档案馆工作年鉴范文范本(大全15篇)

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档案馆工作年鉴范文范本篇一

20xx年是学习深入贯彻落实党的十八大精神的开局之年，也是全面小康社会和中国特色社会主义社会建设的关键一年。在市委、市政府的正确领导下，市xxx认真组织学习党的十八大精神，履行了党和国家有关档案工作的方针、政策，按照统一领导、分级管理的原则对本市档案事业实行统筹规划，制定全区档案工作规范性文件并负责组织实施等职责，较好的完成了年初制定的工作任务和目标。现将本年度工作情况总结汇报如下：

一、围绕师市中心工作，强化档案服务职能。

(一)加强重点建设项目档案管理工作。

一是举办师市重大建设项目档案管理专题培训班，对19个重点建设师项目单位、施工单位、监理单位和14个农牧团场从事项目档案工作的专兼职档案业务人员共_____人进行了培训。

二是开展了师市重点建设项目档案管理登记工作，并要求今后师市重点建设项目的单位都要开展项目档案登记工作，项目档案登记表报xxx备案，以此对项目档案管理进行跟踪服务、业务指导。11月，与兵团xxx和城建档案馆领导，先后到*水利枢纽工程建设管理局和南山新区机关统建房项目工程进行调研并对项目档案进行业务指导和跟综服务。通过我局的不断努力，师市重点建设项目档案管理工作普遍得到了各参建单位的高度重视，参建单位领导和员工的档案意识明显增强;各重点建设项目的档案工作已步入依法监管的轨道;重点建设项目档案管理的基础业务工作普遍加强，为工程建设和质量管理发挥了良好的服务作用。

(二)全面推进团场连队建档工作。

今年是师市全面启动连队建档工作的重要一年，也是承上启下的重要一年，为确保明年顺利完成连队建档工作任务，我局多措并举，全面推进团场连队建档工作：

二是深入基层进行业务指导，业务指导科多次深入团场基层连队进行授课及业务指导，主动与团场联系，派人常驻团场进行集中培训、跟班指导，帮助团场完成连队建档工作，在133团、134团场累计驻点时间17天;三是加大督查检查力度。今年局领导先后两次到14个团场，对连队建档工作进行督查，对已完成的团场、非农单位进行抽检，未完成或者未启动连队建档的团场要求分管领导说明情况，有效促进了连队建档工作的深入开展。各团相继召开了团场连队建档工作专题会议和业务培训。

(三)做好师市水利普查档案验收工作。

全国第一次水利普查工作是xxx水利部20xx年开展的一项重要工作，水普档案的验收是整个水普工作验收的前提条件。尽管此项工作我局介入较晚，但积极主动与师市水普办领导沟通，克服人员少、任务重、时间短等困难，组织相关人员认真学习国家水利部有关文件精神，召开各基层水普办领导、业务人员及单位档案工作人员参加的档案验收工作专题会议，讲解水普档案整理的规范、要求，档案验收规定及程序，同时与业务人员进行了答疑交流。11月26日至30日与师市水普办联合组成验收组，依据国家水普档案管理、验收办法和兵团的验收标准对121团、泽众水务等20个水普单位的水普档案进行了验收，率先在兵团完成了水普档案的验收工作。

(四)拓宽档案进馆范围，做好为民服务工作。

今年我馆进一步拓宽民生档案进馆范围，接收婚姻登记档案41980卷进馆，档案提供利用人次、卷次较往年都有很大提高。为服务民生，切实减轻群众的负担，从20xx年1月1日起，对个人查阅与本人有关的专题档案，一律免收查档费用。在提供利用服务时，注重树立良好形象，为利用者排忧解难，尽最大努力满足利用者的需求。截止*月30日，共接待查档者680人次，提供利用案卷6299卷、176件次;免收查档费、复印资料费计*元。为师市经济建设、和谐社会建设提供了详实的第一手资料，扩大了档案工作的知名度，得到了社会各界的好评。

二、强化基础，狠抓管理，提升档案工作水平。

(一)加强档案资源建设，改善馆藏结构。

首先，继续按国家有关规定，做好各单位保管到期档案的接收进馆工作。年初，局馆印发关于档案接收进馆的文件，明确了年内档案移交进馆单位。截止到11月30日，档案馆接收档案23个单位，新增11个全宗，8708卷，69件，282件实物档案，电子目录50493条，电子文件18528份。

其次，加大专门档案的接收力度。年初与师市民政局婚姻登记处商定，对婚姻登记档案进行了进一步的规范整理，并将1965年-20xx年共计41980卷婚姻档案接收进馆。接收了破产企业死亡职工档案897卷。目前，专门档案的比例占馆藏量的。

再次，加大重大活动档案资料的征集力度。年内对师市发生的重大活动档案及时进行了全程跟踪，收集到师市党委七届三中全委(扩大)会议的全部资料计9件，光盘3张。征集中国*第八届国际旅游节资料110件，确保了重大活动档案的完整、安全和有效利用。征集到《xxx*市委员会党校大事记》、兵团应急医疗卫生救援队赴四川地震灾区医疗救援纪实《使命》、《*经济技术开发区志》《*人民医院志》《健康四十年》《供电公司志》《八一毛纺织厂志》、《绿洲医院志》，进一步丰富了馆藏资料。

(二)加强档案信息化数据库建设，提高管理水平。

局馆按照逐步推进档案信息化建设的十二五规划，加快了档案信息建设的步伐。

一是档案数据库，建设成绩显著。检查修订并引入电子文件共计*份。现在数据库共有电子目录557691条，其中文件级目录*条、案卷级目录*条、归档文件*条;电子文件44760份，其中按卷归档电子文件*份，按归档文件归档的电子文件*份。自20xx年局馆提出接收进馆档案必须实现纸质、电子双轨制要求以来，各单位档案员在档案数字化、电子文件管理等方面做了大量的工作，为今后档案移交奠定基础。今年，我局软件技术人员对现有的档案管理软件泰坦darms20xx软件进行兼容性优化，使其能够兼容windows7操作系统，方便了立档单位的软件使用。

(三)加强档案信息安全保密和管理工作。

档案馆工作年鉴范文范本篇二

1、完成了20xx年对全校兼职档案人员的培训，提高了各单位（部门）的兼职档案人员的归档技能。

2、改革指导方式，深入归档单位进行指导，共计160次，并完成了对学校机关、教辅单位的归档业务指导工作。

3、完成了对机关教辅单位归档档案的接收，共接收进馆1559卷，7905件。

4、完成对接收进馆的1559卷档案材料的案卷标题审核，案卷封面填写，编档号，贴标签等整理工作。

5、完成了学校各类档案的利用，共查阅298人次，312卷；借阅23人次，135卷；复印705页。

6、完成并确保档案馆网页相关内容的时时更新。

7、档案数字化工作正在有序地进行，完成了20xx年11类和12类文书档案的的全文扫描。

8、按时完成了学校院志档案工作篇的一稿、二稿的撰写工作。

9、完成了定期对档案库房的安全检查，确保档案实体的相对安全。

1、完成了对1999—20xx年以来积存且整理完毕的人事档案（共计1034份）的接收入库，并进行安全保管。

2、完成了人事档案管理的相关规章制度建设。

1、完成了对毕业学生档案3254份的安全有序地发放。

2、规范了库藏学生档案的存放与管理。

3、制定了毕业生档案工作的相关要求。

（一）电子档案意识淡薄。多数单位（部门）对保留在计算机里的相关数据缺乏安全管理的必要措施与手段。

（二）归档任务完成不及时。由于少数单位（部门）领导的档案意识不强，同时由于两年的归档任务重，导致其单位（部门）的归档任务完成不及时。

（三）档案形式不规范。个别单位（部门）在用纸和用笔方面仍然不规范，依然出现档案禁止使用的笔和不使用国家统一要求使用的规范纸张，导致档案形式不标准。

（四）辅导员教师责任心不强。少数教学单位在领取学生个人档案时，教师不带队，由学生带队来领取，由于学生不识别毕业生情况，同时不能承担相应责任，导致部分毕业生有档案没找到，为毕业生正常离校带来一定的麻烦，同时也无法完成学生档案管理责任的转移。

（五）毕业生档案不齐。每年新生进校时，出现来校学生无档案，未曾报到的学生有档案的状况，故到毕业时，有许多毕业生无高中档案，在一定程度上为毕业生正常离校增加了心量负担。

（六）人事档案规范管理缺乏持续性。按照中组部的要求，我校的人事档案必须由1人专职对其进行管理，但由于学校在档案馆、人事处，组织部都没有设专人对其进行管理，导致人事档案规范管理无法持续。

（七）档案库房与阅文室设置不合理。目前我馆的档案库房在一楼，阅文室在二楼，库房与阅文室之间有相当长一段距离，为档案的安全管理与利用带来隐患，同时大大降低了档案利用工作效率。

（八）档案馆在岗工作人员不足。按照攀学院党[20xx]1号《关于调整院系与机构设置的通知》文件精神，档案馆4个编制，到目前为止，我馆仍然只有3个编制，一直缺编制1人，给档案馆全面、有序、规范地开展工作增加了难度。

档案馆工作年鉴范文范本篇三

近年来，在市、区xxx和市审计局的正确领导、精心指导下，我局把档案工作放在突出位置，不断加大投入，强化档案管理、充分发挥审计档案在推动审计工作开展、服务全区经济社会发展中的重要作用。特别是今年，我们高度重视档案管理的制度化、规范化，大力推进档案管理三星级档案室达标创建活动，有效促进了审计业务和档案管理工作的全面发展，取得了较好成效。

一领导高度重视。将三星级档案达标创建工作纳入201x年全局各科室工作责任目标，与审计工作同部署、同落实、同考核、同奖惩，举全局之力开展档案达标创建工作。多次召开专题会议研究达标工作完成情况、存在问题，并对档案达标创建工作提出了明确时间节点和进度要求，办公室严格对照立卷归档相关标准，对各科室移交的档案逐一检查，对各科室档案出现的问题及时反馈到位，确保入库档案质量。

（三）加强宣传教育。通过邀请专家授课，组织专（兼）职档案员外出学习取经等，广泛开展公文知识、审计业务文书、档案管理业务培训，学习贯彻《xxx档案法》、《审计机关档案工作准则》、《省档案管理条例》等，进一步增强全体审计人员的档案工作意识，提高档案工作质量。

一直以来，我局重视档案综合管理，坚持把制度建设放在突出位置，狠抓建章立制，促进长效管理，保证档案工作有章可循、按章办事，不断适应新形势下档案管理工作的需要。

一建章立制，强化管理。结合档案法规条例和省市审计机关有关档案管理工作的要求，我们建立了《宿城区审计局档案管理员岗位职责》、《宿城区审计局立卷归档制度》、《宿城区审计局档案借阅制度》、《宿城区审计局档案库房管理制度》、《宿城区审计局档案工作保密制度》、《宿城区审计局档案统计制度》，涉及档案查阅借阅、保密、统计、鉴定、销毁，库房管理，档案保管等各个方面。及时转发了《市审计局文件材料归档范围和文书档案保管期限表》、《市审计局综合档案室档案分类方案》，对文件材料归档范围进一步明确规定，档案保管期限、类目设置较为准确、合理，编号也更加科学。

二明确责任，抓好源头。坚持“谁审计谁立卷”的原则，要求审计组长作为审计业务档案的立卷责任人，在审计实施过程中及时收集审计项目的文件材料，做到合法、有用、有效，审计终结后按立卷方法和规则进行归类、整理、编目、装订，做到“案结卷成”，确保审计业务档案精炼完整，封面整洁，书写规范，文件整齐有序、组装严密。

（三）严格把关，保证质量。一是把好文件打印关。办公室注意按照公文的有关要求，统一文件格式，做到不按照文书档案管理规定起草的文件不打印，确保文件质量。二是把好文件收集关。综合档案室注意及时收集各种门类、各种载体文件材料，力求做到收集材料齐全完整。三是把好立卷归档关。档案人员严格按照档案业务规范要求，对文件材料内容真实性、完整性进行鉴定、整理、立卷，做到归档规范、保管期限划分准确、封面填写清晰合规。

近年来我局将档案室建设作为创建工作的重点，加大对软件、硬件投入力度，促进档案管理方式的转变和效率的提升。

为了实现对各种门类档案集中统一管理，我局先后投入近10万元，有效解决了档案库房和设施的配置等问题，确保硬件设施满足档案管理要求。新购置档案柜、安装了空调等，达到了档案管理工作规定的“八防”、“八无”要求；合理划分档案工作区域，保证了档案办公、阅档、库房三分开；添置了电脑，打印机、扫描仪、复印机、数码相机、数码摄像机、粉碎机、温湿度计等以及阅档桌椅、防盗窗、避光窗帘等设备。

我局不仅注重档案的管理，更加注重档案的开发与利用，充分体现档案管理的价值，更好地服务审计工作大局。

一注重编研材料整理。利用争创过程中重新整理案卷的机会，在原有编研资料的基础上，续编了大事记、审计统计数字汇编、组织机构沿革、档案利用典型事例汇编、借阅利用效果汇编等，为领导决策、队伍建设、机构调整、业务开展等提供了参考依据。

二注重文书资料汇编。近年来，审计人员对档案的作用越来越重视，对档案的利用越来越频繁，基本上每一个审计项目开始前，都要查阅以前年度的相关档案。为此，我局将实用性强的审计文书汇编成册，为局机关加强审计项目研究提供了众多的实例材料，使档案真正做到了取之于业务，用之于业务。

（三）注重活动材料汇编。针对区政府举办的宿城年鉴(审计部分)、《宿城区史志》，提出真实、完整的库存档案资料，还原我局十几年的发展史，为提高审计队伍的整体素质发挥了积极作用。

几年来，我局档案工作虽然取得了一定成绩，但与先进单位相比还存在一定差距，我们将以这次创建工作为契机，在市、区档案部门和上级审计机关的领导下，总结经验，锐意进取，努力提高档案管理的现代化水平，更好地为审计事业服务，为地方经济社会全面发展服务。

档案馆工作年鉴范文范本篇四

1.熟悉财会类档案工作的基本原则和归档范围的确定。

2.贯彻、执行国家有关档案工作的方针、政策和法规，制定财会档案工作规章制度。

3.督促、指导、检查本单位财会部门做好财会档案材料的形成、积累、整理、归柄工作，验收财务部门移交的财会档案。

4.将收集、积累的财会档案材料整理、组卷、装订,做到组卷合理、编目清楚、标题准确、装订整齐。

5.根据财会档案材料不同种类的特征，合理分类存放，便于平时利用和立卷归档。

6.努力开发财会榜案信息资源，充分发挥其作用。

档案馆工作年鉴范文范本篇五

1、熟悉声像档案工作的基本原则和归t当范围的确定。

2、对声像档案的形成、积累、立卷、归档工作进行检查、督促、业务指导，确保声像档案材料的完整、准确。

3、对声像材料部门专（兼）职濟案员提出的疑难问题，应及时与有关领导研究解决。

4、做好声像档案的开发利用工作。

5、严格执行保密制度，维护声像档案的完整和安全。

6、积极做好“八防”工作。

档案馆工作年鉴范文范本篇六

1.严格执行库房管理制度，强化安全防范措施。

2.认真搞好库房温湿度测记，分析工作，采取相应措施，调节和控制库房温湿度。

3.每季度检査一次库房档案保管状况，做到心中有数。

4.保持库房周围环境的清洁卫生。

5.熟练掌握各种消防设备的使用方法，保证库房的绝对安全。

6.负责库内去湿机、灭火器等设备的曰常保管和维修。

7.完成领导交办的其他工作任务。

档案馆工作年鉴范文范本篇七

近年来，我局在区委、区政府的的坚强领导下，在省、市xxx的指导下，开拓创新，较好地完成了各年度工作任务，现将有关情况报告如下：

一、20xx—20xx年的工作情况。

1、档案资源建设得到根本加强。共接收档案23万卷(件)，馆藏档案总量达到万卷(件)，档案种类得到极大丰富，其中专业档案11种，馆藏文书档案与专业档案比率为2:1。重点档案抢救与保护成效显著，馆藏历史珍贵档案数量达2056卷19314件。

2、档案工作制度化、规范化水平得到提高。档案目标管理工作得到加强，共完成89个基层档案室升级认定工作。机关综合档案室配备率达到96%以上，档案业务培训做到涉档单位全覆盖，专兼职档案员持证上岗率达85%，继续教育培训率达70%。

3、强化档案行政执法督查工作。持续深入开展档案行政执法检查、重点建设项目档案专项检查、行业系统内业务档案专项执法检查等多层次联合执法10次，检查所有立档单位，下发整改通知书45份，有力纠正了档案违法违纪现象。

4、着力服务“三农”、服务民生。区政府将档案工作纳入镇(街道)目标管理绩效考评体系，推进“三农”档案工作提质增效。20xx年度我区荣获“全国社会主义新农村建设档案工作示范区”称号。馆内大力整合全区民生档案资源，馆藏民生档案涵盖婚姻、公证、计生等10余类，满足了市民民生档案需求。

5、档案服务向重点工作、重点项目拓展。指导接收创先争优活动、党的群众路线教育实践活动等重大活动档案。指导接收珮琅河河口水环境整治工程、朱村河防洪护岸工程、水库防险加固工程、“三小”改造等重点项目档案计816卷。

6、档案馆“五位一体”服务功能显著增强。从省财政厅争取资金50万元，其中利用40万筹建了档案展览展示厅，年均接待社会各界参观300余人次，有效发挥了档案馆社会教育功能。档案查阅利用率大幅提升，累计接待档案利用11150余人次，利用档案15035卷(件)。

7、扎实推进馆藏档案数字化工作。全区各级综合档案馆(室)完成馆藏档案数字化全文扫描141万幅，其中我馆完成扫描80万幅;完成录入馆藏案卷级与文件级电子目录万条，大大提高档案保护力度和档案利用效果，进一步推进档案信息资源共建共享。

9、超额完成区委区政府下达的中心工作任务。20xx-20xx年度完成招商引资4350万元，向上争资117万元。

二、20xx年工作完成情况及存在的困难和问题。

(一)完成情况。

1、结合本区实际，制定了符合本区区情的“十三五”档案事业发展规划，并与区发改委联合发文下发至各单位，要求各单位按照文件精神贯彻执行。

2、加大档案接收力度，确保到期应进馆档案接收进馆，全区30余家单位已完成了档案移交工作，馆藏量达万卷。

3、采取分期招标、分期付款的形式，与合肥科怡档案软件公司签订了《屯溪区档案馆档案数字化扫描加工合同书》(第一期)，成本预算万元。目前已完成第一期扫描工作28万页幅，5万条电子目录。

4、认真编制国家重点档案保护与开发项目申报书，争取到省级专项资金50万元，一部分资金从民间征集到民国时期徽州xxx、詹氏宗谱18册、清代光绪年间户部执照1张、民国时期老中医处方478件、中医资料11本、中医手稿7册、清代新安医学案1册、xxx时期军事地图5张、清代经书2卷、抗美援朝时期烈士死亡证明2张、解放初期干部培训教材7本。另一部分资金拟用于档案原文数字化扫描，目前该项目已通过黄山市公共资源交易中心向社会招标。

5、在现有工作基础上，对土地确权档案进行了全方位的指导，完成了整理及数字化扫描的招标工作。待一系列工作完成后，我馆将该批档案接收进馆，配置好档案管理软件并做好群众查阅服务工作。

6、及时下发安徽省xxx《关于切实做好汛期档案安全工作的紧急通知》，密切关注汛期档案安全。先后2次开展了安全自查工作，投放了防霉、防虫等药剂，健全和完善各项制度，确保馆藏档案的安全。

7、安排专职人员做好本年度全区档案统计工作，著录档案文件目录47556条。

8、截止目前共接待档案利用者975人次，提供利用档案2435卷(件)。

(二)存在的困难和问题。

一是档案工作基础依然薄弱，区直单位和镇街、村居档案工作发展不均衡，影响档案事业的整体推进;二是档案信息化、民生档案、国家重点档案抢救等工作力度不够;三是电子文件中心建设迟缓，档案信息资源开发利用水平有待提高;四是单位工作人员老化，不能适应新时期档案事业发展需要。

三、20xx年的工作思路和措施。

1、主动服务大局，做到“小岗位大作为”。紧紧围绕区委、区政府中心工作大局，主动介入，寻找自身职能，发挥自身优势，积极提供档案信息资源，为领导决策服务。

2、贴心服务民生，做到惠群众，办实事。注重民生档案的比例，加大民生档案的收集、整理，提升民生档案价值，增强民生档案的利用效果。加大对民生档案的接收力度，对已有民生档案资源进行科学整合，优先整理、优先数字化、大力开发利用;积极争取领导及各部门重视和支持民生档案工作，加强与涉民部门的沟通与合作，加大民生档案工作指导力度，特别要注意加强对新单位、新领域、新形成的民生档案的建档指导，实现齐抓共管，共同把民生档案建好管好用好。

3、热心服务企业，做到“企业落户、服务先行”。主动介入，靠前服务，及时掌握区重点企业和重点建设项目档案工作情况;做好辖区内重点建设项目档案登记工作;主动给予企业和项目单位档案业务指导意见，当好企业档案工作的参谋员和服务员，进一步推进企业档案工作规范化管理。

4、倾情服务基层，做到档案工作科学化管理无盲区。抓好镇(街)、村(社区)和涉农单位档案工作规范化管理，实现各级综合档案室升级达标率达90%。

档案馆工作年鉴范文范本篇八

20xx年上半年，我馆在建设局党委、行政的正确领导下，紧紧围绕建设局年初下达的工作目标，各项工作稳步推进。除日常工作外主要抓了三件大事：一是我馆升级达标准备工作基本完成；二是城市地下管线普查工作进展顺利；三是完成了“xx建设网”的改版换新工作。

上半年我馆更新“xx建设网”150余次，发送信息给市委办、市政府办3条，收集整理市检察院、东江新天地等单位工程档案380卷，参加工程竣工验收１７个项目，签订报送工程档案责任书９份，办理建设工程验收备案１７个，共接待查档７８卷次，对２１个工程进行了业务指导。

为全面提升城建档案工作水平，更有效地积累、保护和利用档案资源，我馆经过3年时间的准备，计划今年晋升省一级城建档案馆。年初我馆制定出台了《达标创建省一级档案馆工作方案》，成立了由建设局党委书记尹锋同志任组长的达标工作领导小组；组织编写了“xx市城市建设简介”、“xx市城建档案馆指南”、“xx市城建档案馆组织沿革及大事记”、“重点工程简介”等编研资料，完善了各项内部管理制度，并将上述资料汇编成《xx市城建档案馆创建省一级档案馆资料汇编》及《xx市城建档案馆创建省一级档案馆考评验收汇报材料》两本书；在电视台的协助下，拍摄了标题为《绿城放歌》的反映城市建设成果的电视专题片。目前，各项准备工作基本就绪，并反复对照建设部《城建档案馆目标管理考评内容和评分标准》的要求自检自查，认为各项工作均已达到省一级档案馆的要求，力争今年7月底以前完成创建任务。

城市地下管线普查工作历时3年，经过宣传发动、调查摸底、督促各产权单位采集数据并指定技术负责人、确定负责人名单及联系方式等阶段，今年是出成果的时候。现我馆正在着手城市地下管线动态管理系统的开发工作，今年年底前有望完成全部工作。

“xx建设网”自20xx年创办以来，因建设体制改革及工作重心的一些调整，原来的版面已不能满足发展的需要。现网站的改版换新工作已全部完成，改版后的网站内容更加丰富、详实，并增设了“xx市城建档案馆”、“xx市城市建设管理综合执法大队”两个页面。

一、顺利通过省一级档案馆的验收。

二、高水平完成城市地下管线普查工作。

三、充实“xx建设网”的内容，全力以赴完成信息报送工作。

四、全面完成各项工作任务。

档案馆工作年鉴范文范本篇九

1．落实“三定”修订制度。积极落实新的市档案馆“三定”方案，及时调整内设机构和人员，优化人员配置。制定年度工作要点，细化推进时间表，推动各项工作按点推进、序时开展。修订了馆务会、馆长办公会议等制度，制定并实施全馆工作人员平时考核工作方案，明确奖惩措施，激励鞭策全体人员干事创业。

2．灵活高效解决局馆联席联动机制。年初进一步发挥档案局和档案馆一体化运作机制的作用，全年局、馆联合印发文号文件13件、无文号文件9件，档案局、馆工作联动得到进一步提高。

3．积极争取领导的关心和重视。全省档案工作年会在常州召开，市委书记齐家滨、市委常委秘书长方国强与省档案馆领导班子作了会谈交流。省档案馆陈向阳馆长等在常开展调研工作，对常州档案工作予以肯定。分管领导方秘书长多次听取市档案馆有关工作汇报，亲临新馆建设工地实地调研，全年针对档案工作的批示达9次。

1．突出重点主动服务。完成全市“不忘初心、牢记使命”主题教育档案业务指导并接收进馆，指导新冠肺炎疫情防控档案建档、危化品安全生产专项巡视工作台帐梳理、精准扶贫等，全面部署接收“人生第一档案”出生医学证明档案进馆工作，服务市级行政事业单位所属企业改制脱钩工作。

以“两办”名义在全省率先研究制定出台《常州市“一网通办”电子档案管理办法》；

梳理了62项各机关单位的权利事项的电子文件归档范围和保管期限表。在年底的全市云商环境考核中，圆满完成相关工作。

3．提供档案资政服务。牵头组织、收集整理2020年全市的新闻照片编印《记忆常州2020》，共计收集1853张照片资料，全书展现一年来全市经济社会发展和党的建设成果,被纳入2021年度市人大、政协“两会”材料，获得较好反响。

1．发挥业务指导功能。对机构改革后的47家涉改单位的.档案归档范围和保管期限表进行了重新指导和审核，专项调研检查卫生系统档案工作。注重档案创新案例的组织申报，市城市照明管理处《“小桔灯”档案点亮全国照明“大数据”》案例荣获全国经济科技档案工作创新案例二等奖，全省第一。指导协助市级机关事务局、武进区、轨道交通公司申报国家级试点。

2．依法接收进馆档案。编制市地方标准《档案馆档案接收规范》并正式发布，在全省设区市中开创了制定档案地方标准的先河。馆藏档案共计75.5万卷、49.2万件，档案博览中心库藏档案达53.1万卷。

3.大力征集专题档案。征集常州援鄂医务人员档案资料，建立抗疫档案数据库；

开展长期合作机制，建立青年书法家艺术成长档案库；

持续征集劳模档案，首次征集到劳模工作室档案；

举办对口支援教师座谈会，再次远赴新疆，深化“对口支援档案专库”建设。共征集到各类专题档案约2.3万件。

4．坚持为民服务思想。全年接待查档1.1万人次，市档案馆查档窗口被评为市学雷锋示范窗口。成立档案开放审核委员会及档案开放审核工作小组，有步骤开展馆藏档案划控鉴定工作。

5．强化档案宣传教育。重新申请了“常州档案馆”微信公众号，改版提升市档案馆网站。开展6.9国际档案日系列宣传活动。与地方媒体合作推出“100秒听见常州”、“城事·档案柜”专栏等。与地铁公司合作打造“档案里的老城厢”专题展览。再次荣获省档案馆期刊宣传工作先进单位特等奖，全年完成4期《常州档案》编印。组织参与全省档案开发利用成果精品奖评选活动，获得一等奖1项、二等奖2项、三等奖11项。合作举办5期中小学生档案夏令营研学活动，全面改造提升蔡旭故居展陈内容，市档案馆爱国主义教育基地被命名为市中小学生综合实践基地，全年接待参观学习74批次共计2.1万人次。

6．稳步推进档案信息化建设。坚持以信息化推动现代化的思路，继续推进智慧档案3.0建设。在完成去年的智慧档案服务平台建设收尾工作的基础上，新开展了智慧档案应用平台1.0、档案目录数据管理系统、档案数字化智能系统、档案移交检测管理系统、档案智慧协同办公系统、档案资源共享平台等开发工作。目前，各套系统开发工作已陆续进入研发工作收尾阶段。

1.始终把新馆建设作为全馆的重点工作之一，强调施工安全、工程质量安全、干部廉洁安全。进一步规范施工安全制度体系，加大对工地的安全巡查和督导力度，新馆土建项目在全市642项在建工程的建筑市场综合大检查中获综合表扬，于2021年1月9日主体封顶，进入内装阶段。

2．疫情防控期间，加强档案部门的自身防护和安全工作，充分利用电话、微信、邮寄、传真等方式，为全社会提供档案查询利用服务。修订《安全保卫工作管理办法》《消防安全管理制度》等，开展消防安全培训、演练等，加强档案数据信息的安全检查和防护，有效确保了档案馆的安全，顺利通过了市消防支队的双随机检查。

1．加强人员队伍管理。提拔使用4名干部，另有1人被提拔为副处职，招录2名社会化用工。档案博览中心提拔、晋升专技岗2名。赴扬州等地开展工会活动，丰富职工生活，营造良好团队氛围。

2．加强人员教育培训。举办业务培训提升队伍能力素质，组织开展全市档案业务工作培训班，全市120余名档案工作人员参加。组织全市各级档案馆和机关档案人员参加国家档案局“新修订档案法公益大讲堂”在线培训。开展2020年度档案专业职称评审工作，分别有19人、14人、4人获得初、中、高级档案职称。

3．加强学会和学术研究工作。组织召开市档案学会第四届三次理事会，举办“全市档案保管利用工作专题研讨会”，与市企业家协会联合举办“档案与工业智造明星城市研讨会”，推荐参与国家、省档案学会学术交流活动，分别为3篇、11篇，全年推荐论文21篇。

档案馆工作年鉴范文范本篇十

1.熟练掌握本馆接收征集范围，依法接收到期的永久、长期保存的档案和有价值的资料进馆。

2.及时接收撤并单位的档案资料。

3.调查和征集散存在社会和个人手中零散、珍贵的档案资料。

4.做好馆藏不规范案卷的档案系统化整理，编制检索工具。

5.对纸张破损和字迹褪变的档案进行修复。

6.努力钻研业务，不断改进工作，提高业务水平。

7.完成领导交办的其他工作任务。

1.负责本部门日常行政、管理等工作。

2.协助馆领导做好灼案馆的各项工作。

3.对本部门工作实行监督、指导、检查、考核与评比。

4.认真学习档案学理论和有关知识，不断提高管理能力和业务水平。

5.负责本部「j的工作制度、工作计划、发展规划、工作职责的制定、实施、修订等。

6.参与数字档案馆和数字博物馆建设的调研、论证、方案制订和实施。

7.负责协调本部工作的各项工作，明确本部门工作人员的工作职责，充分调动其积极性与创造性。

8.完成馆领导交办的其他任务。

档案馆工作年鉴范文范本篇十一

1.熟悉外事档案工作的基本原则和归档范围的确定。

2.根据国家有关档案工作的政策和法规，制定本单位外事档案工作的各项管理制度。

3.督促、指导、检查、协助外事文件材料的形成、积累、整理、归档工作，做到组卷合理，编目清楚，标题准确，装订整齐;检查验收外事档案是否完整、准确和系统。

4.负责外事档案的接收、保管、组织鉴定、统计和利用等业务工作。

5.积极开发利用外事档案资源，充分发挥其作用。

6.遵守国家有关法规，保证外事档案的安全。

档案馆工作年鉴范文范本篇十二

1.熟悉教学档案工作的基本原则和归档范围的确定。

2.认真贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策和法规，制定教学灼案工作各项管理制度并付诸实施。

3.督促、指导、检查全校教学稍案工作，验收各有关部门移交的教学柄案。

4.按照《教学类档案工作规范》要求，做好教学档案的各项业务工作及教学文件材料的形成积累工作。

5.努力开发教学档案信息资源，充分发挥其作用。

6.将收集、积累的文件材料整理组卷装订，做到组卷合理，编目清楚，标题准确，装订整齐。

7.做好存放的教学档案的组卷、分类、编目、登记、保管、利用等工作。

8.积极开展教学档案理论研究，不断提高工作质量。

档案馆工作年鉴范文范本篇十三

xx年的湖南师范大学档案馆是继往开来的一年。档案馆在学校党委和行政的正确领导下，在省档案局和教育厅的关心和支持下，在去年搬迁了新馆的基础上，进一步加强了档案馆软硬件建设;全面启动了档案馆数字化建设工程，开创了我校档案工作的新局面，为学校的发展做出了新的贡献。

20xx年，学校党委为深入落实科学发展观，号召广大党员积极开展“创先争优”活动，大力推进学习型党组织建设。档案馆党支部积极响应学校党委号召，加强思想政治学习。档案馆党支部组织全体党员重点学习党的基本理论、基本路线、基本纲领和各项方针政策，提高了各位党员的理论水平和思想政治水平。档案馆还制作了学习刘义权先进事迹的展板，直观的展示了档案系统的先进人物刘义权崇高的一生，使党员群众深受感染。

档案馆全体党员在学校的整体部署下，在档案馆三楼入口处公示了自己“创先争优”的承诺，接受群众监督。20xx年10月，学校党委对档案馆党支部的公开承诺情况回访复查，学校机关党委委员，宣传部部长何扬波亲自到馆进行现场检查和点评。他高度赞扬了档案馆党支部“创先争优”活动开展情况及公开承诺的落实情况，称赞档案馆党支部：“创先争优活动组织有力，措施到位;学习活动有创新，既学习政治理论，又行业先进模范人物;工作有成效，数字档案馆建设方面成绩突出。”

(一)以指导为基础，做好档案规范管理。

档案工作纷繁复杂、环节众多的性质决定了档案工作必须严谨细致、程序化、规范化。

1.今年年初我馆全面清理修订了档案馆各项规章制度14项，并上墙公布、做到制度公开、档案业务有章可循。

2.档案收集工作是档案业务工作的重中之重。为了使档案馆收集工作做到严谨规范，我们采取兼职档案员分批到馆集中学习和档案馆工作人员到档案立卷单位上门指导相结合的方式加强对兼职档案员的业务指导，全年共组织兼职档案员集中学习4次，档案馆工作人员上门指导40余次。

3.在加强业务指导的同时，我馆严格把好入馆档案资料的质量检查关，全年退回入馆不合格档案资料10余批。由于指导有力、把关严格，我馆的部门立卷制度比往年更加规范，做到了收集、整理、编目、装订、立卷、录入等工作程序全部由立卷单位完成，档案馆主要负责档案催缴、质量检查、接收登记、入库上架等工作。

4.全年接收档案3500多件，2800多卷，馆内技术部向管理利用部移交档案3100多卷。

(二)以服务为导向，热忱接待档案资料利用者。

提供档案资料的利用是档案馆的重要工作之一，也是提高档案馆影响力的重要窗口。为了提高服务质量，方便利用者。我馆今年制作了档案馆指路牌、机构标识、欢迎标识、楼层标识等，大大方便了利用者到馆查阅档案资料。利用部老师热情服务，共接待利用者1876人，接受外来学历认证和电话查档311人次，调用档案资料2876卷，复印档案资料36431张，出具证明材料367份，制作学生出国留学资料328人次。在查阅档案的过程中，我馆十分注重档案民生服务功能，在涉及到学生出国留学、考研考博、毕业生就业等问题时，我们总是慎之又慎，如在某类档案无法查到相关信息时，还会积极查阅相关类目档案。若馆藏档案中查找不到，还会通过电话方式咨询教务处、自考办、二级学院等部门进行确认，确保出馆的每份资料准确无误。在档案利用的过程中，我们还十分注意档案的保密工作。在档案原件的复印过程中，我们对与利用者查阅内容无关的部分进行了遮盖，保证了其他人员的信息不被公开，保护了他们的隐私权。此项工作增加了档案馆工作人员大量的时间与精力，受到学校与利用者的一致好评。

(三)增设消防安全设施，确保档案资料安全。

档案资料的安全无小事，我馆始终将档案馆消防及安全保卫工作放在重要位置来抓，与学校消防安全部门保持密切联系，全年学校保卫部门上门检查工作10次，更换消防器材30多件。为保证用电安全和减少对档案资料的损伤，我馆今年向学校申请并批准了4万元，将库房普通照明灯更换为安全可控的防爆灯，现已完成部分库房改造，其他库房也将逐步完成。

学校投资2万多元为档案馆的门窗及过道安装了防盗装置。同时还投入5万多元安装了视频监控系统，目前该系统设有10个监控探头，配备4t容量的硬盘，可以实现常规、红外摄像自动切换。保证档案馆24小时视频监控和长达半年的视频录像功能。确保了档案资料的安全。

(四)注重业务学习，提升档案科研水平。

当今社会科学技术日新月异，各行各业都在发生着深刻的变化。档案行业也不例外，为了紧跟行业步伐，我馆注重档案业务学习，采取请进来、走出去的方式加强档案管理人员的业务学习，着力提高工作人员的业务素质。全年4次派人到省档案馆、北京、海南、湘潭高校等地培训学习。同时还邀请东方飞扬公司、南京中坦公司、湖南德立信公司、东莞万维博通公司等到馆举办数字档案馆知识讲座，并进行产品演示。通过这些学习活动，拓宽了工作人员的视野，加强了同行之间的沟通与联系、全面提升了工作人员的素质，对促进我馆的规范化建设大有裨益。

没有理论研究，实际工作就难以深入，面对我馆过去不重科研的习惯，今年着手狠抓科研建设。20xx年在学校的关心支持下，在档案馆各位同志辛勤工作下，档案馆科研工作有了很大的起色。王芝兰馆长于20xx年6月当选为湖南省一级刊物《档案时空》杂志理事会理事;又于20xx年7月当选为湖南省档案学会第六届理事会理事。我校档案工作人员杨晓红老师的《二级学院档案工作管理与利用》发表在《档案时空》20xx年第8期上;王芝兰馆长的“高校档案数字化建设模式”将与于20xx年3月在《中国档案》上发表。由档案馆组织、主编的《高校档案规范化管理》一书进展顺利，目前已完成全部书稿的撰写，全国第九、十届政协委员、原国家档案局、中央档案馆副局馆长刘国能教授为该书作序，刘局长在序中说道：“《高校档案规范化管理》一书总结了多年来高校档案管理的成功经验。融法规性、知识性于一体。它的出版发行，必将在推进我国高校档案规范化，现代化和科学化管理中发挥重要作用。是一部有份量的极具实用性的图书。”该书即将送我校出版社出版发行。

得益我馆的影响力的日益提升，外单位档案馆的同志慕名要求到我馆学习。今年共有湖南师大附中、益阳南县一中两位老师在我馆接受了为期一个月的档案业务培训，这类教学活动的开展，为兄弟单位培训了档案专业人才，也增强了我馆工作人员的业务素质，提升了我馆的影响力。

(一)硬件设备的稳步投入。

硬件设备是档案馆数字化建设的物质基础。我馆在去年已经购买了一批服务器等硬件设备的基础上，本着经济实用、易于扩展的原则，今年又投入9.5万余元将原来的服务器存储扩充至4t容量，另配备4t移动存储备份设备;购买了10kv，配备16节电池，可持续供电2小时。山特ups、华为usg3400防火墙，保证档案馆网络用电安全及网络安全;购买一批pc工作机及打印设备，改善了档案馆的数字化办公条件。

(二)软件系统全面更新。

早在20xx年，我馆就使用南大之星软件进行档案的计算机管理，但是随着技术进步和学校档案事业的发展，南大之星系统已难以适应目前学校档案管理工作的需要。档案馆通过外出考察、专家考评等方式，在学校固定资产处的支持下，通过招标，最后确定引进了湖南德立信公司的全功能版、不限用户数的世纪科怡档案管理软件。该系统架构先进，功能强大，便于实现部门立卷和档案智能全文检索。

(三)档案数字化扫描正式启动。

在购买了必备的软、硬件设备后，我馆今年正式启动了档案的数字化扫描工作。目前湖南德立信公司的数字化加工小组正在我馆进行档案数字化扫描，已完成8万多页的全文扫描任务。

工会、计生工作虽是档案馆一些辅助工作，但事关职工的切身利益。因此在抓好档案馆主要工作的同时，档案馆对工会、计生工作常抓不懈。

校工会开展的有关教职工身心健康的体育娱乐活动，馆里总是组织大家积极参加。如在校工会组织的4×100米接力赛中，档案馆职工踊跃参与，所在小组获得第二名。通过广泛开展工会活动，既团结了同志，又融洽了关系，有力地推动了我馆其他工作的开展。

对档案馆在职职工及离退休同志本人或亲属的生老病死，工会小组也是关怀备至。如档案馆职工唐依群老师年初身体欠佳，档案馆及时安排他病休住院，并多次前往探视。对于档案馆离退休老同志，档案馆在节假日或者组织座谈聚餐，或者备上礼品登门探望，人性化的关怀使在职及离退休职工都感受到了集体的温暖。

档案馆计划生育工作虽然事情不多，但是却事关学校全局，所以对计划生育工作，档案馆同样是高度重视。全年认真按照学校计生办的要求做好各项统计工作和宣传工作，认真做好馆内女职工的体检工作，及时发放各种计生保健用品，积极参与计生办组织的征文比赛，并获一等奖。

在认真总结今年工作的成功经验与不足的基础上，档案馆经过慎重研究，决定在下年度的工作中，重点抓好以下几项工作。

1.在档案馆数字化建设一期工程已经启动的前提下，将积极向学校申请资金，尽早启动档案馆数字化建设的二期工程，并与公司合作做好档案馆数字化工程的整体及长远规划，保证档案馆数字化建设的可持续发展。

2.加快档案全文扫描进度，组织兼职档案员培训，20xx年7月将纪科怡系统全面投入使用。

3.在学校领导的关心和重视下，引进1至2名专业技术人员，充实档案馆专业人才队伍。

4.加强档案催缴收集力度，保证音像、实物在内的各类档案及时入馆。

5.扎实工作，认真筹备，20xx年争取通过省档案局特级档案馆等级评估。

档案馆工作年鉴范文范本篇十四

1、熟练掌握本馆接收征集范围，依法接收到期的永久、长期保存的档案和有价值的资料进馆。

2、及时接收撤并单位的'档案资料。

3、调查和征集散存在社会和个人手中零散、珍贵的档案资料。

4、做好馆藏不规范案卷的档案系统化整理，编制检索工具。

5、对纸张破损和字迹褪变的档案进行修复。

6、努力钻研业务，不断改进工作，提高业务水平。

7、完成领导交办的其他工作任务。

档案馆工作年鉴范文范本篇十五

1.协助馆领导做好内外综合协调工作，认真做好上传下达工作。

2.做好调查研究，为馆领导提供决策参考;。

负责起草有关规章制度，协助馆领导做好档案馆的发展规划工作。

3.负责档案馆收发文工作，并做好文件材料归档工作。

4.负责档案馆的对外联络和各种接待工作。

5.负责档案馆的职工考勤、节假日值班安排及后勤服务工作。

6.完成领导交办的其他工作。