规范工作流程的通知范文范本(模板17篇)

有时候，我们需要挣脱思维的固有模式，去探索一些不太为人注意的事物。写总结要注重逻辑性和条理性，使读者能够轻松理解和接受。小编整理了一些精选的总结范文，供大家参考和学习。

规范工作流程的通知范文范本篇一

造价员规范工作流程（汇总）

对于一项工程团队中少不了造价员，下面为大家整理了造价员规范工作的流程，希望对大家有所帮助!

1、根据项目质量计划、工程方案或工程图纸，预算部会同工程部拟定工程采购计划;

2、预算部根据工程技术方案或工程图纸，概算工程量和工程造价，列出所属工程造价的类别：一万元以下;一万元至五万元(含伍万元);五万元以上。

4、工程分类定标：由工程部和预算部在合格供方单位中选择1?3家进行比较分析，然后共同确定中标单位。由工程部和预算部在合格供方单位中选择3家，采用邀标形式，在总经理助理的主持下，由工程部和预算部相关人员参加召开定标会，共同议标确定中标单位。类由工程部和预算部在合格供方单位中选择3家以上有实力、有代表性的单位，在投标资料完整的情况下，由总经理主持、总经理助理和工部、预算部经办人员以及部门主管共同参加的定标会，通过会议选择单位。如属于特殊情况未进行招标或招标单位数量不足的应进行说明。所有涉及方案及图纸的招标经办人员应进行经济指标分析，从而确定标底。给定标会议提供经济参考指标。向投标单位反馈信息：及时通知中标单位，并通知该单位到工程部衔接工程施工或供货要求，并及时签定采购合同。及时通知未中标单位，向其说明未中标原由，增强我公司招标的公平性。

1、签证工程量由预算部、工程部及施工单位经办人员在现场实际测量数据计算工程量，由工程部经办人如实填写签证单，并对签证原因进行详细描述。否则，签证单无效。

2、预算部经办人员根据双方合同约定计费方式计算签证费用(包含所有费用)。凡属于要在以后或其他施工单位扣除的，工程部经办人员应要求被扣款单位签字认可，否则预算部不予计算该项费用。如属于特殊情况无法取得签字的，应给予情况说明并承诺在扣款时协助预算部扣回。

3、单项签证费用在1000元以下,由现场代表和预算师根据实际情况如实办理签证。

6、单项签证费用在10000-元以上的,必须由总经理加签意见。

7、如未按照程序签证，该签证将不作为结算依据。

1、工程竣工后，经甲方现场代表或质检站验收达到要求，并按照合同要求提交符合要求的竣工备案资料后，工程部给施工单位出具验收书面意见，预算部根据验收资料和合同要求进行结算办理准备工作。

2、预算部根据施工单位报送的结算资料，结合合同约定办理结算。预算经办人员与相关甲方代表、相关施工单位负责人共同到现场，对照竣工图或技术方案，核对工程量的`增减或实际测量收方计算实际完成工程量。

3、结算时凡涉及施工过程中未经预算部确认而增加的成本，预算部不办理该项结算调整;如属于特殊情况，应由变更部门和单位提供充分的理由并以书面报告方式交领导审批意见后进行办理。

4、预算部提交竣工结算报告，交工程部甲方代表，主管、经理签字确认后，按进度款支付流程支付结算尾款;结算报告一式四份，财务、施工单位各一份，预算部留两份。

5、结算资料要求：

1、由工程部提出整个项目工程进度，然后由预算部编制整个项目的月付款计划，并交由财务部备案。

2、甲方现场代表根据工程质量情况、进度情况，对照合同，提交工程进度款的支付申请。

3、预算部参照合同，本月付款计划，打出支付凭据。

4、工程支付凭据由甲方现场代表、预算师、主管、工程部经理、黄总签字后，交施工单位去财务部领取工程进度款。

1、预算部经办人根据招标谈判约定条件，结合公司前期合同样本起草合同草案(技术质量及工期指标由工程部提供)，该草案内容是经施工单位认可的内容。

2、将合同草案交律师审阅。

3、施工单位签字盖章后的合同，签交与律师审核见证。

4、合同经办人、工程预算主管、总经理助理签字认可。

5、甲方总经理签字，并盖合同专用章。

6、合同一式八份，甲方留陆份，返乙方单位两份。

3.如属于特殊情况需增加成本的，应将该项费用报公司领导审核同意后方可执行;

4.增加的费用应按照合同约定方式办理签证以便施工单位工程结算时调整。

2.计算人员对核算出来的费用如实填写后交主管审核;

3.经审核签字后将变更单交销售部，同时预算部留一份复印件备案;

1.根据技术部的设计图纸安排至少两名专业人员进行房屋面积计算;

2.计算人员对计算出来的面积进行相互核对后交主管并审核;

3.计算人员根据审核结果报房屋产权测量中心;

4.根据房屋产权测量中心安排的时间进行核对;

5.核对完成后衔接销售部进行户型和房屋编号核对。

1.工程竣工后衔接办公室通知房屋产权面积测量中心到现场进行测量;

3.预算部经办人员会同销售部对调整结果进行审核和核对，如有问题，则衔接办公室进行协调处理。

规范工作流程的通知范文范本篇二

第一段：引入部队规范工作流程的重要性和背景（200字）。

在一个组织中，规范工作流程是非常重要的，尤其在军队这样一个高度组织化的机构中更是如此。部队规范工作流程直接影响着军队的战斗力和执行力，因此必须被高度重视。在过去的一段时间里，我有幸参与并亲身体验了军队规范工作流程，从中收获了很多宝贵的经验和心得体会。

第二段：规范工作流程对部队的正面影响（200字）。

规范工作流程对部队的影响可以从多个方面来看。首先，规范工作流程将部队的工作标准化、规范化，能够确保每个环节都按照既定的程序执行，避免了对工作的盲目性，提高了工作的效率和质量。其次，规范工作流程能够保证工作的连续性和稳定性，避免因个人原因造成工作滞后或中断。最后，规范工作流程能够建立起一整套科学、高效的管理模式，使得整个部队的工作能够有序进行，提升整体战斗力。

第三段：参与规范工作流程的体验和感受（300字）。

我曾经参与了一次部队规范工作流程的训练任务，深刻地感受到了规范工作流程的重要性和价值。在整个训练过程中，每个环节都被严格规定，每个步骤都必须按照规定的程序执行。刚开始的时候，大家对此感到有些陌生和不适应，但随着时间的推移，我们逐渐认识到规范工作流程的必要性。在规范的指导下，我们的工作效率得到极大的提高，整个任务也得以圆满完成。通过这次经历，我深刻体会到规范工作流程的关键在于执行，只有每个人都严格按照规定的步骤执行，才能保证工作的质量和效果。

第四段：规范工作流程的不断改进与优化（200字）。

在参与规范工作流程中，我还意识到规范工作流程需要不断改进与优化。既有的流程虽然经过长期实践和总结，但仍有可能存在瑕疵和不足。因此，作为一名普通的官兵，我们应该积极参与讨论和评估现有的流程，并提出改进的意见和建议。通过不断地优化流程，我们能够更好地适应实际工作需求，提高工作的效率和质量。

第五段：正确认识和遵循规范工作流程的意义（300字）。

在部队中，规范工作流程不仅仅是一种工作模式，更是一种精神，一种态度。正确认识和遵循规范工作流程的意义不仅可以提高个人的综合素质和执行力，更重要的是为我们构建了一个团队协作的基础。通过共同遵守规范工作流程，我们能够更好地协同工作，减少摩擦和误解，提升整体的工作效率和效果。同时，规范工作流程也是一种自我约束和自律，能够锻炼我们克服困难、坚持原则的意志品质。

总结：通过参与和体验部队规范工作流程，我深刻意识到规范工作流程对于一个组织的重要性。它能够提高工作的效率和质量，保证工作的连续性和稳定性，建立起科学高效的管理模式，提升整体战斗力。因此，我们应该正确认识和遵循规范工作流程的意义，并积极参与其中，为其不断改进与优化贡献自己的智慧和力量。通过规范工作流程的实践，我们能够培养团队精神、锻炼自律品质，更好地适应部队工作的需求。

规范工作流程的通知范文范本篇三

受教育部委托，全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心负责组织实施20xx年度教育部直属事业单位面向社会在职人员统一公开招聘工作，现将有关事项通知如下：

一、招聘计划。

本次公开招聘涉及12家单位，共招聘20人，详见发布的岗位信息。

二、报名条件。

(一)具有中华人民共和国国籍;。

(二)遵纪守法，品行端正;。

(三)具有岗位所需要的专业或技能;。

(四)适应岗位要求的身体条件;。

(五)招聘岗位所规定的其它条件。

三、报名程序和方法。

(一)网上报名。

自公告发布之日起至11月30日24:00，应聘人员登录“教育部直属事业单位公开招聘平台”进行网上报名(网址：/moe/)。每人限报一个岗位，所有报考信息一经提交不得修改。应聘人员应提供完整、真实、有效的个人信息，提供虚假信息者，一经发现，立即取消报考资格。

(二)报名确认。

1.报名确认。

用人单位根据发布岗位要求对应聘人员进行资格审核和择优筛选，原则上按招聘人数1:40的比例确定参加笔试人员。12月10日9:00至12月11日24:00，应聘人员登陆平台查询是否进入笔试。进入笔试的应聘人员需要进行确认，未按期确认者视为自动放弃。

2.增补报名确认。

根据各岗位放弃笔试人数，相应从报考本岗位的其他应聘人员中增补。12月13日9:00至24:00，增补进入笔试的应聘人员进行确认，未按期确认者视为自动放弃。

(三)岗位取消及调剂。

1.岗位取消。

对通过资格审核且报名确认人数未达到1:5比例的岗位，由招聘单位研究是否取消该岗位招聘。12月14日公布取消招聘岗位，报考该岗位的应聘人员可参加调剂报名。

2.调剂报名。

对通过资格审核且报名确认人数未达到1:40比例的岗位，可从应聘其他岗位未通过初筛的应聘人员中调剂补充。12月14日公布调剂岗位，12月14日9:00至12月19日24:00，未通过初筛的应聘人员可以申请一个调剂岗位，申请调剂的应聘人员应当符合调剂岗位规定的资格条件和要求。

3.调剂报名确认。

用人单位根据发布岗位要求对申请调剂人员重新进行资格审核和择优筛选，原则上按招聘人数1:40的比例确定参加笔试人员。12月24日9:00至12月25日24:00，申请调剂的应聘人员登陆平台查询是否进入笔试。进入笔试的应聘人员需要进行确认，未按期确认者视为自动放弃。

(四)打印准考证。

20xx年1月6日9:00起，确认笔试的应聘人员可自行上网打印准考证。

四、考试安排。

考试形式分为笔试和面试。

(一)笔试。

笔试分为职业能力测验和专业知识测验两部分，满分均为100分。所有应聘人员都需参加职业能力测验，部分招考岗位需参加专业知识测验，具体见各岗位要求。职业能力测验主要考察工作所必需的基本能力，专业知识测验主要考察招聘岗位所必需的专业能力。

参加考试时，必须同时携带准考证和身份证，缺少证件的应聘人员不得参加考试。

1.笔试时间：20xx年1月15日(周日)下午。

2.笔试地点：北京师范大学(北京市新街口外大街19号)。

3.考试成绩：考试成绩预计于20xx年2月中下旬发布，届时应聘人员可自行登录查询。

(二)面试。

1.根据笔试成绩由高到低的顺序，按照1:5的比例确定进入面试人员。是否进入面试需自行上网查看面试公告。

2.面试时间：20xx年2月-3月，具体安排另行通知。

五、体检和考察。

根据考试成绩，按1:1的比例择优确定体检、考察人选，体检或考察不合格者淘汰后将按考试成绩顺序递补人选。

六、拟聘用人员公示。

考察、体检合格的拟聘用人员名单统一在“教育部直属事业单位公开招聘平台”进行公示。

七、办理聘用手续。

公示结束无异议后，按相关规定办理聘用手续。

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规范工作流程的通知范文范本篇四

机关各股室、局属各单位、各工程项目经理部：

为进一步加强机关作风建设，规范系统工作人员的请销假管理，杜绝机关内“庸懒散”现象，严明工作纪律，现就相关要求通知如下：

一、请假审批程序

1、机关各股室、系统各单位工作人员因事请假（包括产假、婚假、探亲假、公休假等），必须严格执行逐级请、销假制度，请假半天由分管领导批准，请假一天须经局值班领导批准，超过一天的须经局主要领导批准。

2、请假的工作人员在得到相关领导批准后，将请假审批单报至办公室存档。

3、假期结束后，请假人员填写销假记录，报办公室存档。

二、领导干部外出请假的相关规定

1、局属单位主要负责人、各工程项目经理部经理、机关股室负责人，请假或出差一天的，报局值班领导批准，一天以上的报局长批准。请假外出前，要提前填写《领导干部外出报告单》，经局值班领导和主要领导签字同意后，将报告单报局办公室备案。报告单要如实填写请假事由、时间、地点，离岗期间本单位的工作委托以及委托人的职务、联系方式等情况。

2、请假人员要对本职工作进行合理安排后，方可离岗或外出，外出期间要保持联系畅通；离岗或外出时必须做好工作衔接，不得影响工作正常运转。

三、各类会议的请假规定

、县政府和两办、上级有关部门以及相关业务单位的会议或活动，按局长批示或通知要求参加，不得无故缺席或派人替代，确需请假的，须报局长同意。

凡没有履行请假手续或未经批准擅自离岗超出请假时限的，一律按旷工处理，由此造成工作延误、产生不良影响或造成其他损失的，在全系统范围内通报批评，并扣除旷工期间工资，如造成其他不良影响的后果自负，由相应处理机关处理。各单位、各部门要严格执行请销假制度，加强组织纪律观念和大局意识，进一步改进工作作风，确保各项工作落到实处。

特此通知。

附件：1、竹溪县交通运输局工作人员请假审批单；

2、竹溪县交通运输局工作人员销假记录；

3、竹溪县交通运输局领导干部外出报告单。

二0一五年二月五日

为进一步规范机关干部请销假制度，经镇党委研究，决定作出如下规定，请全体机关干部遵照执行。

1、机关干部因公出差在宁波市范围内，1天以内的，应报经办公室负责人同意后，由分管领导批准；1天以上的报党群副书记批准。县管领导因公出差须由书记、镇长批准。凡出宁波市范围以外，都应报请书记、镇长批准。报组织办备案。

2、机关干部因事不能出勤的要事先书面请假。事假1天以内的，经各办公室负责人同意后，由分管领导批准；请假2天的由副书记审批；请假3天及以上的`由书记或镇长批准；县管领导请假须由书记、镇长批准。报组织办备案。

3、机关干部因病请假须凭医院证明，由分管领导签署意见，报党群副书记审批，组织办备案，并告知所在办公室。

4、如遇急事或疾病无法事先请假的，事后应按上述规定补假，并说明理由。无正当理由的，视作旷工。

5、婚、丧假按有关规定办理。

中共前童镇委员会

2015年5月21日

处属各部门：

根据《广东文艺职业学院教职工考勤管理规定（试行）》（广艺[2015]6号）相关规定，结合学生工作处实际情况与领导要求，现将学生工作处请假制度规范如下：

1、处属各部门因私请假的老师应事前填写好教职工请假单，领导批示同意后，将请假单交到董淳燕处登记保存。

2、因急事请假无法事前填写请假单者，请先电话报告陈佳处长，并委托一名同事填好请假单交到董淳燕处，待回校后到学生处补签名字。

3、处属各部门（团委、就业办、心理中心）指定一名考勤员，每月认真做好本部门考勤登记，并于每月1日将本部门加盖公章的考勤表纸质版上交学生处，学生处统一汇总后上报人事处。

请各位老师严格按照以上要求，做好请假手续的办理。

附件：（2015.6.8） (35 kb) 

学生工作处

2015.6.8

规范工作流程的通知范文范本篇五

为进一步加强和规范我校的考勤制度，强化全体职工考勤管理，严肃工作纪律，提高工作效率，保障良好的工作秩序。经校委会研究决定，现就有关规定及措施通知如下：

（一）考勤原则。

考勤时必须由本人签到，不允许代人签到，未在规定时间内签到而补签（当日半天内可补签）的视为迟到。补签须向值班领导说明理由，未签到又未事先办理请假手续或未说明理由的视为旷工。

（二）考勤时间。

工作日上午7：00—8:10为上午签到时间，下午1:40-2：20为下午签到时间。上午可放学前20分钟离校不在门卫处登记，下午不得提前（16:50前）离校，其他工作时间内离校必须在门卫处登记，并注明理由。

（三）签到地点。

三号楼一楼“化学实验准备室”。

（四）考勤措施。

校办公室每月对全校的考勤汇总情况进行公示，接受全体教职工的'监督和检举。

2、年度内累计旷工10次、旷课15节的取消当年评优资格及当年职评资格，如当年不符合职评条件的则在符合职评条件后推迟一年参与职评。

3、奖励措施。学校鼓励教师出满勤，每学期从30%奖励性绩效工资中拿出30%用于奖励。

（一）请假原则。

全体教职工一律按规定程序办理请假、续假、销假手续，请假须履行书面请假手续，突发事件须电话请假。有事不请假或不办理请假手续的按旷工处理。

（二）相关规定。

1、每月允许教师事假一天；每月允许不签到两次。

2、婚假、产假（护理假）、丧假期间按上级有关规定执行，请假假期结束后必须返岗，否则按旷工处理。

全体教职工要自觉遵守《关于进一步》的有关规定，上班期间禁止参与一切与工作无关的活动。

本通知自20xx年10月8日起实行。

xx学校。

20xx年9月30日。

规范工作流程的通知范文范本篇六

会议记录是记载会议基本情况的文字材料，是由会议直接形成的重要原始档案，是日后可供查考的唯一凭据。会议记录是否规范、质量如何，关系工作的正常进行，关系其转化为档案之后的完整性、真实性，既影响当前，也影响长远。在省集团最近进行的“三重一大”管理和集团机关部务会制度执行情况检查中发现，少数个别单位的会议记录不规范。有些记录未记载会议日期、地点、主持人、记录人；有些记录只记了参加人、发言人的姓而没有记名；有些记录过于潦草，辨认十分困难；有些记录过于简略，不能反映与会者的发言主旨和会议原貌；有些记录对与会者有关重要决策的表态发言没有记录，会议结论缺失，还有会议记录本不固定等等问题。鉴于这种情况，当前应从以下几方面入手来规范会议记录，提高记录质量。

一、进一步明确会议记录的规范要求

会议记录的`基本要求是：要素齐全，要点清晰，要旨不漏，保持原意，反映原貌。具体要求：

议记录的有机整体，应全面完整记载清楚，不能随意取舍（祥见附件）

（二）内容要翔实。会议记录应尽可能完整、客观、实事求是地记载会议情况，反映会议全部内容和全过程。对会议讨论中与会者各种不同意见和表态情况，对议题结论要真实、完整记录。

（三）表达要准确。会议记录没有必要也不可能对发言口语照录不误，可以择要而记，但应忠实于发言者、讲话者的原意，准确记录。没有听清楚的不能凭主观想象推断，应当场或会后核实。

（四）祥略要得当。记录应突出重点，有祥有略，主旨清楚。发言的基本观点、主要论据要记全，论证过程可以不记。会议主持人的长篇讲话记录，必要时录音辅助，记录本预留空白，会后补正，尽量保持原貌。

（五）书面要整洁。会议记录的书写格式应规范、统一，不同的会议、不同的议题、不同与会者的发言、不同的发言内容，其分页、段落、起行要清清楚楚，一目了然。书写尽可能工整、清晰。

[2003]50号，见附件2）要求。

二、进一步提高文字秘书的业务能力

（一）加强学习培训。会议记录是一项涉及的情况复杂，专业性和综合性都很强，要求也很高的工作，记录者必须了解相关知识和情况。为此除在日常工作中加强学习、积累，应当有计划地安排、输送文秘人员参加相关的学习和培训。

（二）做好会前准备。负责会议记录的秘书，应在会前通过阅读议题材料、向相关部门咨询等途径，了解和熟悉议题内容及背景情况，尽量做到准备充分、心中有数。

（三）加强检查督促。各级办公室应当对会议记录情况特别是领导班子会议、办公会会议记录进行检查，检查情况及时通报、交流。

三、进一步严格会议记录本的规范管理

（一）统一规格。会议记录本的选用应符合结实耐用、 庄重大方的要求，并力求规格、式样相对统一和固定。一般情况下，不同种类的会议，记录本应当分开，并在封面标明会议类别。

（三）妥善保管。未用完的记录本应专人保管，入柜上 锁；用完后须编号、归档。对发生记录本丢失、损毁、泄密情况的，应追究责任。文秘人员工作变动时，正在使用的记录本应及时办理交接手续。

（四）严格保密。查询记录应履行相应手续。会议记录

一旦形成不得涂改。

请你们接此通知后，立即对本级和下一级办公室会的议记录情况进行一次认真检查，同时抓好以上要求的贯彻落实。

附件：

会议记录结构与格式

会议名称（同一类会议专用记录本中可以省略）

时间：二0××年×月×日上午（下午）

地点：公司办公楼五楼大会议室

主持：×××

出席：××× ××× ××× ××× ××× ……

记录：×××

议题：一、…………………………………

二、…………………………………

三、…………………………………

……………………………

×××：

（主持人讲话记录）

第一议题：…………………………………

×××：

（与会议者发言记录）

……………………………

×××：

（主持人结论记录）

第二议题：…………………………………

×××：

（与会议者发言记录）

……………………………

×××：

（主持人结论记录）

第三议题：…………………………………

………………………………………………

休会（散会）

（合资合作公司董事会等要求与会者在会议记录上签名）

各部门：

为强化公司会议管理，理顺办会程序，提高会议质量，降低会议成本，现将有关事项通知如下：

一、公司级会议，如股东会、董事会、总经理办公会、年度总结会及公司各类综合性会议，由综合管理部负责协调组织，并做好会议记录和纪要。

二、公司各类专业会议，如项目建设专题会、调度会、研讨会、交流会、汇报会、审查会、对外协调会等，由相关主管部门负责召集组织，并做好会议记录或纪要。

三、公司各部门会议，如部务会、学习会、工作会等，由部门自行组织安排，并做好会议记录。

四、公司级会议和公司各类专业会议由相关主管部门填报一周会议申请表（见附表），于每周一上午9：30前报综合管理部，综合管理部负责汇总申报和核批后的下发。

五、涉及会议用车，会议召集部门须提前一天填制用车申请单，向综合管理部提出用车申请。

六、涉及会议设施和会议服务，会议召集部门须提前一天与综合管理部联系落实，并在会后及时做好会议设施的收拾归整工作，综合管理部负责会议室卫生打扫和桌椅摆放。

七、各类临时性会议使用会议室须办理登记手续，由综合管理部统一安排。

二〇一三年三月五日

规范工作流程的通知范文范本篇七

为规范公司人员的出勤管理，提高工作效率，使全体员工养成守时出勤的好习惯，并为公司结算工资提交准确依据，结合本公司实际情况，现对公司考勤管理制度进行如下补充：

一、考勤时间。

二、考勤细则。

1、打卡次数、时间：

d、工作日内因公、因私外出及返回时一律需要打卡记录，并及时上交考勤记录；

2、迟到、早退：

3、考勤汇总：

d、员工因各种原因请假的，需及时填写假条并经批准后交行政人事部备档，规定在假期截止之日起2天内未补交假条的，视为旷工。

4、考勤漏签：

三、本规定自2017年11月27日起开始执行，如有修订调整，将另行通知。

人力行政部。

规范工作流程的通知范文范本篇八

xx公司全体员工请注意：

2017清明节假期将至，根据根据国家节假日放假规定，并考虑公司的实际情况，公司特将2015年清明节放假做以下安排，请各位员工参照执行!

1.清明节放假时间：根据公司实际情况，我公司从2017年4月2日至4日调休，共3天。4月2日至4日调休，共3天。4月1号(星期六)调班/课，上班/课，4月5号(星期三)、4月6日(星期四)照常上班/课。

2.节假日期间外出游玩请看好自己的行李物品，注意自己的人身安全。意外情况，公司将不予负责!

3.请各部门将需要安排值班情况以及值班人员安排的详细情况(包括姓名、部门、联系方式等)与放假前一天下班之前提交公司人事部xx处，谢谢!

规范工作流程的通知范文范本篇九

院属各单位、各部门：

冬季是用电的`高峰期，也是各类事故频发的时期。目前学院电荷峰值已达上限。为给学院师生员工创造一个安全、舒适的工作环境，确保学院用电安全，现将有关事项通知如下：

一、增强节约用电意识。学院各单位要充分认识资源节约的重要性，积极教育引导师生提高节电自觉性，自觉养成好的用电习惯。全体师生员工要切实增强节约用电意识，将节电行为自觉融入到日常生活、工作中去，以自己的实际行动践行节能减排活动。

二、养成良好用电习惯。院属各单位要教育本部门员工养成良好的用电习惯，切实做到冬季空调温度控制在20度以内。空调运行期间禁止开窗，房间无人时应关闭空调，尽量缩短空调运行时间。长时间不在办公室或下班时，应做到人走灯灭，主动关闭所有电器设备电源。

三、加强用电安全检查。近期，学院党政办、后勤服务中心、保卫处等部门将联合开展冬季用电安全检查活动，督促各单位、各部门把安全用电、节约用电工作切实抓牢抓实。

xxx单位。

20xx年5月25日。

规范工作流程的通知范文范本篇十

公司各部门：

为规范和加强公司各部门人员上下班及请假等考勤管理，为准确核算工资提供依据，现根据公司《员工手册》中相关公司管理制度，将公司考勤制度等有关事项重申如下：

1、公司办公室各部门负责人及员工必须在规定的时间段（上午8:30-12:00；下午14:30-18:00）实行打卡考勤；公司各总监必须在上午8:30实行打卡考勤；公司各项目监理部员工必须在规定时间段（上午8:30-12:00；下午14:30-18:00）实行签到考勤（各项目监理部员工除实行签到考勤之外，公司还将不定期对各项目监理部员工在岗情况及考勤情况进行考核）。

2、上班时间开始后15分钟至30分钟内到岗者，按迟到论处，超过30分钟以上者按旷工半日论处。提前30分钟以内下班者按早退论处，超过30分钟者按旷工半天论处。

3、各部门负责人、总监及员工1个月内迟到、早退累计达到3次者，按旷工半天论处；1个月内旷工半天及以上者，按旷工日数扣发工资。连续3个月累计旷工三天及以上者给予辞退处理。

4、公司办公室员工外出办理业务前须向本部门负责人申明外出原因及返回公司时间，经本部门负责人签字审批才能离岗。

5、部门负责人外出办理业务前须向分管领导申明外出原因及返回公司时间，经分管领导签字审批才能离岗。

6、各项目监理部员工离开监理部办事须向项目总监申明外出原因及返回监理部时间，经项目总监签字审批才能离岗。

7、总监因特殊或突发情况无法正常打卡考勤须向分管领导申明原因并经分管领导签字审批。

关于事假的规定：

1、如因事必须亲自办理，应在前一日下午下班前提交请假单。请假3天以内由部门负责人或总监审批，3天以上（含3天）由公司分管领导审批，并报公司综合部。

2、全年累计事假不得超过14天，超过时按旷工计处。

3、事后申请视为旷工，但遇偶发事故，应于2日内补交申请，由部门负责人查实并经分管领导同意后准予补假。

4、凡请事假当月累计半天以内，不扣减工资，超半天及以上的按当月实际平均工资额扣减当月工资。

关于病假的`规定：

1、除特殊或突发情况，员工应于请假的前一日提交请假单，经部门负责人或总监审批后交公司综合部登记，全年累计病假以不超过30天为限。

2、员工当月请病假不超过3天者，提交正规医院开具的证明，工资照发。当月病假超过3天的，其病假期间只发基本工资，不发其余工资。连续二个月病假超过5天内，则可视为不能胜任工作，可准其离职休息三个月以内，离职休息期间保留职务和社保医保，工资按同城最低保障工资额发放。3个月后仍不能正常工作，则劝其退职，办理退职手续。

xx有限公司。

20xx年6月1日。

规范工作流程的通知范文范本篇十一

作为一名部队人员，我意识到部队规范工作流程的重要性，并深刻体会到它对军事训练和作战行动的影响。在我个人的经历中，我从中学到了许多宝贵的教训和心得。以下是我对部队规范工作流程的体会和感悟。

第一段：认识部队规范工作流程的重要性。

部队规范工作流程对于一个没有丝毫纰漏和错误的任务执行非常关键。它帮助我们建立起科学、标准、高效的工作模式，提高了我们的战斗力和工作效能。严格的规范工作流程可以确保各个环节之间的无缝衔接，避免了因为人为失误而导致的任务失败，保证了部队的战斗力和行动能力。

第二段：遵守规范工作流程的重要意义。

遵守规范工作流程不仅是一种军事纪律，也是我们执行任务的基本要求。在训练和行动中，遵守规范工作流程可以提高我们的思维敏捷性和反应速度，增强我们在紧急情况下的临机应变能力。只有在长期的训练和实践中不断遵守规范，我们才能真正形成一种自然而然的反应，让规范工作流程成为我们工作的本能。

第三段：规范工作流程对组织效能的提升。

部队规范工作流程可以帮助我们建立起一套科学、高效的指挥体系。它明确定义了每个环节的工作职责和操作标准，使指挥系统更加灵活和透明。同时，规范工作流程的执行可以帮助我们更好地协同合作，增强团队意识和配合能力，提升组织效能和整体工作水平。

第四段：规范工作流程对个人成长的促进。

只有身体力行地遵守规范工作流程，我们才能真正了解自己在工作中的不足和纰漏。规范工作流程可以使我们以冷静客观的态度对待自己的工作，从而促进我们的个人成长。通过反思和总结，我们可以及时发现自己存在的问题，并加以改正和提高。因此，遵守规范工作流程对于我们的个人职业发展是至关重要的。

第五段：总结部队规范工作流程的重要性和意义。

作为部队人员，我们必须时刻保持对部队规范工作流程的高度重视和严格遵守。只有确保我们每个工作环节都按照规范进行，我们才能在战场上展现出最高的战斗力和作战效能。规范工作流程是部队成长和发展的支撑，对个人和集体能力的提升至关重要。坚持遵守规范工作流程，努力做到规矩明确、作业标准、流程走正，才能更好地完成各项任务，并在实际工作中创造良好的成绩。

通过对部队规范工作流程的认识与理解，我意识到它对军事训练和作战行动的不可或缺的影响。我会继续努力遵守规范，不断完善自己的行动方式和工作效率，为部队的发展和荣誉贡献自己的力量。同时，我也鼓励身边的战友们都能认识到部队规范工作流程的重要性，并用实际行动来践行和推动它的落实。

规范工作流程的通知范文范本篇十二

各部门、服务中心：

为严肃人事管理制度，进一步规范公司的请假、辞职制度，特对请假、辞职补充如下：

（1） 关于员工请假

请假条需由请假人员本人填写。

病假：病假需附上医院诊断说明书（原件）或当日病历本（复印件）作为附件；（可在销假1天内补）

婚假：婚假需提前申请，并附结婚证复印件；（可在销假1天内补）

请假类一般为得到允许方可请假，请假三天以上（包含调休）需上报公司相关职能部门审核，经总经理审批后生效。请假单备注栏内一律手写：××××年×月×日回公司上班，如逾期按旷工处理，并签上名字。

销假：员工在假期满后到服务中心主管、二级人事处销假，员工请假三天以上除到主管、二级人事处销假后，再致电综合部电话（8613,82399613）或本人到综合部人事专员傅丽慧处销假，各二级人事、人事专员做好销假登记。

（2） 离职手续

1、员工需提前一个月打《离职申请》，并由本人到公司办理离职手续，经过相关职能部门和综合部离职谈话，批复同意后，服务中心可以根据实际的工作情况确定离职日期，再由员工本人在离职后（工作交接完成）1—3天办理《离职移交清单》，未及时办理的《离职移交清单》造成公司损失的，由其本人承担，主管附20%连带责任。

2、《离职申请》获公司批准后方可办理《离职移交清单》，未办理离职移交清单擅自离岗人员3天后按旷工处理。

此通知自下发日起执行。

特此通知！

综合部

关于规范请假、休假制度的通知 全体教职工：

为进一步维护学校正常工作秩序，严肃组织纪律，规范请假休假行为，严格执行西安市曲江第一中学请假休假制度，现将有关事项通知如下：

1、教职工因公或因私不能正常在岗工作的，必须按规定严格履行请假和销假手续。临时出门须填写《xx第一中学教职工临时出门证》，请假时间在半天以上的需填写《xx第一中学教职工请假单》。以下简称《出门证》和《请假单》。

2、《出门证》一式两份，用于临时因公、因私出门办事，需科室负责人签字，一份交校办xx老师处，一份交学校门卫后方可出门。

3、《请假单》一式两份，用于半天以上的月公休假、病假、事假、工伤、丧假、婚假、产假、公事、探亲等。请假时间在1天以内的需科室负责人签字，3天以内的需主管主任签字，4-7天需主管校长签字，7天以上须校长签字。教师须报教务处一份（xx老师负责）、校办一份（xx老师负责）；行政人员报校办一份留底。教师每月公休假为两个半天，行政人员为一个半天。当月公休假未休不累计到下个月。

4、休产假需提前在校办办理请假手续，由科室主任、主管校长签字。收假时凭请假单，并提供相关证明、证件、证书等，于校医务室核准应享受的`产假后，在校办办理销假手续。

5、婴儿在一周岁之内的女教工，每天两次哺乳时间，每次30分钟，可在当日累计使用。每多增一个婴儿增加30分钟。申请人可提出使用哺乳假的书面申请，并经科室主任签字，交校医务室核准应享受的有效期限后，交校办报备。申请人需按照实际出勤时间打卡考勤。

xx第一中学办公室

二〇一二年九月五日

规范工作流程的通知范文范本篇十三

根据兴档函[20xx]5号文件精神，我单位严格按照相关档案管理标准，认真开展了省三级规范化档案管理单位自查整改工作，现将自查情况报告如下：

一、机构与组织管理。

长期以来，我单位把档案工作列入了单位工作的重要议事日程，在年度目标考核中作为一项重要内容予以考核。建立了相应的管理体制，明确了党委副书记为组长和各股室负责人为主要成员的领导小组，同时明确了各部门及人员的.档案管理职责，档案资料具体由办公室统一负责收集、整理、登记、归档、借阅，配备有业务能力强且相对稳定的兼职档案工作人员，并积极参加县档案局的业务培训，所需人员、经费、设备设施等基本能按时予以解决，做到了制度健全、管理规范，确保了档案工作渠道畅通，能够适应本单位档案工作的需要。

经自查，我单位机构组织与管理项目自查得分：18分。

二、基础设施。

我单位配备了专门库房、计算机、复印机对档案资料进行管理，配有专门档案柜架基本能容纳以上的档案，档案装具统一在县档案局购买。

经自查，我单位档案管理基础设施项目自查得分：11.5分。

三、业务建设。

我单位文件资料严格按照有关规范要求归档，各类档案齐全完整，参照县档案局相关文件要求编制了我单位《机关文件材料归档范围》和《文书档案保管期限表》，保管期限划分明确，档案案卷质量符合国家规定，档案保存完好，档案的现代化管理工作纳入了单位信息化建设规划，与办公自动化工作同步进行。

经自查，我单位档案管理业务建设项目自查得分：43分。

四、开发利用。

我单位编制了全宗介绍、大事记、基础数据资料汇编，以及基本检索工具，实行了借阅和利用效果登记。按照程序提供档案查阅服务，发挥了档案利用的积极作用。

规范工作流程的通知范文范本篇十四

作为一名现役军人，在军队中参加了多批次的训练和实战演习，我深切体会到了部队规范工作流程的重要性。这种流程不仅使我们的组织和行动更加统一有序，还能提高我们的工作效率和执行力。在这里，我将分享我对部队规范工作流程的心得体会。

首先，规范工作流程能够确保部队的纪律性。在部队中，纪律是必不可少的，它是维持组织的秩序和安全的关键。通过规范工作流程，每个人在训练和行动中都能够清楚地知道自己的职责和角色，遵循统一的行动步骤和工作流程。这样，在各个环节中就能够减少混乱和错误的发生，确保行动的一致性和协调性。例如，在实施军事行动时，我们会按照一定的步骤进行侦察、部署、执行和评估，每个步骤都有相应的规范和要求。通过严格遵守这些规范，我们能够确保行动的成功和组织的整体纪律性。

其次，规范工作流程能够提高部队的工作效率。在军队中，时间和资源都非常宝贵。通过规范的工作流程，我们能够合理规划和安排每个环节的时间和资源，最大限度地提高工作的效率和质量。例如，在士兵的日常训练中，我们会分为不同的课目和科目，每个科目都有相应的时间和内容要求。通过按照规定的时间和要求进行训练，我们可以更好地掌握和消化所学的知识和技能，提高训练的效果。此外，在实施军事行动时，规范工作流程能够保证每个环节的协调和配合，避免浪费和重复劳动，提高行动的效率和执行力。

再次，规范工作流程能够培养部队的集体荣誉感和凝聚力。在军队中，团队合作和集体荣誉感是至关重要的。通过遵守规范工作流程，每个人都能够更好地理解和尊重集体利益，认识到自己的行动和决策对整个团队和组织的重要性。只有当每个人都按照统一的规范和要求行动时，我们才能够形成一个有机的整体，做出良好的战斗表现。例如，在实施战术任务时，每个人都必须按照指挥官的指示和要求行动，紧密配合，共同完成任务。在这个过程中，每个人都能够感受到团队的力量和团结的荣誉感，这将进一步激发我们的斗志和士气。

最后，规范工作流程能够提高部队的应对能力和适应性。在军队中，面对各种复杂和多变的任务，我们需要具备良好的应对能力和适应性。通过遵守规范工作流程，我们能够形成一种规范的思维和行动模式，培养我们快速反应和适应新环境的能力。例如，在突发战斗任务中，我们需要迅速做出决策并采取相应的行动。只有通过规范工作流程的训练和实践，我们才能够在短时间内做出正确的判断和决策，确保任务的成功完成。

综上所述，部队规范工作流程对于军队的组织和行动具有极其重要的意义。它能够确保部队的纪律性，提高工作的效率，培养集体荣誉感和凝聚力，提高应对能力和适应性。作为一名军人，我们要时刻关注和遵守规范工作流程，不断总结经验和教训，提高自身的执行力和工作效率，为部队的建设和发展做出更大的贡献。

规范工作流程的通知范文范本篇十五

公司各部门、下属单位：

为合理安排会议室和会议时间，切实改进“会风文风”，提高工作效率，现将有关会议安排通知如下：

一、关于会议通知。

3、为确保及时通知到参会人员，如需太湖新城其他局室领导和相关人员参加的会议通知，一律按《太湖新城（会议）发文通知》程序，经分管领导、主要领导签字后由太湖新城党政办签发；需区级机关领导和相关人员参加的会议通知（函），需注意措辞和格式，按上述流程由党政办签发。（附件1：太湖新城会议通知）

二、关于参会人员。

会议通知上的参会人员原则上是必须要参会的人员，会议经办人要确保提前通知参会人员，并做好会议签到工作，会议签到表根据各自会议内容自备。

三、关于会议时间。

为提高工作效率，比选类会议原则上每家汇报时间不超过

15分钟，最终方案汇报不超过30分钟。请会议经办人提前与汇报单位沟通好汇报时间，突出重点，提高效率。

四、关于会议记录（纪要）。

2、各部门内部会议记录（纪要）由分管领导审核后可经公文系统发给参会人员；如涉及到政策性、决策性内容的会议纪要，一律按公司会议纪要发文格式，经分管领导审核后，由总经理签发。各部门原则上不允许自己印发会议纪要作为付款附件；（附件2：滨投集团会议纪要发文格式）

3、需由太湖新城党工委会议、主任办公会、太湖新城建设项目管理领导小组等上级机关出的会议纪要，由经办人员拟定纪要内容，并经分管领导审核后交由综合部扎口。

本通知自下发之日起执行。

滨投集团综合部

2017年6月25日

附件1：

苏州太湖新城吴江 ( 会议 ) 发文稿纸

附件2

发 文 单（会议纪要）

主送机关： 抄报机关： 抄送机关：

发文机关： 发文 字第 号 年 月 日封发

机关各科室：

为进一步加强机关建设，规范会议操作程序，确保会议的质量和效果，根据有关规定，现就进一步规范会议管理的有关事项通知如下：

一、会议室管理。机关会议室由办公室负责日常管理。办会科室召开会议，按用途提前半天以上时间通知办公室。会议室使用遵循先全局性会议后部门会议、先紧急会议后一般性会议的原则。如遇同时召开同等次会议，一般按通知时间依次安排使用。

二、会议用品提供。办公室根据办会科室提供的会议所需办公用品清单，按照市局有关规定采购并提供。

三、会议通知发布。办会科室在市局内网发布会议通知时，根据内网信息发布流程，由办公室审核发布。

四、领导参会提醒。办会科室根据会议要求，提前通知参会领导会议时间、地点、内容及注意事项。需单位一把手参加时，可由办公室代为通知。

2012年7月11日

规范工作流程的通知范文范本篇十六

机关各科室：

为进一步加强机关建设，规范会议操作程序，确保会议的质量和效果，根据有关规定，现就进一步规范会议管理的有关事项通知如下：

一、会议室管理。机关会议室由办公室负责日常管理。办会科室召开会议，按用途提前半天以上时间通知办公室。会议室使用遵循先全局性会议后部门会议、先紧急会议后一般性会议的原则。如遇同时召开同等次会议，一般按通知时间依次安排使用。

二、会议用品提供。办公室根据办会科室提供的会议所需办公用品清单，按照市局有关规定采购并提供。

三、会议通知发布。办会科室在市局内网发布会议通知时，根据内网信息发布流程，由办公室审核发布。

四、领导参会提醒。办会科室根据会议要求，提前通知参会领导会议时间、地点、内容及注意事项。需单位一把手参加时，可由办公室代为通知。

2012年7月11日

各村、社区，机关各办：

为进一步规范会议管理，严肃会议纪律，促进作风转变，提高行政效能，经镇党委、政府同意，现就有关事项通知如下：

一、会议意义

会议是贯彻政策、实行决策、布置任务、沟通信息、协调行动的重要行政手段。各村、社区和机关各办要高度重视，提高对会议重要性的认识，深入查找办会和会风方面存在的问题，切实推进会议规范和会风转变，进一步提高行政效能。

二、会议要求

各类会议的召开，均需向书记或镇长报告，获得批准后方可召集会议。由党政主要领导主持召开的全镇性工作会议，会务工作归党政综合办负责；由各线负责主持召开的各类工作会议，会务工作归口各办负责。同时，要严格控制会议时间、参会人数和会议数量，可开可不开的会议坚决不开，可合并或套开的会议必须合并或套开，提倡少开会、开短会。

三、会议纪律

（一）会议请假制度。由镇党委、政府组织召开的各类会议，相关参会单位必须严格按照会议通知要求参加，不得缺席和擅自安排他人代会。参加会议人员原则上不得请假，确有特殊情况不能参加会议的，应提前向党政主要领导、会议主持人请假，并报党政综合办登记。

（二）会场纪律要求。会议期间所有参会者不得迟到、早退、会客，不得在会场内阅读与会议主题无关的报刊杂志，不得在会场内来回走动、打瞌睡或长时间滞留在会场外。会议过程中，所有参会人员手机必须关机或调到震动，任何人不得进入会场办理与会议无关的事项。

（三）会议工作考核。党政综合办要加强会议纪律督查，详细记载全镇性会议的纪律执行情况。对不遵守会议制度、会议纪律的单位或个人予以通报批评，无故缺席、迟到、早退的，每人每次扣0.5分，纳入对机关办、村（社区）年终综合目标管理考核。

二〇一二年五月二十二日

主题词：会议管理 会议纪律 通知

**镇党政综合办 2012年5月22日印发

为进一步规范会议安排、会议议题提报、重要事项请示（报告）等工作程序，不断提高工作效率，保证会议质量，现就有关事项通知如下：

一、关于每周会议安排

（一）党委会、校长办公会

由党委会、校长办公会的`会议主持人根据实际情况适时安排，并列入每周会议安排表，如遇特殊情况可随时召开。

（二）主管校领导安排的会议

由校领导根据工作需要提出即可，有关单位、部门按照校领导要求完成相关会议准备工作。

（三）部门安排的会议

由各单位、部门负责人根据工作需要提出，拟定会议日程并形成相关书面材料，于每周五上午12:00前（如遇节假日，提前至放假前1天）报主管校领导审批同意方可安排。

（四）会议征集与协调

学校办公室于每周五下午4:00前（如遇节假日，提前至放假前1天）向每位校领导征集下周会议安排计划，汇总整理形成周会议安排表，报学校主要负责人审定发布。会议表发布后原则上不做变更，特殊情况除外。

二、关于会议议题的提报

（一）学校党委会议题

党委会议题提报必须严格遵守《齐鲁工业大学党委会会议程序》（齐鲁工大办字〔2015〕3号）、《中共齐鲁工业大学委员会议事规则》（齐鲁工大党字〔2015〕19号）的有关规定，具体提报程序和要求如下：

议题应于党委会前3天（一般于每周四下午5:00前）提报，特殊情况除外。

（2）提报的议题凡涉及多个单位的，由牵头部门负责协商，取得一致意见后按程序提报；条件不成熟的议题不得提交会议。

（3）议题汇报要简洁明了、切中主题，议题汇报单位参会人员一般不超过2人。

（3）议题表一经确定，除重大、特殊情况外，原则上不再变动。

（二）校长办公会议题

校长办公会议题必须严格遵守《齐鲁工业大学校长办公会议事规则》（齐鲁工大党字〔2015〕19号）有关规定，参照党委会议题提报程序和要求执行。议题中如有涉及学校“三重一大”事项，须按照《齐鲁工业大学重要事项联审会签制度》（齐鲁工大办字〔2016〕3号）文件的有关规定进行联审会签。

三、关于重要事项的请示（报告）

1.重要事项的请示（报告）必须以书面正式公文形式报送学校办公室，由学校办公室按照公文处理程序办理，不得以电话或口头形式汇报；如遇紧急情况，可先口头汇报后再补交正式公文。

2.除校领导要求直接报送的材料外，重要事项的请示（报告）不应报送或直送校领导个人。

四、关于约请校领导出席重要活动

承办单位约请校领导出席重要活动，要提前填报《约请校领导出席重要活动申报单》（见附件3），经单位主要负责人签字后，报送学校办公室主任审批。

附件：附件1：

附件2：

附件3：

学校办公室

2016年5月27日

规范工作流程的通知范文范本篇十七

各科(室)、机关党委：

为切实转变机关工作作风、规范办事程序、提高管理效率、健全政务管理长效机制，经队党组会研究决定，现就进一步规范队党组会、队长办公会、队务会等会议制度和程序通知如下：

一、队党组会议制度及程序

1、队党组会议由队党组书记召集并主持，队党组成员参加，办公室主任列席会议。因故不能参会者需向主持人请假，会后由主持人或安排专人通报会议情况。根据需要，会议可扩大至县级国家队主要负责人、机关相关科(室)负责人，上述扩大的人员以列席身份参加会议。

2、队党组会议一般每季度召开2-3次，特殊情况需要增加或减少召开次数的，由党组书记决定。

3、队党组会议主要研究决定以下内容：贯彻落实上级党委指示、重大经费开支、思想政治工作、党风廉政建设、党员组织发展、干部管理权限内的人事任免、队机关人员招聘及录用、党建工作和精神文明建设、群众组织(含工会、共青团、妇联等)工作、老干部工作、党群工作表彰等，提请上级研究决定的有关事项，以及需要队党组会决定的其他事项。

4、队党组会议有三分之二以上党组成员参加方可召开，党组会实行表决制。队党组会研究决定人事任免议题时，按照中共中央组织部干部监督局制定的《党委(党组)讨论决定干部任免事项守则》的有关规定和程序进行；讨论其它事项时，以应到会党组成员过半数同意方可形成决定。

5、队党组会议的议题由办公室向党组成员收集汇总，并在会前提交至党组书记确定，有关人事任免议题还须遵循《党委(党组)讨论决定干部任免事项守则》的规定。严禁在队党组会上进行临时动议。

6、队党组会议由列席会议的办公室主任负责记录，需形成书面材料的，由记录人拟定，报队党组书记审阅签批后上报或下发。

7、队党组会议决定的事项，由党组成员按各自分工督促机关有关科(室)认真迅速办理和落实，并及时反馈工作进展和办理结果。

8、办公室对队党组会议研究决定的有关事项，进行协调督办。

二、队长办公会议制度及程序

1、队长办公会议由队长召集并主持，队领导参加，办公室主任列席会议。因故不能参会者需向主持人请假，会后由主持人或安排专人通报会议情况。根据会议需要，可扩大至县级国家队主要负责人、机关相关科(室)负责人，上述扩大的人员以列席身份参加会议。

2、队长办公会议一般每召开1次，特殊情况需要增加或减少召开次数的，由队长决定。队长外出或有其他公务活动时，可委托一名副职主持召开。

3、队长办公会议主要研究讨论的内容有：及时传达贯彻落实上级有关统计调查工作的重大方针、政策和指示精神，以及、市政府会议精神；研究分析统计调查工作中存在的问题，并作出相应的决策；队领导通报各自分管工作的执行情况，研究讨论下阶段工作任务；商定其他重要问题以及需要队长办公会决定的其他事项。

4、队长办公会议前，办公室要向与会人员通知会议内容，与会人员要按会议内容做好相应准备，做到有的放矢，言简意赅，保证会议质量。

5、队长办公会议由办公室指定专人负责记录，需形成书面会议纪要的`，由记录人或办公室主任拟定，报队长审阅后下发。

6、各分管领导、各科室要各负其责，各司其职，认真落实好队长办公会的决议、决定，按时并保质保量完成队长办公会安排的各项任务。

三、队务会议制度及程序

1、队务会议由队长召集并主持，队长外出或有其他公务活动而又必须召开队务会时，由队长指定一名副职召集并主持。队领导、各科(室)负责人和下属部门负责人参加。因故不能参会者需向主持人请假，会后由主持人或安排专人通报会议情况。

2、队务会议一般每月召开一次，特殊情况需要增加或减少召开次数的，由队长决定。

意见；协调、理顺各科室之间的工作关系；安排布置其他工作及需要队务会讨论的其他事项等。

4、队务会议由办公室指定专人负责记录。

5、各科(室)和下属部门按会议内容做好书面汇报发言准备，材料力求简练准确，主题突出。

四、全队工作会议制度及程序

1、全队工作会议由队长召集并主持，队领导和全队干部职工参加。因故不能参会者需向办公室请假，会后由办公室向其通报会议情况。

2、全队工作会议一般每季召开1次，特殊情况需要增加或减少召开次数的，由队长决定。队长外出或有其他公务活动而又必须召开全队大会时，由队长指定一名副职召集主持。

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