给供应商质量发函范文范本 怎么给供应商发函件(四篇)

在日常学习、工作或生活中，大家总少不了接触作文或者范文吧，通过文章可以把我们那些零零散散的思想，聚集在一块。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗？以下是我为大家搜集的优质范文，仅供参考，一起来看看吧

2023年给供应商质量发函范文范本一

供 方： 

为规范商品混凝土购销行为，保护双方的合法权益，明确双方技术经济责任，保证工程建设正常进行。依照《中华人民共和国合同法》《预拌混凝土》(gb/t14902-20xx)及有关法律、法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，供需双方就购销商品混凝土事项协商一致，订立本合同。

一、工程名称： 中原国际盐都盐湖度假小镇-铂涛菲诺酒店

二、工程地点:平顶山市叶县城北昆阳大道与洛平漯高速交叉口西南角

三、供应混凝土量m3(结算时按实际数量结算)

四、供货期 由20xx年 月 日至 年 月 日

五、需方委托供方供应预拌混凝土，经双方议定产品名称、强度等级、坍落度、数量、单价确定如下：

六、供货量的确认

1、商品混凝土的供货量以成型砼量为准，需方应指定其合法代表人签认供方的混凝土随车发货单，该发货单作为供方实际供应混凝土数量的结算依据。

2、需方可对供方提供的混凝土量进行随机抽验，抽验费用由需方承担。如同一批次抽验的数量不少于 2 车，且平均欠量大于 3 %时，供方应按该次抽验的总欠量的 2 倍数额赔偿并负责该批次抽验费用。

七、商品混凝土质量标准要求

供方所提供的混凝土及使用的原材料，其质量应符合国家标准gb14902-20xx《预拌混凝土》及其所引用的相关技术标准。

八、需方的基本权利和义务

1、需方应在浇筑混凝土的 1 天前，以提交订货单或其他有效方式将所需混凝土的强度等级、

2、需方应在建筑工地为商品混凝土的运输、使用提供必备的条件，保证施工现场道路畅通，有必要的供水、照明等设施和停车场地，并安排专人在现场负责调度指挥，保证车辆和随车人员顺利进出工地。

3、混凝土搅拌车应按照需方要求准时到达现场，超过规定时间45分钟，现场施工员与调度据实核对并办理签证，混凝土浇筑人工费和机械费由供方负责。到达工地后，需方应在 30 分钟内办完查验交接手续，并安排在进场 120 分钟内卸料完毕，如因需方原因超时每小时补给供方 80元。

4、若供方提供的混凝土质量性能指标不符合国家标准或有关规定，需方有权拒收。

5、需方不得对混凝土加水或其他未经约定的掺合料。

九、供方的基本权利和义务

1、供应商应建立健全质量保证体系，严格按国家标准和规范组织生产，根据合同和需方通知要求，保质、保量、按时完成混凝土生产供应任务。水泥采用大地水泥，石子采用青石破口石，沙采用中沙，其它材料需经具有资质的检测单位检验合格方可使用。配合比经需方验证后，不可随意调整，调整应提前8 天通知需方。

2、供方负责按国家规范设计商品混凝土的配合比，同一部位的混凝土必须使用同一配比并采用同一品种规格的原材料。供方应及时按不同混凝土品种等级向需方提供商品混凝土出厂质量证明书和产品使用说明书，需方付清货款时应提供全部有关技术资料。

3、供方运送车辆和现场调度进入现场后，必须服从需方负责人员的指挥，提供优质服务。

4、供方应积极配合需方对混凝土质量和供应量的抽查，出现争议时，供方应及时派人员进行协商处理。如因供应方原因造成需方出现质量问题，供应方应该承担赔偿责任。

5、供方不得拒绝供应小批量商品混凝土，掐方不再单独结算运费。

6、如需方有不按合同约定支付货款等违约行为，供方应积极进行协商。如协商未果，可在提前 15 天书面通知需方的情况下，停止向需方供应混凝土。

7、供方因个人原因无法保证混凝土及时供应，需方有权增加商混站供应混凝土，供方不得干涉。

十、结算和付款方式

1、结算方式：om，请保留此标记。)

供方根据需方签认的发货单每月一次编制结算表，并提供给需方，由需方在结算表上盖章确

认数量及金额。如有异议，需方应在10 天内提出，否则视为认可。

2、支付方式：第一次付款时间为建设单位支付施工单位相关部位工程费到账日起15个工作日内，支付额为已签定工程量材料费 60 %，其余部分均参照第一次付款，工程经相关单位验收合格并交付建设单位使用后付清余款。

十一、违约责任

1、需方违反合同约定逾期支付商品混凝土货款时，应根据同期中国人民银行规定的贷款利率，向供方支付所欠货款的利息，同时承担违约责任。

2、一方违约后，另一方要求违约方继续履行合同时，违约方承担上述违约责任后仍应继续履行合同。

十二、不可抗力

1、 不可抗力包括因战争、动乱、大规模流行疾病、空中飞行物体坠落或其他非发包人承包人责任造成的爆炸、火灾，以及风、雨、洪、震等严重自然灾害。

2、因不可抗力事件导致的费用及延误的供货期由双方按以下方法分别承担：

⑴所有人员伤亡和设备等财产损失由本方负责。

⑵按需方通知已运至施工场地的混凝土，其损失由需方承担。

⑶延误的供货期相应顺延。

⑷因合同一方迟延履行合同后发生不可抗力的，不能免除迟延履行方的相应责任。 十三、合同的解除

1、有下列情形之一的，供需双方可以解除合同：

(1)因不可抗力致使合同无法履行;

(2)因一方违约(包括因工程停建或缓建、混凝土生产运送设备严重故障)致使合同无法履行;

(3)法律规定的其他情形。

2、 一方要求解除合同的，应以书面形式向对方发出解除合同的通知，并在发出通知前 10 天告知对方，通知到达对方时合同解除。

3、 合同解除后，有过错的一方应当赔偿因合同解除给对方造成的损失。

4、 合同解除后，不影响双方在合同中约定的结算和清理条款的效力。

十四、解决争议方式

本合同在履行过程中如有争议，双方应进行友好协商，协商无效时，按下列途径进行解决：

1、提请 当地仲裁委员会 仲裁;

2、如果经当地仲裁委员会仲裁无效，再向人民法院起诉。

十五、其他事项

1、供货期间价格不宜调整，如需调整双方可协商调整混凝土供应价格，签订补充协议。

2、本合同一式叁份，需方执贰份、供方壹份。

3、本合同如有未尽事宜，应另订立书面补充合同。补充合同与本合同具有同等法律效力。补充合同未达成之前，依本合同执行，任何一方均无权自行更改合同内容。

4、本合同自供需双方签字盖章之日起生效。

需 方(盖章) 供 方(盖章)

年 月 日 年 月 日

2023年给供应商质量发函范文范本二

1．总则

1．1制定目的

为规范供应商管理，提高经营合理化水准，特制定本规章。

1．2适用范围

凡本公司之供应商管理，除另有规定外，悉依本规章办理。

1．3权责单位

（1）采购部负责本规章制定、修改、废止起草工作。

（2）总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。

2．供应商管理规定

2．1供应商开发

供应商开发程序如下：

（1）供应商资讯收集。

（2）供应商基本资料表填写。

（3）供应商接洽。

（4）供应商问卷调查。

（5）样品鉴定。

（6）提出供应商调查申请。

2．2供应商调查

供应商调查程序如下：

（1）组成供应商调查小组。

（2）分别对供应商之价格、品质、技术、生产管理作评核。

（3）列入合格供应商名列。

2．3订购、采购

订购、采购程序如下： （1）请购。 （2）询价。 （3）比价。 （4）议价。 （5）定价。 （6）订购。 （7）交货。 （8）验收。

2．4供应商评鉴

供应商评鉴程序如下：

（1）每月对供应商就品质、交期、价格、服务等项目作评鉴。 （2）每半年进行一次总评。

（3）列出各供应商之评鉴等级。 （4）依规定奖惩。

2．5供应商复查

（1）每年对合格供应商进行一次复查。 （2）复查流程同供应商调查。

（3）有重大品质、交期、价格、服务等问题时，随时能够作供应商复查。

2．6供应商辅导

（1）对c等以下之供应商采取必要的辅导。 （2）不合格供应商应予除名。

（3）不合格供应商欲重新向本公司供货，应予辅导及重新作调查评核。

2．7供应商奖惩

2．7．1奖励方式

对优秀之供应商有下列奖励方式：

（1）a等供应商，可优先取得交易机会。

（2）a等供应商，可优先支付货款或缩短票期。

（3）a等供应商，可获得品质免检或放宽检验。

（4）对价格合理化及提案改善，品质管理、生技改善推行成果显著者，另行奖励。

（5）a、b、c等供应商，可参加本公司举办之各项训练与研习活动。 （6）a等供应商，

年终可获公司“优秀供应商”奖励。

2．7．2惩处方式

（1）凡因供应商品质不良或交期延误而造成之损失，由供应商负责赔偿。

（2）（2）c等、d等之供应商，应理解订单减量、各项稽查及改善辅导措施。

（3）（3）e等供应商即予停止交易。

（4）d等供应商三个月内未能到达c等以上供应商之标准，视同e等供应商，予以停止交易。

（5）因上述原因停止交易之供应商，如欲恢复交易，需理解重新调查评核，并采用逐步加量之方式交易。

（6）信誉不佳之供应商酌情作延期付款之惩处。

标准的采购流程能够划分为战略采购和订单协调两个环节，战略采购包括供应商的开发和管理，订单协调则主要负责材料采购计划，重复订单以及交货付款方面的事务。

统一标准的供应商情景登记表，来管理供应商供给的信息。这些信息应包括：供应商的注册地、注册资金、主要股东结构、生产场地、设备、人员、主要产品、主要客户、生产本事等。经过分析这些信息，能够评估其工艺本事、供应的稳定性、资源的可靠性，以及其综合竞争本事。 在供应商审核完成后，对合格供应商发出询价文件，一般包括图纸和规格、样品、数量、大致采购周期、要求交付日期等细节，并要求供应商在指定的日期内完成报价。在收到报价后，要对其条款仔细分析，对其中的疑问要彻底澄清，并且要求用书面方式作为记录，包括传真，电子邮件等。

后续工作是报价分析，报价中包包含很多的信息，如果可能的话，要求供应商进行成本清单报价，要求其列出材料成本、人工、管理费用等，并将利润率明示。比较不一样供应商的报价，你会对其合理性有初步的了解。

a：申请人按“申购程序”提出申请，经本部门经理审查签批后，交供应部经理，，进入“寻价比价程序”。

b：供应部经理按资金使用情景，经“寻价比价程序”后，转交财务部，进入“采购申请申查程序”。

c：财务部有关人员分别进行成本、利润核算、出纳备款审核后，决定签批，报总经理批准后，进入“采购程序”。

c1：在财务部审核后决定签否的情景下，将资料退回申请部门，申请部门视情景进入“坚持申请采购程序”或放下申请。

c2：经过“坚持申请采购程序”后，报总经理审核，如总经理签批，进入“采购程序”；如总经理签否，仍退回申请部门，由部门经理放下申请，用其他方法解决。

d：进入“采购程序”后，由供应部经理根据采购属于属长期及大宗情景，进入“合同签定及审核程序”；若属小额采购，则由供货商处直接采购。

e：进入“合同签定及审核程序”，由供应部根据供货商供给的资料，构成合同文本，交财务部进行成本利润分析，财务部审核签批后，报总经理，签批后交供应部签定合同并执行，进入“收货程序”；若财务部及总经理审核后浅否，退还供应部与供货商重新谈判。

f：收货人员按“收货程序”检验所购物品，如不合格，进入“退货程序”

g：收货人员按“收货程序”检验所购物品合格，进入“入库程序”和“结算环节”。 g1：进入“入库程序”后，通知申请部门，能够进入“使用、销售环节”。

g2：进入“结算环节”后，由采购部、财务部共同按财务规定完成对供应商的付款。

1、 目的

评定、选择合格供应商，经过评审以证实供应商具有供给满足本公司规定要求的产品或服务的本事。。

2、 适用范围

适用于所有向本公司供给产品或服务的供应商的评审与选择。

3、 定义

3.1【供应商】为本公司供给产品或服务的组织。本公司供应商主要有以下情景： a类：由本公司直接评审选定，包括：

a) 物料供应商－－直接为我公司供给标准产品的制造厂商。

b) 外部协作加工商－－按照特定的要求为我公司制作、加工的部件和器材，简称“外协厂”。 c) 物料代理商－－根据协议要求为我公司供给标准产品的经销商。

d) oem--按照规定要求供给完全属于我公司品牌的成品制造厂商。

b类:由可信或有密切合作关系的外部组织推荐其选定的供应和服务商，包括物料供应和货运商等（此类供应商我公司不再进行认证和建立其档案）。

3.2 【产品】（product）：活动或过程结果。包括服务、硬件、流程性材料、软件或它们的组合。

3.3 【基本物料】是指直接构成本公司产品的物料。基本物料分为采购物料和外协加工物料两种。

3.4【非基本物料】是指不直接构成本公司产品，但生产过程中需要使用消耗的辅助性物料。

3.5【采购】为取得外部产品所付出成本的商业行为。本文指物料供应采购。 3.6【安规器件】在特定条件下，因其失效或不能承受高压而对人或财产造成损害或危险的物料。如保险丝、隔离变压器和 光耦等。

3.7【物料替代】在不能采购标准物料情景下，行使风险采购方式，采购能够满足使用要求的物料替代标准物料。

3.8【一次性物料替代】在特定条件和要求下，采购不可简单二次使用的替代物料。如有二次使用应在受控状态下进行。 注：“特定条件和要求”应在构成申请单时确定，它能够是以下情景之一：一次生产任务令、规定时期内的用料、限定的'产品数量、特指有限的非标产品、一个限定的采购批次、一种技术状态下的用料。

4、 职责

4.1 采购部

a) 负责组织评审选定供应商活动，建立合格供应商档案。

b) 负责对供应商进行评审、建档和定期复审。确保这些供应商具有供给满足本公司规定要求的产品或服务的本事。

c) 采购部经理或其授权人负责采购合同的批准，和对物料的紧急采购的批准；

d) 分派采购任务，负责对采购订单的批准。按计划与认证结果进行采购工作，并跟踪到货情景，确保如期完成采购任务。

e) 理解各业务主管部门的质量信息反馈，协助改善供应商的产品或服务质量。

4.2 公司领导

负责确定相应的供应商评审小组，对选定的供应商进行批准和发布。

4.3 技术工程部

a) 按规定程序验收采购物料。

b) 负责向业务主管部门反馈本公司与元器件供应厂商、外协加工制作厂商合作的质量信息。

5、 过程要求

代号 过程 过程资料与要求 职责者 执行依据和输出 01 初次 甄别 供应商 获取供应商的信息能够使用多种途径，评审、认证活动有指定的负责人组织实施。 采购部 （初定方案） 02 实地 考察

交流 根据初定方案，进行有目的的考察。

对供给有形产品的厂商应考察、了解其：经营的资格、硬件设施、组织管理、质量保证、技术水平、商务条件和售后服务等。 评定小组 参照：供应商评定表

03 技术认证

在基本满足02要求情景下，必要时，提取样品进行测试或试用（可重复）。 评定小组 04 商务谈判

在贴合技术条件情景下，与其进行商务谈判（和重复谈判）。 评定小组

05 综合评议

适当时，组织品质、工艺、生产、采购等人员进行综合评议。 评定小组 参照：供应商评定表

06 意向协议

当双方基本确定时，应交流、确定操作方式和计划日程。需要时，拟签合作意向，或相关备忘记录。 评定小组

07 试合作

a)此期间，我方必须明确并传递与对方采购、加工、验收等要求。

b)需要我方供给技术文件的应予及时供给齐套、有效的文件，以及其他必须品。 c)必要时，我方可派出技术支持人员。 采购部

08 阶段评定

必要时，对以往合作情景作阶段回顾、总结、评定，并作出或坚持现状或签订正式协议或暂停或撤销的意见。 评定小组 供应商评定表

09 签订协议

条件成熟时，在双方要求都能够理解情景下，签订合作、采购、质量保证等协议，明确双方的职责和义务。 评定小组 协议

10 执行采购

a)按协议要求执行下单、采购。

b)当技术要求变更时，订单应予明示。

c)无协议约定的，按即时条件采购。 采购部 采购订单

11 验货 按程序要求实行验货。

合格，办理入库；不合格按不合格品处理。 技术工程部 检验和试验程序 验货记录

12 反馈质量信息与考核 检验部门应适时向采购部反馈质量信息；采购部门应适时向供应商沟通质量信息，推动其实施改善行动，有考核要求时，应进行考核。 对已不能满足规定要求或对突发质量问题未能做有效的纠正和预防措施的供应商，可降为试用供应商，直至取消其合格供应商资格。 采购部 品质报告

13 复评与改善

根据历次合作、考核等情景，为实施持续改善，在以下情景进行复评：

a) 质量问题频繁或严重；

b) 合作本事不能满足公司发展需要； c) 成本控制需要；

d) 公司经营策略调整；

e) 其他重要原因。 评定小组 采购部 供应商评定表

6、 管理程序

6.1 操作程序

6.1.1 本公司规模经营情景下，对基本物料的定点外协厂、oem的选择（a类供应商）按照“过程要求”执行。

6.1.2 以下情景的选择厂家和执行采购可参照（但不受制于）“过程要求”执行。 a) 试用新物料；；

b) 小数量加工；

c) 当前供应商不能供货而执行物料替代流程；

d) 进口物料；

e) 来自关联公司的物料；

f) 已获得行业品牌认可的标准物料； g) 元器件代理商；

h) 友好合作厂家的物料； i) 非基本物料；

j) 运输、服务等供应商； k) 其他新情景。

6.1.3 在保证过程受控的条件下，“过程要求”中的01至10过程能够并行或超前。

6.1.4 其他另外情景以公司领导批准为准。

6.2 供应商控制程序

6.2.1 直接选用的外部组织推荐的供应商，各业务主管部门 质量检验部门应定期向评审小组反馈与之合作的质量信息。

6.2.2 风险采购和一次性临时服务需求可不在此列，但其相应的供应商必须由评审组织进行确认。

6.2.3 评审人员应拥有工程技术背景，良好的商务谈判、管理才能以及对制造商质量体系进行评审的本事。

6.2.4 评审和认证活动应由指定的小组进行，成员必须包括技术、质量、商务等专业人员，活动形式能够是以下方法或其组合：

a) 现场考察、验证；

b) 样品检验和试验；

c) 以供给可证实质量保证本事的数据进行验证；

d) 试合作必须的期限；

f) 历史业绩情景；

g) 委托外部组织验证或认证；

h) 直接选用由可信或有密切合作关系的外部组织推荐其选定的供应商。

6.2.5 所有的合格供应商都应建立并保存见证性文件和记录。

6.2.6 凡复审不合格的供应商，可终止业务合作关系或降为试用供应商，每次评审结果应反馈给供应商。

6.2.7 b类供应商在本公司无评审要求。

6.3 采购控制程序

6.3.1 采购工作以“采购计划”和“认证结果”为依据。

6.3.2 采购安全性关键器件必须是其获得了安规认可。

6.3.3 在可行时，能够委托物料加工者或采购代理方进行进货检验，但应与之构成质量保证协议。

6.3.4 采购人员必须具备采购活动需要的专业知识，能熟练运用电脑在信息网上进行数据处理工作，有必须的英语水平和较好的谈判技能。

6.3.5 根据生产计划，采购部下达经批准的基本物料采购计划、零星采购计划，该计划是采购活动中“采购什么？采购多少？何时到货？”的基本依据。

6.3.6 采购部根据器件的分类，把基本物料采购计划分配给不一样的采购职责人。

6.3.7 采购职责人员在收到采购计划后，应认真核对计划的可执行性，如有不可执行的项目，应以书面形式反馈给计划制订部门，以便计划部门及时调整计划。

6.3.8 采购人员将采购计划逐项核对评定的供应商相关信息，拟制采购订单，采购订单应清楚列明采购物料对应的本公司编码、生产厂家、相应的厂家规格型号、采购数量和要求交货的日期等。货期不能满足时，需注明新的定约时光。

6.3.9 采购订单必须按采购订单审批、签返流程进行规范化和审批，采购人员将经采购经理或其授权人批准的订单发给供应商，并要求供应商在规定时光内签返以示确认。采购订单签返后即生效，其复印件应由采购部存档并妥善保管。

6.3.10 签返的订单如有价格、货期、包装的更改，采购人员应重新评议。

6.3.11 采购计划中，未列入评定合格供应商的物料，则属风险采购；风险采购必须在申请单获得准许后，方可实施采购。此物料的使用应由相关技术人员明确特定用途和要求，不可简单二次使用的此类物料，如有二次使用应在受控状态下进行。

6.3.12 订单下达后，采购人员负责跟单，不断提醒供应商按期交货。

6.3.13 货到暂存库，采购员应告知暂存库收货人员物料的紧急程度，以便及时送检。

6.3.14 采购安全关键器件必须是其获得了安规认可，未获认可不得采购；因技术改善或其他特殊要求需作物料替换时，必须履行规定的认可审批手续。

6.3.15 当顾客异常要求时，可在本公司或供应商处对采购物料进行贴合性验证。

6.3.16 外协加工控制

a)外协加工采购小组负责及时、正确地申请、传送外协加工所需技术文件、专用工装和仪器； b)对重点物料，由外协采购人员组织对外协供应商相关人员进行技术培训、生产现场技术指导和并进行首次加工评审。外协物料能够由iqc检验员或授权人在供应商现场检验，也能够送回as检验，具体检验方式由技术工程部提出、实施；

c)由采购部负责坚持和外协加工供应商的日常沟通和联络，协调解决外协加工过程中的品质、工艺等问题。

d)由技术工程部组织对外协供应商实施定期考评，组织工艺辅导和品质稽查，监督供应商落实纠正、预防措施。

e)外协供应商必须按公司的要求供给产品生产过程中的有关品质数据，该数据由质量工程部管理并纳入公司质量月报中。

6.4 验货控制程序

6.4.1 供应商将物料送到暂存库，暂存库管理人员在接收送来的物料时，应对其品种、数量和包装进行核对和登记。

6.4.2 暂存库管理人员填写送检单并送到iqc，由iqc人员实施验证，对于风险采购物料iqc应按加严方式验证或检验方可入库。

6.4.3 对于已经在外协厂或其他场所检验的物料，暂存库根据iqc开具的合格单据进行“直接接收”操作。

2023年给供应商质量发函范文范本三

供方：贸有限公司合同编号：0027

签订地点：

需方：签订时间：

供需双方根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国产品质量管理法》及有关法律、法规规定，遵循平等、自愿、公平和诚实守信的原则，经协商达成一致，订立本合同。

一、产品名称、规格型号、数量、价格、金额：

注：其它材料价格详见合同附表

序

号产品名称规格单位数量

单价

（元

）

合计金额

（元）

合计（元）

合计人民币大写：

质量要求、技术标准、供方提供的hdpe双壁波纹管及塑料检查井，符合工程设计要，由供方提供出厂检验报告、合格证书相关技术资料随货同行，检查井均为黑色。

二、交货方式、时间：需方提前7个工作日把进货计划报给供方。由需方负

责人（身份证号：）（附身份证复印件）签字确认，供方根据需方的进货计划备好货物，按双方约定的时间地点交货。

三、运输方式、供货方式到达地点和费用负担：

1、由供方在约定时间内负责运输至

项目部(收货签单人：身份证号码：（附身份证复印件）属下各施工现场，必须是普通货车能进去的地方，签字人如有变动另行书面约定。需方提供一次性的材料计划清单，供方承担运费，卸货由需方负责（如果二次增加材料计划的，运费由需方承担，卸货由需方负责）。

2、供方按需方提供的材料计划清单供货，需方提供的计划清单应列明产品

的规格型号、各支管的口径及水流方向、数量、接收人及联系方式等。计划清单必须有项目负责人或材料科负责人签字确认并以传真或电子邮件方式发送给供方。

五、验收标准、方法：需方提货时，按验收外观尺寸必须符合合同第一条表格内的约定的规格尺寸，按双方协商标准验收。

六、对产品提出异议的时间和处理办法：需方应当在提货当日对产品数量、规格和外观提出异议，如有质量问题当日内对产品向供方提出书面异议。

七、结算方式：

1、结算方式：供方供货当日跟需方对账确认数量、单价、总价、合计金额，

当日所供货款于当天，由支付

所供材料货款的90%给供方，10%余款和管道搬运连接费用（含塑料检

查井）（大写：）安装完

成后一次性付清给供方，因需方原因导致供方不能正常管道连接，责任

在需方供方当日有权要求需方付清管道已安装的费用和剩余的10%余

款。

2、。供需双方协商管道连接费用10元/米由需方支付给供方，供方负责管道、

塑料检查井的搬运及连接（不包含管道开挖、回填、支砌等）。

3、供方安装完成后10个工作日内，需方延迟付款超过本条第一款的约定，

须向供方支付延迟付款利息，所延迟违约金按每天5%计息。

九、支付方式：由用银行电汇方式或银行转账

支付给供方。

十、供方违约责任：

1、供方送货人员必须遵守需方施工现场的安全规定及有关要求，听从需方

现场人员的指挥及安排。

2、由于供方单方面过错原因导致产品规格型号不符的由供方承担换货，一

切费用由供方承担。

十一、需方的违约责任：

1需方逾期付款的，供方有权停止供货并追偿货款，由此造成的一切损失，由需方承担。

2、需方违反合同规定拒绝收货的，应当承担由此给供方造成的损失并承担

运输费用。

3、如因需方错报计划、到货地点、接货人等，或对供方提出错误异议给供

方造成损失的，损失由需方承担。

4、需方未按合同约定结算货款，货物所有权为供方所有(剩余货物及已安装

货物)。

5、由于以上产品按需方签字确认的计划单配备，非质量问题不予退货。

6、如供方正常供货过程中，需方必须结清供方所供货物的全部货款。

十二、解决合同纠纷方式：本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决，协商不成的，可向供方所在地的人民法院起诉。

十三、其他约定事项：

1、以实际交货数量结算付款金额，数量以需方签字认可的销售清单为准。

2、此价格遇涨不涨、遇跌不跌。

3、任何一方违约导致双方诉讼的，违约方应承担守约方因提起诉讼而支

付的诉讼费，律师费、财产保全费，因财产保全而支付的担保费，或请担保公司提供担保而支付的费用，交通费等所有应付费用。

十四、不可抗力：供需双方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行合同的理由，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

十五、合同有效期限：货款两清后本合同自动失效。或经过双方协商达成一致终止合同并具书面协议后本合同失效。

本合同正本一式 贰 份，供方 壹 份，需方 壹 份，需方项目部收货人身份证复印件，供需双方的营业执照、税务登记证，组织机构代码证复印件，作为本

合同附件一式 贰份，供方 壹 份，需方 壹 份，经双方签字盖章后生效，合同执行期内，供需双方均不得随意变更或解除合同。本合同如有未尽事宜，须经双方共同协商，作出补充合同，补充合同与本合同具有同等效力。

供 方

单位名称（章）：云南 商贸有限公司

单位地址： 法定代理人： 委托代理人： 经 办 人： 电 话： 开户银行： 账 号:

需 方

单位名称（章）：

单位地址：

法定代理人： 委托代理人： 经办人： 电 话： 开户银行： 账 号:

2023年给供应商质量发函范文范本四

为规范供应商管理，建立安全、稳定的供应商队伍，确保本企业能得到及时、长期、稳定的高质量的物料和服务，防止外购原材料、零件、设备的原因影响产品的质量以及安全事故，特制定本制度。

本制度适用于长期向本企业供给原辅材料、零部件、设备以及配套服务的所有供应商。

3.1 采购部门负责对外原材料的采购、供应商资质鉴定、信用等级评价。

3.2 质量部负责采购产品的抽样检验工作，对供应商品质体系进行评估与定期稽核。

3.3 总经理负责批准《合格供应商名单》。

4.1 实施程序

4.1.1 采购部门负责对供应商的管理，生产、质量、技术等部门予以协助。

4.1.2 采购部门进行初步调查，填写《供应商基本资料表》。调查资料包括供应商的供货水平、产品质量状况、价格水平、生产技术水平、财务状况、信用状况和管理水平等。

4.2 样品需求与样品确认

4.2.1 如企业有样品需求，由采购部门通知供应商送交样品，采购人员需对样品提出详细的技术质量要求，如品名、规格、包装方式等。

4.2.2 样品应为供应商正常生产情景下的代表性产品，数量应多于两件。

4.2.3 样品在送达企业后，由企业的设计部门、质量部门完成对样品的外观、性能指标等质量方面的检验，并填写《样品确认表》。

4.2.3 经确认合格的样品，需在样品上贴上样品标签，注明合格，标识检验状态。

4.2.4 合格的样品至少为两件，一件返还供应商，作为供应商生产的依据，一件留在质量部，作为检验的依据。

4.3 管理评审

4.3.1 质量部对《供应商基本资料表》进行初步评价，挑选出值得进一步评审的供应商，召集本部门、采购部门及技术部门，对供应商进行相关评审。

1）企业根据所采购材料对产品质量的影响程度，将采购采购材料分为关键、重要、一般材料三个级别，不一样级别实行不一样的控制等级。

2）对于供给关键与重要材料的供应商，质量部要组织采购部、技术部对供应商进行现场评审，并由质量部填写《供应商综合评价表》，采购部、技术部签署评审意见。

3）对于供给一般材料的供应商，无需进行现场评审。

4.4 合格供应商名单

4.4.1 采购部门将相关供应商资料经过筛选后，报送企业最高管理者批准，并列入《合格供应商名单》。

4.4.2 原则上一种材料，需准备两家或两家以上的合格供应商，以供采购时选择。

4.4.3 对于唯一或独占市场的供应商，可直接列入《合格供应商名单》。如客户供给供应商名单，采购部必须按客户供给的供应商名单进行采购，客户供给的供应商名单直接列入《合格供应商名单》。

4.4.4 《合格供应商名单》要在每次的供应商考核结果得出后进行修订。删除不合格的供应商，重新订立的《合格供应商名单》经企业最高领导者批准生效。

4.5 对合格供应商的质量监督

4.5.1 质量部和生产部保存供应商的供货记录，对于供货不合格的采购物资，应及时通知供应商，连续三次物资不合格则暂停采购，对不合格的供应商取消其供货资格并修订《合格供应商名单》。

4.5.2 合格供应商应每年重新评价一次，由质量部填写《供应商综合评价表》，评价结果分合格和不合格两类，并将评价结果列出清单，合格供应商报企业领导批准后成为下一年的的合格供应商。

4.6 合格产品供应商档案建立

4.6.1 采购部负责编制和维护合格供应商档案以及供应商评价的相关资料等。

《样品确认表》

《供应商基本资料表》

《合格供应商名单》

《供应商综合评价表》