接待流程的格式及范文怎么写(精选19篇)

经历丰富的人一定会写好一份总结，因为总结是对过去的经验和教训的反思。学会适度放松，调节自己的身心状态。如果你不知道怎么写一份总结，不妨参考以下这些总结范文，或许能给你一些启发。

接待流程的格式及范文怎么写篇一

在过去的几周里，我有幸参与了一系列接待工作，这些经历让我深刻领悟到了接待流程的重要性和细节。我希望分享一些从这些经验中获得的心得，以帮助其他人更好地理解和实施接待工作。

首先，接待工作需要严谨的计划和组织。在每一次接待活动之前，都需要详细地制定计划，包括接待对象的行程安排、饮食住宿、活动日程等。这需要我们充分了解客人的背景和需求，以便提供满足他们期望的服务。同时，我们还需要预留足够的时间来处理可能出现的突发情况，如天气变化等。

其次，营造舒适的环境和氛围对于接待工作来说也是至关重要的。无论是餐厅、会议室还是休息区，都需要确保环境的整洁、舒适和有吸引力。此外，我们还需要关注接待场所的细节，如灯光、音乐、装饰等，这些都能让客人感受到我们的用心和热情。

在接待过程中，保持专业和礼貌是关键。无论面对什么样的挑战或需求，我们都必须保持冷静、专业，并尽可能地满足客人的需求。同时，我们也需要关注客人的情绪，尊重他们的感受，适时提供支持和关怀。

最后，我们还需要从接待工作中学习，不断总结经验并调整。每一次接待活动都是一次学习和改进的机会，我们应该从中汲取教训，不断完善我们的服务。

总的来说，接待工作需要我们从细节入手，精心计划、注重环境营造、保持专业礼貌，并在每一次接待中不断学习和改进。我相信，只要我们认真执行并持续改进，我们就能提供优质的服务，让每一位客人都有宾至如归的感觉。

接待流程的格式及范文怎么写篇二

一、接受前厅的婚宴通知单：明确婚宴举办的时间，菜品的标准，客户是否有特殊要求，将婚宴菜品告知厨房，准备接单。并且要准备好相应桌数的餐具等物品。

二、与客户沟通接待事宜：确定好上菜的时间以及顺序等细节程序，提前商定好会场的摆桌方式，是否有一些酒店方的赠送物品也要提前沟通好。

1.提前安排员工布置婚宴场地，将餐具等物品都摆放好，宾客到场之后要提供为助宾客放置衣物等服务。

2.协助新人在婚宴过程中发放香烟，糖果等物品，并且还要协助新人举行结婚仪式。

四、宴会结束后收尾工作：引领宾客离开宴会场所，待客人允许之后可以开始撤出婚宴摆放物品，并且要保持好的服务态度，最后就是打扫卫生等收尾工作。

接待流程的格式及范文怎么写篇三

周四下午，澳大利亚南澳州基础教育代表团一行15人要来我们学校访问，这可是件大事。听说，这些外宾要参观我们校园，观看学生的文艺演出，还要了解我们的特色课程。我们全校师生都忙碌了起来，大家被动员起来准备接待外宾。

夏老师看出了我的疑虑，笑着拍了拍我的肩膀：“去年寒假，你不是还去澳大利亚游学了10天吗？你的口语没问题的，再多找些与澳大利亚人交谈的话题就行。”

我暗暗为自己打气：“王伯韬，你是最棒的！好歹你也是出过国的人呢！”

在外宾面前，我是代表中国小学生呀，形象一定要好。放学后，我让妈妈带我去理发店，剪了个又精神又阳光的短发，还把自己的红领巾洗得干干净净。妈妈也把我的白衬衫熨烫得平平整整。我找了两本有关澳大利亚风俗民情的英文书，把有用的语句抄写下来，边读边背。

周四，我带着英文书，有空就看一看，背一背。中午，吃完饭，我又沉浸在书中——澳大利亚的体育运动，标志性的.建筑，有名的景区，澳洲人的生活习俗……我看得不亦乐乎，心里越来越有底，相信自己肯定能和外宾侃侃而谈。

我打了个哈欠，看了看时钟。噢！才……啊？一点四十五了，坏了！晚点了，晚了十分钟。妈呀！我三步并作两步，飞跑到学校。我连小黄帽都没来得及摘，就冲进了夏老师的办公室。夏老师满脸焦急：“哎哟！你可算来了！快，到二楼会议室！”我跟在夏老师后边，小跑着到了会议室门口，听见室内有说话声。透过门缝，看见外宾正在和其他班的翻译交谈呢。现在直接闯进去，肯定会惊动他们，太不礼貌了。看着他们开心地聊着，我的心里满是遗憾，可谁让我看书太投入，误了时间呢！

我尴尬地站在那儿，不知如何是好。

“对了！你别在这等着了。大课间，你把外宾请到你们班一起做操吧！”夏老师摸摸下巴，沉思片刻。

“好吧！”唉，好好的一次机会，浪费了！

终于熬过了第一节课。上操了，我心里不免还是有些紧张。

当我鼓起勇气，走向伊恩·肯特先生时，他也看见了我，冲我挥了挥手：“hello！nicetomeetyou！”

“he...llo！nicetomeetyou，too.”刚开始，我有点磕巴，“mynameisdavid...”向伊恩·肯特先生做自我介绍时，我渐渐放松下来，语言也更加流畅。

“whatisyourfavouritesport？”我与伊恩·肯特先生聊起了双方喜欢的体育运动。伊恩·肯特先生说他喜欢澳大利亚式的足球，很有趣味性，而我则表示喜欢打篮球。

伊恩·肯特先生夸我英语流利。说着，他从西服里掏出一把银制的精美小勺，送给了我。我非常喜欢他的礼物，把他邀请到我们班级队伍中做操，还一起玩了过绳梯。当然，也给班级里的同学们当了一回翻译。大家在一起玩得开心不已。

点睛：伯韬的“名人”主题作文写的是自己接待外宾的特殊经历，重在表现自己面对“重大任务”时的心理成长和收获。心理描写是本文的亮点，忐忑不安、为自己打气、遗憾尴尬、紧张、逐渐放松、回味无穷，丰富的心理变化过程都被小作者一一细致地刻画了出来，不仅形象地展现出小作者当时的情态，又成为贯穿全文的线索。

接待流程的格式及范文怎么写篇四

一般而言，作为专业的会展公司承接/代理各类会议及展览，大多经过以下几个环节：

1、策划。

作为专业的会展代理公司，我们提供会展企划代理，告诉我们你的想法或者点子，我们为你提供可行性方案、招展企划、会议回执等等。

2、咨询。

在此阶段，我们将与委托方进行初步沟通，并就委托方的一些关心点提出自己的预案供选择――譬如在预算范围内最适宜的会议场所、推荐参加者下榻的酒店、选择合适的餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会展交通流程、接待流程等。

3、考察。

如果您认为沟通后可以相信我们，那么我们可以进入这个阶段――我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及会展设备细节等等，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨，大致明确双方的责任与义务。

4、确定。

这个时间需要的是耐心与细致――我们得一一推敲设想得流程及预案，尽可能把方案细化，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。

5、执行。

严格而又人性化地执行协议，将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美，任何计划都是存在纰漏的`，需要合作双方本着合作的理念，抛开暂时的不合，以会展的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间，双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸，并临时决定双方签字负责人，所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。

6、结算。

双方财务人员认真核对各类单据，严格按照协议执行核算。

将本文的word文档下载到电脑，方便收藏和打印。

接待流程的格式及范文怎么写篇五

在过去的几个月里，我有幸参与并负责一些接待和接待活动。这些经历使我更深入地理解了接待工作的重要性，以及如何优化和改进接待流程。以下是我对接待流程的一些心得和总结：

1.____计划和准备____：接待工作需要提前规划和准备。与接待相关的所有细节，如时间、地点、人员等都应在事前仔细策划和设定。这有助于确保活动的顺利进行，并确保所有参与者都感到舒适和满意。

2.____细节决定成败____：好的接待服务需要关注每一个细节。从欢迎标语到活动日程的详细介绍，从休息区的设置到满足不同文化背景的饮食需求，每一个细节都应该被考虑并精心准备。

3.____良好的沟通____：在接待过程中，良好的沟通能力是关键。无论是与团队内部还是外部的参与者进行沟通，都需要保持清晰、准确且及时。

4.____灵活性和适应性____：接待过程中可能会出现一些不可预见的挑战。面对这些情况，我们需要有足够的灵活性和适应性，随时调整计划以适应新的情况。

5.____反馈和改进____：接待活动结束后，我们应该收集反馈，了解参与者对我们的服务的看法和建议。这不仅可以帮助我们找出可能的问题，还可以为我们日后的接待工作提供改进的方向。

6.____学习和成长____：接待工作是一个学习和成长的过程。每一次的接待经历都为我们提供了宝贵的经验和知识，使我们能够更好地服务于他人。

总的来说，接待工作不仅是一项任务，更是一种责任。它需要我们具备良好的组织能力、沟通能力，以及对细节的关注。我相信，通过持续的学习和努力，我们可以不断提升我们的接待服务水平，使每一次的接待活动都能达到预期的效果。

接待流程的格式及范文怎么写篇六

近年来，随着旅游行业的快速发展，人们对于旅游的需求也越来越高，而在整个旅游行业中，接待流程的流畅与否是决定旅游体验好坏的关键所在。在本文中，将结合自身在接待流程中的体验，从五个方面阐述接待流程心得体会。

I.前期准备。

针对旅游客人来说，前期准备是极其重要的一环。对于旅游机构来讲，要把所有可能涉及到的情况都提前考虑到，并采取相应的措施，以极大程度地减少客人旅游中的不便。例如在旅游车辆中，提前准备足够的饮用水，药品等常见物品的备用，可以避免在旅游途中因为急需该物品而影响旅游的进程。

II.接待流程的规范性。

在接待客人的时候，一定要保持规范性。主要表现在按照客人的预订信息，严格按时送达，严格按照行程表上的行程安排行事。这样不仅可以提高接待流程的效率，还能给客人提供一个舒适稳定的体验。

III.善于沟通。

在日常生活中，善于沟通是至关重要的。在接待旅游客人的时候，尤其如此。因为旅游本身就是一项需要大家合作的事情，如果双方之间彼此信任，互相配合，旅游体验就会更加淋漓尽致。所以在接待流程中，不仅要注重沟通的效率，更要注重沟通的质量。

IV.合理的时间安排。

合理的时间安排，也是接待流程顺利进行的必要条件之一。事先规划好原始计划，并预备充足的应急措施，避免意外状况的发生。合理地安排时间，不仅能让我们在有限的时间内尽可能地实现旅游计划，更能保证游客们的舒适度和旅游品质。

V.服务质量。

在旅游行业中，服务质量是成功与否的关键所在。作为应向客人提供最优质服务的旅游行业从业者，应始终把客人利益放在第一位，不断提升自身的服务质量，同时注重细节，把握每一个机会，提高客人满意度，留住客源，树立企业品牌形象。

总之，旅游接待流程作为旅游行业的关键所在，非常关键。通过总结以上五个方面的经验，我们可以更好地把握接待流程的特点，确保我们有足够的准备来应对各种情况。只有当我们时刻注意客户的需求和反馈，才能够更加完美地完成接待流程任务，同时赢得客户的高度评价和品牌认同。

接待流程的格式及范文怎么写篇七

8、接待用语统一为标准普通话,接待过程中客户用普通话,接待人员也用普通话,接听来电也同样执行(如遇老乡为拉近关系可运用乡语)。

1、销售人员每天接待顺序依次排为a、b、c、d……位;。

5、销售人员接待完客户并完成应做工作后应立即回前台补位;。

7、销售人员不得在控台看任何无关房产销售或房产类咨询信息之报刊书籍;。

1、来电接听顺序按电话轮接制度执行;。

2、负责接听的业务员应准备好备忘录,在铃响三声以内拿起话筒,应答为“您好!**万和城售楼处,有什么可以帮到你”

3、耐心地听对方把话说完,并记录重点;。

5、对于有疑问的地方要提问,重点处如数据、时间、地点等要复述确认一下;。

7、道别后,待对方挂机后再轻轻放下听筒;。

8、电话接听完毕,应及时、详尽将客户资信记录下来,并反馈在当日的工作报告中。

2、简单地互致问候;。

4、随时将客户相关资料正确及时填写在来电登记表中;。

5、商谈完毕后,有礼貌地道别,注意要在对方挂机后再轻轻放下听筒。

2、销售人员每周日下班前应将一周工作总结及下周工作计划统一交至主管处;。

3、每周日下班前由主管整理出售楼处上周成交报表及工作分析报告,上报至销售经理;。

6、每周一销售经理与主管、销售员主持研讨会,负责解答工作报告中的问题,并对当天工作中成功和失败的案例进行分析,将相关重要事项传达至销售员。

接待流程的格式及范文怎么写篇八

一是确定迎送规格。通常遵循身份相当的原则，即主要迎送人与主宾身份相当，当不可能完全对等时，可灵活变通，由职位相当的人或由副职出面。其他迎送人员不宜过多。

二是掌握到达和离开的时间。准确掌握来宾到达和离开的时间，及早通知全体迎送人员和有关单位。如有变化，应及时通知有关人员。迎接人员应提前到达迎接地点，不能太早，更不能太迟，甚至迟到。送行人员则应在客人离开之前到达送行地点。

三是适时献上鲜花。迎接普通来宾，一般不需要献花。迎接十分重要的来宾，可以献花。所献之花要用鲜花，并保持花束整洁、鲜艳。忌用菊花、杜鹃花、石竹花、黄色花朵。献花的时间，通常由儿童或女青年在参加迎送的主要领导与主宾握手之后将花献上。可以只献给主宾，也可向所有来宾分别献花。

四是不同的客人按不同的方式迎接。对大批客人的迎接，可事先准备特定的标志，让客人从远处即可看清;对首次前来，又不认识的客人，应主动打听，并自我介绍;而对比较熟悉的客人，则不必介绍，仅向前握手，互致问候即可。

五是留下一定时间。客人抵达住处后，不要马上安排活动，要给对方留下一定的时间，然后再安排活动。

注意事项。

安排好食宿。

贵宾到来，如果需要住宿餐饮的，我们一定要提前安排好他们的住处和伙食，什么样的标准要把握适中，以免后期报销出现问题。

服务态度要保持好。

在整个接待服务的过程中，我们要保持良好的精神状态，要做到面带微笑和颜悦色。大家都喜欢笑脸相迎的人，贵宾也不例外，无论贵宾态度如何，我们首先要自己做到最好，才能更好的完成接待任务。

凡事想在前面，避免出现纰漏。

我们接待贵宾的时候，其实就是充当了一个贴身秘书的角色。在整个接待过程中，我们要时刻保持清醒，将所有的安排提前想到，应该早作准备的要提前做到，凡事做到前面，避免因为自己的问题，影响正常的贵宾活动。

时刻注意贵宾举动，切勿掉以轻心。

作为一个贴身接待的服务人员，我们的注意力在接待任务完成前，一定要放在贵宾身上。切不可因为自己一时的掉以轻心影响贵宾的心情和正常的出席活动。

学会介绍单位的情况。

我们邀请贵宾前来的原因，不外乎就是帮助自己的单位更好的开展工作，更好的发展。那么，在接待过程中，我们要善于言谈，在只言片语间将自己的单位情况讲述给贵宾，让他对自己的单位有一个更加直观的印象，这样有利于后期工作的开展。

接待流程的格式及范文怎么写篇九

规范前台接待人员行为，为看房客户、业户提供优质的服务，让客户感受到一种温馨、舒适、轻松的休闲运动和娱乐环境。

2适应范围。

适用于前期营销阶段会所前台接待的管理工作。

3岗位操作细则。

3.1岗位要求。

3.1.2会所接待人员必须有较强服务意识和热爱本职工作，注重自身形象和言行举止，熟练掌握服务的基本知识和技巧，能为客户提供满意的服务。

3.3.1礼貌待客，服务规范。

3.3.1.3公司内部人员不允许在会所娱乐;。

3.3.1.4客户离开时，致欢送语：“请慢走，欢迎下次光临或再次光临”;。

3.3.1.6当会议室有人需要开会时，应提前15分钟将空调打开，检查座椅是否够数，准备一定量的茶水，待开会者落座后及时奉上。如有重要的客人或会议时应根据管理部要求进行服务。

3.3.2客户至上，做好服务。

3.3.2.1时刻保持愉悦的心情，做好客户的接待工作，做到迎送三声：“来有迎声，

问有答声，走有送声”。

3.4.2认真做好交接-班记录，并将当天消耗的饮品、茶叶等记录在值班记录表上;。

3.4.3根据规定，做好交接-班仪式，双方交接人员在距三步远的距离互相行15度鞠躬礼，行礼完毕开始交接，交接完毕再一次行礼。

3.5工作要求。

3.5.1上班时间不做与工作无关的事，按时轮换岗位，不得脱岗、缺岗;。

3.5.2使用规范的文明用语，坚持说普通话.

接待流程的格式及范文怎么写篇十

议接待服务是指物业管理企业在接待会务时的作业程序和礼仪规范。商务会议接待、服务工作是办公室一项重要工作。在商务会议接待过程当中，我们需要注意的事情有很多。下面是小编为你整理的商务会议接待流程，希望对你有帮助。

·when-会议开始时间、持续时间

·where-会议地点确认

·who-会议出席人

·what-会议议题

·ambient-会议背景音乐和会标等

·others-接送服务、会议设备及资料、公司纪念品等。

·when-时间，你要告诉所有的参会人员，会议开始的时间和要进行多长时间。这样能够让参加会议的人员很好地安排自己的工作。

·where-地点，是指会议在什么地点进行，要注意会议室的布局是不是适合这个会议的进行。

·who-人物，以外部客户参加的公司外部会议为例，会议有哪些人物来参加，公司这边谁来出席，是不是已经请到了适合外部的嘉宾来出席这个会议。

·what-会议的议题，就是要讨论哪些问题。

·others-会议物品的准备，就是根据这次会议的类型、目的，需要哪些物品。比如纸、笔、笔记本、投影仪等等是不是需要用咖啡、小点心等。

在会议进行当中，我们需要注意以下这几方面：

(1)会议主持人

主持会议要注意·介绍参会人员·控制会议进程·避免跑题或议而不决·控制会议时间。

(2)会议座次的安排

一般情况下，会议座次的安排分成两类：方桌会议和圆桌会议。

一般情况下会议室中是长方形的桌子，包括椭圆形，就是所谓的方桌会议，方桌可以体现主次。

在方桌会议中，特别要注意座次的安排。如果只有一位领导，那么他一般坐在这个长方形的短边的这边，或者是比较靠里的位置。就是说以会议室的门为基准点，在里侧是主宾的位置。如果是由主客双方来参加的会议，一般分两侧来就坐，主人坐在会议桌的右边，而客人坐在会议桌的左边。

还有一种是为了尽量避免这种主次的安排，而以圆形桌为布局，就是圆桌会议。在圆桌会议中，则可以不用拘泥这么多的礼节，主要记住以门作为基准点，比较靠里面的位置是比较主要的座位，就可以了。

在会议完毕之后，我们应该注意以下细节，才能够体现出良好的商务礼仪。主要包括：

会谈要形成文字结果，哪怕没有文字结果，也要形成阶段性的决议，落实到纸面上，还应该有专人负责相关事物的跟进。

·赠送公司的纪念品。

·参观，如参观公司，或厂房等。

·如果必要，合影留念。

1、会务组工作由公司会务人员配合主办方联合组成会务组，负责代表报到、食宿安排、分发资料、会场布置、作息日程、代定返程机票及会后旅游等相关事宜。配合主办方会务组协调会务组与代表之间、酒店之间的相关事宜，妥善解决各类问题。

2、代定会议酒店按主办单位的要求，提供各类标准的酒店，争取最优惠的价格，并协调与酒店的各项事宜。

3、会议厅会前准备好会议所需的所有培训设备，精选安静、舒适、明亮的会议室，特别是在音响效果上的质感要求，我们将尽善尽美的为您安排，充分让会代表感觉到与会所值。根据需要可提供数十人至数百人的会议室，目前江西拥有星级酒店数百家，商务会议室近百个，多功能会议厅数十个。提供电子商务及会议接待服务。通常会议室最常见的摆台形式有如下几种：剧院式、课桌式、u型、回型(双u型)、椭圆型、长方行、圆桌式、鸡尾酒会式、宴会式、t型台。下面将最常用的几种台型分述如下：

1)剧院式：桌形摆设：在会议厅内面向讲台摆放一排排座椅，中间留有较宽的过道。特点：在留有过道的情况下，最大程度地摆放座椅，最大限度地将空间利用起来，在有限的空间里可以最大限度容纳人数。但参会者没有地方放资料，也没有桌子可用来记笔记。

2)教室式(课桌式)：桌形摆设：会议室内将桌椅按排端正摆放或成“v”型摆放，按教室式布置会议室，每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。特点：此种桌型摆设可针对会议室面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性。参会者可以有放置资料及记笔记的桌子，还可以最大限度容纳人数。

3)方形中空式：桌形摆设：将会议室里的桌子摆成方形中空，前后不留缺口，椅子摆在桌子外围，通常桌子都会围上围裙，中间通常会放置较矮的绿色植物，投影仪会有一个专用的小桌子放置在最前端。特点：此种类型的摆桌常用于学术研讨会一类型的会议，前方设置主持人的位置，可分别在各个位置上摆放上麦克风，以方便不同位置的参会者发言。此种台型容纳人数较少，对会议室空间有一定的要求。

4)“u”形：桌形摆设：将桌子连接着摆放成长方形，在长方形的前方开口，椅子摆在桌子外围，通常开口处会摆放放置投影仪的桌子，中间通常会放置绿色植物以做装饰。特点：不设会议主持人的位置以营造比较轻松的氛围。多摆设几个麦克风以便自由发言。椅子套上椅套会显示出较高的档次。

5)圆桌式：桌形摆设：圆形或椭圆形大会议桌，周围摆放座椅，按照主次落座。特点：适合人数较少，档次较高的会议要求，距离较近，容易产生近距离的交流感。

6)鸡尾酒会式桌形摆设：以酒会式摆桌，只摆放供应酒水、饮料及餐点的`桌子，不摆设椅子，以自由交流为主的一种会议摆桌形式。特点：自由的活动空间可以让参会者自由交流，构筑轻松自由的氛围。

4、会场布置讲台、舞台、背景板精心设计制作，展板、展板制作，根据会议性质和主办方要求进行环境布置。

5、会议设施我们将根据会议的具体情况，为您设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节。提前为您调试好设备，并进行演练，确保会议的顺利进行。

6、会议宣传品制作横幅、绶带、迎宾牌、代表证、台卡、宣传资料、奖杯、证书等。印刷设计：很多文字性的宣传资料，由于量大不便携带，我们愿意在当地为客户解决这些资料的制作工作。名片单色/多色的制作。意见调查表格。相关资料的打字、复印、印刷。彩旗的制作。背景牌：有材料做夹板，进口萤光纸。

7、礼仪服务根据会议主办方的意愿安排专业礼仪人员，负责迎宾、接待、签到、引导、颁奖、剪彩、演出、会议主持等。

8、租赁服务按会议要求代办相关设备的租赁服务。

9、会议用餐50元/人/天—100元/人/天，多种标准供选择。我们将根据不同的喜好，为您预定各种形式的餐会：中餐、西餐、自助餐、宴会等。

10、会议娱乐及活动协助会议期间的各项娱乐活动，回答客户的咨询并提供实惠选择的建议!

11、会议接送站我公司派专业礼仪迎宾小姐或先生，手持接站牌，进行接站服务。专车全天免费接站。

12、车辆交通服务但凡在一个地区举办会议，肯定需要协调交通的问题，无论是从机场到酒店的接送机服务、会间旅游期间需要的旅游用车服务，还是外出用餐的用车安排，都离不开车辆的运输需求，特别在江西，酒店和景点较为分散是地区的一大特色，就更加突出了会间用车的重要性。下面就根据不同的车型，为您提供安排人数的具体建议：四座小车：安排一至三人的用车较为合适。七座商务车：安排五人左右较为合适。十二座面包车：安排八至十人较为合适。二十二座中巴车：安排十二至十六人较为合适。三十三座大巴车：安排二十至二十六人左右较为合适。

13、摄影摄像按主办单位要求，提供摄影摄相服务。根据会务组要求把摄像资料制作成vcd光盘。摄影资料的扩印、分发。

14、代办和(制定)各类会议礼品、纪念品按主办单位要求，提供各类纪念品(礼品)，并代为定做。如新疆品种繁多的手工艺品，可以印制会议主办方指定的图案和文字。旅行袋：印有会议主办方指定的图案和文字的旅行袋，除能帮助参会嘉宾装载物品外，更多一份纪念意义。笔记本：特殊纪念意义的笔记本，能让客户铭记本次活动与会议主办方。

15、会议票务我公司有专业订票员，免费代订各大航空公司及相应各大航线优惠折扣机票。和代订全国各地返程火车硬(座)卧铺车票。

16、会议物流按要求提供会议或会展期间的后勤保障工作和外围协调服务，代办会展用品的航空、铁路托运和土特产及会议礼品。

1)物品运输：会议中若是需要很多相应物品和设备的，我们愿意为客户解决这些物品的运输、搬运问题。资料运输：宣传资料，印刷品，纪念礼品的运送。小件运输：展柜，展桌，椅子，小型设备，小件货物的运送。大件运输：大型器械，大件物品的运送。特种运输：化学用品，医药用品以及复杂物品的运送。远程运输：远距离的展品运送。贵重展品运输：电脑、服务器、钢琴等贵重物品的运送。

2)物品配送：酒水食品：如会议期间会务方需要烟、饮料、矿泉水、食品等日常生活用品，我方可代购。办公用品：代办会议期间，会务组所需的办公用品。纪念礼品：提供礼品、旅游纪念品的咨询、选送等服务。

17、特服按要求为会议期间的重要客人提供特殊照顾、服务(如提供高档豪华专车、娱乐建议等)。

1、修饰

男职工胡须应修剪整洁，头发长不覆额、侧不掩耳、后不触领。女职工淡妆上岗，修饰文雅，且与年龄、身份相符。工作时间不能当众化装。注意讲究公共卫生，上班前不应吃带有刺激性气味的食物，避免口腔异味。

2、着装

所有员工统一外着公司西服套装工作服，男士内穿蓝色衬衣工作服，女士内穿白色衬衣工作服，服装应完好、无污渍，扣子齐全，不漏扣、错扣。打好领带，配穿皮鞋，上衣袋不装东西，裤袋少装东西，并做到不挽袖口和裤脚。上岗期间员工必须佩带工作证牌，公司领导使用佩带在左胸的证牌，公司其他员工使用挂在胸前的证牌。

3、举止规范

接待时注意力集中，展现良好的精神状态，无疲劳状、忧郁状和不满状。立姿端正，抬头、挺胸、收腹、双手自然下垂。行走步伐有力，步幅适当，节奏适宜避免在客户面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、挖耳朵等，实在难以控制时应侧面回避。与领导、客人交谈时，要神态专注表情自然，表达得体，不得背手、袖手、抱手或抄手，不要左右晃动和抓耳挠腮。

接待人员应准确了解和熟悉所接待会议的目的、内容、会期、与会人员的构成情况(如层次、数量、性别、年龄、民族、来源等)。涉外会议还包括宗教信仰、风俗、习惯、忌讳、饮食起居等方面的情况。这是搞好接待工作的基础。

除此之外，还要建立接待机构，确定接待规格，拟订接待计划(如吃、住、行、娱乐、安全方面的安排)。接待机构内部要有明确的分工，职责到人。接待计划要有弹性，留有余地，在比较容易出现纰漏的环节，要有补救措施，这是搞好接待工作的保证。

布置好会场也是准备工作的重要内容。会场布置涉及席位安排，音响控制，会标、花卉的环境布置。会场布置应突出主题，简洁、典雅。

与会人员到达后，首先应安排好住宿的房间。在与会人员稍事休息后，接待人员可上门或礼请与会者到会议秘书处签到，也可以先签到再休息，必要时还应安排企业负责人上门看望。

会议期间应及时了解与会者食宿方面的风俗习惯，并将有关情况转告相关部门，以便及时调整安排。

会议期间，要想方设法使与会者吃得满意、住得舒适、行得方便、玩得愉快。因此，在组织外出参观购物时要细致周到，如乘坐的车辆要有明显的标志，并编上号码，每辆车应有一名接待人员陪乘。集合时间要明确，集合地点要具体。每到一处离开前要核点人数，千万不能遗漏人员。

大型会议，在通往会场的路上应有路标或派专人指示方向，入场应有专人导座，或在每位与会者的座位上有明显标志。如需统计正式出席会议的人数，入场时还应组织再次签到，签到地点应明显、突出。

在会场上，应准备好各种会议资料、文具用品，并及时发放到与会者手里。

在会议召开的整个过程中，接待人员都应有礼貌、常微笑、勤服务，如夏天递上一块毛巾，冬天倒上一杯热茶等。

商务接待成功的秘诀在于细心，照顾到每一个客人的喜好，他们会高兴你的细心的。了解客人，对新老朋友都热情相待。在商务接待中提高公司形象，强调公司的任务，但要做得圆滑而漂亮。

介绍的手势：五指并拢，手心向上，指向被介绍人。

介绍的顺序：先介绍位卑者给位尊者。先将男士介绍给女士；年轻的给年长的；自己公司的同事给别家公司的同事；先将职位稍低者介绍给职位高者；公司同事给客户；非官方人事给官方人士；本国同事给外国同事；如果身边各有一人，先介绍右边的，再介绍左边的。

握手时，距对方约一步远，上身稍向前倾，两足立正，伸出右手，四指并拢，虎口相交，拇指张开下滑，向受礼者握手。

掌心向里握手显示出一个人的谦卑和毕恭毕敬。平等而自然的握手姿态是两手的手掌都处于垂直状态。这是一种最普通也最稳妥的握手方式。

握手时要讲究先后次序，由尊而卑，即先年长者后年幼者，先长辈再晚辈，先老师后学生，先女士后男士，先已婚者后未婚者，先上级后下级。

在接待来访者时，这一问题变得特殊一些：当客人抵达时，应由主人首先伸出手来与客人相握。而在客人告辞时，就应由客人首先伸出手来与主人相握。前者是表示“欢迎”，后者就表示“再见”。

当你在握手时，不妨说一些问候的话，可以握紧对方的手，语气应直接而且肯定，并在加强重要字眼时，紧握着对方的手，来加强对方对你的印象。

·不要在握手时戴着手套或墨镜，只有女士在社交场合戴着薄纱手套握手，才是被允许的；

·不要在握手时另外一只手插在衣袋里或拿着东西；

·不要在握手时面无表情、不置一词或长篇大论、点头哈腰，过份客套；

·不要在握手时仅仅握住对方的手指尖，好像有意与对方保持距离。

·不要在握手时把对方的手拉过来、推过去，或者上下左右抖个没完；

·不要拒绝和别人握手，即使有手疾或汗湿、弄脏了，也要和对方说一下“对不起，我的手现在不方便”。

如果是坐着，尽可能起身接受对方递来的名片；辈份较低者，率先以右手递出个人的名片；到别处拜访时，经上司介绍后，再递出名片；接受名片时，应以双手去接，并确定其姓名和职务；接受名片后，不宜随手置于桌上；经常检查皮夹，不可递出污旧或皱折的名片；名片夹或皮夹置于西装内袋，避免由裤子后方的口袋掏出；尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西；不要无意识地玩弄对方的名片；上司在时不要先递交名片，要等上司递上名片后才能递上自己的名片。

接待人员带领客人到达目的地，应该有正确的引导方法和引导姿势。

1、在走廊的引导方法。接待人员在客人二三步之前，配合步调，让客人走在内侧。

2、在楼梯的引导方法。当引导客人上楼时，应该让客人走在前面，接待人员走在后面，若是下楼时，应该由接待人员走在前面，客人在后面，上下楼梯时，接待人员应该注意客人的安全。

3、在电梯的引导方法。引导客人乘坐电梯时，接待人员先进入电梯，等客人进入后关闭电梯门，到达时，接待人员按“开”的钮，让客人先走出电梯。

4、客厅里的引导方法。当客人走入客厅，接待人员用手指示，请客人坐下，看到客人坐下后，才能行点头礼后离开。如客人错坐下座，应请客人改坐上座（一般靠近门的一方为下座）。

（一）小轿车

1、小轿车的座位，如有司机驾驶时，以后排右侧为首位，左侧次之，中间座位再次之，前坐右侧殿后，前排中间为末席。

2、如果由主人亲自驾驶，以驾驶座右侧为首位，后排右侧次之，左侧再次之，而后排中间座为末席，前排中间座则不宜再安排客人。

3、主人夫妇驾车时，则主人夫妇坐前座，客人夫妇坐后座，男士要服务于自己的夫人，宜开车门让夫人先上车，然后自己再上车。

4、如果主人夫妇搭载友人夫妇的车，则应邀友人坐前座，友人之妇坐后座，或让友人夫妇都坐前座。

5、主人亲自驾车，坐客只有一人，应坐在主人旁边。若同坐多人，中途坐前座的客人下车后，在后面坐的客人应改坐前座，此项礼节最易疏忽。

6、女士登车不要一只先踏入车内，也不要爬进车里。需先站在座位边上，把身体降低，让臀部坐到位子上，再将双腿一起收进车里，双膝一定保持合并的姿势。

（二）吉普车

吉普车无论是主人驾驶还是司机驾驶，都应以前排右坐为尊，后排右侧次之，后排左侧为末席。上车时，后排位低者先上车，前排尊者后上。下车时前排客人先下，后排客人再下车。

（三）旅行车

我们在接待团体客人时，多采用旅行车接送客人。旅行车以司机座后第一排即前排为尊，后排依次为小。其座位的尊卑，依每排右侧往左侧递减。

接待流程的格式及范文怎么写篇十一

不可否认，喝酒的确能够给聚餐增添气氛，联络相互间的感情。我们都有这样的经验，本来饭桌上都客客气气的，酒过三巡之后，大家就欢声笑语，兴致盎然了。可要大家都喝得高兴，还要讲究时机和分寸。

适当关心同桌饮酒者。

一、如果你喝酒的话，不要把“我不会喝”挂在嘴边，小心别人说你虚伪，人能不能喝是可以看出来的，不是靠自己说。

三、花生米对喝酒人来说，是个好东西。保持清醒的头脑，酒后嘘寒问暖是少不了的，一杯酸奶，一杯热水，一条热毛巾都显得你关怀备至。

敬酒有序主次分明。

一、敬酒等领导间相互喝完再开始。

二、除非你是领导，可以一人敬多人，否则一般还是多人敬一人。

三、一般情况下敬酒应以年龄大小、职位高低、宾主身份为序，敬酒前充分考虑好敬酒的顺序。如果没有特殊人物在场，敬酒最好按顺时针顺序。

注意别让酒杯空着。

一、自己敬别人，如果碰杯，说句我喝完，你随意，方显大度;如果不碰杯，也不要比对方喝得少，要知道是自己在敬别人。

三、别让自己的酒杯空着，别人看到你的酒杯里没酒，就会过来给你倒酒。而且一般宴会结束后，总会有个闷杯酒，空着有可能措手不及。

接待流程的格式及范文怎么写篇十二

一、预定销售客房：

1、客人在前台直接询问是否有房间时要在距离客人三步左右微笑示意或接到客人的预定客房电话要使用标准用语接听电话让客人能够听见微笑。

2、询问定房人的姓名及单位（先生/小姐，请问您贵姓„„请稍候„„）。

3、查看已有预定资料，了解是否可接受入住（抵达时间，所需要房型，及大概入住的天数）。

4、接受预定，与客人确定入住信息（订房者姓名、入住客人姓名/单位、入住和离店时间、房间数和房型以及房价）。

5、与订房人确定付费方式和联系方式，以方便联系。

6、向订房人复述全部纪录并做确认后，在预定交班本上做好相关记录。（并感谢订房人来电）。

7、如非常重要的订房信息，需要口头向下一班接班工作人员交班，做好准备事项。

8、如是团队或是会议，一定要先与销售部门沟通。如以接受预定也要将预定内容交到销售部门做好记录。并请客人发确认文件到销售部门。

二、核对当天抵店预定：

1、根据当日订单按照客人所预订的房间种类进行分类，同时了解客人订房信息及特殊要求。

2、根据客人的订房要求在电脑中对房号进行预排，并将所预订房号标注在订单上，若安排的是空脏房，必须在订单房号后注明vd状态。

3、根据预订房号制好房卡，并将订单与房卡捆好整齐的放进抽屉。（重要客人要请经理或领班检查房间情况，并试好房卡）。

4、下午18:00未到店的客人，要主动与预定客人联系。了解客人动向。以确保房间的使用。

三、

办理客人入住：

1、客人进入大堂，前台站立接待，要先说欢迎语，再说问候语，最后询问客人需要。

2、接待服务要做到语调柔和，亲切：“请”字当头，“谢谢”收尾，“对不起”常挂嘴边，送客人不忘说“再见”

3、根据客人需要，为其介绍房间类型及收费方式。

4、如是已经预定客人，要与客人核对清楚预定情况后快速给客人办理。

5、确认后，仔细核对期有效证件（身份证、护照、驾驶证、港澳通行证、士兵/军官证）后，认真填写旅客登记单或其它单据并录入电脑存档。

5、确认客人的入住天数，向客人说明其需要缴纳的押金（对于长住客，尽量多收押金）在押金单上书写清楚，并请客人签字确认或是确定其他支付方式。

6、将押金单、早餐券及房卡双手递给客人，最后温馨提示酒店的注意事项，并预祝客人入住愉快。

7、根据客人需求，在交接班中交接注意客人的代办事项如叫醒、请勿打扰、查无此人„„等事项。

8、前台要与楼层随时核对房态，以免在租住过程中，出现失误。

四、办理团队入住：

1、根据订单及传真检查电脑中所预订房数及房价是否准确，在电脑中进行。

排房，制作好房卡。根据订单填写团队入住登记单，在电脑上注明清楚是否关联。

2、根据导游或会议负责人提供的信息找出相应团队，与导游或会议负责人。

核对用房数。请导游或会议负责人在登记单上留下联系方式，分发房卡并告知用餐地点、房间互拨方法及注意事项。请导游或会议负责人收集客人证件给我们复印，询问导游或会议负责人团队是否叫醒时间及叫醒时间。

3、电脑中快速开房，根据订单准确修改司陪、16免1房价。

4、通知客房该团抵店，及房数退房时间及其他注意事项。

五、办理住店客人换房：

1、接到客人换房要求后语气委婉的问清客人换房原因，做好记录。根据客。

人的要求在电脑中找出符合客人要求的房间并进行预留（若出现房价差异应事先向客人说明）。

2、重新准备新房卡通知客房员工上房帮客人换房，收回旧房卡。

3、迅速准确的在电脑中进行换房操作，将换房信息通知相关部门。（如需。

更改房价及时更改房间）。

4、如是因房间设施设备问题及时与工程部联系，并做好相关记录。如有其。

他问题及时通知相关部门解决。

六、办理延迟离店：

1、接到客人要求延迟退房要是时应礼貌热情的接待客人，问清客人的要求，确认客人具体结帐时间和离店时间、日期。

2、对酒店宾客过14:00点还未办理退房手续时，应即时告之客人酒店的退房时间，并明确告之客人酒店延时退房的收费标准，标准为18点以前加收半天房费，18点以后加收全天房费。（若客人有提前告之要稍后1至2小时退房，可根据当天房态酌情安排）。

3、对延期离店的房间若与预订相冲突应尽量让后面的客人换房，若预定已经被确认，可对客人解释“对不起，先生/女士，您的房间某日已被预定并得到了确认，到时我们将为您换一间房，您看可以吗？”

4、对延期离店由旅行社或公司付费的，应向付费单位说明，若是客人自付时应将按正常价付，或客人不能理解的，可请上级领队或经理出面解决。

5、即时准确的为延期离店的客人办理更换房卡的手续。确定更改电脑信息将客人延迟离店的具体时间及备注录入电脑。

七、办理客人离店：

1、每天下午2：00为前一天客房退房时间，如果需要退房的房客当天2：00后，18：00前未退房者，按超时收取其半天房租；如超过18：00未退房者，再按全天收取房费。

2、距离退房时间半个小时的时间，从楼层服务员处了解或是电话询问房客（x先生/小姐您好！这里是前台，请问今天还要续住吗„„？），是否要退房，注意分类退房房客和续住房客。如房间电话无人接听则请楼层服务员到房间查看，如房间无行李先按退房处理但是暂时不出售此房间，并尽量与预定客人或本人联系在做处理。如房间有行李则客人回店后在做处理。

3、客人办理退房手续，需收回押金单（收据）、房卡。并通知所在楼层服务员查房（有偿使用物品、家私配置是否有缺少或损坏），并根据电脑或是工作表单记录，详细核对房客应付房租、电话费或其它服务费用。并向客人明列其消费明细，扣除消费费用，并接到楼层查房电话通知（未有使用有偿使用物品、家私损坏的行为）后，退还其房间押金。叮嘱客人慢走，欢迎下次光临。

八、办理客人行李物品的寄存及转交的工作标准：

1、礼貌热情的接待客人，问清客人的要求。

2、与客人确认转交或寄存物品的内容，是否有贵重物品、易碎物品及危险品（这些物品都不能转交或寄存），请客人如实注明清楚取物人、留物人、双方电话及物品清单，并说明清楚保管期限。

3、如是长时间寄存把寄存物品转存到行李房。如是转交物品大件物品放在前台后面，小件物品放进转交抽屉中。

4、客人领取转交物，查看转交登记本找出相应转交物品请客人签字（如有必要时请客人出示身份证领取），把转交物交给客人并请客人核实。

5、客人领取完毕在转交登记本上做好记录，签上经手人名字。

6、如转交物逾期未有客人领取需至电通知领取人或转交人询问处理方式并做好记录，如已通知多次且长时间仍无人领取则交由上级处理。

九、问询、留言：

者、留言时间、留言内容、需要转达的对象。对话结束后，要说礼貌用语：麻烦了、打扰了、谢谢、再见等。要先等对方挂电话后再放下话筒。

2、如是询问在住客人，可致电到房间告知在住客人，并询问是否可告知来人。如房间无人切无法确定来客其身份者应礼貌婉拒客人查询要求。并告知客人可留下联系方式我们可帮助转交。

3、如在接听电话，应先向客人示意问好。对于客人问询的问题应尽量详细清楚的回答，如是不了解不确定的问题应要客人致歉，请清楚的同事代为回答。

十、解答客人疑问，处理客人的投诉。

1、以积极的态度听取和处理客人的投诉。

2、换位思考，能转换角色，设身处地的为客人考虑。

3、在不违反规章制度的前提下，尽可能满足客人的需求。

4、宽容、忍耐，无论任何原因不和客人争辨，把理让给客人。尽量维护客人的自尊，哪怕错在客人，也尽量“搭梯”让客人下台。

6、维护酒店的形象和声誉，原则问题不放弃立场。但时刻注意语言的表达方式。表情要自然、大方，不要惊慌失措，更不可心不在焉。语调要柔和，说话声音不可过大，用商讨或是询问的口吻与客人交谈。谈话的体态，与客人商讨时，动作不可过大，不要手舞足蹈，更不要用手指人，双手不可交叉放在胸前。

7、对客人的任何意建和投诉，均应给予明确合理的解释或是交待。对于事态严重者，则要即刻报告给上级领导。

8、对客人提出合理建议、批评和投诉表示感谢，并向客人解释：在部门条件成熟的情况下，我们会采纳的。

接待流程的格式及范文怎么写篇十三

作为一个酒店前台的工作人员，接待客人是我们每天的基本工作。一个良好的接待流程不仅能帮助我们满足客人的需求，还能提高客人的满意度和忠诚度。在我的工作中，我总结出了一些接待流程的心得体会，下面我将分享给大家。

第一段：准备工作的重要性。

在接待客人之前，我们需要做一些准备工作，比如了解酒店的基本情况、了解客人的需求、准备好接待所需的文件、保持良好的形象等等。这些准备工作能够让我们更加自信、专业，也能够让客人感受到我们对工作的重视程度。同时，对于客人的不同需求，我们也需要有针对性地进行相应的准备，比如为外籍客人准备翻译手册、为残障客人提供辅助设施等等，这些可以有效地提高客人的满意度。

第二段：礼貌的待客方式。

作为服务行业的从业者，我们需要保持良好的待客方式，关注客人的细节需求。在接待客人的过程中，我们要注意自己的语言、行为、神态等方面，尽可能地展现出热情、友好的态度。同时，对于客人的所有请求和问题，我们都需要耐心地听取，并且尽早解决。但是我们也需要在保持礼貌的前提下，对于不符合规定的请求或者问题进行适当的拒绝或者解释，让客人对我们的专业度有更好的认识。

第三段：高效的服务态度。

高效的服务态度是我们给客人留下深刻印象的重要因素之一。在接待客人的过程中，我们需要尽快地完成各项服务工作，比如客房安排、机场接送等等。同时，我们也需要快速地响应客人的问题和需求，并且在为客人解决问题之后，尽快地与客人进行沟通，让客人第一时间了解到解决方案。这样能够大大地提高客人的满意度，让客人对我们的服务印象更加深刻。

第四段：细致的服务监督。

在接待客人的过程中，服务监督是非常重要的一环。我们需要经常与客人进行沟通，了解客人的服务评价，及时解决客人的问题和疑问，让客人对我们的服务有更好的信任度。同时，我们也需要对我们的服务进行监督和提高，共同打造高水准的服务品质。

第五段：感恩客人的支持和信任。

最后，作为服务行业的从业者，我们需要感恩每一个客人的支持和信任，从每一个细节入手，成为一名专业的接待员。在接待客人的过程中，我们需要为客人解决问题、提供帮助、创造美好的体验，这样才能赢得客人的好感和信任，让客人成为我们的忠实粉丝。

总之，接待流程是酒店服务中不可或缺的一环，对于从事酒店行业的各位工作人员而言，需要不断总结并不断提高自身水准，才能够成功地实现客人对酒店服务的需求和要求，最终创造出更加卓越的服务体验。

接待流程的格式及范文怎么写篇十四

为规范管理公司招待用餐，合理支出相关费用，结合我公司实际情况制定以下接待用餐管理制度。

一、接待工作要本着“热情、周到、得体、大方、安全、节约、凭能力、按标准”和“对口负责、各司其职”的原则，积极做好接待工作。

二、用餐程序。各部门有业务单位来访需要用餐的，应提前请示部门经理，经允许后找综合部分管领导负责安排接待。

三、用餐原则上在公司餐厅就餐，如特别重要接待餐，经报请总经理批准后，可到公司安排的制定酒店就餐。

四、工作餐要本着“厉行节约、对口对等”的原则，严格控制陪餐人员，非有关人员不得参加，除总经理特许以外。

五、严格执行宴请标准。仅需中层管理人员参加陪餐的客人，每餐每人不能超过20元，邀请总经理出席陪餐的宴席每人每餐不能超过40元。特别重要的客人需总经理亲自接待并安排陪餐人员的，可根据实际要求进行接待。

六、上述标准均含酒水(原则上中午内部食堂就餐不提供酒水)，不能随意超标，特殊情况要报经主管领导批准。如擅自超标准接待的，餐费由经手人自理。

七、工作餐及宴请所用酒水，原则上由公司综合部按接待标准供酒，严格控制外买酒水饮料，对不需要饮酒的工作餐禁止饮酒。且不准驾驶人员喝酒，如发生一切后果概由当事人和就餐相关人员自行承担。

八、用餐后，请相关陪餐人员在食堂开具的用餐明细单上签字，以便综合部跟食堂结算费用。参加陪餐人员将按接待标准从次月餐票发放中扣除一张餐票。

九、本制度自下发之日起开始执行。

要表现出热情,在看到顾客进入之后,如果是需要自行开门的,要帮助客户开门.面对客户,微笑并说“您好,请进”,如果对于一些在门口徘徊很久的客户,前台接待要主动上前打招呼,询问“你好,请问有什么可以帮助您”.

在顾客进入美容院后,将客户接引到固定的座位,“请坐”“请问您需要咖啡、水还是茶”之后为客人送上需要的茶水,现在很多客户都是比较挑的,有的客户不喜欢喝茶或者咖啡,询问好需要的比较好,否则拿上茶水之后,客户也不会动茶水.还有一些美容院可以自制一些美容养生花茶等,可以在这个时候推荐给客户尝试一下.只要客户坐下来,并且在喝茶,也就是我们可以沟通的时间.

客户坐下来之后,这时候要分为三种情形:。

1、老客户的话“询问是否已经有预约了,查看相关的预约记录,和指定的美容师联系,带客户到指定的护理间,“您好,请您跟我来”.

2、新客户,询问想要做哪一类的护理,并送上详细的材料,在客户有意向的时候,可以给客户填写咨询表格,以及之前做过的相关护理,供接待的美容师参考,客户卡片要填好,可以一问一答,进行填报,最好不要直接给卡片给客户,让客户自己填.之后推荐一套比较合理的参考给客人,“您看这套怎么样,...”可是介绍相关的套餐,“或者你有意向的套餐吗?我可以帮您详细的介绍一下”.

3、单纯咨询类,这一类的客户就是潜力客户,有意向,但是可能要对比几家美容院或者对比一下价格,之后再进行消费,“你好,你想咨询关于什么的信息呢?”也是用一问一答的方式,如果客户有意向的话,可以采用第二种客户的话术.

“您好!让某某美容师给您做好吗?她的美容技术很好的,客户反映也不错,您可以试试.”

询问感觉,“做完之后,您觉得怎么样,您皮肤看上去滋润了不少,今天的美容师您是否还满意”“感谢您的光临,期待您下次再次光临”“还有什么需要我可以为您服务的吗?”送客人出门,微笑告别即可.

基本要求：做到“三个主动”

对于刚进门的客人，要先行招呼，放下手头的事务，面带微笑，站立服务，：“先生/小姐，您好，请问有预约吗?”

在问候客人之后，引领客人至休息区，询问是否需要茶水，并告之客人可随意翻阅杂志以及其他齿科相关介绍。

1)对于有预约的客人，在小天使中查询客人预约的时间，主动告之医生状态。

3.1.1适用范围：首次来诊所的客人接待流程。

3.1.2流程分解说明。

1)礼貌的询问客户，请有电话预约的初诊客户填写《患者病历登记表》，并且微笑礼貌地指导协助客户完成所需填写的内容，注意登记新病人来源，并输入电脑。

2)特别注意获悉途径一栏，如客人忘记，注意提醒客人。

3)对于不确定或初次就诊的客人，礼貌的询问客户姓名，在小天使上观察该病人预约时间，告诉客人医生的状态(您好，x医生还有病人未结束，请您稍座。/x医生已结束，护士在帮您做准备，请您稍坐。)。

4)事先未预约的访客，须先了解客户需求，并请患者坐下稍候，查询各位医生的治疗时间，当时可安排就诊的立刻安排妥当;需要等候就诊的及时将大概需要等候的时间告知客户;无法安排即刻就诊或客户无法等候的，婉转的致歉并按客户需要时间适当安排。

5)前台接待客户姿势：有客户进入诊所，前台接待人员其中一人自然起立，双手交叉自然垂放于前;忌:坐着回答客户问题。

6)前台接待客户的态度：微笑面对每一位客户，回答问题语速快慢适度，音调高低适当;忌：面无表情，语速过快，音调过高。

7)前台询问回答客户的标准用语：“先生/小姐，您好!请问有什么可以帮您吗?”“先生/小姐，请问您有预约吗?”“先生/小姐，麻烦您填写《患者病历登记表》”“先生/小姐，对不起!请您稍等”“先生/小姐，您请坐”“先生/小姐，我请诊所内资深的医师来回答您的问题好吗?”

8)完成初诊挂号作业，并通知相关护士至前台引领客户进入诊室;。

9)对于初诊病人结帐时，提醒是否需要停车卡。

10)客户离开诊所，前台人员站立送客户离开，标准礼貌用语“再见!”

3.2.3超时等待/迟到客人接待流程。

1)患者预约时间已到，而医护人员治疗及准备工作尚未结束，需用手势询问医护人员还需要多久时间，前台人员需向客人道歉，标准用语：“xx先生/小姐，对不起，您的医生治疗还未结束，请您稍等x分钟，非常抱歉!”。

2)对于超时等待的客人需要随时注意客人情绪，安抚客人，如有需要请医生出来先行招呼。

3)客户不论何种原因需要在候诊处等候治疗的，前台人员保持十分钟左右主动与其交流(具体沟通间隔时间因人而宜)，让客户始终感受到我们的关怀;如客户等候须超过20分钟以上的，前台员工应及时礼貌的向客户表示歉意，并请其约定的主治医生出面向患者致歉，说明等候原因并取得客户的理解和认可;或征得客户同意后，安排协调其他医生为其治疗。

4)约定时间客户未到时，前台人员在约定的时间超过5分后准时致电，确认客户是否就诊，如果在来此的路上，确定到达时间后告知相关的医生;如果负责治疗的医生预约已排满，拖延时间将会影响到下面的客人进行治疗，需婉转地请客户更改预约时间，并表示歉意，如客人坚持要就诊，先与医生沟通后再安排时间，并及时将结果通知相关的医生。

5)客户取消预约必须及时通知医生，同时询问其另行约定的具体时间。如客户暂时无法确定具体时间，将该客人在小天使预约上备注并定期随访(根据具体情况设定，初诊客人一般应在一周内及时回访;复诊客人一般应在三天内回访)提醒客户就诊。

3.3客户接待细节事项分解说明。

1)始终保持面对诊所入口，当客户进入诊所时，坐于中间位置的接待人员应立刻起身，按标准接待姿势及标准问候语热情、礼貌地招呼客户。

2)预约客人来访提前，医护人员暂无法接诊或需等候就诊，前台人员需向客人解释，并为其准备饮料及读物;并且不间断地与其沟通，使其感觉倍受我们的关注。

3)外伤等急诊客户，前台员工协助客户在候诊室稍候(如有空闲诊室，可直接引导其入诊室)，标准用语：“请您稍候，我马上为您安排医生。”并立刻通知主任医生安排医护接诊。非紧急情况，可请患者稍候为其安排尽快的就诊时间。

4)一般急诊患者，帮助患者填写病例登记，并注明病因，请患者在候诊室稍候，及时通知主任医生安排医护接诊。如暂时不能安排，应及时告知患者需等待的具体时间。标准用语：“xx先生/小姐，非常抱歉，目前诊所医生都在治疗中，最快完成治疗的项目大概还需要xx分钟，这位医生结束治疗后我就会为您安排，请您稍等片刻。”如果这位医生在此时间段有预约客户，前台负责即刻与此客户讲明情况，告之可能需等待的时间。标准用语：“xx先生/小姐，您预约的医生现在正在紧急救治一位急诊患者，大约需要xx分钟，请您稍等片刻好吗?”“谢谢你的谅解，非常感谢您的配合”。

5)就诊客人如有陪同人员，当客户开始就诊时，前台人员礼貌地请其陪同人员至会议厅或vip候诊室等候，并及时提供饮料和休闲资料。

6)当前台等候区已无位置，前台人员礼貌地请等候者至会议厅或vip候诊室等候，并及时提供饮料和休闲资料。

1)客人结束治疗后，前台员工仔细核对医生填写的治疗单，并礼貌告知客户治疗费用。如是初诊客人标准用语：“您好，xxx小姐/先生，您今天的治疗费用是人民币xxx元”，待客人考虑好之后，再进行收费。如是复诊客人或会员，标准用语为“请问您用现金支付还是信用卡?”“麻烦您把会员卡给我一下好吗?”。

2)仔细验钞，唱收唱付。“xx小姐/先生，收您人民币xxx元整”“这是找您的xx元钱，请您收好”“这是您治疗的清单及发票，请您收好”。

3)客人使用信用卡时，核对信用卡的种类，如客户使用的信用卡是可以有折扣的，告知客户折扣率，并计算应收金额(请客户在pos单上签字，并将pos单的第二张、治疗清单及发票递交客户);标准用语：“xx小姐/先生，您使用的信用卡可以按xx折收费”“银行收费确认单请您签字”“这是您银行收费单、治疗的清单及发票，请您收好”。

4)客人使用会员卡支付费用时，前台人员要鉴别此客人是否为此会员卡的卡主，如不是，礼貌地咨询其卡主的姓名，然后根据相应的规定进行收费，当把会员卡和收费清单递给客人时，告知其本次的治疗的总费用为xxx，折扣为xxx，折扣后的费用为xxx，现在会员卡的金额为xxx。

5)对临时访客，我们需要明示我们的初诊检查费为*元(不是挂号费)，以免客人拒付初诊费的情况发生。

6)客人使用*元抵用卡付费时，前台人员要和*元现金抵用卡发出记录进行核对，并改变颜色。

7)客户不论何种原因需要在候诊处等候治疗的，前台人员保持十分钟左右主动与其交流(具体沟通间隔时间因人而宜)，让客户始终感受到我们的关怀;如客户等候须超过20分钟以上的，前台员工应及时礼貌的向客户表示歉意，并请其约定的主治医生向患者致歉，说明等候原因并取得客户的理解和认可;或由主治医生或客服经理征得客户同意后，安排协调其他医生为其治疗。

8)当客人就诊时，前台人员要注意对其的称谓;勿称“病人”或“患者”，标准称谓为“客人xx先生/小姐”

9)接待客人时，前台人员须注意说话的语气语句，应多用敬辞，并且多用请求式，避免命令式(例如请等候标准用语“请稍等片刻，好吗?”)。

10)特殊病例或有特殊要求的客户，前台应及时告知负责治疗的医生;。

11)留有咨询电话但取消预约或没有预约的客户须定期回访;。

12)尽量以简单扼要的解释吸引客户前来咨询检查;。

14)语气保持礼貌(注意多用尊称“您”)、平和、亲切，忌过于热情或语气太嗲;。

15)回答价格问题时，注意引导(根据客户咨询的项目，首先关心的是询问客户哪不舒服或要求，其次简单的讲解，最后婉转报价，如客户没有询问价格可不用报价)，忌先报价后交谈。

4.1适用范围：客户接待(饮料)服务。

4.1.1流程分解说明。

1)诊所必备的饮品种类：咖啡、绿茶、红茶、茉莉花茶和白水;。

2)客户前来就诊，因某些原因需等候的，前台人员须给等候的客户准备茶水(上茶时间掌握在3分钟之内)。

3)茶杯标准使用规则：白水/茶水：高口杯;咖啡：咖啡杯，碟子和咖啡勺;。

5)倒茶标准：茶水不要太满(7分满)，杯子放在杯垫上，把手向右。

6)其他方面注意事项：

消毒柜内取茶杯时，注意检查水杯是否干净;。

如茶杯刚刚消毒(杯子很热)，需要提醒客户小心杯柄烫手;。

将茶杯放置客户面前时，注意手指不要触摸杯口部位;。

端给客户茶杯/咖啡杯时，要保持从客人的右侧放置在客户右侧。

20xx年11月21日（星期三），下午14：00——17：30。

农业科技发展基地和农科村。

1、县领导：梁伟（郫县政府副县长）。

2、部门：县外事办、县农发局、友爱镇。

1、14：00从高新区前往郫县。

2、14：30——-15：30参观农业科技发展基地。

（1）省农科院介绍农业科技发展基地情况；

（2）县领导梁伟和农发局介绍郫县农业发展情况；

3、15：00前往农科村。

4、15：30——-17：30参观郫县农科村。

1、请农发局作好省农科院基地的参观事宜，并作好发言和外宾宣传资料的准备。

2、请友爱镇作好农科村的参观准备，拟出参观线路图，并作好沿线的安全和秩序保障。

3、外事办协助作好翻译工作，作好新闻媒体的联系。

1、郫县外办电话xxxxx。

1、面对客人，始终面带微笑，微笑是没有国界的语言，是全世界最佳的沟通手段，它鼓励他人与你交流，也让他人感觉到你的善意和热情。同时，它还让你的声音充满活力，也让你自己感觉良好。

2、来就诊的一律尊称为客人。

3、和顾客对话要求站立，不得坐在位置上回答客人提问。

4、在诊所内走道上遇到客人要礼让。要领：后退一步，侧身，向客人行进方向提臂横摆，面带微笑，并说：“您先请”。

前台接听电话，不仅是信息传递过程，还在很大程度上体现着通话者个人修养和工作态度，进而折射本部门的整体形象。既可以通过通话时的态度、语言、表情等直观地体现出来，也可以通过通话内容、准备情况、时间感等间接地为人感受。

(一)要求：电话通常在第二声响起时接听：

1、注意通话长度：在电话礼仪时有一条“三分钟原则”。所谓三分钟原则是指每次通话的时间，应当被有意地控制在三分钟之内。语言要明确、具体、简练;口齿要清晰，吐字要干脆，通话时切忌啰嗦，尽可能用较少时间表达完整意思，提高工作效率。

2、态度温和：在接听重要电话时，需要进行重点情节的重复。无论自己是否记录下来，都需要把对方传递给自己的一些重要信息加以重复，以免出现记忆性错误，这是非常重要的。

3、在电话中交谈，应和面对面交谈一样，保持微笑。有时正因为看不见神情，所以要加上诚意。因为电话可以通过声音把说话人的热情和态度完完整整地传给对方。

5、在接到抱怨电话时，要注意倾听但不受其情绪影响，并且提出适当的解释，尽量减少客人不悦的心理，开导不满的情绪，以提升服务的品质。

1、在电话里一律称呼客人“您”、“您先生”、“您太太”、“您妻子”，而不能使用口头语：“你老公”、“你老婆”等。

2、接听电话忌发出“额”的音，语言必须流畅简洁。

3、多用“请”字。

礼仪的实施。

1、电话礼仪的实施：咨询电话要配上录音系统。每天空闲时间接听电话后播放录音，自已给自已挑毛病或同事之间互相挑毛病，找到自已的不足之处，力求尽善尽美;并多听一些电话成功案例，不断严格要求自已，达到精益求精。

2、增强每位员工讲文明礼仪的意识，要求客服人员从自身做起，从现在做起，做到日常操作讲规范，对客户讲礼仪，让礼仪风蔚然成风。

3、高度重视，加强邻导。成立邻导小组，做到人员到位，工作到位，措施到位。

4、充分利用礼仪课培训课，营造礼仪氛围。让员工深刻认识礼仪的意义和作用，强化礼仪教育的主体意识和自觉意识，营造浓厚的礼仪氛围。

5、言传身教，引导示范。邻导一定要做到要求员工作的自已先做好，以老师的榜样引邻其他员工。

6、大力推广礼仪教育的成功经验，逐步树立员工礼仪榜样，发挥先进典型的示范和辐射作用，推动礼仪宣传的深入开展。

7、建立机制，激励先进。把礼仪列入员工考核内容，作为评先、评优，年度考核等重要依据。

为了实施一体化酒店式物业管理，提高各服务中心的服务质量，特别规范呼叫接待人员的工作行为和接待流程。

公司各服务中心的呼叫人员。

3.1服务中心客服部主管负责岗位要求和接待流程的培训和落实。

3.2服务中心经理负责监督和检查客户服务人员的岗位要求和接待过程。

3.3公司呼叫部和质量部负责监督和检查呼叫部门的要求和接待过程。

4.1服装要求:。

4.1.1员工上班时，按规定穿工作制服，工作卡戴在左胸离肩10cm位置。

4.1.2制服要经常清洁，服装不清洁的人不得进入工作区域。

4.1.4不得佩戴夸张的饰品。不得留下长指甲和涂有颜色、图案的甲油。

4.1.7工作时间保持良好的精神状态，礼貌高效敏捷。对待客人要热情周到，礼貌大方，简单务实，不卑鄙。

（女接待员）标准着装（男接待员）。

4.2.言行举止:。

4.2.3不要伸懒腰，不要把手放在衣袋里。

4.2.4工作时不得抽烟、吃零食、吹哨、听录音机、玩手机。

4.2.5不要随意吐痰，乱扔杂物，不要打扰耳朵，挖鼻孔，不要敲桌椅，不要踩脚或玩其他东西。

(标准站立)。

（女前台）。

4.3.1保持良好的仪表，精神饱满地等待顾客的到来。

4.3.3领导客人，提供免费擦鞋服务。

4.3.5引导客人，简单参观大厅辅助设施的参观结束后，引导客人乘电梯。

4.3.9调整心情，立即返回工作岗位，用电话和对讲机向相应的工作岗位传达客户去服务区域的信息(简要说明客户的特征和姓名/名)。

4.4售楼厅接待。

4.4.1保持良好的仪表，精神饱满地等待顾客的到来。

4.4.4引导客人进入销售厅，引导客人休息一会儿。

4.4.5礼貌地邀请销售员，了解销售员顾客的简单情况和需求，向顾客介绍销售员。

4.4.7.销售接待员耐心向客人说明君林天下楼的情况。

4.4.8引导客人参观样板房。

4.4.9迎接客人必须送出客人，注意客人是否需要电动汽车"老师\老师，欢迎再次来xxxx，工作号码xxxxx，为你服务"。

4.4.10.电动汽车司机的站姿和指导要求:精神饱满地站在驾驶室旁边，等待客人的到来。客人上车后，提醒客人坐下！询问客人的目的地。

4.5样板房的接待过程。

4.5.3.模型房接待员耐心详细介绍模型房的情况。

4.5.4.根据样板房的特色向客人说明，重点是模型房的亮点和卖点。

(一)学习目标。

熟悉接待计划的主要内容。

(二)拟定接待计划。

接待来访者，特别是接待来访团体的第一项工作，就是要拟定出切实可行的接待计划。接待计划的主要内容包括：

1.接待方针，即接待的指导思想。

2.接待规格。针对不同的客人采用不同的接待规格。第一种是对等接待，即陪同人员与客人职务、级别大体一样，大部分接待都是对等接待。第二种是高规格接待，即陪同人员比客人职务要高，适用于比较重要的接待。第三种是低规格接待，即陪同人员比客人职务要低，主要适用在基层。

3.接待日程安排。接待日程安排应当制定周全，尤其是接待活动的重要内容不可疏漏，比如安排迎接、拜会、宴请、会谈、参观、游览、送行等事宜。接待日程安排还要注意时间上的紧凑，上一项活动与下一项活动之间既不能冲突，又不能间隔太长。

4.接待形式。

5.接待经费开支。

(三)相应知识。

我国是一个多民族的国家，在制定接待计划和接待工作时，一定要尊重少数民族的礼仪、习俗。下面简单介绍部分少数民族礼仪、习俗情况，供接待少数民族来访者时参考。

(一)学习目标。

熟悉接待工作的具体事项，更好地制定接待计划。

(二)熟悉接待工作具体事项。

1.首先要了解清楚来宾的基本情况，包括所在单位、姓名、性别、职务、级别及一行人数，以及到达的日期和地点。

2.填报请示报告卡片，将来宾情况和意图向有关领导报告，并根据对方意图和实际情况，拟出接待计划和日程安排的初步意见，一并报请领导批示。

3.根据来宾的身份和其他实际情况，通知具体接待部门安排好住宿。

4.根据实际工作需要，安排好来宾用车和接待工作用车。

5.在国家规定标准的范围内，尽可能周到地安排好来宾的饮食。

6.根据来宾的工作内容，分别做好以下安排。

如来宾要进行参观学习，则应根据对方的要求，事先安排好参观点，并通知有关部门或单位准备汇报材料，组织好有关情况介绍、现场操作和表演、产品或样品陈列等各项准备工作。

7.根据对方的工作内容，事先拟订出各个项目陪同人员的名单，报请领导批准后，即通知有关人员不要外出，并作好准备。

8.根据来宾的身份和抵达的日期、地点，安排有关领导或工作人员到车站、机场、码头迎接。

9.来宾到达并住下后，双方商定具体的活动日程，尽快将日程安排印发有关领导和部门按此执行。

10.在合适的时机按照大体对等的礼仪原则，安排有关领导同志看望来宾，事先安排好地点及陪同人员。

11.根据领导指示或来宾要求，作好游览风景区和名胜古迹的安排。

12.在条件许可的情况下，为来宾安排一些必要的文化娱乐活动，如电影、地方戏剧、晚会、书画活动、参观展览等。

13.根据来宾要求，安排好体育活动，通知体育场馆作好场地、器材等准备，并安排陪同人员。

14.来宾如有重要身份，或活动具有重要意义，则应通知有关新闻单位派人进行采访、报道，负责介绍情况，安排采访对象谈话，并受领导委托对稿件进行把关。

15.事先征询来宾意见，预订、预购返程车船或飞机票。

16.来宾离去时，安排有关领导或工作人员到住地或去车站、码头、机场为客人送行。

(三)相应知识。

为制定好接待计划，必须熟悉接待工作的具体事项，同时也要熟悉接待来访者的见面礼节。

1.见面礼节。

(1)致意。

致意是用语言或行为向别人问好，表示自己的慰问。致意是社交应酬的最简单、最常用的礼仪。例如：见面时问好、点头、举手、抬身、脱帽等都是致意。

打招呼是两个已经认识的人见面时的礼节。一天中首次见面，或一次活动中初遇，应问好，对方主动问好时，一定要相应回答。

打招呼是构成人际关系的重要内容。一双坦诚的眼睛，一副面带微笑的面容，声音热情地向人打招呼，是一个成功的秘书人员应具备的素质。

(2)握手。

握手是表示友好的举止，是一种非常普遍的礼貌行为。当两个陌生人被人介绍相识时需要握手，朋友见面时需要握手，告别时也需要握手。它还是一种表示祝贺、感谢、慰问相互鼓励的善意行为。

通常双方相见时，主人，年长者，职高者，女士应先伸手;客人，年轻者，身份低者，男士可先问候，待对方伸手后立即随应再握手。

行握手礼时，距离受礼者约一步，上身稍前倾，两足立正，伸出右手，四指并齐，拇指张开向受礼者伸出，在齐腰的高度与对方恰到好处地认真一握，一般3-4秒，礼毕即松开。如初次见面，握手时间不宜过长;如老朋友意外相见，握手时间可适当加长，以表示不期而遇的喜悦。男士与女士握手，时间应较短。

一个人与多人握手时应遵守先高后低，先长后幼，先主后宾，先女后男的原则。多人同时握手时不要交叉，待别人握完后再伸手，也不可同时伸出双手与两人握手。

2.引见介绍。

(1)自我介绍。

自我介绍是在没有中介人的情况下，树立自己的形象和价值的一种重要方法与手段。

通常本人要镇定，充满信心，亲切自然，友善可掬，先向对方点头致意，得到回应后，向对方介绍自己的姓名、身份、单位，并可随之递上名片。自我介绍要根据交往目的、对象来决定介绍内容的繁简。

(2)介绍他人。

为他人介绍时，介绍顺序为先把年龄轻的介绍给年长的;先把职位低的介绍给职位高的;先把宾客介绍给主人;先把男士介绍给女士。在双方的地位和年龄差不多时，应该先把与自己关系密切的人引见给另一方。如果把一个人介绍给众多人时，首先应该向大家介绍这个人，然后再把众人逐个介绍给这个人。集体介绍可以按照座位次序或职务次序一一介绍。

(1)递送名片。

名片的递送，要讲究礼仪。通常是在自我介绍后或被别人介绍后出示的。

递送名片时应起立，上身向对方前倾以敬礼状，表示尊敬。并用双手的拇指和食指轻轻地握住名片的前端，而为了使对方容易看，名片的正面要朝向对方，递时可以同时报上自己的姓名。

(2)接收名片。

对待名片应像对其主人一样尊重和爱惜。若接名片，要用双手由名片的下方恭敬接过收到胸前，并认真拜读，此时，眼睛注视着名片，认真看对方的身份、姓名，也可轻轻读名片上的内容。接过的名片忌随手乱放或不加确认就收入包中，这是很失礼的。

(四)注意事项。

礼节的一般关系。表面看来礼节只是待人接物的一种形式，但礼节的方方面面要求中都渗透着一定的人文道德观念。如：

1.讲究态度。尊重他人态度。

2.弄清关系。不同关系，就有不同的礼仪规范。

3.把握分寸。礼节之美就体现在分寸上。

4.送礼贵在适宜。对回报别人好意，是没有特别时间限制的。

接待流程的格式及范文怎么写篇十五

我最近有幸担任了一名接待员，负责在一个大型会议中接待来宾并确保他们顺利参加会议。在这个过程中，我学到了很多关于接待流程的重要经验。以下是我的心得体会。

一开始，我感到很紧张和不知所措。我不知道该如何处理不同的情况，以及如何与不同的人群打交道。但是，我意识到我需要积极主动地去应对各种情况，因此我开始了我的接待工作。

在会议期间，我学到了如何有效地与各种人群交流，如何为他们提供必要的信息和支持，以及如何处理突发情况。我发现，与来宾进行积极的互动以及提供有用的信息，可以让他们感到更加舒适和满意。

我还学到了如何处理不同的人群和情况。例如，当遇到一些需要特殊照顾的来宾时，我学会了如何与相关人员进行沟通，并采取必要的措施来确保他们得到充分的关注和支持。

此外，我还学到了如何优化接待流程。我不断寻找提高工作效率的方法，例如优化时间管理、减少错误率等。这些改进不仅提高了我的工作效率，也让来宾更加满意。

总的来说，我在这次接待工作中收获了很多宝贵的经验教训。通过不断学习和努力，我相信我将会成为一个更加优秀的接待员。同时，我也将把这些经验教训应用到未来的工作中，不断优化和提高自己的工作水平。

接待流程的格式及范文怎么写篇十六

在最近一次接待活动中，我深刻体会到了准备工作的重要性。这次接待涉及了多个环节，从制定详细计划到细致执行，每一个步骤都不可或缺。在此过程中，我学到了许多宝贵的经验，下面是我对这次接待流程的详细心得。

首先，制定接待计划是整个接待流程的基础。在活动开始前，我们需要对参与者的背景、需求和兴趣进行详细了解。在此基础上，我与团队成员共同制定了详尽的计划，包括接待时间、地点、活动内容等。这一步骤的重要性在于确保整个接待流程顺利进行，同时也方便我们在活动过程中进行灵活调整。

其次，接待过程中的细节处理对于活动效果具有重要影响。在接待过程中，我们注重营造亲切、舒适的环境，以满足参与者的需求。例如，在接待大厅，我们摆放了精美的花篮，为参与者提供了一个愉悦的视觉体验。此外，我们还为参与者提供了实用的礼品，如精心挑选的伴手礼和免费的网络体验，以体现我们全方位的关怀。

再者，与参与者的积极互动是接待流程中的关键环节。在接待过程中，我们注重与参与者保持良好的沟通，随时关注他们的需求和反馈。通过积极的互动，我们成功地拉近了与参与者之间的距离，使他们在整个活动中感受到我们的热情和真诚。

最后，在接待活动结束后，我们及时收集并整理了参与者的反馈。通过对反馈进行分析，我们不断优化接待流程，提高我们的服务水平。同时，我们也借此机会学习了更多的接待经验，为未来的接待活动奠定了坚实的基础。

总结这次接待流程的心得，我深刻体会到准备工作的细致入微和执行过程中的严谨态度。这不仅提升了我的团队协作能力，也使我更深入地了解了接待工作的内涵。我坚信，只有充分准备和精心执行的接待流程，才能为参与者带来满意的服务体验。在未来的接待工作中，我将继续努力，以更高的标准要求自己，为接待活动的顺利进行贡献力量。

接待流程的格式及范文怎么写篇十七

接待方针是接待工作的总原则和指导思想。接待方针应当根据活动实际情况和领导机构对接待工作的要求以及来宾的具体情况确定。

接待规格实际上是来宾所受到的待遇，往往体现了主办者对来宾的重视和欢迎的程度。接待规格主要表现在以下方面。

(1)迎接、宴请、看望、陪同、送别来宾时，主办方出面人员的身份。具体可以分为三种情况：第一种是高规格，即主办方出面人员的身份高于来宾，以体现对对方的重视和尊重;第二种是对等规格，即主办方出面人员的身份与来宾大体相等;第二种是低规格，即主办方出面的人员的身份比来宾低。显然，到场的我方人士身份越高，尤其是到场的我方主要人士的身份越高，越说明我方尊重并重视对方，双方关系较为密切。

(2)活动过程中安排宴请、参观、访问、游览、娱乐活动的次数、规模和隆重程度。

(3)来宾的食宿标准。接待规格要依据活动的目标、性质、接待方针并综合考虑来宾的身份、地位、影响等实际因素来确定。确定接待规格要适当。涉外接待的规格应严格按有关外事接待的规定执行。

接待的内容包括接站、食宿安排、宴请、看望、翻译服务、观看文艺演出、参观游览、联欢娱乐、返离送别等。接待内容的安排应当服从于整个来宾的大局，并有利于来宾的休息、调整，同时也能够为活动创造轻松、和谐的气氛。

4、待活动的时间安排。

接待活动的时间安排应当同活动日程安排通盘考虑，并在活动日程表中反映出来，以便于来宾了解和家握。

接待责任是指各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。接待责任必须细分并且落实到个人，必要时建立专门的工作小组。如大型会议活动可设置票务组，负责来宾返离时的票务联系。

接待经费是整个活动经费的构成部分，主要是安排来宾食宿和交通的费用，有时也包含安排参观、游览、观看文艺演出等的支出，涉外活动还包括少量的礼品贸。活动接待方案应当对接待经贸的来源和支出作出具体说明。在任何情况下，接待来宾都是需要花钱的。来宾接待工作中的费用支出应该朗有一定标准，又要反映出接待方对对方的重视。

一、全程服务项目。

1、展会策划：各类展览会、交易会、博览会的策划、组织及运作。

2、承办各型企事业机构的专题会议、年会、礼仪、开业庆典、酒会、展示会等。

3、承办在华的国际会议，包括行业、专业或专家会议等。

4、组织出国参加各类会议、预约会见、参观、访问等活动。

5、承办各公司(厂矿)业务洽谈会、订货会、新产品推广会、集团公司董事会、奖评会、客户联谊会等。

6、承办各种类型商务考察会议。

7、培训类会议计划实施。

8、承办按照客户自订策划方案举办的会议活动。

二、单项服务项目。

1、会务服务：协助主办单位选择会议场所，为代表提供礼仪、公关、文秘服务，会议协调管理工作。

2、展览展示：展台搭建、会场布置、展具租赁、视频音响设备租赁等。

3、会议接待：为参会代表提供接送站服务、会议代表签到服务。

4、酒店预定：以优惠价格提供国内酒店预定服务，代订各地优惠客房。

5、用餐安排：以特惠价格安排特色的餐饮服务，优价代购当地土特产。

6、票务服务：为参会代表提供各地返乘飞机票、火车票、船票预订服务;会务展品的托运代办，会议代表考察旅游结束地的善后服务。

7、娱乐安排：为代表安排富有当地特色的娱乐、活动项目。

8、会后参观、访问、旅游、考察等后勤服务。

1、心理准备。

(1)“诚恳”的心，要让对方感到自己是受到欢迎、得到重视的。

(2)合作精神。看到同事在招待客人，要有主动协助的精神，不能认为不是自己的客人就不予理睬。

(3)具备一定的礼仪知识。特别注意在接待、洽谈、宴请等方面的相关礼仪。

2、物质准备：物质准备包括环境准备和办公用品准备，主要由总经办负责。

(1)环境准备。全力打造清洁、整齐、明亮、美观，无异味的接待环境。包括前台、会客室、办公室、走廊、楼梯等处。

(2)办公用品准备。例如：前厅，为客人准备简洁、色彩和谐的座椅。会客室，桌椅摆放整齐，桌面清洁，墙上挂上某次成功的.大型公关活动的照片，桌上放一些介绍公司情况的资料，以提高公司的可信度。另外，茶具、茶叶、饮料要准备齐全。

3、业务知识和能力的准备，即企业的发展历史、产品特点、规格、种类、各部门设置及领导职工的情况;还要准备一些较完备的资料，如当地宾馆、名胜古迹、游览路线、娱乐场所的名称、地点、联系方式，本市的政治、经济、文化等情况。主要由行政部、市场营销部负责。

4、了解来宾的基本情况，包括来宾的人数、姓名、性别、年龄、职务、民族及其宗教信仰等，以确定接待规格和制定接待计划。主要由人事部、计划部、财务部负责。

快速了解外宾的基本情况后，还需要根据实际情况做好以下三项主要准备工作：确定接待规格、拟定日程安排、提供经费列支。包括到机场或车站迎接得人员、迎接物品的种类及数量、专项陪同人员、全程陪同人员;宴请的规格、地点;住宿的宾馆等级、房间标准等等。涉及到的具体内容有：

(1)主要陪同人员;。

(2)主要工作人员;。

(3)住宿地点、标准、房间数量;。

(4)宴请时间、标准、人数;。

(5)会见、会谈时间、地点、参与人员。

为了让所有有关人员都准确地知道自己在此次接待活动中的任务，提前安排好自时间，保证接待工作顺利进行，制定一份表格，内容如下，印发各有关人员：

1、人员安排表：包括时间、地点、事项、主要人员、陪同人员。

2、日程安排：包括日期、时间、活动内容、地点、陪同人员等内容，一般以表格的列出。

3、接待经费列支：包括。

(1)工作经费：租借会议室、打印资料等费用;。

(2)住宿费;。

(3)餐饮费;。

(4)劳务费：讲课、演讲、加班等费用;。

(5)交通费;。

(6)参观、游览、娱乐费用;。

(7)纪念品费;。

(8)宣传、公关费用;。

(9)其他费用。

接待流程的格式及范文怎么写篇十八

1. 确认vip预定的相关信息。

（1） 包括参加人数、时间、地点、宴请者以及宴请对象、客人家乡哪里以及饮

食喜好等，越具体越好。

（2） 为了以防预定有变，做好联系反馈工作，还必须弄清楚该预定是由谁来通

知的，一般有四个可能：省公司的人员、我们付经理、中餐的同事们、销售部的同事。

2. 人员的安排

（1）. 告知付经理知悉该预定的基本情况。

（2）.通知厨房赵师傅相关预定信息（尤其注意重要领导的特殊喜好问题）。

（3）. 根据预定的具体情况做好服务人员的通知与安排（加班人员需提前30分钟到岗）。

3. 包房的布置工作

（1）.请中餐同事协助布置好包房的餐桌、餐椅、餐具、席位卡的摆放。

（2）.晚班人员必须对包房布置进行确认，发现缺漏要及时更正（尤其是毛巾的准备等容易遗漏的'工作）。

1.早班人员前往包房开启相关电源，包括灯、空调、转盘、电视、电源插座、毛巾柜等。

2.提醒茶妹做好餐前茶饮的准备工作，以备客人一到达即可饮用。

4.餐桌的准备工作：确认餐盘、筷子、水杯、口布、温毛巾、烟灰缸、纸巾座、牙签、烟碟（一般分两碟带打火机）、咸菜碟、凉菜等的摆放。

5.酒推车的准备工作：饮品包括牛奶、无糖豆浆、果汁、酸奶（带吸管）、纯净水等。

6.在客人就坐前将热菜整齐有序的置于转盘之上。

1.安排两名员工在包房入口处引领宾客进入包房。

2. 询问顺序：先主宾后主人顺时针询问（事先特别交代的情况除外）。

3. 菜品顺序：饮品、粥食、特色小吃（包括油条、豆皮、热干面、牛肉面等）、水果碟、餐后茶。

4.派菜的过程中注意速度要适中，注意倾听客人的意见以便及时做出调整。

5.关注客人进食情况，及时撤换餐具，询问饮品等是否需要添加等。

6.客人用餐完毕，安排人员在包房门口欢送，并安排人员引领客人至电梯。

并反思服务缺漏问题以便下次更好服务客人。

由于不够专业，每次服务都有不尽人意的细节问题。譬如新的打火机要先试用将火势调制适合的大小，又譬如给客人的饮品添加白糖不能当着客人的面需要到备餐间等问题。时下有句话说得好-----细节决定一切。所以在vip服务过程中一定要注重细节。但是也有句老话叫失败乃成功之母，只有不断的发现问题解决问题才是进步之道。大家各自共勉！

接待流程的格式及范文怎么写篇十九

【管理层级关系】1.直接上级：部门经理。

前台岗位职责与工作内容一、【管理层级关系】。

3/14。

2二、工作项目、程序及标准、房间分配工作标准1。

4/14。

准标序程。

分单1.同时了解客人订房信息根据当日订单按照客人所预订的房间种类进行分类，及特殊要求。

2准标序程。

若事先知道客人的姓名应用客人的姓用真诚的微笑对客人的到来表示欢迎，迎接1.氏称呼客人。

根基客人提供的信息准确的找出预订资料并与客人核对订房种类、住店天查询预订2.数、付款方式等。

电脑中准确录入客人的资料并打请客人出示有效证件并让收银协助收押金，登记入住3.待收银收完押金将客人证件扫描进公安局系统中，印登记单并请客人签字，用早时间及地并告知楼层及所在房号、后将房卡及客人证件双手递给客人，点、电梯方向并祝客人在店愉快。

5/14。

准标序程。

注明清楚是否关撤，让行李员帮忙过单给总机和房务中心。

游团队叫醒时间、用早时间及出行李时间。

餐厅。、办理住店客人换房手续标准。

4准标序程。

根据客人的要求在电脑中找出符做好记录。语气委婉的问清客人换房原因，询问客人换房原因1.合客人要求的房间并进行预留（若出现房价差异应事先向客人说明。

6/14。

重新准备新房卡和钥匙通知行李员上房帮客人填写换房单并注明房价差异，为客人换房2.换房，并请客人在换房单上签字，收回旧房卡。

5准标序程。

确认客人具体结帐时间和离店时间、问清客人的要求，礼貌热情的接待客人，接待客人，了解具体要求1.日期。

至1（若客人有提前告之要稍后点以后加收全天房费。18房费，小时退房，2。可根据当天房态酌情安排）。

7/14。

女士，您的房间某日已被预定并/经被确认，可对客人解释“对不起，先生。

准标序程。

根据订单及传真检查电脑中所预订房数及房价是否准确，在电脑中进行排准备工作1.请行李员过打印房号表并注明清楚是否关撤，制作钥匙并准备好房卡。房，单给总机和房务中心。

8/14。

由会议负责人签字领取钥匙并告知房间互拨方与销售部落实好会议负责人，入住流程2.式、会议多是会务并提醒负责人确定叫早时间后要通知前台。早餐地点等，组提前领取钥匙，所以要告知会务组提醒客人到前台登记身份证。

设置好团队房费注意修改早餐特要、房间。电脑中快速登记主单并登记入住3.自动转主单等。

即会议使用房达一般房数较多的会议团销售部都会与会议签定保证用房数，空房费的操作4.前台都会与会议负责00：20不到保证房数我们也须收取保证房数的房费。

这样就能区分是住房间并在名字上标明空房费，电脑中务组处理。

人房还是空房。

9/14。

准标序程。

并说明清楚保管期限为双方电话及物品清单，留物人、求注明清楚取物人、一个星期。

上联与寄存物如是寄存物把寄存卡下联交与客人说明须凭下联卡领取物品，物品存放3.大件物品放在上联与物品系好，如是转交物，系好通知行李员转存行李房。

10/14。

如是转交内部职员则放进内部转小件物品放进转交抽屉中，前台复印机旁，交抽屉，下联放进转交抽屉中并登记清楚单号及存放地点。

客人需凭寄存卡领取寄存品，领取4.如寄存品在前台则直接把将物品给客人并收回。

（如客人转交时要求客人凭身份证取则需客人出示身份证转交单请客人签字，把转交物交给客人并请客人核实。复印）。

并转交单上下联钉在一起存档，客人领取完毕后寄存卡上下联交予行李员；单据存档5.在转交登记本上做好记录，签上经手人名字。

准标序程。

礼貌热情的接待客人，问清客人的要求。迎接1.确定房型、房价2.并根据客人的需求以当天可用房为基础向客人介绍三款询问客人所需房型，房型、房价及房型区别。

点、电梯方向并祝客人在店愉快。

．前厅接待员应保持正确而美观的站位姿态，站立时两手自然后背，左手抱右手拳，抬头、挺胸、两眼目视1前方，双腿自然合拢，站位时间不得随意走动，不得东张西望，交头接耳。

．前厅接待员必须具备良好的自身素质和文化修养，着装要整洁整齐，口齿伶俐，语言简练、清晰，要用普2通话，不许留长发、奇发、胡须，不许佩带与工作无关的物件，不吃带异味的食品，面部始终带有微笑。

．前厅接待员应经常性的征询客人意见，看管好宾客意见薄，未经值班经理批准不允许任何人擅自撕毁意见3薄上的内容。

．前厅接待员要善于记住经常来店消费宾客，主动了解他们的姓名和电话，协助前厅主管和值班经理建立和4完善宾客档案，对一些尊贵和重要的客人应及时通知值班经理和总经理接待。

13/14。

．前厅接待员应熟知公司的服务项目、硬件环境、以及价格政策，对新来店光顾的客人应主动上前介绍，做5到热情、流利。

面色神情上判定客人的消费能力和消费需求，衣着打扮、言谈举止，前厅接待员要善于从客人的乘坐车辆、．6从而进行有针对性的推销工作。

．接待对消费情况有疑问的客人时，前厅接待员应配合收银员通过收银台上的消费显示系统向客人耐心、细7致的讲解消费内容，打消客人疑问。

14/14。