商会会员合同协议书如何写 商会合作协议合同范本(八篇)

合同是适应私有制的商品经济的客观要求而出现的，是商品交换在法律上的表现形式。合同是适应私有制的商品经济的客观要求而出现的，是商品交换在法律上的表现形式。那么合同书的格式，你掌握了吗？下面是小编为大家整理的合同范本，仅供参考，大家一起来看看吧。

推荐商会会员合同协议书如何写一

大家上午好!

六月的湘湖风景秀丽、景色宜人，是一年中最美的时节。今天，我们在美丽的湘湖边举行杭州之江公司20xx年度民用胶经销商会议。在此，我谨代表杭州之江公司全体员工，对各位经销商朋友的到来表示最热烈的欢迎。

20xx年，在外边环境低迷的情况下，之江公司实现了近30%的业绩增长，尤其是民用胶市场，增长速度较快，资金回笼也非常好。这个成绩的取得与在座经销商朋友的努力密不可分。在过去的一年，各位经销商朋友在各自区域兢兢业业地做好市场工作，保证了之江公司民用胶产品在市场上的占有率和增长率。在此，请允许我代表之江公司对各位在过去一年的辛勤付出表示感谢。

今天，我想和各位经销商朋友分享三个方面的内容。经销商会议发言稿。一是之江公司的价值观;二是之江公司的战略和愿景;三是探讨双方如何更好地精诚合作、共创未来。

一、 合作、分享、共赢，打造幸福企业价值观

企业的存在和发展，利润是重要的保障，但却不是唯一的目的。如果将企业的目标仅仅局限在“实现利润最大化”上，显然是一种狭隘的就“利己”观念。那些令人尊敬的企业历史，就是通过给予顾客超值和满意的产品和服务、给予员工安定的工作条件和精神的激励，也给予社会大力回报和赞助的行为，向我们证明了超越利润才是公司“基业长青”的根本。企业最终追求的是社会的和谐、员工的幸福和客户的感动。只有把员工真正当作家人一样的对待，员工也才会视企业为家，也才能更好的服务于客户。之江公司一直致力于打造“合作、分享、共赢”的幸福企业价值观，幸福是企业文化的制高点，未来的商业竞争与其说是技术的挑战，还不如说是文化上的挑战。事实上，幸福企业的含义不仅仅包含于企业内部，还包括企业外部价值链上的各个环节，一个“化”字，意味深远，化员工为家人，化供应商为客户，化竞争者为合作伙伴，实现多赢的局面，企业才能得到良好的外部和内部发展环境，得到可持续的发展。在座的各位是之江公司大家庭中的一员，之江公司希望和各位经销商一起打造“合作、分享、共赢”的幸福企业价值观，希望双方能多换位思考，实现共赢。

二、 打造专业化、国际化的可持续发展企业

之江公司的愿景是成为一家“专业化、国际化、可持续发展”的公司，专注于细分市场，把打造行业“隐形冠军”作为公司的战略目标。集中所有资源聚焦于本土化的利基市场，形成自身独特的优势后，再进行全球化，通过这一发展模式来获得企业的可持续发展。之江公司专注密封胶胶黏剂行业近20xx年，在生产工艺、研发项目、市场口碑、品牌宣传等方面积累了丰富的经验。同时，之江公司将积极向制造服务型企业转型，为客户提供高质量的产品和高附加值的服务，发展和深化自主品牌，做深国内市场，开拓国际市场。

三、 打造世界级水准密封胶企业，共赢未来

为配合公司战略目标的实现，20xx年，之江公司在临江工厂一期项目的基础上再投资3。5亿元建设二期密封胶项目，预计今年年底前部分投产，全部项目(包括一期改建项目)将于20xx年5月左右完工。二期投产后，之江公司的年产能将达到8-万吨/年，其设备、工艺方面均比一期项目更为先进(引进德国、美国、意大利等国最先进设备)，达到世界最先进密封胶企业的水准。二期工程将专门建设具备国际水准的产品检测服务中心，根据欧盟、北美等地的标准对产品进行标准测试，还可以针对各地区施工现场中的气候、温度等条件模拟打胶测试，更加贴近客户，扩展服务范围，提升客户附加值。综合来看，二期建成后，之江公司的研发、生产、技术服务、检测水平等均可达到行业的世界级水准。相比国内外同行企业，之江公司不仅仅在产品价格上更有竞争力，更重要的是能够提供更好的产品品质和附加值服务，真正成为一家受人尊敬的企业。

一流的硬件投入保证了之江公司产品品质的稳定，同时，之江公司已经启动人才战略，培养一批“专业、诚信、创新、当责”的年轻人队伍来支撑之江公司未来的发展。

各位经销商朋友，在未来的发展中，之江公司希望和你们一起成长。之江公司会提供给各位尽可能的支持，帮助大家做好各自的市场。之江公司真诚的希望在座的各位朋友能和之江精诚合作，一起分享之江公司发展的成果，帮助你们成就自己的事业，实现共赢，也希望各位在各自区域做好自己的市场，为客户提供好的服务，成为诚信、负责的经销商。

近期早晚温差大，希望各位朋友注意身体，我们的团队将会尽力为大家提供服务，祝各位度过一个难忘的经销商年会!

谢谢大家!

推荐商会会员合同协议书如何写二

二00x年x月x日，商会第三届理事会选举产生了新一届常务理事会，我有幸被选为第三届常务理事会会长。二00x年x月x日，三届二次常务理事会确定了本届商会宗旨为求实、奉献、创新、发展，对本届工作提出四大目标，即

(1)进一步强化商会的政企桥梁作用，巩固政企联系;

(2)搞商全员素质，帮助会员做强做大;

(3)提升民企商会品牌，加速发展具有代表性的会员，增强会员的社会责任感和公益心;

(4)规范内部管理

为确保目标实现，制订了九项措施：

(1)商会成立政务协调委员会、内务协调委员会，重点打造所辖各专委会，争取更多的政府资源及政策为会员服务。

(2)组建会员互动担保公司为会员企业的发展服务;

(3)强化培训功能，拓展素质化培训;

(4)打造商会知名品牌，通过开展丰富多彩的活动加大宣传力度;规范管理，选择有代表性的企业家入会，使本届会员总数达到300家以上;

(5)组建50-100万人民币的关爱基金委员会，每年为社区组织1-2件有影响力的公益活动;

(6)第年组织2-3次国内外商务考察;

(7)打造会员间互助商务平台;

(8)经营商会，扩展财源;

(9)每年1-2次邀请区委、区政府主要领导到会员企业考察、指导;

我将认真履行会长职责，带领常务理事会运用群体的智慧、谋略和商务理念，运用创新的专委会工作方式竭诚为会员企业发展办实事，充分整合商会优质资源，增进企业与政府和社会各届的交流，带领中小会员企业不断做大做强，努力将商会打造成受人尊敬的、在社会上有一定知名度的品牌商会。

推荐商会会员合同协议书如何写三

第一部分 客户入场环节 《入场音乐》

第二部分

1、主持人开场 《主持人上场音乐》

十年激荡，伽蓝创想!尊敬的各位来宾，各位经销商伙伴们，大家下午好!欢迎莅临

“十年见证中国之美”20xx年自然堂春季经销商会议的现场，我是主持人##，非常开心在这样一个日子里迎来了本次会议， 在此，我谨代表###及自然堂品牌事业部对大家的到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢，谢谢大家!

2、代理商致辞 《嘉宾上场音乐》

为了对各位嘉宾的到来表达感谢之情，接下来让我们掌声有请先生(代理商)致辞，掌声有请 ----致辞(语言简洁)

3、伽蓝十年回顾

感谢##精彩的致辞。20xx伽蓝作为中国化妆品唯一参展商参展世博会，向全世界递上了第一张名片，为实现做中国人自己的世界级品牌愿景奠定了坚实的基础。

20xx年伽蓝又迎来了十年华诞，十年的风雨历程、铸就了伽蓝今天行业领军品牌的地位， 一段视频带我们找回珍贵记忆，一同见证伽蓝十年成长历程。接下来请观看vcr 。

灯光暗，播放视频《伽蓝十年回顾》

第三部分 20xx年计划 视频结束，主持人：过去十年，自然堂品牌荣获诸多荣誉及认可，品牌美誉度和知名度得到广泛提升。例如20xx年，自然堂品牌成功参展世博;“自然力量，巅峰发布”自然堂雪域精粹纯粹滋润霜新品发布隆重举行，铸就了中国品牌的新高度;并荣获20xx年“上海名优产品”称号等等等等……这一份份荣誉凝聚了自然堂人、代理商、合作伙伴的辛勤付出，在这里谨代表伽蓝集团对在座所有的伙伴们致以最诚挚的感谢!20xx年的自然堂实现了完美绽放，20xx年自然堂又有哪些策略呢，接下来有请伽蓝集团自然堂品牌事业部经理讲解20xx年自然堂市场计划------ 《嘉宾上场音乐》

第四部分 沟通交流

主持人：感谢经理的详细讲解，20xx年是伽蓝发展史上承前启后的一年，这一年是对前一个十年的完美总结，也将为下一个十年的发展奠定基础。在国家“规划”纲要中提出三大转型概念：从外需拉动到内需拉动，从高碳到低碳，从强国到富民。伽蓝同样处在发展的关键变革期，以为下一个十年的发展找到新的动力和支点。20xx，自然堂将迈入“以消费者为中心”的发展阶段，十年梦想再次起航。在下一个十年，自然堂将为“创造中国人自己的世界级品牌”的梦想而不懈努力!

推荐商会会员合同协议书如何写四

尊敬的各位领导、各位会员、同志们：

大家好!

今天我们在此隆重集会，举行县工商联餐饮业商会成立暨首届会员代表大会。

出席今天大会的有县工商联餐饮业商会首届会员代表大会全体代表。

列席今天大会的领导有：

让我们以热烈的掌声，对他们的到来表示欢迎!

本次大会荣幸的收到省、市、县有关部门的贺电，现在有请工作人员宣读部分贺电……..

今天的会议有10项议程：

第一项、奏国歌，请全体起立……..(请坐)

第二项、请…同志作县工商联餐饮业商会筹备工作报告。

第三项、请工作人员宣读县工商联餐饮业商会章程，同意的请举手…(请放下)，不同意的请举手…(没有)，弃权的请举手…(没有)，全体鼓掌通过。

第四项、请工作人员宣读选举办法(…宣读过程…)，现在进行表决，同意的请举手…(请放下)，不同意的请举手…(没有)，弃权的请举手…(没有)，全体鼓掌通过。

经会议提议本次大会邀请县公证处——公证员…同志、…同志全程监督。

第五项、现在进行选举，现在我宣读县餐饮业商会首届理事会候选人名单：

同意的请举手…(请放下)，不同意的请举手…(没有)，弃权的请举手…(没有)，全体鼓掌通过。

第六项、现在选举县餐饮业商会副会长、会长，首先选举副会长，现在我宣读副会长候选人名单：

同意的请举手…(请放下)，不同意的请举手…(没有)，弃权的请举手…(没有)，全体鼓掌通过。

现在选举会长，首先我向大家介绍会长候选人简历：

…，男，…年…月生，现任县城餐饮集团董事长。…城餐饮集团旗下现有……园林酒店、……国际商务中心、……火锅店、……火锅店、…省企事业职工餐饮管理有限公司。从…月份开始，每天在各店内免费向社会弱势群体奉送爱心早餐……多份，其本人常年捐资助学、扶助孤寡老人、残疾儿童等慈善爱心事业。先后被省、市、县、各级政府部门评为…省十大孝子候选人、…市社会扶贫工作先进个人、

县首届十大道德模范、诚实守信模范个人。

同意同志担任县餐饮业商会会长的请举手…(请放下)，不同意的请举手…(没有)，弃权的请举手…(没有)，全体鼓掌通过。

第七项、现在我宣布选举结果，…等…名同志当选为县餐饮业商会副会长，同志当选为县餐饮业商会会长。让我们再次以热烈的掌声对他们表示祝贺。

第八项、请县公证处的同志…致公证词。

第九项、请县工商联餐饮业商会(新当选的)会长…同志作表态发言。

第十项、请县委统战部部长…同志讲话，大家欢迎。

再请…市工商联主席…同志讲话，大家欢迎。

让我们再次以热烈的掌声对的精彩讲话表示感谢!县工商联餐饮业商会成立暨首届会员代表大会经过大家的共同努力，各项议程已全部圆满完成。感谢大家的支持!会议到此结束。

请与会全体人员到餐厅门口合影留念。

推荐商会会员合同协议书如何写五

尊敬的各位厂商朋友大家好：

欢迎各位在百忙之中，来__市就“某购物广场”招商合作，进行实地踏查。一路的劳累，大家辛苦了。在此我代表“某购物广场全体员工，向来自全国及省内的各位厂商、代理商朋友，表示诚挚的谢意。同时对于我们在接待工作中可能存在的不周之处，敬请海涵。在这里感谢市政府、感谢各有关单位对某企业的关心、爱护、与支持。

现在就某购物广场项目筹建状况向个位首长、全体来宾、朋友们作以简单的介绍。大家都知道某市是个地级市，地处长白山脚下，风光秀丽、物产富饶、是东北独有的山城。全市辖两市、三县、两区、人口三百万之多，其中本市区人口五十多万人。

某市地理概貌是七山、壹水、二分田，区域经济特色浓厚，是全国“五大药业之一”。区域内天然食品、矿产资源、林木资源、旅游资源丰富。通讯、交通便利。目前已经形成以药业、钢铁、林木、天然食品、旅游、商贸、服务业为主的支柱型经济。人均收入、人均消费都排在全省除省会外的首位。经济发展迅猛，目前全市各类专业市场以达180多处。某市区域经济的发展，培育了无限的商机，人们生活水平的提高，消费意识不断转变，形成了强劲的时尚消费需求。由于某市缺少现代流行百货，形成了中高消费外流。为满足市场的需要，满足消费者日益对时尚的消费需求，推动某市三产服务业的发展，某公司投资兴建了某市首家真正意义的现代流行百货公司“某购物广场”。

某大厦“某购物广场”是由北京__文化传播公司，某市金某房地产开发有限公司20__年投资兴建的。建筑总面积5.4万平方米;大厦地下一层，地上十七层。分别设有购物广场、星级宾馆、商务写字楼、高级商品住宅、餐饮娱乐、大厦整体欧式风格设计，投入使用后，将是某市黄金商业街，绝版地块标志性建筑。

“某购物广场”是完全自有产权;无银行贷款建设项目，营业面积2.1万平方米，以经营现代流行服饰、百货为主。场内分设：一层时尚名品馆;二层绅士家居馆;三层名媛少、淑女馆;四层为休闲广场;负一层为超级市场。场内还设有配套服务休闲功能。美容美体、咖啡厅、名烟名酒廊、自动提款机、服装改制中心、名表维修、ip电话间、专设某市广播电台、电视台某现场直播间等项目。

广场总体商业设计，展示现代大都市商业风范，场内配备有“日立”品牌电梯、扶梯;lg中央空调系统;铺装了图案各异的大理石和色彩亮丽的玻化砖地面;装具了“雷士”优质名牌灯饰;现代化计算机管理系统的运用，整体上突显温馨、亮丽、豪华、现代，为某市营造了一道现代化商业亮丽时尚的风景线。为各位来某市投资经营提供了一流的经营场馆。为消费者营造了人性化的购物空间。

“某购物广场”经营、管理，将顺应市场的需求，引入现代国际、国内先进的管理理念，坚持以品牌导向、流行服饰为主，循势引入众多国际、国内名优品牌。发挥不断转换消费习性，引导时尚流行的主角色作用。聘请了现代流行百货经营管理，经验丰富的管理团队，主理日常营运工作。

某购物广场将秉承“说真话、干真事、做真人“的工作理念，建设好员工队伍。时时尊崇“营造流行引领时尚”“以德经商、以信取胜、追求卓越、拼搏发展的经营理念，以严谨、完善的规划和系统科学的全面管理。全方位推行信誉服务。我们的服务理念是：“服务无小事，细节即大事”;提倡“顾客至上、诚信无欺”。用一流的服务态度、一流的工作质量、一流的购物环境、一流的品牌商品、来全力打造某市现代化商业之星。

我们与全国厂商、代理商联营合作，采取联营抽成、联营保底、超保底分段优惠扣率、拖管、代销等合作方式。为培育市场减少供应商经营风险，合作第一经营年度实行联营抽成，不设保底。实行管理上的十统一

即：统一市场定位，统一经营布局，统一用人标准，统一培训、考核，统一收银、结算，统一交纳税费，统一服务标准，统一受理顾客投诉，统一物价管理、统一企划宣传。为了便于各位厂商对专柜的管理，我们设定了单品进、销、存全程条形码精细化管理。同时设定供应商计算机供远程拨号上网查询系统。让各位实现远程网络管理，便于您的掌控。

某企业介入现代百货业态发展，针对市场开始就以高起点起步，紧跟现代经营管理模式，设定企业的经营战略、管理战略、设定企业发展目标。这些目标揭示了某企业发展的路径。某要建一流的商业企业，要建成某市现代流行百货旗舰店。

今天把各位朋友请到某市，就是寻求与朋友们共同合作，共同开发某市场，参与市场竞争，运用现代的、科学的、规范的、个性的经营管理模式，时尚流行的名优品牌，联手推动某市场的发展，逐渐形成以某为核心的时尚商圈。某市可以说是二级市场中的佼佼者，现代商业发展的滞后，市场酝藏的强劲购买力，为我们的合作提供了市场空间、发展空间，更为各位投资留有丰厚的利润回报。

因此，我相信以某公司的实力，以某人的诚信，有各位知名厂商的鼎立支持与合作。某企业的启幕定能创造佳绩、强强联手定能共创辉煌。

欢迎您的到来，请您关注某购物广场、请您加盟某购物广场、某购物广场人是您的朋友、是您战略的伙伴。某企业给您带来机遇，带来赢取财富的环境和条件。让我们携手共进财富之门、同创伟业辉煌。

谢谢各位的光临，谢谢各位的合作。

尊敬的各位领导、各位来宾、在坐的朋友们，大家好!

首先感谢克拉玛依市新伟华工贸有限公司盛情邀请新疆西域明珠葡萄酒业有限公司参加这次招商会，并预祝此次招商会圆满成功。

20_年已接近尾声，我们也即将迎来崭新的20_年，克拉玛依市新伟华工贸有限公司抢抓机遇，乘势而上，不断提高招商层次、质量和效益，领跑全市，坚持经济效益与社会效益相统一，不断开创招商工作新局面，牢牢把握本区区位优势、经济优势、开发开放态度等多种潜力，招商工作成绩喜人。

新伟华工贸有着海纳百川的气度，这种气度体现在贵公司诚信的理念、完善的制度、高效的办事效率和良好的服务意识。作为兄弟城市的本土民营企业，新疆西域明珠葡萄酒业有限公司在自治区区委、区各政府相关部门的支持和帮助下，取得了一定的成绩，这些微薄的成绩更是得益于各诚信客户的鼎力支持。这使得我们从创业开始，就有足够的勇气和信心与其他大的、优秀的企业同台竞技，由小变大，由弱变强，在激烈的市场竞争中逐渐崛起。

新疆西域明珠葡萄酒业有限公司遵循“服务客户”的经营理念，我们最大的希望就是通过消减公司自身成本提高客户所拥有的价值。在20_年年初我公司正式全面展开销售工作，至20_年年底，我公司已发展西北、华中、华南三大销售战略区域，并迅速占领三大区域主要经济省份的市场，目前已经在浙江、江苏、上海、北京、福建、广东、海南、广西、新疆等地建立了众多的营销网络，树立了良好的品牌形象和企业信誉。未来我们将发展第三产业，转移产业结构，寻找新的利润增长点，同时我们将以完成自身品牌建设为目标，加快公司蜕变的进程。我们争取在短期内成为国内同类行业的优秀企业、全国驰名商标、民营企业的优秀代表。

承蒙关切，有幸参加克拉玛依市新伟华工贸有限公司精心组织的“20_招商会”，我们今天的发展和明天的强大，归功于客户对我公司产品品质的重视，归功于客户对我公司服务的满意度。我瑾代表新疆西域明珠葡萄酒业有限公司向您们表示衷心感谢。天时人事日相催，冬至阳生春又来。展望新年，前景无限美好。在此，我祝愿各位领导、各位企业家们来年财源广进，心想事成!祝同志们、朋友们康健祥和，合家幸福!我们在守法经营自我发展，积极服务客户，开创和实现互惠共赢新局面，共同见证民营的腾飞。

谢谢!

推荐商会会员合同协议书如何写六

尊敬的________:

您好!

家纺崛起，机遇凸显:随着家居业“轻装修，重装饰”的潮流，家纺产品越来越由“实用功能”向“装饰功能”的变革，家纺行业被前所未有的“激活”。未来几年，中国家纺市场预计将净增加xx-3000亿元的市场。行业专家认为，xx年开始的“下一个新世纪十年”，将成为家纺业新一轮的“黄金十年”。

中国驰名商标“多喜爱”，是家纺行业公认最炫、最潮的新锐都市白领品牌，以新潮时尚、平价、高性价比而著称，到xx年底拥有门店近1100家，销售额近8亿，是近年来快速强劲增长的行业明星。与此同时，多喜爱公司多年一以贯之的连锁加盟经营模式，携手一批又一批的家纺经营商实现了财富梦。

xx，兔年大发!为进一步拓展全国市场，力求与各地家纺经营商的合作更加紧密，兹定于_____月_____日在_________________________________举行“多喜爱家纺xx新老客户交流暨招商会”。我们愿意与拥有财富梦想的家纺精英汇聚一堂，共谋高速发展。鉴于您对时尚家纺事业的高度关注以及对多喜爱品牌的热爱，现诚挚邀请您百忙之中拨冗出席，亲临会议现场交流、指导。

期待与您的合作!

湖南多喜爱纺织科技有限公司

二〇_____年_____月_____日

推荐商会会员合同协议书如何写七

尊敬的各位领导、老板、老乡：大家好!

在东莞的湖南人数第一，比本地人多，本地180 多万人，而湖南人超过200 万。东莞的湖南干部也是异地族群中最多的。湖南也是第一家正式批准的异地商会。湖南企业达8 万多家，数量也算多的。

第三任会长上任后有许多亮点：

比如，商会场子大了 ，有三千多米，估计东莞所有异地商会的办公场所，属湖南商会为大。

其次，活动多了。王会长上任后组织了许多活动，包括会员企业拜访，兄弟商会交流，团结地市级商会，利用湘商汇的场地开办大讲堂 、大卖场、相亲会，尤其帮助有难的企业度过难关，很有价值。

再者，模式新了。商会要有造血功能，不能仅靠化缘过日子。这届商会成立了自己的公司，创办了自己的品牌，强化了造血功能。

今年年会很有特色，值得点赞。将评选优秀湘商与大型的刺激的体育活动相结合，与一般商会的年会吃饭模式迥异，体现了湖南人的创新精神。

新任会长比前任更加投入更加尽心，令人欣慰。

当然，湖南有许多文化值得推广，商会还有许多工作值得去做。比如传播湘菜文化，评选本地的品牌湘菜与餐厅;助推毛文化的传播，如清溪镇有个红色艺术家张松鹤，天安门英雄纪念碑有其作品，毛泽东、鲁迅的部分经典雕塑源自张大师。我们商会可与镇政府联系，共同开发文化礼品，等等。

总之，希望湖南商会越来越好!

谢谢!

推荐商会会员合同协议书如何写八

丽河北京商会成立暨第一届会员代表大

会活动方案

为了凝聚乡情、友情、亲情，整合社会资源，搭建会员相互支持、相互信任、互利共赢的开放式的平台，携手合作、聚力同行、共同发展，做强做大，发挥丽河籍在京人士在当地经济社会发展中的作用，确保丽河北京商会成立暨第一届会员代表大会顺利召开，特制定本方案。

一、指导思想

促进商会的成立和发展，广泛的注重巩固与各兄弟商会及企业的老关系，发展新朋友、促交流、广交朋友的活动，争取丽河、市政府和北京及周边地区党委、政府及有关部门的支持，累积社会资源为商会发展打好坚强的基础，同时，组织协调乡友回乡投资，回报家乡，促进家乡经济社会快速发展。

二、会议主题

携手合作、聚力同行、共同发展，做强做大，贡献社会

三、会议内容、时间、地点、参会人员

（一）会议内容：丽河北京商会成立暨第一届会员代表大会

（二）会议时间：2012年元月8日

（三）会议地点：

（四）参会人员：

四、组建机构

会议组委会主任：

会议组委会副主任：

会议组委会成员：

组委会下设六个工作组，各工作组成员及职责如下：

（一）筹备组

组长：

成员：

职责：

1、 负责拟定“丽河北京商会成立暨第一届会员代表大会”。

2、 负责协调各工作组的工作。

3、 负责检查各项准备工作的落实情况。

（二）后勤组

组长：

成员：

职责：

1、负责会议所需物品的采购。

2、负责会场的布置。

3、负责会场的灯光、音响、投影仪等设备。

4、负责参会人员就餐、住宿安排。

（三）安全保障组

组长：

成员：

职责：

1、负责会议期间的安保工作。

2、负责组织参会人员入场、退场工作。

3、明确参会人员接送方式，并造册登记、签名（注明接送方式）。

（四）车辆停放指挥组

组长：

成员：

职责：

1、负责会前各类车辆分类定点停放指挥工作。

2、负责晚会结束后指挥车辆有序离开

（五）摄影摄像组

组长：

成员：

职责：

1、 负责会议全过程的摄影摄像。

2、负责会议结束后将所有摄影摄像刻录成光碟交商会秘书处保存。

（六）宣传报道、会务接待组

组长：

成员：

职责：

1、 负责活动前后的宣传工作、营造活动氛围。

2、 负责发出相关邀请函。

3、 负责领导座卡的制作与摆放。

4、 负责接待来宾，接待时要做到热情、有礼有节。

5、 负责拟定会议议程和会议时间控制。

6、 负责宣传标语的制作张贴。

五、各阶段任务及工作分配

（一）会议筹划及准备

1、 拟定会议计划：①拟定会议主题、名称、地点、规

模等，确定特邀嘉宾和赞助商；②确定会议日期、日程及议程及预备会议内容；③排出会议作息时间及注意事项；④做出会议经费预算和筹资方案；⑤成立会务组，明确会务分工。

2、 发出会议通知：①第一轮通知（告知会议具体时间、地点、参会人员名单等）；②正式通知及回执（包括会址、交通、报道和接站时间、回执时间、住宿要求、返程票预订、是否大会发言、会议壁报准备等等）。

3、 准备会议材料：①会议审稿，确定大会发言名单；②确定开幕式议程、开幕词或致词稿代拟稿；③编印会议指南（包括会议日程、代表须知等）；④准备会议纪要和通讯录。

4、 准备会议标识：①参会证；②会场背景幕布、会标（宾馆门口）、指引标志（会议和就餐）、海报、会议日程（报到处）等；③会议展览布置（宣传标语等）；④壁报。

5、 安排会议生活：①预定交通工具；②预订宾馆，安排住宿、餐饮、会场；③联系安排参观、访问、旅游活动；

④确定财务、接待、保卫人员；⑤安排茶歇和娱乐活动。

6、 选定布置会场：①排定会议座次；②布置环境；③检查并配置电化设备；④展台安排。

（二）会议接待

1、 会议报到：①接站；②填写报到单；③分发会议材料，安排住宿；④收取参会人员费用；⑤通知有关事项。

2、 会场组织：①检查会议设备；②接待嘉宾；③保证会议主持人、发言人到位；④调动与会者提问和讨论；⑤会议记录。

3、 会议生活服务：①及时定购邀请参会领导回程票；②印刷并分发会议参会人员通讯录；③检查住房设施；④征求膳食意见；⑤保证参观、访问及娱乐活动顺利进行。

（三）会后安排

1、 整理会议文件：①整理会议记录；②形成会议决定（简报、纪要）；③写总结向上级汇报情况或发布；④将会议材料分类、立卷、归档。

2、 送别会议人员：①分发邀请领导回程票；②结清会议费用；③根据返程时间安排车辆；④发放会议资料、照片和通讯录。

3、 会后工作：①结算会议开支费用；②归还会议所借物品。