总结是一个重要的思维工具,可以帮助我们抓住事物的本质,提高问题解决的能力。写一份完美的总结需要我们具备概括能力和归纳总结的能力。以下是一些优秀运动员的经验和教训,希望可以给大家启发。
会议记录会议纪要范文范本篇一
时间:20__年x月x日下午x点。
地点:__会议室。
参加人员:杨林江、王斌、高群、陈建新、罗志喜、龚志江、杨展翼、杨杨、崔媛媛、袁杨。
主持人:__。
主要内容:各部门负责人汇报上周工作完成情况及未完成事项原因,并对下周工作计划进行安排,杨总重点提出工作中存在的问题及寻求解决问题的办法。现纪要如下:
1、跟踪三宗土地注销及整合拆迁工作,本周与指挥部确定完成大概时间。(责任人:王斌)。
2、本周继续协调张青林相关事宜,因张青林及冯希不配合,工作推进难度较大。(责任人:王斌)。
3、整理还建房项目前期手续报建工作时间节点及规划许可证、预售许可证手续的办理所需资料。(责任人:杨杨)。
4、本周要求上海弛张销售公司拿出车位销售方案。(责任人:杨杨)。
5、燃气竣工备案验收表所需资料已准备完毕,本周争取办理完成。
会议记录会议纪要范文范本篇二
会议纪要与会议记录是两个不同的概念,二者的区别十分明显。从应用写作和文字处理的角度来探析,二者截然不同。会议纪要是一种法定的公务文书,其撰写与制作属于应用写作和公文处理的范畴,必须遵循应用写作的一般规律,严格按照公文制发处理程序办事。而会议记录则只是办公部门的一项业务工作,属于管理服务的范畴,它只需忠实地记载会议实况,保证记录的原始性、完整性和准确性,其记录活动同严格意义上的公文写作完全是两码事。二者在载体样式、称谓用语、适用对象、分类方法、内容重点等诸多方面都有明显区别。
1要突出中心。
2注意吸收正确意见。
3要条理化、理论化。
4要忠于会议的实际内容。
5要认真做好会议记录,详尽地占有材料;并且要认真研究会议的精神,以便对材料正确取舍,合理删减。
6会议纪要是与会者共同意志的体现,落款应是全体与会单位,故不写落款,不加盖公章,与会者带回去执行就行了。
工作会议纪要。
它侧重于记录贯彻有关工作方针、政策,及其相应要解决的问题。如,《全国民族贸易和民族用品生产工作会议纪要》,《全省基本建设工作会议纪要》。
代表会议纪要。
它侧重于记录会议议程和通过的决议,以及今后工作的建议。如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》。
座谈会议纪要。
它内容比较单一、集中,侧重于工作的、思想的、理论的、学习的某一个问题或某一方面问题。如,《十省区、十个路局整顿治安座谈会纪要》。
联席会议纪要。
它系指不同单位、团体,为了解决彼此有关的问题而联合举行会议,在此种会议上形成的纪要。它侧重于记录两边达成的共同协议。
办公会议纪要。
对本单位或本系统有关工作问题的讨论、商定、研究、决议的文字记录,以备查考。
汇报会议纪要。
这种会议侧重于汇报前一段工作情况,研究下一步工作,经常是为召开工作会议进行的准备会议。
技术鉴定会议纪要。
会议记录会议纪要范文范本篇三
会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实,其以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论,对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括,使之眉目清晰、条理清楚。其撰写与制作属于应用写作和公文处理的范畴,必须遵循应用写作的一般规律,严格按照公文制发处理程序办事。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。
会议纪要与会议记录是两个不同的概念,二者的区别十分明显。从应用写作和文字处理的角度来探析,二者截然不同。会议纪要是一种法定的公务文书,其撰写与制作属于应用写作和公文处理的范畴,必须遵循应用写作的一般规律,严格按照公文制发处理程序办事。而会议记录则只是办公部门的一项业务工作,属于管理服务的范畴,它只需忠实地记载会议实况,保证记录的原始性、完整性和准确性,其记录活动同严格意义上的公文写作完全是两码事。二者在载体样式、称谓用语、适用对象、分类方法、内容重点等诸多方面都有明显区别。
特点。
1.纪实性,会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实,不能随意增减和更改内容,任何不真实的材料都不得写进会议纪要。
2.概括性,会议纪要必须精其髓,概其要,以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见,又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要,还要有一定的分析说理。
3.条理性,会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括,使之眉目清晰、条理清楚。
基本写法。
根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:
集中概述法。
这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。
分项叙述法。
召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
发言提要法。
这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。
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会议记录会议纪要范文范本篇四
参与单位及人员:
施工单位:工程(集团)有限公司。
监理单位:工程咨询管理有限公司。
设计单位:建设设计研究总院。
建设单位:_有限公司。
检测单位1:_有限公司。
检测单位2:_有限公司。
(详见会议签到表)。
20__年8月20日下午,在总包单位现场会议室召开了_项目第一次工地例会,会议由业主代表:主持。
一、参加会议单位介绍参会人员情况,职责分工情况;
二、经参会单位代表讨论,结合本工程的实际情况和特殊性,会议形成以下决议:
1、施工现场在确保施工质量、安全的前提下组织现场施工作业;
2、施工现场的具体开工时间由业主代表书面确定为准;
4、监理平行检测工作由于业主检测单位招标工作还没有完成,暂时不开展;
6、监理例会时间确定为每周三下午14点召开,地址:工地总包。
单位现场会议室,参加人员:项目总监理工程师,监理工程师及有关监理人员;设计单位项目主要负责人;施工单位项目经理、技术负责人和主要管理人员;建设单位代表;需要时,还可邀请其它有关单位参加。
三、项目总监理工程师:,对总包单位做简要监理交底,交底内容如下:
1、明确监理范围、目标、依据和工作内容。
2、对本工程所采取的监理控制措施。
3、监理工作制度。
4、“三控、三管、一协调”工作内容。
5、会议上对施工单位提出以下要求。
(一)要尽快完善施工项目部。
(二)要编制切实可行的施工组织设计。
(三)积极做好开工前的各项准备工作。
(四)在施工过程中要严格执行工程“三检制”和报验制度。
(五)施工项目部要对工程施工进行有效控制。
(六)工期紧、任务重,要确保按期完成目标当前必须做好下列工作:
1、要抓紧落实专业施工队伍,落实施工机械,并尽快组织进场。
2、要做好测量放样及原地形复测,并报监理工程师复核。
3、编制施工组织设计和开工报告。
4、组织原材料的订货和进场,做好取样送检工作。
5、要做好施工现场的排降水工作及临时道路、临时设施的搭设工作,保障施工的顺利进行。
6、合理安排基础施工的各工序施工顺序和施工场地的布置,防止各工序施工的相互干扰,确保施工顺利,进度正常。
7、施工图纸要尽快跟上,确保施工需要。
8、要创造流水施工的条件,加快施工进度。
(七)施工过程中要做到以下几点:
1、要抓好工程施工五要素:人、机、料、法、环。
2、要坚持工程施工的两个原则:坚持上道工序未经验收不准进入下道工序原则,坚持质保资料不全不能验收原则。
3、要坚持工程施工的三项制度:一是坚持质量检查验收制度;二是坚持工种间工序交接制度;三是坚持施工之前做好样板,按样板操作和检查制度。
4、施工过程中要做好三个把关:一是把住原材料质量关,二是把住施工工艺关,三是把住验评标准关。
5、五不施工:
1)未进行技术交底不施工;
2)图纸和技术要求不清楚不施工;
3)测量桩号和资料未经复核不施工;
4)材料无合格证和未通过检测不施工;
5)隐蔽工程未经监理检查签证不施工。
6)总要求:工序交接有检验,质量预控有对策,施工项目有方案,技术措施有交底,图纸会审有记录,配制材料有试验,隐蔽工程有验收,测量记录有复核,设计变更有手续,质量处理有复查,行政监控有否决,质量文件有档案。
(八)按照监理部签发的监理指令开展工作。
工作联系单02内容:关于施工准备阶段相关事项的办理和完善事项,及时上报开工前的各项准备资料。
由于本工程的特殊性质:涉及三个行业验收标准,要求施工现场按照工序报验,具体验收项目按照相关验收标准执行,机场验收标准保证项目必须全部合格,公路验收标准关键项目必须全部合格,市政标准验收主控项目必须全部合格,一般项目在规范允许范围内不合格项数量取最小值。
质工程、样板工程、品牌工程。
会签栏。
咨询管理有限公司。
_项目监理部20__年8月20日。
会议记录会议纪要范文范本篇五
会议记录是指在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项时使用的一种法定公文。它的行文方向比较灵活,可以是上行文、下行文和平行文。会议纪要与会议记录不同,会议记录只是一种客观的纪实材料,记录每个人的发言,而会议纪要则集中、综合地反映会议的主要议定事项,起具体指导和规范的作用。
二、区别。
记录不是文章。只能做文章的原始材料;纪要则是经过抽象思维,加工制作之后形成的文章。
三、本质区别。
会议记录:记录会议上的一言一行,不分重点,全盘记录。会议纪要:根据会议记录,抓出重点,编成会议大纲,强调会议主要内容,重要人物话语意思。
会议记录会议纪要范文范本篇六
(××××年×月×日)
××××年×月×日至×日,国家体政委在××省××市召开了全国城市经济体制改革试点工作座谈会。三十一个省、自治区、直辖市体政委(办)的负责同志,五十八个试点城市的负责同志,以及中央、国务院有关部门的负责同志共二百多人参加了会议。会上传达学习了中央领导同志最近的重要讲话,交流了试点城市改革的情况和经验,研究了在新形势要积极推进城市经济体制改革进一步开展的工作。
一、统一认识,明确今年改革的方针和主要任务。(略)
二、进一步简政政权,政企分开,搞活企业。(略)
三、充分发挥社会主义市场经济,理顺经济关系。(略)
四、精心指导,保证改革健康发展。(略)
与会同志一致表示,当前改革进入攻坚阶段,我们要坚定地贯彻党中央和国务院的布署,精心组织,精心指导,搞好调查研究,把城市经济体制改革引向深入,为建立有中国特色的社会主义市场经济作出新贡献。
产学研讨论会议纪要
时 间:2015年2月16日上午
主 持 人:毛大龙
出 席 人:黄立鹏、王梅珍、陈星达、陈运能、张福良、黄炜
一、毛大龙同志传达了全国第二次产学研工作会议精神和2004年全省教育工作要点。要求要结合上级指示精神,创造性地开展工作。
二、会议决定,王梅珍同志协助毛大龙同志主持学院行政日常工作。各单位、部门要及时向分管领导请示、汇报工作,分管领导要在职权范围内大胆工作,及时拍板。如有重要问题需要学院解决,则提交办公会议研究。
三、毛大龙同志再次重申了会议制度改革和加强管理问题。毛院长强调,院长办公会议是决策会议,研究、解决学院办学过程中的重大问题。要形成例会制度,如无特殊情况,每周一上午召开,以确保及时研究问题、解决问题,提高工作效率。具体程序是,每周四前,在取得分管领导同意后,将需要解决的议题提交办公室。会议研究决定的问题,即为学院决策,各单位、部门要认真执行,办公室负责督促检查。
毛院长就有关部门反映的教学管理中的若干具体问题,再次重申,一定要理顺工作关系,部门与部门之间、机关与分院之间、分院与分院之间一定要做好沟通、衔接工作,互相理解,互相支持。机关职能部门要注意通过努力工作来树立自己的形象。基层分院要提高工作效率,对没有按时间控制点完成任务的要提出批评。要切实加强基础管理工作,查漏补缺,努力杜绝教学事故的发生。
三、会议决定,要进一步关心学生的生活问题。责成学生处结合教室管理等工作,落实好学生的'勤工俭学任务。将教工餐厅移到二楼,一楼餐厅全部供学生使用,以解决学生就餐拥挤问题。针对校外施工单位晚上违规施工,影响学生休息问题,会议责成计划财务处立即与高教园区管委会反映,尽快妥善解决。
四、会议决定,要规范学生的技能鉴定工作。重申,学生毕业之前须取得中级以上技能证书,才能发给毕业证书。由产业园设计中心(考工站)具体组织学生的报名、培训和考核工作。
五、会议决定,要加强对外交流和学习。争取利用暑假期间,组织教工到境外考察学习。
六、针对今年的招生工作,会议决定,召开一次专题会议,统筹解决今年招生中的重大问题。
时间:2015年7月26日
地点:公司办公楼二楼会议室
主持:***
参加人员:改制小组成员
记录人:**
会议内容:
本次会议是公司领导班子调整后召开的第一次改制工作会议。会议对公司改制调研情况进行通报,对下一步工作进行安排。
一、会议首先通报原集团公司直属单位——**勘察设计院改制情况。会议认为,**勘察设计院从2003年开始进行改制,历时2年时间,于2015年9月正式挂牌,其中与我公司有很多共性。目前,退休退养人员待遇问题是公司改制的最大制约因素,我们要借鉴**勘察设计院对这类人员的安置办法,积极争取集团公司支持和建设公司政策优惠,妥善解决这一问题。
二、会议决定加强公司内部管理。
以改制为契机,进行自身锤炼,不断提高企业市场生存能力。
三、会议决定进一步加大资产清理力度。
要在以前清产核资的基础上,进行深层次的细化清理,列出明细。对于处理较困难的要取得合法依据,有理有据进行处理。会议就有关事项对相关部室做出具体工作要求:
1.会议责成财务部完成以下工作:
(1)本着“先易后难,先近后远”的原则,尽快清理应收账款和呆坏死账。由**负责协调各部室间的清理工作。
(2)提取坏帐准备金。
(3)完善临建基础资料。
(4)清理长期投资,完善相关手续。
(5)未完施工进行清理。
2.会议责成人力资源部完成以下工作:
(1)进行待分配人员情况摸底。
(2)进行退休、退养人员年龄和在本企工作年限等情况采集。
3.会议责成资产管理部完成以下工作:
(1)进一步加大设备清理力度。对有清查难度的设备实行“一事一报告”制度, 做到一事一议,加快帐外设备及遗留问题的清理速度。
(2)进一步进行房产清理。
4.会议责成经营计划部完成以下工作:
(1)加速分包结算工作。要求逐个项目进行清理,如被清理项目出现问题马上转入下一个项目继续清理。
(2)清理应收款项。
5.会议责成综合办公室完成以下工作:
(1)清理办公设备、办公用品。
(2)7月5日之前,清空西区车库。
四、会议决定清理外埠项目银行帐户。
外埠项目银行帐户须随项目部的撤消同步进行销户。项目部所有施工人员全部撤离视为撤消该项目部。对暂不能撤消的外埠银行帐户,原则上留有少量余额(100元以下)即可。会议责成财务部拟定《外埠项目银行帐户清理通知》。
五、会议要求召开各类各层次人员座谈会,就改制工作征求广大职工建议和意见。
会议记录会议纪要范文范本篇七
会议时间:
20__年5月30日上午9时。
会议地点:
街道会议室二楼。
安全生产月工作布置,上半年安全生产工作回顾各社区居委会安全生产形势。
参加人员:
街道分管安全生产副主任郑治兴、陈德荣、各社区居委会分管安全生产的副主任。
一、郑治兴传达和布置《区开展建设工程落实施工方案专项行动实施方案》、《区关于开展高空作业违章操作专项整治》、《区开展安全生产月方案的实施》。
二、会议要求:
2、各社区对安全生产状况要认真做好总结,并逐一进行检查、排查,并做好登记、拍照。
三、及时认真做好信息上报工作。
四、各社区除了做好“安全生产月”工作的同时,__时也要对安全生产工作进行正常化。
会议记录会议纪要范文范本篇八
单位:时间:
会议主持人:
参加会议人员:
会议主题:汛期安全生产。
一、会议着眼当前防汛形势,充分吸取以往经验教训,统筹部署今年防汛救灾任务,建立建全以“全体职工一体,快速高效”的防汛救灾组织体系,进一步提高全体职工的防汛意识。如遇到突发洪水,应条取以下措施:
1、切断电源,停止全部施工设备工作。
2、组织人员,全力抢救遇险人员,并通知医院。
3、及时向有关部门报警,请求支援,及时疏散人员。
4、及时报告事故发生时间,地点。
5、保护事故现场,接受上级部门地调查。
6、公司人员及时到事故现场指挥,安排抢险。
7、尽最大力量保证全体职工的安全。
二、当前是夏季施工,天气炎热,工人上工地一定要做好防暑措施。
会议记录会议纪要范文范本篇九
本次会议,对20__年的安全生产工作,总结经验,分析本公司的安全生产形势,确定安全措施,对下一步的安全措施作出更好的指导,记录如下:
二、总结、分析20__年安全生产工作情况,总体平稳,安全稳定运行,截止12月7日,公司没有发生安全生产事故,没有发生异常等不安全事件。
四、会议要求,各部门要抓紧做好以下安全生产工作:
1、抓紧制订20__年安全生产工作计划,要主动想办法把工作做在前面,争取早计划、早准备,确保我公司明年安全生产继续保持总体稳定。
2、做好迎接20__年安全生产工作检查的准备。
3、要继续落实好公司安全生产无事故,强化项目有关管理人员的安全意识。
4、要加强建设工程项目的安全技术管理,提高对施工组织设计和专项方案执行情况的检查力度。
5、生产作业场所保持整洁、畅通,摆放实物要符合防护规范,在安全通道,善应急照明和安全出口的标志。
6、加强值勤,提高应急处置能力。
严格落实节假日值班和领导带班制度,确保通讯全天候24小时畅通,严格事故信息报告制度,确保事故信息及时、准确上报。
五、总经理强调:
在元旦、春节的关键时期,周密部署,狠抓落实,特别要克服麻痹松懈思想,认真组织开展安全生产大检查,并指出各部门,尤其是工程部,认真贯彻落实“安全第一、预防为主”的安全生产管理方针,在新的一年要加大安全隐患的排查整改力度,切实抓紧抓好安全生产工作各项措施的落实,严防各类事故发生。
会议记录会议纪要范文范本篇十
一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。
一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。
三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。
四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。
会议记录会议纪要范文范本篇十一
对于会后工作的安排,包括责任分工、时限要求务求准确、具体,以利传达贯彻与督促检查。对于会议中出现的重大分歧,应如实记载反映。
(2)突出重点,简明精炼。应根据会议性质确定纪要的重点,对于重点部分应作详尽的阐述。对于会议内容应加强分析与归纳概括,以便做到深入浅出,重点明确,语言简明。如对于会议中产生的各种观点,应加以集中与分析鉴别,作出理论上的概括,使纪要具有说理性;对会议中反映出的各种情况,也应认真进行分析,从中提炼出最典型、最有说服力的事例与数据并作概括说明;对于会议的过程与情节也应概括介绍,舍弃繁琐的细枝末节。
(3)层次分明,条理清楚。纪要的各个层次除可用分标题、序数表示外,还可使用“会议决定”、“会议同意”、“会议听取了……并经讨论决定……”等惯用词语表示。
会议记录会议纪要范文范本篇十二
第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。
第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
第三,载体样式不同。会议纪要作为一种法定公文,其载体为文件,享有《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《条例》、《办法》)所赋予的法定效力。会议记录的载体是会议记录簿。
第四,称谓用语不同。会议纪要通常采用第三人称的写法,以介绍和叙述情况为主。会议记录中,发言者怎么说的就怎么记,会议怎么定的就怎么写,贵在“原汤原汁”不走样。
第五,适用对象不同。作为公文的会议纪要,具有传达告知功能,因而有明确的读者对象和适用范围。作为历史资料的会议记录,不允许公开发布,只是有条件地供需要查阅者查阅利用。
第六,分类方法不同。会议纪要种类很多。按其内容,可分为决议性纪要,意见性纪要,情况性纪要,消息性纪要等;按会议的性质,可分为常委会议纪要,办公会议纪要,例会纪要,工作会议纪要,讨论会纪要等。而会议记录通常只是按照会议名称来分类,往往以会议召开的时间顺序编号入档。对会议纪要的分类,有助于撰写者把握文体特点,突出内容重点,找准写作角度;对会议记录的分类则主要是档案管理的需要。
会议记录会议纪要范文范本篇十三
各种会议之后,发现有很多公司有点分不清楚会议记录和会议纪要。
会议记录:在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。"记"有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠"录"。"录"有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
特点。
1.综合性。会议纪录是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成的,它具有整理和提要的基本特点。
2.指导性。这一特性包含两层含义:一是会议本身的权威性;二是会议纪录集中反映了会议的主要精神和决定事项。因而纪录一经下发,将对有关单位和人员产生约束力,起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。会议纪录还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群众传达的文字依据。
3.备考性。一些会议纪录主要不是为了贯彻执行,而是向上汇报或向下通报情况,必要时可作查阅之用。
会议纪要:会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。
特点。
1.纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的'概要纪实,不能随意增减和更改内容,任何不真实的材料都不得写进会议纪要。
2.概括性。会议纪要必须精其髓,概其要,以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见,又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要,还要有一定的分析说理。
3.条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括,使之眉目清晰、条理清楚。
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
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