有关邮件确认合同注意事项范文(六篇)

在人民愈发重视法律的社会中，越来越多事情需要用到合同，它也是实现专业化合作的纽带。相信很多朋友都对拟合同感到非常苦恼吧。以下是我为大家搜集的合同范文，仅供参考，一起来看看吧

有关邮件确认合同注意事项范文一

您好!

我叫，是常熟理工学院电气与自动化工程学院自动化专业08级本科生， 通过贵所硕士招生信息介绍和师姐的推荐，我希望能够有机会攻读您的硕士研究生，所以非常冒昧的给您发邮件。万分感激您能在百忙之中抽空看我的邮件，谢谢!!!

我于20xx年参加全国硕士研究生考试，政治60，英语54，专业一108，专业二102，排名20，按贵校该方向的招收人数，我可能有机会参加贵校的复试，本科生期间我成绩优秀，四年来在班级名列前茅，多次获二等以上奖学金，国家励志奖学金及三好生称号，特别擅长plc编程和数学建模。在科研和社会实践都取得了优秀成果，参加过一些科技项目设计，如用plc设计四层电梯、运用汇编和c语言结合编程实现多功能电子报警闹钟，我们团队有三个人，我是组长，主要负责时钟高温报警部分。后来还参加过全国数学建模竞赛，获得了省二等奖。

我在网上查阅了您的有关资料，并看了一些您发表的文章。我对您所研究的课题很感兴趣，所以非常希望能在您的课题组攻读我的硕士学位，我相信通过自己的努力，我能很好的完成硕士期间的任务。

冒昧来信，敬请海涵!学生期待您的回信，谢谢!万分感激 !!!

祝身体健康! 工作愉快!

附件中是我的个人简历和大学四年来的学习成绩表，恳请您多花些时间阅览一下，再次表示最诚挚的感激!

学 生：

xx年x月x日

有关邮件确认合同注意事项范文二

各供应商，我司从20__年_月_日开始采用网上报价的形式竞标，为了做好这个工作现将各类物资的邮箱及操作方法作如下说明：

一.网上各类物资的邮箱如下：

五金机电

电器类询价 磨量刃具

化工轻化

工业气体

水暖器材

it 产 品

机械类询价 液压类询价 日杂百货

电线电缆

金属材料

非标加工件 轴 承

炉 料

工 模 具

机械设备及配件

电气设备及配件 仪器仪表及配件 非标加工类询价 气动液压设备及配件

从20__年2月1日开始各供应商对每类物资的报价，以电子邮件的形式，通过以上各类物资的邮箱发送;各供应商务必申请一个专门的邮箱用于网上报价，并在20__年1月29日前对以上邮箱各发送一邮件测试;如不发邮件测试的供应商以后如发生收不到邮件的情况视同供应商放弃报价。

由于电子文档不能加盖公章，要求各供应商应对我司提交书面承诺书，承诺书上应写明每个供应商专门用于报价的邮箱网址，并写明对通过此邮箱所报的内容的真实性负责并承担全部责任。承诺书要加盖行政公章。本地供应商于20__年1月30日前将原件送到采购部各相关业务科长手上，外地供应商于20__年1月30日前将承诺书先传真到备案，随后邮寄原件，收件人为各相关业务科长。

二. 报价邮件命名规则：由年月日(开标日)+物料名称(中文全称)+供应商名称(中文全称)组成。如20__0124五金机电衡阳汇尼克机电工程有限公司

三. 供应商报价时必须要按网上的报价单格式报价不能删除或增加任何一行，如某一行价格报不出来就不填但不能删除这一行，标注“红色”的为供应商必填的栏目，标注“蓝色”的描述有异议的就填.，没有的就不填。

四. 进入各类物资的用户名和密码不变。

五. 对以上操作如有疑问请向采购部孙立吾咨询，联系电话：，手机：。

湖南衡阳钢管(集团)有限公司采购部

有关邮件确认合同注意事项范文三

收到简历后的回复

____先生\女士，

您好!感谢您投递__公司的__职位。您的简历我们已经收到，我们会在7个工作日内处理您的简历。

附：

公司简介

__公司人力资源部

说明：

在应聘者投递简历后，很多招聘工作较为成熟的企业会马上给应聘者发送一封邮件，以表明公司收到了应聘者的求职申请。这一封邮件是hr与应聘者的第一次接触，很多公司会采用自动化的软件来实现这一功能，它所体现的是企业对每一位应聘者的重视以及招聘工作的专业化程度。

有关邮件确认合同注意事项范文四

主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。

1.一定不要空白标题，这是最失礼的。

2.标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用?才能显示完你的标题。

3.最好写上来自__公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。

4. 标题要能真实反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如 “王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿!”或是“收着!”

5.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理

6.可适当用使用大写字母或特殊字符(如“_ !”等)来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。

7.回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要re re一大串。

8.最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。

有关邮件确认合同注意事项范文五

1. email正文要简明扼要，行文通顺

若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名是必须通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简洁扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。不可没头没脑就是正事，别人不知道你是谁还得拉到最后看。但也不可过多，有些联系方式之类与正文无关的信息应在签名档中表明。

email正文应简明扼要的说清楚事情;如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。

正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件，千万不要学唐僧。

2. 注意email的论述语气

根据收件人与自己的熟络程度、等级关系;邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。

尊重对方，请、谢谢之类的语句要经常出现。

电子邮件可轻易地转给他人，因此对别人意见的评论必须谨慎而客观。 “邮件门”就是深刻的教训!

3. email正文多用1234或abcd之类的列表，以清晰明确。

如果事情复杂，最好1、2、3、4/abcd的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不冗长，没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。

4. 一次邮件交待完整信息

最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很反感。

5. 尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查

这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。如果是英文email，最好把拼写检查功能打开; 如果是中文email，注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。

在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。

6. 合理提示重要信息

不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。合理的提示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点，影响阅度。

7. 合理利用图片，表格等形式来辅助阐述

对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。如果配合图表加以阐述，收件人一定会表扬你的体贴。

8. 不要动不动使用 :) 之类的笑脸字符，在商务信函里面这样显得比较轻佻

business email 不是你的情书，所以:)之类的最好慎用。只用在某些你确实需要强调出一定的轻松气氛的场合，比如现在-:)

有关邮件确认合同注意事项范文六

本课是高教出版社计算机应用基础第三章第三节的内容。随着信息时代的到来，网络正在改变着人们的生活，“电子邮件”、qq、微信等已经改变着人们的传统交流方式，但如何收发电子邮件，利用电子邮件进行有效的交流，这正是我们要引导学生解决的问题。

本课分别介绍了两类电子邮件工具的使用。

任务1

开通qq邮箱并能进行邮件收发。

任务2

申请免费的电子邮箱，并进行邮件的收发。

这些内容对于我们的学生来讲应该不是什么问题，但学生对于学习的依赖性太强，每节课都是等着老师去讲，被动的学习，学的快忘的也快。如果能充分调动学生的学习积极性，那么这就是一节非常有意义的课了。

1．基本知识

(1)了解电子邮件的基本概念和电子邮件系统的工作过程。

(2)识记电子邮件地址的格式，掌握免费邮箱的建立与使用方法。

(3)了解两类电子邮件工具特点，了解目前流行的电子邮件软件有哪些。

2．操作技能目标

(1)会开通qq邮箱。

(2)会申请免费电子邮箱。

(3)会进行电子邮件的收发。

1．教学重点

申请电子邮箱，发送和接收电子邮件。

2．教学难点

电子邮箱的管理与灵活应用。

本节课主要采用任务驱动法，教学中通过两个任务的布置，引导学生去探究学习和时间操作，既突出了本课的重点、难点，也相应培养了学生的思维能力和动手能力。学生通过完成任务的方式来感受本节知识点。

任务1

开通qq邮箱

1.打开上节课申请的qq，引导学生去使用qq邮箱。（开通邮箱。）

和学生一起同步进行邮箱的开通。

2.让学生进行百度搜索以下问题：（打开邮箱界面后）

（1）电子邮箱与邮箱地址

电子邮箱地址的格式是user@，这个格式由三部分组成。

第一部分user代表用户信箱的帐号，对于同一个提供邮箱的网站来说，这个帐号必须是唯一的；

第二部分@是分隔符；

第三部分是用户电子邮箱的邮件接收服务器域名，用以标志邮件服务器的名称。

例如，wdzxlipeng@，其中wdzxlipeng表示163网站上的用户名，必须唯一，表示163网站的邮件服务器名称。

（2）常用邮件术语

收件人（to）：邮件的接收者，即收信人。

发件人（from）：邮件的发送人，一般来说，就是用户自己。

抄送（cc）：用户给收件人发出邮件的同时把该邮件抄送给另外的人，收件人知道发件人把该邮件抄送给了另外哪些人。

暗送（bcc）：用户给收件人发出邮件的同时把该邮件暗中发送给另外的人，所有收件人都不会知道发件人把该邮件发给了哪些人。

主题（subject）：即这封邮件的标题。

附件：同邮件一起发送的附加文件或图片资料等。

从学生身边的事情入手，提起学生学习的兴趣。

学生找到这个问题的答案并进行提交，教师整理后展示，并进行强调。

任务2

申请和使用免费邮箱

1.分组完成免费邮箱的申请。

让学生按照书中所给的步骤，完成邮箱的申请，并记下用户名和密码。

2.抽取一个组的学生进行现场演示邮箱的申请，并让他试着给某一位同学发一封邮件。

对于还不会的学生，实行小组互相帮助，完成任务。

以设置任务的形式让学生在线操作完成。

动手操作

邮箱的使用（分组完成）

快到圣诞节了，老师希望收到你们的电子贺卡，让学生使用申请好的qq邮箱进行发送件，同时去接收老师发给你们的邮件。

让学生能体验在电子邮件使用中的写信、添加附件、发送和接收的完整过程。

自主探索

需要你空间里的照片，至少20张，该如何发送？

增加难度，给学生继续布置问题，也为下节课的上课做好了铺垫。

作业布置

写一段今天学习后的心得体会，使用你的邮箱发给老师。

对于本节课的设计，通过实际的课堂教学，应该说还是能让学生接受的，整个一节课，通过任务的一个一个的布置，学生没有闲的时间，在完成学习任务的同时，又给老师，给同学送去了问候与祝福。对于邮箱使用的其他知识，在下一节课进行了相应的补充。