2023年会务活动策划书范文通用(实用10篇)

青春是我们最宝贵的资本，我想我们需要充分利用青春的力量去追逐梦想。在写总结时，要注重语言的准确和精炼，用简练的语言表达出自己的观点和思考。为了帮助大家更好地写出完美的总结，我整理了一些相关范文供大家参考。

会务活动策划书范文通用篇一

20xx年x月x日上午9:00，会期半天；xx宾馆主楼会议室。

（一)副市长xx、市政府副秘书长xx(2人）；

（四)局机关全体人员，局直属各单位班子成员(38人）；

（五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人）。

总计：122人。

会议主持：市政府副秘书长xxx。

（一）市xx局局长、党组书记xx做工作报告；

（二）会议表彰。

1、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定；

2、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定；

3、宣布xx突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定；

4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定；

5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单；

6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书；

（三）市政府副市长xx讲话。

（一）局长、市长讲话、主持语由xx负责起草；

（二）会议表彰文件由相关处室起草，xx负责收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。

（一）会议通知由xx负责，报送请柬由xx负责，邀请记者由崔晓峰负责；

（二）会标：20xx年xx市xx工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责；

（三）会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责；

（五）会场安排4名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，xx负责；

（六）会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责；

（八)会议结束后安排各县(市）相关领导用餐，地点在xx宾馆主楼餐厅，就餐人员人。

一、场租费：2800元（会场、音响、茶水）。

二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元。

三、奖牌：60元/个x40=2400元（数量暂定）。

四、荣誉证书：10元/个x50=500元（数量暂定）。

五、奖品：500元x22=11000元（模范、优秀）。

300元x35=10500元（系统先进及省市先进）。

六、记者：1000元。

七、餐费：15000元。

八、领导纪念品：500元x5=2500元（领导）。

共计：45000元。

会务活动策划书范文通用篇二

20xx年11月18日8:30x11:3014:00x18:00。

组别。

负责人。

负责内容。

总指挥是整个会议流程、安排及各小组总领导。

策划组。

会议内容、会场布置、会议、会议方式等策划。

组织组。

根据各组需求，安排人员及分配工作。

后勤组。

车辆、安保、饮食、休息服务及领导接站到站服务工作等。

宣传组。

通过各种传播渠道宣传会议及会议参加人员通知工作。

秘书组。

会议前材料的派发和领导讲话记录、语言文字翻译、会议总结。

上午。

6:00。

各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始布置。

8:30x10:00。

各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。

10:00x11:30。

省委领导讲话、机关单位相关人员讲话。

11:30x12:30。

全体人员用餐。

下午。

13:45x14:00。

各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。

14:00x16:00。

集团领导讲话，各分公司负责人讲话及相关报告与总结。

16:00x18:00。

年终表彰、先进代表讲话、各部门领导进行相关总结。

18:10。

各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始整理会场。

第一项：省委领导讲话（省委领导、相关机关单位通过ppt、数据及相关材料讲述xxx影视集团近几年的发展以及在政府的帮助下所取得的成绩及以后相关扶持政策。）。

第二项：集团领导讲话，各分公司20xx年报告与总结（集团领导通过ppt、数据、短片及材料讲述20xx年在某背景下所取得的成果和所遇到的问题及不足和今后解决问题方法。各分公司20xx年的报告与总结。）。

第三项：对先进集体、个人等进行颁奖、先进代表讲话、此次会议各组部门负责人对此次会议进行相关总结。

经费预算。

1、水费1x3=3元。

2、材料费2x30=60元。

3、气球0.5x30=15元。

4、条幅3x25=752车辆、伙食、服务人员加班、宣传等支出。

会务活动策划书范文通用篇三

努力造就德、智、体、美、劳全面发展的社会主义现代化建设人才，已是成为高职高专教育改革的重要内容，更重要在于培养实践技能与学历文凭相符合的人才，但从目前实际情况而言，我国大学生在校期间普遍缺乏实际操作能力与合作精神，导致许多用人企业单位在招聘是极少考虑应届毕业生。有专业人士提出：“我们缺乏的是复合型，外向型和国际型人才。特别是大型活动统筹、展览管理、语言服务等层次专业人才。”故为了让我们，获得更多的实践机会、实训的平台，提高我们的实践操作能力，特此，由我们会展专业的学生举办此次活动。

通过参与商品展销的实践，从商品展销整体策划、展销的筹备分工、招商引资、展销的促销设计到展会现场管理，同时作为参展商又需要从市场机会分析、确定经营商品、了解所选商品行情、采购商品、谈判议价以及确定销售价格、商品陈列、广告宣传、现场推销、配送等环节的全过程，来体验商品销售技术，增强市场意识、核算意识和经营管理技能，培养学生团队合作、竞争的意识，培养和锻炼沟通技巧、应变能力等职业素养。

(一)、市场分析：

1、优势。

大学生直观认识消费水品。对学生的熟悉性认知性的。它挑战的不仅仅是知识运用，

更是社交能力，更是营销策略与手段。而对于学校而言是给学生一个锻炼的舞台，更是将文化科学传扬。我将优势归为以下几点：

(1)、地点优势：学校是消费的重要场所，目前我院在校大学生20000左右，庞大的消费主体便成为了我们展销前提之一。

(2)、产品优势：本次展销会的货源都是由学生主动寻求，在同一立场更了解同学的需求，从而做到卖同学们所需，供同学们所求。

(3)、宣传自己的产品，提高营销额。为以后打下坚实的基础。

(4)、让学生在本次活动中更直观的了解认知熟悉我们推广的各大品牌学校作为主办单位进一步开展校园风采，扩展校园文化。

(5)、提升我们应对的能力，这是校展会给与我们最大的优势。

2、发展空间。

(1)、每年新生的到来同学们应把握商机，充分发挥专业优势与商业意识。而展销会便成了一次开拓性的活动。

(2)、电子it专业的同学可以实现网上销售与市场销售的目的。同时又促进网店的发展。同时还调动专业学习的积极性，达到双赢的效果。

(二)、启动关系：

1、商品来源：淘宝批发，广州六二三路电子广场批发。

2、具体筹备方法：

(1)现金赞助：分为两种：冠名赞助和独家赞助。

(2)实物赞助：提供帐篷、饮料、水及其他展会所需的物。

(三)、展会的基本情况：

1、展销主题：展销，让校园更多彩！

2、展销时间：20_年12月3日(星期五)-12月4日(星期六)。

3、主办方：南华工商学院。

4、承办方：商务策划工作室。

5、举办场地：食堂至二栋楼下。

会务活动策划书范文通用篇四

前言：

会展经济，是通过举办各种形式的展览、展销，带来直接或间接经济效益和社会效益一种经济现象和经济行为。会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物，也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。

不管你是否留意，以各种名义的诸如世博会、汽车展已经走入了我们的生活。“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助燃剂”

拟由惠民超市主办，疯狂淘宝协办，河北经贸大学承办的“平安相随，换了圣诞”——平安果、圣诞礼品展销会，将于20_年12月22号——20_年12月23号在韶华路以及轮滑场举行。本次展销会设置大区域：商品展示区和表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易；表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。

本次活动还将在临近的几个院校，如体育学院，传媒大学，铁道大学等院校做宣传，鼓励学生到现场参与活动。

第二部分：活动主题。

“平安相随，欢乐圣诞”

主题解析：

1.包含“平安”和“圣诞”，很明确的指明了活动的目的是为了平安夜和圣诞节。

2.“欢乐”二字，点明了活动的内容将十分的丰富，令人愉快。

3.能够表达出商家参与展销会的喜悦心情。

4.迎合大众的需求，能够很快的得到传播，易于消息的扩散。

第三部分：活动目的。

本次活动须达到一下几点目的：

1.营造和谐的氛围，给学生带来愉悦和享受‘。

2.提高各参展商的知名度。

3.满足学生节日来临前的需求。

4.树立惠民超市良好的企业形象并提高其知名度。

第四部分：活动时间与地点。

活动时间：20_年12月22——20_年12月23日。

活动地点：河北经贸大学韶华路及轮滑场。

第五部分：合作与活动方式。

平安果、圣诞礼品中小型展销活动，由惠民超市审定方案，提供现场协调和维护秩序的人员，并投入一定的资金；疯狂淘宝投入前期启动资金，确保现场参展商品符合要求；河北经贸大学提供场地。

同时确定主办方为惠民超市、协办方为疯狂淘宝，承办方为河北经贸大学，联合协办单位为各参展商，诸如水果类——河北经贸大学内各水果摊、学校外小市场的水果摊等，礼品类——百变女生礼品店、晨光文化用品店、河北经贸大学各大超市等。

第六部分：推广与招商计划。

协调各方关系，总体方案确定以后，由惠民超市全面负责招商工作，疯狂淘宝提供协作。

招商日程安排：

方案确定后至活动举行前一天(拟于12月15日——12月21日);招商对象：

水果类——河北经贸大学内各水果摊、学校外小市场的水果摊等。

礼品类——百变女生礼品店、晨光文化用品店、河北经贸大学各大超市。

参展数量与形式：

参展数量保持在25家左右，参展商可以进行实物展示、样品或图片展示，在参展过程中要体现出现场促销的“实惠性”“新颖性”，竭力促进现场成交，活跃现场气氛。

促销手段视商家的具体情况而定，但要求，每位参展商必须提供15份至少。

价值1元的礼品，以便现场活动免费赠送给业务主和观众。

第七部分：活动内容及安排表。

(可是具体情况进行调整)。

日期时间活动安排

12月22日。

9：30——9：40。

主持人宣布参展名单，介绍活动内容。

9：40——10：00。

参展商代表讲话，推荐产品及服务。

10：00——10：20。

大型舞蹈。

10：20——11：30。

节目表演，包括歌曲，舞蹈，小品，互动游戏，乐器演奏。

11：30——14：00。

(考虑到学生就餐和休息，所以这段时间不表演节目)。

14：00——15：50。

节目表演，包括相声、街舞、歌曲、话剧、截拳棍道。

15：50——16：15。

互动游戏。

16：15——16：30。

与您有礼抽奖活动。

12月23日。

9：30——9：45。

宣传活动开始。

9：45——9：55。

参展商代表讲话，推荐产品。

9：55——11：00。

节目演出，包括男女生独唱与合唱、乐器演奏、舞蹈、小品。

11：00——11：30。

参展商品的展示。

11：30——14：00。

(不进行活动)。

14：00——14：15。

互动游戏。

14：15——15：45。

节目演出，包括小品、相声、街舞、歌曲、话剧。

15：45——16：00。

与您有奖的抽奖活动。

节目、活动说明：

1.产品推荐：规定参展商5分钟内进行产品说明及优惠政策。

2.互动游戏：夹气球、成语接龙，礼品由参展商提供，奖励参与者。

3.与您有奖活动：统一制作产品认购编号，按编号抽奖，设置奖励视情况而定。

4.表演活动：以上只是界定表演方向，即基本内容，待方案确定后，再进行详细节目单，供主办方和协办方确认。

第八章：活动现场布置。

活动现场由两大区域组成，一是表演区，一是展销区。表演区设置中心舞台，含舞台，气拱，背景板，音响，地毯。

展销区分列韶华路两侧及表演区左右，每个展区按标准3_3米的规格(韶华路两侧宽带可能达不到3米，所以在长度上可以适当稍加长一些)，提供间隔屏障和桌椅一套。

第九章：可行性分析。

1.新颖性空前。

本次活动，应该是在经贸史上史无前例的，这样就柔依吸引到参展商和前来参展的观众。并且为各个参展上提供了一个可以提高知名度的机会。

2.适应大众。

作为平安夜和圣诞前夕的展销会，不仅适应了节日的需要跟适应了大众的需求，为商家提供了商机，也为学生提供了更多的选择。

3.节目不断、精彩纷呈。

各种各样的精彩节目，不仅可以吸引大量的观众，也可以活跃现场的气氛，促进产品的销售。

第十章：活动经费预算。

1.宣传费用：主要包括宣传单的制作和发放宣传单人员的工资。(每张宣传单0.15元，印刷10000份。每天发放传单人员每人15元，经贸需要4人，其余学校每所2人，总计12人)。

0.15_15000=2250元15_12=180元。

2.演出费用：每天预计1200元。

1200_2=2400元。

注：现场布置(包括舞台，气拱，背景板，音响，地毯)这些东西主办方和承办方自己的店都有，所以不需要花费费用。

二，费用分摊。

疯狂淘宝前期投入启动资金1000元。

三。参展商费用。

每个参展商收取每个标准摊位600元，以25个摊位预计。

600_25=15000元。

预计收入：15000-(2250+180+2400+1000)=9170元。

第十一章：总时间安排。

第十二章：其他预测。

1.观众与参展商发生争执。

将由维持秩序的工作人员进行调解，争取取得双方满意的。结果。

2.天气原因。

如遇到下雪的情况，工作人员需提前进行展销区和表演区的清扫。通知每个展位的参展商都需携带帐篷。

会务活动策划书范文通用篇五

一、上午。

1：10月11号早上8:00艺体中心门口集合，各小组负责人负责清点人数，分发帽子后，8:30准时出发。

2：到达敬老院后，在敬老院门口排好列队，有序入场。

3：负责人（韩玉梅）进行开场白。

4：宣布正式问好。

5：由各个志愿者向每一位老人分发贺卡和苹果。

6：贴门幅。（2人负责贴一张门幅）以及大对联。

7：陪老人聊天，讲故事。和老人聊天时，让他们回忆起美好的往事，使他们心情愉悦舒适，注意倾听老人的话，也可以自动要求替老人捶背。

8：替老人叠被子或者打扫老人房间。（注：征得老人同意，老人也有隐私。）。

二、下午。

1:1点集合。并将花生、瓜子准备好。根据天气再决定在室内活动或室外活动。

2：表演节目。

节目流程表：

（1）：《团结就是力量》青协大合唱。

（2）：《语操表演》心协。

（3）：《外婆的澎湖湾》青协独唱。

（4）：《讲笑话》青协独讲。

（5）：《白桦林》青协。何勇，王伟。

（6）：《天堂》心协。谢健华。

（7）：《阳光总在风雨后》心协。

3：自由表演发挥时间。（志愿者自愿表演节目）。

4：邀请老人表演。

5：剪纸活动。

6：切蛋糕。

7：打扫卫生。

8：签名、合影。

9：与老人话别。

10：集合点名，由各组负责人清点人数，确认无误后，返校。

三：注意事项。

1：志愿者在活动开展期间应当服从管理。

2：注意个人行为，注意维护志愿者形象和学校形象。不要乱扔垃圾，随地吐痰。.3：合理分配好每位同学的工作，到敬老院的同学们必须服从组织安排，不得擅自离开岗位。

4：由于老人的年龄等问题，在帮助老人时要小心，确保活动期间自己与老人们的人身安全。对老人要亲切，不可烦躁，尽量满足其和合理的请求。

5：全体人员行为举止要大方得体，注意措辞用语，切忌在敬老院内大声喧哗，注意活动中老人们的情绪变化。

6：活动前的宣传要到位;活动中对我们的活动记录文字，还有相片记录也一定要切实做好;活动后要跟进，进行总结，吸取教训，在今后的活动改进加强。

7：活动中，要尽量避免只针对一个或其中几个老人家，要普遍关注敬老院中的老人。8：在来回的过程中要注意公路上过往的车辆，注意交通安全。

四：前期准备。

1：签订责任安全署。

2：手写贺卡。

3：准备剪刀。

4：准备相机。

5：自备小礼物。（如：六个小孩。）。

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会务活动策划书范文通用篇六

准备阶段，是谈判各方为谈判进行的一系列的筹划、酝酿、组织工作的过程。分为事前准备和长期准备。事前准备包括商务调研、目标确立、方案设计、人员组织、战前模拟。长期准备包括诚信准备、关系准备、知识准备、心理准备等。这里主要介绍事前准备。

一、商务调研。

调研是一切营销工作的开端，是成功营销的开始。商务调研是由市场经济催生出来的全新的非官方调研活动。它依据现有法律，在商务活动的主体发生商务活动的事前事后，通过迅速有效地深入调查、取证，来诊断、预测其风险，帮助其规避风险或减少风险，提高经营绩效。

谈判调研的核心工作是探察，即探询、明察，是信息情报收集、分析、情况掌握的过程。

（一）收集分析信息。

收集分析信息是准备工作中最重要的工作。

内容包括：与谈判目标的有关的情报和与谈判对手有关的情报。与谈判目标有关的情报包括行业行情、市场行情、历史经验教训、对方的经营情况、对方的谈判策略、计划、态度等。与谈判对手有关的情报则包括对方的人员组成、对方主谈的个人情况、对方人员的权限和策略等。

收集方法：业内相关人士或组织探询、网上查询、委托咨询机构、公开的资料、上门了解等。

信息情报分析：

1.自身分析。

个人情况包括优劣势、目的、资源等。

项目的可行性分析包括定性与定量结合、静态与动态结合、历史与现实结合综合分析项目的成功率、收益等。

2.对手分析。

包括组织结构、发展历史、社会影响、资本积累、投资意向和规模、资信、经营管理战略、市场销售力、与外界合作程序、合作需求和态度、参与谈判人员状况、决策程序和负责人等。

（二）环境调研。

涉及国家政策、法律环境、宏观和微观环境：如行业形势等、人文习俗。

（三）交易条件。

谈判的核心是关于交易条件的谈判。包括：品名和质量、数量、包装、商检、价格、装运、保险、支付、索赔、仲裁等。

二、确立谈判目标。

所谓谈判目标是指谈判要达到的具体目标，它指明谈判的方向和要达到的目的、企业对本次谈判的期望水平。会务活动的目标主要是以满意的条件达成一笔交易，确定正确的谈判目标是保证谈判成功的基础。谈判目标是一种在主观分析基础上的预期与决策，是谈判所要争取和追求的根本因素，是谈判者为满足自身的需要而确定的指标或指标体系。它分为四个层次：

（一）最优期望目标。

最优期望目标是对谈判者最有利的理想目标，即在满足其实际需求利益之外，还有一个额外值或增加值。这个目标实质是按一方意愿行事，是可望不可及的理想点。在实际谈判中，经常被老练的谈判者所放弃。

最优期望目标的特征：

1.是对谈判者最有利的理想目标；

2.是单方面可望而不可及的；

3.是谈判进程开始的话题；

4.会带来有利的谈判结果。

（二）实际需求目标。

实际需求目标是反复研究后的预算目标，是要努力达到的目标。

（三）可接受目标。

即可交易目标，是经过综合权衡、满足谈判方部分需求的目标，对谈判双方都有较强的驱动力。在谈判实战中，经过努力可以实现。但要注意的是不要过早暴露，被对方否定。这个目标具有一定的弹性，谈判中都抱着现实的态度。

可接受目标的特征：

1.是谈判人员根据各种主客观因素，经过科学论证、预测和核算之后所确定的谈判目标；

2.是己方可努力争取或作出让步的范围；

3.该目标实现意味着谈判成功。

（四）最低限度目标。

护。

最低限度目标的特征：

1.是谈判者必须达到的目标；

2.是谈判的底线；

3.受最高期望目标的保护。

谈判目标的确定是一个非常关键的工作。

首先，不能盲目乐观地将全部精力放在争取最高期望目标上，而很少考虑谈判过程中会出现的种种困难，造成束手无策的被动局面。谈判目标要有一定弹性，定出上、中、下限目标，根据谈判实际情况随机应变、调整目标。

其次，所谓最高期望目标不仅有一个，可能同时有几个目标，在这种情况下就要将各个目标进行排队，抓住最重要的目标努力实现，而其他次要目标可让步，降低要求。

最后，己方最低限度目标要严格保密，除参加谈判的己方人员之外，绝对不可透露给谈判对手，这是商业机密。如果一旦疏忽大意透露出己方最低限度目标，就会使对方主动出击，使己方陷于被动。

三、方案设计。

会务活动方案设计包括：目标设计、议程设计、对策设计、策略设计，最后形成计划书。

（一）议程设计。

议程是程序、次序、进度，更是效率。谈判必须安排议程，谁先安排议程，谁掌握主动权。议程安排有三种方法：先易后难即良好气氛初始法，适合初次接触的谈判；先难后易即重点突出法，适合熟悉地谈判；混合型即顺序法。议程的拟订要领在考虑对方的利益和习惯，内容要简洁。

谈判议程包括：时间、地点、环境选择、进度安排、事项重要程度、层次与安排次序、单一事项时间控制等。

（二）对策设计。

是谈判中对付对手的策略和方法的设计。包括：使用的文件和证据；何时提出问题，提出什么样的问题；由谁提出或回答问题；如何暂停或休会；是否要利用权威；是否要更换或何时更换谈判人员等。对策是动态的不断变换的，必须灵活机动。

（三）形成计划书。

容具体、明确，把握关键；整体安排灵活机动，考虑不可控因素。

四、人员组织。

谈判实质是人与人的较量，谈判更多是组织行为。

（一）谈判人员确定。

谈判班子根据谈判的性质、对象、重要程度、复杂程度来定，一般不超过8人。

（二）层次结构确定。

第一层是主谈人；第二层是专业分工人员；第三层是书记员或打字员及后勤。

（三）明确分工和职责。

如主谈人特殊的权力和资格。

此外，准备工作进行完可以进行模拟谈判，模拟谈判既是对谈判组织执行力的强化，又是检验谈判计划可行性、周密性的手段。有利于事前总结经验和教训，进行危机控制，提高谈判成功率。

第二部分开局阶段。

会务活动的开局，是指谈判双方第一次见面后，在讨论具体、实质性的谈判内容之前，相互介绍和，寒暄以及就谈判具体内容以外的话题进行交谈的阶段。谈判开局是双方刚开始接触的阶段，是实质性谈判的序幕。

开局阶段是谈判双方面对面接触，谈判开始的阶段。主要内容是营造气氛，交换意见，相互摸底。这个阶段时间短，虽然不涉及实质问题，但给整个谈判定下基调。

一、导入阶段。

导入阶段标志着谈判的真正开始。主要事务有：

1.互相介绍、互相熟悉。谈判中采用自我介绍比较好，注意介绍的礼节礼貌。

2.塑造有利于谈判目标实现的形象。通过服饰和饰物、秘书、组成人员等。

3.塑造良好的谈判气氛。礼貌尊重的气氛、自然轻松的气氛、友好合作的气氛、积极进取的气氛。

于进入实质性谈判。

实践证明，谈判双方在初次接触中，在言谈举止、风度气质等方面给对方以良好的第一印象，就会使对方产生好感和信任，良好的谈判气氛是谈判顺利进行的保证。为此，谈判人员应做到：

1.礼节适度，举止得体，神态轻松自如。

2.应选择轻松、愉快、友好、幽默的中性话题，以消除彼此之间的生疏感和拘束感。

3.以诚感人，以礼待人，营造融洽的亲近感，引起双方的共鸣。

4.选择具有良好空间条件的场地为谈判现场，使双方心情舒畅。

二、概说阶段。

这一阶段双方的态度都是积极而又谨慎的。一方面要使对方初步了解自己的基本想法、谈判立场和态度。另一方面以投石问路等手段，争取掌握整个谈判形势和对方的立场、策略和心理动向，捕捉对自己最为迫切需要的信息，以灵活调整自己的谈判策略，为实质性问题的谈判打下基础。

（一）交换意见。

目标(purpose)：双方的谈判目的。

计划(plan)：共同议程安排、议题确定、约定共同规程。

进度(proce)：日程化推进安排。

个人(personal)：谈判人员的相互认知，包括角色、地位、作用等。

（二）开场陈述。

内容是概括、扼要地叙述己方的意愿与目标、原则与立场、限制条件、利益、对议题的理解、对对方建议的回答。方式可以是一方提出书面方案并作口头补充另一方则围绕对方的方案提出意见，也可以在会晤时双方口头陈述。

（三）摸底。

是双方注意力集中的焦点，理解对方的真实想法是核心。对方人员的表达方式、风格、心理特征、思维方式；对方的期望、条件、诚意、合作意愿、妥协方面和程度等是主要内容。

概说阶段需要注意的问题有：

1.概述内容简明扼要，突出重点。讲话内容应集中概述自己的基本态度，最关心的问题，希望达到的谈判效果，切忌漫无边际。

2.概述过程中及结束后注意对方的反应，认真回答对方的提问。

极提问，试探对方在主要方面所持立场和坚定程度，为讨价还价的做好准备。

4.注意措辞和态度，避免因言语失合而让对方产生敌意，从而丧失合作机会。努力创造一种达成一致意见的气氛，在举止行为上表现出豁达大度、平等待人、积极主动的谈判态度。如果出现冷场局面，应主动以热情友好的态度先讲话，以活跃谈判气氛。

会务活动策划书范文通用篇七

(一)活动主题：

主题：学校学生专业技能与就业专题研讨会。

(二)会议时间：20xx年6月30日。

(三)会议地点：一楼报告厅。

(四)活动主旨：

提高每位大学生的专业技能，树立正确的就业观。

(五)活动目的：让每位学生树立正确的人生观，消除就业。

择业消极观，恐惧心理。学习钻研专业技能，树立正确的就业观。从而促进大学生就业率。

(六)活动目标：

1、参会人数：1000人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为理想)。

2、预期收获：参与的人员乘兴而来，满意而归。

3、塑造形象：大力鼓励学生学习专业知识，树立好的形象。

4、传播思想：把会议的积极思想传播给学生，使得他们更好的去掌握积极向上的思想。

(七)时间与注意事项：

07：00盘点清查各种物品的准备情况。

07：10确定能够到场的主要人员，并建立与会代表数据库，打印表格。

07：30到达会场，开始会场的布置。08：00开始会议。

10：00会议结束。

10：10欢送人员，清理会场.

一、会议主题：

“分享经验相互激励团结进取”

二、会议时间。

20xx年8月31日，9月1日。

三、会议地点。

会会议目的及意义。

2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年，我们遇到了新的问题和困难，在各位同仁的共同努力下，我们基本完成年初制定的目标，在此对各位的支持和努力表示感谢!

四、会议参会人员。

公司全体员工。

五、会议流程与安排。

本次年会的流程与安排如下：

20xx年8月31日(周五)。

9:00—9:10大会进行第一项。

由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单，宣布大会开始，放国歌，齐唱国歌。

9:10-9:20大会进行第二项。

在主持人带领下，全体员工齐读公司存在的本源。

9:20—10:20大会进行第三项。

市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享，并由总经理颁发个人荣誉奖。(每人10分钟)。

公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。(每人10分钟)。

技术服务中心术中心xxx代表公司目前最高审核技术主题进行发言(20分钟)。

然后每位员工就20xx年上半年个人工作进行全面总结，并结合20xx年年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比，明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法;顺序为：

行政服务部xxx的总结和规划(每人20分钟)财务服务部xxx的总结和规划(20分钟)。

项目发展中心xxxxxx的总结和规划(每人20分钟)技术中心xxxxxxxxx的总结和规划(每人20分钟)20xx年9月1日(周六)。

项目开发部xxx经理就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备(45分钟)。

技术服务中心xxx主任就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备(45分钟)。

11:00主持人宣告此次大会结束，组织员工离场。

六、会议准备及相关注意事项。

会议的通知与宣传：公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传，达到全员知悉，争取全民参与。

七、会议筹办任务。

表格略。

（一）会议目的：

1、宣传沂水新兴旅游资源，从而拉动沂水经济增长。

2、找寻限制沂水旅游发展的瓶颈，为下一步规划开发做准备。

（二）需要邀请的人士。

1、山东省各大知名旅行社的总监。

2、山东省旅游规划局和山东省文化厅有关人士。

3、省内精通旅游策划的知名学者和教授，初步定为在山东师范大学教授旅游专业学生的讲师和教授，还有山东旅游职业学院的知名学者和教授。

（三）交通、住宿、会议和餐饮。

1、交通：

1）由于旅行社相对分散，所以对于省内旅行社的总监们不派专车接送，但负责报销来回车费。

2）对于省旅游规划局和省文化厅的有关领导以及高校的知名学者和教授，安排具体的专车，届时由沂水汽运公司调一辆“欧洲之星”客车作为专车。

3）在坤洲假日酒店安排一辆大巴车，负责接送参加会议的十七地市各大旅行社的总监并负责接送他们去旅游景区；沂河山庄安排一辆大巴车负责接送参加会议的省规划局和省文化厅的有关领导以及高校的学者、教授，并负责接送他们去景区。

2、住宿：

1）省内十七地市的各大知名旅行社的总监下榻坤洲假日酒店。

2）省旅游规划局和省文化厅的有关领导，高校的知名学者和教授下榻沂水政府招待所——沂河山庄。

3）沂水中心医院的6名医护人员分为三组，每个酒店安排一组。

3、会议和旅游考察：

1）8月6日早7：50安排一次早餐会，作为一次非正式会议自由谈论，地点定在沂河山庄一楼宴会厅。

（早餐后，来沂嘉宾共同参观沂水地下大峡谷，体验“暗夜漂流”；下午参观沂水天上王城景区，观看“古战马表演”等）。

2）8月6日晚上7：00举行晚宴，并且在绿岛小剧场安排舞蹈表演，地点定在沂水彩虹绿岛大酒店。

（8月7日中午8：00参观沂水彩虹谷，欣赏晴天幽谷出彩虹的壮美奇观）。

3）8月7日中午10：10召开座谈会，地点定在彩虹谷附近的彩虹绿岛大酒店会议厅。

4、餐饮。

8月5日晚餐、8月6日午餐和8月7日早餐来沂嘉宾可以凭政府专用餐券在下榻的酒店就餐，形式为自助餐，其余时间餐饮安排在指定的地方。

（四）具体人员安排及相关职责。

1、在坤洲假日酒店安排3名政府接待人员；在沂河山庄安排5名政府接待人员；在沂水彩虹绿岛大酒店安排7名政府接待人员，政府接待人员可由沂水县文化局和沂水镇政府的有关人员组成。主要是职责是：

1）负责接待入住酒店的与会客人，在指定的时间把客人集合起来，并负责引导客人上车；在景区游览完毕和会议完毕之后，负责引导入住自己酒店的与会者上车。

2）负责把政府专门的自助餐券发放给与会客人和医护人员，并在指定的时间范围内把礼品发放给客人。

3）在发生紧急情况时，立即向上级回报并自主处理发生的紧急情况，如客人生病，负责叫医生等。

2、巴士司机可从由沂水客运公司抽调3名，负责接送与会人员参加会议和参观景区。

3、从沂水中心医院抽调6名医护人员，每个酒店安排两名，在发生的紧急医疗情况时，负责进行临时的医疗救助。

4、记者主要负责整个事件的跟踪报道。

（五）具体时间安排。

1、8月5日上午9：00，“欧洲之星”大客车前往济南，估计到达济南时间是在下午12：30左右，提前与济南的与会人员联系好，在指定的省规划局门前集合，集合时间为下午1：10，二十分钟后发车回沂水。

2、8月5日下午4：50在坤洲假日酒店和沂河山庄前派专门的政府人员接待。

3、8月5日晚9：00之前，酒店内的政府接待人员要把准备好的礼品发放下去。

4、8月6日早7：20坤洲假日酒店的巴士车在酒店前等候，负责把该地点与会人员送往沂河山庄。

5、8月6日晚6：30坤洲假日酒店的巴士车在酒店前等候，负责把该地点与会人员送往沂水彩虹绿岛大酒店。

6、8月7日早7：40坤洲假日酒店的巴士车在酒店前等候，负责把与会人员送往沂水彩虹谷，同样的时间沂河山庄的巴士车在山庄前等候，负责把该地点与会人员送往沂水彩虹谷。

7、大约单纯游览沂水彩虹谷的时间是一个半小时左右，然后游览完毕后，随即到彩虹谷旁的彩虹绿岛开会。彩虹绿岛的工作人员要在9：50在绿岛门前迎候。

8、会议时间定在10：10，大约会议时间会持续到中午12：00，会议结束后在彩虹绿岛大酒店安排一次小的欢送午宴。大约下午1：20结束，各酒店的大巴车把与会人员拉回各自的酒店。下午2：00，“欧洲之星”大巴车在沂河山庄前等候，把沂河山庄的与会者拉回济南。对于在坤洲假日酒店下榻的各旅行社总监，安排车辆把他们送往车站，如果自行驱车前来，则自行离开。

（六）其他具体细务。

1、礼品的制作——礼品主要包括沂水各旅游景点精华图文本精装版，沂水自驾车旅游手册，精选沂蒙人民的手工艺品一份，统一把它们放在标识有沂水旅游的特制旅游袋里。

2、制作与会人员需要佩戴的贵宾证，上标识有鲜明的沂水旅游标记；制作工作人员特有的工作证，上标识有鲜明的沂水旅游标记。

3、精华图文本、沂水自驾车旅游手册、贵宾证和工作证由沂水印务公司承担。

会议地点：沂水彩虹绿岛大酒店。

会议时间：8月7日中午10：10。

与会人员：山东省旅游局和文化厅有关人士、沂水县委县政府有关人士、两大高校的知名学者和教授和山东省内各大知名旅行社的总监。

会议流程：

1、由沂水电视台的主持人***介绍与会嘉宾，并致欢迎词。

2、由沂水县旅游处的领导***介绍近几年沂水旅游的开发、发展和运作情况，并且针对沂水旅游发展的瓶颈进行重点的阐述。

3、各位与会嘉宾共同商讨解决制约沂水旅游发展的具体措施，直抒己见。

4、各位与会嘉宾针对参观的三个景区发表自己的感受和见解，并对景区的进一步开发作规划。

5、与各位与会嘉宾研讨针对沂水旅游发展的营销策略和景区的长远规划，并与各知名旅行社商讨具体的包车旅游事务。

6、由沂水县县委书记***致结束词。

会议细务：

1、姓名卡的摆放要得当。

2、会议横幅的制定，标语为：发展沂水旅游，促进经济发展，建设和谐沂水。

3、会议结束后全部与会人员合影留念。

这里无法做具体计算，只列出具体的花费项——。

1、租一辆“欧洲之星”和两辆大巴车。

2、制作礼品、贵宾证和姓名卡。

3、酒店茶水、早餐、午餐和晚餐费用以及住宿费。

4、沂水彩虹绿岛的8月6日的晚宴费和剧场演出费用以及8月7日中午的欢送午宴。

5、制作欢迎横幅幅和会议厅内横幅。

6、租用沂水彩虹绿岛的会议厅以及附属设备如纸、笔和投影仪的费用。

7、六名医生的雇佣费。

8、记者的车马费。

我们将根据您的需要，为您具体分析各种情况作出最完美的策划;我们将根据会议的级别,为您选择会议举办地;我们将根据会议对周边环境的要求，为您确定具体举办地点;我们将根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前为您预约。

我们将根据会议的具体情况，为您设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节；我们将根据您的需要，为您提供会议所需要的所有设备，并提前安放在指定位置；我们将根据您的需要，提前为您调试好设备，并进行演练，确保会议的顺利进行。

我们将为您的会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务;我们将根据会议的具体需求，设计印刷品的样式、内容、选择图案;我们将会为您的印刷品指定专门的厂家生产以及印刷;我们将根据您的需要，提前把印刷品送到会场或指定位置.

我们将根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;我们的专车将会提前在指定位置等待参会人员，把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店.

我们将根据参会人员的喜好，为您预定各种形式的餐会：西餐、中餐、自助餐、宴会等等;我们将根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点，为您推荐不同的用餐地点.

我们将根据参会人员的喜好，为您设计不同的休闲方式;我们可以为您设计专门的旅游线路，方便您的.出行;我们将为您介绍下榻酒店附近的娱乐设施，供你选择.

依托我公司强大的信息资源和服务体系，本公司在承办各种会议方面具有独到的专业优势，我们能够为客户提供吃、住、行、娱、购一整套完善的会议策划实施方案；从主题创意、内容策划、参会人员的邀请、会场设计安排、接待宴请、媒体支持及政府关系协调等等，事无巨细，我们都一一安排。

会务活动策划书范文通用篇八

（标准预案）。

想一想宗旨声明与成功框架。当你明确知道自己要做什么，事情将会变得更容易！

思考你想要从活动中达成的三件事，专注使它们成真。也许你可分为财务目标、社会目标及个人目标。这完全由你决定！

3聚集志愿者。拥有不同技能的好队员是必要的。无论是制定计划和预算，还是制作邀请函和海报、迎宾及事后费力的清洁工作，他们可以在所有事情上助你一臂之力。换言之，他们可以帮你把事情做好。如果可以，请寻找你信任的志愿者！

确保团队成员与主管跟上你的计划进度。合作使工作更容易进行。当你寻求他们的帮助时，尽量一开始就给予他们完整的信息，包括对他们的期望与所要求的参与度。

如果你所在的处境难以寻找志愿者，你可雇佣一群人。这完全取决于你主办的活动类型。活动场地也许可以提供人手，或者你也可以透过第三方人力中介机构寻找帮手。

4准备预算。预算里应包括所有可能的开支、收益、赞助和临时花费。如果你没有预算，最后可能会抱着厚厚一叠发票，钱包空空如也，而你还不清楚到底发生了什么事。从一开始就务实一点，活动当天才不会措手不及。

寻找维持低成本的方法。你是否可以让志愿者免费干活？考虑较便宜的场地（比如他人的屋子）？记住：顺利进行的简单小聚会远比失败的光鲜派对更让人印象深刻。

5决定时间与地点。这是活动中最重要的事。怎么样的时间与地点会让人们有“是的，我将出席那个活动！”的感觉？你必须定个所有人都有空的时间，以及位置方便的地点。当然也必须是你负担得起的地点！

检查你所在社区的日程表，并把活动受众纳入考量。如果你的目标是全职妈妈，那么白天在社区附近举行活动就是最佳抉择（也许你可提供照看小孩的服务？）。如果你的活动对象是学生，可选择周日晚上在市区进行。如果可以，请选择他们本来就会去的地方。当然某些场地需要预订。尽快联络你打算使用的场地。他们可能比你还要忙！

7考虑推广与广告宣传。筹备工作如火如荼进行时，你也需准备海报草图。海报应包括暂定的日期、时间、地点、主要嘉宾、活动名称以及活动主题或结语。由于时间还早，你可以慢慢做这件事，但最好是现在就催促团队做一个初版海报，看看能如何整合。

8组织自己的思绪。你现在很可能觉得自己像个就要被砍头的雪貂一样。深呼吸，然后打开excel。为活动草拟一份时间表。准备几张电子表格组织思绪。虽然现在这些看似不必要的文书工作，但在两个月内你将会非常感谢过去的自己设想周到。

为每项活动制定时间表（注明期限）。写下每个人的名字，以及何时何地需要他们的帮助。这样你可以组织自己，并顺利处理日后其他人提出的问题。

部分2：提前2周组织活动。

1确保每件事情获得批准，且进展顺利。确定日期、地点、主要来宾、工作人员、活动名称及结语。是否有可能会出问题的地方？最后一分钟的人员调动是否可以顺利到场？此时所有的东西应已定案，并以永久性墨水记录下来。

再一次与团队成员和志愿者会面，集体讨论可能产生的问题。这也是拟定行动计划的完美时机。

确保团队没有任何内部问题。与所有团队领导、成员及志愿者保持联系。

3把工作委派给不同的人，让有经验的人协调所有活动。如果是大型活动，那就让不同的人协调不同的活动，并由一人负责监督。团队领导应被团队成员所信任。

当人们进入会场及活动开始时，最好安排一两个人花时间与参与者会面、打招呼并宣扬此活动。基本上他们是接待委员，负责提升士气，并让人们知道自己在此活动中受到很好的照顾。

4确保更新与活动相关的网站。你可能已在各大微博、博客上进行宣传，但还有许多其它网站可供你使用。qq空间、人人网或各论坛是一般人会想起的三大例子。如果你还未听说过这些社交媒体，现在就上网浏览！

5募集赞助和代表们的其它金钱来源。在即将到来的数周，你将面对许多开支，而且你也不想要完全自掏腰包！至少筹一些钱来支付首付金，比如场地、设备、承办餐饮的业者？甚至在活动还未进行前，你可能需要预先为一些人、地方或事物付款。

确保你有一套系统来处理收据、确认书、发票和一般文书工作。你将需收好所有文件，以供稍后参考，所以一开始处理得越有条理越好。特别是在应付一些瞎扯废话的公司时，此步骤十分重要。

6宣传活动。准备小册子、发布广告、通知媒体、发送邮件、打电话、给社群发送信息，并拜访潜在参与者或赞助商。人们还能通过什么方式知道此活动？确保你发布的信息完整，只给人们留下几个问题，毕竟你需要引起他们对活动的好奇心！

考虑目标受众。如果你尝试接触老年市民，那就不能花时间在网上发布照片或信息。你应走进老年市民常去的地方，利用他们也使用的工具。尽量确保内容可理解及正常。

7备齐活动所需物品。这些物品可能包括奖牌、游戏、纪念品、奖品或证书。外行人可能会忽略了许多小细节和小玩意儿，但你了解每一个角落，并知道要用什么填满它们。切勿忘了桌椅、音响设备、指示牌、桌布以及所有重要的大事！

是否还有哪些事情需要你坐下思考？不要停止思考，直到你找出自己忘记的5件事，小至钢笔、急救药箱、电池、冰块及延长线之类的所有事情。你必须确保无论发生什么事，你都已做好万全准备。

8安排每一件事。安排拍照与录影。安排来宾的交通。为清洁人员安排食物。列表可以一直继续书写下去，但这样的话你将永远无法办好活动！

安排食物和茶点。这也是为残障人士等安排特殊照顾的时候。查看是否有参与者是素食者或有其它特定的饮食需要。

安排桌椅、背景板、麦克风、扬声器、电脑、液晶投影仪及领奖台，总之不错过任何需要在会场设置的设备。

9准备联络名单。你需要所有团队成员的相关电话号码、地址及电子邮件地址。此外，也需为贵宾及任何物品和服务供应商制作一个类似的联络名单。当某人没有出现或迟到，你可以透过这方面的信息寻找他们。

比如说承办宴席者没有准时抵达。你会怎么做？你可以拿出这些方便的名单，打电话联络他们。他们以为你要90公斤的手撕猪肉？好吧，随便什么事情。你把名单交给某个工作人员，让他驱车前往名单列出的地址解决问题。你避免了一场危机的发生。现在你知道永远不能再与这家公司预定餐点，或是下次给予更明确的指示。

部分3：活动24小时前的准备工作。

1保持冷静。你已走到这一点。保持镇定，不要让自己焦虑、慌张，这一点非常重要。你越冷静，团队就越冷静，活动也将越顺利进行。再说，这一切很快就会结束了！

你已走到这一点。你已做好了所有基本准备工作，你想到了所有可能发生的问题。如果真的有任何地方出错，你知道该怎么处理。记住，没人会责怪你。无论是爱吵闹的宾客还是难吃的食物，人们知道你无法控制所有事情。所以放轻松，不会有事的。

2与团队进行最后的报到确认。确保你告诉每个人如何及何时必须到达会场。你不会想要在活动当天，整队人不断打电话向你询问会场后门在哪里。

即使没有人前来提问，你仍需尽量分析他们的行为。每个人都了解自己的职责？大家都能和睦相处？如果不是，请和他们谈谈，看看你是否可以解决问题。或许某人比较适合另一个部门，或是与其他人合作。

3检查所有邀请与回复。用电子表格创建一份受邀名单，然后计算总数。在大部分活动中，回复邀请的人数不代表真正出现的人数。可能有50人说他们会来，但最后来了5人或是500人。所以尽管你应知道出席人数，但也需做好准备处理参与者过多或过少的状况。

当你进行此步骤时，也请顺便提醒贵宾这项活动。你将会惊讶有那么多人会恍然大悟地说：“啊，是的，活动是在明天，对吧？”只需简单地打电话或传短讯，就能避免上述状况。

检查活动人手是否足够。当然，最好有超出你需要的人手帮忙。你可能需要有人迅速去办点急事、照顾宾客需求或是处理你没有预料到的问题。或者就只是单纯地给你取一杯咖啡。

5准备给参与者的礼包。里面可能包括一瓶水、小吃、笔记纸、一支钢笔、小册子以及他们需要的任何资料。把小纪念品包括在内也是不错的主意。这是很好的行为，可使人们确信此活动经过深思熟虑、精心策划，而且也将令他们觉得备受重视。

你可以为宾客、工作人员或两者都准备礼包。毕竟谁不喜欢免费的燕麦条和钢笔呢？

如果你是a型人（有闯劲、愿意长时间工作），而且极其勤劳，你可能发现制作不同的进行表很有用。演讲者可能需要其他演讲者的信息列表，以及他们会在何时何地发表演说。工作人员也许只需要设备、时间以及善后计划等清单。如果你有时间，制作这些列表也许会有帮助。

7将需要带到会场的东西一一列出来。想一想如果你到了会场，每样东西、每个人都在那了，唯一缺少的就是你忘了从家里带来的12000个杯子，那是多么糟糕的情况？真是大失败。现在你毁了一切。所以准备好清单，再三检查，然后带上所有需要的东西。

如果东西分别在数个地方，那就分配不同的人进行不同的任务。这样的话，在活动当天你才不用花8小时四处奔走，聚齐一切东西，以致最后崩溃。无论俗话是怎么说的，总之人多好办事。

部分4：活动当天的管理工作。

1与团队成员和志愿者提早抵达活动场地。确保每个人都在场，所有电子设备也操作正常。最后一分钟是否还有什么问题？如果有时间，你可以分发汽水给大家、说一些鼓舞士气的话，然后休息一会儿！你们已经走到这一步了，而且已经准备妥当。

确保主办方佩戴显眼的徽章或其它明显的装置，方便参与者在有需要时可以求助。有时候仅仅是相同颜色的服装（例如卡其色）是不够的。2把场内和场外所有东西摆放好。你是否需要在邮箱上放置气球？在角落摆设海报板？放在门口及走廊又如何？如果宾客必须穿过名副其实如迷宫般的路线，那么放置越多指示牌越好。

在建筑物前放置欢迎横幅及其它信息格外有用。毕竟你想要人们从街上就能一眼看见自己该去的地方，而没有任何疑问。设立接待处和登记处。宾客一进门时应能明确看到他们需要做什么。否则他们只会带着不确定与不安的感觉四处溜达。你是否还记得我们讨论过的接待委员会？安排某人在门边欢迎宾客，并回答问题。

播放一些音乐！音乐可以消除尴尬，否则会场会弥漫一股不自在的气氛。

3确保相关人士了解正在发生的事。如果演讲人迟到，你们必须要有拖延策略。如果用餐时间比预计更久，他们需要知道时间表的变动。活动一般很少会照着计划顺利完成，所以如果你偏离了轨道，确保开放沟通管道。

4拍照！你可能想要拥有可以纪念的东西，而且看着有人带着相机四处走动可令人兴奋。记录主办方的横幅、你的横幅、会场入口、接待处等。也许明年你可以用到这些东西！

如果可以，安排朋友或专业摄影师负责拍照。你已经忙得够焦头烂额了！你需要与宾客闲谈及畅饮，所以安排其他人负责拍照一事吧。

作为此步骤的一部分，你可以举行反馈论坛。提供他们跟进此事的方法，并让他们表达自己的意见，他们会如何改进，他们下一次想要看到什么，当然还有他们可以如何参与！

6清理现场。检查电表、拆下横幅、搬走桌子等。如果你需要付钱租下场地，而且下次还想要到回来，你需要把它恢复成原本的模样。他们可能因为场地状况出问题，而向你征收一些原本可以避免的费用。分配善后工作，以便能不费力地尽快把场地清理干净。

检查场地，确保没有遗留值钱的东西。如果有，请成立一个失物认领处。如果你毁坏了一些东西，让该场地联系人知道这一点。最好能诚实坦白。尽量妥当处理垃圾。维护人员将会负责之后的一切事情。

7处理好所有活动后的工作。取决于你办的活动，你也许什么也不用做，也许必须处理一长串的感谢及发票。这里有一些主意，可帮助你开始：

感谢所有团队成员，尤其是主办方和志愿者。没有他们，你将无法成功举办此次活动！最后确定并结清帐目。你应尽快完成此事。待解决的杂事越少越好。设宴慰劳帮过忙的人。你需要让工作人员觉得受到感激，并让捐赠者觉得自己为一份伟大的事业做出了贡献。

把任何纪念品或其它出版物分给相关人士。把发票传给主办方与其他单位。把照片贴在活动网站上。

小提示。

筹办活动时不同的工作就像是各类部门。预算与账目就像财务部，通知代表并确保他们参与活动就如同推广部的工作，团队管理是人力资源部，交通管理是物流部，活动策划是营运部，而与媒体及其他方面保持良好关系则像是公关部。

决定哪些事情应该外包，而哪些工作应由团队成员进行。外包取决于预算、时间、质量、工作的重要性等。

所有需要准备的文件清单：预算。

活动时间表（活动中每项节目的时间安排）邀请函受邀名单行动计划。

时间表（工作完成时间表）记者招待会材料内诚于心外信于人。

演讲词参与者名单。

比较记录（附上演讲者简历）议事日程。

每一分钟的时间安排。

联系名单（主办方的手机号码）需要准备的东西清单需要完成的事项清单。

电脑、液晶投影仪摄影师接待处。

人群管理、人群公关停车场保安工作。

主要嘉宾、演讲者。

设计、印刷、收集及评估文章。

奖品、纪念品、礼物、横幅、证书、手信。

交通、承办酒席者、场地安排、布置、背景幕、停车场媒体、公关、宣传营销。

选择场地及议价时需考虑的因素：

场地容量（代表人数，排除流动性代表）食物供应（如果备有食物）。

时间安排（活动在该场地何时开始及结束）灯光配置（如果是夜间活动）是否有空调。

保持微笑。对每个人彬彬有礼，包括团队内外的所有人。决定日期时需要考虑的因素：

主要嘉宾及其他贵宾是否在那天有空受众可以出席的最佳日期

所有工作需准时。如果你迟到，请即时通知你需要向其报道的人。

主动四处走走，寻找有什么你可以帮忙的待办事项，一看到就立即着手处理。发生问题时不要责怪他人，也不要放在心上，引起紧张气氛，应尽力解决问题。除非你有建议或解决方法，否则不要批评任何人。

任何时候都不要把分派给你的工作及责任转分给其他人。如果你借任何东西，需要负责在规定的时间内归还。不要重犯任何错误。

计划是必要的。在团队会面时计划“要做的事”。然后坚持遵循计划。在较小型的小组会议里计划“怎么做”、“活动应该怎么进行”等，这项步骤也是同等重要。想法最需要的是适当的执行，为活动的成功一直计划到最后一刻„稳打稳扎。不要匆忙沟通。否则只会浪费更多时间。

以高昂的士气与积极的态度对待每个人。不要向任何人乞求。对你的工作负责任。

无论工作是否成功完成，都可自愿地在规定的时间向分派工作给你的人报告。记下所有重要细节。

怀着愉快的心情，尤其是当你置身于人群中。不要离开你被安排或所负责的柜台或座位。

警告。

做好应付任何状况的准备。有时候事情会失去控制。如果你是团队的一员，当有人冲着你嚷嚷时，请不要为此生气（也许那个人很紧张）。如果你是协调员，不要紧张或惊慌。冷静地处理事情。尝试想想将会发生什么状况，而到时候你可以做些什么。不要惊慌或紧张。冷静的思维将在适当的时间带来更好的成果。

会务活动策划书范文通用篇九

执

行

计

划

书

总负责人：朱宏亮。

内场负责人：马新兰外场负责人：马海生会议时间会议地点。

：2015年1月8日-1月9日：长春路-长福宫酒店。

：博道东方全体员工及董事会部分人员。

参加人员。

会务执行总监。

阿斯。

内场负责人外场负责人。

桌

灯光音响组。

助教组。

财务组。

引位组。

机动组。

迎宾组。

检票组。

签到组。

茶水水果组。

物品组。

展

区

长

组

组

场

桌长组(20人)。

灯光、音响组(2人)助教组（1人）机动组。

引位组（4人）财务组(4人)内。

负

责

人

场

人）迎宾组（4。

外

签到组（8人）。

负

检票组（2人）。

责

茶水、水果区（1人）。

人

物品区（1人）。

茶展区(1人)。

人员分工。

1后勤保障专员：负责准备总裁班所需相关物资，清单如下：

内场负责人。酒店方面：会场、音响、话筒、投影仪、电源、水牌、果盘、饮用水等；

内场负责人。讲师方面：讲师备忘录、食宿、讲师要求其他物质、讲师席。

卡、白板、白。

板笔、白板擦；

外场负责人。会务服务方面：签到处、茶歇处、咨询处、处等席卡，签到。

内场负责人。会场营销方面：近期项目介绍、报名表、现场报名。

优惠政策、公司展业手册、项目报名表等；

【参考话术】。

签到：您好，请这边签一下到；

您好，请问您是学员还是来试听的嘉宾；

您好，请问您是哪位介绍的的客户；

您好，请您在这边您的名字后面打一个勾就可以了；

（3）引座人员：负责在教室门口检查听课证和具体的引位【参考话术】。

检查听课证：您好/x总，听课证是您在课堂内身份的凭证，请您佩戴好之。

后再进入课堂；

场音乐及视频并适时正常播放；

（5）助教专员：保证讲师的授课道具能正常使用（无线麦、白板、白板笔、白板擦等）；

适时且及时帮讲师擦白板，换白板笔；跑脉；

东西么？

具体的引位：x总，这边请；

您好，请问您是学员还是来试听的嘉宾,您这边请；

（4）音控专员：保证会务用电脑、话筒、音响、投影仪的正常使用；

每隔45分钟为讲师添一次茶水；

（6）咨询专员，公司近期项目的介绍和推进；

（7）摄影摄像专员：保证摄影机/摄像机的正常使用；

有全景也要有特写；

（8）会场财务专员：根据确定的会务流程，制定会务预算，申请专项会务费用；

负责会场财务管理，包括进账、消费情况的登记、零钱的准备等。

（9）会务总监：负责监督和检查上述人员工作是否尽责以及工作人员之间的组。

织和协调；

做好突发事件的相关处理工作；

说明：1）后勤保障专员和会场财务专员可由同一人担任；

2）引座人员与咨询人员可由相同人次担任；

3）在人员有限且与正常音控任务无冲突的情况下，音控专员可兼任摄像。

人员；

4）助教专员可由主持兼任。

岗位职责。

一、大门口及停车场：

要求：

1、第一天早上在酒店附近的路上安排好同仁，为客户指引到达酒店的路线，防。

止客户找不到酒店的具体位置。

二、迎送宾区：

要求：

1、热情、微笑、点头、大声向每位学友问好；站姿大方即可、不需弯腰。

鞠躬；

早上：早上好！欢迎参会！下午：下午好！欢迎参会！

中午下课：谢谢参会！午餐愉快！晚上下课：谢谢参会！晚餐愉快！

2、到岗时间按会务组统一规定时间到岗，送宾到岗时间为老师下课前五。

分钟；晚课前到场时间为进场前40分钟。

三、餐厅协调：

1、在学员下课用餐时需提前五分钟拿着纸巾到达餐厅。

2提醒餐厅人员提前做好准备，保证学员能够准时有秩序的用餐。

四、水果区：

准备：水果区专组指示牌、果盘（向酒店借），水果，牙签，餐纸巾等要求：

1、下课前五分钟摆放好水果需备上牙签;2、水果区工作人员需要配带手套。

3、水果区要随时有人在场，保证水果的清洁安全；同时要及时清点水。

果数量，数量不足时及时向物品区负责人报备进行购买。

4、课程第一天中午统计好各家公司需要的果盘数量，保证在课程结束后。

做完所有的果盘。

五、茶水区。

要求：

1、保持区域桌面的干净，整洁：及时清理杂物，废物，避免脏乱；及时整。

理物品，使桌面整齐有序；及时更换热水，保证热水的供应；每天晚上课程结束后要及时清洗用具，如水壶、搅拌棒、勺子。

2、本区域人员在岗时要注意自身的洁净：衣服、头发、手等。

3、及时清点饮品和糕点数量，在物品量很少，但还能支撑一段时间的时候，就向物品区的负责人报备，进行购买。

需求量大。

6、下课前10分钟准备好所有饮用水；

7、每天晚上要把第二天早上的糕点准备好，并在上午课程结束后回收。

果篮（向会场服务人员借果篮，并做好登记）。

六、检票守门组。

注意：守门人员可以分为两组；要求：

1、面带微笑，认真检查学员研习证，和同仁工牌和服务，不符者不得入内，在学员没有走到门口前就要观察到他们有没有带学习证，真诚主动地和客户打招呼，及时提醒学员戴上学习证时要注意自己的用词和语气，比如“您好，我帮你带好你的学习证。”

2、把控好同仁出入场，同仁出入会场不能太频繁，门开的守门同仁应对进出口的同仁进行登记：

3、守门人员不得远离大门一米之外不管是在门内或者门外都要保持自己的状。

态、坐姿、站姿；

4、守门人员维护好现场秩序，不得出现混乱现象保证门口的环境安静、不影响。

到学员上课；

5、在上课时间只开一个后门。

七、跑麦。

要求：

1、动作要迅速，反应要快，脚步要轻，敏感度高，兼顾全场。

2、半蹲、俯下身体轻步的跑到发言者身旁确定话筒打开后再交与发言。

人。半蹲在发言人身旁，关注发言人的发言，并随时准备就收话筒，收。

回话筒后，第一时间将话筒关闭。

3、在学员发言的过程中，跑麦者看着对方，微笑着点头，给与鼓掌回。

应。

4、每半天的课程结束后需要收回麦克分，检查麦克分电量是否充足，及时更换。

5、上课提前在舞台前侧就位，时刻关注学员和老师的互动。

八、开灯关灯。

九、照相。

要求：

1、妥善保管相机，及时给相机充电，保证课程中不出现相机没电状况；2、照相要求（如果没有做到以下几点要求被会务组或者集团提出不符合要求，那么第一时间每人乐捐50元）。

a从会场六个角度拍摄的全场大场景照片50张；

b个性学员的特写（大企业、知名企业、带病上课的等）3、及时轻拍重点学员与老师的合影，及时抢拍重要学员特写。4、抓拍同仁无状态、打盹、睡觉、坐姿不雅等等镜头。5、每天晚上课程结束后，把当天的照片拷贝到电脑上。6、负责将相机安全无误拿回到公司交给人力资源部。

7、每家公司在第三天下午课程开始前要到照相负责人那里拷贝照片。8、课程结束后两天内把所有照片交到企划部。

十、物品区。

要求：

1、做好同仁领取物品登记表，并详细记录，确保可回收物品不丢失；

讲义夹和研习证绳子。

十一、引位借及添撤位。

要求：

1、引位人员做到热情、大方、精神饱满，面带笑容；

2、保证将准客户引到前排就坐；

3、引位人员能够将各地学员交叉排座，同一个公司的分开就坐，便于。

学员结交人脉；

4、以最快的速度为学员补充凳子；

5、及时发现空位迅速撤掉。如何引位？如何撤位？如何尽量避免同一。

家企业坐在一起？

十二、站位组。

要求：

1、标准站姿，不弓腰哈背，站岗时不依靠身边设施，如墙、桌子等；

在一天上午为站岗，之后为坐岗（如果第一天上午表现不好三天都为站。

岗）。要求同仁坐姿标准，不翘二郎腿、不依靠椅子、挺胸抬头、双手。

自然放在膝盖之处；

2、面带笑容注视客户，持高度的敏感度，观察上课期间客户的需求，以便随时服务；

3、不允许私自换岗、替岗、随意走动、接打电话；坐岗时不允许记笔。

记，或者做其它小动作，影响公司形象；

5、配合讲师、主持人把握四最原则：微笑最灿烂、回答最大声、掌声。

最响亮、速度要最快；

6、课程期间学员不允许录音、录像、照相机其它任何方式的复制，坐。

岗人员发现这种情况要及时上前制止，特别是第二天晚上的课程。

十三、主持人。

要求：

1、着套装、穿着得体、大方，状态一流，语言表达清晰、流利。2、提前准备好主持词，经主持团负责人允许后方可上台主持。

3、提前测试好麦克风在音箱正前方是否会产生啸叫，出现一次乐捐20。

元。

注意：1、和老师沟通每个环节成交重点，随时做好调整安排。

2.提前和老师助理沟通好课程开始时间，在上台之前要确保老师已经在门口。

3、如有新想需跟会务负责人沟通之后执行。

4、主持需要舞蹈配合要提前和舞蹈团负责人进行沟通。5、主持人要充分调动起现场的气氛。

十四、音箱、空调（场内负责人负责）。

要求：

1、提前检查音响设备的品质是否符合会议标准，课程期间与音响师傅保。

持沟通，每次上课前均需保证音响是否已开、音响师傅是否到位，不要耽误会场使用；按照老师要求调试音响，调试好后，保证在三天的过程中，音响效果不下降。

2、将投影仪、摄像师傅、助理等人用餐数量报到订餐组。

3、保证会场内空气流通、温度适宜，让学友真正能静下心投入到学习。

中。

十五、机动组服务：

要求：

1、每次下课之后收拾本组桌面和地面卫生、清楚杂物，把作业本及椅。

子摆放整齐，主持人提醒学员入场式，专组服务区负责人开始检查，并做好记录！

2、课程中间，更具课程进度需要，专组服务同仁在第一天开课时收取。

保密协议，在第二天晚上发放给执行大师的一份信。

3、每天晚上及时将糕点摆放在桌上，在上午课程结束之后回收的物品。

区。无需挪动。晚上课程结束的时候统一将打开的矿泉水全部换掉，并将矿泉水放整齐！

十六、舞蹈团。

要求：

1、人员服装的统一、队形整齐有序、动作的统一、情绪的统一；在上。

台前统一练习两次，不符合标准的同仁不能上台。

2、每次由团长与主持人做好沟通，做好舞蹈的安排，与音响师做好配。

合，音乐提前准备、调试；

3、主持人上台前五分钟再舞台下集合，列好队形，主持人邀请，跑步。

上台；

4、活动期间要注意与学员的互动，表情、眼神、肢体语言的互动，带动。

整体会场气氛。

场内检查人工作职责：

检查场内所有岗位人员的会务执行情况。检查到相关岗位和人员执行部到位时要及时指出并提醒改正，并在课后开会时做出公布和总结。

场外检查人工作职责：

检查场外所有岗位人员的会务执行情况。检查关岗位和人员执行不到位时要及时指出并提醒改正，并在课后开会时做出公布和总结。

流程。

1.引导停车2.引导上六楼3.引导签到。

4．收钱、发放物品，并说明会场座位要安排情况。

5．等待入场，音响、灯光、摄影等做好准备。

6.入场，迎宾组和检票组交流，引位组引导入座。

7.主持人上场，会议开始。

8.中午午饭前，桌长明确吃饭地点，迎宾组在会议室门口和。

五楼餐厅门口引导。

13．下午课程结束后，桌长收拾会议桌。

14．召开当天会务总结会议。

会后组织工作。

一会务工作总结。

二整理签到表、训后小结表。

三市场部人员对重要客户的回访、挖掘销售机会。

四我们的工作原则：

1.大家务必按规定的时间准时到达会场。

不了时请找会务总监沟通解决。

5.现场工作人员禁止玩手机或将手机挂在胸前。

6.工作人员要站好位，不要几个人挤在一堆，禁止几个人扎堆大声讨论或喧哗。

7.会议开始后，场内工作人员禁止随意走动，因为一个小小的走动或动作，会影响到场内的客户听课。8.无论是哪个岗位，要做就做最好。

赵菊春《总裁领导力》。

日期1月7日

时间。

序号内容。

负责人。

场地。

开场歌曲（嗨歌）(存在）。

上午。

音箱、投影仪调试、条幅、白。

板

资料准备到位、会场布置。

酒店相关事项对接。

8:30。

全体工作人员到场。

8:30-9：00准备会（明确内场区域人员）。

各项会务工作准备完毕、人员。

9：00-9：20。

长福宫酒店（长春路南四巷89。

号）。

到位。

音响、投影仪调试及播放宣传。

9：20-9：40。

碟

上

午

接老师学员签到。

内场入座引导。

主持人开场团队展示及授牌仪式。

主持人。

赵菊春教。

《总裁领导力》。

授

课休。

课间活动。

《总裁领导力》。

中

上午课程结束。

工作人员中餐。

前

午

老师午餐及午休。

课前活动引导入座主持人登场，茶艺展示。

接老师到会场《总裁领导力》课休、课间活动。

下

午

《总裁领导力》。

课程结束。

全体工作人员到场各组召来现场服务会议。

全体人员就位内场入座引导主持人开场及舞蹈。

主持人。

主持人。

赵菊春教。

授

赵菊春教授。

主持人。

赵菊春教。

授

主持人。

长富宫酒。

店（长春路。

主持人。

南四巷89。

上

赵菊春教。

号）。

《总裁领导力》。

授

课休。

主持人。

课前活动主持人。

赵菊春教。

《总裁领导力》。

授

午餐及午休。

午

接老师到会议室主持人和舞蹈展示。

赵菊春教。

《总裁领导力》。

授

课休、课间活动。

推课。

黄忠院长。

王建领总经。

公司领导发言、结束。

理

18:0018:00-。

讲师与嘉宾的送回。

整理会场。

行事准则。

1上级负责人下达的命令，必须服从，坚决服从。有什么问题，可以在会后讨论，或者在会议结束后找有关领导反映，一级对一级服从，一级对一级负责，决不能出现不服从或者耍脾气的情况出现，如有出现，会务组将严肃处理。情况严重的上报有关领导，2参会同仁不得与客户发生摩擦，要耐心，仔细的回答客户任何问题，不能说不知道，不归我管等词，如果自己确实不知道是邀请客户稍等，同仁必须及时联系会务负责人解决问题，确保给客户一个满意的答复。

3参会同仁不得与本公司人员发生口角，如有音响会议的，将上报会务组做出严肃处理。

4仔细认真领会上级安培的任务，做好本职工作，严谨渎职，失职，擅自离岗等情况，如有发现，将上报会务组严肃处理。

5在任何情况下，参会同仁都需要严格要求自己，礼貌对人。6严谨公物私用。

7有任何问题都要及时请示会务负责人，按级请示汇报。、8。

会务活动策划书范文通用篇十

20xx年6月30日。

一楼报告厅。

提高每位大学生的专业技能，树立正确的就业观。

让每位学生树立正确的人生观，消除就业择业消极观，恐惧心理。学习钻研专业技能，树立正确的就业观。从而促进大学生就业率。

1、参会人数：1000人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为理想）。

2、预期收获：参与的人员乘兴而来，满意而归。

3、塑造形象：大力鼓励学生学习专业知识，树立好的形象。

4、传播思想：把会议的积极思想传播给学生，使得他们更好的去掌握积极向上的思想。

07：00盘点清查各种物品的准备情况。

07：10确定能够到场的主要人员，并建立与会代表数据库，打印表格。

07：30到达会场，开始会场的布置。08：00开始会议。

10：00会议结束。

10：10欢送人员，清理会场。