采购代表汇报项目背景范文 采购背景怎么写(六篇)

无论是身处学校还是步入社会，大家都尝试过写作吧，借助写作也可以提高我们的语言组织能力。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢？下面是小编帮大家整理的优质范文，仅供参考，大家一起来看看吧。

最新采购代表汇报项目背景范文(推荐)一

甲方（买方/需方）：

乙方（卖方/供方）：

签约地点：

根据《_____》及年月日____________单位商住楼智能安防工程网络及硬件的招标结果和招标文件（招标编号：_________）的要求，经双方达成一致，签订本合同。

1、合同设备

乙方向甲方供应下列表中所列网络设备和硬件设备等，负责安装调试。

2、合同总价

总价为人民币（大写），即rmb￥元，该合同总金额是设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格之前及保修期与备品备件发生的所有含税费用。本合同执行期间合同总金额不变。

3、合同组成

详细价格、技术说明及其他有关合同设备的特定信息由合同附件说明。所有附件及本项目的招投标文件、会议纪要、协议等均为本合同不可分割之一部分。

4、技术要求

乙方所提供设备，必须符合国家有关规范和环保要求及甲方的技术要求，并提供设备的厂试测验报告。

5、合同设备的包装、交货、安装、调试及验收

5.1合同设备的包装

设备的包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由乙方承担。

5.2合同设备的交货

5.2.1乙方交货时间：合同签订15天内。

5.2.2乙方交货地点：运输及卸车至甲方指定地点。

5.3合同设备的安装调试

5.3.1乙方负责合同项下的安装调试，一切费用由乙方负责。

5.3.2乙方安装时须对各安装场地内的其他设备、设施有良好保护措施。

5.4设备的验收

5.4.1合同设备安装调试完成后5个工作日内验收，验收应在甲、乙双方共同参与下进行。

5.4.2验收按国家有关的规定、规范进行。验收时如发现所交付的设备有短装、次品、损坏或其他不符合本合同规定之情形者，甲方应做出详尽的现场记录，或由甲乙双方签署备忘录。此现场记录或备忘录可作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据。由此产生的有关费用由乙方承担。

5.4.3如果合同设备运输和安装调试过程中因事故造成货物的短缺、损坏，乙方应及时安排换装，以保证合同设备安装调试的成功完成。换货的相关费用由乙方承担。

5.5乙方保证合同项下提供的设备不侵犯任何第三方的专利、_____或版权。否则，乙方须承担对第三方的专利或版权的侵权责任并承担由此而发生的所有费用。

6、质量保证及售后服务

6.1乙方保证合同设备是全新、未曾使用过的，其质量、规格及技术特征符合合同附件的要求。

6.2合同设备保质保用期按生产厂家标准，但不得少于一年（用户单位签字验收之日起）。保质保用期内非人为原因出现产品质量及安装问题，由乙方负责包修、包换或包退，并承担因此而产生的一切费用。乙方应在收到甲方通知后24小时内派员到现场维修。

（1）甲方不按照乙方提供的正确使用方法而引起设备故障损坏；

（2）擅自改装设备；

（3）各种人为因素或天灾等外来因素造成的损坏。

6.3因设备的质量问题而发生争议，由广东省质检部门进行质量鉴定。设备符合质量标准的，鉴定费用由甲方承担；设备不符合质量标准的，鉴定费用由乙方承担。

6.4乙方为甲方提供操作及维护培训，主要内容为设备的基本结构、性能、主要部件和构造及原理，日常使用操作、保养与管理，常见故障的排除，紧急情况的处理等，培训地点主要在设备安装现场或按甲乙双方的协商安排。

7、付款方式

7.1本合同款项以人民币转帐方式支付，凭以下付款资料：

（1）采购合同；

（2）验收表（加盖甲方公章）；

（3）调试意见（加盖甲方公章）；

（4）乙方开具的正式发票复印件，加盖甲方公章。

付款方在十个工作日内支付合同总金额，即：人民币元。

8、技术服务

8.1乙方应派员到甲方指定地点配合工作。

8.2乙方按甲方提供的合同执行进度计划，再配合甲方及有关单位，以此做好合同执行进度上的配合工作。

9、不可抗力

9.1不可抗力指战争、严重火灾、洪水、台风、地震等或其他双方认定的不可抗力事件。

9.2签约双方中任何一方由于不可抗力影响合同执行时，发生不可抗力一方应尽快将事故通知另一方。在此情况下，乙方仍然有责任采取必要的措施加速供货，双方应通过友好协商尽快解决本合同的执行问题。

10、索赔

10.1如有异议，甲方有权根据有关政府部门的检验结果向乙方提出索赔。

10.2在合同执行期间，如果乙方对甲方提出的索赔和差异负有责任，乙方应按照甲方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜。

（1）乙方同意退货，并按合同规定的同种货币将货款退还给甲方，并承担由此发生的一切损失和费用。

（2）根据货物低劣程度、损坏程度以及甲方所遭受的损失的数额甲乙双方商定降低货物的价格。

（3）用符合规格、质量和性能要求的新零件、部件或货物来更换有缺陷的部分或修补缺陷的部分，乙方应承担一切费用和风险并负有甲方所发生的一切直接费用。同时，相应延长质量保证期。

11、违约与处罚

11.1甲方应依合同规定时间内，向乙方支付货款，每拖延一天可向甲方加收合同金额的3‰违约金。

11.2乙方未能按时交货，每拖延一天，须向甲方支付合同金额3‰的违约金。

11.3乙方交付的货物不符合合同规定的，甲方有权拒收，乙方向甲方支付合同金额的5％的违约金。

11.4甲方无正当理由拒收货物的，甲方向乙方支付合同金额5％的违约金。

11.5乙方未能交付货物，则向甲方支付合同金额的7.5％的违约金。

12、合同终止

如果一方严重违反合同，并在收到对方违约通知书后在30天内仍未能改正违约的，另一方可立即终止本合同。

13、法律诉讼

签约双方在履约中发生争执和分歧，双方应通过友好协商解决，若经协商不能达成协议时，则由合同签订所在地_____机构或合同签订所在地人民法院提起诉讼（_____或诉讼任选一种）。受理期间，双方应继续执行合同其余部分。

14、其他

14.1本合同正本五份，具有同等法律效力，甲、乙双方各执一份，监察局一份，采购中心一份，招标人一份。合同自签字之日起即时生效。

14.2本合同未尽事宜，由双方协商处理。

甲方：乙方：

法定代表人：法定代表人：

签约代表：签约代表：

地址：地址：

电话：电话：

传真：传真：

签约日期：年月日签约日期：年月日

开户银行：开户银行：

账号：账号：

最新采购代表汇报项目背景范文(推荐)二

第一条 采购部门

依所采购材料不同分由不同部门负责。

1.常备材料和订货生产用料由____部门负责；

2.预备材料由____部门负责；

3.其他用料由____部门或____部门负责。

第二条 采购单

1.采购经办人员应根据各部门提交的用料计划，参酌库存情况开立采购单，并注明材料的品名、规格、数量、需求日期及注意事项经主管审核后根据采购核决权限呈核并编号（由各部门依事业部别编订），“采购单（内购）（外购）”附”采购案件寄送清单”送采购部门。

2.采购单的撤销

采购案件的撤销应立即由原采购部门通知采购部门停止采购，同时于“采购单（内购）”或“采购单（外购）”第一、二联加盖红色“撤销”的戳记及注明撤销原因。

第三条 采购作业方式及作业处理期限

1.除一般采购作业方式外，采购部门可依材料使用及采购特性，选择下列一种最有利的方式进行采购：集中计划采购和长期报价采购。

2.采购作业处理期限

采购部门应依采购地区、材料特性及市场供需，分类制定材料采购作业处理期限，通知各有关部门以便参考，遇有变更时，应立即修正。

第四条 采购作业处理流程

一、境内采购

境内采购由国内采购部门负责办理。其具体处理流程如下：

1.询价、比价、议价

（1）采购经办人员接获“采购单（内购）”后应依采购案件的缓急，并参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料，需精选三家以上的供应商办理比价或经分析后议价。

（2）对于厂商的报价资料经整理后，经办人员应深入分析后，以电话等联络方式向厂商议价。

2.呈核及核决

采购经办人员询价完成后，于“采购单”详填询价或议价结果及拟订“订购厂商”“交货期限”与“报价有效期限”经主管审核，并依采购核决权限呈核。

国内采购核决权限规定如下：

原物料：

（1）采购金额预估在_____万元以上者，由_____核决。

（2）采购金额预估在_____万元至_____万元者，由_____核决。

（3）采购金额预估在_____万元以上者，由_____核决。

财产支出：

（1）采购金额预估在_____万以下者，由_____核决。

（2）采购金额预估在_____万至_____万元者，由_____核决。

（3）采购金额预估在_____万元以上者，由_____核决。

总务性用品：

（1）采购金额预估在_____万以下者，由_____核决。

（2）采购金额预估在_____万至_____万元者，由_____核决。

（3）采购金额预估在_____万元以上者，由_____核决。

附注：凡列入固定资产管理的采购项目应以“财产支出”核决权限呈核。

3.订购

采购经办人员接到经核决的“采购单”后应以“订购单”向厂商订购，并以电话或传真确定交货（到货）日期，同时要求供应商于“送货单”上注明“采购单编号”及“包装方式”。

4.进度控制及事务联系

（1）国内采购部门应分询价、订购、交货三个阶段，以”采购进度控制表”控制采购作业进度。

（2）采购经办人员未能按既定进度完成作业时，应填制“进度异常反应单”并注明“异常原因”及“预定完成日期”，经呈主管核示后转送采购部门，依采购部门意见拟订对策处理。

5.整理付款

（1）物料管理部门应按照已办妥收料的“采购单”连同“材料检验报告表”送采购部门，经与发票核对无误，于翌日前由主管核章后送会计部门。会计部门应于结帐前，办妥付款手续。

（2）短交应补足者，采购部门应依照实收数量，进行整理付款。

（3）超交应经主管核示始得依照实收数量进行整理付款，否则仅依订货数付款。

二、境外采购

境外采购由国外采购部门负责办理，其进口庶务由业务部门办理。其具体处理流程如下：

1.询价、比价、议价

外购部门依“采购单（外购）”的需求日及急缓件加以整理，并依据供应厂商资料，并参考市场行情及过去询价记录，以电话或传真方式进行询价作业，应向三家以上供应厂商询价、比价或经分析后议价。

2.呈核及核决

（1）比价、议价完成后，外购部门应填制“采购单（外购）”，拟订“订购厂商”“预定装船日期”等，连同厂商报价资料，送采购部门依采购核决权限核决。

（2）核决权限：采购金额以cif美元总价折合在_____万（含）以下者由经理核决；采购金额以cif美元总价折合超过__元以上者由总经理核决。

3.订购与合同

“采购单（外购）”经核决送回外购部门后，即向厂商订购并办理各项手续。

4.进度控制及异常处理

外购部门应以“采购单（外购）”及“采购控制表”控制外购作业进度。

5.进口事务、关务

境外采购还涉及到进口的事务和关务，负责人需根据相关法律规定完成以下流程，具体包括：进口签证前（“采购单（外购）”核准后）的专案申请；进口签证；进口保险；进口船务；进口结汇；税务；修改输入许可证、信用状；装船通知和提货文件的提供；进口报关；报关进度控制以及公证等。

6.索赔

（1）外购部门接到收货异常报告时，应立即填制“索赔记录单”连同索赔资料交索赔经办部门办理。

（2）以船公司或保险公司为索赔对象者，由进口单位办理索赔；以供应厂商为索赔对象时，由外购部门办理索赔。

（3）索赔案件办妥后，“索赔记录单”应依原采购核决权限呈核后归档。

7.退货或退换

（1）外购材料须予退货或退换时，外购部门应适时通知进口单位依政府规定期限向海关申请。

（2）复运出口、进口的有关事务，外购部门应负责办理，其出口进口签证、船务、保险报关等事务则委托出口单位及进口单位配合办理。

（3）退换的材料进口时依本节有关规则办理。

第五条 价格及质量的复核

1.价格复核与市场行情资料提供

采购部门应调查主要材料的市场与行情，并建立厂商资料，作为采购及价格审核的参考。

2.质量复核

采购单位应就企业内所使用的材料质量予以复核（如材料选用、质量检验）等。

第六条 附则

本办法经_____核准后实施，增设修订亦同。

本办法最终解释权归本公司。

最新采购代表汇报项目背景范文(推荐)三

甲方（买方）：

乙方（卖方）：

1、甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》，在平等互利、协商一致地基础上，买方同意再约定期内向卖方购买同时卖方同意授予买方以下产品：乙方的应标文件及谈判文件将作为本合同的附件并具有同等效力。

2、交付期乙方在接到甲方交货通知后的24小时内需向甲方提供上述产品，逾期将按照第7条规定执行。

3、运输和验收

3.1乙方确保本产品安全无损地运抵甲方指定现场，并承担相应的运费、保险费等费用。

3.2甲方对产品负责开包清点检查验收，如果发现数量不足或有质量、技术等问题，乙方应在当天，按照甲方的要求，采取补足、更换或退货等处理设施，并承担由此发生的一切损失和费用。

4、伴随服务

4.1乙方应提供本产品的各类认证证明、质量保证文件、授权代理书和服务指南等，这些文件应随同合同一起交至甲方。

4.2乙方还应提供下列服务：

（1）本产品的现场安装或演示

（2）如果需要，乙方应派专业技术人员在项目现场对甲方使用人员进行本产品的使用、维护等的培训或指导，并按要求安排培训计划。

5、质量保证及售后服务

5.1乙方应保证所供产品是在本年度生产的全新的、未使用过的，并符合国家有关标准、制造厂标准及合同技术标准要求。如果其质量或规格与合同不符，或证实其是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等，乙方应在接到甲方通知后2天内负责采用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新产品来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分，其费用由乙方负担。

5.2市内供应商响应时间≤1小时，到场时间≤4小时（不可抗拒力量下除外）。

6、特别约定

6.1甲乙双方必须严格遵守国家法律、规定和相关的政策，诚实守信，严格执行供需双方确定的合同。甲方工作人员不得以任何形式向乙方索要和收受回扣等好处费。乙方不得向甲方工作人员送“红包”，如遇甲方工作人员提出索要好处费等违规要求，乙方应坚决予以拒绝。

6.2乙方不可擅自接收甲方除资产管理部以外的临床科室及个人订单，否则甲方将退货并取消其在甲方的继续供应权。

6.3所有物品价格如有价格变动，包括物价信息发生变更，乙方应主动及时通知甲方。

反之，乙方将承担由于未及时通知甲方而造成相关损失的所有赔偿。

7、索赔条款

7.1甲方有权根据质量检测部门出具的检验证书向乙方提出索赔。

7.2连检验期和质量保证期内，如果乙方对缺陷产品负有责任而甲方提出索赔，乙方应按照甲方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜。

7.

2.1同意甲方退货并将全额货款退还甲方，并负担因退货而发生的一切直接损失和费用。

7.

2.2根据本产品的质量状况以及甲方所遭受的损失，经过甲乙双方商定降低本产品的价格。

7.

2.3乙方应在接到使用单位通知后3天内负责采用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新产品来更换由缺陷的部分或修补缺陷部分，其费用由乙方负担。

7.4如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提供服务（不可抗拒力量下除外），甲方可从乙方的质量保证金中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救办法，延期交货和延期服务的赔偿费均按每日迟交的合同价的百分之一（

1.0％）计收，直至交货或提供服务为止。但误期赔偿费的最高限额不超过合同价的百分之十（10％），一旦达到误期赔偿的最高限额，甲方有权终止合同。

7.5乙方应保证甲方和使用单位在使用该产品或其任何一部分时免受第三方提出侵犯其专利权、商标权或工业产权的起诉。

8、争端的解决双方如在履行合同中发生纠纷，首先应友好协商，协商不成，双方均应向合同签订地法院起诉。

9、合同生效

9.1本合同在甲、已双方签字盖章后，约定期内有效。

9.2本合同一式贰份，以中文书就，签约双方各执一份，具有相同的法律效应。

9.3本合同有效期自签订之日起至签订当年____月____日结束。

10、合同附件合同附件是合同的不可分割的组成部分，与合同具有同等法律效力。

10.1认证证书

10.2授权证明

10.3技术标准

甲方：乙方：（盖章）（盖章）法定代表人或授权委托人

法定代表人或授权委托人日期：日期

最新采购代表汇报项目背景范文(推荐)四

甲方：_________________(以下简称甲方)

乙方：_________________(以下简称乙方)

本协议中的所有术语，除非另有说明，否则其定义与双方于________年____月_____日签订的《从化市山区镇幼儿园及学前教育设备采购项目(包2)合同》(下称“原协议”)中的定义相同。

鉴于：

甲方和乙方于_______年_______月_____日共同签署了《从_______________幼儿园及学前教育设备采购项目(包2)合同》，双方本着互利互惠的原则，经友好协商，就《从____________________幼儿园及学前教育设备采购项目(包2)合同》中未尽事项特订立以下补充协议。

合同内容补充部分：

一.工程付款方式

合同生效后10天内支付总价的50%，工程竣工验收再付至总价的95%，结算完成后付至总价的95%，留5%作为质量保证金，保修期满后付清。

二.其它事项说明：

本协议生效：本协议在双方授权代表签字、加盖双方印章后生效。

本协议生效后，即成为《从_______________幼儿园及学前教育设备采购项目(包2)合同》不可分割的组成部分，与《从_______________幼儿园及学前教育设备采购项目(包2)合同》具有同等的法律效力。

除本协议中明确所作修改的条款之外，原协议的其余部分应完全继续有效。

本协议一式陆份，具有同等法律效力，甲方执叁份、乙执一份，财政局一份，采购代理机构一份。

甲方(公章)：_______________乙方(公章)：____________________

法定代表人(签字)：_____________法定代表人(签字)：_____________

_____________年________月____日____________年__________月____日

最新采购代表汇报项目背景范文(推荐)五

买方：_____________(以下简称甲方)

卖方：_____________(以下简称乙方)

日期：_____________

合同内容

合同总金额(元)

合同附件数量

招标代理服务费(元)

备注

总金额(大写)_____________(币种：人民币)

鉴于招标人为获得临床需要使用的药品而进行集中招标采购，并接受了投标人对上述药品的投标。现双方签定药品购销合同，本合同在此声明如下:本合同中的词语和术语的含义与《采购文件》通用合同条款中定义相同。

1.下述文件是本合同不可分割的一部分，并与本合同一起阅读和解释： 投标人提交的投标函(参见《采购文件》);药品需求一览表(参见《采购文件》);中标(议价)品种通知书(参见《中标(议价)品种通知书》);通用合同条款及前附表(参见《采购文件》);阜阳市医疗机构xx年第一轮药品集中招标采购购销合同附表。

2.本合同仅为明确买方在本次药品集中招标采购的有效采购期(____年____月____日-____年____月____日,在全省药品集中招标采购统一形成相应药品中标候选品种目录时自动中止)内的药品采购品牌、价格及服务。实际交易量以买卖双方签订的批次合同为准。

3.买方只能采购其选择确认的成交品种，卖方无违约行为，买方不得以任何理由以其他品种替代成交品种。

4.卖方应根据相关规定在与买方签订本合同时向招标代理服务机构缴纳招标代理服务费，卖方未按照规定缴纳招标代理服务费的，买方有权拒绝其参加以后的招标采购活动。

5.本合同一式四份，买卖双方各一份，阜阳市医疗机构药品集中招标采购领导小组(以下简称“招标办”)一份，招标代理服务机构安徽海虹医药电子商务有限公司一份。

6.本合同中涉及“参见”的内容，由招标代理机构保存备查。

7.本合同加盖买卖双方及招标办和________________有限公司印章，方可生效。合同可从“招标办”领取，“招标办”保留对本合同的解释权。

其他条款：_____________

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________

法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________

_________年____月____日_________年____月____日

最新采购代表汇报项目背景范文(推荐)六

管道产品采购合同

甲方（购货单位）：

乙方（供货单位）：

为确保工程按期保质保量完成，甲乙双方本着平等互利、等价有偿、协调一致的原则，就甲乙工程中管道安装使用乙方系列产品事宜，根据《中华人民共和国合同法》之规定，经双方充分协商，达成如下一致协议，特签订此合同，以便双方共同遵守以下条款。

甲方给排水工程所购买的乙方所代理的“中财”牌 绝缘电工套管系列、“中财”牌pvc-u排水系列和“中财”牌ppr系列产品的管材及其管件的数量、规格、单价按双方确定的中财价格表执行（价格表附后）。

本合同执行期内，如遇施工现场情况发生变化、设计单位和建设单位的单位的要求发生变化、原材料价格发生较大变化或乙方市场策略进行调整等因素，使价格涨跌，（其涨跌在原合同价±5%以内的，参照原合同执行，若超出±5%的经双方协商解决），同时甲乙双方需提前十天书面通知对方事情的缘由，甲方根据当地当时市场价格情况与乙方进行友好协商。若协商达不到一致，甲乙双方有权终止供货事宜。

工程实际数量以甲方现场计划通知为准，最终结算以双方确认的工程进货数量结算。甲方指定接货人。

乙方所供管道的产品必须与厂家的品牌一致，管件的型号及各种指标都必须符合国家、企业或行业的相关标准，以满足图纸要求和用户的使用标准。

管道产品货到付款。要货提前7日下订单，如雨水管、消音管等非常规用料须交40%保证金。

乙方必须对甲方所购产品无条件提供售前、售中、售后的服务支持，甲方在整个环节有提出服务支持的权利。具体事项另签，作为本合同的补充协议。

1、甲方不得在使用过程中随意更换管道品牌。如违约需付最后一次货款的双倍。

2、乙方供应产品质量必须保证符合相关专业部门验收标准。

3、本合同如有未尽事宜，需经双方共同协商，做出补充规定，补充规定与本合同具有同等效力。

4、本合同如发生纠纷，甲乙双方应及时协商解决，协商期为15天，协商不成时，经双方同意可向工程所在地仲裁委员会或人民法院提起诉讼解决。

5、本合同一式两份，甲乙双方各持一份。

6、本合同双方签字盖章即生效。中财管道安装完毕合同终止。

甲方盖章： 乙方盖章：

经办委托人：经办委托人：

身份证： 身份证：

电话：电话：

日期：年月日日期：年月日