材料款结算协议书 材料结算承诺书(2篇)

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有关材料款结算协议书(精)一

供方： (以下简称乙方) 根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》的有关规定，按照平等互利、公平、诚实信用的原则，为明确供需双方的权利义务，经双方协商达成一致，特签订本合同以便供需双方共同遵守。 第一条：材料名称、商标、型号、厂家、数量、金额、供货时间及数量

第二条：材料的数量和计量单位，计量方法

2.1材料的计量单位吨/元，材料的结算数量以实际送到现场甲方签收的合格数据为准，为每1000吨结算。

第三条：交货地点、方式及费用、供货日期

3.1交货地点：乙方将产品送到甲方工地现场指定地点，由乙方负责装卸车和运输并承担相关费用。

3.2供应材料以甲方电话通知为准，甲方应提前一天报计划电话通知乙方供货。

第四条;合同价格及结算

4.1合同最终价格以甲方签收合格数量和双方约定单价确定。

4.2材料送到现场经验收合格后，乙方凭甲方签认的送料单，由双方每月25日核对确认数量无误后，甲方验收结算后入财务挂账。如乙方不办理结算对账手续或乙方未提供公家正式税务发票，甲方将不予办理付款事宜，因此造成的损失由乙方自行承担。

4.3本合同不付预付款，乙方必须具备满足本工程的流动资金。

4.4材料的数量经甲乙双方确认无误，办理完对账结算手续挂到甲方财务。甲方每次支付乙方材料款的 %，工程完工结算后， 月内结清余款。 第五条：材料的验收标准、方法 5.1按照材料国家标准进行验收。

5.2没有相应国家标准的采用行业标准验收方法进行验收。 第六条：双方的责任和义务 6.1甲方的责任和义务

①根据工程进度用量，应提前一天向乙方报计划，注明数量、规格、到货时间及地点。

②负责安排人员及时到现场做验收工作。 ③安排好乙方的卸货场地充足，道路畅通。

④如甲方发现乙方产品存在质量问题，有权退货，由乙方承担甲方相应损失。

⑤甲方对乙方每批供货进行验收，到货有问题在3日之内向乙方提出书面异议，乙方在3日内未给与答复的扣除相应费用。给甲方造成损失的应赔偿损失。

⑥乙方提供的材料经甲方检验不合格的有乙方自行清退出场，费用由乙方承担，给甲方造成损失的由乙方进行相应赔偿。 6.2乙方的责任和义务

①按照甲方的需要数量、交货地点及交货日期保证及时供应。

②提供优质服务，保证所供材料符合合同要求，并配合甲方做好验收工作。 第七条：其他约定

7.1合同签订生效后，乙方应满足甲方的施工进度要求，否则甲方有权从其他供应商采购。

7.2甲方如不能按合同要求付款，所造成的损失由甲方负责。延误付款三个月，甲方赔偿乙方的银行同期贷款利率。

7.3如因特殊原因，需要临时性停工或更改材料供应单已明确的内容，供需双方协商确定新的供应计划。

7.4如遇不可抗力的因素不能正常履行合同时，免除承担违约责任。 7.5以上合同条款甲乙双方均要严格遵守，不得违约。 第八条：附则

8.1本合同一式肆份，甲方执叁份，乙方执壹份。

8.2本合同未尽事宜，由双方协商解决，协商不成时，依法向当地人民法院提起诉讼。

8.3本合同甲乙双方签字盖章后生效，乙方向甲方供应完材料，甲方向乙方支付材料价款完毕，本合同即告终止。

甲方： 乙方： 法定代表人： 法定代表人： 委托代理人： 委托代理人： 联系方式： 联系方式：

年 月 日 年 月 日

有关材料款结算协议书(精)二

自从党中央提出西部大开发以来，我省公路建设曰新月异，特别是高速公路以超常规速度发展，许多新建项目、改建工程、通县公路等相继建成通车，同时也形成了大量的内业资料即工程档案。如何有序地管理好工程档案既是工程本身的需要，也是档案部门的要求。

一、思想上要重视工程档案管理工作，并应设专人管理

工程项目建设中一般对内业资料不太重视。到工程完工后，即将交工验收，才开始慌忙整理，有的施工单位甚至人也难以找到，给档案整理带来很大难度。主要原因一是整理资料是苦差事，没有人愿意去干。二是工程到了收尾阶段，大部分人员特别是技术人员又撤离到新的工作岗位。三是一般施工单位没有专职档案管理人员，内业资料分散于工程技术科、试验室、合同管理等部门。工程后期人员继续撤离后，有些施工单位留下的人员对资料不熟悉，加之有些资料签字手续不完备，需要施工单位或监理人员签字，人员很难召来，拖延了资料整理时间。四是工程建设中不注重资料收集，为后期资料整理带来巨大的工作量。

由于对内业资料不重视，造成一系列的不良后果。其一是拖延了工程交工时间。其二是耗费大量人力、物力、财务。其三是为项目档案管理带来较大难度。其四对工程质量检测单位资料审查带来难度。

鉴于上述原因，因此应在工程建设中加强档案管理工作，做到工程完工短时间内将内业资料整理结束，为交工验收做好准备。

二、要制定详细的符合各工程实际情况的工程档案管理办法，明确标准和要求

交通部就工程档案管理陆续下发了《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》、《公路工程竣工验收办法》、《交通部科学技术档案分类编号办法》和《科学技术档案案卷构成的一般要求》四个纲领性文件，目前我省尚无统一的竣工文件编制办法，各项目建设管理单位应根据交通部上述文件编制符合各项目管理模式的可操作性编制办法。

一是细化建设单位、监理单位、施工单位的资料整理范围。二是细化组卷要求，特别是各种施工用表的排序，如何使质量评定表、试验表格与工序检查表有机结合应细化，具有可操作性。三是明确案卷的格式和具体要求，便于施工技术人员操作。在实践中我们发现只有纲领性文件是不行的，必须对竣工文件编制办法细化，让人一看就明白如何操作，避免由于理解不一造成资料整理的混乱，给内业资料管理工作带来巨大的工作量。

三、积极对工程档案管理人员和有关技术人员进行培训，使他们掌握档案整理的标准和要求

由于施工企业来自全国各地，且工程施工中人员变动大，一个新项目可能又是一批新人，各地有各地的具体要求。从实践来看，绝大部分人对档案工作不太了解，有的工程技术人员甚至连施工工艺流程都不明白，整理出来的工程档案千差万别，无法交工。工程开工前，应对档案管理人员及有关技术人员进行系统培训，使他们掌握内业资料整理的标准和要求，思想上统一认识，避免资料整理返工和重复劳动。

四、定期对内业资料督导并与计量支付挂钩

由于资料整理琐碎，不产生经济效益，施工过程中现场又非常繁忙，施工人员绝大部分精力集中在工地，对资料整理一般都是被动应付。如果不认真进行督导检查，到zui后内业很有可能一塌糊涂，更有甚者大量的缺资料，所以内业资料应定期或不定期检查评比，引起各方面重视，避免大量的工作堆积。必要时可采取强制措施与计量支付挂钩，为搞好工作档案管理提供保证。

公路工程档案管理工作是工程项目管理的一项重要内容，认真抓好此项工作有利于促进工程管理工作，缩短交工验收的期限，避免工作完工后牵制建设、施工单位大量的人力、物力，顺利完成工程档案的验收和移交工作。