档案借用申请书如何写 档案借用申请书如何写范文(6篇)

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2023年档案借用申请书如何写一

你院x届 专业学生 (身份证号： )在我单位实习合格，经研究同意接收到我单位。

单位名称(详称)：

单位组织机构代码：

单位性质：

单位行业：

所在单位岗位：

单位详细地址：

档案接收地址：

户口迁移地址：

(根据单位情况无接管档案和户口能力的实际情况，将该生档案及户口发回毕业生生源所在地，请在档案接收地址，户口迁移地址处填写回生源地)

单位电话：

本人电话：

单位盖章：

年 月 日

2023年档案借用申请书如何写二

_____人事档案管理室：

因______工作需要，现委托我单位______职务，等几名人事管理人员前往贵处查阅____________等______名人事档案，（是、否）出具证明材料。

当否，请接洽。

此致

敬礼！

单位领导签字：____________

______年______月______日

2023年档案借用申请书如何写三

第一条 为了加强标准档案管理，充分发挥档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法和有关标准管理的规定，制定本办法。

第二条 标准档案系指在制定、修订标准过程中，直接形成的具有保存价值的各种文件、材料(包括图表、文字材料、计算材料、音像制品和标样等)。

标准档案是国家档案的重要组成部分。

第三条 标准的制定部门和单位应当建立健全标准档案管理工作制度，达到标准档案完整、准确、安全和有效利用的要求。有计划地采用先进技术，实现标准档案管理的现代化。

第四条 标准档案按保管期限，分为永久的和长期的两种。

下列文件材料需要永久保管：

(一)上级下达任务的文件;

(二)标准报批稿;

(三)标准编制说明及其附件;

(四)意见汇总处理表;

(五)标准审查会议纪要或函审结论;

(六)标准报批公文;

(七)标准申报单;

(八)标准发布本;

(九)标准正式出版本;

(十)标准修改通知单及其附件;

(十一)标准作废通知单。

下列文件材料需要长期保管：

(一)论证报告;

(二)调研报告;

(三)试验验证报告;

(四)标准征求意见稿(最后一稿);

(五)标准送审稿;

(六)等同、等效采用的国际标准或国外先进标准原文或译文，主要参考资料(只归难得的，一般的只列目录和出处);

(七)标样。

第五条 永久保管的，按国家档案管理部门的规定办理;长期保管的，应当是现行的和最近两次修订的标准的档案。属长期保管的废止标准档案，继续保管十年。标样在保管期限内已经失效的，按保管到期的规定处理。

第六条 国务院标准化行政主管部门负责管理国家标准档案。工程建设、药品、食品卫生、兽药和环境保护国家标准档案，分别由国务院工程建设主管部门、卫生主管部门、农业主管部门、环境保护主管部门负责管理。

国务院行业标准归口部门负责管理其主管范围内的行业标准档案。

省、自治区、直辖市标准化行政主管部门负责管理本行政区域内的地方标准档案。

企业单位负责管理本单位的企业标准档案。

第七条 本办法所列部门和单位的档案管理机构或人员，具体负责标准档案管理工作。其职责：

(一)收集、整理、立卷、归档、统计、保管和提供利用标准档案;

(二)编制目录、索引、卡片等查询工具和参考材料;

(三)负责组织和承担标准档案的鉴定和销毁;

(四)监督检查标准档案的修改、补充和复制;

(五)按档案行政管理部门的要求，办理永久的标准档案的移交手续;

(六)认真执行档案管理制度。

第八条 标准档案由标准起草单位负责收集有关材料并加以整理，向相应的标准档案管理部门或单位负责提供。

第九条 标准起草单位、标准化技术委员会秘书单位或标准化技术归口单位以及参与制定、修订标准的其他单位，在制定、修订标准工作中所积累的标准文件材料，交本单位档案管理机构按长期保管的要求管理。

第十条 标准档案的文件材料，除标准正式文本外，在标准审批、发布后三个月内，由审批部门或单位的主办人员按规定向档案管理机构一次归档。标准正式文本出版后，及时补充归档。

第十一条 标准档案的文件材料，由审批部门或单位的主办人员负责整理，标准档案管理人员负责立卷、登记、上架。

标准文件材料归档时，标准档案管理人员应当检查、核对;对不符合要求的，由审批部门或单位的主办人员补充、更正。

第十二条 标准更改或废止后，由审批部门或单位的主办人员负责将更改单或废止单的原稿、出版稿和审批文件及时归档。

第十三条 标准文件材料的立卷、归档，按“gb/t11182-89科学技术档案构成的一般要求”执行，并应当符合下列要求：

(一)各类标准文件材料一般归档一份，使用频繁的各种报告、标准草案各稿、正式版本以及意见汇总处理表可以归档两份。

(二)归档的标准文件材料是原稿或打印稿、复印稿。

(三)永久保管和长期保管的标准档案分别装订立卷。

(四)标准文件材料的幅面大于a4(210×297mm)的，按a4幅面折叠;小于a4的，粘贴在a4幅面的纸上，并留出装订线。

第十四条 保管标准档案，应当有档案柜和库房，并有防火、防潮、防晒、防虫鼠、防尘、防盗等安全措施。

第十五条 保管标准档案，要建立定期检查制度一般每两年检查一次，如有破损或变质的档案应当及时修补或复制。

第十六条 管理标准档案的机构，应当建立健全标准档案借阅制度。

标准档案一般不外借。特殊情况需要外借时，应当经主管领导批准，并限期归还。

第十七条 任何个人不得将标准档案占为私有，凡损坏、隐匿、丢失或泄密的，应当追究有关人员的责任。

第十八条 对标准档案的保存价值，应当定期进行鉴定。鉴定工作在有单位主管领导、标准化人员和标准档案管理人员参加下进行。

对已经超过保管期、失去保存价值的标准档案，应当编造清册，经主管领导签字后销毁，并注明销毁时间和处所，由监销人员签字后，将清册归档。

第十九条 对标准档案工作做出显著成绩的人员，应当给予奖励，按《中华人民共和国档案法实施办法》第二十七条规定执行。

违反有关档案管理规定，给标准档案工作造成损失的，按《中华人民共和国档案法实施办法》第二十八条、第二十九条、第三十条、第三十一条的规定处理。

第二十条 本办法由国家技术监督局负责解释。

第二十一条 本办法自发布之日起施行。

2023年档案借用申请书如何写四

xx区档案局：

xxxxxxxx学按照哈南档发[20xx]9号文件《关于开展档案执法检查工作的通知》的精神与档案管理工作的相关要求，开展了细致有序、一丝不苟的自检自查工作，现将自检自查的结果汇报如下。

我校在接到检查通知后的第一时间，主抓领导便与档案员进行了认真沟通，对通知中要求的各项检查内容做了深入细致的研究，并制定出了具体的时间安排与实施方案。按通知要求，我校在7月6日—7月16日开展了档案普查与整理，归类编排编订等工作；7月16日—8月24日，进行了细化的整理，存放年代检查、除尘、设备维护等工作；8月25日—8月30，依据《档案执法检工作通知》的要求，结合本校档案的实际情况形成自检自查书面材料。

一、我校领导对学校的档案工作给予了高度的重视，把档案管理工作纳入了学校的年度计划之中，并将档案事业经费依学校实际经济情况合理的纳入本校财政预算。

二、我校档案管理规范化，档案室配备了3台电脑、2台扫描仪、1台针式打印机和1台喷墨打印机，为实现档案查询电子化奠定了良好的基础。

三、我校档案室主要存放学校常规教学形成的教学档案与各年获得的各项奖励及财务档案。财务档案严格按上级规定由财务老师专门管理。教学档案管理科学规范，方便教师查阅。

四、档案管理员参加过20xx年的培训，但上次培训并未发证。现已接到本次培训通知，我校将按规定派档案管理员参加上级组织的此次培训。

五、我校建立了详细档案管理制度，并能很好的贯彻执行。

经过本次的自检自查，我校领导和档案管理员都对档案工作有了更深刻的理解与认识，学校的档案经本次检查后存放与管理的进一步科学、规范，我校将继续高度重视档案管理工作，为实现档案管理的科学化、规范化做出不懈的努力。

20xx年8月30日

2023年档案借用申请书如何写五

市委各部门，市直各单位，驻萍中央、省属各单位：

为了正确贯彻落实档案法律法规，有效地对全市档案管理工作实行监督和指导，加强我市档案工作的规范化、标准化管理，有效地保护和利用档案，确保档案的完整与安全。市档案局于3月份下发了《关于做好档案工作年度检查的通知》(萍档字〔20xx〕12号)，要求各单位认真做好20xx年档案工作年度检查工作，在自查和填报年度检查申报书的基础上，对全市112个市直单位的档案工作进行了全面的检查。

目前此项工作已全部结束，现将有关情况通报如下：

一、档案年度检查总体情况

档案工作年度检查是根据《萍乡市档案管理办法》的规定开展的一项年度性工作，检查的主要内容为档案工作组织管理、基础设施建设、档案业务建设、档案开发利用等情况。其中重点检查年度归档文件整理、现行文件移交等情况。从年检情况来看，各单位档案工作普遍得到加强，档案业务建设水平有新的提高。

(一)年度归档文件整理验收情况

按照《江西省归档文件整理规范》的要求，绝大多数单位的领导对档案工作高度重视，给予人员、经费和设施上的支持;档案人员工作积极主动，认真做好归档文件的整理工作。今年列入年检的112个单位中，大部分单位能认真贯彻落实国家档案局“第8号令”，有102个单位为本年度档案工作年检合格单位，合格率为91%。其中归档工作做得好的单位有：市委办、市人大办、市政府办、市政协办、市纪委、市国资委、市机电行业办公室、市安监局、市统计局、市农业局、市社联、市总工会、萍乡日报社、市委组织部、市粮食局、江西盐业集团公司萍乡公司、中国人民银行萍乡市中心支行、市规划局、市审计局、市发展和环境机关效能投诉中心、市山口岩水库管理局、市新华发行公司、市委党校、市电大、市国家安全局、市公安局、市物资集团公司等40个单位，都在规定时间内按质按量地完成了年度文件的归档和验收工作。未完成归档验收的单位有：萍矿集团公司、萍乡高速路政支队。

(二)现行文件送交工作进一步完善

各单位根据市委办、市政府办《关于做好市级机关公开性现行文件资料收集和送交工作的通知》要求，积极做好了现行文件送交工作，有部分单位在文件发送的同时就及时送交一份至市现行文件利用中心，还有部分单位在年度归档验收时进行鉴定和送交。现行文件送交工作做得好的单位有：市政府办、市林业局、市水务局、市城管局、市住房公积金中心、市旅游局、市残联、市文广新局、市政法委、市人口计生委、市卫生局、市工信委、市民政局等。由于各单位的积极配合，基本满足了我市现行文件利用中心及时向社会提供利用已公开现行文件的需要。

(三)档案管理基础设施不断改善

由于各单位对档案工作的重视，档案保管保护设施有了明显改善，使用了符合国家标准的档案装具，购置了计算机、空调、除湿机、复印机、温湿度计等现代化管理设备，基本做到档案库房的“八防”要求，确保了档案的安全保管和有效利用;有的单位还利用档案管理专用软件，建立目录数据库和全文数据库，提高了检索利用效率，为档案的开发利用和资源共享奠定了良好的硬件基础。

20xx年档案工作年度检查，虽然绝大多数单位通过年检并合格，但是还有少数单位未能按时完成归档验收和参与年检工作。通过档案工作年度检查也发现机关档案工作中还存在以下不足：一是有的单位对档案的重要性认识不足，对档案工作重视不够、管理不到位，文件形成欠规范、各门类档案不够齐全完整。且没有按时完成年度归档文件整理工作和参加年检;二是有的单位档案人员变动频繁，业务生疏，又没有参加档案业务培训，完成的工作质量比较差;三是部分单位没有配备档案管理软件对档案进行系统管理，有的仍是使用word编制归档文件目录，报送的目录不符合规范。以上存在的不足，严重影响了全市机关档案工作的整体推进，还有待于在今后的工作中不断改进和完善。

二、做好今后工作意见

为进一步加强全市档案工作的规范化和标准化管理，促进全市档案工作的平衡发展。现就做好今后的档案工作提出以下意见：

(一)进一步加强对档案工作的重视。各单位领导要进一步重视和支持档案工作，将档案工作列入本单位议事日程和工作目标管理考核内容，要经常过问档案工作，在人员、经费和设施设备上给予充分支持，为本单位档案工作的开展创造良好的条件。

(二)进一步加强对所属单位档案工作的监督和指导。各主管部门不仅要做好本机关档案工作，还要依法加强对所属单位的档案工作进行规划、监督和指导，将档案工作纳入年度考核范围，开展档案业务的培训教育和专题研讨，推进整个系统档案工作上新的台阶。

(三)进一步加强档案“收、管、用”工作。各单位要扎实做好档案收集、保管和利用工作，档案收集、保管是基础，利用是最终目的。要加大档案资料的收集力度，把各种门类、不同载体的档案收集齐全，做到应收尽收，应归尽归，丰富档案室藏，夯实档案利用的基础;要加强档案资料的科学保管，进行档案的规范整理，按照“八防”要求配备档案保管保护设施，不断改善档案保管条件，确保档案的安全与完整;要提供档案利用的优质服务，建立方便人民群众的档案利用体系，不断丰富档案服务方式和手段，更好地满足利用者的需求。

档案工作年度检查合格的单位，要继续努力把本单位档案工作做得更好。未完成年度归档验收的单位，请领导予以高度重视，督促档案人员尽快完成文件归档和年检工作，促使本单位档案工作与业务工作同步发展。

20xx年11月18日

2023年档案借用申请书如何写六

为进一步做好对档案的价值和保管期限的鉴定工作，加强档案销毁和移交管理，特制定本制度。

一、档案鉴定工作是指档案价值鉴定，即鉴别档案的保存价值并

确定其保管期限。档案的鉴定工作包括归档鉴定和复审鉴定。

二、档案鉴定应贯彻“审查从细、留存从宽”的原则，既要考虑历史发展的需要，又要服务于现实工作。

三、档案归档鉴定由档案管理部门指导归档部门进行。

四、定期组织档案复审鉴定。各单位应加强鉴定工作的组织领导，成立鉴定小组，鉴定小组由本单位领导、档案部门和相关业务部门组成。

五、档案的鉴定应采用直接鉴定法，对照本单位档案保管期限表，以案卷或件为单位，根据文件内容逐卷、逐件、逐页地进行审查鉴定。

六、鉴定后应填写“档案鉴定工作表”，对保存期满经过鉴定仍具有保存价值的档案，应延长保管期限。对已到保管期限确已失去保存价值的档案，按规定进行销毁。

七、经过鉴定需延长保管期限的档案，应注意变更期限，调整档案的排架顺序。案卷内文件有变动的应重新组卷。

八、经过鉴定需要销毁的档案，应写出鉴定报告，登记销毁清册，经主管部门批准后方可销毁。未经批准，任何人不得随意销毁档案，严禁将待销毁的档案和不归档的文件资料作其他用途，更不能当废品出售。

九、销毁档案时，档案管理部门应会同业务部门派二名以上人员进行监销，有关人员应在销毁清册上签字，并注明销毁方式和日期。

十、档案部门应在案卷目录中注明已销毁的档案，并将鉴定工作表按编号顺序排列装订成册，连同鉴定工作报告、销毁清册等材料组成鉴定工作卷，放在全宗卷内永久保存。

十一、档案管理人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后方能离开岗位。