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水利监理检查报告范文(实用8篇)

格式:DOC 上传日期:2023-11-18 07:41:13 页码:7
水利监理检查报告范文(实用8篇)
2023-11-18 07:41:13    小编:ZTFB

报告的撰写需要充分收集、整理和分析相关资料和数据。报告的内容应该具备逻辑性和条理性,同时避免信息的重复和冗长。通过阅读以下的报告范文,你可以了解如何在报告中展示自己的独到见解和创新思考。

水利监理检查报告篇一

按照《xxx县水务局关于开展全县水利工程质量安全大检查的通知》水务【20xx】213号的有关要求,结合《水利工程质量监督管理规定》等相关规定,认真对我乡水利工程质量进行了安全检查自查工作。现将具体安全检查自查报告如下:。

全乡水利工程。

到目前为止,我乡有2个水利工程已完成,分别是:”“7.02”水毁灾后恢复重建xxx堰修复项目、20xx年小型农田水利工程建设项目。

1、“7.02”水毁灾后恢复重建xxx堰修复项目。此项目全长14.8km,于20xx年4月建成,涉及三村(xxx、xxx、xxx)两堰(xxx堰、xxx堰),解决灌溉面积1800亩,受益人口2300人,目前县、乡两级已验收。

2、20xx年小型农田水利工程建设项目。此项目于20xx年11月开始修建,于20xx年3月建设完成,涉及四村(xxx、xxx、xxx、xxx),解决灌溉面积5500亩,受益人口3560人,目前我乡对其已进行了初验。

1、加强领导,成立机构。成立全乡水利工程建设及质量监督工作领导小组,乡长任组长,分管水利的副乡长任副组长,相关人员为成员。

2、召开会议,专题安排。我乡召开了全乡水利工程建设及质量监督工作会议,对建设及质量监督工作作了具体安排,进一步强调了各阶段的目标任务和具体要求。

3、分解任务,明确职责。我乡明确专人对在建水利工程进行监督,并做好检查记录,对工程质量不符合要求的下发限期整改书,明确返工重建。

4、提高认识,成效明显。认识明确,行动步调一致,认真执行项目建设管理相关规定,由过去“要我做”转变为“我要做”。

从检查情况来看,项目建设管理比较规范,制度健全,管理严格,各类资料整理归档较好,内容完整,资料齐全,工程已见成效。

xxx乡人民政府。

20xx年xx月xx日。

水利监理检查报告篇二

xx市司法局:

根据司法部、省厅和xx市司法局的统一要求要求和部署,从7月15日至9月15日,利用三个月的时间,我们组织全市公证人员认真开展了集中学习教育检查活动,突出做到“四个强化”,通过学习教育、自查自纠,建章立制、严格检查等措施,切实解决了我市公证处在执业中存在的突出问题,在我市公证队伍中营造出了“严格程序、规范行为、优质高效、不出纰漏”的良好执业氛围,这次学习教育整顿活动取得了预期效果。现将活动的开展情况报告如下:

一、强化组织领导,制定切实可行的实施方案。

二、强化学习教育,认真开展自查自纠。

为使每一位公证员都能了解开展这次活动的重大意义,积极参与到活动中来,我们强化了学习教育。组织全体公证人员原原本本、认认真真地学习了烟台市局下发的《关于在全市公证系统开展严格公证程序规范执业行为整顿公证法律服务市场集中学习教育检查活动的通知》,使每一位公证员都明确了这次学习教育检查的目标、任务和重点。同时,组织公证员认真学习《公证程序规则》、司法部《开奖公证细则(试行)》等业务文件,学习中,还结合市局下发的关于转发省厅《〈关于转/--出证,确保不出任何纰漏。二是落实了公证质量检验员到岗到位,确定一名专职公证质量检验员,每一份公证书须经质检员检查合格,才能出证,有效保证了公证书的质量。三是制定了公证处单项公证事项操作规程和应急处置预案,并作为一项制度进行了公示,使公证办理实现了制度化、规范化、科学化。四是建立了公证处疑难公证事项集中研究、重大情况报告制度,建立了详细的处会务记录,制定了重大、疑难事项处理预案,对处理程序、时间和责任都做出了明确规定,防止了轻率受理和错、假证事件的发生。

三、强化检查验收,认真进行总结。

为保证整个学习教育活动健康发展,领导小组除在活动不同阶段进行督导和检查外,还开展了两次较大的检查验收活动。一次是在自查自纠阶段,对全市公证卷宗进行了全面检查,对公证处的'自查自纠情况进行全面督查,9月初开始,公证处对每一位执业公证员的自查自纠情况做出书面评定,上报建章立制情况,上报了具体公证事项的业务流程图,重大、疑难案件应急处置预案等材料。我们在听取了公证处做的汇报总结的基础上,由局主要领导挂帅,对这次学习教育检查整顿情况进行全面的检查验收,通过检查验收,发现公证处在活动中明确要求、落实责任、求真务实、力求实效,整个活动开展的扎实有效,我市公证质量得到进一步提高,公证法律服务秩序得到明显好转。7-9月份,我市公证处共办理各类公证件,公证质量优良,没有发生一起错假证。

水利监理检查报告篇三

县防汛办:

为了进一步做好防汛工作,确保汛期安全渡汛,保护我镇人民群众生命和财产安全,维护正常的生产秩序,保持社会稳定。根据xx市防汛抗旱指挥部的`会议精神以及璧汛[xx]3号文件要求,我镇于x月xx日至x月1日,由镇长周梁亲自挂帅,组成汛前安全检查小组,对大路镇辖区内的水利工程现状、河道设障、抢险物资管理、水库运行、涉河建设项目等情况开展了一次拉网式大检查,并对查出的隐患和现象进行了登记造册,并提出了整治时间和整治要求,现将自查情况报告如下:

由于近几年来的洪灾,给我镇造成了较大的经济损失。因此,我们树立了以人为本,构建和谐社会,确保一方平安的思想,扎实做好今年的防汛工作。

我镇根据文件要求,建立了防汛抗旱工作领导小组,由镇长任组长,副镇长、联系农业的副书记为副组长,农办、农业服务中心相关人员为成员,负责对辖区内的重要水库、山平塘、石河堰、河道险工险段的防汛度汛、负责督促落实有关单位制定水利工程度汛方案、建立防汛值班制度、组建防洪抢险队伍和搞好防汛物资储备,负责辖区内抢险救灾等工作。

在汛期x月x日至x月xx日,我镇落实了防汛抗旱值班人员,并明确了值班人员的责任,坚持24小时值班,负责收集信息,上报洪、旱灾情况。

经检查,

一是大路镇反修水库上有梨树;

二是xxx水库因修渝遂高速公路造成涵洞堵塞;

三是石道马脑嘴石河堰因修渝遂高速公路造成河道堵塞。其他未发现有安全隐患。

对反修水库上的梨树,我们正在积极处理中,对xxx水库、xx马脑嘴石河堰因修高速公路造成的涵洞堵塞、河道堵塞,建议由上级部门协调解决。

水利监理检查报告篇四

5月份,我科分成两个检查小组,对全区xx家律师所的规范化建设情况进行了认真检查。此次检查重点放在去年年终考核的基础上,采取听、看、查、评的做法,即听主任汇报所规范化建设情况;看所容所貌;检查公示栏、规章制度、立案和结案登记本、公章使用登记本、会议记录簿、业务归档、党建情况等;点评律师所好的做法,指出存在问题,提出整改意见,有效地推进了律师所规范化建设,规范了律师事务所的管理,促进了全区律师业的健康发展。

一、检查基本情况。

从检查的整体情况看,各律师事务所规范化建设管理水平同比有了长足的进步,达到了规范化建设的基本要求,各所的业务学习做得还不错,公示的内容比以前齐全了,人员资料也比以前齐了,档案归档也比较及时,制度建立方面也比较完善。具体表现为:

(一)努力抓好律师所内部管理工作。

在去年年终考核的基础上,各律师所加强了内部管理,一些律师所的合伙人多次召开会议,统一了思想和认识,把规范化建设作为所建设的重要内容和主要工作来抓,认真布置,并针对去年反映出的问题,查漏补缺,加强对所的规范化的管理。

(二)进一步实行科学化管理。

随着我区律师行业规模的壮大,律师所的数量已经达到39家,大部分律师所均配备有档案资料室、图书室,基本上能够达到人均一台电脑的配置。绝大部分的律师所更新了公示栏中律师的相片,统一为着律师袍的相片,显得美观大方。律师人数较多的所实行电子信息化的管理,建立了局域网,实现网上案件审批管理。在电子硬件设施配置逐步完善的基础上,加强网站建设,网站内容更新及时,活泼生动。

(三)不断完善内部管理制度。

各所制定完善内部管理制度和业务流程,而且对制度汇编进行外观的精包装。各所立案登记工作有较大改善。大部分所实行立案电脑和登记簿的同步登记。大部分所能够做好文件传阅,公章使用登记,同时设立了多项台帐登记。

(四)党建工作富有成效。

大部分律师事务所党支部能按要求建立党员活动登记本,积极组织党员学习文件、开展活动,认真考察和发展入党积极分子。有的党支部按照“六有“要求,加强党的建设。如天地正律师所作为市司法局党建设工作的试点单位,建立了专门的党员活动室、支部书记和党支部工作室,在网站设置了党建栏目,今年推荐了2名入党积极分子,有2名预备党员转正。

二、存在问题:

检查中也发现仍有部分律师所在规范化建设方面存在一定问题,主要表现在:

(一)规章制度还不够健全。

一是制度实用性不强。不少律师所对制度没有进行实质性研究,生搬硬套的多,结合实际有针对性的制度设计少,以致制度摆设的多,所内人员主动查找的少。

二是基本制度内容有欠缺。个别律师所群体、敏感案件讨论上报制度没有按文件要求及时更新;个别律师所未在投诉处理制度中明确成立投诉处理小组及其组成人员;个别律师所在制度里面缺乏分配管理制度。部分律师事务所没有明确具体的主任外出报告制度。

三是制度落实不到位。如收案登记有错登、漏登的项目;个别律师所没有实行收结案电脑化管理;部分律师所没有明确合伙人职责分工。部分律师所合伙人会议和全所会议召开的'次数过少,会议记录内容过于简单,个别所的会议全部是学习记录,没有研究贯彻上级布置的工作、对所管理问题没有反映等。

四是档案标准化不够。部分律师所对案件归档不重视,没有集中归档。有的案件归档不够及时,有个别律师的案件结案后拖了两三年才归档。有的案卷装订不够规范,部分案卷中没有质量监督卡,有些质量监督卡没有当事人签名,无备考表,收、结案表上无审批,档案封面填写潦草。偶有发现个别案件使用废纸复印入档,传真纸入档,金属物未剔除干净。顾问合同档案内容过于简单,没有相关记录或反映工作内容的材料。

五是公示制度存在瑕疵。个别所律师相片下没有注明执业证号;新领证的律师迟迟未予公示;当事人须知没有更新,有的还写着旧城区和石湾区的投诉电话。

六是个别所台帐登记比较潦草。如立案登记由各承办律师登记,登记项目不全,字迹无法辩认。

(二)律师所党建工作主动性不强。律师所党支部主动开展党员活动的次数比较少,个别党支部的党员会议记录偏少。

三、改进建议。

(一)建立实用性强的制度。规章制度不是摆设,是做好律师所管理的基础与依据。各律师所应认真学习相关文件,每当有与制度相关的文件下发后,应当月召开合伙人会议,讨论更新相关制度。不要每年待检查时才统一更新。各律师所可以参考其他所的制度建立本所制度,但要结合本所实际,不能生搬硬套。建议各所将本所已建立的制度重新讨论,删除不符合本所实际的条款,根据相关法律法规及文件更新相应的制度,打造适合本所的一套规章制度。

(二)做好立(结)案登记。各律师所应该由专人负责使用市律师统一发放的立案登记簿对案件进行登记,作为原始记录备查;同时建立电子档案登记,方便管理。结案可直接在电脑进行登记,每年打印成纸质文件归档。以上电脑记录要做好备份工作。

(三)尽量做好质量监督卡的回收。因为新版的质量监督卡没有印回执,很多律师所也遇上当事人不配合的情况。一是建议律师所尽量加强跟踪,回收质量监督卡;二是可以使用去年下发的“送达回执“,由当事人登记签收。

(四)认真做好会议记录。按考核办法要求,各律师所每年至少召开全所会议三次以上(年初布置工作、半年工作、年底工作总结),合伙人会议可以不限形式召开,但是必须做好记录,每年不少于四次。每次会议结束,参会人员必须在会议记录本上签名。

(五)搞好文件的接收及传阅工作。信息化建设已经渐有成效,现在各级司法行政机关及律师的发文基本以电子文件为主,建议各所安排专人负责收文,并组织传阅。

(六)重视业务档案归档。律师业务档案是反映律师承办案件的真实记录,具有利用价值的资源。建立科学、规范的业务档案的管理,对所的可持续性发展极为重要。因此,要求各所按照司法部《律师业务档案立卷归档办法》和佛山市司法局《xx市律师事务所业务档案立卷归档和管理办法》,律师档案必须在结案后三个月内,交所档案员归档。律师所可以借鉴其他律师所的提取归档保证金的做法,提留律师办案提成金作为归档保障,在档案归档后一并发放,督促律师及时将结案材料归档。法律顾问档案内容除有聘请法律顾问合同、收费凭证外,还应有聘方基本情况介绍材料、办理各类法律事务(如起草规章、审查合同、参与谈判、代理解决纠纷、提供法律建议或法律意见、咨询或代书等)的记录和有关材料(如走访记录)、协议存续、中止、终止的情况、工作小结。

各所要把加强规范化管理,作为促进律师所健康发展的措施,按照广东省司法厅关于《加强律师队伍建设的决定》和《关于进一步加强律师事务所管理的意见》的要求,结合新颁布的《律师事务所管理办法》,完善律师事务所内部规章制度、建立健全各项管理机制,不断提高管理意识和管理能力,确保制度和政令执行的畅通。我们将继续采取组织所主任外出参观学习、律师事务所之间互相学习交流、对行政人员进行培训等方式,进一步提高律师事务所规范化的管理工作。

水利监理检查报告篇五

各监理企业,各有关单位:

为进一步加强工程监理市场管理,规范监理市场秩序,提高我市监理工作水平,市城建局组成检查组于年8月3日起对我市监理企业的在监项目进行了专项检查。现将检查情况通报如下:

一、检查情况总体评价。

此次重点对总监及项目监理部人员到位情况、现场检测仪器及工具书配备情况、监理资料整理归档等情况进行了检查。共检查了12家监理企业(本地监理企业2家,外埠企业10家)的12项在监项目。下达整改通知书7份,违规行为扣分单4份,共扣35分。

检查发现,大部分监理企业的现场监理人员基本到位,监理人员能够较好履行监理责任和义务,监理资料档案管理工作较以往有较大进步,大部分都能做到基本齐全、分类归档。主要表现在以下几个方面:

(一)各监理企业基本能够履行职责,按照国家有关法律、法规和省、市建设行政主管部门有关文件要求开展工作,被查监理企业均按规定在施工现场建立了项目监理机构,并委派了具有相应资格的`总监理工程师,现场监理人员持证率有所上升。

(二)大多数监理单位能按《建设工程监理规范》的要求编制监理规划和监理实施细则,监理项目机构能够按照规定开展旁站、巡视、平行检验等工作,现场发现质量、安全事故隐患,能够及时书面通知施工单位整改,并督促落实整改。

(三)对于已进行建筑节能施工的工程,多数项目监理机构均按规定编制了建筑节能监理实施细则,并对施工单位报送的建筑节能专项施工方案进行了审查签认,建筑节能材料基本上按规定进行了材料报验和见证取样送检。

(四)大多数项目部均能按要求配备检测仪器及工具书,大部分监理人员能统一着装、统一佩戴安全帽和胸卡。

二、存在的问题。

从检查情况来看,监理企业之间发展还不平衡,监理工作水平参差不齐。被检查项目不同程度地存在监理不作为,行为不规范,工作深度不够等问题。

(一)总监理工程师到位率仍然不高。本次检查虽然提前通知受检单位,仍有3名总监检查时不到位,不到位总监均按考核办法规定扣10分。

(二)监理部人员配备不齐。不少外地入监理企业监理的项目监理专业人员配备不齐,实际派出人员与中标通知书的中标人员有出入。受检项目更换了现场监理人员未到主管部门备案,且专业监理人员持证上岗率不高。

(三)监理规划、细则缺乏针对性、有效性。监理规划、专业监理细则普遍模式化、格式化,不能有效结合工程特点进行编制,缺乏针对性、有效性,有的甚至编制人与审核人都没签字。

(四)报审、报验审查程序不严。主要表现在监理人员对施工组织设计、专项施工方案的审查不严格、不仔细,如监理审批通过的施工技术文件中出现了施工方签字人不符、内容不全,该论证的施工方案未进行论证等情况。对分包单位特别是建设单位直接发包的单位审查不严,有的施工总承包单位进行了专业分包和劳务分包,但未办理分包报审手续,监理单位也未对分包单位进行审查等。

(五)监理人员法律意识淡薄。少数总监理工程师对开工审核把关不严,甚至项目施工许可证尚未办理,监理已签发开工令,明显违反国家法定建设程序。

(六)监理记录可追溯性差。旁站记录和监理日记填写不规范或过于简单,不能反映现场实际情况和监理的工作内容;验收时只简单地签署了合格或符合要求;有的隐患整改通知单、监理通知单记录笼统、公式化。监理月报流于形式,监理例会纪要特别是第一次例会纪要记录不规范。

(七)部分监理现场工作监控不到位。部分监理项目部监理工程师通知单发的多,回复的少,对工程存在的质量问题或安全隐患发出的整改通知单未能跟踪督促施工单位落实并及时进行复查,在管理上未形成闭合;个别项目基础结构未经验收已进入主体施工、主体结构未经验收内外墙已大面积抹灰隐蔽,监理单位未发出整改通知单,也未及时上报主管部门。

检查较好及较差单位情况。

四、下步工作要求。

(一)各监理企业要切实提高监理从业人员业务素质。要求监理企业开展自身的学习,学习方针政策和技术规范标准,在监理实践中加以应用和发挥。要求监理企业引进吸纳人才,提升队伍整体素质;定期对各监理企业进行人员上岗培训和继续再教育。通过提高从业人员素质,提高监理工作水平,促进整个行业持续健康发展。

(二)今后将进一步完善管理方式、管理手段,采取有效措施,定期或不定期开展巡查工作,对监理机构不完善、人员不到岗、专业不配套、施工现场监理水平差、监理资料整理归档混乱、不认真履行职责的监理单位按照有关规定严肃处理,切实提高我市监理管理水平,确保建设工程的质量和安全。

水利监理检查报告篇六

(一)水库除险加固工作。

1、20xx年度16座实施除险加固的小型水库完成了初步设计及设计审批工作,目前正在进行标前审核。

2、20xx年度22座实施除险加固的一般小型水库完成了初步设计及设计审批工作,目前正在进行标前审核。

3、xx县石山闸坝除险加固工程和xx县东港水闸除险加固工程完成了设计招标、初设批复工作。xx县石山闸坝除险加固工程预算编制已完成,正报政府进行标前审核。

(三)、农村饮水安全工作。

(四)、抗旱应急水源工程项目―引调提水工程工作。

xx县抗旱应急水源工程―引调提水工程根据(20xx-20xx)全省抗旱规划实施方案,我县xx年列入抗旱应急水源工程―引调提水工程项目为3座:

1、珀干乡华山水库引水工程、

2、小璜镇洋湖港坝引水工程、

3、黎圩镇谢家陂坝引水工程。

项目批复资金万元,其中:珀干乡华山水库引水工程万元、小璜镇洋湖港坝引水工程万元、黎圩镇谢家陂坝引水工程万元。

20xx年4月20日经公开招投标,3个工程完成招投标万元。

其中:华山水库引水工程万元、洋湖港坝引水工程万元、谢家陂坝引水工程万元。目前这3个工程施工单位已完成合同签订,落实了监理单位,由于三个项目还承担部分放水灌溉任务,所以工程还无法全面开工,只完成项目工程15%左右,待最后一次灌溉任务结束后即全面开工。

20xx年抗旱应急水源工程―3个引调提水工程。

(1、邓家乡顺桥港引水工程、

2、圩上桥镇胡石陂坝引水工程、

3、黎圩镇坑西杨源水库引水工程)。

已完成项目实施方案编制,并于20xx年6月3目日通过省防办组织的专家组审查。20xx年8月16日省水利厅对3个项目进行了批复,批复资金为万元,其中:

1、邓家乡顺桥港引水工程万元,

2、圩上桥胡石陂坝引水工程万元,

3、黎圩镇坑西杨源水库引水工程万元。

水利监理检查报告篇七

项目负责人:

***勘测设计研究院有限公司。

2016年12月1日。

**县****移民小区综合帮扶项目,经设计单位检查,该工程已具备验收条件,同意施工单位按合格等级报验,现将我们对该分部工程的施工质量检查意见报告如下。

一、工程概况。

**县***移民小区综合帮扶项目(一、二标段)位于**县茅坪镇***移民小区,该工程由**建设有限公司和**建筑有限公司承建,建设单位为**县**镇三峡移民工程项目办公室,监理单位为***工程咨询有限公司。一标段主要施工内容为场地及道路硬化、栏杆安装、挡土墙施工、休闲广场、排水管网及井室砌筑及绿化景观等工程,二标段主要施工内容为场地及道路硬化、人行道施工、**平台地基处理工程、**小学场地硬化及围墙粉刷,**排水管网及井室砌筑、绿化景观等工程。

1、**勘测规划设计研究有限责任公司设计的施工图和修改图及相关的设计文件。

2、建设方的设计委托及设计要求。

3、根据建设方提供的电子文件,以及实地勘察为依据。

4、根据国家相关规程、规范。

5、《市政公用工程设计文件编制深度规定(2013年版)》。

6、《建筑工程设计文件编制深度规定(2008年版)》。

三、图纸施工概况该工程从2016年3月8日开始,应涉及挡土墙变更,项目至2016年11月26日结束。在施工过程中,能够按照图纸设计进行施工。对于要调整的项目,与建设方、施工方及监理方几方协调后,对于图纸做了一些基本的调整。

四、设计项目检查。

1、地形标高及剖面图。

按照设计图纸进行施工,以保护生态环境,创造人文社区为设计的亮点,把新的施工技术应用于移民小区配套设施建设的施工。

2、道路及场地硬化。

施工中路面硬化及场地道路根据平面设计及审查确定的方案实施,路面硬化工程,道路线形沿用原线形。横断面形式、布置、各组成部分的确定已充分理解道路在整个路网中地位的基础上,按道路类别、级别、计算行车速度、交通特性、周边地块的用地性质等因素统一安排,能保障车辆和人行交通的安全通畅。路面栏杆安装牢固,线性顺直。

3、休闲广场。

定位放线以设计图为依据,如遇位置与标高不符,在征得设计单位认可后才进行施工。施工单位在选购路面材质时,其品种、色彩、质地、规格都均符合设计要求,并经过设计人员的认可,保证了整个环境工程的和谐统一,所有材料都符合国家标准。

植物设计以红枫、桂花等为主要树种,种植景观植物供游人赏玩,在保留利用原有植物基础上进行植物的调整,工程中注意了植物的排水及后期养护管理。

4、排水。

本项目污水工程主要对***移民小区污水收集管网进行完善,沿路敷设污水收集管,将污水收集至主干道已有市政污水检查井,排放至城市污水处理厂集中处理。雨水工程主要采用截洪沟和雨水管道,将山体雨水收集至边坡下方道路排水沟或小区原雨水渠进行排放,管道材质、安装质量及排水坡度均符合设计要求。施工单位在施工过程中严格按照国家有关规定、规范执行。

5、路灯。

本工程亮化工程布局合理,灯具质量符合设计要求,安装稳固。

五、对工程竣工资料的审查意见:

竣工资料、竣工图纸整理比较完整,施工记录记载详细,隐蔽工程到位。

六、验评意见。

本工程建设总体上能够按照有关规程、规范和设计要求施工,满足设计要求,人居环境得到显著改善,移民小区社会和谐度明显提升。

按照**勘测设计研究院有限公司设计的施工图和修改图及相关的设计文件及国家相关规程、规范的规定,设计方认为本工程能满足设计要求,敬请**县建设工程质量监督站予以核验。

**勘测设计研究院有限公司2016年12月1日。

水利监理检查报告篇八

**市司法局:

根据司法部、省厅和**市司法局的统一要求要求和部署,从7月15日至9月15日,利用三个月的时间,我们组织全市公证人员认真开展了集中学习教育检查活动,突出做到“四个强化”,通过学习教育、自查自纠,建章立制、严格检查等措施,切实解决了我市公证处在执业中存在的突出问题,在我市公证队伍中营造出了“严格程序、规范行为、优质高效、不出纰漏”的良好执业氛围,这次学习教育整顿活动取得了预期效果。现将活动的开展情况报告如下:

一、强化组织领导,制定切实可行的实施方案。

为保证此次学习教育检查活动分层次、有步骤地进行,真正取得实效,我们首先成立以局长刘作强同志为组长,分管局长和公证处主任为副组长,其它有关人员为成员的领导小组,具体负责对整个活动的组织领导和全面督查。根据烟台市局通知要求,结合蓬莱实际,制定出了切实可行的实施方案,对活动的指导思想和目标任务、重点检查范围、突出解决的问题、方法步骤等做出明确规定,并印制了配档表,将活动内容和要求进一步细化,从而形成了主要领导重点抓、分管领导靠上抓、公证主任具体抓,一级抓一级,层层抓落实的良好氛围,为保证整个学习教育活动取得良好效果奠定了良好的基础。

二、强化学习教育,认真开展自查自纠。

为使每一位公证员都能了解开展这次活动的重大意义,积极参与到活动中来,我们强化了学习教育。组织全体公证人员原原本本、认认真真地学习了烟台市局下发的《关于在全市公证系统开展严格公证程序规范执业行为整顿公证法律服务市场集中学习教育检查活动的通知》,使每一位公证员都明确了这次学习教育检查的目标、任务和重点。同时,组织公证员认真学习《公证程序规则》、司法部《开奖公证细则(试行)》等业务文件,学习中,还结合市局下发的关于转发省厅《〈关于转发司法部关于“西安体彩假票案”等涉及公证严重问题的通知〉的通知》的通知要求,重点学习领会司法部和省厅通知,使公证员认识到严格公证程序、规范执业行为、整顿公证法律服务市场的重要性和紧迫性,进一步引导公证员树立质量是公证生命线的意识。在此基础上,根据市局确定的重点检查范围和突出解决的问题,认真开展自查自纠,组织公证处对至的出证公证卷宗共1320件进行了认真自查自纠,其中经济类581件卷,包括经济合同、抵押登记、保全证据、企业章程土地使用权拍卖现场公证等。民间类476件卷,包括委托书、赠与书、声明书、遗产分割协议等。涉外类368件卷,包括亲属关系、未受刑事处分、出生和学历等。自查过程中,每一位公证员都对自己所办理的公证书分类进行了检查,写出了自查报告和办证中存在的主要问题。经过全面自查,没有发现错、假证和投诉、上访现象,履约率达到98%以上。

三、强化建章立制,规范公证内部管理。

虽然自查中没有发现大的漏洞,但也存在一些不可忽视的问题,如迁就当事人,简化办证程序,造成卷宗材料不全和公证书格式不够严格规范;谈话笔录过于简单,有的调查材料不够齐全;有少部分公证文书的装订顺序没按要求做等。对发现有问题和有瑕疵的公证书,及时进行了纠正和补救。为防止今后出现问题,针对在执业活动和内部管理中查出的问题,我们还指导公证处进一步健全完善具体工作标准、操作规程和质量监管方面的配套措施,一是制定了公证处内部业务流程,确定了办理公证过程中申请、受理、审查、出证、送达五个步骤的.具体内容,进一步严格办证程序,做到依据不准不出证、事实不清不出证、材料不全不出证、未检验不出证,确保不出任何纰漏。二是落实了公证质量检验员到岗到位,确定一名专职公证质量检验员,每一份公证书须经质检员检查合格,才能出证,有效保证了公证书的质量。三是制定了公证处单项公证事项操作规程和应急处置预案,并作为一项制度进行了公示,使公证办理实现了制度化、规范化、科学化。四是建立了公证处疑难公证事项集中研究、重大情况报告制度,建立了详细的处会务记录,制定了重大、疑难事项处理预案,对处理程序、时间和责任都做出了明确规定,防止了轻率受理和错、假证事件的发生。

四、强化检查验收,认真进行总结。

为保证整个学习教育活动健康发展,领导小组除在活动不同阶段进行督导和检查外,还开展了两次较大的检查验收活动。一次是在自查自纠阶段,对全市公证卷宗进行了全面检查,对公证处的自查自纠情况进行全面督查,9月初开始,公证处对每一位执业公证员的自查自纠情况做出书面评定,上报建章立制情况,上报了具体公证事项的业务流程图,重大、疑难案件应急处置预案等材料。我们在听取了公证处做的汇报总结的基础上,由局主要领导挂帅,对这次学习教育检查整顿情况进行全面的检查验收,通过检查验收,发现公证处在活动中明确要求、落实责任、求真务实、力求实效,整个活动开展的扎实有效,我市公证质量得到进一步提高,公证法律服务秩序得到明显好转。7-9月份,我市公证处共办理各类公证件,公证质量优良,没有发生一起错假证。

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