归档申请书 文件资料归档登记表(六篇)

每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。范文书写有哪些要求呢？我们怎样才能写好一篇范文呢？以下是小编为大家收集的优秀范文，欢迎大家分享阅读。

2023年归档申请书(推荐)一

(一)所有病历随病人出院即送至住院处办理出院手续。

(二)部分病历病理报告、化验检查报告归档时仍未能回报者，亦应先将病历归档，待结果回报后送病案室将病历补充完整。

(三)死亡患者病历也按上述要求归档。进行死亡病例讨论需由科室重新将病历自病案室借出，借阅执行《病历借阅制度》中相关规定。

(四)病案室工作人员随时至住院处进行病历回收工作，并做好登记签字手续。

(五)各病区在患者办理出院前将病历整理完毕，并由病区人员送至住院处填写交接记录双方签字认可。

(六)所有归档病历均要求住院医师、主治医师及质控医师签字在归档前完成。不能完成者按未及时归档病历处理。

(七)未能按时归档的病历纳入病历质量总评、通报全院并进行相应奖金、工资处罚。

(八)病历丢失一份扣相关责任人1000元，病历遗失出现医疗纠纷的除经济处罚外责任人承担由病历遗失造成的其他责任。

二、病历借阅规定

(一)病历属于医院的特殊档案资料，实行封闭式管理模式。

(二)患者无权借阅及携带本人病历。

(三)其他医疗机构无权借阅医院病历。

(四)所有借出病历3日内必须归还，如需再次使用，应办理续借手续。其中医务、质控、医保、农合办等调阅的病历应在检查完毕后当日归还。

(六)病历实行封闭式管理，根据特殊要求对以下4种情况实施有限借阅，原则为只能借阅归档后的病历，对于未归档的病历一律不得借出。

1、医院经治医师调阅再次入院患者病历时，借阅者必须为经治医师，如为非经治医师或实习(进修)医师，则须持有经治医师签字的借条，双方签字后方可借阅。

2、进行临床教学或死亡(疑难)病例讨论时，借阅者必须为死亡(危重、疑难)患者所在科室医师，如为实习医师或进修医师则执行双签字制后方可借阅。

3、特殊情况需借阅病历的，需持有医务处盖章的借阅申请方可借阅。

4.病历借回完善，须3日内归还，否则按未归档病历对待，纳入未归档范围予以通报及相应奖金、工资处罚(超过7天，每天扣罚当事人100元至归还止。

七、除第六条规定的四种情况外所有病历不得借出病案室，包括以下情况：

1、护理部及各病区护士(长)对护理记录进行质控检查。

2、药药剂科查阅相关资料。

3、医保、农合、医务、质控等检查(尽可能在病案室进行)。

4、所有病历复印工作。

5、研究生课题研究需持有带教医师(医院正式职工)签

字的查阅申请，仅允许在病案室内查阅，且查阅人必须为参加课题者，每次查阅不得超过20份。

6、本院医师从事科研课题研究需查阅病历时，仅允许在病案室内进行，且只能查阅本人经治患者的病历。

8、除此之外未说明的其他情况。

(八)对借阅的病历应妥善保管，严令禁止涂改、拆散、丢失、转借他人、带离院外、复印或者复制，如出现此类情况，经核实后将依法追究当事人责任，并予以相应处罚。

本规定从发文之日起执行。

2023年归档申请书(推荐)二

一、我院暂实行病历72小时归档制度。即病历在病人出院后72小时之内归入病案室。

二、病历归档的时限性评价方式是根据病案室每月的《病历归档情况月报表》进行综合评价。评价指标包括：24小时档率、48小时归档率、72小时归档率等。

三、归档日计算公式：(以72小时归档时间为例)

1、工作日出院的病历归档日计算：病案首页的出院日期+72小时。

2、节假日出院的病历归档日计算：出院日期+出院日期后的节假日天数+72小时。

四、病案归档采取收、送结合的方式。

1、病案室专人定期到病区收取出院病案，并双方签字。病案室专人收回病案后，当天在电脑中录入住院号进行签收登记。

2、病区送归病案，由科室住院总或住院总安排本科室医生送至病案室进行电子签收归档。签收后，病案室打印交接单，接收人和送交人签字，交接单交由住院总保存。

3、病案室负责定期催收病历。科室医师接到催收病历电话后在3日内将未及时归档的病历送至病案室。

4、病案室工作人员在接收归档病案时若发现有缺页、缺项、填写不全、严重玷污和破损等问题病历，有权拒收，由科室完善后当日送交病案室。

五、病历归档前的质量管理由治疗组负责，重点控制以下几个环节：

1、 完整性及排列顺序。应首先检查并保证病案首页、出院小结、病例讨论记录、入院记录、病程记录、告知同意书、手术文书、会诊单、护理文书、特殊报告粘贴单、 影像学检查报告、实验室检验报告、医嘱单、体温单、感染表等15个病历基本大项的完整，不得缺失，并按照本病历书写基本规范进行排列。

2、检查医患沟通及各类告知同意书的完整。病历归档前，科室医师根据本科特点及本次诊治的内容，检查各类告知同意书是否齐全，缺失的应及时补齐。

3、保证检查及化验报告单的完整。病历归档前，医师应对各类检查化验报告单与医嘱逐一核对。未归入病历的报告单科室应该设置固定的地点分类存放。

4、保证护理记录文书的完整。病历归档前，护理部应对护理评估、告知书、护理记录单、监测单、体温单等文书进行完整性质控，并按照记录时间排序。

六、病历已到归档时间，但有检查化验没有出报告单的，先将病历归档，并在病历封面的右上角用铅笔注明所缺报告单的名称。待报告单出来后，当日送到病案室。

七、科室迟归档的检查化验报告单补送到病案室时，如病历没有装订，直接由送交人放(贴)入病历。如病历已经装订，原则上不拆病历;科室必须写报告说明迟归原因，由科主任签字后交医务处审批;

医务处批准后，再交病案室补入病历。补交到病案室的检查化验报告单要进行交接登记。

八、病案室工作人员在整理病历过程中发现有缺项，应及时通知科室住院总。住院总在接电话后当日对缺陷病案及时进行完善。病案室对缺项进行登记。

九、病案归档前，病人如需复印病历，必须满足如下两个条件，否则病案室不予以复印：1、复印人证件齐全;2、病历资料符合归档病历质量要求。

对于满足复印条件的，由本科医生携病历陪同病人到病案室复印后再带回科室。科室不得将病历交给病人，更不得将病历私自带至院外复印;否则产生的一切后果由科室承担。

十、病历归档前，因医疗纠纷需要封存病历时，应先完善病历内容，再进行封存，封存件交病案室保存。病历启封后，科室应整理病历再进行归档。

2023年归档申请书(推荐)三

尊敬的领导：

我于20xx年x月x日进入公司担任办公室文员一职，负责办公室行政内勤的相关工作，到目前已有1个月时间，根据工作状况，现申请提前转正。办公室涉及到公司各部门的沟通、协调工作。

在这1个月里，我在办公室的工作具体有：

1、档案管理。在相关领导的指导下，完成了对公司的文档、资料，进行了整理、归档，并录入电子版表格，以便查询和管理。

2、日常电话接听与回复。每一天根据业务单位、上级主管部门电话、传真、邮件等状况，及时向办公司、总经理、相关部门汇报状况，并按办公室、总经理、仓储部解决方案，及时回复各业务单位、主管部门，尽快解决问题。

3、相关文件起草与编写。起草与编写公司第一季度自查报告、药监局现场检查后整改报告；高新技术企业认定申请材料部分资料起草与编写、公司安全月报表资料起草与编写；培训中心相关制度起草与编写、著名商标认定部分资料起草与编写。

4、相关网络填报工作。网络填报安全检查月报表、职业病危害年报表；及时跟进云南标准化管理信息系统云木香标准化种植审批进度并汇报审批状况；关注工信局、财政厅、农业厅网站并及时汇报相关项目或政策。

5、参加上级主管部门组织会议并按要求填报相关文件。参加县创卫办组织的动员大会并传达会议精神；参加市工商局、县环保局关于开展群众教育实践活动意见征集会议；按要求填报市人力资源和社会保障局、市工商局、县工信局、安监局、环保局等主管部门关于开展群众教育实践活动意见调查表。

6、协助办公室主任搜集材料整理电子文档。搜集整理云木香标准化种植相关资料复印并汇总成电子文本以备用。

7、补充完善相关存档资料。根据县创卫办要求完善20xx、20xx、20xx年公司创卫资料；根据gmp要求完善20xx、20xx、20xx年培训档案，规范培训计划、培训实施及培训考核、效果评估等一系列培训资料管理；分类汇总安全生产档案，完善公司安全生产台帐。

8、协助其他部门工作。协助财务部第一季度药材盘点；协助财务部打印销售订单。

9、其它文字录入工作。

10、其它各部门主管领导交办的临时性工作。

11、坚持节俭原则控制办公用品成本。送外文件正规纸张双面打印，内部用资料废纸打印；随手关电；电脑不用时持续待机节能模式或关机。一个月的时间转瞬即逝，我已融入公司的工作氛围，此刻已经能够处理好本岗位的日常工作及其它相关工作，能够较快的进入到工作主角当中，这与公司的领导和同事给我的帮忙和指导分不开，个性感激杨凤群主任、王碧峰主任、史廷建经理、赵锡祥副总、王学诚总经理等领导及同时对我工作的指正和帮忙。

当然，工作中难免出现一些小的差错需要领导和同事指正，这些经历也让我不断地积累了经验，在处理各种问题的时候思考的更全面，防止在以后的工作中发生类似的失误。来到那里工作，我收获最大的莫过于对工作的执着和热情，在以后的工作中我将继续提高自我，为公司的发展作出应有的贡献。在此提出x月x日予以转正申请，恳请领导给我继续锻炼，实现梦想的机会。

我会用谦虚的态度和饱满热情做好本职工作，为公司创造价值，为自我展开完美的未来。恳请领导给予批准。

申请人：xx

20xx年x月x日

2023年归档申请书(推荐)四

尊敬的领导：

您好！首先，很感谢您给我到贵企业从事工作的机会，对此，我感到无比的荣幸。

我于20xx年月日来到企业进行实习工作，现现在六个月的试用期将满。依据企业规章制度，现郑重申请转为企业正式职员。

本人工作认真热情、细心且有较强的责任心和进取心，勤勉不懈；性格开朗，乐于和她人沟通和交流，含有良好的团体意识；责任感强，确保完成本职员作，和同事相处融洽，配协议事和领导完成各项工作；主动学习新知识、技能，主动向同事学习，并利用下班时间充电，提升本身综合素质。

近六个月来，我曾在以下部门和岗位实习和学习，并不停成长：

用户服务部——基础客服岗帮助同事做好场内用户的维护工作：尽己所能处理用户所提出的要求，如交易软件问题、室内空调、报纸派发等；不懂或能力之外的统计下来，如饮水机、抽风机问题、用户申请座位等，向同事请教；在实习结束时，将自己观察到的问题形成文档交给主管。

交易部——柜员了解交易部工作步骤：

1）协同事做开户准备工作，如发放资料、指导用户填写资料等；

2）用户资料归档和查对；

3）向同事请教和学习用户可能碰到的问题。

用户服务部——投资顾问团体

1、帮助同事做好短信服务：按行业和专题进行用户分组、每日xx上市企业异动信息、xx研究所个股和行业研究汇报，负责每日推荐短信的追踪等；

2、接听用户电话，为场外用户提供服务和支持；

3、配售股、增发、可转债强制收回权证到期等的短信和电话提醒；

4、帮助部门做好刊物资料的搜集和xx工作，为其它投资顾问做好支持工作；

5、现场用户的引导和服务。

20xx届新职员培训在为期一周的新职员培训中，我的收获和感受简言之有以下几点：

1）了解企业总部各部门的构架和业务等基础概况，加深对券商认知，为企业多年的发展而深感骄傲和自豪；

2）在活动中，和同事建立友情，切实增强团体意识，明确对本身岗位的定位；

3）时间管理和情绪管理等课程的学习将帮助本人有效实现以后工作中的自我管理和约束，有利于我们顺利实现从学生向职场新人的角色变换。

经过六个月的学习和工作，在和同事们的热心帮助及关爱下，我受益匪浅：

在客服部基础客服岗的实习，我发挥了自己善于和人沟通的优点，在和用户的交流中，初步了解企业用户的类型和不一样需求，使自己能够在后来的工作中立即甄别用户类型，并有针对性的提供服务；

经过在交易部的实习，我认真学习了企业各项基础业务的操作步骤，提升了自己办理基础业务的熟练程度，使自己能够立即正确的回复用户在办理基础业务中碰到的问题；在投资顾问的学习和工作，明确了投资顾问的工作定位和发展方向，天天在按时完成日常工作的情况下，主动向部门经理和周围同事学习，使自己的专业素质和业务水平不停提升，争取早日将自己的专业知识转化为专业能力，为投资顾问团体的成功运作做出自己的贡献。

当然，我也存在不少不足之处：

1）和用户的沟通技巧需要深入的提升；

2）对行情走势的把握、行情分析的深度和全方面性仍有欠缺，尤其社会技术分析方面的专业能力有待提升。

综合看来，我认为自己选择是一个正确的选择，原因以下：

1）为金融行业第一线，能够近距离接触用户，发挥自己所长；

2）的领导含有长远的眼光、含有高效的、果敢的、出众的领导魅力和人格魅力；

3）投资顾问团体能够为我们年轻人提供一个年轻的、活跃的、含有无和伦比的发展前景的、充满挑战性且富有魅力的成长平台。

为了更加好地利用这个平台，更加快地成长，我认为自己以后努力的方向是：从基础工作做起，扎实勤奋，提升专业素养，提升分析能力，争取年底能够实现独立工作，为用户和企业发明价值。详细而言，在业务上要做到：

1）行情全方位跟踪、研究大势；

2）实时跟踪行业、企业的发展及动向；

3）按时完成交易日志和周记，提升投资决议能力。

另外，还要加强和领导和同事及用户的沟通和交流，明白企业所需，了解用户的需求，和同事一起进步，和企业共同成长。

最终，我相信，在全体职员的共同努力下，我们的业绩会愈来愈好，我们的明天必将愈加辉煌。在以后的工作中，作为投资顾问团体的一员，我将愈加努力上进，实现自我，发明价值，贡献社会。所以，恳请上级领导能同意转正，让我成为中的一名正式职员。谢谢！

此致

敬礼

申请人：xxx

xx年xx月xx日

2023年归档申请书(推荐)五

各位xx:

从入职至今不知不觉已快三个月了，通过这三个月的锻炼和磨合，在领导和同事的指导帮助下，我对工作有了一定的了解，经过这三个月的工作学习，个人综合素质有了新的提高，回顾这三个月来的工作历程，一、工作中的体会以及成长：

1、能够较好地完成上级安排的任务。认真遵守公司的各项规章制度，严格约束自己。

2、用心做事，能够较好地完成本职工作。把客户遇到的问题当做自己的问题来解决，尽力为客户解决所遇到的问题，对来访的客人以礼相待，热情，耐心地帮助他们。

3、努力学习相关知识，初到公司时，我对房地产开发行业了解不多，通过一些基本工作，例如：一些数据统计、合同的备案、文件归档等等，我对房地产开发有了一定的了解与认识。

4、态度与责任，身处什么样的岗位，就应该承担什么样的责任，有了正确的态度，才能运用正确的方法，找到正确的方向，进而取得正确的结果。具体而言，我对工作的态度就是既然担起来了，就要尽自己最大的努力去完成。

5、在各位领导指导下、同事的帮助下，我在不停的完善，把事情条理化，规范化，这也是一种态度，诚然，这也是一种责任。

6、在日常工作中，必须踏踏实实、认认真真、扎实的做事，不以事小而马虎，不以事多而敷衍，真正将每件事情都当作一件作品来对待，只有这样才能有好的工作成果。

1、不断加强专业知识学习，向身边的同事学习，积累工作经验，逐步提高自己的理论水平和业务能力。从工作中领导的安排是完全的服从，并不折不扣的执行，一如既往地做好每天的工作;始终以一个初学者的身份向同事请教工作中的经验。不断的提升自己的专业水平及综合素质。

经过三个月的试用期，我认为我能够积极、主动、熟练的完成自己的工作，并积极全面的配合公司的要求来展开工作，与同事能够很好的配合和协调。在以后的工作中我会一如继往，对人：与人为善，对工作：力求完美，不断的提升自己的业务水平及综合素质，以期为公司的发展尽自己的一份力量。

此致

敬礼!

申请人：xxx

xx年xx月xx日

2023年归档申请书(推荐)六

尊敬的领导：

您好!

这封辞职报告其实我一个月以前就写下了，好几次都是没有勇气递交出去，觉得在这个时候辞职很对不起您，对不起公司。但是时间是不等人的，我今天不得不递交出去，由于新公司那边要我尽快过去，我知道不能再拖下去了。在××公司五年的岁月你，感谢全体同仁的配合与帮助，这段时光我将会永记于心。

我平时的工作都是这些，希望对找到接替我的人有所帮助。

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

最后公司能尽快找到人选，以便于我做好交接工作，对于给公司带来的损失我感到很遗憾，也希望公司体谅我的苦衷。祝公司蒸蒸日上，再创佳绩，一路走好。

此致

敬礼!

辞职人：

20xx年xx月xx日