不懂,就只会在家里种田,种一些可以换钱的农作物。由于山路不方便,有东西爸妈都得提前一天准备马车,将货物托运到市场。

爸爸是一个给别人修房屋的建筑工,考的是苦力,每当我小的时候放学回家在路上看到爸爸在给别人拌水泥浆,那汗水直往下流的时候,我那幼小的心灵就告诉我一定不要辜负爸妈的期望。爸虽然是做建筑,但收入很不稳定。在我大一的时候,更是雪上加霜,爸爸在一外地修建筑,在送水泥浆的时候升的木架子突然断掉,爸就摔了下来,从此脚就开始行动不便,也就不能再去工作,但是他却还是要我坚持读书,不要就这样放弃。否则就浪费了他的一条腿。从此家里就只有妈妈了,妈妈比往常更累,而现在我妹妹正在处于高考阶段,营养是最重要的,而我在学校里也是时常做兼职,赚取生活费。村子里看到我家这样的环境,都让我和妹妹不要读书了,我爸爸却是死都不同意。就这样村里没有办法,也只能每年补助一些口粮。

在校期间:我始终以“奉献学院,服务同学”为宗旨,真正做到为同学服务,代表同学们行使合法权益,为校园建设尽心尽力,工作中大胆创新,锐意进取,虚心向别人学习,做到有错就改,有好的意见就接受,同时坚持自己的原则;在学生利益的面前,我坚持以学校、大多数同学的利益为重,决不以公谋私。在班级,积极参与院里的各项活动。最终,我连续两年被授予“优秀团干部”荣誉称号,所在支部连续两年被授予“校先进团支部”荣誉称号。

我们班的贫困生是比较多的,我想有贫困生也不是什么坏事,贫困能更磨练我们的意志。我是一名贫困生,我有我自己的经历,我的经历使我认识到,贫困不能给我们带来什么阻碍,我们最大的阻碍在我们心中,只有你克服了自己的贫困心理,你才能做的更好,”人穷志不穷”,“穷且益坚”,这么一句古语已经告诉我们了,我想我自己不会被贫困击倒。而且会更加努力。来改变我们的现状,因为只有这样我们才能摆脱贫困,否则我们会一直贫困下去。贫困不是我们的绊脚石,相反塌实我们的动力。我会更努力!

因此希望能够得到学院的补助,缓解一点父母的经济压力。

此致

敬礼!

申请人:

__年__月__日。

管理档案申请书范本篇四

党员的档案中没有入党志愿书,要区别情况,分别对待。建国前入党的同志,因受当时环境条件限制,档案中没有入党志愿书,只要组织关系一直没有中断,就不需要再补填入党志愿书或补办手续。

建国后入党的同志,如果档案中没有入党志愿书,要积极设法查找,并查清原因。可由所在单位党组织与发展这些同志入党的单位党组织以及他们工作过的单位党组织联系。党员本人应该积极配合,如实向党组织汇报自己入党的经过,主动提供有关线索。如果确实无法找到入党志愿书,必须由该党员入党时所在单位的党组织开具组织证明,填写党员登记表,存入本人档案,一般不要补填入党志愿书。

如经调查,确系假党员,应按有关规定严肃处理。

党员的档案中没有入党志愿书,要区别情况,分别对待。建国前入党的同志,因受当时环境条件限制,档案中没有入党志愿书,只要组织关系一直没有中断,就不需要再补填入党志愿书或补办手续。

建国后入党的同志,如果档案中没有入党志愿书,要积极设法查找,并查清原因。可由所在单位党组织与发展这些同志入党的单位党组织以及他们工作过的单位党组织联系。党员本人应该积极配合,如实向党组织汇报自己入党的经过,主动提供有关线索。如果确实无法找到入党志愿书,必须由该党员入党时所在单位的党组织开具组织证明,填写党员登记表,存入本人档案,一般不要补填入党志愿书。

如经调查,确系假党员,应按有关规定严肃处理。

党员的档案中没有入党志愿书,要区别情况,分别对待。建国前入党的同志,因受当时环境条件限制,档案中没有入党志愿书,只要组织关系一直没有中断,就不需要再补填入党志愿书或补办手续。

入党志愿书。

如经调查,确系假党员,应按有关规定严肃处理。

管理档案申请书范本篇五

第一章总则。

第一条、为了进一步规范信贷业务档案管理,切实做好信贷风险控制基础工作,根据公司章程、贷款管理制度等规定,制定本办法。

第二条、本办法所称信贷业务档案是指公司在办理信贷业务过程中形成的,用以记录和反映信贷业务全过程的真实记录资料,包括借款人和担保人基础资料、贷后管理资料、法律文件和信贷运作资料等重要文件、凭据和图表、声像。

第三条、信贷业务档案管理要遵循以下原则:

(一)集中统一管理原则。法人客户信贷业务档案,如评级、授信、审查、审批、贷后管理等相关信贷业务档案收集和整理集中到公司综合档案部门统一管理。权证类档案原件应存放在会计部门专门保险柜中。

(二)及时完整、真实有效原则。业务管理部门负责信贷业务档案移交前的收集、整理和立卷工作,并对移交前档案资料的真实、完整、有效、保密等负责;综合档案部门负责客户信贷业务档案移交后的整理、立卷、归档、保管和日常维护工作,并对移交后的客户信贷业务档案的安全管理、提供利用、销毁整理、保密等负责;公司各部门应在年末30个工作日内将信贷业务档案统一交档案库保管。

(三)保密性原则。信贷业务档案涉及国家、公司和借款企业的秘密,档案管理人员、调阅人员和其他相关人员均需严格执行保密制度。

(四)规范管理原则。信贷业务档案管理是公司综合档案管理体系的一部分,公司各部门应配合综合档案部门对客户信贷业务档案进行集中统一管理,做到原始资料账册化,资料内容标准化,档案移交制度化。

第二章信贷业务档案管理职责第四条、公司以客户为单位建立信贷业务档案,落实人员统一管理。公司设立专门的信贷档案管理库,配备专门人员,集中统一管理信贷业务档案。档案资料包括公司信贷决策所依据的有关资料、信贷决策产生的有关资料、向监管当局报备报批材料及监管当局信贷批复、文件等。

第五条、业务岗位职责。业务岗负责收集整理所经办业务的信贷资料,将已审批或发放信贷业务的资料于月后10个工作日内交信贷业务档案库管理员统一归档管理,不得长期留存信贷资料原件。抵押物他项权证、产权证明书、保险单、质押权利的证明、有价单证等重要物品原件应于收件当日移交会计部门专门保险柜管理,纳入表外科目核算。第六条、信贷业务档案形成后、移交档案库前,业务管理部门负责收集管理信贷业务档案。业务管理部门要按照谁经办、谁负责的要求,认真履行信贷业务档案管理职责,对所管理信贷业务档案的真实性、有效性、规范性、完整性和保密工作负责。信贷管理系统是信贷电子档案的主要档案库,信贷部门要严格执行信贷管理系统相关管理规定,确保信贷电子档案信息及时、准确、真实和完整,保证电子文档和纸质文档在时间和内容上的统一性。

第七条、不良贷款按规定移交给风险管理部门或其他专业不良贷款管理部门后,由该部门履行客户档案管理职责。

第八条、业务档案管理员职责。信贷业务档案库负责审核、接收相关部门移交管理的信贷业务档案资料,并对入库档案资料的规范性和完整性把关;按照信贷业务档案管理要求规范管理入库档案;严格执行保密规定,做好档案保密工作;负责信贷业务档案的各项基础管理工作。业务档案库管理员有权对相关机构和部门的信贷业务档案管理工作进行指导和监督。

第三章信贷业务档案内容第九条、信贷业务档案资料分为五类:

2、要件类:办理信贷业务过程中产生的能够证明信贷业务的合法性、合规性的基本要件;

3、管理类:法人客户的基本资料;

4、保全类:贷后管理及资产风险管理的相关资料;

5、综合类:公司内部管理资料。

第十条、信贷业务档案按照客户建立,一户一档,一笔(项)一卷,即一个客户除权证类原件(只保存复印件)以外的所有档案存放在一起,一笔业务(一个项目)的档案设为一卷(一个借款合同项下分次发放的视同一笔),每个客户档案内再分权证区、要件区、管理区、保全区和综合区,分别存放各区规定的资料。

第十一条、权证类档案包括:抵押物他项权证、产权证明书、保险单、质押权利的证明、有价单证的复印件(原件入会计部门专门保险柜保管),抵押物(质物)评估报告或作价依据,抵押物清单,法人客户贷款的抵押(质押)公证书,有权机关办理的抵(质)押登记表。

第十二条、要件类档案包括:

(三)房地产开发企业项目立项的批文及可行性研究报告、建设用地规划许可证、建筑工程规划许可证、土地出让合同及规划红线图、国有土地使用证、地价款缴纳凭证复印件、施工许可证、房屋预售许可证、合作项目提供的合作开发合同等复印件以及项目竣工后的工程决算报告等。

第十三条、管理类档案包括:

企业各期财务报表,企业转制、改组等重大行为的相关资料,有关审计报告,需要政府管理部门批准事项的文件复印件等。

2、专业担保机构为保证人的还应包括一定数额的担保基金已存入公司在指定银行设立的专门账户、实行专项储存和专户管理的证明文件,担保责任余额表,同意提供该保证担保的书面文件。

3、以保证保险为担保的还应包括保险监督管理机构同意保险人开办保证保险业务的批文、投保人已全额投保保证保险并一次性缴清全部保费的证明文件。

4、自然人作为保证人的还应包括保证人及配偶的有效身份证件、保证人的居住证明、保证人财产及收入状况证明、保证人及配偶同意提供担保的书面文件。第十四条保全类档案包括:

1、经营主责任人、管户主责任人、风险监控主责任人名单,重点管理客户的客户经理组名单,贷后管理方案及贷款台账。

2、贷后检查材料:按规定填制的《贷后管理台账》、《信贷业务发生后首次跟踪检查表》及限制性条款落实情况报告;日常检查形成的《信贷业务发生后定期检查表》及检查分析报告,项目法人贷款填制《项目贷款检查表》;客户、担保人的各期财务报表;《贷后管理检查表(按客户)》及所附专题报告说明等。

3、按规定复测客户信用等级的资料,信贷资产风险分类资料。

4、《风险预警信号处理表》及报告,化解措施方案,处理情况报告;潜在风险客户退出方案。

5、信贷业务到期处理材料:向借款人发出的《贷款到期通知书》,会计部门填写的《还款凭证》;贷款展期的,有《借款展期申请书》,担保人同意担保展期的书面证明,承贷社信贷业务展期决策各环节的运作材料,展期备案材料,与借款人、担保人签订的《借款展期协议》等。

6、有问题信贷业务处理材料:在诉讼时效内和保证期间内取得借款人、保证人签名的《贷款逾期催收通知书》;《贷款风险分类认定表》、《不良贷款认定审批表》及相关认定资料;事实风险客户退出方案,不良信贷资产清收、盘活、保全方案及组织实施情况报告;通过法律程序起诉、裁定、以资抵债、保全的有关资料等。

7、信贷业务总结评价报告。

8、信贷管理系统中相关电子档案资料完整性情况说明。第十五条综合类档案包括:信用社内部有关信贷业务的各类报表、授权转授权文件、行业分析资料、信贷分析报告、调查检查报告、审计稽核报告等。第十六条、本节规定的信贷业务档案内容是各联社档案管理中的主要内容,但不限于此。权证类、要件类必须存放原件,其他各类档案可存放复印件。所有复印件在不影响信用社权益的前提下,经主管信贷员(客户经理)将复印件与原件核实后,在复印件上签署“经核对与原件一致”字样,核对日期并签名确认。

第十七条、信贷业务档案的整理、移交和归档。

(一)信贷业务档案的整理及移交。信贷部门经办人员要按信贷业务档案内容的分类要求对档案资料逐笔整理、排序、组卷,编制归档目录,及时移交。信贷业务档案库管理员要及时对相关部门移交的档案资料进行收集整理,归档入库;建立目录索引,记录信贷部门移交的信贷业务档案资料,审核确认移交档案资料的规范性和完整性,并与移交人员共同在移交档案目录(一式两份,各留存一份)上签字。

(二)信贷业务档案的归档。档案资料归档要便于保管、查找和利用。1.立卷、建档要求:档案资料要按户编号建档,专盒(或夹)保管,标明客户全称和立档时间。档内有多笔业务的,要按笔立卷,以信贷业务审批时间排列卷号。卷内资料按照信贷业务档案内容的分类要求进行排序。客户基本资料可以归集后独立组卷,作为首卷;授信、最高额抵押担保作为单笔业务立卷。

2.目录、标注要求:以方便检索为目的,分层次建立三级目录。一是建立档案库客户目录,检索定位到客户层次,法人客户及个人客户分开编目。二是以客户为单位建立档案目录,检索定位到单笔业务,档案目录应包括客户名称、卷号、卷名(包括审批时间、业务品种、金额、期限)等,并注明卷与卷之间的从属关系。三是建立卷内目录,检索定位到具体业务资料。

3.装订要求:已结清信贷业务要按卷装订成册,以运作程序及资料形成时间编制页码。

4.与房地产开发商、汽车经销商等合作批量办理的个人消费信贷业务、个人住房贷款业务,可以将合作协议项下客户归集建立总档,以客户名称、审批发放时间建立总档目录,以具体客户为单位建立分档,分档参照立卷、建档要求管理。其他个人客户信贷业务逐户建档。

5.贷款台账等难以逐户归档的信贷业务档案以及核销客户档案等重要档案另柜存档。《贷审会投票表决表》、会议纪要、会议记录本等贷审会档案,以会次装订成册,逐年建档。本级社直接经营的信贷业务,其信贷运作档案归入客户档案管理;经本级社贷审会审议、下级社经营的信贷业务,本级社信贷运作档案作为贷审会档案附件归档。

第十八条、县级、市级联社(办事处)经办的信贷业务资料和省联社需保管的法人客户信贷业务档案,由本级信用社经办人在业务发生后整理好信贷业务原始资料,编制好移交清单,将全部资料移交给本级联社信贷管理部门负责信贷业务档案管理的指定人员,经初步审核后,由该指定人员对信贷业务原始资料进行排序、编写页码、填写卷内目录。资料整理完毕后编制移交清单,将全部资料移交给本级联社贷后监督检查部门的指定人员,双方签字确认。本级联社贷后监督检查部门在规定时间内审核完毕后,次日由指定人员将全部资料移交给本级联社档案管理人员入库。

第十九条、贷后检查记录、贷款五级分类资料、企业各期财务报表、各种证书的年检证明复印件等业务后续资料,应及时移交。即主管信贷员(客户经理)取得资料后,实时或批量移交给原信贷档案接收部门的贷后监督检查部门指定人员,双方签字确认。贷后监督检查部门在规定时间内审核完毕后,次日由指定人员将全部资料移交给本级综合档案部门。

第二十条、信贷业务档案的借阅。各级信用社要建立信贷业务档案调阅登记制度。

(一)内部人员借阅信贷业务档案。借阅本人经办业务资料的,信贷业务档案库管理员负责登记借阅人员名单、时间、借阅内容和借阅用途,借阅人签字确认。因工作需要借阅他人经办业务资料的,应由借阅人出具借条,并由借阅部门负责人签字同意方可借阅。借阅的档案不得涂改、圈划、复制、拆散原卷册,用后必须及时归还。

(二)外部人员借阅信贷业务档案。信贷业务档案要严格保密,原则上不对外借阅。当出现经济纠纷、案件等情况,法律、法规明确规定的有权机关依法需查阅、影印时,必须持有协助查询通知书或其他有效法律文书,以及查阅人工作证明。查阅时,信用社应有专人在场陪同,不得将原件借出。如遇特殊情况,确需外借的,需经档案保管部门负责人和主管档案工作的领导签字同意后,方可外借。外借档案必须填写档案外借单,登记外借人姓名、外借日期、外借档案内容、外借原因及归还日期等。存放在金库的权证类档案,一律不得外借。

第二十一条、档案库房建设及档案存放。档案库房要按照当地政府档案行政管理部门的相关要求设。档案库应配相应铁柜和防盗、防火、防强光、防潮湿、防虫蛀等方面的设施。

第二十二条、档案保管。档案管理人员要对信贷业务档案妥善保管,严格遵守保密制度,不得违规借出或透露档案内容。主管部门要定期检查信贷业务档案的保管情况,检查间隔期为每半年一次,并书面记录检查结果。

档案保管期限:短期信贷业务到期结清的,其信贷业务档案再保管期限为至少5年;中长期信贷业务到期结清的,其信贷业务档案再保管期限为至少10年;信贷业务到期时未结清,其后以现金或以资抵债方式收回的,短期信贷业务档案再保管期限为至少10年,中长期信贷业务档案再保管期限为至少15年;信贷业务到期未结清、至今未收回的(包括已核销的信贷业务)信贷业务档案、各种报表的汇总表、档案保管及销毁清册要永久保管。第二十三条、信贷业务档案的销毁。保管期满的法人客户信贷业务档案要按照以下程序销毁:

(一)档案管理部门提出销毁意见,编制法人客户信贷业务档案销毁清册,列明销毁档案的名称、卷号、册数、起止和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。

(二)经档案保管联社主管信贷管理部门的负责人同意,并在法人客户信贷业务档案销毁清册上签署意见。

(三)档案管理部门和信贷管理部门共同派员监销。监销人在销毁信贷业务档案前,应按照销毁清册上所列内容清点核对;销毁后,要在销毁清册上签名盖章,并将监销情况报告主管信贷管理部门的负责人。政府档案行政管理部门对档案保管期限的标准以及销毁档案的程序和办法有另行规定的,应同时执行,禁止擅自销毁档案。第二十四条对于未按本规定履行职责,造成档案损毁、遗失,及擅自销毁、擅自对外提供、涂改、伪造客户信贷业务档案和擅自透露客户信贷业务档案信息的行为,视情节轻重,按有关规定对责任人给予行政处分,责令赔偿损失,构成犯罪的依法追究刑事责任。

第五章附则。

第二十五条、本办法实施前已办理信贷业务的档案原则上要按本办法进行补充、整理、完善和归档;新发生信贷业务档案必须严格按照本办法进行管理。

第二十六条、以录音、录像、扫描、缩微等方式保存的客户信贷业务档案也要集中到综合档案部门保管。个体工商户贷款业务档案管理参照本章有关规定执行,农户贷款业务档案管理比照此办法,并可适当简化。各市州联社(办事处)可结合实际情况制定信贷业务档案管理实施细则,并报省联社备案。

第二十七条、各级(办事处)联社在未建立贷后监督检查部门之前,法人客户信贷业务档案由信贷管理部门负责整理、审核,并直接移交综合档案部门。

第二十八条、本办法由公司负责解释和修订,自发布之日起施行。

管理档案申请书范本篇六

1.学校中长期发展规划、年度实施计划及办学目标和任务。

2.教师考核评价制度(方案)。

3.适龄人口入学情况统计表,残儿少入学情况统计表。

4.留守学生花名册,关爱留守儿童的有关制度、措施等材料。

5.学校确保适龄儿童按时入学、学籍管理、控辍保学相关规定、措施的资料。

二、领导班子。

1.校长听、评课记录,校本教研情况,作报告讲座等资料。

2.领导班子建设情况,成员个人校长听、评课记录,校本教研情况,作报告讲座等资料。

3.备课组工作资料。

三、教师队伍。

1.师资水平统计表,教职工、专任教师花名册,教师分工情况登记表。

2.电教设备施用情况登记表。

3.校本资源库建设情况。

4.师德建设有关记载、制度。

5.班主任工作评价制度和奖惩制度。

6.教师按时参加各类培训情况,教师培训经费落实情况资料。

7.教师业务档、继续教育档。

8.青年教师、骨干教师培训制度、培训计划及实施情况的档案。

四、规范办学。

1.学校各类组织机构及分工情况表,各类会议记录、校务日志、班务日志。

2.学校教代会、工会活动情况的有关材料、档案。

3.校长听课及论文发表资料。

4.制订有学校章程,有学校规章制度汇编(行政管理、教学管理、教职工队伍管理、学生管理、资产管理、后勤管理、安全管理、档案管理等学校内部管理制度)。

5.各类安全制度、各类安全预案及定期演练等资料。

6.设施、设备管理制度。

7.学生学籍管理制度及学生信息表。

8.教学安排、教学检查等资料。

9.地方课程、学校课程落实等资料。

10.学校常规教学管理相关文件、通报、资料。

11.科学实验课、综合实践课所开成的实验报告等资料。

12.减轻学生课业负担等资料。

13.家长会、家长学校、家长委员会活动情况的相关资料、档案。

14.德育工作领导小组及分工,德育工作计划,德育活动有关资料。

15.学生成长记录袋,学生德行,学生素质教育报告册资料及档案。

16.德育宣教阵地(广播室、阅览室、板报)等资料。

17.班队活动、学生干部培养、学生评优、学生进步表彰奖励、国旗下讲话稿等记载、文件、档案。

18.法制教育开展情况的档案资料。

19.举办“两节两会”(艺术节、科技节)资料。

20.实施阳光体育运动有关资料,“两课两操”活动落实等有关资料。

21.体质检测和健康教育、心理健康教育、卫生讲座、传染病防治等有关表册、资料。

22.各种兴趣小组活动情况的资料档案。

23.劳动教育工作计划、实施方案及实施情况的资料档案。

五、教育科研。

1.学校教研机构、规划及制度建设等资料。

2.教研活动开展情况,课题研究、实施、进展、成果推广,及活动记载档案。

六、高效课堂。

1.高效课堂实施方案。

2.课堂氛围。

3.课堂评价标准及听课记录。

4.学生作业完成情况资料。

5.班级课堂管理模式和班级特长学生数量。

七、教育经费。

1.学校公用经费、建设经费及寄宿生生活补助拨款及发放情况的资料。

2.教职工养老、医疗等社会保险的住房公积金办理的相关资料。

3.学校校务公开情况的资料。

4.经费管理制度。

5.教师培训经费。

6.教育财务档。

八、办学条件。

1.校园总体规划并附规划图。

2.办学条件情况统计表。

3.校舍改造、设备添置的相关资料。

九、校园安全。

1.管理机构。

2.管理制度和应急预案。

3.安保措施、消防设施、安全视频网络、交通安全、用水用电安全、安全通道、楼梯护栏等。

4.安全教育工作开展情况。

5.周边环境。

十、教育质量。

1.学困生转化情况的资料档案。

2.科普知识宣传材料,学生“三小”(小发明、小制作、小创造)活动开展及获奖情况的资料档案。

3.学生体质健康测试记录表。

4.音乐、美术成绩考核统计表,学生作品获县级以上奖励资料。

管理档案申请书范本篇七

摘要:随着计算机、通讯技术的普遍运用,档案管理也逐步进入到信息化管理的时代。众所周知,档案管理一项政策性、机密性、专业性加强的工作,而档案是信息的重要载体,是日常活动的主要信息源。因此,做好档案管理是提高工作效率和工作质量的必要条件。目前,我公司处在体制改革阶段,档案管理工作落后于日常业务工作,档案管理水平亟需进一步提高。本文基于公司的档案管理现状,剖析其存在问题并进一步提出改进措施。

引言。

一直以来,档案都是国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成的有价值的历史记录,档案的形成过程以及自身的真实性、原始性、记录性,使其成为参考和查阅历史的重要媒介。自历史发展以来,档案管理跟随时代发展发生了一系列的变化,尤其是信息时代的来临,带动了档案的信息化管理模式。各种电子媒介存储平台应运而生。我公司自成立以来,严格按照国家档案管理规定实施档案管理,但由于管理人员的素质和管理条件的限制,未能达到有效水平。而好的档案管理可以使单位的业务工作的运行发展情况清晰了然,因此,不论是在当下,还是从长远角度看,做好档案管理工作都势在必然,尤其不可忽视的重要性。

档案作为历史事件的客观总结记录,具有客观的事实性,既是对过去研究的重要依据,也是反映企业发展轨迹的直观表现。一个好的企业,档案记录就一定是清晰有条理的。看似若有似无的档案管理,其实关系到企业各个部门之间的协同工作,关系到企业的工作效率。因此,实质上,档案的收集、整理和存储工作,在企业发展中乃至社会发展中发挥着重要作用。

(1)档案管理工作没有进入日常议事日程。

(2)档案管理的硬件和制度不健全,档案管理工作不够系统、规范,档案存储环境有待改进。

(3)人员的配备不足。

(4)档案分类存储方法存在一定的弊端,电子档案管理系统软件存在一定的不足。

之所以存在上述问题,出现档案管理不力的原因。一是单位历来对档案管理工作不够重视,忽视了档案管理工作的意义,【也没有意识到制度、人员素质和现代化的管理手段对档案工作起到的重要作用”】[1];二是档案管理的硬件设施、设备的缺失,例如档案柜的老旧,未配备温度计、湿度计以及灭火器,上墙的档案管理制度、禁烟标识等;三是人员的配备和管理不当,档案摆放杂乱不齐,防虫不到位,年代久远的档案存在长虫现象,以及档案室的清洁工作需要加强;四是当前档案管理的分类方式和电子系统存在一定的问题,例如分类方式仅以保存年限划分较为笼统,人为的以内容划分又容易出现主观意志认识的偏差,而电子软件目前使用的单机版缺乏灵活性,不利于异地查询档案,影响业务效率。

当下企业档案管理模式,按照集中程度分为三种:档案集中统一管理、档案分级管理和档案分散管理。

档案分级管理在是我国《档案法》中有要求,《档案法》第一章第五条:“档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用”,《档案实施办法》第一章第三条:“各级国家档案馆馆藏的永久保管档案分一、二、三级管理,分级的具体标准和管理办法由国家档案局制定”,《档案法实施办法》第十五条第三款:“根据档案的不同等级,采取有效措施,加以保护和管理”。目前,本单位实施的档案管理模式就是分级管理,档案分级管理存在的弊端:一是对档案进行级别划分,工作量大,需要投入大量的人力、财力、物力,并且效率不高;二是分级后,原来的档案排列顺序被打乱,相同类别的档案可能放在不同地方,不利于查阅;三是分级鉴定人员的主观认识容易造成档案分级的偏差,例如把应该存放永久的档案放到长期时间段中,或者把短期的资料放在长期或永久时间段中。

基于以上情况,经过笔者对当下档案管理模式的研究发现,要做好档案管理工作:

首先就是各类档案的存储工作。一般档案分类,为了便于检索,往往按照记录信息方式分为文字档案、图形档案、声像档案。文字档案存储容量较大,一般单位档案多位文字档案。由于目前多采用分级管理的办法,所以人为的主观分级难免造成同类内容文字档案的分散,同时查询时往往需要按文件内容所属等级查询,较为不便。另外由于永久、长期、短期档案存放地点分散(永久和长期存放在档案局,短期档案存放在本单位),不便于档案的提取。再者,目前公司的图形档案、声像档案未形成系统存储模式,甚至某些年的图形档案、声像档案未经存储,造成这方面档案的缺失。因此,在做好资料收集工作,提高资料收集效率的同时,可以采用最新的档案信息资源存储方式—对象存储系统来进行档案存储管理。

随着科技的发展,电子系统存储方式逐渐完善升级,单机版的档案存储系统难以满足实际工作的需要,不利于异地查询,直接影响档案查询的工作效率,应采用网络版电子档案管理系统。

再者,要做好档案管理的硬件设施建设。档案库房的建设直接关系到档案存放的质量和安全,是做好档案管理工作的基础。同时,严格按照档案管理的“八防”要求,做好防尘、防火、防盗、防潮、防高温、防阳光、防蛀、防腐工作。因此,档案柜、窗帘、灭火器、温湿度计、防虫药等都是档案室应该配备的必需品。并且制定相关的档案管理制度,严格按照制度进行档案存储和借阅等工作。

当然,不管档案管理系统如何先进,档案室的建设如何优越,最重要的还是档案管理员。档案管理员的素质和能力,直接关系到一个单位的档案存储效果。因此在人员的任用和安排上尤其重要。当前我单位的规模较小,所存储的档案容量较小,可设一个专职档案管理员,做好日常的档案管理和维护工作,另设一个兼职管理员,在平常可负责其他主要工作,在档案工作较多时协助专职档案管理员多好档案管理工作。【同时,还要注意相关知识的学习,加强档案专业与其他相邻专业的渗透与联合,培养自己的信息编研、开发能力,成为能够胜任“办公文秘—档案管理—信息开发一体化管理多面手”,并逐步使档案管理工作从经验型的手工操作模式向现代型的技术操作模式转变。】[4]跟上新时代新形势的要求,全面提高档案管理员的政治素质、知识素质和身体素质。

结语。

总之,档案管理工作是长期的,不断发展的。只有不断地在档案管理工作中发现问题,解决问题,才能使档案管理工作尽善尽美。

管理档案申请书范本篇八

尊敬的所领导:

_______同学由于在离所时还没签订就业协议,提出申请将档案暂时存放在新疆生态与地理研究所。待签订就业协议后,会及时办理档案调离手续。本人承诺会积极找工作,早日将签订就业协议。

申请人:

申请日期:

管理档案申请书范本篇九

为了加强对档案的管理和收集、整理工作,有效地保护和利用档案,为社会主义现代化建设服务,制定本法。

2、外国档案编目的含义、任务和原则。

含义:就是指把档案管理的成果固定化,编制各种各样的档案检索工具,使利用者能够查到所需要的档案文件。

任务:就是在档案整理成果固定化的基础上,为利用者查找档案文件铺平道路。原则:

4、档案中介机构的含义与任务。

含义:档案中介机构是一种社会服务性机构,是由档案行政部门和工商主管部门审批,自收自支,独立核算,是独立的法人组织,直接为机关、企业和个人代办档案事务的社会服务机构。

任务:(1)、服务功能。以完成用户委托的具体业务为主,主要包括:(1)传授档案专业知识和技能的业务培训;(2)承接委托档案的整理服务;(3)在档案或技术转让过程中的技术中介服务,受委托代查代保管代寄存档案服务;(4)现代化技术的设计推广就用服务(如计算机辅助档案管理系统)。

(2)、咨询功能。咨询服务有口头咨询和书面咨询为主。咨询服务主要由五方面组成:(1)技术咨询,以档案业务部门在档案管理活动中的技术问题为咨询的主要内容;(2)管理咨询,以档案管理业务为咨询的主要内容;(3)专业咨询,以提供种类专业知识为主要咨询内容;(4)研究咨询,以提供政策性研究报告为主;(5)设计咨询,以提供国内外档案理论研究成果与档案工作的动态以及各项档案科研成果为主要内容。在以上各种咨询活动中要告知解决问题的具体途径和方法,提出指导性意见和具体方案。

(3)、法定功能。档案中介机构的法定功能,就是开展档案鉴定、评估业务。国有企业,档案作为一种财产,列入国有资产管理之中,档案的评估业务也随之产生。

5、信息资源代发和共享时代的档案利用。

一、归档时间(1)、每年形成的会计档案,有会计部门按照财务例行归档要求负责整理立卷和装订成册,当年的会计档案会在会计终了后,可暂由财务部门保存一年,期满之后,由财务部门编订清册,在隔的一季度一交给档案中心。

一、科技档案管理的研究对象、任务和方法。

科技档案管理学的基本研究对象是科技档案和科技档案工作。

科技档案管理学的研究任务是研究科技档案的本质、形成过程及其规律、种类、构成、特点、功能和作用以及科技档案的实体管理和开发利用等;研究科技档案工作的基本原则和性质;研究档案事业组织和管理。

科技档案的研究方法:以生产活动和生产力发展状况为出发点,以现代科技知识为基础。

二、科技文件材料和科技档案的概述、功能、特点(一)科技文件材料概述和类型。

科技文件材料:记录和反映生产、科研、纪检、设备及其管理活动的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称。

类型:(1)图样科技文件材料。

(2)文字科技文件材料。

(3)其他形式的科技文件材料。

(二)科技档案的概述。

企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件。

(三)、科技档案的功能。

1、科技档案的知识储备和依据凭证功能。

2、科技档案情报功能。

3、科技档案的促进生产力发展和提高经济效益的功能。

(四)、科技档案的特点。

专业性、种类和类型的多样性、成套性、现实性等特点。

三、科技文件材料的形成、积累。

(一)、科技文件材料的形成。

科技文件形成工作,就是伴随着企事业单位管理活动的进行,按照一定的原则、要求与方法,有秩序地、有规律地编制和逐步形成文件的工作。

(二)、科技文件材料的积累。

指按照一定的要求和方式,将文件材料及时集中的妥善保管起来。

积累工作的基本要求:一是明确职责。二是明确范围,三是确保积累质量,四是完善积累条件。

科技文件形成积累的方法和措施。

1、以科技、生产程序和有关标准、规范为依据;

2、根据产品开发的类型和建筑工程的性质;

3、抓住薄弱环节和难于形成的科技文件材料;

4、做好三纳入、四参加、四同步,使科技文件材料形成积累制度化。

四、科技文件材料鉴别、整理、归档。

遵循科技文件材料的形成规律,保持科技文件材料的有机联系,便于档案的保管和利用(成套性)。

2、组卷的要求。

(1)案卷内科技文件材料内容必须准确反映生产、科研、基建、设备及其管理活动的真实情况。

(2)文件材料要真实、齐全完整、益于长期保存。

(1)直接针对具体项目的管理性科技文件材料放入所在针对的项目里组卷。

(2)产品、科研课题、基建项目、设备仪器方面的科技文件材料按其部件、结构、阶段等分别组卷。

(3)引进项目中的成套科技文件材料可不拆散组卷。

(5)底图以张为单位单独保存和管理。

(6)产品更新换代或更换零部件时,保留新形成的科技文件材料并单独组卷排列在原产品案卷之后。

(7)设备维修中形成的科技文件材料单独组卷。外购设备中的随机文件材料可以单独组卷。

4、卷内科技文件材料的排列。

案卷内管理性文件按问题、时间和重要程度排列。

案卷内图样材料按图样目录排列没有图样目录的按其所反映的隶属关系和有机联系排列。

a、卷内科技文件材料页号编写b、案卷封面的编制c、案卷脊背的编制。

d、卷内目录的编制e、卷内备考表的编制。

6、案卷装订。

1)案卷可采用装订与不装订两种形式。

2)案卷内不同尺寸的科技文件材料要折叠成统一幅面的,破损的要修复,图纸折叠时标题栏露在右下角。

3)长期保存的案卷装订时必须去掉金属物。

科技文件归档制度是用来指导归档工作的依据。归档制度的内容包括归档范围、时间、要求、份数、归档手续。

科技档案的管理包括:收集、整理、鉴定、保管、统计、开发利用。

是以全部档案为对象,依据企业管理职能,结合档案内容及其形成特点,保持档案之间的有机联系,便于科学管理与开发利用。

科技档案分类方案的构成:说明、类目表和类号。

分类的基本方法:对象分类法、特征分类法。科技档案具体分类。

产品档案二级类目按种类、型号设置。

科研档案二级类目按课题设置。

基建档案二级类目按工程性质或用途设置。

设备仪器类档案二级类目按设备仪器种类设置。

科技档案的排架、编号。

产品、科研、基建、设备仪器类档案分别按大类、项目(一个产品、一个课题、一项工程、一台设备仪器)排架。

科技档案号主要指科技档案全宗号、分类号和案卷号。产品、科研、基建、设备仪器类档案分别以最低分类类目编写案卷顺序号。

科技档案的鉴定就是根据一定的原则和标准,科学地判断科技档案历史与现实的价值,确定其保管期限。

科技档案鉴定工作包括对科技档案的价值鉴定和质量鉴别两方面内容。

科技档案保管工作,是在科技档案日常管理中,创造适合科技档案保管条件与环境,妥善保管科技档案,建立和维护良好的科技档案库藏秩序和科技档案业务工作。

科技档案的统计工作是通过数字和报表,掌握和解释科技档案宏观管理和微观管理基本情况的一项科技档案业务工作。

科技档案的开发利用,就是将科技档案中的各种实用价值予以揭示,并通过各种科学有效的方法,直接服务于国家的各项工作,满足人们的各种利用需求的一项工作。开发利用工作内容:

建立和完善科技档案的检索系统。

开展科技档案编研工作。

采取多种方式,直接提供利用。

收集反馈信息,不断完善科技档案的管理、服务系统。

管理档案申请书范本篇十

各位同仁和朋友:

由于个人未来发展的原因,今天是我在单位工作的最后一天,非常感谢各位同仁和朋友一直以来对我工作的支持和协助,在此衷心的说声“谢谢”!

首先感谢单位给我的一次工作的机会,非常感谢董事长黄健堂先生在百忙中对我亲自面试和加薪,非常感谢nb2/5工程部林佳鸿先生在十分繁忙的间隙给我面试机会!

使我能获得3年半的稳定工作!非常感谢nb2工程部陈国振先生对我在工作中的悉心点拨,没有你们的协助,我不可能在单位顺利的工作,再次衷心的谢谢你们!

同时感谢nb2bil工程课的各位兄弟姐妹,是你们真诚陪伴我度过在单位的每一天,使我充实坚强而且更加成熟!

感谢其他协助部门兄弟姐妹的真诚协作,使我们的工作能顺利完成!没有单位提供的这份3年半稳定的工作,我不可能在某这片热土打拼,我不可能每年有时间邀不识字的双亲来某小住2月,以解每年只能回家2次的难舍亲情!没有这份稳定的工作,我不可能认识如此多优秀的员工和主管!

我不可能成熟和长大,不可能认识到自己今后要走的路!

人生最重要的不是努力,也不是奋斗,而是抉择!不知不觉来单位已经三年半了,从25岁一晃就28岁了,人生最宝贵的青春在单位停留;此时的心情是非常复杂的。

我知道,离开单位我一定会依依不舍,也许还会流泪!但我相信,流泪和不舍后会更坚强和自信!因为人生的路还很漫长,而我必须认真面对和正确把握!

在此提一些不足之处,望能引起有良知相关部门高级管理人员稍微解决和改进!

2)公司的饭菜越来越难吃了,冬瓜玉米都开始蒸着吃了,员工中餐晚餐自掏腰包吃泡面,自带或买辣菜的越来越多,可能公司的伙食连25元的泡面都不值!夜班更差!

6)如果“真善美”,不能诠释直真,至善,至美的真谛,而继续用千万辛苦员工的汗水,去宣扬极少数高阶主管收集奢侈的琴棋书画或其它,会继续让人寒心,感觉不到温暖!如果企业家和管理者都成为资本家,会让人失望和绝望!

我离开单位后,工作将交接给单位x,相信在今后的工作中给予更多的支持和协助!

再次感恩的心衷心的说声“谢谢”!祝愿我认识的人和认识我的人工作顺利,前程似锦!虽然对单位而言我只是大海中的浪花,而对父母和自己而言我是全部!

此致

敬礼

日期:xx年xx月xx日

管理档案申请书范本篇十一

我是 学院 级 班学生,是 届毕业生。应工作单位要求及本人自愿,将本人学生档案自带到 。若在档案自带过程中出现损坏、丢失或工作单位不接收等一切后果,本人自负!

申请人:

档案领取人:

辅导员签字:

学院公章:

年月日

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