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拉赞助商务邀请邮件范文简短 拉赞助邀请函模板(六篇)

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拉赞助商务邀请邮件范文简短 拉赞助邀请函模板(六篇)
2024-05-07 15:35:01    小编:ZTFB

无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗?下面是小编帮大家整理的优质范文,仅供参考,大家一起来看看吧。

关于拉赞助商务邀请邮件范文简短一

由于我们的大四学长已经毕业了,外联部的重要干部都进行了重新的选举。当然我们的工作经验还不是很足,只能在前辈的指引下和自己的摸索下慢慢的前进,不过我相信我们的能力很快就会适应外联部的工作。

这个学期我们最主要的工作就是帮学校各项活动和其它拉赞助,这是需要我们的努力的:

活动策划书目录:

1. 前言

2. 市场分析

3. 活动介绍

4. 宣传计划

5. 经费预算

6. 附录、备注

一. 前言

作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,校园大学生有着自己消费特点:消费群体范围集中,针对性强,消费量大;容易受周围环境的影响,消费易引导;容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射;接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力。今年的六月份是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参与活动,更何况学校的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,哪个公司能在这个月做最有效的宣传,必能更快地占去这一片超两万人的大市场。因此,外国语学院精心策划了这次晚会!本次活动的组织不但在前三年成功举办晚会的经验总结之上,而且通过了学工办,学生会筹备委员会的分析讨论,极具权威性。况且本次活动是外国语学院最具特色,最大的一次具有全校轰动性的活动。是外国语学院的招牌活动,也是本学年的重头戏,因此得到校团委、院领导等的高度重视,并给予大力的支持和帮助。除此之外本活动还得到本校各兄弟学生会、协会、学生组织的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新。

二.市场分析(投资高校活动的优势)

1. 同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用很少的资金做到最好的宣传。

2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。公司如能在这种环境中进行宣传,效果可想而知。

3.如条件允许的话,商家还可以同我们学生会建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次晚会,将会使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至辐射到学府路各个高校,极具有长远意义!

4.便捷的活动申请:商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们外国语学院合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。

5.高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

6.本次活动将有过万余人了解,并至少超500人能进场参与(因场地所限人不可进太多),并会在高校内广为流传。

7.假如这类活动能再度成功举办,我们将会在下半年策划更多活动,其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮,意义深远,商机无限!

三.活动介绍

1. 活动目的:

本次活动是本着丰富校园文化,活跃校园气氛,提高学院知名度的大型特色活动。

2. 组织机构:

主办单位:xx科技大学外国语学院

协办单位:各学院学生会、协会

赞助单位:…… ×× ……

3. 活动时间:

200*-5-16,晚上7:00——10:30

4. 活动地点:

校大礼堂

5. 活动进程(计划)

四.宣传计划

一. 项目 内 容 时间及 效果

横幅

在教三学楼和学校过道悬挂 活动 前一星期悬挂 直到活动结束一目了然,持续时间长 公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。

海报宣传

在全校各宣传栏内张贴海报, 在保证 相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动量大的路上和食堂前,建议公司参与设计海报(展板),宣传单,节目单, 以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。

展 板

活动前三天在食堂门前和教三各放一块展板,位置摆放醒目,不受其它任何组织宣传影响该板为我院学生会独家所有。

外校宣传(赞助费足够) 随校内宣传的进展,进行同步外校宣传,在各兄弟院校 主要宣传栏中张贴海报,向 其学生派发传单活动前三天左右 公司形象将推向学府路各高校。

网站

活动计划书还会出现在诸如“中国博客”、“世界经理人博客”、“镇江之家”等有很强地区影响力的网站上。

校 内 媒 体 :学校广播站,建议公司自备1~2分钟录音节目,在广播站中播出;各相关资料,已备刊物排版

二.名称 形式 备注

冠名权 本次活动可以“×赞助商×”等来命名. 赞助总金额要过半数方有冠名权(5000元)

宣传单 宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单(该项目可独立,由商家自己提供)

海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物 (商家自行设计也可)

展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报 (本板不受其他组织宣传影响)

宣传栏宣传 赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏和公寓宣传栏内张贴

横幅宣传, 在活动现场和学校过道可悬挂带有商家名称的横幅

广播台宣传 公司资料信息可以在校广播台专栏播出 (要另收一些宣传资金)

奖品宣传 奖品由公司赞助、提供或可印有图案

产品宣传 公司产品可作为该活动的唯一指定用品(赞助产品必须满足现场需要方可)

工作人员用品宣传 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等该项目赞助可跨学院本学期所有活动

嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言

媒体宣传 有必要时可邀请镇江媒体(电台)来采访。要赞助较大金额方可

产品代理 贵公司的产品可由我院学生会代理 可长期合作

五.经费预算

项目 数量 单价 总金额 说明

大海报 2张,40元 / 张。 公司有提供亦可(如对外宣传需4张)

宣传单xx份 0.15元 300元,力求精美,有收藏价值(上面可作公司和本次活动的宣传,在上面可印有号码,在活动举行前后可举行抽奖)

节目单 1000张 0.2元 200元 上面可作公司和本次活动的宣传。

横幅 2条 64元 / 张 128元一条在活动现场 一条在学校过道

数码摄影 50元 含电池

音响设备 1套 50元 租借一天

道具 500元 包括化装,表演等

用具 50元 包括透明胶,塑料线,剪刀等

奖品 50份 2-5元 200元 优胜者和嘉宾

工作人员饮水吃饭50人次 5元 250元 具体当天定

食品 300元 商家提供也可

饮料 100支 2元 400元 (商家提供也可)

合计 ×××元

补充赞助方案:

(1) 独家赞助

独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。

(2)多家联合赞助(考虑2-3家,每个赞助商xx元左右)赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款,具体由赞助的资金的多少决定。

(3)商家可以自我选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。

除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员,如是食品、饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。

本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为科大之最,必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。

目前潜在客户类别:

手机、美容美发、服饰、餐饮 … …

关于拉赞助的一点建议:

1.熟悉自己的学校,自己的学生会。

2.收集最近学校内外的活动信息及其他学生会的活动情况,通过收集这些信息可以让你清楚什么公司有兴趣,什么公司没有兴趣。

3.锁定公司后,先对该公司有初步了解,寻求话题和合作点。

4.出发前多准备一些资料,可以是学校同类型活动好的一面或学生会的一些经典活动资料。

5.选择好去的路线、明确公司地址(最好一次去多家),并且与公司负责人先用电话约好时间。

6.外出拉赞助,除了拉赞助外,你的一行一动都代表着学生会的形象,所以注意言行,装束。

7.拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助,是你可以接触一个公司,甚至一个公司的高层。了解他们的运作和思维。然后把它变成你的经验和财富.

学校工作做好了,对自己的能力也是一种提高,毕竟在外联部拉赞助是一项比较困难的工作,如果做好了,有可能你能拉到一家公司的赞助,做不好或者运气不好,那你只有工作成绩为零的尴尬了。

不过什么东西和事物都是需要个人的努力的,有努力才会有成功,这是毋庸置疑的,相信只要我们努力的工作,做好外联部工作是很简单的。

希望大家能够积极的工作,为学校做出应有的贡献!

关于拉赞助商务邀请邮件范文简短二

一﹑前言

在这个举世瞩目时机,作为青春的代言人,大学生总洋溢着青春的活力﹑充满着狂热的激情,对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。

这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高,同时也让赞助商达到相要的宣传效果,从而大家都得以大丰收。充满激情与热情的十二月活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已进入正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其他月份少些,会有更多的时间组织和参与活动,更何况我校社团活动月各个社团活动也在这个时候完全开放,又恨浓厚的活动气氛。

在这个宣传的活动月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳定的商业品牌,更快的占据这一片超三千的市场。因此,山西警专“创业协会”作为我校学校声望最高组织能力最强的协会组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?

于是在社团活动月期间策划了这次全校性的社会实践活动,创业思想比赛,公务员知识竞赛,开一场讲座,给大一的每个区队创建高效的信息通讯平台

本次活动的策划不但在上半年成功举办的“点燃激情,传递梦想”的经验总结之上,而且通过了校团委以及活动筹备委员会的分析讨论,极具权威性和新异性。况且本次活动室我协会最具特色的招牌活动,也是本次社团活动月的重头戏,因此得到校党委﹑校团委等官方组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。

除此之外本活动还得到本校各兄弟协会﹑学生组织﹑外校团委﹑特邀嘉宾等等的鼎力相助和参与。届时必将让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已,让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。创业协会也会为此而奋斗到底!

二﹑市场分析(投资高校活动的优势)

1﹑同电视﹑报刊传媒相比,在学校有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。

2﹑学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入人心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的﹑刺激的﹑浪漫的能展示个性表现自我的时尚活动,且本次活动将在新年的前几天举行,新年气氛活跃效果可想而知。

3﹑因为年年都有新生,如条件允许的话,商家还可以同我们创业协会建立一个长期友好的合作关系,如每年共同策划大型活动,将会使贵公司在校内的知名度不断加深,甚至延伸到各个兄弟院校,具有长远意义!

4、便捷的活动申请:商家在公寓内,高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们创业协会合作,贵公司可以方便快捷的获得校方的批准,并且得到我们协会各部门的大力配合,还可以在本校设点进行产品销售。

5、高校廉价的宣传:以往的校内活动,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

6、本次活动有将近三千学生参加,并至少有一千四百人能进场参与(因场地所限不能进太多)

三﹑活动介绍

活跃校园气氛,提高协会声誉和会员积极性,调动学生的积极性

2,活动时间

社会实践活动:2010年12月5日

创业思想比赛:2010年12月15日

公务员知识竞赛:2010年12月20日

开一场讲座:2010年12月23日

给大一的每个区队创建高效的信息通讯平台:2010年12月27日

3,活动地点

新食堂三楼二教室(满座240人)

学校大礼堂 (满座1500人)

四,赞助

(一)赞助优势

1,四场精心准备,异彩纷呈题材新颖的活动定会吸引全校众多师生,并得到他们的关注。有助于为赞助公司更加集中的进行公司形象的宣传,扩大市场影响力,更有利于为贵公司吸引优秀人才。

2,宣传范围广。本次活动面向全校,通过我们的宣传可以对全校产生一定的影响,为贵公司打开广阔的销售市场,提高产品认知度,拓展潜在商机。

3,宣传形式对杨。可以通过我校广播站,校报,警专青年报,宣传栏,校记者团等媒体和条幅,海报,门票,展板进行全方位的综合宣传,通过我们的途径必能收到良好的宣传效果。

4,宣传时间长。本次活动让赞助企业有充足的时间对其产品服务及品牌进行推销和宣传,在警专师生心中产生良好的效果。

5,投资费用少。活动地点,设均施得到校方的支持。

6,赞助公司也可以通过协会帮助,在警专校园内进行一定的产品促销和宣传活动,如配发,赠送样品等。

7,赞助公司如果为知名企业,经双方协商后,可以协助赞助公司进行校园见面会活动。同时,我们愿建立长期的合作关系,提供以后其他活动的第一赞助机会。

8,若企业愿意协办这次活动,我们可以将这次活动的冠名权授予企业,还可以在活动中介绍公司的文化。

(二)赞助方式

1、活动所有经费由赞助公司承担。

2、横幅、展板、宣传海报可由赞助公司代为制作提供。广告、入场券、传单、及现场礼品可由赞助公司提供(如均印有公司宣传语,则相关费用不计入活动经费)。任何宣传用语均需要通过双方协商后方可使用。

3、为更好的有利于赞助商产品形象及服务宗旨的宣传,公司亦可加入整个活动的筹备工作,在策划过程中可有公司宣传内容。

4、赞助公司可以派公司员工参加活动现场布置(可穿戴公司标记或带有公司宣传内容的任何得体服饰)。

5、赞助公司也可以为我们活动的服务人员统一服装。

6、如果赞助商有其他要求,请联系活动负责人。

(三)宣传方式

1、条幅在我们活动期间持续悬挂,以便达到最好的宣传效果。

2、展板分三个时间段宣传

(1)第一期展板宣传是举行“创业思想大赛”,活动期间可以以赞助商宣传内容为主,活动内容为辅进行宣传,时间为活动前五天。

(2)第二期两块展板宣传在“公务员知识大赛”,可以以赞助商为主,宣传时间为活动中三天。

(3)第三期展板宣传在“就业,择业,创业讲座”期间,可以以赞助商宣传内容为主,宣传时间为活动后三天。

3、海报于活动前五天张贴,在学校主干道与宣传栏。

4、活动前一周在大礼堂前进行门票发送及商家宣传。

5、传单宣传可在活动前一周进行扫楼。

6、校广播站保证每天有一个时间段进行专题宣传。

7、校报和警专青年报再活动一期专刊宣传。

(四)经费预算

宣传海报15元/张*10=150

宣传展板80元/块*5=400

门票(含宣传单)1*200=200

条幅70元/条*3=210

道具400元

vcr制作150元

舞台设计500元

化妆费用500元

奖品及礼品1500元

领导及嘉宾饮料水果500元

主持人服装费用300元

总计4810元

(五)要求

a)本次活动举办各环节必须遵纪守法,内容积极向上,达到主题要求。

b)协助单位,参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。

c)本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合,相互支持,保障晚会各环节顺利完成!

d)遇到各类突出问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。

e)各活动筹备成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助活动筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。

f)活动各环节责任分清,相关人员需带上和自己责任对应的工作证。

五、赞助方案

(一)独家赞助

独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。

(二)多家联合赞助(3—5家,每家1000元左右)

赞助最多的商家可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动中,享有部分商家补偿计划的条款,具体有赞助的资金的多少决定。

(三)商家可以自我选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果,我们将乐于接受。

除了赞助资金。公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物,提供贵公司的纪念品给入场的人员,如饮料公司可提供活动所需的饮料。

(四)本次活动“形式新颖。阵容强盛,对象广泛,节目精彩,规模庞大”实为警专之最,必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。

大学生拉赞助策划书

尊敬的赞助商:

**于200x年x月x日举办一个全校性的综合型运动会,历时一周。期间包括三个部分:开幕式文艺演出、运动会和闭幕式颁发奖项(两天)。我们校学生会外联部是此类校园活动指定宣传策划单位,对商家赞助大学生活动的可行性,特别是赞助我校运动会活动的可行性有较深入的了解。现在就让我们为贵公司作此赞助可行性报告。

一、行性分析

1、本次运动会得到了学院团委和学校相关部门的大力支持,规模大、参与者多,能吸引更多师生及其家属来观看,深受同学欢迎,并推动学校体育事业的发展,必引起全校性的轰动。

2、在校大学生达xxxx余人,人流量大达到运动会每天入场观看人次为xxxx左右。人口密集,而且本校的消费能力较高,为贵公司宣传的成效更明显。

3、本次活动得到师生关注,贵公司的产品也将得到大力的宣传。

二、宣传方式

1、横幅:为期一周的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅,(横幅内容为运动会的内容和公司的相关宣传--赞助商名称)活动前三天粘贴在运动场等人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。

2、我们将在运动会的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。(前期宣传)

3、立式广告牌。在运动会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。(由贵公司提供)

4、在运动会举行期间,向裁判员和保安志愿者分发有赞助商标志的帽子,加大宣传力度。

5校广播站为期七天做有关贵公司的广播宣传

6运动会期间(一周)由贵公司在运动会赛区附近进行一定规模的产品销售活动

7运动会前后在校学生会网页上宣传并且发放传单。

8宣传棋方阵。在运动会期间在会场主干道,主席台等显眼位置放置彩旗进行宣传。

9气球方阵。在运动会期间在一些重要位置利用氢气球悬挂宣传。

10调查问卷:活动结束后,帮贵公司进行一次校园市场调查(调查问卷由公司准备并提供)

11、在运动会期间在校内设立咨询台

三、宣传效应:

希望本次活动的吸引性能帮贵公司的产品吸引更多的关注,互惠互利

1.海报和宣传单会注明"本次活动由***公司赞助举办。传单背面有公司简介(由公司提供)

2.本次活动还可以帮贵公司在学校内派发传单

4.优秀运动员的奖品由公司提供.

5.横幅有标明赞助商

备注:赞助费达2000元的,商家可参与颁奖

四、活动经费预算

场地租用费 500元

宣传展板 300元

后勤、志愿者服务队、礼仪队 400元

保安工作人员、秩序维护员, 0.00元

宣传人员 200元

设备:运动会所用器材使用费。 600元

宣传材料管理及维护费用 0.00元

预计赞助费用总计: 2000元

五、赞助活动意义

增加校企间的交流与合作,共同学习,共同发展。

扩大公司在各高校影响,通过全面的宣传,提高公司产品在高校的市场占有率。

通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益。

我们真心的希望能够以此次活动为契机,和贵公司建立更长久的合作关系,帮助贵公司不仅在校内,而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。

活动地点:xx体育场

涉外事宜:校团委(具体由校团委学生会负责)

赞助单位:

希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督.希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次运动会,期望贵公司尽快回复.期待您的加入!合作愉快!

一. 客户名称:xxxxxxxx

二. 承办方: xxx大学xx学院学生会

三. 时间:200x年x月x号~x月x号

四. 地点:xxx大学蛟桥园南校区

五. 活动目标:

一方面感谢校内广大小灵通用户,加强联系; 另一方面扩大影响力,吸收更多同学成为小灵通用户.

六. 活动内容概况:

贵公司在我学院开展小灵通促销活动,我院方希望与贵公司合作开展此次促销活动, 一方面在学生中扩大影响力, 宣传到位; 另一方面可以通过介绍说明性质,目标, 使同学们便利清楚本公司业务以及优惠项目,加入其中,成为小灵通客户,我们还会设立人员帮助贵公司宣传新业务(需要公司派1~3名业务员过来监督) 此外, 我们还会请打击乐队和文艺部人员过来表演节目.

关于拉赞助商务邀请邮件范文简短三

海鸥社会调查协会是江西省属重点高校中唯一的一所以实践研究和科学分析为向导,以社会调查为依托的大学联合团体,我们本着“团结、勤奋、务实、创新”的原则,围绕着一系列大学生关心社会,关注焦点问题展开调查。如今在校团委和生工院团委的瞩目和支持下,我们自信我们将做的更好。

协会活动主要以社会调查的形式展开,主要有以下几方面的内容:

(一)就本社团内部成员的认识和需要展开学习、学术调查;

(二)根据从学校学生中征集的课题进行调查与分析,帮助解决学生实际问题;

(三)帮助学校开展民意调查;

(四)加强社团之间的团结协作,与其他社团共同完成某一课题的调查分析;

(五)接受一些外来有助于我校发展的委托调查;

(六)走出校园,开展一些力所能及而又事关百姓利益的调查;

(七)请专家学者开展学术讲座,对会员进行调查知识的培训等。

(八)开展与社会现象有关的演辩赛等活动。

二、农大印象活动开展时间:10月22日-10月28日。

三、农大印象活动简介:农大印象调查主要是为能让所有农大人更加了解农大,让农大外面的人更加了解农大,更深层次地解剖农大,我社团经过细心周全的规划,准备向农大学生.老师包括退休老师.领导.各种职工及校外店店主.向他们主要以访问的形式进行调查.我们承诺认真调查,真实反映结果,决不弄虚作假.

四、拉赞助时间:10月21日-10月22日

五、目的:为本次活动提供资金的赞助,也为贵赞助商进行有效的宣传.

六、本活动的影响:因本次”农大印象”涉及调查对象遍及农大各个基层,包括学生.老师.领导等,活动范围广大,影响范围也会深远,相信该活动能给贵赞助商带来广宽的宣传.

七、对贵赞助商的宣传方式:主要以海报,展板,宣传单.

八、赞助经费:100元

九、对赞助商的承诺:若规赞助商赞助我社团,只要不影响社团活动的正常进行,本社团必尽力宣传贵赞助商,且我们秘书部将会详细记录贵赞助商赞助我社团的经费,并在每个学期的所有活动结束后,我们会以感谢信的海报形式对曾赞助我社团的贵赞助商们表示感谢.期待贵赞助商的支持,在这里表示诚挚的感谢!

联系人:xxx

关于拉赞助商务邀请邮件范文简短四

xx学院生命科学学院迎新晚会

主办单位:xx学院生命科学学院

承办单位:xx学院生命科学学院系学生会

赞助单位:

外联部拉赞助策划书

活动策划书目录:

一、前言

二、学院介绍

三、市场分析

四、活动介绍

五、工作计划

六、宣传计划

七、商家补偿计划

八、资金预算

九、补充赞助方案

作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高,同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。桂花飘香的八月是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为大一新生刚进校,该月同学们的功课相对于其它月份少,将有更多的时间组织和参与活动,更何况学院的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在大学生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的品牌形象,更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。因此,我们襄樊学院理工学院学生会又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?本次活动策划不但总结了前两届迎新晚会成功的经验,而且通过了龙岩学院生命科学学院团委学生会和老师的分析讨论,极具权威性。况且本次活动是龙岩学院生命科学学院最具特色的招牌活动之一,也是本学年的重头戏,因此得到院团委、学生会各部门及组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本院各兄弟协会、学生组织、校团体的鼎立相助。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。襄樊学院理工学院学生会也会为此而奋斗到底!

xx学院生命科学学院是由xx学院举办的、并经国家教育部批准成立的公办独立学院,是一所面向全国招生的多科性本科院校。我院依托母体学校的雄厚师资力量和优质办学资源,为确保教学质量增强学生专业素养奠定了坚实的基础。学院开展丰富多彩的第二课堂活动和学生社团活动,为学生自我能力展示和综合素质提高创造了有利条件。在学风建设及学生就业方面取得了显著的成绩。

xx学院生命科学学院根据国家和地方经济社会发展的需求,以就业为导向,按照“注重能力、培育特长、提高素质、讲求实效”的办学思想,培养具有创新精神和实践能力的应用型、实用型专门人才。创新教学与管理,注重学生综合素质的培养,加强学生外语和计算机应用能力等基本功的训练与提升,强化专业技能培养,努力打造独具特色的本科层次职业技术教育。

1.同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。

2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在文化节这种有趣、有意义的活动中进行宣传,效果定是显著。

3.因为年年都有迎新晚会,如条件允许的话,商家还可以同我们生命科学学院建立一个长期友好合作关系,使商家在校园内外的知名度不断加深,极具有长远意义!

4.高效廉价的宣传在以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

5.便捷的活动申请:商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。

7.大学校园文化生活丰富,活动众多,其盛况颇具影响力

8、大学生有着自己消费特点:

(1)消费群体范围集中,针对性强,消费量大

(2)容易受周围环境的影响,消费易引导

(3)容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射

(4)接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力

晚会主题:生命科学学院迎新生晚会2.晚会时间:xxxx年xx月xx日

3.晚会地点:同心广场

4.承办单位:生命科学学院迎新生晚会学生会

晚会形式

在节目内容上健康向上,尽量贴近主题的前提下,提倡丰富多样化的表演节目,表现为表演形式多样化,表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性。具体的节目编排由系部文艺部长组织和具体负责,然后经过系文艺部再进行审核和培训。所有节目需提前彩排,最后经过系学生会及其相关领导审查、筛选之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。创意阐述

迎新晚会,是由我系直接领导,系学生会组织院系全体同学共同参与的一年一度的盛会。迎新晚会的含义:迎接新生到来的欢迎会。它作为一种极具亲和力的交流方式,在各大校园普遍推广,为突出本次迎新晚会的特色性与可欣赏性,今年的晚会有以下设想:1.体现特色性

2.加强互动性(新老生互相参杂进行比赛游戏)

3.丰富欣赏性(加大晚会的前期宣传力度,筛选出色的节目严把节目质量关;节目形式多样化,搞一次前期调研,了解同学喜欢的节目内型)以上构想本部会依据相关调研结果总结其可行性。

1.晚会策划及准备期(10月16到晚会开始前一天):本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,舞台设计,以及赞助商的确定。

⑴.节目收集(各负责人):招集各部门开会,安排节目的推荐工作及介绍节目的选拔工作,时间:10月16日(周五);

①.召集人员系学生会负责人

②.各部报节目的数量为2-3个;可以以个人或团队名义报名;

③提倡节目的节目内容新颖性和形式多样性。

⑵.召开主席团会议,动员及工作分工,时间:9月日(待定)

⑶.主持人的选拔:9月20日到9月25日;

①.张贴海报招募主持人:9月16日

②.主持人报名工作:9月16日-9月20日

③.成立评选小组:9月18日

④.主持人选拔:9月20日

⑤.公布主持人名单:9月25日

⑷.各部推荐节目:9月16日-9月22日

⑸.在此期间,由宣传部做好晚会的初期宣传工作,外联部同时联系好赞助商,以文艺部为主,各部门共同协助想好舞台设计方案。

2.晚会协调及进展期(9月18日-9月24日):本阶段主要完成节目筛选及排练,中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。

⑴确定节目评选小组名单;

⑵第一次彩排:9月22日(周二);

⑶公告初定节目名单:9月23日(周三);

⑷晚会节目整改:9月24日-9月25日;

⑸晚会最后节目确定9月25日

⑹第二次彩排:9月25日;

⑺礼仪队人员确定:9月25日;

⑻晚会中期宣传

3.晚会倒计时期10月8日

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、舞台设计方案的实施、末期宣传、领导邀请及晚会前期准备工作。

⑴晚会末期宣传10月8日

⑵晚会全过程确定10月8日

⑶领导及嘉宾邀请、工作证制作、场地确定10月8日

⑷在晚会当天安排最后一次彩排10月8日

⑸晚会正式演出10月9日

具体组织安排(具体负责部门到时依情况再定)

1.节目编排负责人:系文艺部

2.音乐制作负责人:系宣传部

3.选择主持人:择优选拔现象气质佳,表达能力组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4人左右,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。(文艺部)

4.文字宣传负责人:系宣传部

5.安全负责人:系保卫部

6.晚会前中期卫生负责人:系生活部

7.会场布置与场地规划负责人:系学习部

8.通知领导负责人:外联部

9.主持人服装及化妆负责人:系文艺部

10.演出现场负责人:系组织部11.晚会摄影负责人:系女生部

12.话筒、催场、道具、碟片、磁带管理、音响负责人:系体育部

13.组织大一新生入场负责人:系体育部

14.新生到场人数与各班人数统计负责人:系学习部

15.晚会结束后礼堂的打扫负责人:系学生会全体成员

(1)横幅于活动场地处悬挂,活动前期悬挂,直到活动结束,一目了然,持续时间长(公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的)。

(2)海报宣传

在全校各宣传栏内张贴海报,在保证有关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动量大的道路上和食堂前(建议公司参与设计海报或展板),宣传单,节目单,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。

(3)展板

活动前期在院内醒目位置摆放展板,不受其它任何组织宣传影响,该板为我院学生会独家所有。

(4)外校宣传(赞助费足够)

随校内宣传的进展,进行同步外校宣传,在其它院校,主要宣传栏中张贴海报,向其学生派发传单,活动前期,公司形象将推向中原路各高校(5)网站宣传

我们将在襄樊学院理工学院网站上进行跟踪报道,借助网络力量将公司企业形象大幅度推广,不仅是大学城内对公司无人不知,而且辐射到整个日照网络世界。(6)校内媒体

学校广播站,建议公司自备1~2分钟录音节目,在广播站中播出(各相关料,已备刊物排版)(7)专栏宣传

我们可以为赞助商制作一个宣传专栏更好的为公司宣传

(1)冠名权

本次活动可以“×赞助商×”等来命名.(赞助总金额达到一定程度)

(2)宣传单宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单(该项目由商家自己提供)

(3)海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物(商家自行设计也可)

(4)展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报(本板不受其他组织宣传影响)

(5)宣传栏宣传赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏和公寓宣(要另收一些宣传资金)

(6)横幅宣传在活动现场和学校道路旁可悬挂带有商家名称的横幅

(7)广播台宣传公司资料信息可以在校广播台专栏播出(要另收一些宣传资金)

(8)奖品宣传奖品由公司赞助、提供或可印有图案

(9)产品宣传公司产品可作为该活动的唯一指定用品(赞助产品必须满足现场需要方可)

(10)工作人员用品宣传比例工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等

(12)嘉宾发言贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言

项目数量单价总金额说明海报10份5元50元手工

展板3块50元150元放置于大厅及学生公寓门口宣传栏3个免费学校本身有小册子100份待定由公司提供

横幅2条60元120元学校大道和小操场西侧各一条网站1个免费学院本身有

材料打印50份1元50元包括活动通知单、评分表等等现场装饰50元包括透明胶,塑料线,剪刀等照片摄影50元电池、冲洗等等荧光棒100根0.5元50元文艺汇演现场服装500元文艺汇演音箱2个300元话筒4个100元奖品100元工作人员饮水20个2元40元具体当天定校内广播宣传50元合计1610元

(1)独家赞助

独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。

(2)多家联合赞助(考虑2-3家)

赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款,具体由赞助的资金的多少决定。

(3)除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物、奖品。音箱话筒,服装,化妆等。也可提供贵公司的纪念品给入场的人员,如是食品、饮料公司可以赞助所需的食品和饮料。

联系人:李xx电话:xxxx

欧阳xx电话:xxxxxx

襄樊学院理工学院欢迎您的加盟,我们将为商家实现最好的宣传效果达到双赢的目的而努力奋斗!!!

备注:本次活动的最终解释全归xx学院理工学院所有

关于拉赞助商务邀请邮件范文简短五

为了成功举办读者协会大型读书心得交流会,通过外联部在我校内外寻找赞助商,支持并宣传此活动,为我协会提高声誉。

拉到赞助,做好宣传。

读者协会外联部部长,干事,以及有意愿参加的所有会员。

某月某日———某月某日。

我校商业街,商店以及校外财购。

1、把参加这次活动的人员分成四个小组(男女搭配),选定一名小组长,负责和部长汇报每天的情况,以及在拉赞助过程中遇到的问题。

2、四个小组分别确定活动范围,避免重复。

3、确定拉赞助,我们需要的可以是商品也可以的现金支持,例如:书店可以提供读物,文具店可以提供笔记本或宣传单等。

4、部长某月某日组织开会,汇总拉到的物品。

5、全体成员在某日到某日。注意拉观众,帮助宣传策划,同时拿回所有奖品和赞助的物品。

胆大——超越与陌生人打交道的心理障碍问题。

心细——处处留心皆学问。

脸皮厚——脸皮,像手茧,越磨越厚。譬如,笔者之所以能敢自不量力,班门弄斧,皆归功于长期磨练的成果——脸皮够厚。

拉赞助的时候,除了介绍的话,其他的少说,让你的赞助商多说话,并认真仔细回答他的问题。并记录他的观点和看法。

拉赞助的时候注意提及具体、细节的东西。这样的话公司会觉得我们是准备充分和认真对待的。

不要在前台小姐那里浪费太多时间,她没有决定权。

说话态度不好,对方一听就不太喜欢你。应注意语气和态度。

外出拉赞助,除了拉赞助外,你的一行一动都代表着协会的形象,所以注意言行,装束。

拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助,是你可以接触一个公司,甚至一个公司的高层。了解他们的运作和思维。然后把它变成你的经验和财富。 工作做好了,对自己的能力也是一种提高,毕竟在外联部拉赞助是一项比较困难的工作,如果做好了,有可能你能拉到一家公司的赞助,做不好或者运气不好,那你只有工作成绩为零的尴尬了。

不过什么东西和事物都是需要个人的努力的,有努力才会有成功,这是毋庸置疑的,相信只要我们努力的工作,做好外联部工作是很简单的。

我在此先谢谢大家的支持。也祝愿这次的赞助能够圆满的完成。

关于拉赞助商务邀请邮件范文简短六

一、海鸥社会调查协会简介:

海鸥社会调查协会是江西省属重点高校中的一所以实践研究和科学分析为向导,以社会调查为依托的大学联合团体,我们本着“团结、勤奋、务实、创新”的原则,围绕着一系列大学生关心社会,关注焦点问题展开调查。如今在校团委和生工院团委的瞩目和支持下,我们自信我们将做的更好。

协会活动主要以社会调查的形式展开,主要有以下几方面的内容:

(一)就本社团内部成员的认识和需要展开学习、学术调查;

(二)根据从学校学生中征集的课题进行调查与分析,帮助解决学生实际问题;

(三)帮助学校开展民意调查;

(四)加强社团之间的团结协作,与其他社团共同完成某一课题的调查分析;

(五)接受一些外来有助于我校发展的委托调查;

(六)走出校园,开展一些力所能及而又事关百姓利益的调查;

(七)请专家学者开展学术讲座,对会员进行调查知识的培训等。

(八)开展与社会现象有关的演辩赛等活动。

二、农大印象活动开展时间:10月22日-10月28日。

三、农大印象活动简介:农大印象调查主要是为能让所有农大人更加了解农大,让农大外面的人更加了解农大,更深层次地解剖农大,我社团经过细心周全的规划,准备向农大学生.老师包括退休老师.领导.各种职工及校外店店主.向他们主要以访问的形式进行调查.我们承诺认真调查,真实反映结果,决不弄虚作假.

四、拉赞助时间:10月21日-10月22日

五、目的:为本次活动提供资金的赞助,也为贵赞助商进行有效的宣传.

六、本活动的影响:因本次”农大印象”涉及调查对象遍及农大各个基层,包括学生.老师.领导等,活动范围广大,影响范围也会深远,相信该活动能给贵赞助商带来广宽的宣传.

七、对贵赞助商的宣传方式:主要以海报,展板,宣传单.

八、赞助经费:100元

九、对赞助商的承诺:若规赞助商赞助我社团,只要不影响社团活动的正常进行,本社团必尽力宣传贵赞助商,且我们秘书部将会详细记录贵赞助商赞助我社团的经费,并在每个学期的所有活动结束后,我们会以感谢信的海报形式对曾赞助我社团的贵赞助商们表示感谢.期待贵赞助商的支持,在这里表示诚挚的感谢!

赞主办单位:__

承办单位:分团委学生会

协办单位:部门

赞助单位:

活动策划书目录:

1、前言

2、可行性分析

3、经济效益分析

4、赞助活动意义

5、活动介绍

6、宣传计划

7、商家补偿计划

8、经费预算

9、补充赞助方案

一、前言

阳光源于青春,当代大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情、且具有着独特的个性,对大型的校型活动总是会不由自主的踊跃参与,并且于活动中完美的表现自己,可以说是全程投入!而这次的“校运动会”有在校学习的各级学生的积极参加,同时还有我们在校老师们的高度关注。因此也更能让商家的知名度得到很大的提高,达到的宣传效果,在大学生中树立更好的口碑。如果能得到贵商家的赞助,我们的活动也能够更好的举办,从而达到双赢的效果。在这个宣传的黄金月,哪个商家能够率先作出积极响应,哪个商家就能在学生心目中树立良好的公众形象,更快的占据这个接近20000人的市场。而这次的活动也是学校组织屈指可数的几个大型活动之一,对商家来说可谓机不可失!

二、可行性分析

1、投资高校活动的优势

(1)学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入学生的心。公司如能在这种环境中进行宣传,效果可想而知。

(2)类似“校运动会”这样的大型活动一般能得到学院领导及相关部门的大力支持,规模较大、参与者多,深受同学欢迎,能够吸引大量师生前来观看,推动学院文体事业的发展。

(3)如条件允许的话,商家可以考虑同校类相关部门、协会建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次第一文库网晚会等,这样可使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至辐射到学院校园里的每一个学生,极具有长远意义

(4)便捷的活动申请。商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过与个别部门或协会以运动会或者文艺演出的形式的合作,不仅可以方便快捷获得校方批准,并且得到部门及各个协会的大力协作配合。

(5)高校廉价的宣传:同广播,传媒中心相比,在学校宣传有良好的性价比,可用很少的资金做到的宣传。

(6)值得一提的是我校在校大学生接近20000人,人口密集,本校的消费能力较高,每年从这边毕业的有5000多位,且我校毕业生留在市区工作的比较多,届时达到宣传效果将更明显。

2与我部门合作的优势

(1)在以往的校内活动中。我部门积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传,可以在短时间内达到很好的宣传效果。

(2)我部门在校内人数上的优势可以确保有足够的人力资源为贵公司圆满地完成宣传活动,并取得预期的效果。

(3)本次活动将有接近20000人了解,全校总动员。

(4)校运动会在体育场举行,人流量大,通过此次活动可扩大商家在学校的影响,进而传播到每个学生,通过全面的宣传,提高公司产品在学校的市场占有率。

三、经济效益分析

1高校搞宣传的独特效益:

(1)针对性强。高校学生不管在校学习,还是毕业后参加工作都是社会上的重要的消费群体。

(2)宣传效果明显。高校学生由于年龄等因素比较好强,好为人师,喜欢把自己认为好的品牌在第一时间段告诉身边的同学、朋友,以赢得别人的赞赏。像这样一传十,十传百的宣传效果可想而知。

(3)投资少,见效快。

(4)短期宣传,长期有效。不管是在校学习的各级学生还是即将毕业的大四学子,都将深远的影响其今后的消费观。

(5)热心教育事业活动,提高企业品牌知名度。

四、赞助活动的意义

1、增加校企间的交流与合作,共同学习,共同发展。

2、扩大商家在高校影响,通过全面的宣传,提高商家产品在高校的市场占有率。

3、通过赞助相关活动树立企业形象,提高商家的社会效益。

4、我们真心的希望能够以此次的活动为契机,与贵公司建立长久的合作关系,帮助贵公司不仅在校内,更在社会上实现的利益的目标。

五、活动介绍

请见活动策划书

六、宣传计划

1、横幅:大横幅宣传,在学校操场和主干道两旁悬挂横幅(横幅内容为毕业生晚会的内容和商家相关宣传——赞助商名称)

2、海报宣传:在校宣传栏内张贴海报,在保证相关活动宣传额的情况下,可以体现赞助商的利益。张贴在华中科技大学武昌分校的各大宣传栏和学生公寓宣传栏。至于校内外人流量的地方,如:西区食堂、中区食堂、南区寝室、中区广场展出海报)

注:建议商家参与设计海报传单及自行制作,以求对商家的宣传达到面的效果。

3、在运动会举行期间,向有关工作人员分发有赞助商标志的帽子或衣服,加大宣传力度(帽子衣服由商家提供)

4、冠名:以“_x”杯“运动会”的形式举办。(或其他标语)

5、传单宣传:在校内为商家发宣传单、优惠劵以提高其知名度。

6、在运动会期间在校内设立咨询台。

七、商家补偿计划

1、广播台宣传:我校广播台有专业电台的专业技能,因此不仅能够让在学校的学生听到,还可以让校外200平方公里范围内的听众知道。(另收宣传资费)

2、现场宣传:运动会现场可用印有商家特色的道具进行布置。

八、经费预算

横幅:一条

海报:元一张

活动经费总计:

冠名:

九、补充赞助方案

赞助方可以自我选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和物品。赞助商可以提供自己的方案给我们,如果是双赢效果,我们乐于接受。

希望贵商家可以慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见。在校内的宣传活动由我们负责,商家可以派人监督。希望通过与贵商家的通力合作。共同搞好这次晚会,期望贵商家尽快回复,期待您的加入!合作愉快!

外联部联系人:_x

联系方式:_____x

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