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公司助理岗位说明书范文汇总(优质9篇)

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公司助理岗位说明书范文汇总(优质9篇)
2023-11-19 20:28:37    小编:ZTFB

通过总结,我们可以更好地发现问题,解决问题。总结是对过去的回顾和对未来的规划,可以帮助我们更好地制定目标和策略。以下是社会学者总结的实现社会公平的建议,请大家关注社会问题。

公司助理岗位说明书范文汇总篇一

岗位职责。

说明书。

”,欢迎大家参考借鉴,希望可以帮助到大家!

总经理助理是指帮助总经理处理一些日常事务,是总经理手的延伸。

1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况。

3、协助总经理收集各部门重要报表,并校对各项重要数据,根据核对结果对各部门进行绩效考核,并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作。

4、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施。

5、负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导。

6、负责组织公司通用管理标准。

规章制度。

的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。

7、协助总经理与供应商建立良好的合作关系,并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作。

8、完成公司领导交办的其他工作任务。

(1)参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

(2)制订行政系统年度、月度工作目标和。

工作计划。

经批准后执行。

(3)主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。

(4)掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。

(5)负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

(6)负责通达集团管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。

(7)接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

(8)负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。

(9)审批行政系统文件,在总经理授权下审批其它系统的文件。

(10)领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。

(11)领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。

(12)组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

(13)负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。

(14)定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。

(15)核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

(16)领导行政系统的培训和考核工作,提高行政系统人员的政治业务素质。

(17)负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作。

(18)按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。

(19)制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。

(20)指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。

(21)定期向总经理述职。

(22)做好本系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。

(23)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。(24)定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。

(25)审阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等。

工作报告。

和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。

(26)在必要的情况下向所属下级授权。

(27)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

(28)向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。

(29)培养和发现人才,根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

(30)领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。

(31)领导做好保密工作。

(32)负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。

(33)关心所属下级的思想、工作、生活。

(34)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

公司助理岗位说明书范文汇总篇二

岗位职责。

说明书。

”,欢迎大家参考借鉴,希望可以帮助到大家!

管理权限:受董事会的委托,行使对公司工作全面指导、指挥、监督、管理的权利,并承担执行各项。

规章制度。

的义务。

管理责任:主持公司全面工作,对所承担工作全面负责。

主要职责:

1.执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成董事会下达的经营指标。

3.组织实施经董事会批准的新上项目。

5.建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。决定组织体制和人事编制,决定副总经理、总经理助理,各职能部门经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,决定派驻下设机构和人员。

7.决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。

8.审查批准年度计划内的经营、投资、改造项目和流动资金使用的可行性报告。

9.健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。

10.抓好公司的经营、服务工作。搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍的建设,

11.坚持民主集中制的原则,发挥“领导一班人”的作用,充分发挥员工的积极性和创造性。

12.加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。

13.加强廉正建设,搞好精神文明建设,支持各种社团工作。

14.积极完成董事会交办的其他工作任务。

公司助理岗位说明书范文汇总篇三

1.协助总裁处理重要行政管理工作,包括参谋、建议、执行、协调、监督等。

2.协助总裁推行新的计划、项目或管理制度,参与新的计划、项目或管理制度的制定,并跟踪其实施情况。

3.配合董事长或总裁参与重要商务谈判。

4.负责对公司印章管理制度、印章使用管理执行情况实施监督。

5.分管公司法律工作。起草、拟订、审核公司重要的合同文件及合同管理制度,对合同管理制度执行情况实施监督;对公司合同纠纷及重大突发事件的处理提供法律解决方案;起草、拟订、审核公司重要的法律文件;对公司经营、管理中涉及的法律问题提供法律意见及建议。

6.分管公司资本运营工作。为公司的融资、投资、上市的财务及法律策划提供专业意见;拟订公司的融资商业计划书并配合董事长或总裁参与融资谈判,审核融资合同文件及相关法律文件;拟订公司的投资方案书并配合董事长或总裁参与投资谈判,审核投资合同文件及相关法律文件;拟订公司的上市规划并负责上市前与相关专业机构的协调工作。

7.由董事长或总裁授权处理其他重要事项。

公司助理岗位说明书范文汇总篇四

完成领导布置的其他任务。

1、对总经理办公会议和决议执行情况的监督权。

2、对调整公司管理制度的建议权,统筹制定公司规章制度的建议权。

3、对出差事务的审核权。

4、对合同的审核权。

5、对印章使用的审核权。

6、对各部门:的安全、防火、卫生整洁的检查监督权。

7、对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权。

8、对所属下级的工作有监督、检查权。

9、对所属下级的工作争议有裁决权。

10、对公司编制内招聘有审核权。

11、对公司员工出勤的监督权。

12、对公司员工手册有解释权。

13、对员工考核数据和事项核实权。

14、对员工投诉有核实权。

15、对本部门:预算内的费用管理权。

内部协调关系。

公司各部门:外部协调关系。

政府相关部门:相关业务往来单位。

教育背景。

学历:

大学专科及以上学历。

专业:

人力资源管理、企业管理、行政管理、工商管理、劳动经济、心理学等管理相关专业:

培训经历::

hr管理培训、绩效、薪酬设计培训等。

经验与专业:资格。

经验:

3年以上房地产同岗位工作经验。

专业:资格。

人力资源管理二级职业资格证书。

1、具备先进的、适合房地产行业行业特点的管理理念。

2、对行政及人力资源管理有深入了解,并有丰富的管理经验。

3、熟练掌握企业人际关系技巧,建立并保持良好的互动关系。

4、熟练操作办公软件。

5、正直、坦诚、成熟、豁达、自信。

6、高度的工作热情,良好的团队合作精神,优秀的沟通、协调、组织与开拓能力。

7、较强的观察力和应变能力。

办公设备:计算机、一般办公设备、网络。

工作环境:办公室。

职业安全:基本无危险,无职业病危险。

时间特征:正常工作时间,根据工作情况加班。

公司助理岗位说明书范文汇总篇五

4、根据公司规定做好项目人员入、离、调职管理与佣金核算。

6、每周一早九点半将周报或月报传至公司;。

9、发展商交接的各种文件均要有详细交接登记,并分类保存;。

10、对于项目周边市场动态及竞争项目的情况要有及时调研及信息反馈;。

11、及时准确填写每周、月的各种公司报表及会议纪录,并按时上报公司;。

12、建立客户销售台帐,并管理从开发商和公司处领取的《保留单》《买卖契约》《商品房买卖合同》等,置业顾问在领取时需签署相应表格,否则,业务助理有权拒发;若单据作废,也由业务助理保管,交销售经理统一上缴。

13、业务助理有责任向销售经理反映业务体中存在的违背公司原则的一切情况;。

14、销售资料的准备;对项目部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、维修的责任;。

15、配合销售经理做好代理费的统计及销售提成的发放比例,并上报公司。

16、特殊优惠申请须有相应的审批文件方可签署;由领导口头批准的,销售秘书负责在一周内补齐审批文件并及时报销管部。

17、业务助理负责监督业务员催款工作的及时有效;。

20、对于不合格的业务记录有权按照公司处罚原则及程序上报销售经理实施;。

21、对于项目组内任何违反公司管理规范的行为有义务向销售经理详实汇报;。

23、负责会议的纪录,文稿的撰写和各项档案管理等;。

24、处理销售过程中的行政事务并服务于销售;。

25、所有储存在电脑内的资料必须加设授权密码;。

26、每月最后一日前向上级领导报送工作总结;。

27、完成上级领导交办的其他工作。

28、有能力处理突法事件,如不在工作范围内及时请示经理。

公司助理岗位说明书范文汇总篇六

说明书。

欢迎大家参考借鉴希望可以帮助到大家!

1、协助行政经理(番禺行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

3、各项规章制度监督与执行。

4、参与公司绩效管理、考勤等工作。

5、奖惩办法的执行。

6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

8、负责公司快件及传真的收发及传递。

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。

14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;。

2、员工入职手续办理,员工。

劳动合同。

的签订、续签与管理;。

3、公司内部员工档案的建立与管理;。

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;。

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;。

6、负责考勤及工资绩效的核算;。

7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;。

9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;。

11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;。

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;。

13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;。

14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;。

15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;。

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;。

20、其他突发事件的处理。

公司助理岗位说明书范文汇总篇七

2.必要时与业务部门一起参与商务谈判,为其提供法律咨询和法律建议;。

3.负责处理企业涉及的仲裁、诉讼等方面的法律事务;。

4.为企业的建立和组成、兼并收购、分立、转让、赠与、继承和抵押等提供法律意见;。

5.负责企业的破产、清算以及债务的强制执行等方面提供法律建议;。

6.为企业进行法律风险的防控;。

7.为企业提供法律咨询和审定法律事务文件;。

8.为企业员工开展法律知识培训,增强企业员工法律意识。

1.精通企业公司相关的法律知识,具备很强的逻辑思维能力以及表达能力;。

2.具有迅速应变能力,能及时正确解决法律问题;。

3.工作认真、细致、严谨;。

4.具备很强的分析和综合判断能力;。

5.具有创新能力,在不违背法律的前提下实现企业利益最大化;。

6.具有良好的心态,勤于思考;。

7.具备一定的社会交际能力和经验。

1.公司法、经济法、民商法相关专业本科以上学历;。

2.通过国家司法考试并获得律师执业资格证书;。

3.具备2年以上律师事务所工作经验,熟悉精通相关的法律法规知识;。

4.具备强大的逻辑思维能力和表达能力;。

5.具备良好的分析和综合判断能力。

公司律师一般是由律师助理或者法务专员发展而来,其职业发展方向有2个,一是成为专业资深的公司律师;二是成为企业法律顾问。

公司律师的年薪一般在8-30万元之间,公司律师职能为所在公司提供法律服务,不能向社会提供法律服务收取费用,在外企或者上市公司工作的公司律师年薪一般在20-30万,私营或民企的公司律师收入在10万元左右。公司律师的收入也与自身的工作经验相关,资历比较深、经验丰富的公司律师收入比较高。高端岗位招聘企业可与猎头网合作。

公司助理岗位说明书范文汇总篇八

1、协助园长实施各种规章制度,建立正常的工作秩序定期对教职工的工作进行检查、指导、考核和评估。

2、协助园长贯彻幼儿园双任务,端正办园方向,明确培养目标面向全体幼儿,全面提高幼儿素质。重点抓好幼儿教养、安全、卫生保健,性格习惯的培养,加强对双语的科学研究,不断提高保教质量。

3、负责幼儿园保教工作。熟悉幼儿各年龄阶段生理和心理特点,熟悉幼儿园各年龄段教学内容及要求,定期检查教师月计划、周计划、备课本、教育笔记及个案纪录,定期测查幼儿教学效果,并做好纪录。

4、负责组织教师业务学习,提高教师的业务能力。指导教师进行幼教改革与科研工作。

5、协助园长搞好职工队伍建设,做好职工政治思想工作,关心群众生活,倾听群众意见,支持群众开展各种有益的文体活动。

7、负责整理教师业务档案和教育资料,指导保教人员及时添置玩具、资料、教具。

8、组织保教人员外出参观学习,组织幼儿园内的各项活动。

公司助理岗位说明书范文汇总篇九

总裁助理是要协助总裁工作,工作的意义包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等。

1、协助总裁制定公司发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划。

2、负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护内部管理系统正常运行。

3、推进公司内部管理制度化、规范化,审定公司组织结构和管理体系。

4、受总裁委托负责召集和主持公司办公会议,监督公司各项规划和计划的实施。

5、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。

6、提交公司发展现状报告和发展计划报告。

7、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行。

8、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等,处理重大突发事件。

9、负责协调公司部门内部、部门之间的关系,解决争议。

10、总裁交办的其他事务。

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