会议服务合同协议书通用(大全8篇)

合同是商业社会信用的体现。如何撰写一个详细且完整的合同以确保双方利益的最大化？精心起草的合同可以为商务活动提供安全和保障。

会议服务合同协议书通用篇一

甲方：_______________（以下简称甲方）。

乙方：_______________（以下简称乙方）。

经甲、乙友好协商，乙方同意承接甲方在_____年____月____日—_____年____月____日期间的会议服务工作，具体内容如下：

一、甲、乙双方的责任与义务。

1、甲方。

1）会议承办期间，在方便甲方工作的前提下，统一服从乙方安排；

2）提供会议室、住宿、用餐标准。有权根据当时具体情况向乙方提出调整餐标；

3）按合同要求，支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等。

2、乙方。

1）负责提供不少于人的会议室；

2）负责联系会议住宿，确保会议期间人的住宿要求；

3）负责联系用餐场所、订餐，正餐每餐桌；

4）负责参会人员接站工作；

5）乙方向甲方提供会务发票；

6）提供会议场地，保证会议场地设备能正常使用。

二、费用及付款方式。

1、费用。

场地租赁费：______________元；

交通费：______________元；

住宿费：______________元；

餐费：______________元；

其他：______________元；

合计：______________元（大写：______________元整）。

2、支付方式。

1）乙方按甲方要求承办规定的服务项目和标准向甲方提供会议承接服务，甲方支付场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等总费用为______________元，大写：______________元整。会议前由乙方向甲方提供______________元会务费发票后，甲方向乙方电汇______________元，大写：______________元整。

2）在会议结束后用总额减去已开发票总额的剩余费用金额发票后，电汇支付剩余费用。

三、违约责任。

1、合同履行各个阶段过程中，甲方若延误付款时间及数额，每天按合同总金额的0.5%向乙方支付违约金。

2、乙方未按甲方要求完成服务项目（用餐、住宿、用车、会议场所、会议过程服用），每个环节按合同总额的0.5%向甲方支付违约金。

3、本合同一式四份，甲乙双方各执两份，具同等法律效力。

4、经甲乙双方签字盖章认可，即产生法律效力，除人力不可抗拒的客观非人力因素（如自然灾害等）外，均不得更改。

5、本合同在执行时如需增加内容，双方应签订补充合同或质量保证备忘作为附件；附件与原合同一并生效，具同等法律效力。

6、合同条款中的未尽事宜，由双方协商解决；协商不成，提交甲方所在地法院裁决。

甲方：______________（盖章）。

乙方：______________（盖章）。

日期：______________

会议服务合同协议书通用篇二

经双方友好协商，根据《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规规定，在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，双方就乙方提供相关酒店服务等事宜订立本合同如下：

一、乙方场地信息。

1.甲方租赁的乙方场地位于_________________________________。乙方场地面积为_______平方米，容纳人数不低于_______人;乙方应当向甲方提供包括但不限于投影、音响、麦克风、纸笔等会议培训必需设备及茶水服务，相关费用包含在场地租赁费用中。

2.甲方租赁乙方场地用途为______________。

3.甲方租赁乙方场地的时间为_______年_______月_______日_______时至_______年_______月_______日_______时。

二、餐饮及住宿服务内容。

(一)餐饮服务内容。

1.甲方_______【需要/不需要】乙方按如下约定提供餐饮服务。

2.用餐情况。

乙方提供_______次餐饮服务，用餐时间为_______年_______月_______日_______时，用餐人数、用餐形式、餐食标准等信息由甲方在前述用餐开始时间_______小时前通知乙方。

3.用餐标准不包括酒水、纸巾及其他食品。

4.甲方取消部分餐饮服务或变更具体用餐信息的，应当在本合同约定的每次用餐时间的_______小时前按照本合同约定的通知方式通知乙方，乙方应当无条件同意甲方要求，并根据本合同约定调整对应服务费用。甲方未在前述时间内向乙方发出通知的，乙方有权拒绝甲方取消部分餐饮服务或变更具体用餐信息的要求，并按照本合同约定向甲方收取全部餐饮服务费用。

三、住宿服务内容。

1.甲方_______【需要/不需要】乙方按如下约定提供住宿服务。

2.住宿情况。

甲方入住人员入住时间为_______年_______月_______日，所需房间数量、房间类型、住宿人数等信息由甲方在入住时间_______小时前按照本合同约定的"通知方式通知乙方。

3.甲方取消部分住宿服务的或变更具体住宿信息的，应当在本合同约定的入住时间的_______小时前按照本合同约定的通知方式通知乙方，乙方应当无条件同意甲方要求，并根据本合同约定调整对应服务费用。甲方未在前述时间内向乙方发出通知的，乙方有权拒绝甲方取消全部或部分住宿服务或变更具体住宿信息的要求，并按照本合同约定向甲方收取全部住宿服务费用。

四、费用标准。

1.本合同约定的乙方场地的租赁费用、餐饮服务费用、租赁服务费用收费共计人民币_________元(大写______________元)。

2.本合同项下服务费用包括场地租赁费用、餐饮服务费用及住宿服务费用(以下合称“服务费用”)。服务费用总额以双方最终确认的费用清单载明金额为准，若甲方在签订本合同之后解除本合同或取消本合同约定的单项服务内容，应当提前_______小时通知乙方。如甲方按照本合同约定通知乙方且甲方最终未接受乙方服务的，甲方无需向乙方支付任何费用。

五、增值税发票要求。

1.乙方应当按照甲方要求向甲方出具增值税专用发票/增值税普通发票，甲方在收到甲方开具的增值税专用发票/增值税普通发票并审核无误后方有义务向乙方支付款项。乙方承诺其开具发票的形式与内容真实、合法、准确、完整、有效，乙方不开具或开具不合格增值税专用发票/增值税普通发票的，甲方有权迟延支付应付款项且不承担违约责任直至乙方开具合格的经甲方审核无误的增值税专用发票/增值税普通发票，在此期间乙方仍应按照本合同的约定履行本合同项下的义务。

2.乙方应在接到甲方开票要求后开具相应发票，并须在开具发票之日起_______个工作日内送达至甲方，甲方签收发票的日期为发票的送达日期。因乙方未及时提供发票而导致甲方增值税进项税无法抵扣，相应损失由乙方承担，并在付款金额中扣除。乙方开具的发票不合格的，应在接到甲方要求后的_______个工作日内重新开具合格的发票并送达至甲方，乙方自行承担相关费用。

3.乙方违反国家法律、法规、规章、政策等规定开具、提供发票的，乙方应自行承担相应法律责任，甲方有权采取如下一项或者多项措施：

(1)要求乙方重新开具发票;。

(3)有权要求乙方支付本合同服务费用总额(以经双方确认的服务费用清单载明金额为准)_______%的违约金。

六、乙方指定银行账户。

七、保密条款。

1.乙方对甲方提供的文件资料、口头陈述等甲方保密信息负有保密义务。

2.保密信息不包括以下信息：

(2)由保密信息权利人书面同意可以公开的信息;。

(3)从无保密义务的第三方处获取的信息;。

(4)保密信息权利人声明为非保密的信息。

3.除非甲方事先同意，乙方不得直接和/或间接采取披露、泄露、转让、许可或其他任何形式将保密信息提供给第三方。若根据有关法律、司法或行政程序，需要披露保密信息，乙方应在披露有关保密信息之前的合理时间内通知甲方，并积极配合甲方采取适当和有效的措施依法避免或限制对保密信息的披露。

4.保密信息部分公开，乙方仍有义务对保密信息的未被公开部分履行保密义务。

八、违约责任。

1.一方违反本合同约定的，守约方可要求违约方承担因此给守约方造成的损失。

2.甲方无正当理由不向乙方支付本合同项下的服务费用，或者无故终止本合同，乙方有权要求甲方支付未付的服务费用以及延期支付的利息。

3.乙方未按本合同约定完成全部服务事项的，甲方有权拒绝支付服务费用，给甲方造成其他损失的，由乙方负责补足。

九、不可抗力。

1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能克服、不能避免并对一方当事人造成重大影响的客观事件，包括但不限于自然灾害如洪水、地震、火灾和风暴等以及社会事件如战争、动乱、政府行为等。

2.如因不可抗力事件的发生导致合同无法履行时，遇不可抗力的一方应立即将事故情况书面告知另一方，并应在____天内，提供事故详情及合同不能履行或者需要延期履行的书面资料，双方认可后协商终止合同或暂时延迟合同的履行。

十、通知。

1.双方在本合同履行期间的所有通讯联络应以包括信函、传真和电子邮件在内的书面方式进行。

2.任何一方按本合同的规定发出的任何通知或书面通讯均应以中文书写，并用传真、电子邮件、速递或面呈方式迅速发往或寄往对方。如果采用传真或电子邮件方式时，凡涉及双方实质性权利和义务的，应随之发出书面信件确认。

3.除了本合同另有约定外，该等通知被视为有效送达的日期应按如下方式确定：

(1)经专人递送的，在交付给本合同受通知方时视为送达;。

(4)以电子邮件方式发送的，则在接受方书面确认当日，应视为有效送达;。

(5)上述送达日如逢法定节假日，则顺延至节假日后的第一个工作日。

4.通知应送达下述地址或相关方书面指定的其他地址：

致甲方。

致乙方。

5.任何一方变更前述通讯地址，应自变更之日起______日内，以书面形式通知另一方，否则，由未通知方承担由此而引起的相关责任。

十一、法律适用及争议的解决。

3.所有因履行本合同义务或合同有关的一切争议，应首先由争议各方通过友好协商加以解决;若争议各方无法提出解决方案并达成协议，选择以下第_______种方式解决争议。

(1)甲、乙双方可将争议提交______________仲裁委员会进行仲裁，该仲裁应是终局的，并且该仲裁裁决对双方具有法律上的约束力。

(2)提交_________法院诉讼解决。

风险提示：争议管辖权条款的约定用于避免对方精心设计的司法陷阱，在约定争议管辖条款时，一般应约定由自己所在地的人民法院管辖。在合同约定管辖权时要注意以下三个事项:第一，约定诉讼管辖，双方当事人可以约定下列管辖地之一:双方当事人住所地、合同签订地、合同履行地、标的物所在地法院管辖，在选择时只能选择其中一项，否则约定无效。第二，在选择仲裁管辖时一定要注意仲裁机构名称不得有错，更不能先多个仲裁机构，否则约定无效。第三，在约定管辖时还注意，约定了法院管辖就不能在约定仲裁管辖，两者只能选择其一。

十二、其他约定。

1.本合同条款如与国家法律、法规、政策相悖时,以国家、法规、政策为准。

十三、合同生效及补充。

1.本合同经甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章方可生效。本合同一式_________份，其中甲方执________份，乙方执________份，具有同等效力。

2.对于本合同未尽事宜，双方可随时签订补充协议或以附件的形式对本合同中的有关问题作出补充、说明、解释。本合同的补充协议和附件为其不可分的部分，与本合同具有同等法律效力。

会议服务合同协议书通用篇三

本协议中的所有术语，除非另有说明，否则其定义与双方于______年____月____日签订合同编号为l2011428-8的《视频会议系统购货合同》（以下简称“原合同”）中的定义相同。

鉴于：

因甲方要求将原合同中的aoc42寸液晶电视机更换为sony40寸液晶电视机.甲乙双方本着互利互惠的原则，经友好协商，依据实际情况，在原合同基础上变更合同条款部分内容，特订立以下补充协议。

一、协议内容变更部分为：

2、原合同中的合同总价：人民币叁万贰仟元整更换为人民币叁万伍仟捌佰捌拾元整。

二、本协议生效后，即成为原合同不可分割的组成部分，与原合同具有同等的法律效力。

除本协议中明确所作修改的条款之外，原合同的其余部分应完全继续有效。

本协议与原合同有相互冲突时，以本协议为准。

三、本协议一式贰份，甲方执壹份，乙方执壹份，具有同等法律效力，自双方签字盖章之日起生效。

甲方：________（公章）乙方：________（公章）。

法定代表人或委托代理人________法定代表人或委托代理人________。

签字：_________________签字：_________________。

______年____月____日。

会议服务合同协议书通用篇四

甲方：

乙方：

经友好协商，甲乙双方就为乙方提供会议服务事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。

一、甲方为乙方提供业务洽谈会的会议场地。

会议地点：__餐饮有限公司(地址：…)。

会议时间：__年__月__日至__年__月__日。主会场是会议报告厅。

二、甲方提供如下会议服务：

甲方提供_名礼仪小姐，设立标识(乙方提供企业或行业标识，甲方制作)，引导甲方人员报道及进入会议报告厅。甲方提供_名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到，发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为__月__日__时至__月__日__时。

三、费用及支付方法。

1、总费用：

以上各项服务费用总计为__元.

2、实际费用核定：

甲方提供服务项目明细凭单(一式两份)，乙方指定人员(该人员应对临时服务有认可权，双方认可之签收人笔迹)签收，甲方凭签收凭单与甲方人员核定实际费用。

3、支付办法：

本协议签署生效后，乙方承诺在签署之日起3个工作日内支付总费用的50%(即人民币__元)。其余部分在展览结束后双方审核并认可实际发生费用后甲方立即或者在7个工作日内一次性支付给甲方。

六、生效。

本协议自双方共同签章且乙方提供规定的预付金后生效。协议所提附件作为其不可分割部分，与协议主体有相同法律效力。协议一式四份，双方各执两份。

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________。

会议服务合同协议书通用篇五

鉴于：甲、乙方于______年____月____日签署了编号为的《新车买卖合同》(以下称“原合同”)，约定：甲方向乙方出售宝马进口汽车一辆，总价为________元(含车辆售价________元，上牌费、保险费、原厂防爆膜、行车记录仪等费用)，______年____月____日交齐全款，45天内安排上牌，交车时间______年____月____日。现乙方已按约支付完毕相应款项合计元，但因甲方自身原因至今未交付车辆给乙方。现为妥善处理原合同履行中存在的问题，各方在互谅互让、平等、自愿、诚实信用基础上，经协商达成如下补充协议：

一、甲方须在______年____月____日前交付合格的车辆给乙方，并在交付车辆后45天内办理完毕上牌手续。

二、如甲方未在本协议第一条约定的期限内交付车辆或办妥上牌手续，乙方有权单方解除合同，要求甲方在收到解除通知(书面或手机短信通知均可)之日起2天内：

(1)将所有乙方已经支付的款项元一次性退还乙方;。

(2)自______年____月____日起至合同解除之日以____元为本金按银行同期贷款利率的四倍计算利息作为乙方损失赔偿给乙方。如甲方逾期支付上述第(1)、(2)项约定的款项，每逾期一天，按汽车总价____元的千分之五为标准计算违约金给乙方，直至款项全部支付完毕之日止。

三、本协议壹式贰份，双方各执壹份，自各方签字之日起生效，均具有同等法律效力，本协议与原合同不一致的，以本协议为准。

原合同及本协议签订地点：____________。

甲方：________(盖章)乙方：________。

联系人：________。

手机号码：________手机号码：________。

______年____月____日。

会议服务合同协议书通用篇六

甲乙双方经协商，在执行原劳动合同基础上，就执行劳动合同中的相关事项补充如下：

一、对工资待遇的变更或诉求，乙方不能通过组织或参与罢工的形式提出，应首先向公司行政提交书面请求，公司行政收到该书面请求后5日内安排公司领导同员工商谈。

二、如某一部门需要商谈应当以代表参与方式，代表人数不超过5人。

三、商谈结果应当在10日内完成，客观原因（如公司领导外出等）该日期应推后处理。

四、如果不依该协议自行组织或参与罢工，无正当理由无故旷工，对公司造成损失，应当承担赔偿责任，赔偿以乙方最近三个月实际领取的工资总额为标准。

五、自行组织、参与罢工或旷工超过3天按自动离职处理。

六、乙方对工资实际发放数额（如加班费等）有异议，应当在领取工资的3天内书面提出，逾期提出视为确认所有工资发放无异议。

七、甲乙双方确认以上协议的内容真实合法有效，并确认该协议内容作为劳动合同的重要补充部分加以遵守。该协议从签字之日起生效。

甲方（盖章）：_________。

乙方（签字）：_________。

______年____月____日。

会议服务合同协议书通用篇七

乙方受甲方委托承揽甲方会议系统设备的维护和保养，以确保整个系统的稳定可靠运行。根据甲方有关要求，依据国家相关的法律、法规、综合本项目的具体情况，明确甲乙双方的权利和义务，经甲乙双方协商一致，特签订维护服务合同如下：

一、合同概况。

1.系统名称：会议系统及背景音乐系统维护服务。

2.项目地址：xxxxxxxa。

区

3.服务性质：质保期结束后的系统维护与技术支持。

4.服务范围：

(一)系统中设备故障的排除。

(二)系统中设备损坏后的维修和更换。

(三)系统线缆检查和维护。

(四)系统改造和升级的建议。

(五)用户操作人员的培训。

二、甲乙双方的责任和义务。

1.甲方的权利和义务。

a.甲方发现系统有异常情况出现后，应及时通知乙方并说明详细故障现象。以便于乙方做相应准备。

b.乙方在对系统进行维修及保养过程中，甲方为乙方提供必要的协调帮助和。

便利设施。维修完毕后，甲方及时派人进行检查和验收并在维修单上签字。

确认。

c.维修保养过程中，甲方应给予乙方必要的协助工作，负责协调处理与其。

它部门以及其它工种的配合事宜。

d.甲方应根据合同条款及时支付乙方相应的维护保养费用。2.乙方的权利和义务。

e.为系统正常运转提供技术支持和保障，确保系统的正常稳定运转。

f.在系统设备正常使用状态下，乙方定时到甲方现场进行设备的例行保养和。

检修，每月一次。服务内容仅限于由乙方提供的设备或系统。

g.系统在平时使用过程中出现故障，乙方应在接到甲方正式通知后及时响应，响应时间为：36小时内到达现场进行处理（节假日内除外）。

h.如出现设备维修更换零部件或更换设备时，更换零部件及维修的相关费用。

由乙方支付；若设备无法维修而需重新更换设备时由乙方向甲方建议更。

换，甲方支付设备成本费，乙方免费安装调试。所有更换的设备及零部件保修一年。

三、维保期。

本合同自签定日起生效至维保结束日终止。以二个为期限签定合同，本次签约期为：

****年**月**日至。

****年**月**日。

四、维护保养项目（详见附件清单）。

(一)。

a区四层大会议室扩声系统。

(二)。

a区二层会议室音视频系统。

(三)。

a区三层会议室扩声系统。

(四)。

c区会议室扩声系统。

(五)。

公共广播系统。

(六)。

(七)。

西单搬家过来旧设备。

五、付款方式。

(一)年服务费为人民币。

xx万元整，为全年乙方提供服务的维修(二)费用分上、下半年二次支付即上半年在甲乙双方签定合同后叁天内由甲方按合同总额的50%向乙方支付；人民币xx万元整，下半年对应时间支付余下部分的50%计人民币xx万元整。

六、

违约责任。

甲乙各方如中途无故终止或不履行合同，违约方应赔偿对方所有的经济损失；

甲方如不按合同规定付款，乙方有权终止甲方使用该设备；

七、合同争议。

本合同在执行过程中如发生争执，双方协商解决，协商不成可进行法律诉讼；

八、本合同一式四份，双方各执二份；

甲方(章)：xxx控股集团。

乙方(章)：北京xxxx科技发展有公司。

代表人：

代表人：

地址：

地

址:。

电话：

电话：传真：

传真：

开户银行：

开户银行：

帐号：

帐号：

税务登记号：

税务登记号：

邮政编码：

邮政编码：

经办人：

经办人：

日期20xx年

06。

月

06。

日

日期：20xx年06月06

日

会议服务合同协议书通用篇八

甲方（委托方）：

上海紫竹创业孵化器有限公司。

乙方（受托方）：

上海喆果实业有限公司。

为了保证会议服务行为的合法、公正、顺利进行，切实维护甲、乙双方的正当权益，根据《中华人民共和国合同法》和中华人民共和国会务咨询服务相关条例，甲、乙双方经协商一致，达成本委托协议如下：

甲方委托乙方，为甲方本次会务相关一系列工作，提供会务咨询服务及技术配合。

甲方应如实向乙方提供甲方公司概况、营业资料、经营资质等，以及与项目有关的其它必要的文件材料，在相应的各阶段全面支持配合甲方。

甲乙双方应指定胜任相关业务的代表，保持联系。

乙方应及时向甲方提供和说明会议服务方案及各种技术配合，与甲方及时交流探讨，以保障项目的顺利进行。

在商务咨询服务中，甲、乙方应各自对对方的有关商业机密信息保密。报酬及支付方式。

本协议确定的项目（上述第一条，下同），在未另定书面协议更改之前，均视为乙方受托服务项目，甲方不得单方面变更。

本次商务咨询服务费金额为：69300.00元，人民币（大写）陆万玖仟叁佰。

元整，甲方以银行转帐或现金支付给乙方，乙方向甲方提供等额服务发票。

本协议经签字盖章生效后，甲、乙各方不得擅自变更协议内容，如确有特殊原因需要变更时，必须经过双方同意，并通过书面形式变更。

本协议生效后及合作过程中，甲、乙各方不得另行与第三方签署类似的书面文本。双方对本协议涉及的所有内容赋有保密责任。对于本项目乙方不得推荐任何其他公司及与其合作，否则甲方有权拒绝支付乙方商务咨询服务费。

若甲.乙双方在执行本协议的过程中发生争议或违约，首先应当通过双方协商解决。若协商无法解决，可以向双方同意的上海市仲裁委员会申请仲裁，或向上海市相关人民法院提起诉讼。

本协议未尽事宜，双方另签补充协议。

本协议自双方签字盖章之日起生效，甲方如未能中标签约本协议无效，本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

代表人（签字）：

代表人（签字）：

日期：

****年**月**日。

日期：

****年**月**日。