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2023年会议保密管理协议书范本(优质16篇)

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2023年会议保密管理协议书范本(优质16篇)
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总结是进步的基础,是我们提升自己的利器。一个优秀的总结应该具备客观性和客观分析能力,避免主观臆断和片面偏见。总结范文中的案例和事例,可以帮助我们更好地理解写作的要点。

会议保密管理协议书范本篇一

20xx年,我县的保密工作在县委、县人民政府的正确领导和上级保密部门的帮助指导及各单位的配合支持下,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入学习党的十七大、十七届二中、三中全会精神,全面落实科学发展观,按照“抓住机遇、加快发展,落实职能、严格管理,突出重点、整体推进”的总要求和“发展、创新、服务”的工作思路,紧紧围绕县委、政府的中心工作和上级保密部门的工作部署,充分发挥“保安全、保发展、促和谐”的职能作用,狠抓各项工作落实,为我县经济社会发展做出了积极贡献。现将一年来的主要工作总结如下:

一、20xx年主要工作回顾。

(一)加强保密宣传教育,增强实效性。

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会议保密管理协议书范本篇二

1、召开涉密会议时,会前要与保卫、保密部门联系,共同拟定安全保密措施,并对与会人员规定保密纪律。

2、涉密会议应选择符合保密要求的场所,严禁使用无线话筒传达会议内容。

3、涉密会议的工作人员要按规定或上级的要求办理,不得擅自扩大参会人员的范围。

4、严禁无关人员进入会议场所,对需列席的参会人员应及早将名单呈报主管会议的领导审定。

5、凡规定不准记录的会议内容,参会人员不得记录,并不得携带录音机、录像机、手提式电脑等在会场擅自录音录像。

6、对会议形成的秘密文件、资料要标明密级,会议结束时要及时回收。确需下发的,须经会议主管领导批准。

7、会议文件、资料应由会议秘书组统一编号,登记分发,参会人员签收。参会人员带回的会议文件资料要及时交单位内收发员登记签收。

8、要严格会议宣传纪律,新闻宣传报道要经主办会议领导审查同意,严禁公开宣传报道会议的涉密内容。

本遗失。

10、对违反会议保密纪律,造成泄密的,承办会务人员要采取果断措施进行处置并报告会议主管领导和当地保密部门以利妥善追查处理。

(一)凡组织举办涉及国家秘密的活动(会议),必须在具备安全条件的场所进行,并视情况设置警戒区域和警卫人员,采取严格的`安全保密措施,不得在公共场所特别是涉外宾馆、饭店召开涉密会议。并同时对与会人员进行保密教育,严格执行保密纪律。

(二)涉密活动(会议)举办前,保密部门应对会场扩音、录音设备进行保密检查。严禁使用无线话筒录音或以无线代替有线扩音设备以防泄密。

(三)对与会人员严格把关,会前应将名单呈报分管领导审定,他人不能代替参加会议,并进行签名登记。严禁与涉密会议无关人员进入会场。

(四)与会人员不得将手机带入涉及国家秘密会议的会场,因特殊原因带入会场的手机应取出电池。

(八)涉密会议期间发现文件丢失或被窃,必须立即报告,及时追查,设法挽回损失;

(九)会议结束后,要对会议场所、住地进行保密检查,不得有文件、笔记本等遗漏。

1、召开秘密程度较高的重要会议,会前应与综合管理部联系,共同采取安全保密措施,并对与会人员进行保密教育,规定保密纪律。

2、涉及公司秘密内容的会议,应选择具备安全保密条件的会议场所,严禁使用无线话筒传达密件和向室外扩音。

3、凡传达秘密文件,—定要按文件规定和上级指标办理,不得擅自扩大传达范围。

5、凡规定不准记录的会议内容,与会人员不得记录,并不得携带录音机进入会场录音。 

6,严禁复印会议秘密文件、资料, 确因工作需要复制的,必须经过批准,并标明密级,到指定地点复制。

7、会议期间复制的秘密文件,必须统一编号,登记分发,发给与会人员的文件,必须妥为保管,不得遗失。

8、与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密内容, 新闻部门不得公开报道会议秘密事项。 9、会议结束后,要对会议场所进行保密检查,查看有无遗失的文件、资料、笔记本等。

会议保密管理协议书范本篇三

用人单位有权采取措施保护商业秘密,但在订立保密协议时应注意不能侵犯劳动者的合法权利劳动者有择业的自由,但在行使权利时同样不得损害用人单位的商业秘密。保密协议跟其它协议一样,首先必须遵循公平、平等原则,才具有法律效力,否则该协议无效。

第一条秘密信息甲x双方确认:秘密信息是指甲方及其关联公司未曾公开的产品开发技术、商业秘密、技术信息等。乙方承认在为甲方工作期间可能直接或间接地通过书面、口头、图表、音像资料等获得或通过观察全部或部分设备、产品等获得这些秘密信息。甲x双方同意,上述秘密信息不包含那些非因乙方过错而进入公众领域的公开信息。

第二条保密范围。

1、乙方在劳动合同期内职务发明、工作成果、研发成果和专利技术;

2、乙方在劳动合同期前甲方已有的商业秘密;

3、乙方在劳动合同期内甲方所拥有的商业秘密。

第三条保密义务乙方必须遵守甲方成文或不成文的保密规章、制度,履行与其在合作过程中相应的保密义务。未经甲方书面授权,乙方不得从事下列行为:

1、以泄露、告知、公布、发表、出版、传授、转让或者其他任何方式使。

第三方知悉上述保密范围内的任何信息;

2、使用上述保密信息进行生产经营活动及新的研究开发等为乙方或。

第三方谋取利益以及用于其他用途。

第四条保密期限风险提示:

很多企业通常约定保密期限为任职期间及离职后2至________年,这样的约定会给员工造成误解即离职后过了2至________年后,可公开或使用商业秘密了,这样的约定是不可取的。因此,企业____区别约定,对商业秘密的保密期限应约定保密期限做为直至该保密信息通过正常途径进入公知领域为止,而不做具体的年限约定;对于一般的保密信息宜约定________年或________年保密期限。甲、乙双方确认,乙方的保密义务自本协议签订时开始,到甲方关于该项目的商业秘密公开时止。乙方是否继续参与甲方关于该项目的工作,不影响保密义务的承担。

第五条保密费用在劳动合同期内,甲方对乙方保守商业秘密予以保密费用,甲方按月支付乙方保密费用人民____元月。

第六条违约责任风险提示:

根据劳动合同法规定,除了员工违反培训服务期约定或违反竞业限制义务两种情形之外,企业不得与员工约定由员工承担违约金的条款。因此,保密协议中不得约定员工泄露企业商业秘密时应当支付违约金,只能要求员工赔偿由此给企业造成的损失。甲、乙双方约定:

3、因乙方的违约行为侵犯了甲方的商业秘密权利的,甲方可以选择根据本协议要求乙方承担违约责任,或者根据国家有关法律、法规通过司法的方式要求乙方承担侵权法律责任。

会议保密管理协议书范本篇四

同志们:

县委决定,今天召开20xx年全县保密工作会议暨保密知识培训会,主要任务是总结全县保密工作,安排部署20xx年保密工作,县保密委员会与各保密要害部门签订责任书,对全县各单位有关人员进行保密知识培训。

出席今天会议的有(请大家欢迎);

参加会议的有:全体县级干部,各乡镇党委书记、分管办公室的副书记或副乡镇长、办公室主任,县直各单位主要负责人及相关工作人员、公安局、法院、检察院的各科室负责人,各派出所的负责人,请与会人员自觉遵守会场纪律,维护好会场秩序。此次会议共有五项议程。

会议第二项:县保密委员会与各保密要害部门签订《20xx年保密工作责任书》;

首先,请××乡党委书记上台签订责任书,××乡准备;

下面,请××乡党委书记上台签订责任书,民宗局准备;

下面,请民宗局局长上台签订责任书,××办准备;

下面,请××办主任上台签订责任书;

其它保密要害部门会后到县委办签订责任书。

会议第三项:请市委副秘书长××同志讲话(大家欢迎);

会议第四项:请县委书记××同志讲话(大家欢迎);

刚才,××同志作了重要讲话,深刻分析了我县保密工作所面临的严峻形势,对做好今年的保密工作提出了具体要求,具有很强的针对性和可操作性,为我们做好今年的保密工作指明了方向;××同志就我们做好20xx年保密工作提出了要求和期望;××同志全面总结了20保密工作,对年保密工作作了具体安排,并代表县保密委员会与各保密要害部门签订了《2011年保密工作责任书》。希望大家认真学习领会,狠抓贯彻落实。同志们,保密工作事关全局,事关党的事业的发展,事关国家的长治久安。各乡镇、各部门,尤其是各保密要害部门要迅速行动,切实把这次会议精神学习好、传达好、落实好,切实把思想和行动统一到会议的精神上来,充分认识当前窃密与反窃密斗争的尖锐性、长期性和复杂性,增强政治意识,采取切实有效措施,全面加强保密工作,努力推动2011年全县保密工作再上新台阶,为推进我县“三化、四区”建设提供坚强有力的保障。

下面,我就贯彻落实好会议精神再强调三点意见:

一是明确重点,促进工作落实。各级、各部门,尤其是保密要害。

部门要着力解决保密工作中存在的突出问题,坚持立足当前抓好保密工作,以长远眼光谋划保密工作,以全局意识统筹保密工作,以科学态度抓好保密工作,要紧紧围绕全县经济社会发展的目标和任务,突出重点,统筹兼顾,把保密工作列入各单位重要议事日程,把加强保密安全与业务工作同研究、同部署、同检查、同落实,明确主攻方向,强化防范措施,狠抓工作落实,坚决防止失泄密事件发生。

二是真抓实干,务求实效。

各有关单位要按照县保密委员会3月初开展保密检查中提出的问题,在严格对照相关工作要求认真整改的基础上,深入开展保密宣传教育,进一步完善保密工作规章制度,抓好密级文件的管理和计算机、移动介质的保密管理,严格操作程序,与此同时,县保密委员会要全面推进依法治密工作,认真研究和把握保密工作的新特点和新规律,积极开展保密知识培训,加强技术指导,各相关单位也要定期组织本单位干部学习保密的有关知识,切实增强技术防范能力和防窃密能力,从根本上消除涉密文件和信息的泄密隐患。

三是狠抓督查,确保工作落到实处。

县保密委员会要建立保密检查长效机制,改进保密方法,注重检查实效,结合区、市保密工作专项检查和今年的工作重点,按照目标责任书的要求,联合两办督查,有针对性的开展督促检查工作,以查促管、以查促改,使监督检查工作落到实处,充分发挥保密工作“保安全、保发展、促和谐”的重要作用,为推进我县科学发展、跨越式发展和长治久安贡献力量。

现在进行最后一项议程:让我们以热烈的掌声欢迎市国家保密局局长××同志讲解保密的有关知识。

希望大家认真按照讲课中提出的要求,深入学习,真正把所学的内容消化吸收,以便更好地指导我们抓好保密工作。

会议保密管理协议书范本篇五

第一条 涉密会议组织召开应提前填写《涉密会议审批表》履行审批手续,并指定专人负责安全保密工作。会前应向与会人员强调会议保密事项和要求,增加保密防范意识。

第二条 召开涉密会议应确定会议密级和会议代号。选择具有保密条件的会议场所,限定参加人员和范围。必须严格执行不在涉外宾馆、饭店召开涉密会议的规定。

第三条 在召开涉密会议前,必须做好保密工作。涉密会议必须在有安全保密措施的内部场所召开。

第四条 涉密会议会场保密检查内容

(一)了解会场周围情况是否有利于召开涉密会议;

(二)检查关闭会议室内电视监控,录音防盗报警设备;

(三)检查使用无线话筒和录音与扩音相连接的设备(有特殊录音要求的除外);

(四)检查会议使用的.桌椅和灯光设备,有无异常、异样的无线接收,发射装置;

(六)根据会议情况向对方提出保密及人员控制要求。

第五条 召开涉密会议,应事先对会场进行保密检查,会场内应采取手机屏蔽或控制措施,录音录像应经会议主办部门和保密办领导批准。

第六条 涉密会议使用的扩音等技术设备应当符合保密要求;严禁使用带有无线上网功能的便携式计算机。

第七条 涉密会议不得将手机带入会场。

第八条 涉密会议不得使用无线话筒、可拍照手机、对讲机等可以进行无线发射、传输的设备。

第九条 因特殊情况在公司外举行会议,主办部门要协同保密办与承担会议的保密部门取得联系,对使用会场及相关服务人员进行安全保密检查和审查。会议资料开会时发放,会后收回。

第十条 严格控制入会人员的范围。会议代表入场时,要严格检查会议代表证和会议工作证,防止非入会人员进入会场。整个会议过程直至会议结束,会场入口处要有专人守卫。

第十一条 涉密会议要进行录像、拍照、录音工作的,由公司专业人员负责。所有涉密会议声像资料,按会议密级定密,会后作为密件管理。

第十二条 涉密会议结束后要及时清理会场和讨论地点,仔细检查是否有会议代表遗忘的文件、资料、笔记本等。

第十三条 涉密会议全部结束后,要在承担会议的保卫部门配合下,对会场讨论地点及会议代表的房间逐一进行检查,对代表遗留的涉密文件资料等进行清理登记,交由公司保密办处理。

第十四条 对于遗留的有关涉密会议内容的纸张、资料等集中进行销毁,确保涉密会议信息、资料的安全。

第十五条 与会者在报到或在会议入场时领取文件、资料必须签字登记,认真执行文件登记、使用、 退还手续。

第十六条 会议期间需打印和复印涉密文件、资料,一律交由会议涉密资料管理人员负责办理,并对打印、复印的涉密文件资料逐一进行编号登记以及严格进行使用登记管理。

第十七条 打印、复印会议文件过程中,要及时清理销毁废弃的记载有关涉密会议信息的纸张。

第十八条 会议结束后,要统一收回代表手中的涉密文件、资料。

第十九条 对于需要会议代表带回的涉密文件、资料,统一收回后由公司档案管理部门通过机要通信形式寄给有关单位,避免个人携带发生丢失和被窃。

特殊情况需要由个人携带时,必须由会议主办部门请示分管公司领导批准并按公司有关管理规定制度办理。

随身带回的文件资料交保密室登记备案。

第二十一条 会议主办部门在会议结束后,要将涉密会议审批表连同会议人员名单、会议日程安排、会议文件目录等送保密办存档备查。

第二十二条 未经批准与会人员不得以任何形式向外泄露会议的秘密内容,不得擅自向宣传机构提供资料公开报道会议的秘密事项。

会议保密管理协议书范本篇六

在充满活力,日益开放的今天,越来越多人会去使用协议,签订协议可以使双方受到法律的保护。什么样的协议才是有效的`呢?以下是小编收集整理的档案管理保密协议书,仅供参考,欢迎大家阅读。

甲方:

法定代表人:

乙方:

身份证号:

在项目实施期间,因工作需要接触到甲方的纸质档案、档案、目录、声像档案以及电子文件等,乙方必须保守机密,不得以任何方式带出工作场所或向外泄露。乙方同时提供一切必要的方式和采取一切必要的行动,协助甲方保证档案安全和保守档案秘密。

对甲方的商业秘密,乙方承担以下义务:

1、不得刺探与本职工作或本身义务无关的甲方商业秘密;

2、不得向任何第三人披露甲方的商业秘密;

3、不得使任何第三人(包括甲方单位内部员工)获得、使用或计划使用甲方商业秘密信息,即除了得到甲方单位指示和在业务需要的程度范围内向应该知道上述内容的单位内部员工或本单位外业务单位进行保密内容交流外,不得直接或间接向单位内部、外部的人员泄露商业秘密信息。

甲乙双方确认。乙方的保密义务自甲方盖章和乙方签字之日起开始,至上述商业秘密公开或被公众知悉时止。乙方的保密义务并不因劳动合同的解除而免除。

在劳动合同期内,甲方对乙方保守商业秘密予以保密费用,甲方按月支付乙方保密费用人民____元/月。

甲乙双方商定,如乙方违反上述各项义务而损害甲方利益,若乙方不履行本协议所规定的保密义务,应一次性向甲方支付违约金人民币____元。

因履行本协议而发生纠纷的,由双方协商解决或共同委托双方信任的第三方调解。协商、调解不成,或者一方不愿意协商、调解的,任何一方均将争议提交____仲裁委员会仲裁。

本协议一式二份,甲乙双方各执一份,自双方签字或盖章后生效。

甲方:

____年____月____日

乙方:

____年____月____日

会议保密管理协议书范本篇七

甲方:

乙方:

根据《中华人民共和国反不正当竞争法》和公司有关规定,双方在遵循平等自愿、协商一致、诚实信用的原则下,就甲方商业秘密保密事项达成如下协议:

3. 甲方的管理秘密,包括但不限于财务资料、人事资料、工资薪酬资料、物流资料;。

4. 甲方的技术秘密,包括但不限于产品设计、产品图纸、生产模具、作业蓝图、工程设计图、生产制造工艺、制造技术、计算机程序、技术数据、专利技术、科研成果。

(二) 保密范围。

2. 乙方在劳动合同期内职务发明、工作成果、科研成果和专利技术;。

3. 乙方在劳动合同期前甲方已有的商业秘密;。

4. 乙方在劳动合同期内甲方所拥有的商业秘密。

(三) 双方的权利和义务。

6. 乙方必须严格遵守甲方的保密制度,防止泄露甲方的商业秘密;。

7. 甲方安排乙方任职涉密岗位,并给予乙方保密津贴。

(四) 保密期限。

1. 劳动合同期内;。

2. 甲方的专利技术未被公众知悉期内;。

(五) 解密期限。

3. 劳动合同解除或期满终止后,乙方必须信守本协议,不损害甲方利益。

(六) 保密津贴。

2. 保密津贴每月____日与工资同时发放;。

3. 乙方调任非涉密岗位,甲方停止支付乙方保密津贴。

(七)违约责任。

(八)其他。

本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,经甲、乙双方签字盖章之日起生效。

甲方(盖章)             乙方(盖章)。

法定代表人签名         签名。

年月日                 年 月 日。

会议保密管理协议书范本篇八

档案管理保密协议书范本以下文书帮小编推荐档案管理保密协议书阅读。

甲方:

法定代表人:

乙方:

身份证号:

一、保密的内容和范围

在项目实施期间,因工作需要接触到甲方的纸质档案、档案、目录、声像档案以及电子文件等,乙方必须保守机密,不得以任何方式带出工作场所或向外泄露。乙方同时提供一切必要的方式和采取一切必要的行动,协助甲方保证档案安全和保守档案秘密。

二、保密义务

对甲方的商业秘密,乙方承担以下义务:

1、不得刺探与本职工作或本身义务无关的甲方商业秘密;

2、不得向任何第三人披露甲方的商业秘密;

3、不得使任何第三人(包括甲方单位内部员工)获得、使用或计划使用甲方商业秘密信息,即除了得到甲方单位指示和在业务需要的程度范围内向应该知道上述内容的单位内部员工或本单位外业务单位进行保密内容交流外,不得直接或间接向单位内部、外部的人员泄露商业秘密信息。

三、保密期限

甲乙双方确认。乙方的'保密义务自甲方盖章和乙方签字之日起开始,至上述商业秘密公开或被公众知悉时止。乙方的保密义务并不因劳动合同的解除而免除。

四、保密费用

在劳动合同期内,甲方对乙方保守商业秘密予以保密费用,甲方按月支付乙方保密费用人民____元/月。

五、违约责任

甲乙双方商定,如乙方违反上述各项义务而损害甲方利益, 若乙方不履行本协议所规定的保密义务,应一次性向甲方支付违约金人民币____元。

六、争议的解决

因履行本协议而发生纠纷的,由双方协商解决或共同委托双方信任的第三方调解。协商、调解不成,或者一方不愿意协商、调解的,任何一方均将争议提交____仲裁委员会仲裁。

第七条其他

本协议一式二份,甲乙双方各执一份,自双方签字或盖章后生效。

甲方:

年月日

乙方:

年月日

会议保密管理协议书范本篇九

为了加强会议室的日常管理,保证各类会议的顺利召开及规范有序使用,提高会议室的利用率,特制定会议室管理规定。

第一条会议室由行政人事部统一管理,统筹协调安排使用,并负责室内卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等各项日常管理工作。

第二条会议室使用按照"先申请,后使用,先公司,后部门"的原则。

第三条需要使用会议室时,请提前前往行政人事部在《会议室预约使用登记表》登记,经行政人事部准许后方可使用,便于行政人事部协调、安排、管理。

第四条特殊情况下,经相互之间协商后可以调整使用顺序。

第五条如遇紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用,超时使用的部门或个人必须离开该会议室,终止使用会议室,并及时通知行政人事部。

第六条如遇接待任务需要准备水果、茶水、横幅等工作的,提前通知行政人事部协助完成。

会议保密管理协议书范本篇十

涉密会议、活动所使用的设备和产品,必须符合保密管理要求和保密技术标准,会议印发的秘密文件、材料,要严格管理,下面小编给大家介绍关于涉密会议保密管理规定的相关资料,希望对您有所帮助。

(一) 总则

第一条 为保守公司秘密,维护公司权益,根据国家有关法规,结合公司实际情况,特制定本条例。

第二条 公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

第三条 公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。

第四条 公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。

第五条 对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或员工实行奖励。

(二) 保密范围和密级确定

第六条 公司秘密包括本条例第二条规定的下列秘密事项:1、公司重大决策中的秘密事项;2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;3、公司内部掌握的合同、协议、意见书、计划书、可行性报告及主要会议记录;4、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表;5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;6、公司员工人事档案、工资性、劳务性收入及资料;7、公司产品配方、工艺关键、发明创造、8、其它经公司确定应当保密的事项。

一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

第七条 公司秘密的密级分为:“绝密”、“机密”、“秘密”三级。绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受损害。

第八条 密级的确定:

1、公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级,包括: (1)、经营决策、广告策划文书、市场调查与预测报告、促销方案、新产品开发计划、公司投资计划等;(2)、主导产品配方、工艺关键以及达到和超过国内国外先进技术水平的技术、产品、科研成果、设备等核心机密;(3)、通过秘密渠道引进的技术、设备、产品、样品、手段和信息来源等;(4)、产品成本及其利润等财务资料;(5)、新产品开发项目,有成效的技术革新、发明创造、工艺方案,及公司发生的重大技术质量问题。引进的产品、设备、仪器、,经过改进,性能、功能有显著提高的改进部分。

2、公司机密主要包括:(1)、经营战略,远景规划,财务账簿,销售网络,总结计划、会议记录等;(2)、反映公司生产能力的方案、计划及特殊原材料等情况的计划、统计事项、产品试验报告、检验报告等;(3)、财务、营销管理制度、目标管理方案、月度运行报告、经营情况、统计资料等。3、公司人事档案、合同、协议、员工工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。第九条 属于公司秘密的文件、资料,应当依据本条例第七条、第八条的规定标明密级,并确定保密期限。保密期限届满,自行解密。

(三) 保密措施

第十条 属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、承办、借阅、清退、摘抄、移交、归档、保存和销毁,由总经理办公室或主管副总经理委托专人执行,并应建立严格的登记手续;采用计算机技术存取、处理、传递的公司秘密由计算机部门负责保密。

第十一条 对于密级文件、资料和其它物品,必须采取以下保密措施:1、非经总经理或主管副总经理批准,不得复制和摘抄;2、收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;3、在设备完善的保险装置中保存。

第十二条 属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由公司指定专门部门负责执行,并采取相应的保密措施。

第十三条 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。

第十四条 具有属于公司秘密内容的会议或其它活动,主办部门应采取下列保密措施:1、选择具备保密条件的会议场所;2、根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及秘密事项会议的人员予以指定;3、依照保密规定使用会议设备和管理会议文件;4、确定会议内容是否传达及传达范围。

第十五条 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其它方式传递公司秘密。

第十六条 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施,并及时报告总经理办公室;总经理办公室接到报告,应立即作出处理。

(四) 保密教育和检查

第十七条 各部门要经常性地对员工进行保密教育和检查,对新进员工必须事先进行保密教育,学习本条例。第十八条 员工必须遵守下列保密守则:1、不该说的秘密,绝对不说;2、不该问的秘密,绝对不问;3、不该看的秘密,绝对不看;4、不该记录的秘密,绝对不记录;5、不在非保密本上记录秘密;6、不在私人通讯录中涉及秘密;7、不在公开场所或家属、亲友面前谈论秘密;8、不在不利于保密的地方存放秘密文件资料。

(五) 奖励与处罚

第十九条 对保密工作做出贡献,具有下列条件之一的单位和个人给予奖励、晋级、提薪:

1、一贯严格执行保密条例,坚持原则,坚决保护公司秘密者;

2、发现他人失密、泄密或出卖公司秘密,能及时举报,采取补救措施的。

第二十条 出现失密、泄密问题,视性质、情节的不同,给予通报批评、罚款、降级直至开除。

第二十一条 出现下列情况之一者,给予警告 、降级并扣发工资100元以上5000元以下:

1、泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;

3、已泄露公司秘密但采取补救措施的。第二十二条 出现下列情况之一者,给予辞退并酌情赔偿经济损失:

1、故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的.;

2、违反本条例规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;3、利用职权强制他人违反保密规定的。

(六) 附则

2、使公司秘密超出了限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的。

第二十四条 本条例由有限公司负责解释。第二十五条 本条例自年月日起实施。

涉密会议的保密工作,主要包括会议保密工作方案的制订,会议过程中各项保密措施的落实,对会议有关人员的保密管理,以及会议场所和设备的选择等。

会议保密工作方案的基本内容包括:1、明确会议保密工作的目标和重点;2、按照《国家秘密及其密级具体范围的规定》,明确具体的会议保密事项及其密级;3、明确会议保密工作的组织领导,各个环节保密工作责任人及其工作职责;4、规定与会人员的保密纪律或保密守则;5、规定会议使用的各种电子设备的保密技术标准及其保障措施;6、明确分阶段的保密工作任务,各项工作任务的责任人及完成工作的时间安排和目标要求;7、预备非正常情况下发生保密问题的应急、补救措施;8、明确规定对泄密问题和在保密工作方面严重违规违章行为的处理意见。

会议保密工作方案制定后,要保证在各个阶段得以认真落实。筹备阶段要做好以下工作:1、选择符合保密要求的会议场所;2、对参与组织和服务工作的人员进行保密教育,明确会议工作人员的保密纪律、责任和义务,确定会议保密工作的责任人;3、做好涉密会议文件、资料和其他物品起草、印制分发和保管等环节中的保密工作;4、对会议住地、会场及其他活动场所的保密环境和将要提供会议使用的通信、办公、扩音设备的保密性能进行安全保密检查;制定与会人员必须遵守的保密纪律。

会议召开期间要做好以下保密工作:1、以口头或者文字的方式向与会人员宣布会议保密纪律或者保密守则,对与会人员进行保密教育;2、清理或者控制无关人员,设立警戒范围,开会期间不得让无关人员进入会场,检查核对进入会场的人员身份;3、巡视会议场所、住地,检查有无违反保密规定、保密纪律的行为和泄密隐患;4、在大会或者讨论结束时,对会场和代表住地进行检查,防止遗留会议文件、资料和其他物品;5、休会期间,需要集中保管的文件、资料和其他物品,由会议工作人员负责收回;6、对会议设备使用过程中的保密状况进行技术检查监督,发现问题及时解决。

会议结束后要做好以下工作:1、凡是注明“会后收回”或者不能让与会人员自带的文件、资料和其他物品,应当及时收回;2、允许与会人员自带的文件、资料和其他物品,明确要求与会人员回单位后及时交单位保密室保管,不得人人留存,并向与会者单位发出会议秘密清单,要求单位依照清单如数收回会议文件、资料和其他物品;3、明确规定会议秘密文件、资料的传达、阅读范围;4、不允许与会人员自带的文件、资料和其他物品,如需要发给与会者单位的,由会议主办单位通过机要交通或者机要通信寄发;5、在撤离会议驻地前,要对会议驻地进行全面检查,防止文件资料遗留在会议驻地;6、由会议主办单位对会议保密工作进行总结。

参加涉密会议的代表和工作人员都应当自觉遵守会议保密纪律,严格执行有关保密规定:1、不得引带无关人员进入会场;2、会议期间需与外进行通信的,不得在通信联系中涉及会议内容;3、会议明确规定不准记录和录音的,不得私自记录和录音;4、凡是注明“会后收回”或不允许由代表自带回单位的文件,在会议结束时,会议代表要主动交还并办理交文手续;5、允许由会议代表自已带回单位的文件,回单位后应立即送交单位保密室登记保存,不得由个人保存会议文件。携带秘密文件、资料返回单位途中,不得办理无关事项,以防文件丢失被盗;6、会议工作人员要切实履行职责,加强会议的保密管理。

召开涉密会议,一般应在内部符合涉密要求的场所召开,也可以选择具备良好保密环境,软件和硬件均符合保密要求的宾馆、饭店、招待所、礼堂、会馆等,涉密会议一般不应在接待境外人员的宾馆、饭店召开。供涉密会议使用的各种设备,包括通信设备、办公设备、扩音设备,在使用前要进行严格的保密性能检查,配备必要的保密技术措施。召开涉密会议时,禁止使用无线话筒。属于涉及国家秘密内容的会议,不得采用电话会议的形式召开。确需以电话会议形式召开的,应当在具有加密技术措施的电信通信网络上进行。

会议保密管理协议书范本篇十一

会议室是公司举行会议,接待来宾的场所,为了充分利用会议室的功能,给员工创造一个良好的办公环境,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,以确保公司的各类会议的正常召开,现结合本公司的实际情况,制定本制度。

会议室使用管理由公司人力资源部负责,并实施监督。

适用于公司所有聘用人员。

(一)会议室时专门用于召开会议、研讨工作、接待来宾的地方,未经允许,不得挪借他用。

(二)公司会议室的管理由人力资源部统一负责,会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试。

(三)四楼会议室无特殊情况暂停对外使用,二楼会议室专供客户使用,如客户人数较少且需长期使用会议室,报人力资源部后统一安排;其他人员如需使用会议室由人力资源部统一安排,其他会议室专供公司人员开会,与供应商了解沟通使用。

(四)一楼会议室(1—9号会议室)不是重要会议都不得安排,如公司人员需与客户沟通,尽量使用外面的会议桌。非参加会议的人员,未经允许不得随意进入会议室。

(五)为了避免会议室使用时发生冲突,各部门如需使用会议室,需提前一天填写事务申请表交至人力资源部,以便统一安排。公司每天都会将会议室统一上锁,各部门人员在使用会议室时必须到前台登记,并领取钥匙和会议牌。

(六)临时召开的紧急会议需要使用会议室时,要及时通知人力资源部提出申请并登记使用。

(七)各部门申请使用会议室时,需明确使用时间、参加人数等,如需提供纯净水、制作会标、摆放水果的,要在事务申请表中填写具体内容及数量。

(八)如遇到会议室之间发生冲突的,要坚持局部服从整体的原则,公司会议优先于部门会议,部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

(九)开会期间,请爱惜会议室的设备设施。

(十)会议进行中,请把相关的标识牌放在指定的位置。

(十一)会议结束后,相关人员应及时整理会议场地,关闭各种电器,如发现设备故障和公物损坏应及时报人力资源部,以便及时修理,保证其他会议的顺利进行。

(十二)会议室的使用部门,要维持室内清洁,使用完毕后将移动的桌椅及时放回原位,以方便其他部门使用,并通知前台。

(十三)严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会等。

(十四)室内物品未经人力资源部批准,不得私自转借他人或挪借他用,若要借用会议室的物品,需填写事务申请表,做好相应的登记,使用完毕后,及时归还。

会议保密管理协议书范本篇十二

在日新月异的现代社会中,协议使用的频率越来越高,签订协议能够最大程度的保障自己的合法权利。一般协议是怎么起草的呢?以下是小编精心整理的高层管理保密协议书范本,仅供参考,欢迎大家阅读。

甲方:

乙方:

甲、乙双方根据《保密制度》以及国家、地方政府有关规定,双方在遵循平等自愿、协商一致、诚实信用的原则下,保障甲方利益不受损失,确保乙方职业道德和行为操守,现就甲方商业秘密保密事项达成如下协议:风险提示:

用人单位有权采取措施保护商业秘密,但在订立保密协议时应注意不能侵犯劳动者的合法权利劳动者有择业的自由,但在行使权利时同样不得损害用人单位的商业秘密。保密协议跟其它协议一样,首先必须遵循公平、平等原则,才具有法律效力,否则该协议无效。

第一条 秘密信息

1、甲方的重大决策;

3、甲方内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、重要的会议记录;

4、甲方财务预决算报告及各类财务凭证、帐册、报表;

5、甲方统计报表、审计报告书;

6、甲方职员档案、工资、劳务收入资料;

7、其它经甲方确定应当保密的`事项:甲方工程技术方案、规划设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、技术报告、检测报告、图纸、样品、操作手册、技术文档、客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、进货渠道相关的函电等等。

第二条 保密范围

2、乙方在劳动合同期内职务发明、工作成果、研发成果和专利技术;

3、乙方在劳动合同期前甲方已有的商业秘密;

4、乙方在劳动合同期内甲方所拥有的商业秘密。

第三条 保密期限风险提示:

很多企业通常约定保密期限为任职期间及离职后2至________年,这样的约定会给员工造成误解即离职后过了2至________年后,可公开或使用商业秘密了,这样的约定是不可取的。因此,企业____区别约定,对商业秘密的保密期限应约定保密期限做为直至该保密信息通过正常途径进入公知领域为止,而不做具体的年限约定;对于一般的保密信息宜约定________年或________年保密期限。

1、劳动合同期内;

2、甲方的专利技术未被公众知悉期内。

第四条 违约责任风险提示:

根据劳动民法典规定,除了员工违反培训服务期约定或违反竞业限制义务两种情形之外,企业不得与员工约定由员工承担违约金的条款。因此,保密协议中不得约定员工泄露企业商业秘密时应当支付违约金,只能要求员工赔偿由此给企业造成的损失。

4、甲、乙双方因履行本协议发生争议和违约责任的执行超过法律、法规、赋予双方权限的,可向甲方所在地劳动仲裁机构申请仲裁或向人民法院提出上诉。

第五条 其他本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,经甲、乙双方签字盖章之日起生效。

会议保密管理协议书范本篇十三

(一)凡组织举办涉及国家秘密的活动(会议),必须在具备安全条件的场所进行,并视情况设置警戒区域和警卫人员,采取严格的安全保密措施,不得在公共场所特别是涉外宾馆、饭店召开涉密会议。并同时对与会人员进行保密教育,严格执行保密纪律。

(二)涉密活动(会议)举办前,保密部门应对会场扩音、录音设备进行保密检查。严禁使用无线话筒录音或以无线代替有线扩音设备以防泄密。

(三)对与会人员严格把关,会前应将名单呈报分管领导审定,他人不能代替参加会议,并进行签名登记。严禁与涉密会议无关人员进入会场。

(四)与会人员不得将手机带入涉及国家秘密会议的会场,因特殊原因带入会场的手机应取出电池。

(八)涉密会议期间发现文件丢失或被窃,必须立即报告,及时追查,设法挽回损失;

(九)会议结束后,要对会议场所、住地进行保密检查,不得有文件、笔记本等遗漏。

机关、单位举办会议或者其他活动涉及国家秘密的,主办单位应当采取保密措施,并对参加人员进行保密教育,提出具体要求。

1、凡组织举办涉及国家秘密的活动(会议),必须在具备安全条件的场所进行,并视情况设置警戒区域和警卫人员,采取严格的安全保密措施,不得在公共场所特别是涉外宾馆、饭店召开涉密会议。

2、涉密活动(会议)举办前,保密行政管理部门应对会场扩音、录音设备进行保密检查。严禁使用无线话筒录音或以无线代替有线扩音设备。

3、涉密活动(会议)举办前,应将与会人员名单呈报分管领导审定。与会人员进行入会场必须签名登记,且不得带入手机等具有录音、录像功能的信息设备。严禁与涉密会议无关人员进行入会场。

4、会议开始,会议主持人对与会人员进行保密教育,并严格执行保密纪律。

6、会议印发的秘密文件、材料,要严格管理,标明密

7、涉密会议期间发现文件丢失或被窃,必须立即报告,及时追查,设法挽回损失;

8、会议结束后,要对会议场所、住地进行保密检查,不得有文件、笔记本等遗漏。

一、凡召开、举办涉密会议、活动的单位,在召开、举办前要制定严格的保密工作方案或措施,并报区保密局审查、备案。

二、按规定确定出席、列席和参加会议、活动人员,并对参加会议、活动人员宣布保密纪律。对参与会议、活动的服务工作人员,由本单位保密工作领导小组审核确定、备案,必要时须签订保密协议。

三、会议、活动场所要符合保密规定,在活动开始前进行保密检查,并配备手机屏蔽柜或通信干扰器。会议、活动场所禁止使用无线话筒。凡不准记录、录音、录像的,主办单位应当事先声明。

四、参加重要涉密会议、活动的人员要出示有效证件,履行登记、签字手续。未经批准,严禁携带有录音、录像、拍照、信息储存等功能的设备进入会场。

五、涉密会议、活动所使用的设备和产品,必须符合保密管理要求和保密技术标准。

六、在涉密活动期间印发的文件、资料,应按照《中华人民共和国保守国家秘密法》及其配套法规进行管理。对不明确的涉密事项,应报区保密局,由区保密局向市保密局上报审核把关,超越市级保密部门批准权限的要逐级上报。

七、在活动期间应配备保密箱和文件袋,并指定专人管理。在运送涉密文件和资料途中,应由二人同行。会议或活动结束后,要及时清理会场和与会人员住地,检查有无遗落的涉密文件、资料,确保万无一失。

八、需对外宣传和报道的,要经主办单位主要负责人和主管保密工作的责任人签字同意,并报上级机关批准,同时对涉密内容做好技术处理。未经批准不得以任何形式进行宣传报道、接受记者采访和擅自扩大知悉范围。

会议保密管理协议书范本篇十四

高层管理保密协议书范本以下文书帮小编推荐高层管理保密协议书阅读。

甲方:

乙方:

甲、乙双方根据《保密制度》以及国家、地方政府有关规定,双方在遵循平等自愿、协商一致、诚实信用的原则下,保障甲方利益不受损失,确保乙方职业道德和行为操守,现就甲方商业秘密保密事项达成如下协议:

1、甲方的重大决策;

3、甲方内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、重要的会议记录;

4、甲方财务预决算报告及各类财务凭证、帐册、报表;

5、甲方统计报表、审计报告书;

6、甲方职员档案、工资、劳务收入资料;

7、其它经甲方确定应当保密的事项:甲方工程技术方案、规划设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、技术报告、检测报告、图纸、样品、操作手册、技术文档、客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、进货渠道相关的函电等等。

2、乙方在劳动合同期内职务发明、工作成果、研发成果和专利技术;

3、乙方在劳动合同期前甲方已有的.商业秘密;

4、乙方在劳动合同期内甲方所拥有的商业秘密。

1、劳动合同期内;

2、甲方的专利技术未被公众知悉期内。

4、甲、乙双方因履行本协议发生争议和违约责任的执行超过法律、法规、赋予双方权限的,可向甲方所在地劳动仲裁机构申请仲裁或向人民法院提出上诉。

本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,经甲、乙双方签字盖章之日起生效。

甲方:

年月日

乙方

年月日

会议保密管理协议书范本篇十五

(一)凡组织举办涉及国家秘密的活动(会议),必须在具备安全条件的场所进行,并视情况设置警戒区域和警卫人员,采取严格的安全保密措施,不得在公共场所特别是涉外宾馆、饭店召开涉密会议。并同时对与会人员进行保密教育,严格执行保密纪律。

(二)涉密活动(会议)举办前,保密部门应对会场扩音、录音设备进行保密检查。严禁使用无线话筒录音或以无线代替有线扩音设备以防泄密。

(三)对与会人员严格把关,会前应将名单呈报分管领导审定,他人不能代替参加会议,并进行签名登记。严禁与涉密会议无关人员进入会场。

(四)与会人员不得将手机带入涉及国家秘密会议的会场,因特殊原因带入会场的手机应取出电池。

(八)涉密会议期间发现文件丢失或被窃,必须立即报告,及时追查,设法挽回损失;

(九)会议结束后,要对会议场所、住地进行保密检查,不得有文件、笔记本等遗漏。

会议保密管理协议书范本篇十六

双方经平等协商同意,自愿签订本协议,共同遵守本协议所列条款。

1、保密的内容和范围涉及甲方会议中的信息及服务过程中无意听到的会议信息。

2、乙方的权利与义务。

(1)提高政治思想觉悟,加强保密工作意识。

(2)严格遵守昆明市市级行政中心新区会堂及公司保密制度和相关规定,保证保密措施逐一落实。

(3)在会议服务过程中坚决做到不该说的秘密,绝对不说;不该问的秘密,绝对不问;不该看的秘密,绝对不看;不该记录的`秘密,绝对不记录。

(4)不得擅自扩大参会人员的范围,严禁无关人员进入会场。

(5)因工作需要进入会议现场服务的,服务过程中决不偷看文件、资料。

(6)会议结束后,在收拾会场中发现文件、刊物、信件等物品及时与承办会议相关人员联系并归还,决不私藏。

(7)凡规定属于保密会议的,会议服务人员不得记录,不得携带录音机、录像机、手机等相关工具进入会场。

(8)不得擅自扩大参会人员的范围。

(9)会议结束后,得到承办会议相关人员确认无保存价值的文件、刊物,应认真进行销毁或碎纸处理,决不擅自出售。

(10)因本人工作失职或管理不善,违反承诺发生泄密事件,应负相关法律责任。

3、本《协议》项下的保密义务不适用于如下信息:_________________非由于乙方的原因已经为公众所知的;由于乙方以外其他渠道被他人获知的信息;由于法律的适用、法院或其他国家有权机关的要求而披露的信息。此协议一式两份,双方各执一份,至签字之日起生效。

_____年_____月_____日_____年_____月_____日。

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