最新智能化会议服务方案范文通用(优秀9篇)

方案可以帮助我们有条不紊地进行规划和安排，从而更好地完成任务。按照实际情况和目标要求，制定一个明确的方案目标。1.以下是小编为大家收集的方案范例，仅供参考，希望能够给大家带来启发。

智能化会议服务方案范文通用篇一

随着时代的发展，技术的进步，智能化建筑正逐渐普及并为人们所接受。而据统计，目前安装的智能化系统其使用效果都不是很理想，因而造成资源的严重浪费，产生这种现象的原因有多方面，不但与产品质量及产品和系统的兼容性有关，也与方案确定及设计、施工过程中的质量控制有密切的关系。因此监理工程师应特别重视弱电智能化系统在各个阶段（招标阶段、设计阶段、施工阶段、调试验收阶段）的过程监理。笔者就工作中参与的某一工程的弱电智能化系统的过程监理的控制情况进行交流，与大家共同探讨。

该工程为一行政金融中心，建筑面积约七千平方米，整个弱电系统分四个子系统，分别为办公自动化系统、综合布线系统、安全防范系统、通讯网络系统，主要采用主流、中高档的产品，软件，总造价，项目监理部受业主委托对整个弱电智能化系统进行全过程控制。在工程实施的四个阶段，监理进行了监督、管理、咨询、建议，并取得较好的效果。

一、招标阶段的监理控制。

在招标阶段，业主最关心的是智能化系统功能的确定、方案论证、标书的起草及发放、投标单位的确定及考察、投标方案的审查及施工单位的选定。为此，监理围绕业主的要求主要进行如下几方面的工作：

根据业主对智能化系统所需要完成的任务、要求及要达到的功能，参照装饰设计的总体平面布局，监理运用专业人员的知识，协助业主明确智能化系统所需达到的功能、明确系统所需控制的区域，机房的设置位置、控制线路的走向、执行机构的设置方案，及初步确定网络系统的型式、材料设备的档次（国产还是进口）等。这期间需明确三个不等于：

即a、在建筑物内采用了综合布线不等于实现了建筑智能化。

b、在建筑物内设置的信息插座越多不等于智能化水平越高。

c、系统集成不等于集中控制。

还必须做到三个统一：

即a、需求必须与经济可能统一。

b、需求必须与技术可能统一。

c、理论与实践要统一。

系统集成应遵循统一规划，分期实施的原则。即各个子系统的信息接口、协议等应符合国家标准，在订货时统一预留，各子系统的供应商应共同遵守，承诺技术协议，为集成创造条件。待各子系统运行正常，条件成熟后再搞集成。

明确之后即可以协助业主进行标书的起草，确定评标方案及评分标准。由于在此之前进行的弱电智能化工程招标项目不多，没有足够经验，因此我们对评标方案及评分标准的确定格外慎重，在广泛听取各方面的意见的基础上，制定一套科学、合理、合法的评标方法，确保合理低价标中标。

本工程系统情况：

2、协助业主对投标单位进行考察。

选择一个好的设计、施工单位是系统实施的关键。由于本工程的特殊性，我们采取邀请招标的方式，在招标前我们先对一些有意向的单位根据其提供的书面材料进行资格预审，从中选出实力较强者，由业主组织监理及有关专家对其进行有针对性的考察，重点考察投标单位的：

a、设计、施工资质；设计、施工资质是否满足国家的相应规定；

c、工程实体考察，着重对已完成的智能系统的设计、施工质量、开通率、系统运行情况和售后服务情况等进行核查。

考察完成后，监理将各单位的情况列表分析比较，形成考察报告向业主汇报，以便作为确定邀请招标单位的依据。

3、开标。

对于各投标单位的投标方案，监理主要着重于审查：

b、投标方案中提及的设备监控系统是否满足标书中要求的功能；

c、方案中控制点的分布是否合理，是否满足扩充要求，现场执行机构是否能满足功能控制要求。并组织专家对方案中网络控制系统、控制网络技术．控制网络中的硬件等是否具有实用性、稳定性、扩充性、简单性、先进性、及易操作性，为业主开标提供技术依据。

4、确定方案，进行方案深化设计。

进行开标，由评标委员会（由业主在全国邀请智能化方面的专家组成）根据招标文件进行商务标和技术标的综合评定、确定系统方案，确定设计、施工单位，进而签定设计、施工合同，进行进一步深化设计。

二、设计阶段的监理控制。

智能系统的设计一般由智能系统设计、施工单位在装饰设计的基础上进行深化设计，其设计依据为装饰设计图纸、设计规范、产品应用设计标准和标书中确定的智能系统功能等。监理在设计阶段的主要工作是：

1、检查智能系统设计是否符合规范要求。

2、检查线管走向是否合理、经济，是否和其它管线相矛盾。

3、检查现场控制器设置位置是否合理、经济。数标书和原标书中确定的相符合，有无更改和增减。更改增减是否合理。

4、检查系统与强电系统的接口设计。

智能系统设计图纸经确认后即可用于现场施工。

三、施工阶段的监理控制。

在施工单位提出开工申请后，专业监理工程师应认真审查施工单位报送的资质证书、施工许可证、安全许可证、项目经理证书等资料是否具备，是否在有效期内。同是对施工方案、形象进度计划进行审查，审查其施工方案中是否具有切实可行的技术措施，关键部位的施工方法是否符合设计和规范要求，形象进度计划是否能满足整体工程总体进度计划，在各项审查符合要求后，才可同意其开工。

施工单位进场施工后，监理主要把好以下关键点：

1、设备、材料的验收。设备、材料的好坏是智能系统是否能满足功能要求的一个重要因素，也是监理质量控制的一个关键点。普通材料如管材、线材、接线盒等要求提供合格证、质保书并按规范要求进行验收；重要设备、材料都为国外进口，需提供原产地证明、进口报关单、商检证明等相关资料；特殊材料还需进行安装前的测试，如五类线、超五类线、光纤等线材需进行传输速率测试、衰减测试、近端患扰测试；控制网络的网桥、网关及网络控制器需进行模拟通信测试；现场执行机构需进行模拟信号动作测试及通电测试等，以免安装后调试时因此类设备出现问题面增加查找难度。

2、施工工序的验收。在施工过程中应对每道工序按规范要求严格进行验收，并做好记录。验收重点为：管线是否按图纸施工、支架设置是否正确、管线是否横平竖直符合规范要求、墙体内暗敷的管线埋设深度是否满足墙体装饰的要求、末端软管预留长度是否符合规范要求、管内穿线是否编号一一对应、配电箱安装位置及箱内接线是否正确、执行机构安装是否符合要求等。如本工程管线施工前期曾出现过由于管线埋深不够、固定不牢而导致墙体开裂。

3、中央监控室的验收.中央监控室是智能系统的核心，验收时应会同业主一同进行，主要核对中央监控室内的设备是否按标书中的要求配置，其布局是否合理、美观，是否为后期发展留有余地，能否满足功能要求。

4、关系协调。由于智能系统设备安装需满足一定的安全要求后方可进行，防止遗失或损坏，监理需协调各方关系，提前将需安装设备房间的门窗和地面做好，为智能系统施工单位的安装提供方便。确保系统按图施工、按规范施工，顺利进入调试阶段。

四、调试验收阶段的监理控制。

智能系统调试验收在施工单位自验合格的基础上进行。施工单位自验收合格后，准备好系统监控点设定表、系统框图、各楼层监控点分布平面图、自检调试记录、调试验收程序及调试人员、器具配备等相关资料报监理，监理会同业主及相关单位一同进行，调试验收主要包括以下几点：

1、监控中心人机界面的验收。

人机界面是否良好、数据调用简单明了、监控功能内容直观齐全、报表显示简明易读、打印报表设置合理。

2、各控制点的独立动作及数据信号号和模拟信号的反馈情况验收。

验收人员分成二批，分别带对讲机以便联络，一批验收人员察看现场各控制点的动作情况，一批人员在控制中心察看各控制点反馈信号情况。根据调试验收程序的安排，逐一检查各控制点，由控制中心发出动作信号，检查现场动作是否正确；或由现场动作，检查控制中心信号的反馈是否正确，同是核查控制点的动作执行状况是否和控制中心显示状态一致，并调用、打印反馈信号数据，以便进一步核查。对已检查的控制点做好记录，动作符合要求的可进入联合调试。控制点动作或信号反馈不符合要求的，需仔细检查出问题的所在，整改合格后，再进行验收，及联合调试。

3、系统的联合调试。

各控制点调试验收合格后，可进行联合调试。联合调试主要检查独立系统的联动顺序是否正确，是否符合设计联动要求。联动调试合格后，即可交付。

4、竣工阶段的监理工作。

竣工阶段的监理主要工作是：

1）核查施工单位提交的竣工资料是否齐全，是否符合要求。

2）核查施工图纸是否和现场相符。

3）根据合同审核竣工结算，向业主提交审核意见，并协助审计工作。

4）督促施工方做好培训与善后服务工作。

本工程在工程费用控制方面严格把关，通过对费用的严格控制，达到对质量及进度的控制，工程在每一子系统验收合格后付该部分总费用的70％，在系统竣工决算审计结束后，付至总额的90％，有效保证了整个系统的及时开通。

总之，在智能系统的实施过程中，监理人员针对工程实施的四个阶段的不同特点，严格把关，必会起到事半功倍的效果，使业主的投资达到最大的回报。

智能化会议服务方案范文通用篇二

为了更好地体现**公司的国际化、职业化形象，规范会议接待行为，也为了提升物业自身服务水平，提供多元化服务，做好会务服务的支撑工作，提高服务质量。

二、会议服务对象：

**武汉研究所有会议需求的部门。

三、会议分类：

将会议按照所服务的客户群体进行如下分类：

四、承接服务类型：

五、会务人员资质及会议安排 1、会议服务人员资质要求：

说明：

（1）人员配备：共2名接待专员，特殊情况需临时增加人员可抽调前台兼会务接待，以满足紧急需求为原则。

备酒店管理、旅游管理、空中乘务等方面的知识，掌握接待服务礼仪及形体礼仪知识，了解会议服务流程，具备较强的听、说能力，能够进行简单的英语对话。 （3）素质要求：具有良好的服务意识及服务精神；具备良好的沟通理解能力，反应敏捷，突发事件应变能力较强； 工作积极主动，责任心强；心态平和，亲和力好，言谈得体，有上进心。 （4）会务接待专员工作职责：

a) 客户接待环境的保障； b) 会议区域管理； c) 规范化会议服务；

d) 现场接待指引；

e) 现场活动支撑。

（5）会务接待专员工作内容：

a) 研究所会务接待总接口，负责前期的需求确认，判断是否接待，接待的 类型；

d) 做好日常接待用品的登记及管理；

e) 做好日常公共接待资源环境看护；

f) 做好日常接待统计分发，每月输出接待总结月报；

g) 整合周边资源，如周边各餐饮店、鲜花店、礼品店、水果店、酒店、礼仪公司等；

h) 研究所大型活动支撑及礼宾礼仪服务的.统筹、报价。

（5）保密要求：按**信息安全规定，严守客户信息、公司机构、部门分布及人员通讯信息，签署保密协议。

（6）考评要求：需求部门评价结果作为对方服务质量评价主要依据，同时参考现场抽检及月度考核结果。

（7）薪酬要求：参考业界标准，为保证服务质量，所有薪酬实际发放与合同要

求保持一致，暂按专员薪酬标准（7314.3元/月/人）结算。

2、人员安排：

说明：

（2）物业承担会议接待的“软件”服务，其他会议用品均由需求方承担，详见费用承担部分。

六、费用承担与结算：

1、费用承担原则：

（1）武研所承担的费用包括：茶具、茶、咖啡、纸巾、消毒液等日常用品费用；

（2）每次会议的具体费用由会议需求方负责，具体包括：

a）资料、文具费用；

b）文化礼品费用；

c）鲜花、横幅、茶歇、果盘等会务费用；

d）就餐、车辆等费用。

（3）上述费用原则上由甲方承担，若有特殊情况需要物业提供的，由会议需求部门负责人以纸面形式提出，会务专员负责询价、报价，首选与**有协议的供应商，待需求部门负责人签字确认后方可购买，开具发票，与**公司月结。

2、费用结算：

（1）会务接待专员从到岗之日起计算，与其他人员薪酬支付方式相同，按月结算；

（3）对于会议中临时产生的费用，实报实销，按月结算。

附件：

1、会议服务程序

领受任务 会前准备 会前检查 引领登记 会场服务 会后清理汇报总结

a、领受任务

b、会前准备

c、会前检查

根据表格列项检查、设备设施、会议物品

d、引领登记

准备大厅指示牌、引领员、电梯引领员、会场引领员、指示牌

f、会场服务

主席台香巾、饮品服务、果盘、会场贵宾饮品、香槟服务

会场秩序维持服务（清理闲杂人员）

清洁服务

委托代办服务

出会场的引领服务（先生，请问需要帮助吗）

应急情况处理（火灾疏散、禁坐电梯、失窃、当事人询问笔录、相关人询问笔录、

停电、溢水、电梯停机、急症救护）

g、会后清理

撤会议物品，桌椅、餐具

清理与会人员遗留物并登记

清洁会场

撤出带入会场物品

查对清理纪念品、礼品

检查清理情况

关闭动力电器设备

服务人员撤出，锁闭会议厅

h、汇报总结

向主办方主办人员汇报会议情况，遗留物品，剩余礼品，征求意见，说明情况 会后总结专题会（部门经理，会议服务人员参加）

2、会议服务标准

日常会议服务

a、会议服务专员接到会议通知后，按会议通知人数、规格要求进行安排。提前半小时将会议室门打开，仔细检查卫生，是否符合会议室卫生标准。

b、把禁烟牌、茶具、桌签、桌椅及会议桌中心植物、花木摆放整齐，叶面干净。

d、会议服务专员整理好仪表仪容，佩戴好工牌。

e、会议开始前15分钟在会议室门口站立接待与会人员。

f、接到临时会议通知，会议服务专员要迅速到达现场，在规定时间内做好准备工作。 g、将消毒后的茶杯，按会议人数，放在桌子前方三分之二处，并将茶叶放在杯中，或矿泉、饮料放在客人右前侧。

h、根据会议人数多少测算暖瓶数量，一律放在台柜上备用。

j、倒水时，轻拿轻放，不出现杯与盖相碰声音。

k、倒水完毕后，轻轻退出会议室，关门时不发出门的碰击声。

l、服务员在会议室外等待服务时，站姿端正精神集中，随时听从客人的召唤。

m、会议结束时，要逐一检查灯光、空调等设备是否关闭，检查所有用具是否完好，按《会议室保洁标准》将会议室保洁干净。若发现客人遗失物品和文件及时上缴领导。

智能化会议服务方案范文通用篇三

为了提高施工作业人员的火灾防范意识，普及火灾常识，掌握火灾逃生自救知识和技能，有效预防各类火灾事故，项目部本着以直观、规范的火灾演练观摩，使职工掌握简单的火灾预防和逃生自救常识。以此加强消防安全四个能力（检查消除火灾隐患能力、组织扑救初起火灾能力、组织人员疏散逃生能力和消防宣传教育培训能力）的建设。

夏季天气炎热，是火灾隐患的高发期。进入夏季以来，现场用电日趋增加，发生火灾的各种可能因素逐渐增加。

项目经理、项目专职安全员等所有管理人员及施工作业人员。

总指挥：xxx。

职责：全权负责指挥、调度、协调相关单位做好演练的准备和演练工作，消防应急演练的实施要取得实质性效果。

技术负责人：xxx。

职责：具体负责应急现场结构物评估以及应急措施技术性决策和协助灭火指挥工作。

信息联络负责人：xxx。

职责：应急预案期间保证项目部内、外通讯的正常。

物资协调负责人：xxx。

职责：应急预案期间对各项应急工作所需人员、物资进行协调处理。

安全警卫负责人：xxx。

职责：认真做好巡逻检查工作，及时发现初起火灾，迅速向项目及时报告，采取有效措施扑灭初起火灾，认真警戒，禁止无关人员进入危险区域。保证各项应急工作的安全、有序进行。

急救人员：xxx。

职责：发生火灾时，坚持“先救人,后救物”的原则，立即开展疏散抢救工作，及时疏散火灾现场被围困人员,抢救伤员,并迅速与医院急救中心“120”联系，及时运送受伤人员到医院救治，在先救人的同时，组织力量抢救贵重财物、文件档案资料。

（2）专业应急小组负责人及其职责。

a）义务消防队：

队长：xxx。

设一个义务消防队：主要实施灭火行动、组织人员疏散撤离。

b)人员分配：

消防队：xxx。

1、灭火器10个木材10kg。

工作服若干件。

20xx年x月x日。

施工现场虚设一个着火点。

1）20xx年x月x日14:00召开一次现场消防演练专项会议，进行应急演练工作的指示和传达。

2）x月x日下午14:30点消防物资准备组检查仓库消防器材和物资，并上报消防演练指挥中心。

3）消防知识现场讲解灭火器使用方法、演练步骤：

1、有人（xxx）发现施工现场内一处起火随后高声呼喊，使附近人员能够听到或协助扑救，并报告义务消防队队长（xxx），义务消防队队长接到报告后请示总指挥，总指挥（xxx）下达启动应急救援指令义务消防队在火警附近集合消防队进行应急处理。

2、预警信号发布后领导小组成员、义务消防队在五分钟内赶到赴现场组织抢险救援工作，并向总指挥（xxx）报告人员到位情况，由应急领导总指挥统一指挥，副指挥现场负责协助。

3、总指挥和义务消防队长带领义务消防队自行扑灭火灾，组织人员搜救和灭火。

4、义务消防队队长（xxx）进行组织会议，总指挥（xxx）对演练进行点评，请观摩的领导讲话，最后由总指挥宣布演练结束。

5、演习结束后，整理现场，安全部根据演练情况写出演练总结，根据实际情况对预案进行优化、补充完善。

智能化会议服务方案范文通用篇四

随着信息技术的不断发展，一个现代化的多功能会议室除了要满足传统简单的会议要求外，还应具有高雅格调的优美音质、清晰的图像演示。它由大屏幕显示、多媒体音视频信号源、音响、切换和中央集成控制几大部分组成，选取具备先进功能的dvd和录像机以及实物和图文传送器，通过大屏幕投影机还原其图像，通过中央集成控制设备，控制室内所有影音设备、信号切换、灯光、屏幕升降、音量调节等等功能，大大提高会议的工作效率和简化复杂的操作，能适合所有人士使用而不需要具备专业知识。

2、系统设计功能

智能多媒体会议系统的主要功能有：

a、可以便捷上网，调用资料

b、可以随意切换音视频源

c、高品质音响还原，确保语音质量

d、数字会议系统控制会议发言

e、投影系统进行大屏幕显示

f、远程会议系统进行异地内外部演示与会议

g、中控系统进行集中控制管理

3、系统设计方案

音视美(mccs)智能多媒体会议系统，实现了数字会议系统与中央控制系统的无缝连接，整合了包括音响扩声系统、会议讨论系统、同声传译系统、投票表决系统、自动跟踪摄像系统、多媒体视频系统以及网络视频会议系统等多个子系统；在无线触摸屏操控下，通过中央集成控制系统将以上各子系统与整个会议环境有机的结合成为一个整体，实现了会议的智能化管理。

3.1中央控制系统

中央控制设备为本系统设计之灵魂，集中了灯光、机械、投影及视音频控制手段于一体，为使用者提供简单、直接的控制方案，令使用者能方便地掌握整个空间环境各设备的状态及功能。

程而成，具体控制可通过彩色液晶触摸屏或普通pc机实现。其操作界面根据用户的实际要求，设置得直观而易于理解、操作。

控制效果：

c、可通过音量控制器完成对音量的控制；

f、音视美(mccs)中央控制设备可随不同需要而设计程序，如各种灯光模式，调光速率，口令保护使用权等，配合实际使用情况现场调整。更可按用户的特定需求，编写连动操作程序，只需一个指令便能完成多个动作。

g、通过rs485接口，利用摄像头的云台，实现会议室的摄像头的变焦以及全方位的旋转，摄像头的视频信号通过音视频矩阵切换器切换输出到显示设备上。

3.2音响扩声系统

多功能会议厅的音响效果需满足国家厅堂扩声系统设计的声学特性指标标准。在建筑声学配合的基础上，一般还需要通过使用扩声设备进行音效补偿。

扩声系统主要由三大部分组成：声源、中央控制处理设备(调音台)、扬声器系统。

声源：主要包括会议话筒和录放音卡座，dvd影碟机等声源设备，可播放普通或金属磁带，cd唱片，dvd影音图像，录放卡座还可对会议广播进行高质量的录音。

扬声器：整个扩声系统的音质及声场均匀性主要取决于扬声器的品质和布置方式。

扩声系统设计通常都从声场设计开始，因为声场设计是满足系统功能和音响效果的基础，涉及扬声器系统的选型、供声方案和信号途径等，是非常复杂繁琐的工作。由于计算机技术的飞跃发展，现在可采用专门的声学软件工具进行计算，以获得满足预期要求的声场设计方案。

扬声器系统确定后，才能进行功率放大器驱动功率的.计算和驱动信号途径的确定；然后再根据驱动功率的分配方案进一步确定信号处理方案和调音台的选型等。

3.3会议发言系统

会议发言系统包括手拉手会议讨论系统、投票表决系统和同声传译系统。

3.3.1手拉手会议讨论系统

系统中所有话筒之间都用专用线串联起来，最后到会议主机，如同手拉手一般。在进行中大型团体会议交流时，会议发言者众多，手拉手会议发言系统能保证每个人发言很方便，同时又便于会议管理。

系统一般由1个主席发言机(控制机)控制多个代表发言机，系统组成及功能如下：

主席发言机：具有优先发言权、控制发言权和系统设置权；每个系统设置一个主席机；

会议主机：接受主席机的指令，对代表机进行控制。

3.3.2投票表决系统

在会议讨论系统的每台设备上增加投票表决功能，用来进行选举及投票会议。其主要设备包括：

投票表决器：让参会代表用来进行投票；

资料显示器：用来显示会议议程、代表及会议背景资料、表决结果等信息；

代表身份管理器：用来确认代表身份；

投票管理软件：该软件用来管理复杂的投票表决型会议，有话筒管理、表决管理、签到管理、同传系统管理等功能模块。

3.3.3同声传译系统

用来进行国际间会议交流。使用多语种的参会代表一起开会的过程中，当使用任意一语种的代表发言时，由同声翻译员即时翻译成其它语种，通过语言分配系统送达每一个参会代表前，使其可以选听自己所懂的语言，达到多语言交流的目的。

该系统是在会议讨论系统的每台设备上增加了同声传译系统中的语言通道选择功能，并相应增加以下的设备构成：

译员机：让翻译员把所翻译语言传送到系统中去，让参会代表选听；

3.4自动跟踪摄像系统

自动跟踪摄像系统可为会议提供高质量的现场视频图像信号资源。它能通过数字发言系统激活，在无人操作的情况下准确、快速地对发言人进行特写。其采集到的信号可输出给大屏幕背投影系统及远程视频会议系统。

一般来说，自动跟踪摄像系统要求在会议桌的顶部纵向安装几台高速半球摄像机，主要作用是采集发言人的特写。在会议室大屏幕上方安装一台全景固定摄像机，用来在无人发言时拍摄全场画面。

发言系统的中央控制器的一个控制端口连接到视频矩阵的控制端口，当发言系统的某话筒开启后，中央控制器将串口命令发送给视频矩阵，视频矩阵根据预先设置好的操作程序，对相应的摄像机发出操作命令，并同时将此摄像机的拍摄的信号从输出口输出到会议视频系统或远程视频会议系统。

3.5多媒体视频系统

随着电脑技术的发展，多媒体视频系统已成为现代会议系统不可或缺的部分，其内容主要包括可联电脑的投影系统，实物投影系统，智能白板等，以满足现代化信息交流的需要。通过它可以把已有的其他信号，如闭路电视，广播电视、网络电视会议信号等送入该多媒体会议系统；还可把每个会场的多媒体会议信号送出到网络出口，进行网络电视会议交流。

电子白板：该设备能把讲座中使用的笔记本电脑的显示屏内容通过投影机投射在电子白板上，并让讲座者方便地直接在电子白板上控制电脑演示程序，并进行书写、标记，可存盘，可通过网络会议设备异地同时开会讨论，是现代多媒体会议系统必备和有效的交流工具。

4、结语

音视美(mccs)智能化中控会议系统与以往的会议系统相比，具有显著的优点：集成化的设计使会议室中的所有设备有机的统一在一起，从而大大丰富了整个会议的功能，明显提高了效率。液晶触摸屏直观化、可视化的操作界面使繁多设备的被控变得简便、快捷。

智能化多媒体会议系统设计方案目录：

第1章、项目功能简介

第2章、系统总体设计

第3章、视频会议室

第4章、各专业设计与智能会议系统配合注意要点

第5章、安装、调试与验收

第6章、培训与售后服务

第7章、附件

智能化多媒体会议系统设计方案内容提要：

系统设计目标：

会议室多媒体会议系统采用世界先进的技术和设备进行设计、施工，充分体现现代化、高效率的办公特点，符合面向21世纪与贵单位的发展与形象要求，并且所采用的技术在5-10年内不会被淘汰。

1、设备配置是高档级别的，无论是音频、视频或者控制系统，所选关键设备的品牌都为该领域国内外知名品牌，这些设备的先进性、优越性和可靠性受到业内的一致推崇。

2、系统设备的配备简洁合理，无重复累赘，操作方便，每个设备都能充分发挥其作用，且具有相当的持久性，体现了现代会议室的特点。

3、此外，智能系统为用户提供一个方便的操作手段，在重要的会议进行时，不至于由于使用了众多高科技设备、提供了众多功能而造成系统操作复杂、局面难于控制或操作上手忙脚乱的尴尬局面。

智能化会议服务方案范文通用篇五

a、领受任务

b、会前准备

c、会前检查

根据表格列项检查、设备设施、会议物品

d、引领登记

准备大厅指示牌、引领员、电梯引领员、会场引领员、指示牌

f、会场服务

主席台香巾、饮品服务、果盘、会场贵宾饮品、香槟服务

会场秩序维持服务（清理闲杂人员）

清洁服务

委托代办服务

出会场的引领服务（先生，请问需要帮助吗）

应急情况处理（火灾疏散、禁坐电梯、失窃、当事人询问笔录、相关人询问笔录、

停电、溢水、电梯停机、急症救护）

g、会后清理

撤会议物品，桌椅、餐具

清理与会人员遗留物并登记

清洁会场

撤出带入会场物品

查对清理纪念品、礼品

检查清理情况

关闭动力电器设备

服务人员撤出，锁闭会议厅

h、汇报总结

向主办方主办人员汇报会议情况，遗留物品，剩余礼品，征求意见，说明情况 会后总结专题会（部门经理，会议服务人员参加）

2、会议服务标准

日常会议服务

a、会议服务专员接到会议通知后，按会议通知人数、规格要求进行安排。提前半小时将会议室门打开，仔细检查卫生，是否符合会议室卫生标准。

b、把禁烟牌、茶具、桌签、桌椅及会议桌中心植物、花木摆放整齐，叶面干净。

d、会议服务专员整理好仪表仪容，佩戴好工牌。

e、会议开始前15分钟在会议室门口站立接待与会人员。

f、接到临时会议通知，会议服务专员要迅速到达现场，在规定时间内做好准备工作。 g、将消毒后的茶杯，按会议人数，放在桌子前方三分之二处，并将茶叶放在杯中，或矿泉、饮料放在客人右前侧。

h、根据会议人数多少测算暖瓶数量，一律放在台柜上备用。

j、倒水时，轻拿轻放，不出现杯与盖相碰声音。

k、倒水完毕后，轻轻退出会议室，关门时不发出门的碰击声。

l、服务员在会议室外等待服务时，站姿端正精神集中，随时听从客人的召唤。

m、会议结束时，要逐一检查灯光、空调等设备是否关闭，检查所有用具是否完好，按《会议室保洁标准》将会议室保洁干净。若发现客人遗失物品和文件及时上缴领导。

智能化会议服务方案范文通用篇六

为进一步增进了解，加强机关、非公企业、农村党支部书记之间的沟通与联系，确保“一联双结对”活动落到实处，经党工委研究，决定在七一组织辖区内基层党支部书记开展迎“七一”党建工作座谈会，制定如下方案：

20xx年7月1日（星期四）上午9：00至12：00。

座谈地点设在管委会3号楼三楼综合会议室，用餐地点设在东艺中心漓江仔大厅。

采取个人发言，互相交流等方式进行。

（一）讨论《南宁经济技术开发区非公企业党组织书记管理办法》；

（二）谈谈怎样当好党支部书记；

（三）谈谈如何发挥党支部在凝聚人心、促进和谐中的作用。

（一)机关党委所属党支部，各村(社区）党支部书记；

（二）管委会分管领导，那洪街道党工委分管领导，党政办有关同志；

（三）各非公企业党组织书记。

智能化会议服务方案范文通用篇七

住宅小区智能化系统是通过现代科学技术实现,小区智能化的一套集成系统住宅小区智能化系统应该包括:监控门禁安防系统、网络宽带系统、消防自动控制系统、三表远程抄表系统、智能景观灯控制系统、智能园林喷灌系统等.

住宅小区智能化系统是通过现代科学技术实现,小区智能化的一套集成系统住宅小区智能化系统应该包括:监控门禁安防系统、网络宽带系统、消防自动控制系统、三表远程抄表系统、智能景观灯控制系统、智能园林喷灌系统等.

小区访客可视对讲门禁系统、监控系统、报警系统、保安巡更系统、公共广播及背景音乐系统、停车场管理系统、电梯门禁控制系统等.有些大型智能社区还包括电子公告牌显示系统等.报警系统含:小区周界围墙红外对射报警、家庭煤气泄漏报警、家庭防盗报警以及家庭老人护理紧急求助报警系统等.停车场管理系统指:小区或大厦出入口图像识别自动开闸,自动计费系统,车位剩余自动统计与显示,立体停车楼自动泊车系统.门禁刷卡系统指:小区或大厦出入门口刷卡系统、进出房间门刷卡、以及高档小区电梯刷卡进出授权.

监控系统含:社区或道路公共场所监控,住家远程防盗监控等.公共广播系统含:社区或大厦背景音乐及消防广播,校园自动打铃及会议广播,多媒体会议及大屏幕液晶画中画显示系统.随着计算机信息技术的高速发展,以前很多各个独立的系统现在开始都融合到宽带网络控制上来了.布线也都大大简化了,到每个子系统上只要一根网线到位,都能把子系统所要求的控制及数据信息都通过网络传输到控制中心,实现真正意义上的智能化.人性化的居住和生活环境是时代发展的产物.一个充分体现“以人为本”,实现智能化管理和人性化、信息化服务的智能小区,其技术实现的核心和前提是网络与系统集成.只有通过网络与系统集成,才能实现各个系统的互联和信息共享,实现设备高效、经济地运行,实现小区真正的智能化、信息化管理.

智能小区弱电系统采用的是性能可靠、技术成熟、功能完善、性价比高的技术和产品,使整个小区智能化系统连为一体,以便于今后的系统维护及管理；保证该系统具有良好的标准性、开放性、集成性、安全性、可扩充性,标准均选用最新的国际标准、国家标准、工业和行业标准.

智能小区是指以一套先进、可靠的系统和设备为基础平台,为住户提供一个安全、舒适、便捷的生活环境.根据目前国内智能小区的发展状况,并结合小区自身定位及需求,通常一般小区智能化系统由以下一些子系统所组成:。

1、综合布线系统。

2、三网合一（电视、电话、网络）。

3、闭路电视监控系统。

4、电子巡更系统。

5、周界防越报警系统。

6、可视对讲系统。

8、停车场及出入口管理系统。

9、背景音乐系统。

10、电子大屏显示系统。

11、智能小区综合管理平台和小区物业管理系统。

2、《安全防范工程程序与要求》。

3、《安全防范系统统用图形符号》。

4、《计算机机房设计规范》。

5、《民用闭路监控电视系统工程技术规范》。

6、《民用建筑电气设计规范》。

7、《民用建筑设计防火规范》。

8、《电气装置安装工程施工及验收规范》。

9、《广播系统施工及验收规范》。

10、iec2610公共广播系统技术规范。

11、《低压配电设计规范》。

12、《安全防范工程程序与要求》。

13、《市内通信全塑电缆线路工程设计规范》。

16、国家和行业现行的有关设计、施工与验收规范、标准。

17、《防盗报警控制器通用技术条件》。

18、《民用闭路监视电视系统工程技术规范》。

19、《楼宇对讲电控防盗门通用技术条件》。

20、《中华人民共和国安全行业标准》。

21、《中国电气装置安装工程施工及验收规范》。

22、该小区智能化系统工程相关要求、标准及平面图等。

智能化小区系统工程在设计中应遵循的原则:以人为本。

系统要保证技术上的可行性和经济上的可能性.实用性和经济性。

系统建设应始终贯彻面向应用,注重实效的方针,坚持实用、经济的原则.

针对性。

小区智能化系统的设置并非千篇一律的,应根据小区智能化工程的实际情况,如工程规模、配套设施、市场定位、管理要求、小区规划及平面布局等等因素,作出针对性的设计.

先进性和成熟性。

系统设计既要采用先进的概念、技术和方法,又要注意结构、设备、工具的相对成熟.不但能反映当今的先进水平,而且具有发展潜力,能保证在若干年内占主导地位.

开放性和标准性。

为了适应系统变化的要求,必须充分考虑以最简单的方法、最低的投资,实现系统的扩展和维护.

住宅小区智能化系统是利用计算机技术、通讯与网络、自控、各种智能卡技术,通过有效的传输网络,将多元化信息服务与管理、物业管理与安防、住宅智能化系统集成,为住宅小区的服务与管理提供高技术的智能化手段,以期实现快捷高效的超值服务与管理,提供安全舒适家居环境.

住宅小区智能化的技术水平的高低与住宅造价和住户对象有相当大的关联.为便于小区智能化系统的技术实现与实施应用,应对小区智能化系统进行技术设计分档.

智能小区遵循的指导思想。

系统充分考虑功能扩容性和技术升级性,适应当代信息技术迅猛发展的要求,以求最佳效果.

系统硬件设计思想。

系统采用多层次多手段的技防措施,实现由外及里、互补复核的布防功能,即提高了系统灵敏度又降低了误报率.系统供电方式采用独立回路不间断电源,确保在断电时,系统仍能继续完成必要的应急措施.

针对住户的多样性,系统应留有一定的冗余度和必要的可调整性；具备与外系统联动功能,从而增强了安防系统和其它子系统的协调能力,更好地保证住户、工作人员和小区的安全.

设计是系统产品和工程质量的关键环节,它决定了系统的固有质量,只有在设计优良的前提下,再经过精心实施,才能保证优质的系统.智能化系统工程的设计应根据系统的规模、特点、明确各个阶段的相应重点.在智能化系统工程中,系统的设计,特别是每个弱电子系统的具体设计是智能化系统实现的基础,智能化系统功能的设计一定要切实根据用户的需要,采用实用、成熟和优质的产品和系统.

智能化会议服务方案范文通用篇八

一.养猪场设立远程视频监控的必要性。

利用远程视频监控系统来帮助管理人员实现对养猪场生产过程的监督管理具有重大意义。

1、养猪场大都建立在远离市区的地方，老板要随时了解猪场的情况十分不方便，并且养猪场一般都采取封闭式管理，不方便人员随时进入。

2、可根据需要可以邀请专家通过远程视频监控系统对养猪厂提供远程指导和诊疗，3、有利于客户远程观察了解猪场养殖情况从而增加销售机会节省销售成本。

4、猪是好静动物，场内管理和饲养人员利用视频监控对猪场进行巡视可减少人员亲自巡栏给猪带来的打扰。

5、员工监控：提高饲养员的工作效率，监督其饲养工作责任心。

6、防盗监控：夜间如有外来人员进入养殖场进行蓄意破坏、盗窃牲畜，实施全面动态录像并存储在电脑硬盘中，供您随时调阅。

7、管理人员可通过调看视频监控录像来总结相关经验。

二，养猪场具体需求分析大概可以分为以下几点：

1、牲畜监控：防范牲畜跳栏互咬、互殴及践踏，以及其它动物进入场内。

2、配种监控：可及时掌握母猪的发情期，便于准确空腹配种，有利于配种成功，减少流产。

3、分娩监控：无论是严寒的冬天，还是炎热的夏日，您无须亲临现场就可实时观看牲畜的生产过程，如出现母猪分娩时间过长或其它意外时，可立即指挥他人采取紧急措施，防止小猪仔被夹在子宫或产道内窒息而死。

4、猪仔状态监控：仔猪的饲养是猪场的关健环节。由于害怕人们的打扰，利用视频监控对仔猪的饮食情况进行观察胜于现场观察。也可及时发现仔猪身体状态异常情况。

5、环境监控：适宜的生活环境是养殖成功的关健因素，通过视频监控观看栏舍温湿度计及时了解栏舍温湿度从而及时采取有效措施。

三，养猪场远程视频监控方案。

1，综述：

网络数字视频监控系统是以计算机网络为依托，系统将传统的视频、音频及控制信号数字化，以ip包的形式在网络上传输，实现了视频/音频的数字化、系统的网络化、应用的多媒体化以及管理的智能化。

网络数字监控系统通过软件提供一个完善的用户界面，所有的常规操作如监视器、摄像机、矩阵等均可通过鼠标来控制，而无需使用菜单或输入命令，警报可以通过点击鼠标来确认，操作者的所有操作可以自动记录。

网络传输介质可以采用：局域网、广域网、因特网；支持在adsl、isdn及ddn等线路上进行传输。可在网络上任一点实现分控，就如同操作者在监控中心所做的操作一样。是对传统监控系统中监控中心所起作用的扩展和延伸。

2，方案设计：

1）在各栏舍安装一台天视达红外夜视型网络智能高速球，通过网线接入值班室从而接入猪场的局域网。

2）在养猪场围墙上沿围墙安装天视达网络红外一体机。接入猪场局域网，或安装红外一体机通过视频服务器接入猪场局域网。

3）管理人员、饲养员的电脑上安装网络视频管理软件，以观看视频。

4）场外管理人员、客户通过互联网观看各监控点。

5）办公室配备一台存储服务器以存储备份各监控录像。

智能化会议服务方案范文通用篇九

在学校，课堂会议环节是学生接受系统教育最重要的一环，做好会议互动环节，是掌握好会议环节的质量，提高会议水平的关键。现行的会议过程中，传统的签到环节、疑问确认环节、提问互动环节、课堂小测试环节存在诸多问题。签到过程中，使用纸张签到，效率低且存在代签现象，结果不便于教师统计；提问互动环节和课堂小测试的环节中，教师给出简单选择后，学生举手或者口头回答，不能获得准确的统计数据，教师只能根据大体情况来判断是否进行会议，没有准确的数据，更不能考虑后期的数据挖掘和数据统计工作。传统的会议方式已经不适应现代化会议的需要，基于物联网技术集智慧会议、人员考勤、资产管理、环境智慧调节、视频监控及远程控制于一体的新型现代化智能化会议室系统在逐步的推广运用。智能化会议室作为一种新型的教育形式和现代化会议手段，给教育行业带来了新的机遇。

1.2 智能化会议室主要用途

智能化会议室设备能够体现物联网的三个层次（应用层、网络层、感知层），运用传感器、射频识别（rfid）等技术，使信息传感设备实时感知任何需要的信息，按照约定的协议，通过可能的网络（如基于wifi的无线局域网、移动通信、电信网等）接入方式，把任何物品与互联网相连接，进行信息交换和通信，实现物与物、物与人的泛在链接，实现对物品的智慧化识别、跟踪、监控和管理。 同时，智能化会议室还能满足学校物联网技术专业开设的物联网导论、传感器原理及应用、无线传感器网络及应用、rfid技术及应用、物联网工程及应用、物联网标准与中间件技术、物联网应用系统设计等课程的实践实训会议需要，并为学生或教师的物联网技术应用项目开发提供平台。

使学生通过智能化会议室实验平台，能掌握物联网技术基础理论、物理信息系统标识与感知、计算机网络理论与技术和数据分析与信息处理技术等知识，具备通信技术、网络技术、传感技术等信息领域宽广专业知识，具备一定的工程应用系统的开发、实践能力和科学研究能力。

二、智能化会议室系统设计方案述

智能化会议室zigbee技术为核心，建成一个综合型的智能通讯平台，

所有的设备系统均可以通过标准zigbee模块无线接入智能家居网关中，通过网关的系统软件统一管理前端系统设备；同时，我们可以提供会议室智慧系统的设计原理图，开放足够多的端口和丰富、完善的接口函数以及二次开发包，为教师、学生提供了一个开放的环境平台去学习和研究。

下图1是智能化会议室总体框图：

图1 智能化会议室总体框图

该实验室建成一个综合型的物联网应用场景，用于学生进行创新实验研究，以及教师开展科学研究。首先通过高频rfid读写器读取人员考勤系统中数据来判断会议室内是否有人员，如果会议室内无人，则会议室内所有系统处于关闭状态；反之，则处于工作状态。 智能化会议室包括以下几个系统：

3.1 led显示系统

led显示系统由led面板拼接而成，安装在会议室入口处，用于显示正在会议的议程名称、到会率、会议室内各传感器采集的环境数据（室内温湿度、光照度、二氧化碳浓度等）。

3.2人员考勤系统

人员考勤系统由高频rfid考勤系统和配套控制软件构成。

在会议室前后门各安装一个高频rfid考勤，采用rfid标签（校园一卡-通）对进入会议室的人员进行身份识别，对合法用户进行考勤统计，对非法用户进行告警。同时可通过wifi无线覆盖，在远程对考勤情况的监控，统计以及存档打印等。

3.3灯光控制系统

灯光控制系统由灯光控制器、光照传感器、人体传感器、窗帘控制系统和配套控制软件构成。

首先通过人体传感器来判断会议室内对应位置是否有人，此位置无人，则灯光控制系统及窗帘控制系统处于关闭状态；反之，处于工作状态。

2：灯光控制系统：采集安装在会议室内的光照传感器数据，通过分析数据，根据软件预设值，来控制会议室内灯光的自动开启与关闭，并可调节灯光的亮度，实现室内灯光的智能控制与节能减排。

3.4空调控制系统

空调控制系统由中央空调电源控制器、温湿度传感器和配套控制软件构成。

通过温湿度传感器监测室内温度，通过分析数据，根据软件预设值，当室内温湿度高于最高门限值时自动开启空调。当室内温湿度低于最底门限值时自动关闭空调，实现室内温湿度的自动控制。

3.5自动窗帘系统

自动窗帘系统由电动窗帘及配套软件组成。

电动窗帘对窗帘进行智能控制和管理，可以用遥控、定时等多种智能控制方式实现对窗帘的开关、停止等控制，以及一键式场景效果的实现。

3.6视频监控系统

在科技与社会飞速发展的今天，人们在日常生活和工作中接触的信息量越来越大，因此人们之间的信息交流和沟通也就变得越来越频繁，越来越重要。而当今商务谈判、学术交流、产品演示、来宾会见等等需要通过各种现代化音响、视频设备等多种多媒体设备实现。此外，随着计算机、通讯、网络、多媒体监控等技术的快速发展和应用，会议室可以与远方的会议室连接起来，召开或参加远程视音频会议。人们的要求越来越高，简单的会议室已无法满足客户对高效率会议环境的要求，所以先进的会议环境控制系统是当今各行业会议室的'必备系统。基于各种现代化资讯交流的需要，智能多媒体会议作为一贯使用的解决方案便显得犹为重要。

现代智能会议室的设计，通常选用先进的多媒体电脑系统、高亮度和高清晰度的大屏幕投影显视系统、高音质的音响系统、各类专业化的视频设备，通过全自动的集中控制系统，经网络连接，模块化地将它们集成为一体，构成多种设备声像合一的效果，满足现代化会议室各种智能化要求，达到提高会议质量和效率的目的。

一只麦克风两只喇叭就能开一场大会，这是多少年以来一直延用的会议模式。然而在人类的思想交流过程中，据专家研究论证：有效信息55%~60%依赖于视觉效果，33%~38%依赖于声音，只有7%依赖于文字内容。所以仅仅单纯地用声音来表现，是远远不能满足现代会议的要求。现代会议要求简洁明快地表达自己的意思，生动清晰地展示自己的产品，更要易于控制节奏多变的现场环境等。用专业化的语言阐述以上的内容就是：现代会议需要高质量的音频信号，高清晰的视频动态画面，准确无误的数据表达及简单实用的控制系统。

人员考勤系统由高频rfid考勤系统和配套控制软件构成。 在会议室前后门各安装一个高频rfid考勤，采用rfid标签（校园一卡-通）对进入会议室的人员进行身份识别，对合法用户进行考勤统计，对非法用户进行告警。同时可通过wifi无线覆盖，在远程对考勤情况的监控，统计以及存档打印等。

采集安装在会议室内的光照传感器数据，通过分析数据，根据软件预设值，来控制会议室内灯光的自动开启与关闭，并可调节灯光的亮度，实现室内灯光的智能控制与节能减排。灯光控制系统由灯光控制器、光照传感器、人体传感器、窗帘控制系统和配套控制软件构成。 首先通过人体传感器来判断会议室内对应位置是否有人，此位置无人，则灯光控制系统及窗帘控制系统处于关闭状态；反之，处于工作状态。