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档案信息报送范文范本(汇总9篇)

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档案信息报送范文范本(汇总9篇)
2023-11-24 08:04:00    小编:ZTFB

通过总结,我们可以更加明确自己的目标和方向,有助于实现自己的梦想。写总结时要注意语言的准确性和连贯性,语句通顺,表达清晰。总结是在一段时间内对学习和工作生活等表现加以总结和概括的一种书面材料,它可以促使我们思考,我想我们需要写一份总结了吧。总结具有回顾过去、反思经验、提炼规律的功能。以下是一些经典总结案例,让我们一起来学习借鉴。

档案信息报送范文范本篇一

为进一步加强对学校安全工作的监管和指导,及时掌握各校安全管理工作方面的.信息,以便学校对安全事故及时作做出应急处理。特制订如下制度:

一、重大信息的界定。

1、校园伤害事件。伤害学生一人以上(含一人),在医院治疗一天以上的。

2、学生死亡事件。不管发生在校内还是校外,上学期间,还是假期当中。

3、财产丢失事件。丢失财产价值500元以上的。

4、食品卫生事件。

5、学校租用车辆存在安全隐患的。

6、教职工违反职业道德体罚或变相体罚学生,造成严重后果的。

7、其他造成严重后果的事件。

二、学校发现以上重大信息,应在两小时之内电话报中心校、教委。

三、发现安全隐患或事故后,要作及时、妥善处理,必要时请示教委。

四、对重大信息谎报、漏报或拖延不报的,要视情节轻重,追究学校主要负责人及分管负责人的责任.

档案信息报送范文范本篇二

1项目部配置档案信息员,由工程管理部技术员兼任,负责工程档案、信息的收集和整理工作。

2档案信息员必须收集各部门需要归档的资料,按照档案管理相关文件要求审查收集的资料是否符合文件要求,对不符合者退回整改处理。

3档案信息员对收集来的资料按照档案管理相关文件要求进行整理,收集整理工程竣工资料,在项目总工领导下完成竣工资料移交工作。

4档案信息员负责做好对内信息传达工作,并将内部反馈意见及时上达。

5档案信息员负责做好对外信息发布工作,对本单位及时报送《工程简报》、《工程周报》、《质量月报》、《安全月报》等报表,对业主项目部、监理项目部及时报送《工程月报》、《日报》等报表。

6及时联系各物资供货单位,按规定要求审查各单位提供物资质量保证文件,对不合格文件及时退回,并要求提供合格文件。

档案信息报送范文范本篇三

20x年,档案管理科在局领导下,按照国家档案管理工作要求,积极开展档案工作,现将工作汇报如下:

一、加强思想建设,提高档案员整体素质。

档案人员是档案工作的重要资料部门、是档案工作的重要组成部分,是档案工作的基础组成部分,是实施档案事业发展、促进档案事业科学发展,推进档案事业又好又快发展,提供优质高效的服务的重要资料。

1.加强理论学习。

2.强化业务培训。

今年,档案科组织了档案业务培训学习、学习、实地考察学习和业务指导,组织档案人员参加省市局举办的档案业务培训学习,全体人员共计100余人次参加了培训,提高了档案人员的业务素质。

3.加强档案业务规范管理。

档案管理工作的规范化,档案收集、整理、分类、编号是档案管理工作的基础,为进一步规范档案管理,档案科在认真总结以往工作经验的基础上,进一步完善档案管理规章制度,规范工作程序,使我市档案管理工作进一步科学化、规范化。在完善档案管理制度的基础上,制定印发《档案保管制度》、《档案利用保密制度》、《档案保密制度》等,使我局档案管理工作逐步走向标准化、制度化、规范化。档案工作人员认真按照规定的程序操作,确保了档案的安全和利用。

二、认真履职,扎实开展工作。

4.严格档案管理。

今年以来,档案科按照省市的工作布署和要求,认真做好档案日常管理工作,认真做好档案的收集与整理工作。

一)加强学习宣传,提高工作人员业务素质。

5.档案科认真学习档案法律、法规,不断加强档案工作人员职业道德教育、业务知识培训,增强工作人员的法制观念、纪律意识,使每名档案工作人员牢固树立起依法治档、严格执法、热情服务等观念和理念,增强了工作人员的法制观、责任意识和意识。

档案信息报送范文范本篇四

随着信息化技术的发展的到来,信息化管理以其录入方便、准确、不易灭失、使用快捷等诸多优点,其应用正日益广泛。人事档案的信息化管理主要是指利用计算机等信息化管理工具开展人事档案的管理工作。可以说,人事档案的信息化管理,提高了人事档案信息管理工作的效率,节约了社会资源,更有利于人事档案信息的传播与使用。人力资源和社会保障局档案管理的网络化方向日益明显,计算机网络技术的广泛应用使人事档案的管理进入现代化管理的先进行列,并为事业单位人事档案信息管理提供了可靠的保证。但是,随着社会经济的.发展,我国现行的人事制度也在不断地向着适应经济结构及市场要求的方向发展,不断的进行着改革改革力度的不断加大。在这改革与信息化发展共存的时代,人力资源和社会保障局对于事业单位的人事档案信息化管理工作中,也暴露出了一些存在着诸多亟待改善的问题。有待加以改善,从而提高人事档案的利用水平。

管理机构和管理人员的安全意识不足,和安全技术水平不足够,信息安全立法保障不充。信息技术为档案的管理提供了高效、快捷的手段和方法,但也给档案管理带来了安全隐患。不知道该如何杀病毒、如何加强安全系数,导致电脑经常瘫痪。往往造成档案信息的丢失和泄密,带来巨大的损失。而且对电子文件保存中存在的更新版本的不兼容性和不可识读性,存储材料及载体的易损毁问题的忽视,往往会造成宝贵档案信息资源的丢失。

人事档案材料电子文档建立不规范。很多人事档案文件力和物力。没有一个统一的电子文档,都是随心所欲的建立。在制作表格、字体、字号、甚至是字体颜色都是五花八门,让人感觉就是一个“废品收购站”。当需要打印提交的时候,还得重新整理文档。这样人为的重复劳动,不仅造成人力、物力、财力的浪费,同时也使得人事档案案卷很不美观。

提高信息化安全意识,完善信息安全保障措施及相关立法。不断完善信息安全的保障体系作为人事档案的管理者,一定要采取措施,从主观上和客观上共同保证电脑——这个信息化管理的重要载体之一电脑的安全,一方面,要加强对人事档案信息化管理人员的计算机安全技术培训,包括电脑病毒管理,禁止在电脑上乱插u盘、移动硬盘、手机等外接设备。等,档案管理录入和保存人事档案的电脑要与其他的办公电脑分开,尽量不要连接外网,并由专人采用秘钥进行管理。在人事档案的保存过程中,还要注意防潮、防高温、防辐射。在做好电子档案的备份工作的同时还要注意纸质档案的保存。此外,还要建立健全人事档案信息管理的相关安全标准和法律法规,不断专用,并确定专业人员管理。还要规范电脑安全制度,建立人事档案信息化管理制度的法规和安全标准,不断完善信息安全的保障体系。

开发和改进出信息化档案管理软件系统,对人事档案的信息密级进行更加严密的界定,保证电子档案的安全性。数据库开发和改进更为先进的人事档案管理软件,健全人事档案管理软件可以系统的对人事档案进行的数据自动分析、整理等相关功能、归类、排列,提高人事档案管理工作的效率,这是人事档案管理信息化的必然要求,也是必由之路。开发和改进人事档案管理软件,还需要有利于实现远程控制、远程查阅和数据共享等功能。即准确快速又方便简洁,大大减轻了管理人员的工作量,提高管理效率,降低管理成本。而且还可以实现远程操控,档案数据信息共享,快速查阅事业单位人员的基本信息,提高办事效率。还要把档案管理的信息数据做好备份,存储起来,以防电脑操作不慎丢失信息数据。

在加强对人事档案管理的相关政策的研究的基础之上,利用计算机等信息化工具的先进功能,对各种信息资料的密级进行更为严格界定和加密,可以有效地降低人事档案信息泄露的风险。

3保证电子档案的安全性。

电子档案对保存环境和保存方式手段的要求都很高,管理人员要注意防潮、防高温、防辐射、防病毒工作,切实加强档案资料的安全性,认真搞好电子档案的及时备份与维护工作,要正确处理好电子档案与纸质档案的关系,确保档案资料的安全完整。

人事档案管理工作需要严肃认真对待档案生成、收集、验证、归档及利用的每一个过程,人事档案管理的信息化建设工作同样需要重视人事档案形成的整个过程。同时,需重视人事档案入档后,工作人员需要定期对归档档案进行核查与修复工作,出现问题要及时修复或恢复数据,必要时,要与原始纸质档案进行对比修复,以保证人事档案的权威性、准确性和真实性。

电子文档建立人事档案电子文档的要统一标准,定期开展数据的整理、更新与复查。

在电子档案管理成为人事档案管理的必然选择的前提下,需要提高电子档案管理工作的规范性。建议有关部门制定相对统一的人事档案电子文档格式,对于参数、字体、字号、颜色进行相对严格的规范,保证人事档案电子文档的相对统一性,减少在人事档案电子文档的流转过程中不必要的重复工作。

同时,定期对人事档案电子文档进行必要的整理、更新与抽查,及时修复和整理数据,保证数据的真实性、有效性和准确性,以免给相关人员带来不便。

加强与人才服务机构等其他部门之间的交流沟通,更好地发挥人事档案的作用。

人事档案管理机构应当应积极关注社会的新的需要,并加强与人才服务机构等社会其他部门之间的联系与交流,特别应重视与人才服务机构之间的沟通,认真不断优化研究流动人员人事档案在新形势下的管理方法,制定和改进流动人员在从事各项流动过程工作中形成的档案材料的要求与收集制度,并及时收集他们在工作中形成的德能勤绩等归档材料,使人事档案能更加适应社会与个体的新形成的各类流动人员的人事档案符合管理要求,为社会及个体提供更好的服务。以便提供利用。

5结语。

随着我国单位改革的步伐市场经济发展的加快,人事档案管理工作中不断出现新的问题和挑战。而在人事档案信息化管理的过程中,也不断出现新的需求和问题。推动人事档案信息化管理工作更加适应社会的需求,更好地发挥人事档案在市场经济形势下的作用,需要社会多方面加强对人事档案管理工作的重视,需要管理层、信息化技术人员、档案所有人、企事业单位与人事档案管理机构的共同努力。推动档案不得不发生转变,一份详细的人事档案能够反映一个人的基本工作状况,记录了知识水平高低、工作岗位设置、工作业绩和经历记载、人员调动和工作奖罚情况,从里面可以清楚看到每个人的详细信息,也可以说是人才信息的重要记录。利用现代科技信息管理技术,管好用好人事档案,对人才资源开发起着重要作用。信息化档案管理建设,已成为事业单位人事档案管理改革发展的趋势。

参考文献。

[1]张世林.集体所有权档案管理现状和模式探究[j].档案学研究,2011(03).

[2]岳晓历.农业科研单位人事档案管理中存在的问题及对策思考[j].河北农业科学,2010(03).

[3]董薇.事业单位档案管理现状及对策分析[j].城建档案,2014(02).

[4]梁金爱.新形势下乡镇档案管理现状及前景的探究[j].办公室业务,2014(05).

[5]马爱凤.新形势下企业档案工作现状及对策[j].山东档案,2004(04).

档案信息报送范文范本篇五

人事档案既是有史以来最早产生的.文献之一,又是现代社会信息的重要门类[1].医院人事档案管理是医院管理工作中的一个重要组成部分,随着信息网络技术迅猛发展,计算机技术不断更新与普及应用,医院人事档案管理已经进入了信息化时代.

作者:孙凤兰作者单位:延边大学医院人事处刊名:兰台世界pku英文刊名:lantaiworld年,卷(期):2007“”(21)分类号:g27关键词:

档案信息报送范文范本篇六

为促进学校留守儿童之家的建设和管理工作的有效开展,结合我区实际,特制定留守儿童之家工作:

(1)及时性原则。重要信息早发现,早收集,早报送。

(2)准确性原则。实事求是,尊重客观,符合实际,文字表述准确,用词严谨,分析恰当,数字精准。

(3)时效性原则。以推动落实、促进工作为原则,及时提供真实、有用的情况,坚决克服形式主义。

2、信息上报内容及要求:

围绕留守儿童工作的部署及贯彻落实情况报送信息,做到重大活动及时报送,成功做法和经验随时报送。

学校要有专人负责收集关爱留守儿童的相关信息及活动图片,每月25日前至少报送两条留守儿童之家建设有关信息到桥区教育局。

上报内容主要包括:

(1)校内留守儿童工作思路、工作情况、进展情况、主要工作完成情况等方面的信息。

(2)学校召开的留守儿童各项会议的会议图片及会议主要内容。学校开展各项活动的活动图片及活动报道。

(3)学校每学期更新后的'留守儿童花名册。

(5)在坚持上述信息必报的同时,尽量报送包括调研报告、汇报材料等在内的调研性信息。

3、报送方法:

(1)文稿采用word文档格式,标题小二黑体,正文三号仿宋,排版整齐。打印后报送桥区教育局电教馆。

(2)新闻报道直接上传桥教育网站。

档案信息报送范文范本篇七

(一)加强业务学习培训,提高档案干部队伍整体素质。档案工作队伍是档案事业可持续发展的关键因素。一年来,我局围绕“提高整体素质,增强创新能力”的要求,进一步加强档案干部队伍建设。今年3月,我局举办“2015年度档案统计年报暨规范报送政府公开信息培训”,集中培训了全区约120名档案工作人员的统计年报和政府公开信息报送业务;4月,又组织我区各直属单位档案工作人员参加省_举行的文书档案整理归档培训班。通过学习培训,进一步增强了档案干部的责任感与使命感,提高了档案工作人员的业务素质和业务能力。

(二)指导相关单位做好档案归档工作。为做好我区2015年度文书档案归档工作,我局下发了《区_关于做好2015年度文件归档工作的通知》。明确了档案归档整理考核工作的内容和时间,并将在11月底对辖区各单位进行检查考核。此外,我局还对教育局、卫生局、财政局等30多个机关单位进行业务指导以及对区重点委和区副科级中小学校提供了上门工作指导。同时,我局针对基层档案工作较为滞后这一现状,按照“下基层、到农村、结对共建档案整理工作”的安排,积极派遣业务骨干深入村委会开展“一对一”帮扶活动。给文坛社区、龙塘镇龙光村委会、大坡镇树德村委会等10个村委会(社区),各赠送了一套档案柜和一批档案用品,便于日常档案管理,并对其进行档案“一对一”帮扶,切实提高基层的档案管理水平。

(三)加强档案利用服务工作。2016年上半年,我馆发挥档案促发展、惠民生的重要作用,为查阅干部群众提供利用档案698卷60盒75件,接待档案利用人数718人/次,为查阅者提供复印档案资料1451页,出具证明350张。

(四)切实做好政府公开信息规范报送工作。根据市、区政府关于做好政府信息公开工作的要求,我局把政府公开信息规范报送工作列入年度工作计划,明确分管领导及具体责任人。同时举办政府公开信息规范报送培训班,邀请市_专家授课,对政府公开信息报送工作相关技能进行培训,提高全区信息报送工作人员的能力和水平。截止目前,已报送政府公开信息749条,对于保障广大人民群众的知情权,监督政府依法行政具有十分重要的意义。

(五)持之以恒做好档案统计年报工作。为做好2015年度档案统计年报工作,我局结合全区档案工作实际,制定周密的工作方案,就统计年报工作要求、填报范围、配套软件的使用作出详细安排,并举办一期档案统计年报培训班,确保全区各单位的档案统计年报报送率达到100%。

(六)积极征集区重大活动和重点项目建设活动有关图片资料。为确保我区重大活动档案资料得到完整、有效的保存,使重大活动档案在政治、经济、文化、社会发展中更好地发挥作用,我局主动作为,积极与重大活动主办单位加强联系和沟通,随时掌握重大活动的线索和信息。在区第十四届_第四次会议、第十三届中国()荔枝龙眼交易会暨市第五届荔枝节开幕式等重大活动中均进行了集中收集,确保重大活动档案收集工作顺利开展。

(七)深入开展档案宣传,普及档案知识。为进一步普及档案知识,传播档案文化,提升全社会档案意识。在6月9日国际档案日,围绕“档案——与你相伴”这一主题,我局联合市_在区三角池公园前开展档案宣传系列活动。活动以悬挂横幅、展示图片、设立咨询台及发放档案宣传资料等方式,对档案法律、档案知识、档案保管利用等知识进行现场宣传。在活动现场,工作人员向前来观展的群众发放档案宣传资料1500多份,并细心地向群众讲解档案知识和档案工作的意义。整个宣传活动场面热烈,吸引了前来观看和业务咨询的群众大约800多人。

(八)配合区委区政府的中心工作。根据区委区政府的工作部署,积极开展2016年上半年滨江西路南段棚户区(城中村)改造项目的征收拆迁工作。在此项目中,我局负责2个地号共5户居民的征收拆迁工作。为了保证征收拆迁工作的顺利开展,我局局长苏文炳同志多次带队到征收地铁桥社区北二中村进行现场调研,并积极与分管该地区的滨江街道办、铁桥社区和拆迁公司联系,制定工作对策。经过一个多月艰苦细致的工作,终于在区委区政府规定的时间内,圆满完成了对征收户的协议签订工作,受到区领导的表扬。

(九)全面深入开展党风廉政建设宣传教育月活动。我局认真按照中央、省市区的统一部署和要求,紧紧围绕“守纪律、讲规矩、树正气、重实干”的主题,以加强党性修养为核心,以严格遵守政治纪律、组织纪律为主线,以增强党员干部拒腐防变能力为目标,以身边发生的违法违纪问题为反面教材,以党性党风党纪教育为主要内容,以制度机制建设为基本抓手,进一步加大党员干部党风党纪教育力度,扎扎实实开展党风廉政建设宣传教育活动。

二、2016年上半年工作亮点。

(一)强化档案资源建设,进一步丰富馆藏资源。档案资源建设是档案事业发展的关键环节。2016年上半年,我们不断加强档案资源建设,改善馆藏结构。接收区政府办档案115盒,1509件;征集区发生的重大活动和重点项目建设活动有关图片资料75件;向红塔卷烟有限责任公司征集到具有珍贵历史价值的清代岛摹本地图——《琼郡舆地全图》一幅。极大地丰富了馆藏资源。

(二)指导区各镇街开展农村土地承包经营权确权登记档案归档整理工作效果显著。开展农村土地承包经营权确权登记,是落实党的十八大精神,深化农村改革的重大决策。而农村土地承包经营权确权登记档案是农村土地承包经营权确权工作的原始记录,是加强农村土地承包管理工作的基础,因此我局格外重视,派遣业务骨干深入到云龙镇、红旗镇等各镇街开展归档整理指导工作多达40人/次。目前云龙镇的农村土地承包经营权确权登记档案已顺利通过省_的验收,并被评为省级示范点。

(三)整理遗留文件资料和实物档案,提高历史资料的利用价值。从5月份开始,我局着手对档案馆所收集的近2000份历史资料报刊进行整理和抢救。为了做好此项工作,我局投入人手和资金,完成对其进行编纂、整理以及电脑目录著录等一系列工作。对历史档案进行保存和利用,发挥历史资料的存在价值。

(四)卓有成效的开展党员志愿服务活动。根据“双创”工作的需要,我局组建了区_志愿服务队,并在志愿平台上注册登记,有计划地组织开展了各类党员志愿服务活动。一是积极派遣我局干部到我局“双创”工作挂点单位文政社区和大坡镇树德村委会开展“双创”工作,上街巡查、制止不文明现象,到各大街小巷义务劳动,清理垃圾、杂草、野广告。截止目前,共参加“双创”志愿活动25次。二是开展“我们的节日•中秋节”主题志愿服务活动。深入我局挂点单位——文政社区开展环境卫生整治义务活动,并到府城街道办文庄社区、国兴街道办米铺社区开展“下基层、到农村、‘一对一’帮扶”档案指导整理活动,为其赠送了一批档案用品。

(五)切实做好党建联系点的帮扶工作。根据我局制定的党建工作方案,我局积极做好与大坡镇树德村委会结对共建和联手扶贫工作。一是开展扶贫帮困活动。年初我局组织干部慰问了大坡镇树德村委会特困党员、困难户5户,扶贫联系点甲子镇益新村委会扬梅村3户。二是协助开展大坡镇树德村委会塔昌村的文明生态村创建工作,向其资助了一套5000多元的空调,支持和满足该村创建文明生态村建设需要。三是参加大坡镇教育促进会“金秋助学”活动捐款3000元,及时把党的关怀和温暖送到群众手中。四是组织在职党员到工作联系点大坡镇树德村委会开展档案指导工作,充分发挥了党员的先锋模范作用。

三、存在的问题。

我局虽然在今年工作中取得一些成绩,但仍然存在一些问题,主要是抓好干部的业务学习和理论学习力度不够;档案工作仍然跟不上新形势下档案工作的要求;档案馆硬件设施已不符合新型档案馆建设和管理的要求;馆藏已饱和,许多单位到期进馆档案无法按时接收进馆保存等一些现实问题,有待下步加以努力克服和解决。

档案信息报送范文范本篇八

一、根据《档案法》规定,按医疗设备的管理等级,确定建立医疗设备档案管理的范围。

二、档案资料要按规定的项目内容认真填写,做到字迹端正、完整、清晰并分类编号登记。资料收集应真实、完整。案卷目录应与案卷内容一致。

三、完善技术档案借用手续。大型精密仪器的`原始技术档案,非经批准不得外借。医疗设备使用说明书复印件或副本交使用科室。

四、技术档案要按规定的保存时间保管,销毁档案、资料要经过批准。

五、及时做好动态档案信息的补充更新工作。

六、保证信息管理系统的数据安全,定期备份数据。

七、档案管理人员工作变动时,要按程序办理档案移交手续。

档案信息报送范文范本篇九

为确保我局档案工作有序推进,扎实推进档案规范化要求,标准化建设,信息化管理,促进档案工作提质增效,整体水平新提升。制定了本年度档案工作计划,经研究现印发你们,请认真贯彻执行。市应急管理局2020年3月19日市应急管理局2020年度档案工作计划2020年,市应急局档案工作以_新时代中国特色社会主义思想为指导,认真贯彻落实十九大、十九届三中、四中全会精神和省、州、市会议精神,强化档案法制意识,加强档案规范化管理工作,加快档案信息化建设,拓展档案工作新领域,努力开创档案工作新局面。充分发挥档案管理的作用,为促进全市经济发展和社会全面进步及应急管理事业的发展做出新贡献。根据市_的要求,结合实际制定工作计划。

一、加强组织领导,完善工作制度。

调整我局档案工作领导组,进一步加强对档案工作的领导。下设办公室,全面负责档案业务管理和建设工作。建立和健全档案管理的各项工作制度。

二、加强档案业务学习,提高档案人员的自身业务素质和管理水平。

首先要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强依法治档的意识,提高自身业务素质和管理水平。

三、狠抓档案业务建设,使之达到规范化、科学化和制度化。

今年在档案业务建设上,要着力抓好4个重点:1.首先要制定出2020年档案工作计划,明确具体任务,目标和要求;同时,按照市_的要求,按时报送有关材料。2.加强档案基层设置建设,配齐所需的相关设施。3.建立健全档案管理制度,即:立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿、报送统计登记簿等,形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。4.做好省二级档案室建设工作。

四、夯实档案室基础业务,提升档案服务能力。

(一)强化档案资源建设。严格执行国家_8、9、10令,从源头上确保凡是对党和国家及人民群众有用的档案,做到应归尽归,应收尽收。进一步加大档案进馆的力度,扩大档案接收范围,拓展进馆档案门类。重点加强民生档案的收集和接收力度;加强对重要会议、重点工作、重大活动的声像档案的采集力度;加大项目建设、精准扶贫档案的收集力度。进一步丰富馆藏资源,优化馆藏结构,提升服务能力。(二)强化档案安全管理。完善落实档案库房安全管理制度,建立健全档案人防、物防的档案安全防范体系,严防档案损毁和失泄密事件发生,积极开展档案备份工作,保证档案信息安全。(三)强化档案开发利用。扎实做好档案资料的运用。(四)强化档案宣教功能。拓展档案室服务及宣传教育功能,创新服务方式和方法,配合形势和社会需要,采取讲座、等各种形式开展档案文化活动,突出时代精神、地方特色和文化品味。

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