最新建筑工程文件归档范文(精选18篇)

通过总结，我们能够洞察自身的优点与不足，不断完善自我。总结的方式和角度多种多样，我们需要找到最适合自己的方式。总结不仅是个人的事情，也可以组织团队一起总结，共同提升。

建筑工程文件归档篇一

与纸质文件相比,电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作,主要原因是大多数电子文件形成者遵循传统观念,误认为电子文件不是文件而忽视其归档,或怕增加工作量而不愿承担此项工作;或由于电子文件对计算机系统的'依赖性,使其必须借助计算机编目归档,这对不熟悉操作技术的立卷人来说,不像从事纸质文件归档工作那样驾轻就熟,容易产生畏难情绪;笔者认为,推动电子文件归档工作的着眼点要高,立足点要实,在规划电子文件归档工作时,应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发,顺应其规律,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序.

作者：白云丽魏东奎作者单位：泰来县档案馆,黑龙江,泰来,162400刊名：黑龙江史志英文刊名：heilongjiangshizhi年，卷(期)：2009“”(7)分类号：g27关键词：

建筑工程文件归档篇二

achive(归档)。

一般情况下，归档通常用以审计和分析的目的，而不是用于应用恢复的目的。归档之后，文件的原件一般都回被删除，并且需要通过显式的操作来恢复文件。

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建筑工程文件归档篇三

文件归档是办公室日常工作中必不可少的环节，归档的好坏直接影响到公司运转效率和信息处理能力。我在进行文件归档工作中也有不少感悟和体会，下面就和大家分享一下我的心得体会。

第二段：明确工作目标。

在进行文件归档之前，首先要明确归档的目的和内容，同时要制定有效的归档标准和文件编号体系。这样有助于规范化管理和快速查找，减少人为错误和麻烦。在制定文件编号体系时，应遵循简单、明确、易记和有序的原则，避免出现混乱和重复的情况。

第三段：注重细节管理。

文件归档工作需要高度的细致和耐心，每封文件都应该认真审查、分类、编号、打标签和记录。并且在对文件进行保管时，要保证文件的完整性和安全性，特别是涉及到机密和重要文件时更应该加强管理措施。在进行文件存放时，应按照文件类型、日期、编号、序号等进行分类，保证文件的整齐有序，以免影响查找效率。

第四段：固化工作流程。

一定要确立良好的工作流程，明确每个环节的职责和工作内容，同时确定好时间节点和沟通渠道。制定规范的工作流程，不仅可以提高工作效率，还能有效的减少人为错误和问题跟踪。在固化工作流程上应该签署文件归档工作规范，号召全员遵守规范，确保文件统一管理。

第五段：持续改进。

文件归档工作是一个需要不断优化和完善的过程，我们应该持续关注工作情况，提高工作质量和效率。及时收集用户的反馈意见和建议，发现和解决问题，优化工作流程和提升工作品质。同时，培养和激励团队成员，创造良好的工作氛围，提高工作的积极性和主动性，为公司的发展和运营贡献力量。

结论：

在进行文件归档工作中，需要注重细节、制定明确的目标和工作流程，统一管理和持续改进，以达到高效的归档效果。每一份文件都是公司宝贵的财富，只有依靠科学合理的文件归档管理，才能保证公司在商业竞争中立于不败之地。

建筑工程文件归档篇四

摘要：建筑工程档案管理工作是建筑工程工作一项重要的基础性工作，也是建筑工程管理工作的重要组成部分。工程建设项目档案是工程项目建设的真实记录，是全面鉴定工程质量、查明事故原因、追究事故责任的重要依据，具有十分重要的保存价值。

关键词：建筑工程；档案；管理；意义。

一、建筑工程档案的概念和特点分析。

通常来说，建筑工程档案主要记录的是建筑工程的设计、施工中期和竣工验收。而每一阶段和过程的工作内容都应当记录在案。具体来说，在建筑工程设计阶段建筑工程档案主要记录的是建筑工程的地质条件、工程预算、招投标情况以及审批情况等。而在施工中期建筑工程档案主要记录的则是消防设施安装、材料使用情况、人工使用情况。同时，针对性记录暖通、通风等具体设施和数据。这样便能将施工中期各项情况反映出来，展现建设质量和标准。第三，竣工验收阶段的建筑工程档案主要记录了工程移交、工程检查以及竣工文件等。

档案管理工作是一项系统化和科学化的工程，而建筑工程档案管理更是收集、整理和管理建筑工程项目各项生产环节文件资料的重要方式方法。建筑工程档案不仅能够涵盖整个建筑工程的完整建设流程，还能真实客观反映建筑工程的基本内容。一份完整科学的建筑工程档案不仅对往后扩建改建有着重要参考作用，也是城市建设的凭据。而且，建筑工程档案还能在火灾等突发事故防范、重大灾害险情预防上发挥作用。

（一）管理意识落后。

现阶段大部分建筑企业对于建筑工程档案的概念和作用等依然不了解，档案管理意识相当落后，甚至还出现对档案管理现代化的不了解。此外，当下部分建筑企业在建筑工程档案管理过程中依然运用传统收工方式方法，无论是档案的收集、储存等都停留在传统模式，完全没有实现建筑工程档案的现代化管理。

（二）管理资金缺乏。

建筑工程档案管理资金的缺乏也是当下建筑工程档案管理的重要问题。管理资金的缺乏将直接导致建筑工程档案管理技术和设备落后。而且，加之建筑工程档案管理意识的落后，也会使得建筑工程档案形同虚设。

（三）管理人才缺乏。

社会不断发展，现代化、科学化和信息化的建筑档案管理方法层出不穷。但是，现阶段部分建筑档案管理人员依然没有掌握新的技术手段，甚至有的建筑企业档案管理人员并不是专业档案管理人员，仅仅是一个兼职而已，这就给档案管理带来了很大的弊端。究其本质而言，管理人才的缺乏使得档案管理过程缺乏应有的技能，科学化的建筑档案管理更是无从说起。

三、建筑工程档案管理存在问题的解决办法。

（一）革新管理意识。

革新建筑档案管理意识首先需要加强建筑企业领导的认识，提升企业对于档案管理的重视程度。这是因为只有建筑企业领导认识到建筑档案管理的重要性，才能逐步进行改善。所以，各建筑企业应当建立以企业领导为核心的档案管理小组，加强建筑档案管理重视，重新构建档案管理意识。其次，各部门应当就建筑工程档案管理人员进行管理意识强化和管理思想的培训。另一方面，科学合理构建建筑工程档案管理的制度，确保建筑档案管理能够在既定标准和制度之下进行。

（二）加强人力物力和财力投入。

加强重视变革建筑工程档案理念之后，企业应当加强人力物力和财力的投入，逐步将建筑工程档案管理放在项目管理中的重要位置。所以，需要将建筑工程档案划入一个单独部门，与项目建设同步发展和建设。同时，保障建筑工程档案管理的现代化建设，逐步实现办公自动化。针对档案管理也应发放专项资金，避免方案管理经费不足。有条件的企业还可以购买诸如计算机、扫描仪、传真机、摄像机等现代化档案管理设备。

（三）优化管理人员素质。

优化建筑工程档案管理人员素质应当从三个方面进行，第一，建筑工程档案管理人员应当不断加强档案管理的基础知识和专业知识学习，主要涵盖档案管理知识、相关法律知识、信息技术等。其次，增强管理人员的档案管理责任意识，凭借档案管理机构职能强化强化档案管理人员队伍健身，进而实现管理人员素质的优化。第三，将档案管理作为一种专职部门进行之后，管理人员还应当树立爱岗敬业和乐于奉献的精神，通过教育强化和档案管理相关重要性知识的传递确保档案管理人员能够安心档案事业，为档案管理服好务。

四、各部门档案管理人员。

（一）各部门档案管理人员，应按照企业档案管理者所发的制度或细则或交底的要求进行收集、整理、归档。

（二）各部门档案管理人员，应自主去学习档案相关的知识，工作中碰到不太清楚的及时请教企业档案管理者或其他人员。

（三）各部门档案管理人员，要在档案形成的过程中经常检查档案，查看是否有发生错误的事，尤其是工程项目的资料，由于工程时间长，若不经常检查档案，完工后才发现有很多问题，那时要改则很不容易，一是因为当时经手的人员在完工时基本已经调动工作了，有的甚至已经离职了，二是经过时间那么长，很多情况都记得不是很清楚了，此时去补资料很有可能是造假的，所以在工程建设过程经常去检查档案，发现问题可及时进行改正，这样既能保证档案的真实性，又能保证档案的准确性。

五、结语。

综上所述，只要建筑单位各级领导高度重视，专兼职档案管理人员保持认真负责的工作态度，并在充分调动广大员工的积极性，才能保证建筑工程技术档案管理工作发挥更为重要的意义，并且成为推动我国建筑行业高速发展的技术基础。

参考文献：

[1]徐维芳.工程档案管理面临的问题及应对策略[j].科技创新与应用，2017（02）.

[2]陈杨子，梁露莎.浅谈建筑工程档案管理工作的重要性及管理工作[j].门窗，2017（01）.

建筑工程文件归档篇五

摘要：近年来，由于经济建设的不断推进，建筑工程的各方面施工、工艺以及监督管理等各方面都有了很大提高，做好档案管理对于建筑工程有着积极意义，反之档案管理不善也会在建筑工程管理造成消极影响，本文从档案管理对建筑工程的正反方面的意义出发，总结存在的问题，揭示档案管理对建筑工程的影响。

关键字：档案管理、建筑工程、积极意义、消极影响。

中图分类号：g271文献标识码：a。

前言在我国的经济建设中，建筑工程一直是改革的重点所在，随着近年来经济建设的不断深入，我国的建筑工程也在不断的进步，档案管理作为建筑工程管理中的重要环节，对建筑工程的影响巨大。本文从档案管理对建筑工程的正反方面的意义出发，总结存在的问题，揭示档案管理对建筑工程的影响。

一、档案管理对建筑工程的积极意义。

1、做好档案管理能够为建筑工程提供重要的参考。

在建筑工程中，一些重要的文件例如设计图纸、开工报告、竣工报告、隐蔽工程施工资料都是档案管理的重点内容，在档案管理中能够按照时间日期、工程量的大小程度将建筑工程的重要资料科学性的进行有效保管，对接下来建筑工程的开展有着重要意义，是建筑工程重要的参考。一方面良好的档案管理是经验的积累，与其他行业不同的是，建筑工程中经验的积累极为重要，成功经验的积累能够触类旁通，在接手新工程时往往能够量变引起质变，在以往的基础上做的更加科学合理，甚至导致创新，而失败的教训更能够在今后的建筑工程管理中避免错误的发生，因此在进行建筑工程的施工前，通过查找档案，以经验为基础对新工程的开展具有正向的帮助，是较为合理的做法；另一方面，在建筑工程中和结束后都会将施工中的资料进行细致的归纳和存档，便于在施工工程中一旦发现问题或者有好的措施，能够及时通过档案找到前期施工的各项资料进行解决，在施工结束后的验收阶段或者完工后建筑的使用期间，一旦发现问题，通过详实的档案管理也便于及时发现问题并解决问题。因此，档案管理能够为建筑工程开展提供重要的参考。

2、做好档案管理是建筑工程不断创新的基础。

创新是事物能够长期稳定发展的必经之路，在事物发展的各个阶段进行有效的创新能够打破瓶颈，开创新的局面，这是一个量变引起质变的过程。建筑工程也是一样，由于当前社会发展速度不断加快，经济建设的不断深化开展，因此对建筑工程的要求也越来越高，这既是机遇，又是挑战，因此，建筑工程若想要在社会发展的大潮中占据先机，就需要不断的进行创新，而做好档案管理正是建筑工程创新的基础。首先，档案管理的有序性，使建筑工程在开展中能够有条不紊的利用档案管理的成果查找资料，提高了工作效率，便于建筑工程在较短的时间内，达成目标；其次档案管理的阶段性总结特征，便于建筑工程能够适时的不断进行总结和方案微调，没有积累就没有突破，而档案管理恰恰是积累的重要一环，在各个阶段进行档案管理的资料总结能够使建筑工程形成宝贵经验，通过总结归纳，为最终的创新打造先决条件；最后，在建筑工程完成创新后，档案管理也是检验创新成果科学性的工具，在创新成果的推进过程中，由于欠缺实际运行经验，因此过程中的各个环节必然要依托于档案管理，从而通过分析总结，制定出合理有效的推进策略，保证创新成功在实际运用中能够有的放矢，贴合实际。

3、档案管理是建筑工程重要的无形资产。

建筑工程是市场化特征较为明显的学科之一，在建筑工程的各个环节中都与市场紧密结合，而科学合理的档案管理，是建筑工程成熟的标志，也是建筑工程产生市场竞争力的重要环节，因此档案管理是建筑工程的悟性资产。一方面，通过良好的档案管理，建筑工程能够形成较为清晰的业务开展思路，保证建筑工程有科学合理、有经验的技术保障；另一方面，档案管理对建筑工程的市场竞争也存在促进作用，好的档案管理是建筑工程的标签，是管理较为成熟的表现，能够使市场的客户更加的放心合作，加强了建筑工程甲方的信誉度，为市场的合作奠定保障。

二、档案管理不善对建筑工程的消极影响。

1、档案管理不善会造成建筑工程管理的混乱。

档案管理是建筑工程管理的重点之一，但是建筑工程管理的混乱往往是来源于档案管理不善。一方面档案管理失序会造成建筑工程的进程出现不必要的繁琐环节，在建筑工程的开展过程中，往往需要对之前的进度资料进行查找翻阅，以便对接下来工作的开展发挥必要的指导作用，没有以往的数据资料进行参考，会使建筑工程的开展欠缺坚实的依据，因此一旦档案管理出现失序，会造成查阅资料进程异常繁琐，短时间内无法找到对应的资料会造成施工延误，甚至会导致建筑工程的中止；另一方面档案管理的不全面性会导致建筑工程的阶段性总结“失据”，档案管理要求能够把握重点，并且注重存档的细致性，保证信息保存的全面性，一旦档案管理出现不全面，往往使得在进行建筑工程的阶段性总结时，不能够全面反映此阶段进程的详实情况，对建筑工程的总结与继续发展不利，长此以往，会造成建筑工程进程陷入混乱的情况，甚至逐渐被经济大潮所淘汰。

2、档案管理不善会导致建筑工程陷入瓶颈。

随着改革的不断深入，经济建设的深化开展，因此建筑工程作为经济建设的主体也应与时俱进，建筑工程质量、工艺的不断进步与经济建设的发展相辅相成，因此在建筑工程的开展中应不断总结更新业务知识，提高业务水平，并且不断打破瓶颈，实现创新，才能满足经济建设的需要，否则将会逐渐被时代大潮所淘汰，对于实现建筑工程的创新而言，档案管理具有重要意义。档案管理是创新的基础，创新不是一蹴而就的过程，是量变到质变的积累，只有做好档案管理工作，适时进行总结提升，对过往的经验教训不断梳理，才能形成真正实用的宝贵经验，这才是创新的真正基础，只有当经验积累到一定的程度，才会为实现创新取得先机。

3、档案管理不善会导致建筑工程丧失品牌形象。

建筑工程是一门市场化的工程，对于建筑工程而言，建筑工程的客户是政府，是广大人民群众，因此建筑工程必须具备足够的公信力支持，才能够获取政府和人民群众的支持与信任。然而，一旦建筑工程的档案管理不善，就会直接显示出建筑工程单位的管理乱象，即使建筑工程单位在其他方面的管理更加出色，例如质量过程管理、人力资源管理等，也不会重新获得客户的信任，因为建筑工程的档案管理如果陷入混乱，将直接建筑工程在施工过程中进退失据，出现问题。

三、当前建筑工程档案管理存在的不足和未来发展趋势展望。

诚然，当前的建筑工程档案管理也存在一定的不足，并且对建筑工程的开展造成一定的影响，只有逐步加强和完善档案管理，提高档案管理的质量，才能对建筑工程的良性发展贡献力量，目前档案管理的问题主要体现在以下几方面：一是部分档案材料填写存在虚假。在施工后期的竣工验收环节中，由于甲方对施工环节的不甚了解，施工单位会出现急于交工，在竣工资料上进行虚假填写，填写数据与实际情况不符的情况存在，这些都对建筑工程的质量埋下隐患；二是档案交接不及时。在施工的后期，往往工程量较少，作为施工单位的主体往往到其他项目继续进行施工，造成施工人员的分散，而施工后期正是档案管理的重要时期，需要对档案资料进行整理，人员的分散会导致档案交接不及时的情况出现。

在以后档案管理中，应该针对现阶段存在的问题进行管理的强化，一是逐渐加强监督和审核力度，尤其对施工的后期严格把关，对于虚假填写的情况从重处罚；二是保证档案管理的完整性，设置专人负责施工后期的档案管理，并且在施工合同上对档案交接时间进行明确规定；三是加强档案管理人员培训，提高档案管理人员素质，保证档案管理稳步良性推进。

结束语档案管理对建筑工程的影响不言而喻，做好档案管理工作会对建筑工程产生积极正向的推进作用，反之将会对建筑工程的稳定发展形成阻碍，因此，在今后的档案管理工作中中，应切实加强对于档案管理的重视程度，逐步加强档案管理质量，这样才能够促使建筑工程不断良性发展，在经济建设的大潮中占据先机。

参考文献:。

[1]陈晴.对建筑工程技术档案管理的几点思考[j].技术与市场.

[2]刘国琴.浅谈建筑工程档案管理问题[j].青年文学家.2012,。

[3]徐宁.大型建筑工程档案管理的难点与对策[j].城建档案.

[4]潘国华.郭丽.加强建筑工程档案管理措施的探析[j].科技致富向导.

[5]艾昌瑜.基于项目管理的工程档案管理模式[j].云南大学.

[6]王振华.建筑工程档案资料有效管理措施[j].山西建筑.

建筑工程文件归档篇六

第一条食品药品监督行政处罚文书，是实施行政处罚活动的真实记录，反映了食品药品监督行政机关执行食品药品监督管理法律法规等部门法律和行政处罚法等基础法律的基本职能，必须严格按照食品药品监督行政处罚文书立卷的要求，做好立卷归档工作。

第二条食品药品监督行政处罚文书，根据案件办理年度、适用程序，坚持一案一号的原则，单独立卷。一个案件从收案、结案到归档保管以及所有的法律文书和公文、函电，都使用收案时编定的案号。听证的案件另行编号。

第三条食品药品监督行政处罚文书，必须用钢笔或碳素笔书写、签发，由经办案件的股室负责整理立卷归档，归档前由案件主要承办人负责立卷质量的检查。

二、材料的收集。

第四条食品药品监督行政处罚收案以后，案件承办人员应立即着手收集本案有关的各种文书材料。在案件办结以后，要认真检查全案的文书材料是否收集齐全，发现法律手续不完备的，应及时补齐或补救，去掉与本案无关的材料，再行排列整理。

第五条卷内各种文书材料，一般只保存一份，重份的文书材料一律剔除。多余的处罚决定书，以备日后查考，可将其夹在已装订好的卷内。

来信来访人向有关部门投诉的信件或记录;(3)询问一般法律手续问题的来信来访;(4)没有参考价值的信封;(5)内容、地址不清的申诉信件;(6)确系精神病人的来信。上述各项由相关业务部门处理。

三、材料的排列。

第七条行政处罚文书材料的排列顺序，总的要求是，内部程序性文书按照倒序进行排列，证据性文书按照行政处罚程序的客观进程形成文书的时间自然顺序进行排列。

第八条简易程序行政处罚文书材料的排列顺序：(1)卷宗封面;(2)卷内目录;(3)处罚决定书;(4)现场检查笔录、检验报告书、调查笔录等证据材料(按时间顺序排列);(5)行政处罚结案报告;(6)罚款上缴收据复印件;(7)备考表;(8)卷底。

第九条一般程序行政处罚文书材料的排列顺序：(1)卷宗封面;(2)卷内目录;(3)处罚决定书(含没收物品凭证及清单);(4)行政处罚审批表;(5)案件调查终结报告;(6)重大案件集体讨论记录;(7)案件合议记录;(8)举报登记表或案件移送书;(9)立案申请表;(10)现场检查笔录、检验报告书等证据材料(按时间顺序排列);(11)先行登记保存物品审批表;(12)先行登记保存物品通知书;(13)先行登记保存物品清单;(14)查封扣押物品审批表;(15)查封扣押物品通知书(包括已经或可能危害人体健康的证据);(16)查封扣押物品清单;(17)行政处理通知书;(18)调查笔录等证据材料;(19)解除先行登记保存物品通知书;(20)解除查封扣押物品通知书;(21)行政处罚事先告知书;(22)陈述申辩笔录(或者陈述申辩材料);(23)送达回证;(24)没收物品处理审批表;(25)没收物品处理清单;(26)延期缴纳罚没款审批表(延期缴纳罚没款申请书);(27)行政处罚强制执行申请书(法院裁定书及相关执行文件);(28)行政处罚结案报告;(29)罚没款上缴收据复印件;(30)备考表;(31)卷底。

(15)现场检查笔录、检验报告书等证据材料;(16)先行登记保存物品审批表;(17)先行登记保存物品通知书;(18)先行登记保存物品清单;(19)查封扣押物品审批表;(20)查封扣押物品通知书(包括已经或可能危害人体健康的证据);(21)查封扣押物品清单;(22)行政处理通知书;(23)调查笔录等证据材料;(24)解除先行登记保存物品通知书;(25)解除查封扣押物品通知书;(26)行政处罚事先告知书;(27)陈述申辩笔录;(28)送达回证;(29)没收物品处理审批表;(30)没收物品处理清单;(31)延期缴纳罚没款审批表;(32)行政处罚强制执行申请书;(33)行政处罚结案报告;(34)罚没款上缴收据复印件;(35)备考表;(36)卷底。

第十一条本办法第八条、第九条、第十条的规定中没有列举的法律文书材料，可以根据实际情况，按形成的顺序排列。

第十二条行政处罚案件文书材料为一卷装订，不分立正。

卷、副卷。但是，案件合议记录、重大案件集体讨论记录、行政处罚决定书审批表等内部形成的'材料，未经局长批准不得向当事人及其委托代理人提供。

四、立卷编目。

第十三条一个案件的文书材料经过系统排列后，要逐张编。

号。卷宗封面、卷内目录、卷底、备考表不编页码。页码编在右上角，一律使用阿拉伯数字。字体要整齐、清楚。

第十四条卷内目录应按卷内文书材料排列顺序逐件填写，标明起止页码，字迹要工整、清晰。

第十五条卷宗封面所列的各个项目，用毛笔或钢笔逐项填写齐全，书写工整。其中结案日期填写处罚决定履行完毕日期。

五、卷宗装订。

第十六条装订前要做好处罚文书材料的检查。对破损或褪色的材料，应当进行修补和复制。装订部位过窄或有字迹的材料，要用纸加衬边。纸面过小的书写材料，可加贴衬纸。纸张大于卷面的材料，按卷宗大小折叠整齐。对字迹难以辨认的材料，应当附上抄件。外文材料应当译成中文附在后面。药品包装等原始证据材料，加贴衬纸，展开平放，并有当事人签字。需要附卷的信封要打开平放，邮票不要起掉。材料上的全部金属物都要剔除干净。

第十七条一个案件的文书材料，每卷以二百张为限，超过时应按形成的顺序分册订卷。

第十八条卷宗必须用线绳三眼至五眼装订牢固，不要漏订。长度应在十八公分左右。

第十九条卷宗装订以后，应检查文件材料有无漏订现象，然后在卷底装订线上贴上封纸，并用案件承办人员名章加盖骑缝。

六、归档。

第二十条案件结案以后应在一个季度内归档。凡立卷不符合规定要求的，应重新整理。提出保管期限意见后，向本机关档案管理部门移交，并办好交接手续。

第二十一条归档的录音带、录像带、影片等声像档案，应在每盘上注明当事人的姓名、案由、案号，承办单位、录制人、录制时间、录制内容，并按形成顺序，逐盘登记造册归档。

第二十二条归档的证物，凡是能够附卷保存的，应装订入卷。不能附卷保存的，可拍照附卷，证物另行保管，待诉讼期满后，经领导批准可将不能附卷保存的证物销毁或处理。

第二十三条已归档的行政处罚卷宗，不得从卷内抽取材料。需要增添文书材料时，必须征得档案管理人员同意，按立卷要求办理，以保证卷宗的质量。

建筑工程文件归档篇七

文件归档是管理文件的一种方法，它通过给每一个文件分配一个特定的存储位置，使文件的查找、检索和备份更加便捷和有效。随着信息时代的到来，文件归档已成为非常重要的工作，不仅可以帮助我们更好地保护文档，更可以提高工作效率。下面我将分享我对文件归档的心得体会，希望能对大家有所启发。

第一段：了解文件归档的重要性。

文件归档，是为了便于查找、存储和管理文件，同时也能够更好地节省存储空间。文件分门别类地归档，不仅便于查找，还可以保证文件的安全，避免文件遗漏和丢失。文件归档可以帮助我们更好地管理文件，提高我们的工作效率，很多时候可以节省不少的时间。例如，如果我们需要一个文件，而该文件落在一堆杂乱的文件之中，我们需要耗费一定时间来查找，这很浪费时间。而若文件归档处理得当，我们的查找就会更加方便快捷。

第二段：归档前进行分类整理。

为了归档文件，我们需要先对文件进行分类整理。可以根据文件的类型、重要度、创建时间等标准对文件进行分类，再按照不同的类别进行整理。归档后，如果需要用到文件，不仅可以快速检索到所需文件，而且可以有效地避免文件的遗漏和重复。

第三段：选择合适的归档方式。

文件归档有很多种方式，例如文书柜、在线归档、备份光盘等等。我们需要根据实际需要选择一种或多种方式进行归档。例如，对于需要查找频繁的文件，我们可以选择在线归档，这样可以在任何时候轻松地检索到所需文件；对于重要文件，我们应该备份在光盘或其他媒介上同时进行归档。总之，选择合适的归档方式可以帮助我们更好地管理文件。

第四段：注重管理归档文件。

归档后，文件并不是消失了，仍需天天进行管理，保证文件的准确性和完整性。最好每个月都要进行一次清理工作，删除不必要或已过期的文件。每个文件都要有明确的标识，文件名要能够清晰地反映文件内容，且文件的存放位置需要合理的进行标示。在使用归档文件时，一定要注意文件的访问权限，尤其是对于机密性较高的文件，白纸黑字地将访问权限规定清楚是非常必要的。

第五段：不断完善归档制度。

归档是一个动态的过程，我们需要根据需要不断进行归档的优化和完善。每年，我们需要制定一次归档规划，对文档分类进行重新规定和调整，查看归档实行中需要改善的问题，以及调整文档的储存位置。如果没有归档流程，也需要制定归档流程，规范文档的访问、备份、归还等流程。总之，制定和完善归档制度对于企业的信息化管理至关重要。

文件归档虽然是很细微的工作细节，但是它也是非常重要的基础性工作。合理的分类，选择适当的归档方式，注重文件的管理以及不断完善归档制度，可以帮助我们合理有效地管理文件，提高工作效率，使我们能够更好地服务于公司及客户，从而提高整体的企业管理水平。

建筑工程文件归档篇八

局办公室负责我局对外行文和公文的收发处理工作，为使行文和收文处理规范化，特规定如下：

一、行文。

(二)经局。

(三)行文规则参照《国家行政机关公文处理办法》(国发[__]23号)有关规定执行，行文流程按局办公处理系统流程进行。

二、收文处理。

(一)所有发至我局的公文(含传真件公文和附有。

(三)对急办件，办公室应立即将文件送交局。

(四)一般公文通过局内。

(五)凡外出开会、学习带回的文件及材料原件须交办公室登记存档。

三、保密文件收发管理。

(一)遵守公司统计报表管理制度，保密资料统一由本局兼职保密员收发、传递、清退和销毁，并严格把好收发关、传阅关、清退关“三关”。

(四)复印保密文件、保密资料必须严格履行审批登记手续。严禁将保密文件、保密资料拿到社会上营业性场所复印。

(五)借阅保密文件、保密资料须按阅读范围借用，并办理登记、签字手续。用完后，要及时归还。

(六)对保密文件、保密资料要定期清查，一般每季度清查一次。年终进行全面清查、核对，发现欠缺要及时追查，防止丢失。

(七)销毁保密文件、保密资料时，必须登记造册，经主管局。

建筑工程文件归档篇九

随着互联网的快速发展，我们每个人在日常生活中都会接触到大量的文件，包括文档、图片、视频等等。而有的时候，这些文件需要统一管理，方便查找和利用。因此，文件归档就成为了很多人必须面对和学习的技能。在接下来的内容中，我将分享我自己的文件归档心得体会，希望对那些正在学习和准备将来进行文件归档工作的朋友有所帮助。

第一段：了解文件归档的重要性。

首先，我们需要了解文件归档的重要性。文件归档是指将文件进行分类、整理、保存，并规范命名和注释等一系列工作。这样做可以让我们更方便地查找和利用文件，提高工作效率和质量。否则，我们可能会在众多文件中迷失，浪费时间和精力，或者错失重要信息和机会。

第二段：掌握文件归档的方法和技巧。

接下来，我们需要掌握文件归档的方法和技巧。一般来说，文件归档需要从以下几个方面入手。首先，要对文件进行分类，可以按文件类型、主题、时间等多种方式分类。其次，要统一命名，采用简洁且具体的命名方式，方便搜索和查找。再次，要添加注释和标签，便于归类和描述文件的内容和属性。最后，要定期清理和升级归档系统，保持归档效率和质量。

在掌握了文件归档的方法和技巧后，我们需要通过实践，加深对文件归档过程的理解和掌握。我在自己的工作中，常常需要对许多文档、图片及视频进行归档和管理。我会首先按照时间、主题、文件类型等进行分类，然后统一命名和添加注释。比如，我在归档一些客户资料和项目文件时，会使用“客户名称+项目名称+日期”的命名方式，并添加注释和标签，方便日后查找和使用。

第四段：总结和改进文件归档工作经验。

在不断地进行文件归档工作中，我逐渐总结出一些经验和改进方法。首先，要适时修改归档系统，采用更科学和便利的方式，提高归档效率和准确性。其次，不断学习新的技能和知识，如人工智能和大数据分析等，运用于文件归档和管理中。最后，要注意保护文件隐私和安全，防止泄密和损毁等风险。

第五段：未来文件归档的前景和展望。

随着科技的不断发展和应用，文件归档的前景和展望也变得更加光明和广阔。例如，利用人工智能技术，可以自动识别和分类文件、提取信息等，大大减轻人们的工作负担和提高效率。同时，基于云计算和大数据技术，可以更方便地实现文件的全球共享和协作，促进各行业和领域的发展和合作。因此，我们需要持续不断地学习和掌握新的技能和知识，以应对未来文件归档工作的挑战和机遇。

总之，文件归档是一项必不可少的技能和工作，在我们日常生活和工作中都极为常见和必须。通过不断的学习和实践，我们可以更加高效地管理和利用文件，提高自己的工作效率和质量。希望我的文件归档心得体会可以对大家有所启发和帮助，谢谢！

建筑工程文件归档篇十

文书档案管理规定一、为了加强文书档案管理工作，逐步实现档案管理规范化，提高科学管理水平，根据上级有关规定，结合我公司的实际情况，特制定本规定。

二、我公司文书档案由综合部负责管理。各部门应按工作阶段或年度把具有查考和保存价值的文件材料，在阶段工作结束后一个月或次年度三月底前按规定要求、整理送综合部立卷归档。

三、

各部门必须按《文书档案归档范围和保管期限表》的要求，将我公司在各项活动中形成的公文、电报、传真、会议文件，内部文件，电话记录、会议记录、本公司编印出版物原稿（附印本）以及编制的图表、簿册、有关声像等各种载体的文件材料，收集齐全，送交综合部归档。

四、立卷时必须按照《文书档案分类表》《文书档案归档范围保管期限表》的要求根据文件作者、内容、文种、时间和保管期限、永久、长期（16—50年）、短期（15年以下）等特征组卷。

五、确定保管期限的原则1、反映本公司主要职能活动和基本历史面貌的，对工程勘察设计和历史研究有长远利用价值的文件材料列为永久保管。

2、反映本公司一般工作活动，在较长时间内对单位工作有查考利用价值的文件材料、列为长期保管。

3、凡是在较短时间内对单位有查考利用价值的文件材料、列为短期保管。

4、凡是介于两种保管期限之间的文件材料，保管期一律从长。

保管期限见附件（一）。

六、立卷时文件材料的分类按年度—问题—保管期限进行。一般。

文件归入形成年度；跨年度的请示与批复归入批复年度；跨年度的规划、计划、预算，一般可归入文件内容针对的第一年度；跨年度的。

总结。

决算归入文件内容针对的最后一个年度；跨年度的非诉讼案件，归入结案年度；跨年度的会议文件归入会议开幕的年度，法规性文件归入公布或批准的年度。

七、案卷组合的基本方法1、公司管理和业务活动中形成的文件，调研材料、制度、法规等，一般按单一问题组合。同一问题的请示与批复、转发件与原件应组合在一起。

2、会议文件按会议层次组合。根据文件数量，可以一会一卷或数卷，也可数会一卷。

3、统计报表、名册等文件材料少时可几种格式组一卷。

4、工作计划、总结等材料，可按责任者或名称组合。

5、简报、刊物可按名称或期号组合。

八、卷内文件材料按其重要程度或时间顺序排列：批复、批示在前，请示报告在后；正件、正本在前，附件、定稿在后；转发件在前，被转发件在后；非诉讼案件结论材料在前，依据性材料在后；其他文件材料可按时间顺序排列。

九、卷内文件目录包括：顺序号、文号、责任者、题名、日期、页号、备注。目录应一式两份，一份放在卷首，一份由管理人员保存。

十、案件封面项目包括：全宗名称、类目名称、案件题名、时间、保管期限、件页数、档号。

十一、卷内文件材料要去掉金属物；对破损的文件材料应托裱；不符合规格要求的应载剪或补贴；字迹扩散的应复制并与原件一并立卷。

十二、案卷编号按以下模式进行××—××—××××流水号保管期限代号（永久—y，长期—c，短期—d）目录号（见附件三）全宗号，上级指定公司的编号十三、卷内需要填写的内容必须用毛笔或蓝黑、炭素墨水钢笔书写，字迹工整、清晰。

十四、案卷采用三孔一线方法装订；不装订的案卷、卷中文件应逐件用细线装订。

十五、文书档案管理人员应编制目录索引，全引目录、案卷目录，为公司各部门提供借阅，利用档案的工作。

十六、查阅文书档案应经总经理批准，并进行登记。

十七、根据档案保管期限，定期对档案进行鉴定。由总经理办公室会同有关部门组成鉴定小组，提出鉴定、销毁档案意见报总经理批准后实施，销毁档案必须有二人在指定地点监销，监销人在清册上签字。

文件材料归档范围和保管期限表（附件一）类目号机构名称序号号归档范围保管期限22综合部1公司年度工作计划总结永久2上级机关针对本公司颁发的决议、决定、指示规定等文件材料。

永久3公司颁发的重要决定、条例、决议、规定、通报。

永久4董事会、总经理办公会议纪录、纪要及重要汇报材料。

永久5公司建制的成立、撤销、恢复、更名、启用印章的报告、决定、通知、请示与批复。

永久6公司历史沿革、大事记、以及反映本公司重要活动的文字材料、照片、录音、录像等材料。

永久7上级领导来公司视察、检查工作形成的重要文件材料、讲话、录音、录象、照片。

永久8企业管理和改革形成的重要文件材料长期9获省(部)级、国家级“先进单位”等奖状、证书。

永久10公司编印的重要简报、出版物底稿、样本。

长期11公司重要的财产、物资、档案交接凭证。

永久12公司远景发展规划及重大经营决策性的文件材料。

永久13重要的电报、电传、电话记录。

短期14人事、劳资工作计划、总结。

长期15上级有关人事、劳资管理规定指示。

长期16劳资、人事工作重要总是的报告、请示、批复长期17调资的方案、总结、报告、请示批复、名册。

长期18技术职务评定、聘任工作的计划、总结、方案、报告、批复、记录、名册。

长期。

22综合部19各级岗位规范、制度。

长期20有关职工奖励、惩罚决定，通报、通知。

永久21机构设置、调整、人员定编，职责分工等文件材料。

永久22全公司职工名册(年度)、公司级干部任免文件材料永久23公司内部机构负责人的任免材料长期24干部、职工调入、调出介绍信及存根。

长期25职工辞职、录用、退职、离退休、死亡、抚恤等材料及上级颁发和本公司制订的津贴、补助、福利待遇、养老保险、劳动保护的规定。

长期26安全工作计划、总结。重大伤亡事故调查报告、处理结论，通知、通报、统计报表。

长期27人事、劳资统计年报表。

永久28职工教育工作计划、总结、报告。

短期29对教育工作的请示、报告、批复短期30上级颁发及本公司制定的有关职工教育方面的指示，规定、管理制度。

长期31各类学习培训班的计划、通知、学员名单、结业成绩、总结等。

类目号机构名称序号号归档范围保管期限综合部1年度工作计划、总结永久2勘察设计资格证及有关各种经营证书永久3勘察设计计划完成情况统计季报短期4勘察设计合同、协议永久5勘察设计工作计划、经营活动有关文件、材料。

短期6勘察设计月报短期7经营统计报表。

永久工程部1年度技术、质量、信息管理工作计划、总结、报表。

长期2上级关于质量标准，技术性问题的指示，决定及批复。

长期3公司制定颁发的技术规定、标准、办法、制度。

长期4质量管理文件长期5科技信息方面文件材料短期6有关工程事故的分析材料长期财务部1财务成本计划、预算、批复。

长期2财务工作重要问题、请示、报告、批复。

长期3财经纪律检查总结、报告、请示、批复。

短期4财务会议文件及管理制度、规定、办法。

长期5财务工作有关报表。

长期。

不归档文件材料的范围（附件二）不归档的上级机关文件材料：

1、上级机关任免、奖惩非本公司工作人员的文件，普发供参阅、不办的文件材料。

2、上级机关发来本公司供工作参考的抄件。

3、上级机关征求意见未定稿的文件。

不归档的本公司的文件材料包括：

1、本公司的重份文件。

2、无参考利用价值的事务文件。

3、未经会议讨论，未经领导审阅，签发的未生效文件及电报草案。

4、一般性文件的历次修正稿。

5、本公司各部门互相抄送的文件。

6、为参考目的从外单位收集回来的文件材料（科技材料除外）。

7、本公司参加非主管机关召开的会议带回不需要贯彻执行的无参考价值的文件材料。

附件1：

附件2：

附件3：

附件4：

档档案移交（接收登记簿）案卷目录号案卷目录题名或组织机构名称所属年度移交（接收）原因移交（接收）原因案卷数量备注小计其中永长短移交人（签字）：

接收人（签字）：

附件5：

附件6：

卷内文件目录顺序号文号责任者题名日期页号备注

附件7：

卷卷内备考表本卷情况说明：

立卷人检查人立卷时间。

附件8：

档档案统计表归档率应归部门（个）应归（件）实归部门（个）实归（件）部门归档率（%）归档率（%）利用情况查考（人次）查考调卷（卷次）编志（人次）编志调卷（卷次）年度接待人次年度调卷（卷次）鉴定销毁情况鉴定长期卷销毁长期卷鉴定短期卷销毁短期卷共鉴定卷共销毁卷库存量（卷）上年度库存永久卷本年度入库永久卷本年度库存永久卷长期卷长期卷长期卷短期卷短期卷短期卷共计共计共计统计人：

附件9：

—66—附件10：

全全引目录案卷号归档号题名起止日期件数

质量体系文件模版-项目结项归档清单。

16项企业管理规定文件。

建筑工程文件归档篇十一

归档是组织和管理文件的一种重要手段，它可以帮助我们更高效地查找和利用文档，提高工作效率。然而，近年来，由于电子化资料的大量增加，文件归档变得更为复杂，涉及到更多的问题和挑战。通过这篇文章，我将分享一些我在文件归档过程中的心得体会，以期能对其他人在进行文件归档时提供一些借鉴。

第二段：选择合适的归档方法。

在文件归档过程中，选择合适的归档方法是十分重要的。有些文件可能需要长期保存，如法律文书或重要合同，这些文件可以选择实体归档的方式，即将其存入文件柜或保险柜中，以确保其安全性和完整性。而对于大量电子文件，我们可以选择使用文件管理软件进行归档。这些软件可以帮助我们更好地分门别类、标记和检索文件，将文件信息整理得井井有条，提高工作效率。

第三段：建立规范的文件命名和分类体系。

在进行文件归档时，建立规范的文件命名和分类体系是至关重要的。良好的文件命名习惯能够帮助我们快速准确地找到需要的文件，避免浪费时间在查找文件上。为了达到这个目的，我们可以使用有意义的文件名，包含文件的关键信息，如文件的名称、日期和创建者。此外，建立一套清晰明了的文件分类体系也可以帮助我们将文件整理得井井有条，例如按照文件类型、日期或项目来分类。这样，不仅有利于快速查找文件，还能提高文件的管理效率。

第四段：定期清理和更新归档文件。

随着时间的推移，我们的文件归档系统会变得混乱不堪。过多的过时文件会占据大量的存储空间，增加查找文件的困难度。因此，我们需要定期清理和更新归档文件。可以将一些不再使用的文件进行彻底清理，将重要文件进行备份并更新至新的存储介质，以保证文件的长期保存。此外，在进行清理时，我们还需谨慎对待过时文件的销毁，以确保文件安全。

第五段：持续改进文件归档系统。

文件归档不是一次性的任务，而是一个持续改进的过程。在文件归档过程中，我们应不断总结经验教训，发现问题并加以解决，提高归档的效率和质量。我们可以通过与同事交流经验、研读相关的文件管理技巧及不断探索新的文件归档技术等方式来不断改进自己的文件归档系统。只有持续改进，我们才能保持文件归档的高效性和可靠性。

总结：

文件归档对于组织和管理文件至关重要，而选择合适的归档方法、建立规范的文件命名和分类体系、定期清理和更新归档文件以及持续改进文件归档系统是保证文件归档高效的关键。希望通过我的这些心得体会，可以为其他人在文件归档过程中提供一些有益的参考，使他们能更好地进行文件归档工作。

建筑工程文件归档篇十二

文件归档是现代社会办公工作中不可或缺的一部分，它对于提高工作效率、保障信息安全至关重要。然而，对于是否归档文件，人们的观点各有不同。本文将从工作效率、信息安全、空间利用、查找便利和长期保存等角度，探讨文件是否归档的利与弊，并提出一些心得体会。

首先，文件的归档对于工作效率的提升有着明显的积极作用。归档文件可以帮助人们快速定位和查找需要的信息，减少了工作中的重复劳动。相比于长时间搜索文件、整理文件的情况，归档后的文件更容易分类，让人们更加便捷地使用所需的信息。同时，归档也能帮助人们更好地管理和监督自己的工作进度，提醒自己完成尚未完成的任务，促进工作流程的顺畅进行。

其次，归档文件能够有效保障信息安全。随着信息技术的飞速发展，数据的泄露和篡改已经成为当今社会中普遍存在的问题。对于一些重要的文件和机密信息，归档能够起到一道"防护墙"的作用。通过合理的权限管理和文件归档的方式，能够确保只有获得授权的人员才能查阅、修改文件，减少了信息被非法盗取和篡改的风险，保障了公司和个人的利益。

另一方面，文件归档也带来了空间利用上的优势。随着工作信息的不断积累，各种各样的文件往往占据了办公空间的大部分。如果不对文件进行归档和整理，办公环境将会非常混乱，不利于人们的工作效率提升。通过文件的归档，可以将一些对于工作来说已不是太重要的文件进行整理，归档到其他存储空间，从而节约出更多的办公空间，提升了办公工作的整体舒适度和效果。

与此同时，文件归档也能够帮助人们更加便捷地查找所需的信息。在归档的过程中，往往需要对文件进行一些分类和整理。这样一来，当需要某个特定信息时，只需要查找在相应的分类中即可，而不需要耗费大量时间找寻。特别是在需要快速处理某项工作或者应急情况时，归档文件的便利性会更加凸显，有效提高了工作的效率和应对突发情况的能力。

最后，对于长期保存文档而言，文件归档也是至关重要的。在商务合作、法律证据、项目资料等方面，文档的长期保存具有重大意义。文件的整理归档能够确保文件的完整和安全，并降低因员工离职或意外事故等原因导致文件丢失或损坏的风险。通过合理的分类、整理和存储，可以确保文档的长期保存，方便日后的查阅和使用。

综上所述，文件归档对于工作效率的提升、信息安全的保障、空间利用的优化、查找便利性的提升以及长期保存文档的重要性都是显而易见的。笔者在自己的工作中也深刻体会到了这些好处，并建议各位继续保持文件归档的习惯，不断优化整理方式，提高工作效率，保护信息安全，提供工作环境的舒适度和整洁度。只有合理归档才能更好地管理和规划自己的工作，提升个人价值和工作品质。

建筑工程文件归档篇十三

为进一步做好20xx年度辖区内老年人疾病预防和自我保健工作，根据卫生局，疾病控制中心的要求，结合《赤山湖管委会20xx年度基本公共卫生服务实施方案》要求，制定老年人保健工作计划如下：

完善老年人保健规章制度，规范各项操作，加强对老年人保健的组织领导，由丁常信付主任任老年人保健管理领导小组组长，步海峰同志任老年人保健工作责任人，各卫生室医生为具体工作执行人，负责日常工作的落实。

今年继续以老年人保健工作为重点，做好居民健康档案系统中老年人档案的管理工作，具体完成发下工作指标：

1、掌握辖区内60以上老年人群建档数，掌握高血压糖尿病，脑卒中，冠心病，肿瘤患者人数，全部进行管理。老年人居民健康档案建档率95%以上，规范管理率90%以上。

2、开展具有养生保健指导，年指导老年人进行疾病预防和自我保健工作不少于1次。

3、每年组织一次65岁以上老年人进行体格检查，检查内容包括身高、体重、心肺肝脾、血压等一般项目，同时还要进行肝肾功能、血糖、血脂与血尿常规检查和心电图的免费检查，争取使每位老人都能够进行健康体检，免费体检人数为1900人，体检率达95%以上。

4、对体检的65岁以上老人进行健康危险因素调查并做出评价，指导一些老年疾病非药物和药物治疗，对不良生活饮食习惯等进行干预。

不定期开展老年人健康及中医保健专题知识讲座，利用电视，报刊，板报宣传单等形式开展高血压，糖尿病健康教育。指导老年疾病预防和自我保健，开展社区老年人对慢性病的防治知识，控制各种危险因素。提高老年人健康意识并可运用中医方面知识进行养生保健使老年人身体更健康。

建筑工程文件归档篇十四

与纸质文件相比电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作，主要原因是大多数电子文件形成者或囿于传统观念，误认为电子文件不是文件而忽视其归档，或怕增加工作量而不愿承担此项工作;或由于电子文件对计算机系统的依赖性，使其必须借助计算机编目归档，这对不熟悉操作技术的立卷人来说，不像从事纸质文件立卷工作驾轻就熟，容易产生畏难情绪;笔者认为，推动电子文件归档工作的着眼点要高，立足点要实，在规划电子文件归档工作时，应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发，顺应其规律，摸清信息产生的源头，促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序，建立归档制度。

建筑工程文件归档篇十五

文书处理部门或承办部门向档案室移交案卷时，交接双方必须在移交凭据上签注姓名、时间，并对案卷负责。

检查案卷是否属于归档范围的公文，对照归档案卷的移交目录或者案卷目录（一式3份）进行质量、数量的`全面检查。

对检查无误的案卷可办理移交手续，即双方都在移交目录上签字之后，各执一份移交目录，文书处理或承办部门的一份可留存备查，档案室的一份应归人全宗卷。如果档案部门是按组织机构编制目录的，还可直接将第3份移交目录装订成档案室的案卷目录，作为平时查找档案的检索工具。

建筑工程文件归档篇十六

为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。

二、适用范围。

本制度适用于与公司安全生产有关的文件档案的管理。

三、职责。

1、安保部负责制定本制度，并负责综合监督管理。

2、各部门负责本部门文件档案的管理，并负责监督检查和考核；

3、各部门安全员负责本部门文件档案的收集、归档和保管，并适时将安全生产档案上报公司安全职能部门备案。

四、内容。

1、文件资料的收集。

安全生产文件档案内容如下：

（1）国家有关安全生产法律法规、标准规范及其它要求；

（2）上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等；

（4）安全生产工作计划、总结、报告等；、

（5）各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等；

（6）供应商、承包商、施工单位相关材料等；

（7）安全设施检测、检验报告、记录等；

（8）食品安全、职业卫生评价报告等；

2、立卷归档。

（3）安保部在每年1月份前对上年度的文件资料进行归档，统一保存；

（5）不同价值、不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷；

3、档案保管。

（1）档案应入架、科学排列，避免暴露和捆扎堆放；

（2）应采取防潮、防虫措施，防止档案损坏；

4、档案借阅。

（2）借阅的档案要注意保密，未经许可，不得随意公开、发表或转借他人；

（3）归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记本上注销；

5、档案销毁。

对于过期并失去保存价值的文件资料，经单位领导批准，可以定期销毁，必要时做好销毁记录。

建筑工程文件归档篇十七

摘要：而今，建筑行业发展迅速，行业水平得到了全面的发展，行业经济正在逐渐提升，尽管近两年建筑行业遭遇瓶颈期，经济增长幅度有效下降，但是整体仍旧呈现上升趋势，可见，建筑行业仍旧占据着重要的地位。

为了达到理想的施工效果，提高施工管理与质量控制，及时施工中的敏感因素进行控制，进而达到理想的施工状态。

为此，本文就建筑工程施工管理及质量控制措施进行了分析。

关键词：建筑工程;施工管理;质量控制。

建立完善的施工质量控制方案，对各类要素进行全面控制，以质量控制为前提开展施工，消除质量隐患，保证建筑结构体的稳定性，是建筑工程对质量的必然要求。

1建筑工程施工管理的重要性。

建筑工程施工管理是一项系统性的工程，其中涉及的点与要素较多，若想控制施工管理效果，必须对项目实施过程中成本、质量、进度与安全的管理，旨在提高施工管理水平，打造更为科学、合理的施工方案，利于达到理想的施工效果。

施工管理的内容相对复杂，其中涉及到的要素较多，人为、技术、环境、材料等因素的出现，且很多因素具有变动性，制约着施工管理效果[1]。

若想达到理想的施工管理效果，必须选择高素质的施工团队，制定科学的施工方案，发挥监理人员的重要作用，对施工过程中一些敏感的因素进行合理的控制，以增强整个项目的实施效果。

建筑工程的规模较大，若想提升项目实施的有效性，必须重视对工程施工的综合性管理，对整个项目实施过程中的各项问题与责任予以分析和追求，加强对整个工程的全方位管理，既有利于增强工程项目的安全性，还有利于提高企业的`经济效益。

在施工管理系统中，质量控制是主要内容，其关乎着建筑工程后续的应用价值与功能效果，还会影响人们的生命与财产安全，可见，强化质量管理是核心内容。

2建筑工程施工质量控制措施。

2.1做好施工技术交底工作。

项目施工前，应对工程施工技术进行技术交底，运用此方式能有效增强工程参与人员从中掌握施工的难点，且更能了解技术操作的责任与义务，根据建筑工程的实际特点与技术难度开展操作，进而制定科学合理的开展施工组织计划。

为了实现技术交底的科学性，仅仅以口头的方式进行技术交底是不够的，还要以书面的形式开展技术交底[2]，能让施工人员从中掌握一定的施工要点，进而提高施工水平。

2.2加强材料、设备质量控制。

材料是构成建筑工程结构的单位元素，通过多种材料的有效组合与排列，进而形成整个工程结构[3]。

为了提高建筑工程的质量，应加强对材料质量的控制，从材料采购着手，对材料的质地、型号与规格等进行严格管理，不符合质量标准的材料不准进入施工现场。

材料入场前，监理人员应加强对材料质量的监督与检测，运用高密度抽检方式来对材料进行质量检测，并对材料的质量保证书、检测书进行真伪的鉴别，一切手续合格后，才能让材料进入施工现场。

材料使用完毕后，应及时将材料进行存储，结合材料的实际性质与特点，选择科学的存储位置，保证材料的存储环境应为通风、干燥状态，禁止将材料放置在过度潮湿的环境下，容易导致材料发生变质，影响其使用效果。

因此，为保证材料质量，必须做好材料的存放与管理，定时对材料的质量予以检查，做好存放质量控制，能为施工提供良好的条件。

此外，还应加强对设备的管理，做好日常的维护与保养工作，对设备可能存在的故障等进行检修，消除设备所存在的安全隐患，这样可在作业时，发挥高效能，提高施工质量控制效果。

2.3加强对施工技术的控制。

对于建筑工程而言，施工技术非常重要，其对工程施工质量的影响很大，若想达到理想的施工效果，必须强化对施工技术的合理控制，严格规范技术参数，制定科学的施工计划，实现对技术的合理控制。

技术操作时，必须与设计方案与图纸中的相关参数进行结合，及时核对好参数值。

例如，在混凝土施工时，应严格控制施工技术的混合比，保证各项材料的加入量，控制好塌落度参数，进而达到理想的施工效果，能保证混凝土的强度，能保证混凝土的应用价值。

3结束语。

综上所述，为了提升整个工程项目的实施质量，应加强对施工管理的重视，打造完善的施工管理体系，将质量、安全、成本与质量作为施工管理的重要内容，是保证整个建筑工程项目施工效果的关键所在。

在施工项目实施的过程中，应强化质量控制，打造完善的施工质量控制体系，强调对施工材料、设备、技术等要素的控制，以提高质量水平，消除质量问题而引发的安全隐患，实现建筑工程的全面建设。

参考文献。

[1]田小光.加强房屋建筑工程施工质量控制的措施探讨[j].科技创新与应用，2015，18：253.

[2]宋丹.建筑工程质量管理与控制研究[d].西南大学，2010.

[3]孟泉明，赵利乔.浅析建筑工程施工的技术及质量控制措施[j].中华民居(下旬刊)，2014，05：415.

建筑工程文件归档篇十八

甲方：

身份证号：

乙方：

身份证号：

依照《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国建筑法》及其他相关法律法规规定，本着公平、公正、平等互利、诚实守信的原则，经甲乙双方协商一致签订本合同。

一、工程概况。

1、工程名称：大同市宏洋同煤城5#主楼及地库。

2、工程地点：大同市南郊区老平旺村口。

3、乙方承包范围：5#主楼及地库的钢筋下料工程。

4、承包方式。

甲方提供合格的材料及施工机具，乙方负责提供工程所需的合格工人。

5、承包单价。

地库钢筋下料140元/吨，5#主楼钢筋下料9元/m2。

二、质量要求。

乙方必须严格把好质量关，保证一次验收合格，因施工质量不合格造成返工的，材料及人工费全部由乙方承担。

三、双方的责任与义务。

1、乙方工人进场后，甲方负责安排食宿，每月付给乙方工人生活费1000元/人。

2、乙方必须听从甲方管理，保质保量完成甲方下达的施工任务，现场必须做到文明施工，成品码放整齐，原材料进场卸车、废料二次接头利用。按时完成甲方下达的施工进度计划。

3、乙方必须遵守劳动纪律，严格按照施工规范施工，必须为每位工人缴纳人身意外伤害保险。施工中发生的一切安全事故，费用均由乙方负责。

4、施工中由于甲方原因造成工程停工或不能正常工作，超过5天以上的，甲方付给乙方工人每天100元/人的生活补助费。

四、结算支付方式。

地库砼浇筑完成一周后，甲方付清乙方的人工承包费；

主楼甲方每月付给乙方工人1000元的生活费，等工程完工后支付到工程款的70%。待主体结构封顶验收合格两周后，甲方付清乙方剩余30%的工程款。

五、违约责任。

施工中任意一方违反此合同，必须承担总工程款20%的违约金。

六、本合同一式二份，甲乙双方各持一份，双方签字后即生效。待工程完工款项结清后自动失效。