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推荐公司改进办公系统的范文(7篇)

格式:DOC 上传日期:2023-01-13 11:07:56 页码:11
推荐公司改进办公系统的范文(7篇)
2023-01-13 11:07:56    小编:ZTFB

在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢?这里我整理了一些优秀的范文,希望对大家有所帮助,下面我们就来了解一下吧。

推荐公司改进办公系统的范文一

在20 年 月 日至20 年 月 日的考评周期中,你的绩效结果未能达到任职岗位的要求。根据公司绩效管理相关规定,并基于你能正确认识到工作表现中存在的不足及有改进的愿望,经公司批准,给予你绩效及行为改进的机会。有关改进计划内容如下:

一、绩效表现中存在的不足:

二、原因分析与改进举措:

三、绩效改进计划

1、绩效改进期:个月,自月年日止。

行调整或解除与你的劳动关系。

员工本人签字:

日期:20___年___月___日

直接上级签字:

日期:20___年___月___日

人力资源签字:

日期:20___年___月___日

推荐公司改进办公系统的范文二

对于6月12日集团公司安全检查团在我厂查出的问题,作为主管部门我们有不可推卸的责任。

分析原因,我们归纳有以下几个方面:

1、对于这次集团公司安全大检查,我们从思想上重视不够,准备不足。原因是,认为这几年我们经历过集团公司、省、市多次的安全大检查,总体评价都不错,所以认为这次检查自然也不会有什么问题。首先是从思想上没有引起足够的重视。

2、对工作标准要求不高,管理不到位。平时只满足于日常管理工作不出问题就可以了,忽略了基础工作。尤其在基础资料的管理上不细、不到位。虽然很多工作我们都已经做了,但是由于在资料的管理方面有漏洞,有些用于证实具体工作内容的资料没有存档,因此对于检查中提出的一些问题,我们提供不出充足的证据。

3、监督检查力度不够。在集团公司检查团到来之前,我们组织召开了安全例会,对一些重点工作进行了布置。处里也派人员到车间进行了检查。由于检查力度不够,致使有些问题没有落实,造成了检查中出现漏洞。

经过反思,我们认识到,通过这次检查,暴露出我们在管理中存在着不严、不细和工作标准不高的问题,给我们敲醒了警钟。

经过反思,我们也看到了差距,明确了努力方向。今后,我们要从一点一滴做起,扎扎实实抓好各项基础工作,抬高工作起点,严格工作标准,虚心向先进单位学习好的管理经验,尽快扭

1转目前的被动局面,为化肥厂争光。

下步工作:

1、举一反三,认真查改低标准,提高安全管理工作水平。

2、认真落实岗位责任制,真正做到一级对一级负责。加强日常管理和考核力度,保证安全生产。

3、组织对全厂安全工作进行一次全面检查评比,对查出的问题加大考核力度。

4、抓好参加检修人员的各项安全培训工作,保证检修的顺利进行。

5、做好参加公司消防技能运动会的各项准备工作,争取好的名次 。

6、组织做好检修前的安全培训系列活动和hse知识竞赛的各项准备工作。

7、制定下半年员工安全培训计划。

8、组织全厂安全员到腈纶厂学习安全工作管理经验 。

推荐公司改进办公系统的范文三

通过近一段时间的工作,反省自身,还存在许多不足和缺点,现将近期的工作、学习中存在的不足和缺点简要总结如下:

1、自身的专业业务水平不高,事故应急处理能力不强。虽然通过学习和工作经验的积累,在业务水平上有了一定的提高,但业务水平和工作经验与其它老同志比还是比较低。在日常工作中偏重于日常生产工作,也忽视了自身思想素质的提高,工作中争强当先的意识不强。

2、工作上满足于正常化,缺乏开拓和主动精神,有时心浮气躁,急于求成平稳有余,创新不足;处理问题有时考虑得还不够周到,心中想得多,行动中实践得少。工作中总习惯从坏处着想,缺乏敢于打破常规、风风火火、大胆开拓的勇气和魄力。另外,政策理论水平不够高。虽然平时也比较注重学习,但学习的内容不够全面、系统。对公司政策理论钻研的不深、不透。有时候也放松了对自己的要求和标准。

3、全局意识不够强。有时做事情、干工作只从自身出发,对公司及车间作出的一些的重大决策理解不透,尽管也按领导要求完成了要做的工作,心理上还是有一些其他的想法。在工作中还存在看到、听到、想到但还没做到的情况,还需要进一步增强事业心和责任感。

在今后的工作中,我决心从以下几方面进行改进:

1、继续拓宽自己的理论知识面,加强自己对理论知识的应用,在日常工作中,遇问题多查阅文献,熟悉相关知识,从而提高自己解决实际问题的能力。

2、在思想工作方面,深化学习,努力提高自己的思想理论水平,加强自己的事业心和责任感,用新理念武装自己的头脑,增长自己的才干,提高驾驭工作的能力,并坚持理论联系实际,注重学以致用。

3、在实际工作中,要更加积极主动的向领导请教遇到的问题,并多与同事们进行沟通,学习他们处理实际问题的方法及工作经验。通过多学、多问、多想来不断提高自己的实际工作能力。

推荐公司改进办公系统的范文四

本人于今年4月18日入司,供职于综合管理部,从事人力综合岗工作。6个月试用期将于今年10月17日期满,特此提出转正申请。

根据部门内部人力调整及岗位任务分配安排,在半年试用期中,本人协助部门负责人司晓雪总相继进行以下几项主要工作:

一、人力资源管理工作,主要包括薪资计发(含社保公积金关系确认及核发)、绩效合同管理、员工关系管理、招聘管理、培训管理以及实习生管理等。其中,人力招聘与培训以及员工关系管理是现阶段的主要人力工作。

(一)招聘管理方面,从招聘渠道维护、拓展(如猎聘网合同续期、新猎头开拓及其他招聘服务商对接等)、岗位需求信息汇总及简历收集、组织协调各轮面试、候选人定级谈薪、发起并跟踪内部录用审批流程、候选人背调及体检、新员工入职手续安排衔接等。

(二)培训管理方面,一是根据领导指示,结合公司发展实际,在修订完善原同事交接的当年度培训计划基础上,已经并将马上组织开展包括高管讲堂及业务团队案例分享在内的多种培训课程。二是对接集团研修院,积极做好外训工作。三是从公司自身需要出发,努力挖掘外训市场资源,多方联系外部优质培训服务供应商,力争早日形成一套行之有效的符合公司实际的外训培训体系。

(三)员工关系管理方面,一是从员工切身利益和实际需要出发,积极做好包括居住证积分新续办、员工落户(包括居转户、应届生落户、留学归国人员落户等)、员工在(任)职证明及收入证明开具等;二是按照相关劳动法规及上级巡视要求,积极做好劳动合同新续签、人事档案管理(包括调出入、二级员工档案材料整理归档等)、员工入离职管理(包括劳动关系变更、社保公积金关系转移)等工作;三是配合部门负责人及有关职能部门,积极应对处理某员工劳动争议案件,在实践中进一步促进提升日常管理的风险意识、规范意识;四是各类人力台账管理,包括劳动合同台账、培训台账、考勤台账、实习生台账、月度人力数据表维护、bi系统数据更新、企业信息统计报表(人力数据部分)以及上级阶段性要求的其他各类人力报表,下一步将逐步恢复并完善人力配置报告上报制度,进一步提高公司人力数据信息管理的规范化、科学化水平。

二、部分工商行政事务管理及董事会、总办会会务管理

(一)做好日常证照(包括公司有关证照及员工专技证书)管理及台账更新,满足前台部门相应投标业务需求(原负责的社保相关凭证开具工作已交接给部门同事)。另外,在原同事交接完成“三证合一”工作基础上,新近申请了15份新版营业执照副本,将同时满足前台不同团队的多项业务需求。

(二)在部门负责人指导下,逐步接手并参与若干次董事会及总办会的会务工作,其中包括会议议题材料收集整理、发布会议通知、会议记录整理及会议纪要撰写等(目前这项工作已交接给部门同事)。

在公司各级领导的帮助指正及各部门同事的支持配合下,经过近半年试用期的学习、磨合,本人基本能够胜任上级交代的各项工作任务。在今后的工作中,本人将不断分析、反思和小结,在更好完成当下工作基础上,全力配合部门负责人,更有创造性和针对性地为公司和部门发展提供支持。

推荐公司改进办公系统的范文五

1、战略规划不清晰,发展方向不明确,员工不了解。

公司的长远发展战略是什么是继续做单一产品,还是走多元化发展道路老板的思路是什么是“安于现状”还是要寻求做大做强可能很多员工都不清楚。战略不明确,工作起来迷茫,缺乏战斗力和活力,不明白“为谁而战”。

公司从创立之初发展到此刻的规模,企业的命运、老板的命运和员工的命运已经相互结合,此时公司的兴衰就不只是老板的事,它是全体员工共同的事业,异常对于那些一开始就跟随老板打天下的老员工而言,意义尤为重要。还有一些真正关心公司发展的员工,也想要了解公司的发展规划。老员工、忠诚员工都已经自觉的把自我的未来与公司的发展绑定,“一荣俱荣,一损俱损”,他需要有足够的信心和明确的奋斗方向。本着对员工负责,公司应当正视这种关切,尊重员工对公司的这份感情。

公司高层可能已经有必须的战略设想,但还需要完善以求更科学更合理更严谨。我们能够做到的就是:好好经营好好规划,把发展战略公之于众,并号召全体员工行动起来。

2、企业文化建设必须重视,将前期积淀归纳整理,提出经营理念,构成核心价值观。

我们公司是一个什么样的公司经营理念是什么核心价值观是什么

回答起来一言难尽,天南海北一番还不明白云里雾里。异常在跟客户交谈以及对外宣传时很是尴尬。以前在申报高新技术企业、技术中心等项目写企业简介时,感觉一下子无法用语言来概括公司。

总经办经常招聘新员工,以往有前来面试的人在谈及进入公司的第一感觉时说我们公司缺乏一种活力。这是企业文化建设滞后的一种表现。

3、人力资源管理工作有待完善,把人力资源管理做全做细做专,以有利于人才的培养。

①人力资源的管理人员配置偏少,导致因精力不够无法开展培训、绩效考核等工作。

目前仅2人,其中1人还身兼数职无暇他顾,另1人则知识做些招聘、保险、合同、档案等基础性工作。其他工作则未有效开展。人力资源管理主要包括人力资源规划、招聘、培训与开发、薪酬、绩效管理、劳动关系管理等6大板块,每一块都显得十分重要,仅有把这几方面都抓起来才是一个完善的人力资源管理体系,而以公司目前400余名员工加上几个分厂的规模来看,显然人力资源管理方面的人手不够。

②缺乏合理的人力资源规划,不重视人才队伍的梯队培养,以致出现人才断层。

公司此刻有这样一种情景:一方面,需要一些年富力强肯负责有本事的人担当重任,但却感觉无人可用而不得不倚重高龄员工;另一方面,一些员工满怀活力,渴望被重用以施展本事,但却苦等不到,所以失去耐心来个“孔雀东南飞”。

这实际上是人力资源规划的问题。做人力资源管理,绝不只是招招人、算算工资、办理保险这么简单。人力资源管理的根本目的,是做一个伯乐为公司相“好马”,同时把内部有潜力的马、“病马”转化为“好马”,并储备一些“好马”。如何相“马”如何转化“马”则需要作专业的规划。同时使司的需求和员工的期望产生交集,各取所需实现自我。

因为缺乏合理规划,公司无法及时启用有价值的员工,而员工也看不到自我的发展空间而辞职,这也是公司里一些新员工离职率高的原因之一。

③缺乏可靠的招聘渠道和有效的招聘手段。

需要人时,只经过招聘网站、一些现场招聘会突击招人,这只适用于一般员工的招募。但对于高端人才、急需人才的招募,我们还得另辟佳径。

④不重视培训。

新员工入职培训、安全培训、职业技能培训、管理艺术等等培训都没有开展。

没有培训,就不能构成主动学习提高的文化氛围,无法员工的个人思想将转化成统一的目标、梦想、信念,老板和员工无法心连心,无法构成团队凝聚力。所以此刻部分员工思想消极、成天抱怨不公、发牢骚说公司不好等等。培训,能够在必须程度上阻止一些消极因素的弥漫。

⑤不重视绩效管理,缺乏有效的绩效考核。

不讲绩效就会人浮于事、敷衍塞责、产生很多“混世魔王”。很多员工坐在办公室,把大多数空闲时间用来聊天、上网、玩游戏等,至于工作进度如何、工作质量如何则不细究,遇到问题浅尝则止,不愿意一反三,多想细想,缺乏工作的主动性,本着“混”的心理只盼下班时间早点到来。这种心态很普遍,甚至一些刚来的满怀热情的新员工都逐步被同化。很多时候我们期望员工自觉,但往往没有监督考核的期望最终都落空。这是因为绩效考核机制的不完善。

⑥薪酬制度比较僵化,没有发挥激励作用。

员工肯定十分关注自我的工资待遇,这是一个十分现实的问题。很多员工总是私下抱怨工资低所以工作没有进取性。诚然,工资高低有很多现实因素影响,加不加工资也得由老板决定。但我们不能不倾听他们的声音,不能不关注一些客观情景,从而采取一些变通措施。

首先,物价上涨导致生活成本增加,由此引来劳工队伍的一片“涨”声,一些有实力的企业也顺势而动赢得了民心。公司一些员工难免也蠢蠢欲动,强烈寄望于加薪或研究跳槽。其次,随着公司发展态势越来越好,员工也期望享受发展带来的好处,他们认为“付出总该有回报”,并期望所以增强身为xxxx人的优越感。第三,对于一些优秀员工来说,他期望自我的努力获得公司的认可,加薪就被他们视为最好的认可方式,若得到必须程度上的满足,则所以满怀活力更加努力。反之,则会消极失望。第四,受行情影响,一些人才对于工资的要求比较高。若按公司此刻的薪资水平,恐怕很难招到适宜的人才。第五,一些老员工自视劳苦功高,有想要加工资的强烈愿望。

4、内部氛围有待优化,领导与员工的距离有待拉近,员工思想消极工作缺乏主动性职责心,对公司的认同感和忠诚度逐渐减弱。

底下经常能够听到员工抱怨工资低、领导不关心员工、处事不公、员工意见不被重视;由于沟通互动少,领导者和员工之间存在距离。大家你干你的我做我的,至于你说什么要什么没人来理会。员工感觉不被尊重,对公司的认同感和忠诚度逐渐减弱。

当然可能有些员工情绪太主观化,但确实我们也存在工作不到位的地方。身为领导者,异常是部门领导,不能只抓纯粹的业务工作而忽略对员工的思想管理。我们不能把自我的职责简单化,理所当然的认为我只该做一些基础性的纯粹性的业务工作而不用管其他,这种意识的误区应当消除。若按这种理论来推,那交警就应当只抓违章开罚单,而不管宣传教育。

5、没有现代企业管理理念,缺乏主动学习的氛围,思想因循守旧,不太愿意理解新事物。

公司此刻有一种现象:就是很多员工不论是基层的还是领导层的,思想比较守旧没有变通的灵活性,缺乏学习的主动性,抵触新事物不太愿意理解新理念新模式,对公司原先的一些模式习以为常视为理所当然,缺乏改善提高的主动性,不管旧东西是否适合此刻,总是“咬定青山不放松”,如果公司要推行新的管理模式,就觉得是麻烦,表面应付背后抵触,但又不得不被动理解,可效果却大打折扣。

事物总是不断发展变化的,人的思想观念必须与之同步,即“与时俱进”。公司大了,客户变了,经济形势不一样了,员工的素质不一样以往了,都需要我们“与时俱进”变通手段改变思想。比如以前不太关注环保,但此刻企业必须承担环保的职责,客户和消费者对环保的要求也越来越高,如果我们不搞iso14001认证,不推行环境管理,可能今后就会失去市常虽然我们已经获得认证,但很多人并没有真正重视,没有把环保当成是自我的义务和理应承担的社会职责。

6、组织机构的设置有待改善,管理职责需要进一步的理清明确化。

公司此刻有成都总部、成都工厂、苏州工厂、新疆工厂、河北工厂几大板块,几大板块各自分散在管理工作中各成体系,在平常的营运中难免有一些脱节沟通不畅的地方。

所以有必要按集团公司的模式来研究改善组织机构,将几大板块有效的整合起来,构成以总部为核心的统一体,使各个板块和各机构的职责更清晰更明确,配合更紧密,管理更有效,执行力更有保障。

7、财务预算制度必须建立。

公司此刻的很多花费都没有预算。这十分不利于成本控制。没有预算,就意味着操作的随意性,花费的多少也就充满不确定性,不排除养成浪费的习惯。如果有年度预算,大多数重要项目的花费均坚持在可控的范围内,则财务的资金安排就能够有计划性,预防资金困难;同时,建立预算制度,也能够让决策层预先掌握公司的成本支出,便于决策。很多公司都有年度销管费用预算,在实际的工作中也确实起到了很好的调控效果。

8、效率意识不强,执行力有待提高。

有时候要开展某项工作,推动起来很累很烦,由于懒散拖延敷衍的原因,导致工作不能如期完成,从而影响工作计划。由于效率意识不强而影响执行力,要付出很多精力成本时间成本沟通成本。

9、员工队伍的年龄结构、文化背景、职业素养等需要关注。应当从人力资源的角度予以关注平衡。那里只是一种直观感觉,只是指出这种现象提议关注。

10、沟通机制有待健全。

公司目前的员工沟通平台较少,不利于高层了解员工们的思想动向、征集合理化提议、引导员工的思想情绪等。

11、工作安排的计划性有待提高。

公司去年底至今年上半年先后经历了高新技术企业认定、技术中心认定、iso14001认证、wnc和sa审核,工作比较多,并且其中的一些集中在一齐,使得各部门的工作比较忙乱。

12、产品科技含量不高,利润增长空间不大。

公司此刻的xx产品已经没有太高的科技含量,品牌优势也不十分明显,利润增长依靠于提高销量而不是产品本身的含金量。能否开辟新的研发方向,实现利润的高额增长这个需要专业人员来回答。此处只是表达一个关切。

1、公司战略规划方面:

①老板树立企业家的胸怀和眼光,建立做“大企业、大事业”的气魄和信心,进行大手笔规划,寻求与实力强大管理规范的企业(不论国内还是国外)合作。

②确立战略发展方向和工作目标,以此指导生产经营。

③品牌定位战略:享誉全球销量第一。

④战略目标:产品做好→质量做精→技术做强→规模做大。

⑤科技战略:

xx科技的先驱者、xx行业的引导者。

抢抓先机,发展前沿技术,占领科技制高点,延伸关联产品。

比如,中国正在稳步推进北斗卫星导航系统的建设,我们可不能够往这个导航产业方向延伸

⑥企业战略广告语:走进千家万户,生活与时代同步!

⑦以市场为导向,实行订单化生产,做到零库存。

⑧研究现有产品的发展空间还有多大,市场寿命还有多长

⑨产品的微型化、便携化、安全化、功能扩大化是不是都是能够研究改善的

⑩公司已经完成资本积累,在稳定现有产品的基础上,是不是能够研究另辟蹊径,经营一些跨行业利润高的项目。“东方不亮西方亮”嘛。

以上只是一种陈述一种多维的思考方式,本人对于天线并不专业。

战略规划是一个攸关公司命运的重要工作,还得需要公司高层综合各方面的因素确立,确立之后以决议的形式进行公布,以证明公司今后的工作方向,起到引导各部门和各位员工工作的作用。

2、企业文化建设方面:

企业文化是企业在长期的生产经营活动中构成的共同梦想、共同信念、共同价值观、共同行为准则,是本企业区别于他企业的根本特征,是企业发展的驱动力,是企业取得成功的必要条件。文化也是竞争力,企业文化之于公司犹如灵魂之于人,缺乏企业文化就缺乏本企业的核心竞争力、缺乏企业的“精气神”。不重视企业文化的建设,在公司里可能造成全体员工的精神空白,弥漫“不敬业、不负职责、不提忠诚、不讲奉献、没有活力、无所作为、怨天尤人”的`风气,员工可能会对公司漠不关心,公司也无法构成凝聚力统领全军。

树立“文化兴企、文化留人、文化优势”的建设理念。公司10多年的发展已经构成了一套有自我特色的东西,从管理制度、管理理念、生产销售、质量等方面肯定都有必须的积淀。我们需要有“企业文化”这一鲜明概念,把以前的东西加以归纳整理,构成一套精炼独特的文化体系,再进行宣贯,让员工有一个清晰完整的概念,植根于员工心中。现阶段主要从以下几方面入手,逐步推进逐步深化。

①管理统一:实施集团化运作,各部门各工厂执行统一的管理规范,组织机构进行整合统一,裁撤冗余部门,重整和精化企业流程减少中间环节。整合管理制度,编制《员工手册》。

②公司没有真正的logo,目前所使用的“xxxx”只是公司的注册商标,其外形呈四方形,色彩太深重,不太适合作为logo使用。新logo的设计应体现包容、活力、创新、特色。重新研究一种清新柔和的公司标志性色彩。

③形象统一:各地悬挂统一的公司旗帜,使用统一的logo,员工着装统一,办公室、办公家具的风格统一,各地使用的宣传册应统一设计。

④树立社会职责意识,组织员工积极参与救灾、捐款、助学、拥军、环保活动、社会义工活动、献血等活动,将公司所进行的各项社会活动整理编订成册,予以发布宣传。

⑤公司经营理念:诚信守法、管理科学、技术先进、持续创新、最佳品质、合作共赢。

⑥核心价值观:员工为本、客户至上、诚信务实、乐于奉献、积极向上。

⑦沟通与交流:员工大会、部门例会、座谈、总经理信箱、员工活动、经常到一线岗位看望工人等。

⑧宣传教育:经过宣传专栏、培训讲座、内部报刊、网站等宣传公司的价值理念。

3、人力资源方面:

①人员配置:设人事主管一名,下设招聘培训专员、绩效关系专员。整个人力资源管理暂设三名工作人员,加上总经办主任的支持,从目前的情景来看是可行的。

②人力资源规划:从人力资源管理制度、岗位说明书、人力成本预算、人员编制、招培计划、员工职业规划、岗位本事测评、薪酬设计等方面入手,编制员工职级表,核定工资等级、职务工资等。具体的需要另行构思相关方案。

③招聘方面:

完善招聘渠道:内部晋升机制;内部竞聘;员工介绍;现场招聘;报纸广告;人才网;与职业学校、高等院校、中介机构、猎头公司等进行合作等。

还需要研究员工的职业规划、岗位分析等。

④培训方面:

培训是公司获得高素质人才的途径之一。经过培训,能够开发内部员工的潜能,提高其专业技能与综合素质,最大限度的调动工作进取性,提高工作效率和工作质量。

用培训的方式来灌输企业文化、价值观、宣传规章制度、法律知识,树立共同做事的行为规范,使员工能够自觉地遵从执行,构成良好的工作氛围,增强工作满意度和成就感,为公司建立学习型组织,确保业务的有效开展打下基矗

用培训来帮忙员工成长提高,是公司给员工的福利,会让员工对公司心怀感恩坚持忠诚。

用培训来灌输新理念、新方法、新事物,能够升华领导者的管理思想,帮忙其提高管理水平,减少抵触情绪,增强执行力,提高效率。中层干部是公司的中坚力量,执行到不到位、效率高不高,他们起关键作用,赢在中层,中层干部更需要培训。

能够从从培训制度、培训需求、新员工入职培训、安全培训、职业技能培训、管理理念、拓展训练、中层干部领导艺术等等方面开展,具体的需要另行构思相关方案。

需要注意三点:

一是领导重视带头参与;

二是培训效果评价;

三是培训后的改善跟踪。

培训能够经过内训和外训的方式进行。内训针对新员工入职培训、基础安全教育、熟练技工对新工人的技能帮培、一些基本的工作流程和办公软件的运用培训、员工手册和管理制度学习、内部管理思想交流。外培主要针对技术人员、财务人员、中层干部思想理念塑造、内审员培训、高层管理研习班等方面。还能够邀请公司法律顾问宣讲一些法律常识、消防队宣讲消防安全、交警队宣讲交通安全等等。

能够从内部培养内培讲师,选择一些部门领导、业务骨干、知识面宽的员工作为讲师,每培训一场给予一笔鼓励性的授课费,以提高进取性。

⑤绩效考核方面:

绩效是公司经营管理的核心,绩效就是效率,绩效就是效益。绩效考核攸关公司的战略目标能否实现,围绕公司战略规划设计绩效并实施考核,能够把各部门各员工的行动统一齐来,分散的各种资源整合起来,使大家围绕“公司战略规划”这样一个中心团结一致的工作,消除一盘散沙、人浮于事的坏现象,从而保障公司战略目标顺利实现。实施绩效考核,能够营造公正、严谨、有效的工作氛围,激发员工的工作热情,到达激励先进鞭策后进的目的,增强公司的运行效率、最终使公司和员工实现双赢。绩效考核的设置必须合理才能做到考核有效。如果缺乏可操作性,就形同虚设,也就达不到考核的目的。不准确或不贴合实际的绩效考核不仅仅不会起到进取的激励效果,反而会给管理工作带来不便。

根据公司的情景,能够先只针对重要项目进行绩效考核,根据实施效果再逐步延伸到对每个行政人员(包括车间主任)包括日常例行工作在内的全面绩效考核。绩效考核必须结合项目实际或员工实际先编制绩效合同,并在与员工沟通无异议的基础上签订合同,绩效考核的结果也应与员工充分进行绩效沟通,给予绩效考核奖金。

以办公室装修为例,从装修公司的比癣费用预算、装修合同的签订及合同资料的合规性、施工过程管理、验收决算等方面进行考核,考核部门为总经办,总经办主任承担20%的管理职责考核,项目负责人80%的管理职责考核,若有违规操作、费用超支又不能说明原因、施工质量问题等,则扣除相应的分数,事先规定分值。

⑥薪酬制度的改善:

结合员工的职位、级别、学历、技能、经验、实作本事等量身打造一套薪酬设计方案,员工的薪资待遇随员工的职位升迁及时作出相应调整,并根据市场行情、社会经济情景及公司的利润情景、员工的工龄制定一套年度调薪方案,使员工的薪酬福利更合理更能起到激励作用,让员工充满期望,明白付出总会有回报的。每年调薪涉及到的员工数量规定一个比例,调薪的幅度予以明确,各部门的调薪人员可由部门领导推荐,但必须在调薪之前要进行考核,考核可是关者则不予调薪。另外,也能够经过调整年底奖金、先进员工评选给予奖励的方式来变通解决加薪的压力。调薪首先研究的是一些优秀的员工。要让员工明白,加薪的唯一途径就是好好工作。

另外,完善员工的福利待遇,也能够起到转移加薪注意力的效果。偶尔的花费总比经常项目的常态开支节俭成本,经过一些花费不多而又完善的福利,能够令员工产生身为公司员工的优越感,从而可能降低对工资的期望值。能够制定福利制度,规定部门活动经费、明确年度旅游计划、年度体检等福利安排。

4、内部氛围优化:

能够实施主动的良性干预手段,消除隔膜、不满、抵触、排斥、猜忌、背后议论等现象。良性干预手段的手段有:领导与员工一对一的交流、亲临一线视察、工作上的关切与支持、员工意见的及时回复、领导积极参与员工活动等等。有时候就是领导不经意间的一句关怀和鼓励,都可能让员工激动和感激,怕就怕在我们的领导干部平时在工作中仅有高调施压、推脱职责、严厉训斥、十分漠视。

员工的岗位职级决定了他们看问题的出发点多是站在自我的角度。所以他们究竟应当是一只温顺听话的绵羊还是一头桀骜不驯的初生牛犊并不重要,换句话说他们即便有些过激言论也是能够理解的。关键是我们的领导者,在平时的管理工作中究竟能在多大程度上主动去做一些良性的干预和引导,及时的导航纠偏,消除员工对公司的一些误解或及时避免矛盾激化。我们要有肚量去包容员工的情绪化,但同时我们也得有正确的疏导手段。引导员工朝着有利于实现公司整体工作目标的方向去而不是对立排斥,永远都是领导者的职责。如果不能做到这一点,那这个领导者最多只能叫做业务好手,而非能担当领导职责。

5、管理理念和管理手段的改造;

倡导建立学习型企业,高层支持并经常参与学习讨论。

经过培训和考核的方式,来改造领导的习惯思维。目前有些中层干部本身认识就有些局限而又很少参加培训,所以其思维方式、管理方式都需要更新。

6、组织机构的设置改善:

①建立集团化运作的组织机构,重新确定各部门的层级,确定各工厂及其领导人员在组织里的级别层次,将各地总经办、采购部、计划部、品管部、财务部、技术部等整合起来,实施集团垂直领导。这样做的好处是能够精简机构,缩减人员,节俭成本,提高效率。

②精简并构成完善的组织机构,区分高层、一级部门、二级部门等层级,使流程更清晰,执行更简捷顺畅,防止各级别部门的业务错乱,尊重各级部门职权不提倡越级报告。

③重新核定员工职级,对主管级以上的管理层进行重新统一任命。

④公司目前的安全委员会、7s委员会、环境委员会流于形式,能够整合设立执行委员会,统一对安全生产、7s、环境进行管理,并履行对各部门执行的监督职责,加强执行力。

7、财务预算制度建立:

各部门在每年末编制本部门的费用预算,总经办汇总交财务部审核,最终召开由总经理和各部门参加的年度预算会议,予以讨论,经过后发往各部门执行。在编制部门费用预算时,应本着能省就省的原则,部门领导应砍掉那些可有可无的项目,进行不准杜撰项目或者夸大费用。在执行中,对于非预算内的项目不予批准,因部门漏报的追究部门领导失误的职责,确有“可预见的计划外”项目产生,比如临时决策,则另打报告批准后进行。

8、执行力提高能够尝试从项目绩效考核、培训抓起,公司高层的关注和参与本身也是一种进取因素。

9、员工队伍建设:应当从人力资源的角度予以关注平衡。我那里只是一种直观感觉,只是指出现象提议关注。

10、沟通机制健全:员工大会、部门例会、座谈、总经理信箱、员工活动、亲临一线视察、内部报刊、内部网站等都是一种沟通方式。关键是必须有人专门来关注,认真对待,而不是流于形式,做做样貌。

11、工作安排的计划性:工作安排应当研究前瞻性。能够在年末对来年的工作安排进行征询,对于一些需要进行的重要工作进行计划性安排,制定计划表,列明进行时间、进度、职责人,坚持工作的条理性。

12、公司的产品科技含量不高,利润增长空间不大。能够根据前面的战略规划来予以研究。

13、员工对目前的食堂伙食不满意。

食堂自负盈亏,原料采购、6个工作人员的工资和其他费用支出都需要在食堂的营收里列支,此刻物价又比较高,所以食堂要维持收支平衡确实很难,只好从菜品份量和材质上能抠则抠。是否能够改变食堂的经营方式,食堂人员工资由公司补贴若按此操作,公司每个月将要支出大约7000元的工资,但相比像其他公司那样直接向员工发放餐补的方式要节俭成本些。当然这个方案涉及成本增加,需要领导好好斟酌。

14、公司今年以来理解了好几次审核,每次审核都会暴露很多问题,有些则是重复性的问题曝光。说明一些人没有认真对待,仅仅是应付,没有从审核中总结经验学会如何学习改善,审核完了就抛之脑后。环境审核、sa审核、wnc审核应当对我们的管理理念产生一些冲击,促使我们去改变去提高。能够对几次审核进行总结分析。

推荐公司改进办公系统的范文六

尊敬的领导:

您好!

此次,因为我个人在工作中的懈怠结果导致给您也带来了这么多的麻烦。对此,我真的非常对不起!回顾整个问题的始末,作为一名xxx工作者,可我却在工作中不够仔细,不够严谨!竟因为自身对工作的检查问题,导致在工作中犯下了这样的错误!

仔细的回看自己的错误,从各个方面来看,其实这个错误都是可以避免的,但我却没有重视,甚至在检查的时候都非常的敷衍。当然,在完成工作时本山的不仔细也是非常严重的问题!正是因为我在工作中的不重视,这才导致了这个错误,也正是因为我对检查的不重视,所以才没能认出这个问题!对此,我真的很惭愧,也很后悔。一切的问题,都来自我对工作的懈怠,但我却没能认识到这一点!

如今,您在复查中随便的翻阅一下,就发现我在工作中的问题,但作为做出这份工作的人,我却没能看到这个问题,对此,我真的感到很抱歉!

如今,通过在工作中的检讨和反省,我重新认识到了自己在工作的中的问题。作为一名员工,我不仅要在工作中完成自己的任务,更要严格仔细的保证自己的工作质量!这不仅仅是工作的要求,更是我作为xxx员工的责任!

反思我这次的工作情况,我之所以没能顺利的完成自身的工作,也是我在个人管理上的一大问题。

首先,这个错误是我思想上的一大错误!作为一名工作者,我应该负责的将工作完成好!但过去的我却没有在工作中重视这一点,在工作和检查的时候都没有负责的做好!这才导致了如今在工作上的问题!

其次,这也是的我在责任感上的问题,因为我的责任感不足,才会在工作中做出这样的欣慰,对此,我应该好好的反省自我。

通过对自己错误的认识,我充分的了解到自己在工作中的不足,并且,也意识到自己这样懈怠的工作方式,影响的不仅仅是自己,更是那些同事甚至公司!为此,我必须在工作中严格、及时的改变自己的错误!

在这次的反省之后,我一定会及时、严谨的在工作中改变自己,管理好自己!绝不会让这样的错误再次出席吸纳在我的工作中!希望领导能原谅我的这次的失误,我一定不会让您失望!

推荐公司改进办公系统的范文七

1、负责分工区域的市场管理,维护市场秩序,制止恶性竞争。

2、完成所分工区域的市场开拓、产品销售任务。

3、直接与所分工区域的代理商沟通联系,及时送货;办理退货;结算收回货款。

4、协助所分工区域代理商开拓二级市场和终端客户。

5、负责所分工区域的产品形象、宣传推广工作。

6、负责所分工区域的市场调研工作和代理商评估工作。

7、完成领导交办的工作

1、销售回款完成率

回款完成率=本月实际回款额/本月计划回款额

实际回款额以月底30日或31日财务入帐数为准,并扣除退货退款额。当月按计划未完成回款额滚动加入下月计划。回款完成率100%,不奖不扣分;每超(降)1个百分点,奖(罚)0.5分。

2、市场开拓完成率

本月计划开拓网点、一级市场(公司代理商)每有一个没完成扣10分;二级市场(公司代理商业务管辖的批发网点),每有一个没完成扣1分。

3、报表、报告

⑴每月第2个工作日向经理报送“工作日誌”;缺填1日扣1分,填写含糊不清扣0.5分。

⑵每月第2个工作日向经理报送“市场调查表”,视填表质量扣0-5分。

4、服务态度和服务质量

每有一次客户合理投诉扣2分 业务员工作标准

5、领导交办工作

要求行动迅速、效率高、质量好,按时圆满完成领导交办和部门月工作计划中负责的工作任务。每有1次没按时完成或不符合领导要求扣2分。

6、组织纪律

要求模范遵守公司各项规章制度,每有一次违规违纪酌情扣2-5分。

ka经理工作职责:

1、 参与制定公司ka渠道策略和年度销售目标计划,分解、跟踪、落实年度销售指标;

2、 参与制定、谈判、落实ka促销活动和新品上市,对其结果进行评估;

3、 制定ka渠道的操作流程(促销活动、dc总仓服务等);

4、 收集渠道变化和客户反馈信息,分析市场、渠道、竞品信息;

5、 负责ka渠道每个客户的建设与管理(门店生意、费用、合同、终端陈列,数据简历以及数据分析和使用工作。发现异常情况时及时与ka渠道业务代表沟通,并指导解决问题);

6、 及时走访市场,了解终端铺货、陈列状况(包括卖场陈列、新品上市、铺货工作开展等);

7、 管理业务专员(包括人员激励、销售技巧、产品陈列及公司制度等),确保销售目标的达成;

8、 每周巡店作业,采集各店信息,收集资料报表;9. 管理及培训、辅导销售人员工作,如各项培训、售前协助、售后客户服务、技术支持等;

业务员工作职责:

1、 熟悉ka系统流程,需有1-2年工作经验及以上,完成所分工区域的市场开拓、产品销售任务

2、有高度责任心、吃苦耐劳

3、有一定客户渠道、做过休闲食品小食品的优先选择

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